Tabla de Correspondencia Entre ISO 3700.2016 y El DS 002-2019-JUS de Reglamento de La Ley #30424
Tabla de Correspondencia Entre ISO 3700.2016 y El DS 002-2019-JUS de Reglamento de La Ley #30424
Tabla de Correspondencia Entre ISO 3700.2016 y El DS 002-2019-JUS de Reglamento de La Ley #30424
Compliance
Tabla de correspondencia entre ISO 37001:2016 y el D.S. 002-2019-
JUS - Reglamento de la Ley Nº 30424, Ley que regula la
responsabilidad administrativa de las personas jurídicas.
(Perú)
Rev.02 | 2018
Tabla de correspondencia entre ISO 37001:2016 y el
D. S. 002-2019-JUS - Reglamento de la Ley Nº
30424, Ley que regula la responsabilidad
administrativa de las personas jurídicas.
Perú
Objetivos
▪ El presente documento pretende indicar de forma simple y directa las correspondencias
directas exitentes entre el establecimiento de un sistema de gestión bajo la norma ISO
37001:2016 (NTP-ISO 37001:2017) y el D.S. 002-2019-JUS Reglamento de la Ley Nº 30424,
Ley que regula la responsabilidad administrativa de las personas jurídicas.
▪ Se indican las correspondencias directas así como los matices o aclaraciones necesarias en
cada apartado de la norma pero sin embargo es necesario tener en cuenta los requisitos y
recomendaciones de la norma en su conjunto bajo los propios requisitos del reglamento.
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personas jurídicas y los modelos de prevención
Tabla de correspondencia
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personas jurídicas y los modelos de prevención
Otorgar las herramientas e
insumo pertinentes para una
correcta evaluación del riesgo.
Artículo 11.- Procesos operativos 4.5.2 Establecimiento de criterios para Definir criterios para eficiente
la evaluación de riesgo. evaluación de riesgos.
4.5.4 Conservación de la información
documentada sobre la evaluación de
Riesgos
Artículo 12.- Responsabilidad de 5.3 Roles, responsabilidades y Definir la responsabilidad sobre
supervisión autoridades en la organización la evaluación de riesgos.
Está persona u órgano que se
encargará de la supervisión del
cumplimiento de la evaluación del
riesgo podrá ser el Oficial de
Cumplimiento, el área de Control
Interno y/o el área de auditoria.
Articulo 13.- Construcción del perfil de 4. Contexto de la Organización
riesgo
Artículo 14.- Identificación de riesgos 4.5 Evaluación del Riesgo de Soborno
Artículo 15.- Tipos de riesgos 4. Contexto de la Organización Incluir en los criterios de
IDENTIFICACION los riesgos
- Riesgos comerciales u operativos. comerciales u operativos,
- Riesgos económicos económicos y reputacionales.
- Riesgos reputacionales Incluir el tipo de riesgo en la
Matriz de Evaluación de Riesgos.
Artículo 16.- Fuentes de información 4.1 Comprensión de la Organización y
su contexto.
4.5 Evaluación del Riesgo de Soborno
Articulo 17.- Criterios para la 4.1 Comprensión de la Organización y Aplicación de metodologías para
identificación de riesgos su contexto la correcta comprensión de la
organización, por ejemplo:
- Análisis FODA
- Análisis PEST
- Matriz MEFE
- Matriz MEFI
Artículo 18.-Evaluación del riesgo 4.5.1 Evaluación de Riesgos de
Soborno
6.1 Acciones para tratar riesgos y
oportunidades
Artículo 19.- Criterios para la 3.12 Definición de riesgo
evaluación de riesgos 4.5.1 Evaluación de Riesgos de
Soborno
Artículo 20.- Probabilidad ISO 31000 Normas complementaria de
Artículo 21.- Consecuencia (Impacto) ISO 31010 referencia en ISO 37001 para la
A4. Evaluación del Riesgo de Soborno identificación, evaluación, gestión
y tratamiento del riesgo.
Artículo 22.- Controles de prevención, 6.1 Acciones para tratar riesgos y Estos controles se deben ver
detección o corrección oportunidades reflejados en el Plan de Control
8.1 Planificación y Control Operacional de Riesgos del Modelo de
Prevención de Delitos
Artículo 23.- Controles financieros 8.3 Controles Financieros Para una correcta
A.11 Controles Financieros implementación de controles
- Separación de funciones en financieros se deberá:
procedimientos de pagos.
- Niveles de aprobación de pagos - Segregación de roles de
- Mecanismos de verificación de la pago.
designación, trabajo y servicios se hayan - Procedimientos de
dado de modo correcto.
pago.
- Más de una firma para pagos.
- Documentación suficiente para la - Modificación de escala
aprobación de pagos. de poderes (doble firma
- Restringir el uso de dinero en efectivo facultades bancarias).
- Implementar revisiones periódicas de - Procedimientos y/o
las operaciones financieras. política de caja chica y
- Implementar auditorias financieras uso de efectivo.
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internas periódicas - Auditorías internas
financieras.
- Auditorías externas
financiera
Artículo 24.- Controles no financieros 8.4 Controles No Financieros Para una correcta
8.5 Implementación de controles en implementación de controles no
- Procesos adecuados de verificación y organizaciones controladas y socios de financieros se deberá:
calificación previa de contratistas, negocio
subcontratistas, proveedores y A.11 Controles No Financieros - Debida diligencia con los
consultores a fin de evaluar su A.13 Implementación de controles en proveedores y terceros.
probabilidad de participar en los delitos. organizaciones controladas y socios de - Dejar evidencia de la necesidad
- Evaluar, la necesidad y legitimidad de negocio del servicio contratado.
los servicios brindados por un socio de A.14 Compromisos Anti Soborno - Dejar evidencia de la
negocio. conformidad del servicio.
- Si los servicios prestados fueron - Proceso de selección de
llevados de modo correcto. proveedores.
- Si los pagos que se realizaron son - Segmentación de roles en las
adecuados y proporcionales al servicio personas que interviene en la
brindado. suscripción de contratos.
- Proceso de evaluación de proveedores - Modificación de escala de
– 3 postores (Siempre que sea posible). poderes (Doble firma facultades
- Separación de funciones de las contractuales).
personas que participan en los procesos
de contratos (Supervisión y aprobación
de contratos).
- Requerir más de una firma en los
contratos.
- Establecer directivas documentos guía
para los trabajadores y personal
involucrado en los procesos no
financieros a fin de facilitar su labor e
identificar riesgos.
Artículo 25.- Debida Diligencia 8.2 Debida Diligencia Se debe implementar debida
diligencia en:
- Transacciones,
operaciones, actividades
- Socios de Negocio
- Personal
Artículo 26.- Consistencia normativa 4.1 Comprensión de la organización y
su contexto
Artículo 27.- Enfoque participativo 4.2 Comprensión de las necesidades y Establecimiento de
expectativas de los grupos de interés procedimientos para solicitar y
9. Evaluación del Desempeño recabar opiniones de grupos de
interés y socios de negocio
Artículo 28.- Obligatoriedad y 4.3 Determinación del alcance del El Reglamento no permite
aplicación general SGAS EXCLUSIONES del ALCANCE
del modelo de partes o áreas de
la organización.
Artículo 29.- Simplicidad 4.1 Comprensión de la Organización y
su contexto
7.4 Comunicación
Artículo 30.- Cultura organizacional 7.2.2 Proceso de contratación
7.3 Toma de conciencia y formación
Artículo 31.- Autorregulación de la 4.4 Sistema de Gestión Antisoborno
persona jurídica
Artículo 32.- Política del modelo de 5.2 Política Antisoborno Mención y aprobación de un
prevención Código de Conducta.
Aplicable a los socios
comerciales, y a las partes
interesadas, quienes deberán ser
informados.
Artículo 33.- Elementos mínimos 4.4 Sistema de Gestión Antisoborno
4.5 Evaluación del riesgo de soborno
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personas jurídicas y los modelos de prevención
5.3.2 Función de cumplimiento
antisoborno
7.3 Toma de conciencia y formación
7.4 Comunicación
8.9 Planteamiento de inquietudes
8.10 Investigación de denuncias
9.1 Seguimiento, medición, análisis y
evaluación
9.2 Auditoría interna
10.1 No conformidades y acciones
correctivas
Artículo 34.- Políticas para áreas 8.7 Regalos, hospitalidad, donaciones y
específicas de riesgos beneficios similares
5.3.3. Delegación de la toma de
decisiones
A.8.8 Conflictos de Interés
Artículo 35.- Designación de una 5.3.2 Función de Cumplimiento La designación debe realizarse
persona u órgano de prevención Antisoborno por el órgano de administración
(Directorio).
Articulo 36.- Registro de actividades y 7.5 Información Documentada Para un adecuado registro de
controles internos 8.1 Planificación y Control Operacional actividades:
A.17 Información Documentada
- Implementar un sistema
de control contable y
financiero que asegure
el registro de todas las
actividades, lo que
incluye libros y cuentas
contables.
- Implementar sistema de
control interno (área de
cumplimiento).
- La evaluación del
sistema de control
interno (área de
cumplimiento) está a
cargo de un auditor
(interno o externo)
Artículo 37.- La integración del 4.4 Sistema de Gestión Antisoborno
modelo de prevención en los 8.2 Diligencia Debida
procesos comerciales de la persona 8.6 Compromisos antisoborno
jurídica
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capacitación periódica del modelo de 7.4 Comunicación año.
prevención La capacitación puede ser
presencial o virtual, y debe
contener como mínimo lo
siguiente:
1.Política de cumplimiento
y procedimientos del
mdp.
2. Riesgos y
consecuencias.
3. Circunstancias en las
que los riesgos se
materializa en función
de los puestos
expuestos a riesgo.
4. Reconocimiento y
enfrentamiento de
situaciones de riesgo.
5. Canales de denuncia
6. Formas de colaboración
para la prevención de
riesgos
7. Consecuencias legales
del incumplimiento
8. Información sobre los
recursos de
capacitación
Artículo 42.- La evaluación y 9. Evaluación del Desempeño Para una adecuada evaluación y
monitoreo continuo del modelo de monitoreo del mdp se deberá
prevención contemplar los siguientes
aspectos:
- Funcionamiento del
modelo de prevención
- Fallas y/o debilidades
encontradas
- Detalle de las acciones
correctivas realizadas
- Eficacia de las medidas
adoptadas para hacer
frente a los riesgos
identificados
- Oportunidades de
mejora del modelo de
prevención.
Artículo 43.- Mejora continua del 10. Mejora
modelo de prevención
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personas jurídicas y los modelos de prevención
a) Identificación de los
riesgos
b) Evaluación de los
riesgos
c) Mitigación de los riesgos
2. Compromiso y liderazgo
de los órganos de
gobierno
a) Conducta de los
órganos de gobierno y
alta dirección
b) Compromiso compartido
(difusión de la política).
c) Supervisión del
cumplimiento del
programa
3. Autonomía y recursos
a) Función de
cumplimiento
b) Autonomía
c) Experiencia y
calificaciones
d) Empoderamiento
e) Financiamiento y
recursos
f) Funciones de
cumplimiento
externalizadas (solo si
aplica).
4. Política y
procedimientos
a) Diseño y Accesibilidad
a.1. Diseño de Políticas y
procedimientos de
cumplimiento
a.2 Políticas y
procedimientos aplicables
a.3 Responsables.
b) Procesos operativos
b.1 Controles financieros y
no financieros
b.2 Sistemas de pago
b.3 Proceso de aprobación /
certificación
5. Evaluación de Riesgos
a. Proceso de gestión de
riesgo
b. Recopilación y análisis de
información
c. Riesgos inherentes.
6. Formación y
Comunicaciones
a. Formación basada en el
riesgo
b. Forma / contenido /
efectividad de la
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formación
c. Disponibilidad de la
información del mdp.
7. Informes confidenciales
e investigación
a. Efectividad del
mecanismo de
presentación de
informes
b. Investigación apropiada
por personal calificado
c. Respuesta a las
investigaciones
8. Incentivos y medidas
disciplinarias
a. Responsabilidad
b. Proceso de Recursos
humanos
c. Aplicación consistente
d. Sistema de incentivos
9. Mejora continua,
pruebas periodicas y
revisión
a. Auditoria interna
b. Pruebas de control
c. Actualizaciones en
evolución.
11. Fusiones y
adquisiciones
a. Proceso de debida
diligencia
b. Integración en el
proceso de fusiones y
adquisiciones
c. Proceso de conexión de
la debida diligencia con
la implementación.
Artículo 49. Consideraciones para la -
emisión del informe por parte de la
SMV.
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS FINALES
Primera: Adaptación, autorregulación ISO 37001:2016 El modelo de prevención que
y estándares internacionales 4.1 Comprensión de la organización y implementen las empresas
de su contexto deberá ser acuerdo a su gestión
4.2 Comprensión de las necesidades y de riesgos aplicable, tamaño,
expectativas de las partes interesadas naturaleza, características y
ISO 19600:2015 complejidad de operaciones.
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personas jurídicas y los modelos de prevención
cualquier instrumento
internacional (ISO) que guía
estas buenas prácticas, siempre
que asegure una adecuada
implementación y eficiencia.
Segunda: Utilización de los 4.1 Comprensión de la organización y Las personas jurídicas que sean
componentes del Sistema de de su contexto sujetos obligados para normas de
Prevención del Lavado de Activos y 4.2 Comprensión de las necesidades y LAFT podrán utilizar los
del Financiamiento del Terrorismo expectativas de las partes interesadas componentes de sus sistemas de
4.5 Gestión del Riesgo prevención de lavado de activos
5.3 Función de Cumplimiento y financiamiento del terrorismo.
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