AABusiness Consulting - Tai Loy S.A. - CANDIA
AABusiness Consulting - Tai Loy S.A. - CANDIA
AABusiness Consulting - Tai Loy S.A. - CANDIA
ESCUELA DE POSGRADO
PRESENTADA POR
ASESOR
ORCID: 0000-0003-2193-3830
JURADO
Agradecimientos
Alma Mater por haber sabido guiarnos durante esta experiencia académica, profesional y
humana. Agradecimiento especial a nuestro asesor Nicolás Núñez por su guía y consejos en
cada uno de los entregables de esta tesis. A nuestras familias por haber sido nuestra
motivación para lograr cada uno de los objetivos que nos planteamos al iniciar nuestra
maestría.
Dedicatorias
A mis padres Elvis e Ivonne, por el apoyo incondicional en todo el proceso de mi formación
y vida, por haberme enseñado a salir a delante y no rendirme, a mi hermana Yomira por estar
siempre cuando la necesito. A mi esposa Nicole por el amor incondicional y todo el apoyo
Elvis Candia
A mis padres Raúl y Margarita, por el amor incondicional y el apoyo constante durante este
camino llamado vida. A Rafaella, mi hija, por ser ese motivo por el cual busco superarme día
a día.
Raúl Párraga
A mis padres César y Carmen, por su apoyo incondicional en este proyecto, por su amor que
evalué asumir.
Bryan Rodríguez
3
Abstract
Tai Loy S.A. is a Peruvian company dedicated to the commercialization of office and
school supplies. In the 57 years of history has undergone different commercial restructurings
that have allowed it to be the leader in the market; however, in the last two years, due to the
pandemic of COVID-19, the sales have decreased considerably due to the migration of
customers to digital channels. In that sense, Tai Loy, aware of the need for change in the
commerce platform that will allow them to obtain results in a short period of time,
nevertheless, Tai Loy needs an integral plan capable of attracting new customers through the
use of digital channels. This thesis aims to provide a feasible solution to increase the level of
sales through a web platform that integrates the services currently provided and that in turn
serves as support to the Peruvian educational sector through a virtual classroom, supported by
the agreements that it currently has with the main publishers of the country. The thesis starts
with a brief overview of the company, an internal and external analysis that influence the
company. subsequently, through the Ishikawa diagram the main problems and causes are
indicated in order to identify the main problem and with a brainstorming a feasible and
scalable solution for Tai Loy. As a result, it was defined as the best alternative implement a
fully digital service through a web platform. It was4 estimated that the project would have a
duration of 230 business days and an initial cost of S /. 882,000,00, which will be financed by
a bank loan at a rate of 10.25%. Finally, as a result, the forecasts showed that the company
can achieve positive results in the first year after the launch of the service and additionally a
Resumen Ejecutivo
útiles de oficina y escolares. En los 57 años de historia Tai Loy ha sufrido diferentes
restructuraciones comerciales que le han permitido ser el líder en el mercado; sin embargo, en
los últimos dos años, a raíz de la pandemia del COVID-19, el nivel de ventas ha disminuido
consumidores asigno recursos para el desarrollo de una plataforma de e-commerce la cual les
permitiría obtener resultados en un corto plazo, no obstante, Tai Loy necesita un plan integral
capaz de captar nuevos clientes mediante el uso de los canales digitales. La presente tesis
tiene como objetivo proporcionar a Tai Loy una solución factible para aumentar el nivel de
ventas por el medio de una plataforma web que compenetre los servicios que actualmente
brinda y que a su vez sirva de apoyo al sector educativo peruano mediante un aula virtual,
soportado por los convenios que actualmente tiene con las principales editoriales del país. La
tesis comienza con una breve reseña de la compañía, un análisis interno y externo que
influyen en la empresa. Posteriormente, por medio del diagrama de Ishikawa se señalan los
principales problemas y sus causas para poder llegar a una identificación del principal
problema y mediante un brainstorming generar una solución factible y escalable para Tai
totalmente digital a través de una plataforma web. Se estimó que el proyecto tendría una
duración de 230 días hábiles y un costo inicial de S /. 882,000,00, el cual será financiado
mediante un préstamo bancario a una tasa del 10.25%. Finalmente, como resultados, las
proyecciones mostraron que la empresa puede lograr resultados positivos en el primer año
Tabla de Contenido
1.1.6 Actualidad................................................................................................................ 12
6
1.4 Análisis del Contexto Externo de la Empresa (Oportunidades y amenazas).................. 25
1.6 Conclusión...................................................................................................................... 29
2.2.1 Disminución en las ventas y en el margen de utilidad en sus líneas de negocios .... 31
3.3 Conclusión...................................................................................................................... 42
5.4.1 Habilitadores............................................................................................................ 60
REFERENCIAS ..................................................................................................................... 73
8
Listado de Tablas
el Callao ................................................................................................................................... 64
Listado de Figuras
siempre a uno de sus principales objetivos del plan estratégico al año 2020: seguir creciendo.
Comercial Luciano, la empresa trujillana Copy Ventas SRL, Suplacorp SRL, Librería Santa
María EIRL, Liberia distribuidora América. Hoy es la empresa líder en el sector, cuenta con
más de cincuenta años de experiencia ofreciendo variedad de productos y los mejores precios
1.1.1 Historia
Lima. Fundada por Don Alfonso Koc Fong Sun, dedicada al negocio mayorista de artículos
el 45%.
aproximadamente 1200 restantes son personal que ingresa entre los periodos de
1.1.3 Misión
Ser destino de compra en las 3 categorías top que se definan por canal para
actividades cotidianas de miles de empresa en el Perú, guiados por una promesa de "más
colaboradores y sus familias, y continuar consolidándonos como "la familia Tai Loy".
1.1.4 Visión
Ser una de las marcas más admirables de Perú, reconocida por brindar a nuestros
Tai Loy SA según su planeamiento estratégico al 2020 logró identificar dos clases
Compromiso, nuestra gente está orgullosa de trabajar aquí, de los productos que
objetivo común.
1.1.6 Actualidad
Tai Loy hasta el 2020 se encontraba en contante crecimiento, sin embargo, luego
de la pandemia a consecuencia del COVID-19, el canal retail freno sus ventas por 4
meses, el canal mayorista freno sus ventas por 6 meses. Por otro lado, el canal corporativo
continúo con sus ventas, pero bajaron en un 60% y el canal e-commerce continuo con sus
ingreso, con la finalidad de que la empresa continúe con el crecimiento estratégico que
tenía el 2019.
Tai Loy, se encuentra en crecimiento constante en los últimos cinco años expandiendo
sus distintos canales de venta a los mejores precios; teniendo en cuenta su propuesta de valor
y contemplando alianzas estratégicas con los proveedores. Por otro lado, cuenta con una
buena relación con sus clientes brindándoles un servicio de calidad, ya que cuenta con
Principalmente los socios clave para Tai Loy son sus directores y accionistas
que son los responsables del crecimiento y éxito con el que cuenta actualmente.
de escritorio y oficina.
Los principales proveedores son Artesco, Faber Castell, Mattel Perú, Hasbro;
que representa aproximadamente el 20 % de las compras del grupo Tai Loy, con ellos
mencionados se suman 3M, OVE (marca propia), Panasa, Epson, Layconsa, etc. En la
Figura 1 se muestra la distribución de proveedores que tiene Tai Loy según el gasto
Figura 1
OTROS
Por otro lado, también se tiene alianzas con los principales bancos del país,
con la finalidad de contar con una alianza clave para los distintos financiamientos con
finalidad de ahorrar en costos y brindar a los clientes precios competitivos. Por otro
lado, también vende materiales de marcas peruanas, con el fin de apoyar a las
Los materiales que vende Tai Loy, son estratégicamente exhibidos en las más
de 100 tiendas con las que cuenta a nivel nacional, por otro lado, cuenta con
Por otro lado, la compañía usa como socio estratégico a la tecnología, por
ende, invierte en sistemas de información de alto nivel, como el ERP de SAP para
para poder desarrollar sus habilidades en las distintas áreas. Tai Loy, cuenta con un
Otro recurso clave son las 105 tiendas con las que cuenta a nivel nacional, con
la finalidad de dar una mejor atención a sus clientes y posicionar la marca reconocida
almacenes de más de 200 mil metros cuadrados cada uno, contando con la tecnología
necesaria para poder ingresar mercadería de forma óptima y atender los pedidos de los
distintos canales.
16
Estar al alcance de sus clientes con una gran variedad de útiles de oficina,
útiles escolares, tecnología y juguetes de calidad con precios bajos y varios puntos de
Tiendas retail.
Mayoristas.
E-commerce
Corporativo
Tai Loy cuenta con ferias para poder brindar a los clientes los mejores precios
También se realizan campañas y ofertas en las más de 100 tiendas con las que
cuenta, contando con el personal calificado para la atención al cliente. Por otro lado,
también se suman los clientes que compran a través del e-commerce, contando con un
El canal corporativo también cuenta con descuentos especiales para cada uno
de ellos, ya que manejan precios por contrato, brindándoles una atención exclusiva y
Desde las redes sociales de la empresa también se brinda un contacto con los
1.2.6 Canales
Canal Retail; con tiendas propias y de franquicia; en este tipo de tiendas ofrece la
productos.
Canal de Venta Mayorista; este canal atiende pedidos al por mayor y son clientes
librerías, bazares y tiendas o bodegas en general; para este tipo de clientes, Tai
Loy, programa campañas de ventas a lo largo del año: “mega feria”, “show room”,
licitación.
clientes los productos que ofrece Tai Loy, mediante un esquema virtual.
Clientes Mayoristas
Conformado por personas que tienen negocios propios tales como librerías o
de 75 mil clientes que conforman este canal, en donde hacen compras dos veces al
Clientes Corporativos
medianas, de los cuales los más importantes son el banco BBVA, banco Interbank,
Pichincha, banco del Comercio, Sodimac, Telefónica, Entel, América Móvil, Clínica
Internacional, etc
E-commerce
Los costos que representan para Tai Loy son los siguientes:
mensuales. Tomar en cuenta que solo 5 tiendas son propias, el resto son
alquiladas.
Los ingresos para Tai Loy son representados por cada canal de ventas con el
Figura 2
44.00%
41.00%
Este último año debido a la pandemia por covid-19 hay canales que
Canal Mayorista
Dicho canal representa el mayor ingreso para Tai Loy, representando con un
muestra las ventas en este canal entre los años 2018 a 2020.
Las ventas realizadas por este canal se dan en distintas Mega Ferias,
Showrooms, Pre-Ventas, en donde sus principales clientes son personas que cuentan
Figura 3
Mayorista
45.00%
44.00%
43.00%
42.00%
% de Ventas
41.00%
40.00%
39.00%
38.00%
37.00%
36.00%
35.00%
2018 2019 2020
Mayorista 44.15% 44.52% 38.18%
En enero del 2020 se realizó la mega feria para la campaña escolar, sin
COVID-19, pero el canal mayorista ya tenía ingresos por uno de sus eventos anuales.
Por otro lado, se realizó un Showroom de forma virtual para su campaña navideña en
el mes de agosto del 2020, para que el canal mayorista pueda incrementar sus ingresos
presencial del 2019. Por lo mencionado, el canal mayorista decreció en sus ingresos el
Canal Retail
El canal retail es el segundo canal con mayor ingreso para Tai Loy, en donde
está referido por tiendas propias y las tiendas franquiciadas, que es represando por el
En el año 2020 por pandemia las tiendas estuvieron cerradas por un promedio
de 60 días, en donde Tai Loy tuvo que incrementar el rubro de limpieza en sus
tiendas, (rubro que ya vende en el canal corporativo) para poder abrir sus tiendas con
Figura 4
Retail
45.00%
40.00%
35.00%
% de Ventas
30.00%
25.00%
20.00%
15.00%
10.00%
5.00%
0.00%
2018 2019 2020
Tiendas propias 38.40% 38.61% 44.23%
Franquicias 3.20% 3.78% 4.02%
Pese al haber tenido cerradas las tiendas en el 2020, la rápida acción que tuvo
Tai Loy para poder generar ingresos fue admirable, ya que, incremento sus ventas en
un 5.62% para tiendas propias y un 0.24% para tiendas franquiciadas en un año con
pandemia.
Canal Corporativo
Dicho canal representa un promedio de 14% de las ventas total de Tai Loy,
muestra las ventas de este canal entre los años 2018 al 2020.
22
cuenten con sucursales, agencias y sedes, en donde, Tai Loy pueda atenderlos de
manera exclusiva.
Figura 5
Corporativo
14.20%
14.00%
13.80%
% de Ventas
13.60%
13.40%
13.20%
13.00%
12.80%
12.60%
12.40%
2018 2019 2020
Corporativo 13.95% 14.07% 12.96%
crecimiento, sin embargo, debido a la pandemia sus principales clientes como bancos,
hacían dichos clientes. Por lo mencionado sus ventas decrecieron en un 1.11% para el
2020.
Canal e-commerce
formado recientemente hace 4 años, en donde tan solo tiene una representación de
0.5% de las ventas totales de Tai Loy. En la Figura 6 se muestra las ventas por este
Figura 6
e-commerce
3.00%
2.50%
% de Ventas
2.00%
1.50%
1.00%
0.50%
0.00%
2018 2019 2020
e-commerce 0.48% 0.52% 2.91%
año 2020 tuvo un crecimiento abismal debido a la pandemia, ya que incrementó sus
por ese medio a nivel nacional, favoreciendo al canal e-commerce de Tai Loy.
Actualmente se está repotenciando este canal, ya que, está demostrando que puede
Para este análisis se utilizará el modelo de las cinco fuerzas de Porter (Porter, 2008),
el cual consiste en evaluar el nivel de competencia que hay en la industria que opera el
negocio y es de ayuda para desarrollar estrategias; las cinco fuerzas que componen este
modelo son: poder de los proveedores, poder de los clientes, rivalidad de la competencia,
son empresas que producen útiles escolares y de oficina que entregan el producto final y
24
aseguran su envió de estos, estas empresas no compiten con productos sustitutos y debido al
alto volumen de compras que realiza Tai Loy además de ser líder en el mercado, determina
Poder de negociación de los clientes; los principales compradores de Tai Loy se dan
venta. Por otro lado, también cuenta con el canal e-commerce y retail, que vende al por
menor a público en general, en donde, los clientes tienen un poder de negociación medio, ya
Rivalidad entre las empresas; en el mercado nacional Tai Loy tiene más del 45%
además de trabajar con todas las marcas posibles de este sector, las otras empresas
competidoras comercializan ciertos tipos de útiles y trabajan con algunas marcas, lo que hace
Amenaza de productos sustitutos; los productos sustitutos para Tai Loy podría
referirse a marcas nuevas o tipos de útiles nuevos que ingresen al mercado, en estos últimos
tiempos todo cambio tecnológico que pueda implicar sustituir algún útil escolar o de oficina
que se acostumbra usar, por lo cual, Tai Loy debe estar atento a las nuevas tendencias
tecnológicas que se dan en el mercado, esto determina que es una amenaza de nivel medio.
Amenaza de nuevos competidores; esta amenaza tiene un nivel medio, Tai Loy está
estos, en los productos y servicio que ofrece puede generar una mayor competencia en el
sector, por más que el sector tenga un líder (Tai Loy) con una brecha grande sobre sus
competidores más cercanos. Para que la competencia pueda crecer, tendría que realizar una
25
inversión alta en todos los aspectos para posicionarse y luego de un mediano o largo plazo
Oportunidades
Amenazas
Demora en importaciones.
Análisis PESTEL
Político
Posibles TLC (Tratado de Libre Comercio) con los principales países en donde
Económico
Social
El poder adquisitivo de las familias son un aspecto fundamental para que Tai Loy
9,6%”, frente al 16.4% del año 2020, según lo reportado por (INEI, 2021)
peruana, haciendo que las tiendas de Tai Loy cierren, aun no hay una cura
definitiva para el COVID-19, por lo que puede ser incierto las nuevas
2021).
Las clases presenciales son un beneficio para Tai Loy, ya que, parte de su público
objetivo son escolares y universitarios, por ende, se espera que para el 2022 el
27
Tecnológico
Las ventas por internet han crecido exponencialmente en pandemia, es por eso que
industrias el 2020 significo un año difícil debido al impacto del COVID-19, para
el comercio electrónico ha sido todo lo contrario. Tal es así que ha sido el sector
por dicho canal de ventar, obteniendo un crecimiento de 2.5% en tan solo un año,
empresas que brindan descuento por compras por internet, como “CyberDay” o
“Cyber Wow”.
Ecológico
rendimiento y precio.
más abierto y libre entre ambas partes, así como con gobiernos, organizaciones sin
y distribución de productos.
Legal
TR.
Pese a las disposiciones legales de DIGESA acerca del rotulado en los útiles
importaciones.
Fortalezas
Cartera de clientes.
Capacitaciones constantes.
Cumplimiento de obligaciones.
Sistema de costos.
Debilidades
1.6 Conclusión
La empresa Tai Loy cuenta con una experiencia de más de 50 años en el país, que se
ven reflejados en el liderato del mercado en sus distintos canales de ventas. En los 7 últimos
años, demostró un crecimiento exponencial año a año, en donde compro empresas del rubro,
nivel nacional; sin embargo, en el año 2020 la pandemia por COVID-19, hizo que Tai Loy
experimente nuevos rubros de venta y potencio el canal e-commerce para mejorar los
virtual, tanto escolar como superior. Adicionalmente, los trabajos también se sumaron a ello,
nichos de mercado, en donde Tai Loy puede ingresar a dichos mercados con la marca y
diversos problemas que a la fecha está afrontando, calificándolos para ver cuales generan
mayor impacto negativo para así un plan de acción a dar para resolverlo o mitigarlo para
beneficio de la empresa.
necesidades del negocio y como se podrán ir abordando para dar la mejor solución que brinde
los resultados que el negocio espera. Las fases que se van a seguir son las siguientes:
de Tai Loy y los principales responsables de áreas se irán definiendo los problemas que
evaluará estos para definir cuáles son más críticos y urgentes de resolver pronto.
Analizar las causas del problema principal; se validará a nivel de la organización las
causas que han venido generando el problema y desde donde se vienen originando.
soluciones que se pueden presentar para solucionar el problema principal, evaluar las
forma productiva y monitoreo continuo para detectar posibles mejoras o ajustes que se tengan
que realizar.
Se procede a listar los problemas críticos que se han identificado en la empresa en los
últimos años, evaluando cual ha sido el impacto y posibles beneficios que se puedan obtener
negocios.
logrando una facturación nunca antes visto. Según los estados financieros del 2018, se
obtuvo una venta total de 750 millones de soles y una EBITDA del 20%, marcando un
Tai Loy entendió que repetir un nivel de ventas similar al 2018 iba ser difícil
soles y una EBITDA del 18%, llegando a tener en este año, la apertura de su tienda
escolares y de oficina.
Los canales por los cuales Tai Loy al 2019 genero ventas se muestra en la
Tabla 1. Sin embargo, durante el 2020 y con la llegada del COVID-19 al Perú, se
que desencadenaron en una caída en las ventas del -35%, llegando a facturar un total
personal (10 millones de soles menos en salarios), lo que se evidencio fue la poca
relevancia que tenía el canal e-commerce y el beneficio económico que este tenía
Tabla 1
Participación por
Canal 2019 2020
Mayorista 44.52% 38.18%
Retail 38.61% 44.23%
Corporativo 14.07% 12.96%
E-commerce 0.52% 2.61%
Franquicias 3.79% 4.02%
Nota. Información proporcionada por Resultados anuales Tai Loy 2020.
productos provenientes de la China, lugar donde inicio la pandemia, Tai Loy tuvo que
buscar nuevos proveedores que puedan suplir la necesidad que sus clientes generaban,
produciendo una reducción en los márgenes debido al alza de los costos tanto de
manera:
principales tiendas del centro de Lima. El cierre de tiendas por casi 7 meses y
principales en el año, la mega feria y show room y pre venta, los cuales dos de
ellos no se han llevado a cabo y se prevé que se suspenda estos eventos y solo
compañía.
mil personas conectadas al mismo tiempo, lo cual originaba que la página web
se tornara lenta.
utilidad se ha vuelto una prioridad dado que los canales tradicionales están siendo
totales, por lo que se ve necesario habilitar otro canal de venta o dotar de herramientas
más sofisticadas al portal para que este pueda tener un incremento las ventas por lo
y se optó por abrir por primera vez un canal digital para reservar el álbum y la fecha
de recojo. Si bien la intención fue la mejor en busca del ordenar al público, evitar las
largas colas a primera hora y sobre todo racionalización de productos para evitar el
34
acaparamiento del producto por unas cuantas personas, este no tuvo los resultados
masiva.
tecnológica para tener una infraestructura más robusta que soporte grandes demandas
bondades para el desarrollo de nuevas soluciones que puedan ayudar a los ingresos de
la organización.
nacional, los cuales abastecen a más de cien tiendas en todo el territorio, sin embargo,
esto no ha sido suficiente para cumplir con los clientes sobre todo en los últimos 2
por las demoras de atención en los pedidos web los cuales en el 2020 representaron
48 horas, sin embargo, en el 70% de los casos, los pedidos llegaban al cliente final en
lista los problemas identificados en el punto 2.2 y según criterios que se indican en la primera
fila se va valorizando los problemas para así ir detectando cuales serían los principales
problemas.
Tabla 2
Magnitud Beneficio
Gravedad Capacidad
¿Cuántos miembros ¿Cuánto nos
¿Cuánto daño ¿Qué posibilidades
son afectados por el beneficia su
ocasiona? de solución tenemos?
problema? solución?
Tiene que ver con la Indica el nivel de
Registra la intensidad Indica la posibilidad
cantidad de personas provecho o utilidad
Criterios del daño que de dar la solución al
afectadas por el que aporta la solución
ocasiona el problema. problema.
problema. del problema.
Problema 1
Disminución en las
ventas y en el margen Hasta el 100% Grave Muy alta Beneficio alto
de utilidad en sus
líneas de negocios.
Problema 2
Ausencia de canales
digitales que hagan Hasta el 80% Medianamente grave Alta Beneficio medio
competitivo al
negocio.
Problema 3
Inconvenientes en la
distribución y Hasta el 100% Grave Alta Beneficio alto
abastecimiento de
mercaderías
Nota. Elaboración propia.
tecnológica que se ha ido actualizando los últimos años, lo cual permitiría desarrollar mejores
soluciones de desarrollo y canales nuevos que permitan incrementar las ventas y ganancias.
36
marca de Tai Loy y su alianza con diferentes marcas y editoriales de libros para ofrecer en
conjunto soluciones a los colegios y alumnos para ofrecer un mejor servicio de educación
satisfaciendo y facilitando la enseñanza del lado de los docentes como del lado de los
estudiantes.
37
críticos señalados en el capítulo anterior para este informe de consultoría. Para ello se irá
desarrollando los factores elementales que conducen a esos problemas. Para esta evaluación,
Para determinar las causas raíz de los problemas que se han venido identificando para
Tai Loy, se utilizará el diagrama de Ishikawa (Figura 7), las categorías de los problemas se
colocarán en los extremos de la parte superior e inferior del diagrama, por cada uno de estos
se ira indicando aquellas acciones o actividades donde se han ido originando los problemas y
Figura 7
Diagrama de Ishikawa
Personas
la atención de Tai Loy se refieren al servicio de atención al cliente sobre todo en su canal de
e-commerce.
Tai Loy suele enviar encuestas después de haber realizado compras a través de su
canal virtual. Unas de las puntuaciones más bajas de la encuesta de satisfacción corresponden
Del mismo modo, muchos de las reseñas disponibles en redes sociales, como Facebook e
diferenciación en lugar de que los costos, entonces debe poder brindar un buen servicio al
cliente.
Operaciones
Si bien Tai Loy ha ido descentralizando a nivel nacional sus almacenes y operaciones,
los procesos asociados a estas actividades requieren ser optimizados y realizarle mejoras, ya
distribución a las tiendas o incumplimientos al momento de preparar una orden que ha sido
realizada por algún medio digital, esto también genera que en algunas tiendas no se cuente
con el stock suficiente de productos para satisfacer las necesidades de los clientes.
Marketing
Tai Loy tiene un marketing orientado a clientes, y que estos se comenten entre las
personas; debido a las experiencias por los problemas que han tenido que pasar algunos
clientes por los problemas logísticos o atenciones no correctas del personal es que esta forma
39
que se ha presentado con la pandemia para ingresar con mayor participación en los medios
digitales, generando nuevos canales de venta; las alianzas estratégicas que se tiene o a
conseguir debe estar orientada al uso de las herramientas digitales que se tiene a disposición.
Administración
Porter (1985) en la que se explica que la base fundamental para que una organización pueda
obtener una rentabilidad por encima del promedio, debe optar por una ventaja competitiva
sostenible. Hay dos medios para poder llegar a ello: una es a través de una política de
reducción de costos o la diferenciación de los productos y/o servicios ofrecidos por lo cual se
justifica un precio mayor al del mercado. Además, cada uno de estos pueden variar si el
Para el caso de Tai Loy, la empresa en los últimos 3 años ha pretendido adoptar una
empresa tiene un alto nivel de insatisfacción por parte de los clientes, un mayor gasto en
devoluciones y una disminución considerable en las ventas del canal retail y e-commerce. El
impacto refleja que solo en Lima, el cliente ha preferido buscar otras alternativas, lo cual ha
mercado y adicionalmente las librerías de supermercados han sido tomadas como opciones
eficientes ante la necesidad de un cliente que en el 2021 busca una atención personalizada y
más ágil.
40
Entorno
tremenda incertidumbre tanto en mercados nacionales individuales, así como en los mercados
todos los mercados a nivel internacional. Como se indica en el capítulo dos, las ventas de Tai
Loy se han reducido en un 75% (primeros 3 meses) como resultado directo de COVID-19.
prefieren ser cautelosos en sus gastos y en varios casos solo consumen lo esencial.
Finanzas
mercado original (Baptista, Karaöz & Leitão 2019). En esta posición, La estrategia de
diversificación de Tai Loy podría ser un resultado directo de sus recientes fluctuaciones.
Según una encuesta realizada (Gatzer, Hoang & Ruckes 2014), los directores ejecutivos
clasificaron a sus mejores dos razones para diversificar como: (1) reducir la volatilidad de las
ganancias, y (2) reducir el riesgo de dificultades financieras. A lo mencionado hay que añadir
el impacto de la pandemia que afecto de manera considerable al rubro donde opera Tai Loy.
41
las diversas necesidades y/o causas que generan los problemas que se han ido identificando y
que se han categorizado según su urgencia e importancia para poder ir definiendo cuales
Figura 8
Optimización de procesos
logísticos. Desarrollo de nuevos canales
de ventas.
Afianzar la marca como un
referente en la educación Alianzas estratégicas
nacional.
Evaluación de proveedores
nuevos. Capacitación al personal.
Posible expansión de tiendas Transmitir los valores de la
y almacenes a nuevas empresa a todas las áreas.
regiones.
Importante
Factibilidad
para poner a disposición de los clientes; por otro lado, la empresa siempre está buscando
planes de capacitación a sus empleados lo cual se puede reforzar en diferentes aspectos para
Beneficio
teniendo empleados más comprometidos debido a las capacitaciones recibidas, mejora en sus
actividades a realizar que también beneficiará a la empresa al contar con un mayor personal
Resultado
actualizaciones tecnológicas.
conocimientos para apoyar en la definición de nuevas funcionalidades y según las áreas que
3.3 Conclusión
la empresa, lo que nos brindó puntos de partida para identificar las causas que los originan y
así que acciones se pueden tomar para ir remediándolos, el diagrama de Ishikawa fue una
herramienta que ayudo a identificar e ir categorizando las causas para ir evaluando cuál era su
la empresa, lo que nos brindó puntos de partida para identificar las causas que los originan y
así que acciones se pueden tomar para ir remediándolos, en las seis categorías que se
estuvieron evaluando se identificó que la causa más común fue la necesidad de mejorar la
atención a los clientes en los servicios que se ofrece y también la necesidad de ir mejorando y
desarrollando los canales digitales para dar fortalecer este canales como el e-commerce que
en los últimos años han ido presentando un crecimiento constante y esto ha sido más notorio
43
debido a la pandemia del covid-19 en donde se ha ido evidenciando por parte de los clientes
la preferencia por usar estos medios. Con esta identificación de las principales causas que
originan los problemas, se realizó una matriz de priorización, para ir decidiendo cuales deben
ser desarrolladas de forma más pronta para el beneficio del negocio dentro de lo que se
encuentra el desarrollo y mejora de los nuevos canales de ventas, en especial los canales
digitales, alianzas estratégicas con otras empresas para el crecimiento del negocio, la
optimización de los procesos logísticos y que Tai Loy empiece a afianzarse como un
referente educativo a nivel nacional ya que es líder de mercado y tiene una marcar reconocida
y solida en el país. Estas iniciativas para ir solucionando los problemas identificados son
factibles ya que se cuentan con los recursos, van a brindar beneficios al negocio y también a
los empleados internos en el desarrollo de sus habilidades con las capacitaciones que se
Las siguientes alternativas propuestas por el equipo se darán en base a las causas
identificadas en el capítulo anterior. Por lo tanto, se propondrán soluciones según las áreas
directamente afectadas para generar una propuesta que sea apropiado a las necesidades reales
de Tai Loy. Cada uno de los subtítulos se refiere a una posible solución que pueda adoptar
Tai Loy.
Como propuesta de solución para el incremento en las ventas de Tai Loy se plantea la
la lista de útiles solicitados al inicio del año escolar. Es decir, se propone ofrecer un paquete
al padre de familia donde por un pago único reciba los útiles escolares completos al inicio del
año escolar. De esta manera se busca simplificar los procesos de búsqueda, por parte de los
padres, tanto de los materiales de la lista escolar como las de un mejor precio que les permita
Loy comercializa, para ello el colegio emitirá la lista de útiles escolares las cuales se
tener la totalidad de útiles el primer día de clases. Para ello Tai Loy proporcionara precios por
debajo de los que se encuentra en las tiendas retail (precio al por mayor).
Tabla 3
cruce de 5 listas escolares, en donde Tai Loy podría cumplir con suministrar el 100% de los
productos mencionados.
Importante señalar que esta alternativa de solución permitiría a Tai Loy tener una mayor
posicionamiento de la marca como una solución a los padres de familia a la hora de comprar
la lista de útiles.
46
último censo escolar realizado por el MINEDU en el 2020, previo a la pandemia, en el Perú
existían 107,142 instituciones educativas, las cuales albergaban a un total de 9,038,947 niños
Figura 9
40,000
35,000
# DE COLEGIOS
30,000
25,000
20,000
15,000
10,000
5,000
0
Educación inicial Educación Educación
primaria secundaria
Privados 15,038 10,809 4,153
Publicos 38,668 27,796 10,678
Debido a la pandemia del COVID 19, según un último informe publicado por Grupo
Educación en febrero del 2021 se reportaban cerca de 5 mil instituciones privadas quebradas
Solo en Lima existe alrededor de 17 mil centros educativos, de los cuales, el 70%
corresponde a colegios privado y el 30% restante a colegios públicos. Las zonas donde se
concentra la mayor cantidad de colegios privados son Barranco, San Luis y Los Olivos,
47
donde existe 3 colegios por cada 1,000 habitantes. Esta distribución se puede visualizar en la
Figura 10.
Figura 10
cuales tienen una pensión mensual mayor a los 400 soles, el 25% en el sector C y D (4250)
cuya pensión mensual se encuentra entre 200 a 400 soles y el 63% restante en el sector E,
donde la pensión está por debajo de los 200 soles. (Instituto Peruano de Economía)
significativo que puede permitir incrementar las ventas directas de Tai Loy.
Tabla 4
Tai Loy buscara captar con ello el 20% de este mercado de colegios en el primer año.
En el 2021, Tai Loy ha manejado en total 66 libros de 9 diferentes editoriales con los
cuales lleva trabajando durante más de 15 años. Estos libros generalmente tienen su mayor
pico de demanda entre los meses de enero a marzo, debido a que son solicitados en la lista de
útiles escolares. En los dos últimos años, la unidad de negocio de libros escolares ha
representado una venta total de 20 millones de soles según su ultimo estado de resultados en
el 2021. Las principales editoriales con las que trabaja Tai Loy comercializan libros como los
de matemáticas, comunicación escrita, personal social, religión y ciencias sociales para los
usuarios. En ese sentido, Tai Loy buscara aprovechar el material digital, el cual dispone,
solicitando permiso para su manejo y aprovechando la cercanía comercial que tendrá con los
colegios, se ofrecerá una plataforma digital donde los alumnos puedan aprovechar el material
didáctico, solucionarios, videos explicativos y puedan interactuar con los profesores de una
Actualmente, del mercado meta al cual apunta llegar Tai Loy, colegios del NSE A y
B, un total de 68 colegios cuenta con un aula virtual establecida. Es decir, solo el 15% de
colegios han desarrollado o contratado los servicios tercerizados para desarrollar una
plataforma educativa integral. El grupo restante únicamente utiliza plataformas digitales para
brindar clases virtuales como Zoom, Teams, Canvas, Blackboard entre otros pero que no
La alternativa 1 representa una gran oportunidad para que la empresa ingrese a nuevos
sectores y siga consolidando la marca como un referente a nivel nacional, como se ha venido
están siendo más demandadas y podrán ser aprovechadas por todos los actores que
intervienen en la educación.
La alternativa 2 va permitir que Tai Loy tenga mayor exclusividad con los padres de
familia de los colegios que van a ver en la empresa un socio que les va facilitar la adquisición
de la lista de útiles que por lo general es una actividad tediosa para los padres, afianzando así
Tai Loy desarrolle un aula virtual como nuevo canal de venta e-commerce, donde se buscará
asociarse con diversos colegios para poner a disposición de ellos esta herramienta,
Además, se va realizar campañas y/o paquetes exclusivos para estos colegios y padres
de familia que les permita adquirir la lista de útiles de forma rápida a un precio accesible y
con todo lo requerido por el colegio; estas campañas o paquetes se van a ir implementando
como una funcionalidad del aula virtual a desarrollar en una segunda fase del proyecto.
50
implementar, los tiempos y costos que se deben tener en cuenta; también los hitos
importantes del proyecto y eventos a tener en cuenta que puedan impactar con la entrega final
de las soluciones propuestas; buscando que cada una de estas siempre este alineada a los
se van a ir desplegando.
Definición del equipo de trabajo en el área de TI, identificando los otros equipos que
Definición por parte de los equipos comerciales y productos de las tarifas que se van
proponer para los servicios propuestos e identificación de colegios a quienes se les va ofrecer
que se va implementar con los objetivos del negocio. En este punto lo que se va buscar en
En el siguiente mapa estratégico (Figura 11) se describe la estrategia a usar para las
cuatro perspectivas (lado izquierdo del gráfico) del balance scorecard, como cada estrategia
se va enlazando para conseguir los resultados que el negocio espera sea en lo económico y
reputacional.
49
Figura 11
Al ser una aplicación web y móvil, este tendrá varias fases para la construcción del
1 líder de proyecto
1 arquitecto
5 analistas
8 desarrolladores
4 personas de pruebas
b. Equipo de Marketing
2 diseñadores
2 editor
3 creadores de contenido
c. Equipo de finanzas
d. Comercial
6 ejecutivos de venta
a. Consultoría
b. Análisis
En esta fase, se captura todos los requerimientos del proyecto y el alcance que
tendrá, en donde cada equipo es responsable de los requerimientos que soliciten. Por otro
Por otro lado, los ejecutivos comerciales buscan alianzas estratégicas con
editoriales para incluir el material bibliográfico en la plataforma, por otro lado, también
c. Desarrollo
interno y externo.
d. Certificación
finalizar la fase de desarrollo, dichas pruebas serán lideradas por el equipo de pruebas.
fase de producción, caso contrario regresará a la fase de desarrollo para que puedan
55
realizar las correcciones necesarias, y una vez resuelta dichas correcciones volverá a la
fase de certificación.
e. Producción
plan piloto de tres meses para que los usuarios (publico selecto) empiecen a usar la
Tabla 5
Planificación
Días
Fase
hábiles
Consultoría 25
Análisis 35
Desarrollo 80
Certificación 30
Producción (plan piloto) 60
Total 230
Nota. Elaboración propia.
56
Tabla 6
solución, dividido en las fases descritas, las actividades que se realizan en paralelo y las
Figura 12
Cronograma de actividades
5.3.3 Presupuesto
Tomando en cuenta que el personal que está involucrado en el proyecto son actuales
trabajadores de Tai Loy, el presupuesto estará calculado en base a los sueldos promedios con
el que actualmente cuentan. Por otro lado, al usar metodologías agiles para la
implementación, el personal será usado por fases según lo requiera el proyecto; en la Tabla 7
se indica el presupuesto por personal que se va requerir y también según la cantidad de meses
Tabla 7
Personal Cantidad Sueldo unitario Periodo por mes Sueldo Sub – Total
(S/)
Líder de proyecto 1 13,000.00 12 156,000.00
garantizando los resultados y beneficios que espera la organización, estos factores son los
siguientes:
Negociación; implica las negociaciones a realizar con el negocio sobre los beneficios
del proyecto, costo se tendrá que asumir y tiempo de implementación; además de las
implementación de la solución.
requiere la solución, para nuestro caso se va usar metodologías agiles que están más
en la empresa, que conoce el negocio y también personas nuevas que están en búsqueda de
5.4.1 Habilitadores
tecnológica, por lo que es importante que esta gerencia este involucrada desde el inicio en la
implementación para garantizar los recursos tecnológicos que se requieran, soporte a las
permitir que Tai Loy se afiance en el sector de útiles escolares y fidelizar a los clientes de
este segmento (colegios, padres de familia y alumnos); la aprobación y priorización por parte
de las gerencias va ser de gran respaldo para el compromiso de los responsables de este
proyecto.
se requiera, previa planificación y coordinación; esta participación por parte del negocio
brindara de mayor calidad al producto final que se va entregar y con los funcionalidades
Recursos humanos; en este tipo de proyectos es clave tener las personas adecuadas
para las actividades que se van a realizar, ya que son el recurso más valioso para asegurar el
éxito del proyecto, tener una buena gestión por parte de recursos humanos para asegurar al
5.4.2 Riesgos
Falta de apoyo de los principales actores; dentro de Tai Loy se varias personas de
diferentes áreas van a tener que apoyar en este proyecto, en caso se den situaciones o
momentos en que no se cuente con el apoyo necesario, esto podrá impactar en los tiempos de
entrega y se tendría que hacer una nueva planificación o tomar planes de acción como
coordinar esfuerzos adicionales por parte de algunos equipos para cumplir con las fechas.
implementación, de querer realizar cambios sobre lo que ya está definido así sean puntuales
deben pasar por un proceso de evaluación en caso se tenga a un equipo disponible para este
presupuesto, el cual debe ser bien evaluado y estimado antes de su aprobación, inclusive
contar con un presupuesto de contingencia, para así controlar los gastos y evitar sobrecostos,
de requerirse mayor presupuesto y que esto pueda afectar a las finanzas de la empresa puede
generar que el proyecto sea detenido o inclusive cancelado dependiendo del costo-beneficio.
peruano, lo cual ya brinda una reputación hacía el mercado que ayude a fidelizar clientes con
la marca, el servicio brindado va ser nuevo en el mercado, sin embargo, es importante que se
realice evaluaciones continuas para validar que mejoras se pueden hacer, para que en caso se
presenten otras opciones en el mercado, Tai Loy pueda diferenciar el servicio ofrecido del
resto de competidores.
5.5 Conclusiones
un análisis previo adecuado donde se identifiquen las actividades a seguir y los riesgos que se
podrían presentar para así estar prevenidos o tener planes de acción; es importante sincerar
62
adecuado.
las fechas acordadas, por eso es importante tener el apoyo de las gerencias y áreas respectivas
para cumplir con las responsabilidades asignadas, además de respetar el alcance según lo
acordado ya que cualquier cambio que se pueda presentar entre actividades puede impactar
en los tiempos de entrega y costos a asumir, de requerirse alguna mejora lo correcto es tenerla
En este capítulo se presentarán los resultados que obtendrá Tai Loy después de haber
llevado a cabo la implementación de las alianzas con los colegios de los NSE A y B para la
venta de listas escolares y de la puesta en marcha del aula virtual a nivel nacional. Los
crecimiento tanto del mercado como el de los clientes. Según el ministro de Educación,
decisión de volver a clases presenciales a nivel nacional en marzo del 2022, lo cual implicaría
300,000 alumnos del mercado meta requerirán de útiles escolares y de plataformas de aulas
Perspectiva Financiera
Estimación de la demanda
Lima y el Callao para el suministro de útiles escolares y adquisición de un aula virtual que
En marzo del 2020 las clases presenciales, en los colegios del Perú, quedaron
suspendidas como medida de prevención ante posibles contagios según el Decreto Supremo
Para efectos de tener una estadística actualizada, se utilizará la última encuesta que
realizo Pulso Perú en marzo del 2020 respecto a los colegios privados en Lima y Callao
encuentran en Lima Moderna (en distritos como San Isidro, Miraflores y La Molina). En total
500 colegios a los cuales Tai Loy buscaría ingresar como proveedor y ser una solución
integral para los padres de familia. Para el primer año se estima una participación del 20% del
total de colegios.
Tabla 8
Callao
Lima Moderna Lima Este Lima Norte Lima Sur Lima Centro Callao
NSE - A 114 2 3 9 4 2
NSE - B 275 23 23 17 20 8
Total 389 25 26 26 24 10
Nota. Diario Gestión, https://gestion.pe/economia/56-peruanos-hijos-colegio-gasto-utiles-ano-
260959-noticia/?ref=gesr
En el Perú existen 11 niveles o grados por los cuales un escolar va desarrollando sus
distribuidos en 2 salones por grado de 25 alumnos cada uno como se indica en la Tabla 9.
65
Tabla 9
Primaria Secundaria
Alumnos por nivel 50 50
Niveles 6 5
# de alumnos por colegio 300 250
Nota. Diario Gestión, https://gestion.pe/economia/56-peruanos-hijos-colegio-gasto-utiles-ano-
260959-noticia/?ref=gesr
Para efectos de mostrar las listas de útiles estándares que Tai Loy podría ofrecer, se
hizo un muestreo de la lista de útiles de los principales colegios de Lima y se colocaron los
considerado un descuento del 15% sobre el precio de lista para primaria (Tabla 10) y un 9%
Tabla 10
Tabla 11
Respecto al mercado al cual se plantea ofrecer las aulas virtuales, será el mismo en el
que se ofertarán las listas escolares. Se ha estimado que sea un pago mensual y cargado junto
a la mensualidad del colegio. Para los alumnos de primaria y secundaria se fijará un precio
único mensual de 10 soles. Se estima que en el primer año se pueda captar el 20% del
mercado, debido a la necesidad que existe por plataformas virtuales que permitan tener
conectados a los alumnos con sus actividades escolares. Actualmente solo el 15% de colegios
del mercado meta, cuenta con un aula virtual completa que permite la interacción de
Resultados Financieros
Para el 2022, Tai Loy ha proyectado tener un incremento del 4% respecto a sus ventas
del 2021 (se estima un ingreso de S/. 498,839,120.00) como se indica en la Tabla 12.
del negocio, los ingresos generados por la venta de paquetes de útiles escolares y la
Tabla 12
Número de Porcentaje Alumnos de Alumnos de Precio de lista Precio de lista Porcentaje de aceptación
Venta total 2022
colegios de captación primaria secundaria de primaria de secundaria en colegios captados
Venta de la Base
S/ 498,839,120.00
del Negocio
Venta de paquete
500 20% 300 250 S/ 420.00 S/ 550.00 70 % S/ 18,445,000.00
de útiles
Venta de aula
500 20% 300 250 S/ 5.00 S/ 5.00 100 % S/ 2,750,000.00
virtual
durante los primeros cinco años. Las ventas totales representan el monto total descrito
previamente, mientras que el costo de ventas involucra los costos de los materiales y el
Tabla 13
re fortalecida que tendría Tai Loy como socio estratégico de la educación en el país. En este
sentido, Tai Loy buscará estar más de cerca a los padres de familia, identificará las
necesidades que estos puedan tener al momento de recibir la lista de útiles y aprovechará la
competitivo. Si bien esta unidad de negocio empezara con colegios del NSE A y B, se
proyecta que se tenga una alternativa aún más económica para el resto de colegios sin
Además, en la creación de la unidad de negocio de aulas virtuales, Tai Loy podrá reafirmar su
compromiso con una educación inclusiva para todo el Perú, compartir información, dar
para una mejor captación de lecciones en las aulas virtuales fomenta un compromiso
significativo entre Tai Loy y el cliente individual. Además, continuar interactuando con los
plataformas digitales para fines distintos al marketing directo es fundamental para continuar
7.1 Conclusiones
considerable del desarrollo y consumo de los canales digitales (Gestión, 2021), lo cual se va
mantener en crecimiento ya que diversos sectores de la población han sido testigos de sus
beneficios y ventajas dependiendo del escenario o uso que se brinde; el sector de útiles no es
ajeno a esta tendencia, por lo cual los negocios de este rubro deben estar alineados a las
en las utilidades de 8 millones de soles en el primer año respecto al 2021. Esto generaría que
importante realizar las mejoras tecnológicas que se proponen para que así la marca pueda
afianzarse y entregue material académico de calidad para generar mayor confianza en sus
clientes.
7.2 Recomendaciones
para así poder elaborar nuevas herramientas y/o servicios como canales e-commerce,
adicionalmente ofrecer a los clientes una mejor experiencia de compra y fidelizarse con la
marca; además también se debe intensificar la capacitación interna de los empleados en las
herramientas tecnológicas que se van a usar y tener su apoyo constante para la definición de
Tail Loy deberá ejecutar alianzas con instituciones educativas para poder llevar a cabo
padres de familia, para generar un vínculo de confianza, credibilidad y calidad tanto de los
recursos como personas e incentivando el uso de herramientas con tecnología moderna para
finalidad de dicha área es identificar océanos azules y como debe abordar la estrategia para
Tail Loy ha sufrido una alta rotación de personal en los últimos años, lo cual ha
mermado en la calidad del servicio brindado. Tai Loy, debería trabajar en captar y mantener
el talento humano en las distintas áreas de la organización lo cual garantiza un correcto know
how de los procesos internos y ralentiza a los colaboradores a seguir esforzándose por brindar
REFERENCIAS
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