EMPRESA

Una empresa es una unidad productiva agrupada y dedicada a desarrollar una

actividad económica con ánimo de lucro. En nuestra sociedad, es muy común la
creación continua de empresas.

¿Cómo se clasifican las empresas?

Existen diferentes clasificaciones para que en una empresa haga parte de una
tipología. En esta ocasión, vamos a mostrar y definir las principales.
-Empresas de acuerdo a su sector o actividad
Esta primera clasificación surge del sector o de la actividad económica que realiza
una empresa para hacer parte de un mercado, y como todas las clasificaciones esta
se subdivide en otras cuatro: sector primario, secundario, terciario y cuaternario.
Sector primario
El sector primario incluye todas las actividades de explotación de los recursos
naturales, de esta forma se obtienen las materias primas que se usarán en las
demás ramas de la industria donde serán procesadas para crear un producto listo
para el consumidor final.
Dentro del proceso de extracción, nos encontramos con bienes tal cual como los
proporciona la naturaleza, sin ningún tipo de alteración industrial, y su extracción
depende de factores como el clima o el suelo.
Sector secundario
Luego de que la materia prima se extrae de la naturaleza, es preciso que esta se
someta a un proceso de transformación.
Es por ello que existe el sector secundario, donde a partir de una actividad
manufacturera se producen bienes elaborados o elaborados en parte, a partir de la
producción del sector primario.
El sector secundario depende del sector primario para adquirir el suministro de
materias primas, pero también necesita del sector terciario para financiarse y
contratar servicios auxiliares.
Sector terciario
En el sector terciario se comercializan bienes inmateriales, razón por la que también
es conocido como el sector de servicios y se refiere a todas las actividades que
incluye la compra y venta de experiencias.
Por lo tanto, es un intangible que, dada su naturaleza, no se puede almacenar como
ocurre con los productos o bienes tangibles. Es así que, a través del sector terciario,
tenemos servicios como el transporte, la comunicación, el internet, turismo, etc.

Sector cuaternario
El sector cuaternario hace referencia a la ampliación del conocimiento. En principio,
puede confundirse con el sector terciario, pero se diferencia en que está más
relacionado con la investigación y el desarrollo; es decir, con un trabajo intelectual,
menos mecánico.
Además, no se enfoca solo en los intangibles; los tangibles también hacen parte del
sector cuaternario siempre y cuando estos aporten para el alcance de una mayor
eficiencia en los procesos productivos y de innovación.

-Empresas de acuerdo a su escala o tamaño

Para conformar una empresa se requiere de capital, trabajo y recursos. Con estos
elementos ya tenemos constituido un negocio; sin embargo, para saber su
clasificación de acuerdo a su tamaño, debemos tener en cuenta el número de
empleados.

Microempresas
Para denominarse como microempresa, el negocio debe contar con menos de 10
trabajadores. Estas son las empresas de mayor cantidad en relación con el
emprendimiento y las que más influencia tienen en la economía de un país por la
generación de empleos.
Al principio, la inversión en una microempresa es baja, debido a la cantidad mínima
de trabajadores. Tanto es así que en la mayoría de casos el dueño cumple al tiempo
con los roles de gerente, operario y vendedor.

Pequeñas empresas
Las pequeñas empresas cuentan con más de 10 y menos de 50 trabajadores. En
este tipo de empresa, la organización tiene una mejor constitución comparada con
las microempresas, dado que cuenta con cargos y funciones establecidas para cada
empleado.

Medianas empresas
Las medianas empresas tienen más de 50 y menos de 250 trabajadores. Cuentan
con un organigrama específico y detallado de acuerdo a las funciones de la
empresa, dado que el dueño no cuenta con un control total sobre las áreas y sus
empleados.
A pesar de su tamaño moderado, no se ubican dentro de la categoría de pequeña
ni alcanza a tipificarse como gran empresa; sin embargo, su estructura patrimonial,
administrativa y financiera le permite postularse para adquirir garantías hipotecarías
y préstamos por valores altos.

Grandes empresas
Las grandes empresas tienen más de 250 empleados y su tipo de organización
corresponde a grandes dimensiones; por lo mismo, es la categoría menos común
existente a nivel mundial porque son pocas las que alcanzan a escalar ciertos límites
correspondientes a la cantidad de trabajadores y el dinero que perciben en un año.

Empresas de acuerdo a su alcance geográfico

El tipo de empresa se determina a partir del ámbito geográfico que abarca, es por
ello que te invitamos a repasar las características principales de cada una.

Empresas locales o regionales

La actividad de las empresas locales o regionales se centran en un entorno cercano.
Por lo mismo es válido mencionar que el término “local” se refiere a empresas
comarcales, provinciales o regionales y son tan comunes que tienen gran
importancia para el tejido económico.
Empresas nacionales
Aunque las empresas nacionales tengan su sede en una localidad concreta, su
campo de actuación lo representa el total del territorio de un país. Con el paso del
tiempo, el éxito de estas empresas las lleva a convertirse en empresas
multinacionales.
Empresas multinacionales o internacionales
Las multinacionales son aquellas empresas que llevan su ámbito de operaciones a
diferentes lugares del mundo. Su presencia en cada país debe ser sólida, y no
limitarse solo a la exportación, con centros de producción y distribución.
Empresas transnacionales
Una transnacional es una empresa que realiza actividades comerciales a nivel
internacional, pero se establecen principalmente en un país denominado matriz. A
través de la creación de otras empresas relacionadas, se extiende a otros lugares
del mundo.

Empresas de acuerdo a su constitución jurídica

La forma jurídica ideal para tu negocio la puedes elegir a partir de sus tipos de
acuerdo a su constitución legal.

Persona natural
También conocida como empresa unipersonal, donde el propietario responde con
todo su patrimonio y de forma ilimitada a todas las personas que se vean afectadas
en el desarrollo de su actividad económica. Para ello, debe contar con la capacidad
legal para ejercer el comercio.

Sociedad jurídica o asociación civil

Una sociedad comercial es un conjunto de personas que juntan y acuerdan unas
reglas donde se establece un aporte de dinero, trabajo y otros bienes en función de
una empresa, de la cual esperan obtener beneficios económicos.
Por su lado, la asociación civil es una entidad sin ánimo de lucro con personalidad
jurídica para cumplir con fines culturales, de divulgación, deportivos o similares.

Cooperativa
Una cooperativa es una sociedad conformada por vendedores, consumidores o
productores con el fin de producir, vender o comprar de una manera que resulte
ventajosa para todos. Los propietarios pueden ser al tiempo trabajadores,
proveedores y clientes de la cooperativa.

Sociedad comanditaria
La sociedad comanditaria es una sociedad donde intervienen dos tipos de socios:
colectivos o gestores, quienes participan en la gestión de la sociedad y tienen la
obligación de responder de manera ilimitada ante las deudas de la sociedad; y los
comanditarios, quienes no participan en la gestión de la sociedad, pero aportan el
capital y responden de manera limitada ante sus deudas.
Sociedades limitadas
En una sociedad limitada los socios responden limitadamente hasta donde les
permita el capital que han aportado a la empresa y cualquier obligación que esta
tenga no afectará el patrimonio personal de cada uno.

Sociedad anónima
La empresa anónima también es de responsabilidad limitada, pero se diferencia de
las demás en que le posibilita a cualquier persona adquirir acciones.

Empresas de acuerdo al origen del capital

De acuerdo al origen de su capital, una empresa se clasifica en privada, pública o
mixta.
Empresa privada
El origen del capital es privado, procedente de inversionistas que también son
privados y que buscan beneficios lucrativos de la empresa en la que invierten.

Empresa pública
El capital de una empresa pública pertenece al Estado. Con estas empresas se
busca satisfacer necesidades sociales. Se subclasifican en centralizadas,
descentralizadas, estatales, mixtas y paraestatales.

Empresa mixta
Una empresa mixta no es totalmente privada, dado que también cuenta con
recursos del Estado. Es la unión de empresas comerciales y empresas de servicios.

TIPO DE SOCIEDADES
¿Que son las sociedades comerciales?
Una sociedad comercial o mercantil es una sociedad que se formó para la
realización de actos de comercio o para realizar alguna actividad sujeta al derecho
mercantil. Según la ley 19550 habrá sociedad comercial cuando dos o mas
personas de manera organizada y conforme a los tipos previstos por la ley, realicen
aportes para la producción o intercambio de bienes o servicios, participando de los
beneficios y soportando las perdidas.
¿Qué tipos de sociedades comerciales existen en Colombia?
En Colombia los tipos de sociedades que existen son ocho y cada uno de estos
tipos de sociedad tienen características particulares que las hacen diferenciarse
entre si. A continuación, les contaremos cuales son las características de cada uno
de los tipo de sociedades que existen.
Sociedad por acciones simplificada: es aquella sociedad que tiene como
característica principal la libertad de reglamentación de la que gozan los socios que
forman parte de ella. Como en toda sociedad por acciones los socios responden por
el monto de sus acciones. Es una sociedad constituida por una o varias personas
jurídicas que crean una empresa en donde los socios responden con sus acciones.
Esta sociedad da la posibilidad a sus socios de una regulación flexible, en donde el
pago de sus aportes puede diferirse hasta por un plazo máximo de dos años.
Sociedad limitada: es aquella que se forma con un mínimo de dos socios y un
máximo de veinticinco, en donde las responsabilidades de los socios son limitadas
por el monto de sus aportes. Es una tipo de sociedad en la que esta limitada la
responsabilidad de los socios al monto del capital de sus aportes, y en la cual los
derechos y obligaciones recaen especificamente sobre la empresa y no sobre los
socios.
Aspectos Importantes de la Sociedad Limitada en Colombia

Aspectos Importantes de la Sociedad Limitada en Colombia

Número de socios:
Las sociedades de responsabilidad limitada solo podrán tener 25 socios como
máximo, por ende, no tendrá validez la sociedad constituida con un número mayor.
Denominación Social:
La constitución de este tipo de sociedad deberá realizarse con la denominación de
"Limitada", so pena de que los asociados respondan solidariamente frente a
terceros acreedores.
Responsabilidad:
Los socios responden únicamente por el monto de sus aportes. No obstante, en los
estatutos podrá estipularse para todos o algunos de los socios una mayor
responsabilidad o prestaciones accesorias o garantías suplementarias,
expresándose su naturaleza, cuantía, duración y modalidades.
Capital Social:
El capital social se pagará íntegramente al constituirse la compañía, so pena de
recibir una sanción por el no pago total de los aportes.
Junta de socios:
Cada socio tendrá tantos votos cuantas cuotas posea en la compañía. Las
decisiones de las juntas, se tomarán por la mayoría absoluta de las cuotas en que
se halle dividido el capital de la compañía
Revisión de documentos:
Los socios tienen derecho a examinar todos los documentos de la sociedad limitada,
ya sea la contabilidad, los libros de registro de socios y de actas, etc.
Muerte de algún socio:
El código de Comercio establece que la sociedad continuará con uno o más de los
herederos del socio difunto. Así mismo, uno o más de los socios sobrevivientes
tendrán derecho de adquirir las cuotas del fallecido.

¿Cómo Constituir una Sociedad Limitada en Colombia?

La constitución de una Sociedad Limitada en Colombia deberá realizarse a través
de escritura pública ante notario público. Posteriormente, deberá inscribirse en el
registro mercantil para que tenga validez y surta efectos ante terceros.
Es importante resaltar que, acorde al artículo 361 del Código del Comercio, las
sociedades limitadas en Colombia tendrán que llevar un libro de registro de socios,
registrado en la cámara de comercio. En este libro se deberá anotar el nombre,
nacionalidad, domicilio, documento de identificación y número de cuotas que cada
uno de los socios posea. Así mismo, deberán anotarse los embargos, gravámenes,
y cesiones realizadas.

Si desea conocer más detalles a tener en cuenta para constituir una sociedad
limitada en Colombia, no dude en ponerse en contacto con nuestros equipos de
abogados especializados en sociedades y agendar su consulta para resolver todas
sus dudas legales.
¿Cuáles son las funciones de los Socios de una sociedad limitada en Colombia?

El artículo 358 del Código del Comercio establece las atribuciones de los socios:
- Resolver todo lo que tenga relación a la cesión de cuotas, así como a la admisión
de nuevos socios
Decidir sobre el retiro y exclusión de socios
- Exigir de los socios las prestaciones complementarias o accesorias.
- Ordenar las acciones que correspondan contra los administradores, el
representante legal, el revisor fiscal o cualquiera otra persona que hubiere
incumplido sus obligaciones u ocasionado daños o perjuicios a la sociedad.
- Elegir y remover libremente a los funcionarios cuya designación le corresponda.

¿En qué Consiste la Cesión de Cuotas en las Sociedades Limitadas en Colombia?

La cesión de cuotas consiste en el derecho que tienen los socios de la sociedad de

responsabilidad limitada de ceder sus cuotas con un respectivo precio y plazo.
Así mismo, acorde al artículo 363 del Código del Comercio, los socios tienen
prelación sobre la cesión de cuotas, es decir, el socio que quiera ceder sus cuotas
las ofrecerá a los demás socios mediante el representante legal de la sociedad. De
esta manera, correrá un término de 15 días para que los demás socios manifiesten
si desean adquirirlas.
Sociedad Unipersonal: es aquella que esta formada por una sola persona jurídica
que destina parte de sus activos a la realización de una o varias actividades. La
responsabilidad recae en el único empresario que forma esta empresa. Hay dos
maneras de crear una empresa unipersonal una como empresas dotadas de
personería jurídica o estructuradas como patrimonios autónomos, o como
sociedades iguales a todas las demás solo que tiene un solo socio.
Sociedad anónima: es aquella cuyos titulares son en virtud de una participación de
capital social a través de sus acciones o títulos. Los accionistas responden con el
capital de la empresa y no con el suyo. La sociedad se forma en una reunión social
y será administrada por gestores temporales y revocables. Para que este tipo de
sociedad se forme debe haber por lo menos cinco accionistas.
Sociedad colectiva: es aquella sociedad que se encuentra estipulada en el código
de comercio en donde todos los socios en nombre colectivo responden solidaria e
ilimitadamente por las operaciones sociales. La sociedad colectiva queda
conformada por al menos dos socios que tendrán participación y voto en la toma de
decisiones. La razón social de la sociedad colectiva se conforma con el nombre
completo o el apellido de alguno de los socios, o el nombre o apellido de todos los
socios.
Sociedad comandita simple: es aquella que se forma mediante escritura publica
entre uno o mas socios, en donde algunos de los socios son capitalistas y
responden con sus aportes y otros son gestores y responden solidariamente por las
operaciones.
Sociedad comandita por acciones: es una sociedad capitalista en donde le capital
social esta dividido en acciones, es decir que el capital se presenta por acciones de
igual valor que son títulos negociables. Al menos uno de los socios se encargara de
la administración de la sociedad y responderá personalmente por las deudas
sociales como socio colectivo, mientras que los socios comanditarios no tendrán
responsabilidad.
Empresa asociativa de trabajo: es aquella que se forma mediante escritura ante un
juez, sus miembros son tres como mínimo y máximo de diez si es para producción
de bienes, o de 20 si es para producción de servicios.

CONTABILIDAD
¿Cuál es la historia de la contabilidad?
La contabilidad es una disciplina encargada de medir y analizar la situación
financiera y patrimonial de un individuo, una nación o
una organización determinados, ya sea del ámbito de lo público o de lo privado, con
el fin de arrojar información pertinente para las labores de gerencia y toma de
decisiones.

Es una disciplina técnica, a la que se dedican en la actualidad los contadores o

profesionales contables, profesiones que existe únicamente desde el siglo XIX
hasta nuestros días, a pesar de que la contabilidad posee una historia milenaria.
Esto se debe a que la necesidad de contabilizar los bienes, es decir, de llevar
registro de ellos para una mejor organización económica, es tan antigua como
la humanidad.

De hecho, se piensa que fue una de las razones de la invención de la escritura,

que justamente dio sus primeros pasos en Mesopotamia, Egipto y otras geografías
como un método de representación de bienes, ganado o personas, a través de
signos o dibujos de los mismos. Aún se conservan listas de gastos, bienes recibidos
y vendidos, y otros documentos similares de alrededor de 7.000 años de
antigüedad.

Además, el surgimiento de los grandes imperios antiguos supuso una

acumulación de información económica, productiva, impositiva y comercial que
sin duda representaba un reto para los administradores, dado su volumen de
transacciones. Por eso demandó el trabajo de contadores de algún tipo, que
llevaran registro de lo que hay, lo que se debe, lo que se negocia, lo que se
conquista, lo que se recauda en impuestos, etcétera.
El Imperio Romano, por ejemplo, fue célebre por su manejo de la información
financiera, pero no fue ni de lejos el primero en hacerlo. Los antiguos persas, los
fenicios, los asirios y sumerios ya contaban con un relativo ejercicio de la
contabilidad.

Por otro lado, los primeros textos sobre el arte de la contabilidad surgieron en
las culturas en que la matemática fue inventada. Durante el Imperio Maurya (320
a 185 a. C.) de la India, por ejemplo, el brahmán y escritor Chanakya (c. 350-283 a.
C.) escribió su obra Arthashasthra, en la que explica detalladamente cómo llevar los
libros contables de un Estado soberano.

Algo similar fue desarrollado en tiempos del emperador romano Augusto (63 a. C-
14 d. C.), quien listó y cuantificó el gasto público del imperio, tal y como se evidencia
en el Res Gestae Divi Augusti (“Las hazañas del divino Augusto”). Allí se llevó
registro de las subvenciones, los costos a los veteranos de guerra, las ofrendas,
construcciones de templos, etcétera. Ese es sòlo un ejemplo de los numerosos
documentos contables que sobreviven de la Antigua Roma.

Posteriormente, la contabilidad ganó importancia en la Europa medieval cuando en

el siglo XIII se dio inicio a una economía monetaria. De hecho, en esa época se
introdujo el método de la partida doble, que registra para cada transacción una
entrada en débito (del latín debitare, “deuda”) y otra en crédito (del latín credere,
“creer” o “confiar”).

Los pioneros en el uso de esta metodología fueron los banqueros judíos del Medio
Oriente, aunque pronto se trasladó a la Italia renacentista, sede de
la burguesía comercial, y el primer libro que recoge este método contable es el Libro
Mayor de Farolfi (1299-1300), de la Giovanno Farolfy & Compañía, una empresa
florentina basada en Nimes, Francia.

Otros dos libros de importancia para la estandarización de la contabilidad en esa

época fueron:

 El tratado Della mercatura e del mercante perfetto (“Sobre la mercancía y el

mercader perfecto”) de Benedetto Cotrugli (1416-1469), comerciante y
economista italiano, publicado en 1573 por primera vez en Venecia.
 Summa de Arithmetica, Geometria, Proportioni et Proportionalità (“Revisión de
Aritmética, Geometría, Proporciones y Proporcionalidad”) del fraile franciscano
Luca Pacioli (c. 1445-1517), el cual apareció en 1494 y pronto se convirtió en un
libro de referencia para los comerciantes del momento.

La llegada de la modernidad y del pensamiento capitalista supusieron una

necesidad aún mayor de una contabilidad profesional. Por ejemplo, a partir del
1600 el auge de las sociedades por acciones requirió nuevos sistemas de
información contable, que llevaron a la división de los mismos en dos vertientes:
la contabilidad para propósitos internos (para administración), y la contabilidad para
propósitos externos (con fines financieros).

Pero la contabilidad moderna, tal y como se comprende hoy, es producto de

la profesionalización del oficio en el siglo XIX, especialmente en Escocia,
donde logró separarse de la abogacía. Así, en 1854, el Instituto de Contadores de
Glasgow peticionó a la Reina Victoria para una Carta Real, solicitando la
formalización del oficio contable como uno de tradición y respeto, cuyos
profesionales pasaron a ser considerados como “contadores públicos”.

Poco después surgieron los primeros colegios de contadores públicos en Gales y

en Inglaterra, a finales del siglo XIX. Siendo Londres el centro financiero del mundo
durante la Revolución Industrial, las consideraciones británicas sobre la contabilidad
pasaron pronto a ser norma internacional y a tener eco en otras naciones. En los
Estados Unidos, por ejemplo, el primer Instituto Americano de Contadores Públicos
fue establecido en 1887.

El padre de la contabilidad

En el siglo XIV se utiliza por primera vez el proceso de cierre de las dos formas de
cuentas, en esa época se difunden las escuelas de contabilidad en Italia. En el año
1494, se publica el primer libro de referencia en contabilidad del mundo de Luca
Pacioli, titulado: “Repaso general en aritmética, geometría, proporciones y
proporcionalidad” (Summa de Arithmetica, Geometria, Proportioni et
Proportionalita), en el que explicó la prueba contable según el sistema de partida
doble.

La realización de investigaciones científicas y filosóficas de alto nivel era una

tradición en la educación de los monjes en el siglo XV, y el monje italiano Luca
Pacioli, conocido como el padre de la contabilidad, modernizó la estructura de la
contabilidad común y sentó las bases de la contabilidad moderna.

La idea era incluir los recursos separados e independientes de cualquier reclamo

sobre esos recursos de otras instalaciones. Para la historia de la contabilidad, esto
significa poder crear la forma más simple de la hoja de balance con saldos deudores
y acreedores de forma separada.

Esta innovación hizo que el proceso de contabilidad fuera más eficiente y

proporcionó una imagen más clara de la solidez de la empresa. Pero este registro
solo estaba disponible para el propietario si contrataba a un contador, y no estaban
disponibles para el público en general en ese momento.

Aunque no fue el inventor de la contabilidad, Pacioli fue el primero en describir el

sistema de débitos y créditos en los libros de contabilidad, lo cual sigue siendo la
base de los sistemas contables actuales que ciertamente marcaron una evolución
de la contabilidad hasta llegar a especialidades como la contabilidad financiera y
administrativa.

Siglo XIX: Los inicios de la contabilidad moderna en Europa y América

Los inicios de la contabilidad moderna y formal surgieron en Escocia en 1854,

cuando la reina Victoria concedió una carta real al Instituto de Contables de
Glasgow, creando la profesión de contador colegiado (CA). Hoy en día, las
sociedades más antiguas de contadores públicos se encuentran en Escocia.

A finales del siglo XIX, contadores colegiados de Escocia y Gran Bretaña llegaron
a Estados Unidos para auditar las inversiones británicas. Algunos de estos
contadores se quedaron en Estados Unidos, estableciendo prácticas contables y
convirtiéndose en el origen de algunas empresas contables estadounidenses.

De hecho, la primera sociedad contable nacional de Estados Unidos se creó en

1887 (Asociación Americana de Contadores Públicos), que fue la precursora del
actual Instituto Americano de Contables Públicos (AICPA), según el portal
ThoughtCo.