TFM - Ingrid Toscano Useche
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ESTRATEGIA DE
PERSONALIZACIÓN
MASIVA EN LA
INDUSTRIA
DICIEMBRE DE 2012
ÍNDICE
Introducción ............................................................................................................................ 2
CONCLUSIONES ................................................................................................................ 78
BIBLIOGRAFÍA .................................................................................................................. 80
1
Introducción
En este sentido, las empresas han optado por una estrategia en donde se pueden
diferenciar por la variedad de productos que ofrecen, o permitir que el cliente se
involucre en su proceso, provocando bienes unipersonales que generan cambios en la
forma de producir. Ésta alternativa conocida como Personalización Masiva (Mass
Customization) conduce a elaborar una gran variedad de artículos, a bajo coste e
involucrando al cliente en el proceso.
Con ésta estrategia se reduce el coste operativo, se aumenta la eficiencia en los procesos
y la demanda por parte de los clientes, quienes exigen productos novedosos, versátiles y
fabricados a la medida de sus necesidades; Todo ello a través de la inclusión del cliente
en el proceso, la fabricación modular, el uso de herramientas tecnológicas para la
optimización de los procesos y para el flujo efectivo de la información, así como los
sistemas integrados de gestión involucrando a toda la organización.
2
El uso de herramientas tecnológicas en las operaciones genera valor a los clientes, al
ofrecer mayor disponibilidad, accesibilidad, visualización, interacción y rapidez a la
hora de realizar un pedido. Con ésta estrategia, el flujo de información es continuo y en
tiempo real, así los clientes personalizan el producto y la empresa se encarga de
fabricarlo y entregarlo en el tiempo establecido.
Con este trabajo se pretende analizar una estrategia que está cambiando la forma de
producir en la industria. En primer lugar se describen los antecedentes de la
personalización masiva y su concepto, clasificando los principios fundamentales y los
tipos de personalización que existen actualmente. En segundo lugar, se analiza el
proceso de implantación de la personalización en la industria teniendo en cuenta los
factores que afectan el proceso. Posteriormente se identifican las ventajas e
inconvenientes que se pueden generar con su puesta en marcha, así como las
dificultades y recomendaciones de implantación, con base en la experiencia de empresas
que ya la utilizan, considerando que es un cambio progresivo que requiere tiempo y
esfuerzo por parte de todos los involucrados. Por último, se aportan algunas evidencias
empíricas de grandes empresas industriales que actualmente utilizan la personalización
masiva como estrategia, analizando los beneficios que les genera y la contribución que
está dejando a los fabricantes de productos, quienes deben seguir las exigencias actuales
del mercado, a través de la implantación de estrategias de producción efectivas que
generen mayor rentabilidad y beneficio para la organización.
3
1. Orígenes y Conceptualización
Ya a principio del siglo XX Henry Ford desarrolló la cadena de montaje, dando inicio a
la producción en masa que revolucionó a la industria; con tan buenos resultados que fue
adoptada por un gran número de empresas, convirtiéndose en el método dominante de
manufactura. Posteriormente y basados en este modelo, se desarrollaron métodos de
mejora continua que garantizarían el cumplimiento de estándares determinados, por lo
que las empresas empezaron a aplicar los principios de gestión de calidad total que
permitieron desarrollar procesos participativos, estableciendo funciones compartidas y
trabajo en equipo, optimizando los procesos y obteniendo mejores resultados (Vilana,
2006).
Los métodos tradicionales han ido evolucionando, generando procesos más flexibles a
través del seguimiento constante de las operaciones, utilizando como estrategia los
principios de mejora continua que conducen a mayores tasas de eficiencia y
productividad en las empresas; dotándolas de equipos de trabajo multifuncionales,
dinámicos, participativos con estructuras matriciales efectivas, estrategias definidas y
sentido de calidad extendido a lo largo de toda la organización, dando como resultado
productos de bajo coste y alta calidad (Pine, 1993). Dicha evolución consiguió llegar
hasta lo que hoy en día se conoce como personalización masiva, a través de la mejora
continua, en donde la organización en general, como un sistema, se encuentra orientada
a ofrecer al cliente lo que necesita y cuando lo necesita, fabricando productos
estandarizados, de bajo coste, alta calidad y con valor añadido (Pine et al; 1993).
5
EVOLUCIÓN DE LA ORGANIZACIÓN DE LA PRODUCCIÓN
Organización
PRODUCCIÓN PRODUCCIÓN PERSONALIZACIÓN
de la ARTESANAL
EN MASA LEAN MASIVA
producción
Estandarización
Muy baja Muy alta Alta Alta
de procesos
Estandarización
Muy baja Muy alta Media Baja
de producto
La producción lean cuenta con procesos productivos estándar, alta calidad en los
productos, altos volúmenes de producción y bajo coste. Ofrece productos variados que
no son altamente estandarizados. Cuenta con procesos flexibles, eficientes y
responsables, que permiten cumplir con los objetivos establecidos en entornos
predecibles.
Por el contrario, la producción masiva supone altos estándares en los procesos y en los
productos, a un coste reducido, calidad media y grandes volúmenes. Las empresas
cuentan con inventarios de producto terminado para cubrir la demanda, incurriendo en
6
costes ocultos de almacenamiento. Ésta filosofía funciona cuando los consumidores
están más interesados en obtener el producto y no en las características del mismo. Los
procesos y procedimientos son estáticos, la cultura organizativa es rígida y no permite
cambios rápidos en las operaciones. Las empresas que la aplican suelen ser burocráticas
y jerárquicas. Está dirigida a mercados homogéneos, en donde se tienen costes bajos y
grandes volúmenes de producción de piezas estándar. Sin embargo, los negocios se han
visto fragmentados debido a los cambios de los individuos, de la oferta de productos y
la evolución en los mercados, por lo que han optado por segmentar en nichos cada vez
más específicos, lo que ha generado la especialización y personalización de la
producción. Actualmente el mercado es cada vez más dinámico, se evidencia un
crecimiento en la demanda de productos personalizados, con clientes volátiles e
impredecibles.
Así como la producción masiva fue el principio que revolucionó la fabricación del siglo
pasado, la personalización masiva se está convirtiendo en una de las estrategias más
importantes de producción del siglo XXI. Las nuevas tendencias del mercado, las
exigencias y necesidades cambiantes de los clientes, el servicio que las empresas deben
prestar para atender sus requerimientos a través del servicio al cliente y las nuevas
tecnologías de la información han causado la evolución de los modelos de producción.
Los individuos actualmente exigen productos de calidad, versátiles que cumplan con sus
deseos, pero al mismo tiempo las empresas delimitan dichas necesidades a través de la
tecnología, puesto que de otra forma seria incontrolable e impensable una estrategia de
este tipo. Los equipos de fabricación controlados por ordenador y los robots industriales
que pueden reajustar rápidamente las líneas de ensamblaje, los lectores de códigos de
barras que pueden controlar la trazabilidad de las piezas y/o productos y almacenar
información, los sistemas de almacenamiento de los ordenadores que pueden guardar
grandes bases de datos con información de clientes e Internet que vincula todo y facilita
la interacción de la empresa con los compradores, permiten conocer las preferencias y
responder rápidamente a las exigencias del mercado a través del flujo continuo de
información y la eficiencia en los procesos, involucrando a los proveedores que son los
responsables de suministrar los recursos a los usuarios del producto terminado.
7
Por otra parte, los cambios sociales en los individuos han producido nuevas formas de
vida, necesidades y estilos que conducen a la personalización masiva, encaminando las
estrategias de las organizaciones a la innovación, desarrollo e investigación de
productos y procesos, tomando como base los cambios postindustriales y el estilo de
vida de las nuevas generaciones en los países desarrollados, tales como:
Estos cambios afectan al entorno, generando mercados cada vez más saturados y con
una oferta indistinta, repercutiendo en la personalización masiva como la evolución de
la estrategia anterior al proporcionar productos que satisfacen necesidades individuales,
desde una orientación de costes basada en la máxima eficiencia de la producción en
masa (Gómez, 2007).
8
1.2. Concepto de Personalización Masiva
Para dar cumplimiento a estos aspectos, las empresas deben aprovechar las nuevas
tecnologías de la información y de producción flexible que permiten obtener una gran
variedad a un menor coste. El incremento de la demanda de productos personalizados,
la reducción en los nichos de mercado, y finalmente la reducción de los ciclos de vida,
así como el incremento de la competencia a escala mundial hacen que las empresas
adopten nuevas estrategias para diferenciarse y brindar valor agregado a sus clientes,
viendo a la personalización masiva como una buena estrategia que ofrece beneficios
tanto a los compradores como a la empresa.
10
Figura 2. Esquema del sistema de personalización masiva (Pine, 1993).
Éstas estimaciones hacen que la estrategia esté siendo cada vez más utilizada por
industrias con características específicas que permiten que se adapte a cada tipo de
negocio, cumpliendo con los aspectos más relevantes de implantación, generando un
modelo de producción bajo pedido efectivo, dinámico y cumpliendo con el objetivo
principal que es satisfacer las necesidades de los clientes.
11
1.3. Principios de Personalización Masiva
Kotler (1989) define la personalización masiva como “la capacidad para preparar de
manera masiva productos diseñados individualmente para satisfacer los requisitos de
cada cliente” cumpliendo con dos dimensiones fundamentales como son la inclusión del
cliente y la modularidad. Así, se pretende incluir las especificaciones del consumidor en
el producto y alcanzar eficiencias próximas a la fabricación en masa estándar pero con
productos específicos; obteniendo un sistema integrado, dinámico y efectivo de
producción, con productos versátiles y modificables sin incrementar su coste:
12
Modularidad del producto
13
Esto obliga a la organización a integrar sus operaciones de tal forma que el sistema en
general funcione con módulos independientes para organizarse y modificarse
fácilmente, además de conformar redes de trabajo alternativas para afrontar los retos
que el mercado exige día a día (Duray, 2000).
14
Inclusión del cliente
Para ofrecer productos ajustados a las necesidades de los clientes, las empresas deben
contar con un sistema de órdenes de producción bajo pedido, iniciando la creación de
valor desde el momento en el que el comprador genera el diseño del producto que
15
requiere. Mediante el uso de las tecnologías de la información, es posible obtener
pedidos más ajustados a los deseos del cliente, en tiempo real y a bajo coste. Internet es
el medio más utilizado actualmente por las empresas para ofrecer los productos
personalizados a los clientes, quienes interactúan, analizan y realizan el pedido en el
momento que ellos prefieren (Gómez, 2007).
Los sistemas bajo pedido son los que más se ajustan a la personalización en masa, al
contar con productos elaborados mediante módulos de forma estándar, los cuales son
personalizados por el cliente al finalizar el proceso, en el momento de gestionar la
compra. Además es posible ofrecer una gran variedad de productos modulares que el
usuario puede seleccionar y ajustar a sus necesidades.
El proceso de solicitud que se lleva a cabo por parte del cliente, se inicia generalmente
en la página web del fabricante, en donde se personaliza el producto y se gestiona la
compra. Inicialmente se realiza la selección del producto que se quiere obtener, entre
una gran variedad de artículos que la empresa ofrece. Luego se realiza el diseño del
modelo personalizado, a través de herramientas de simulación en donde se pueden
seleccionar los materiales, estilos, colores, diseños, etc. de cada pieza que compone el
producto. El usuario puede interactuar y probar diferentes modelos personalizados, en
ocasiones almacenarlos en alguna sesión que ha registrado previamente en la web y que
le permitirá realizar la compra. Es un proceso divertido para los clientes, se desarrolla la
creatividad y se puede compartir con otros usuarios de la red. Finalmente se gestiona el
pago a través de internet (comercio electrónico) y se envía la orden de producción a los
centros de operaciones respectivos en donde se inicia la fabricación de módulos y
ensamblaje del producto personalizado para entregarlo al cliente en el tiempo pactado.
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Este sistema es valorado por los compradores siempre y cuando los medios que se
utilizan sean amigables, rápidos, disponibles y seguros, de tal manera que permitan
concretar la compra en el momento que se necesita. Si hay alguna dificultad se debe
disponer de un servicio de soporte y servicio al cliente que ayude a solucionar los
inconvenientes que puedan surgir.
Ésta es una alternativa para competir hoy en día, en donde los fabricantes pueden
ofrecer a sus clientes productos ajustados con sus necesidades siguiendo un proceso
cómo este:
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De ésta forma, las empresas pueden gestionar sus pedidos desde el departamento de
producción de forma ágil, sin tener intermediación del departamento comercial,
mejorando el flujo del proceso, haciéndolo más efectivo y dinámico, cumpliendo con
los tiempos estimados de entrega y reduciendo costes de operación; entregando valor al
cliente y ganando cuota de mercado, reputación y beneficios.
18
1.4. Tipos de Personalización Masiva
19
previamente al proceso productivo, ya que son ellos quienes determinan algunas
especificaciones requeridas para el ensamblaje, estas modificaciones hacen que el
producto sea personalizado y diferenciado, por lo que los clientes están dispuestos a
pagar un sobreprecio. Los precios de los productos varían de acuerdo con las
características seleccionadas, es decir, que a mayor calidad y personalización del
producto, mayor será su precio.
Por otra parte, Duray (2000) propone algunos tipos de personalizadores masivos con
base en la modularidad de productos en donde se puede involucrar al cliente en
diferentes etapas del proceso dependiendo de la estrategia que la organización quiera
adoptar en sus operaciones. Éstos se determinan teniendo en cuenta las características
del producto, las exigencias demandadas por los compradores, los tiempos de ciclo y
costes de producción más óptimos para competir en el mercado, como se muestran en la
Figura 6:
TIPO DE MODULARIDAD
DISEÑO
MOMENTO DE 1. FABRICANTES 2. INVOLUCRADORES
INCLUSIÓN FABRICACIÓN
DEL
ENSAMBLADO
CONSUMIDOR
3. MODULARIZADORES 4. ENSAMBLADORES
USO
20
Los fabricantes son aquellas empresas que incluyen al cliente en la etapa de diseño y
producción, es decir que se realiza la modularidad en las primeras etapas del proceso
productivo, lo que permite diseñar piezas únicas y tener un control detallado del
producto. Se sigue un proceso de personalización pura, pero se utiliza la modularidad
para poder estandarizar los componentes o piezas del producto.
Los modularizadores implican al cliente en las etapas finales del proceso, ensamblaje y
distribución, pero el producto es ensamblado en la etapa de diseño y fabricación
mediante módulos. Este desarrolla un planteamiento en el diseño a pesar de que los
consumidores no especifican sus requerimientos en las etapas finales, es decir que se
utiliza la modularidad antes de personalizar el producto.
21
2. Implantación de Personalización Masiva
Las empresas con mercados estables y predecibles pueden continuar con su estrategia de
producción lean, que hasta el momento les genera bajo coste y eficiencia en los
procesos. Sin embargo, las empresas que operan en mercados inestables a causa de la
variación de los gustos de los clientes, avances tecnológicos, ciclos de vida del producto
cada vez más cortos y demandas impredecibles deben evaluar la opción de convertirse
en personalizadores en masa, ofreciendo calidad, experiencia y bajo coste en sus
productos (Pine, 1993).
1. Organización lean
3. Modularización
5. Optimización de operaciones
22
necesarios para el flujo de cada proceso lo largo de toda la cadena de valor (Vilana,
2006).
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La estrategia de personalización masiva requiere una organización dinámica, que
funcione mediante procesos, como un sistema integrado en donde cada departamento o
área es vital para su funcionamiento. La cultura y la estructura organizativa deben
permitir la implantación de nuevas tecnologías de diseño y producción avanzada, para
obtener procesos eficientes; con equipos de trabajo proactivos que desarrollen la
innovación y la creatividad.
Así mismo, en los procesos se debe incluir a los proveedores, para obtener un flujo
equilibrado, secuencial y con tiempos de respuesta alineados con la estrategia de
personalización, considerando que la integración de dichos proveedores puede cambiar
frecuentemente, dependiendo de los requerimientos establecidos por el cliente y demás
cambios que se puedan presentar en el entorno. No obstante, las capacidades de
producción también pueden variar al tener una demanda impredecible, por lo que las
empresas deben estar preparadas para afrontar las fluctuaciones en los volúmenes de
productos que se generan. Los procesos flexibles hacen que se tenga menor impacto
sobre las operaciones, si se presentan grandes variaciones de demanda (Pine et al;
1993).
Contar con una red de proveedores próxima y desarrollar relaciones virtuales entre
todos los miembros de la cadena de valor con el uso de nuevas tecnologías es
indispensable para gestionar la estrategia, integrando el sistema y trazando objetivos
comunes que involucren a cada una de las partes, asegurando el flujo de los procesos y
el cumplimiento de las metas dispuestas.
No obstante, se debe conocer y tener muy claro las necesidades y deseos de los clientes
al implantar una estrategia de este tipo, ya que son ellos quienes deciden lo que quieren
comprar, productos únicos por los cuales están dispuestos a cambiar su forma
tradicional de compra y por los que en ocasiones tengan que pagar un sobreprecio.
Integración efectiva y rápida: Todos los procesos que intervienen en el negocio deben
estar perfectamente alineados y coordinados con ésta estrategia, desde el momento que
se realiza una solicitud por parte de un comprador, hasta que se entrega (teniendo en
cuenta el servicio postventa). Es decir, se deben tener los recursos humanos, físicos y
tecnológicos disponibles para que el sistema funcione de forma ágil y eficiente
cumpliendo con los objetivos establecidos.
25
Minimizar costes operacionales: Todos los procesos de personalización en masa
deben suponer el menor coste posible. Para esto se realiza la producción de gran
volumen de productos, aprovechando economías de escala, integrando la
personalización en las últimas fases del proceso y la estandarización de los procesos y
componentes internos, no perceptibles para el cliente.
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información valiosa para los fabricantes y brinda la posibilidad a los compradores de
diseñar los productos bajo estándares y según sus necesidades, con disponibilidad
ilimitada de forma fácil y rápida. Permite simular y vender productos a precios bajos,
desplazando las formas tradicionales de comercialización, convirtiéndose hoy en día en
el canal más utilizado para realizar compras de productos personalizados (Gómez 2007).
La incorporación del comercio electrónico también ha facilitado la creación de nuevas
relaciones para conectar a la empresa con nuevos colaboradores de la cadena de valor,
incrementando la cantidad y calidad de los flujos de información.
Dentro de las organizaciones existen tres grupos de tecnología que se puede aplicar en
la estrategia de personalización en masa, tecnologías de diseño, tecnologías de
fabricación y tecnologías administrativas, que contribuyen con la eficiencia en los
procesos, productividad, calidad y alto desempeño, ayudando a las organizaciones a ser
más competitivas y a satisfacer de la mejor forma a los clientes. Algunas de las
tecnologías que se pueden aplicar dentro de los procesos son:
Las soluciones de CRM en web permiten dar seguimiento a las actividades de los
clientes, mejorar la efectividad de ventas, recolectar y transformar información,
proporcionar un mejor servicio al cliente y crear relaciones rentables, rápidas y efectivas
(Sepúlveda, 2003).
Relaciones con los clientes: Se necesita contar con procesos que permitan establecer
una relación cercana con los clientes, quienes son la razón de ser y el eje principal de las
empresas. Es indispensable conocer sus deseos y necesidades, la mejor forma es
obteniendo información real por parte de ellos mismos, para que las empresas puedan
generar nuevos productos o diseños que ayuden a satisfacer sus deseos.
El servicio antes, durante y después de la venta debe ser una prioridad para las
organizaciones, el valor percibido por el cliente y lo que está dispuesto a pagar por el
producto que se ofrece depende en gran parte de la forma en que se relaciona la empresa
con él. “La calidad percibida del servicio es el resultado de un proceso de evaluación, en
28
el cual los clientes comparan sus percepciones de la prestación del servicio recibido con
lo que ellos esperaban del mismo’’ (Kleyman, 2009).
Cada uno de estos aspectos define la mejor forma de hacer las cosas a la hora de
implantar una estrategia de personalización masiva, ayudando a las empresas a mejorara
día a día en sus operaciones, con procesos eficientes y buenos resultados que se
traduzcan en ventas y beneficios para los accionistas y la organización en general. Pese
al éxito que representa ésta estrategia y como en cualquier modelo de producción, se
valoran dificultades y recomendaciones que las empresas deben tomar como lecciones
aprendidas y tener muy en cuenta en los procesos de implantación de personalización
masiva para no cometer los mismos errores y poder tener finalmente un modelo efectivo
de producción.
29
3. Ventajas, Inconvenientes y Recomendaciones de Personalización Masiva
Algunas empresas están utilizando ésta estrategia para desarrollar su negocio a través de
la venta personalizada de productos modulares diseñados por los clientes; sin embargo,
para su implantación se deben tener en cuenta factores de éxito como (Da Silveira,
2004):
Para obtener buenos resultados hay que entender estos factores como la base para iniciar
el desarrollo de la estrategia, pues se presentan ventajas e inconvenientes que dependen
de la definición inicial, las características del negocio y el tipo de estructura
organizativa de la empresa.
30
3.1. Ventajas
31
3.2. Inconvenientes
32
Éstas dificultades operativas hacen que la personalización masiva no haya conseguido el
impacto esperado, solo algunas empresas han logrado tener éxito con su implantación
(Piller, 2004).
33
Así mismo, las recomendaciones y dificultades presentadas en la implantación de la
estrategia de personalización masiva sirven como lecciones aprendidas para las nuevas
empresas que pretendan utilizar la estrategia en su modelo de producción. Con ésta
información los directivos podrán considerar criterios y factores determinantes para su
funcionamiento.
La intervención del cliente en el proceso hace inevitable una relación más directa y
rápida entre él y la empresa. Las herramientas tecnológicas actualmente han
revolucionado la forma de comunicarse, permitiendo obtener información veraz en
tiempo real. Internet juega un papel indispensable para la personalización, ya que es el
medio mediante el cual los clientes interactúan para realizar el pedido. Acceden a la
web para seleccionar las especificaciones del producto, realizan simulaciones de
características del producto, se informan sobre especificaciones y variedades de
productos, realizan transacciones de solicitud y pago de productos. Ésta es la
herramienta más utilizada, por eso se recomienda a las empresas disponer de una página
web amigable, eficiente y dinámica que permitan a los usuarios interactuar con los
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servicios ofrecidos de forma ágil y sencilla, además de generar bases de datos y obtener
información relevante sobre preferencias y capacidad de consumo de clientes.
Por otra parte, las empresas deben realizar campañas publicitarias con el objetivo de
captar nuevo público, penetrar nuevos mercados y generar un mayor volumen de ventas.
A través de los medios masivos de comunicación se puede realizar el marketing
necesario para aumentar el tráfico en la web, que se traduce en reputación y beneficio.
35
3.4. Dificultades de Implantación
La implantación de la estrategia de personalización masiva dentro de las empresas no es
tan sencilla como parece; implica realizar una gran inversión al inicio y grandes
cambios tanto en la estructura de la organización como del producto; es un modelo
estratégico que va a la vanguardia de los modelos de producción, que utiliza la mejor
tecnología y diseño para ofrecer a los clientes los productos que desean, si ellos así lo
requieren. En ocasiones los compradores no tienen la necesidad de tener un producto
personalizado, ni están dispuestos a pagar un precio más alto por dicho producto o
existen productos que, por sus características, no pueden ser personalizados ni
modularizados, lo que impide la implantación de una estrategia de este tipo.
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4. Evidencia Empírica de la Implantación de Personalización Masiva
Software
Servidores
Impresoras Electrónica y Accesorios
almacenamiento y redes
1
Gran parte de la información de esta sección ha sido obtenida de la página web de esta empresa
http://www.dell.com/.
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Michael Dell inició el negocio de ordenadores con la plena convicción de que mediante
la venta directa, podría entender y satisfacer las necesidades de los clientes. Con un
capital inicial de U$1000, empezó a fabricar ordenadores personalizados con gran éxito
en el mercado, obteniendo un crecimiento anual del 80%. Años después como
consecuencia del incremento en ventas y crecimiento del negocio, decidió expandirse
internacionalmente, continuando con la línea de venta directa y personal, teniendo
siempre en cuenta las necesidades de cada tipo de cliente, adoptando un modelo de
negocio sin intermediarios ni distribuidores, y bajo los siguientes principios:
Dell cuenta con un sistema de pedido vía Internet y telefónico con disponibilidad 24
horas, con centros de atención localizados en India y en Estados Unidos, para garantizar
el servicio al cliente permanentemente, teniendo en cuenta los cambios de horario en
cada región.
38
Figura 10: Personalización de un ordenador portátil.
El modelo de producción de Dell se inicia con un pedido realizado por el cliente a través
de Internet o telefónicamente; todo el proceso de fabricación se gestiona de forma
electrónica. El usuario puede configurar el ordenador que desea según sus necesidades;
velocidad del microprocesador, memoria RAM, capacidad de disco duro, unidad de CD-
ROM, tamaño del monitor, y demás accesorios que se requieran (más del 50% están
clasificados a través de la pagina web o una página personalizada creada para los
clientes corporativos). Las órdenes de producción son enviadas en tiempo real a la
fábrica más cercana, en donde se inicia el proceso productivo. El pedido entra en una
cola de producción en donde se clasifican los componentes solicitados y son asignados
al área de ensamble correspondiente. Dell trabaja con proveedores estratégicos que
garantizan el suministro de componentes en la fábrica en el momento que se requiere.
Trabajan en equipo como una sola organización, un sistema integrado que simplemente
busca satisfacer las necesidades de los clientes, esto les permite contar con un inventario
mínimo de componentes en su planta de producción (Roman et al; 2001).
40
El resultado de este modelo de producción adoptado por la empresa ha permitido
reducir el tiempo de ensamble en un 75% (comparado con el modelo tradicional) y
duplicar la productividad por metro cuadrado del área de ensamble, lo que admite
entregar productos en 5 o 6 días después de haber realizado el pedido (Roman et al;
2001).
La estrategia adoptada por Dell con los proveedores ha creado una relación de
confianza. La empresa cuenta con proveedores de productos de alta calidad y
rendimiento, ya que en la industria de equipos de tecnología en ocasiones la calidad de
los componentes es de gran influencia en la decisión de compra de los clientes. Dell
optó por asociarse con un pequeño número de empresas y establecer relaciones a largo
plazo, siempre y cuando mantengan su liderazgo en calidad, tecnología y rendimiento.
Los proveedores deben garantizar a la empresa el suministro de partes en el momento
oportuno; para esto se comparte información de previsiones de venta y pronósticos de
demanda de equipos Dell. Los proveedores han adoptado modelos de producción
similares a los que utiliza Dell, para optimizar sus operaciones logrando implantar
sistemas justo a tiempo, realizando la entrega de partes en el mismo día o en
determinadas horas cuando se necesitan. La estrecha colaboración con los proveedores
ha permitido ahorrar tiempo, energía y costes (Thomson et al; 1999).
Por otra parte, se trabaja en equipo integrando personal de Dell y de las empresas
proveedoras, trabajando como un sistema que satisface las necesidades de los clientes.
El personal se encuentra capacitado y se ha adoptado una cultura enfocada en el servicio
al cliente, por lo que los trabajadores de toda la organización se esfuerzan por lograr el
mejor servicio, cumpliendo con las especificaciones de los clientes en el tiempo
pactado.
La venta directa es otra de las estrategias que ha contribuido con el éxito de la empresa,
ya que de esta forma se conoce de primera mano las necesidades y preferencias de los
clientes, así como información inmediata de problemas de calidad, diseño, distribución,
etc. Creando una ventaja competitiva sobre sus competidores, pues dispone de
información relevante, real, en poco tiempo que le permite reaccionar rápidamente a los
cambios o inconvenientes que se pueden presentar. El servicio preventa y postventa es
muy importante para la empresa, es por esto que cuenta con servicios adicionales que
41
generan valor agregado para los clientes individuales y corporativos, aumentado así el
valor percibido por ellos. Un ejemplo es la instalación de software propio de empresas a
los equipos adquiridos en Dell, esto trae gran beneficio y ahorro para los clientes
corporativos, así como las etiquetas de los equipos durante el proceso de ensamble. En
el servicio postventa disponen de proveedores locales que realizan las reparaciones
necesarias a los clientes, una línea telefónica gratuita que presta soporte técnico 24
horas, pagina web y correo electrónico con disponibilidad para recibir las
inconformidades y daño de equipos. Este flujo de información ayuda a mejorar la
calidad y tiempo de respuesta, manteniendo así la satisfacción de los clientes (Thomson
et al; 1999).
No obstante, en los últimos años la empresa se ha visto afectada por los grandes
cambios de la economía mundial que ha generado recesión y disminución en las ventas
y beneficios de los accionistas. Los avances tecnológicos y la introducción de nuevos
productos innovadores por parte de los competidores han afectado la estrategia inicial
de Dell, llevando a sus directivos a reorganizar la empresa y cambiar de estrategia,
buscando ofrecer productos nuevos e innovadores, anticipándose a los requerimientos
de los clientes. Es por esto que ha introducido en el mercado de servicios, adaptándose a
las nuevas tendencias, atendiendo las necesidades actuales de sus clientes que buscan
sistemas integrados de software y hardware personalizados e integrados en ambientes de
‘Cloud Computing’, es decir infraestructuras virtuales completas (Iglesias, 2012).
42
Para cumplir los objetivos establecidos, Dell ha adquirido en los últimos 3 años 18
empresas de IT que contribuyen con su plan de creación de valor y satisfacción de
necesidades de los clientes. “Dell ya no es una compañía de PC, sino una de soluciones
IT de punta a punta que realmente entiende las necesidades de sus clientes” afirma
Michael Dell (Gonsalvez, 2011). Este nuevo enfoque permite a la empresa continuar
con la reducción de costes, ya que aun cuenta con la cadena de suministro eficiente que
la ha caracterizado, así como la personalización de productos y servicios de acuerdo con
las especificaciones dispuestas por los usuarios. En 2011 Dell inicio la apertura de
centros de soluciones globales en diferentes ciudades del mundo, en donde ingenieros
especializados realizan la personalización y optimización de aplicaciones y soluciones
de TI a través de hardware propio. Dell no ha parado de avanzar en su negocio,
mejorando continuamente e innovando en sus productos, atendiendo necesidades y
convencidos que la personalización es la ventaja competitiva que distingue su negocio
de los competidores.
43
VENTAJAS INCONVENIENTES
44
4.2. National Bicycle Industrial Company (NBIC)
La empresa cuenta con dos fábricas, una para la producción masiva y otra para
personalización. Inicialmente concebida como una fabrica piloto, la planta de
personalización masiva fue construida en 1987; allí se produce un gran porcentaje de
bicicletas de Panasonic, las cuales son enviadas y entregadas a los clientes
individualmente.
45
Este modelo permitió involucrar a los clientes en el inicio del proceso operativo, pues
son ellos quienes definen las especificaciones del producto que desean, para obtener al
final una bicicleta única y ajustada a sus necesidades. Panasonic fabrica las bicicletas
exactamente con las medidas, peso y color de preferencia del cliente, a un precio entre
20 y 30 por ciento superior al de una bicicleta estándar. El tiempo de entrega del
producto, desde la formalización del pedido es de dos semanas para clientes locales y
tres semanas para clientes internacionales.
46
El proceso se inicia cuando el cliente realiza su pedido en la tienda de Panasonic; allí se
definen las características que desea y se realiza el pago del producto. Inmediatamente,
los vendedores envían la orden a producción con las especificaciones de la bicicleta. En
la fábrica se recibe y se carga el pedido en un ordenador, en donde automáticamente se
crea un anteproyecto único y se asigna un código de producto. El diseño es
perfeccionado mediante CAD, y es enviado al proceso productivo en donde se
seleccionan las piezas y se les asigna el código de barras de producto. En cada
operación se debe realizar la lectura del código de barras, que es el que contiene toda la
información con las características de la bicicleta, e indica a los trabajadores como
realizar la actividad teniendo siempre en cuenta las especificaciones del cliente. El flujo
del proceso es continuo, y la información fluye rápidamente para poder fabricar una
bicicleta en 150 minutos, a pesar de no contar con procesos muy mecanizados ni
operaciones automáticas; existen trabajadores artesanos que se encargan de realizar las
actividades operativas teniendo en cuenta la calidad y productividad necesaria para
cumplir la meta de producción.
47
NBIC utiliza la producción masiva y la personalización simultáneamente. La planta de
producción en masa fabrica bicicletas de las líneas de productos con grandes segmentos
de mercado, en donde se debe contar con procesos eficientes y bajo coste para poder
cubrir la demanda en mercados homogéneos. Mientras tanto, la personalización masiva
la utilizan para la línea de bicicletas más exclusiva, en donde el mercado es cambiante y
los clientes están dispuestos a pagar un mayor precio por un producto único, teniendo en
cuenta el valor agregado que la empresa ofrece en la calidad del servicio.
Los directivos de NBIC han querido integrar estas dos estrategias para poder aumentar
sus beneficios y atender los requerimientos del mercado, sin embargo se evidencian
grandes ventajas con la estrategia de personalización, por lo que en sus procesos han
construido una estructura centralizada de mejora continua e intercambio de información,
en donde se incluye al cliente. El personal está capacitado e integrado para trabajar en
las fabricas, son los trabajadores quienes generan alternativas de mejora en los procesos,
a cambio la empresa realiza programas de movilización interna, mejorando las
condiciones laborales, trasladando a los mejores trabajadores a la planta de
personalización, que es donde se requiere una combinación de habilidades humanas y
de producción que son reconocidas con salarios más altos.
Las sinergias entre las estrategias de personalización masiva y producción en masa son
evidentes, ya que la personalización suministra información directamente de las
necesidades e inquietudes de los clientes a los diseñadores de producción masiva,
quienes la utilizan para crear nuevos modelos. Los clientes son los co-diseñadores,
48
quienes definen las especificaciones de los productos en la etapa inicial del proceso, es
decir que la estrategia de personalización masiva es el canal para generar nuevas ideas
en el proceso de producción en masa. Dentro de la aplicación de estrategias en los
modelos de producción, NBIC ha realizado cambios en la planta de producción en masa
y en la de personalización, teniendo en cuenta las lecciones aprendidas de cada uno de
los procesos que integran los sistemas. El cambio de tamaño de lote en la planta de
producción en masa es uno de los más importantes; se disminuyó de acuerdo con las
predicciones e información recibida de la planta de personalización.
49
4.3. Hewlett Packard2
2
Gran parte de la información de esta sección ha sido obtenida de la página web de esta empresa
http://www.hp.com/.
50
Actualmente el mercado de la tecnología se encuentra saturado de nuevos productos,
elaborados a un ritmo acelerado por empresas innovadoras y eficientes que compiten
entre sí para ganar cada vez mayor cuota de mercado. HP es una de estas empresas, que
afronta día a día los nuevos retos del mercado y esta a la vanguardia en innovación,
calidad y precio, ofreciendo productos personalizados y a bajo coste.
51
productivo, buscando una solución rápida y afectando lo menos posible a las demás
operaciones.
52
Figura 17: Comparación costes (Feitzinger et al; 1997).
Todos estos cambios apuntan hacia una estrategia de personalización masiva que brinda
mayor confianza y seguridad a los compradores. A la empresa la posibilidad de
disminuir sus costes de operación, incrementar su facturación y contar con clientes
satisfechos y fidelizados al satisfacer sus necesidades de la mejor manera posible,
entregando productos ajustados a sus requerimientos, en el tiempo y lugar pactado.
54
4.4. Toyota
3
Fuente: OICA http://oica.net/wp-content/uploads/ranking-2010.pdf
55
Toyota evoluciona día a día, convirtiéndose en un modelo a seguir para las demás
empresas del sector automotriz, a causa de los resultados obtenidos con los modelos de
producción adoptados, demostrando que es posible obtener productos con cero defectos
y bajo coste, lo que se traduce en mayores ventas y clientes fidelizados.
Sin embargo, no todo ha sido positivo en la evolución de ésta empresa ya que ha tenido
algunos tropiezos, como es el caso de la implantación de la estrategia de personalización
masiva en sus operaciones. En donde se ofrecía al cliente una amplia gama de productos
personalizados con un tiempo de entrega estimado de 3 días. Esto generó un incremento
en los costes de producción, incremento de tiempo de desarrollo de productos y
modificación de los ciclos de vida, así como el incremento del inventario de materia
prima. Toyota evidenció que la estrategia de personalización masiva requiere cambios
radicales en el modelo de producción y no se debe tomar como una estrategia más de
mejora continua (Pine et al; 1993).
La personalización masiva es una estrategia que implica romper las redes integradas del
modelo actual, creando nuevos procesos basados en módulos que permitan ejecutar las
diferentes tareas, logrando configuraciones y modificaciones de acuerdo con los
requerimientos de los clientes. No se puede pensar que ésta estrategia es algo adicional
a la mejora continua, ésta debe ser prerrequisito para la implantación de la
personalización en masa. Según Pine (1993), la diferencia más grande entre la
personalización masiva y el sistema convencional de producción es que “los
trabajadores no cuestionan el diseño básico del producto que van a fabricar, lo asumen
como un producto que quieren los clientes”.
56
la variedad de productos disponibles en un tiempo tan corto, esto impactó las
operaciones por la gran exigencia de la nueva estrategia de producción, generó
problemas internos entre los trabajadores y debilitó los procesos en los que antes se
tenía experiencia. Sin embargo, la solución que encontraron los gerentes fue
automatizar la cadena de producción; se instalaron monitores a lo largo del proceso que
informaban a los trabajadores sobre cómo ensamblar el modelo de automóvil a procesar
y señales luminosas controladas por ordenador. Estas medidas privaban a los
trabajadores para aprender y generar mejoras al proceso, reduciendo su capacidad de
innovación y mejora continua (Pine et al; 1993).
Otro gran problema de la empresa, fue que los ingenieros del departamento de
investigación y desarrollo crearon diferentes características, algunas muy lujosas, para
ofrecer nuevas opciones de producto a los usuarios; sin embargo, el resultado final fue
que no eran lo que el cliente demandaba. En la personalización masiva el cliente es
quien impulsa la variedad de los modelos, basándose en las especificaciones dispuestas
previamente.
El tercer gran problema de Toyota en su esfuerzo por obtener costes bajos mediante la
personalización fue que pretendían utilizar componentes comunes para diferentes
modelos de automóviles. Los gerentes de proyecto responsables del desarrollo de cada
modelo, presionaron para que este cambio fuera posible, pero no se consiguió el
objetivo, lo que conllevo a un incremento en los costes de operación (Pine et al; 1993).
57
4.5. Otros ejemplos
Éstos son otros ejemplos de empresas de diversos sectores que utilizan la estrategia de
personalización masiva, algunas en todos sus productos y otras los van incluyendo
progresivamente. Todas son empresas industriales, con lo que se quiere mostrar que ésta
estrategia puede ser implementada en diferentes mercados siempre y cuando se tengan
en cuenta las recomendaciones descritas anteriormente.
58
• Munich Sport – Barcelona4
4
Gran parte de la información de esta sección ha sido obtenida de la página web de esta empresa:
http://www.munichmyway.com/.
59
Figura 20: Proceso de personalización-
modelos en blanco.
60
Munich My Way también ofrece la posibilidad de personalizar las tallas, dando
la opción de comprar el zapato derecho de un número y el izquierdo de otro. De
la misma manera, los diseños de uno y otro zapato podrán ser diferentes, esto
genera confianza y valor agregado para los clientes, quienes esperan un producto
personalizado y de la mejor calidad.
61
• Levi Strauss & Co.5
5
Gran parte de la información de esta sección ha sido obtenida de la página web de esta empresa:
http://eu.levi.com/es_ES/women/index.html.
62
Si el cliente necesita asesoría sobre el diseño recomendado según su anatomía,
en el portal Levi’s se puede solicitar el CURVE ID que ayudará a seleccionar el
mejor modelo,
63
Una vez ordenado, el pedido es enviado a la fábrica en Tennessee en donde se
confecciona y se envía al comprador en un plazo de 2 o 3 semanas.
64
Mattel-Barbie6
Los clientes pueden escoger entre una selección de diferentes características que
incluyen color de pelo, piel, ojos, peinado y ropa. También pueden darle un
nombre especial a la muñeca, así como una personalidad distinta (romántica,
deportista, mamá, etc.).
6
Gran parte de la información de esta sección ha sido obtenida de la página web de esta empresa:
http://shop.mattel.com/shop/index.jsp?categoryId=4213488.
65
Una vez que el cliente ha completado la selección, se muestra la imagen de la
muñeca y los looks escogidos para que sean modificados, si se requiere.
Finalmente se puede realizar el pedido de la Barbie on-line.
66
• Heineken7
7
Gran parte de la información de esta sección ha sido obtenida de la página web de esta empresa:
http://www.heineken.com/AgeGateway.aspx.
67
• Mars Incorporated-m&m8
Los m&m son unos pequeños trozos de chocolate recubiertos con azúcar, muy
populares en el mundo. Son fabricados por la empresa estadounidense Mars
Incorporated. En su página web Mars ofrece la posibilidad de personalizar los
dulces, con diferentes colores y mensajes que el cliente prefiera según la ocasión.
Ofrece dulces personalizados para navidades, halloween, aniversarios, bodas o para
lo que el cliente desee.
8
Gran parte de la información de esta sección ha sido obtenida de la página web de esta empresa:
http://www.m-ms.com/us/.
68
En la página web se inicia el proceso de personalización seleccionando las
características de los chocolates, según los deseos del cliente. Los colores, mensajes,
imágenes y empaquetado, etc. son las posibilidades que se ofrecen para la
personalización.
69
• Bridgestone9
9
Gran parte de la información de esta sección ha sido obtenida de las páginas web:
http://www.bridgestone.com/corporate/philosophy/index.html y http://www.eltiempo.com/.
70
Figura 32: Ejemplo de llanta personalizada.
La nueva estrategia de personalización permite a cada cliente realizar sus diseños con
dibujos, fotografías, etc. y con una nueva técnica se ofrece la posibilidad de borrar el
gráfico y modificarlo si se quiere. Este producto personalizado es una de las
innovaciones más importantes de Bridgestone ya que, como bien es sabido, el material
de las llantas es difícil de trabajar y no se tenían muchas posibilidades de modificación
del diseño.
71
• NIKE Inc.10
10
Gran parte de la información de esta sección ha sido obtenida de la página web de esta empresa:
http://www.nike.com/us/en_us/lp/nikeid?sitesrc=id_redir.
72
Al entrar en la web de Nike se observa un catálogo de modelos preestablecidos para
hombres, mujeres y niños, de los cuales el cliente puede seleccionar, cambiar
colores de cordones, zapatillas y suelas, así como observar el diseño en detalle con
una imagen tridimensional del prototipo. Antes de iniciar el proceso de compra los
clientes deben inscribirse, rellenando alguna información necesaria para la empresa.
73
Tras seleccionar el modelo, se gestiona el pedido, se realiza el pago y en un plazo
máximo de 30 días se entregará el producto al cliente. Una vez realizada la solicitud, la
información se envía a las oficinas centrales de Nike, en donde se encargan de trasmitir
la información a la planta de personalización masiva ubicada en China.
74
• Totto11
MALETINES
ROPA HOMBRE-MUJER
ACCESORIO
11
Gran parte de la información de esta sección ha sido obtenida de la página web de esta empresa:
http://www.totto.com/co/totto
75
Desde hace algunos años han implantado la estrategia de
personalización masiva para la línea de maletines, en donde a través de
su página web se permite personalizar el producto, de tal forma que el
cliente puede seleccionar el estilo y color de la misma.
76
Cuando se finaliza la personalización de la maleta, se debe realizar el registro del cliente
en la página web, incorporando algunos datos personales para hacer más segura la
compra. Por último, el comprador realiza el pago del producto e inmediatamente la
información es enviada a la fábrica en donde se inicia la producción modular de la
maleta, el empaquetado y el envío al cliente se realiza en un tiempo máximo de siete
días.
77
CONCLUSIONES
78
Con su implantación, las empresas logran atender de manera completa las exigencias
del mercado, al desarrollar una capacidad de respuesta rápida ante los cambios que
puedan surgir, reducir los costes de producción, anticiparse a los requerimientos del
mercado, ampliar la cobertura geográfica y simplificar los procesos.
Es una estrategia que está siendo utilizada en empresas de todo tipo, especialmente
empresas industriales, en donde a través de tecnología, diseño, estandarización,
modularidad, flexibilidad y trabajo en equipo se realiza la fabricación de productos de
acuerdo con especificaciones pre-establecidas por los clientes. Generalmente, las
empresas utilizan esta estrategia de forma paralela; es decir, cuentan con procesos de
producción en masa y personalización masiva al mismo tiempo, creando sinergias,
cooperación y diferenciación en sus operaciones.
79
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