Marcas e Indices de Auditoria
Marcas e Indices de Auditoria
Marcas e Indices de Auditoria
CAMPO 4
PROFESOR:
LICENCIATURA EN CONTADURIA
7mo SEMESTRE
Las marcas de auditoría son símbolos y convenciones utilizados por los auditores
o auditores fiscales en sus papeles de trabajo para identificar y registrar el estado
de las pruebas y procedimientos aplicados en los encargos.
A través de las notas de auditoría, los auditores, revisores fiscales u otros terceros
que examinan los papeles de trabajo de un encargo pueden determinar si un saldo
ha sido comparado, si hay errores o si está respaldado por pruebas adecuadas,
etc.
Índices de auditoría
Son claves de identificación que permiten localizar y conocer el lugar exacto
donde se encuentra una cédula dentro del expediente o archivo de referencia
permanente y el legajo de auditoría. Imagine que es similar al Código Postal para
la clasificación del correo.
Cada firma determina el sistema de índice que empleará, pero pueden ser de las
siguientes clases:
– Alfabéticos (A, a, AA, A-B, a-B, etc)
– Numéricos (1, 10, 20, 10.1, 22.21, etc)
– Alfanuméricos (A1, B-3, AA-1, etc)
Todos ellos con variantes de utilización de mayúsculas, minúsculas o ambas.
INDICES DE AUDITORIA
ÍNDICE
ÍNDICE ALFABETICO NUMERICO
TIPO DE DOBLE NUMERICO
NOMBRE DE LA CÉDULA PUC
CÉDULA
Hoja de
Balance General Activo BG/1 1
Trabajo
Hoja de
Balance General Pasivo BG/2 2
Trabajo
Hoja de
Balance General Patrimonio BG/3 3
Trabajo
Hoja de
Estado de Resultados Ingresos PyG/1 4
Trabajo
Hoja de
Estado de Resultados Egresos PyG/2 5
Trabajo
Estado de Resultados Costo de Hoja de
PyG/3 6
Ventas Trabajo
DISPONIBLE Sumaria A 11
CAJA GENERAL Analítica A1 110505
Caja General Oficina Principal Sub-analítica A1/1 110505-01
Caja General Sucursal A Sub-analítica A1/2 110505-02
CAJAS MENORES (Fondos
Analítica A2 110510
Fijos)
Caja Menor Oficina Principal Sub-analítica A2/1 110510-01
Caja Menor Sucursal A Sub-analítica A2/2 110510-02
BANCOS Analítica A3 111005
Banco X Cuenta nnnnn1 Sub-analítica A3/1-1 11100501-01
Banco X Cuenta nnnnn2 Sub-analítica A3/1-2 11100501-02
Banco Y Sub-analítica A3/2-1 11100502-01
INVERSIONES Sumaria B 12
ACCIONES Analítica B1 120505
Acciones Z Sub-analítica B1/1 12050501
DEUDORES Sumaria C 13
CLIENTES Analítica C1 130505
Cliente A Sub-analítica C1/1 130505-001
Cliente B Sub-analítica C1/2 130505-002
INVENTARIOS Sumaria D 14
MERCANCIAS NO
Analítica D1 1435
FABRICADAS POR LA E.
Articulo M Sub-analítica D1/1 143505-001
Articulo N Sub-analítica D1/2 143505-002
PROPIEDADES PLANTA Y
Sumaria E 15
EQUIPOS
TERRENOS Analítica E1 150405
Terreno P Sub-analítica E1/1 150405-01
Terreno Q Sub-analítica E1/2 150405-02
CONSTRUCCIONES EN
Sumaria E2 150805
CURSO
Construcción W Analítica E2/1 150805-01
CONSTRUCCIONES Y
Sumaria E3 151605
EDIFICACIONES
Edificio R Analítica E3/1 15160501
INTANGIBLES Sumaria F 16
CRÉDITO MERCANTIL Analítica F1 160505
MARCAS Analítica F2 160510
Marca Alfa Sub-analítica F2/1 160510-01
Marca Beta Sub-analítica F2/2 160510-02
DIFERIDOS Sumaria G 17
GASTOS PAGADOS POR
Analítica G1 1705
ANTICIPADO
Intereses Sub-analítica G1/1 170505
Seguros y Fianzas Sub-analítica G1/2 170520
VALORIZACIONES Sumaria H 19
DE INVERSIONES EN
Analítica H1 190505
ACCIONES
OBLIGACIONES FINANCIERAS AA 21
SOBREGIROS BANCO X AA1 21050101
Cuenta nnnnnn1 AA1/1 21050101-01
Cuenta nnnnnn2 AA1/2 21050105-05
SOBREGIROS BANCO Y AA2 21050102
PAGARÉS BANCO X AA3 210510-01
PAGARÉS BANCO Y AA4 210510-02
PROVEEDORES BB 22
PROVEEDORES NACIONALES BB1 220505
PROVEEDOR A BB1/1 220505-01
PROVEEDOR B BB1/2 220505-02
PROVEEDOR C BB1/3 220505-03
CUENTAS POR PAGAR CC 23
COSTOS Y GASTOS POR
CC/1 2335
PAGAR
RETENCION EN LA FUENTE CC/2 2365
IVA RETENIDO CC/3 2367
RETENCIONES Y APORTES DE
CC/4 2370
NOMINA
ACREEDORES VARIOS CC/5 2380
IMPUESTOS GRAVÁMENES Y
DD 24
TASAS
DE RENTA Y
DD/1 240405
COMPLEMENTARIOS VFC
IMPUESTO A LAS VENTAS
DD/2 2408
POR PAGAR
DE INDUSTRIA Y COMERCIO DD/3 2412
OBLIGACIONES LABORALES EE 25
SALARIOS POR PAGAR EE/1 2505
CESANTÍAS CONSOLIDADAS EE/2 2510
INTERESES SOBRE
EE/3 2515
CESANTÍAS
PRIMA DE SERVICIOS EE/4 2520
VACACIONES CONSOLIDADAS EE/5 2525
INDEMNIZACIONES
EE/6 2540
LABORALES
PASIVOS ESTIMADOS Y
FF 26
PROVISIONES
CESANTÍAS FF1 201005
INTERESES SOBRE
FF2 201010
CESANTÍAS
VACACIONES FF3 201015
PRIMA DE SERVICIOS FF4 201020
CAPITAL SOCIAL GG 31
SUPERAVIT DE CAPITAL GG1 32
RESERVAS GG2 33
REVALORIZACIÓN DEL
GG3 34
PATRIMONIO
RESULTADOS DEL EJERCICIO GG4 36
RESULTADOS DE EJERCICIOS
GG5 37
ANT.
SUPERAVIT POR
GG6 38
VALORIZACIONES
MARCAS DE AUDITORIA
CLIENTE: AUDITORIA A:
MARCA SIGNIFICADO
¥ Confrontado con libros
§ Cotejado con documento
µ Corrección realizada
¢ Comparado en auxiliar
¶ Sumado verticalmente
© Confrontado correcto
^ Sumas verificadas
« Pendiente de registro
Ø No reúne requisitos
S Solicitud de confirmación enviada
SI Solicitud de confirmación recibida inconforme
SIA Solicitud de confirmación recibida inconforme pero aclarada
SC Solicitud de confirmación recibida conforme
S Totalizado
ã Conciliado
Æ Circularizado
Y Inspeccionado