República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria

Universidad Nacional Experimental Rómulo Gallegos

Área de Medicina Veterinaria

Núcleo Zaraza

Sección H2

Power point

Profesor
Ali Rodriguez Bachilleres:
C.I 27.623.364 Cleiber Barea
C.I 30.938.186 Leomary Barea
C.I 30.285.400 Fernando Rengifo
 INTRODUCCION

PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones. Las
presentaciones

son imprescindibles hoy en día ya que permiten comunicar información e ideas de forma visual
y atractiva.

Algunos ejemplos de su aplicación práctica podrían ser:

En la enseñanza, como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema.

La exposición de los resultados de una investigación.

Como apoyo visual en una reunión empresarial o conferencia.

Presentar un nuevo producto.

Y muchos más...

En definitiva siempre que se quiera exponer información de forma visual y agradable para
captar la atención

del interlocutor.

Con PowerPoint podemos crear presentaciones

de forma fácil y rápida pero con gran calidad ya

que incorpora gran cantidad de herramientas

que nos permiten personalizar hasta el último

detalle. Podemos controlar el estilo de los textos

y de los párrafos, insertar gráficos, dibujos,

imágenes... También es posible insertar efectos

animados, películas y sonidos. Podremos revisar

la ortografía de los textos e incluso insertar

notas para que el locutor pueda tener unas

pequeñas aclaraciones para su exposición y

muchas más cosas que veremos a lo largo del

curso.

Para empezar veremos la forma de arrancar el

programa y conoceremos el entorno y

funcionamiento básico. Al final de este tema ya

estarás en disposición de empezar a crear

presentaciones
Que es power point

PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones. Las
presentaciones son imprescindibles hoy en día ya que permiten comunicar información e ideas
de forma visual y atractiva. Algunos ejemplos de su aplicación práctica podrían ser: En la
enseñanza, como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema. La exposición de
los resultados de una investigación. Como apoyo visual en una reunión empresarial o
conferencia. Presentar un nuevo producto. Y muchos más... En definitiva siempre que se
quiera exponer información de forma visual y agradable para captar la atención del
interlocutor. Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fácil y rápida pero con
gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar
hasta el último detalle. Podemos controlar el estilo de los textos y de los párrafos, insertar
gráficos, dibujos, imágenes... También es posible insertar efectos animados, películas y
sonidos. Podremos revisar la ortografía de los textos e incluso insertar notas para que el
locutor pueda tener unas pequeñas aclaraciones para su exposición y muchas más cosas que
veremos a lo largo del curso. Para empezar veremos la forma de arrancar el programa y
conoceremos el entorno y funcionamiento básico. Al final de este tema ya estarás en
disposición de empezar a crear presentaciones.

Elementos principal

1.- barra de títulos: Esta es la barra de título, siempre aparece en la parte superior de la
ventana y su función principal es la de mostrarnos el nombre de la presentación

2.- Barra de menús: Presenta el título de cada menú que se puede desplegar para elegir las
distintas opciones que ofrece cada uno

Inicio: tienes las opciones de formato para el texto insertar diapositivas el porta papeles y las
opciones de insertar figuras

Insertar: tienes las opciones de insertar tablas figuras vínculos textos, y clip multimedia (esto
sirve para insertar vídeos y sonidos a las diapositivas)

Diseño: tienes las opciones de distintos fondos para las diapositivas estos son temas que te
trae para que en cada diapositiva el texto ya tenga un tipo de letra determinada, también que
el color del título y el del resto del texto sean diferentes etc.

Animaciones: tienes las opciones de agregar efectos a los objetos de la diapositiva (textos e
imágenes) también te deja editar los sonidos y vídeos que has puesto la velocidad de los
efectos etc.

Presentación con diapositivas: tienes la opción de ver la presentación desde el principio a

tamaño completo o solo la diapositiva seleccionada gravar una narración etc.

Revisar: tienes las opciones de revisar la ortografía y las notas insertadas

Vista: tienes las opciones de como ver las diapositivas a la hora de trabajar, el zoom, ventanas,
marcos, y si lo quieres ver a escala de grises.

3.- Barra de herramientas: Incluye las herramientas de cada opción del menú de forma visual.

4.- ficha diapositivas: Despliega las diapositivas que integran la presentación en imágenes
pequeñas.
5.- botón vista clasificador: Muestra ordenadamente las diapositivas en miniatura que integran
una presentación

6.- botón vista presentación: Puede ser tanto donde dice la fotografía como dándole al botón
F11 o como en el tercer botón pequeño (abajo a la izquierda de la pantalla).  Ejecuta una
secuencia de diapositivas en pantalla completa a partir de la diapositiva seleccionada.

7.- Panel de notas: Se pueden escribir las notas del expositor en la diapositiva que se
encuentra en la ventana.

8.- barra de estado

Indica la actividad en PowerPoint, numero de diapositiva, nombre de la plantilla, total de

diapositivas, etc.

Como crear una presentación en power point

Crear una presentación es tan sencillo como abrir PowerPoint. Por defecto se muestra una
presentación en blanco con la que podremos trabajar. Sin embargo también podemos crearla
de forma explícita si, por ejemplo, ya estamos trabajando con otra. Para ello haremos clic en
Archivo>Nuevo. Seleccionamos la opción Presentación en blanco y pulsamos el botón Crear de
la derecha. En las imágenes siguientes puedes ver el apartado Nuevo con las opciones
descritas y el resultado final, es decir, la presentación en blanco.

TIPOS DE VISTA

Puede ver PowerPoint archivo de varias maneras, según la tarea que esté usando. Algunas
vistas resultan útiles para crear la presentación y otras vistas resultan más útiles para mostrar
la presentación.

Puede encontrar las diferentes opciones de vista de PowerPoint en la pestaña Vista, como se

muestra a continuación. También puede encontrar las vistas que se usan con mayor frecuencia
en la barra de tareas de la parte inferior derecha de la ventana de diapositiva, tal como se
muestra abajo.

Vista Normal

Puede ir a la vista Normal desde la barra de tareas  de la parte inferior de la ventana de

diapositiva o desde la pestaña Vista de la cinta de opciones.

La vista Normal es el modo de edición en el que trabajará con más frecuencia para crear las
diapositivas. Debajo, la vista Normal muestra miniaturas de diapositiva a la izquierda, una
ventana grande que muestra la diapositiva actual y una sección debajo de la diapositiva actual
donde puede escribir sus notas de orador para cada diapositiva.

Vista Clasificador de diapositivas

Puede ir a la vista Clasificador de diapositivas desde la barra de tareas  de la parte inferior de la

ventana de diapositiva o desde la pestaña Vista de la cinta de opciones.

La vista Clasificador de diapositivas (a continuación) muestra todas las diapositivas de la

presentación en diapositivas en miniatura en secuencia horizontal. La vista Presentación con
diapositivas es útil si necesita reorganizar las diapositivas: solo tiene que hacer clic y arrastrar
las diapositivas a una nueva ubicación o agregar secciones para organizar las diapositivas en
grupos significativos.

Vista Página de notas

Puede mostrar u ocultar las notas del orador con el botón Notas  en la parte inferior de la
ventana de diapositiva o puede ir a la vista Página de notas desde la pestaña Vista de la cinta
de opciones.

El panel Notas se encuentra debajo de la ventana de diapositiva. Puede imprimir sus notas o

incluirlas en una presentación que envía a la audiencia o, simplemente, usarlas como
indicaciones para sí mismo mientras presenta

Vista Esquema

Puede ir a la vista Esquema desde la pestaña Vista de la cinta de opciones. (En PowerPoint

2013 y versiones posteriores, ya no podrá acceder a la vista Esquema desde la vista Normal .
Tiene que acceder a ella desde la pestaña Vista ).

Use la vista Esquema para crear un esquema o guión gráfico de la presentación. Solo muestra

el texto de las diapositivas, no las imágenes ni otros elementos gráficos.

Vistas Patrón

Para ir a una vista maestra, en la pestaña Vista, en el grupo Vista Patrón, elija la vista maestra
que desea.

Las vistas Patrón incluyen, Diapositiva, Documento y Notas. El beneficio clave de trabajar en

una vista patrón es que puede realizar cambios de estilo universales a todas las diapositivas,
páginas de notas o documentos asociados con su presentación.

Vista Presentación con diapositivas

Puede ir a la vista Presentación desde la barra de tareas  en la parte inferior de la ventana de la

diapositiva.

Use la vista Presentación con diapositivas para ofrecer la presentación al público. La vista
Presentación con diapositivas ocupa toda la pantalla del equipo, exactamente del modo en
que se verá la presentación en una pantalla grande cuando la vea el público.

Vista Moderador

Para ir a la vista Moderador , en la vista Presentación con diapositivas , en la esquina inferior

izquierda de la pantalla, haga clic en y, a continuación, haga clic en Mostrar vista
Moderador (como se muestra a continuación).

Use la vista Moderador para ver sus notas mientras expone su presentación. En la

vista Moderador, su audiencia no puede ver sus notas

Vista de lectura

Puede ir a la Vista de lectura desde la barra de tareas  en la parte inferior de la ventana de la

diapositiva.

La mayoría de las personas que revisen una presentación de PowerPoint sin un moderador
querrán usar la vista de lectura. Muestra la presentación en una pantalla completa como la
vista Presentación con diapositivas, e incluye algunos controles sencillos para facilitar la acción
de voltear por las diapositivas.

TRABAJAR CON GUIAS POSITIVAS

Trabajar con diapositivas

Para apreciar mejor cómo se inserta la diapositiva te recomendamos que utilices la vista
normal y que selecciones la pestaña diapositiva del área de esquema.

Menú Nueva diapositiva

Puedes añadir una diapositiva de dos formas:

Pulsa en el botón Nueva diapositiva que se encuentra en la pestaña Inicio.

O bien utiliza las teclas Ctrl + M para duplicar la diapositiva seleccionada.

Una vez realizado esto podrás apreciar que en el área de esquema aparece al final una nueva
diapositiva. En caso de haber una diapositiva seleccionada, la nueva se insertará tras ella.

Como puedes ver en la imagen de la derecha, si hacemos clic en la flecha que se encuentra
bajo el botón Nueva diapositiva, podremos elegir su diseño o tema.

Podemos escoger entre diferentes diseños, o cargar una diapositiva en blanco. No te

preocupes si no estás seguro del diseño que necesitarás, porque no tienes claros qué
contenidos vas a incorporar, ya que más adelante veremos cómo modificar los elementos que
contiene.

TRABAJAR CON TEXTOS

En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que con un
procesador de texto, es decir, podemos modificar el tamaño de la letra, color, forma, podemos
organizar los textos en párrafos, podemos aplicarles sangrías, etc.

A continuación veremos paso a paso todas las operaciones más comunes relacionadas con los
textos.

6.1. Insertar texto

Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar el diseño de patrón más
adecuado al contenido que vayamos a introducir. Una vez seleccionado el diseño sigue estos
pasos para añadir texto:

Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto, automáticamente el

texto que aparecía (Haga clic para agregar título) desaparecerá y aparecerá el punto de
inserción.

Empieza a insertar el texto.

Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratón en otra parte de la
diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces.

Añadir texto nuevo

Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no sea
suficiente, por lo que tendrás que insertar nuevos cuadros de texto para añadir más contenido
a la diapositiva.

Para añadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botón Cuadro de texto del grupo Texto que
se encuentra en la pestaña Insertar.

Insertar > Texto

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INFORMA SOBRE ESTE ANUNCIO

Verás como el cursor toma este aspecto . Haz clic con el botón izquierdo del ratón donde
quieras insertar el nuevo cuadro de texto; manteniéndolo pulsado, arrástralo para definir el
tamaño del cuadro de texto y suéltalo cuando tengas el tamaño deseado. Dentro del cuadro
tendrás el punto de inserción que te indica que puedes empezar a escribir el texto.

Introduce el texto.

Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos
veces ESC.

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar el ejercicio Añadir texto

Powerpoint incorpora un corrector ortográfico, si quieres saber más sobre él visita nuestro
tema avanzado pulsando aquí Avanzado.

TABLAS

Agregar una tabla

Seleccione Insertar > Tabla > Insertar tabla.

En el cuadro de diálogo Insertar tabla, seleccione el número de filas o columnas que quiera
mostrar.

Seleccione Aceptar.

Agregar estilos de tabla

Seleccione la tabla.

Haga clic en Diseño y seleccione uno de los Estilos de tabla. Mantenga el mouse sobre los
estilos para obtener una vista previa.

Seleccione Más Botón Más para ver más estilos de tabla.

Cambiar el diseño de tabla

Seleccione la tabla.
Seleccione Diseño.

Seleccione entre los diferentes grupos para realizar cambios:

Filas y columnas, Combinar, Tamaño de celda, Alineación, Tamaño de la tabla

GRAFICO

Un gráfico siempre es una buena opción para mostrar de un vistazo y de forma visual tus datos
o estadísticas en la presentación. En este tutorial, aprenderás a crear gráficos en PowerPoint y
verás cómo añadir un gráfico de Excel ya creado, además de los pasos que tienes que seguir
con aquellos que se incluyen en nuestras plantillas. Cómo crear gráficos

Selecciona la diapositiva en la que quieres añadir el gráfico.

Ve a la pestaña Insertar y, en el grupo Ilustraciones, selecciona la opción Gráfico. Se abrirá una

nueva ventana Selecciona el tipo de gráfico que quieras y haz clic en Aceptar.

Se generará el gráfico y aparecerá una nueva ventana de Excel, en la que podrás modificar los
datos del gráfico. Una vez introducidos los datos, cierra la ventana de Excel. Para volver a
abrirla, haz clic derecho → Modificar datos → Modificar datos. Cómo editar gráficos

Una vez insertado el gráfico, haz clic en el botón “+” situado en la esquina superior derecha
para añadir o eliminar elementos, como líneas de tendencia, títulos o barras de error, entre
otros Como alternativa, ve a la pestaña Diseño y, en el grupo Diseños de gráfico, abre el
desplegable de Agregar elemento de gráfico. Para aplicar diferentes configuraciones
preestablecidas para los elementos que componen el gráfico (paleta de colores, disposición de
datos, leyenda…), ve a la pestaña Diseño y, en el grupo Diseños de gráfico, haz clic en el
desplegable de Diseño rápido. Ara cambiar la paleta de colores preestablecida, selecciona el
gráfico, haz clic en Estilos de diseño en el panel superior y abre el desplegable de Cambiar
colores.

Recuerda que los colores de los gráficos se adecuarán a la paleta de colores de la presentación.
Si quieres aplicar algún color que no esté en las paletas de colores preestablecidas, selecciona
el elemento del gráfico y ve a la pestaña Formato. Haz clic en Relleno de forma o Contorno de
forma y elige el color que más te guste.

ORGANIGRAMA

Aunque PowerPoint es una excelente herramienta de presentación, su funcionalidad de

creación de diagramas es muy limitada, como comprobarás en las siguientes secciones. Sigue
estas sencillas instrucciones para crear tu organigrama en PowerPoint; luego, continúa leyendo
para saber por qué la creación de diagramas con Lucidchart es mucho mejor.

En tu documento de PowerPoint, dirígete a la pestaña Insertar y haz clic en SmartArt para

comenzar. Después de hacer clic en el botón SmartArt, dirígete al grupo Jerarquía y selecciona
la plantilla de organigrama que se adapte a tus necesidades

Ingresar texto

Ahora haz clic en cualquiera de estas figuras para agregar texto. Dado que cada figura de un
organigrama representa a una persona de la organización, asegúrate de que todas las personas
estén presentes en el diagrama.

Agregar figuras
Es muy probable que las plantillas de SmartArt no tengan suficientes figuras para representar a
tu organización, así que quizás debas agregar más. Para ello, simplemente haz clic en la
pestaña Diseño - Herramientas SmartArt y haz clic en el botón Agregar figura. Desde este
botón, puedes administrar cuál es el lugar que debe ocupar la persona en el organigrama, a
quién le informa y quién le informa a esta. Personalizar jerarquía

Para reacomodar la disposición de tu organigrama en PowerPoint, primero haz clic en la figura

que deseas mover. Luego, desde la pestaña Diseño - Herramientas SmartArt, puedes mover
esa figura ya sea verticalmente con los botones Aumentar nivel o Disminuir nivel, u
horizontalmente con los botones Mover hacia arriba y Mover hacia abajo. Aplicar formato al
diseño de tu organigrama

Una vez que hayas perfeccionado la disposición de tu organigrama en PowerPoint, puedes

continuar con la parte estética del diagrama. Juega con los estilos de disposición, de color y de
fuentes ubicados en la parte superior de tu pantalla para asegurarte de que el organigrama sea
tan intuitivo como útil para los lectores.

Cómo insertar audio en PowerPoint

Con Power Point puedes agregar sonido a tus presentaciones. Por ejemplo, música de fondo,
efectos de sonido e incluso añadir narraciones o comentarios sobre las diapositivas.

También, puedes escoger entre añadir un archivo de audio desde tu computador o ver la
colección de audio de Clip Art que trae consigo el programa.

Paso 1:

Selecciona una diapositiva y desde la pestaña Insertar, haz clic en la flecha desplegable de
Audio.

Paso 2:

Selecciona la opción Audio de archivo.

VIDEOS

Una vez que tenemos totalmente claro cuáles son los diferentes formatos de vídeo con los
podremos trabajar desde el software que os hemos mencionado, será el momento de
comenzar a ver cada uno de los pasos que tendremos que seguir para añadir un vídeo.
Concretamente, para insertar un vídeo que tengas en tu equipo, deberás hacer lo siguiente:

Abre PowerPoint.

Ve a la vista Normal del programa.

Haz clic en la diapositiva que quieres que aparezca el vídeo.

Busca la pestaña Insertar.

Haz clic en la flecha debajo de Vídeo.

Elige la opción “Vídeo en mi PC”.

En el cuadro de diálogo, toca en Insertar vídeo.

Haz clic en el vídeo que quieras.

Confirma con Insertar.

En ese momento, automáticamente se insertará el vídeo en tu diapositiva, ocupando la

totalidad de la misma. Si quieres ver cómo queda durante la presentación. Ve al menú superior
y toca en “Presentación con diapositivas”. Elige la opción “Reproducir desde la diapositiva
actual” y verás cómo queda el vídeo que acabas de insertar en ella.

ANIMACIONES Y TRNSMISIONES

PowerPoint va más allá de las imágenes fijas y te da muchas opciones para trabajar en tus
proyectos. Microsoft llama a estas «entradas» y «salidas». Una entrada es una animación que
trae algo a la diapositiva, mientras que una salida moverá un objeto fuera de la diapositiva.
Una animación puede ser usada para hacer a un objeto entrar o salir de tu diapositiva o incluso
moverse entre puntos en una diapositiva.

Una buena herramienta de animación pueden ser las plantillas de PowerPoint como Simplicity
para animar tus textos e imágenes. Un buen tip es concentrarte en el contenido y las ideas que
quieres transmitir, y agregar lo atractivo después en forma de animaciones bien sincronizadas
y con la selección de la plantilla adecuada. Por lo tanto, si deseas que el cambio entre las
diferentes diapositivas que has creado y que forman parte de proyecto sea un tanto más
atractivo, puedes echar mano de las llamadas transiciones que ofrece este programa de
Microsoft. Así, para hacer uso de estos elementos que aportarán un añadido a la presentación,
solamente tienes que situarte en el menú «Transiciones» de la interfaz principal del programa
y seleccionar aquellas que más te interesan para el tipo de diseño que estás llevando a cabo.

A medida que vayas explorando cada una de ellas, se pondrán en funcionamiento de manera
automática para que veas cómo lucirán.

LINEA DE TIEMPO

Incluir una línea de tiempo en tu presentación de PowerPoint es una forma eficaz de transmitir
visualmente acontecimientos importantes o hitos dentro de un periodo de la historia. Ofrece
una gran herramienta para presentaciones de temáticas corporativas, de negocios e incluso
educativas; volverá los temas mucho más fáciles de entender para tus interlocutores y le
brindará una vista más profesional. Actualmente este programa incluye gráficos de línea de
tiempo que te permiten trazar cronológicamente una serie de eventos brindando una amplia
gama de personalización. Hay tantos tipos de líneas de tiempo como maneras creativas de
hacerlas, pero suelen tener en común una serie de elementos básicos como: las formas, el
texto, los números y las líneas. Tan solo con estos elementos podrás representar
cronológicamente la historia que quieres contar.

Antes de hacer una línea del tiempo en PowerPoint, es importante que analices la información
que quieres representar y extraigas únicamente lo más importante para incluirlo. Procura no
incluir descripciones demasiado largas y utiliza solo la información más relevante.
CONCLUSIÓN

Una de las mejores herramientas que nos ofrece office es

sin duda Power Pont, ya que al contener una gran gama de

funciones nos permite realizar desde un documento, diapositivas

hasta realizar animaciones de objetos y texto, controlando su

duración.

Existen otros programas que están

diseñados para ejercer funciones mas avanzadas, pero no

por esto Power Pont deja de ser un magnifico auxiliar para

realizar nuestros trabajos.

Para qué sirve un programa como PowerPoint? Se

puede decir que PowerPoint es una aplicación que

está dirigida fundamentalmente a servir de apoyo en

presentaciones o exposiciones de los más diversos temas,

proyectando una serie de diapositivas a través del

ordenador. Una vez diseñada una pantalla se puede

convertir ésta en una diapositiva o transparencia

física para reproducirla en un proyector tradicional, o

visionarla en el ordenador