4.

CON QUÉ FINES DARÁ TRATAMIENTO A LOS DATOS

AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL PERSONALES RECABADOS:
EMPLEADOS, ASPIRANTES A VACANTES Y A AGENTES
4.1 FINALIDADES PRIMARIAS.- Los Datos Personales antes
(Vigente a partir del 01 de noviembre 2022) enunciados, incluso aquellos de carácter financiero y sensible,
QUÁLITAS COMPAÑÍA DE SEGUROS, S.A. DE C.V. (en adelante proporcionados por Usted se tratarán para las siguientes finalidades:
Quálitas), en cumplimiento a la Ley Federal de Protección de Datos
Personales en Posesión de los Particulares (LFPDP), su Reglamento a. Empleados, aspirantes a vacantes y usuarios de las plataformas
y los LINEAMIENTOS del Aviso de privacidad, hace de su de Quálitas:
conocimiento que, el presente aviso de privacidad aplica a los datos
personales proporcionados por Usted mediante solicitudes de seguro, • La selección, reclutamiento, bolsa de trabajo, capacitación,
cuestionarios, formatos, contacto telefónico, directamente o a través verificación de referencias, visitas socioeconómicas, desarrollo,
de terceros autorizados por Quálitas, por vía impresa, electrónica, pagos de prestaciones laborales, inscripción a la caja de ahorro,
óptica, sonora o cualquier otro medio o tecnología, en virtud de la integración de expedientes médicos y cumplimiento de
relación jurídica que tengamos celebrada o que en su caso obligaciones fiscales y derivadas de la obligación laboral, que
celebremos. Para efectos del presente Aviso se entenderá como: en su caso se establezca.
• Programas de beneficio relacionados con atención a la salud,
• Titular (es).- A los empleados, aspirantes a vacantes,
así como la evaluación de los servicios brindados.
usuarios de las plataformas de Quálitas y aspirantes a
• Realizar investigaciones y monitoreos periódicos sobre
agentes.
comportamiento e historial crediticio.
El titular, deberá contar previamente con el consentimiento del • Para registro y control de acceso a las instalaciones de Quálitas.
Tercero1 respecto de quien nos proporcione sus datos, incluyendo sin • Verificar que cuente con las habilidades y aptitudes para
limitar: cónyuge, concubina(o), dependientes económicos, avales, desempeñar el puesto de trabajo de acuerdo con los requisitos
obligados solidarios y/o beneficiarios, así como referencias del perfil del puesto.
personales. Encontrándose obligado a informarles a dichos Terceros • Para verificar que cuente con los rasgos de conducta que se
el sitio en donde podrá encontrar y conocer el presente Aviso de requieren para desempeñar el puesto de trabajo.
Privacidad Integral, en el entendido de que dichos datos se regirán • Realizar estudios médicos para conocer su estado de salud.
por los alcances del presente Aviso de Privacidad. • La detección, prevención y combate de conductas ilícitas o que
1En esta sección por “Tercero(s)” deberá entenderse los antes señalados, y
pudieran contravenir lo dispuesto en la normatividad aplicable.
no el significado que le da a dicho término la LFPDP. • Para reunir y validar la información proporcionada a través de
otras fuentes o medios para asegurarse que la información
obtenida corresponde a su titular, es correcta y completa.
1. IDENTIDAD Y DOMICILIO DEL RESPONSABLE: QUÁLITAS,
COMPAÑÍA DE SEGUROS, S.A. DE C.V., con domicilio en Avenida • Para la emisión de comprobantes fiscales.
San Jerónimo número 478, Colonia Jardines del Pedregal, Alcaldía • Para realizar y/o brindarle inducción, capacitaciones,
Álvaro Obregón, C.P. 01900, Ciudad de México. actualización de datos y notificaciones.
• Para atender conflictos laborales promovidos ante las
2. INFORMACIÓN QUE SE RECABA DE LOS TITULARES autoridades que regulan las relaciones laborales.
(DATOS PERSONALES SOMETIDOS A TRATAMIENTO): Datos de • Para administrar las prestaciones laborales, inclusive sindicales
identificación, datos de contacto, académicos, laborales, estado civil, en los casos que aplique.
datos familiares, de seguridad social tanto del titular como de sus • Para llevar a cabo nuestras actividades de auditoría interna.
familiares, dependientes económicos y/o beneficiarios, referencias • Para verificar si no se encuentra bajo efectos de alguna
laborales, de tránsito y migratorios, intereses de vida, sobre sustancia nociva que pudiera afectar o impedir el desarrollo de
procedimientos judiciales y/o jurisdiccionales, datos financieros sus actividades de trabajo.
(Cuenta bancaria, cuenta CLABE, Reporte de buro de crédito) y datos • Para el alta, contratación y/o cancelación de los seguros de
sensibles (Datos de salud, estado de salud presente y gastos médicos y aquellos a los que usted sea acreedor de
futuro, Expediente clínico, Estudios e informes médicos, acuerdo con el puesto ocupado.
características personales, físicas y de género, biométricos, afiliación • Para contactar a sus familiares o terceros de contacto, en caso
sindical, antecedentes penales y/o inhabilitación para desempeñar de una emergencia.
algún cargo o comisión). • Gestionar, verificar y llevar a cabo análisis o revisiones a fin de
garantizar la seguridad dentro del lugar de trabajo, el uso
3. SEÑALAMIENTO EXPRESO DE LOS DATOS SENSIBLES QUE correcto de las herramientas de trabajo, tales como, sistemas
TRATARÁ: Quálitas tratará también datos sensibles (datos de computacionales, redes, correo electrónico, lugar de trabajo,
salud, características personales y físicas y género), que en su Internet, teléfono celular, vehículos automotores, así como la
confidencialidad de la información propiedad de Quálitas.
caso se requieran.
• Para el caso de empleados ajustadores verificar el cumplimiento 4.2 FINALIDADES SECUNDARIAS
de los requisitos establecidos por la Comisión Nacional de
Seguros y Fianzas (CNSF) para obtener la Cédula de Registro • Campañas publicitarias y/o corporativas o comunicaciones
y Renovación de Registro como Ajustador de Seguros. de la compañía, mismas que pueden ser de manera
personal, directa y/o incluso a través del uso de sus redes
En su caso, al finalizar la relación laboral, para gestionar su sociales;
desvinculación de la empresa; asimismo, en caso de aplicar y la • Para realizar encuestas de opinión, estudios del mercado
situación lo amerite, para contactos posteriores con motivo de de trabajo y/o encuestas relacionadas con la empresa;
revalidar asuntos relacionados o derivados del desarrollo de sus • Para su participación en eventos de la compañía,
últimas actividades o funciones. concursos, campañas de salud, actividades recreativas o
altruistas sin fines de lucro;
b. Aspirantes a agentes, cuyas finalidades son: • Invitarlo a participar en estudios de mercado, pruebas de
operación o de procesos, incluso, que nos permitan conocer
• Verificar el cumplimiento de los requisitos establecidos por la su opinión o uso sobre sitios web, plataformas digitales o
Comisión Nacional de Seguros y Fianzas (CNSF) para obtener aplicaciones que tienen como propósito verificar la
la cédula de agente, capacitación, realización de evaluaciones posibilidad de mejorar cualquiera de sus elementos o
y tramitación, en su caso, de la cédula mencionada. conocer sus funcionalidades, para su posterior
• Verificar que cuente con las habilidades, aptitudes y requisitos implementación en una versión productiva;
establecidos para desempeñar las actividades • Con fines de mercadotecnia, publicidad o prospección
correspondientes al perfil para agente. comercial para ofrecerle otros de nuestros productos,
• Solicitar referencias laborales y/o personales. servicios y promociones.
• Acreditar y verificar su identidad conforme a nuestros
procedimientos y lineamientos internos. Si usted no está de acuerdo con las finalidades secundarias, podrá
• Validar la veracidad y calidad de la información proporcionada manifestar su negativa enviando un correo electrónico a
por usted. datospersonales@qualitas.com.mx
• Para reunir, validar y revalidar la información proporcionada a 5. TRANSFERENCIAS. Quálitas podrá realizar transferencias de
través de otras fuentes o medios para asegurar que la datos personales sin requerir el consentimiento del Titular, ya
información obtenida corresponde a su titular, es correcta y sean nacionales o internacionales, en los casos previstos en el
completa. Artículo 37 de la LFPDP o en cualquier otro caso de excepción
• La detección, prevención y combate de conductas ilícitas o que previsto por la misma u otra legislación aplicable, así como a:
pudieran contravenir lo dispuesto en la normatividad aplicable.
• Dar cumplimiento a actividades de cooperación con instancias
• Sociedades relacionadas o subsidiarias, con la finalidad de
de seguridad y justicia en términos de lo dispuesto por la
ofrecerle otros productos y servicios.
normatividad aplicable, así como a los requerimientos de
• Empresas afiliadas, subsidiarias y/o terceras empresas que
autoridades competentes en los casos legalmente previstos.
formen parte del “Grupo”, y/o con las que mantengamos una
• Para la elaboración, en su caso, de una oferta económica sobre
relación jurídica y/o sean nuestros socios comerciales, que
la posible relación comercial.
operan bajo las mismas políticas internas en materia de
• Para comenzar, en su caso, los procesos de contratación sobre protección de datos personales; para los fines previstos en el
la posible relación comercial. presente Aviso de Privacidad.
• Autoridades competentes con el fin de dar cumplimiento a las
Mantener comunicación, con usted o terceros a través de los datos disposiciones de la Ley de Instituciones de Seguros y de
que proporcione, para informarle o dar seguimiento sobre su proceso Fianzas.
como candidato; avisos, y/o alguna otra comunicación organizacional • Autoridades Judiciales Mexicanas, con la finalidad de dar
o corporativa. cumplimiento a notificaciones, requerimientos u oficios de
carácter judicial.
Finalidades del tratamiento de datos personales de Visitantes: • Autoridades Financieras Mexicanas, con la finalidad de dar
VIDEOVIGILANCIA Y FOTOGRAFIA.-Toda persona que ingrese a cumplimiento a las obligaciones derivadas de leyes o tratados
cualquiera de las instalaciones de Quálitas, podrá ser videograbada internacionales como Institución de Seguros, obligaciones
y/o fotografiada por nuestras cámaras de seguridad respecto de los tributarias, así como para el cumplimiento de notificaciones o
cuales se guardaran registros que podrán ser utilizados tanto para requerimientos oficiales.
salvaguardar la seguridad del visitante, como la del personal, teniendo • Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), con la finalidad de
como propósito el monitoreo remoto en tiempo real de los inmuebles dar cumplimiento a obligaciones contenidas en la legislación de
y así atenuar cualquier condición de riesgo emergente, así como llevar seguridad social.
un control de acceso a nuestras instalaciones.
¨ Para los empleados y aspirantes a vacantes, el titular de los Datos • Correo electrónico: datospersonales@qualitas.com.mx
Personales deberá marcar con una cruz el recuadro que se encuentra • Escrito libre dirigido al Departamento de Datos Personales, con
al inicio de este párrafo, en caso de que no autorice que sus datos domicilio en Avenida San Jerónimo número 478, Colonia
sean transferidos a la bolsa de trabajo de otra institución, con el fin de Jardines del Pedregal, Alcaldía Álvaro Obregón, C.P. 01900, en
que éstas estudien su perfil y, en su caso, lo contraten. la Ciudad de México.
• Horario de atención: 09:00 a 14:00 horas.
En caso de realizar alguna transferencia que requiera de su
consentimiento expreso, éste se recabará previamente.
9. MEDIOS A TRAVÉS DE LOS CUALES SE ENCUENTRA A SU
DISPOSICIÓN EL AVISO DE PRIVACIDAD Y SUS
ACTUALIZACIONES.
6. MECANISMOS PARA SOLICITAR EL EJERCICIO DE LOS
DERECHOS ARCO Y REVOCACIÓN DEL CONSENTIMIENTO, Quálitas se reserva el derecho a modificar en cualquier tiempo este
ASÍ COMO OPCIONES Y MEDIOS QUE OFRECE QUÁLITAS Aviso de Privacidad con motivo de sus cambios y mejoras de prácticas
PARA LIMITAR EL USO O DIVULGACIÓN DE LOS DATOS y procesos de operación; si bien es responsabilidad del titular revisar
PERSONALES. el contenido del Aviso en el sitio de Internet www.qualitas.com.mx, por
lo que le recomendamos lo visite periódicamente, también puede
Usted podrá solicitar al Departamento de Datos Personales de
solicitarlo al correo electrónico datospersonales@qualitas.com.mx.
Quálitas, el Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición al
Quálitas le informará a través de diversos medios de contacto la
tratamiento de sus Datos Personales, así como la limitación de su uso
actualización del mismo previo al tratamiento de sus datos.
y revocación del consentimiento, de forma escrita en el domicilio
señalado en el numeral I del presente Aviso o al correo
electrónico datospersonales@qualitas.com.mx, de conformidad con
lo establecido en los Procedimientos que se encuentran disponibles
en la página de internet www.qualitas.com.mx en la sección “Aviso de
Privacidad”. En los Procedimientos mencionados también encontrará
los tipos de respuesta a las diferentes solicitudes, dependiendo del
contenido de las mismas.
Además del ejercicio de sus derechos de Revocación o ARCO, usted
podrá limitar el uso o divulgación de sus datos personales, mediante ACEPTO, NOMBRE Y FIRMA
su inscripción en el Registro Público de Usuarios Personas Físicas
(REUS).

7. COOKIES.
“Cookies” son archivos de datos que se almacenan en el disco duro
del equipo de cómputo o del dispositivo de comunicaciones
electrónicas de un usuario al navegar en un sitio de internet
específico, el cual permite intercambiar información de estado entre
dicho sitio y el navegador del usuario. La información de estado puede
revelar medios de identificación de sesión, autenticación o
preferencias del usuario, así como cualquier dato almacenado por el
navegador respecto al sitio de internet.
Por lo anterior, QUÁLITAS le informa que, en todo momento puede
deshabilitar el uso de estos mecanismos, de acuerdo a las
instrucciones que cada empresa propietaria de los browsers
(navegador o visor de internet) tiene implementado para activar y
desactivar las citadas “Cookies”.

8. INFORMACIÓN DEL DEPARTAMENTO DE DATOS

PERSONALES.
Usted podrá contactar al Departamento de Datos Personales, para
resolver dudas o comentarios respecto de su(s) procedimiento(s), a
través de los siguientes medios: