UNIVERSIDAD MAYOR DE SAN ANDRÉS - FACULTAD DE INGENIERÍA

INGENIERÍA ELECTRÓNICA

PERFIL DE PROYECTO DE GRADO

DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN Y

SEGUIMIENTO ACADEMICO PARA LA ESCUELA MARITIMA UNIVERSIDAD DE
LA ARMADA BOLIVIANA

POSTULANTE: MARTHA ROXANA LOPEZ LIZARAZU

ASESOR: ING. JORGE ANTONIO NAVA AMADOR

DOCENTE D.A.M.: ING. JORGE MARIO LEON GOMEZ

La Paz, marzo 2022

2. Antecedentes.
La Escuela Marítima “Universidad de la Armada Boliviana” nace el 18 de diciembre del 2008,
por la Ley del Estado Nº 3990, que encomienda la Formación y Titulación de Gente de Mar.

El 30 de enero del 2013 se aprueba la Resolución Ministerial del Ministerio de Educación Nº

050/2013, resuelve autorizar a la Escuela Marítima como Universidad de Régimen Especial,
también la apertura y funcionamiento de la carrera a nivel Licenciatura en: Ciencias Náuticas,
pero solo para personal de las Fuerzas Armadas.

La Resolución de la Armada Boliviana No. 34/17 resuelve en su artículo segundo: “La Escuela
Marítima tendrá dependencia administrativa del Comando General de la Armada Boliviana, y
en lo académico del Ministerio de Educación del Estado Plurinacional de Bolivia” y en su
artículo tercero: “La Escuela Marítima deberá contar con los diseños curriculares y Planes de
Estudios y remitirlos para su aprobación al Ministerio de Educación u otras instancias que
corresponda, conforme a las normas vigentes establecidas, siendo el comando general de la
Armada Boliviana el encargado del cumplimiento, supervisión y administración académica”.

En el año 2019 se aprueba la Resolución Ministerial del Ministerio de Educación Nº 129/19,

que autoriza a la Escuela Marítima “Universidad de la Armada Boliviana”, con sede en la
Ciudad de La Paz, la apertura y funcionamiento de las Carreras de Pregrado a nivel
Licenciatura en: Ingeniería Electrónica y Sistemas de Control, Ingeniería de Sistemas y
Seguridad Informática y el Programa Complementario Logística Internacional y Transporte
Marítimo; también autoriza la apertura y funcionamiento de programas de Posgrado. Esta
resolución incluye a estudiantes civiles y militares.

En la Gestión 2019 se empieza con la matriculación de las primeras carreras, como ser
Ingeniera de sistemas y Seguridad Informática (ISSI) y Logística Internacional y Transporte
Marítimo (LITM), empezando así su vida como “Universidad”, terminando la gestión con 73
estudiantes.

En la Gestión 2020 por resolución Nº 0010/2020 del Ministerio de Educación se autoriza la

apertura y funcionamiento de las carreras de Pregrado a Nivel Licenciatura en: Derecho y
Ciencias Jurídicas, Contaduría Pública y otros programas de Posgrado. Con la apertura de
estas dos nuevas carreras se termina la gestión 2020 con 233 estudiantes matriculados.

En la Gestión 2021 se termina el año con 396 estudiantes matriculados; es decir cada año se
muestra un crecimiento de la población estudiantil.

Desde sus inicios la inscripción en la Escuela Marítima se realiza de manera manual, con el
llenado de formularios, presentación de documentos y cancelación en el área financiera. Por
otro lado, el encargado de kardex tiene que generar planillas en Excel para cada docente para
luego centralizarlas, el estudiante para saber sus notas tiene que consultar a las secretarias, o
esperar a que el docente publique notas finales, no dándole opción a reclamos por alguna
equivocación en la calificación. Todos estos procesos pueden producir cruces de información,
duplicidad de datos, burocracia en los trámites y otros.

La mayoría de las Universidades públicas o privadas ya cuentan con sistemas académicos, que
facilitan la comunicación entre estudiante – kardex, estudiante – docente, docente – kardex,

2
 estudiante – caja, docente – caja; haciendo así más automatizada la comunicación y gestión
de información.

3. Situación Actual.
Antes de empezar con aspectos propios del proyecto, se expone, la situación de sistemas
similares desarrollados, tendencias tecnológicas y otros trabajos académicos.

3.1. Clasificación de sistemas.

Sistemas desarrollados similares.

Actualmente, la Facultad de Ingeniería de la Universidad Mayor de San Andrés, tiene su

propio sistema académico denominado Sistema de Información Integrado de Gestión
Académica SIIGA, su primera versión fue lanzado el 2004, mejorando a una segunda versión el
año 2012, está desarrollado en el lenguaje Personal Home Page (PHP) y Javascript, y
PostgreSQL como gestor de base de datos; está alojado en un servidor de la Facultad de
Ingeniería. Las funciones del SIIGA están definidos por roles de usuario; el usuario estudiante
realiza los procesos de: inscripción de materias, seguimiento de sus notas, generar record
académico, solicitar certificados de notas y evaluación docente. El usuario docente realiza el
proceso de gestión de notas del estudiante. Finalmente se cuenta con distintos usuarios
administradores que según su rol pueden administrar el sistema y generar reportes.

3.2. Tendencias Tecnológicas

En la actualidad los sistemas de información están desarrollados en entornos web, mismos

que han evolucionado con la aparición de nuevos lenguajes de programación, herramientas
de desarrollo, arquitecturas y metodologías para el desarrollo de software.

La evolución de la web fue un gran salto en el desarrollo de aplicaciones. Las aplicaciones web
se ejecutan en un servidor, sus componentes se dividen en tres niveles, la interfaz de usuario
está en el primer nivel, los programas de aplicaciones están en el segundo nivel y los orígenes
de los datos están en el tercer nivel.

Uno de los lenguajes de programación más utilizado es PHP, es un lenguaje de código abierto,
robusto, con una sintaxis simple de aprender, cumple con estándares básicos de
programación además ofrece características avanzadas para el desarrollo de aplicaciones.

Las herramientas de desarrollo, como los frameworks sirven para desarrollar aplicaciones de
manera más sencilla, permitiendo complementar o modificar la estructura base de un código
que ya fue elaborado y probado.

Backend y frontend es una arquitectura basada en microservicio 1, que funcionan

independientemente una de la otra, esto permite un desacoplamiento y mayor escalabilidad
de ambos.
1
Los microservicios son un tipo de arquitectura que permite diseñar aplicaciones cuyos
elementos funcionan de forma independiente pero coordinada.

3
 Entre las metodologías de desarrollo de software tenemos a las metodologías denominadas
agiles, que tienen como objetivo entregar el producto de manera más rápida y agilizar el flujo
de trabajo. La metodología Unificada Ágil (AUP) que es una forma simplificada de la
metodología Rational Unified Process (RUP). Describe un enfoque simple del desarrollo de
software usando técnicas y conceptos agiles. Algunas técnicas usadas por AUP incluyen el
desarrollo orientado a pruebas, modelo y gestión de cambios agiles.

3.2 Normativa

El artículo 77 de la Ley de Telecomunicaciones y las Tecnologías de Información y

Comunicación establece que el Gobierno promoverá y priorizará la utilización del software
libre y los estándares abiertos.

Según el Plan de Implementación de Gobierno Electrónico, determina la implantación de

tecnologías de información y comunicación en todas las entidades públicas. Este horizonte
nos plantea una sociedad en que el acceso a la tecnología y a internet, entre otras
herramientas, constituye un derecho fundamental de las ciudadanas y ciudadanos. Asimismo,
el Estado debe ser capaz de generar capacidades institucionales para la innovación,
investigación y desarrollo de tecnologías relacionadas con Gobierno Electrónico. El despliegue
de herramientas informáticas debe conformar un todo coherente e interconectado, capaz de
hacer más eficientes los servicios y acciones estatales, y que resulte en interfaces de
interacción simples e intuitivas para la ciudadanía.

Algunos sistemas académicos que podemos mencionar son:

El trabajo de Néstor Calixto Chura Aguilar, “Sistema de Seguimiento académico y Gestión

Administrativa Caso: Unidad de Postgrado de Informática – UMSA”, presentado en la gestión
2014 en la Facultad de Ciencias Puras de la Universidad Mayor de San Andrés; plantea el
desarrollo de un sistema de seguimiento académico y gestión administrativa, aplicando
Extrem Programing (XP) que permita organizar y optimizar los procesos de información
académicos, el control de depósitos bancarios y la posibilidad de realizar trámites en línea.

El trabajo de Francisco Calle Carpio, “Sistema de Administración académico vía web caso:
Escuela de Idiomas”, presentado en la gestión 2008 en la Facultad de Ciencias Puras de la
Universidad Mayor de San Andrés; plantea desarrollar un Sistema de Administración
Académica que utiliza la metodología Web basado en UML (UWE) que proporciona técnicas y
actividades para el modelado y construcción de las aplicaciones Web.

Cabe mencionar que existen otros sistemas académicos similares, sin embargo, cada uno
tiene su propia singularidad acorde al contexto y requerimientos de cada institución.

4. Planteamiento del Problema.

La Escuela marítima ha experimentado un crecimiento en su población estudiantil, sumando
así un incremento en el volumen de información generado, dificultando el procesamiento de
información.

Las actividades realizadas en la institución presentan herramientas deficientes para su

ejecución, lo cual provoca retraso en la obtención de datos, redundancia de datos, dificultas
en la toma de decisiones. En consecuencia se identificaron algunos problemas como ser:

4
  Información dispersa de los estudiantes, que provoca duplicidad de datos, retraso e
inconsistencia de la información.

 Demora de respuestas ante peticiones de estudiante.

 Incumplimiento en la ejecución del cronograma académico.

 No se cuenta con información del estudiante de manera oportuna sobre su desempeño

académico.

 No se tiene adecuado control de pago de cuotas de los estudiantes.

 No se cuenta con información de estudiantes y docentes de manera oportuna para la

toma de decisiones.

 Existe desorganización de la información debido al volumen de información.

Podemos añadir a todo lo mencionado anteriormente que la información se encuentra

desorganizado y desordenado lo que no permite una deficiente gestión y planificación de las
actividades académicas.

Por lo tanto, existe una necesidad de mejorar la gestión de la información para lo cual se
plantea desarrollar un sistema de gestión de Información Académica que permita una mejora
de la gestión de las actividades académicas.

De igual manera en el desarrollo del proyecto se presentarán desafíos relacionados:

Conocer las herramientas para el desarrollo del Sistema de gestión académica en un entorno
web, que permitan un diseño amigable, funcional.

Diseñar una base de datos que cumpla con estándares de normalización.

Aplicar tendencias tecnológicas y arquitecturas actuales de software para la implementación

del sistema.

Comprender y aplicar las fases y disciplinas que comprende la metodología de desarrollo Ágil
AUP.

Conocer diagramas del lenguaje de modelado unificado (UML) que se requiera en el

desarrollo del sistema.

5.1. Objetivo general.

Desarrollar un Sistema de Gestión de Información Académica para la Escuela Marítima de la

Universidad de la Armada Boliviana que permita mejorar la gestión, planificación de las
actividades académicas.

Para alcanzar este objetivo será necesario:

5
  Investigar el estado del arte en referencia al desarrollo de aplicaciones web. Refiere
a la investigación de la situación actual en referencia a las temáticas utilizadas en el
presente proyecto.

 Analizar los requerimientos del sistema. Se buscar concretar un análisis de los

requerimientos funcionales y no funcionales del sistema identificando procesos y
actividades del área de estudio.

 Realizar el diseño del Sistema siguiendo metodología Proceso Unificado Agil (AUP)
se empleara la el desarrollo del proyecto la metodología AUP, la cual permitirá
planificar las fases que plantea la metodología para el desarrollo del sistema.

 Construir el sistema identificando herramientas adecuadas. elegir el lenguaje de

programación más conveniente, y se desarrollar

6. Justificación.

6.1. Justificación Social.

La propuesta de este trabajo, en vista del crecimiento de la comunidad estudiantil y

administrativa de la Escuela Marítima, es que el mismo se convierta en una herramienta que
ayude a un manejo más eficiente de la información, teniendo así estudiantes que cuenten con
información confiable, oportuna y accesible. Asimismo, se espera reducir el trabajo excesivo y
redundante del personal administrativo, para así lograr un mejor uso del tiempo que prestan
a la institución.

Los directivos contaran con información oportuna para la elaboración de cronogramas y

planificación de procesos y actividades contribuyendo a una mejor toma de decisiones.

6.2. Justificación Económica.

La información es un valioso recurso para las instituciones, más aún cuando se maneja
grandes volúmenes de información, con la automatización de los procesos académicos se
logrará: un ahorro de tiempo, reducción de material de escritorio, reducción del trabajo
manual y evitar errores contribuyendo a brindar un mejor servicio y la reducción de costos.

Para el desarrollo del sistema se utilizará herramientas de código libre y gratuito, de igual
manera la institución cuenta con infraestructura para su implementación. En este sentido se
tendrá una reducción en el costo de implementación.

6.3. Justificación Técnica.

Lograr a través del sistema mejorar el proceso de gestión de información académica, sin
realizar nuevas inversiones, solo efectuando cambios de un sistema manual a un sistema
automatizado, adicionalmente se lograría minimizar errores por parte de los usuarios al
realizar los diferentes procesos de gestión académica, haciendo a los datos más confiables y
precisos.

6
7. Alcances y Limitaciones.

7.1. Alcances.

De acuerdo a la realización del objetivo planteado, los alcances del presente proyecto son:

 Se desarrollará el prototipo del sistema de gestión de información académica para la

Escuela Marítima Universidad de la Armada Boliviana que automatice los procesos
académicos.

 Se creará una base de datos para recopilar, organizar la información de forma

estructurada.

 Se seguirán etapas sistematizadas para el desarrollo basándose en la metodología

AUP, tanto para el diseño de los procesos, algoritmos del sistema, para el diseño del
flujo de datos entre procesos del sistema, es decir en todas las etapas del desarrollo.

7.2. Limitaciones.

El sistema de gestión de información académica está limitado al área académica y

administrativa de la Escuela Marítima - Universidad de la Armada Boliviana, en procesos de
administración y control académico.

El sistema planteado, no abordara el tema de seguridad del sistema.

No será posible abordar indicadores de calidad.