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Guía Práctica Para la Elaboración de Notas a los Estados Financieros

Gloria Enith Contreras Garzón

Sandra Liliana Núñez Bobadilla

Yady Lizbet Rey Rodríguez

Corporación Universitaria Minuto de Dios

Contaduría Pública IV Semestre

Contabilidad Financiera IV NRC 16962

Villavicencio

2018
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Guía Práctica Para la Elaboración de Notas a los Estados Financieros

Gloria Enith Contreras Garzón

Sandra Liliana Núñez Bobadilla

Yady Lizbet Rey Rodríguez

José Albeiro Pardo Córdoba

Docente

Corporación Universitaria Minuto de Dios

Contaduría Pública IV Semestre

Contabilidad Financiera IV NRC 16962

Villavicencio

2018
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Introducción

El presente trabajo comprende una guía práctica sobre las notas a los estados financieros, su

estructura, los pasos para su elaboración y el marco normativo que las regula, teniendo en cuenta

que son herramientas necesarios para la toma de decisiones, pues estas forman parte integral de

los estados financieros y su lectura permite una imagen profunda y completa de la situación

financiera de la empresa y de los resultados de sus actividades, que obviamente la respalda el

balance general, estado de resultados, estado de cambios en el patrimonio neto, estado de flujos

de efectivo.

Las notas financieras permiten además, explicar las normas contables adoptadas y los métodos

usados para elaborar y presentar las cifras reportados en los estados financieros, detallan la

información a profundidad, pues aclaran y amplían la información.

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Justificación

Dado que es importante conocer plenamente y de manera integral una organización para

llevar a cabo diversos procesos como una auditoria, presentación de informes gerenciales, entre

otros, las notas a los estados financieros, resultan ser fundamentales para poder conocer la

organización, pues mediante los estados financieros se puede observar y analizar los hechos

económicos de la entidad como un todo.

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Objetivos

 Conocer la estructura de las notas financieros

 Identificar los pasos los pasos para la elaboración de las nota financieras

 Conocer el Marco legal que regula las notas financieras

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Tabla de contenido

Introducción…………………………………………………………………......……3

Justificación…………………………………………………………………...….......4

Objetivos…………………………………………………………………...…………5

Guía Práctica Para la Elaboración de Notas a los Estados Financieros….……...…….7

1. Estructura de las Notas a los Estados Financieros Bajo NIIF……………………8

2. Presentación de las notas financieras……………………………………………..9

3. Bases para la preparación de los Estados Financieros a presentar………………10

4. Presentación de la información con relación a las bases de medición utilizadas

por la entidad……………………………………………………………………10

5. Estructura De Las Notas A Los Estados Financieros Según La NIC…………...11

6. Marco Normativo………………………………………………………………..12

Conclusiones…………………………………………………...…………..…………13

Referentes bibliográficos….…………..……………….……………………….....….14
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Guía Práctica Para la Elaboración de Notas a los Estados Financieros

Las Notas financieras consideras parte de los estados financieros, permiten aclarar, explicar y

ampliar datos sobre las cifras presentadas en los estados financieros, así como también dar

algunas informaciones adicionales. Las notas a los estados financieros revelan cierta información

que no está directamente reflejada en los estados y que es de utilidad para su comprensión y la

toma de decisiones con una base clara y objetiva. Las notas deben ir referenciadas en los estados

financieros de la entidad y deben presentarse en un orden lógico

Normalmente, las notas se presentarán en el siguiente orden, con el fin de ayudar a los usuarios

a comprender los estados financieros y compararlos con los presentados por otras entidades:

a. Una declaración de cumplimiento con las NIIF , toda entidad cuyos estados financieros

cumplan las NIIF, efectuará en las notas, una declaración explícita y sin reservas de

cumplimiento. En los estados financieros no se declarará que se cumplen con las NIIF a

menos que aquéllos cumplan con todos los requisitos de éstas.

b. Un resumen de las políticas contables significativas aplicadas

c. Revelación de las políticas contables

d. La preparación y elaboración de las notas a los estados financieros toma un tiempo

necesario para su elaboración, quien las elabore debe tener las habilidades analíticas,

técnicas en el lenguaje y la comunicación.

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Las notas financieras se referencian en los estados financieros mediante un número después de

cada cuenta en los estados financieros. Y en el pie de página de la hoja de cada balance

generalmente se debe ubicar una frase: "ver las notas adjuntas a los estados financieros"

1. Estructura de las Notas a los Estados Financieros Bajo NIIF:

 Presentarán información sobre las bases para la preparación de los estados financieros, y

sobre las políticas contables específicas utilizadas, de acuerdo con los párrafos 8.5 a 8.7.

 Revelarán la información requerida por esta NIIF que no se presente en otro lugar de los

estados financieros.

 Proporcionarán información adicional que no se presenta en ninguno de los estados

financieros, pero que es relevante para la comprensión de cualquiera de ellos.

Las notas deben venir referenciadas en el cuerpo de los estados financieros de la entidad.

2. Presentación de las notas financieras

 La primera nota a los estados financieros suele presentar información general acerca de la

entidad que informa. Incluye:

a. Información acerca del domicilio y la forma legal de la entidad, el país en el que se ha

constituido y la dirección de su sede social

b. Una descripción de la naturaleza de las operaciones de la entidad y de sus principales

actividades
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c. La fecha en que los estados financieros han sido autorizados para su publicación y

quién ha concedido dicha autorización

 Toda entidad cuyos estados financieros cumplan las NIIF, efectuará en las notas, una

declaración explícita y sin reservas de cumplimiento. En los estados financieros no se

declarará que se cumplen con las NIIF a menos que aquéllos cumplan con todos los

requisitos de éstas.

 Un resumen de las políticas contables significativas aplicadas:

a. La base o bases para la elaboración de los estados financieros

b. Las demás políticas contables empleadas que resulten relevantes para la comprensión

de los estados financieros.

 Información de apoyo para las partidas presentadas en los estados financieros en el mismo

orden en que se presente cada estado y cada partida que los componen.

 Cualquier otra información a revelar tal como:

a. Pasivos contingentes y compromisos contractuales no reconocidos

b. Información obligatoria de carácter no financiero, por ejemplo, los objetivos y

políticas relativos a la gestión del riesgo financiero de la entidad

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3. Bases para la preparación de los Estados Financieros a presentar:

 Información relativa a las políticas contables utilizadas por la entidad por ejemplo: las

políticas contables para las cuentas por cobrar, inventarios, inversiones o propiedades,

planta y equipo

 Juicios y estimaciones contables significativas (por ejemplo, las vidas estimadas de

propiedades, planta y equipo)

 Movimientos o el análisis de las cuentas del balance de situación y cuenta de resultados.

 Pasivos contingentes y compromisos contractuales no reconocidos

 Información relevante para comprender la información financiera presentada.

 Hechos posteriores a la fecha del balance (por ejemplo, después de la decisión de la fecha

del balance de un cierto litigio o la promulgación de leyes y otros eventos que ocurran

después de la fecha del balance que puedan afectar a los estados financieros)

 Gestión de capitales, políticas y procedimientos (por ejemplo, la garantía de negocio en

marcha y de la deuda-capital de proporción)

 Revelación de información no financiera, como los objetivos y políticas de gestión de

riesgo financiero (por ejemplo, riesgo de crédito, riesgo de cambio, riesgo de liquidez y

riesgo de precio de mercado)

4. Presentación de la información con relación a las bases de medición utilizadas por la

entidad:

 Costo histórico conforme lo establecido para inventarios, propiedad, planta y equipo,

entre otros.
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 Costo de reposición

 Valor neto realizable, para efectos de valorar el inventario al compararse con su importe

en libros.

 Valor razonable, para el uso en la medición de algunos instrumentos financieros, en la

medición de propiedades de inversión, entre otros.

 Importe recuperable, cuando el activo se encuentra deteriorado de conformidad con lo

establecido en la NIC 36- deterioro de valor de los activos

 Valor razonable menos costos relacionados con la venta, como lo describe la norma de

activos biológicos.

 Costo amortizado, para la medición de algunos instrumentos financieros.

5. Estructura De Las Notas A Los Estados Financieros Según La NIC

 Presentará información acerca de las bases para la elaboración de los estados financieros,

así como de las políticas y normas contables específicas empleadas. Notas a los Estados

Financieros

 Revelará la información que, siendo requerida por las NIIF, no se presente en el balance,

en la cuenta de resultados, en el estado de cambios en el patrimonio neto o en el estado de

flujos de efectivo

 Suministrará la información adicional que, no habiéndose incluido en el balance, en la

cuenta de resultados, en el estado de cambios en el patrimonio neto o en el estado de

flujos de efectivo, sea relevante para la comprensión de alguno de ellos.

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6. Marco Normativo

Por su parte, los estados financieros dentro de los cuales figuran las Notas a los Estados se

encuentran reglamentados y aceptados en la legislación colombiana mediante los Decretos

2420 y 2496 de 2015, los cuales reglamentan las normas de contabilidad, de información

financiera y de aseguramiento de la información; sin el cumplimiento de esta normatividad

legal, no tienen validez ante terceros ninguno de los estados financieros y pueden generar

sanciones a la entidad que los presentare por parte de los entes de control.
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Conclusiones

Es claro que todo estado financiero que se realice, debe contener las notas explicativas

correspondientes, por tanto el presente trabajo permitió la comprensión de la estructura que las

notas financieras, cómo estas se deben presentar y elaborar para que cualquier persona que los

analice, obtenga un panorama claro sobre el estado financiero de la organización y a partir de

estos alcanzar objetivos y ser base para la toma de decisiones, pues sin las notas financieras los

balances no tendrán mayor utilidad.

De igual manera comprender la normatividad que regula su elaboración y presentación, fue

importante para revisar todo el marco legal que las sustenta.

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Referentes Bibliográficos

Tu guía contable, Importancia y utilización de la notas a los estados financieros,

http://www.tuguiacontable.org/app/article.aspx?id=377

Actualícese. (2014). Notas que acompañan a los estados financieros; características.

recuperado de https://actualicese.com/actualidad/2017/06/07/notasque-acompanan-los-estados-

financieros-caracteristicas/

Gerencie.com (2013). Estructuras de las notas a los estados financieros. Recuperado de

https://www.gerencie.com/estructura-de-las-notas-a-los-estadosfinancieros.html