Este documento describe la naturaleza y clasificación de los costos indirectos de fabricación (CIF), así como cómo se estiman y contabilizan. Los CIF incluyen materiales, mano de obra y otros costos que no se pueden asignar directamente a un producto. Se estiman usando una tasa predeterminada calculada dividiendo los CIF totales presupuestados entre la producción presupuestada.
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Este documento describe la naturaleza y clasificación de los costos indirectos de fabricación (CIF), así como cómo se estiman y contabilizan. Los CIF incluyen materiales, mano de obra y otros costos que no se pueden asignar directamente a un producto. Se estiman usando una tasa predeterminada calculada dividiendo los CIF totales presupuestados entre la producción presupuestada.
Este documento describe la naturaleza y clasificación de los costos indirectos de fabricación (CIF), así como cómo se estiman y contabilizan. Los CIF incluyen materiales, mano de obra y otros costos que no se pueden asignar directamente a un producto. Se estiman usando una tasa predeterminada calculada dividiendo los CIF totales presupuestados entre la producción presupuestada.
Este documento describe la naturaleza y clasificación de los costos indirectos de fabricación (CIF), así como cómo se estiman y contabilizan. Los CIF incluyen materiales, mano de obra y otros costos que no se pueden asignar directamente a un producto. Se estiman usando una tasa predeterminada calculada dividiendo los CIF totales presupuestados entre la producción presupuestada.
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COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION (CIF)
NATURALEZA DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN
➢ Los costos indirectos de fabricación, debido a que constituyen un elemento indirecto del costo del producto, no pueden asociarse o cargarse con facilidad a una orden de trabajo o departamento especifico;
➢ Son costos que se aplican a la producción, utilizando una tasa predeterminada, puesto que ocurre de forma no uniforme, dando origen a la realización de estimaciones.
CLASIFICACION DE LOS CIF
Hacen parte de los materiales indirectos los combustibles, los lubricantes, las herramientas de poco valor y los suministros de fábrica, Materiales indirectos: como tornillos y pegamento.
Se catalogan dentro de este renglón los siguientes costos: salarios de empleados de oficinas de administración de la fábrica, cronometradores, Mano de obra indirecta: empleados de superintendencia, empleados de almacén y ayudantes, conductores, fogoneros, primas por horas extras, tiempo ocioso, salarios de capataces, etcétera.
Otros Costos Indirectos: Dentro de este renglón figuran depreciación (de edificios y máquinas), impuestos, seguros, alquileres, servicios públicos (agua, luz, teléfono), repuestos de maquinaria, prestaciones sociales de los obreros de producción indirecta, costos de fletes en compra de materiales, conservación de edificios, de maquinaria, de muebles y enseres, de equipo y automotores, etc.
Víctor Manuel Mosquera L 1
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION (CIF)
AL INICIO DEL PERIODO
Costos Indirectos de Total de Unidades Estimadas
TASA PREDETERMINADA Fabricación Totales Estimados en la base de asignación
DURANTE EL PERIODO
Total de Unidades Reales en Total de Costos Indirectos de
TASA PREDERMINADA la base de asignación durante Fabricación Aplicados el periodo CIF APLICADOS
AL FINAL DEL PERIODO
Costos Indirectos de Total de Costos Indirectos de Total de Costos Indirectos de Fabricación Subaplicados o Fabricación Fabricación Aplicados Sobreaplicados CIF REALES CIF APLICADOS VARIACIONES CIF COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION (CIF)
CONTABILIZACION
Para el registro de los CIF, durante el periodo de causación de los costos se Utiliza la Cuenta CIF Reales donde debitamos el valor de los pagaos por los conceptos de CIF. Los créditos corresponden a las cuentas que normalmente utilizamos cuando realizamos la contabilización.
EJEMPLOS
CIF Depreciación La empresa deprecia su maquinaria y equipo por el método de Línea Recta y para el periodo se calculo en $245,000
CIF Seguros La empresa posee un seguro de planta por una prima anual de $1,200,000 y se causa el valor correspondiente al mes COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION (CIF)
CONTABILIZACION
EJEMPLOS
CIF Servicios Públicos La empresa cancela por servicios de electricidad $147,850
CIF Mantenimiento La empresa Gran Contribuyente cancela servicios de mantenimiento a la empresa El Arreglo SAS del municipio de Yumbo por valor de $750,250 con cheque COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION (CIF)
CONTABILIZACION
EJEMPLOS
CIF Materia Prima La empresa usa materiales Indirectos por valor de $165,480 Indirecta
CIF mano de Obra
La empresa cancela con cheque 55 horas de mano de obra Indirecta . El valor de la hora efectiva de la MOI es de $6,850 Indirecta COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION (CIF) ESTIMACION DE LOS CIF QUE SE APLICAN A LA PRODUCCIÓN
➢ Un procedimiento para calcular el monto del tercer elemento aplicable a cada hoja de costos por orden de trabajo, de cada artículo que se está elaborando en una empresa que emplea el sistema de costos por órdenes de producción históricos es a través del cálculo de una tasa (rata o alícuota) predeterminada de costos indirectos, también conocida como Coeficiente Regulador de Costos Indirectos,
➢ Se calcula dividiendo los CIF presupuestados para todo el ciclo contable (un mes, semestre, año), por una base presupuestada también para el mismo periodo, expresada en HMOD, Costos de estas horas, Horas Máquina, Costos de los Materiales Directos.
COSTO DE LOS CIF Para calcular el costo de los CIF que se aplican a la orden de producción se utiliza una tasa de aplicación denominada TASA PREDETERMINADA, la cual divide los CIF presupuestados (CIFp) entre un Nivel de Producción Presupuestado:
Tp = CIF presupuestado Nivel Presupuestado
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COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION (CIF) COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION PRESUPUESTADOS
➢ El numerador de la formula de la Tasa Predeterminada son los CIF Presupuestados
➢ este presupuesto puede calcularse con base en métodos como.
▪ Punto Alto, Punto bajo
▪ Mínimos Cuadrados ▪ Ecuación General de la Recta.
▪ Grafico de Dispersión
Con estos métodos se establece la Formula Presupuestal:
Producción Y = a + b (x) Presupuestada Costo Total
Costo Fijo Costo Variable
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COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION (CIF) C.I.F. – TÉCNICAS PARA DETERMINAR EL COMPORTAMIENTO
Método del «Punto Alto, Punto Bajo»
AÑO NIVEL DE PRODUCCION COSTO M.O.L IPC
2015 10,000 unidades $ 5,058 100,00
2016 40,000 unidades $ 8,687 128,80
2017 30,000 unidades $ 8,199 162,10
2018 60,000 unidades $20,737 204,99
2019 90,000 unidades $30,007 254,25
2020 80,000 unidades $30,000 296,55
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COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION C.I.F. – TÉCNICAS PARA DETERMINAR EL COMPORTAMIENTO
Método del «Punto Alto, Punto Bajo»
Primero debemos ajustar los costos con su respectivo índice
Para ello tomamos como base el ultimo índice, procedemos de la siguiente manera:
Multiplicamos el costo por el índice base y lo dividimos por se correspondiente índice
COSTO AÑO NIVEL DE PRODUCCION COSTO M.O.L IPC AJUSTADO
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Método del «Punto Alto, Punto Bajo»
Una vez ajustados los datos por las variaciones de los precios, tomamos el punto mas alto y el mas bajo del nivel de producción y sus respectivos costos así:
❑ Con base en los datos anteriores calculamos el
CONCEPTO NIVEL DE PRODUCCIÓN COSTO M.O.I. costo variable (b) promedio así:
❑ Dividimos la diferencias del costo entre la
PUNTO diferencia de producción, es decir: 90,000 unidades $35.000 ALTO ❑ Por un aumento de 80,000 unidades hay un PUNTO aumento de $20,000 en el costo, entonces: 10,000 unidades $15.000 BAJO Diferencia 80,000 unidades $20.000 $20.000 b= 80,000 unidades
b = $0,25 Por Unidad
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Método del «Punto Alto, Punto Bajo» La formula presupuesta es entonces:
Y = $12,500 FIJOS + 0,25/UNIDAD
PUNTO ALTO PUNTO BAJO
10.000 Suponga que para el año 2021 el nivel de producción es de 95,000
90.000 UNIDADES unidades, entonces el valor de los CIF Presupuestados es: X 0,25 COSTO VARIABLE POR UNIDAD X 0,25 $22.500 TOTAL VARIABLE $2.500 CIF. Presupuestado = $12,500 + (0,25 x 95,000)
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Método Mínimos Cuadrados Otro método para el calculo de los CIF Presupuestados es de los Mínimos Y = a + b(x) Cuadrados que se basa en la formula de la línea recta en un cuadrante:
El procedimiento para calcular los valores de (a) y (b) es el siguiente:
Sumando las cifras y dividiendo por el número de datos. 1. Calcular los promedios de los datos de volumen (X) y de costo (Y): Estos promedios se representan con Ẍ y Ȳ
2. Determinar las variaciones de cada uno de los datos de volumen (X)
Obtendremos datos que denominaremos (x) y (y) y costos (Y) respecto de sus respectivos promedios Ẍ y Ȳ.
3. Elevar al cuadrado las desviaciones de los datos de volumen y sumar los
valores, es decir calcular X² y ∑ X²
4. Multiplicar las desviaciones de volumen por las desviaciones de costo y
sumar los resultados ósea obtener xy y ∑xy
5. Efectuar el calculo del factor variable (b), el cual se obtiene así: ∑xy / ∑ X²
6. Calcular la porción fija despejando de la ecuación el factor (a): (a) = Ȳ - b Ẍ
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La formula presupuestal seria: Ẍ = 51.666 Ȳ = $24.167 ∑ X² = 4.682 ∑xy = 1.258 Y = $10,321 + 0,268 / Unidad
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Método Ecuación General
Este método es apropiado cuando se pretende generar una formula presupuestal general para toda la planta o la empresa
Aquí no se calcula una formula para cada rubro o ítem de los CIF, sino que se calcula una tasa general que permita presupuestar todos los CIF en general.
Realicemos el siguiente ejemplo: Determine por el método de la ecuación general, la formula presupuestal para los costos indirectos de fabricación de la Compañía Haciendo se Aprende LTDA.
Determine el costo del producto si se fabrican 16.500 unidades y el costo de los materiales fue de $1.560.000, la MOD $846.000.
La producción presupuestada fue de 18.000 unidades
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Método Ecuación General
Procedimiento CAPACIDAD DE PRODUCCION ➢ Recolectamos la información para cada nivel de producción CONCEPTO 15.000 unid 12.000 unid 20.000 unid (X1) (X2) ➢ Totalizamos los costos para cada uno de los niveles de producción.
Seguro de Planta $250.250 $250.250 $250.250 ➢ Tomamos el nivel producción mas bajo y el mas alto. El nivel mas bajo lo llamaremos X1 y el mas Alto X2 Servicios Públicos $125.500 $110.750 $145.350 ➢ El total de los costos del nivel mas bajo lo llamaremos Y1, y el total de los costos de Arrendamiento $350.000 $350.000 $350.000 nivel más alto lo llamamos Y2 Mantenimiento $198.750 $125.300 $215.450 ➢ Aplicamos la formula: Material Indirecto $251.000 $211.500 $290.700
Tasa Predeterminada Se calcula dividiendo los CIF Presupuestados entre la
Y = $1.446.950 + $227.200 (X - 12.000) Producción Presupuestada 8.000 $1.617.350 = $89,85/unidad Tasa Predeterminada 18.000 Y = $1.446.950 + 28,4 (X - 12.000)
CIF Aplicados: Se calcula multiplicando la tasa Predeterminada por la
Y = $1.446.950 + 28,4 X - 340.800 producción Real Y = $1.106.150 + 28,4 X CIF Aplicados = $89,85 X 16.500
CIF Aplicados = $1.482.525
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Método Ecuación General
Costo del producto
Materia Prima $1.560.000
Mano de Obra Directa $ 846,000 Costo Indirecto de Fabricación (Aplicado) $1.482.525 Total $3.888.525
Costo Unitario: Se calcula dividiendo el costo total entre la producción real
Costo Unitario: $3.888.525 = $235,67
16,500
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COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION
VARIACIONES
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COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION VARIACIONES
La diferencia entre los CIF Reales y Los CIF Aplicados , debe analizarse para determinar su(s) origen(es). Generalmente la Variación CIF puede separarse en las siguientes categorías
Surge cuando la empresa gasta mas o menos de lo previsto en los CIF. Por ejemplo un incremento inesperado en los Materiales Variación del Precio Indirectos, aumentaría el valor total del los CIF variables, Un incremento en el valor del seguro, aumentaría el valor Total del CIF Fijos
Surge cuando los trabajadores son mas o menos eficientes que lo planeado, es decir los trabajadores pueden gastar mas tiempo de lo Variación de la Eficiencia esperado. Esto conlleva a que se consuman mas CIF en ese tiempo que gastan de más
Surge cuando el nivel de actividad utilizado para calcular la tasa predeterminada de CIF, es diferente al nivel de producción Real Variación del Volumen de alcanzado. Esto conlleva a que los CIF se Subapliquen o se Sobreapliquen. Por ejemplo un Nivel real de producción menor a la Producción presupuestada hace que los CIF se Subapliquen COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION
VENTA
Supongamos que la empresa que es Gran contribuyente vende el 90% de la producción terminada a $375 la unidad a un Cliente Responsable del IVA con residencia en Jamundí
