MONOGRAFIA Sociedad Colectiva
MONOGRAFIA Sociedad Colectiva
MONOGRAFIA Sociedad Colectiva
COLECTIVA
SOCIEDAD COLECTIVA
I.- INTRODUCCIÓN
La sociedad colectiva es una de las formas societarias más antigua. Nace en la Edad Media como
forma evolutiva de las comunidades hereditarias familiares. Surge, por tanto, como comunidad de
trabajo entre personas ligadas por vínculos de sangre, aunque, posteriormente, pasa a admitir a
personas extrañas al círculo familiar con las que se mantiene una relación de confianza. La sociedad
Colectiva es la sociedad de personas por excelencia
Actualmente se utiliza poco este tipo social ya que al ser constituidas "intuitupersonae" se derivan
consecuencias, como la responsabilidad ilimitada de los socios, entre otras, que la hacen impropia
para el tráfico comercial moderno.
El presente trabajo está basado fundamentalmente en el estudio de los libros I, II, II de la Ley
General de Sociedades, pero también abarca otros dispositivos legales que recaen directamente sobre
las sociedades mercantiles y civiles constituidas al amparo de la nueva ley o que recientemente se
han adecuado a ella, estudio que se ha completado con ejemplos.
Así mismo se desarrollara puntos importantes como , el aspecto legal, constitución, desarrollo
contable, aumentos y disminuciones de capital, cierre de ejercicios y distribución de resultados, entre
otros puntos importantes, que se refieran a este tipo de sociedad.
Con el presente trabajo buscamos tener un concepto más completo sobre que es una sociedad
colectiva y como funciona.
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II.- MARCO TEÓRICO
2.1.- EVOLUCIÓN HISTÓRICA
1. El capital necesario para desarrollar una actividad mercantil, en común, es decir, asumiendo
cada uno y de forma íntegra los riesgos.
2. La fuerza personal de los miembros de la comunidad para llevar a cabo tal actividad (hoy
sería, la industria).
La sociedad se basa, ante todo, en la confianza recíproca de sus miembros, los cuales asumen el
riesgo en común y, por lo tanto, establecen un sistema de responsabilidad compartida.
Esta sociedad tiene sus antecedentes en la Edad Medieval y no en el Derecho Romano, como la
mayoría, esto se refleja en que muchas figuras de la sociedad colectiva, como razón social,
patrimonio propio, responsabilidad ilimitada y solidaria, no pertenecen a la primitiva societas
romana.
Todos sus componentes no han surgido desde los inicios, se han ido evolucionando, fueron naciendo
sus elementos, como la formación de sociedad, la comunidad de firmas, los poderes recíprocos, el
patrimonio social y la responsabilidad solidaria e ilimitada.
Su lugar de origen ha sido motivo de mucha controversia, algunos dicen que fue en Italia, otros,
incluso italianos afirman que nació en comunidades europeas tanto de Italia como de Francia,
España, Inglaterra y Alemania.
Según Antonio Brunetti, diceque la sociedad colectiva nació en Italia en plena Edad
Media, con estructura y función distintas de la societas romana. En su origen se
componía de los miembros de la misma familia que se sentaban alrededor de una misma
mesa y comían del mismo pan.
Pero a los que su forma más primitiva fue en las comunidades familiares medievales, y en la
continuación de los hijos en los negocios del padre fallecido, constituyéndose entre ellos una especie
de comunidad familiar que más tarde se convierte en una comunidad de trabajo.
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SOCIEDADCOLECTIVA
En cuanto a su codificación, recién en el siglo XIV en Italia se encontraba normada con la Ordenanza
1673, en Francia con las Ordenanzas de Bilbao de 1737, y por los principales Códigos europeos del
siglo XIX. En el Perú se encuentra en nuestro Código de Comercio de 1902 y en la Ley de
Sociedades de 1966.
A finales del s XVII, la sociedad colectiva fue reconocida como tal, en las ORDENANZAS DE
COMERCIO DE BILBAO, por influencia del Código francés y su sociedad general.
El primer código de comercioespañol, de 1829, recoge esta figura como la "compañía por la cual dos
o más personas se unen poniendo en común sus bienes e industria o alguno de ellos un objeto de
hacer, con el fin de realizar toda clase de operaciones de comercio, bajo disposición del derecho
común con las modificaciones y restricciones del Código del comercio".
SOCIEDAD
“…Agrupación natural o pactada de personas, que constituyen unidad distinta de cada uno
de sus individuos, con el fin de cumplir, mediante la mutua cooperación, todos o alguno de
los fines de la vida…” (RAE)
"…Sistema o conjunto de relaciones que se establecen entre los individuos y grupos con la
finalidad de constituir cierto tipo de colectividad, estructurada en campos definidos de
actuación en los que se regulan los procesos de pertenencia, adaptación, participación,
comportamiento, autoridad, burocracia, conflicto y otros…” (Íbidem)
“…Unidad compleja formada por varios elementos. Un conjunto de individuos unidos por un lazo
común y por un lazo de que ellos tienen conciencia hasta cierto punto: una convivencia
agrupada…”(López Rosado, Felipe, Introducción a la Sociología, Editorial Porrúa, 2003, pág.
46)
“…Reunión de seres humanos que integran un orden social superior, permanente, asentado
sobre un territorio para alcanzar fines comunes, por medio de la acción recíproca o de la
interacción social…”(Serra Rojas, Andrés, Ciencia Política, Editorial Porrúa, 2002, pág. 34 )
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SOCIEDADCOLECTIVA
Existen muchos conceptos de sociedad. A lo largo de los años, diversos autores han
establecido sus propias posturas, por lo cual sería imposible y poco práctico exponer todas las
definiciones habidas y por haber de sociedad.
La reunión por contrato de dos o más personas para realizar un fin común, pudiendo
ser esta de diversa índole, como por ejemplo: cultural, científica, deportiva,
filantrópica, comercial, industrial, de servicio, etc. Esto se fundamenta en el trabajo
mancomunado y en la solidaridad, que implica para sus integrantes
responsabilidades y derechos.
❖ Sociedad Mercantil:
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2. Desde el punto de vista de la responsabilidad.- Bajo esta forma de clasificación se
les puede agrupar como:
3. Por la importancia que se da a los capitales de los socios.- Estas pueden ser:
a. Sociedades de Personas:Donde el elemento principal es la persona quien con su
solvencia económica y moral tendrá una decisiva influencia en el desarrollo de
las actividades propuestas, en este caso tenemos a las SOCIEDADES
COLECTIVAS y a las comerciales de responsabilidad limitada.
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SOCIEDADCOLECTIVA
b. Sociedades Irregulares: Aquellas que se quedan e estado de imperfección,
carentes de capacidad plena y por lo tanto con restricciones en su desarrollo.
Estas sociedades, o se organizan prescindiendo de las disposiciones legales que
establece la ley, o en su desarrollo incurren a una causal de imperfección. La
sección quinta de artículos 423º al 432º del Libro IV de la Ley General de
Sociedades se refiere a ella.
SOCIEDAD COLECTIVA
❖ Definiciones:
❖ Generalidades:
Estas sociedades actúan bajo una razón social constituida por el nombre de todos los socios o
de algunos o alguno de ellos agregándose la expresión “Sociedad Colectiva” o su abreviatura
“S.C.” , independientemente del nombre comercial que puede adoptar la empresa con la
finalidad de crear un intangible (renombre comercial, por ejemplo) que bien puede ser
explotado en el futuro.
SOCIEDADCOLECTIVA
La razón social a que nos referimos, puede conservar el nombre del socio separado o
fallecido, si el socio separado o los sucesores del socio fallecido consienten en ello. En este
último caso. La razón social deberá indicar esta circunstancia. Así mismo, los que no
perteneciendo a la sociedad permitan la inclusión de su nombre en la razón social, tendrán
responsabilidad solidaria, sin perjuicio de la responsabilidad penal si a ella hubiera lugar.
Inscrito el contrato social, cualquier modificación será necesariamente adoptada por acuerdo
unánime de los socios. La modificación debe ser inscrita en el registro, sin cuyo requisito no será
oponible a terceros.
Salvo estipulación diferente, los acuerdos de la sociedad se adoptan por mayoría de votos,
computados por personas. Si se pacta que la mayoría de votos, computados por personas. Si se pacta
que la mayoría se computa por capitales, el pacto social debe establecer el voto que corresponde al o
a los socios industriales. Cuando un socio tenga más de la mitad de los votos, se necesitara además el
voto de otro socio.
❖ Ventajas y Desventajas
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SOCIEDADCOLECTIVA
b. Responsabilidad solidaria e ilimitada.- Todos los socios responden inclusive con sus
bienes responsables por el pago de las deudas y cumplimiento de las obligaciones
sociales. En los casos de separación, de exclusión, o de muerte, el socio o sus
herederos son responsables ante terceros por las obligaciones sociales contraídas
hasta el día en que se verifique la disolución de la relación social.
Se distinguen dos clases de socios, situación que está dada por la naturaleza de sus aportes.
Así, son capitalistas los que aportan dinero u otros bienes; en cambio son industriales los que
aportan servicios o industria cuando la empresa está en marcha.
El administrador ejerce la representación de la sociedad y puede realizar todos los actos para
los que esté autorizado por escritura social. A falta de disposiciones que limiten tal facultad, el
administrador puede realizar todos los actos propios de una administración ordinaria de
acuerdo al objeto social; consecuentemente, son solidariamente responsables frente a la
sociedad por el cumplimiento de las obligaciones impuestas a ellos, por la ley y por el
contrato social.
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a. Aportar los bienes, dinero o servicios a que se hubiere obligado, dentro del plazo
convenido.
b. Cumplir con los encargos que la empresa le hubiere confiado, sobre todo los
administradores, quienes además deben presentar cuentas cuando lo acuerden los socios, y
anualmente presentarán la memoria y el balance del ejercicio social.
c. Sufrir las perdidas en la proporción fijada en la escritura, en su defecto, a prorrata por
la participación que tuviera en la empresa.
d. Acatar las disposiciones legales, estatutarias o acuerdos de asamblea.
Entre otras:
a. Aplicar fondos de la compañía para negocios por cuenta propia o usar la firma social
para los mismos fines.
b. Separar o distraer del acervo común cantidades mayores a las asignaciones
establecidas.
c. Transmitir a otra persona su participación en la sociedad sin el consentimiento expreso
de los demás socios.
d. Entorpecer las labores administrativas cuando éstas han sido encargadas a otro u otros
socios.
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Todo socio puede separarse de la sociedad en los casos previstos en la ley y en el pacto social,
o cuando exista una causa justa.
La sociedad puede excluir al socio que viole las disposiciones del contrato social incurra en
sanción en los casos previstos por la ley, cometa actos dolosos contra la sociedad sea
declarado en quiebra, o se le inhabilite para ejercer el comercio. La exclusión del socio se
acuerda por la mayoría de ellos sin considerar el voto del socio cuya exclusión se discute.
Dentro de los quince días desde que la exclusión se comunico al socio excluido, puede éste
formular oposición mediante demanda en proceso abreviado.
Si la sociedad solo tiene dos socios, la exclusión de uno de ellos solo puede ser resuelta por
el juez, mediante proceso abreviado. Si se declarase fundada la exclusión se deberá sustituir al
socio en el plazo de seis meses o se procederá a la disolución de la empresa.
En el caso de separación o exclusión, el socio continúa siendo responsable ante terceros por
las obligaciones sociales contraídas hasta el día que concluya su relación con la sociedad.
El artículo 277° de la ley, estable que el pacto social debe incluir reglas relativas a:
1. El régimen de administración y las obligaciones, facultades y limitaciones de
representación y gestión que corresponden a los administradores.
2. Los controles que se atribuyen a los socios no administradores respecto de la
administración y la forma y procedimientos como ejercen los socios el derecho de
información respecto de la marcha social.
3. Las responsabilidades y consecuencias que se deriven para el socio que utiliza el
patrimonio social o usa la firma social para fines ajenos.
4. Las demás obligaciones de los socios para con la sociedad.
5. La determinación de las remuneraciones que les correspondan a los socios y las
limitaciones para el ejercicio de actividades ajenas a las de la sociedad.
6. La determinación de la forma como se reparten las utilidades o se soportan las
pérdidas.
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7. Los casos de separación o exclusión de los socios y los procedimientos que debe
seguirse a tal efecto.
8. El procedimiento de liquidación y pago de la participación del socio separado o
excluido y el modo de resolver los casos de desacuerdo.
El pacto social podrá incluir también las demás reglas y procedimientos que, a juicio de los
socios, sean necesarios o convenientes para la organización y funcionamiento de la sociedad,
así como los demás pactos lícitos que deseen establecer todo ello en cuanto no colisión con
los aspectos sustantivos de esta forma societaria.
❖ APORTES
Es una sociedad colectiva pueden ser muy variados: dinero, bienes, valores, servicios, etc.
Los aportes en bienes pueden ser: inmuebles, muebles, enseres, mercaderías, materias primas,
herramientas, etc. En estos casos se tendrá como norma lo siguiente:
En menor escala los aportes pueden ser inmateriales como: Marcas de fábrica, patentes,
renombre comercia, llave del negocio, etc., los cuales no son objeto de amortización.
Para obviar y entrar de lleno a la parte contable, diremos que, en la apertura de sociedades
colectivas se presentan los siguientes casos:
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Ejemplo: El 1 de febrero del 2010 se ha constituido la sociedad colectiva Ramos S.C. con
aportes en dinero de los señores:
I ACTIVO
Instituciones financieras
II.PASIVO Y PATRIMONIO
50 Capital 50,000.00
501 Capital Social
5012 Participaciones
Luis Garayar Pacheco 18,000.00
Luis Ramos Barrios 15,000.00
Luis Mauricio Ruiz 17,000.00
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Por la constitución de la Sociedad Colectiva Ramos S.C, ante Notario Dr. José Fernandini, e inscrita
en el Registro en la ficha 1011.
BALANCE DE INVENTARIO
Al 1 de Febrero del 2x10
Ejemplo. Con fecha 10 de marzo del 2x10, se forma la sociedad colectivaAquije S.C. con un
capital de S/. 200,000.00 pagado de la siguiente forma:
INVENTARIO INICIAL
Al 10 de Marzo del 2x10
ACTIVO
10 Efectivo y Equivalente de efectivo 12,000.00
104 Cuentas Corrientes en
Instituciones Financieras
1041 Cuentas corrientes operativas
20 Mercaderías 5,000.00
201 Mercaderías manufacturadas
Art. “A” 500 pz. x 3.001,500.00
Art. “P” 1,300pz. x 1.001,300.00
Art. “K” 400pz. x 4.001,600.00
Art. “H”600 pz. x 1.00600.00
33 Inmueble, Maquinaria y Equipo 3,000.00
335 Muebles y enseres
1 Equipo de computación SONY 1,500.00
1 Máquina registradora DEWEY 700.00
4 Estantes de madera c/u 200.00 800.00
Total Activo 20,000.00
PASIVO Y PATRIMONIO
50 Capital 20,000.00
501 Capital Social
5012 Participaciones
Daniel Aquije Robles 8,000.00
David Guerra Paz5,000.00
Juan Elias Salazar 3,000.00
Nicanor Sifuentes Alejos 4,000.00
Total Pasivo y Patrimonio 20,000.00
Aportes al constituirse la Sociedad Aquije S.C. mediante Escritura Pública ante Notario Pedro Mujica
Barrera, inscrita en el Registro de Lima, ficha 2445.
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BALANCE DE INVENTARIO
INVENTARIO INICIAL
Al 2 de Mayo del 2x10
ACTIVO
PASIVO
Por la constitución de la Sociedad La Rosa-Lituma S.C., mediante Escritura Pública ante notario Jorge
Del Campo, inscrita en el Registro de Lima ficha 1986.
CONTADOR ADMINISTRADOR
BALANCE DE INVENTARIO
2/5 Por el activo, pasivo y capital a iniciarlas operaciones de la SociedadLa Rosa-Lituma S.C.
CONTADOR ADMINISTRADOR
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SOCIEDADCOLECTIVA
LIBRO DIARIO
1
10 Efectivo y Equivalente de efectivo 30,000.00
104 Cuentas Corrientes en
Instituciones Financieras
1041 Cuentas corrientes operativas
20 Mercaderías 45,000.00
201 Mercaderías manufacturadas
33 Inmueble, Maquinaria y Equipo 60,000.00
334 Unidades de transporte
3341 Unidades de transporte
42 Cuentas por pagar comerciales- terceros 5,000.00
423 Letras por pagar
50 Capital 130,000.00
501 Capital Social
5012 Participaciones
2/5 Por el activo, pasivo y capital a iniciar
las operaciones de la Sociedad
La Rosa-Lituma S.C.
Ejemplo. Los señores Emilio Peralta, Jacinto Pérez y Francisco García, al constituir la
Sociedad Colectiva Peralta-Pérez S.C., lo hacen aportando S/.20,000.00 cada uno y S/.
10,000.00 que se comprometen a entregar dentro de 60 días. Con estos datos se pide
aperturar los libros contables.
INVENTARIO INICIAL
Al 30 de Octubre del 2x10
I. -ACTIVO
20
SOCIEDADCOLECTIVA
II.-PASIVO Y PATRIMONIO
50 Capital 90,000.00
501 Capital Social
5012 Participaciones
Emilio Peralta 55,000.00
Jacinto Pérez. 45,000.00
Francisco García 30,000.00
Total Pasivo y Patrimonio 90,000.00
Para registrar los aportes al constituirse la Sociedad Peralta-Pérez S.C., según Escritura Pública ante
Notario Elías Del Campo e inscrita en el Registro ficha 1800.
CONTADOR ADMINISTRADOR
BALANCE DE INVENTARIO
CONTADOR ADMINISTRADOR
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SOCIEDADCOLECTIVA
LIBRO DIARIO
1
10 Efectivo y Equivalente de efectivo 60,000.00
104 Cuentas Corrientes en
Instituciones Financieras
1041 Cuentas corrientes operativas
14 Cuentas por cobrar al personal, 30,000.00
a los socios, directores y gerentes
142 Socios
1421 Suscripciones por cobrar a socios
50 Capital 90,000.00
501 Capital Social
5012 Participaciones
30/10 Aportes de capital al constituirse
la sociedad Peralta-Pérez S.C.
*Comentario:
La cuenta 14 permanecerá debitada mientras los socios no hagan entrega de los
aportes pendientes. Suponiendo que lo hagan en el plazo establecido, el asiento por caja es el
siguiente:
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SOCIEDADCOLECTIVA
Estos tipos de apertura se presentan cuando dos o más empresas se juntan para formar una
sola o, cuando estando constituidas bajo una razón social deciden cambiarla por otra. De estos
casos se ocupa la sección segunda del Libro IV de la Ley y su estudio lo hacemos en el curso
inmediato.
Ejemplo. El socio “A” retira S/. 10,000.00 de la empresa en calidad de préstamo. El registro
contable a efectuarse es:
X
14 Cuentas por cobrar al personal, 10,000.00
a los socios, directores y gerentes
142 Socios
1422 Préstamos
10 Efectivo y Equivalente de efectivo 10,000.00
104 Cuentas Corrientes en
Instituciones Financieras
1041 Cuentas corrientes operativas
x/x Prestamos a favor de socio “A”.
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SOCIEDADCOLECTIVA
b. Al socio “A” le corresponde S/. 50,000.00 de las utilidades del último ejercicio
económico, pero su cuenta particular presenta un saldo deudor de S/. 10,000.00
X
59Resultados Acumulados 30,000.00
591 Utilidades no distribuidas
5911 Utilidades acumuladas
14 Cuentas por cobrar al personal,10,000.00
a los directores y gerentes
142 Socios
1422Préstamos
44 Cuentas por pagar a los socios, directores y gerentes 40,000.00
441 Socios
4411 Préstamos
4419 Otras cuentas por pagar
x/x Por el reparto de utilidades al socio “A” y
cancelación de su cuenta personal.
Por caja:
X
44 Cuentas por pagar a los socios,
directores y gerentes 40,000.00
441 Socio
4419 Otras cuentas por pagar
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SOCIEDADCOLECTIVA
❖ DISTRIBUCIÓN DE RESULTADOS
La ley respeta el acuerdo de los socios en cuanto a la distribución de los resultados, lo que
estará determinado dentro del pacto social o estatuto. En cuanto a las pérdidas, sólo puede
exceptuarse de esta obligación a los socios que aportan únicamente servicios. A falta de pacto
expreso, las pérdidas son asumidas en la misma proporción que los beneficios. Obviamente,
tratándose de utilidades, solo se puede repartir en la medida que estén sustentadas con un
balance que efectivamente las arroje.
❖ DISTRIBUCIÓN DE UTILIDADES
Es la forma más justa desde el punto de vista del rendimiento del capital aportado, puesto
que toma en cuenta el valor y el tiempo de permanencia del capital en la empresa. Es fácil
comprender que un capital aportado el 30 de diciembre no puede generar una renta igual a
otro ingresado el 30 de abril del mismo año. Por ello, resulta apropiado efectuar el reparto
de utilidades sobre la base del capital promedio de cada socio.
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SOCIEDADCOLECTIVA
Ejemplo. La Sociedad Narro S.C., fue constituida con un capital de S/. 90,000.00, importe
que fue cancelado como sigue:
Al término del año, según balance, se establece una utilidad de S/.180,000.00 que deberá
distribuirse considerando el capital promedio.
1. El 02.01.200x aportó S/. 10,000.00, este capital quedo sin variación durante cinco (05)
meses. Al multiplicar el capital por los meses sin variación nos da S/. 50,000.00.
2. El 01.06.200x aportó S/. 10,000.00 más, que sumando el capital anterior de S/.
20,000.00; este importe lo mantuvo sin variación un solo mes. Al multiplicar el nuevo
capital por un mes, da S/. 20,000.00
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SOCIEDADCOLECTIVA
4. El mismo procedimiento se ha seguido con José Narro y Luis Narro, hasta llegar a los
totales sin ninguna dificultad.
José Narro
260,000.00 : 12 = 21,666.67 33,766%
Luis Narro
260,000.00 : 12 = 21,666.67 33.766%
Jorge Narro
250,000.00 : 12 = 20,833.33 32.468%
64,166.67 100.00%
======= ======
Calculo de participación:
180.000.00
=========
Otra forma de hallar el promedio de capitales, es multiplicar los sucesivos aportes por los
meses que faltan para terminar el año. Este procedimiento nos lleva a los resultados
obtenidos en el cuadro anterior, como veremos a continuación:
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SOCIEDADCOLECTIVA
Comprobado que los capitales promedios son iguales a los obtenidos con el sistema anterior,
podemos continuar, ya no buscamos una relación porcentual, sino más bien –para variar- aplicando
una simple regla proporcional, como sigue:
Después de ejecutar las operaciones, los resultados serán de S/. 60,779.00, S/. 60,779.00 y
S/.58,422.00 respectivamente. Los asientos por la distribución y cancelación de las utilidades serán
los siguientes:
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Por caja:
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SOCIEDADCOLECTIVA
El año siguiente, los socios perciben utilidades en partes iguales, en razón que sus capitales son
idénticos.
EN PARTES IGUALES
Es la forma más sencilla de distribución, donde no interesan los montos aportados por cada socio
sino el número de ellos. El reparto se obtiene dividendo la utilidad entre el número de socios.
Ejemplo. La sociedad colectiva Jiménez y García, integrada por Juan Jiménez, Luis García y Ricardo
Salinas quienes aportaron S/. 20,000.00, S/. 20,000.00 y S/. 10,000.00 respectivamente; al finalizar
el ejercicio económico registra una utilidad de S/. 41,400.00, la misma que de acuerdo con el
estatuto debe repartirse entro los socios en partes iguales.
Considerando lo expuesto anteriormente nos limitaremos a dividir S/. 41,400.00 entre los tres (3)
siendo el resultado S/. 13,800.00, suma que le corresponde a cada socio.
Los asientos por la distribución y cancelación de las utilidades son los siguientes:
Por Caja:
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SOCIEDADCOLECTIVA
Igual que el caso anterior, la distribución y pago puede hacerse en un solo asiento con cargo a la
cuenta 59 Resultados acumulados.
Al adoptar esta forma, no interesa la fecha de integración de los aportes, lo que debemos hacer es
averiguar los porcentajes que representa la participación de cada socio respecto al capital social
pagado a la fecha indicada.
Ejemplo. La sociedad Solimano S.C. debe repartir entre sus socios S/. 80,000.00 de utilidades
obtenidas el último ejercicio económico conforme lo establece la escritura (proporción a los
capitales al 31.12)
500,000.00 100%
========= ====
80,000.00
=========
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SOCIEDADCOLECTIVA
Socio Solimano
500,00.00 - 80,000.00
100,000.00 - x
Se lee: 500,000.00 de capital es a una utilidad de S/. 80,000.00, Solimano tiene S/.
100,000.00 de capital. ¿Cuánto le corresponde de la utilidad?
Socio Salinas
500,00.00 - 80,000.00
200,000.00 - x
Se lee: 500,000.00 de capital es a una utilidad de S/. 80,000.00, Sifuentes tiene S/.
200,000.00 de capital. ¿Cuánto le corresponde de la utilidad?
Socio Sifuentes
Le corresponde una suma igual que el socio Salinas por tener el mismo capital.
Se entiende que, el interés es sobre el capital pagado y las asignaciones para los socios que
realmente han participado de la administración o gestión empresarial; puede inclusive reducirse uno
de los dos aspectos: al interés o a la asignación.
Ejemplo. A, B y C socios componentes de la Sociedad Colectiva ABC S.C. cuyos aportes sociales son:
S/. 100,000.00, S/. 200,000.00 y S/. 300,000.00 respectivamente, deben repartirse la utilidad
obtenida en el año 200x que asciende a S/. 400,000.00. Los socios han convenido la siguiente forma
de reparto: 10% de interés sobre el capital pagado, 10% de las utilidades para un fondo de reserva;
asignaciones por la gestión realizada S/. 200,000.000, S/. 300,000.00 y S/. 300,000.00
respectivamente y el saldo en partes iguales.
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SOCIEDADCOLECTIVA
220,000.00 : 3 = 73,333.33
58 Reservas 40,000.00
x/x Reparto de utilidades, 200x.
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SOCIEDADCOLECTIVA
En este caso, como en los anteriores, debe estar estipulado en el pacto social, al cual hay que
ceñirse. Con la anterior legislación, salvo pacto en contrario, al socio industrial le
correspondía el 50% de las utilidades y, si eran varios, el indicado porcentaje se repartía entre
todos.
Deben estar pactadas en el contrato social. Toda distribución es arbitraria desde el momento
que no guarda relación con el capital aportado, lo que es permitido por ley.
Ejemplo. “X”, “R” y “P” pactan distribuirse las utilidades en proporción a 30%, 30% y 40%
respectivamente, sin considerar el capital que tiene cada uno dentro de la empresa.
❖ DISTRIBUCIÓN DE PÉRDIDAS
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SOCIEDADCOLECTIVA
Finalmente, con respecto a la distribución de resultados cabe recordar que, como se señalo en
la subtítulo Estados Financieros y aplicación de utilidades del capítulo anterior, el resultado
contable normalmente difiere del resultado tributario.
Las razones por las que una sociedad colectiva aumenta o disminuye su capital social son
variadas. Generalmente obedecen a necesidades o exigencias propias del desarrollo de las
actividades de la empresa; en ocasiones particulares obligadas por dispositivo legales sobre la
materia.
Aumento de capital
En general son dos (2) las fuentes que permiten adquirir recursos para aumentar el capital:
internas y extremas.
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SOCIEDADCOLECTIVA
a. Por inclusión de nuevos aportes.- con esta forma de aumento, se obtienen nuevos
recursos financieros para fortalecer e incrementar el desarrollo de la sociedad. Estos
aportes pueden provenir de los mismos socios o de otras personas que tendrán la misma
condición; en cualquiera de los casos, así como los que veremos más adelante, requieren
la modificación del contrato social y estatuto.
La contabilización por diario se asemeja al asiento de apertura con una glosa alusiva al
aumento. En este sentido rigen las mismas consideraciones que anteriormente hemos
descrito para los aportes iniciales. Así, si suponemos nuevos aportes en dinero por S/.
10,000.00, habrá que empozarlos primero en una entidad del sistema financiero nacional,
para luego registrar el asiento de aumento de capital como sigue:
50 Capital 10,000.00
501 Capital social
5012 Participaciones
x/x Aumento de capital según
acuerdo de fecha….
b. Por la incorporación de reservas o utilidades no distribuidas.- se trata de utilidades
que fueron declaradas por la empresa como renta neta y que los socios no dispusieron de
ellas porque existió acuerdo de mantenerlas en calidad de reservas y por tanto formando
parte del patrimonio social. En la ecuación del balance esta circunstancia se refleja se la
siguiente manera:
36
SOCIEDADCOLECTIVA
Ocurre entonces, que el trasladar el importe de una cuenta patrimonial a otra, desde el
punto de vista contable sólo se trata de una transferencia demostrable con el siguiente
asiento:
58 Reservas xx
583 Contractuales
584 Estatutarias
585 Facultativas
589 Otras reservas
59 Resultados acumulados xx
591 Utilidades no distribuidas
5911 Utilidades acumuladas
50 Capital xx
501 Capital social
5012 Participaciones
x/x Aumento de capital según acuerdo de fecha…
c. Por revaluación de activo fijo.- esta forma de aumento, surge como consecuencia de
aplicar el excedente de revaluación cuando las empresas revalúan sus activos para tratar
de corregir la incidencia de la devaluación monetaria o por cualquier otra razón
justificable:
X
33 Inmuebles, maquinaria y equipo xx
333 Maquinaria y equipo de
explotación
3331 Revaluación
57 Excedente de revaluación xx
571 Excedente de revaluación
5712 Inmuebles, maquinaria y
equipo
x/x Revaluación de activos fijos según informe pericial de
fecha…
37
SOCIEDADCOLECTIVA
Por la capitalización:
57 Excedente de revaluación xx
571 Excedente de revaluación
5712 Inmuebles, maquinaria y
equipo
50 Capital xx
501 Capital social
5012 Participaciones
x/x Capitalización del excedente obtenido en la fecha…
El lector puede remitirse al subtítulo. Aumentos del capital anterior donde se explica con más
detalles esta forma de capitalización.
Puede observarse en la ecuación planteada para el segundo caso de capitalización que, los
pasivos estén acompañados al capital social, si el canje se produce, habrá una
transferencia entre cuentas acreedoras.
50 Capital 20,000.00
501 Capital social
5012 Participaciones
x/x Aumento de capital por canje de facturas N° 1150 y 2310 de Pedro Ruiz Moscoso.
El asiento precedente, indica claramente que las facturas quedan canceladas y que el acreedor
tiene participación en el capital. Individualmente Pedro Ruiz Moscoso es una persona natural; si
fuera jurídica, de ninguna manera podría participar de la operación.
38
SOCIEDADCOLECTIVA
e. Por fusión.- el capital puede incrementarse por fusión cuando una o más empresas se
incorporen a otras o porque ellas deciden juntar sus patrimonios y formar una nueva. Lo
hemos expresado en otro acápite, se trata de un tema que es objeto de estudio en el
siguiente curso.
❖ Disminución de capital
Las situaciones más comunes que pueden llevar a las empresas a disminuir su capital son tres:
los aportes son excesivos en relación a sus requerimientos; acumula pérdidas considerables
como importantes; y, cuando hay de por medio la separación de un socio. Cada caso lo
detallamos a continuación:
a) Por considerarlo muy elevado.- el exceso de capital en las sociedades colectivas, casi
siempre se produce como consecuencia de políticas incoherentes de financiación; es
decir, no se aprovecha los recursos externos prefiriendo actuar con capitales propios que
en la práctica resultan excesivos. Por cierto, este problema de sobre capitalización no
causa tropiezos de índole financiero u operativo; sin embargo, es necesario corregirlos
por constituir un derroche de recursos y una demostración de administración deficiente,
salvo que el problema se derive de fenómenos externos no previsibles.
Una de las formas de solucionar el exceso de capital es devolviendo el dinero parte de los
aportes, para que los socios dispongan de ellos como mejor convenga a sus intereses, toda
vez que la sociedad no puede hacer eso de los recursos materia de disminución. Las
operaciones contables se registran:
50 Capital xx
501 Capital social
5012 Participaciones
44 Cuentas por pagar a los socios, xx
directores y gerentes
441 Socio
4419 Otras cuentas por pagar
x/x Reducción de capital acordado en junta de fecha…
39
SOCIEDADCOLECTIVA
50 Capital xx
501 Capital social
5012 Participaciones
59 Resultados acumulados xx
591 Utilidades no distribuidas
5911 Utilidades acumuladas
x/x Reducción de capital por
pérdidas importantes.
c) Por separación de un socio.- obviamente supone la devolución del aporte con dinero
al socio separado. El registro de la operación es similar al caso a).
40
SOCIEDADCOLECTIVA
Instituidas por nuestro Código de Comercio (artículos 133º al 152º) y lesgoladas actualmente
por la Ley General de Sociedades Ley Nº 26887 en la sección primera del Libro III:
SOCIEDAD COLECTIVA
Artículo 265.-Responsabilidad
En la sociedad colectiva los socios responden en forma solidaria e ilimitada por las
obligaciones sociales.Todo pacto en contrario no produce efecto contra terceros.
Artículo 269.- Formación de la voluntad social Salvo estipulación diferente, los acuerdos de
la sociedad se adoptan pormayoría de votos, computados por personas.
Si se pacta que la mayoría se computa por capitales, el pacto social debe establecer el voto
que corresponde al o a los socios industriales. En todo caso en que un socio tenga más de la
mitad de los votos, se necesitará además el voto de otro socio.
41
SOCIEDADCOLECTIVA
42
SOCIEDADCOLECTIVA
7. Los casos de separación o exclusión de los socios y los procedimientos que deben
seguirse a tal efecto.
El pacto social podrá incluir también las demás reglas y procedimientos que, a juicio de los
socios, sean necesarios o convenientes para la organización y funcionamiento de la sociedad,
así como los demás pactos lícitos que deseen establecer, todo ello en cuanto que no colisione
con los aspectos sustantivos de esta forma societaria.
43
SOCIEDADCOLECTIVA
Monografía de Aplicación:
Con fecha 3 de julio del 2009se constituyó Acosta-Delgado S.C. con un capital de S/. 15,000.00
integrado de la siguiente forma:
1. Durante el periodo de constitución. El socio Calero afrontó gastos cuyo reembolso solicita por
los siguientes conceptos:
Los socios acuerdan reconocer los gastos y reembolsarlos con el cheque Nº 456001.
2. Compra al crédito mercaderías por valor de S/. 100,000.00 a industrias del Pacifico según
factura Nº 003-50056
44
SOCIEDADCOLECTIVA
3. Compra al crédito los útiles de escritorio para consumo inmediato a Librería Internacional con
factura Nº 001-11884 por S/. 1,200.00 con cheque Nº 456002.
4. Venta de mercaderías al contado a diversos clientes por S/. 130,000.00 con factura 001 al 010.
El importe se deposita en cuenta corriente.
5. Se gira a la orden del administrador Luis Acosta el cheque Nº 456004 por S/. 500.00 para
habilitar el fondo fijo.
6. Con factura Nº 011 se vende al crédito mercaderías por valor de S/. 5,000.00
9. Con cheque Nº 456011 se paga el PDT planilla de pago y las retenciones y aportaciones
derivadas de la planilla de pago y las retenciones de cuarta categoría.
45
SOCIEDADCOLECTIVA
I ACTIVO
10 Efectivo y equivalente de efectivo 7,500.00
104 Ctas. Ctes. En instituciones
1041 Ctas. Ctes. Operativas
10411 Banco Latino
14 Ctas por cobrar al personal a los
socios, directores y gerentes 5,000.00
142 socios
1421 Suscripciones por cobrar
a socios
14211 Marcos Delgado 2,500.00
14212 Paulino Calero 2,500.00
33 Inmuebles, maquinaria y equipo 2,500.00
335 Muebles y enseres
3351 Muebles
4 estantes de madera c/u 625.00 ________
TOTAL ACTIVO 15,000.00
II PASIVO Y CAPITAL
50 Capital 15,000.00
501 Capital social
5012 Participaciones
50121 Luis Acosta 5,000.00
50122 Marcos Delgado 5,000.00
50123 Paulino Calero 5,000.00 _________
TOTAL PASIVO Y CAPITAL 15,000.00
___________ ________________
CONTADOR ADMINISTRADOR
46
SOCIEDADCOLECTIVA
BALANCE DEL INVENTARIO INICIAL
Al 3 de julio del 2009
DEBE HABER
LIBRO DIARIO
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SOCIEDADCOLECTIVA
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SOCIEDADCOLECTIVA
49
SOCIEDADCOLECTIVA
8
90 Gastos por distribuir 1,200.00
901 Suministros
79 CICCG 1,200.00
791 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos
Op. 3 transferencia de cargas
9
42 Cuentas por pagar comercial - terceros 1,428.00
421 Factura, boletas y otros comp. Por pagar
4212 Emitidas
10 Efectivo y equivalente de efectivo 1,428.00
104 Ctas. Ctes. En instituciones
1041 Ctas. Ctes. Operativas
10
18 Servicios y otros contratados por anticipado 1,400.00
182 Seguros
40 tributos, contraprestaciones y aportes al sistema
de pensiones y de salud por pagar 266.00
401 Gobierno central
4011 Impuesto general a las ventas
40111 IGV - Cuenta propia
42 Cuentas por pagar comercial - terceros 1,666.00
421 Factura, boletas y otros comp. Por pagar
4212 Emitidas
Op. 4 Póliza de seguros La Universal
11
42 Cuentas por pagar comercial - terceros 1,666.00
421 Factura, boletas y otros comp. Por pagar
4212 Emitidas
10 Efectivo y equivalente de efectivo 1,666.00
104 Ctas. Ctes. En instituciones
1041 Ctas. Ctes. Operativas
12
12 Cuentas por cobrar comerciales - terceros 154,700.00
121 Facturas, boletas y otros comprobantes
por cobrar
1212 emitidas en cartera
50
SOCIEDADCOLECTIVA
70 Ventas 130,000.00
701 Mercaderías
7011 Mercaderías manufacturadas
Op 4 Ventas F/s 001- 010
13
51
SOCIEDADCOLECTIVA
70 Ventas 5,000.00
701 Mercaderías
7011 Mercaderías manufacturadas
Op 6 Ventas F/s 001-011
16
52
SOCIEDADCOLECTIVA
17
79 CICCG 22,890.00
791 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos
Op 7 Transferencia de gastos
18
53
SOCIEDADCOLECTIVA
20
LIBRO MAYOR
LIBRO MAYOR LIBRO MAYOR LIBRO MAYOR LIBRO MAYOR
102 104 12 14
5,950.00 1,666.00
500.00
18,270.00
4,650.00
54
SOCIEDADCOLECTIVA
19,000.00 950.00
228.00
266.00
1,666.00
55
SOCIEDADCOLECTIVA
56
BALANCE DE COMPROBACION
RAZON SOCIAL : Acosta Delgado S.A.C.
RUC : 20304550607
PERIODO : 2009
CUENTA Y SUB CUENTA SUMAS DEL SALDO DEL AJUSTES Y/O BALANCE ESTADO DE GANANCIAS Y ESTADO DE GANANCIAS Y
CONTABLE LIBRO MAYOR LIBRO MAYOR TRANSFERENCIAS GENERAL PERDIDAD POR FUNCION PERDIDAD POR NATURALEZA
PASIVO Y
CODIGO DENOMINACION DEBE HABER DEBE HABER DEBE HABER ACTIVO PAT. DEBE HABER DEBE HABER
14 Ctas por cobrar al Pr, Acci, Dir, Ger. 5,000.00 5,000.00 5,000.00
642,754.00 642,754.00 401,288.00 401,288.00 26,360.00 26,360.00 248,568.00 139,928.00 26,360.00 135,000.00 126,360.00 235,000.00
EJERCICIO:
RUC: 20304550607
APELLIDOS Y NOMBRES, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL: Acosta Delgado S.A.C.
EJERCICIO O EJERCICIO O
PERIODO PERIODO
CONTADOR ADMINISTRADOR
FORMATO 3.20: "LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - ESTADO DE
GANANCIAS Y PÉRDIDAS POR FUNCIÓN DEL 01.01 AL 31.12" (1)
EJERCICIO:
RUC: 20304550607
APELLIDOS Y NOMBRES, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL: Acosta Delgado S.A.C.
DESCRIPCIÓN EJERCICIO O
PERIODO 2009
Costo de ventas -
Utilidad Bruta 135.000,00
___________ ________________
CONTADOR ADMINISTRADOR
ESTADO DE GANANCIA Y PERDIDAS POR NATURALEZA
EJERCICIO:
RUC: 20304550607
APELLIDOS Y NOMBRES, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL: Acosta Delgado S.A.C.
DESCRIPCIÓN EJERCICIO O
PERIODO 2009
___________ ________________
CONTADOR ADMINISTRADOR
RECOMENDACIONES
Si deseamos formar una sociedad colectiva, es muy importante elegir bien a las personas con las
cuales nos vamos a asociar, debemos buscar personas que tengan una conducta intachable que
inspiren respeto, con el fin de poder salvaguardar nuestro intereses dentro de la sociedad como
también los particulares; ya que como sabemos actuamos bajo responsabilidad ilimitada frente a
daños ocasionados a terceros.
Si lo que buscamos es constituir una empresa familiar este es un tipo societario muy interesante
en cuanto a lo referente a empresas pequeñas u orientadas como su origen a los negocios
familiares, donde lo importante era resaltar el apellido de la familia y dicha familia invertía todo
lo que posee.
La sociedad colectiva, debido a lo mencionado sobre la facilidad para determinar al encargado (s)
de la administración, se resuelve que es una comunidad de trabajo y todos los socios tienen la
posibilidad de participar directamente en la gestión social mediante la administración. Además
todos ellos, aun cuando no intervengan en la administración, pueden informarse en cualquier
momento de la marcha de los negocios sociales. De todo ello se deduce que el deber de fidelidad
del socio hacia la sociedad, común a todas las sociedades, en el caso de la colectiva, tenga un
vigor especial. Los socios de esta sociedad tiene varias restricciones para participar en otras
actividades comerciales, sobre todo al socio industria, esto suena lógico, pero muchas veces con
el socio industrial, al recibir un porcentaje menor, muchas veces se le restringe que pudiera
trabajar en sus ratos libres en otro lugar, que si no tiene nada que ver con el giro de la sociedad,
no debería estar limitado.
En la actualidad esta forma societaria no es muy utilizada ya que por lo expuesto anteriormente
tiene un gran porcentaje de riesgo por lo que es recomendable estar informado sobre la ley
general de sociedades.
CONCLUSION
El objetivo de este trabajo es dar a conocer lo que es la SOCIEDAD COLECTIVA, para que así
las personas que quieren formar su propia empresa o en unión con otros, tengan la opción de qué
tipo de sociedad acogerse; ya que no existe una sola forma societaria, sino varias .Entre ellas
SOCIEDAD COLECTIVA, que es una de las mejores opciones si buscan las siguientes
características:
• Esta es la sociedad personal más típica porque compromete el patrimonio personal de cada
socio en forma ilimitada y solidaria. Es sociedad de responsabilidad ilimitada.
• El concepto de Sociedad Colectiva, según la doctrina Peruana, recogida de la Ley : "La
Sociedad Colectiva es una sociedad de personas que realiza actividades económicas,
dotada de personalidad jurídica, que actúa en nombre colectivo y bajo una razón social, en
la cual dos o más socios asumen responsabilidad subsidiaria, ilimitada y solidaria por las
obligaciones de la sociedad.
• La razón social ha de contener el nombre de los socios y sólo de ellos; es decir, de todos lo
socios, de alguno de ellos o de uno solo de ellos, pero nunca de terceros ajenos a la
compañía. Además, debe estar seguido de las palabras "Sociedad Colectiva" o de las
iniciales "S.C".
• El capital está dividido en fracciones que reciben el nombre de participaciones y que por
prohibición legal no se pueden denominar acciones, no son libremente transmisibles
• La sociedad colectiva el plazo de duración es fijo.
• Los administradores son responsables ante la sociedad por el cumplimiento de las
obligaciones impuestas a ellos por la ley y por el contrato social.
• Existen socios de capitales o socios capitalistas y los socios industriales.
• En la sociedad colectiva está sometida enteramente a la voluntad de los socios quienes
pueden determinar libremente en el pacto social quiénes y cómo han de llevar a cabo la
gestión de la sociedad.
Hoy en día, muy pocos comerciantes o empresarios desean arriesgarse de esta manera,
sobre todo en un mercado tan competitivo e inestable como el peruano, no desean
arriesgar sus posesiones privadas, particulares u otros negocios que pudieran tener ante
cualquier caída en el mercado o incursión no deseada en una deuda que imposibilite
continuar en el negocio.
Este es un tipo societario muy interesante en cuanto a lo referente a empresas pequeñas u
orientadas como su origen a los negocios familiares, donde lo importante era resaltar el
apellido de la familia y dicha familia invertía todo lo que posee.
Además con el despegue de las sociedades de capitales, como la Sociedad Anónima,
donde el riesgo se limita al aporte que se realizó, sobre todo en la abierta, la pérdida
resulta más proporcional que en la Sociedad Colectiva.
Bibliografía