conceptos contabilidad

Zayda Beronica Cortes

Daniela Galeano
Karen Betancur

Facultad de ciencias administrativas, económicas y contables, Universidad de Cundinamarca

Análisis Financiero
Odair triana Calderón
25 de Febrero 2023
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2. Introduccion.........................................................................................................................2

3. Objetivos..............................................................................................................................3

4. glosario................................................................................................................................4

5. Conceptos de contabilidad...................................................................................................5

6. Tipos de contabilidad...........................................................................................................6

7. Diferencia contabilidad de empresa e industriales..............................................................7

8. Principios Contables............................................................................................................8

9. Proceso Contable.................................................................................................................9

10. Ejercicios prácticos............................................................................................................10

11. conclusiones.......................................................................................................................11

12. Bibliografía........................................................................................................................12
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1. Introducción

La presente investigación se refiere al tema de la contabilidad que se puede definir como

de gran importante ya que mantiene un registro sistemático de la información financiera de la

organización, llevándolo a cabo con registros completos y precisos, ya que con esta información

pueden evaluar el desempeño de la empresa durante un periodo de tiempo, con la contabilidad se

permite tener facilidad a tener la toma de decisiones, a planificar y evaluar el crecimiento de la

organización, estar al pendiente o al día de las cuentas y más que eso tener el control financiero.

La contabilidad es manejada tanto como para administradores como para contadores, sus

términos, sus principios, sus conceptos, sus procesos son los elementos que toda empresa o

negocio debe manejar como una obligación legal.

La contabilidad permite conocer cuanto tenemos, cuanto ganamos, como ganamos en que

nos gastamos lo que ganamos. La contabilidad no solo permite conocer el pasado y el presente

de una empresa sino prever el futuro.

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2. Objetivos específicos

 Ser una herramienta clave para la toma de decisiones de las organizaciones que

proporcione a la organización definir una estrategia clave.

 Ser un soporte de información clave en todas las áreas en cada sector de la empresa

tiene la posibilidad de manejarlo.

 Cumplir con las obligaciones legales como lo dice el Código de comercio todas las

empresas tienen la obligación de llevar una contabilidad del mismo modo los

documentos que forman parte de la contabilidad.

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3. Objetivos generales

 El objetivo de la contabilidad es elaborar cuentas e informar, de forma continua y

en tiempo real, para la situación financiera de la empresa, para identificar los

movimientos de dinero y fluidos financieros que entra y salen de la organización,

como también el ingreso, los gastos.

 También se basa en varios principios contables importantes, como el principio

contables importantes, como el principio de empresa en funcionamiento, el

principio de independencia de los ejercicios y el principio de prudencia.

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4. Glosario

Activos: son recurso tangible e intangible de la entidad contable pública

Activo: Es un bien o derecho que la empresa posee

Activo fijo: es un bien de la empresa que no puede convertirse en liquidez a corto plazo

Pasivo: Consiste en las obligaciones o deudas que una persona o empresa posee

Patrimonio: Se define como la diferencia entre el cativo y el pasivo

Plan general contable: recoge las normas contables

Libro contable: es la manera en que la empresa da organización cronológicamente a la

información financiera.

Balance general: la cual brinda una información financiera que recoge los elementos

patrimoniales básicos.

Bien: Activos de cualquier clase, incluyendo el efectivo, activo fijos, materiales

Fondos propios: son parte de la empresa

Proveedor: persona que surte a otras empresas con existencia necesarias para el desarrollo

de la actividad.

Principios contables: son una serie de normas que deben respetarse a la hora de elaborar

la contabilidad de una empresa.

Proceso contable: conjunto ordenado por etapas que tiene como propósito el registro de

los hechos económicos.

Contabilidad centralizada: forma de organizar y ejecución de proceso contable mediante

la cual la entidad centraliza y registra el hecho económico.

Soporte de contabilidad: documentos que contienen información sobre los hechos

económicos
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5. Conceptos de contabilidad

Entendemos por concepto de la contabilidad que es una herramienta clave para conocer

en qué situación y condiciones se encuentra una empresa, adicionalmente con esta

documentación, poder establecer las estrategias necesarias con el objeto de mejorar su

rendimiento económico.

La contabilidad es un recurso del que se dispone para administrar los gastos e ingresos de

una compañía. Cualquier empresa en el desarrollo de su actividad realiza operaciones de compra,

venta, financiación como consecuencia de esas actividades su patrimonio varía y obtiene un

beneficio o una pérdida.

Todas las empresas deben gestionar de forma adecuada los parámetros contables. Este

concepto involucra tanto a las denominadas pequeñas y medianas empresas (PYMES) como a las

grandes multinacionales. A su vez, obedece tanto a razones de índole financiera, de términos de

asegurar la adecuada rentabilidad, como a disposiciones fiscales, debido a la presión de los fiscos

federales, provinciales y locales sobre cada formación corporativa.

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6. Tipos de contabilidad

Contabilidad financiera:

Se utiliza sobre todo para obtener información cuantitativa de tipo financiera de forma

estructurada, a través del balance de situación y el balance de pérdidas y ganancias. Con esto,

podemos llevar un histórico de la vida económica de nuestra empresa.

Es útil y necesaria cuando se tiene que presentar estados contables de forma

estandarizada a inversores, entidades públicas u otros organismos interesados. Por lo 1tanto, no

está enfocada a la gestión empresarial. Con este tipo de contabilidad de empresa se pueden

obtener datos en unidades monetarias de interés a nivel financiero, como solvencia, liquidez,

apalancamiento, solidez, rentabilidad económica o ciclo de caja entre otros.

Contabilidad fiscal:

Se basa en los criterios fiscales establecidos por la ley, y regula la forma de hacer los

registros e informes para la declaración y el pago de tributos. La contabilidad fiscal puede ser

distar mucho de la financiera, por las grandes diferencias existentes entre los principios contables

y las leyes financieras.

Contabilidad de gestión:

Recopila información del mismo tipo que la contabilidad financiera, pero para un uso

interno, y además de forma normalmente más exhaustiva. Permite el control de la sociedad y el

cumplimiento de los objetivos estratégicos de ésta. También permite un análisis de la evolución

de la empresa, puesto que puede incluir resultados de ejercicios anteriores. Así, resulta ser una

herramienta básica para la planificación óptima de la gestión empresarial.

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Contabilidad gerencial:

es una herramienta dentro de los tipos de contabilidad de una empresa que tiene el

objetivo de evaluar, identificar y proporcionar información sobre la actividad económica de la

compañía. Su uso es exclusivamente interno, ya que se utiliza para adaptar la información

contable a las necesidades de la administración de la empresa. Suele expresarse casi siempre en

unidades monetarias, si bien no está regulada, al tratarse de un proceso que no trasciende de la

sociedad.

 Contabilidad de costes:
Clasifica, contabiliza, distribuye y recopila información sobre los costos que genera la

compañía, además de ocuparse de la gestión de los costes futuros previstos.

Este tipo de contabilidad engloba el diseño y la operación de procedimientos de costos; la

determinación de costos por departamentos, funciones, responsabilidades, actividades,

productos, territorios, periodos y otras unidades; la comparación de los costos de diferentes

periodos; de los costos reales con los costos estimados, presupuestados o estándar, y de los

costos alternativos, entre otros conceptos.

Contabilidad por actividad:

Se trata de una contabilidad que une la contabilidad administrativa y la de costes, aunque

también se puede considerar como un modelo de contabilidad de costes. Busca operar y

clasificar las cuentas que cada una de las actividades, para mejorar la productividad de la

empresa. Esta herramienta es muy útil en la toma de decisiones, puesto que hace un retrato
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fidedigno de la situación de la sociedad, pero resulta difícil de realizar por la cantidad de factores

que tiene en cuenta.

Contabilidad de organización de servicios:

Se trata de un tipo particular de contabilidad de empresas que proporcionan servicios, y

no bienes, como bancos, hoteles, consultorías, empresas de transporte, etc.

 Contabilidad Pública:

En esta sección tenemos las más generales, la contabilidad pública, que es la que lleva el

Gobierno para determinar el presupuesto público, la necesidad de usar un sistema independiente

de contabilidad para este sector surge debido a la considerable diferencia entre los objetivos de

las instituciones que pertenecen al estado y las privadas. La contabilidad pública se asegura de

que la posición y el desempeño financiero de las instituciones de este sector se establezcan

dentro de un contexto presupuestario.

Contabilidad Privada:

Esta es la contabilidad que se aplica en el ámbito de la empresa privada, a todos los

movimientos económicos que se producen dentro del marco del desarrollo de un negocio, es la

que usarás en tu negocio propio.

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 Contabilidad industrial:

Es la que se dirige y aplica a las compañías que se ocupan de la transformación de

materia prima y busca analizar los costes de producción, fabricación y desempeño de la empresa.

Contabilidad de servicios:

Como su nombre lo indica, es la contabilidad que se centra en la actividad de

organizaciones que se dedican a la prestación de servicios. Su particularidad es que analiza

dinámicas internas de la empresa generadas a través de los llamados bienes intangibles, como

servicios de asesoría y consultoría.

Contabilidad Comercial:

La contabilidad comercial es el tipo de contabilidad centrado en el control contable de la

actividad comercial de una empresa. Permite el análisis y cuantificación de dichas acciones y su

conocimiento. Es una disciplina económica más habitual en empresas de mayor tamaño y que

pueden dedicar más esfuerzos y recursos a la especialización.

Contabilidad bancaria:

La Contabilidad Bancaria, es una rama de la contabilidad que se encarga de registrar las

transacciones y movimientos que ocurren dentro de una institución financiera. Se puede decir

que es la contabilidad que enmarca a la definición técnica que se suele utilizar y que se ocupa de

la capacitación, la medición y la valoración de todos aquellos elementos financieros que circulen

internamente en un banco.
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7. Diferencia contabilidad de empresa comercial e industrial

EMPRESAS COMERCIALES EMPRESAS INDUSTRIALES

Compran – Venden Compran – Producen - Venden

Compran artículos que están listos para ser Compran insumos que se denominan

vendidos contablemente: materias primas

Único inventario Tres inventarios

Gastos de Administración, de Ventas, Gastos de Administración, de Ventas,

Financieros, Otros gastos. Financieros, Otros gastos MÁS: los gastos

relacionados con la actividad productiva

El costo de ventas lo obtienen a través de la El costo de ventas los obtiene a través de la

fórmula: Inventario Inicial + Compras Netas - fórmula: Inventario Inicial de Productos

Inventario Final Terminados + Costo de Manufactura* -

Inventario Final de Productos Terminados

El Costo de Manufactura (también conocido Los Materiales Utilizados se obtienen con la

como Costo de Productos Terminados) se fórmula: Inventario Inicial de Materia Prima

obtiene con la siguiente fórmula: Inventario + Compras Netas de Materia Prima -

Inicial de Productos en Proceso + Materiales Inventario Final de Materia Prima

Utilizados** + Mano de Obra Directa +

Gastos de Fabricación o Cargos Indirectos -

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Inventario Final de Productos en Proceso

8. Principios Contables

Los principios contables son una serie de normas que se deben respetar a la hora de

elaborar la contabilidad de una empresa o persona.

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Estas normas son establecidas en el Plan General Contable. Su finalidad es conseguir que

la contabilidad refleje fielmente la realidad económica, financiera y patrimonial de la empresa

Cuáles son esos principios:

Principio de prudencia: las perdidas y riesgos futuros, lo cual se han de contabilizar en el

mismo momento en el que se conozcan.

Principio del precio de adquisición: Todos los bienes y derechos se contabilizan por su

precio de compra o su coste de producción.

Principio del devengo: los ingresos y los gastos han de considerarse dentro del ejercicio

en el que se originan, independientemente de cuando se produzca el ingreso o el pago de los

mismos.

Principio de empresa en funcionamiento: La aplicación de los criterios contables se

realiza atendiendo a una continua de la actividad.

9. Proceso Contable

El proceso contable se define como un conjunto de etapas que se concretan en el

reconocimiento y la revelación de las transacciones, los hechos y las operaciones financieras,

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económicas, sociales y ambientales, que afectan la situación, la actividad y la capacidad para

prestar servicios o generar flujos de recursos de una entidad contable pública en particular.

Para lograr lo anterior, el proceso contable captura datos de la realidad económica y jurídica de

las entidades contables públicas, los analiza metodológicamente, realiza procesos de medición de

las magnitudes de los recursos de que tratan los datos, los incorpora en su estructura de

clasificación cronológica y conceptual, los representa por medio de instrumentos como la partida

doble y la base del devengo o causación en su estructura de libros, y luego los agrega y sintetiza

convirtiéndolos en estados, informes y reportes contables que son útiles para el control y la toma

de decisiones sobre los recursos, por parte de diversos usuarios.

Este proceso contable consiste en una serie de pasos para registrar las operaciones de una

empresa. Es mucho más fácil llegar al final del ciclo con datos correctos al poder transitar entre

las diferentes etapas de un ciclo contable. Las etapas de un ciclo contable son 9, desde el

momento en que se produce una transacción hasta que tiene lugar el registro de dicha transacción

en los estados financieros.

Balance de la situación inicial:

Al comenzar con las actividades en su respectivo sector, toda empresa tiene un patrimonio

determinado, unos activos y unas obligaciones. Estos datos deben estar reflejados en un balance

de situación inicial, que coincidirá con el balance realizado en el cierre del ciclo anterior. Por
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consiguiente, estos datos sirven para compararlos con los últimos y comprobar las variaciones a

lo largo del proceso contable.

Apertura de la contabilidad:

Al comenzar, lo primero que debe hacerse es un primer asiento del año. Se conoce como el

asiento de apertura y es donde se registran todos los saldos de cuentas saldadas y dejadas a cero

en el cierre del último ciclo. Por lo tanto, se inicia un nuevo periodo desde cero.

Registro de las operaciones:

Para obtener resultados fiables, a lo largo de todo este ciclo contable o flujo registral, la empresa

debe anotar cada operación financiera que se haya llevado a cabo. En esta etapa se incluyen las

pérdidas, ganancias, el deber o el haber y otros ejercicios de contabilidad. De hecho, cada una de

estas operaciones se denomina de una forma especial al reflejarse en la contabilidad.

Periodificación:

En este ejercicio o cuenta de resultados que se desarrolla al finalizar el ciclo tienen que aparecer

los gastos e ingresos para obtener un resultado contable. Pero, hay que tener en cuenta que, por

ejemplo, pueden pasar días desde que se realiza un ingreso y realmente se cobra. Así pues, los

ingresos y gastos se dividen en dos grupos.

Los ingresos y gastos que ya se han devengado o llevado a cabo, pero no se han cobrado o

pagado.
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Al contrario que en el punto anterior, en este segundo grupo se encuentran los ingresos y gastos

que se han devengado o realizado y también se han cobrado o pagado.

Ajustes previos antes del cierre del ciclo contable

Antes de finalizar con el proceso contable, se lleva a cabo lo que se conoce como asientos de

ajustes. Durante esta etapa, se revisan los registros para corregir errores, acumular operaciones,

comprobar posibles insolvencias, reflejar deterioros o depreciaciones de valor, entre otras

actividades relacionadas. La finalidad de esta fase es eliminar o evitar posibles errores.

Balance de comprobación:

Este balance de comprobación de balances y salud se hace en haber y debe. El objetivo de esta

operación es conciliar la contabilidad con la realidad de la compañía. Además de ser un proceso

imprescindible para cerrar el ejercicio anual, también es recomendable hacerlo en varias

ocasiones a lo largo del ciclo. En esta fase se identifican errores y irregularidades, así como otras

situaciones que se tienen que dejar solucionadas para continuar.

Cálculo del resultado:

En este paso se realiza la cuenta de pérdidas y ganancias. Tras incluir todos los gastos de la

empresa y sumar todos los ingresos del grupo, se obtienen los resultados del ejercicio. Al

finalizar, todas las cuentas volverán a ponerse en cero, ya que consta en el patrimonio desde ese

momento.

Cierre de la contabilidad:
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A continuación, el paso que hay que dar es realizar el asiento de cierre del ejercicio. Es muy

parecido al paso anterior, pues las cuentas hay que saldarlas y dejarlas a cero. Este cierre sirve

para comenzar con el asiento de apertura del año siguiente, ya que se trata de hacer el mismo

ejercicio, pero a la inversa.

Cuentas anuales:

Al finalizar con el ejercicio, es obligatorio realizar las cuentas anuales y un informe de gestión en

menos de tres meses. También hay que realizar una propuesta de mejora. Aquí hay que reflejar

las pérdidas y ganancias, el balance total, el estado de los lujos de efectivo, las modificaciones

del patrimonio neto y una memoria.

La importancia de una gestión contable adecuada:

Hoy en día, todas las empresas disponen de un área para realizar este proceso con la ayuda de un

software de gestión y el desempeño de profesionales especializados en el área, como la figura del

Controller Financiero.

La finalidad del ciclo contable es asegurar que toda transacción que se ha llevado con la empresa

esté realizada correctamente y reflejada con exactitud en los estados financieros. Casi cada

movimiento financiero, acuerdo con los bancos o prestamistas, requiere un seguimiento de las

finanzas, por lo que es importante que todos los datos estén correctamente distribuidos y

reflejados.
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También es necesario contar con una buena contabilidad y un adecuado manejo de la

documentación para gestionar la salud financiera de la compañía. La orientación de las

decisiones empresariales puede potenciarse si se dispone de esta información y se está al día de

las obligaciones fiscales.

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10. Ejercicios prácticos

11.

12.

13.

14.

15.

16.

17.

18.

19.
 20

20. conclusiones
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21. Bibliografía