Caso-01-Auditoria de Cuentas Por Cobrar
Caso-01-Auditoria de Cuentas Por Cobrar
Caso-01-Auditoria de Cuentas Por Cobrar
PA-C
Hecho: RAM
Revisado: MAM
LA MODERNA S.A.
PROGRAMA DE AUDITORIA
CLIENTES
OBJETIVOS
- Compobar la adecuada presentación y revelación del saldo de las Cuentas en el Estado Financiero
- Verificar si se han registrado todos los valores y no existe omisión alguna.
- Verificar la autenticidad de las obligaciones por cobrar
- Realizar comparaciones entre el saldo presentado por la emprea y el saldo de los clientes
s en el Estado Financiero
o de los clientes
FECHA
6/15/2015
6/15/2015
6/15/2015
6/15/2015
6/15/2015
6/15/2015
6/15/2015
6/15/2015
6/15/2015
6/15/2015
EMPRESA: LA MODERNA S.A.
AUDITORIA CUENTAS POR COBRAR COMERC
DATOS CLIENTES
La empresa La Moderna S.A., al 31 de diciembre de 2014 cuenta con el siguiente detalle de clientes:
Fecha inicio de la
Clientes deuda/última de
transacción
MAM S.A. 4/25/2014
Aries S.A. 10/25/2014
Acuario S.A. 4/28/2014
Mundial S.A. 12/12/2013
Puquina S.A. 4/28/2014
Pampa Colorada S.A. 4/28/2014
Monterrico S.A. 12/15/2013
Piscis S.A. 10/10/2013
Fortaleza S.A. 3/20/2014
Tauro S.A. 10/25/2014
Las Retamas S.A. 4/25/2013
Trasandino S.A. 3/20/2014
Virgo S.A. 10/25/2013
Monteazul S.A. 4/15/2014
Sagitario S.A. 10/25/2014
America S.A. 11/30/2013
Regional S.A. 10/25/2014
Atalaya S.A. 4/28/2014
Capricornio S.A. 3/15/2012
Montebello S.A. 10/25/2014
Surandino S.A. 10/25/2012
Intimotors S.A. 10/25/2014
Global S.A. 10/25/2014
Juan Palomino 6/5/2011
TOTAL
1.- El cliente Intimotors S.A., hizo un pago de S/.160,000; el 25/10/2014, para cancelar su factura pendiente y la dif
que le permita garantizar la entrega de la mercadería en el mes de enero del 2015.
2.- El cliente Monteazul S.A., canceló el valor de S/.900 el 25/10/2014 , sin embargo contabilidad por error en digita
Montebello S.A.
3.- El señor Juan Palomino nos confirma que abandonó el país hace un año, y se desconoce su paradero, el menc
empresa, por lo que este socio ha solicitado a la gerencia que por ser su pariente inicie el proceso de darle de baja
delicada situación económica.
4.- En confirmación de saldo del cliente Monterrico S.A., manifiesta que el adeuda solamente S/.600, que la diferen
envía copia de recibo de cobro entregado al Vendedor 2 de la empresa.
(Contabilidad no recibió ese valor por parte del vendedor, sin embargo en la liquidación de valores por la salida de
contador descontó el valor a cobrar de S/.3,000 y no contabilizó esta operación).
5. La Compañía no habia contabilizado una Nota de Crédito del Cliente Mundial S.A. por descuentos acumulados d
6. El cliente Capricornio S.A. tiene una dedua de S/. 8,000.00 que data desde el año 2012, a pesar de habérsele e
deuda. Por ende, la comnpañía debe de proceder a efectuar la correspondiente provisión de cobranza dudosa.
D
1.Cliente Intimotors
1041 160000
1212
122 Antticipos
4.Ajuste - Monterico
1419 Otras ctas x cobrar al personal 3000
1212
Por el cobro al personal por no registrar un pago de un pago del cliente
5. Ajuste -
5922 Pérdida de años anteriores 2000
1212
00; el 25/10/2014, para cancelar su factura pendiente y la diferencia solicitó se lo mantenga como un anticipo,
n el mes de enero del 2015.
0 el 25/10/2014 , sin embargo contabilidad por error en digitación abonó éste a la cuenta del cliente
or, sin embargo en la liquidación de valores por la salida de la empresa del vendedor el 16/10/2014, el
ontabilizó esta operación).
rédito del Cliente Mundial S.A. por descuentos acumulados de años anteriores por S/. 2,000.00
000.00 que data desde el año 2012, a pesar de habérsele enviado cartas notariales, el cliente no cancelo su
ectuar la correspondiente provisión de cobranza dudosa.
8000
8000
3000
En el periodo x
675 Desc conc x pronto de pago x
2000 1212
8000
8000
LA MODERNA S.A.
CEDULA SUMARIA
CLIENTES
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2014
TOTAL
SALDO SEGÚN
AUDITORÍA AL
31/12/2014
C-6
C-6
C-6
296,740.00
8,000.00
S/. 288,740.00
P.T. CI-C
Hecho: RAM
Revisado: MAM
LA MODERNA S.A.
CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO
CLIENTES
RESPUESTA
N. PREGUNTAS OBSERVACIONES
SI NO
¿Se saldan con regularidad los mayores auxiliares
1 X
con las cuentas de control?
¿Clasifica a los clientes periódicamente de acuerdo
2 X
al vencimiento de sus cuentas?
3 ¿Revisa frecuentemente las cuentas vencidas? X
¿Se fija una provisión suficiente para cuentas
4 X
incobrables?
¿Están debidamente autorizadas todas las
5 X
cancelaciones de cuentas incobrables?
¿Después de que una cuenta haya sido cancelada,
6 se mantiene un control adecuado sobre la X
posibilidad de un futuro cobro?
7 ¿Se realiza ajustes en los créditos a los clientes? X
¿Se encuentran ordenados los documentos
8 X
pendientes de cobro?
¿Se realizan confirmaciones de las cuentas por
9 X
cobrar mensualmente a los clientes?
Debido al nivel de confianza que existe en la empresa podemos notar que cuentan con un adecuado control interno
OBSERVACIONES
ta de oficinas en la
sa
ODERNA S.A.
ES Y SALDO AUDITADOS
Ajuste según
Saldo al SALDO
CRÉDITOS auditoria en
31/12/2014 AUDITADO
créditos
109,470.00 7,330.00 7,330.00
80,300.00 22,700.00 22,700.00
15,000.00 0.00 0.00
15,000.00 2,000.00 2,000.00 0.00 Ajuste
20,000.00 500.00 500.00
1,000.00 0.00 0.00
400.00 3,000.00 3,600.00 600.00 Ajuste
60,300.00 34,700.00 34,700.00
0.00 3,600.00 3,600.00
50,000.00 10,000.00 10,000.00
20,700.00 22,000.00 22,000.00
700.00 4,300.00 4,300.00
120,000.00 26,000.00 26,000.00
5,000.00 900.00 20,000.00 19,100.00 Reclasificación
50,000.00 0.00 0.00
4,000.00 76,000.00 76,000.00
25,500.00 24,500.00 24,500.00
3,000.00 3,000.00 3,000.00
0.00 8,000.00 8,000.00
900.00 18,510.00 19,410.00 Reclasificación
120,000.00 5,000.00 5,000.00
160,000.00 -10,000.00 -10,000.00 Ajuste
30,000.00 20,000.00 20,000.00
0.00 8,000.00 8,000.00 0.00 Ajuste
S/. 891,270.00 S/. 13,900.00 S/. 309,740.00 S/. 296,740.00
LA MODERNA S.A.
ANALISIS DE ANTIGÜEDAD DE SALDOS DE CLIE
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2014
Fecha inicio de la
Saldo al
Nº Nombre deuda/última de DEBITOS CREDITOS
01/01/2014
transacción
1 MAM S.A. 4/25/2014 0.00 116,800.00 109,470.00
2 Aries S.A. 10/25/2014 0.00 103,000.00 80,300.00
3 Acuario S.A. 4/28/2014 0.00 15,000.00 15,000.00
4 Mundial S.A. 12/12/2013 2,000.00 15,000.00 15,000.00
5 Puquina S.A. 4/28/2014 0.00 20,500.00 20,000.00
6 Pampa Colorada S.A. 4/28/2014 0.00 1,000.00 1,000.00
7 Monterrico S.A. 12/15/2013 2,000.00 2,000.00 400.00
8 Piscis S.A. 10/10/2013 60,000.00 35,000.00 60,300.00
9 Fortaleza S.A. 3/20/2014 0.00 3,600.00 0.00
10 Tauro S.A. 10/25/2014 0.00 60,000.00 50,000.00
11 Las Retamas S.A. 4/25/2013 17,000.00 25,700.00 20,700.00
12 Trasandino S.A. 3/20/2014 0.00 5,000.00 700.00
13 Virgo S.A. 10/25/2013 46,000.00 100,000.00 120,000.00
14 Monteazul S.A. 4/15/2014 0.00 25,000.00 5,000.00
15 Sagitario S.A. 10/25/2014 0.00 50,000.00 50,000.00
16 America S.A. 11/30/2013 50,000.00 30,000.00 4,000.00
17 Regional S.A. 10/25/2014 0.00 50,000.00 25,500.00
18 Atalaya S.A. 4/28/2014 0.00 6,000.00 3,000.00
19 Capricornio S.A. 3/15/2012 8,000.00 0.00 0.00
20 Montebello S.A. 10/25/2014 0.00 19,410.00 900.00
21 Surandino S.A. 10/25/2012 25,000.00 100,000.00 120,000.00
22 Intimotors S.A. 10/25/2014 0.00 150,000.00 160,000.00
23 Global S.A. 10/25/2014 0.00 50,000.00 30,000.00
24 Juan Palomino 6/5/2011 8,000.00 0.00 0.00
SALDO SEGÚN LIBROS S/. 218,000.00 S/. 983,010.00 S/. 891,270.00
NA S.A.
E SALDOS DE CLIENTES
BRE DE 2014 CL3
Resultado de las Confirmaciones
Saldo al
31/12/2014 No
Conforme Inconforme Saldo Real
Contestada
7,330.00 X
22,700.00 X
0.00 X
2,000.00 X
500.00 X
0.00 X
3,600.00 X
34,700.00 X
3,600.00 X
10,000.00 X
22,000.00 X
4,300.00 X
26,000.00 X
20,000.00 X
0.00 X
76,000.00 X
24,500.00 X
3,000.00 X
8,000.00 X
18,510.00 X
5,000.00 X
-10,000.00 X
20,000.00 X
8,000.00 X
S/. 309,740.00
CL3
P.T. C-3
Hecho: RAM
Revisado: MAM
LA MODERNA S.A.
CEDULA ANALÍTICA
COMPROBACIÓN DE SALDOS
MAYOR DE CLIENTES
AUXILIAR DE CLIENTES
Fecha inicio de
Saldo al
N° Clientes la deuda/última DÉBITOS CRÉDITOS
01/01/2014
de transacción
1 MAM S.A. 4/25/2014 0.00 116,800.00 109,470.00
2 Aries S.A. 10/25/2014 0.00 103,000.00 80,300.00
3 Acuario S.A. 4/28/2014 0.00 15,000.00 15,000.00
4 Mundial S.A. 12/12/2013 2,000.00 15,000.00 15,000.00
5 Puquina S.A. 4/28/2014 0.00 20,500.00 20,000.00
6 Pampa Colorada S.A 4/28/2014 0.00 1,000.00 1,000.00
7 Monterrico S.A. 12/15/2013 2,000.00 2,000.00 400.00
8 Piscis S.A. 10/10/2013 60,000.00 35,000.00 60,300.00
9 Fortaleza S.A. 3/20/2014 0.00 3,600.00 0.00
10 Tauro S.A. 10/25/2014 0.00 60,000.00 50,000.00
11 Las Retamas S.A. 4/25/2013 17,000.00 25,700.00 20,700.00
12 Trasandino S.A. 3/20/2014 0.00 5,000.00 700.00
13 Virgo S.A. 10/25/2013 46,000.00 100,000.00 120,000.00
14 Monteazul S.A. 4/15/2014 0.00 25,000.00 5,000.00
15 Sagitario S.A. 10/25/2014 0.00 50,000.00 50,000.00
16 America S.A. 11/30/2013 50,000.00 30,000.00 4,000.00
17 Regional S.A. 10/25/2014 0.00 50,000.00 25,500.00
18 Atalaya S.A. 4/28/2014 0.00 6,000.00 3,000.00
19 Capricornio S.A. 3/15/2012 8,000.00 0.00 0.00
20 Montebello S.A. 10/25/2014 0.00 19,410.00 900.00
21 Surandino S.A. 10/25/2012 25,000.00 100,000.00 120,000.00
22 Intimotors S.A. 10/25/2014 0.00 150,000.00 160,000.00
23 Global S.A. 10/25/2014 0.00 50,000.00 30,000.00
24 Juan Palomino 6/5/2011 8,000.00 0.00 0.00
TOTAL S/. 218,000.00 S/. 983,010.00 S/. 891,270.00
6/15/2015
7/1/2015
SALDO
218,000.00 S.I
259,950.00
211,050.00
287,700.00
233,850.00
1,029,750.00
953,750.00
241,230.00
S/. 309,740.00
Sado al
31/12/2014
7,330.00
22,700.00
0.00
2,000.00
500.00
0.00
3,600.00
34,700.00
3,600.00
10,000.00
22,000.00
4,300.00
26,000.00
20,000.00
0.00
76,000.00
24,500.00
3,000.00
8,000.00
18,510.00
5,000.00
-10,000.00
20,000.00
8,000.00
S/. 309,740.00
LA MODERNA S.A.
CEDULA ANALITICA
SALDOS SUPERIORES A S/.
Fecha inicio
de la
Saldo al
Clientes deuda/últim DEBITOS
01/01/2014
a de
transacción
MAM S.A. 4/25/2014 0.00 116,800.00
Aries S.A. 10/25/2014 0.00 103,000.00
Tauro S.A. 10/25/2014 0.00 60,000.00
Las Retamas 4/25/2013 17,000.00 25,700.00
America S.A. 11/30/2013 50,000.00 30,000.00
Capricornio S. 3/15/2012 8,000.00 0.00
Montebello S. 10/25/2014 0.00 19,410.00
Surandino S.A 10/25/2012 25,000.00 100,000.00
Global S.A. 10/25/2014 0.00 50,000.00
CONCLUSIONES:
Realizado la respectiva circularización de solicitudes de confirmación de saldos dio como resultado :
● El total de las circularizaciónes da un valor de S/.189,540 que representa el 61% de la totalidad de los clientes
● Se obtuvo como resultado de las confirmaciones el 53% están conformes con el saldo; el 0% inconformes y 0%
De esta manera deberan realizar otros metodos para comprobar la autenticidad de los saldos de clientes.
Añadir saldos
LA MODERNA S.A.
CEDULA ANALITICA
SALDOS SUPERIORES A S/. 5,000
Saldo al
CREDITOS Conforme Inconforme
31/12/2014
109,470.00 7,330.00
80,300.00 22,700.00 X
50,000.00 10,000.00 X
20,700.00 22,000.00 X
4,000.00 76,000.00 X
0.00 8,000.00 X
900.00 18,510.00
120,000.00 5,000.00 X
30,000.00 20,000.00 X
No
Saldo Real
Contestada
X 7,330.00
22,700.00
10,000.00
22,000.00
76,000.00
8,000.00
X 18,510.00
5,000.00
20,000.00
enviaron contestación.
LA MODERNA S.A.
DATOS DE CLIENTES
PROVISION CUENTAS INCOBRABLES
Saldo Auditado
Provisión cobranza dudosa que reunen los requisitos de la Ley del Impuesto a la Renta
P.T.
Hecho por:
Revisado por:
LA MODERNA S.A.
HOJA DE AJUSTES DE CLIENTES
AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2014
REF
DESCRIPCIÓN PARCIAL DEBE
P/T
--------------------------- 1 -------------------------------
CL2 59 RESULTADOS ACUMULADOS 2,000.00
592 Pérdidas acumuladas
5922 Gastos de años anteriores
12 CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES – TERCEROS
121 Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar
1212 Emitidas en cartera
1212.4 Mundial S.A.
P/R N/C del años anteriores del cliente Mundial S.A.
--------------------------- 2 -------------------------------
CL2 68 8,000.00
695 Gastos por desvalorización de existencias
6954 Productos en proceso
12 CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES – TERCEROS
121 Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar
1212 Emitidas en cartera
1212.24 Juan Palomino
P/R deuda del cliente Juan Palomino por abandono del país
--------------------------- 3 -------------------------------
CL2 14 CUENTAS POR COBRAR AL PERSONAL, A LOS 3,000.00
ACCIONISTAS (SOCIOS), DIRECTORES Y GERENTES
141 Personal
1412 Adelanto de remuneraciones
1412.2 Vendedor 2 3,000.00
12 CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES – TERCEROS
121 Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar
1212 Emitidas en cartera
--------------------------- 4 -------------------------------
--------------------------- 5 -------------------------------
CL2 68 VALUACIÓN Y DETERIORO DE ACTIVOS Y PROVISIO 0.00 8,000.00
684 Valuación de activos
6841 Estimación de cuentas de cobranza dudosa
68411 Cuentas por cobrar comerciales – Terceros
19 ESTIMACIÓN DE CUENTAS DE COBRANZA DUDOSA
191 Cuentas por cobrar comerciales – Terceros
1911 Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar
S/. 21,000.00
HABER OBSERVACIONES
2,000.00
8,000.00
3,000.00
8,000.00
S/. 21,000.00
LA MODERNA S.A.
HOJA DE RECLASIFICACIÓN
CLIENTES
AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2014
REF
DESCRIPCIÓN PARCIAL
P/T
-------------------------- a --------------------------
1212 CL2 12 CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES – TERCEROS
121 Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar
1212 Emitidas en cartera
1212.14 Monteazul S.A. 900.00
1212 12 CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES – TERCEROS
121 Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar
1212 Emitidas en cartera
1212.20 Montebello S.A. 900.00
P/R abono incorrecto entre clientes
CIÓN
L 2014
900.00
900.00
P.T.
Hecho:
Revisado:
LA MODERNA S.A.
HOJA DE AJUSTE DE HALLAZGOS
CLIENTES
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2014
MODERNA S.A.
USTE DE HALLAZGOS
CLIENTES
DICIEMBRE DE 2014
CAUSA EFECTO