Ministerio de Educación

Guatemala

CODIGO DEL ESTABLECIMIENTO:

06-06-0474-45

GUÍA
PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO EN
CENTROS EDUCATIVOS
 .

Sección 7
PLAN ESCOLAR DE RESPUESTA
Formatos:
» Portada Plan Escolar de Respuesta
» Formato 1. Identificación del Centro Educativo
» Formato 2. Identificación de amenazas
» Formato 3. Vulnerabilidad en el Centro Educativo
» Formato 4. Riesgo de desastres en el Centro Educativo
» Formato 5. Medidas de reducción de la vulnerabilidad en el
Centro Educativo
» Formato 6. Organización de la Comisión Escolar para
la Reducción de Desastres
» Formato 7. Directoriodeloscuerposdesocorroanteemergencias
» Formato 8. Plan de capacitación para los miembros de la
» Formato 9. CERED Recursos para equipamiento básico para la
respuesta
» Formato 10. Recursos para control de conatos de incendios
» Formato 11. Recursos para administración de primeros auxilios
» Formato 12. Necesidades señalización del centro educativo
» Formato 13. Necesidades de equipo para comunicaciones
» Formato 14. Ubicación del puesto de coordinación y puntos
de reunión
» Formato 15. Registro de estudiantes/adultos que necesitan
asistencia especial
» Formato 16. Conteo ocupacional
» Formato 17. Entrega de estudiantes a padres/tutores
» Formato 18. Evaluación preliminar de daños
» Formato 19. Acciones de recuperación
» Formato 20.Programación de ejercicios de simulación y simulacro
 Formato
Formato 1 Portada
Plan Escolar de Respuesta
IInstrucción: Llenar la información del establecimiento educativo, la cual será la portada
del Plan Escolar de Respuesta. Para fines ilustrativos se muestra el formato lleno con
información de un Centro Educativo ficticio.

PLAN ESCOLAR DE RESPUESTA

CODIGO DEL CENTRO EDUCATIVO: _06-01-0474-45______

NOMBRE DEL CENTRO EDUCATIVO:

Instituto Nacional de Educación Básica

DIRECCIÓN:

Oratorio, Santa Rosa.

TELÉFONO: CÓDIGO:

78804732 No. 0606

LUGAR Y FECHA:

Oratorio 16 de febrero de 2023

Celeste Arabella Lorenzana de Silva

NOMBRE Y FIRMA DEL DIRECTOR

El Director(a) firmará esta portada avalando el contenido de este plan.

Guía para la Gestión del Riesgo en Centros Educativos

Identificación del Centro Educativo
Instrucción: Completar cada casilla con la información que aplique al centro educativo.
Para fines ilustrativos se muestra el formato lleno con información ficticia.

1. IDENTIFICACIÓN DEL CENTRO EDUCATIVO

Nombre del centro educativo
Instituto Nacional de Educación Básica

Jornada Departamento
Matutina Santa Rosa

Aldea/comunidad/barrio/
Municipio Dirección
colonia

Oratorio Barrio El Centro Oratorio, Santa Rosa

Teléfonos Sitio web Correo electrónico
78804732 Celestelorenz10@gmail.com

Nombre del Coordinador(a) de

Nombre del Director(a)
elaboración del plan

Celeste Arabella Lorenzana de Silva Celeste Arabella Lorenzana de Silva

Nombre de los participantes en la elaboración del plan

Guillermo Samuel Gómez Alvarez, Alma Verónica Moreira Alfaro, Rebeca Marianela Roca Estrada,
Mirna Magaly Zepeda Sanchez de Castillo, Celeste Arabella Lorenzana de Silva.
Cantidad de estudiantes Cantidad de personal
Cantidad de docentes
inscritos administrativo, operativo
Hombres Mujeres Hombres Mujeres Hombres Mujeres
99 113 2 08 1 2

Fecha de llenado de este formato Fecha de la próxima actualización

16 de febrero de 2023 16 de febrero de 2024

Guía para la Gestión del Riesgo en Centros Educativos

Formato 2
Amenazas para el Centro Educativo
Instrucción: llenar las casillas con la información solicitada de acuerdo a las amenazas
de diverso origen ocurridos en la comunidad y que han impactado al centro educativo.
Para fines ilustrativos se muestra el formato lleno con información ficticia.

2. AMENAZAS PARA EL CENTRO EDUCATIVO

Marcar con una X los fenómenos de origen natural que han ocurrido en el pasado
Geológicas Hidrometeorológicas Sanitarias

☐ Sismos ☐ Lluvias ☐ Enfermedades

☐ Erupciones volcánicas ☐ Huracanes epidémicas
☐ Enfermedades
☐ Inestabilidad de la ☐ Descenso de
tierra contagiosas: animal o
temperatura (ondas
vegetal
☐ Tsunamis frías, heladas)
☐ Plagas de insectos
☐ Sequías

Otros:

Marcar con una X los fenómenos de origen socio-natural que han ocurrido en el pasado
☐ Inundaciones, por degradación o deterioro de cuencas por socavamientos
☐ Deslizamientos o derrumbes por deforestación
☐ Inundaciones urbanas, por ubicación inadecuada de infraestructura y/o
asentamientos humanos o colapso de drenajes en época de invierno
☐ Contaminación de ríos y lagos
☐ Otros:contaminación ambiental por quema de basura.
Contaminación ambiental por quema de basura.

Marcar con una X los fenómenos provocados por el hombre que han ocurrido en el
pasado
☐ Incendios estructurales y forestales
☐ Sobrecargas y cortos circuitos.
☐ Explosiones, fugas, derrames
☐ Aglomeraciones de personas, multitudes o eventos masivos de personas.
☐ Accidentes en transportes colectivos
☐ Otros:

Fecha de llenado de este formato Fecha de la próxima actualización

16 de febrero de 2023 16 de febrero de 2024

Guía para la Gestión del Riesgo en Centros Educativos

Vulnerabilidad en el Centro Educativo
Instrucción: realizar el análisis de vulnerabilidad existente en el Centro Educativo. Para
fines ilustrativos se muestra el formato lleno con información ficticia.

3. VULNERABILIDAD EN EL CENTRO EDUCATIVO

Describir la cantidad de hombres y mujeres, bienes e infraestructura que se
encuentran expuestas ante las amenazas identificadas
En el instituto asisten regularmente 225 estudiantes, 15 personas que forman parte del
personal docente, administrativo y operativo. Se cuenta con 12 aulas para impartir clases, 400
pupitres, 15 escritorios para docentes, 20 sillas, 1 laboratorio de computación, 2 cancha
deportiva, 1 oficina del director, 1 salón para docentes, 2 oficinas administrativas, 1 área de
sanitarios, 1 depósito de agua de 1,250 litros, 1 planta telefónica, 1 router para servicio de
internet 1 línea telefónica.
Marcar con una X en las casillas que SI aplican al centro educativo

Vulnerabilidad institucional

☐ Existe una comisión escolar para la reducción de desastres.

☐ El director, docentes, estudiantes, trabajadores y demás miembros de la comunidad
educativa en las decisiones relacionadas con la seguridad y protección.
☐ Existen personas capacitadas para proteger a niños con discapacidad.
☐ Se cuenta con depósitos de reserva de agua, planta eléctrica y telecomunicaciones
para uso en casos de emergencia.
☐ Se cuenta con botiquines de primeros auxilios, camillas, extinguidores de incendios y
equipos de comunicación -radios-.
☐ Se tiene la capacidad y recursos para apoyar a la comunidad en caso de emergencia o
desastre. (p. ej. Centro de Acopio)
☐ Se cuenta con un plan para reanudar clases, aún en condiciones provisionales
durante un desastre.

Vulnerabilidad física (localización)

☐ Al centro educativo lo pueden impactar directamente las amenazas identificadas.

☐ El centro educativo está cerca de fallas geológicas activas.
☐ El centro educativo se encuentra cerca de zonas de deslizamiento, inundación o
erupciones volcánicas.

Vulnerabilidad de la infraestructura

☐ Se tiene información sobre cómo fue construido el centro educativo.

☐ La infraestructura cuenta con estructuras sismo-resistente.
☐ Los techos resistirían vientos fuertes, lluvia excesiva, peso adicional por caída de
ceniza volcánica, granizo, otros.

Guía para la Gestión del Riesgo en Centros Educativos

 ☐ Se tiene conocimiento sobre cuándo fue construido o quien construyó el centro
educativo.
☐ Los techos, muros, pisos, gradas, instalaciones eléctricas, sanitarias, cañerías,
canales, puertas y ventanas reciben mantenimiento periódico.
☐ Se han hecho modificaciones a la infraestructura que haya podido afectar su
resistencia.
☐ Los laboratorios o bodegas en donde se guardan productos químicos o materiales
inflamables tienen medidas de seguridad.

Nota: Si no se dispone de esta información la CERED tendrá que apoyarse por un

profesional de la construcción.
Marcar con una X en las casillas que SI aplican al centro educativo

Vulnerabilidad económica
☐ El centro educativo cuenta con recursos necesarios para poner en funcionamiento
actividades de reducción del riesgo.
☐ El centro educativo cuenta con recursos necesarios para la preparación para la respuesta
ante emergencias.
☐ Se han realizado gestiones de recursos por fuera del presupuesto con la comunidad
educativa.
☐ Los miembros de la comunidad educativa cuentan con recursos para apoyar la reducción
de riesgos y la preparación para la respuesta ante emergencias.
☐ El contexto en donde se ubica el centro educativo cuenta con recursos económicos para
contribuir a las medidas de reducción de riesgos.

Vulnerabilidad organizacional
☐ En el establecimiento educativo existen grupos activos para que participen en la gestión
del riesgo de desastres. (p. ej. junta de padres de familia, comisión ambientalista,
comisión cultural, entre otras.)
☐ Los padres de familia participan activamente ni opinan en los problemas que afectan al
centro educativo.
☐ Existen a lo interno del centro educativo líderes con actitudes positivas e influencia real
en los actores de la comunidad educativa externos.
☐ Estudiantes y personal poseen y demuestran un sentido de pertenencia hacia la
comunidad
educativa a la que pertenecen.
☐ El Director(a) y profesores(as) viven en la comunidad/colonia/barrio en donde se ubica
el
centro educativo.
☐ El centro educativo posee información completa y actualizada sobre cada uno de los
estudiantes. (p. ej. Dirección domiciliar, número de teléfono de la casa, dirección y
número teléfono del trabajo de los padres, contactos de emergencia, entre otros.)

Vulnerabilidad política
☐ La comunidad educativa logra que sus necesidades y requerimientos sean atendidas por
las autoridades.

Guía para la Gestión del Riesgo en Centros Educativos

☐ Los contenidos curriculares contribuyen a la formación de la “cultura de seguridad”
entre los estudiantes.

Marcar con una X en las casillas que SI aplican al centro educativo

Vulnerabilidad educativa
☐ Los contenidos de las distintas materias se orientan a desarrollar conocimiento sobre
el riesgo, los desastres y su abordaje en la sociedad.
☐ Los contenidos de las distintas materias o asignaturas contribuyen al conocimiento
sobre la dinámica de la naturaleza y la forma en que ésta los puede afectar si no
llevan una relación más armónica con la misma.
☐ La educación incorpora en sus contenidos el intercambio con las personas mayores de
la comunidad para experiencias de aprendizaje.
☐ Se aprovechan las posibilidades pedagógicas que ofrece el entorno inmediato para
comprender las amenazas.
☐ La educación contribuye a la formación ética, ciudadanía y servicio voluntario de los
estudiantes.

Vulnerabilidad cultural
☐ Los contenidos de las distintas materias se orientan a desarrollar conocimientos sobre
el riesgo, los desastres y su abordaje en la sociedad.
☐ La educación contribuye a promover la “cultura de la prevención de riesgos” en la
comunidad.
☐ Los padres y madres de familia se involucran en los asuntos relacionados con la
reducción de desastres en el centro educativo.
☐ Existen a lo interno del centro educativo o en la comunidad problemas de
drogadicción,
de vandalismo o maras, que debiliten la capacidad para la reducción de desastres.

Vulnerabilidad ecológica
☐ El entorno ecológico en que se desenvuelve la comunidad educativa se encuentra en
adecuado estado de conservación.
☐ Los distintos integrantes de la comunidad educativa comprenden la dinámica de su
entorno natural.
☐ En el contexto del centro educativo existe contaminación ambiental o mal manejo
dedesechos.

Fecha de llenado de este formato Fecha de la próxima actualización

16 de febrero de 2023 16 de febrero de 2024

Guía para la Gestión del Riesgo en Centros Educativos

Riesgo de desastres en el Centro Educativo
Instrucción: indicar el riesgo de desastres de acuerdo a las amenazas identificadas y la
vulnerabilidad existente. Para fines ilustrativos se muestra el formato lleno con
información ficticia.

4. RIESGO DE DESASTRES EN EL CENTRO EDUCATIVO

Las casillas que se dejaron en blanco en el Formato 3 se tomarán como las condiciones
de vulnerabilidad en el centro educativo. Describirlas de acuerdo a cada tipo de
vulnerabilidad e indicar los daños y pérdidas que se presentarían si ocurrieran uno o
varios de los fenómenos amenazantes identificados en el formato 2.

Vulnerabilidad institucional

• En el instituto existe falta de conocimiento sobre cómo proteger a jovenes con

discapacidad.
• El instituto se encuentra ubicada en una zona inestable.
• No todo el personal es tomado en cuenta para las decisiones relacionadas con la seguridad.
• Existe falta de participación e involucramiento de la comunidad educativa en las medidas
de reducción de riesgos y preparación.

Vulnerabilidad económica

• No se han otorgado recursos para la reducción de riesgos y mejora de la infraestructura

escolar.
• No se cuenta con recursos para adquirir equipo básico de respuesta.

Vulnerabilidad Organizacional

• Falta de interés de algunos profesores en participar.

• Débil o inexistente organización para la gestión del riesgo.
• Ausencia de líneas de coordinación con autoridades locales.
• Pobre participación de los padres de familia.

Vulnerabilidad educativa

• Aún no se incorporan contenidos de gestión del riesgo en la docencia.

• No se divulga información sobre el riesgo en el instituto.
• No se realizan prácticas o ejercicios para saber qué hacer en casos de emergencia.

Vulnerabilidad física

• Infraestructura sin construcción sismorresistente.

• Paredes rajadas o en mal estado.
• Muebles y libreras sin asegurar en las paredes.

Guía para la Gestión del Riesgo en Centros Educativos

Si ocurriera uno de los fenómenos identificados con esta vulnerabilidad, los daños y pérdidas en
el instituto serían:

• Colapso de paredes, techos, estanterías y libreras.

• Estudiantes y/o personal heridos
• Estudiantes y/o personal atrapados.
• Estudiantes y/o personal fallecidos.
• Daños en los equipos de computación.
• Inhabilitación de la escuela

Fecha de llenado de este formato Fecha de la próxima actualización

16 de febrero de 2023 16 de febrero de 2024

Guía para la Gestión del Riesgo en Centros Educativos

Formato 5
Medidas de reducción de la vulnerabilidad en el Centro
Educativo
Instrucción: llenar las casiilas indicando la intervención que se realizará con el objetivo
de reducir la vulnerabilidad detectada en el centro educativo. Para fines ilustrativos se
muestra el formato parcialmente lleno con información ficticia.

5. MEDIDAS DE REDUCCIÓN DE LA VULNERABILIDAD EN EL

CENTRO EDUCATIVO
Tiempo para Recursos a
Condición de Responsables implementar gestionar
Vulnerabilidad Actividad gestión 1 6 1 año o
mes Meses más
En el instituto
Capacitació Aula,
existe falta de
n a Director y materiales
conocimiento
profesores profesor impresos y
sobre cómo
con designado X de oficina,
proteger a
personal de instructores
jovenes con
CONADI y refrigerios
discapacidad.
y bomberos
emergencias Organización Materiales de
Débil o inexistente
y capacitación referencia,
organización para Director X
de la instructores,
la gestión del
Comisión equipamient
riesgo.
Escolar para o básico.
la Reducción
de
Aseguramiento Clavos, barreno,
Muebles y libreras Personal X
de muebles y martillo,
sin asegurar en las operativo
estantes en las tornillos.
paredes.
paredes
Infraestructura Director y Materiales de
Reforzamiento X
sin construcción profesores construcción y
del edificio
sismorresistente designado mano de obra.
. s

Fecha de llenado de este formato Fecha de la próxima actualización

16 de febrero de 2022 16 de febrero de 2023

Guía para la Gestión del Riesgo en Centros Educativos

Formato 6
Organización de la Comisión Escolar para la Reducción de
Desastres -CERED-
Instrucción: llenar las casillas para distribuir las funciones de acuerdo al personal
disponible. Para fines ilustrativos se muestra el formato parcialmente lleno con
información ficticia.

6. ORGANIZACIÓN DE LA COMISIÓN ESCOLAR PARA LA

REDUCCIÓN DE DESASTRES -CERED-
Nombre/teléfono Nombre/teléfono Nombres/teléfonos
Función
(líder titular) (líder suplente) (personal de apoyo)
Celestre Arabella Guillermo Samuel
Coordinación general Lorenzana de Silva Gómez Alvarez
Tel. 58623530 Tel. 55314807

Mirna Magaly Zepeda

Información pública Sanchez
Tel. 58669153
Rebeca Marianela Roca
Seguridad y enlace con Estrada
autoridades Tel. 54319209

Planificación Alma Verónica Moreira

Alfaro
Tel. 54210883

Operaciones

Logística

Administración de
Recursos

Fecha de llenado de este formato Fecha de la próxima actualización

16 de febrero de 2023 16 de febrero de 2024

Observaciones: La organización de la CERED es flexible y puede cambiar con base a las acciones
de Gestión del Riesgo de Desastres que se planteen. El líder designado no es el responsable único
de ejecución de la función respectiva, sino que podrá apoyarse de otros miembros de la CERED
para la implementación.

Guía para la Gestión del Riesgo en Centros Educativos

Formato 7
Directorio de los cuerpos de socorro ante emergencias
Instrucción: llenar las casillas con información actualizada y verificada, para que sea útil
en situaciones de emergencia. Para fines ilustrativos se muestra el formato parcialmente
lleno con información ficticia.

7. DIRECTORIO DE LOS CUERPOS DE SOCORRO ANTE EMERGENCIAS

Institución/organización Nombre y/o teléfono de contacto

Bomberos Voluntarios 122

Bomberos Municipales 123

Bomberos Departamentales

Puesto/Centro de Salud

Hospital

Policía Nacional Civil 110

Policía Municipal de Tránsito

Delegación Departamental de la
Secretaría Ejecutiva de la CONRED

Coordinadora Municipal para la

119
Reducción de Desastres

Coordinadora Local para la Reducción de

Desastres

Empresa eléctrica

Empresa de agua

Otro: IGSS

Otro:
Fecha de llenado de este formato Fecha de la próxima actualización

16 de febrero de 2022 16 de febrero de 2023

Guía para la Gestión del Riesgo en Centros Educativos

Formato 56
Plan de capacitación para los miembros de la CERED
Instrucción: llenar las casillas de acuerdo a las necesidades de capacitación del personal
designado. Para fines ilustrativos se muestra el formato parcialmente lleno con
información ficticia.

8. PLAN DE CAPACITACIÓN PARA LOS MIEMBROS DE LA CERED

Temática de Cantidad de
capacitación personas por Entidad de Persona de Plazo
(basarse en capacitar apoyo para contacto y para Recursos Recursos a
las acciones capacitación número de realizarse disponibles gestionar
básicas de Hombres Mujeres teléfono
cada función)

Fecha de llenado de este formato Fecha de la próxima actualización

Guía para la Gestión del Riesgo en Centros Educativos

Formato 57
Recursos para equipamiento básico para la respuesta
Instrucción: llenar las casillas de acuerdo al inventario y necesidades identificadas. Para
fines ilustrativos se muestra el formato parcialmente lleno con información ficticia.

9. RECURSOS PARA EQUIPAMIENTO BÁSICO PARA LA RESPUESTA

Existencia y
condición del Recurso Recursos a
Descripción del recurso en buen faltante Responsable de Plazo para gestionar
recurso estado requerido gestión obtenerlo (Quetzales)
Buen o mal
Cantidad
estado

Casco protector

Guantes de
cuero y lona
Gafas
Mascarillas
doble filtro

Chalecos color
naranja con
pictograma

Gorgorito
Lámparas
frontales con luz
led
Repuesto filtro
de mascarilla
Banda de brazo
(identificadora)

Otro:

Otro:

Otro:

Fecha de llenado de este formato Fecha de la próxima actualización

Guía para la Gestión del Riesgo en Centros Educativos

Formato 58
Recursos para control de conatos de incendios
Instrucción: llenar las casillas de acuerdo al inventario y necesidades identificadas. Para
fines ilustrativos se muestra el formato parcialmente lleno con información ficticia.

10. RECURSOS PARA CONTROL DE CONATOS DE INCENDIOS

Existencia y
Descripción del condición del Recurso Responsable de Plazo para Recursos a
recurso recurso faltante gestión obtenerlo gestionar
Buen o mal requerido (Quetzales)
Cantidad
estado

Traje especial
protector

Agua

Extinguidores de acuerdo al material utilizado y clase de fuego

Espuma

Anhídrido
Carbónico CO2

Polvo Químico BC

Polvo Químico ABC

Halotron

Polvos Especiales

Arena

Otro:

Otro:

Fecha de llenado de este formato Fecha de la próxima actualización

Guía para la Gestión del Riesgo en Centros Educativos

Formato 59
Recursos para administración de primeros auxilios
Instrucción: llenar las casillas de acuerdo a inventario y necesidades identificadas. Para
fines ilustrativos se muestra el formato parcialmente lleno con información ficticia

11. RECURSOS PARA ADMIISTRACIÓN DE PRIMEROS AUXILIOS

Existencia y
Descripción del condición del Recurso Responsable de Plazo para Recursos a
recurso recurso faltante gestión obtenerlo gestionar
Buen o mal requerido (Quetzales)
Cantidad
estado

Jabón líquido
desinfectante
Frasco de
alcohol
Frasco de
Merthiolate
Gotas de colirio
Algodón
esterilizado
Gasas
esterilizadas
Vendas elásticas
Micropore
Bajalenguas
Termómetro Oral
Aspirinas
Jeringas
Cánulas
Cremas
antisépticas
Curitas
Mascarillas
Cuello
inmovilizador
Camilla
Medicamentos
especiales
Máscaras RCP
Cuello inmovilizador Fecha de la próxima actualización

Guía para la Gestión del Riesgo en Centros Educativos

Necesidades señalización del Centro Educativo
Instrucción: llenar las casillas de acuerdo a inventario y necesidades identificadas. Para
fines ilustrativos se muestra el formato parcialmente lleno con información ficticia

12. NECESIDADES SEÑALIZACIÓN DEL CENTRO EDUCATIVO

Recursos a
Tipo de señalización Significado Señales en Señales Responsable Plazo gestionar
existencia requeridas de gestión
(Quetzales)
Señalización de acuerdo a NRD2
0 10 Docentes del 20 Q. 100.00
establecimiento días
primaria y pre-
primaria

0 10 Docentes del 20 Q. 100.00

establecimiento días
primaria y pre-
primaria

0 10 Docentes del 20 Q. 100.00

establecimiento días
primaria y pre-
primaria
EVACUACIÓN
RUTA DE

Guía para la Gestión del Riesgo en Centros Educativos

 Señales en Señales Responsable Recursos a
Tipo de señalización Significado Plazo
existencia requeridas de gestión gestionar (Q.)
0 10 Docentes del 20 días Q. 100.00
establecimien
to primaria y

RUTA DE EVACUACIÓN
pre-primaria

0 10 Docentes del 20 días Q. 100.00

establecimien
to primaria y
pre-primaria

0 10 Docentes del 20 días Q. 100.00

establecimien
to primaria y
pre-primaria
RUTA DE EVACUACIÓN CON GRADAS
SAKUDA DE ENERGEBCUA

Guía para la Gestión del Riesgo en Centros Educativos

 Señales en Señales Responsable Recursos a
Tipo de señalización Significado Plazo
existencia requeridas de gestión gestionar (Q)
0 10 Docentes del 20 días Q. 100.00
establecimien

PUNTO DE
REUNIÓN
to primaria y
pre-primaria

0 10 Docentes del 20 días Q. 100.00

ZONA SEGURA
establecimien
to primaria y
EXTINTOR pre-primaria

0 7
INCENDIOS
CONTRA
ALARMA

Señalización de apoyo a las NRD2

RUTA DE EVACUACIÓN PARA PERSONAS CON DISCAPACIDAD

Guía para la Gestión del Riesgo en Centros Educativos

 Señales en Señales Responsable Recursos a
Tipo de señalización Significado Plazo
existencia requeridas de gestión gestionar (Q.)

PRIMEROS
AUXILIOS
CAMILLA
DE
PRIMEROS
AUXILIOS
SALA DE
PRIMEROS
AUXILIOS

Guía para la Gestión del Riesgo en Centros Educativos

Formato 13
Necesidades de equipo para comunicaciones
Instrucción: llenar la casilla de acuerdo a inventario y necesidades identificadas. Para
fines ilustrativos se muestra el formato parcialmente lleno con información ficticia.

12. NECESIDADES DE EQUIPO PARA COMUNICACIÓN

Existencia y
Descripción del condición del Recurso Responsable de Plazo para Recursos a
recurso recurso faltante gestión obtenerlo gestionar
Buen o mal requerido (Quetzales)
Cantidad
estado

Sistema de
intercomunicación
interna

Megáfono

buen
Alarma (timbre) 1
estado
Silbato o gorgorito

Teléfonos celulares

Otro:

Otro:

Fecha de llenado de este formato Fecha de la próxima actualización

16 de febrero de 2023 16 de febrero de 2024

Guía para la Gestión del Riesgo en Centros Educativos

Formato 14
Ubicación del puesto de coordinación y puntos de
reunión en caso de evacuación
Instrucción: definir el puesto de coordinación y puntos de reunión en caso de ser
necesario evacuar completamente las instalaciones por seguridad. Para fines ilustrativos
se muestra el formato parcialmente lleno con información ficticia.

14. UBICACIÓN DEL PUESTO DE COORDINACIÓN Y PUNTOS DE REUNIÓN EN CASO DE

EVACUACIÓN

Área principal: Area recreativa

Área alternativa 1:

Área alternativa 2 (externa al Centro Educativo):

Dibujar un croquis de ubicación del puesto de coordinación

Guía para la Gestión del Riesgo en Centros Educativos

 Formato 66
Registro de estudiantes/adultos que necesitan asistencia
especial
Instrucción: Identificar estudiantes con algún tipo de discapacidad que necesitan
asistencia especial o ayuda durante una emergencia. Esta información es indispensable y
debe actualizarse periódicamente. Para fines ilustrativos se muestra el formato
parcialmente lleno con información ficticia.

15. RIGISTRO DE ESTUDIANTES/ADULTOS QUE NECESITAN

ASISTENCIA ESPECIAL
Observación. En caso que en el centro educativo no haya ninguna persona
con discapacidad que necesite asistencia especial marcar la siguiente
casilla.
☐ ACTUALMENTE NO HAY PERSONAS QUE NECESITEN ASISTENCIA ESPECIAL
Ubicación
Nombre (aula, Asistencia Personas que
oficina, requerida proveerán asistencia
Hombres Mujeres área)

Fecha de llenado de este formato Fecha de la próxima actualización

Guía para la Gestión del Riesgo en Centros Educativos

Formato 67
Conteo ocupacional
Instrucción: llenar las casillas de acuerdo a los puntos de reunión en caso de evacuación
ante emergencias con la información de los responsables de cada grupo o área para
contrastarlos. Para fines ilustrativos se muestra el formato parcialmente lleno con
información ficticia.

16. CONTEO OCUPACIONAL*

Cantidad de Cantidad de Cantidad de
Punto de Nombre del estudiantes/personal estudiantes/ estudiantes/personal
reunión responsable que deben estar en los personales desaparecidos
del grupo puntos de reunión evacuados
Hombres Mujeres Hombres Mujeres Hombres Mujeres
Cancha Cada
deportiva docente
de
grado

Fecha de llenado de este formato Fecha de la próxima actualización

Guía para la Gestión del Riesgo en Centros Educativos

Formato 68

16 de febrero de 2023 16 de febrero de 2024

Guía para la Gestión del Riesgo en Centros Educativos

Formato 69
Entrega de estudiantes a padres/tutores
Instrucción: este formato será utilizado durante el procedimiento de entrega de
estudiantes en emergencias. Solamente padres de familia, parientes, tutores, o amigos
que sean autorizados previamente a la administración del Centro Educativo podrán
recoger al estudiante durante una emergencia o incidente crítico. Deben mostrar su
documento personal de identificación –DPI- y firmar ese formato.

17. ENTREGA DE ESTUDIOS A PADRES/TUTORES*

Nombre del estudiante: Sexo: H M

Nombre del profesor:

Jornada: Grado:

Entrega de estudiante requerido por:

Documento de identificación:

Si la persona que solicita la entrega no se encuentra registrada en el banco de datos que

maneja el centro educativo, la entrega del estudiante será negada hasta que el contacto
directo con los padres o responsables directos sea realizado.

Estado del estudiante

Indicar a la persona que solicita la entrega el estado del estudiante:
☐ Presente, sin ninguna afectación
☐ Recibió primeros auxilios
☐ Ausente por actividad externa
☐ Trasladado al hospital o puesto de salud. (indicar centro de salud)
☐ Desaparecido

Firma del solicitante una vez entregado el estudiante:

Fecha: Hora:

Nombre de la persona del centro educativo que entrega al estudiante:

*Para uso en emergencias

Guía para la Gestión del Riesgo en Centros Educativos

Formato 70
Evaluación preliminar de daños
Instrucción: este formato se utilizará para registrar los daños a las personas y a la
infraestructura luego de ocurrido un evento peligroso. Servirá también para indicar las
necesidades de asistencia para la respuesta especializada o la rehabilitación de servicios.
Para fines ilustrativos se muestra el formato parcialmente lleno con información ficticia.

18. EVALUACIÓN PRELIMINAR DE DAÑOS *

Evaluación preliminar de daños
Evento ocurrido: Fecha:

Descripción general del evento ocurrido

Daños y pérdidas
Número de personas evacuadas: Número de personas heridas:

• Estudiantes: Hombres _ Mujeres _ • Estudiantes: Hombres __ Mujeres

• Docentes: Hombres Mujeres • Docentes: Hombres Mujeres
• Personal directivo: Hombres Mujeres __ • Personal directivo: Hombres __ Mujeres __
• Personal administrativo: Hombres __ Mujeres __ • Personal administrativo: Hombres __Mujeres __
• Personal operativo: Hombres Mujeres _ • Personal operativo: Hombres __ Mujeres__
• Visitantes: Hombres Mujeres • Visitantes: Hombres Mujeres

Número de personas atendidas: Número de personas desaparecidas:

• Estudiantes: Hombres _ Mujeres • Estudiantes: Hombres _ Mujeres __

• Docentes: Hombres Mujeres • Docentes: Hombres Mujeres _
• Personal directivo: Hombres __ Mujeres _ • Personal directivo: Hombres __ Mujeres __
• Personal administrativo: Hombres __ Mujeres __ • Personal administrativo: Hombres __ Mujeres __
• Personal operativo: Hombres __ Mujeres __ • Personal operativo: Hombres __Mujeres __
• Visitantes: Hombres __ Mujeres _ • Visitantes: Hombres Mujeres

Número de personas fallecidas:

Descripción de la infraestructura dañada:
• Estudiantes: Hombres _0_ Mujeres 0_
• Docentes: Hombres _0_ Mujeres _0_
• Personal directivo: Hombres _0_ Mujeres 0_
• Personal administrativo: Hombres _0_ Mujeres _0_
• Personal operativo: Hombres _0_ Mujeres _0_
• Visitantes: Hombres _0_ Mujeres _0_

Guía para la Gestión del Riesgo en Centros Educativos

 Descripción de necesidades de asistencia y rehabilitación

Fecha de llenado de este formato Fecha de la próxima actualización

*Para uso en emergencias

Guía para la Gestión del Riesgo en Centros Educativos

Acciones de recuperación
Instrucción: llenar las casillas indicando las acciones que son necesarias para mejorar
las condiciones de seguridad del centro educativo y garantiza la educación después de
la emergencia. Las necesidades pueden incluir la asistencia especializada a estudiantes
o personal con afectación psicológica significativa. Para fines ilustrativos se muestra el
formato parcialmente lleno con información ficticia.

19. ACCIONES DE RECUPERACIÓN*

Necesidades Acciones ¿Quién la podría Recursos
¿En qué plazo?
identificadas requeridas ejecutar? necesarios

Fecha de llenado de este formato Fecha de la próxima actualización

*Para uso en emergencias

Guía para la Gestión del Riesgo en Centros Educativos

 Formato 20
Programación de ejercicios de simulación y simulacro
Instrucción: Llenar las siguientes casillas indicando los tipos de ejercicios que se programarán a lo largo del año, estableciendo
fechas, responsables y recursos. Para fines ilustrativos se muestra el formato parcialmente lleno con información ficticia.
20. PROGRAMACIÓN DEEJERCICIOS DE SIMULACIÓN Y SIMULACRO
Programación de ejercicios

Tipo de
Fecha Duración del Tiempo para
práctica/ Objetivos Responsable Recursos necesarios
programada ejercicio planificación
ejercicio
Guía para la Gestión del Riesgo en Centros Educativos

Simulación
(ejercicio de
escritorio)

Prácticas de
emergencia

Ejercicios
funcionales

Simulacros

Fecha de llenado de este formato Fecha de la próxima actualización