Modelo de Negocios BPM
Modelo de Negocios BPM
Modelo de Negocios BPM
ESPECIALIZACIÓN EN INGENIERÍA
GERENCIAL
~ NOVIEMBRE 2023 ~
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RESUMEN
Este trabajo tiene como finalidad realizar una recomendación mediante la
investigación de diferentes fuentes y herramientas sobre cómo la gestión por
procesos influye en una PYME radicada en Chaco, a través de la caracterización de
sus respectivos procesos organizacionales. Desde una perspectiva teórica, se
establecerá que la gestión por procesos en la organización consiste en identificar
objetivos para diseñar y desarrollar acciones que integren un conjunto de medidas
de control, administrativas y de supervisión con el fin de orientar las actividades
hacia la finalidad y metas organizacionales, siempre tomando en cuenta las
necesidades de los clientes y alineados con sus expectativas, con el fin de mejorar
los niveles de desempeño, desarrollo y competitividad en la región NEA.
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Índice
1. Introducción
1.1. Descripción del escenario de trabajo
1.2. Definición del problema
1.3. Objetivos
1.4. Alcance del estudio
1.5. Marco teórico
2. Análisis del negocio
2.1. Mapa de empatía
2.2. Modelo FIT
2.3. Modelo CANVAS del negocio
3. Diseño de procesos
3.1. Mapa de procesos de VOLTA SAS
3.2. Despliegue de procesos de VOLTA SAS
4. Conclusiones
5. Bibliografía
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1. INTRODUCCIÓN
Volta SAS cuenta con las herramientas de última tecnología para llevar adelante la
ejecución de líneas aéreas en baja y media tensión, instalaciones eléctricas
industriales, comerciales y tableros eléctricos de potencia.
Visión
Ser una empresa líder a nivel provincial por la calidad del servicio integral y
personalizado para cada uno de nuestros clientes.
Misión
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También puede ayudar a la empresa a cumplir con las regulaciones y estándares de
calidad exigidos por Secheep y al Colegio de Ingenieros del Chaco, lo que es
particularmente importante en este tipo de industria para garantizar la seguridad de
los clientes y la integridad de la infraestructura eléctrica.
1.3. Objetivo
Objetivo general
Objetivos específicos
● Realizar un análisis sobre la gestión y los procesos de la PyME.
● Identificar los factores y las variables relevantes para lograr una mejora
constante de los procesos con mayor impacto.
Justificación
Utilizar BPM va a permitir resolver problemas prácticos en la gestión de procesos de
negocio, mediante la identificación, análisis, diseño, implementación, monitoreo y
optimización de los procesos de la empresa.
Como marco de referencia para la realización de este trabajo utilizaré el libro “BPM
CBOK Version 4.0: Guide to the Business Process Management Common Body
Of Knowledge - Spanish Version”. Para poder realizar el análisis BPM en la PyME,
tengo autorización para acceder a información detallada sobre los procedimientos,
así como sobre los objetivos y metas de la organización.
Debo recopilar información sobre los procesos actuales, incluyendo los flujos de
trabajo, los roles y responsabilidades de los empleados, los sistemas y herramientas
utilizadas. También puede ser útil recopilar información sobre los clientes y sus
necesidades, así como sobre las regulaciones y estándares de calidad exigidos por
Secheep y al Colegio de Ingenieros del Chaco.
Es posible que deba trabajar con el líder de proyecto y la ejecución, y con los
empleados de la empresa para recopilar esta información y obtener una
comprensión completa de los procesos y objetivos de la organización. También
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puede ser útil realizar entrevistas con los clientes para comprender sus necesidades
y expectativas.
Una vez que tenga esta información, voy a empezar a analizar, diseñar y
reestructurar los procesos claves utilizando herramientas de BPM para su posterior
implementación.
Definición de procesos
Cuando hablamos de procesos nos referimos a un conjunto de actividades
relacionadas entre sí, que tienen el propósito de producir un bien o servicio para un
cliente dentro o fuera de la empresa. Generalmente los procesos involucran
combinación de personas, máquinas, herramientas, técnicas, información y
materiales en una serie sistemática de pasos y acciones.
A continuación, se detalla la metodología utilizada para describir los distintos niveles
de procesos de negocio de acuerdo con la jerarquía de procesos.
Mapa de procesos
Es una representación gráfica del conjunto de procesos que muestra la relación con
otros procesos. De esta manera, el mapa de procesos refleja las actividades
interfuncionales más importantes de la organización y el modo en que interactúa con
los clientes y otros grupos de interés.
Las categorías de los procesos que se identificaron en la empresa son:
● Procesos estratégicos: Son aquellos que proporcionan las guías de
actuación a la empresa, gestionan otros procesos y la relación de la empresa
con su entorno.
● Procesos operativos: tienen como objetivos maximizar la creación de valor
en los servicios y/o productos brindados a los clientes, constituyendo la
cadena de valor de la empresa, desarrollando las capacidades de la misma y
consumiendo la mayor parte de los recursos.
● Procesos de soporte: tienen como objetivos suministrar recursos humanos,
financieros, económicos, etc. a los procesos operativos y estratégicos.
Despliegue de procesos
Se entiende por despliegue de un proceso su desagregación sucesiva hasta niveles
de mayor detalle, que permitan analizar el proceso y comprender todas las variables
significativas que influyen en él.
De este modo se puede actuar sobre dichas variables para mejorar el rendimiento
del proceso.
Desplegar los procesos significa:
● Describir los procesos a partir del detalle de actividades que lo conforman.
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● Documentar hasta el nivel de detalle necesario para una adecuada
comprensión del proceso por todos los usuarios del mismo.
● Identificar el evento interno o externo que inicia el proceso y el evento final
que da como producto tal secuencia de actividades.
● Identificar las interrelaciones del proceso desplegado con los demás
procesos.
● Asignar un Dueño de proceso al nivel necesario. Se entiende por Dueño de
proceso a la función, dentro de la organización, responsable de la gestión de
un proceso (planificar, ejecutar, controlar y mejorar el proceso) y de sus
resultados y la alineación del proceso con la estrategia de la Compañía.
● Comunicar y comprobar que el proceso es así asumido por todos los
participantes.
● Elaborar indicadores para cada subproceso, para su posterior inclusión en un
cuadro de mando.
● Medir su rendimiento.
● Identificar oportunidades de mejora e implementarlas.
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actividades de trabajo específicas dentro de un departamento específico, en toda la
empresa o entre organizaciones.
Importancia de la aplicación de BPM en la PyME
La aplicación de BPM (Business Process Management) en la empresa puede ayudar
a resolver varios problemas, como:
Se utilizó el Mapa de Empatía como herramienta para el diseño del servicio para
comprender mejor a los clientes y sus necesidades. Proporciona información sobre
diferentes aspectos de los clientes, como sus pensamientos, sentimientos,
necesidades, deseos, frustraciones, etc. Al utilizar un mapa de empatía, se puede
obtener una visión más completa y profunda de los clientes, lo que ayuda a generar
ideas y soluciones más centradas en el cliente. [Ref. Generación de los Modelos de
Negocios, pág. 125]
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En referencia al mapa de empatía que antecede se puede enfatizar en que los
clientes son empresas serias, con trayectoria conformada por profesionales de
múltiples disciplinas, donde encontramos técnicos, arquitectos, ingenieros,
abogados, contadores y profesionales de recursos humanos. Por este motivo una
interacción con las empresas mediante profesionales de igual nivel académico brinda
mayor seguridad a las mismas y posibilita una mejor apertura.
Las ofertas de trabajo que reciben son tanto estatales como privadas, condición que
puede generar cierta estabilidad de largo plazo. Son conscientes del entorno
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especialmente competitivo y hostil, donde la posición geográfica de la sede central
puede generar complicaciones logísticas.
Tienen sus objetivos alineados con sus estrategias, con lo cual se puede clarificar la
misión que cada integrante de la empresa debe seguir; logrando la competitividad
que necesitan, ocupando una posición clave del mercado, lo cual les permite marcar
tendencia.
Los conflictos sindicales son temas que pueden generar dificultades varias como
retrasos de obra o sobrecostos. Estas dificultades también se generan por las
indefiniciones de los clientes, para lo cual el personal técnico calificado juega un
papel importante. En línea con esto, podemos comentar que la renuncia de personal
calificado provoca cierta angustia en la empresa, cuesta mucho capacitar al personal
y/o conseguir personal calificado para reemplazar un buen exponente.
Genera satisfacción en la empresa poder captar nuevos clientes, como así también
entregar las obras finalizadas, lo cual propicia el logro de objetivos de crecimiento;
afianzando el liderazgo de la empresa. Esto se mide por la cantidad de clientes que
siguen eligiendo a la empresa, por el número de obras terminadas y por el flujo de
ingresos anuales de la empresa.
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Con el Modelo FIT se proporciona información sobre cómo se alinea el mercado, la
estrategia y los recursos de VOLTA SAS para ofrecer un servicio exitoso.
Volta SAS genera un sentido de comunidad con el cliente, se tiene una Asistencia
Personal por medio de WhatsApp o llamadas telefónicas, tanto en la preventa, venta
y postventa.
Se cuenta con una página web, donde la gente podrá ver fotos y videos de los
trabajos realizados, así como cuenta con los datos de contacto para una
comunicación directa.
No se utilizan Servicios Automatizados (BOTS) se prefiere el contacto directo entre
personas.
Se relaciona también por Co-creación: el cliente puede intervenir, por ejemplo elegir
la marca de los materiales para la obra; Volta SAS elabora en promedio 3
presupuestos, cada uno dependiendo los tipos de materiales (esto se discute
previamente con él cliente).
En relación con el modelo FIT presentado, podemos decir que la propuesta de valor
ofrecida se basa en un Servicio integral de infraestructura eléctrica hasta 13,2 kV
donde se tiene la seguridad de que profesionales experimentados ejecutan cada
etapa; logrando estándares de calidad de primer nivel, y permitiendo al cliente
confiar plenamente la ejecución integral del proyecto u obra. El profesionalismo del
personal de Volta SAS, permite que se minimice el impacto de los conflictos que
pudieran surgir entre las diferentes partes que intervienen en la actividad.
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El servicio de asistencia post finalización de obra asegura al cliente el total
compromiso con la calidad de las infraestructuras entregadas, servicio que se
extiende por un máximo de seis meses.
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Y como ya se dijo este servicio queda en manos de profesionales especializados y
con experiencia orientados a cumplir con los plazos acordados en el cronograma y la
calidad exigida, realizando las gestiones y dando las alertas en forma temprana.
Valiéndose de instrumentos de última tecnología y maquinarias para la ejecución
eficiente de la obra. Brindando un trato directo y efectivo con el cliente; y el posterior
acompañamiento una vez finalizada la obra.
Con la cobertura de costos se alcanza un 70% del valor de la obra, siendo el 30%
restante un aproximado de la ganancia a la que se accede.
La mayor cantidad de clientes que se acercan a la empresa llegan como referidos de
otros clientes que quedaron satisfechos con los trabajos realizados, y la asociación
con otros profesionales. Aunque la página web y las redes sociales también están
generando interés en el mercado.
3. DISEÑO DE PROCESOS
3.1. Mapa de procesos de VOLTA SAS
A continuación, se despliega el mapa de procesos desarrollado para la gestión de la
empresa VOLTA SAS:
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3.2. Despliegue de procesos operativos
Responsable Tarea
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A continuación, se detalla el proceso:
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5. Notificar al cliente que se recibió la factibilidad del proyecto de infraestructura
eléctrica.
Responsable Tarea
El primer paso que se debe realizar es firmar el contrato de obra entre ambas partes
(cliente-Volta SAS), donde se especifica el tiempo de duración de la obra, los
desembolsos de dinero que se harán de acuerdo a la etapa del proceso constructivo
y el tipo de materiales que se van a utilizar. En esta etapa del proceso se realiza la
planificación del proceso productivo (sujeto a disponibilidad de materiales eléctricos).
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A continuación, se detalla el proceso:
2. Enviar a Secheep una nota de inicio de obra para que ellos asignen un
inspector a la misma.
3. Primera reunión con el inspector de obra donde se van a acordar los trabajos
a realizar durante el proceso constructivo.
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5. Durante las etapas del proceso constructivo se realizan las siguientes
actividades, alternando entre cada una de ellas visitas a obra con el inspector
asignado.
a. Excavación y llenado de bases.
b. Verticalización de columnas.
c. Tendido de cables.
d. Armado y montaje de subestación transformadora.
e. Colocación de artefactos de alumbrado.
f. Conexión a la línea de media tensión existente.
6. Cuando se termina el proceso constructivo se debe enviar una nota de
Conforme a Obra a Secheep. Adjuntando los planos de conforme a obra y la
documentación del transformador que se utilizó.
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4. CONCLUSIÓN
● Este trabajo presenta una propuesta de implementación de un Sistema de
Gestión de Procesos de Negocio (BPM). La empresa objeto de este trabajo
es una PYME joven de la región NEA, dedicada a la infraestructura eléctrica,
que cuenta con profesionales a la altura de las exigencias del mercado. Se
analiza la importancia de la Gestión por Procesos en la organización y se
propone un Modelo de Gestión alineado a las necesidades y estrategias de la
empresa. El objetivo es mejorar la eficiencia, la calidad del servicio y cumplir
con las regulaciones y estándares de calidad exigidos. Se describen los
procesos actuales y se realiza un mapa de procesos para identificar las
interrelaciones, asignar responsables y al mismo tiempo contribuir a una mejor
comunicación interna.
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5. BIBLIOGRAFÍA
● Generación de modelos de negocio. Autores Alexander Osterwalder e Yves
Pigneur. Traducción Lara Vázquez
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