LHS-001 Plan de Emergencias

PLAN DE EMERGENCIA OFICINAS BOGOTÁ
CÓDIGO LHS-001 FECHA 15/09/2020 VERSIÓN 3 PAGINA 1 de 38
Contenido
1 INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................................. 4
2 JUSTIFICACIÓN ............................................................................................................................................... 4
3 PLAN ESTRATÉGICO ........................................................................................................................................ 4
3.1 OBJETIVO GENERAL ...................................................................................................................................... 4
3.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS ............................................................................................................................... 4
4 ALCANCE ........................................................................................................................................................ 5
5 DEFINICIONES ................................................................................................................................................ 5
6 INFORMACIÓN GENERAL DE LA EMPRESA ................................................................................................... 10
ACTIVIDAD ECONÓMICA ................................................................................................................................................. 10
DATOS DE IDENTIFICACIÓN .............................................................................................................................................. 10
6.1 LOCALIZACIÓN ............................................................................................................................................ 10
7 MARCO LEGAL.............................................................................................................................................. 11
8 ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD .................................................................................................................... 11
8.1 IDENTIFICACIÓN DE LOS ESCENARIOS DE EMERGENCIAS ........................................................................... 11
8.2 EVALUACIÓN DE LOS ESCENARIOS DE EMERGENCIA................................................................................... 12
8.2.1 Áreas y/o Escenarios .............................................................................................................................. 16
8.2.2 Amenazas ............................................................................................................................................... 16
8.3 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL PARA ATENCIÓN DE EMERGENCIAS ........................................................ 22
8.4 FUNCIONES, RESPONSABILIDADES Y AUTORIDAD ...................................................................................... 22
8.4.1 COMITÉ DE EMERGENCIAS ..................................................................................................................... 22
8.4.2 COORDINADOR DE BRIGADA .................................................................................................................. 23
8.4.3 BRIGADISTAS INTEGRALES (PRIMEROS AUXILIOS, INCENDIOS Y EVACUACIÓN) ..................................... 24
9 PLAN OPERATIVO ......................................................................................................................................... 28
9.1 MECANISMOS DE EVALUACIÓN DE LAS EMERGENCIAS Y ACTIVACIÓN DE LA ATENCIÓN. ........................... 28
9.2 PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS NORMALIZADOS - PON ............................................................................ 29
9.3 PLANEACIÓN DE SIMULACROS .................................................................................................................... 29
9.4 RECURSOS PARA ATENCIÓN DE EMERGENCIAS EN PRIMERA INSTANCIA. ................................................... 31
9.5 CONVENIO DE AYUDA MUTUA (CAM) ......................................................................................................... 31
9.6 RECURSO HUMANO ENTRENADO PARA ATENDER EMERGENCIAS EN PRIMERA INSTANCIA ....................... 32
9.7 PUESTO DE COMANDO DE INCIDENTE – (PC) .............................................................................................. 33
9.8 PLANOS DE EVACUACIÓN ............................................................................................................................ 36
10 DOCUMENTOS Y REGISTROS ASOCIADOS ................................................................................................... 38
“El contenido de este documento es de propiedad y de uso exclusivo de PETROSEISMIC

SERVICES S.A. Cualquier impresión o copia tomada de este documento se considera como
COPIA NO CONTROLADA
11. HISTORIAL DE CAMBIOS ................................................................................................................................... 38

12. REVISIÓN Y APROBACIÓN DEL DOCUMENTO .................................................................................................... 38

COPIA NO CONTROLADA
ÍNDICE DE TABLAS
Tabla 1. Priorización de eventos de acuerdo con el nivel de impacto ................................ 13
Tabla 2. Resumen descripción de las amenazas Oficinas Bogotá. ........................................ 19
Tabla 3. Valoración de los riesgos hallados en el área y tipo de riesgo................................ 21
Tabla 4 Niveles de evaluación de emergencias. ......................................................................... 29
Tabla 5 Listado de elementos de emergencias. .......................................................................... 31
Tabla 6. Recurso humano entrenado para emergencias. ........................................................ 33
Tabla 7. Listado de grupos de apoyo externo .............................................................................. 36
ÍNDICE DE ILUSTRACIONES
Ilustración 1 Mapa de ubicación de las Oficinas Administrativas Bogotá. .......................... 11

Ilustración 4. Zonificación amenaza sísmica Departamento Cundinamarca. .................... 17
Ilustración 5. Estructura organizacional para la atención de emergencias ........................ 22

COPIA NO CONTROLADA
1 INTRODUCCIÓN
PETROSEISMIC SERVICES S.A ha desarrollado el presente plan para la atención de
emergencias, el cual incluye toda la información pertinente para enfrentar la
perturbación parcial o total del sistema productivo por la materialización de un riesgo,
que pone en peligro a los trabajadores, la estabilidad operacional de la empresa o a la
comunidad del área circundante y también, reducir el impacto ambiental sobre el área
afectada en las Bodegas centrales localizadas en Oficinas Administrativas-Bogotá.
2 JUSTIFICACIÓN
En concordancia con nuestras políticas de Seguridad, Salud en el trabajo y Ambiente, el
compromiso de prevención de accidentes, incidentes, enfermedades, daños a la
propiedad y al ambiente, así como el de cumplir con las obligaciones legales y de otra
índole aplicables en Seguridad, Salud en el trabajo y Ambiente, la alta dirección de
PETROSEISMIC SERVICES S.A, ha decidido mantener un plan de respuesta a emergencias
que promueva la preparación ante eventuales situaciones adversas, minimizando su
impacto salvaguardando la vida, los bienes y el medio ambiente.
3 PLAN ESTRATÉGICO
3.1 OBJETIVO GENERAL
Establecer, implementar y mantener en las bodegas centrales de PETROSEISMIC

SERVICES S.A, un plan de Emergencias y Contingencias donde se definen claramente el
plan estratégico, operativo e informático para enfrentar de manera oportuna, eficiente
y eficaz las situaciones de calamidad, desastre o emergencia, en sus distintas fases, así
como mitigar o reducir los efectos negativos o lesivos de dichas situaciones
3.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Identificar y evaluar los escenarios de emergencia que puedan generar daños a
las personas, propiedad, ambiente, proceso o terceros.
 Establecer medidas preventivas y de protección (controles operacionales) para
los escenarios de riesgo que se hayan identificado como críticos.
 Establecer la estructura organizacional para la atención y respuesta ante posibles
emergencias.

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 Capacitar a las partes interesadas en sus roles, funciones, responsabilidades y

autoridad en situaciones de emergencia.
 Establecer los procedimientos operativos normalizados para los diferentes tipos de
emergencias, con el fin de abordar de manera segura el manejo del evento, para
proteger la vida y/o mitigar las consecuencias de las posibles emergencias.
 Comunicar dichos procedimientos a las partes interesadas.
 Realizar los simulacros de emergencia necesarios, con el fin de verificar o poner a
prueba la operatividad de los procedimientos operativos normalizados – PON,
listados en el FHS-080 y los grupos de apoyo.
 Desarrollar una rápida detección y adecuado reporte de cualquier tipo de
amenaza que pueda poner en peligro la integridad de las personas.
 Asegurar la disponibilidad de equipos para atención de emergencias en primera
instancia.
 Articular la respuesta interna y con el Sistema de Prevención y Atención de
Emergencias.
4 ALCANCE
El presente plan de emergencias tiene cobertura para las emergencias que ocurran
dentro de las actividades misionales en las instalaciones de las Oficinas Administrativas
Bogotá, de la compañía, de acuerdo a los turnos de trabajo establecidos en el
Reglamento Interno de Trabajo.
5 DEFINICIONES
ACCIDENTE: Suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo y
que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional, una
invalidez o la muerte. También, es aquel que se produce durante la ejecución de
órdenes del empleador, o durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún
fuera del lugar y horas de trabajo.
Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado

de los trabajadores o contratistas desde su residencia a los lugares de trabajo o
viceversa, cuando el transporte lo suministre el empleador.
También se considerará como accidente de trabajo el ocurrido durante el ejercicio de

la función sindical, aunque el trabajador se encuentre en permiso sindical siempre que
el accidente se produzca en cumplimiento de dicha función.

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De igual forma se considera accidente de trabajo el que se produzca por la ejecución

de actividades recreativas, deportivas o culturales, cuando se actúe por cuenta o en
representación del empleador o de la empresa usuaria cuando se trate de trabajadores
de empresas de servidos temporales que se encuentren en misión.
Nota: Un accidente es un incidente que da lugar a lesión, enfermedad o víctima mortal.
Nota: Una situación de emergencia es un tipo particular de accidente/incidente.
ACTIVACIÓN: Despliegue efectivo de los recursos destinados a un incidente.
ALARMA: Espacio de tiempo desde cuando alguien se da cuenta que ocurre un evento
y lo puede informar.
ALERTA: Estado que se declara con anterioridad a la manifestación de un evento

peligroso, con base en el monitoreo del comportamiento del respectivo fenómeno, con
el fin de que las entidades y la población involucrada activen procedimientos de acción
previamente establecidos.
AMENAZA: Peligro latente de que un evento físico de origen natural, o causado, o

inducido por la acción humana de manera accidental, se presente con una severidad
suficiente para causar pérdida de vidas, lesiones u otros impactos en la salud, así como
también daños y pérdidas en los bienes, la infraestructura, los medios de sustento, la
prestación de servicios y los recursos ambientales.
ÁREA DE ESPERA (E). Lugar(es) donde se concentran y permanecen los recursos,

cercana a la escena, hasta que son asignados para atender una emergencia o
incidente.
ÁREA DE CONCENTRACIÓN DE VÍCTIMAS (ACV). Lugar establecido para efectuar la

clasificación, estabilización y transporte de las víctimas de un incidente, cuando
involucra víctimas que exceden la capacidad de atención de la organización.
BRIGADA: Grupo de personas debidamente organizadas y capacitadas para prevenir

o controlar una emergencia.
COMANDANTE DEL INCIDENTE (CI): es el individuo responsable de todas las actividades

del incidente, incluyendo el desarrollo de los objetivos, estrategias y tácticas, solicitud y
la desmovilización de los recursos. El CI tiene la autoridad general y la responsabilidad
de conducir las operaciones del incidente y es responsable por la gestión de todas las
operaciones en el lugar del incidente.

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CONTROLES OPERACIONALES: Son aquellas acciones, para disminuir la probabilidad

de un evento adverso.
COORDINADOR: persona que dirige las acciones de dirección frente a un PON

específico.
CONSEJO MUNICIPAL PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO (CMGR): Es la instancia a nivel

municipal de orientación y coordinación, destinados a garantizar la efectividad y
articulación del proceso de conocimiento de riesgo, reducción del riesgo y manejo de
desastres, con el fin de optimizar el desempeño de las diferentes entidades públicas,
privadas y comunitarias en la ejecución de acciones de gestión del riesgo. (Ley 1523 de
2012 gestión del riesgo).
EMERGENCIA: Todo evento identificable en el tiempo, que produce un estado de

perturbación funcional en el sistema, por la ocurrencia de un evento indeseable, que en
su momento exige una respuesta mayor a la establecida mediante los recursos
(controles operacionales) normalmente disponibles, produciendo una modificación
sustancial pero temporal, sobre el sistema involucrado, el cual compromete a la
comunidad o el ambiente, alterando los servicios e impidiendo el normal desarrollo de
las actividades esenciales.
MANDO ÚNICO (MU). Se da cuando solo existe la presencia de una institución u

organización responsable en una jurisdicción o área. Debe estar bajo un protocolo y
acordado con las autoridades.
MITIGACIÓN: Toda acción que da como resultado la reducción de un riesgo existente.

Es el resultado de la aplicación de los controles operacionales.
ORGANIZACIÓN: Es toda aquella empresa, entidad, institución, establecimiento,

actividad o persona de carácter público o privado, natural o jurídico.
PELIGRO: Fuente o situación con potencial de generar daño. Condición latente

derivada de la posible ocurrencia de un fenómeno físico de origen natural, tecnológico
o social, que puede causar daño a la población y sus bienes, la infraestructura, el
ambiente y la economía pública y privada.
PLAN DE EMERGENCIA: Instrumento principal que define las políticas, los sistemas de
organización y los procedimientos generales aplicables para enfrentar de manera
oportuna, eficiente y eficaz las situaciones de calamidad, desastre o emergencia, en sus

COPIA NO CONTROLADA
distintas fases, con el fin de mitigar o reducir los efectos negativos o lesivos de las
situaciones que se presenten en la Organización.
PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO PON: Es la base para la realización de

tareas necesarias y determinantes para el control de un tipo de emergencia. Define el
objetivo particular y los responsables de la ejecución de cada una de las acciones
operativas en la respuesta a la Emergencia.
PREPARACIÓN: Toda acción tendiente a fortalecer la capacidad de respuesta ante

una emergencia de manera eficaz y eficiente.
PREVENCIÓN: Toda acción tendiente a evitar la generación de una situación de

emergencia.
PUESTO DE COMANDO (PC): Lugar desde donde se ejerce la función de mando, durante
una emergencia o incidente, que lo establece el Comandante del Incidente cuando la
situación lo exige, sea por la complejidad del incidente, por cantidad de recursos que
deberá administrar para controlarlo o por su duración, sin comprometer la seguridad.
PUNTO DE ENCUENTRO: Sitio seguro, definido para la llegada del personal en caso de
evacuación.
PRIMER RESPONDIENTE: Es la primera persona con o sin capacidad operativa que se

entera del evento porque está en el lugar de su ocurrencia, sea trabajador, contratista
y que acude a un incidente motivado por el deseo de ayudar, e informa
inmediatamente a los responsables de la respuesta a emergencias los daños y
necesidades.
RECURSO: Equipamiento y persona(s) disponibles o potencialmente disponibles para su

asignación táctica a un incidente.
SISTEMA COMANDO DE INCIDENTES- SCI: Es la combinación de instalaciones,

equipamientos, personal, procedimientos y comunicaciones, operando en una
estructura organizacional común, con la responsabilidad de administrar los recursos
asignados para lograr efectivamente los objetivos pertinentes a un evento, incidente u
operativo.
SISTEMA DE ALARMA: Medio audible y/o visual que permite avisar que ocurre un evento
que pone en riesgo la integridad.

COPIA NO CONTROLADA
TÁCTICA: Son las acciones específicas que se deben realizar para lograr el resultado
previsto en la estrategia y el logro del objetivo.
UNIDAD DE MANDO. Significa que cada individuo responde e informa a una sola persona
designada
VÍCTIMA: Persona que ha sufrido daño en su integridad física o salud, a consecuencia

del siniestro.
VULNERABILIDAD: Característica propia de un elemento o grupo de elementos

expuestos a una amenaza, relacionada con su incapacidad física, económica, política
o social de anticipar, resistir y recuperarse del daño sufrido cuando opera dicha
amenaza.
ZONA CALIENTE: Área inmediatamente circundante al incidente, en donde existe
amenaza inminente de daño grave a las personas o las instalaciones. Se le denomina
también “Zona de Riesgo”.
ZONA FRÍA: Área libre de riesgo, en donde se pueden desarrollar todas aquellas
funciones de apoyo para la respuesta a emergencia. Se llama también “Zona de
Apoyo”.
ZONA DE IMPACTO: Área afectada directamente por un incidente, evento o

emergencia, de origen natural, tecnológico o antrópico, que sufre daños, fallas o
deterioro en su estructura y funcionamiento normal.
ZONA LIBRE: Área segura, más allá de la zona fría, libre de riesgo, de operaciones de
emergencia, apoyo, libre de circulación y uso por parte del público. También se llama
“Zona de Evacuación”.
ZONA TIBIA: Área adyacente más allá de la zona caliente, donde existe peligro
moderado cuando se opera con los equipos y las técnicas adecuadas. También se
llama “Zona de Operación”.

COPIA NO CONTROLADA
6 INFORMACIÓN GENERAL DE LA EMPRESA
Actividad económica
Servicios para la industria de hidrocarburos incluyendo, pero sin limitarse a las siguientes
actividades: Geología, Geofísica y Geoquímica tales como: adquisición, procesamiento
e interpretación de sísmica, estudios de síntesis de cuenca, magnetometría, gravimetría,
fotogeología, posicionamiento por satélite, sensores remotos, bioestratigrafía,
adquisición de la información de geología de subsuelo, cartografía, etc.
Datos de Identificación
NOMBRE O RAZÓN SOCIAL PETROSEISMIC SERVICES S.A
NIT. 900.309.576-3
CÓDIGO ACTIVIDAD ECONÓMICA 5111001
DIRECCIÓN Cr 23 # 102-53 Barrio Santa Bibiana.
TELÉFONO (57)+1+7433650
DEPARTAMENTO CUNDINAMARCA
MUNICIPIO BOGOTÁ D.C.
No. DE CENTROS DE TRABAJO 1
NUMERO DE EMPLEADOS 35 *
A.R.L. A LA QUE ESTA AFILIADA AXA COLPATRIA
CLASE DE RIESGO NIVEL I, III, IV y V
* Actualmente se cuenta en promedio con 30 colaboradores, entre presenciales y remoto.
6.1 LOCALIZACIÓN
Las Oficinas Administrativas de Bogotá de Petroseismic Services S.A están ubicadas en el
Barrio Santa Bibiana de la Localidad e Usaquén, en la Cra 23 #102-53., en vivienda de
un nivel, correspondiente a un área de 300 m2.

COPIA NO CONTROLADA
Ilustración 1 Mapa de ubicación de las Oficinas Administrativas Bogotá.
7 MARCO LEGAL
Los requisitos leales y de otra índole aplicable, referente a Planes de Emergencias y
Contingencias, se encuentran identificados y se mantienen actualizadas las matrices de
Requisitos legales en SST FHS-038 y FHS-100 Matriz de requisitos legales ambientales.
8 ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD
Entendemos como escenarios de Emergencia, aquellas situaciones con potencial de
generar daño, las cuales a pesar de que la organización haya establecido,
implementado y mantenido una serie de controles operacionales, presentan un nivel de
riesgo residual alto.
8.1 IDENTIFICACIÓN DE LOS ESCENARIOS DE EMERGENCIAS

El primer paso para realizar un adecuado análisis de vulnerabilidad, consiste en
identificar los escenarios de emergencia, tanto reales como potenciales. Para hacerlo,
se recomienda consultar entre otras fuentes:

COPIA NO CONTROLADA
 Registros de Accidentes e Incidentes.

 Plan Distrital de Emergencias.
 Mapas de riesgos disponibles SIRE.GOV.CO.
Con base en esta información, se elabora un listado de los posibles escenarios de

emergencias en el formato FHS-037 Análisis de Vulnerabilidad.
8.2 EVALUACIÓN DE LOS ESCENARIOS DE EMERGENCIA

El segundo paso para realizar un adecuado análisis de vulnerabilidad, consiste en
evaluar cada uno de los escenarios de emergencia identificados.
La vulnerabilidad es entendida como la predisposición o susceptibilidad que tiene un

elemento a ser afectado o a sufrir una pérdida.
Para su análisis se consideran los tipos de riesgo o amenazas (Sismos/Terremoto, lluvias

fuertes/granizadas; inundaciones, incendios Forestales o locativos, colapso estructural,
explosión, fallas en equipos y sistemas; robo, terrorismo; fallo en suministro de agua), el
ámbito de influencia, escenarios (Bodegas 17, 18 y 19; Oficinas de bodega y
parqueaderos externos) y variables, tales como:
Frecuencia: Está determinada por la probabilidad de ocurrencia del evento que puede
originar la pérdida.
Gravedad: Está determinada por la forma como el evento puede afectar

(consecuencias) el ámbito de influencia y por ende la estabilidad de la empresa, se ha
establecido y clasificado de acuerdo a las personas (victimas), los materiales y/o
equipos, la operación de la empresa, la imagen de la compañía y el ambiente.
Para la priorización de los eventos se utiliza el método Zúrich que genera un análisis
bimodal con los siguientes criterios:

COPIA NO CONTROLADA
Tabla 1. Priorización de eventos de acuerdo con el nivel de impacto
GRAVEDAD Está determinada por la forma como el evento puede afectar

(consecuencias) el ámbito de influencia y por ende la estabilidad de la Empresa. Se
ha establecido y clasificado de la siguiente manera:
Personas (víctimas). Se refiere al número y clase de afectados (empleados, personal

de emergencia y la comunidad); considera también el tipo y la gravedad de las
lesiones.
GRAVEDAD DEFINICIÓN PTOS

Sin lesiones, o lesiones sin atención Hospitalaria
INSIGNIFICANTE 1
Lesiones Leves que requieran atención médica o de un profesional de la

MARGINAL salud. 2
Lesiones Graves con atención en un centro Hospitalario y/o incapacidad

CRITICA 3
temporal.
Invalidez y/o Muertes
CATASTROFICA 4
Materiales y/o equipos. El monto de las pérdidas materiales, de los equipos, materias
primas, productos en proceso, productos terminados, instalaciones locativas, entre
otros, se puede determinar con base en un porcentaje del capital o por salarios
mínimos mensuales vigentes (s.m.l.m.v.).

Menores a 15 S.M.L.M.V
INSIGNIFICANTE 1

COPIA NO CONTROLADA
MARGINAL Entre 15 S.M.L.M.V a 30 S.M.L.M.V 2

CRITICA Entre 30 S.M.L.M.V a 300 S.M.L.M.V 3
CATASTROFICA mas de 300 S.M.L.M.V 4
La operación de la Empresa. Se puede establecer que el cese en la operación de la

empresa sea considerado por horas, por días o por semanas.

INSIGNIFICANTE Suspensión inferior a 2 horas 1
MARGINAL Suspensión entre 2 y 8 horas 2
CRITICA Suspensión de 1 a 3 días 3
CATASTROFICA Suspensión mayor a 3 días 4
Imagen de la compañía. Es el grado de afección que tenga la compañía desde el

punto de vista comercial, confianza en la comunidad y apoyo interinstitucional.
Solo es de conocimiento en la empresa no hay difusión en medios de
INSIGNIFICANTE comunicación masiva y la comunidad no se entera del evento 1
La comunidad se entera y el apoyo interinstitucional es inmediato, los

MARGINAL medios de comunicación no prestan importancia al evento. 2
Los medios de comunicación hacen una amplia difusión del evento, la

CRITICA empresa requiere de un comunicado de prensa para mejorar la imagen. 3
Existe la posibilidad de recibir demandas instauradas por la comunidad.
Los medios de comunicación hacen una amplia difusión del evento. Son un
CATASTROFICA hecho las demandas de la comunidad. No es posible el apoyo 4
interinstitucional.
El Medio Ambiente. El impacto sobre el medio ambiente se evalúa en cada uno de sus
componentes (parte aire, parte agua y parte suelo) de la siguiente manera:
GRAVEDAD DEFINICION PTOS
Mediante el uso de elementos y/o tratamientos de fácil aplicación o de bajo
INSIGNIFICANTE costo es posible realizar un control sobre el impacto, las consecuencias son 1
leves y los recursos se recuperan rápidamente.
Es necesario aplicar tratamientos primarios, la recuperación de los recursos

MARGINAL 2
es lenta y progresiva.
Se requiere de tratamientos secundarios, estos son de alto costo y de
CRITICA tecnología de difícil aplicación. Los efectos sobre los recursos son 3
devastadores y duraderos
El impacto generado es de difícil recuperación y de alta duración, es
CATASTROFICA necesario la aplicación de tratamientos terciarios. En algunos casos no es 4
posible la recuperación de los recursos.

COPIA NO CONTROLADA
Comunidad. El impacto sobre la comunidad se mide de acuerdo a la afectación

progresiva que el evento genere a las personas, habitad, servicios públicos, entorno y
seguridad y la necesidad de aplicar la estrategia nacional de armonización para
emergencias.

El evento no genera perturbación en la comunidad ya que los medios de
control a la emergencia garantizan la no afectación; sin embargo, la
INSIGNIFICANTE comunidad debe estar alerta. Armonización en color Verde 1
Hay una afectación leve en la comunidad; se activan protocolos de

MARGINAL preparación frente a la emergencia. Armonización en color Amarillo. 2
El evento afecta a la comunidad lenta pero progresivamente, generando

amenaza a la vida y el entorno se aplican medidas de alistamiento.
CRITICA 3
Armonizacion color naranja
El impacto generado inmediato y agresivo, se afecta a la comunidad y al

CATASTROFICA entorno de una manera inmediata. Armonizacion en color rojo 4
Materiales y métodos aplicados para el análisis de vulnerabilidad. Para este análisis de

vulnerabilidad se consideraron los tipos de riesgo, el ámbito de influencia, escenarios
y variables antes descritas. Para el procesamiento inicial de la información fue utilizado
el programa Excel. Para la priorización de los eventos se utilizó el método Zúrich que
genera un análisis bimodal con los siguientes criterios:
Impacto potencial. Definido de la siguiente manera:

IMPACTO DEFINICIÓN PTOS
Las consecuencias no afectan el funcionamiento del sistema, las pérdidas o
BAJO daños son despreciables. 1
Sin afección, las pérdidas son completamente asumibles.
Las consecuencias afectan en forma leve al sistema, las pérdidas o daños

son moderados.
MEDIANO Aun que afecta la economía de la empresa ésta la puede resolver con 2
recursos propios
Las consecuencias afectan parcialmente el sistema en forma grave, las

pérdidas o daños son considerables.
CRITICO Se requiere de recortes presupuestales de otras áreas, endeudamiento o 3
ampliación de capital.
Las consecuencias afectan en forma total al sistema, las pérdidas o daños
son de gran magnitud.Agotamiento de los recursos propios y accesibles de la
CATASTROFICO empresa, llevándola al caos económico produciendo la quiebra. 4
Métodos de control hallado: Discrimina las medidas de control halladas al momento

del análisis, de la siguiente manera:
MÉTODO DE CONTROL DEFINICIÓN PTOS

COPIA NO CONTROLADA
Están identificados, evaluados y controlados todos los factores del riesgo. Se

realizan chequeos y/o mantenimiento periódico y se garantiza la efectividad
MUY BUENO 1
de estos métodos.
Están identificados, evaluados y controlados todos los factores del riesgo.

BUENO Faltan inspecciones y/o mantenimientos periódicos que garanticen la 2
efectividad de los métodos de control.
Están identificados, evaluados y controlados algunos de los factores del

riesgo, las medidas de control no están totalmente implementadas o deben
FALLAS MENORES 3
mejorarse.
No están identificados, evaluados y controlados los factores del riesgo. Faltan

FALLAS / PROBLEMAS métodos de control y/o los existentes son inadecuados o incompletos. 4
8.2.1 Áreas y/o Escenarios
Las áreas y/o escenarios a evaluar en el Plan de emergencias se encuentran:
 Oficinas de Bodega

8.2.2 Amenazas
Inundación: La susceptibilidad de inundación la clasificó Con base en el Anexo

técnico. GESTION DEL RIESGO POT BOGOTA. el área donde se ubican las
bodegas de la compañía se clasifica de nivel bajo riesgo de inundación, al estar
alejada de fuentes hídricas importantes como el Río Bogotá.
Incendios. Tomando como base la información de la Administración de la

compañía e información secundaria, que en 10 años que lleva la Compañía en
el sector no se han presentado conatos de incendio o incendios estructurales.
Sismos y terremotos. Para esta amenaza tomó el histórico de sismos registrados

para Bogotá, analizando las frecuencias de sismos registrados en una misma
zona, de lo cual se puede colegir que el área de la Ciudad de Bogotá, se
encuentra localizado en zona de amenaza sísmica media, mostrando una
susceptibilidad media a alta de tener emergencias por dicha amenaza.

COPIA NO CONTROLADA
Fuente: IDIGER. 2015. Evaluación de amenaza sísmica Bogotá.
Ilustración 2. Zonificación amenaza sísmica Departamento Cundinamarca.
Dentro del análisis de vulnerabilidad para las Oficinas Bogotá, se presenta el

resumen de las amenazas en la Tabla 2.

COPIA NO CONTROLADA
Interna
Item
Origen Descripción de la Amenaza (Descripción breve del Control

Amenazas o
amenaza porque se puede presentar o se ha presentado.) Hallado
Externa
De acuerdo a la clasificación del mapa de riesgos

de la localidad de Usaquén (Lugar donde se ubica
Sismos y la empresa), se presenta un riesgo medio en la zona
1 Naturales Externa 3
terremotos de cerros orientales y de amenaza alta entre la
carrera 7 hacia la parte occidental de la ciudad,
zona lacustre de la localidad.
Según el comportamiento de medidas de
promedios para años anteriores, No obstante, se
tienen controles suficientes (Cubiertas firmes,
Lluvias fuertes
2 Naturales Externa desagües, mantenimiento de drenajes) para evitar 3
y Granizadas afectación por este fenómeno natural.
Con base en información del IDEAM, la zona de la

Oficina se ubica retirada de la región montañosa de
Tormentas la UPZ, que es la más propensa a tormenta eléctrica.
3 Naturales Externa 3
eléctricas No obstante, al estar adjunto a la antena de
telecomunicaciones de Tigo, ésta cuenta con
sistema de pararrayos.
Tomando como base la verificación de información
de la vecindad y como usuarios del sector 10 años,
Tecnológ que lleva la compañía, no se han presentado
4 Incendio Interna conatos de incendio o incendios estructurales. 4
icas
No se han presentado explosiones dentro de las

instalaciones, antes o durante el tiempo que lleva la
compañía en el inmueble. Tampoco se han
Tecnológ presentado explosiones en zonas aledañas. No
5 Explosión Interna cuenta con sistema de gas natural. No hay 3
icas
almacenamiento de productos combustibles, o que
generen gases explosivos.
Las características constructivas de las Oficinas

(mampostería, vigas, columnas, etc), permiten
establecer condiciones seguras de las estructuras.
Colapso Tecnológi
6 Interna No obstante, la probabilidad de colapso intrínseco 3
Estructural cas de las estructuras no es probable, solo en caso de
terremoto podrían colapsar, según intensidad del
sismo.

COPIA NO CONTROLADA
Interna
Item
Origen Descripción de la Amenaza (Descripción breve del Control

Amenazas o
amenaza porque se puede presentar o se ha presentado.) Hallado
Externa
No se han presentado fallas en equipos y sistemas

Fallas en de la compañía. No obstante, el servicio de internet
Tecnológ
7 equipos y Interna puede fallar por tratarse de equipos electrónicos o 2
icas
sistemas por la falta de fluido eléctrico.
No se han presentados robos cercanos a personas o

Interna locales cercanos a la ubicación de la empresa, se
Antrópic
8 Robo y cuenta con cámara conectada y controlada por la 3
as
Externa Administración y sistemas.
Tabla 2. Resumen descripción de las amenazas Oficinas Bogotá.
Para cada uno de los escenarios de emergencia identificados y valorados como críticos
en el FHS-37 Análisis de Vulnerabilidad, que se resumen en la Tabla 3.

COPIA NO CONTROLADA
RIESGO Lluvias fuertes y

Sismos y terremotos Granizadas Tormentas eléctricas Incendio
CONTROL HALLADO 3 3 3 4
VICTIMAS
VICTIMAS
VICTIMAS
VICTIMAS
IMAGEN
COMUNIDAD
IMAGEN
COMUNIDAD
IMAGEN
COMUNIDAD
IMAGEN
COMUNIDAD
MATERIALES
AMBIENTE
MATERIALES
AMBIENTE
MATERIALES
AMBIENTE
MATERIALES
AMBIENTE
OPER. EMPRE..
OPER. EMPRE..
OPER. EMPRE..
OPER. EMPRE..
PROMEDIO
PROMEDIO
PROMEDIO
PROMEDIO
ID ÁREA
FRECUENCIA
FRECUENCIA
FRECUENCIA
FRECUENCIA
1 Operaciones - HSEQ 3 1 2 2 1 1 2 1,50 2 1 2 2 1 1 1 1,33 2 1 2 2 1 1 1 1,33 2 1 2 1 1 1 0 1,00
2 Recepción 3 1 2 2 1 1 2 1,50 2 1 2 2 1 1 1 1,33 2 1 2 2 1 1 1 1,33 2 1 2 1 1 1 0 1,00
3 Gerencia 3 1 2 2 1 1 2 1,50 2 1 2 2 1 1 1 1,33 2 1 2 2 1 1 1 1,33 2 1 2 1 1 1 0 1,00
Sala de espera - Sala
4 3 1 2 2 1 2 2 1 2 2 1 2
de juntas 2 1 1 2 1,50 2 1 1 1 1,33 2 1 1 1 1,33 1 1 1 0 1,00
5 Sistemas 3 1 2 2 1 1 2 1,50 2 1 2 2 1 1 1 1,33 2 1 2 2 1 1 1 1,33 2 1 2 1 1 1 0 1,00
6 Cafetería 3 1 2 2 1 1 2 1,50 2 1 2 2 1 1 1 1,33 2 1 2 2 1 1 1 1,33 2 1 2 1 1 1 0 1,00
7 Archivo 3 1 2 2 1 1 2 1,50 2 1 2 2 1 1 1 1,33 2 1 2 2 1 1 1 1,33 2 1 2 1 1 1 0 1,00
8 Área técnica 3 1 2 2 1 1 2 1,50 2 1 2 2 1 1 1 1,33 2 1 2 2 1 1 1 1,33 2 1 2 1 1 1 0 1,00
9 Área de soporte 3 1 2 2 1 1 2 1,50 2 1 2 2 1 1 1 1,33 2 1 2 2 1 1 1 1,33 2 1 2 1 1 1 0 1,00
10 Patio 3 0 2 2 1 1 2 2 0 2 2 1 1 1 2 0 2 2 1 1 1 2 1 2 1 1 1 2 1,33
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Explosión Colapso estructural Fallas en equipos y sistemas Robo

3 3 2 3
OPER. EMPRE..
OPER. EMPRE..
OPER. EMPRE..
OPER. EMPRE..
FRECUENCIA
MATERIALES
FRECUENCIA
MATERIALES
FRECUENCIA
MATERIALES
FRECUENCIA
MATERIALES
COMUNIDAD
COMUNIDAD
COMUNIDAD
COMUNIDAD
PROMEDIO
PROMEDIO
PROMEDIO
PROMEDIO
AMBIENTE
AMBIENTE
AMBIENTE
AMBIENTE
VICTIMAS
VICTIMAS
VICTIMAS
VICTIMAS
IMAGEN
IMAGEN
IMAGEN
IMAGEN
2 1 2 2 1 1 2 1,50 2 1 2 2 1 1 2 1,50 2 1 2 2 1 1 2 1,50 1 0 2 2 1 1 1
2 1 2 2 1 1 2 1,50 2 1 2 2 1 1 2 1,50 2 1 2 2 1 1 2 1,50 1 0 2 2 1 1 1
2 1 2 2 1 1 2 1,50 2 1 2 2 1 1 2 1,50 2 1 2 2 1 1 2 1,50 1 0 2 2 1 1 1
2 1 2 2 1 1 2 1,50 2 1 2 2 1 1 2 1,50 2 1 2 2 1 1 2 1,50 1 0 2 2 1 1 1
2 1 2 2 1 1 2 1,50 2 1 2 2 1 1 2 1,50 2 1 2 2 1 1 2 1,50 1 0 2 2 1 1 1
2 1 2 2 1 1 2 1,50 2 1 2 2 1 1 2 1,50 2 1 2 2 1 1 2 1,50 1 0 2 2 1 1 1
2 1 2 2 1 1 2 1,50 2 1 2 2 1 1 2 1,50 2 1 2 2 1 1 2 1,50 1 0 2 2 1 1 1
2 1 2 2 1 1 2 1,50 2 1 2 2 1 1 2 1,50 2 1 2 2 1 1 2 1,50 1 0 2 2 1 1 1
2 1 2 2 1 1 2 1,50 2 1 2 2 1 1 2 1,50 2 1 2 2 1 1 2 1,50 1 0 2 2 1 1 1
2 0 2 2 1 1 2 2 0 2 2 1 1 2 0 0 2 2 1 1 2 0 0 2 2 1 1 1
Tabla 3. Valoración de los riesgos hallados en el área y tipo de riesgo.
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8.3 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL PARA ATENCIÓN DE EMERGENCIAS

Con el fin de establecer los niveles jerárquicos para la correcta coordinación de las
acciones encaminadas a la prevención y control de los diferentes tipos de emergencia,
la organización ha definido la siguiente estructura organizacional interna.
Ilustración 3. Estructura organizacional para la atención de emergencias
8.4 FUNCIONES, RESPONSABILIDADES Y AUTORIDAD
Para cada uno de los cargos anteriormente mencionados, se definen las

competencias, funciones, responsabilidad y autoridad, con el fin de garantizar la
correcta y eficaz respuesta ante situaciones de emergencia. Esta información se
presenta a continuación con sus responsabilidades y autoridad, para cada una de las
partes involucradas con la preparación y respuesta ante emergencias, de acuerdo a la
estructura organizacional, y se divulga a las partes interesadas.
8.4.1 COMITÉ DE EMERGENCIAS
El Comité de emergencias o de crisis, está orientado a temas tácticos y toma de

decisiones importantes para solventar las actuaciones no operativas, con relación a
aquellas emergencias que por su nivel de riesgo, excedan las capacidades instaladas
por la organización en campo, tales como: incendio u explosión que afecte la
paralización de actividades operativas; incidentes o emergencias con heridos; amenaza
terrorista o situaciones catastróficas con grave repercusión a los trabajadores, el
proyecto o la imagen pública de la organización.

COPIA NO CONTROLADA
Este comité tendrá su centro de mando y control en las oficinas administrativas de

Petroseismic Services S.A, y estará conformado por los siguientes cargos:
- Gerente general - Petroseismic Services S.A.

- Director administrativo y financiero - Petroseismic Services S.A
- Gerente de Operaciones - Petroseismic Services S.A.
Las funciones y responsabilidades son principalmente:
 Asumir la Dirección general de las actuaciones de emergencias, que por su nivel

de riesgo así lo ameriten.
 Recopilación de la información sobre la emergencia, sus causas y consecuencias.
 Evaluación de la situación originada y determinar el nivel de importancia.
 Adelantar estudios y análisis de impactos e implicaciones sobre las actividades
del proyecto y la organización.
 Comunicaciones con las Administraciones Públicas.
 Planes de contingencia.
 Determinar medidas preventivas y de protección.
 Estrategia de comunicación con la prensa y elaboración de comunicados.
 Comunicados y recomendaciones a los trabajadores u opinión pública.
8.4.2 COORDINADOR DE BRIGADA
Las funciones y responsabilidades aquí referidas, están orientadas a cada uno de los
líderes de las brigadas de la organización.
Cargo Funciones y responsabilidades generales
 Mantener la brigada preparada para intervenir en
cualquier emergencia que se presente en el proyecto.
 Capacidad técnica en la prevención, protección y
atención de emergencias.
 Habilidad para dirigir actividades
Coordinador de  Liderazgo y don de mando
brigada  Planear la organización de la brigada.
 Proveer lo conveniente para el entrenamiento y
capacitación
 Asignar tareas y responsabilidades a los miembros de la
brigada
 Coordinar las operaciones durante las emergencias.

COPIA NO CONTROLADA
Funciones y responsabilidades generales del brigadista

Antes Durante Después
 Poseer los conocimientos de la  Efectuar los
teoría básica y entrenamiento en  Actuar reajustes o
maniobras de prevención y prontamente modificaciones
control de emergencias. cuando se informe necesarias a las
 Definir los elementos y equipos de una emergencia acciones
necesarios para cumplir con su en su área (o si es realizadas.
labor. requerido por otra  Reponer el
 Inspección de áreas para área), usar el material
reconocer las condiciones de equipo que tenga a utilizado,
riesgo en el trabajo que puedan disposición según el verificación del
generar lesiones o hacer peligrar evento. post-uso, y
la vida de los trabadores y el  En cualquier hacer el
proceso productivo de la emergencia actuar mantenimiento
empresa. coordinadamente si lo ameritan.
 Con base en los hallazgos de las con los demás  Ayudar a
inspecciones tomar las medidas miembros de la restaurar lo más
correctivas y preventivas para brigada. pronto posible el
controlar y minimizar la  Brindar apoyo a los funcionamiento
ocurrencia de emergencias o grupos de socorro normal de las
disminuir la vulnerabilidad frente que se hagan actividades
a ellas. presentes en el dentro del
 Conocer los riesgos generales y proyecto para proyecto.
particulares que se presentan en controlar la
los diferentes sitios y actividades emergencia.
que se desarrollan en el área que
labora.
8.4.3 BRIGADISTAS INTEGRALES (PRIMEROS AUXILIOS, INCENDIOS Y EVACUACIÓN)
Funciones y responsabilidades del brigadista

 Contar con un listado de  Acudir al punto de  Realizar, una vez
personal que presenten atención de controlada la
enfermedades crónicas y emergencia, para emergencia, el
tener los medicamentos atender la emergencia, inventario de los
específicos para tales siniestro o desastre. equipos que
casos. requerirán

COPIA NO CONTROLADA

 Contar con botiquín de  Proporcionar los mantenimiento y de
primeros auxilios o de cuidados inmediatos y los medicamentos
trauma según el caso. temporales a las víctimas utilizados, Así como
 Conocer la ubicación de de un alto riesgo, reponer estos últimos,
la ambulancia del emergencia, siniestro o notificando al jefe de
proyecto, según desastre a fin de grupo.
mantenerlas con vida y  Mantener
programación diaria.
evitarles un daño mayor, actualizado, vigente
 Contar con equipo de en tanto se recibe la y en buen estado los
radiocomunicaciones ayuda médica botiquines y
operativo, estar atento al especializada. medicamentos
requerimiento, según  Utilizar los EPP apropiados
necesidades para atender el
operacionales. requerimiento de
emergencia.
 Solicitar apoyo en caso
de ser necesario.
 Hacer entrega del
lesionado a los cuerpos
de auxilio, según
indicaciones del
Coordinador en Salud en
el Trabajo (Médico).

COPIA NO CONTROLADA

 Intervenir con los medios  Acudir al punto que  Una vez controlada
disponibles para tratar de requiere la atención de la la emergencia,
evitar que se produzcan emergencia, siniestro o realizar el inventario
daños y pérdidas en las desastre. de los equipos que
instalaciones como  Utilizar los equipos, requerirán
consecuencia de una materiales y herramientas mantenimiento o
necesarias para atender reposición,
amenaza de incendio.
el connato de incendio. notificando al jefe de
 Realizar inspecciones de
 Requerir o solicitar apoyo grupo para estos
los equipos contra de terceros en caso de últimos.
incendios. ser necesario.  Mantener
 Solicitar el  Trabajar en equipo en actualizado, vigente
mantenimiento o atención a las y en buen estado los
reemplazo de los orientaciones del equipos y elementos
equipos, materiales y Comandante de para atención de
herramientas para el Incidente para la incendios.
control de incendios. atención de la
 Mediante inspecciones a emergencia.
instalaciones vigilar que  Colaborar con el
requerimiento de entes
no haya sobrecarga de
externos para soportar la
líneas eléctricas, ni que
emergencia,
exista acumulación de
 Utilizar los EPP apropiados
material inflamable. para atender la
 Mantener emergencia.
radiocomunicación
operativo y estar atento
al requerimiento radial
Evacuación
 Participar tanto en los  Realizar un censo
 Elaborar, instalar y ejercicios de de las personas al
mantener en buen evacuación, como en llegar al punto de
estado la señalización de situaciones reales. reunión.
las oficinas,  Ser guías y retaguardias  Coordinar el regreso
campamentos, que en ejercicios de del personal a las
incluya los planos con evacuación y eventos instalaciones en
rutas de evacuación. reales, llevando a los caso de simulacro o
Señalización preventiva grupos de personas en caso de una

COPIA NO CONTROLADA

como ubicación equipos hacia las zonas de menor situación diferente
de emergencia riesgo y revisando que a la normal, cuando
(extintores, botiquines, nadie se quede en su ya no exista peligro.
camillas, alarma, etc.) área de competencia.  Coordinar las
 Contar con un censo  Determinar los puntos de acciones de
actualizado y reunión o puntos de repliegue, cuando
permanente del encuentro. sea innecesario.
personal.  Conducir a las personas  Colaborar con
durante un alto riesgo, mantener en buen
emergencia, siniestro o estado los equipos y
desastre hasta un lugar elementos para
seguro a través de rutas atención de
libres de peligro. evacuación y
 Verificar de manera rescate.
constante y permanente
que las rutas de
evacuación estén libres
de obstáculos.
 Dar la señal de
evacuación de las
instalaciones, conforme
las instrucciones del jefe
de grupo.
 En caso de que una
situación amerite la
evacuación de la oficina
y la ruta de evacuación
determinada
previamente se
encuentre obstruida o
represente algún peligro,
indicar al personal las
rutas alternas de
evacuación.

COPIA NO CONTROLADA
9 PLAN OPERATIVO
9.1 MECANISMOS DE EVALUACIÓN DE LAS EMERGENCIAS Y ACTIVACIÓN DE LA

ATENCIÓN.
Antes de establecer los Procedimientos operativos normalizados, es importante
determinar los mecanismos de evaluación de las emergencias y activación de la
atención.
Las emergencias pueden ser evaluadas de manera general de acuerdo a los siguientes
niveles.
Nivel Descripción del tipo de alerta
Nivel I–Alerta En este nivel se definen todas las acciones de prevención–

Verde: vigilancia, y se declara cuando las expectativas de un
fenómeno permiten preverla ocurrencia de un incidente de
carácter peligroso para la organización toda vez que existen
las condiciones para que se presente un proceso generador
de riesgo y se aplica a situaciones controladas sin afectación
de las condiciones normales de la comunidad. Los grupos de
respuesta de la organización se encuentran en fase de
preparación y capacitación.
Nivel II – Este nivel define las acciones de Preparación – Seguimiento,

Alerta cuando se están creando condiciones específicas,
Amarilla: potencialmente graves, para un proceso generador del riesgo.
En este nivel se debe realizar tanto el alistamiento de los
recursos, suministros y servicios necesarios como la
identificación de las rutas de ingreso y egreso para que
intervengan de acuerdo a la evolución del incidente los
grupos de respuesta de la Organización, permitiendo suponer
además que el fenómeno no podrá ser controlado con los
recursos habituales dispuestos para estos efectos.
Nivel III– En este nivel se desarrollan las acciones de Alarma – Respuesta

Alerta Programada, cuando se han concretado las condiciones
Naranja: necesarias para que se presente el incidente y sólo sea
cuestión de minutos u horas su manifestación.

COPIA NO CONTROLADA
Nivel Descripción del tipo de alerta
Nivel IV– En este nivel se desarrollan las acciones de Respuesta

Alerta Roja: Inmediata, toda vez que se tiene la manifestación del
incidente ó es inminente que este ocurra, produciendo efectos
adversos a las personas, los bienes, la propiedad o el
ambiente.
Tabla 4 Niveles de evaluación de emergencias.
9.2 PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS NORMALIZADOS - PON

Los procedimientos operativos normalizados, más conocidos como PON por sus siglas,
determinan el modo de responder ante las diferentes situaciones de emergencia, con el
fin de:
Garantizar una respuesta estándar y coordinada con los diferentes grupos de apoyo
Facilitar el trabajo en equipo.
De la valoración de la vulnerabilidad asociada a los riesgos identificados en la zona se

establecieron los siguientes PON:
 Incendio.
 Sismos y terremotos.
 Medevac.
 Evacuación por fenómenos climáticos
Estos se divulgan en las charlas 5 minutos (Pre-operativas) o divulgaciones en cartelera,

según necesidades.
Como complemento a los PON, se podrá implementar mecanismos de ayuda mutua

con la implementación de respuesta ante emergencias de subcontratistas y/o
proveedores en especial al trabajo en alturas.
9.3 PLANEACIÓN DE SIMULACROS

Con el fin de poner a prueba la preparación y respuesta ante posibles situaciones de
emergencia, es necesaria la realización de simulacros, estos estarán planeados según el
cronograma de simulacros.
Todos los simulacros deben ser planeados, mas no todos serán avisados.
Para realizar un simulacro se debe considerar tres fases que son de suma importancia
como son:

COPIA NO CONTROLADA
 Planeación
 Ejecución del simulacro
 Evaluación
Fase planeación: Fase previa a la realización del simulacro, en ella se estructura toda la
actividad que se va a realizar, para ello se requiere definir los siguientes aspectos, que
quedan registrados en el formato informe de simulacro.
 Definir el tipo y alcance del simulacro a realizar (de escritorio, emergencia

médica, evacuación, incendio, derrame de combustible).
 Recursos humanos y técnicos disponibles para la ejecución de la actividad.
 Las personas comprometidas en la realización de la actividad simulada, los
lesionados ficticios, los brigadistas, etc.
 Los mecanismos de divulgación de la actividad
 El mecanismo de evaluación que se va a utilizar al finalizar el simulacro
Fase de Ejecución: Esta fase requiere la mayor atención y seriedad en la participación

de todo el personal de la empresa. Para ello se deben realizar las siguientes actividades:
 Reunión de los brigadistas para realizar los últimos ajustes a la actividad,

repasar los pasos a seguir y detectar inconvenientes o imprevistos presentados
a última hora.
 Ubicación de los observadores y confirmación de sus actividades.
 Activación de la alarma.
 Ejecución del plan de evacuación
 Concentración de los participantes para la toma de asistencia
Fase de Evaluación: en esta fase se sacan las conclusiones que sirven de base para
realizar ajustes, corregir errores o resaltar aciertos en toda la actividad, para ello se debe
realizar el informe y se define el plan de acción en el FHS-009 Acción correctiva,
preventiva y de mejora.
La planeación de las fechas específicas y los responsables de coordinar cada uno de los
simulacros, dependerá del Director HSE o Coordinador HSE Senior.

COPIA NO CONTROLADA
9.4 RECURSOS PARA ATENCIÓN DE EMERGENCIAS EN PRIMERA INSTANCIA.

En el formato FHS-034 se registra la información de los Datos básicos de Plan de
emergencias incluyendo los temas relacionados a los equipos de emergencias
incluyendo Extintores, Botiquines, Camillas, alarmas, Sistema de altavoz y otros de
acuerdo al análisis de vulnerabilidad para la Bodega.
Ítem Descripción
1 Botiquín de primeros auxilios
3 Extintor Solkaflam
3 Extintores multipropósito 10lb
4 Extintores de CO2
6 Tabla rígida.
7 Detector de humo.
8 Lámpara de emergencia
11 Alarma-Sirena.
12 Altavoz
Tabla 5 Listado de elementos de emergencias.
9.5 CONVENIO DE AYUDA MUTUA (CAM)

Los convenios de ayuda mutua CAM pueden ser conformados en la sede Administrativa
Bogotá por las empresas u organizaciones vecinas localizadas en la misma zona
geográfica. Se han adelantado gestiones con Empresa colindante por la parte posterior
de las oficinas, es Telecomunicaciones Tigo; sin que se haya obtenido respuesta. Las
demás colindantes son viviendas de familia.

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Los principios en los que se fundamenta el Convenio de Ayuda Mutua - CAM son:
 Instaurar un convenio de ayuda mutua entre las organizaciones, suscrito a nivel

gerencial y/o como compromiso de asociación.
 Delimitación de los suministros, recursos y servicios para la atención de
emergencias, que cada organización esté dispuesta a facilitar para el servicio de
los demás sin deterioro de las condiciones mismas de seguridad.
 Compromiso de compensación económica o reintegro de los materiales o
equipos consumidos, dañados o deteriorados en el control de una emergencia
por una Organización en beneficio de las otras.
En caso de acordarse establecer un convenio de ayuda mutua, entre otra de las

funciones del CAM pueden ser:
 Analizar la situación, gravedad, riesgos potenciales de activación y reactivación

de la emergencia.
 Planificar y coordinar las acciones de control de la emergencia.
 Plantear estrategias para enfrentarse a la emergencia.
 Determinar la necesidad y coordinar la intervención de los grupos de apoyo.
El representante de la alta dirección de la sede administrativa o en cualquier proyecto,

deberá dejar por escrito y firmar el (los) convenios de ayuda mutua que se suscriban.
También deberá designar el (las) personas designadas para asistir a las reuniones del
comité, con el fin de mantenerse informado sobre los acuerdos y disposiciones
establecidas en las reuniones.
Cuando se cuente con el convenio se relacionará la información en el FHS-035

DIRECTORIO ENTIDADES DE APOYO EXTERNO, este directorio se actualizará cuando
proceda debido a resultados de simulacros y verificaciones con las entidades de apoyo.
9.6 RECURSO HUMANO ENTRENADO PARA ATENDER EMERGENCIAS EN PRIMERA

INSTANCIA
Las Oficinas Administrativas de Bogotá cuenta con recurso entrenado para atender las
diferentes situaciones de emergencia. El personal brigadista tiene entrenamiento básico
en:
 Primeros auxilios.

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 Contra incendio.
 Evacuación.
 Procedimientos operativos normalizados para cada escenario.
Todo el personal de la sede administrativa o en cualquier proyecto debe recibir
entrenamiento mínimo en:
 Generalidades del Plan y Procedimientos operativos normalizados

 Manejo de equipos contra incendio.
A continuación, se listan los representantes de las respectivas brigadas, las cuales se

complementarán con los integrantes de soporte de las mimas.
Tipo de brigada / Cargo del líder Cargo del suplente

Coordinador Brigadas integrales Suplente
Líder HSE-Coordinador HSE Protección Industrial
Tesorero Compras
Logística de viaje Ingeniero de Sistemas
Mensajero Servicios Generales
Tabla 6. Recurso humano entrenado para emergencias.
9.7 PUESTO DE COMANDO DE INCIDENTE – (PC)
El Puesto de comando de incidentes (PC), es el lugar donde se ejerce función el

Comandante de Incidente y el staff comando. Cuando se requiera la participación de
organismos externos para la preparación, coordinación y respuesta a la emergencia, en
ese momento se convertirá en Puesto de Mando Unificado – PMU, el cual podrá
establecerse incluso fuera de las Oficinas; no obstante, cada institución conservará su
autoridad, responsabilidad y obligación de rendir cuentas.
Para el proyecto el Puesto de comando será establecido inicialmente, en la oficina del

Jefe de Grupo (C.I) ubicado en el primer punto de encuentro (Parque de Bolsillo frente
a las instalaciones Cra 23 #102); de acuerdo a las necesidades y características de la
emergencia podrá cambiar de lugar al Punto alterno de encuentro y el C.I lo
determinará en su momento.
La ubicación del Puesto de Comando de incidentes deberá cumplir las siguientes

condiciones:

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 Estar fuera de la zona de riesgo, alejado del ruido y la confusión que

acompaña a un incidente.
 Ser de fácil acceso para todo el personal que apoya y soporta al Comandante
de Incidente.
 Disponer de equipos para comunicación interna con brigadistas, miembros del
comité, grupos de apoyo, etc.
 Disponer de equipos para comunicación externa con grupos de apoyo
externo.
 Disponer de una copia completa y actualizada del plan de emergencias con
todos sus anexos.
 Disponer de una persona entrenada en los procedimientos de atención y
respuesta.
 Su ubicación debe ser informada por vía radio u otro medio de comunicación,
para que todo el personal pertinente quede notificado (Staff comando,
coordinadores de brigada, brigadistas, entre otros).
Nota: En caso de requerirse evacuación del Puesto de Comando de Incidente (PC), la

persona designada (Comandante de Incidente – C.I) deberá trasladar los recursos al
punto de encuentro establecido.

COPIA NO CONTROLADA

COPIA NO CONTROLADA
0000
Tabla 7. Listado de grupos de apoyo externo
9.8 PLANOS DE EVACUACIÓN

La sede de oficinas Administrativas-Bogotá, en cabeza del Director HSE, deberá
mantener documentado, actualizado, y disponible planos o dibujos generales y de las
diferentes áreas donde se identifique:
 Las diferentes áreas identificadas por su nombre.

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 La ubicación de los equipos para respuesta ante emergencias (botiquines,

extintores, caseta contra incendio, camillas, kits de contención de derrames,
etc.)
 Áreas de riesgo
 Rutas de evacuación (principal señalizada en línea continua color verde,
alternas en línea discontinua color azul). Las líneas deben guiar al personal de
las diferentes áreas al punto de encuentro (principal y alterno).
 Ubicación de las empresas vecinas, puntos de encuentro, entre otros.
Nota: Los mapas, planos o dibujos generales de las instalaciones, así como de las
diferentes áreas, deben mantenerse publicados en las diferentes áreas
estratégicamente.
Se recomienda ubicar/publicar los planos de evacuación en:
 Entrada de las instalaciones.

 Corredores o pasillos de evacuación.
Figura 1. Plano de evacuación de emergencia bajo condición de Pandemia Covid19

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10 DOCUMENTOS Y REGISTROS ASOCIADOS

FHS-029 DIRECTORIO DE EMERGENCIAS
FHS-034 DATOS BÁSICOS PLAN DE EMERGENCIAS
FHS-035 DIRECTORIO ENTIDADES DE APOYO EXTERNO
FHS-037 ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD
FHS-080 PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS NORMALIZADOS-PON
11. HISTORIAL DE CAMBIOS
VERSIÓN FECHA MODIFICACIÓN DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA MODIFICACIÓN
01 23 de febrero de 2018 Generación del documento específico para

Oficinas Bogotá
02 27 de mayo de 2020 Actualización Plan de Emergencia por
pandemia Covid19
Actualización logo corporativo, encabezado
03 15 de septiembre de 2020
y pie de página a los documentos.
12. REVISIÓN Y APROBACIÓN DEL DOCUMENTO
Elaboró: Edgar Pinilla S.

Revisó: Gabriel Peñaranda Aprobó: Gabriel
Coordinador HSE Senior. Gómez. Peñaranda
Director HSE Director HSE
Fecha: 15 de septiembre Fecha: 15 de septiembre de Fecha: 15 de septiembre
de 2020 2020 de 2020

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PLAN DE EMERGENCIA OFICINAS BOGOTÁ

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11. HISTORIAL DE CAMBIOS ................................................................................................................................... 38

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CÓDIGO LHS-001 FECHA 15/09/2020 VERSIÓN 3 PAGINA 3 de 38

Ilustración 1 Mapa de ubicación de las Oficinas Administrativas Bogotá. .......................... 11

“El contenido de este documento es de propiedad y de uso exclusivo de PETROSEISMIC

CÓDIGO LHS-001 FECHA 15/09/2020 VERSIÓN 3 PAGINA 4 de 38

3.1 OBJETIVO GENERAL

Establecer, implementar y mantener en las bodegas centrales de PETROSEISMIC

3.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

“El contenido de este documento es de propiedad y de uso exclusivo de PETROSEISMIC

CÓDIGO LHS-001 FECHA 15/09/2020 VERSIÓN 3 PAGINA 5 de 38

 Capacitar a las partes interesadas en sus roles, funciones, responsabilidades y

Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado

También se considerará como accidente de trabajo el ocurrido durante el ejercicio de

“El contenido de este documento es de propiedad y de uso exclusivo de PETROSEISMIC

CÓDIGO LHS-001 FECHA 15/09/2020 VERSIÓN 3 PAGINA 6 de 38

De igual forma se considera accidente de trabajo el que se produzca por la ejecución

Nota: Un accidente es un incidente que da lugar a lesión, enfermedad o víctima mortal.

Nota: Una situación de emergencia es un tipo particular de accidente/incidente.

ACTIVACIÓN: Despliegue efectivo de los recursos destinados a un incidente.

ALERTA: Estado que se declara con anterioridad a la manifestación de un evento

AMENAZA: Peligro latente de que un evento físico de origen natural, o causado, o

ÁREA DE ESPERA (E). Lugar(es) donde se concentran y permanecen los recursos,

ÁREA DE CONCENTRACIÓN DE VÍCTIMAS (ACV). Lugar establecido para efectuar la

BRIGADA: Grupo de personas debidamente organizadas y capacitadas para prevenir

COMANDANTE DEL INCIDENTE (CI): es el individuo responsable de todas las actividades

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CONTROLES OPERACIONALES: Son aquellas acciones, para disminuir la probabilidad

COORDINADOR: persona que dirige las acciones de dirección frente a un PON

CONSEJO MUNICIPAL PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO (CMGR): Es la instancia a nivel

EMERGENCIA: Todo evento identificable en el tiempo, que produce un estado de

MANDO ÚNICO (MU). Se da cuando solo existe la presencia de una institución u

MITIGACIÓN: Toda acción que da como resultado la reducción de un riesgo existente.

ORGANIZACIÓN: Es toda aquella empresa, entidad, institución, establecimiento,

PELIGRO: Fuente o situación con potencial de generar daño. Condición latente

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PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO PON: Es la base para la realización de

PREPARACIÓN: Toda acción tendiente a fortalecer la capacidad de respuesta ante

PREVENCIÓN: Toda acción tendiente a evitar la generación de una situación de

PRIMER RESPONDIENTE: Es la primera persona con o sin capacidad operativa que se

RECURSO: Equipamiento y persona(s) disponibles o potencialmente disponibles para su

SISTEMA COMANDO DE INCIDENTES- SCI: Es la combinación de instalaciones,

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VÍCTIMA: Persona que ha sufrido daño en su integridad física o salud, a consecuencia

VULNERABILIDAD: Característica propia de un elemento o grupo de elementos

ZONA DE IMPACTO: Área afectada directamente por un incidente, evento o

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6 INFORMACIÓN GENERAL DE LA EMPRESA

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Ilustración 1 Mapa de ubicación de las Oficinas Administrativas Bogotá.