Curso: Project Management para Marketing

Profesor:
Ricardo Handabaka Checa

Integrantes:

Alejandro, Gálvez Meléndez- U201113608

Diana, Mestanza Ignacio - U201419501
Marlene, Pari Rebatta - U201615585
Kyomi, Takeuchi Torriani - U201922437
Carla, Rodas Cancino - U201821483

2021
 Propuesta de proyecto

I. TÍTULO DEL PROYECTO

Proyecto de promoción de Kimberly Clark: Contratación de madres solteras para la campaña

de impulso de pañales Huggies para Plaza Vea de Lima Norte.

II. EN QUÉ CONSISTE EL PROYECTO

El proyecto de promoción de Kimberly Clark para la marca de pañales Huggies consiste en

contratar madres de familia del nivel socioeconómico B, solteras que no cuenten con
disponibilidad de poder trabajar a tiempo completo con la finalidad de que impulsen los
productos de la nueva línea de pañales Triple Protección y Pants Natural Care en autoservicios
de Lima Norte con un enfoque en el empoderamiento de la mujer, como jefa de familia.
Además, para este proyecto se contará con la empresa Manpower quienes estarán encargados
de la contratación de dichas colaboradoras.

III. PROPÓSITO DEL PROYECTO:

Según Kimberly Clark (2021), los objetivos comerciales para este año serían aumentar el Share
Of business en 24% en la categoría de pañales, aumentar el nivel de visibilidad en 13 puntos de
ventas de Lima Norte que no hayan tenido promoción ni refuerzo de marca. (Material de
comunicación del producto y promoción de marca) y aumentar el share de góndola en 36%.

El propósito de este proyecto sería reinsertar laboralmente a las madres solteras que se han
visto perjudicadas a raíz de la pandemia ya que son el sustento principal de sus familias. 

IV. JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO (El proyecto se justifica en lo que dice el Estudio de
factibilidad o el resultado de la evaluación del proyecto. Para efectos del curso bastará con
recurrir a la información del estudio de demanda)

INEI (2021) informa que en el primer trimestre del 2021 la población total desempleada fue de
717 mil 700, de los cuales 373 mil son mujeres, la tasa de desempleo femenino fue de 16.8%,
lo que representa un 7.8% más que la tasa presentada en el primer trimestre del 2020.
Además, sabemos que la población de madres solteras en Lima metropolitana y Callao es de
3.3% en el nivel socioeconómico B. (CPI, 2021). Además, es factible realizar actividades de
promotoría dentro del punto de venta.

Por otro lado, el sector de retail ha crecido en 17.8% esto debido a la reapertura de centros
comerciales y el aumento de aforo de estos. (Perú Retail, 2021). Además, consideramos que la
marca Huggies, tiene proyecciones de duplicar el segmento de pañales desde el 2019, ya que
es una categoría en crecimiento, considerando que en ese mismo año se tenían 60
nacimientos por hora, según Reniec. (América Retail, 2019)
 ESQUEMA RESUMEN DEL PLAN ESTRÁTEGICO DE NEGOCIO

Figura 1: Esquema resumen del plan estratégico del negocio. Adaptado de “Plan Estratégico de Negocio Kimberly
Clark”, por Kimberly Clark, 2021
 ACTA DE CONSTITUCIÓN

PROYECTO
Proyecto de promoción de Kimberly Clark: Contratación de
madres solteras para la campaña de impulso de pañales
TÍTULO DEL PROYECTO
Huggies para Plaza Vea de Lima Norte.

APODO DEL PROYECTO Proyecto Promoción Huggies

El sector en el que se desarrolla la empresa es el de consumo

masivo.
NATURALEZA DEL PROYECTO (SECTOR,
ACTIVIDAD)

RESPONSABILIDADES DEL PROYECTO

Nombre de la Empresa: Kimberly-Clark
LA EMPRESA Sponsor: Ricardo Gilberto Handabaka Checa
Director del Proyecto: Grupo 2
PROPÓSITO Y JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO
INEI (2021) informa que en el primer trimestre del 2021 la
población total desempleada fue de 717 mil 700, de los cuales
373 mil son mujeres, la tasa de desempleo femenino fue de
16.8%, lo que representa un 7.8% más que la tasa presentada
en el primer trimestre del 2020. Además, sabemos que la
población de madres solteras en Lima metropolitana y Callao
es de 3.3% en el nivel socioeconómico B. (CPI, 2021). Además,
es factible realizar actividades de promotoría dentro del
ESTUDIO DE FACTIBILIDAD (BUSINESS
punto de venta. Por otro lado, el sector retail ha crecido en
CASE)
17.8% esto debido a la reapertura de centros comerciales y el
aumento de aforo de estos. (Perú Retail, 2021).
Además, consideramos que la marca Huggies, tiene
proyecciones de duplicar el segmento de pañales desde el
2019, ya que es una categoría en crecimiento, considerando
que en ese mismo año se tenían 60 nacimientos por hora,
según Reniec. (América Retail, 2019)

Según Kimberly Clark (2021), las metas para este año son: t ener
mayor participación de mercado en la marca Huggies, tener
mayor presencia de marca en PDV’S de Lima Norte y tener
mayor share de góndola.
PROPÓSITO SEGÚN KIMBERLY CLARK
(2021) (SE BASA EN EL PLAN ESTRATÉGICO)
Metas y objetivos del negocio a los que el Según Kimberly Clark (2021), los objetivos para este año son:
proyecto apunta alcanzar aumentar el Share Of Business en 24% en pañales, aumentar el
nivel de visibilidad en 13 puntos de ventas de Lima Norte que
no hayan tenido promoción ni refuerzo de marca (Material de
comunicación del producto y promoción de marca) y
aumentar el share de góndola en 36%.

META DEL PROYECTO (ENTREGABLE FINAL)

La meta del proyecto es implementar la campaña de promoción de Kimberly Clark.

OBJETIVOS DEL PROYECTO

El objetivo de este proyecto es implementar la campaña de promoción de Trade Marketing de Kimberly Clark
dentro de los 60 día con el presupuesto establecido de S/ 20,000.00

LIMITACIONES A LA TRIPLE RESTRICCIÓN

¿Se puede modificar el alcance?

Sí No
ALCANCE
Si la respuesta es sí, se puede modificar

El número de entregables Los requisitos de los entregables 1

¿Se puede modificar la duración del proyecto?

Sí No

TIEMPO
Si la respuesta es sí, ¿cuánto? *

¿Se puede modificar el presupuesto del proyecto?

Sí No

COSTOS
Si la respuesta es sí, ¿cuánto? **

*En días
**En porcentaje
PRINCIPALES INTERESADOS

- Sponsor
- Director del proyecto
- Equipo del proyecto
- Gerente General de Kimberly Clark
- Gerente de Trade Marketing de Kimberly Clark
- Gerente Comercial de Kimberly Clark
- Clientes
- Impulsadoras (madres solteras)
- Gerente General de Manpower
- Gerente de cadenas Plaza Vea
- Jefe de Punto de Venta de Plaza Vea
- Proveedores
- Capacitadores de producto
- Gerentes de la competencia
ALCANCE (ENTREGABLES Y SUS REQUISITOS)
 ENTREGABLES PARCIALES REQUISITOS DE LOS ENTREGABLES
(COMPONENTES DEL ENTREGABLE
FINAL)
El Jalavista debe ser material PAI + Vinil, impresión a full color
Entregable 1: Entrega del material y corte laser, tendrá la siguiente medida: 45 cm largo x 30 de
promocional (Jalavista y ancho, además de un diseño de la campaña con los colores
revestimiento para el espacio) blanco amarillo y rojo, el logo de la marca, los beneficios de la
nueva línea de pañales y al reverso tendrá un código QR que
redirige a una landing de la campaña.
El revestimiento del espacio será en forma de cuna de madera
de 140x 70 centímetros de color blanco y en la parte de arriba
tendrá un letrero con el nombre y slogan de la marca con un
diseño de la campaña y además adentro de la cuna se
colocarán los pañales de diversos tamaños.
Entregable 2: Espacios
ENTREGABLES PARCIALES negociados Se debe negociar un espacio
REQUISITOS en cada
DE LOS punto venta, y debe estar
ENTREGABLES
en Plaza Vea de Lima Norte. ubicado en los pasadizos de la zona de cuidado de bebes.Estos
(COMPONENTES DEL ENTREGABLE
espacios deben ser negociados por dos meses con oportunidad
FINAL)
de renovación o modificar alguna condición a futuro.
El Jalavista debe ser material PAI + Vinil, impresión a full color
Entregable 3: Entrega de y El
corte laser, tendráa laentregar
merchandising siguiente medida:
será polos 45
decm largo xde30color
algodón de
Entregable 1:
merchandisingEntrega del material ancho,
blancoademás
con el de
logoundediseño de lay campaña
la marca de talla Scon y Mloscon
colores
cuello
promocional (Jalavista y redondo.
blanco amarillo y rojo, el logo de la marca, los beneficios de la
revestimiento para el espacio) nueva línea de pañales y al reverso tendrá un código QR que
Entregable 4: Anfitrionas Manpower
redirige a unadeberá
landingcontratar a 6 personas (impulsadoras) para
de la campaña.
contratadas cada punto de venta las cuáles deben de tener disponibilidad
Elpara trabajar 4 horas
revestimiento a la semana
del espacio será endeforma
viernes
de acuna
domingo. El
de madera
perfil que deben de tener estas personas es ser extrovertidas,
de 140x 70 centímetros de color blanco y en la parte de arriba
entusiastas, deben de tener una excelente disposición hacia el
tendrá un letrero con el nombre y slogan de la marca con un
cliente, excelente comunicación, así como vocación de
diseño deNolaescampaña
servicio. necesarioyque además
cuenten adentro de la cuna
con experiencia, sí esse
colocarán los pañales de diversos tamaños.
indispensable que cuenten con carnet de sanidad.

Entregable
Entregable2:5:Espacios negociados
Capacitación de SeSedebe negociar
realizará un espacio endecada
2 capacitaciones punto yventa,
producto y debe estar
de la marca,
enproducto
Plaza Vea de Lima Norte.
a las impulsadoras ubicado
realizando una breve introducción de la empresa y luegoEstos
en los pasadizos de la zona de cuidado de bebes. se
espacios
mencionadeben ser negociados
el beneficio por dospor
de los pañales meses con del
calidad oportunidad
producto.
de renovación o modificar alguna condición a futuro.
Entregable 5: Capacitación de Se realizará 2 capacitaciones de producto y de la marca,
producto a las impulsadoras realizando una breve introducción de la empresa y luego se
menciona el beneficio de los pañales por calidad del producto.

CRONOGRAMA

Fecha de inicio: 16 de agosto de 2021

Fecha de fin: 16 de octubre de 2021
Duración del proyecto: 60 días

RIESGOS

- Cierre temporal de PDVs por casos covid

- Cierre temporal de PDV por motivos de Indeci que pueden ser:
o Locales sin señalización de evacuación
o Personal no capacitado contra desastres naturales
o Local sin botiquines de primeros auxilios
o Local sobrepasa el aforo permitido
 - Retrasos en abastecimiento por incumplimiento de proveedores
- Reducción de aforo en supermercados por el estado de emergencia
- Protocolos sanitarios más exigentes en el PDV debido al estado de emergencia
- Deserción laboral por parte de las promotoras
- Confinamientos debido al estado de emergencia

PRESUPUESTO
S/ 20,000.00

APROBACIÓN DEL ACTA DE CONSTITUCIÓN

   
  Sponsor Grupo 2  
   

LISTA DE INTERESADOS

Código Interesado
A Gerente de Trade marketing de Kimberly Clark
B Gerente de cadenas de Plaza Vea
C Impulsadoras
MATRIZ PODER – INTERÉS

Figura 2: Elaboración Propia

 MATRIZ DE POSICIONAMIENTO

Código Interesado A favor Neutral En contra

A Gerente Comercial de Kimberly Clark X1 = 2

B Gerente de cadenas de Plaza Vea X1 = 2

C Impulsadoras X1 = 2

Figura 3: Elaboración Propia

 DETECCIÓN DE ESTRATEGIAS PARTICULARES

¿Está a favor
Estrategia del proyecto, ¿A qué posición ¿Qué quiere el
Código Interesado Estrategia particular Actividad
genérica en contra o lo quiero llevar? interesado?
es neutral?
Informar de los avances
Aumentar el nivel
 Gerente Comercial Gestionar Mantenerlo a del proyecto presentaciones,
A Favor de ventas en
de Kimberly Clark atentamente favor constantemente para la reuniones
Plaza Vea
toma de decisiones.
Generar mayor
presentaciones,
afluencia de Mantenerlo involucrado
Gerente de cadenas Gestionar Mantenerlo a reuniones,
B Favor público y un y satisfecho con la
de Plaza Vea atentamente favor reportes de la
impacto positivo campaña de impulso.
activación
en Plaza Vea
Capacitarlas sobre el
Tener una fuente
producto para que
Mantener Mantenerlo a de ingresos Capacitación de
C Impulsadoras Favor logren impulsarlo
informado favor mediante un producto
correctamente en el
trabajo formal
PDV.

Figura 4: Elaboración Propia

 PLAN DE GESTIÓN DE INTERESADOS

Proyecto de promoción de Kimberly Clark: Contratación de madres solteras para la campaña de impulso de pañales Huggies para supermercados en Lima Norte.
Plan de gestión de interesados
Estrategia Duración Fecha
Código Int. Actividades Resp. Recursos S/
Genérica Particular (días) Inicio Fin
Presentación
Reunión 1 power point, 0.5 de día 30/08/2021 30/08/2021 S/ 60
laptop, internet
Gerente Informar de los Presentación
Gestionar Director de
A Comercial avances del Reunión 2 power point, 0.5 de día 15/09/2021 15/09/2021 S/ 60
atentamente Proyecto
Marketing de KC proyecto laptop, internet
Presentación
Reunión 3 power point, 0.5 de día 15/10/2021 15/10/2021 S/ 60
laptop, internet
Presentación
Mantenerlo Reunión 1 power point, 0.25 de día 09/09/2021 09/09/2021 S/ 30
informado e laptop, internet
Gerente de
Mantener involucrado en los Gerente Trade Presentación de
B Cadena de Plaza
informado procesos que MKT KC power point,
Vea
requieran su Presentación 2 laptop, material 0.25 de día 07/10/2021 07/10/2021 S/ 100
aprobación audiovisual,
internet
Presentación de
power point,
Capacitación laptop, material
Capacitadores 0.5 de día 13/10/2021 13/10/2021 S/. 300
De Producto 1 audiovisual, sala
de reuniones,
Capacitarlas sobre movilidad, viáticos
el producto de Presentación de
manera eficaz power point,
Mantener Capacitación laptop, material
C Impulsadoras para que se Capacitadores 0.5 de día 14/10/2021 14/10/2021 S/. 300
informado De Producto 2 audiovisual, sala
desempeñen
de reuniones,
correctamente en movilidad, viáticos
sus labores. Presentación de
power point,
Capacitación de laptop, material
Capacitadores 0.5 de día 15/10/2021 15/10/2021 S/. 300
Producto 3 audiovisual, sala
de reuniones,
movilidad, viáticos
TOTAL 3 1/2 días S/ 1210

Figura 5: Elaboración Propia

 ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO (EDT)

IMPLETACIÓN DE CAMPAÑA DE PROMOCIÓN DE

PAÑALES HUGGIES

2. ESPACIO CON PLAZA 3. MERCHANDISING 4. ANFITRIONAS 5. PROYECTO

1. CAMPAÑA LANZADA
VEA NEGOCIADO DISTRIBUIDO CONTRATADAS GESTIONADO

5.1 ACTA DE CONSTITUCIÓN

3.1 Merchandisign 5.2 PLAN DE ACCIÓN

2.1. Propuesta de diseño comprado
*amarillo a evaluar si van o no, 5.3 INTERESADOS GESTIONADOS

5.4 ALCANCE VALIDADO

Deben ser entregables
3.2 Distribución de
merchandising 5.5 ALCANCE CONTROLADO
2.2 Espacio implementado

5.6 ADQUISICIONES CONTROLADAS

5.7 CRONOGRAMA CONTROLADO

5.8.1 Equipo 5.8.2 Equipo

5.8 RECURSOS HUMANOS GESTIONADOS
Lo hace el proyecto Capacitado evaluado
5.9 COMUNICACIONES GESTIONADAS
Lo compra el proyecto
5.10 CONTROL DE CALIDAD DEL
PRODUCTO GESTIONADO

5.11 Aseguramiento de calidad

del proceso gestionado

5.13 RIESGOS GESTIONADOS

5.14 COSTOS CONTROLADOS

MATRIZ DE GESTIÓN DEL ALCANCE

Figura 6: Elaboración Propia

MATRIZ DE MODALIDADES DE COMPRA DEL NEGOCIO

Figura 7 Elaboración Propia

MATRIZ DE GESTIÓN DE ADQUISICIONES

B = Bien S = Servicio

De acuerdo a la matriz de modalidades de compra del negocio

 DIAGRAMA DE RED

Figura 9: Elaboración Propia

 PLAN DE GESTIÓN DEL CRONOGRAMA

Proyecto de promoción de Kimberly Clark: Contratación de madres solteras para la campaña de impulso de pañales Huggies para Plaza Vea de Lima Norte.
Plan de Gestión del Cronograma
Duración de
Fechas Presupuesto
Tipo de Entregable Código / Entregable Código / Actividades actividad
(días) Inicio Fin (S/)
1.1 Redacción de Brief de campaña 7 16/08/2021 23/08/2021 S/.50.00

1.2 Aprobación de Brief de campaña 5 23/08/2021 27/08/2021 S/.50.00

1. Campaña Lanzada 1.3 Presentación de propuesta de campaña 1 31/08/2021 31/08/2021 S/.50.00

1.4 Agendar reunión con interesados y aprobar Campaña 1 01/09/2021 01/09/2021 S/.50.00

1.5 Aprobación de Campaña y presupuesto 7 02/09/2021 09/09/2021 S/.50.00

2.1.1 Revisión física del espacio a negociar 0.5 02/09/2021 02/09/2021 S/.50.00

2.1 Propuesta de Diseño 2.1.2 Solicitud y aprobación del espacio 3 09/09/2021 11/09/2021 S/.50.00

2.1.3 Presentación y aprobación de exhibición 0.5 15/09/2021 15/09/2021 S/.50.00

2.2.1 Preparación de las condiciones de compra 0.5 16/09/2021 16/09/2021 S/.0.00

2.2.2 Preselección de proveedores 1 17/09/2021 17/09/2021 S/.0.00

Entregables de Producto 2.2.3 Envío de la documentación 1 18/09/2021 18/09/2021 S/.0.00

2.2 Espacio Implementado 2.2.4 Recepción y discusión de las propuestas 1 19/09/2021 19/09/2021 S/.0.00

2.2.5 Evaluación de propuestas 1 20/09/2021 20/09/2021 S/.0.00

2.2.6 Orden de compra 0.5 21/09/2021 21/09/2021 S/.0.00

2.2.7 Pago a proveedor 1 22/09/2021 22/09/2021 S/.2,000.00

3.1.1 Preparación de las condiciones de compra 0.5 04/09/2021 04/09/2021 S/.0.00

3.1.2 Preselección de proveedores 1 05/09/2021 05/09/2021 S/.0.00

3.1.3 Envío de la documentación 1 06/09/2021 06/09/2021 S/.0.00

3.1 Merchandising Comprado
3.1.4 Recepción y discusión de las propuestas 1 07/09/2021 07/09/2021 S/.0.00

3.1.5 Evaluación de propuestas 1 08/09/2021 08/09/2021 S/.0.00

3.1.6 Orden de compra 0.5 08/09/2021 08/09/2021 S/.0.00

 3.1.7 Pago a proveedor 7 09/09/2021 16/09/2021 S/.1,000.00

3.2.1 Recepción de merchandising 0.5 16/09/2021 16/09/2021 S/.0.00

3.2 Distribución de Merchandisng
3.2.2 Colocación de merchandising en los PDV 0.5 17/09/2021 17/09/2021 S/.20.00

4.1 Preparación de las condiciones de compra 0.5 1/9/2021 1/9/2021 S/.0.00

4.2 Preselección de proveedores 1 1/9/2021 1/9/2021 S/.0.00

4.3Envío de la documentación 1 2/9/2021 2/9/2021 S/.0.00

4. Anfitrionas Contratadas 4.4 Recepción y discusión de las propuestas 1 3/9/2021 3/9/2021 S/.0.00

4.5 Evaluación de propuestas 0.5 7/9/2021 7/9/2021 S/.0.00

4.6 Orden de compra 1 7/9/2021 7/9/2021 S/.0.00

4.7Pago a proveedor 15 8/9/2021 23/9/2021 S/.5,000.00

5.3.1 Reunión 1 para el Gerente de Trade Marketing de KC 0.5 30/08/2021 30/08/2021 S/.60.00

5.3.2 Reunión 2 para el Gerente de Trade Marketing de KC 0.5 15/09/2021 15/09/2021 S/.60.00

5.3.3 Reunión 3 para el Gerente de Trade Marketing de KC 0.5 15/10/2021 15/10/2021 S/.50.00

5.3.4 Reunión 1 para Gerente de Cadena de Plaza Vea 0.25 09/09/2021 09/09/2021 S/.30.00
5.3 Interesados Gestionados
5.3.5 Presentación 2 para Gerente de Cadena de Plaza Vea 0.25 07/10/2021 07/10/2021 S/.100.00

5.3.6 Capacitación de producto 1 para Impulsadoras 0.5 29/9/2021 29/9/2021 S/.300.00

5.3.7 Capacitación de producto 2 para Impulsadoras 0.5 13/10/2021 13/10/2021 S/.300.00

5.3.8 Capacitación de producto 3 para Impulsadoras 0.5 14/10/2021 14/10/2021 S/.300.00

Entregables de Gestión (o 5.4.1 Validación de entregable 1 0.5 25/8/2021 26/8/2021 S/.50.00

de Proyecto) 5.4.2 Validación de entregable 2.1 0.5 3/9/2021 6/9/2021 S/.50.00

5.4.3 Validación de entregable 2.2 0.5 15/9/2021 16/9/2021 S/.50.00

5.4 Alcance Validado
5.4.4 Validación de entregable 3.1 0.5 15/9/2021 15/9/2021 S/.50.00

5.4.5 Validación de entregable 3.2 0.5 13/9/2021 13/9/2021 S/.50.00

5.4.6 Validación de entregable 4 0.5 7/9/2021 7/9/2021 S/.50.00

5.5.1 Control 1 1 30/8/2021 30/8/2021 S/.50.00

5.5.2 Control 2 1 13/9/2021 13/9/2021 S/.50.00

5.5 Alcance Controlado
5.5.3 Control 3 1 27/9/2021 27/9/2021 S/.50.00

5.5.4 Control 4 1 15/10/2021 15/10/2021 S/.50.00

 5.6.1 Control de compra 1 0.5 15/9/2021 15/9/2021 S/.0.00

5.6 Adquisiciones Controladas 5.6.2 Control de compra 2 0.5 16/9/2021 16/9/2021 S/.0.00

5.6.3 Control de compra 3 0.5 8/9/2021 8/9/2021 S/.0.00

5.7.1 Control del Cronograma 1 1 30/8/2021 30/8/2021 S/.50.00

5.7.2 Control del Cronograma 2 1 13/9/2021 13/9/2021 S/.50.00

5.7 Cronograma Controlado
5.7.3 Control del Cronograma 3 1 27/9/2021 27/9/2021 S/.50.00

5.7.4 Control del Cronograma 4 1 15/10/2021 15/10/2021 S/.50.00

5.8.1 Inducción al equipo de ventas 0.125 15/9/2021 15/9/2021 S/.60.00

5.8.2 Capacitación en gestión de proyectos 0.05 15/9/2021 15/9/2021 S/.60.00

5.8.1 Equipo Capacitado 5.8.3 Capacitación de motivación y de habilidades blandas 0.05 15/9/2021 15/9/2021 S/.60.00

5.8.4 Dinámica de integración a distancia 0.083 30/9/2021 30/9/2021 S/.60.00

5.8.5 Taller de trabajo en equipo 0.13 1/10/2021 1/10/2021 S/.60.00

5.8.2.1 Evaluación de desempeño 1 0.3 30/8/2021 30/8/2021 S/.100.00

5.8.2 Equipo evaluado 5.8.2.2 Evaluación de desempeño 2 0.3 14/9/2021 14/9/2021 S/.100.00

5.8.2.3 Evaluación de desempeño 3 0.3 30/9/2021 30/9/2021 S/.100.00

5.9.1 Informar el estado de la gestión de la aprobación del espacio elegido 0.5 13/09/2021 13/09/2021 S/.0.00

5.9.2 Informar el resultado de la elección del proveedor para la fabricación del merchandising 0.5 7/9/2021 7/9/2021 S/.0.00

5.9.3 Informar el resultado de la auditoría de validación del merchandising comprado 0.5 17/09/2021 17/09/2021 S/.0.00

5.9.4 Informar el status de la capacitación de producto para las impulsadoras 1 0.5 30/09/2021 30/09/2021 S/.0.00
5.9 Comunicaciones Gestionadas
0.5 31/10/2021 31/10/2021 S/.0.00
5.9.4 Informar el status de la capacitación de producto para las impulsadoras 2

5.9.5 Informar el avance de las evaluaciones de desempeño del equipo 1 0.5 31/08/2021 31/08/2021 S/.0.00

5.9.6 Informar el avance de las evaluaciones de desempeño del equipo 2 0.5 15/09/2021 15/09/2021 S/.0.00

5.9.7 Informar el avance de las evaluaciones de desempeño del equipo 3 0.5 30/09/2021 30/09/2021 S/.0.00

5.10 Control de Calidad de producto 5.10.1 Auditoria de control de calidad de Anfitrionas Contratadas 0.5 07/09/21 07/09/21 S/.0.00
gestionado
5.11 Aseguramiento de calidad del 5.11.1 Auditoría de aseguramiento de la calidad al proceso de selección de anfitrionas 1 0.5 08/09/21 08/09/21 S/.100.00
proceso gestionado

5.11.2 Auditoría de aseguramiento de la calidad al proceso de selección de anfitrionas 2 0.50 9/9/2021 9/9/2021 S/.100.00

5.12.1 Presentar los incentivos económicos 0.15 18/8/2021 18/8/2021 S/.50.00

5.12.2 Comunicar la flexibilidad de horario durante el proyecto 0.15 19/8/2021 19/8/2021 S/.50.00
5.12 Medidas Preventivas
Gestionadas 5.12.3 Otorgar la bonificación por participación en el proyecto 0.15 20/8/2021 20/8/2021 S/.50.00

5.12.4 Solicitar reunión con un representante legal de la empresa proveedora 0.15 20/09/2021 20/09/2021 S/.250.00
5.13.4 Agregar una claúsula en el contrato sobre el certificado de garantía y que además de
pactada la entrega el módulo fabricado se debe entregar con 7 días de anticipación 0.15 21/09/2021 21/09/2021 S/.250.00
5.13.1 Control 1 0.5 30/10/2021 30/10/2021 S/.50.00
5.13 Riesgos Controlados
5.13.2 Control 2 0.5 30/11/2021 30/11/2021 S/.50.00

5.14.1 Control de Presupuesto 1 0.16 30/08/2021 30/08/2021 S/.50.00

5.14.2 Control de Presupuesto 2 0.16 13/09/2021 13/09/2021 S/.50.00

5.14 Presupuesto Controlado
5.14.3 Control de Presupuesto 3 0.16 27/09/2021 27/09/2021 S/.50.00

5.14.4 Control de Presupuesto 4 0.16 15/10/2021 15/10/2021 S/.50.00

Presupuesto del Cronograma del Proyecto S/.12,620.00

Figura 11 Elaboración Propia

ORGANIGRAMA DEL NEGOCIO

 Figura 12 Elaboración Propia

ORGANIGRAMA DEL PROYECTO

Figura 13: Elaboración Propia
 MATRIZ RACI

Figura 14: Elaboración Propia

PLAN DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS

Figura 15: Elaboración Propia

PLAN DE COMUNICACIONES
 Figura 16: Elaboración Propia

Notas:
(1) Se obtiene de la actividad 2.1.2
(2) Se obtiene de la actividad 3.1.2
(3) Se obtiene de la actividad 5.4.4
(4) Se obtiene de la actividad 5.7.6 Capacitación de producto 1 para Impulsadoras - 5.7.8 Capacitación de producto 3 para Impulsadoras
(5) Se obtiene de la actividad 5.8.2.1 Evaluación de desempeño 1 - 5.8.2.3 Evaluación de desempeño 3

PLAN DE GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES

Figura 17: Elaboración Propia
MATRIZ DE CONTROL DE LA CALIDAD

Figura 18: Elaboración Propia

MATRIZ DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD

Figura 19: Elaboración Propia

 LISTA DE RIESGOS

Figura 20: Elaboración Propia

ANÁLISIS CUALITATIVO (PRIORIZACIÓN DE RIESGOS)

Figura 21: Elaboración Propia

ANÁLISIS CUANTITATIVO
 Figura 22: Elaboración Propia

ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS

 Figura 23: Elaboración Propia

ANÁLISIS CUALITATIVO (REPRIORIZACIÓN DE RIESGOS)

 Figura 24: Elaboración Propia

PLAN DE MEDIDAS PREVENTIVAS

 Figura 25: Elaboración Propia

PLAN DE MEDIDAS CORRECTIVAS

Figura 26: Elaboración Propia

MARGEN DE CONTINGENCIA
Figura 27: Elaboración Propia
PRESUPUESTO DEL PROYECTO INCORPORANDO LA GESTIÓN DE RIESGOS

Figura 28: Elaboración Propia

BITÁCORA DE RIESGOS

Figura 29:

Elaboración Propia
 PRESUPUESTO CRONOGRAMADO

Proyecto de promoción de Kimberly Clark: Contratación de madres solteras para la campaña de impulso de pañales Huggies para Plaza Vea de Lima Norte.
LÍNEA BASE DE COSTOS DISTRIBUIDA A LO LARGO DEL PROYECTO
Q1 Q2 Q3 Q4 Presupuesto (S/)
1.1 Redacción de Brief de campaña 50 0 0 0 50

1.2 Aprobación de Brief de campaña 50 0 0 0 50

1.3 Presentación de propuesta de campaña 0 50 0 0 50

1.4 Agendar reunión con interesados y aprobar Campaña 0 50 0 0 50

1.5 Aprobación de Campaña y presupuesto 0 50 0 0 50

2.1.1 Revisión física del espacio a negociar 0 50 0 0 50

2.1.2 Solicitud y aprobación del espacio 0 50 0 0 50

2.1.3 Presentación y aprobación de exhibición 0 0 50 0 50

2.2.1 Preparación de las condiciones de compra 0 0 0 0 0

2.2.2 Preselección de proveedores 0 0 0 0 0

2.2.3 Envío de la documentación 0 0 0 0 0

2.2.4 Recepción y discusión de las propuestas 0 0 0 0 0

2.2.5 Evaluación de propuestas 0 0 0 0 0

2.2.6 Orden de compra 0 0 0 0 0

2.2.7 Pago a proveedor 0 0 2000 0 2000

3.1.1 Preparación de las condiciones de compra 0 0 0 0 0

3.1.2 Preselección de proveedores 0 0 0 0 0

3.1.3 Envío de la documentación 0 0 0 0 0

3.1.4 Recepción y discusión de las propuestas 0 0 0 0 0

3.1.5 Evaluación de propuestas 0 0 0 0 0

3.1.6 Orden de compra 0 0 0 0 0

3.1.7 Pago a proveedor 0 500 500 0 1000

3.2.1 Recepción de merchandising 0 0 0 0 0

3.2.2 Colocación de merchandising en los PDV 0 0 20 0 20

4.1 Preparación de las condiciones de compra 0 0 0 0 0

4.2 Preselección de proveedores 0 0 0 0 0

4.3Envío de la documentación 0 0 0 0 0

4.4 Recepción y discusión de las propuestas 0 0 0 0 0

4.5 Evaluación de propuestas 0 0 0 0 0

4.6 Orden de compra 0 0 0 0 0

4.7Pago a proveedor 0 2500 2500 0 5000

5.7.1 Reunión 1 para el Gerente de Trade Marketing de KC 0 60 0 0 60

5.7.2 Reunión 2 para el Gerente de Trade Marketing de KC 0 0 60 0 60

5.7.3 Reunión 3 para el Gerente de Trade Marketing de KC 0 0 0 50 50

5.7.4 Reunión 1 para Gerente de Cadena de Plaza Vea 0 30 0 0 30

5.7.5 Presentación 2 para Gerente de Cadena de Plaza Vea 0 0 0 100 100

5.7.6 Capacitación de producto 1 para Impulsadoras 0 0 0 300 300

5.7.7 Capacitación de producto 2 para Impulsadoras 0 0 0 300 300

5.7.8 Capacitación de producto 3 para Impulsadoras 0 0 0 300 300

5.4.1 Validación de entregable 1 50 0 0 0 50

5.4.2 Validación de entregable 2.1 0 50 0 0 50

5.4.3 Validación de entregable 2.2 0 0 50 0 50

5.4.4 Validación de entregable 3.1 0 0 50 0 50

5.4.5 Validación de entregable 3.2 0 0 50 0 50

5.4.6 Validación de entregable 4 0 50 0 0 50

5.5.1 Control 1 0 50 0 0 50

5.5.2 Control 2 0 0 50 0 50

5.5.3 Control 3 0 0 0 50 50

5.5.4 Control 4 0 0 0 50 50

5.6.1 Control de compra 1 0 0 0 0 0

5.6.2 Control de compra 2 0 0 0 0 0

5.6.3 Control de compra 3 0 0 0 0 0

5.7.1 Control del Cronograma 1 0 50 0 0 50

5.7.2 Control del Cronograma 2 0 0 50 0 50

5.7.3 Control del Cronograma 3 0 0 0 50 50

5.7.4 Control del Cronograma 4 0 0 0 50 50

5.8.1 Inducción al equipo de ventas 0 0 60 0 60

5.8.2 Capacitación en gestión de proyectos 0 0 60 0 60

5.8.3 Capacitación de motivación y de habilidades blandas 0 0 60 0 60

5.8.4 Dinámica de integración a distancia 0 0 0 60 60

5.8.5 Taller de trabajo en equipo 0 0 0 60 60

5.8.2.1 Evaluación de desempeño 1 0 100 0 0 100

5.8.2.2 Evaluación de desempeño 2 0 0 100 0 100

5.8.2.3 Evaluación de desempeño 3 0 0 0 100 100

5.9.1 Informar el estado de la gestión de la aprobación del espacio elegido 0 0 0 0 0

5.9.2 Informar el resultado de la elección del proveedor para la fabricación del merchandising 0 0 0 0 0

5.9.3 Informar el resultado de la auditoría de validación del merchandising comprado 0 0 0 0 0

5.9.4 Informar el status de la capacitación de producto para las impulsadoras 1 0 0 0 0 0

5.9.4 Informar el status de la capacitación de producto para las impulsadoras 2 0 0 0 0 0

5.9.5 Informar el avance de las evaluaciones de desempeño del equipo 1 0 0 0 0 0

5.9.6 Informar el avance de las evaluaciones de desempeño del equipo 2 0 0 0 0 0

5.9.7 Informar el avance de las evaluaciones de desempeño del equipo 3 0 0 0 0 0

5.10.1 Auditoria de control de calidad de Anfitrionas Contratadas 0 0 0 0 0

5.11.1 Auditoría de aseguramiento de la calidad al proceso de selección de anfitrionas 1 0 100 0 0 100

5.11.2 Auditoría de aseguramiento de la calidad al proceso de selección de anfitrionas 2 0 100 0 0 100

5.12.1 Presentar los incentivos económicos 50 0 0 0 50

5.12.2 Comunicar la flexibilidad de horario durante el proyecto 50 0 0 0 50

5.12.3 Otorgar la bonificación por participación en el proyecto 50 0 0 0 50

5.12.4 Solicitar reunión con un representante legal de la empresa proveedora 0 0 50 0 50

5.13.4 Agregar una claúsula en el contrato sobre el certificado de garantía y que además de pactada la entrega el módulo fabricado se debe entregar con 7 días de anticipación 0 0 50 0 50

5.14.1 Control de Presupuesto 1 0 0 0 0 0

5.14.2 Control de Presupuesto 2 0 0 0 0 0

5.14.3 Control de Presupuesto 3 0 0 0 0 0

5.14.4 Control de Presupuesto 4 0 0 0 0 0

Presupuesto de Costo 300 3840 5760 1470 11370

17.2
Margen de contingencia 17.25 17.25 5 17.25 69

Línea base de costo 317 3857 5777 1487 11439

Línea base de costo acumulada 317 4175 9952 11439

Figura 30: Elaboración Propia

CURVA S
Figura 31: Elaboración Propia

MATRIZ DE GESTIÓN DE COSTOS

Figura 32: Elaboración Propia
Referencias
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agosto de 2021, de https://www.inei.gob.pe/media/MenuRecursivo/boletines/03-informe-tecnico-
mercado-laboral-dic2020-ene-feb2021.pdf 

CPI. (mayo de 2021). Perú Población 2021. Recuperado el 10 de agosto de 2021, de

https://www.cpi.pe/images/upload/paginaweb/archivo/23/Market_Report_Mayo.pdf

CPI. (octubre 2003). CPI -MULTIMIX DE CONSUMO. Recuperado el 10 de agosto del 2021, de
https://www.cpi.pe/images/upload/paginaweb/archivo/23/200310_PERFIL_AMA_CASA_LIME
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Perú Retail (abril 2021). Perú ventas del sector Retail crecen 17.8% y superan los S/ 3697 millones.
Recuperado el 17 de agosto de 2021, de https://www.peru-retail.com/peru-ventas-del-sector-
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SAT (2014). Slideshare. Licitaciones Internacionales. Recuperado el 24 de agosto de 202

https://es.slideshare.net/EUDOURDANETA/licitaciones-internacionales-37513581

Base de datos de Kimberly-Clark, 2021.

SICE - Diccionario de Términos de Comercio - Compras del Sector Público. (s. f.). SICE.
Recuperado 24 de agosto de 2021, de http://www.sice.oas.org/dictionary/GP_s.asp#87

América Retail (abril, 2019) Perú: Huggies reinventa su categoría de pañales. Recuperado el 23
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panales/