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    Registro de Documentos

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    Rosmari Sulca Mendoza
    Este documento describe lo que son los registros y documentos, así como el proceso de registro de documentos. Explica que los registros son evidencia de las tareas realizadas y datos, y que los documentos son información registrada en cualquier formato. Además, detalla los pasos para el procedimiento de registro de documentos, incluyendo determinar qué documentos son registros, clasificarlos, desarrollar programaciones de retención y registrarlos.

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    Registro de Documentos

    Cargado por

    Rosmari Sulca Mendoza
    21 vistas7 páginas
    Este documento describe lo que son los registros y documentos, así como el proceso de registro de documentos. Explica que los registros son evidencia de las tareas realizadas y datos, y que los documentos son información registrada en cualquier formato. Además, detalla los pasos para el procedimiento de registro de documentos, incluyendo determinar qué documentos son registros, clasificarlos, desarrollar programaciones de retención y registrarlos.

    Título original

    5. Registro de documentos

    Derechos de autor

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    Este documento describe lo que son los registros y documentos, así como el proceso de registro de documentos. Explica que los registros son evidencia de las tareas realizadas y datos, y que los documentos son información registrada en cualquier formato. Además, detalla los pasos para el procedimiento de registro de documentos, incluyendo determinar qué documentos son registros, clasificarlos, desarrollar programaciones de retención y registrarlos.

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    Registro de Documentos

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    Rosmari Sulca Mendoza
    Este documento describe lo que son los registros y documentos, así como el proceso de registro de documentos. Explica que los registros son evidencia de las tareas realizadas y datos, y que los documentos son información registrada en cualquier formato. Además, detalla los pasos para el procedimiento de registro de documentos, incluyendo determinar qué documentos son registros, clasificarlos, desarrollar programaciones de retención y registrarlos.

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    15:57

    C.P.C. IRIS Q.A.

    REGISTRO DE DOCUMENTOS

    QUE ES UN REGISTRO
    Son la evidencia de las tareas realizadas y son
    la base en la que se encuentran los datos.

    Los registros pueden utilizarse para


    proporcionar evidencia de verificaciones,
    acciones preventivas y acciones correctivas.

    Los registros deben ser identificados,


    archivados y protegidos adecuadamente, y se
    debe determinar el tiempo de conservación de
    los registros.

    1
    15:57

    QUE SON DOCUMENTOS


    Son cualquier tipo de información registrada en
    cualquier formato o soporte, que se utiliza para
    comunicar, demostrar o compartir conocimientos
    entre las partes.

    Los documentos son una parte importante del


    Sistema de Gestión de la Calidad y se utilizan para
    demostrar la planificación, operación y controles
    efectivos para los procesos y la implementación y
    mejora del Sistema de Gestión de Calidad.

    Add Skills – 70%

    Add Skills – 80% El Sistema de Gestión de la Calidad (SGC) es un


    conjunto de procesos y procedimientos que se
    Add Skills – 60% utilizan para planificar, implementar, controlar y
    Name Here Add Skills – 90%
    mejorar la calidad de los productos o servicios que
    ofrece una organización.

    REGISTRO DE
    DOCUMENTOS

    2
    15:57

    Es el proceso de mantener un registro


    organizado y sistemático de los documentos
    relevantes para una organización.
    REGISTRO DE Consiste en recopilar, clasificar, almacenar y
    DOCUMENTOS gestionar los documentos de manera
    eficiente para facilitar su búsqueda, acceso y
    uso posterior.

    OBJETIVO
    Es garantizar la disponibilidad,
    integridad y accesibilidad de la
    información contenida en los
    documentos.

    3
    15:57

    Algunas de las razones por las que es importante


    el registro de documentos son:

    01 Preservación de la historia

    02 Evidencia y respaldo

    03 Cumplimiento legal

    La administración de registros es el proceso por el que una


    organización determina qué tipos de información se deben
    considerar registros, cómo deben controlarse los documentos
    activos que se convertirán en registros mientras se usan y
    cómo se deben recopilar después de que se declaren registros

    4
    15:57

    TIPOS DE REGISTROS DE DOCUMENTOS

    ELECTRÓNICOS
    Son aquellos que se
    realizan mediante un
    sistema informático
    MANUALES
    Son aquellos que se
    realizan en papel y se
    llevan a cabo de
    forma manual

    PASOS PARA EL PROCEDIMIENTO DEL REGISTRO DE DOCUMENTOS

    1. Determinar qué documentos son registros


    2. Clasificar y organizar los documentos
    3. Desarrollar programaciones de retención
    4. Elaborar los documentos: El
    procedimiento del control documental
    5. Analizar y aprobar los documentos
    6. Revisar los documentos
    7. El procedimiento del control de
    documentos determinará cómo se
    revisarán los archivos
    8. Registrar los documentos
    9. Distribuir los documentos

    5
    15:57

    LA NORMA
    ISO 9001

    La norma ISO 9001

    Es un estándar internacional que promueve la adopción de un


    enfoque a procesos al desarrollar, implementar y mejorar la
    eficacia de un sistema de gestión de la calidad.

    6
    15:57

    Los beneficios más destacados de


    BENEFICIOS DE implementar la ISO 9001:2015 son.
    • Mejorar la satisfacción del cliente,
    IMPLEMENTAR LA • Ofrecer buenos estándares de calidad a
    ISO 9001:2015 los consumidores, y
    • Promover la mejora de la calidad de los
    servicios y/o productos

    Gracias…

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