Administracion 2
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MISIÓN
La misión es la definición amplia del propósito de la empresa y la
descripción del negocio o giro al que se dedica.
Las siguientes tres preguntas
son básicas para definir la
misión:
¿Quiénes somos?
¿A qué nos dedicamos?
¿Cuál es nuestro valor
agregado y/o ventaja
competitiva?
Los siguientes son los requisitos que debe reunir una misión:
VISIÓN
La visión es el enunciado del estado deseado en el futuro para la
organización, provee dirección y estimula acciones concretas para
lograrla.
Breve.
Fácil de captar y recordar.
Inspiradora.
ESTRATEGIAS
Las estrategias son alternativas o cursos de acción que muestran los
medios y recursos que deben emplearse para lograr los objetivos.
Recuerda que la
implementación de un plan
de mejora empresarial
conlleva el uso de recursos de la empresa, por lo que debemos buscar
maximizar los resultados buscando una problemática importante y cuya
solución depende de nosotros.
4. Definir una escala para evaluar cada problema según los criterios
establecidos en el punto 3. Por ejemplo: la escala puede ser del 1 al
5, donde 1 indica que el problema tiene poco impacto en los
ingresos de la empresa y 5 que el problema tiene un impacto
significativo en los ingresos de la empresa.
5. El grupo de trabajo debe puntuar cada problema según los criterios
establecidos y posteriormente se realizará una ponderación de los
resultados para clasificar los problemas.
6. Discutir los resultados finales con el grupo de trabajo, en caso se
detecte empates en los resultados para llegar a un consenso.
Planificar
En esta etapa vamos a definir las acciones a tomar para solucionar el
problema. Estas son:
Hacer
Esta fase implica realizar las acciones definidas en la fase de planificación
para implementar nuestro plan de mejora empresarial. Por ejemplo, si en
una de tus actividades se indicó que se debe evaluar la opinión de los
consumidores sobre nuestro producto, entonces aquí podremos realizar
un test de producto.
Controlar o Verificar
Realizadas todas las actividades según nuestra planificación, se deben
evaluar los resultados de los indicadores de gestión para compararlos con
nuestra línea base y las estimaciones.
Actuar
Cómo te habrás dado cuenta, 4 de los 5 pasos listados forman parte del
famoso ciclo de Edwards Deming. Es por ello que, ya sea que se logren o
no los resultados, es necesario recopilar lo aprendido y actuar en base a
ello.
Cada puesto debe tener delimitada las tareas que le competen, al igual
que las responsabilidades y la autoridad, en caso de que correspondiese.
Ello ayudará a que cada individuo tenga definido su rol, logrando que su
desempeño sea más eficiente, dando lugar a la especialización y al
perfeccionamiento en el trabajo.
Nivel institucional
Conforman el máximo nivel de la organización. Allí es donde surgen las
decisiones y las estrategias para poder cumplir con los objetivos. En este
nivel podemos encontrar a los propietarios, directivos y accionistas.
Nivel intermedio
Son el nexo entre el nivel institucional y el operativo. Son quienes les dan
a conocer al nivel operativo las decisiones que se toman en el máximo
nivel de la organización.
Nivel operativo
Conforman la base de la organización,
formada por todas las líneas
operativas. Allí se ejecutan las tareas y
las operaciones demandadas por el
nivel intermedio.
Crea una empresa/marca que tenga los siguientes datos:
Nombre de tu empresa
¿A qué se dedica?
Logo de la empresa
Fase mecánica de la empresa
Fase dinámica de la empresa
FODA
Misión
Visión
Objetivo
Valores
Reglamento
Ruta de mejora
Organigrama
Nivele operacional
Nivel intermedio
Nivel institucional