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Trabajo de PERT

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INSTITUTO TECNOLOGICO

DE ORIZABA

INVESTIGACION SOBRE PERT

ARTURO RUIZ
OCHOA
ADMINISTRACION DEL
Pérez García Aldo
De la Rosa Gomez
Ariadna
Galan Solares Josue
Roberto
Baz Romero Jose Maria
Cruz Maldonado
2023
Fernando
Contenido
INTRODUCCION............................................................................................................................1
Origen del PERT............................................................................................................................2
Principios del diagrama PERT.......................................................................................................2
Diagrama PERT: Un diagrama de red...........................................................................................2
Proceso de diseño de un diagrama de Pert..................................................................................3
La fórmula PERT y cuándo utilizarla.............................................................................................3
¿Por qué me conviene utilizar un Diagrama PERT?......................................................................4
¿Cómo interpretar un Diagrama PERT?........................................................................................4
Ventajas y Desventajas del Diagrama PERT..................................................................................5
Las desventajas del diagrama PERT son:......................................................................................5
¿Qué diferencias hay entre un diagrama de Gantt y PERT?.........................................................5
Símbolos, notaciones y terminología de los diagramas de PERT..................................................6
Conclusión..................................................................................................................................15
Bibliografías................................................................................................................................16
INTRODUCCION

La Técnica del P.E.R.T. (Program Evaluation and Review Technique) es un instrumento


diseñado especialmente para la dirección, permitiéndole planificar, programar y
controlar los recursos de que dispone, con el fin de obtener los resultados deseados.
Se trata de una técnica que proporciona a la gerencia, información sobre los
problemas reales y potenciales que pueden presentarse en la terminación de un
proyecto, la condición corriente de un proyecto en relación con el logro de sus
objetivos, la fecha esperada de terminación del proyecto y las posibilidades de
lograrlo, y en donde se encuentran las actividades más críticas y menos críticas en el
proyecto total.
El P.E.R.T. no intenta usurpar las funciones de la dirección, sino ayudarla a realizar sus
actividades con mayor éxito. Tampoco, como es natural, dirige por sí solo, pero sí que
se puede afirmar, que depende de la habilidad con que la dirección usa de estas
técnicas, el que descubra y resuelva los problemas que surgen con mayor eficacia.
Rara vez se conoce, en el momento de tomar una decisión, toda la complejidad y
consecuencias que puede tener. Sin embargo, la Técnica P.E.R.T., traza un método
eficaz para reducir los riesgos tomando aquellas decisiones que tengan mayor
probabilidad de éxito.
Todos sabemos que existen diferentes niveles de dirección: director gerente, jefe de
departamento, jefe de división, jefe de centro, etc. pero en todos los niveles se
realizan fundamentalmente tres actividades y que necesitan de herramientas como el
método PERT, para poder cumplir de manera eficaz sus actividades.

1
Origen del PERT
Esta forma de análisis de proyectos se basa en la administración científica que, a su
vez, tiene sus fundamentos en el taylorismo y el fordismo. Estos métodos de gestión
supusieron una revolución en su momento, ya que permitían que los trabajadores
fueran más eficientes en la realización de las tareas, a través de las mediciones de
tiempos o el trabajo en cadena.
El PERT en concreto se desarrolló como respuesta a la crisis del «Sputnik». Este
nombre se le dio a una serie de misiones soviéticas para demostrar la viabilidad de los
satélites artificiales. Los Estados Unidos (EEUU), por su parte, crearon el proyecto
«Polaris» relativo a misiles balísticos móviles lanzados desde submarinos.
Aquella competencia entre los dos países provocó que la Oficina de Proyectos
Especiales de la Marina de Guerra de los Estados Unidos utilizara el diagrama PERT.
Esto, con el objetivo de conseguir evaluar las diferentes fases de los distintos proyectos
buscando realizarlos en el menor tiempo posible, con el consiguiente ahorro de costes.

Principios del diagrama PERT


El diagrama PERT calcula los tiempos óptimos de realización de las tareas a través de
un algoritmo. De esta forma, construye un cronograma y muestra el camino crítico
para realizarlas. El centro del proceso son las redes PERT, que trabajan con tiempos
calculados en base a probabilidades.
Para realizarlas se aplican una serie de principios que permiten la realización correcta
del diagrama PERT. Otros métodos como la ruta crítica o CPM (Critical Path Method)
también se basan en ellos. Lo que se persigue, sobre todo, es evitar la duplicidad de
tareas. Los tres fundamentales son:
 Principio de unicidad del estado inicial y final. Solo puede existir una situación
de inicio y una de final. Por tanto, solo puede haber un vértice en cada caso.
 Principio de designación sucesiva. Todos los vértices tienen un número
natural. No se nombran los siguientes hasta que no estén representados todos
los anteriores.
 Principio de designación unívoca. Dos aristas nunca pueden tener los mismos
nodos en el origen y el final. Además, las actividades se nombran según estas
aristas.

Diagrama PERT: Un diagrama de red


El Diagrama PERT es una técnica de planificación de proyectos que se engloba dentro
de los diagramas de red. Es un método muy sofisticado que se emplea para analizar
cada tarea necesaria para completar un proyecto. Los diagramas de PERT, diseñados
para proyectos a gran escala, sirven para identificar el tiempo necesario para
completar cada tarea, calculando los requisitos con plazo más corto, más largo y
probable.

2
Tomar decisiones informadas sobre la secuencia de tareas, las fechas límite y más, es
posible a través de los diagramas PERT, que ofrecen una clara comprensión gráfica de
los requisitos de tiempo de un proyecto y las interdependencias entre las tareas. Usar
este mapa integral de tus tareas y fechas límite facilita que tú y tu equipo puedan
completar el proyecto en menos tiempo, con menos desperdicio y confusión, con lo
que se obtienen mejores resultados para tu equipo y tus clientes.
Para diseñar un gráfico de PERT, como en otros diagramas de red, es necesario más
esfuerzo y una mayor información de los recursos necesarios para la realización de
cada tarea y sus posibles condicionantes que con otros diagramas.

Proceso de diseño de un diagrama de Pert


Si tu propósito es realizar un diagrama Pert necesitas conoces estos pasos:
 Dividir el proyecto en actividades o tareas, entendiendo como tales a grupos de
trabajos homogéneos independientes
 Evaluar la duración más optimista, más pesimista y probable de cada tarea
 Calcular la duración esperada de cada actividad
 Establecer una lista de las actividades ordenadas por orden de precedencia,
numerando el nudo de inicio y de fin de cada actividad en orden ascendente
conforme se avanza en la ejecución del proyecto. El nudo de la izquierda de una
tarea indica su inicio y el de la derecha su final.
 Dibujar el diagrama situando en los nudos de la red, su número de orden y en
las barras el nombre de las actividades.
 La duración del proyecto será un dato probabilístico, pudiendo también
determinarse la probabilidad de terminar en un plazo dado.

3
La fórmula PERT y cuándo utilizarla
Con el propósito de calcular la duración pertinente de un proyecto, quienes han
trabajado con diagramas PERT se basan en al menos, las siguientes cuatro
características.
1. Cálculo optimista del tiempo (O): la menor cantidad posible de tiempo
necesaria para completar una tarea.
2. Cálculo del tiempo más probable (M): cálculo informado de cuánto tiempo
llevará completar una tarea sin problemas ni demoras.
3. Cálculo pesimista del tiempo (P): la cantidad máxima de tiempo necesaria para
completar una tarea.
4. Tiempo esperado (E): cálculo razonable de cuánto tiempo será necesario para
completar una tarea, si se toman en cuenta los posibles problemas y las
posibles demoras.
La ecuación básica de cálculo PERT que se emplea para determinar el tiempo esperado
es:

¿Por qué me conviene utilizar un Diagrama PERT?


 Requiere una planificación detallada.
 Proporciona una herramienta para monitorizar el estado del programa.
 No se basan en una única estimación de duración de las actividades o tareas.
 Te permite aclarar las limitaciones de tiempo para tu equipo.
 Ofrece una vista detallada de la secuencia en la que deben efectuarse las
tareas.
 Ayuda a gestionar el tiempo y los recursos en todo el equipo con más eficiencia.
 Reduce los residuos y los costos en el desarrollo del proyecto.

¿Cómo interpretar un Diagrama PERT?


Dentro de un diagrama de PERT existe una parte inferior de casillas que reflejan cada
tarea en dos valores: a la derecha la primera fecha estimada de planificación y a la
izquierda la última fecha de finalización. La primera casilla, nos informa sobre el primer

4
momento en que la tarea puede comenzar considerando las relaciones con las tareas
anteriores. La segunda es el tiempo estimado más tardío en el que se puede empezar
la tarea sin comprometer la duración mínima del proyecto.
En el caso de que las dos fechas son iguales podemos interpretar que no existe tiempo
de diferencia entre ellas. Esto significa que la tarea no tiene holgura; es decir la tarea
debe empezar en la primera fecha para no alargar el plazo de ejecución del proyecto.
Lo preferible es que la última fecha sea superior a la primera, de esta forma la tarea
puede atrasar su inicio sin comprometer el proyecto. Esto es lo que se llama la holgura
de la tarea, y esta se calcula como la diferencia entre ambos valores.
Esta acotación es bastante útil pues nos indica el margen que tenemos para mover la
tarea a lo largo del cronograma. Es importante adaptar todos los plazos estimados a
fechas de ejecución a la disponibilidad de recursos, calendario, etc.

Ventajas y Desventajas del Diagrama PERT


 Entre sus ventajas, se encuentra:
 Requieren la definición detallada de las tareas a realizar.
 Necesitan la descripción pormenorizada de los recursos necesarios para cada
tarea.
 Identifica las interfaces entre las tareas.
 Permite realizar estimaciones fiables en cuanto al tiempo de realización del
proyecto.
 Admite realizar valoraciones sobre el progreso.
 Detecta los problemas y las causas eventuales de los retrasos de forma
temprana.

Las desventajas del diagrama PERT son:


 El diagrama PERT requiere de concentración, así como de gran trabajo tiempo y
recursos extras.
 No posee la flexibilidad para adaptarse a cambios imprevistos.
 La experiencia gerencial será clave en su realización. No puede asignarse a la
ligera.
Ya que se buscan resultados en fechas límites como principal beneficio no siempre es
posible comunicar a través de este mecanismo el posicionamiento financiero de un
proyecto

¿Qué diferencias hay entre un diagrama de Gantt y PERT?


Tanto los diagramas de Gantt como los diagramas PERT son herramientas gráficas
utilizadas en la gestión de proyectos, pero hay algunas diferencias notorias entre
ambos gráficos. La más importante es que los diagramas PERT, en general, se emplean
antes de que empiece un proyecto para desglosar el proyecto en tareas más pequeñas,

5
mientras que los diagramas de Gantt se emplean durante el proyecto para programar
las tareas por fecha y mostrar cuánto trabajo se ha finalizado.

Símbolos, notaciones y terminología de los diagramas de PERT


Símbolo Nombre del Descripción
símbolo

Terminador Indica puntos de inicio y


finalización

Nodo Se emplea para representar


(circular) eventos o hitos y contiene
números

Nodo Se emplea para representar


(rectangular) eventos o hitos y contiene
  números

Contiene estimaciones de
Tarea
tiempo, las fechas proyectadas
(cuadro)
de inicio y finalización y el titular
  de la tarea

Flechas direccionales empleadas


Conector de línea
  para representar las
dependencias en secuencia

Flechas direccionales que se


Conector de línea
  punteada
emplean para indicar
dependencias que no requieren
recursos

Se emplean para separar el


diagrama PERT en distintas
Carriles/Contenedores
zonas, cada una de las cuales
representa diferentes áreas del
proyecto
 

6
Ejercicio de PERT
Bill Fennema, presidente de Fennema Construction, ha desarrollado la tabla siguiente
con las tareas, duración y relaciones de precedencia para la construcción de nuevos
moteles. Dibuje la red AEN correspondiente y responda las siguientes preguntas.
Actividad Precedentes Inmediatos Optimista Más probable Pesimista

A   4 8 10
B A 2 8 24
C A 8 12 16
D A 4 6 10
E B 1 2 3
F E,C 6 8 20
G E,C 2 3 4
H F 2 2 2
I F 6 6 6
J D,G,H 4 6 12
K I,J 2 2 3

¿Cuál es el tiempo esperado (estimado) para la actividad C?


¿Cuál es la varianza para la actividad C?
Con base en los cálculos de tiempos estimados, ¿cuál es la ruta crítica?
¿Cuál es el tiempo esperado de la ruta crítica?
¿Cuál es la varianza de las actividades ubicadas a lo largo de la ruta crítica?
¿Cuál es la probabilidad de terminar el proyecto antes de la semana 36?
Solución:
Paso 1: Evaluación de las relaciones entre las actividades
Para poder graficar el diagrama de Redes (Actividades en Nodos), se requiere conocer
las relaciones de precedencia y descendencia de cada actividad; es por ello que en la
siguiente tabla se muestran las relaciones de cada actividad de tal forma que podamos
crear nuestro gráfico. Se incluyen dos actividades ficticias de “Inicio” y “Fin”.

7
Precedentes Actividad Descendentes

Inicio → A A A → BA → CA → D

A → B B B → E

A → C C C → FC → G

A → D D D → J

B → E E E → FE → G

C → FE → F F F → HF → I

C → GE → G G G → J

F → H H H → J

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Precedentes Actividad Descendentes

F → I I I → K

D → JG → JH → J J J → K

I → KJ → K K K → Fin

Paso 2: Diagrama de Redes (Actividades en Nodos)


En el gráfico que se presenta a continuación, se muestran las actividades del proyecto
teniendo en cuenta lo siguiente:

 Las actividades de color rojo son las que representan la ruta crítica.
 Al dar click en cada nodo podrás ver más información sobre ellos: Tiempo de
Inicio más Próximo (IP), Tiempo de Terminación más Próximo (TP), Tiempo de
Inicio más Lejano (IL), Tiempo de Terminación más Lejano (TL) y la Holgura.
 Puedes mover de posición los nodos en caso se exista superposición o para una
mejor visualización del gráfico.
 Para descargar la imagen debes dar click derecho en el gráfico y seleccionar
“Guardar imagen como”.

9
Paso 3: Tabla de Tiempos PERT
La siguiente tabla presenta el cálculo del tiempo estimado, desviación estándar y
varianza según el método PERT:
Tiempo Estimado:

Desviación Estándar:

Varianza:

Varianza del Proyecto:

Donde i corresponde a las actividades que pertenecen a la ruta crítica. En caso de


múltiples rutas críticas, se elige la ruta con mayor varianza.
Tiempo Esperado del Proyecto:

10
Donde i corresponde a las actividades que pertenecen a la ruta crítica.

Tiempo Tiempo Tiempo Desviación


Actividad Tiempo Medio Varianza
Optimista Pesimista Esperado Estándar

A 4 8 10 7.6667 1 1

B 2 8 24 9.6667 3.6667 13.4447

C 8 12 16 12 1.3333 1.7777

D 4 6 10 6.3333 1 1

E 1 2 3 2 0.3333 0.1111

11
Tiempo Tiempo Tiempo Desviación
Actividad Tiempo Medio Varianza
Optimista Pesimista Esperado Estándar

F 6 8 20 9.6667 2.3333 5.4443

G 2 3 4 3 0.3333 0.1111

H 2 2 2 2 0 0

I 6 6 6 6 0 0

J 4 6 12 6.6667 1.3333 1.7777

K 2 2 3 2.1667 0.1667 0.0278

Paso 4: Tabla de Tiempos para calcular la Ruta Crítica


La siguiente tabla presenta los resultados de cada actividad:
 Inicio más próximo (IP): Es igual al tiempo de terminación más próximo del
precedente de la actividad. Si tiene más de un precedente se toma el mayor
valor.
 Término más próximo (TP): Es igual al tiempo de inicio más próximo de la
actividad más su duración (t). TP = IP + t.

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 Inicio más lejano (IL): Es igual al tiempo de terminación más lejano menos su
duración (t). IL = TL - t.
 Término más lejano (TL): Es igual al tiempo de de inicio más lejano de la
actividad que le sigue. Si tiene más de un descendente se toma el menor valor.
 Holgura: Se puede calcular de dos formas. H = IL – IP = TL – TP. Las actividades
con holgura 0 conforman la ruta crítica y se encuentran resaltadas de color
verde.
 Holgura Libre: Se mide restando el inicio más próximo (IP) de la operación
sucesora con el término más próximo de la actividad (TP). Representa la
cantidad de tiempo que se puede retrasar una operación programada sin
retrasar la fecha de inicio más próximo de la actividad sucesora.

Inicio más Término más Inicio más Término más


tividad Duración Holgura Holgura Libre
próximo (IP) próximo (TP) lejano (IL) lejano (TL)

A 7.6667 0 7.6667 0 7.6667 0 0

B 9.6667 7.6667 17.3334 8 17.6667 0.3333 0

C 12 7.6667 19.6667 7.6667 19.6667 0 0

D 6.3333 7.6667 14 25.0001 31.3334 17.3334 17.3334

E 2 17.3334 19.3334 17.6667 19.6667 0.3333 0.3333

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Inicio más Término más Inicio más Término más
tividad Duración Holgura Holgura Libre
próximo (IP) próximo (TP) lejano (IL) lejano (TL)

F 9.6667 19.6667 29.3334 19.6667 29.3334 0 0

G 3 19.6667 22.6667 28.3334 31.3334 8.6667 8.6667

H 2 29.3334 31.3334 29.3334 31.3334 0 0

I 6 29.3334 35.3334 32.0001 38.0001 2.6667 2.6667

J 6.6667 31.3334 38.0001 31.3334 38.0001 0 0

K 2.1667 38.0001 40.1668 38.0001 40.1668 0 0

Paso 5: Diagrama de Gantt


A continuación, se presenta el diagrama de Gantt de las actividades del problema. La
ruta crítica se encuentra sombreada de color rojo, asimismo se toma como fecha de
inicio el día actual y la duración se encuentra en semanas.

14
Conclusión
En todas las actividades de la empresa se requiere de las funciones administrativas; es
decir, de la planeación, la organización, la coordinación, la dirección y el control, para
lograr con eficiencia los objetivos de la organización.
El método PERT, que pertenece en principio al área de los programas dentro de la
planeación, está íntimamente relacionado con todas las funciones administrativas,
puesto que además de ser un programa dentro de la planeación, sirve de base a la
organización como modelo para realizar un desarrollo objetivo y claro de sus etapas
(seguir una secuencia lógica en la división del trabajo mediante una lista de
actividades, al igual que en la descripción de las funciones, evitando la duplicidad).
Es aplicable a la dirección, en cuanto a que proporciona información valiosa, al saber
cuáles son las rutas críticas, para la toma de decisiones, referidas al ahorro de tiempo,
de dinero, otros recursos, así como también en lo referente a la comunicación,
motivación y supervisión de las actividades y del personal responsable.
El PERT es un excelente elemento dentro de la función de control, especialmente en la
etapa de medición de resultados contra los estándares preestablecidos, ayuda en la
corrección y/o agilización para alcanzar dichos estándares y externa información
valiosa en la etapa de retroalimentación al ser compatibles con los factores que
comprenden el control (Cantidad, tiempo, costo).

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Bibliografías

Diagrama de PERT: Definición y cómo hacerlo. (s/f). Lucidchart. Recuperado el 8 de


marzo de 2023, de https://www.lucidchart.com/pages/es/que-es-un-diagrama-de-pert
Structuralia. (s/f). Diagrama PERT: Definición, cómo hacerlo y comparativa técnica.
Structuralia.com. Recuperado el 8 de marzo de 2023, de
https://blog.structuralia.com/diagrama-pert

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