TM - Zenklussen ERM
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Académ ica
Al finalizar el análisis, se concluye que el Marco Integral de ERM proporciona una guía útil
que puede ayudar a Elsener Pinturas S.A a lograr mayores beneficios, buscando el
perfeccionamiento de la gestión del riesgo.
Córdoba, 2017
CÓRDOBA, 2017
Modelo de Gestión de Riesgo - Enterprise Risk
Management (ERM) – Análisis en empresa local de
Rafaela: Elsener Pinturas S.A.
Resumen/Abstract
Modelo de Gestión de riesgo -Enterprise Risk Management – Análisis en empresa local de Rafaela: Elsener Pinturas S.A.
1
INDICE
I) INTRODUCCIÓN Pág. 3
CAPÍTULO 1
CAPÍTULO 2
CAPÍTULO 3
ANEXO I Pág. 90
ANEXO II Pág. 91
Modelo de Gestión de riesgo -Enterprise Risk Management – Análisis en empresa local de Rafaela: Elsener Pinturas S.A.
2
I) INTRODUCCIÓN
Modelo de Gestión de riesgo -Enterprise Risk Management – Análisis en empresa local de Rafaela: Elsener Pinturas S.A.
3
Finalmente, en el último capítulo se exponen algunas lecciones aprendidas
y conclusiones referidas a los resultados encontrados, que pueden servir de
referencia para ser aplicados en estudios de otras empresas.
Desde hace varios años, las empresas que operan en países desarrollados
ya han internalizado esta práctica de gestión o management del riesgo
corporativo. Si bien en los países latinoamericanos o menos desarrollados esta
práctica no se encuentra arraigada, el objetivo de este trabajo es poner en relieve
la real importancia de la temática, dotar de las herramientas que deben ser usadas
como una guía para desarrollar una arquitectura eficaz de ERM (Enterprise Risk
Management), para fortalecer a la alta dirección en la Gestión de Riesgo. Luego,
se hace una aplicación práctica a una firma en particular de la ciudad de Rafaela,
para analizar el grado de desarrollo que tiene la temática elegida, a los fines de
brindar recomendaciones para avanzar hacia una gestión sistematizada y efectiva
de sus riesgos.
Modelo de Gestión de riesgo -Enterprise Risk Management – Análisis en empresa local de Rafaela: Elsener Pinturas S.A.
4
Ninguna empresa está inmune a los eventos que destruyen valor; no
obstante es posible mantenerlos dentro de parámetros “aceptables”, o acordes al
apetito de riesgo que la empresa está dispuesta a asumir. Se han elaborado una
gran cantidad de estudios y trabajos sobre la administración de los riesgos
empresariales a nivel internacional, entre ellos los informes COSO, que en su
primera versión brinda un marco de referencia de resoluciones sobre el control
interno; y que en su segunda versión aporta un marco para la administración de
los riesgos empresariales.
Modelo de Gestión de riesgo -Enterprise Risk Management – Análisis en empresa local de Rafaela: Elsener Pinturas S.A.
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que luchan por su crecimiento se han ampliado considerablemente, y se
encuentran en constante crecimiento. Como consecuencia de ello, se requiere del
desarrollo de mecanismos y herramientas que permitan aprovechar las
oportunidades y minimizar las amenazas que afectan el normal funcionamiento de
las actividades. Es decir, un acercamiento a la gerencia a lo que se denomina
“administración del riesgo”, que sea comprensiva, rigurosa y sistemática.
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6
riesgos y sus potenciales impactos, ya que impide una gestión de los mismos de
manera adecuada y oportuna.
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7
2. Describir la estructura marco para aplicar ERM (pasos metodológicos para
hacer una adecuada gestión del riesgo); es decir, detallar la metodología
para la administración del riesgo y las técnicas para su evaluación.
3. Realizar una aplicación práctica en una empresa local de Rafaela (Elsener
Pinturas S.A.), a fin de conocer el estado actual de conocimiento de
administración de riesgos; para luego brindar recomendaciones o “buenas
prácticas” que resulten útiles de aplicación relacionadas con la temática
elegida, y que contribuyan al esfuerzo constante de crear valor.
CAPÍTULO 1
V) MARCO CONCEPTUAL
¿Qué es un riesgo?
1
EDISON OSWALDO ROSERO ÁLVAREZ (2014), “Análisis de riesgos de la seguridad de la red de área local
(LAN) de la matriz de la contraloría general del Estado”, pág 18.
2
JESSICA GARCÍA HANSON, PAOLA SALAZAR ESCOBAR (2005), “Métodos de Administración y Evaluación de
Riesgos”, pág 10.
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8
También puede ser definido como: “el potencial de pérdidas que existe
asociado a una operación productiva, cuando cambian en forma no planeada las
condiciones definidas como estándares para garantizar el funcionamiento de un
proceso o del sistema productivo en su conjunto” 3
Por lo tanto vemos que el riesgo está ligado a la posibilidad de perder algo
o de tener un resultado no deseado, negativo o peligroso. Podemos diferenciar
dos importantes componentes en la definición de RIESGO: la posibilidad o
probabilidad de que un resultado negativo ocurra; y el tamaño de ese resultado.
Por lo tanto, en este sentido se pude plantear una relación entre esos dos
componentes: mientras mayor sea la probabilidad y la pérdida potencial, mayor
será el riesgo.
3
JESSICA GARCÍA HANSON, PAOLA SALAZAR ESCOBAR (2005), op.cit. pág 10.
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confiabilidad y disminuir las pérdidas. El arte de la Gestión de Riesgos es
identificar los riesgos específicos y responder a ellos de la manera apropiada.” 4
4
MERNA, TONY (2004). “Risk Management in projects and organizations”.
5
KELLY, J., MALE, S. Y GRAHAM, D (2004). “Value Management of Construction Projects”.
6
JESSICA GARCÍA HANSON, PAOLA SALAZAR ESCOBAR (2005), op.cit. pág 9.
7
PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE (Edición 2004). “Guía de los Fundamentos de la Dirección de Proyectos,
Tercera edición. PMBOK”.
8
CHAPMAN, C. Y WARD, S (1997). “Project Risk Management: Processes, Techniques and Insights”. School
of Management, University of Southampton.
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10
De las definiciones anteriores, es posible decir que la Gestión del Riesgo es
una herramienta lógica y sistemática de establecer un contexto, identificar,
analizar, evaluar, tratar, monitorear y comunicar los riesgos relacionados con una
actividad, función o proceso, de forma que permita a las organizaciones minimizar
pérdidas y maximizar oportunidades.
Modelo de Gestión de riesgo -Enterprise Risk Management – Análisis en empresa local de Rafaela: Elsener Pinturas S.A.
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modificando (si hiciera falta) la estrategia y el proceso de definición de objetivos, y
reformulando planes que permitan aprovecharlas.
9
COMMITTEE OF SPONSORING ORGANAZATION OF THE TRADEWAY COMMISSION (COSO II) (2004) “Gestión
de Riesgos Corporativos. Marco Integrado. Técnicas de aplicación”, pág. 29
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implícitas en la forma como la dirección lleva el negocio. Además, tiene
importantes implicancias para la contención de costos, especialmente en los
mercados altamente competitivos a los que se enfrentan muchas empresas, ya
que al centrar los esfuerzos en integrar la gestión de los riesgos a las actividades
operativas básicas existentes, las organizaciones pueden evitar costos y
procedimientos innecesarios.
Dado que dicho proceso está a cargo de la entidad como un todo, las
personas que la integran deben conocer sus responsabilidades y límites de
autoridad.
Si bien una entidad fija su misión o visión, que son las metas de alto nivel
que están en línea con la estrategia del negocio, para alcanzarlas se fija una serie
de objetivos que se difunden hacia las distintas unidades de negocio, divisiones y
procesos. Lo que puede ocurrir entre ellas es que no siempre se entiendan o se
comunican de modo consistentes; por lo tanto la gestión de riesgos proporciona
los mecanismos necesarios para ayudar a las personas a entender el riesgo en el
contexto de los objetivos de la entidad. En línea con lo anterior, la entidad debe
adoptar una perspectiva de “cartera global” para los riesgos. Esto implica que cada
directivo responsable de una unidad, función, proceso o cualquier actividad tenga
que desarrollar una evaluación de sus riesgos, que se puede efectuar de modo
cuantitativo o cualitativo. Con una visión completa que abarque a cada nivel
sucesivo de la organización, la alta dirección puede determinar si la cartera de
riesgo global de la entidad se corresponde con su riesgo aceptado, definido como
el “volumen de riesgo, a un nivel amplio, que una entidad está dispuesta a aceptar
en su búsqueda de valor”10. Refleja los niveles aceptables de desviación relativa a
la consecución de los objetivos definidos, influyendo en su cultura y estilo
operativo. Asimismo se relaciona con la estrategia de una entidad, ya que
diferentes estrategias exponen a una entidad a riesgos distintos. La gestión de
10
COMMITTEE OF SPONSORING ORGANAZATION OF THE TRADEWAY COMMISSION (COSO II) (2004)
“Gestión de Riesgos Corporativos. Marco Integrado. Técnicas de aplicación”, pág. 41
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riesgos corporativos ayuda a la dirección a elegir aquella que logre la mejor
relación: creación de valor /riesgo aceptado por la entidad.
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14
Identificar y gestionar la diversidad de riesgos para toda la entidad
dada la complejidad del entorno al que se enfrentan las entidades, existen
múltiples riesgos que afectan a la organización como un todo y con distinta
intensidad en cada una de sus áreas; la gestión de riesgos corporativos
facilita respuestas eficaces e integradas a los impactos interrelacionados de
dichos riesgos.
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15
Figura 1: FORMACIÓN DE RIESGO ACEPTADO
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5.1. Evolución concepto. ERM
Pero los enfoques actuales de administración del riesgo han ido cambiando
un poco el paradigma de los enfoques basados en aislar las exposiciones para
administrar los riesgos que en realidad son altamente interdependientes. El
manejo de los riesgos coordinado e integrado de toda la organización brinda una
mejor respuesta a las exigencias de los negocios, ya que pretende establecer una
metodología de crecimiento continuo, con un tratamiento estructurado y
disciplinado del riesgo; entendiendo las interdependencias en el tratamiento, ya
que si bien se puede materializar en un área y tener impactos no esperados en
otras áreas de la organización. Con lo cual el tratamiento de mitigar ciertos riesgos
puede abarcar múltiples sectores del negocio.
Los enfoques más actuales (post década del 90), se caracterizan por:
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17
Figura 2: EVOLUCIÓN DE CONCEPTO ERM
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Más adelante (2004) el Comité publicó lo que se denominó ERM: Enterprise
Risk Management, que se refiere a una metodología que aborda la gestión de
riesgos en las empresas con un enfoque integrador y proporciona métodos y
procesos para manejar todos los riesgos y asimismo aprovechar las oportunidades
para alcanzar los objetivos de negocio (COSO II).
Modelo de Gestión de riesgo -Enterprise Risk Management – Análisis en empresa local de Rafaela: Elsener Pinturas S.A.
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sustituir el marco de control interno, sino que pretende incorporar dentro de él un
control. En este marco, las organizaciones pueden decidir mirar y aplicar este
marco de gestión del riesgo empresarial para satisfacer sus necesidades internas
del control y para moverse hacia un proceso más completo de la gestión del
riesgo.
de Administración de
Control Interno Riesgo Empresarial
Fuente: Elaboración propia. Representación gráfica de la evolución del concepto de gestión de
riesgo
11
COMMITTEE OF SPONSORING ORGANAZATION OF THE TRADEWAY COMMISSION (COSO II) (2004)
“Gestión de Riesgos Corporativos. Marco Integrado. Técnicas de aplicación”, pág. 49
Modelo de Gestión de riesgo -Enterprise Risk Management – Análisis en empresa local de Rafaela: Elsener Pinturas S.A.
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Esta diferenciación por categorías permite identificar con claridad las
necesidades de una entidad. Se considera que las dos últimas están dentro del
control de la entidad, por lo que es esperable que la gestión de riesgos
corporativos facilite el aseguramiento razonable de alcanzar estos objetivos. No
obstante, el logro de objetivos estratégicos y operativos pueden verse afectados
por factores externos que no siempre están dentro del control de la organización; y
es allí donde los mecanismos de administración de riesgos pueden proporcionar
herramientas útiles.
Entre los desafíos más críticos para las gerencias está el determinar qué
grado de desarrollo tiene la entidad y qué tan preparada está para aceptar los
riesgos mientras no pierde de vista el objetivo primordial de crear valor. La idea de
este trabajo es precisamente ayudar a enfrentar de mejor forma este desafío.
Una vez establecidos los objetivos de una entidad, es necesario marcar que
existe estrecha relación entre éstos y los componentes de la administración del
riesgo. Gráficamente, esto se puede representar en una matriz tridimensional
(Cubo, que más adelante se expone), donde:
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El control interno de una organización consta de componentes relacionados
entre sí que derivan del estilo gerencial y están integrados en el proceso de
dirección. Éstos se presentan con independencia del tamaño o naturaleza de la
organización. El marco del control interno está conformado por el contenido
descrito como definición según las normas; la clasificación de los objetivos y los
componentes y criterios para lograr la eficacia. Estos elementos, generan una
sinergia y forman un sistema integrado que responde de una manera dinámica a
las circunstancias cambiantes del entorno.
COSO I COSO II
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Esta herramienta refleja la capacidad de centrarse sobre la totalidad de la
gestión de riesgos de una entidad; o bien focalizarse por cualquier subconjunto
deseado (categoría de objetivos, componente, unidad). Por lo tanto su aplicación
depende de los riesgos considerados como prioritarios en cada una de las
organizaciones, y por lo tanto los responsables de la gerencia deben determinar la
naturaleza del ERM en función a su tamaño, objetivos, estrategia, cultura, apetito
al riesgo, entorno competitivo y financiero, entre otros.
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1. Ambiente Interno
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1.1. Filosofía de Gestión de Riesgos
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25
Tanto los valores éticos como la integridad promueven la buena reputación
de una organización. Y es tarea de la alta dirección convertirse en “modelo a
seguir” en el compromiso de dichos valores frente al resto del personal. Estos se
deben reflejar tanto en los principios por los que se rige la organización, como en
el desarrollo cotidiano de las actividades cada uno de sus miembros.
Ambiente
Interno
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26
Puede expresarse como el adecuado equilibrio entre las metas de
crecimiento y entorno con los riesgos; o bien como la medida de riesgo ajustado al
valor agregado del accionista, alineando la organización, los empleados, los
procesos e infraestructura.
Tanto la alta gerencia como todos los miembros de una entidad deben
contar con un adecuado nivel de competencia profesional ajustado a sus
responsabilidades, comprendiendo e internalizando la importancia, objetivos y
procedimientos del control interno.
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Todas las actividades que se realizan en cumplimiento de los objetivos del
organismo, son planeadas, efectuadas y controladas.
2. Establecimiento de Objetivos
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Para poder definirlos, se requiere de un considerable trabajo en la etapa de
planeamiento.
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Los factores que constituyen el establecimiento de objetivos son:
Esta categoría de objetivos son las metas de más alto nivel, que se
establecen y son respaldadas por la misión y visión de la organización. Es decir,
son lo que en términos amplios determina lo que la organización aspira a alcanzar
en el largo plazo. Y es tarea de la dirección establecer expresamente la razón de
ser de la misma, a los fines de poder fijar los objetivos estratégicos, formular las
estrategias y establece los objetivos operativos, de información y de cumplimiento
para toda la organización. Estos objetivos se deben determinar de manera clara y
responder fundamentalmente a los siguientes interrogantes: ¿qué se quiere
lograr? y ¿para qué?
Modelo de Gestión de riesgo -Enterprise Risk Management – Análisis en empresa local de Rafaela: Elsener Pinturas S.A.
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adecuado equilibrio y relación entre los objetivos estratégicos y los objetivos
relacionados con el nivel de riesgo aceptado y las tolerancias al riesgo.
Una vez definidos los anteriores, la entidad puede desarrollar los objetivos
globales, que se luego se integran en objetivos específicos y estos a su vez
repercuten en subobjetivos. Todos ellos deben ser entendidos fácilmente por
todos los miembros de la organización y pueden ser medidos. La gestión de
riesgos corporativos exige que el personal a todos los niveles comprenda los
mismos ya se relacionan con el ámbito en que desarrollan sus actividades.
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decisiones y en el seguimiento de las actividades y rendimiento de la
entidad.
Hace referencia a que una vez definidos los objetivos, la entidad debe tener
el control sobre su capacidad de hacer lo necesario para lograrlos. Una gestión
eficaz de riesgos corporativos apunta a proporcionar seguridad razonable de que
los objetivos, en todos sus niveles, se están cumpliendo.
Es el nivel de riesgo que la entidad está dispuesta a asumir sin que esto
traiga aparejado impedimentos para el logro de los objetivos planteados. El riesgo
aceptado puede expresarse en términos cualitativos o cuantitativos; y en la
mayoría de los casos no es fácil de determinar. Algunas organizaciones utilizan el
“mapa de riesgos” expuesto en un apartado anterior para establecerlo (ver Figura
1: FORMACIÓN DE RIESGO ACEPTADO).
Son los niveles aceptables de desvío relativo en relación con el logro de los
objetivos. Muestra el grado de incertidumbre que la dirección puede tener respecto
a un cambio negativo en el objetivo propuesto. Se puede medir en términos de las
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unidades que los objetivos, y al fijarlas la alta gerencia tiene en cuenta la
importancia relativa de los objetivos correspondientes y alinea aquellas con el
riesgo aceptado (directamente relacionado con la definición de la estrategia),
operando con mayor confianza y proporcionando una seguridad más elevada de
que la organización alcanzará sus objetivos.
3. Identificación de Eventos
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Los factores que constituyen la identificación de eventos son:
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3.2 Técnicas de identificación
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Técnicas de
identificación
1) Inventario de eventos:
2) Talleres de trabajo:
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36
importante la intervención de la alta dirección, para identificar situaciones que
puedan afectar el logro de objetivos estratégicos.
3) Entrevistas:
4) Cuestionarios y encuestas:
Estas técnicas abordan los diferentes factores internos y externos que han
dado, o pueden dar lugar, a posibles eventos. Se componen de preguntas
(abiertas o cerradas), según sea el objetivo que se persigue y los destinatarios de
las mismas.
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conocidos como Key Risk Indicators o Leading Risk Indicators, y encienden una
alarma cuando superan un nivel preestablecido.
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38
4. Evaluación de Riesgos
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La estimación de impacto y probabilidad no resulta una tarea fácil, y
requiere de un delicado análisis por evento. Se utiliza para ello datos empíricos
pasados (internos y externos); un mismo horizonte temporal y similar unidad de
medida para establecer el logro de objetivos y la evaluación los potenciales
riesgos que podrían afectarlos.
¿Con qué?
Modelo de Gestión de riesgo -Enterprise Risk Management – Análisis en empresa local de Rafaela: Elsener Pinturas S.A.
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Métodos probabilísticos: miden la probabilidad y el impacto de un
determinado número de resultados basándose en el comportamiento
de los eventos en forma de distribución estadística. Ejemplo:
evaluación de eventos con pérdidas asociadas.
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5. Respuestas a los Riesgos
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Compartir Son acciones que también llevan el riesgo residual a los niveles de
tolerancia aceptados, compartiendo o transfiriendo una porción de
riesgo con otras actividades/áreas, logrando de esta manera reducir
el impacto o la probabilidad de que ocurra
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del riesgo frente a objetivos establecidos (en términos de resultado, crecimiento u
otras).
6. Actividades de control
Según Informe COSO I, las actividades de control son las políticas (cómo
debe hacerse) y procedimientos (mecanismos de control) que ayudan a asegurar
que las respuestas de la alta gerencia a los riesgos, se lleven a cabo de manera
adecuada y oportuna. Se realizan a lo largo de toda la organización, en todos los
niveles y en todas las funciones, y en ocasiones constituyen en sí mismas
respuestas al riesgo, como mecanismo directo para gestionar la consecución de
objetivos.
Modelo de Gestión de riesgo -Enterprise Risk Management – Análisis en empresa local de Rafaela: Elsener Pinturas S.A.
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El paso siguiente a la selección de la respuesta al riesgo la entidad, es la
determinación de la actividad de control correspondiente; siempre considerando la
interrelación con el resto de las actividades, ya que a veces se requiere de más de
una actividad de control para una misma respuesta al riesgo.
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Indicadores de rendimiento el contraste de diferentes conjuntos de datos,
operativos o financieros, junto con el análisis de relaciones y las acciones
de investigación y corrección.
Controles Generales
Se aplica a todos los sistemas, tanto a los ordenadores centrales como a los
particulares o del entorno del usuario, con el fin de asegurar que los sistemas
funcionan en forma continua y adecuada. Se inspeccionan operaciones del centro
de procesamiento de datos, la adquisición y mantenimiento de software, el control
de acceso y el desarrollo y mantenimiento de las aplicaciones.
Controles de Aplicación
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prevenir que los errores se introduzcan en el sistema, además de detectarlos y
corregirlos.
7. Información y Comunicación
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7.1. Información
12
Armando Duany Dangel (Feb 2010). Econlink.com.ar: http://www.econlink.com.ar/sistemas-
informacion/definicion
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necesidades de información, comunicación, integración y coordinación de las
distintas áreas o usuarios.
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funcionamientos futuros y eventos donde la entidad debe poner atención. En
cambio la información actual establece los riesgos existentes e identifica
desviaciones frente a las expectativas, examinando si la entidad se encuentra
dentro la tolerancia al riesgo constituida.
7.2. Comunicación
Comunicación Interna
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mantenimiento del sistema radica principalmente en controlar la apertura y buen
estado de los mismos
Comunicación Externa
8. Supervisión
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Ésta se lleva a cabo a través de actividades permanentes de supervisión
(que se desarrollan durante el curso normal de las operaciones); a través de
evaluaciones independientes o puntuales (realizadas por personal no responsable
directo de la ejecución de las actividades); o mediante una combinación de ambas
técnicas.
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Implementación de canales abiertos para que la Gerencia reciba ideas e
información de los empleados referente a los sistemas en sí o sobre su
funcionamiento.
Examen anual de los sistemas de control interno por parte de los auditores
externos con el alcance requerido a efectos de una auditoría externa.
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actividad y componente de la gestión de riesgo a abordar y determinar cómo
funciona el sistema en realidad. Para determinar este funcionamiento real se
puede mantener entrevistas con el personal operativo o aquel que resulta afectado
por la gestión de riesgo.
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comunicadas a efectos de que se adopten las medidas de ajuste
correspondientes.
CAPÍTULO 2
Dado que para poder hacer la aplicación del modelo de gestión de riesgos
propuesto por COSO II (ERM) es necesario determinar el estado actual en que se
encuentra una organización, para luego poder establecer los mecanismos
adecuados para la gestión, a continuación se plantea un modelo de madurez13
para establecer primero el estado de desarrollo de la administración de riesgo en
la empresa seleccionada; para luego poder determinar las mejoras necesarias
para alcanzar el nivel óptimo en cada uno de los componentes, de acuerdo a las
capacidades existentes en la organización.
13
Extraído de trabajo elaborado por NORA MACHADO Y SILVANA RAMÍREZ (2012). “Análisis de Madurez de
la Gestión de riesgo empresarial en el Sector de Servicios de Uruguay”
Modelo de Gestión de riesgo -Enterprise Risk Management – Análisis en empresa local de Rafaela: Elsener Pinturas S.A.
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En el ANEXO 1 se expone la matriz que contiene los atributos del Modelo
de Madurez Genérico y por Componente del ERM14, que luego se utilizará para
determinar el grado de desarrollo del ERM en la empresa bajo estudio.
14
NORA MACHADO Y SILVANA RAMÍREZ (2012). “Análisis de Madurez de la Gestión de riesgo empresarial en
el Sector de Servicios de Uruguay”, pág. 26
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56
6.2. Caracterización de la firma seleccionada
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6.3. Análisis por componentes
1) Ambiente Interno
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el directorio, la gerencia y los responsables de cada
unidad/área de la empresa.
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de competencia necesarias para desarrollar cada tarea; como así también
profesional las obligaciones y responsabilidades. En cada una de
ellas, (y en diferentes niveles) se evalúan las aptitudes
para enfrentar cambios y nuevos desafíos, y
permanentemente se organizan charlas (internas) y
capacitaciones (internas y externas) con el objetivo de que
el personal esté capacitado y operando con el nivel de
preparación pretendido. Sin embargo, se notó una
ausencia de asistencia de la alta gerencia (y supervisores)
a los grupos de trabajo en relación a las prácticas de
administración de los riesgos.
Modelo de Gestión de riesgo -Enterprise Risk Management – Análisis en empresa local de Rafaela: Elsener Pinturas S.A.
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productos, y puedan asesorar correctamente a los
clientes); y de manera anual se realizan evaluaciones de
desempeño de los miembros y se realizan las
devoluciones formales en forma personal, donde se
premian los logros como forma de incentivarlos.
2) Establecimientos de Objetivos
15
NORA MACHADO Y SILVANA RAMÍREZ (2012). “Análisis de Madurez de la Gestión de riesgo empresarial en
el Sector de Servicios de Uruguay”, pág. 6
Modelo de Gestión de riesgo -Enterprise Risk Management – Análisis en empresa local de Rafaela: Elsener Pinturas S.A.
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las normas y estándares establecidos, con el fin de estar
en línea con los patrones referidos al cumplimiento. Están
atentos a la competencia y revisan que la estrategia
establecida contribuya a convertir a la pinturería en la
referente zonal.
Objetivos estratégicos:
Modelo de Gestión de riesgo -Enterprise Risk Management – Análisis en empresa local de Rafaela: Elsener Pinturas S.A.
62
Si bien estos objetivos no están “formalizados”, en
conversación con uno de los representantes del directorio
surgió que a partir de la implementación del nuevo
software, la empresa desea garantizar que la información
financiera sea confiable y oportuna; que se lleve registro de
las transacciones y que se pueda analizar en cada caso el
estado de situación actual y el esperado, a los fines de
poder tomar acciones correctivas y de mejoras continuas; y
a largo plazo, desarrollar y mejorar manuales de procesos
con los procedimientos de la empresa en las diferentes
áreas.
Objetivos de Cumplimiento:
Modelo de Gestión de riesgo -Enterprise Risk Management – Análisis en empresa local de Rafaela: Elsener Pinturas S.A.
63
En este punto existe un débil (y casi nulo) desarrollo, ya
que muy informalmente cuando se determinan los objetivos
2.4 Riesgo 1
se tienen en cuenta los riesgos asociados; y la empresa no
aceptado
tiene explícitamente establecida la cantidad de riesgo que
está dispuesta a aceptar.
3) Identificación de Eventos
16
NORA MACHADO Y SILVANA RAMÍREZ (2012). “Análisis de Madurez de la Gestión de riesgo empresarial en
el Sector de Servicios de Uruguay”, pág. 6
Modelo de Gestión de riesgo -Enterprise Risk Management – Análisis en empresa local de Rafaela: Elsener Pinturas S.A.
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controlar que los mismos se mitiguen o extingan.
17
NORA MACHADO Y SILVANA RAMÍREZ (2012). “Análisis de Madurez de la Gestión de riesgo empresarial en
el Sector de Servicios de Uruguay”, pág. 7.
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4) Evaluación de Riesgos
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Resultado: Nivel 1 – Inicial Existe una valoración intuitiva de los riesgos
más relevantes que afectan las actividades de unas unidades que dirigen. Existe
escasa conciencia sobre la importancia de llevar a cabo una evaluación de riesgo
como medio para conducir las operaciones con eficacia; sólo se observa en
determinadas instancias18.
18
NORA MACHADO Y SILVANA RAMÍREZ (2012). “Análisis de Madurez de la Gestión de riesgo empresarial en
el Sector de Servicios de Uruguay”, pág. 7
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establecidos.
6) Actividades de control
19
NORA MACHADO Y SILVANA RAMÍREZ (2012). “Análisis de Madurez de la Gestión de riesgo empresarial en
el Sector de Servicios de Uruguay”, pág. 8
Modelo de Gestión de riesgo -Enterprise Risk Management – Análisis en empresa local de Rafaela: Elsener Pinturas S.A.
68
Al consultar sobre los tipos de controles de la entidad sobre
6.2. Controles los sistemas informáticos, surgió que la empresa realiza
2
sobre los controles generales; y que existen algunos procedimientos
sistemas de básicos para verificar que la información procesada cumpla
información con los requisitos de exactitud/veracidad. Se hizo mucho
hincapié en este punto; ya que la pinturería hace algunos
años viene creciendo de manera exponencial y la alta
gerencia está convencida que dicho crecimiento
necesariamente debe ir acompañado de un adecuado
sistema de información que permita controlar y gestionar.
7) Información y Comunicación
20
NORA MACHADO Y SILVANA RAMÍREZ (2012). “Análisis de Madurez de la Gestión de riesgo empresarial en
el Sector de Servicios de Uruguay”, pág. 8
Modelo de Gestión de riesgo -Enterprise Risk Management – Análisis en empresa local de Rafaela: Elsener Pinturas S.A.
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mecanismos para identificar las necesidades de
información que son eficaces, pero han respondido que
sólo “con frecuencia” son correctamente utilizados. A
veces las tareas diarias quitan el foco a estas cuestiones
esenciales.
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70
áreas de la empresa, con la información procesada en el
sistema de información. En general, existe una
comunicación eficaz (formal/informal) entre la alta gerencia
y los responsables de las distintas áreas, quienes luego se
encargan de comunicar al resto de los niveles. Asimismo,
existe comunicación eficaz e intercambio de información
importante con clientes, proveedores, e incluso referentes
del rubro en otras localidades, con quienes suelen analizar
diferentes cuestiones relacionadas a la actividad. Solo en
ocasiones, y si el tema lo amerita, se elevan algunos
informes a los fines de que todos tomen conocimiento.
21
NORA MACHADO Y SILVANA RAMÍREZ (2012). “Análisis de Madurez de la Gestión de riesgo empresarial en
el Sector de Servicios de Uruguay”, pág. 9
Modelo de Gestión de riesgo -Enterprise Risk Management – Análisis en empresa local de Rafaela: Elsener Pinturas S.A.
71
8) Supervisión
Modelo de Gestión de riesgo -Enterprise Risk Management – Análisis en empresa local de Rafaela: Elsener Pinturas S.A.
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8.3 Comunicación 3 objetivos, por lo tanto deben ser oportunamente
de deficiencias informadas para contribuir al logro de los objetivos. En
Elsener Pinturas S.A., en general los mecanismos
establecidos para detectar incumplimientos, deficiencias o
errores suelen ser eficaces, aunque consideran que aún
existen muchas mejoras por hacer.
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de gestión y control de las actividades para alcanzar los objetivos establecidos, no
se han definido políticas de administración de los riesgos. Por lo tanto las distintas
unidades áreas de la firma manejan los riesgos que se les presentan de manera
independiente y con ausencia de coordinación. Si bien ha logrado un avance en
cuanto a la calidad de la información para evaluar algunos riesgos, queda mucho
camino por recorrer para mejorar las actividades de gestión para administrarlos
correctamente. La empresa es muy dependiente a la gestión de la alta gerencia;
pero de a poco, (y más aún luego de este diagnóstico), se avanzará en un proceso
de designación de funciones, responsabilidades, autoridades y lineamientos
respecto al tratamiento de los riesgos.
Definir una
filosofía de
1.1 Filosofía de 2. Repetible riesgos con la
Gestión de Riesgos finalidad que el
personal de cada
área incluya
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dentro de sus
actividades
cotidianas la
administración de
riesgos
corporativos
Determinar
expresamente el
1.2. Apetito del 1. Inicial nivel de riesgo
Riesgo aceptado por la
organización
Elaboración e
implementación
1.3 Integridad y
2. Repetible del código de
Valores Éticos
ética y conducta
formal
Trabajar en
conjunto con todo
1.4 Compromisos de el personal la
competencia 2. Repetible importancia de la
profesional administración de
los riesgos
corporativos
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s, con el
consecuente
análisis de riesgo
Seguir trabajando
1.6 Políticas y
con el mismo
prácticas en materia 4. Administrado
empeño en esa
de recursos humanos
línea
2 2. Establecimientos
de Objetivos 2. Repetible
Hacer énfasis y
divulgación de la
misión y visión,
plasmados en los
2.1 Objetivos objetivos de cada
3. Definido
estratégicos área, para el
correcto
desempeño de
las diferentes
actividades.
Seguir trabajando
firmes en las
definiciones de
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importancia a los
objetivos de
información, que
permitirán
acompañar el
crecimiento
sostenido de la
empresa,
minimizando los
riesgos.
Seguir
implementando
las reuniones
periódicas para la
revisión de los
objetivos; y
considerar un
2.3 Consecución de comité con mayor
4. Administrado
objetivos alcance, que
abarque a todos
los miembros de
la pinturería para
obtener una
visión más
completa de la
situación.
Elsener Pinturas
1. Inicial S.A. debe
2.4 Riesgo aceptado
trabajar en estos
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riesgo apetito de riesgo
resulta una
herramienta
eficaz para la
asignación de
responsabilidade
s sobre los
diferentes riesgos
soportados. Su
implementación
le permitirá definir
una escala de
delegación de
responsabilidade
s y de gestión de
los diferentes
tipos de riesgos,
desde los niveles
inferiores a los
superiores. La
pinturería debe
trabajar en
establecer dichos
niveles de riesgo
aceptado y
tolerancia al
riesgo, según la
realidad a la que
se enfrenta en
cada área y al
perfil de riesgo
que se desea con
Modelo de Gestión de riesgo -Enterprise Risk Management – Análisis en empresa local de Rafaela: Elsener Pinturas S.A.
78
variables
cuantitativas y
cualitativas. Es
clave que la
empresa trabaje
estos puntos, ya
que sirven de
base para la toma
de decisiones
estratégicas.
3 3. Identificación de
Eventos 1. Inicial
Desarrollar
actividades para
la identificación
de eventos
potenciales, que
de ocurrir puede
afectar a la
3.1 Origen de eventos 2. Repetible organización; y
realizar una
evaluación
periódica de los
mismos para
saber luego qué
acciones llevar
adelante.
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entrevistas
grupales, a los
fines de
identificar
fácilmente las
amenazas de
cada área de la
organización;
establecer en
aquellos casos
que se pueda,
indicadores de
alarmas para
identificarlos a
tiempo
Luego de la
identificación, es
recomendable
que se analicen
todos los posibles
3.3 Interrelación de eventos y luego
eventos en la se consideren
2. Repetible
consecución de todas las posibles
objetivos interdependencia
s, a los fines de
determinar con
mayor precisión
las oportunidades
y los riesgos
4. Evaluación de
1. Inicial
Riesgos
Modelo de Gestión de riesgo -Enterprise Risk Management – Análisis en empresa local de Rafaela: Elsener Pinturas S.A.
80
4.1 ¿Qué Evaluar? 1. Inicial Comenzar a
establecer
4.2 ¿Cómo evaluar? 1. Inicial
mecanismos que
4.3 ¿Con qué? 2. Repetible analicen los
riesgos respecto
a su probabilidad
e impacto. Puede
ser útil la
elaboración de
mapa de riesgos,
4.4 ¿Qué tipos de
1. Inicial para evaluación
riesgos se evalúan?
de riesgos
inherentes y
valuación de
impacto y
probabilidad.
A partir de la
1. Inicial determinación de
5.1 Tipos de
los principales
respuestas
riesgos a través
de un mapa de
riesgos (con
5.2 Perspectiva de parámetros
1. Inicial
cartera de riesgos medibles, ya sea
cuantitativa o
cualitativamente),
Modelo de Gestión de riesgo -Enterprise Risk Management – Análisis en empresa local de Rafaela: Elsener Pinturas S.A.
81
con
determinación de
impactos y
probabilidades de
ocurrencia, se
podrán
determinar las
acciones a tomar
en cada caso.
Una correcta a
vinculación entre
los diversos
factores de
riesgo, permitirá
minimizar
potenciales
daños financieros
que
comprometen el
objetivo último de
cualquier
organización de
CREAR VALOR.
6. Actividades de 2. Repetible
control
Reforzar las
6.1 Tipos de actividades de
3. Definido
actividades de control control que
realiza la
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82
empresa,
documentando
los lineamientos
para la ejecución
de los procesos
de cada área.
Realizar planes
de inducción y
fomentar la
consulta de
dichos
documentos.
Profundizar en
6.2 Controles sobre los controles del
los sistemas de 2. Repetible sistema de
información información; por
área y por tarea.
7. Información y 3. Definido
Comunicación
Es destacable el
3. Definido nivel de
7.1. Información
desarrollo que
posee este
componente,
considerando que
la empresa bajos
7.2. Comunicación 3. Definido análisis es una
PyME. Deben
seguir poniendo
esfuerzos en
optimizar los
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83
canales
existentes dentro
de la empresa
para comunicar y
para obtener
información que
sea confiable y
oportuna.
8. Supervisión 3. Repetbile
Establecer
indicadores de
8.1. Actividades de 4. Administrado Gestión y
supervisión
operativos, para
permanentes
la evaluación y
cumplimiento de
los miembros de
8.2. Evaluaciones 1. Inicial
la organización y
Independientes
de los procesos;
y aceitar y
formalizar los
mecanismos de
detección de
8.3 Comunicación de
3. Definido deficiencias a los
deficiencias
fines de lograr los
objetivos
estratégicos
planteados
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CAPÍTULO 3
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La administración de riesgos empresarial permitirá mejorar su desempeño,
ya que a través de ella se manejan los riesgos de una manera coordinada e
integrada a través de toda la organización.
VIII) CONCLUSIÓN
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considera que una organización puede lograr una adecuada gestión de los riesgos
corporativos.
Modelo de Gestión de riesgo -Enterprise Risk Management – Análisis en empresa local de Rafaela: Elsener Pinturas S.A.
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IX) BIBLIOGRAFÍA
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88
FRIGO MARK L., y ANDERSON RICHARD J. (2001). “Practical Approaches
for Getting Started. COSO”
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ANEXO I
1.- Inicial 2.- Repetible 3.- Definido 4.- Administrado 5.- Optimizado
Gestión de riesgos Enfoque de mejora
Medición y gestión de
Gestión de riesgos en Existen procesos uniforme, procesos continua. La
riesgos con perspectiva
silos y ad-hoc. No hay básicos de gestión y documentados y administración del
de “cartera”. Gestión
Genérico responsabilidades control. Foco en ciertos comunicados. Se riesgo es trabajo de
Proactiva. Procesos
definidas. tipos de riesgos de fácil verifican políticas y todos, el
definidos, integrados y
identificación. responsabilidades conocimiento es
controlados.
asignadas compartido.
Dirección Se establece la Estrategia exitosa de
Liderazgo constante en
Depende de valores y comprometida con la filosofía de riesgo y se acuerdo al nivel de
el fortalecimiento de
creencias individuales. gestión de riesgos. comunica a todo el riesgo aceptado.
1. Ambiente Interno ERM. Filosofía de riesgo
No existen procesos Existe un código personal. Se formalizan Estructura, gente,
comprendida por todo el
formales. informal de conducta. los elementos del procesos y cultura
personal.
Procesos de RRHH. ambiente interno. alineados.
Coherencia entre
Existe adecuada
Se define misión y Objetivos alineados con todos los objetivos y
Los objetivos de la vinculación entre
políticas. Existen el apetito al riesgo. Son metas a lo largo de la
2. Establecimiento entidad no son claros y objetivos globales y
objetivos específicos medibles y organización.
de Objetivos se establecen a nivel específicos; los
por actividad y algunos comprendidos por todo el Revisión continua
global. objetivos son
objetivos globales. personal. centrada en la
comunicados.
generación de valor
Se identifican factores Proceso
Se determinan algunos Concepto de riesgo
internos y externos y Se utilizan técnicas estandarizado e
eventos potenciales. El uniforme en toda la
3. Identificación de su grado de formales para identificar iterativo. Se
riesgo es entendido de entidad. Identificación
Eventos importancia. eventos y se agrupan por identifican riesgos
diferentes maneras a lo de eventos a nivel de
Identificación de categoría. potenciales y
largo de toda la entidad. entidad y actividad.
eventos significativos. oportunidades.
Evaluación de
Políticas de evaluación,
Se implementan medidas riesgos integral,
estrategias y nivel de
Se emiten lineamientos de desempeño que permite anticipar
Valoración intuitiva de riesgo aceptado
4. Evaluación de básicos para la evalúan el grado en que condiciones que
los riesgos más aprobados y
Riesgos evaluación inicial de los eventos potenciales podrían afectar el
relevantes. divulgados.
riesgos. impactan sobre el logro logro de los objetivos.
Determinación de
de objetivos. Existen procesos de
tolerancia al riesgo.
evaluación continua.
Existe respuesta para Existe respuesta para Análisis continuo de
Seguimiento a los
cada riesgo todos los riesgos respuesta a los
Se intenta considerar eventos riesgosos,
5. Respuestas a los significativo. Se identificados. Se riesgos. Seguimiento
las respuestas a los para lograr acuerdo
Riesgos conocen los riesgos evalúan, miden y de su grado de
riesgos. sobre las acciones a
relevantes y medidas monitorean las ejecución, eficiencia
seguir.
para administrarlos. respuestas al riesgo. y eficacia.
Actualización y
Actividades de control Actividades de control
Se realizan en forma Se mide la efectividad de mejora continua de
dirigidas a algunos documentadas en
6. Actividades de desorganizada; no se las actividades de actividades de
eventos que afecten políticas y
control identifican procesos control. Alcanzan a toda control. La cultura de
negativamente el logro procedimientos, e
claros ni sistematizados la gestión. riesgo propicia el
de los objetivos integradas a procesos.
autocontrol.
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ANEXO II
Modelo de Gestión de riesgo -Enterprise Risk Management – Análisis en empresa local de Rafaela: Elsener Pinturas S.A. 91
Componente 2. Establecimientos de Objetivos
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¿La empresa los tiene en cuenta y los evalúa en forma periódica?
¿Cómo se evalúan los eventos que general riesgos (de manera individual o
conjunta)? ¿Se analizan interrelaciones?
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93
Componente 6. Actividades de control
Componente 8. Supervisión
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ANEXO III
Organigrama empresa Elsener Pinturas S.A.:
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