COSTOS POR ORDENES DE PROD. - Materia Prima 2022-1

COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCIÓN
MATERIA PRIMA
COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCION
 Se aplica cuando se elaboran muchos productos diferentes al mismo tiempo
 En un sistema de costos por ordenes de producción se identifican los costos ( de los tres elementos) y se
asignan a los lotes u orden de producción y luego se divide los costos del lote entre la cantidad de
unidades producidas para obtener un costo promedio por unidad
 Se conoce como lote o trabajo al pedido que se realiza.
 Para que funcione el sistema de Costos por Ordenes de Producción, es necesario identificar
físicamente cada orden de trabajo. Las requisiciones de materia prima y MOD se llevan a la orden
respectiva
MATERIALES O MATERIA PRIMA
 Como ya se dijo son los principales bienes que se usan en la producción y que se transforman en artículos terminados,
contablemente se encuentran registrados en la cuenta de Inventarios .
 Son aquellos activos en proceso de producción que son mantenidos por la empresa con el fin de venderlos en el curso
normal del negocio. Estos inventarios además de encontrarse como productos terminados también pueden adoptar la
forma de Materiales o suministros que son consumidos en el proceso de producción para la elaboración de bienes o la
prestación del servicio
 Para el registro y control de los inventarios existen dos sistemas de inventarios que los comerciantes o empresas pueden
utilizar de acuerdo a su actividad, a la magnitud de los negocios, al volumen de ventas y de existencias de mercancías o
materias primas.
 INVENTARIOS
Comprende el precio de compra, los aranceles de importación, el transporte, la manipulación

COSTO DE ADQUISICIÓN
y otros costos directamente atribuibles a la adquisición de los materiales o mercancías
COSTO DE LOS INVENTARIOS

Incluyen los costos directamente relacionados con las unidades de producción, tales como la
COSTO DE TRANSFORMACION
mano de obra directa, la distribución sistemática de los CIF variables o fijos
Una entidad distribuirá los CIF entre los costos de transformación sobre la base de la
DISTRIBUCION DE LOS CIF
capacidad normal de los medios de producción. La capacidad normal es la que se espera
conseguir en promedio a lo largo de los periodos en circunstancias normales
MATERIALES O MATERIA PRIMA SISTEMAS DE INVENTARIOS:
La determinación del costo de venta de los activos movibles podrá hacerse de acuerdo con los sistemas de inventarios previstos en el Art. 62 del E.T. que son: EL Juego de
Inventarios (Sistema Periódico) y el Inventario Permanente o Continuo
La Ley 174 de 1994 exigió a los contribuyentes obligados a presentar declaración de renta firmada por contador publico o revisor fiscal a partir de 1.995, el uso del Sistema
de Inventario Permanente u otro de reconocido valor técnico autorizado por la DIAN, distinto al de Juego de Inventarios
También se conoce como Juego de Inventarios, ya que el costo de lo vendido se determina tomando el Inventario Inicial,
 Sistema de Inventario
más el costo de las Compras, menos el Inventario Final, a esta operación se le llama Juego de Inventarios, el cual debe
Periódico:
realizarse como mínimo una vez al año para efectos fiscales.
Es utilizado por empresas cuya actividad El inventario Inicial es la relación detallada y minuciosa de las existencias de mercancías que tiene el ente
económica es la venta de mercancías al detal y económico al iniciar sus actividades, después de hacer un conteo físico de ellas.
aprecios bajos. En este tipo de negocio determinar
el costo cada vez que se venda no es funcional
El Inventario Final es la relación de existencias al finalizar un periodo contable, este se
convierte en Inicial para el periodo siguiente
 Sistema de Inventario Periódico:
REGISTROS CONTABLES EL INVENTARIO INICIAL:

COMPRAS DE MERCANCIAS En el sistema Periódico, las compras no se registran en la cuenta inventario, se

REGISTROS CONTABLES
utiliza la cuenta Compra de Mercancías
DEVOLUCIONES EN
REGISTROS CONTABLES COMPRAS DE MERCANCIAS Las devoluciones de mercancías al proveedor se contabilizan utilizando la cuenta Devoluciones en Compras
VENTAS DE MERCANCIAS Las Ventas de Mercancías se contabilizan utilizando la cuenta Ventas de Mercancías o
REGISTROS CONTABLES
Comercio por mayor y menor
DEVOLUCIONES EN VENTAS
REGISTROS CONTABLES DE MERCANCIAS Las devoluciones de mercancías al proveedor se contabilizan utilizando la cuenta Devoluciones en Ventas
REGISTROS CONTABLES El Inventario Final: Es la relación de existencias al finalizar un periodo contable, este se convierte en Inicial para el periodo siguiente
DETERMINACION DEL COSTO

 Sistema de Inventario Permanente o Perpetuo:
Mediante este sistema la empresa conoce el valor de la mercancía en existencia y el costo de la mercancía vendida en cualquier
momento o permanentemente, sin necesidad de realizar un inventario físico, ya que las entradas y salidas de mercancías se
registran directamente en la cuenta de Inventario
La empresa que utiliza este sistema requiere un fichero o auxiliar de mercancías denominado KARDEX, en el cual se registra cada artículo como una
subcuenta de la cuenta Inventario de mercancías. La suma de los saldos de cada subcuenta da el saldo del inventario de mercancías por esta razón
recibe el nombre de sistema Inventario Permanente.
Este Sistema se identifica porque en la cuenta de Inventarios se registrará todos los movimientos que del mismo existiere como las compras, las
devoluciones las ventas o salidas. .
MATERIALES O MATERIA PRIMA METODOS DE VALUACION DE INVENTARIOS:
 Primeras en Entrar Primeras en Salir (P.E.P.S.) – (FIFO):
Este Método asume que los productos en inventario comprados o producidos antes, serán vendidos o se usan en la producción en
primer lugar, y, consecuentemente los que quedan en existencia o inventario serán los comprados o producidos recientemente
 Costo Promedio Ponderado:
El costo de cada unidad vendida o usada se determinara a partir del promedio ponderado del costo de los artículos similares tenidos
al principio del periodo y los comprados o producidos durante el periodo
 Ultimas en Entrar Primeras en Salir (U.E.P.S.) – (LIFO):
Este Sistema no esta permitido en las NIIF. asume que los productos en inventario comprados o producidos recientemente, serán
vendidos o se usan en la producción en primer lugar, y, consecuentemente los que quedan en existencia o inventario serán los
comprados o producidos antes
Las compras de materiales o materia prima por el sistema de Inventario

REGISTROS CONTABLES COMPRAS DE MATERIALES
Permanente se registran en la cuenta destinada para los Inventarios
REGISTROS CONTABLES DEVOLUCIONES EN COMPRAS Las devoluciones de materiales o materia prima por el sistema de Inventario
DE MATERIALES Permanente se registran en la cuenta destinada para los Inventarios
La venta de mercancías por el sistema permanente tiene dos registros, una al

REGISTROS CONTABLES VENTA DE MERCANCIAS
precio de venta y el segundo al costo de ventas
Registro a Precio de Venta
Registro al Costo
El uso de materiales o materia prima en la producción, por el sistema de

REGISTROS CONTABLES USO DE MATERIALES
Inventario Permanente se registran en la cuenta destinada para los Inventarios
La devolución de materiales o materia prima en la producción, por el sistema de

REGISTROS CONTABLES DEVOLUCION DE MATERIALES
Inventario Permanente se registran en la cuenta destinada para los Inventarios
 POLITICA DE INVENTARIO:
La administración de inventario consiste en mantener disponibles estos bienes al momento de requerir su uso o venta, basados en
políticas que permitan decidir cuándo y en cuánto reabastecer el inventario.
Número de unidades que deberán producirse en un momento dado
En qué momento debe producirse el inventario

Se centra en cuatro (04) aspectos básicos:
¿Qué artículos del inventario merecen atención especial?
¿Podemos protegernos de los cambios en los costos de los artículos en inventario?

Por una parte, se requiere minimizar la inversión del inventario,

puesto que los recursos que no se destinan a ese fin, se pueden
invertir en otros proyectos aceptables que de otro modo no se
podrían financiar.
El objetivo de la administración de inventarios
Por la otra, hay que asegurarse de que la empresa cuente

con inventario suficiente para hacer frente a la demanda
cuando se presente y para que las operaciones de
producción y venta funcionen sin obstáculos.
Ventaja Que la empresa puede satisfacer las demandas de sus clientes con mayor
rapidez.
Ventajas y Desventajas
Implica un costo generalmente alto (almacenamiento, manejo y rendimiento).
Desventajas
Peligro de obsolescencia.
 Maximizar el servicio al cliente.
Metas de la administración Conciliar o equilibrar los siguientes objetivos:

 Maximizar la eficiencia de las unidades de compra y producción,
de Inventarios
 Minimizar la inversión en inventarios.

 POLITICAS DE INVENTARIO:
Reducir al máximo la inversión de inventarios en días de inversión sin afectar la demanda del mercado (ventas)
y al proceso productivo.
Obtener el máximo financiamiento (sin costo) a través de proveedores, para la adquisición de inventarios.
Fijar el nivel aceptable de surtido de productos en los pedidos de los clientes.
Mantener las existencias de inventarios en artículos "A" mediante una administración personalizada.
Vigilar la exposición de los inventarios ante la inflación y la devaluación de la moneda.

Nivel Óptimo de Inventario
Para lograr la eficiencia en el manejo de la materia prima, y que el producto final tenga un costo adecuado por este
concepto, cada empresa debe fijar una política para el manejo de los inventarios, teniendo en cuenta las condiciones en
las cuales desarrolla su objeto social.
Una política eficiente de inventarios es aquella que planea el nivel óptimo de la inversión en inventarios y
mediante el control se asegura de que los niveles óptimos si se cumplen
Es aquel nivel que permite satisfacer plenamente las

necesidades de la empresa con la mínima inversión.
Nivel Óptimo de Inventario

Nivel Óptimo de Inventario Ritmo de los consumos: Lineales, Estacionales, Combinados, Impredecibles
Capacidad de compras
Carácter perecedero de los artículos
Tiempo de respuesta del proveedor

Al momento de fijar una política de
inventarios en cuanto a su nivel Instalaciones de almacenamiento
óptimo, la empresa tendrá que tener
en cuenta diversos factores: Suficiencia de capital para financiar el inventario
Costos asociados a mantener el inventario: Manejo, seguros, Depreciación, Arriendos
Protección: Contra escasez, demanda intempestiva, aumento de precios
Riesgos incluidos en los inventarios: Disminución de precios, deterioro, perdidas

accidentales, falta de demanda
Costo de mantener suficiente
Nivel Óptimo de Inventario Factores cualitativos

Costos de NO mantener suficiente
Costo de mantener suficiente

Costos de NO mantener suficiente
Riesgos de obsolescencia
Descuentos por cantidad no aprovechados
Tasa deseada de retorno sobre la inversión

Trastornos por despachos con costos adicionales de aceleración
Manipulación y traslado Márgenes de contribución en las ventas perdidas
Espacio para almacenamiento Costos extras por compras antieconómicas
Pérdida de prestigio ante el cliente

Seguros
Compras fortuitas no aprovechadas

Costos de oficina
LOTE ECONÓMICO Y TIEMPO DE PEDIDO
El Lote Económico es aquella cantidad de unidades que deben solicitarse al proveedor en cada pedido, de
manera que se logre minimizar el costo asociado a la compra y al mantenimiento de las unidades en inventario.
El objetivo básico que se persigue al determinar el Lote Económico es la reducción de costos, a la vez que se
responden dos preguntas claves:
¿Cuánto Pedir?
¿Cuándo Pedir?
Para determinar el lote económico debemos identificar cuáles son los costos asociados a los inventarios:
Este valor se considera fijo cualquiera sea la cuantía del lote, pues no están afectados por el tipo de
COSTOS DE COLOCACION DEL PEDIDO C1:
políticas de inventarios. Está representado por el costo del formato de compra, tiempo de computador,
el costo de enviar la orden de compra al proveedor, etc.
Se define como el costo de mantener una unidad o artículo durante un tiempo

COSTOS DE MANTENIMIENTO/UNID DE TIEMPO C2: determinado. Los artículos que se almacenan en inventario, además están sujetos a
pérdidas por robo, obsolescencia y deterioro.
Para determinar el lote económico debemos identificar cuáles son los costos asociados a los inventarios:
Está representado por la falta de un artículo durante un tiempo determinado. La

COSTOS DE RUPTURA C3
característica principal es que a pesar del incumplimiento, el cliente prefiere esperar.
COSTOS DE QUEDARSE CORTO:
Está representado por la falta de un artículo durante un tiempo determinado. En
COSTOS DE FALTANTES C4
este caso la demanda no es cautiva, se pierde la venta y se pierde el cliente.
Este costo es causado por deterioro, obsolescencia, inversión inoficiosa e inutilidad de un artículo o material cuando
COSTOS DE SOBRANTES C5: no es utilizado antes de determinado tiempo.
El cálculo del Lote Económico pude obtenerse a través de la aplicación de modelos matemáticos, cada uno de los cuales utiliza ciertos supuestos.
Algunos de estos modelos son: Probabilístico: demanda flexible; suministro incierto y Determinístico: demanda constante; suministro instantáneo
R= Necesidades totales
C1 = Costos de pedir
C2 = Costos de mantener
q= Tamaño del pedido

Variables del modelo:
n= Número de pedidos
q/2 = Inventario Promedio
T1 = Costo Total de Pedir
T2 = Costo Total de Mantener
TT = Costo Total (Costo de Pedir + costo de Mantener)

Costo de hacer pedidos: (R/q)( C1)

Costo de mantenimiento: (q/2)(C2)
En el nivel óptimo los dos costos son Iguales: COSTO DE HACER PEDIDOS = COSTOS DE MANTENIMIENTO
(R/q)(C1) = (q/2)(C2)
FÓRMULA DEL LOTE ECONÓMICO q* = 2 R C1

COSTOS TOTALES TT = 2 R C 1 C2
C2
NUMERO DE PEDIDOS n = R / q*
PUNTO DE REORDEN Es el número de unidades en la cual debe estar el inventario para generar un nuevo pedido, es decir, que cuando hay tiempo
de demora por parte del proveedor no se puede esperar hasta que se agoten las unidades para generar el nuevo pedido
Punto de Reorden = q* - [q*/ T x (T – t)]

Veamos el cálculo de lote económico con un ejercicio: El consumo esperado de la materia prima X en el año será de 4.000 unidades, el costo
asociado a hacer un pedido es de $40.000/pedido y el costo promedio de mantener una unidad en inventario es de $8.000. El tiempo de
respuesta del proveedor es de 5 días
q* = 2 R C1 q* = 2 x 4.000 x 40.000
C2 q* = 200
8.000
n = R / q* n = 4000 / 200 n = 20
Punto de Reorden = q* - [q*/ T x (T – t)] 200 - [200/ 18 x (18 – 5)] = 56 unidades

 Cuando se llega a un acuerdo con el cliente, sobre las cantidades, precios y fecha de entrega del pedido,
se emite una Orden de Producción.
 Luego el Departamento de producción elabora una Requisición de Materiales
 Requisición de Materiales, es un documento que detalla: La cantidad de material que se debe retirar del
almacén y la orden a la que deben cargarse los costos del material
 El valor de los materiales retirados del almacén, se determina de acuerdo con el método de valoración que
utilice la empresa para el manejo de sus inventarios, el cual puede ser:
P.E.P.S Primeras en Entrar Primeras en Salir

U.E.P.S Ultimas en Entrar Primeras en Salir
P.P Promedio Ponderado
 El control y manejo de los inventarios de Materiales directos se realiza con el uso de un auxiliar de
mercancías conocido como KARDEX
 KARDEX: Es un auxiliar de mercancías en el cual se registran las entradas, salidas y saldos de los materiales al
costo de adquisición según el método de valoración que se emplee.
 El modelo del Kardex puede ser así:

KARDEX
Compañía Material Proveedor
Localización Unidad Máximo Mínimo Método
ENTRADAS SALIDAS SALDOS

Fecha Detalle
Cant. Vr. Unit. Vr. Total Cant. Vr. Unit. Vr. Total Cant. Vr. Unit. Vr. Total

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COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCIÓN

 Se aplica cuando se elaboran muchos productos diferentes al mismo tiempo

 Se conoce como lote o trabajo al pedido que se realiza.

MATERIALES O MATERIA PRIMA

Comprende el precio de compra, los aranceles de importación, el transporte, la manipulación

COSTO DE LOS INVENTARIOS

MATERIALES O MATERIA PRIMA SISTEMAS DE INVENTARIOS:

 Sistema de Inventario Periódico:

REGISTROS CONTABLES EL INVENTARIO INICIAL:

 Sistema de Inventario Periódico:

COMPRAS DE MERCANCIAS En el sistema Periódico, las compras no se registran en la cuenta inventario, se

 Sistema de Inventario Periódico:

 Sistema de Inventario Periódico:

 Sistema de Inventario Periódico:

 Sistema de Inventario Periódico:

DETERMINACION DEL COSTO

 Sistema de Inventario Permanente o Perpetuo:

MATERIALES O MATERIA PRIMA METODOS DE VALUACION DE INVENTARIOS:

 Primeras en Entrar Primeras en Salir (P.E.P.S.) – (FIFO):

 Costo Promedio Ponderado:

 Ultimas en Entrar Primeras en Salir (U.E.P.S.) – (LIFO):

 Sistema de Inventario Permanente o Perpetuo:

Las compras de materiales o materia prima por el sistema de Inventario

 Sistema de Inventario Permanente o Perpetuo:

 Sistema de Inventario Permanente o Perpetuo:

La venta de mercancías por el sistema permanente tiene dos registros, una al

Registro a Precio de Venta

 Sistema de Inventario Permanente o Perpetuo:

El uso de materiales o materia prima en la producción, por el sistema de

 Sistema de Inventario Permanente o Perpetuo:

La devolución de materiales o materia prima en la producción, por el sistema de

Número de unidades que deberán producirse en un momento dado

En qué momento debe producirse el inventario

¿Qué artículos del inventario merecen atención especial?

¿Podemos protegernos de los cambios en los costos de los artículos en inventario?

Por una parte, se requiere minimizar la inversión del inventario,

El objetivo de la administración de inventarios

Por la otra, hay que asegurarse de que la empresa cuente

Implica un costo generalmente alto (almacenamiento, manejo y rendimiento).

 Maximizar el servicio al cliente.

Metas de la administración Conciliar o equilibrar los siguientes objetivos:

 Minimizar la inversión en inventarios.

Fijar el nivel aceptable de surtido de productos en los pedidos de los clientes.

Vigilar la exposición de los inventarios ante la inflación y la devaluación de la moneda.

Nivel Óptimo de Inventario

Es aquel nivel que permite satisfacer plenamente las

Nivel Óptimo de Inventario

MATERIALES O MATERIA PRIMA

Carácter perecedero de los artículos

Tiempo de respuesta del proveedor

Costos asociados a mantener el inventario: Manejo, seguros, Depreciación, Arriendos

Protección: Contra escasez, demanda intempestiva, aumento de precios

Riesgos incluidos en los inventarios: Disminución de precios, deterioro, perdidas

Costo de mantener suficiente

Nivel Óptimo de Inventario Factores cualitativos

Costo de mantener suficiente

Tasa deseada de retorno sobre la inversión

Manipulación y traslado Márgenes de contribución en las ventas perdidas

Espacio para almacenamiento Costos extras por compras antieconómicas