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MONOGRAFIA Sociedad Colectiva

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SOCIEDAD

COLECTIVA

SOCIEDAD COLECTIVA
I.- INTRODUCCIÓN

La sociedad colectiva es una de las formas societarias más antigua. Nace en la Edad Media como
forma evolutiva de las comunidades hereditarias familiares. Surge, por tanto, como comunidad de
trabajo entre personas ligadas por vínculos de sangre, aunque, posteriormente, pasa a admitir a
personas extrañas al círculo familiar con las que se mantiene una relación de confianza. La sociedad
Colectiva es la sociedad de personas por excelencia

Actualmente se utiliza poco este tipo social ya que al ser constituidas "intuitupersonae" se derivan
consecuencias, como la responsabilidad ilimitada de los socios, entre otras, que la hacen impropia
para el tráfico comercial moderno.

El presente trabajo está basado fundamentalmente en el estudio de los libros I, II, II de la Ley
General de Sociedades, pero también abarca otros dispositivos legales que recaen directamente sobre
las sociedades mercantiles y civiles constituidas al amparo de la nueva ley o que recientemente se
han adecuado a ella, estudio que se ha completado con ejemplos.

Así mismo se desarrollara puntos importantes como , el aspecto legal, constitución, desarrollo
contable, aumentos y disminuciones de capital, cierre de ejercicios y distribución de resultados, entre
otros puntos importantes, que se refieran a este tipo de sociedad.

Con el presente trabajo buscamos tener un concepto más completo sobre que es una sociedad
colectiva y como funciona.

SOCIEDADCOLECTIVA
II.- MARCO TEÓRICO
2.1.- EVOLUCIÓN HISTÓRICA

La primera forma de sociedad colectiva fue la COMUNIDAD DE HEREDEROS, una comunidad


familiar cerrada, basada en la aportación de:

1. El capital necesario para desarrollar una actividad mercantil, en común, es decir, asumiendo
cada uno y de forma íntegra los riesgos.

2. La fuerza personal de los miembros de la comunidad para llevar a cabo tal actividad (hoy
sería, la industria).

La sociedad se basa, ante todo, en la confianza recíproca de sus miembros, los cuales asumen el
riesgo en común y, por lo tanto, establecen un sistema de responsabilidad compartida.

Esta sociedad tiene sus antecedentes en la Edad Medieval y no en el Derecho Romano, como la
mayoría, esto se refleja en que muchas figuras de la sociedad colectiva, como razón social,
patrimonio propio, responsabilidad ilimitada y solidaria, no pertenecen a la primitiva societas
romana.

Todos sus componentes no han surgido desde los inicios, se han ido evolucionando, fueron naciendo
sus elementos, como la formación de sociedad, la comunidad de firmas, los poderes recíprocos, el
patrimonio social y la responsabilidad solidaria e ilimitada.
Su lugar de origen ha sido motivo de mucha controversia, algunos dicen que fue en Italia, otros,
incluso italianos afirman que nació en comunidades europeas tanto de Italia como de Francia,
España, Inglaterra y Alemania.

Según Antonio Brunetti, diceque la sociedad colectiva nació en Italia en plena Edad
Media, con estructura y función distintas de la societas romana. En su origen se
componía de los miembros de la misma familia que se sentaban alrededor de una misma
mesa y comían del mismo pan.

Pero a los que su forma más primitiva fue en las comunidades familiares medievales, y en la
continuación de los hijos en los negocios del padre fallecido, constituyéndose entre ellos una especie
de comunidad familiar que más tarde se convierte en una comunidad de trabajo.

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SOCIEDADCOLECTIVA

Su desenvolvimiento en la Edad Media se dio cuando los comerciantes se asociaron y quienes


entraban en una sociedad para ejercer el comercio, eran considerados ligados por la solidaridad. Se
consideraban los aportes constituían un patrimonio distinto y para señalar ésta separación de
patrimonios, los juristas afirmaron que la propia sociedad era un corpus, es decir una personamoral.
En cuanto a su nombre de sociedad colectiva, en las primeras normas francesas se empleó los de
"sociedad general", "sociedad ordinaria" o "sociedad libre". Luego se unifico en "sociedad en nombre
colectivo", para simplificarse con sociedad colectiva. En el derecho inglés, la institución más cercana
a la sociedad colectiva es el parthnership, aunque con caracteres esenciales muy distintos.

En cuanto a su codificación, recién en el siglo XIV en Italia se encontraba normada con la Ordenanza
1673, en Francia con las Ordenanzas de Bilbao de 1737, y por los principales Códigos europeos del
siglo XIX. En el Perú se encuentra en nuestro Código de Comercio de 1902 y en la Ley de
Sociedades de 1966.

A finales del s XVII, la sociedad colectiva fue reconocida como tal, en las ORDENANZAS DE
COMERCIO DE BILBAO, por influencia del Código francés y su sociedad general.
El primer código de comercioespañol, de 1829, recoge esta figura como la "compañía por la cual dos
o más personas se unen poniendo en común sus bienes e industria o alguno de ellos un objeto de
hacer, con el fin de realizar toda clase de operaciones de comercio, bajo disposición del derecho
común con las modificaciones y restricciones del Código del comercio".

2.2.- BASES TEÓRICAS

SOCIEDAD

❖ Definición del término sociedad:

“…Agrupación natural o pactada de personas, que constituyen unidad distinta de cada uno
de sus individuos, con el fin de cumplir, mediante la mutua cooperación, todos o alguno de
los fines de la vida…” (RAE)

"…Sistema o conjunto de relaciones que se establecen entre los individuos y grupos con la
finalidad de constituir cierto tipo de colectividad, estructurada en campos definidos de
actuación en los que se regulan los procesos de pertenencia, adaptación, participación,
comportamiento, autoridad, burocracia, conflicto y otros…” (Íbidem)

“…Unidad compleja formada por varios elementos. Un conjunto de individuos unidos por un lazo
común y por un lazo de que ellos tienen conciencia hasta cierto punto: una convivencia
agrupada…”(López Rosado, Felipe, Introducción a la Sociología, Editorial Porrúa, 2003, pág.
46)

“…Reunión de seres humanos que integran un orden social superior, permanente, asentado
sobre un territorio para alcanzar fines comunes, por medio de la acción recíproca o de la
interacción social…”(Serra Rojas, Andrés, Ciencia Política, Editorial Porrúa, 2002, pág. 34 )

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SOCIEDADCOLECTIVA
Existen muchos conceptos de sociedad. A lo largo de los años, diversos autores han
establecido sus propias posturas, por lo cual sería imposible y poco práctico exponer todas las
definiciones habidas y por haber de sociedad.

De la lista de definiciones, podemos encontrar varias similitudes. Todas conciben a la


sociedad como una unión de individuos humanos, los cuales se agrupan para conseguir una
finalidad que es inherente a todos los miembros de la asociación.

Así que como conclusión, LA SOCIEDAD ES:

La reunión por contrato de dos o más personas para realizar un fin común, pudiendo
ser esta de diversa índole, como por ejemplo: cultural, científica, deportiva,
filantrópica, comercial, industrial, de servicio, etc. Esto se fundamenta en el trabajo
mancomunado y en la solidaridad, que implica para sus integrantes
responsabilidades y derechos.

❖ Sociedad Mercantil:

Es la que se constituye con arreglo a lo dispuesto en la Ley General de Sociedades y los


socios que la conforman aportan voluntariamente bienes o servicios para el ejercicio en
común de una actividad económica lícita, a fin de obtener utilidades que se constituye en el
objetivo principal, y si éstas se consiguen deben ser distribuidas entre todos los socios
conforme se establece el estatuto de la sociedad.

Bajo estas consideraciones, si las sociedades se constituyen como anónimas, colectivas, en


comanditas o comerciales de responsabilidad limitada se les reconoce como sociedades
mercantiles.

❖ Clasificación de las sociedades mercantiles:


La clasificación de éstas se presenta en forma muy variada, incluso con fines meramente
especulativos. Con la finalidad de conseguir los objetivos propuestos en esta obra,
enunciaremos a continuación las que en cierta forma ayudan al desarrollo del tema.

1. Según su forma de constitución.- Esta clasificación es obvia, esta contenida en la


LEY general de Sociedades, pues se trata de las únicas formas en que puede
organizarse una sociedad mercantil, y estas son:
a. Sociedad anónima
b. Sociedad Colectiva
c. Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada
d. Sociedad en Comandita

SOCIEDADCOLECTIVA
2. Desde el punto de vista de la responsabilidad.- Bajo esta forma de clasificación se
les puede agrupar como:

a. Sociedad con Responsabilidad Limitada: Es en la que se limita el capital


aportado o comprometido por parte de los socios, quedando los bienes que
posean en forma individual al margen de toda obligación social. Dentro este
grupo se consideran las sociedades anónimas y sociedades comerciales de
responsabilidad limitada.

b. Sociedad con Responsabilidad Ilimitada: Es en la que los socios responden


solidariamente por todas las obligaciones, no solo con el capital aportado sino
también con los bienes que posean fuera de la empresa. En este grupo se
consideran a las SOCIEDADES COLECTIVAS.

Como tercer grupo se consideran a las sociedades comanditarias, por cuanto,


parte de los socios tienen responsabilidad limitada y otros ilimitada; es decir,
existe una forma mixta de responsabilidad.

3. Por la importancia que se da a los capitales de los socios.- Estas pueden ser:
a. Sociedades de Personas:Donde el elemento principal es la persona quien con su
solvencia económica y moral tendrá una decisiva influencia en el desarrollo de
las actividades propuestas, en este caso tenemos a las SOCIEDADES
COLECTIVAS y a las comerciales de responsabilidad limitada.

b. Sociedades de Capital: Donde el elemento vital es el capital aportado, sin dar


mayor importancia a las personas. Bajo esta consideración se puede constituir
sociedades anónimas.

c. Sociedades Mixtas: En esta clasificación necesariamente intervienen los


elementos enunciados en los puntos a y b. Este grupo recoge a las sociedades
en comandita.

4. Por su origen.- Bajo este criterio se les puede clasificar como:

a. Sociedades Regulares: Son las que se constituyen y desarrollan en


concordancia con las estipulaciones de la Ley General de Sociedades en lo
concerniente a sociedades mercantiles. Se constituye mediante escritura que se
otorga ante el notario público y se inscribe en el Registro de Personas
Jurídicas, en su libro de Sociedades Mercantiles.

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SOCIEDADCOLECTIVA
b. Sociedades Irregulares: Aquellas que se quedan e estado de imperfección,
carentes de capacidad plena y por lo tanto con restricciones en su desarrollo.
Estas sociedades, o se organizan prescindiendo de las disposiciones legales que
establece la ley, o en su desarrollo incurren a una causal de imperfección. La
sección quinta de artículos 423º al 432º del Libro IV de la Ley General de
Sociedades se refiere a ella.

SOCIEDAD COLECTIVA

❖ Definiciones:

“…La sociedad colectiva es aquella que une a dos o más


personas que tienen o toman la calidad de comerciante con
miras a una empresa comercial. Cada uno de los socios es
personalmente responsble y todos son solidarios entre sí. Son
comerciantes asociados…”(Georges Ripert)

“… La sociedad colectiva es la que se forma entre varias


personas que se conocen bien para, para realizar juntas, bajo
una razón social, operaciones de comercio durante todo el
tiempo de duración que considere oportuna…” (Jean
Guyenot)

Son sociedades mercantiles en las que mediante contrato dos o


más personas se unen para combinar trabajo, dinero, bienes o
conocimientos, o parte de ellos para la explotación de una
actividad económica licita y distribuirse las utilidades o
asumir las pérdidas resultantes en el desarrollo de las
operaciones. Las personas que integran una sociedad colectiva
responden en forma solidaria ilimitada por las obligaciones
sociales.

❖ Generalidades:

Estas sociedades actúan bajo una razón social constituida por el nombre de todos los socios o
de algunos o alguno de ellos agregándose la expresión “Sociedad Colectiva” o su abreviatura
“S.C.” , independientemente del nombre comercial que puede adoptar la empresa con la
finalidad de crear un intangible (renombre comercial, por ejemplo) que bien puede ser
explotado en el futuro.

SOCIEDADCOLECTIVA

La razón social a que nos referimos, puede conservar el nombre del socio separado o
fallecido, si el socio separado o los sucesores del socio fallecido consienten en ello. En este
último caso. La razón social deberá indicar esta circunstancia. Así mismo, los que no
perteneciendo a la sociedad permitan la inclusión de su nombre en la razón social, tendrán
responsabilidad solidaria, sin perjuicio de la responsabilidad penal si a ella hubiera lugar.

Inscrito el contrato social, cualquier modificación será necesariamente adoptada por acuerdo
unánime de los socios. La modificación debe ser inscrita en el registro, sin cuyo requisito no será
oponible a terceros.

Salvo estipulación diferente, los acuerdos de la sociedad se adoptan por mayoría de votos,
computados por personas. Si se pacta que la mayoría de votos, computados por personas. Si se pacta
que la mayoría se computa por capitales, el pacto social debe establecer el voto que corresponde al o
a los socios industriales. Cuando un socio tenga más de la mitad de los votos, se necesitara además el
voto de otro socio.

❖ Ventajas y Desventajas

De las generalidades se desprenden las ventajas y desventajas; creemos entonces, que un


ordenamiento bastara para cumplir con nuestro objetivo. En la práctica, esas sociedades
reportan las siguientes ventajas:

Permiten accesibilidad al comerciante particular; concurren a ella facultades, conocimientos y


dotes de varias personas permitiendo mayor y mejor especialización de cada una de ellas.
Mercantilmente, cada sociedad colectiva constituye una entidad o unidad comercial, pero no
así desde el punto de vista legal, puesto que todos los socios son personal y solidariamente
responsables ante los acreedores de la empresa por el importe total de sus créditos, como si
fuesen únicos propietarios. Claro que, si cualquiera de los socios se viera obligado a atender
por si solo las obligaciones sociales, esa facultado para ejercer la acción correspondiente
contra sus consocios, a fin de reintegrarse la parte que a ellos corresponde sufragar.

Algunas de las desventajas o inconvenientes que acusan estas compañías son:

Posibilidad de disidencia entre los socios que naturalmente, ha de entorpecer la gestión


colectiva; concesión de créditos a la razón social, que se basan ya no en la solvencia de la
misma sino más bien, en la fortuna individual de cada socio con la consiguiente
responsabilidad para cada uno al hacerse extensiva a la totalidad de sus respectivos bienes.

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SOCIEDADCOLECTIVA

❖ CARACTERISTICAS DE LAS SOCIEDADES COLECTIVAS

Se pueden resumir las siguientes:

a. Duración limitada.- En la escritura de constitución social debe estipularse el plazo de


duración, en ningún caso se constituirá con plazo indefinido. Sin embargo, puede
prorrogar su continuidad con el consentimiento unánime de los socios, siempre que
no exista oposición de parte de un acreedor respecto del socio deudor.

b. Responsabilidad solidaria e ilimitada.- Todos los socios responden inclusive con sus
bienes responsables por el pago de las deudas y cumplimiento de las obligaciones
sociales. En los casos de separación, de exclusión, o de muerte, el socio o sus
herederos son responsables ante terceros por las obligaciones sociales contraídas
hasta el día en que se verifique la disolución de la relación social.

c. Co-propiedad de la gestión.- Si la escritura de constitución social no dispone otra


cosa, la administración de la sociedad corresponde separadamente a cada uno de los
socios, tal como se señala en el régimen de administración.

❖ Clases de Socios y Régimen de Administración

Se distinguen dos clases de socios, situación que está dada por la naturaleza de sus aportes.
Así, son capitalistas los que aportan dinero u otros bienes; en cambio son industriales los que
aportan servicios o industria cuando la empresa está en marcha.

En cuanto a la administración de la sociedad, esta corresponde a la persona o personas


autorizadas en la escritura de constitución; pero, si esta no dispone otra cosa se entenderá que
la administración corresponde separadamente a cada uno de los socios. De lo anterior se
deduce que la administración puede recaer en uno, varios o todos los socios.

La inscripción del administrador designado en acto posterior a la constitución no requiere de


escritura pública, bastará para la inscripción, copia certificada notarialmente del acta
pertinente.

El administrador ejerce la representación de la sociedad y puede realizar todos los actos para
los que esté autorizado por escritura social. A falta de disposiciones que limiten tal facultad, el
administrador puede realizar todos los actos propios de una administración ordinaria de
acuerdo al objeto social; consecuentemente, son solidariamente responsables frente a la
sociedad por el cumplimiento de las obligaciones impuestas a ellos, por la ley y por el
contrato social.

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SOCIEDADCOLECTIVA

❖ OBLIGACIONES DE LOS SOCIOS

Son las obligaciones de cada socio entre otras:

a. Aportar los bienes, dinero o servicios a que se hubiere obligado, dentro del plazo
convenido.
b. Cumplir con los encargos que la empresa le hubiere confiado, sobre todo los
administradores, quienes además deben presentar cuentas cuando lo acuerden los socios, y
anualmente presentarán la memoria y el balance del ejercicio social.
c. Sufrir las perdidas en la proporción fijada en la escritura, en su defecto, a prorrata por
la participación que tuviera en la empresa.
d. Acatar las disposiciones legales, estatutarias o acuerdos de asamblea.

❖ DERECHOS DE LOS SOCIOS


a. Participar en las ganancias en la proporción que le corresponde.
b. Concurrir en la administración de la empresa, así como en el manejo de los fondos
comunes como administrador y gestor, cuando ello no se haya especialmente limitado a
alguno de ellos.
c. Examinar la administración y contabilidad, haciendo las observaciones o
reclamaciones que crea conveniente al interés común.
d. Realizar por su cuenta las operaciones de su interés, salvo disposición contraria en el
pacto social.
e. Reclamar el reembolso de los pagos hechos con sus bienes por deudas exigibles a
cargo de la sociedad.
f. Percibir las remuneraciones que fija el pacto social.
❖ PROHIBICIONES QUE RECAEN SOBRE LOS SOCIOS

Entre otras:

a. Aplicar fondos de la compañía para negocios por cuenta propia o usar la firma social
para los mismos fines.
b. Separar o distraer del acervo común cantidades mayores a las asignaciones
establecidas.
c. Transmitir a otra persona su participación en la sociedad sin el consentimiento expreso
de los demás socios.
d. Entorpecer las labores administrativas cuando éstas han sido encargadas a otro u otros
socios.

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SOCIEDADCOLECTIVA

e. El socio industrial no podrá ocuparse en negocios extraños a la sociedad, salvo que


esta se lo permia expresamente. En caso de efectuarlos sin autorización, quedará el
arbitraje de los socios capitalistas excluirlo de la sociedad, privándolo de los beneficios que
le correspondan en ella o aprovechándose de los que hubiera obtenido contraviniendo a
esta disposición.
f. Causa daño a la sociedad por dolo, abuso de facultades, o culpa inexcusable.

❖ DE LA SEPARACIÓN Y EXCLUSIÓN DE LOS SOCIOS

Todo socio puede separarse de la sociedad en los casos previstos en la ley y en el pacto social,
o cuando exista una causa justa.

La sociedad puede excluir al socio que viole las disposiciones del contrato social incurra en
sanción en los casos previstos por la ley, cometa actos dolosos contra la sociedad sea
declarado en quiebra, o se le inhabilite para ejercer el comercio. La exclusión del socio se
acuerda por la mayoría de ellos sin considerar el voto del socio cuya exclusión se discute.
Dentro de los quince días desde que la exclusión se comunico al socio excluido, puede éste
formular oposición mediante demanda en proceso abreviado.

Si la sociedad solo tiene dos socios, la exclusión de uno de ellos solo puede ser resuelta por
el juez, mediante proceso abreviado. Si se declarase fundada la exclusión se deberá sustituir al
socio en el plazo de seis meses o se procederá a la disolución de la empresa.

En el caso de separación o exclusión, el socio continúa siendo responsable ante terceros por
las obligaciones sociales contraídas hasta el día que concluya su relación con la sociedad.

❖ ESTIPULACIONES A SER INCLUIDAS EN EL PACTO SOCIAL

El artículo 277° de la ley, estable que el pacto social debe incluir reglas relativas a:
1. El régimen de administración y las obligaciones, facultades y limitaciones de
representación y gestión que corresponden a los administradores.
2. Los controles que se atribuyen a los socios no administradores respecto de la
administración y la forma y procedimientos como ejercen los socios el derecho de
información respecto de la marcha social.
3. Las responsabilidades y consecuencias que se deriven para el socio que utiliza el
patrimonio social o usa la firma social para fines ajenos.
4. Las demás obligaciones de los socios para con la sociedad.
5. La determinación de las remuneraciones que les correspondan a los socios y las
limitaciones para el ejercicio de actividades ajenas a las de la sociedad.
6. La determinación de la forma como se reparten las utilidades o se soportan las
pérdidas.

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SOCIEDADCOLECTIVA

7. Los casos de separación o exclusión de los socios y los procedimientos que debe
seguirse a tal efecto.
8. El procedimiento de liquidación y pago de la participación del socio separado o
excluido y el modo de resolver los casos de desacuerdo.

El pacto social podrá incluir también las demás reglas y procedimientos que, a juicio de los
socios, sean necesarios o convenientes para la organización y funcionamiento de la sociedad,
así como los demás pactos lícitos que deseen establecer todo ello en cuanto no colisión con
los aspectos sustantivos de esta forma societaria.

❖ APORTES

Es una sociedad colectiva pueden ser muy variados: dinero, bienes, valores, servicios, etc.

Tratándose de dinero, deberá probarse fehacientemente que su importe está depositado a


nombre de la sociedad en una empresa bancaria o financiera del sistema financiero nacional,
sin cuyo requisito no se podrá tramitar la escritura de constitución, la de aumentos de capital o
las que se deriven de la cancelación de saldos.

Los aportes en bienes pueden ser: inmuebles, muebles, enseres, mercaderías, materias primas,
herramientas, etc. En estos casos se tendrá como norma lo siguiente:

a. La entrega del inmueble aportado se reputa efectuada al otorgarse la escritura de


constitución o a la de aumento de capital en su caso.

b. La entrega de bienes muebles debe realizarse en la misma oportunidad señalaba en el


párrafo anterior. No surge efecto en el capital social si se efectúa de otro modo.
El aporte en servicios no es objeto de valorización y solo corresponde a los socios
industriales.

En menor escala los aportes pueden ser inmateriales como: Marcas de fábrica, patentes,
renombre comercia, llave del negocio, etc., los cuales no son objeto de amortización.

Para obviar y entrar de lleno a la parte contable, diremos que, en la apertura de sociedades
colectivas se presentan los siguientes casos:

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SOCIEDADCOLECTIVA

a. Aportes de dinero cancelado íntegramente.- Es el caso más frecuente y el que


menos problemas acarrea para constituir la sociedad.

Ejemplo: El 1 de febrero del 2010 se ha constituido la sociedad colectiva Ramos S.C. con
aportes en dinero de los señores:

Luis Garayar Pacheco 18,000.00

Luis Ramos Barrios 15,000.00

Luis Mauricio Ruíz 17,000.00

El cambio se opera en el libro de inventarios y balances, sustituyéndose la parte literal por


la denominación de cada una de las cuentas y sub-cuentas que intervienen.

LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES


INVENTARIO INICIAL

Al 1 de febrero del 2010

I ACTIVO

10 Efectivo y equivalente de efectivo

104 Cuentas corrientes en

Instituciones financieras

1041 Cuentas corrientes operativas 50,000.00

Total Activo 50,000.00


-------------------

II.PASIVO Y PATRIMONIO

50 Capital 50,000.00
501 Capital Social
5012 Participaciones
Luis Garayar Pacheco 18,000.00
Luis Ramos Barrios 15,000.00
Luis Mauricio Ruiz 17,000.00

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SOCIEDADCOLECTIVA

Por la constitución de la Sociedad Colectiva Ramos S.C, ante Notario Dr. José Fernandini, e inscrita
en el Registro en la ficha 1011.

Lima, 1 de Febrero del 2x10

CONTADOR REPRESENTANTE LEGAL

BALANCE DE INVENTARIO
Al 1 de Febrero del 2x10

10 Efectivo y Equivalente de efectivo 50,000.00


50 Capital 50,000.00
50,000.00 50,000.00

Lima, 1 de Febrero del 2x10

CONTADOR REPRESENTANTE LEGAL


b. Aportes de varios activos:

Ejemplo. Con fecha 10 de marzo del 2x10, se forma la sociedad colectivaAquije S.C. con un
capital de S/. 200,000.00 pagado de la siguiente forma:

Daniel Aquije Robles 8,000.00 en dinero


David Guerra Paz 5,000.00 en mercaderías
Juan Elías Salazar 3,000.00 en muebles y enseres
Nicanor Sifuentes Alejos 4,000.00 en dinero

LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES

INVENTARIO INICIAL
Al 10 de Marzo del 2x10

ACTIVO
10 Efectivo y Equivalente de efectivo 12,000.00
104 Cuentas Corrientes en
Instituciones Financieras
1041 Cuentas corrientes operativas
20 Mercaderías 5,000.00
201 Mercaderías manufacturadas
Art. “A” 500 pz. x 3.001,500.00
Art. “P” 1,300pz. x 1.001,300.00
Art. “K” 400pz. x 4.001,600.00
Art. “H”600 pz. x 1.00600.00
33 Inmueble, Maquinaria y Equipo 3,000.00
335 Muebles y enseres
1 Equipo de computación SONY 1,500.00
1 Máquina registradora DEWEY 700.00
4 Estantes de madera c/u 200.00 800.00
Total Activo 20,000.00

PASIVO Y PATRIMONIO

50 Capital 20,000.00
501 Capital Social
5012 Participaciones
Daniel Aquije Robles 8,000.00
David Guerra Paz5,000.00
Juan Elias Salazar 3,000.00
Nicanor Sifuentes Alejos 4,000.00
Total Pasivo y Patrimonio 20,000.00

Aportes al constituirse la Sociedad Aquije S.C. mediante Escritura Pública ante Notario Pedro Mujica
Barrera, inscrita en el Registro de Lima, ficha 2445.

Lima, 10 de Marzo del 2x10

CONTADOR REPRESENTANTE LEGAL

17
BALANCE DE INVENTARIO

10 Efectivo y Equivalente de efectivo 12,000.00


20 Mercaderías 5,000.00
33 Inmueble, Maquinaria y Equipo 3,000.00
50 Capital 20,000.00
20,000.00 20,000.00

Lima, 10 de Marzo del 2x10

CONTADOR REPRESENTANTE LEGAL


c. Aportes de activos y pasivos

Ejemplo.Aperturar los libros de la Sociedad


Colectiva La Rosa-Lituma S.C. que inicia
sus actividades el 2 de mayo del 2x10 con
los siguientes aportes:
Juan La Rosa Ramos un automóvil Datsun
placa de rodaje EI-1176 valorizado en S/.
60,000.00 con una letra pendiente de
cancelación por S/. 5,000.00, Pedro Lituma
Portocarrero mercaderías por valor de S/.
45,000.00; Jorge Pérez Piñeyro dinero por
S/. 30,000.00.

LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES

INVENTARIO INICIAL
Al 2 de Mayo del 2x10

ACTIVO

10 Efectivo y Equivalente de efectivo 30,000.00


104 Cuentas Corrientes en
Instituciones Financieras
1041 Cuentas corrientes operativas
20 Mercaderías 45,000.00
201 Mercaderías manufacturadas
33 Inmueble, Maquinaria y Equipo 60,000.00
334 Unidades de transporte
3341 Unidades de transporte
Automóvil Datsun Placa EI-1176
Total Activo 135,000.00

PASIVO

42 Cuentas por pagar comerciales- terceros 5,000.00


423 Letras por pagar
50 Capital 130,000.00
501 Capital Social
5012 Participaciones
Juan La R. 55,000.00
Pedro Lituma P. 45,000.00
Jorge Pérez P. 30,000.00
Total Pasivo y Patrimonio 135,000.00

Por la constitución de la Sociedad La Rosa-Lituma S.C., mediante Escritura Pública ante notario Jorge
Del Campo, inscrita en el Registro de Lima ficha 1986.

Lima, 2 de Mayo del 2x10

CONTADOR ADMINISTRADOR

BALANCE DE INVENTARIO

10 Efectivo y Equivalente de efectivo 30,000.00


20 Mercaderías 45,000.00
33 Inmueble, Maquinaria y Equipo 50,000.00
42 Cuentas por pagar comerciales –terceros 4,000.00
50 Capital 121,000.00
125,000.00 125,000.00

2/5 Por el activo, pasivo y capital a iniciarlas operaciones de la SociedadLa Rosa-Lituma S.C.

Lima, 2 de Mayo del 2x10

CONTADOR ADMINISTRADOR

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SOCIEDADCOLECTIVA

LIBRO DIARIO

1
10 Efectivo y Equivalente de efectivo 30,000.00
104 Cuentas Corrientes en
Instituciones Financieras
1041 Cuentas corrientes operativas
20 Mercaderías 45,000.00
201 Mercaderías manufacturadas
33 Inmueble, Maquinaria y Equipo 60,000.00
334 Unidades de transporte
3341 Unidades de transporte
42 Cuentas por pagar comerciales- terceros 5,000.00
423 Letras por pagar

50 Capital 130,000.00
501 Capital Social
5012 Participaciones
2/5 Por el activo, pasivo y capital a iniciar
las operaciones de la Sociedad
La Rosa-Lituma S.C.

d. Aportes pagados y en parte por pagar

Ejemplo. Los señores Emilio Peralta, Jacinto Pérez y Francisco García, al constituir la
Sociedad Colectiva Peralta-Pérez S.C., lo hacen aportando S/.20,000.00 cada uno y S/.
10,000.00 que se comprometen a entregar dentro de 60 días. Con estos datos se pide
aperturar los libros contables.

LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES

INVENTARIO INICIAL
Al 30 de Octubre del 2x10

I. -ACTIVO

10 Efectivo y Equivalente de efectivo 60,000.00


104 Cuentas Corrientes en
Instituciones Financieras
1041 Cuentas corrientes operativas

20
SOCIEDADCOLECTIVA

14 Cuentas por cobrar al personal, a los socios, `


directores y gerentes 30,000.00
142 Socios
Emilio Peralta 10,000.00
Jacinto Pérez. 10,000.00
Francisco García 10,000.00
Total Activo 90,000.00

II.-PASIVO Y PATRIMONIO

50 Capital 90,000.00
501 Capital Social
5012 Participaciones
Emilio Peralta 55,000.00
Jacinto Pérez. 45,000.00
Francisco García 30,000.00
Total Pasivo y Patrimonio 90,000.00

Para registrar los aportes al constituirse la Sociedad Peralta-Pérez S.C., según Escritura Pública ante
Notario Elías Del Campo e inscrita en el Registro ficha 1800.

Lima, 30 de Octubre del 2x10

CONTADOR ADMINISTRADOR

BALANCE DE INVENTARIO

10 Efectivo y Equivalente de efectivo 60,000.00


14 Cuentas por cobrar al personal, 30,000.00
a los socios, directores y gerentes
50 Capital 90,000.00
90,000.00 90,000.00

Lima, 30 de Octubre del 2x10

CONTADOR ADMINISTRADOR

21
SOCIEDADCOLECTIVA

LIBRO DIARIO

1
10 Efectivo y Equivalente de efectivo 60,000.00
104 Cuentas Corrientes en
Instituciones Financieras
1041 Cuentas corrientes operativas
14 Cuentas por cobrar al personal, 30,000.00
a los socios, directores y gerentes
142 Socios
1421 Suscripciones por cobrar a socios
50 Capital 90,000.00
501 Capital Social
5012 Participaciones
30/10 Aportes de capital al constituirse
la sociedad Peralta-Pérez S.C.

*Comentario:
La cuenta 14 permanecerá debitada mientras los socios no hagan entrega de los
aportes pendientes. Suponiendo que lo hagan en el plazo establecido, el asiento por caja es el
siguiente:

10 Efectivo y Equivalente de efectivo 30,000.00


101 Caja
14 Cuentas por cobrar al personal, 30,000.00
a los socios, directores y gerentes
142 Socios
1421 Suscripciones por cobrar a socios
20/12 Aportes de capital que se
integran en la fecha.

Cuando se deposita el dinero en el banco, el asiento será:

10 Efectivo y Equivalente de efectivo 30,000.00


104 Cuentas Corrientes en
Instituciones Financieras
1041 Cuentas corrientes operativas
10 Efectivo y Equivalente de efectivo 30,000.00
101 Caja
21/12 Aportes de socios depositados
en la cuenta corriente.

22
SOCIEDADCOLECTIVA

e. Apertura por fusión o transformación de sociedades:

Estos tipos de apertura se presentan cuando dos o más empresas se juntan para formar una
sola o, cuando estando constituidas bajo una razón social deciden cambiarla por otra. De estos
casos se ocupa la sección segunda del Libro IV de la Ley y su estudio lo hacemos en el curso
inmediato.

CUENTA PARTICULAR O CUENTA PERSONAL


Se emplea para contabilizar los retiros de dinero, mercaderías u otros bienes que hacen los
socios en calidad de préstamo. Su saldo representa un activo, debiendo quedar saldada cuando
los socios perciben utilidades; es decir, a la parte que les corresponde como utilidad se les
deduce el saldo de su respectiva cuenta particular.

Ejemplo. El socio “A” retira S/. 10,000.00 de la empresa en calidad de préstamo. El registro
contable a efectuarse es:

X
14 Cuentas por cobrar al personal, 10,000.00
a los socios, directores y gerentes
142 Socios
1422 Préstamos
10 Efectivo y Equivalente de efectivo 10,000.00
104 Cuentas Corrientes en
Instituciones Financieras
1041 Cuentas corrientes operativas
x/x Prestamos a favor de socio “A”.

CUENTA CORRIENTE SOCIOS


Es la que se utiliza para registrar obligaciones a favor de los socios por diferentes conceptos,
tales como: Préstamos, utilidades no retiradas del negocio, etc.

A continuación se presentan dos ejemplos: El primero relacionado con la cuenta corriente y el


segundo para demostrar en forma objetiva como queda saldada la cuenta particular del socio.

23
SOCIEDADCOLECTIVA

a. El socio “B” presta a la empresa S/. 25,000.00


X
10 Efectivo y Equivalente de efectivo 25,000.00
104 Cuentas Corrientes en
Instituciones Financieras
1041 Cuentas corrientes operativas
44 Cuentas por pagar a los socios, directores y gerentes 25,000.00
441 Socios
4411 Préstamos
x/x Prestamos recibido del socio “B”.

b. Al socio “A” le corresponde S/. 50,000.00 de las utilidades del último ejercicio
económico, pero su cuenta particular presenta un saldo deudor de S/. 10,000.00
X
59Resultados Acumulados 30,000.00
591 Utilidades no distribuidas
5911 Utilidades acumuladas
14 Cuentas por cobrar al personal,10,000.00
a los directores y gerentes
142 Socios
1422Préstamos
44 Cuentas por pagar a los socios, directores y gerentes 40,000.00
441 Socios
4411 Préstamos
4419 Otras cuentas por pagar
x/x Por el reparto de utilidades al socio “A” y
cancelación de su cuenta personal.

Por caja:

X
44 Cuentas por pagar a los socios,
directores y gerentes 40,000.00
441 Socio
4419 Otras cuentas por pagar

24
SOCIEDADCOLECTIVA

10 Efectivo y equivalente de efectivo 40,000.00


104 Cuentas corrientes en
instituciones financieras
1041 Cuentas corrientes operativas

x/x Cancelación de utilidades al socio “A”.

❖ DISTRIBUCIÓN DE RESULTADOS

La ley respeta el acuerdo de los socios en cuanto a la distribución de los resultados, lo que
estará determinado dentro del pacto social o estatuto. En cuanto a las pérdidas, sólo puede
exceptuarse de esta obligación a los socios que aportan únicamente servicios. A falta de pacto
expreso, las pérdidas son asumidas en la misma proporción que los beneficios. Obviamente,
tratándose de utilidades, solo se puede repartir en la medida que estén sustentadas con un
balance que efectivamente las arroje.

❖ DISTRIBUCIÓN DE UTILIDADES

Las más frecuentes son las siguientes:

a. En proporción a los aportes.


b. En partes iguales.
c. En proporción a los capitales al 31 de diciembre.
d. Considerado un interés al capital aportado y asignaciones por trabajos administrativos,
inclusive, si se desea, se puede crear reservas.
e. Cuando hay socios industriales.
f. Cualquier otra distribución arbitraria. Al respecto debemos recordar que, cuando una
empresa obtiene utilidades la cuenta 59. Resultados acumulados presenta saldo acreedor,
consecuentemente la distribución significara un cargo para disminuirla o saldaría en su
caso.

Cada caso se presenta a continuación:

 EN PROPORCIÓN A LOS APORTES

Es la forma más justa desde el punto de vista del rendimiento del capital aportado, puesto
que toma en cuenta el valor y el tiempo de permanencia del capital en la empresa. Es fácil
comprender que un capital aportado el 30 de diciembre no puede generar una renta igual a
otro ingresado el 30 de abril del mismo año. Por ello, resulta apropiado efectuar el reparto
de utilidades sobre la base del capital promedio de cada socio.

25
SOCIEDADCOLECTIVA

Ejemplo. La Sociedad Narro S.C., fue constituida con un capital de S/. 90,000.00, importe
que fue cancelado como sigue:

José Narro S/.10,000.00 02.01.200x


20,000.00 30.05.200x

Luis Narro S/. 10,000.00 02.10.200x


20,000.00 30.05.200x

Jorge Narro S/.10,000.00 02.01.200x


10,000.00 01.06.200x
10,000.00 02.07.200x

Al término del año, según balance, se establece una utilidad de S/.180,000.00 que deberá
distribuirse considerando el capital promedio.

JOSÉ NARRO LUIS NARRO JORGE NARRO

meses meses meses meses


sin capital Mx C sin capital Mx C sin capital Mx C
variación variación variación

Enero 5 10,000 50,000 5 10,000 50,000 5 10,000 50,000


Junio 7 30,000 210,000 7 30,000 210,000 6 20,000 20,000
Julio 1 30,000 180,000

Total 12 260,000 12 260,000 12 250,000

Explicación del cuadro:

Tomamos como ejemplo a Jorge Narro.

1. El 02.01.200x aportó S/. 10,000.00, este capital quedo sin variación durante cinco (05)
meses. Al multiplicar el capital por los meses sin variación nos da S/. 50,000.00.

2. El 01.06.200x aportó S/. 10,000.00 más, que sumando el capital anterior de S/.
20,000.00; este importe lo mantuvo sin variación un solo mes. Al multiplicar el nuevo
capital por un mes, da S/. 20,000.00

26
SOCIEDADCOLECTIVA

3. El 02.07.200x aportó otros S/. 10,000.00, que sumando al aporte acumulado


anteriormente da S/. 30,000.00; este capital permaneció sin variación seis (06) meses. Al
multiplicar los S/. 30,000.00 por 06 meses da S/. 180,000.00.

4. El mismo procedimiento se ha seguido con José Narro y Luis Narro, hasta llegar a los
totales sin ninguna dificultad.

Luego, dividimos los totales entre (12) meses y queda:

Socios Capital promedio Capital porcentual

José Narro
260,000.00 : 12 = 21,666.67 33,766%

Luis Narro
260,000.00 : 12 = 21,666.67 33.766%

Jorge Narro
250,000.00 : 12 = 20,833.33 32.468%

64,166.67 100.00%
======= ======

Calculo de participación:

José Narro 180,000.00 x 33.766% 60,779.00


Luis Narro 180,000.00 x 33.766% 60,779.00
Jorge Narro 180,000.00 x 32.468% 58,442.00

180.000.00
=========

Otra forma de hallar el promedio de capitales, es multiplicar los sucesivos aportes por los
meses que faltan para terminar el año. Este procedimiento nos lleva a los resultados
obtenidos en el cuadro anterior, como veremos a continuación:

27
SOCIEDADCOLECTIVA

José Narro 10,000.00 x 12 = 120,000.00


20,000.00 x 7 = 140,000.00
260,000.00 : 12 = 21,666.67

Luis Narro 10,000.00 x 12 = 120,000.00


20,000.00 x 7 = 140,000.00
260,000.00 : 12 = 21,666.67

Jorge Narro 10,000.00 x 12 = 120,000.00


10,000.00 x 7 = 70,000.00
10,000.00 x 6 = 60,000.00
250,000.00 : 12 = 20,833.33
64,166.67
=======

Comprobado que los capitales promedios son iguales a los obtenidos con el sistema anterior,
podemos continuar, ya no buscamos una relación porcentual, sino más bien –para variar- aplicando
una simple regla proporcional, como sigue:

Cálculo para 64,166.67 – 180,000.00


José Narro 21,666.67 - x

Cálculo para 64,166.67 – 180,000.00


Luis Narro 21,666.67 - x

Cálculo para 64,166.67 – 180,000.00


Jorge Narro 20,833.33 - x

Después de ejecutar las operaciones, los resultados serán de S/. 60,779.00, S/. 60,779.00 y
S/.58,422.00 respectivamente. Los asientos por la distribución y cancelación de las utilidades serán
los siguientes:

28
SOCIEDADCOLECTIVA

59 Resultados acumulados 180,000.00


591 Utilidades no distribuidas
5911 Utilidades acumuladas

44 Cuentas por pagar a los socios,


directores y gerentes 180,000.00
441 Socios
4419 Otras cuentas por pagar
José Narro 60,779.00
Luis Narro 60,779.00
Jorge Narro 58,442.00

x/x Acuerdo de distribución de utilidades.

Por caja:

44 Cuentas por pagar a los socios,


directores y gerentes 180,000.00
441 Socios
4419 Otras cuentas por pagar

10 Efectivo y equivalente de efectivo 180,000.00


104 Cuentas corrientes en
instituciones financieras
1041 Cuentas corrientes operativas
x/x Cancelación de utilidades.

Suele ocurrir en pequeñas y medianas empresas que la distribución y pago de utilidades se


realice en un solo acto, a través del libro caja, efectuándose el siguiente registro:

59 Resultados acumulados 180,000.00


591 Utilidades no distribuidas
5911 Utilidades acumuladas
10 Efectivo y equivalente de efectivo 180,000.00
104 Cuentas corrientes en
instituciones financieras
1041 Cuentas corrientes operativas

x/x Distribución y pago de utilidades año 200x.

29
SOCIEDADCOLECTIVA

El año siguiente, los socios perciben utilidades en partes iguales, en razón que sus capitales son
idénticos.

 EN PARTES IGUALES

Es la forma más sencilla de distribución, donde no interesan los montos aportados por cada socio
sino el número de ellos. El reparto se obtiene dividendo la utilidad entre el número de socios.

Ejemplo. La sociedad colectiva Jiménez y García, integrada por Juan Jiménez, Luis García y Ricardo
Salinas quienes aportaron S/. 20,000.00, S/. 20,000.00 y S/. 10,000.00 respectivamente; al finalizar
el ejercicio económico registra una utilidad de S/. 41,400.00, la misma que de acuerdo con el
estatuto debe repartirse entro los socios en partes iguales.

Considerando lo expuesto anteriormente nos limitaremos a dividir S/. 41,400.00 entre los tres (3)
siendo el resultado S/. 13,800.00, suma que le corresponde a cada socio.

Los asientos por la distribución y cancelación de las utilidades son los siguientes:

59 Resultados acumulados 41,400.00


591 Utilidades no distribuidas
5911 Utilidades acumuladas

44 Cuentas por pagar a los socios,


directores y gerentes 41,400.00
441 Socios
4419 Otras cuentas por pagar
J. Jiménez 13,800.00
L. García 13,800.00
R. Salinas 13,800.00

x/x Distribución de utilidades, ejercicio económico 200x.

Por Caja:

44 Cuentas por pagar a los socios,


directores y gerentes 41,400.00
441 Socios
4419 Otras cuentas por pagar

30
SOCIEDADCOLECTIVA

10 Efectivo y equivalente de efectivo 41,400.00


104 Cuentas corrientes en
instituciones financieras
1041 Cuentas corrientes operativas
x/x Distribución y pago de utilidades año 200x.

Igual que el caso anterior, la distribución y pago puede hacerse en un solo asiento con cargo a la
cuenta 59 Resultados acumulados.

 En proporción a los capitales al 31 de diciembre

Al adoptar esta forma, no interesa la fecha de integración de los aportes, lo que debemos hacer es
averiguar los porcentajes que representa la participación de cada socio respecto al capital social
pagado a la fecha indicada.

Ejemplo. La sociedad Solimano S.C. debe repartir entre sus socios S/. 80,000.00 de utilidades
obtenidas el último ejercicio económico conforme lo establece la escritura (proporción a los
capitales al 31.12)

En el libro de inventario y balance se detallan los siguientes aportes pagados:

Jorge Solimano 100,000.00 Igual al 20%del capital pagado


Javier Salinas 200,000.00 Igual al 40% del capital pagado
Jacinto Sifuentes 200,000.00 Igual al 40% del capital pagado

500,000.00 100%
========= ====

En consecuencia a cada socio corresponde:

Jorge Solimano 20% de S/. 80,000.00 = 16,000.00


Javier Salinas 40% de S/. 80,000.00 = 32,000.00
Jacinto Sifuentes 40% de S/. 80,000.00 = 32,000.00

80,000.00
=========

Los asientos contables son similares a los señalados anteriormente.

31
SOCIEDADCOLECTIVA

La distribución también se puede efectuar mediante un simple reparto proporcional. El


planteamiento es:

Socio Solimano

500,00.00 - 80,000.00
100,000.00 - x

Se lee: 500,000.00 de capital es a una utilidad de S/. 80,000.00, Solimano tiene S/.
100,000.00 de capital. ¿Cuánto le corresponde de la utilidad?

X= 100,000.00 x 80,000.00 = 16,000.00


500,000

Socio Salinas

500,00.00 - 80,000.00
200,000.00 - x

Se lee: 500,000.00 de capital es a una utilidad de S/. 80,000.00, Sifuentes tiene S/.
200,000.00 de capital. ¿Cuánto le corresponde de la utilidad?

X= 100,000.00 x 80,000.00 = 16,000.00


500,000

Socio Sifuentes

Le corresponde una suma igual que el socio Salinas por tener el mismo capital.

Considerando un interés sobre el capital y asignación por trabajos administrativos

Se entiende que, el interés es sobre el capital pagado y las asignaciones para los socios que
realmente han participado de la administración o gestión empresarial; puede inclusive reducirse uno
de los dos aspectos: al interés o a la asignación.

Ejemplo. A, B y C socios componentes de la Sociedad Colectiva ABC S.C. cuyos aportes sociales son:
S/. 100,000.00, S/. 200,000.00 y S/. 300,000.00 respectivamente, deben repartirse la utilidad
obtenida en el año 200x que asciende a S/. 400,000.00. Los socios han convenido la siguiente forma
de reparto: 10% de interés sobre el capital pagado, 10% de las utilidades para un fondo de reserva;
asignaciones por la gestión realizada S/. 200,000.000, S/. 300,000.00 y S/. 300,000.00
respectivamente y el saldo en partes iguales.

32
SOCIEDADCOLECTIVA

Los cálculos son como sigue:

Utilidad S/. 400,000.00


Menos: 10% para fondo de reserva 40,000.00
Saldo para distribuir entre socios 360,000.00
Menos: 10% de interés sobre el capital 60,000.00
300,000.00
Menos: asignación por administración 80,000.00
Saldo para distribuir en partes iguales 220.000.00
=========

220,000.00 : 3 = 73,333.33

59 Resultados acumulados 400,000.00


591 Utilidades no distribuidas
5911 Utilidades acumuladas

44 Cuentas por pagar a los socios,


directores y gerentes 360,000.00
441 Socios
4419 Otras cuentas por pagar
Socio “A” 103,333.33
Socio “B” 103,333.33
Socio “C” 103,333.33

58 Reservas 40,000.00
x/x Reparto de utilidades, 200x.

Al momento del retiro por caja:

44 Cuentas por pagar a los socios, 360,000.00


directores y gerentes
441 Socio
4419 Otras cuentas por pagar
Socio “A” 103,333.33
Socio “B” 103,333.33
Socio “C” 103,333.33

33
SOCIEDADCOLECTIVA

10 Efectivo y equivalente de efectivo 360,000.00


104 Cuentas corrientes en
instituciones financieras
1041 Cuentas corrientes operativas
x/x Cancelación utilidades 200x.

 Con participación de socios industriales

En este caso, como en los anteriores, debe estar estipulado en el pacto social, al cual hay que
ceñirse. Con la anterior legislación, salvo pacto en contrario, al socio industrial le
correspondía el 50% de las utilidades y, si eran varios, el indicado porcentaje se repartía entre
todos.

 Otras distribuciones arbitrarias

Deben estar pactadas en el contrato social. Toda distribución es arbitraria desde el momento
que no guarda relación con el capital aportado, lo que es permitido por ley.

Cuando se adoptan estas formas, suele señalarse la participación en porcentajes merced a la


importancia del capital, del trabajo realizado, de la dedicación, etc., inclusive, puede
considerarse el renombre o solvencia del socio.

Ejemplo. “X”, “R” y “P” pactan distribuirse las utilidades en proporción a 30%, 30% y 40%
respectivamente, sin considerar el capital que tiene cada uno dentro de la empresa.

❖ DISTRIBUCIÓN DE PÉRDIDAS

Las pérdidas obtenidas en sociedades colectivas se atribuyen a los socios en la forma o


proporción pactada en el contrato social o en el estatuto. Solo puede exceptuarse de esta
obligación a los socios que aportan únicamente servicios. A falta de pacto expreso, las
pérdidas son asumidas en la misma proporción que los beneficios. En todos los casos, se
seguirán los procedimientos vistos en el reparto de utilidades, pensando que ahora se trata de
atribuir a cada socio las pérdidas resultantes, salvo lo expuesto para socios industriales.

Con la finalidad de aclarar la suerte de un socio industrial, desarrollaremos el siguiente


ejemplo: Castillo S.C. con un capital social de S/.
14,000.00 aportado por los señores Juan Castillo S/.
2,000.00, Luis López S/. 4,000.00 y Juan Sánchez S/.
8,000.00, ha obtenido en el año terminado el 31 de
diciembre del 2014 una pérdida de S/. 6,400.00. La
sociedad cuenta con el socio industrial Armando
Bronca, el cual, según los estatutos, debe asumir la
pérdida en una proporción igual al socio capitalista
minoritario.

34

SOCIEDADCOLECTIVA

Determinación proporcional de la pérdida por asumir:

Socios capitalistas: Juan Castillo S/. 2,000.00 12.5%


Luis López 4,000.00 25.0%
Juan Sánchez 8,000.00 50.0%

Socio industrial: Armando Bronca 2,000.00 12.5%

Luego la pérdida asumida por cada socio es:

Juan Castillo 12.5% de 6,400.0 = 800.00


Luis López 25.0% de 6,400.00 = 1,600.00
Juan Sánchez 50.0% de 6,400.00 = 3,200.00
Armando Bronca 12.5% de 6,400.00 = 800.00
6,400.00
========

Finalmente, con respecto a la distribución de resultados cabe recordar que, como se señalo en
la subtítulo Estados Financieros y aplicación de utilidades del capítulo anterior, el resultado
contable normalmente difiere del resultado tributario.

❖ AUMENTO Y DISMINUCIÓN DE CAPITAL

Las razones por las que una sociedad colectiva aumenta o disminuye su capital social son
variadas. Generalmente obedecen a necesidades o exigencias propias del desarrollo de las
actividades de la empresa; en ocasiones particulares obligadas por dispositivo legales sobre la
materia.

 Aumento de capital
En general son dos (2) las fuentes que permiten adquirir recursos para aumentar el capital:
internas y extremas.

Los recursos internos provienen fundamentalmente de la capitalización de nuevos aportes,


bien se trate de socios fundadores o de otros incorporados con posterioridad, por
capitalización de reservas o utilidades no distribuidas y por revaluación de activos fijos.

La aceptación de acreedores como nuevos socios en canje de obligaciones, la fusión con


otra u otras empresas constituye algunas de las fuentes externas.

35

SOCIEDADCOLECTIVA

No siendo el objeto explicar financiamientos, nos limitaremos a comentar brevemente cada


una de las formas enunciadas en los párrafos precedentes.

a. Por inclusión de nuevos aportes.- con esta forma de aumento, se obtienen nuevos
recursos financieros para fortalecer e incrementar el desarrollo de la sociedad. Estos
aportes pueden provenir de los mismos socios o de otras personas que tendrán la misma
condición; en cualquiera de los casos, así como los que veremos más adelante, requieren
la modificación del contrato social y estatuto.

La contabilización por diario se asemeja al asiento de apertura con una glosa alusiva al
aumento. En este sentido rigen las mismas consideraciones que anteriormente hemos
descrito para los aportes iniciales. Así, si suponemos nuevos aportes en dinero por S/.
10,000.00, habrá que empozarlos primero en una entidad del sistema financiero nacional,
para luego registrar el asiento de aumento de capital como sigue:

10 Efectivo y equivalente de efectivo 10,000.00


104 Cuentas corrientes en
instituciones financieras
1041 Cuentas corrientes operativas

50 Capital 10,000.00
501 Capital social
5012 Participaciones
x/x Aumento de capital según
acuerdo de fecha….
b. Por la incorporación de reservas o utilidades no distribuidas.- se trata de utilidades
que fueron declaradas por la empresa como renta neta y que los socios no dispusieron de
ellas porque existió acuerdo de mantenerlas en calidad de reservas y por tanto formando
parte del patrimonio social. En la ecuación del balance esta circunstancia se refleja se la
siguiente manera:

Activo = Pasivo + Capital + Reserva + Resultados acumulados,


o también:
Activo = Pasivo + Patrimonio neto

36

SOCIEDADCOLECTIVA

Ocurre entonces, que el trasladar el importe de una cuenta patrimonial a otra, desde el
punto de vista contable sólo se trata de una transferencia demostrable con el siguiente
asiento:

58 Reservas xx
583 Contractuales
584 Estatutarias
585 Facultativas
589 Otras reservas
59 Resultados acumulados xx
591 Utilidades no distribuidas
5911 Utilidades acumuladas
50 Capital xx
501 Capital social
5012 Participaciones
x/x Aumento de capital según acuerdo de fecha…

c. Por revaluación de activo fijo.- esta forma de aumento, surge como consecuencia de
aplicar el excedente de revaluación cuando las empresas revalúan sus activos para tratar
de corregir la incidencia de la devaluación monetaria o por cualquier otra razón
justificable:

La revaluación y capitalización, se presenta a continuación:

X
33 Inmuebles, maquinaria y equipo xx
333 Maquinaria y equipo de
explotación
3331 Revaluación
57 Excedente de revaluación xx
571 Excedente de revaluación
5712 Inmuebles, maquinaria y
equipo
x/x Revaluación de activos fijos según informe pericial de
fecha…

37

SOCIEDADCOLECTIVA

Por la capitalización:

57 Excedente de revaluación xx
571 Excedente de revaluación
5712 Inmuebles, maquinaria y
equipo

50 Capital xx
501 Capital social
5012 Participaciones
x/x Capitalización del excedente obtenido en la fecha…

El lector puede remitirse al subtítulo. Aumentos del capital anterior donde se explica con más
detalles esta forma de capitalización.

d. Aumento de capital por incorporación de acreedores en canje de obligaciones.- el


caso es poco frecuente en nuestro medio por la naturaleza misma que tienen las
sociedades colectivas. En la práctica, se trata de dar participación a uno o más acreedores
en el capital social, a cambio de dar por cancelado los pasivos correspondientes.

Puede observarse en la ecuación planteada para el segundo caso de capitalización que, los
pasivos estén acompañados al capital social, si el canje se produce, habrá una
transferencia entre cuentas acreedoras.

42 Cuentas por pagar comerciales –


terceros 20,000.00
421 Facturas, boletos y otros
comprobantes por pagar

50 Capital 20,000.00
501 Capital social
5012 Participaciones
x/x Aumento de capital por canje de facturas N° 1150 y 2310 de Pedro Ruiz Moscoso.

El asiento precedente, indica claramente que las facturas quedan canceladas y que el acreedor
tiene participación en el capital. Individualmente Pedro Ruiz Moscoso es una persona natural; si
fuera jurídica, de ninguna manera podría participar de la operación.

38

SOCIEDADCOLECTIVA

e. Por fusión.- el capital puede incrementarse por fusión cuando una o más empresas se
incorporen a otras o porque ellas deciden juntar sus patrimonios y formar una nueva. Lo
hemos expresado en otro acápite, se trata de un tema que es objeto de estudio en el
siguiente curso.

❖ Disminución de capital

Las situaciones más comunes que pueden llevar a las empresas a disminuir su capital son tres:
los aportes son excesivos en relación a sus requerimientos; acumula pérdidas considerables
como importantes; y, cuando hay de por medio la separación de un socio. Cada caso lo
detallamos a continuación:

a) Por considerarlo muy elevado.- el exceso de capital en las sociedades colectivas, casi
siempre se produce como consecuencia de políticas incoherentes de financiación; es
decir, no se aprovecha los recursos externos prefiriendo actuar con capitales propios que
en la práctica resultan excesivos. Por cierto, este problema de sobre capitalización no
causa tropiezos de índole financiero u operativo; sin embargo, es necesario corregirlos
por constituir un derroche de recursos y una demostración de administración deficiente,
salvo que el problema se derive de fenómenos externos no previsibles.

Una de las formas de solucionar el exceso de capital es devolviendo el dinero parte de los
aportes, para que los socios dispongan de ellos como mejor convenga a sus intereses, toda
vez que la sociedad no puede hacer eso de los recursos materia de disminución. Las
operaciones contables se registran:

Por libro diario:


X

50 Capital xx
501 Capital social
5012 Participaciones
44 Cuentas por pagar a los socios, xx
directores y gerentes
441 Socio
4419 Otras cuentas por pagar
x/x Reducción de capital acordado en junta de fecha…

39

SOCIEDADCOLECTIVA

Por libro caja:

44 Cuentas por pagar a los socios, xx


directores y gerentes
441 Socio
4419 Otras cuentas por pagar

10 Efectivo y equivalente de efectivo xx


104 Cuentas corrientes en
instituciones financieras
1041 Cuentas corrientes operativas
x/x Cancelación de aportes materia
de reducción de capital.

b) Por pérdidas importantes.- debe considerarse importante, a la que reduce el


patrimonio social a una cantidad inferior a la tercera parte del capital pagado, conforme lo
establece la cuarta causal sobre disolución, salvo que esta pérdida se reintegre. Si bien
esta exigencia es te tipo legal, se debe aceptar que la empresa tome la decisión en
circunstancias menores al límite establecido por el citado dispositivo. También se podrá
considerar, lo manifestado en el inciso a) de reducción de capital del capítulo anterior.

Contablemente esta operación se refleja mediante el siguiente asiento:

50 Capital xx
501 Capital social
5012 Participaciones
59 Resultados acumulados xx
591 Utilidades no distribuidas
5911 Utilidades acumuladas
x/x Reducción de capital por
pérdidas importantes.

c) Por separación de un socio.- obviamente supone la devolución del aporte con dinero
al socio separado. El registro de la operación es similar al caso a).

40

SOCIEDADCOLECTIVA

2.3.- BASE LEGAL

Instituidas por nuestro Código de Comercio (artículos 133º al 152º) y lesgoladas actualmente
por la Ley General de Sociedades Ley Nº 26887 en la sección primera del Libro III:

SOCIEDAD COLECTIVA

Artículo 265.-Responsabilidad
En la sociedad colectiva los socios responden en forma solidaria e ilimitada por las
obligaciones sociales.Todo pacto en contrario no produce efecto contra terceros.

Artículo 266.- Razón social


La sociedad colectiva realiza sus actividades bajo una razón social que se integra con el
nombre de todos los socios ode algunos o alguno de ellos, agregándose la expresión
"Sociedad Colectiva" o las siglas "S.C.".
La persona que, sin ser socio, permite que su nombre aparezca en la razón social, responde
como si lo fuera.

Artículo 267.- Duración


La sociedad colectiva tiene plazo fijo de duración. La prórroga requiere consentimiento
unánime de los socios y serealiza luego de haberse cumplido con lo establecido en el artículo
275.

Artículo 268.- Modificación del pacto social


Toda modificación del pacto social se adopta por acuerdo unánime de los socios y se inscribe
en el Registro, sin cuyorequisito no es oponible a terceros.

Artículo 269.- Formación de la voluntad social Salvo estipulación diferente, los acuerdos de
la sociedad se adoptan pormayoría de votos, computados por personas.
Si se pacta que la mayoría se computa por capitales, el pacto social debe establecer el voto
que corresponde al o a los socios industriales. En todo caso en que un socio tenga más de la
mitad de los votos, se necesitará además el voto de otro socio.

Artículo 270.- Administración


Salvo régimen distinto previsto en el pacto social, la administración de la sociedad
corresponde, separada eindividualmente, a cada uno de los socios.

Artículo 271.-Transferencia de las participaciones


Ningún socio puede transmitir su participación en la sociedad sin el consentimiento de los
demás. Las participacionesde los socios constan en la escritura pública de constitución social.
Igual formalidad es necesaria para la transmisión delas participaciones.

41
SOCIEDADCOLECTIVA

Artículo 272.- Negocios privados


Los negocios que los socios hagan en nombre propio, por su cuenta y riesgo y con sus fondos
particulares, no obligan ni aprovechan a la sociedad, salvo que el pacto social disponga de
manera distinta.

Artículo 273.-Beneficio de excusión


El socio requerido de pago de deudas sociales puede oponer, aun cuando la sociedad esté en
liquidación, la excusión del patrimonio social, indicando los bienes con los cuales el acreedor
puede lograr el pago. El socio que paga con sus bienes una deuda exigible a cargo de la
sociedad, tiene el derecho de reclamar a ésta elreembolso total o exigirlo a los otros socios a
prorrata de sus respectivas participaciones, salvo que el pacto social disponga de manera
diversa.

Artículo 274.-Derechos de los acreedores de un socio


Los acreedores de un socio no tienen respecto de la sociedad, ni aun en el caso de quiebra de
aquél, otro derecho que el de embargar y percibir lo que por beneficio o liquidación le
corresponde, según sea el caso, al socio deudor.
Tampoco pueden solicitar la liquidación de la participación en la sociedad que le corresponda
al socio deudor. Sin embargo, el acreedor de un socio con crédito vencido, puede oponerse a
que se prorrogue la sociedad respecto del socio deudor.

Artículo 275.-Prórroga de la duración de la sociedad


El acuerdo de prórroga de la sociedad se publica por tres veces. La oposición a que se refiere
el artículo anterior se formula dentro de los treinta días del último aviso o de la inscripción en
el Registro y se tramita por el proceso abreviado. Declarada fundada la oposición, la sociedad
debe liquidar la participación del socio deudor en un lapso no mayor a tres meses.

Artículo 276.-Separación, exclusión o muerte de socio


En el caso de separación o exclusión, el socio continúa siendo responsable ante terceros por
las obligaciones sociales contraídas hasta el día que concluye su relación con la sociedad. La
exclusión del socio se acuerda por la mayoría de ellos, sin considerar el voto del socio cuya
exclusión se discute. Dentro de los quince días desde que la exclusión se comunicó al socio
excluido, puede éste formular oposición mediante demanda en proceso abreviado.
Si la sociedad sólo tiene dos socios, la exclusión de uno de ellos sólo puede ser resuelta por el
Juez, mediante proceso abreviado. Si se declara fundada la exclusión se aplica lo dispuesto en
la primera parte del artículo 4.
Los herederos de un socio responden por las obligaciones sociales contraídas hasta el día del
fallecimiento de sucausante. Dicha responsabilidad está limitada a la masa hereditaria del
causante.

Artículo 277.-Estipulaciones a ser incluidas en el pacto social


El pacto social, en adición a las materias que contenga conforme a lo previsto en la presente
Sección, debe incluir reglas relativas a:

42
SOCIEDADCOLECTIVA

1. El régimen de administración y las obligaciones, facultades y limitaciones de


representación y gestión que corresponden a los administradores.

2. Los controles que se atribuyen a los socios no administradores respecto de la


administración y la forma yprocedimientos como ejercen los socios el derecho de
información respecto de la marcha social.

3. Las responsabilidades y consecuencias que se deriven para el socio que utiliza el


patrimonio social o usa la firma social para fines ajenos a la sociedad.

4. Las demás obligaciones de los socios para con la sociedad.

5. La determinación de las remuneraciones que les correspondan a los socios y las


limitaciones para el ejercicio de actividades ajenas a las de la sociedad.

6. La determinación de la forma cómo se reparten las utilidades o se soportan las


pérdidas.

7. Los casos de separación o exclusión de los socios y los procedimientos que deben
seguirse a tal efecto.

8. El procedimiento de liquidación y pago de la participación del socio separado o


excluido, y el modo de resolver los casos de desacuerdo.

El pacto social podrá incluir también las demás reglas y procedimientos que, a juicio de los
socios, sean necesarios o convenientes para la organización y funcionamiento de la sociedad,
así como los demás pactos lícitos que deseen establecer, todo ello en cuanto que no colisione
con los aspectos sustantivos de esta forma societaria.
43
SOCIEDADCOLECTIVA

III.- CASO PRÁCTICO

Monografía de Aplicación:

Con fecha 3 de julio del 2009se constituyó Acosta-Delgado S.C. con un capital de S/. 15,000.00
integrado de la siguiente forma:

Luis Acosta S/. 5,000.00 en efectivo

Marco Delgado 2,500.00 en efectivo

2,500.00 en promesa de aporte

Paulino Calero 2,500.00 en muebles y enseres

2,500.00 en promesa de aportes

(El dinero fue depositado en la cuenta corriente del Banco Latino)

1. Durante el periodo de constitución. El socio Calero afrontó gastos cuyo reembolso solicita por
los siguientes conceptos:

✓ Gastos de registro S/. 350.00


✓ Servicio de notario 450.00 + IGV
✓ Honorarios abogado 300.00 – retención 10%
✓ Licencia municipal de apertura 420.00
✓ Libros de contabilidad 150.00 + IGV
✓ Alquile local primer mes
A Inmobiliaria Atar S.A. 600.00 + IGV
✓ Garantía inmueble alquilado 1,800.00 + IGV

Los socios acuerdan reconocer los gastos y reembolsarlos con el cheque Nº 456001.

Nota: Las operaciones de compras, ventas, gastos se le agregara el IGV.

2. Compra al crédito mercaderías por valor de S/. 100,000.00 a industrias del Pacifico según
factura Nº 003-50056

44
SOCIEDADCOLECTIVA

3. Compra al crédito los útiles de escritorio para consumo inmediato a Librería Internacional con
factura Nº 001-11884 por S/. 1,200.00 con cheque Nº 456002.

4. Venta de mercaderías al contado a diversos clientes por S/. 130,000.00 con factura 001 al 010.
El importe se deposita en cuenta corriente.

5. Se gira a la orden del administrador Luis Acosta el cheque Nº 456004 por S/. 500.00 para
habilitar el fondo fijo.

6. Con factura Nº 011 se vende al crédito mercaderías por valor de S/. 5,000.00

7. La planilla de pago de sueldos de todo el periodo más la gratificación de navidad asciende a


S/. 21,000.00. El neto se pago con el cheque Nº 456010 a la orden del administrador de la
empresa.

8. Se cobra el importe de la operación Nº 5 dinero que se deposita en cuenta corriente.

9. Con cheque Nº 456011 se paga el PDT planilla de pago y las retenciones y aportaciones
derivadas de la planilla de pago y las retenciones de cuarta categoría.
45
SOCIEDADCOLECTIVA

LIBRO DE INVENTARIO Y BALANCES


RAZON SOCIAL : Acosta Delgado S.A.C.
RUC : 20304550607
PERIODO : 2009
INVENTARIO INICIAL
Al 3 de julio del 2009

I ACTIVO
10 Efectivo y equivalente de efectivo 7,500.00
104 Ctas. Ctes. En instituciones
1041 Ctas. Ctes. Operativas
10411 Banco Latino
14 Ctas por cobrar al personal a los
socios, directores y gerentes 5,000.00
142 socios
1421 Suscripciones por cobrar
a socios
14211 Marcos Delgado 2,500.00
14212 Paulino Calero 2,500.00
33 Inmuebles, maquinaria y equipo 2,500.00
335 Muebles y enseres
3351 Muebles
4 estantes de madera c/u 625.00 ________
TOTAL ACTIVO 15,000.00

II PASIVO Y CAPITAL
50 Capital 15,000.00
501 Capital social
5012 Participaciones
50121 Luis Acosta 5,000.00
50122 Marcos Delgado 5,000.00
50123 Paulino Calero 5,000.00 _________
TOTAL PASIVO Y CAPITAL 15,000.00

Lima, 3 de julio del 2009

___________ ________________
CONTADOR ADMINISTRADOR

46
SOCIEDADCOLECTIVA
BALANCE DEL INVENTARIO INICIAL
Al 3 de julio del 2009

DEBE HABER

10 Efectivo y equivalente de efectivo 7,500.00


14 Ctas por cobrar al personal a los
socios, directores y gerentes 5,000.00
33 Inmuebles, maquinaria y equipo 2,500.00

50 Capital _________ _________


15,000.00 15,000.00

LIBRO DIARIO

CTA DESCRIPCION DEBE HABER


1
10 Efectivo y equivalente de efectivo 7,500.00
104 Ctas. Ctes. En instituciones
1041 Ctas. Ctes. Operativas
14 Ctas por cobrar al personal a los
socios, directores y gerentes 5,000.00
142 socios
1421 Suscripciones por cobrar
a socios
33 Inmuebles, maquinaria y equipo 2,500.00
335 Muebles y enseres
3351 Muebles
50 Capital 15,000.00
501 Capital social
5012 Participaciones
2
16 Cuentas por cobrar diversas - terceros 1,800.00
164 Depósitos otorgados en garantía
1644 Depósitos en garantía por alquileres

47
SOCIEDADCOLECTIVA

63 Gastos de servicios prestados por terceros 1,350.00


632 Asesoría y consultoría
6322 Legal y tributaria 750
635 Alquileres
6352 Edificaciones 600
64 Gastos tributos 770.00
643 Gobierno Local
6434 Licencia de funcionamiento 420
644 Otros gastos por tributos
6443 Otros 350
65 Suministros 150.00
656 Suministros
40 tributos, contraprestaciones y aportes al sistema
de pensiones y de salud por pagar 228.00
401 Gobierno central
4011 Impuesto general a las ventas
40111 IGV - Cuenta propia
44 Ctas por pagar a los socios, directores y gerentes 4,298.00
441 Socios
4411 Préstamos
Op. gastos reconocidos a favor del socio P. Calero
3
90 Gastos por distribuir 2,700.00
901 Suministros 150
903 Gastos de servicios 1350
904 Gastos por tributos 770
79 CICCG 2,700.00
791 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos
Op. Transferencia de cargos
4
44 Ctas por pagar a los socios, directores y gerentes 4,298.00
441 Socios
4411 Préstamos
40 tributos, contraprestaciones y aportes al sistema
de pensiones y de salud por pagar 30.00
401 Gobierno central
4017 Impuesto a la renta
40172 Renta de cuarta categoría

48
SOCIEDADCOLECTIVA

10 Efectivo y equivalente de efectivo 4,268.00


104 Ctas. Ctes. En instituciones
1041 Ctas. Ctes. Operativas
Op. 1 Ch/456001 P. Calero
5
60 Compras 100,000.00
601 Mercaderías
6011 Mercaderías manufacturadas
40 tributos, contraprestaciones y aportes al sistema
de pensiones y de salud por pagar 19,000.00
401 Gobierno central
4011 Impuesto general a las ventas
40111 IGV - Cuenta propia
42 Cuentas por pagar comercial - terceros 119,000.00
421 Factura, boletas y otros comp. Por pagar
4212 Emitidas
Op. 2 compra industria del pacifico F/ 003-50056
6
20 Mercaderias 100,000.00
201 Mercaderias manufacturadas
61 Variación de existencia 100,000.00
611 Mercaderías
6111 Mercaderías manufacturadas
Op.2 Transferencia de compra
7
65 Otros gastos de gestión 1,200.00
656 Suministros
40 tributos, contraprestaciones y aportes al sistema 228.00
de pensiones y de salud por pagar
401 Gobierno central
4011 Impuesto general a las ventas
40111 IGV - Cuenta propia
42 Cuentas por pagar comercial - terceros 1,428.00
421 Factura, boletas y otros comp. Por pagar
4212 Emitidas
Op. 3 Librería Internacional F/. 001-11884

49
SOCIEDADCOLECTIVA

8
90 Gastos por distribuir 1,200.00
901 Suministros
79 CICCG 1,200.00
791 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos
Op. 3 transferencia de cargas
9
42 Cuentas por pagar comercial - terceros 1,428.00
421 Factura, boletas y otros comp. Por pagar
4212 Emitidas
10 Efectivo y equivalente de efectivo 1,428.00
104 Ctas. Ctes. En instituciones
1041 Ctas. Ctes. Operativas
10
18 Servicios y otros contratados por anticipado 1,400.00
182 Seguros
40 tributos, contraprestaciones y aportes al sistema
de pensiones y de salud por pagar 266.00
401 Gobierno central
4011 Impuesto general a las ventas
40111 IGV - Cuenta propia
42 Cuentas por pagar comercial - terceros 1,666.00
421 Factura, boletas y otros comp. Por pagar
4212 Emitidas
Op. 4 Póliza de seguros La Universal
11
42 Cuentas por pagar comercial - terceros 1,666.00
421 Factura, boletas y otros comp. Por pagar
4212 Emitidas
10 Efectivo y equivalente de efectivo 1,666.00
104 Ctas. Ctes. En instituciones
1041 Ctas. Ctes. Operativas
12
12 Cuentas por cobrar comerciales - terceros 154,700.00
121 Facturas, boletas y otros comprobantes
por cobrar
1212 emitidas en cartera

50
SOCIEDADCOLECTIVA

40 Tributos, contraprestaciones y aportes al sistema

de pensiones y de salud por pagar 24,700.00


401 Gobierno central
4011 Impuesto general a las ventas
40111 IGV - Cuenta propia

70 Ventas 130,000.00
701 Mercaderías
7011 Mercaderías manufacturadas
Op 4 Ventas F/s 001- 010
13

10 Efectivo y equivalente de efectivo 154,700.00


104 Ctas. Ctes. En instituciones
1041 Ctas. Ctes. Operativas

12 Cuentas por cobrar comerciales – terceros 154,700.00


121 Facturas, boletas y otros comprobantes
por cobrar
1212 emitidas en cartera
Op 4 Cobro de F/s 001- 010
14

10 Efectivo y equivalente de efectivo 500.00


102 Fondos Fijos

10 Efectivo y equivalente de efectivo 500.00


104 Ctas. Ctes. En instituciones
1041 Ctas. Ctes. Operativas
Op 5 Habilitar fondo fijo - CH/. 456004
15

12 Cuentas por cobrar comerciales – terceros 5,950.00


121 Facturas, boletas y otros comprobantes
por cobrar
1212 emitidas en cartera

51
SOCIEDADCOLECTIVA

40 Tributos, contraprestaciones y aportes al sistema 950.00


de pensiones y de salud por pagar
401 Gobierno central
4011 Impuesto general a las ventas
40111 IGV - Cuenta propia

70 Ventas 5,000.00
701 Mercaderías
7011 Mercaderías manufacturadas
Op 6 Ventas F/s 001-011
16

62 Gastos de personal,directores y gerentes 22,890.00


621 Remuneraciones

6211 Sueldos y salaraios 18,000.00

6214 Gratificaciones 3,000.00


627 Seguridad y prevision social

6271 Regimen de prestaciones de salud 1,890.00

40 Tributos, contraprestaciones y aportes al sistema 4,620.00


de pensiones y de salud por pagar
403 Instituciones publicas

4031 ESSALUD 1,890.00

4032 ONP 2,730.00

41 Remuneraciones y participaciones por pagar 18,270.00


411 Remuneraciones por pagar

4111 Sueldos y salarios por pagar 15,660.00

4114 Gratificaciones por pagar 2,610.00


Op 7 Sueldos y gratificaciones

52
SOCIEDADCOLECTIVA

17

90 Gastos por distribuir 22,890.00


902 Gastos de personal

79 CICCG 22,890.00
791 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos
Op 7 Transferencia de gastos
18

41 Remuneraciones y participaciones por pagar 18,270.00


411 Remuneraciones por pagar

4111 Sueldos y salarios por pagar 15,660.00

4114 Gratificaciones por pagar 2,610.00

10 Efectivo y equivalente de efectivo 18,270.00


104 Ctas. Ctes. En instituciones
1041 Ctas. Ctes. Operativas
Op 7 Pago de planilla con CH/. 456010
19

10 Efectivo y equivalente de efectivo 5,950.00


104 Ctas. Ctes. En instituciones
1041 Ctas. Ctes. Operativas

12 Cuentas por cobrar comerciales - terceros 5,950.00


121 Facturas, boletas y otros comprobantes
por cobrar
1212 emitidas en cartera
Op 8 Cobro de F/.001-011

53
SOCIEDADCOLECTIVA

20

40 Tributos, contraprestaciones y aportes al sistema 4,650.00


de pensiones y de salud por pagar
401 Gobierno central
4017 Impuesto a la renta

40172 Renta de cuarta categoría 30.00


403 Instituciones publicas

4031 ESSALUD 1,890.00

4032 ONP 2,730.00

10 Efectivo y equivalente de efectivo 4,650.00


104 Ctas. Ctes. En instituciones
1041 Ctas. Ctes. Operativas
Op 9

Totales 642,754.00 642,754.00

LIBRO MAYOR
LIBRO MAYOR LIBRO MAYOR LIBRO MAYOR LIBRO MAYOR
102 104 12 14

500.00 7,500.00 4,268.00 154,700.00 154,700.00 5,000.00

154,700.00 1,428.00 5,950.00 5,950.00

5,950.00 1,666.00

500.00

18,270.00

4,650.00

500.00 - 168,150.00 30,782.00 160,650.00 160,650.00 5,000.00 -

54
SOCIEDADCOLECTIVA

LIBRO MAYOR LIBRO MAYOR LIBRO MAYOR LIBRO MAYOR


18 20 33 4011

1,400.00 100,000.00 2,500.00 228.00 24,700.00

19,000.00 950.00

228.00

266.00

1,400.00 - 100,000.00 - 2,500.00 - 19,722.00 25,650.00

LIBRO MAYOR LIBRO MAYOR LIBRO MAYOR LIBRO MAYOR


403 41 42 44

1,890.00 1,890.00 18,270.00 18,270.00 1,428.00 119,000.00 4,298.00 4,298.00

2,730.00 2,730.00 1,666.00 1,428.00

1,666.00

4,620.00 4,620.00 18,270.00 18,270.00 3,094.00 122,094.00 4,298.00 4,298.00

LIBRO MAYOR LIBRO MAYOR LIBRO MAYOR LIBRO MAYOR


60 61 62 63

100,000.00 100,000.00 22,890.00 1,350.00

100,000.00 - - 100,000.00 22,890.00 - 1,350.00 -

55
SOCIEDADCOLECTIVA

LIBRO MAYOR LIBRO MAYOR LIBRO MAYOR LIBRO MAYOR


65 70 79 90

1,350.00 135,000.00 23,360.00 23,360.00

1,350.00 - - 135,000.00 - 23,360.00 23,360.00 -

56
BALANCE DE COMPROBACION
RAZON SOCIAL : Acosta Delgado S.A.C.
RUC : 20304550607
PERIODO : 2009

CUENTA Y SUB CUENTA SUMAS DEL SALDO DEL AJUSTES Y/O BALANCE ESTADO DE GANANCIAS Y ESTADO DE GANANCIAS Y
CONTABLE LIBRO MAYOR LIBRO MAYOR TRANSFERENCIAS GENERAL PERDIDAD POR FUNCION PERDIDAD POR NATURALEZA
PASIVO Y
CODIGO DENOMINACION DEBE HABER DEBE HABER DEBE HABER ACTIVO PAT. DEBE HABER DEBE HABER

102 Fondos Fijos 500.00 500.00 500.00

104 Ctas. Ctes. En instituciones 168,150.00 30,782.00 137,368.00 137,368.00

12 Cuentas por cobrar comerciales - terceros 160,650.00 160,650.00

14 Ctas por cobrar al Pr, Acci, Dir, Ger. 5,000.00 5,000.00 5,000.00

16 Cuentas por cobrar diversas - terceros 1,800.00 1,800.00 1,800.00

18 Servicios y otros contratados por anticipado 1,400.00 1,400.00 1,400.00

20 Mercaderias 100,000.00 100,000.00 100,000.00

33 Inmuebles, maquinaria y equipo 2,500.00 2,500.00 2,500.00

4011 Impuesto general a las ventas 19,722.00 25,650.00 5,928.00 5,928.00

4017 Impuesto a la renta 30.00 30.00

403 Instituciones publicas 4,620.00 4,620.00


41 Remuneraciones y participaciones por pagar 18,270.00 18,270.00

42 Cuentas por pagar comercial - terceros 3,094.00 122,094.00 119,000.00 119,000.00

44 Ctas por pagar a los socios, directores y gerentes 4,298.00 4,298.00

50 Capital 15,000.00 15,000.00 15,000.00

60 Compras 100,000.00 100,000.00 100,000.00

61 Variación de existencia 100,000.00 100,000.00 100,000.00

62 Gastos de personal,directores y gerentes 22,890.00 22,890.00 22,890.00

63 Gastos de servicios prestados por terceros 1,350.00 1,350.00 1,350.00

64 Gastos tributos 770.00 770.00 770.00

65 Suministros 1,350.00 1,350.00 1,350.00

70 Ventas 135,000.00 135,000.00 135,000.00 135,000.00

79 CICCG 26,360.00 26,360.00 26,360.00

90 Gastos por distribuir 26,360.00 26,360.00 26,360.00 26,360.00

642,754.00 642,754.00 401,288.00 401,288.00 26,360.00 26,360.00 248,568.00 139,928.00 26,360.00 135,000.00 126,360.00 235,000.00

108,640.00 108,640.00 108,640.00

248,568.00 248,568.00 135,000.00 135,000.00 235,000.00 235,000.00


FORMATO 3.1 : "LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - BALANCE GENERAL" (1)

EJERCICIO:
RUC: 20304550607
APELLIDOS Y NOMBRES, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL: Acosta Delgado S.A.C.

EJERCICIO O EJERCICIO O
PERIODO PERIODO

ACTIVO PASIVO Y PATRIMONIO

ACTIVO CORRIENTE PASIVO CORRIENTE


Caja y Bancos 137.868,00 Sobregiros y Pagarés Bancarios -
Valores Negociables - Cuentas por Pagar Comerciales 119.000,00
Cuentas por Cobrar Comerciales - Cuentas por Pagar a Vinculadas -
Cuentas por Cobrar a Vinculadas - Otras Cuentas por Pagar 47.211,00
Otras Cuentas por Cobrar 6.800,00 Parte Corriente de las Deudas a Largo Plazo -
Existencia 100.000,00 TOTAL PASIVO CORRIENTE 166.211,00
Gastos Pagados por Anticipado 1.400,00
TOTAL ACTIVO CORRIENTE 246.068,00 PASIVO NO CORRIENTE
Deudas a Largo Plazo -
ACTIVO NO CORRIENTE Cuentas por Pagar a Vinculadas -
Cuentas por Cobrar a Largo Plazo - Ingresos Diferidos -
Cuentas por Cobrar a Vinculadas a Largo Plazo - Impuesto a la Renta y Participaciones Diferidos Pasivo -
Otras Cuentas por Cobrar a Largo Plazo - TOTAL PASIVO NO CORRIENTE -
Inversiones Permanentes -
Inversiones Inmobiliarias - TOTAL PASIVO
Inmuebles, Maquinaria y Equipo (neto de depreciación
acumulada) 2.500,00
Activos Intangibles (neto de amortización acumulada) - Contingencias -
Impuesto a la Renta y Participaciones Diferidos Activo - Interés minoritario -

TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE 2.500,00 PATRIMONIO NETO


Capital 15.000,00
Capital Adicional -
Acciones de Inversión -
Excedentes de Revaluación -
Reservas Legales -
Otras Reservas -
Resultados Acumulados 67.357,00
TOTAL PATRIMONIO NETO 82.357,00

TOTAL ACTIVO 248.568,00 TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO NETO 248.568,00

CONTADOR ADMINISTRADOR
FORMATO 3.20: "LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - ESTADO DE
GANANCIAS Y PÉRDIDAS POR FUNCIÓN DEL 01.01 AL 31.12" (1)

EJERCICIO:
RUC: 20304550607
APELLIDOS Y NOMBRES, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL: Acosta Delgado S.A.C.

DESCRIPCIÓN EJERCICIO O
PERIODO 2009

Ventas Netas (ingresos operacionales) 135.000,00


Otros Ingresos Operacionales -
Total de Ingresos Brutos 135.000,00

Costo de ventas -
Utilidad Bruta 135.000,00

Gastos Operacionales -26.360,00


Gastos de Administración -
Gastos de Venta -
Utilidad Operativa 108.640,00

Otros Ingresos (gastos) -


Ingresos Financieros -
Gastos Financieros -
Otros Ingresos -
Otros Gastos -
Resultados por Exposición a la Inflación -
108.640,00
Resultados antes de Participaciones,
Impuesto a la Renta y Partidas Extraordinarias
Participaciones de los Trabajadores -8.691,00
Impuesto a la Renta -32.592,00

Resultados antes de Partidas Extraordinarias 67.357,00


Ingresos Extraordinarios -
Gastos Extraordinarios -

Resultado Antes de Interés Minoritario 67.357,00


Interés Minoritario -

Utilidad (Pérdida) Neta del Ejercicio 67.357,00

___________ ________________
CONTADOR ADMINISTRADOR
ESTADO DE GANANCIA Y PERDIDAS POR NATURALEZA
EJERCICIO:
RUC: 20304550607
APELLIDOS Y NOMBRES, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL: Acosta Delgado S.A.C.

DESCRIPCIÓN EJERCICIO O
PERIODO 2009

Ventas Netas (ingresos operacionales) 135.000,00


Variacion de la Produccion Almacenada -
(-) Compra -100.000,00
(-) Variacion de Existencias 100.000,00
Margen Comercial 135.000,00

(+) Produccion de activo inmovilizado -


Produccion del Ejercicio 135.000,00

(-) Servicios Prestados por Terceros -1.350,00


Valor Agregado 133.650,00

(-) Gastos de Personal,Directores y Gerentes -22.890,00


(-) Gastos por Tributos -770,00
Excedente Bruto de Explotacion 109.990,00

(-) Otros Gastos de Gestion -1.350,00


(-) Valuacion y Deterioro de Activos y Provisiones -
(-) Descuentos, Rebajas y Bonificaciones Obtenidas -
(+)Otros Ingresos de Gestion -
Resultados de Explotacion 108.640,00

(+) Ganancia por Medicion de Activos no Financieros al Valor Razonable -


(+) Ingresos Financieros -
(-) Perdida por Medicion de Activos no Financieros al Valor Razonable -
(-) Gastos Financieros -
Resultado Antes De Parricipaciones y del Impuesto a la Renta 108.640,00

Participacion de los Trabajadores (8%) -8.691,00


Impuesto a la Renta (30%) -32.592,00
Utilidad(Perdida) Neta Del Ejercicio 67.357,00

___________ ________________
CONTADOR ADMINISTRADOR
RECOMENDACIONES

Si deseamos formar una sociedad colectiva, es muy importante elegir bien a las personas con las
cuales nos vamos a asociar, debemos buscar personas que tengan una conducta intachable que
inspiren respeto, con el fin de poder salvaguardar nuestro intereses dentro de la sociedad como
también los particulares; ya que como sabemos actuamos bajo responsabilidad ilimitada frente a
daños ocasionados a terceros.

Si lo que buscamos es constituir una empresa familiar este es un tipo societario muy interesante
en cuanto a lo referente a empresas pequeñas u orientadas como su origen a los negocios
familiares, donde lo importante era resaltar el apellido de la familia y dicha familia invertía todo
lo que posee.

La sociedad colectiva, debido a lo mencionado sobre la facilidad para determinar al encargado (s)
de la administración, se resuelve que es una comunidad de trabajo y todos los socios tienen la
posibilidad de participar directamente en la gestión social mediante la administración. Además
todos ellos, aun cuando no intervengan en la administración, pueden informarse en cualquier
momento de la marcha de los negocios sociales. De todo ello se deduce que el deber de fidelidad
del socio hacia la sociedad, común a todas las sociedades, en el caso de la colectiva, tenga un
vigor especial. Los socios de esta sociedad tiene varias restricciones para participar en otras
actividades comerciales, sobre todo al socio industria, esto suena lógico, pero muchas veces con
el socio industrial, al recibir un porcentaje menor, muchas veces se le restringe que pudiera
trabajar en sus ratos libres en otro lugar, que si no tiene nada que ver con el giro de la sociedad,
no debería estar limitado.

En la actualidad esta forma societaria no es muy utilizada ya que por lo expuesto anteriormente
tiene un gran porcentaje de riesgo por lo que es recomendable estar informado sobre la ley
general de sociedades.
CONCLUSION

El objetivo de este trabajo es dar a conocer lo que es la SOCIEDAD COLECTIVA, para que así
las personas que quieren formar su propia empresa o en unión con otros, tengan la opción de qué
tipo de sociedad acogerse; ya que no existe una sola forma societaria, sino varias .Entre ellas
SOCIEDAD COLECTIVA, que es una de las mejores opciones si buscan las siguientes
características:

• Esta es la sociedad personal más típica porque compromete el patrimonio personal de cada
socio en forma ilimitada y solidaria. Es sociedad de responsabilidad ilimitada.
• El concepto de Sociedad Colectiva, según la doctrina Peruana, recogida de la Ley : "La
Sociedad Colectiva es una sociedad de personas que realiza actividades económicas,
dotada de personalidad jurídica, que actúa en nombre colectivo y bajo una razón social, en
la cual dos o más socios asumen responsabilidad subsidiaria, ilimitada y solidaria por las
obligaciones de la sociedad.
• La razón social ha de contener el nombre de los socios y sólo de ellos; es decir, de todos lo
socios, de alguno de ellos o de uno solo de ellos, pero nunca de terceros ajenos a la
compañía. Además, debe estar seguido de las palabras "Sociedad Colectiva" o de las
iniciales "S.C".
• El capital está dividido en fracciones que reciben el nombre de participaciones y que por
prohibición legal no se pueden denominar acciones, no son libremente transmisibles
• La sociedad colectiva el plazo de duración es fijo.
• Los administradores son responsables ante la sociedad por el cumplimiento de las
obligaciones impuestas a ellos por la ley y por el contrato social.
• Existen socios de capitales o socios capitalistas y los socios industriales.
• En la sociedad colectiva está sometida enteramente a la voluntad de los socios quienes
pueden determinar libremente en el pacto social quiénes y cómo han de llevar a cabo la
gestión de la sociedad.
Hoy en día, muy pocos comerciantes o empresarios desean arriesgarse de esta manera,
sobre todo en un mercado tan competitivo e inestable como el peruano, no desean
arriesgar sus posesiones privadas, particulares u otros negocios que pudieran tener ante
cualquier caída en el mercado o incursión no deseada en una deuda que imposibilite
continuar en el negocio.
Este es un tipo societario muy interesante en cuanto a lo referente a empresas pequeñas u
orientadas como su origen a los negocios familiares, donde lo importante era resaltar el
apellido de la familia y dicha familia invertía todo lo que posee.
Además con el despegue de las sociedades de capitales, como la Sociedad Anónima,
donde el riesgo se limita al aporte que se realizó, sobre todo en la abierta, la pérdida
resulta más proporcional que en la Sociedad Colectiva.
Bibliografía

• López Rosado, Felipe, Introducción a la Sociedades, Editorial Porrúa, 2003

• Montoya Manfredi, Ulises, (1984) Derecho Comercial. Ed. Cusco

• Jorge Díaz Díaz. Ley General de Sociedades Teórico – Practico. Ed Juridica


SRL
• Flores Polo, Pedro. (1998) Comentario de la Ley General de Sociedades.
Estudio Analítico. Cámara de Comercio de Lima
• Taramona H. José Rubén ( 1988) Manual teórico y Práctico de Constitución
de Sociedades . Jamse Ed. Lima.
• Caballeras de las Cuevas, Guillermo. (1993) "Derecho Societario" Ed.
Heliasta, Buenos Aires
• Modelo conpilado de de sociedad colectiva renatovalpieso
• Ley General de Sociedades Decreto Legislativo Nº 311
• Teleley (www.teleley.com) (Legislación Internacional)
• Libro de sociedades de la upla.
• Caballero Bustamante(www. Caballero Bustamante.com)
• C.P.C. Gregorio Rueda Peves ,Plan Contable , 2012
• López Rosado, Felipe, Introducción a la Sociedades, Editorial Porrúa, 2003

• Montoya Manfredi, Ulises, (1984) Derecho Comercial. Ed. Cusco

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