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    Este documento presenta una matriz de requisitos legales de una empresa. La matriz lista varias normas legales colombianas aplicables como el Decreto 1072 de 2015, Decreto 1194 de 1994 y Decreto 289 de 2014. Para cada norma, provee información sobre el artículo aplicable, una breve descripción del requisito, evidencia de cumplimiento y responsables. La matriz es usada para monitorear el cumplimiento continuo de la empresa con los requisitos legales en áreas como planes de emergencia, registros sindicales y reglamentos.

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    MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

    FECHA DE ELABORACION: DD__, MM__,AA__ FECHA DE ACTUALIZACION: DD__, MM__,AA__


    RESPONSABLE DE ACTUALIZACION:
    CLASIFICACION EXISTE EVIDENCIA
    NORMA AÑO DE DISPOSICION QUE ART. APLICABLE DESCRIPCION DEL EVIDENCIA DE RESPONSABLE ACTUALIZADA OBSERVACIONES
    GENERAL ESPECIFICA EMISION REGULA REQUISITO CUMPLIMIENTO
    SI NO

    Formular el plan de
    Decreto Unico emergencias para Plan de Gerente, persona
    X DECRETO 1072 2015 Reglamentario del Art 2.2.4.6.25. responder ante inminencia Emergencias. encargada de SST. X
    Sector Trabajo u ocurrencia de eventos
    potencialmente desastrosos

    la inscripcion de las juntas


    procedimiento directivas sindicales
    para las inscripcion corresponde a los plan de gerente, persona
    x DECRETO1194 1994 de juntas directivas art. 2.2.2.1.3 funcionarios que para el Emergencias. encargada de SST. x
    sindicales efecto designe el ministerio
    del trabajo

    registros de los cambios totales o


    cambios en juntas parciales en las juntas
    directivas, subdirectivas Plan de Gerente, persona
    x Decreto 1194 1994 directivas, Art 2.2.2.1.3 seran inscritos en el registro Emergencias. encargada de SST. x
    subdirectivas o que para tales efectos lleve
    comites
    el ministerio de trabajo

    comunicación de los cambios totales o


    cambios en juntas parciales en las juntas
    x decreto 1194 1994 directivas, Art 2.2.2.1.1 directivas o comites deben Plan de Gerente, persona x
    subdirectivas o ser comunicados por escrito Emergencias. encargada de SST.
    comites una vez realizada la
    seccionales asamblea de eleccion

    podran ser empleadores de


    las madres comunitarias, las Plan de Gerente, persona
    x decreto 289 2014 empleadores Art. 2.2.1.6.5.4 entidades administradoras Emergencias. encargada de SST. x
    del programa hores
    comunitarios de bienestar

    las organizaciones
    sindicales deberan elaborar
    un reglamento por cada
    x decreto 1429 2010 reglamento Art 2.2.2.1.20. contrato sindical, el cual Plan de Gerente, persona x
    Emergencias. encargada de SST.
    contrendra como minimo
    las garantias en defensa de
    sus afiliados

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