Proyecto Shary Servin (Limpio)
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INTRODUCCION
Para cada especialidad dada la empresa tiene gran importancia ya que se maneja según sean
sus intereses, tanto empresas de contabilidad, administración, operaciones, sistemas de
información y otros.
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CONTABILIDAD
❖ ¿QUE ES LA CONTABILIDAD?
Los estados contables, también llamados informes o estados financieros, son aquellos
documentos que muestran la situación económica de una empresa; constituyen el
producto final de la contabilidad. Básicamente se trata de cuadros y notas aclaratorias
que resumen la situación económica y financiera de la empresa. Esta información
resulta útil para gestores, reguladores y otros tipos de interesados como los
accionistas, acreedores o propietarios.
➢ ¿CUÁL ES SU FUNCIÓN?
➢ OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD
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➢ ¿CUÁL ES EL ORIGEN DE LA CONTABILIDAD?
La contabilidad se define como un sistema adaptado para clasificar los hechos económicos que
ocurren en la constitución de una empresa. La historia de la contabilidad y de su técnica está
estrechamente vinculada al desarrollo del comercio, la agricultura y la industria como actividades
económicas. Así mismo, este término surgió por la necesidad de los hombres de anotar, registrar,
controlar sus propiedades y sus actividades diarias.
El estudio de la contabilidad sobre una base científica tuvo su primera manifestación con la
publicación en Italia en 1494, de la famosa obra “Summa de Arithmetica, Geometría, Proportioni
e Proportionalita”, escrita por Luca Pacioli. Es un libro fundamentalmente matemático, el cual se
refería a aritmética, álgebra y geometría. Sin embargo, en la tercera parte del libro, contiene el
tratado de computis et scripturis (de las cuentas y las escrituras), el cual consistía en una
explicación sobre la teneduría de libros, uno de los pilares de la contabilidad.
Durante la época del renacimiento, Luca Pacioli fue la primera persona en publicar material
detallado sobre el sistema de contabilidad de doble entrada, fue un matemático italiano, mago,
maestro del ajedrez y amante de los rompecabezas. Hoy en día Luca Pacioli es reconocido por
haber sido el contador más famoso de la historia y a pesar de que él no fue el inventor de la
contabilidad, se le atribuye su divulgación masiva, gracias a una nueva tecnología: La imprenta
con tipos móviles de Gutenberg, que había sido creada medio siglo antes.
Después de la publicación del libro de Pacioli se empezó a considerar que el método superior era
la contabilidad de partida doble y a medida que se desarrolló la revolución industrial, se convirtió
en una parte esencial de la vida empresarial.
Este sistema de partida doble tenía como objetivo, ayudar a encontrar errores partiendo de unos
ingresos perfectamente balanceados con su respectiva contraparte. La base del sistema era
registrar todos los movimientos o transacciones para llevar el control de las entradas y salidas del
negocio, teniendo en cuenta cuatro ideas fundamentales
No existe deudor sin acreedor, como tampoco existe acreedor sin deudor.
Toda persona que recibe algo, debe a esa persona que da o entrega.
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➢ Tercera idea fundamental
Todo valor que ingresa es deudor y todo valor que sale es acreedor.
➢ EVOLUCIÓN DE LA CONTABILIDAD
Desde sus orígenes hasta el renacimiento podríamos afirmar que la contabilidad fue:
- La invención de la escritura
Para poder hacer una visión histórica de la contabilidad, es pertinente hacerlo a la luz de los
elementos que constituyen el objetivo de la actividad contable.
Para el año 6000 a.C., se contaba ya con los elementos necesarios o indispensables para
conceptuar la existencia de una actividad contable, ya que el hombre había formado grupos,
inicialmente como cazadores, posteriormente como agricultores y pastores, y se había dado ya
inicio a la escritura y a los números, elementos necesarios para la actividad contable.
Se tiene como el antecedente más remoto una tabilla de barro de origen sumerio en Mesopotamia
datada cerca del 6000 a.C.
Respecto a Egipto, es común ver en los jeroglíficos a los escribas, los cuales representan
ciertamente a los contadores de aquella época, realzando su labor contable.
Con relación a Grecia, es ineludible que en un pueblo con el desarrollo intelectual, político y social
como el griego, esta práctica debió también desarrollarse de manera importante.
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“Expresa el Acepta” son los términos técnicos que constantemente emplearon los textos latinos al
referirse a cuestiones contables.
➢ EDAD MEDIA
Durante este periodo se inició el feudalismo, en el cual no ceso totalmente el comercio, por lo que
las prácticas contables debieron de ser usuales, aun cuando esta actividad se volviese casi
exclusiva del señor feudal y de los monasterios europeos. La contabilidad en Italia, en el siglo Vlll,
era una actividad usual y necesaria. Tres ciudades italianas dieron gran uso e impulso a la
actividad contable: Génova, Florencia y Venecia, lugares donde se usaba y se alentaba la
contabilidad por partida doble como utilizada actualmente.
También puede citarse el célebre juego de libros empleados por la Comuna Genovesa, en los que
la contabilidad se llevaba a la usanza de la época, empleando los términos de “debe” y “haber”,
utilizando asientos cruzados y manejando la cuenta de Pérdidas y Ganancias.
Se tienen noticias de que Benedetto Cotugli, originario de Dalmacia, fue un pionero del estudio y
registro de las operaciones mercantiles por partida doble, como se aprecia en su obra Della
mercatura et del mercante perfetto, terminada en 1458 impresa en 1573.
CUENTAS
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➢ CUENTAS CONTABLES
La contabilidad es uno de los elementos más importantes para conocer la salud financiera de una
empresa. Permite conocer la situación económica y tomar decisiones sobre datos reales.
Las cuentas contables dan una información clasificada y clara del estado de una empresa y
pueden ser útiles para inversores, accionistas, directivos o empleados.
Se pueden definir las cuentas contables como los registros ordenados de forma cronológica de
todos los movimientos financieros o contables de una empresa o entidad.
Existen diversas clasificaciones de las cuentas contables, la principal es la que diferencia entre:
➢ ACTIVO:
Son los bienes y derechos que una empresa posee a día de hoy. Los activos pueden ser tangibles
como la maquinaria o intangibles como una marca. Los activos de clasifican, a su vez, según la
facilidad que exista para convertirlos en dinero, en:
Los activos, desde el punto de vista contable, representan los bienes, derechos y otros recursos
controlados económicamente por la empresa, resultantes de sucesos pasados, de los que se
espera que la empresa obtenga beneficios o rendimientos económicos en el futuro. De una
manera más sencilla, un activo es un bien que la empresa posee y que pueden convertirse en
dinero u otros medios líquidos. Lo esencial que define a la capacidad de convertirse en
rendimientos económicos que se transformen en futuras entradas de liquidez para la empresa.
Contablemente, los activos deben reconocerse en el balance cuando sea probable la obtención
de rendimientos económicos para la empresa en el futuro, siempre que se puedan valorar con un
adecuado grado de fiabilidad. El reconocimiento contable de un activo implica al mismo tiempo el
reconocimiento de un patrimonio neto. Contablemente, el conjunto de bienes y derechos
componen el activo, mientras que las obligaciones conforman el pasivo.
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Los activos de una empresa se clasifican en función de su liquidez, es decir, la facilidad con la
que ese activo puede convertirse en dinero. Así, tenemos:
➢ ACTIVO CIRCULANTE:
También se llama activo corriente o líquido. Son los activos vinculados al ciclo normal de
explotación (generalmente doce meses) que la empresa espera vender, consumir o realizar en el
transcurso del mismo. También se incluyen las inversiones financieras con vencimiento máximo
de doce meses. Está formado por las existencias, los deudores comerciales, las cuentas a cobrar,
las inversiones a corto plazo, el efectivo y otros activos líquidos y las periodificaciones.
Activos no corrientes mantenidos para la venta. Se trata de inversiones que se espera recuperar
fundamentalmente a través de su venta, en lugar de por su uso continuado y siempre que cumplan
unas determinadas condiciones.
Existencias. Son los activos poseídos para ser vendidos en el curso normal de la explotación
(existencias comerciales), en proceso de producción (productos en curso) o en forma de
materiales o suministros para ser consumidos en el proceso de producción o en la prestación de
servicios (materias primas y otros aprovisionamientos).
Deudores comerciales y otras cuentas a cobrar: instrumentos financieros y partidas que tienen su
origen en el tráfico de la empresa.
Inversiones en empresas del grupo y asociadas a corto plazo: inversiones en empresas del grupo,
cualquiera que sea su forma. Incluye los intereses devengados con vencimiento igual o inferior a
un año.
Inversiones financieras a corto plazo: Inversiones a corto plazo distintas de las anteriores.
Periodificaciones a corto plazo: gastos e intereses que se han pagado de forma anticipada y que
corresponden al ejercicio siguiente.
Efectivo y otros activos líquidos equivalentes: disponibilidades de medios líquidos en caja y saldos
a favor de la empresa (en cuentas corrientes a la vista y de ahorro de disponibilidad inmediata),
así como inversiones convertibles en efectivo con un vencimiento no superior a tres meses desde
la fecha de adquisición.
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Financiar el activo corriente o activo corto plazo es una de las tareas más complejas, pero más
necesarias de una empresa.
➢ ACTIVO DEPRECIABLE:
Hay cuatro razones fundamentales por las que un activo fijo se deprecia, que son:
Su uso. Los productos de segunda mano tienen un menor valor que si son nuevos.
El propio paso del tiempo. Uno de los ejemplos más típicos es el de los vehículos, dado que
siempre se dice que son productos que van valiendo cada vez menos solo por el paso del tiempo.
Como toda norma, tiene su excepción y algunos de los vehículos clásicos pueden llegar a
revalorizarse mucho, en función también de su estado y del número de unidades disponibles.
El agotamiento de los activos. Tomemos como ejemplo de activo una mina de extracción de
minerales. Conforme se va explotando la mina y queda menos producto por extraer, su capacidad
para ser explotada en el futuro disminuye y, por lo tanto, también su valor.
Estas cuatro causas de pérdida de valor de un activo no son excluyentes, puesto que se pueden
dar de manera simultánea en el mismo activo. De hecho, en muchas ocasiones la pérdida de valor
se produce en mayor o menor intensidad en función del impacto de estas cuatro variables.
Volviendo al ejemplo del coche, dos vehículos iguales del mismo año pueden tener diferente valor
en función de los kilómetros que se hayan recorrido con uno u otro.
➢ ACTIVO DIFERIDO:
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Un activo diferido está relacionado con gastos que se pagan por anticipado. Primero, se realiza
un desembolso y, luego, a medida que se emplean o consumen los recursos correspondientes,
se anota el gasto. Mientras tanto, figuran en el activo.
En todo caso, no siempre es sencillo determinar cuándo debemos contabilizar un gasto y cuándo
un activo diferido. Veamos las razones de esta forma de proceder, la mecánica de su
contabilización y los requisitos que deben cumplirse.
Según el principio de devengo, los efectos de las transacciones o hechos económicos se registran
cuando ocurren. Por lo tanto, se atiende a la corriente real de bienes y servicios y no solo a la
financiera de cobros y pagos. Cuando se produce un pago puede registrarse un activo diferido,
pero el gasto se anota cuando se consume.
Según el principio de correlación de ingresos y gastos, tendremos en cuenta para elaborar las
cuentas anuales los gastos realizados para generar los ingresos del ejercicio. Los gastos se
anotarán cuando el activo diferido proporciona los beneficios o ventajas para los que se adquirió.
➢ GASTOS ANTICIPADOS
Los gastos anticipados propiamente dichos afectan a los contabilizados en el ejercicio que se
cierra y que corresponden al siguiente. Por ejemplo, imaginemos que pagamos una prima de
seguro que nos va a cubrir, en parte, durante el año que viene.
En ese caso, cargaremos la cuenta de gasto que corresponda en el momento del pago con abono
a tesorería o la cuenta que corresponda. Al cierre del ejercicio, haremos un ajuste para que solo
figure la parte del año en curso en las cuentas anuales. En concreto, abonaremos por la parte que
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corresponde al año siguiente la cuenta de gasto que cargamos en el momento del pago con cargo
a gastos anticipados.
Al año siguiente, lo que haremos es cargar la cuenta de gastos que corresponda con abono a la
de gastos anticipados. Por lo tanto, en las cuentas del año siguiente también figurará la parte del
gasto que le pertenece a dicho ejercicio.
En otros activos, el diferimiento se produce a largo plazo, abarcando más allá del siguiente
ejercicio. En ese caso, en el primer momento, cargaremos la cuenta correspondiente al activo
diferido y abonaremos una de tesorería. Si el pago no ha sido monetario, el abono se realizaría a
la cuenta que corresponda.
Posteriormente, llegará el momento en el que la empresa utilice ese recurso. En ese momento,
anotará un gasto y abonará el activo diferido. El importe puede ser el total, pero también puede
darse un consumo parcial del recurso. Por ejemplo, la amortización de una máquina se irá
produciendo progresivamente. Cada año anotamos la parte que corresponda de gasto con abono
a la amortización acumulada del bien.
Ahora bien, entre medias puede suceder que observemos que el activo por el que hemos pagado
no vaya a dar las ventajas esperadas. En ese caso, deberemos contabilizar el correspondiente
deterioro de valor o provisión.
Para que podamos contabilizar un activo diferido han de cumplirse una serie de requisitos:
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Como cualquier otro recurso productivo, los activos diferidos han de cumplir la definición de activo
para poder ser contabilizados.
Los pagos realizados se han tenido que proporcionar bienes, derechos u otros recursos. Por
ejemplo, compramos una máquina, la pagamos y ahora tenemos un bien que debe contribuir a
generar ingresos en el futuro. Lo mismo pasa cuando, realizado un pago, tenemos un derecho de
crédito frente a quien todavía no ha cumplido con todas sus obligaciones. Por el contrario, no
podemos activar una liberalidad que se ha tenido con un cliente para mejorar la relación en el
futuro.
Esos elementos deben ser controlados por la empresa. No es raro que una empresa realice pagos
para que un tercero pueda colaborar mejor en el futuro en sus relaciones con la empresa. Un
ejemplo de ello serían los gastos de formación, que no podemos activar. Hemos anticipado un
dinero, esperamos recuperarlo con una mayor productividad en el futuro, pero quienes controlan
los conocimientos adquiridos son los empleados.
El activo debe resultar de sucesos pasados. Eso es algo que los activos diferidos cumplen
siempre, ya que ha habido un pago anticipado.
Con el pago anticipado debe ser posible esperar mayores beneficios o rendimientos económicos
en el futuro. De este modo, no se pueden activar gastos para programas de responsabilidad social.
Puede que se hayan desembolsado pagos para que los beneficiarios obtengan ventajas para el
futuro. Sin embargo, esas ventajas no se trasladarán a un mayor beneficio contable de la empresa.
Además de que sean esperables beneficios futuros del activo diferido, este ha de poder valorarse
de manera fiable. Es decir, la información en la que se basa la valoración debe estar libre de
errores y sesgos y representar la imagen fiel.
En el caso de los intangibles, el activo que pretendemos diferir debe ser identificable. Para ello
debe darse una de las dos siguientes condiciones:
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Ser separable, es decir, que se pueda vender, ceder, arrendar, intercambiar de algún modo.
Por tanto, no podemos activar, por ejemplo, los gastos en los que hayamos podido incurrir para
generar internamente ciertos intangibles. Si, por ejemplo, hemos gastado mucho en publicidad,
es probable que eso pueda traer beneficios futuros a la imagen de la empresa. Sin embargo, el
gasto debe contabilizarse ahora y no a medida que vemos que la mejor imagen va teniendo
impacto en las ventas.
También es de destacar que no se pueden activar como intangibles los gastos de primer
establecimiento. Son aquellos no relacionados con las operaciones jurídicas de la constitución
que se realizan al echar a andar la empresa. Hablamos, por ejemplo, de honorarios de informes,
de publicidad, asesoramientos, etc.
No hay un derecho concreto que surja a partir de estos gastos y tampoco los podemos transmitir
a terceros. Aunque representan una inversión para el futuro de la empresa, cuyos retornos
veremos progresivamente, no cumple los requisitos de identificabilidad
➢ ACTIVO FIJO:
También se denomina activo no corriente o inmovilizado. Comprende aquellos activos que están
destinados a servir de forma duradera en las actividades de la empresa, es decir, por un período
superior a un año. Son los activos utilizados en el negocio y no adquiridos con fines de venta,
como maquinarias y bienes inmuebles. Se convierten en liquidez mediante el proceso de
amortización. También se incluyen las inversiones financieras con vencimiento superior a doce
meses.
Aquí se incluyen todos aquellos bienes y materiales físicos, tangibles, que se pueden tocar.
Algunos ejemplos de bienes tangibles, según la clasificación establecida por el Plan General
Contable, son:
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Instalaciones técnicas. Elementos que constituyen una unidad de uso especializada necesaria
para la actividad de la empresa. Se trata de montajes en cadena y otro tipo de construcciones
similares.
Mobiliario.
Elementos de transporte. Medios de transporte que formen parte de los bienes de la compañía,
utilizados para el transporte de personas, mercancías, materiales o animales
OTROS:
Aquellos bienes que no se puedan incluir dentro de ninguna de las categorías nombradas.
➢ ACTIVOS FIJO-INTANGIBLES:
Incluyen aquellos bienes y derechos que no son físicos o palpables como tal. Entre ellos podemos
citar:
Marcas registradas.
Patentes.
Derechos de autor.
Franquicias.
Licencias y permisos.
➢ ACTIVO NO CORRIENTE
En este caso, nos queremos centrar en el activo no corriente. Y, para entenderlo, es necesario
decir que el patrimonio de una empresa queda reflejado en el balance de situación, que se divide
en tres elementos fundamentales:
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➢ EL ACTIVO DE LA EMPRESA:
Está compuesto por todos los bienes y derechos de los que es titular la empresa.
➢ EL PATRIMONIO NETO:
➢ EL PASIVO:
Se trata de un activo que permanece en la empresa más de un año. Se denomina también activo
fijo y forma parte del activo de la empresa por lo que aparece en el balance de situación.
Es un activo que es complicado convertir en dinero en un plazo corto de tiempo y de forma sencilla.
Por ese motivo, los activos no corrientes no pueden solucionar problemas de liquidez de la
empresa a corto plazo.
Como consecuencia de lo anterior, cuando una empresa tiene en su balance una gran parte de
activos no corrientes puede tener dificultades de pago a corto plazo (pago a proveedores, a
trabajadores o a entidades bancarias
❖ PASIVO:
Se trata, por ejemplo, del dinero que presta el banco a una empresa que se devolverá más tarde
a cambio de un interés. El pasivo puede ser:
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provisiones. El pasivo se trata, en definitiva, del conjunto de deudas que la empresa posee y que
quedan recogidas en el balance de situación.
Para reconocer contablemente en el balance un pasivo, éste ha de reunir unas condiciones. Así,
se podrá reconocer cuando sea probable a su vencimiento, y para liquidar la obligación, deban
entregarse recursos que produzcan beneficios o rendimientos económicos futuros. Además, estos
recursos han de poder ser valorados con un adecuado grado de fiabilidad. El reconocimiento
contable de un pasivo implica, al mismo tiempo el reconocimiento de un activo, la disminución de
otro pasivo o el reconocimiento de un gasto.
Como ejemplos de pasivo se pueden citar los préstamos de entidades financieras, las
obligaciones de pago a proveedores (documentado en una factura o en una letra de cambio), el
capital aportado por los socios…
➢ PASIVO NO CORRIENTE:
Se trata de aquellos elementos patrimoniales que representan deudas con terceros con
vencimiento a largo plazo, superior a 12 meses. Se caracteriza, aparte de por el vencimiento a
largo plazo, por tener un coste financiero para la empresa y porque debería destinarse a financiar
el activo no corriente de la empresa. A su vez, los elementos que constituyen el pasivo no corriente
se pueden subdividir atendiendo a su naturaleza en:
Obligaciones a largo plazo especificadas en cuanto a su naturaleza pero que son indeterminadas
en cuanto a su cuantía o fecha en la que se producirán.
Deudas con terceros con vencimiento a largo plazo, que no tienen la consideración de partes
vinculadas.
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Deudas con empresas del grupo y asociadas a largo plazo. Deudas con terceros con vencimiento
a largo plazo, que tienen la consideración de partes vinculadas.
Pasivos por impuesto diferido. Diferencias que darán lugar a mayores cantidades a pagar o
menores cantidades a devolver en ejercicios futuros, por impuesto sobre sociedades.
Periodificaciones a largo plazo. Anticipos recibidos por ventas o prestación de servicios a largo
plazo.
➢ PASIVO CORRIENTE.
Incluye los pasivos vinculados al ciclo normal de explotación, es decir deudas con vencimiento
menor a 12 meses. Se caracterizan, aparte de por su vencimiento a corto plazo, porque también
tienen un coste financiero para la empresa y deberían destinarse a financiar el activo corriente de
la empresa. A su vez, se pueden subdividir atendiendo a su naturaleza en:
Deudas con terceros con vencimiento a corto plazo, que no tienen la consideración de partes
vinculadas.
Deudas con empresas del grupo y asociadas a corto plazo. Deudas con terceros con vencimiento
a corto plazo, que tienen la consideración de partes vinculadas.
Acreedores comerciales y otras cuentas a pagar. Deudas con vencimiento a corto plazo que tienen
su origen el tráfico habitual de la empresa.
❖ PATRIMONIO NETO:
Se compone por el capital o los recursos que aportan los socios y por los beneficios que genera
la actividad de la empresa.
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Otra clasificación de las cuentas contables es la que los divide en:
Para poder identificar cada cuenta contable correctamente se deben incluir una serie de
elementos que son los siguientes:
Fecha de la operación.
Motivo de la operación.
❖ CAPITAL
Capital, en sentido jurídico, es el valor del conjunto de bienes y derechos que forman parte del
patrimonio de una persona física o jurídica. En sentido económico, se define como el conjunto de
bienes de producción e intermedios que deben producir otros y permitir el consumo y la inversión.
Desde el punto de vista contable, el capital representa la financiación procedente de las
aportaciones realizadas por los propietarios de la empresa, tanto en el momento en que ésta se
formó como en fechas posteriores.
El Plan General Contable utiliza distintas cuentas para designar al capital. Así, según la forma
jurídica de las empresas, están:
➢ CAPITAL CONTRIBUIDO:
Está formado por las aportaciones de los dueños y las donaciones. Incluye:
➢ Capital Social
➢ Participaciones o aportaciones para futuros aumentos de capital
➢ Premio en venta de acciones
➢ Donaciones o concesiones.
➢ CAPITAL CONTRIBUIDO:
Proviene del resultado de las actividades operativas y de otros sucesos o circunstancias que le
afecten. Incluye:
❖ ESTRUCTURA DE LA CUENTA
La cuenta se divide en 2 partes; una de ellas se destina a recoger los aumentos de valor y la otra
recoge las disminuciones. El esquema de la cuenta se representa por una T. La parte izquierda
es la “debe”, la derecha “haber”, pero no tiene ninguna relación con el significado propio de la
palabra.
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➢ ¿EN QUÉ FORMA SE HACE LA CUENTA?
Sobre la barra horizontal se inscribe el nombre de la cuenta, en las dos columnas de la misma se
anotan los valores numéricos, en la columna de la izquierda él debe (Del verbo latino debere) y
en la de la derecha el haber (del verbo latino habere) o crédito (Pecuniam habens, habet omnem
rem quem vult habere (tener dinero significa tener todo lo que valga la pena tener).
➢ ESTRUCTURA DE LA CUENTA
Cuando en una cuenta anotamos una cantidad en el DEBE, se dice que estamos haciendo un
CARGO. Cuando es en el HABER, se dice que estamos haciendo un ABONO.
Existen tres tipos de saldo: DEUDOR (el Debe es mayor que el Haber), ACREEDOR (el Haber es mayor
que el Debe) y saldo NULO (ambos saldos son iguales.)
SALDO DEUDOR
SALDO ACREEDOR
SALDO NULO
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➢ ¿EN QUÉ MOMENTO SE HACEN LOS ASIENTOS (CANTIDADES MONETARIAS)
EN EL DEBE O EN EL HABER?
Las cuentas que hacen parte del Balance General o cuentas Reales son el Activo de naturaleza
débito, las cuentas del Pasivo y Patrimonio son de naturaleza crédito, las cuentas nominales como
el Gasto y el costo son de naturaleza débito y la del Ingreso es de naturaleza crédito. Sólo
debemos conocer la naturaleza de la cuenta para saber si debemos asentar la cantidad en el
DEBE o en el HABER. Por ejemplo, la cuenta BANCOS es una cuenta de ACTIVO, así que si
ingresamos dinero, debemos colocarlo en el DEBE, y si sacamos, en el HABER. Según el
esquema anterior, BANCOS es una cuenta de ACTIVO y su aumento se reflejaría según el gráfico:
Ejemplo de saldo
Supongamos que un cliente nuestro, JAVIER GONZALEZ, nos debe una factura con una cuantía
de $100.000 pesos. Lo primero que hacemos es abrir la cuenta del cliente y CARGAR el importe
en la parte correspondiente:
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Ahora supongamos que el señor GONZALEZ nos hace un primer pago de $30.000 pesos.
APUNTAREMOS LO SIGUENTE
De esta forma, el saldo de nuestro cliente es de $70.000 pesos, es decir, NOS DEBE esa cantidad.
Debe tenerse en cuenta que el marco teórico en el cual se desarrolla esta teoría es la ciencia
económica y que es a partir de los hechos contables (hechos económicos) que tienen valides
estos conceptos.
Un hecho contable puede ser, por ejemplo, una venta, un pago, una compra, una devolución, etc.
Los hechos económicos deben ser apropiadamente clasificados según su naturaleza, de manera
que se registren en las cuentas adecuadas, esta clasificación se debe hacer conforme a un plan
contable previamente elaborado por el ente económico.
En desarrollo de las normas básicas, las normas técnicas regulan el ciclo contable. El ciclo
contable es el proceso que debe seguirse para garantizar que todos los hechos económicos se
reconocen y se transmiten correctamente a los usuarios de la información (Art. 46 Decreto 2649
de 1993).
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En nuestro ejemplo anterior, el señor GONZALEZ nos ha pagado $30.000 pesos. Ese pago se
puede contabilizar como un hecho contable con fundamento en comprobantes debidamente
soportados, los hechos económicos se deben registrar en libros, en idioma castellano, por el
sistema de partida doble.
Se pueden definir como aquellos acontecimientos que afectan o pueden afectar el patrimonio de
la empresa. Según las modificaciones que se produzcan en el activo, en el pasivo y neto o en los
resultados, podemos clasificar los hechos contables en:
PERMUTATIVOS:
Son los hechos que se pueden alterar (activo, pasivo o neto) pero sin afectar a los resultados. Por
ejemplo la compra de un vehículo al contado, o el ingreso de efectivo en el banco. Se cambia un
elemento de activo que sube por otro que baja.
MODIFICATIVOS:
Son hechos que alteran los resultados, bien aumentando o bien disminuyendo el activo o el pasivo.
Por ejemplo, el pago de una reparación al contado, o el abono de intereses de una cuenta
corriente.
MIXTOS:
Son hechos que son a la vez Permutativos y modificativos. Por ejemplo, la venta al contado de un
coche usado por más o menos su coste.
❖ PARTIDA DOBLE
La Partida doble significa doble anotación, es decir, este sistema consiste en registrar
simultáneamente las 2 partes contrapuestas (causa y efecto) que aparecen como mínimo en todo
hecho contable. El sistema se basa en los siguientes principios:
En todo hecho contable siempre hay un deudor o deudores por el importe de la operación y un
acreedor o acreedores por el mismo importe.
En toda operación contabilizable es deudor el elemento patrimonial que recibe, y acreedor aquel
que entrega.
En todo hecho contable, la suma del valor adeudado a uno o varios elementos patrimoniales ha
de ser igual a la suma del valor abonado a otros.
En cualquier momento la suma del debe ha de ser igual a la suma del haber. En el sistema de la
partida doble el resultado del ejercicio se puede hallar de dos maneras diferentes:
➢ Así llegamos a la ecuación fundamental del sistema, activo igual a pasivo más patrimonio
(ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO) también activo más gastos es igual a pasivo más
ingresos (ACTIVO + GASTOS = A PASIVO + INGRESOS).
Un asiento no es más que la forma de representar un hecho contable. Continuando con el ejemplo
anterior en el que EL SEÑOR CIFUENTES nos ha pagado $50.000 pesos de los $100.000 pesos
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que nos debía. En el momento del cobro del dinero, debemos reflejar ese hecho a través de un
asiento. Observa detenidamente la estructura de un asiento
Observa que las dos cuentas utilizadas son de ACTIVO; pero una aumenta (CAJA) y la otra
disminuye (CLIENTES). Observa también que se cumple la norma de la partida doble; el asiento
afecta a dos cuentas como mínimo.
En primer lugar, veamos la función de la contabilidad: Los fines que se asignan a la contabilidad
financiera son reflejar el patrimonio de la unidad económica, captar el auténtico resultado obtenido
y suministrar a los gestores de la empresa y los demás usuarios de la información contable, la
información adecuada para la toma de decisiones. Así la contabilidad financiera tiene como
objetivo fundamental reflejar la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los
resultados de la empresa. La contabilidad financiera representa la situación inicial del patrimonio
de la empresa y las variaciones que éste haya experimentado a lo largo del ejercicio económico,
procediendo al final a ordenar la información para calcular el beneficio o pérdida del ejercicio y
para informar sobre el valor del patrimonio en ese momento. La información así obtenida se
resume en las cuentas anuales también llamadas ESTADOS CONTABLES que comprenden entre
otros: el balance, el estado de resultados o de pérdidas y ganancias (PYG), estado de flujo de
efectivo, etc.
ESTADO DE RESULTADOS
Hay tres importantes elementos que conforman este reporte financiero: los ingresos, los costos y
los gastos.
VENTAS:
Hace referencia al ingreso por las ventas que se han generado en un periodo determinado de
tiempo.
COSTO DE VENTAS:
Esta cuenta refleja el costo de producir un artículo para la empresa en un periodo contable.
La utilidad es el resultado de la diferencia que existe entre la venta y el costo de venta. También
se le denomina margen bruto porque indica cuánto fue la ganancia por la venta del producto, sin
tomar en cuenta los gastos asociados.
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GASTOS DE OPERACVENTAS:
El mismo engloba todos los gastos que se producen directamente durante las operaciones de la
empresa. Aquí hay que incluir los gastos por servicios como la luz o el agua, alquiler e incluso los
salarios de los empleados y los gastos de venta.
Esta cuenta mide las ganancias que tiene la empresa, pero sin tomar en cuenta los gastos
financieros y los impuestos. Estos gastos no tienen que ver con la salida de dinero real de la
empresa.
DEPRECIACIONES Y AMORTIZACIONES:
estos importes disminuyen el valor contable de los bienes tangibles usados para llevar a cabo las
operaciones empresariales; por ejemplo, el uso de un vehículo.
UTILIDAD DE OPERACIÓN:
Como su nombre lo indica, son los diferentes gastos que la compañía tiene, pero que no están
relacionados de manera directa con las operaciones. Un ejemplo de estos gastos son los pagos
de intereses bancarios.
Es referido a la ganancia o pérdida de una empresa después de cumplir con sus compromisos
tanto operacionales como financieros.
IMPUESTOS:
Son aquellos tributos sobre las utilidades que la empresa paga al Estado.
UTILIDAD NETA:
Representa toda ganancia o pérdida final que la empresa obtenga como resultado de sus
operaciones anuales. Por esto último entendemos los gastos operativos, financieros y el pago de
los impuestos.
Gracias al estado de resultados podemos tener una “visión panorámica” de los ingresos, así como
los gastos que debemos considerar para que la empresa cumpla con las obligaciones adquiridas,
se expanda financieramente y evite futuras pérdidas.
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¿PARA QUÉ SIRVE EL ESTADO DE RESULTADOS?
Un estado de resultados nos permite medir y analizar diversos parámetros que, al ser evaluados
correctamente, nos dan una mejor idea de la rentabilidad de la organización. Este reporte cuando
se compara con otros informes contables básicos, como el balance general o el estado de flujo de
efectivo, es de mucha utilidad
BALANCE GENERAL.
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Cualquier entidad que tenga una actividad económica realiza operaciones constantemente: pago
de nóminas, venta de mercancías, abono de facturas, cobro por servicios o acceso a financiación,
por ejemplo. Todas ellas afectan directamente a los recursos que maneja, aumentándolos o
reduciéndolos.
➢ ENDEUDAMIENTO:
En qué medida dispone de financiación y si tiene que devolverla en un plazo corto o largo de
tiempo...
➢ CAPITALIZACIÓN Y SOLVENCIA:
Suficiencia de sus recursos propios para sustentar su actividad y hacer frente a sus obligaciones
en el largo plazo.
➢ EL ACTIVO Y EL PASIVO
El activo está constituido por bienes y derechos. Los primeros se refieren a cosas tangibles como
la maquinaria, el mobiliario, los equipos informáticos, los materiales o los inmuebles (conocido
como activo fijo). Y también los intangibles como, por ejemplo, una patente de marca, licencias de
software o su fondo de comercio, en su caso. Por otra parte, por derechos se entiende todo aquello
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que una empresa puede convertir en dinero, como son las facturas que están por cobrar (y que
comúnmente se conoce como activo circulante).
En resumen, el activo representa los recursos que un negocio posee o puede explotar de algún
modo, y en los cuales invierte para obtener un beneficio futuro por medio de su venta, consumo o
utilización en el curso de las operaciones de la organización, aclara Arturo González García, de
la Facultad de Contaduría y Administración de la Universidad Nacional Autónoma de México
(UNAM).
Por otra parte, el pasivo y el patrimonio neto ofrecen información sobre cómo se financia el activo
de la compañía. La diferencia entre uno y otro radica en que el patrimonio neto está constituido
por los fondos propios de la entidad: capital (aportaciones de sus socios, accionistas o partícipes),
reservas, resultados de la actividad no distribuidos, etc.). “Son fondos propiedad de la empresa
que no tiene que devolver, mientras que el Pasivo está formado por obligaciones y deudas a corto
y largo plazo, es decir, fondos que la empresa utiliza, pero que, por ser ajenos, no le pertenecen
y tendrá que devolver”, especifica Manel Valcárcel.
Así, desde el punto de vista jurídico, el balance de situación o general representa, por un lado, los
bienes y derechos a favor de la empresa en un momento dado del tiempo (activo); por otro, las
obligaciones contraídas a esa fecha (pasivo) y, como diferencia, el patrimonio perteneciente a los
propietarios (patrimonio neto).
Hay que tener en cuenta que las cifras que lo integran son una foto fija, el saldo existente a una
fecha determinada en cada una de las partidas que lo componen. Por esta razón, el balance
general forma parte de los estados financieros llamados estáticos. Lógicamente, esos saldos
pueden sufrir aumentos o disminuciones a lo largo del tiempo, debido a las transacciones
económicas efectuadas por la entidad. Estudiando los balances de una empresa en distintos
momentos del tiempo podemos obtener información sobre sus operaciones.
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La mayoría de las empresas preparan un balance general al final de cada ejercicio contable (es
decir, un año completo); sin embargo, “puede elaborarse en forma trimestral, sobre todo para las
entidades que cotizan en Bolsa, mensual o de acuerdo con los requerimientos específicos de las
organizaciones”, aclara Arturo González García. En este último caso, estaríamos hablando de
estados financieros intermedios.
En cualquier caso, realizar este ejercicio periódicamente es fundamental, entre otras razones,
porque su análisis aporta información esencial sobre liquidez y solvencia, pero también permite
conocer al detalle, por ejemplo, cuánto dinero es propio y cuánto deben los proveedores o se debe
a los acreedores, o qué cantidad de dinero se ha invertido y en qué capítulos. Todos esos datos
ayudan a los administradores de una empresa a tomar decisiones informadas y convenientes para
su negocio
CATÁLOGO DE CUENTA
El catálogo de cuentas es el XML en el que se detalla de forma ordenada todos los números
(claves) y nombres de las cuentas de activo, pasivo, capital, ingresos, costos, gastos y cuentas
de orden, aplicables en la contabilidad de un ente económico.
El código agrupador del SAT tiene el objetivo que la información sea presentada de manera
uniforme, para lo cual es necesario que los contribuyentes asocien las cuentas de su catálogo de
cuentas al código agrupador por naturaleza y preponderancia de la cuenta.
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Más que simples registros, las cuentas contables son la memoria de las empresas. En un catálogo
de cuentas se escribe y se guarda toda la información sobre la actividad económica.
El flujo de caja, los cuentas por cobrar, la adquisición de bienes, las deudas, el efectivo por abonar
y prácticamente todos los movimientos que se realizan día con día, deben quedar asentados en
el catálogo de cuentas contables.
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que trabajes como persona física con actividad empresarial o que formes parte de una gran
compañía.
Para empezar, las cuentas contables son registros o instrumentos de operación donde asentamos
cada transacción económica, con el fin de llevar un control sobre el negocio, entender su
comportamiento y tomar decisiones informadas.
Ahora bien, por lo general estas cuentas se llevan en el libro diario, donde registramos las
actividades económicas relacionadas con la empresa. Adicionalmente, también podemos llevar
un libro de cajas, el libro de entradas y salidas del almacén, y el libro mayor.
Según su efecto, las operaciones se registran en asientos de debe y haber. En los primeros,
anotamos todos los ingresos, mientras que en los segundos, los gastos o créditos.
Las cuentas de activos incrementan su valor a través del Debe y disminuyen a través de las
anotaciones en el Haber.
Por el contrario, las cuentas de pasivos y de patrimonio neto incrementan su valor mediante el
Haber y se reducen con las anotaciones en el Debe.
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➢ LAS CARACTERÍSTICAS DE LAS CUENTAS CONTABLES
Existen varias formas de llevar los asientos contables, pero el principio básico es el de anotar por
partida doble el monto de toda transacción: tanto en la columna del debe, como en el haber.
Por regla general, en la parte superior de cada cuenta, debemos mostrar el nombre y el código
agrupador, para diferenciarla y mostrar con claridad el contenido. Por ejemplo: caja, banco,
efectivo, vehículos o mobiliario. Además, se recomienda:
Registrar en la columna del “Debe” los importes de ingreso o débito para la cuenta.
Anotar en la columna del “Haber”, los importes de gasto o crédito para la cuenta.
Añadir un apartado para la descripción del movimiento, donde se especifique de manera breve el
motivo que provocó la disminución o el incremento de la cuenta.
Se trata de una herramienta contable de valor, cuya finalidad es orientarnos para ordenar las
cuentas de la contabilidad. Entre las buenas prácticas para la realización del catálogo de cuentas,
podemos destacar que:
Debe estar estructurado con apego a los principios de contabilidad y sujetarse a las políticas
contables de la empresa.
Establece la clasificación y codificación que tiene cada cuenta, siguiendo un orden lógico y
secuencial, ya sea en forma numérica, alfabética o alfanumérica.
Maneja una estructura por niveles, acorde al tamaño y complejidad de las operaciones.
Pese a que desde hace algunos meses el SAT ha compartido un catálogo de cuentas contables
con el fin de homogeneizar la contabilidad electrónica, este es muy extenso y carece de
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descripción alguna que ayude a identificar qué operaciones deben ser registradas en cada una de
las cuentas.
De acuerdo con la legislación fiscal vigente, los contribuyentes tienen la obligación de llevar un
registro puntual de su contabilidad, para posteriormente cargarla en la plataforma del SAT en el
momento de las declaraciones pertinentes, mediante las Guías de llenado del Sistema de
Administración Tributaria (SAT).
Las funciones que tiene un Sistema de Contabilidad Integral tienen el objetivo de facilitar el trabajo
contable y minimizar la probabilidad de errores.
➢ ADMINISTRACIÓN DE CUENTAS
Mediante catálogos predefinidos, de acuerdo con las necesidades de cada empresa, ya que es
posible:
1. Personalizarlo para asociar los códigos agrupadores, cargados previamente, con cada una
de las cuentas, según los requerimientos del SAT.
2. Permite importar información desde archivos de Excel para agilizar la captura de
información.
3. Realizar la administración de las compras y ventas.
4. Es posible hacer consultas en el momento que así se desee para verificar saldos históricos
en moneda contable o simplemente ver el auxiliar de cada cuenta.
Otra de las grandes ventajas de un sistema de este tipo es que permite verificar la situación fiscal
de las personas con las que tienes relación comercial, directamente con el SAT, para descartar
Empresas Facturadoras de Operaciones Simuladas (EFOS).
➢ CONTABILIDAD ELECTRÓNICA
Mediante la generación de archivos ZIP y XML, según lo requerido por el SAT, desde los catálogos
de cuentas, previamente cargados. Además, es posible firmar digitalmente los archivos para
mayor seguridad de la información enviada.
Por otro lado, es posible organizar todos los CFDI por ingresos, egresos, por empresa y validarlos
en línea. Posteriormente, es posible consultar los folios de los comprobantes y obtener las bases
de los impuestos.
➢ MANEJÓ DE MULTIMONEDA
Esto permite tener claridad financiera en cada proyecto, con la posibilidad de registrar hasta 999
departamentos, donde sea necesario controlar gastos, ingresos y presupuestos.
La herramienta ayuda a conocer los impuestos, mediante la emisión de reportes sobre el IVA
trasladado y acreditable; IVA e ISR retenido, entre otros.
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➢ SEGUIMIENTO DE ACTIVOS Y DEPRECIACIÓN
El sistema también sirve para capturar los activos de la empresa, así como los gastos asociados
a su mantenimiento y seguro. Es posible generar pólizas de alta, baja y depreciación, así como
generar cálculos de depreciación contable de forma automática, de acuerdo con la ley del ISR.
Además, las gráficas son totalmente personalizables para obtener indicadores financieros por
periodos determinados.
Por otro lado, es posible configurar diseñar nuevos formatos de reporte, personalizados con datos
específicos, disponibles mediante archivos: XLS, TXT, XML y HTML, así como la posibilidad de
exportarlas en Excel.
Te compartimos algunos puntos importantes para seleccionar el programa más adecuado para
llevar el registro contable de tu compañía:
El software debe estar diseñado para tener un uso intuitivo y sencillo para el personal de los
departamentos de contabilidad, con el fin de que, luego del proceso de adaptación, la herramienta
realmente contribuya a mejorar la gestión, mediante el ahorro de tiempo y recursos, así como la
simplificación de los procesos.
Los registros contables y fiscales de la compañía son información sensible, de manera que su
acceso debe estar debidamente controlado, para evitar cualquier fuga de datos o uso inadecuado
de los mismos. Por ello, es importante que en el sistema puedan configurarse permisos y perfiles
de usuarios para el ingreso seguro.
➢ ESPACIO EN LA NUBE
MANUAL DE USO
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PÓLIZA
Son los documentos físicos o digitales que contienen los registros contables de una o varias
operaciones realizadas por un ente económico. Dichas pólizas pueden ser catalogadas de
acuerdo a la naturaleza de la operación que amparan.
Los tipos de póliza contable son los tipos en los que dicha póliza puede presentarse en la gestión
contable de una empresa. Dependiendo del hecho al que hagan alusión, del movimiento contable
que se registre, dicha póliza puede ser de un tipo o de otro.
En este sentido, entre los tipos de póliza contable existentes cabría destacar los tres tipos
principales:
1. PÓLIZA DE INGRESOS.
2. PÓLIZA DE EGRESOS.
3. PÓLIZA DE DIARIO.
Estos tipos, como veremos a continuación, registran aquellos movimientos contables que se dan
en la empresa.
Como decíamos, los tipos de póliza contable, en función del movimiento al que hagan referencia,
pueden clasificarse de la siguiente forma:
▪ PÓLIZA DE INGRESOS
Es un tipo de póliza contable. Esta registra todas las entradas de dinero que entran a la empresa.
Independientemente de si el ingreso es en efectivo, por transferencia, o con un cheque bancario
o pagaré. Además, de estos ingresos, se debe expedir una factura.
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▪ PÓLIZA DE EGRESOS
Es otro tipo de póliza contable. Se encarga de registrar cualquier operación contable en la que se
produzca una salida de efectivo o erogaciones. No obstante, si dicha erogación se realiza a través
de un cheque bancario, la póliza contable será una póliza de cheque.
▪ PÓLIZA DE DIARIO
La póliza de diario es el tercer tipo de póliza contable. Esta refleja las operaciones que, afectando
a la empresa y su contabilidad, no suponen una salida de efectivo de la empresa. Es decir, hacen
referencia a operaciones en las que no se muestran entradas, ni salidas, de efectivo.
Para realizar dicha póliza, esta debe quedar justificada con el movimiento al que hace referencia.
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▪ PÓLIZA DE CHEQUE
Al margen de las citadas, cuando una póliza de egresos, en caso de tratarse de una erogación,
se realiza a través de un cheque, esta se denomina póliza de cheque.
INGRESOS
Son aquellos flujos que configuran el componente positivo del resultado económico-patrimonial,
producidos a lo largo del ejercicio por las operaciones conocidas de naturaleza presupuestaria o
no presupuestaria, como consecuencia del incremento de los activos o de la disminución de las
obligaciones que implican un incremento del patrimonio neto. Expresado en otras palabras, un
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ingreso es una recuperación voluntaria y deseada de activo, es decir, un incremento de los
recursos económicos. Se derivan de las transacciones realizadas por la empresa que dan lugar a
alteraciones positivas en el patrimonio neto de la misma.
El Plan General de Contabilidad define los ingresos como: «Incrementos en el patrimonio neto de
la empresa durante el ejercicio, ya sea en forma de entradas o aumentos en el valor de los activos,
o de disminución de los pasivos, siempre que no tengan su origen en aportaciones, monetarias o
no, a los socios o propietarios, en su condición de tales». Contablemente, y también, según el
Plan General de Contabilidad, el reconocimiento del ingreso el proceso por el que se incorporan
a la cuenta de pérdidas y ganancias o al Estado de Cambios en el Patrimonio Neto, los diferentes
elementos de las cuentas anuales, de acuerdo con lo dispuesto en las normas de registro relativas
a cada uno de ellos.
El Plan General de contabilidad estipula la existencia de dos tipos de ingresos: los procedentes
de la venta de bienes y los originados por la prestación de servicios. Para poder contabilizar los
procedentes de la venta de bienes, es necesario que se cumplan una serie de requisitos:
▪ Que sea probable que la empresa reciba los beneficios o rendimientos económicos
de la operación.
▪ Que los costes incurridos en la operación puedan ser medidos también con
fiabilidad.
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▪ Que el grado de realización de la prestación pueda ser valorado con fiabilidad.
▪ Que los costes incurridos y los que faltan por incurrir puedan ser también valorados con
fiabilidad.
Es importante recordar que las aportaciones de los propietarios en ningún caso suponen un
ingreso, aunque sí un incremento patrimonial. Los socios las realizan con la finalidad de cubrir
pérdidas de ejercicios anteriores o de engrosar los recursos con los que cuenta la empresa con el
objeto de financiar nuevas inversiones o expansionarse.
EGRESOS
En las finanzas personales, los egresos son salidas de recursos que podrían dividirse, de forma
sencilla, en:
➢ INVERSIONES:
Se consideran egresos de los que se espera obtener un ingreso en el futuro, como ocurre, por
ejemplo, cuando se adquieren acciones de una empresa o se hace un desembolso con vistas a
un negocio o cuando se compra una casa. Se adquieren bienes que pasan a formar parte de
nuestro patrimonio, con la intención de que se revaloricen en el futuro.
➢ GASTOS:
Se caracterizan por no ofrecer un retorno monetario en el futuro. Son recursos que consumimos
y no pasan a formar parte de nuestro patrimonio. “El consumo ‘per se’ no es malo, gran parte de
nuestro bienestar se debe al consumo de alimentos, vestido, libros o vivienda”, explica Rolando
Arellano, profesor de Centrum Católica Business School de Perú. “El problema es el consumo
exagerado, que genera perjuicio al individuo”.
Son los gastos menos necesarios los que conviene controlar, especialmente para detectar
cualquier posible salida de dinero superflua, y mentalizarse de la necesidad de eliminarla. No es
una tarea sencilla, por lo que es necesario tener muy claros los beneficios de hacerlo. “Mostrar
las ventajas del ahorro frente al gasto excesivo es una forma de ayudar en ese sentido”, señala
Arellano. “Esto pasa por la motivación (mostrar las ventajas de hacerlo) y también por la educación
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(enseñar cómo hacerlo). Parece demasiado simple y evidente, pero no necesariamente aparece
de manera natural en la sociedad”. Elisabeth Rhyne coincide plenamente en este punto: “El ahorro
es un pilar de la salud financiera”, señala. Para conseguirlo, esta especialista remarca la
importancia de buscar apoyos que hagan la tarea más fácil. “Los productos que facilitan o
fomentan el ahorro son muy importantes, incluidos aquellos que requieren un compromiso por
parte del cliente”.
DEPRECIACIÓN
La depreciación supone la disminución de valor de un bien propiedad de una empresa, debido al
gestaste por el uso, al paso del tiempo o a la obsolescencia.
❖ ¿QUÉ ES LA DEPRECIACIÓN?
Por ejemplo, los ordenadores de una empresa pierden valor en el momento en que se
comercializan nuevos modelos que ofrecen más funcionalidades, son más rápidos o tienen más
memoria. Esta situación supone que nuestros ordenadores sean obsoletos.
En el campo de la economía se habla de devaluación que supone la reducción del valor nominal
de una moneda y relación a otra moneda extranjera. La pérdida de valor se puede deber a una
falta de demanda de la moneda o a una mayor demanda de la moneda extranjera. La devaluación
de una moneda puede reflejar la falta de estabilidad de una economía.
La pérdida de valor de un bien es un factor esencial para los contables de una empresa ya que
tendrán que reflejarla en la contabilidad.
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contables y se tendría una imagen errónea de la empresa. Esto podría afectar a las decisiones
que se tomen puesto que no se basarían en datos fiables.
La depreciación de un bien se puede calcular de diversas formas, por ejemplo, las siguientes:
A. MÉTODO LINEAL.
Supone aplicar una amortización constante durante un tiempo que es el resultado de dividir el
valor del bien por el periodo de vida útil de ese bien.
B. DEPRECIACIÓN ACELERADA.
Se atribuye una mayor depreciación del bien durante el primer año de su vida útil.
C. MÉTODO DE ACTIVIDAD.
E. MÉTODO DECRECIENTE.
Se aplican depreciaciones más altas durante los primeros años y después se reducen. Se parte
de la idea de que durante los primeros años el activo podrá tener una producción más elevada.
▪ Por lo tanto, para poder conocer la depreciación tendremos que considerar varios valores:
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▪ El valor inicial de bien o activo, es decir, el precio que se ha pagado por el bien o activo.
▪ La vida útil o el periodo de tiempo durante el cual se podrá utilizar el bien o activo.
Puede suceder que la empresa utilice un vehículo para su actividad y que el vehículo pierda valor
por el deterioro, esto supone un gasto para la empresa, pero el importe es recuperable y
reversible.
En el caso del uso, la pérdida de valor es irreversible y se produce debido a la utilización del bien
por parte de la empresa. Esa pérdida de valor no se recupera y se recoge en las amortizaciones.
MONEDA EXTRANJERA
La moneda extranjera es toda aquella divisa de uso no corriente a nivel nacional. Dependiendo
de la localización geográfica de la empresa tendrá una moneda funcional u otra.
En otras palabras, se refiere a toda aquella moneda que se considere no funcional en el país
objetivo.
Poseer reservas de moneda extranjera por parte de una empresa implica varias ventajas, como
las de diversificar la cartera de divisas y la posibilidad de beneficiarnos a la hora de comprar por
revalorización de la moneda.
Si lo explicamos en detalle, cuando hablamos de diversificar nos referimos a evitar depositar todo
el riesgo en un solo activo. Así, lo que hacemos es repartirlo en varios bajos la premisa de que no
todos los activos van a sufrir de igual forma en el mercado bursátil.
Por otra parte, la posibilidad de revalorización o desvalorización de una moneda puede dar paso
también a un beneficio o pérdida, ya que la moneda se puede comprar a un precio determinado y
enajenarse a uno mayor, igual o menor al de adquisición. No deja de ser pues, un activo.
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Por último, cabe destacar una desventaja de poseer cuentas en moneda extranjera. Esta consiste
en que al poseer varias divisas el contable o administrador de la tesorería debe estar atento al
valor diario de las divisas, ya que ello aumenta el tiempo de gestión y, por ende, los costes de
poseer varias divisas en la empresa.
Así pues, cuando adquirimos moneda extranjera es clasificada como activo corriente dentro de la
relación del balance en la empresa, por lo que será unos de los activos más líquidos junto con la
moneda nacional.
Si nos encontramos una empresa que decide adquirir 1.000 dólares estadounidenses y 1.000
libras esterlinas, usando como moneda el euro, ¿cómo se contabilizaría su adquisición y su
posterior enajenación si el dólar se revaloriza en un 10% y la libra cae un 5%?
Teniendo en cuenta que el tipo de cambio al momento de la adquisición es de 1$ por cada 0,88€,
y que 1£ son 1,10€, antes de contabilizar nada debemos calcular la equivalencia a euros, puesto
que es la divisa que vamos a utilizar para crear los asientos contables:
Por una parte, si: 1.000$ x 0,88€ = 880€. Por lo que 1.000$ equivaldrán a 880€.
Y por otra parte si: 1.000£ x 1,10€ = 1.100€. Luego 1.000£ son al tipo de cambio 1.100€.
Esto quiere decir que el euro es más valioso en unidades monetarias que el dólar, pero, sin
embargo, la libra está por encima en este sentido tanto del euro como del dólar, porque se pueden
conseguir más dólares con 1 libra que con 1 euro.
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Ahora bien, si como hemos comentado anteriormente enajenemos las monedas, las
revalorizaciones y desvalorizaciones serían tal que así:
Por un parte si: 1.000$ x 0,968€ = 968€. Por lo que, al revalorizarse el dólar frente al euro,
conseguiremos con los mismos dólares empleados más euros.
Y por otra parte si: 1.000£ x 1,045€ = 1.045€. Es decir, adquirir libras nos cuesta menos euros
que antes.
Ejemplo 1
Esto sería en el momento de la adquisición, si estamos preparados para utilizar ambas divisas
debemos apuntar contablemente antes de ello las variaciones en el valor que han sufrido
Ejemplo 2
Como podemos ver, a nivel contable podemos observar una apreciación en el saldo total de la
cuenta de dólares y una depreciación del saldo total de las libras esterlinas.
MONEDA MEXICANA
El peso mexicano es la moneda oficial de México, una divisa que, con el paso de los años, ha ido
adaptándose a las necesidades del mercado. Actualmente, existen nueve tipos de billetes y nueve
de monedas de valores distintos, que van desde los 5 centavos hasta los 1000 pesos.
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❖ ORÍGENES E HISTORIA DEL PESO MEXICANO
Los inicios del papel moneda en México se pueden situar a principios del siglo XX. Fue el Banco
de México, que empezó a funcionar el 1 de septiembre de 1925, quien recibió la facultad exclusiva
para crear moneda mediante la acuñación de piezas metálicas y a través de la emisión de billetes.
A este organismo también se le encargó regular la circulación monetaria, las tasas de interés y el
tipo de cambio.
El Banco de México surgió en un momento en el que era necesario reactivar el crédito en el país
y reconciliar a la población con el uso del papel moneda. Por todo ello, además de los atributos
propios de un banco de emisión, a la entidad financiera se le otorgaron facultades para operar
como institución ordinaria de crédito y descuento.
Entre 1929 y 1930 el papel moneda quedó establecido como el principal instrumento de pago en
el país.
Los primeros billetes del Banco de México fueron impresos por la American Bank Note Company
de Nueva York (ABNC) en un tamaño de 180 x 83 mm. Esta primera serie (1925-1934), está
compuesta por billetes de 5, 10, 20, 50, 100, 500 y 1 000 pesos.
En general, los billetes impresos en la ABNC eran diseñados por personal de esa compañía, pero
a gusto del cliente. Es decir, en el caso del billete mexicano, el Banco de México establecía qué
elementos y personajes quería que aparecieran en cada denominación y la ABNC desarrollaba el
grabado, o bien, el Banco seleccionaba los grabados entre los archivos de la propia empresa
neoyorquina.
La más reciente familia de billetes, conocida como F o Tipo F, presenta cambios en los elementos
de seguridad, en los colores y en los tamaños respecto a las anteriores. Cada uno es de un color
y tamaño distinto; todos miden 66 mm de ancho, pero varía el largo. El billete de más baja
denominación (20 pesos) es el más pequeño, midiendo 120 mm, y el de más alta (1 000 pesos)
es el más largo, con 155 mm. Entre cada una de las seis denominaciones (20, 50, 100, 200, 500
y 1 000) existe una diferencia de 7 mm.
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Respecto al material, los billetes de 20 y 50 pesos se imprimen en polímero mientras que el resto
son de papel de algodón.
Se trata de los billetes conmemorativos del centenario del inicio de la Revolución Mexicana
(impreso en polímero) y del bicentenario del inicio de la Independencia de México (impreso en
papel de algodón), en denominaciones de 100 y 200 pesos, respectivamente. Estos billetes son
de curso legal y no sustituyen a las denominaciones comunes de 100 y 200 pesos. La idea, en el
futuro, es que según se vayan deteriorando los billetes conmemorativos se vayan retirando de la
circulación.
El día 6 de mayo de 2013 el Banco de México puso en circulación un nuevo billete de 50 pesos
que incorpora elementos de seguridad novedosos, realizados con la más avanzada tecnología, y
otras variantes respecto del billete Tipo F de la misma denominación. Este nuevo billete, al igual
que su predecesor, está impreso en sustrato de polímero; su color predominante es el magenta,
tiene las mismas dimensiones: 66 mm de alto por 127 mm de largo, y conserva como motivo
principal en el anverso la efigie de José María Morelos y Pavón, caudillo de la Independencia de
México.
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➢ MONEDAS DEL PESO MEXICANO EN USO
En cuanto a la moneda mexicana, con la leyenda «Estados Unidos Mexicanos» escrita, se han
producido numerosos cambios de diseño, tanto en el escudo nacional del anverso como en los
reversos.
En el último cuarto del siglo XX el valor adquisitivo de las monedas se redujo debido a un proceso
inflacionario. Esto originó que se acuñaran monedas de altas denominaciones, tanto, que se
rebasó la denominación de cincuenta pesos y en cierto momento se llegaron a acuñar monedas
de mil y hasta de cinco mil pesos. Ante esta situación, y con el fin de simplificar el manejo de las
cantidades en moneda nacional, el 18 de junio de 1992 se estableció que, a partir de 1993, se
emplearía una nueva unidad del Sistema Monetario de los Estados Unidos Mexicanos,
equivalente a 1 000 pesos de la unidad anterior. La nueva unidad llevaba el nombre de «Nuevos
Pesos» y se identificaba con el símbolo «N$» o anteponiendo la palabra «Nuevo». Para cumplir
con la disposición del decreto, el Banco de México emitió durante 1992, una nueva serie de
monedas en denominaciones de diez, cinco, dos, y un peso y cincuenta, veinte, diez y cinco
centavos.
Estas monedas son bimetálicas. La de diez pesos tiene el centro de plata y las monedas de cinco,
dos y un peso son de cuproníquel y bronce aluminio. Más tarde, se cambiaría el centro de plata
de la moneda de diez pesos por un metal industrial.
El peso mexicano fue la primera moneda en el mundo en utilizar el signo «$», incluso antes que
el dólar de EE. UU.
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Una pieza de 20 pesos de polímero tiene un promedio de vida de 32 meses, mientras que el de
50 pesos, del mismo material, 39 meses.
REVALUACIÓN
Esta apreciación monetaria puede ser provocada por varias situaciones, como el libre cambio, y
la oferta y demanda. Sin embargo, muchas veces se utiliza el término revaluación para referirse
a una apreciación monetaria provocada y decidida por las autoridades monetarias de los estados.
Si hay un sistema de libre flotabilidad, las monedas ajustarán su valor de forma automática,
autorregulándose vía mercado de oferta y demanda de divisa, mientras que en un sistema fijo son
las autoridades las que han de mudar este (por ejemplo, que la relación entre el dólar
estadounidense y el peso chileno pase de 1/5 a 1/3) una vez que se producen cambios
significativos y que el tipo de cambio no refleja adecuadamente la paridad o valor entre dos
monedas, procediéndose a cambiar la relación.
➢ TIPOS DE REVALUACIÓN
▪ Una reconversión es el incremento del valor nominal de una moneda sin cambiar el tipo de
cambio. En la práctica, puede aplicarse, por ejemplo, cambiando la denominación, el valor
y el diseño del dinero circulante.
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▪ Una apreciación monetaria sería el incremento de valor de una divisa, como en la
revaluación, solo que en un sistema de tipo de cambio flotante, libre, por lo que es el
mercado quien decide movimientos en la valoración. También se podría denominar
revaluación a esta apreciación monetaria, pero no es tan común.
➢ EJEMPLO DE REVALUACIÓN
Un ejemplo claro de revaluación ha sido la producida en Colombia años atrás debido a que el
sistema fijo de tipo de cambio no acogía los cambios económicos entre Colombia y Estados
Unidos, quedando desfasado el tipo de cambio y debiendo iniciar una revaluación del peso gracias
a que, durante la crisis, Colombia crecía a una alta tasa (a diferencia de EE. UU.) que incidió en
la entrada masiva de capitales, incrementado la demanda del peso. Al mismo tiempo, se registraba
una devaluación generalizada del dólar en el mundo.
LIBRO MAYOR
El libro mayor contable es el libro de registro en el que se anotan de forma cronológica cada una
de las cuentas contables de una empresa, de manera que se pueda saber el saldo que va
quedando en cada cuenta por las operaciones registradas. Es decir, se trata de un documento
que muestra la actividad contable de la empresa, incluyendo los movimientos de cada de las
cuentas de esa empresa por separado.
❖ FINALIDAD
La finalidad del libro mayor es conocer el saldo que va quedando en cada cuenta por las
operaciones registradas en todo momento, atendiendo a cada cuenta contable de forma
específica. Por tanto, es una herramienta muy útil para conocer el estado de la contabilidad de
una empresa. De hecho, es un recurso muy empleado tanto a nivel interno como externo, dado
que sirve para demostrar que la contabilidad está clara.
Para registrar los asientos (cada una de las anotaciones que se hacen) en el Libro Mayor se utiliza
el sistema de partida doble. Así, las cuentas aparecen representadas en forma de «T» donde el
lado izquierdo se denomina «DEBE» y el derecho «HABER». La manera de hacer un asiento es
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la siguiente: primero se anota en el libro diario y después se pasa ese asiento a la ficha individual
de cada cuenta
Cada hoja del libro mayor incorpora los movimientos de cada una de las cuentas de la empresa y
los movimientos tienen que registrarse siempre en orden cronológico. La información de cada una
de las hojas del libro mayor deberá presentarse en cinco columnas, en las que se indique la fecha
en que se ha producido el movimiento, el concepto, el debe, el haber y, finalmente, el saldo.
➢ ¿ES OBLIGATORIO?
Este libro no es de carácter obligatorio para la empresa. Al no ser obligatorio, no existen normas
legales sobre la forma en que debe llevarse.
➢ ES RECOMENDABLE
Pese a no ser obligatorio, se trata de un libro muy útil, puesto que recoge de una en una todas las
cuentas que se han utilizado y los movimientos de estas durante el periodo contable. Permite, por
tanto, un mayor control de las finanzas empresariales.
Además, y como puede usarse también a nivel externo, muchos bancos pueden solicitar ver y
comprobar el estado contable de una empresa a través de este documento, lo que facilita las
concesiones de crédito (y las dificulta o endurece en caso de no tenerlo disponible).
➢ CÓMO SE HACE
Para elaborar este documento se suele dividir una hoja en cinco columnas para que contengan la
siguiente información:
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ESQUEMAS DE MAYOR O DE T MAYOR
El esquema de mayor -también conocido como T de mayor- es una herramienta contable que se
utiliza para registrar los importes numéricos de las operaciones de una empresa
Para entender el uso del esquema de mayor, es primordial entender la diferencia entre “MIO” y
“NO MIO” dado que a partir de esta postura se puede identificar el lugar de correspondencia, por
tal, se establece que todo aquello que hace referencia a algo mío irá colocado en el extremo
izquierdo del esquema y lo referente a algo que no me pertenece se colocará en el extremo
derecho de la T
ACTIVOS:
Los activos representan todos los bienes y derechos que se posee (empresa). pueden ser físicos
(tangibles), como el dinero, un terreno, un edificio. También pueden ser activos intangibles (una
marca).
PASIVOS:
Los pasivos son todas las obligaciones que tiene un negocio con alguna entidad. Así como cuando
una empresa decide solicitar un préstamo para poder continuar con sus actividades, esta se
compromete a pagar dicho préstamo en un tiempo determinado. (es obligación que tiene el
negocio de pagar el préstamo es a lo que se le llama pasivo)
CAPITAL:
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El capital contable son las aportaciones de los propios dueños del negocio, las aportaciones que
hacen los Inversores externos o el propio capital ganado (adquieren derecho sobre los activos de
una empresa).
INGRESOS:
Los ingresos representan el dinero que entra a una empresa debido a las actividades económicas
de la misma.
COSTOS:
Es todo desembolso de dinero que se hace con el objetivo de adquirir un activo que generará
beneficios económicos al negocio.
GASTOS:
La cuenta se representa mediante una T, conocida como esquema de mayor, ya que corresponde
a una representación esquemática de un libro contable que agrupa las cuentas que integran la
contabilidad de una empresa, conocido como libro mayor.
INFORMÉ FINANCIERO
Los informes financieros es una de las herramientas más importantes para una empresa, ya que
permite mejorar la toma de decisiones, encontrar errores de gestión o nuevas oportunidades de
negocio.
Un reporte financiero, informe financiero o reporte contable es un documento que permite conocer
el estado económico de una empresa, entidad, organización o incluso de una persona individual.
Se construye a partir de los datos registrados durante un periodo de tiempo concreto, como, por
ejemplo, un mes, un trimestre o un año.
Los reportes financieros son un elemento clave para las empresas, puesto que permiten convertir
datos brutos, que por sí solos tienen poco o nulo valor, en información valiosa sobre el estado
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económico de la empresa. Como veremos más adelante, existen diferentes tipos de informes
financieros que pueden resultar muy útiles para las empresas, desde un balance general de las
cuentas hasta un reporte de masa salarial.
Los reportes contables suelen transformar los datos en conocimiento utilizando todo tipo de
gráficos, lo que permite representar el estado financiero de una empresa de una manera muy
visual. Gráficos de barras, circulares, de telaraña, de dispersión, de líneas… Existe una gran
variedad de grafismos que permiten visualizar el estado económico de un periodo concreto de
una manera muy clara.
La utilidad de los informes financieros va mucho más allá de conocer el estado económico de una
empresa. Objetivamente esa es su principal utilidad, por ejemplo, un balance general anual
permite conocer el rendimiento de un año de una empresa. Si solo se visualiza superficialmente,
no parecerá una herramienta de gran utilidad.
Sin embargo, analizar en profundidad un reporte financiero puede ser vital para anticiparse a
posibles problemas o confirmar que la estrategia que se está utilizando es la más adecuada, tomar
decisiones más acertadas y otras muchas ventajas que aumentan la rentabilidad de las empresas.
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DESARROLLO.
LA CONTABILIDAD
Podemos definir a la Contabilidad diciendo que es la ciencia que coordina y dispone en libros
adecuados las anotaciones de las operaciones efectuadas por una empresa mercantil.
Durante mucho tiempo, el papel del contador la persona especializada en contabilidad fue de
vital importancia, porque era lo que permitía que una empresa u otro tipo de organización
pudiese funcionar de forma óptima. Ya en este tiempo las cosas no son tan manuales hay
muchos programas que nos ayudan hacer el trabajo más desarrollado y con más funciones
nuevas
Sin embargo, como hemos estado viendo en los últimos tiempos, esto ha cambiado bastante,
puesto que ahora existen programas informáticos que hacen que el trabajo del contador de
una forma mucha más resumida a las necesidades de la empresa, y a un precio mucho menor
y con menos errores. Aunque si pueden suceder los errores.
En estos tiempos la contabilidad es algo que las personas están estudiando más de lo normal,
porque la carrera de contabilidad es super práctica, se obtienen ingresos buenos. y sobre todo
es una carrera por la cual puedes contar un empleo un poco más rápido que otras carreras,
ya que todas las empresas solicitan personal para llevar sus finanzas.
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CONCLUSIÓN.
Luego de haber realizado el presente trabajo, ha quedado evidenciado que una empresa en el
marco de las actividades empresariales que desarrolla realiza múltiples operaciones contables,
que tienen una gran importancia dentro de la Gestión Empresarial, es así como he llegado a
las siguientes conclusiones:
• Las operaciones contables de una empresa, nos permiten comprender la evolución a través
del tiempo de los diferentes componentes que integran el Patrimonio de nuestra empresa, así
como tener un seguimiento de los ingresos y egresos que tuvo nuestra empresa en un Ejercicio
Contable
• El Plan Contable General Empresarial, nos permite clasificar y subdividir el Active, Pasivo y
Patrimonio, identificándolas en Cuestas específicas para un mejor control de los recursos de
nuestra Empresa.
• El uso de este Plan Contable varía de acuerdo con el tipo de Empresa de la cual estemos
llevando su Contabilidad, pues, cada empresa realiza operaciones diferentes dependiendo del
Giro del Negocio
• Un concepto muy importante para tener en cuenta es la Partida Doble, según el cual, la suma
de los conceptos del Debe y el Haber, para cada operación, siempre debe coincidir.
✓ Activo ✓ Pasivo
Patrimonio Neto
Ingresos
✓Costos
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✓ Gastos
• El correcto registro de las Operaciones Contables, ayuda a que podamos obtener de manera
más fácil y oportuna la información requerida para la toma de decisiones y la detección de
errores o malos manejos dentro de nuestra empresa.
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