2022 Mapm 20-1 03 Ti
2022 Mapm 20-1 03 Ti
2022 Mapm 20-1 03 Ti
..............................................................
Luis Balló Torres (Jurado)
..............................................................
Luis Enrique Campos Fernández (Jurado)
..............................................................
Vicente José Granadino Galindo (Asesor)
..............................................................
Marisa Andrea Lostumbo (Asesor)
Universidad Esan
2022
ii
DEDICATORIA
A Junio del 2O22 cumplí un Hito que tuvo una duración de 2 años, que marca un evento
relevante en mi vida personal y profesional, donde he recorrido una curva de aprendizaje
progresivo positivo, pasando de lo empírico a lo técnico, de lo teórico a lo profesional y hoy
en día de lo profesional a la continuidad y búsqueda de nuevos retos profesionales con
orientación e innovación, agradezco a DIOS y a mi familia por el apoyo incondicional durante
este proceso de la Maestría, y a cada una de las personas que fueron sumando durante esta
maratón para poder llegar a la meta. ¡Vamos por más!
Piero Alexander Arribasplata Vásquez
iii
ÍNDICE GENERAL
v
Estrategia de Comunicación ............................................................................... 90
Necesidades de Comunicación Interna ............................................................... 94
Necesidad de Comunicación Externa ................................................................. 95
Cuadro Resumen ................................................................................................ 95
7.8 Plan de Gestión de Riesgos ................................................................................... 98
Matriz de Probabilidad e Impacto. ..................................................................... 99
Categorización de Riesgos ............................................................................... 100
Identificación De Riesgos................................................................................. 101
Análisis Cualitativo De Riesgos ....................................................................... 103
Ubicación en la Matriz de Riesgos ................................................................... 106
Análisis Cuantitativo de Riesgos ...................................................................... 107
Priorización de Riesgos .................................................................................... 109
Mapa de riesgos antes de implementación del plan de respuesta ..................... 111
Plan de Respuesta a los Riesgos ....................................................................... 112
Mapa de Riesgos después de planes de respuesta. .......................................... 115
Cálculo de la reserva de contingencia. ............................................................ 115
7.9 Plan de Gestión de Compras ............................................................................... 116
Identificación de Paquetes de Compra ............................................................. 116
Estrategia de Contratación ................................................................................ 117
Documentos de Compra ................................................................................... 118
Criterios de Evaluación .................................................................................... 122
Contrato...... ...................................................................................................... 124
7.10Componentes Adicionales .................................................................................. 126
Planes de Transición y Transferencia ............................................................. 126
Sistema de Control de Cambios ...................................................................... 129
Evaluación del Éxito del Proyecto .................................................................. 130
BIBLIOGRAFÍA...................................................................................................... 165
vi
LISTA DE ILUSTRACIONES
vii
LISTA DE TABLAS
viii
PIERO ALESSANDRO ARRIBASPLATA VÁSQUEZ
FORMACIÓN
2020 – 2022 Escuela de Administración de Negocios para Graduados – ESAN + LA
SALLE BARCELONA.
Magíster en Project Management.
EXPERIENCIA
Julio 2022 - PROMET PERU SAC. (Empresa Transnacional perteneciente al
Actualidad grupo CINTAC) Coordinador de Proyectos Senior
Facilitador y responsable de liderar el Proyecto bajo la metodología
del PMBOK:
o Ampliación Aeropuerto Internacional Jorge Chávez WP 3.0 (3500
m2) - USD$ 1’300,000.00
o Edificación de Oficinas Principales para Lima Airport
o Edificación de Sala de presentaciones para Lima Airport
o Edificación de Oficina de Obra para Lima Airport
o Edificaciones de Comedor, Tópico, Enfermería, Servicios y
Almacenes.
o Realizar las mediciones semanales de los indicadores de ges/ón
ix
o Apoyar a la Alta Dirección para el cierre de los proyectos, aportando
desde la perspectiva de la ejecución, monitoreo y control para las
lecciones aprendidas considerando áreas de conocimiento
(integración, Stakeholders, riesgos, adquisiciones, cronograma y
costes).
o Apoyar a la Alta Dirección en la evaluación de costos de fabricación
de los productos estándar.
o Gestionar el control del presupuesto asignado, así como el
cumplimiento del avance previsto (Work in Progress).
o Gestionar las adquisiciones de proyectos, supervisando de cerca todo
el proceso de procura al departamento de compras.
o Revisar las mediciones mensuales y quincenales (Indicadores de
gestión de cada departamento)
entre ellos: Oficina técnica, Producción, Operaciones, Control de
Calidad & Transporte.
o Revisar y validar el plan de actividades semanal mediante el método
de (Last Planner System, LPS) del área.
o Revisar y validar detalladamente las propuestas técnicas,
económicas y planes de trabajo para cada tipo de proyecto y ser
enviado al departamento comercial y alta dirección.
o Exposición y defensa de los resultados obtenidos ante los
Stakeholders de la organización
Mayo 2018- PROMET PERU SAC. (Empresa Transnacional perteneciente al
Diciembre grupo CINTAC) Supervisor de Producción
2018 Programar, dirigir y controlar el proceso productivo siguiendo los
requerimientos de productividad y rendimiento; garantizando la
calidad de estándar.
o Responsable de exponer semanalmente al Director del Proyecto y la
Gerencia General mediante una trazabilidad los avances del Proyecto
en Planta apoyándome mediante Factory Progress Curve S.
o Responsable de la planificación del proyecto (Vía Lean
Construction).
o Controlar y hacer seguimiento a los proyectos (Vía Curve “S”).
o Controlar y hacer seguimiento la productividad de la mano de obra
y equipos, mediante cartas balance.
Agosto TECNO FAST SAC. (Empresa Transnacional)
2015 – Supervisor de Producción – Arquitecto Jr.
Abril 2018 Responsable de programar, dirigir y controlar el proceso productivo
siguiendo los requerimientos de productividad y rendimiento;
garantizando la calidad de nuestro estándar y administrar los recursos
humanos así́ como los materiales de manera eficiente.
o Coordinar con el equipo de producción la programación, dirección y
coordinación del plan operativo del proyecto que se ejecute,
estipulando resultados, plazo, recursos y responsables, los mismos que
son proyectados en plazos diarios, semanales y mensuales.
o Control del proyecto mediante Factory Progress Curve S.
Responsable de la elaboración de propuestas para el Equipo Comercial
según los TDR SOW.
o Cuadro de estadísticas de rendimiento y tiempo de atención
x
JONATHAN NILS LORENZO MEZA
FORMACIÓN
2020 – 2022 Universidad ESAN Graduate School of Business - Perú
Magíster en Project Management.
EXPERIENCIA
Nov 2020 - IDD ELECTRÓNICA INDUSTRIAL SAC (Socio Elite de
Actualidad Schneider Electric) Project & Service Leader
* Desarrollo de una visión holística de todas las áreas involucradas en
el desarrollo de los proyectos y operaciones.
* Responsable del análisis y diseño de estrategias para la
implementación de cambios que produzcan mejoras significativas en
los procesos productivos.
* Gestión de las relaciones personales tanto de clientes como
proveedores con el fin de cumplir con los objetivos que permitan
desarrollar los proyectos de forma óptima.
* Planificación de las distintas fases de los proyectos asegurando de
forma óptima el uso de los recursos físicos y económicos dentro de los
tiempos y costos indicados.
* Liderazgo en el área de Proyectos y Gestión de Garantías de los
productos TI
Feb 2019 – DYNAFLUX SA
Oct 2020 Líder de proyectos – Eléctrica & Instrumentación
* Desarrollo de documentación técnica a nivel de ingeniería básica y
de detalle.
* Desarrollo de planos y documentación de las áreas de
instrumentación & eléctrica.
xi
* Elaboración, actualización y control del cronograma de los proyectos
a cargo.
* Seguimiento de los procesos de compra de los materiales y
equipamiento de los proyectos a cargo.
* Soporte en la evaluación y elección de las mejores alternativas en los
proyectos.
* Responsable de la procura y selección de proveedores.
* Responsable de proyectos EPCM
* Responsable de asegurar la finalización de proyectos y tareas dentro
del tiempo y presupuesto asignados.
Proyectos liderados:
- “Proyecto Ariana” (Junín)
- “Sistema de Dosificación de Hipoclorito” (Marcona – Ausenco)
- “Sistema de Dosificación de Reactivos” (Repsol)
- “Sistema de Dosificación de Floculante” (Repsol)
Mar 2018- Cechriza SAC.
Feb 2019 Ingeniero de Proyectos y Desarrollo
* Responsable del óptimo desarrollo y mejoras de los sistemas de
depósitos de dinero.
* Responsable de las instalaciones y puesta en marcha de sistemas de
depósitos de dinero en empresas de bebidas, lácteos, financieras y de
seguridad.
* Supervisión y ejecución de mantenimientos preventivos y
correctivos de equipos instalados.
* Coordinación con socios estratégicos extranjeros para la procura de
partes y/o piezas de los sistemas de depósitos.
Logros:
* Transmitir a mi equipo los objetivos y filosofía de la compañía para
establecer una identificación colectiva con la organización.
* Fortalecer conceptos técnicos y estrategias en el área de operaciones
para desarrollar de forma eficiente y útil la asignación de personal
técnico a nuestros clientes.
Ene 2017 – IDD ELECTRÓNICA INDUSTRIAL SAC (Socio Elite de
Mar 2018 Schneider Electric) Ingeniero de Proyectos & Servicios
* Planificación y ejecución de servicios de mantenimiento.
* Desarrollo de ingeniería básica y de detalle de proyectos TI.
* Ejecución y supervisión de proyectos de Data Center.
* Responsable de la gestión del proyecto, procura, selección de
proveedores.
* Desarrollo de presupuestos, metrados y consultoría de los proyectos
a cargo.
Proyectos liderados:
* Migración de Data Center del Colegio de Ingenieros del Perú.
* Planificación y ejecución del plan de mantenimiento preventivo de
equipos UPS en Engie – Ilo
* Desarrollo de ingeniería de detalle, ejecución, procura y control del
proyecto de modernización del Data Center del laboratorio
farmacéutico Grünenthal Peruana SA.
xii
CARLOS RAMIREZ VILLARREAL
FORMACIÓN
2020 – 2022 Escuela de Administración de Negocios para Graduados – ESAN + LA
SALLE BARCELONA.
Magíster en Project Management.
EXPERIENCIA
Marzo 2021 HOLMIO SAC.
- Actualidad Project Manager
Responsable de la gestión de proyectos de servicios de plantas de
energía del cliente SAN FERNANDO S.A.
Agosto 2018 - ITRAE SAC (Igroup) Jefe de Proyectos
Marzo 2021 Responsable de la gestión de proyectos adjudicados a la empresa;
proyectos de reparación de equipo pesado (overhaul), Proyectos de
alquiler de flota de equipos para trabajos en minería, en obras civiles
de
movimiento de tierra, (Volquetes, Cargadores Frontales, ScoopTram,
excavadoras, retroexcavadoras, Tractores, Montacargas, grupos
electrógenos, compresoras, etc). encargado del contrato de alquiler de
maquinaria para la ejecución del proyecto de ampliación de poza de
relaves en la Compañía Minera Lincuna.
xiii
Setiembre ITRAE SAC (Igroup) Coordinador de Servicios
2014 – Marzo
Responsable de coordinar la Gestión del Mantenimiento de equipo
2017
industriales de planta y equipos de movimiento de tierra.
Responsable de coordinar los trabajos con los clientes, distribución del
personal en las actividades diarias.
Agosto CIA MINERA CONDESTABLE S.A. – Supervisor de
2009 – Mantenimiento de Maquinaria Pesada
Marzo 2014 Encargado de Supervisar Mantenimientos Preventivos y Correctivos
de
equipo pesado de minería subterránea.
xiv
JUAN JULIO TORRES SUAREZ
Maestría en Project Management por ESAN. Arquitecto de la USMP (CAP 2216) con
amplia experiencia en la gestión de proyectos de edificaciones e infraestructura para
diversos clientes en el sector público y privado entre ellos: BBVA PERÚ,
TELEFONICA DEL PERÚ, ENTEL, AYESA, TEC-4, INPE, DELOITTE,
AIRTIFICIAL, OLHA, ARCC. Conocimientos de inglés, portugués y dominio de las
herramientas computacionales de gerencia. Aspiración de desarrollo profesional en la
gerencia de proyectos de urbanismo e infraestructura y también en la docencia.
FORMACIÓN
2020 – 2022 Escuela de Administración de Negocios para Graduados – ESAN + LA
SALLE BARCELONA.
Magíster en Project Management.
2020 Colegio de Arquitectos del Perú – CAP
Número de Colegiatura 2216
2019 Universidad Peruana de Ciencia Aplicada – UPC
Especialista en Gestión de Proyectos
2017 Universidad San Martin de Porres – USMP
Título Profesional de Arquitecto
2016 Universidad San Martin de Porres – USMP
Bachiller en Arquitectura
2009-2015 Universidad San Martin de Porres – USMP
Egresado de la carrera de Arquitectura
EXPERIENCIA
2017 - BOSCH ARQUITECTOS SEDE LIMA. Empresa con casa matriz
Actualidad en Zaragoza, España. Gestor de Proyectos.
Miembro de la junta directiva para toma de decisiones en sede Lima.
Gestión de proyectos de inicio a cierre.
Proyectos destacados:
BBVA:
-Proyectos de edificaciones en diferentes agencias en todo el Perú,
-Jefe de Diseño del Proyecto de Comedor Sede Central BBVA.
TELEFONICA DEL PERU:
-Proyecto de oficinas en todo el Perú,
-Jefe de Diseño del Proyecto Innovation Lab Movistar.
FUNDACION TELEFONICA DEL PERÚ:
-Jefe de Diseño del Proyecto de la Nueva Sede Fundación Telefónica.
ENTEL:
-Coordinador de Proyectos de diferentes centros de atención al cliente.
TEC-4:
-Coordinador de Proyecto de edificaciones sobre estaciones Linea04 –
Metro de Lima. Cliente: ATU
-Jefe de Proyecto del componente Arquitectura y Paisajismo de las
Defensas Ribereñas del Río Chicama y Virú. Cliente: ARCC
AIRTIFICIAL:
-Jefe de Proyecto del componente Arquitectura y Paisajismo de las
Defensas Ribereñas del Río Lacramarca. Cliente: ARCC
xv
Abril. 2016- AQUIDOS SEDE LIMA. Consultora con sede matriz en Barcelona,
Octubre. España. Arquitecto Consultor.
2016 Coordinador interno de Aquidos international, como equipo consultor
encargado de elaborar el Plan Maestro de Sedes los XVII Juegos
Panamericanos y XVI Juegos Para Panamericanos - Lima 2019,
contratados por el consorcio conformado por Deloitte (PE+ESP),
Trivandi Lted (UK) y Tomlin & Co (UK).
DISTINCIONES
Mención Honrosa | Concurso de ideas de recuperación y desarrollo de la playa
pescadores | Club Regatas Lima | LAP | Colaborador | Octubre 2015 | Publicada en
ARQA – PERÚ
https://arqa.com/arquitectura/proyectos/concurso-de-ideas-recuperacion-y-desarrollo-
de-la-playa-de-pescadores-mencion-honorosa.html
1er Lugar Concurso Club Unión Tacna | ATELIER LIMA | Colaborador | Julio 2012 |
Publicada en ARCHDAILY PERÚ
https://www.archdaily.pe/pe/02-182155/propuesta-sede-campo-club-union-de-tacna-
atelier-lima
SEMINARIOS
XXVI ELEA COLONIA 2018 / COLONIA, URUGUAY (2018).
XXV ELEA ATACAMA 2017 / ANTOFAGASTA, CHILE (2017)
XXXIX ENEA RIO 2015 / RIO DE JANEIRO, BRASIL (2015)
XXIII ELEA ENCARNACIÓN 2014 / ENCARNACIÓN, PARAGUAY (2014)
XXII ELEA MVD 2013 / MONTEVIDEO, URUGUAY (2013)
xvi
RESUMEN:
El proyecto escogido por los autores del presente trabajo de investigación se denomina:
Diseño y Construcción de un Hospital Modular COVID19.
Actualmente el Seguro Social de Salud (EsSalud) con el fin de ampliar los servicios de
salud ante la posibilidad de una segunda ola, implementará un paquete de hospitales
modulares de rápida implementación como medida de contingencia para atención
Covid19 a nivel nacional, aproximadamente se invertirán S/.173 millones 600 mil soles,
para ampliar la oferta hospitalaria y así reducir la brecha en nuestro país.
Es importante señalar que el Perú cuenta con una gran brecha hospitalaria, actualmente
se cuenta con un promedio de 1.6 camas por cada 1,000 habitantes, para comparar con
otros países, Alemania cuenta con un promedio de 8 camas por cada mil habitantes,
analizando estos datos se ha llegado a la conclusión que el Perú necesitaría construir
por lo menos 60 hospitales por año para reducir la brecha en infraestructura hospitalaria
que existe en el país durante un horizonte no menor a 10 años. Estos datos nos hacen
reflexionar sobre la importancia para la sociedad de estos proyectos de infraestructura
hospitalaria, más aún en la coyuntura actual en la que vivimos.
Es así como Essalud realiza el concurso público bajo la modalidad de suma alzada el
diseño, procura y construcción de un Hospital Nivel II en la provincia de Cañete, dando
la buena pro a la empresa contratista CO-OL Construcciones, empresa del sector de
construcciones modulares con más de 20 años de experiencia en el diseño, construcción
y supervisión de proyectos de infraestructura prefabricada y modular.
xvii
Es importante señalar que este hospital está concebido con un sistema constructivo que
difiere al tradicional, aplicándose soluciones modulares prefabricadas para disminuir
los plazos de ejecución.
En relación con los recursos humanos, los recursos para la gestión del proyecto, diseño,
fabricación y construcción se tomarán del personal propio de la empresa. Cabe resaltar
que parte de las actividades a realizar serán subcontratadas tanto para la etapa de
expediente técnico e implementación. Es importante señalar que las actividades
subcontratadas tendrán diferentes modalidades de subcontratación las cuales variarán
en función de las características y necesidades particulares de cada partida.
Las herramientas en las cual nos apoyaremos para la planificación del proyecto serán
MsPoject, WBS Chart Pro, Ms Excel.
xviii
CAPITULO I. INTRODUCCIÓN
Este trabajo de investigación es el resultado del trabajo final de nuestro Magister; el
proyecto escogido por los autores del trabajo de investigación se denomina: Diseño y
Construcción de un Hospital Modular COVID-19.
El trabajo de investigación ha sido situado única y exclusivamente en la fase de
planificación y consiste en el desarrollo de plan de dirección de proyectos de un
Hospital Modular de Nivel II en la provincia de Cañete, para tal fin emplearemos como
base los lineamientos establecidos en el PMBOK v6 (Project Management Body of
Knowledge).
Actualmente el Seguro Social de Salud (EsSalud) con el fin de ampliar los servicios de
salud ante la posibilidad de una segunda ola, implementará un paquete de hospitales
modulares de rápida implementación como medida de contingencia para atención
Covid-19 a nivel nacional, aproximadamente se invertirán S/.173 millones 600 mil
soles, para ampliar la oferta hospitalaria y así reducir la brecha en nuestro país. La
implementación de los nosocomios modulares será posible gracias al Decreto de
Urgencia Nº 143-2020, emitido en diciembre pasado por el Poder Ejecutivo, donde:
Se Autoriza de manera excepcional al Seguro Social de Salud – EsSalud, a realizar la
ejecución e instalación de infraestructura de Hospitales de Contingencia Modular Fijo
y Hospitales de Contingencia Modular Móviles para la atención médica de asegurados,
a efectos de reducir el riesgo elevado o daño a la salud y la vida que se haya producido
por el impacto sanitario de la enfermedad de la COVID-19, y la brecha existente de
servicios de salud generada como consecuencia de la emergencia de la COVID-
19¨Articulo 2.- Medidas para el incremento de la capacidad operativa de EsSalud a nivel
nacional del Decreto Supremo Nº 143-2020.
Es importante señalar que el Perú cuenta con una gran brecha hospitalaria, actualmente
se cuenta con un promedio de 1.6 camas por cada 1,000 habitantes, para comparar con
otros países, Alemania cuenta con un promedio de 8 camas por cada mil habitantes,
analizando estos datos se ha llegado a la conclusión que el Perú necesitaría construir
por lo menos 60 hospitales por año para reducir la brecha en infraestructura médica que
existe en el país durante un horizonte no menor a 10 años. Estos datos nos hacen
reflexionar sobre la importancia para la sociedad de estos proyectos de infraestructura
hospitalaria, más aún en la coyuntura actual en la que vivimos.
1
Es así como Essalud realiza el concurso público bajo la modalidad de suma alzada el
diseño, procura y construcción de un Hospital Nivel II en la provincia de Cañete, dando
la buena pro a la empresa contratista CO-OL Construcciones, empresa del sector de
construcciones modulares tiene más de 20 años de experiencia en el rubro realizado el
diseño, construcción, procura y supervisión de grandes proyectos de infraestructura
prefabricada y modular.
Finalmente es importante señalar que el proyecto a desarrollar en el trabajo de
investigación se eligió por su nivel de complejidad y aporte al país en medio de la
coyuntura actual, siendo un factor determinante el tiempo de ejecución y donde
consideramos que CO-OL Construcciones generará un gran aporte en la aplicación de
las buenas prácticas que el PMBOK v6 nos ofrece; y en dar a conocer al Cliente (del
sector público) que existen entornos colaborativos, que permitirán que los proyectos
siempre busquen el beneficio de todas las partes interesadas; por lo mismo,
consideramos que el éxito del proyecto no solo se mide con la satisfacción del cliente,
sino también con la satisfacción de sus Stakeholders.
2
CAPITULO II. GENERALIDADES
2.1 Objetivo general
Desarrollar el plan de gestión del proyecto “Diseño y Construcción de un
Hospital Modular COVID-19” según los conocimientos adquiridos en las
diversas asignaturas impartidas por la Universidad ESAN y el intercambio
cultural del Stage en la Universidad Ramon Llull-La Salle, así mismo se aplica
las buenas prácticas del PMBOK – 6ta edición complementando con la
experiencia de los miembros del equipo.
2.2 Objetivos específicos
• Presentar el contexto en el que se desenvuelve el proyecto de investigación
• Elaborar el acta de constitución del proyecto
• Identificar todos los Stakeholders y presentar un plan para gestionarlos
adecuadamente
• Determinar los objetivos, factores críticos de éxito y fases del proyecto
• Elaborar los planes subsidiarios del proyecto integrado
• Identificar y realizar el registro de las lecciones aprendidas durante el
desarrollo del presente trabajo de investigación
2.3 Justificación
En medio del entorno VUCA originado por la pandemia, las construcciones
modulares han experimentado un crecimiento exponencial en diversos sectores
por su rápida implementación, uno de ellos el sector hospitalario, no obstante, al
ser el tiempo una gran restricción por la demanda de servicios de salud frente a la
pandemia, es necesario intensificar la gestión de proyectos para aumentar las
probabilidades del éxito del proyecto y así alcanzar los objetivos propuestos. Por
lo que ante este escenario VUCA surge la necesidad de generar mejoras en la
gestión de proyectos para edificaciones modulares de tipo hospitalario, es por
ello, que mediante nuestro trabajo de investigación desarrollado como requisito
para la obtención del grado de Project Management queremos contribuir a la
implementación de buenas prácticas en este rubro, el mismo que puede ser
utilizado como referencia para gestión en proyectos similares.
2.4 Alcance
El alcance del presente trabajo de investigación comprende el desarrollo de los
siguiente capítulos y anexos:
3
• Introducción
• Generalidades
• Marco metodológico
• Marco Teórico
• Marco Referencial
• Inicio del proyecto
• Plan para la dirección de proyecto
• Análisis del trabajo del equipo
• Conclusiones
• Recomendaciones
• Anexos
• Bibliografía
2.5 Restricciones
Las restricciones que se han encontrado en el desarrollo del presente trabajo de
investigación son las siguiente:
• El desarrollo del trabajo de investigación se ha realizado siguiendo las buenas
prácticas del PMBOK – 6ta edición
• El trabajo de investigación se ha desarrollado según el Reglamento de
Trabajo de investigación de Maestrías de la universidad ESAN y La Salle
• El trabajo de investigación ha sido elaborado por un equipo conformado por
4 profesionales
2.6 Limitaciones
Las limitaciones que se han encontrado en el desarrollo del presente trabajo de
investigación son las siguiente:
• La información ha sido un poco restringida por temas de confidencialidad
con la empresa ejecutora.
• El trabajo de investigación ha sido elaborado con algunos supuestos y manejo
de información, con la finalidad de poder aplicar los conceptos aprendidos al
largo de la Maestría enmarcados en la Guía del PMBOK
• El tiempo y las coordinaciones de los integrantes del grupo han sido factores
determinantes para la elaboración del presente trabajo.
4
CAPITULO III. MARCO METODOLÓGICO
En el presente capítulo del marco metodológico, se describe el método de investigación
seleccionado para el desarrollo del presente trabajo de investigación, los métodos que
se emplearán para el análisis del desarrollo del proyecto, así como una descripción de
los instrumentos de información empleados para la obtención de la información.
Para ello se realizó primero una investigación exploratoria con datos secundarios, para
hacer una recopilación de las fuentes de información más resaltantes como son los
rubros de la construcción modular tanto dentro del país como a nivel del mundo.
También se realizó una descripción de los métodos de análisis para ejercidos para el
desarrollo del trabajo de investigación, los cuales permitirán conocer cómo está el
entorno externo e interno del mercado, así como cuales son las fortalezas y debilidades
del proyecto.
3.1 Modalidad de investigación
A pesar de los juicios de expertos para dicho proyecto y planificadores coinciden
en muchos aspectos relacionados con las etapas que integran un proyecto de este
tipo, existen muchas alternativas de ejecución incluso.
El esquema de presentación incluso del proyecto cambia según el área donde se
ubiquen los propósitos, objetivos y justificación que se persiguen, de esta manera
un proyecto de construcción modular hospitalario, sin embargo, los componentes
del proyecto obedecen a ciertos criterios de organización, activos de la
organización, coherencia lógica, precisión y claridad.(Cerda Gutiérrez, 1997;
Arias, 1998; PMBOK 6 edición; Arribasplata, 2015 Tecno Fast).
Al iniciar la planificación de un proyecto, se plantean muchas interrogantes, cuyas
respuestas indicarán las operaciones a realizar, las cuales se relacionan con la
organización y estructura del mismo.
A. ¿Qué hacer? Se determina la identidad, naturaleza y contexto del proyecto:
social, económico, político y cultural. Se busca definir objetivos que guíen el
éxito del proyecto.
B. ¿Por qué hacerlo? Se justifica el proyecto a través de una explicación sobre su
importancia, viabilidad, sustento teórico, beneficiarios, interés y motivo.
C. ¿Cómo hacerlo? Se incluyen todas las actividades a realizar durante el proceso,
las estrategias y tareas como parte de un plan de acción en función de los objetivos
SMART.
5
D. ¿Con qué medios y recursos se hará? Se precisan los recursos humanos,
económicos, materiales y tecnológicos que se requieren para realizar el proyecto.
E. ¿Qué sucede durante la ejecución? Se establecen los procesos de control,
evaluación y seguimiento.
F. ¿Cuáles son las limitaciones? Se vinculan las fortalezas, amenazas y
oportunidades del proyecto, a fin de elaborar un marco de recomendaciones para
su ejecución.
Todo este conjunto de interrogantes resume los elementos fundamentales de un
proyecto.
3.2 Técnicas de instrumento de acopio de información
Para el desarrollo de este proyecto de trabajo de investigación fue necesario reunir
primero información de fuente secundaria con la finalidad de saber sobre el
mercado de la construcción modular, luego se reunió datos de fuente primaria por
medio de entrevista a expertos que permita confirmar las apreciaciones que se
tenía para este rubro tan específico.
Fuente de información Secundaria
Con la finalidad de saber sobre el mercado de la construcción modular, se
investiga sobre las competencias dentro el rubro y sector de la misma para
entender cómo funciona la versatilidad y por qué se terminó optando por
una propuesta de construcción modular hospitalaria.
Investigación exploratoria del producto
El producto que se ofrece en este proyecto, es el de ofrecer una
infraestructura modular hospitalaria en 4 sistemas constructivos
ofreciendo un servicio integral, en tiempos, costo e impacto ambiental,
producto que, como tal, aún no se está dando en el mercado peruano de
dicha envergadura.
Investigación exploratoria de proveedores
En el Perú son 7 las organizaciones que pueden dedicarse al rubro de la
construcción modular a un nivel competitivo entre ellos.
3.3 Descripción de los métodos
Los métodos seleccionados para el análisis de mercado son: entrevista en
profundidad, observación participante; y los métodos a emplear para el análisis
de estrategia serán: análisis de las 5 fuerzas de Porter, FODA y PEST.
6
Método de entrevista en profundidad
La entrevista en profundidad es uno de los métodos empleados en la
investigación cualitativa para obtener más información sobre algún tema
en particular, a partir de la conversación de dos individuos el entrevistado
y el entrevistador; según Robles, “consiste en construir paso a paso y
minuciosamente la experiencia del otro” (Robles,2011).
Método de análisis de las 5 fuerzas de Porter
Michael Porter, identificó cinco categorías de evaluación de un sector, a
las que denomino fuerzas, estas, forman parte del desarrollo de estrategia
de un negocio; en la que va más allá de “comprender y enfrentar la
competencia” (Porter, 2008), sino que también considera como fuerzas
competitivas a los productos sustitutos, a empresas posibles de ingresar al
mercado, a los proveedores y a los clientes.
Hacer este análisis permite comprender cuál es la estructura actual del
sector donde se va a desenvolver el proyecto y planear como la
organización puede hacer frente a estas fuerzas competitivas.
Método de análisis FODA
La matriz FODA, cuyas siglas representan, las fuerzas, oportunidades,
debilidades y amenazas, es una herramienta en el campo del planeamiento
estratégico planteada por Igor Anssoff; que permite a una empresa, a
realizar una evaluación de su situación actual tanto del punto de vista
interno, como externo. (Gastañaduy, 2006).
Método de análisis PEST
El término PEST, es la representación de los cuatro factores que
permiten evaluar el entorno externo de una propuesta; estos son los más
relevantes y están identificados como; factores políticos, económicos,
socioculturales y tecnológicos. (Ventura, 2009).
7
CAPITULO IV. MARCO TEÓRICO
4.1 Gestión de Proyectos
Desde un punto de vista cotidiano, un proyecto está asociado a una idea, a una
oportunidad, a una inversión que debe ser desarrollada en un contexto de
emprendimiento y riesgo. Esto significa que la noción de proyectos es el
desarrollo de una serie de actividades planificadas que propenden a la óptima
utilización de los recursos en procura de lograr un objetivo.
Desde un punto de técnico-económico un proyecto presenta tres características
fundamentales:
• Tiene un objetivo o fin determinado, el cual debe tener el carácter de
unicidad y mensura.
• Tiene un plazo determinado que significa considerar en la escala de tiempo
un periodo de realización asociado al proyecto.
• Tiene un presupuesto que debe ser definido a priori con el fin de planificar
los recursos financieros necesarios para el desarrollo del proyecto.
Las características complementarias que debe tener un proyecto son:
• Un proyecto no es repetitivo, dado que se realiza una sola vez
• Es homogéneo, porque todas las áreas involucradas concurren al objetivo
• Es complejo, por las relaciones y restricciones que se generan
• Es humana, porque implica poner en juego y dirigir a toda una organización
humana.
4.2 Grupos de procesos
Los grupos de procesos es la argumentación lógica de la dirección de proyectos
para lograr objetivos específicos del proyecto.
8
Figura 4.1. Grupo de Procesos
9
Figura 4.2. Áreas de conocimiento
1. Gestión de la integración
2. Gestión del alcance
3. Gestión del tiempo
4. Gestión de los costos
5. Gestión de la calidad
6. Gestión de los recursos
7. Gestión de las comunicaciones
8. Gestión de los riesgos
9. Gestión de las adquisiciones
10. Gestión de los interesados
Gestión de la integración
Incluye todos los procesos necesarios para la coordinación de los procesos
y actividades de la gestión de proyectos. Esta área involucra 6 procesos
para el desarrollo de la gestión de la integración del proyecto:
• Elaboración del acta de constitución del proyecto: se establecen
formalmente los requerimientos iniciales que cumplan con las
necesidades y expectativas de los Stakeholders.
10
• Realizar el plan para la dirección del proyecto: Documentar todo lo
necesario para gestionar todos los planes subsidiarios.
• Dirección y gestión de la ejecución del proyecto: en esta etapa se
ejecuta el trabajo definido con el fin de cumplir con los objetivos.
• Monitoreo y control del trabajo del proyecto: se monitorean los
avances a fin de verificar que se cumpla con los objetivos previamente
planteados.
• Control integrado de cambios: verificar, evaluar e implementar los
cambios que sean necesarios durante la ejecución del proyecto.
• Cierre del proyecto o la fase: finalizar todas las actividades de las
distintas áreas del proyecto para dar por culminado formalmente el
proyecto.
Gestión del alcance
Comprende los procesos necesarios para asegurar que se incluya todas las
actividades para terminar el proyecto. El objetivo es definir qué se incluye
y qué no en el proyecto. En esta área hay 5 procesos, a saber:
• Recopilar requisitos: se definen y documentan los requisitos de los
interesados.
• Definir alcance: se describe detalladamente el proyecto.
• Crear la EDT: se subdivide el trabajo en grupos más pequeños que
permiten mejor manejo.
• Verificar alcance: se verifica la aceptación del proyecto que se ha
completado.
• Controlar alcance: se monitorea el estado del alcance de todo el
proyecto, se realizan cambios en caso de ser requeridos o necesarios.
Gestión del tiempo
Aquí se definen los procesos para administrar el tiempo de ejecución del
proyecto. Para esta área hay 6 procesos:
• Definir actividades: se identifican acciones para definir los
entregables del proyecto.
• Secuenciar actividades: se identifican y documentan las
interrelaciones entre las actividades del proyecto
11
• Estimar recursos de las actividades: se estiman los tipos y cantidades
de materiales, personas, equipos, etc.
• Estimar duración de las actividades: se establece aproximadamente la
cantidad de periodos de trabajos necesarios para finalizar las
actividades con los recursos estimados.
• Desarrollo del cronograma: se define el tiempo de ejecución y los
recursos necesarios para el proyecto.
• Controlar el cronograma: se realiza seguimiento al estado del
proyecto para actualizar el avance del mismo
Gestión de los costos
Incluye los procesos que involucran el presupuesto y control de los costos
de tal forma que el proyecto se lleve a cabo con el presupuesto
inicialmente acordado. Para esta área se definen 3 procesos:
• Estimar los costos: se realiza una aproximación de los costos que
tendrá la realización del proyecto.
• Determinar presupuesto: se suman los costos estimados para fijar una
base de costo estimada.
• Controlar costos: se monitorea la situación del proyecto para
actualizar el presupuesto y realizar cambios de acuerdo con la base de
costos.
Gestión de la calidad
Incluye los procesos de la organización que determinan responsabilidades,
objetivos a fin de que el proyecto satisfaga las expectativas por las cuales
fue iniciado. Para esta área se definen 3 procesos:
• Planificación de la calidad: se identifican requisitos de calidad a lo
largo del proyecto.
• Aseguramiento de la calidad: En este apartado se ejecutan procesos
de seguimiento y auditoria que garantizan la calidad para el proyecto.
• Control de calidad: En este apartado se monitorean y registran los
resultados de los procesos de calidad a fin de evaluarlos y aplicar
cambios en caso de ser necesario.
12
Gestión de los recursos
Esta área está enfocada en todo el grupo de procesos que se encarga de
gestionar y conducir el equipo del proyecto. La cantidad de miembros del
equipo puede variar según sea requerido por el proyecto. Para esta área
existen 4 procesos definidos:
• Desarrollo del plan de recursos: se identifican y documentan los roles
de cada persona dentro del proyecto.
• Adquisición del equipo del proyecto: se verifican y confirman los
recursos humanos disponibles para formar equipos que logren
completar el proyecto.
• Desarrollo del equipo del proyecto: se busca mejorar las competencias
del recurso humano y el ambiente en general para mejorar el
desempeño a lo largo del proyecto a ejecutar.
• Gestión del equipo del proyecto: se realiza una retroalimentación
constante con el fin de mejorar las competencias del recurso humano
para así mejorar la ejecución del proyecto
Gestión de las comunicaciones
Integran todos los procesos que aseguran que la disposición final de toda
la información del proyecto sea adecuados y oportunos. Para esta área se
definen 5 procesos:
• Identificar a los interesados: se identifica a todas las personas
impactadas por el proyecto. Se documenta la información relevante
que tenga que ver con sus intereses.
• Planificar las comunicaciones: se determinan las necesidades de
información de los Stakeholders y se define las vías de comunicación
con ellos.
• Distribuir la información: se pone la información relevante a
disposición de los interesados.
• Gestionar las expectativas de los interesados: se busca trabajar en
conjunto y entablar una buena comunicación con los interesados para
satisfacer sus necesidades.
13
• Informar el desempeño: se recopilan e informan todos los avances
referentes al desempeño y avance del proyecto para todos los
interesados.
Gestión de los riesgos
Se busca analizar y mitigar los posibles eventos de riesgo que se puedan
presentar en un proyecto. De la misma manera, incrementar la
probabilidad y el impacto de eventos favorables para el proyecto. En esta
área se definen 6 procesos:
• Planificación de la gestión de riesgo: se define cómo realizar la
gestión de riesgo para el proyecto.
• Identificación de riesgos: se identifican riesgos y se documentan sus
características.
• Análisis cualitativo de riesgos: se priorizan los riesgos para realizar
más análisis y acciones posteriores.
• Análisis cuantitativo de riesgos: se analiza numéricamente cómo
afectan al proyecto los riesgos detectados.
• Planificación de respuesta a los riesgos: se elaboran opciones y
acciones para reducir al mínimo los efectos negativos sobre el
proyecto.
• Monitoreo y control de los riesgos: se implementan planes de
respuesta a los riesgos, se monitorean riesgos potenciales y riesgos
residuales. Se evalúa la efectividad de los procesos para los riesgos
Gestión de compras
Integran los procesos de adquisición de los productos y/o servicios,
gestión de los contratos y control de cambios. También incluye la
administración de cualquier contrato emitido por organización ejecutante,
así como la administración de las obligaciones contractuales por el equipo
del proyecto en virtud del contrato. Para esta área se definen 4 procesos:
• Planificar las adquisiciones: se documentan las decisiones de compra
del proyecto identificando a posibles vendedores.
• Efectuar las adquisiciones: se evalúan respuestas de los vendedores,
se elige uno y se adjudica un contrato.
14
• Administrar las adquisiciones: se gestionan las relaciones de
adquisiciones, se monitorean los contratos y se efectúan cambios
según sea el caso.
• Cerrar las adquisiciones: se completan cada adquisición del proyecto
Gestión de los interesados
Contempla los procesos de dirección que describen la forma cómo
identificar a las personas u organizaciones que pueden afectar al desarrollo
del proyecto. Se analizan las expectativas de todos los involucrados y sus
impactos sobre el proyecto, para definir estrategias que efectivamente los
comprometan en la ejecución del proyecto. Para esta área se definen 4
procesos:
• Identificar a los interesados: identificar a todos los involucrados del
Proyecto. Deben ser clasificados según su interés, influencia y
participación en el Proyecto.
• Planificar la gestión de los interesados: desarrollar estrategias de
gestión adecuadas para hacer participar de manera efectiva a los
Interesados. Basándose en el análisis de sus necesidades, intereses e
impacto potencial en el éxito del Proyecto.
• Gestionar la participación de los interesados: comunicarse y trabajar
en conjunto con los Interesados.
• Controlar la participación de los interesados: durante este proceso se
lleva a cabo un monitoreo de los impactos en los interesados en el
proyecto y viceversa. Por otra parte, se mejora o corrige la estrategia
de gestión de los interesados en el proyecto.
4.4 Alineamiento estratégico de proyectos
Permite que exista el correcto direccionamiento junto con la estrategia de negocio
de la gerencia, con el objetivo de cumplir los objetivos propuestos por la empresa,
optimizar el rendimiento y mantener una ventaja competitiva.
Los análisis basados en matrices como el FODA y el PEST, nos pueden ayudar
bastante a “aumentar la certeza” de saber si nuestra idea, estrategia, negocio o
empresa tendrá éxito.
15
PESTEL: Evalúa los aspectos políticos, económicos, sociales, tecnológicos,
ecológico y legal. Mide el mercado y el potencial de un negocio según factores
externos.
FODA: Evalúa factores internos y externos de la empresa como: Fortalezas y
Oportunidades, Debilidades y Amenazas. Mide directamente una unidad de
negocio, propuesta o idea
Análisis PESTEL
El Análisis PESTEL es una herramienta de medición de negocios que
ayuda a comprender el crecimiento o declive de un mercado, es similar al
análisis FODA (o DOFA) pero analizando factores externos,
concretamente los políticos, económicos, sociales, tecnológicos,
ecológico y legal
La idea de hacer este análisis es saber la situación y el potencial de un
mercado para ver si es adecuado o no entrar en él, por esta razón es que se
recomienda hacer este análisis antes que el FODA ya que este último
analiza el negocio en sí una vez que ya nos hemos decidido llevarlo a cabo.
El análisis PESTEL es conveniente hacerlo a través de una lluvia de ideas
las cuales se puedan discutir para llegar a definiciones claras de los
factores involucrados y evitar en lo posible que pasemos por alto algún
elemento clave.
Figura 4.3. Análisis PESTEL
Fuente: Análisis Pestel: qué es y cómo ayuda a tu negocio. (2021, 8 julio). Grupo
Trevenque - Sistemas Empresariales. https://solucionesempresariales.trevenque.es/
Análisis FODA
Es una herramienta con la que conseguiremos un informe de la situación
actual de la organización, permitiéndonos alcanzar un diagnóstico preciso
16
con el que sabremos tomar las decisiones adecuadas para alcanzar los
objetivos que tiene nuestra organización.
Por lo tanto, un análisis FODA se debe realizar con un objetivo claro y
bien acotado, la idea es saber cómo utilizar los resultados y no solo listar
una serie de factores. Para ello es clave definir claramente qué es lo que
vamos a analizar, realizar un diagnóstico interno de la empresa y un
análisis externo que generalmente estará bastante ligado al PESTEL.
Las fortalezas y debilidades están representadas por las condiciones
internas de la empresa. Las “fortalezas” son los elementos que evaluamos
como capacidades positivas que nos ayudarían a lograr el objetivo. Las
“debilidades” son las deficiencias que nos dificultan su logro.
Las amenazas y oportunidades están representadas por las condiciones
externas de la empresa que pueden influir sobre ella de manera negativa o
positiva. Las “oportunidades” son condiciones externas que pudieran
afectar la empresa positivamente. Las “amenazas” son condiciones
externas, o acciones de otros sujetos, que pudieran afectarla
negativamente.
Fuente: Qué es un análisis DAFO y por qué debes hacerlo. (2020, 7 julio).
https://www.nuntiumcomunicacion.com/analisis-dafo-hacerlo/.
17
CAPÍTULO V. MARCO REFERENCIAL
El objetivo del marco referencial es explicar el entorno en el que está el proyecto, definir
los factores ambientales, y los activos de los procesos de la empresa. En este capítulo
describiremos a la empresa que realizará el proyecto CO-OL Construcciones, enfocados
en el análisis del entorno, económicas, sociales y que puede influir en el desarrollo del
proyecto a lo largo de su ciclo de vida.
5.1 Análisis del entorno
El objetivo es identificar las variables externas más relevantes que puedan afectar
al sector, aprovechando las oportunidades y minimizando las amenazas. El
análisis PESTEL se utiliza identificar factores de mayor impacto en el sector y
esta agrupa características del medio en: políticas, económica, sociocultural,
tecnológica, ecológica y legal.
Situación política
• Debido a la coyuntura generada por el COVID-19, en el año 2020 y
2021 el estado peruano mediante la resolución ministerial N.º 87-
2020-VIVIENDA, aprobó el ¨Protocolo Sanitario de Sector Vivienda,
Construcción y Saneamiento para el inicio gradual de las actividades
en la Reanudación de Actividades¨ siendo así uno de los primero
Sectores en retomar labores después de apenas 4 semanas desde que
se decretó el estado de emergencia, esto con el objetivo de hacer más
efectiva las primeras fases de reactivación económica planeadas por
el gobierno.
• Las construcciones modulares prefabricadas han demostrado ser una
solución para salvaguardar la salud de los trabajadores ya que permite
mejorar y controlar los escenarios de producción al realizarse en
plantas extensas que cumplen los requisitos de seguridad sanitaria sin
ningún tipo de problema.
• Por otro lado, el Seguro Social de Salud (EsSalud) ha puesto en
marcha la instalación de hospitales de construcción rápida en Lima,
Loreto y Lambayeque, Piura, los cuales cuentan con equipamiento
médico y camas hospitalarias para atender a casos sospechosos o
diagnosticados con Covid-19. La otrora presidenta ejecutiva de
EsSalud, Fiorella Molinelli, anunció que el Ministerio de Trabajo y
18
Promoción del Empleo (MTPE) aprobó la transferencia de 74
millones de soles al sector público de EsSalud, las mismas que se han
dictado a la atracción de los sectores de construcción de modular para
la ejecución de dichos hospitales de “construcción rápida” a través de
la Resolución Ministerial N° 091-2020-TR publicada en el diario
oficial El Peruano.
Condiciones económicas
• El valor de los bienes y servicios producidos en la economía del sector
construcción en los últimos 4 años; demuestra que el crecimiento en
dicho sector existió en promedio de 6.3% anual; salvo el 2020 que
hubo un decrecimiento de 9.1% promedio
• El mercado económico en el sector de la construcción modular ha
mantenido su potencial, aunque siempre depende de factores como la
economía y las inversiones. Dentro de unos años puede situarse entre
los 120 millones y 150 millones de dólares, lo que resulta atractivo
para cualquier empresa del rubro, ya que es un mercado bien
balanceado en infraestructura privada y pública. se viene
posicionando como una opción efectiva frente a los sistemas
tradicionales en cuanto a rapidez, seguridad, comodidad y confort se
trata; además de la brecha económica.
Entorno social
• El país presenta una brecha de 1,791 centros del primer nivel de
atención, es decir, un 44% para contar con el óptimo de 4,041
requeridos. En términos proporcionales, los departamentos con mayor
requerimiento de nuevos establecimientos son Lima (60%),
Lambayeque (52%) y Callao (51%), que a la fecha cuentan con menos
de la mitad de los establecimientos necesarios para ofrecer el servicio
adecuadamente. De igual forma, por el lado de los hospitales, el país
requiere 156 para alcanzar la cantidad óptima estimada de 383 y los
departamentos con mayor brecha respecto del óptimo son Piura
(70%), Cajamarca (65%) y Huancavelica (58%).
19
Realidad tecnológica
• La coyuntura actual ha acelerado el desarrollo tecnológico de todas
las organizaciones, donde Co-ol construcciones modulares no sería la
excepción. Si bien es cierto este abarcó un 30% remoto y 70%
presencial, marcó la manera de trabajo mediante la implementación
de nuevos Softwares: Procore, salida en vivo del SAP B1, BIM, S10,
P6, Autodesk, entre otros; los cuales son enfocados a la productividad
y optimización de los procesos de la gestión de proyectos.
Sensibilidad ecológica
• El sector de construcción modular prefabricada, a lo largo de 20 años
que se conoce en el Perú ha suplido enormemente a la construcción
convencional por reducir los trabajo in situ en un 30%, por lo que el
otro 70% se trabaja en una planta industrializada eliminando la
contaminación sonora y ecológica.
Normativa legal
La normativa en el Perú para construcciones, seguridad, salud, derecho
laboral, entre otros tenemos:
• Reglamento Nacional de Edificaciones (RNE)
• Ley N° 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Normativa tributaria de La ley IR e IGV entre otros.
• Ley y su reglamento de compensación por tiempo de servicios.
• ISO 9001 Sistema de Gestión de la Calidad.
• Resolución Ministerial Nº 239-2020-MINSA “Lineamientos para la
vigilancia de la Salud de los trabajadores con riesgo de exposición a
COVID-19.
• La Ley N.º 26772 que prohíbe la discriminación.
5.2 Descripción del sector
La construcción puede ser un desafío costoso y que consume mucho tiempo. Los
retrasos son frecuentes y pueden ser provocados por requisitos burocráticos
extensos, el clima, una planificación inadecuada, escasez de personal o una gran
cantidad de otras causas. Los proyectos prolongados también pueden afectar
negativamente la percepción pública de un proyecto incluso antes de que se haya
construido, especialmente si los experimentan retrasos o molestias a quienes
20
viven o trabajan cerca del sitio de construcción. Por lo tanto, dadas las desventajas
del sector de la construcción tradicional, el sector donde se va a desarrollar el
proyecto será el de la construcción modular. La construcción modular se
considera una opción más sostenible que los métodos de construcción
tradicionales por las siguientes razones
• Mayor flexibilidad y reutilización: Los edificios modulares se pueden
desmontar y los módulos se pueden reubicar o renovar para un nuevo uso,
reduciendo la demanda de materias primas y minimizando la cantidad de
energía gastada para satisfacer la nueva necesidad.
• Menos desperdicio de material: Cuando se construye en fábrica, los desechos
se eliminan mediante el reciclaje de materiales, el control del inventario y la
protección de los materiales de construcción.
Asimismo, el tipo de construcción modular que se usará será la construcción con
paneles, que es un proceso en el que los paneles de paredes interiores y/o
exteriores se construyen en fábrica y luego se transportan y se ubican en el sitio.
El resto del edificio se construye in situ.
21
Figura 5.2. Estructura modular
23
constructora en Lima Metropolitana registró un crecimiento de 4.8%
en el primer trimestre del 2021 con relación al mismo periodo del
año anterior, lo que significó el mejor resultado de los últimos cinco
años.
• La ejecución total acumulada de la inversión pública a abril del 2021
marcó un récord histórico en los últimos 20 años al registrar un nivel
de ejecución de 9,556 millones de soles, según el Ministerio de
Economía y Finanzas (MEF).
El Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo (MTPE) aprobó la
transferencia de 74 millones de soles al sector público.
Los cuales se destinaron para una construcción Modular.
• Hospital Modular Alberto Sabogal Sologuren(S/. 1, 184, 324.00)
• Hospital Modular Hipólito Unanue de Tacna(S/. 13, 600, 000.00)
• Hospital Modular de Contingencia Chachapoyas(S/. 12, 000,000.00)
• Hospital Modular PNP Augusto B. Leguía(S/. 1, 200,000.00)
24
Datos Generales
• Razón Social: CO-OL CONSTRUCCIONES MODULARES S.A.C.
• Nombre Comercial: CO-OL Construcciones
• Tipo Empresa: Sociedad Anónima Cerrada
• Fecha Inicio Actividades: 30 / Junio / 2016
• Condición: Activo
25
Organigrama de la empresa con las áreas
26
El organigrama presentado es de la sede en Perú de CO – OL construcciones
modulares, el cual es una organización de tipo jerárquica ya que, al ser una
empresa de producción, permite mantener un control directo en la calidad y
las fases de producción y distribución de los productos. Asimismo, este tipo
de organización permite tener una orientación al control, mantener una
trayectoria profesional y tener una línea de comando clara.
En el organigrama, se tienen 2 niveles fuertemente definidos:
• Nivel de Gestión: Responsables de supervisar las actividades de los
niveles inferiores. Esto incluye la capacitación, la organización, el
fomento y el personal operativo de primer nivel.
• Nivel Estratégico: Responsables de los objetivos a largo plazo y de los
planes para la organización. Esto incluye el análisis de nuevo proyectos,
la revisión de la información del mercado y predecir los cambios
futuros.
La organización cuenta con sedes estables en 02 países de Latinoamérica:
27
En el caso de la sede Lima – Perú en el año 2019 adquirió un terreno de 11 000 m2
para la instalación de una Planta Industrial definitiva, los cuales al año 2021 estos
aún se encuentran en ejecución de trabajos menores; el cual cuenta con las
siguientes áreas:
Tabla 5.1. Áreas Construidas Planta Perú
Descripción de Área Metros cuadrados Construidos
Oficinas Administrativas 312.00
Vestuarios y Comedor MOD 147.01
Comedor Administrativo 36.00
Garita de Seguridad 15.00
Nave de Producción (Hangar) 1400.00
Almacén 400.00
Oficinas de Producción 120.00
Almacén de Módulos (Flota) 1800.00
Patio de Maniobras 1400.00
Área Libre Resto
Fuente: Elaboración propia
Tamaño de la empresa
En la sede Lima – Perú, el número de empleados: 99 empleados entre
staff y mano de obra directa.
Evolución del negocio en los últimos 5 años
El proyecto Co-ol Construcciones modulares inició el 2016 dando inicio a
sus operaciones en Perú; donde mantiene un plan estratégico original a 5
años para cumplir con los objetivos propuestos y evidenciar la evolución
del negocio que se va dividiendo en:
Primer Año 2017:
• Localización Planta Alquilada.
• Implementación de Planta.
• Licencias de Funcionamiento
• Capacitación de personal.
Segundo Año 2018
• Construcción de Stock Flota “crecimiento”.
28
Este objetivo de crecimiento planteó una estrategia de primero
importar módulos desde china en un lote anual de 102 unidades, para
que puedan ser utilizados para las diferentes líneas de negocio que
pretendía la empresa en dicho año.
• Mejorar el staff comercial y técnico.
Tercer Año 2019
• Generar primer gran proyecto.
• Penetración del stock flota de alquiler en el mercado.
• Construcción flota alquiler a mayor escala.
Cuarto Año 2020 - 1
• Consolidación en la administración y adjudicación de grandes
proyectos.
• Rentabilización de primer lote de flota.
• Adquisición de planta propia.
• Desarrollo de nuevos mercados y productos (Eliminado la
importación de módulos, y fabricando Insitu al 100%).
• Implementación SAP BUSSINES ONE.
Cuarto Año 2020 - 2
• Fortalecer el crecimiento del producto fabricación in house; y el
retorno de inversión se reduzca en un 42%.
• Implementación de la Planta Nueva
• Creció en un 150% las ventas con respecto al año anterior.
• Consolidación de ventas en USD $ 9’100,000.00
29
Figura 5.7. Línea de tiempo Planta industrial Perú
30
Figura 5.8. Diagrama SWOT de Co-ol Construcciones
31
Poder de negociación de los clientes
Los clientes son organizaciones públicas y privadas que convocan a un concurso de
licitación proyectos de construcción modular para fines según las necesidades como
pueden ser centros sanitarios, centros de almacenamiento, viviendas, etc.
El sector de construcción modular tiene como clientes a las organizaciones públicas y
privadas como se muestra en siguiente tabla:
Tabla 5.2. Organizaciones involucradas
ORGANIZACIÓN SECTOR
Programa Nacional de Infraestructura Educativa Publico
Essalud Publico
Gobiernos Regionales Publico
Provias Nacional Publico
Ministerio de Salud – Minsa Publico
Minera: Barrick Privado
Minera: Sierra Metals Corona Privado
Minera: Antamina Privado
Soletanche Bachy Privado
Consorcio Metro 2 de Lima Privado
Peruvian Andean - Patsac Privado
Pan American Silver Privado
Fuente: Co-ol Construcciones
Rivalidad entre competidores existentes
En el sector de construcción modular, como en todas las industrias existen
competidores y dependen entre ellas, es decir que la acción de cualquier competidor
ocasiona algún efecto en algún competidor existen varios competidores en la
construcción modular; sin embargo, el 71% del mercado se centra en las empresas que
se muestran en la siguiente tabla:
32
Tabla 5.3. Empresas Competidoras
COMPETIDOR PARTICIPACION EN EL
MERCADO
Tecno Fast SAC 30%
Promet Peru SAC 18%
Nexos Peru 3%
Nexcom 10%
Calaminon - Industrias EGA 10%
Co – ol Construcciones Modulares 20%
Otros 9%
Fuente: Co-ol Construcciones
Amenaza de nuevos entrantes
Los nuevos participantes en la industria de construcción modular, generalmente inician
con nuevas capacidades, con interés por ganar participación en el mercado a corto
tiempo. Esto representa una amenaza para organizaciones ya establecidas.
La industria de construcción modular requiere inversión inicial muy alta, lo cual
representa un obstáculo para nuevos competidores; Sin embargo, para hacer frente a
esta amenaza las organizaciones ya establecidas deben contar con plantas de fabricación
propia.
Poder de negociación de los proveedores
Los proveedores pueden afectar a la industria modular, a través de prácticas de aumento
de precios o disminución de calidad de bienes o servicios.
Los proveedores difícilmente pueden competir o direccionar sus productos o servicios
a los clientes dado que son empresas pequeñas y especializadas en su negocio. Se
muestra los principales proveedores.
33
Tabla 5.4. Empresas Proveedoras
PROVEEDOR RUBRO
FIXANCO S.A.C FERRETERÌA
ALLEN TOOL BOX S.A.C. HERRAMIENTAS
CORPORACION W & S TOOLS S.A.C. HERRAMIENTAS
DECOE S.A.C. FERRETERÌA
HOMECENTERS PERUANOS S.A. MATERIALES VARIOS
INDUSTRIAS DEL ZINC SA SERVICIOS DE GALVANIZADO
PEGSA INDUSTRIAL SAC PRODUCTOS QUIMICOS
OXIROMERO GROUP SAC GASES PARA SOLDADURA
COMPUTADORAS Y TECNOLOGÍA DE
TELECOMUNICACIONES S. A COMUNICACIONES
L&F LOGISTICS E.I.R.L. ELECTRICIDAD
QSI PERÚ S.A. ADHESIVOS
MIDSU TECHNOLOGY GROUP S.A.C. EQUPAMIENTO
METALMECANICA
TRADI SA. ACEROS
COMASA Comercial del Acero S.A.C. ACEROS
DALKA Rotoplast TUBERÍAS PPR - SANITARIOS
TUPEMESA GALVANIZADO, PANELES Y
PERFILES
TERMOMETAL PANELES
WINTEC VENTANAS
PROMART MATERIALES VARIOS
SODIMAC MATERIALES VARIOS
Fuente: Co-ol Construcciones Modulares
34
Sistema de Gestión de Proyectos
Criterios de selección de proyectos
Las alternativas de proyectos son calificadas en un rango de puntuación
de 1 a 3 donde 1 es el más bajo y 3 el más alto, las alternativas son las
siguiente:
COSTO DE OPORTUNIDAD (15%)
Los recursos en las organizaciones son limitados, por lo tanto, debemos
escoger bien a donde los asignamos.
RENTABILIDAD DEL PROYECTO (25%)
ROI (15.0%)
ROI o Retorno de la Inversión: Calcular el ROI nos va a permitir tener una
visión sobre el retorno en valor del proyecto en cuestión, para ver si es
rentable o no. La fórmula es: ROI = ((beneficio obtenido –inversión) /
inversión) *100
VAN (15.0%)
VAN o Valor Actual Neto, es un indicador financiero que se utiliza para
determinar la viabilidad en la realización de un proyecto. Si tras medir los
flujos de los futuros ingresos y gastos y descontar la inversión inicial
queda alguna ganancia, el proyecto es viable. Cuanto mayor es el VAN
mejor opción.
ALINEAMIENTO CON LOS OBJETIVOS ESTRATEGICOS DE LA
ORGANIZACIÓN (40%)
La alternativa más valorada mediante un comité directivo se realizará el
análisis de cada uno de los proyectos y su impacto para alcanzar los
objetivos estratégicos de la organización.
RIESGO ASOCIADOS (15%)
Se realiza un análisis de la probabilidad e impacto previamente
35
Tabla 5.5. Cuadro criterios de selección proveedores
36
Identificación del cliente
El Seguro Social de Salud del Perú, más conocido como EsSalud, es el
seguro de salud contributivo dirigido a todos los ciudadanos peruanos que
cumplan con ciertas características. EsSalud brinda servicios de
prevención, promoción, recuperación, rehabilitación, prestaciones
económicas y prestaciones sociales.
Donde su historia en 85 años tuvo las siguientes fases:
Periodo de 1936 – 1947: Los inicios
A inicios de este periodo, estuvo bajo el dominio de los militares
con iniciativas en políticas sociales para modernizar el país.
Periodo de 1948 – 1973: El crecimiento
En estos años, el Estado Peruano retoma su política más liberal, pero
siempre dentro de un agitado contexto social y político.
Periodo de 1973 – 1980: Unificación y Crecimiento
Con el régimen Revolucionario de las Fuerzas Armadas, bajo la figura del
Gral. Juan Velasco Alvarado se inició un proceso de unificación
progresiva del Seguro Social Obrero y Empleado.
Periodo 1980 – 1997: Autonomía y Separación de Funciones
Con el regreso de la democracia, el Gobierno de Belaúnde Terry, en
aplicación de la Constitución de 1979, crea el 16 de julio de 1980 el Instituto
Peruano de Seguridad Social mediante el decreto ley 23161, como una
institución autónoma y descentralizada, ampliando la cobertura a la
población peruana con un carácter universal e integral y siendo autónomo
del Ministerio de Trabajo.
Periodo 1997 – Actualidad: Seguro Social de Salud (ESSALUD)
En el año 1997, bajo un nuevo régimen del Gobierno Fujimorista, se aprobó
la Ley de Modernización de la Seguridad Social en Salud. Posteriormente,
el 30 de enero de 1999, por Ley N° 27056, se creó el Seguro Social de
Salud (ESSALUD) ente encargado de las prestaciones de salud a los
asegurados y sus derechos habientes.
37
CAPITULO VI: INICIO DEL PROYECTO
6.1 Acta de Constitución del Proyecto
A. INFORMACIÓN GENERAL.
Nombre del Proyecto: Diseño y Construcción de un Hospital Modular Covid-19
Cliente: EsSalud (Alfredo Barredo Moyano – Gerente General)
Sponsor: Director General Co-ol Perú (Armando Concha)
Gerente de Proyecto Juan Julio Torres Suarez PM del área de proyectos
Inicio y término previstos: 01/09/2021 27/02/2023
Fecha de preparación: 01/09/2021
B. JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO.
• Actualmente el Seguro Social de Salud (EsSalud) con el fin de ampliar los servicios
de salud ante la posibilidad de una segunda ola, implementará un paquete de
hospitales modulares de rápida implementación como medida de contingencia para
atención Covid-19 a nivel nacional, aproximadamente se invertirán S/.173 millones
600 mil soles, para ampliar la oferta hospitalaria y así reducir la brecha en nuestro
país. La implementación de los nosocomios modulares será posible gracias al
Decreto de Urgencia Nº 143-2020, emitido en diciembre pasado por el Poder
Ejecutivo
• Frente a la crisis ocasionada por el COVID-19, Co-ol construcciones opto por una
estrategia empresarial anticíclica (inversión agresiva), en lugar de tomar una postura
de retracción, como el caso de sus competencias directas, esto debido a objetivo de
posicionarse como el número uno en la industria.
• Se toma la decisión de invertir en un stock lo suficientemente capaz de activar
cualquier proyecto de más 9150 m2 de módulos prefabricados, obtuvo una ventaja
directa frente a competidores, pudiendo ofrecer plazos más competitivos en la
ejecución.
• El proyecto se encuentra alineado con los objetivos estratégicos de Co-ol
construcciones modulares, ya que es uno de los primeros proyectos en el sector salud;
nuestro objetivo es potenciar la fidelidad con este cliente para la participación en
proyectos futuros. La introducción de módulos prefabricados en a la implementación
de salud, trae diversos beneficios tales como: Tiempo de fabricación mínimos,
reducción de los tiempos de ensamblaje, menor aglomeración de trabajadores.
C. DESCRICPCIÓN DEL PROYECTO.
• El Seguro Social de Salud del Perú (ESSALUD) con el fin de ampliar los servicios
de salud ante la posibilidad de una segunda ola, implementará un paquete de
38
hospitales modulares de rápida implementación como medida de contingencia para
atención COVID-19 a nivel nacional, entre ellos se encuentra el Hospital COVID-
19 nivel II ubicado en la provincia de Cañete departamento de Lima, el cual contará
con una capacidad adicional de camas UCI con una inversión de poco más de 6
millones de dólares
• Este nuevo Hospital modular será construido por la empresa contratista Co-ol
Construcciones Modulares que fue adjudicataria del contrato, mediante un concurso
público bajo la modalidad de suma alzada. El proyecto consiste en el diseño, y
construcción de un Hospital de nivel II en un terreno nuevo que consta de 9150 m2
ubicado en la provincia de Cañete y departamento de Lima.
D. REQUISITOS DE ALTO NIVEL
• No exceder en tiempo estimado de ejecución del proyecto, 19 meses.
• Construcción de un Hospital a base de módulos prefabricados.
• Cumplir con todos los estándares técnicos y de seguridad vigentes.
• El Hospital Modular contará con un programa arquitectónico de acuerdo con la
normativa de hospitales con características de emergencia Nivel II (RESOLUCIÓN
MINISTERIAL N° 546-2011/MINSA)
E. EXCLUSIONES
• La adquisición del terreno no es parte del alcance del proyecto.
• El mobiliario hospitalario, no es parte del alcance del proyecto.
• El equipamiento hospitalario, no es parte del alcance del proyecto.
• Las instalaciones de gases medicinales, no es parte del alcance del proyecto.
• La puesta en marcha no es parte del alcance del proyecto
F. RIESGOS DE ALTO NIVEL
• Retraso en la entrega de materiales de construcción debido a falta de Stock en el mercado y/o
restricciones originadas por la pandemia.
• Subida excesiva de materiales de construcción por crisis de COVID-19.
• Retrasos originados o paralización de obra por posibles contagios exponenciales de COIVD-
19 y las pérdidas de personal imprescindible en la organización.
• Retrabajos en la etapa de la elaboración de expediente técnico por actualización de normativa
actual y/o nuevas en el marco de la pandemia.
• Solicitud de cambios del cliente durante la etapa de construcción por cambio en la percepción
del Proyecto por parte de ESSALUD.
39
• Retraso o paralización de proyecto en fase de obra por huelgas de vecinos, originada por
miedo a contagios por proximidad y carga viral.
• Encontrar restos arqueológicos en la zona de la construcción.
• Retraso en la aprobación del expediente técnico por parte de la Municipalidad de Cañete.
G. SUPOSICIONES
• El equipo de trabajo cumplirá con las estimaciones de rendimientos de trabajo previstas.
• Se asumirá un TC alto de S/.4.15, debido a que el tipo de cambio está en constante
fluctuación.
• El costo de materia prima en constante fluctuación, donde se asumirá un incremento hasta de
70%
H. CONDICIONANTES
• Expediente técnico requiere aprobación por parte de la municipalidad de cañete para la
obtención de licencia de obra.
I. RESTRICCIONES DEL PROYECTO
• Presupuesto a ejecutar de USD $ 3´900,000.00
• El proyecto debe terminar en un plazo máximo de 19 meses.
• Horario limitado por restricciones del estado frente a pandemia (toque de queda), dejando
fuera cualquier trabajo a doble turno.
• Reducción de personal en obra y fabrica debido a medidas para evitar la propagación del
COVID 19, Planta a un 50% aforo máximo, obra a un 50 % aforo máximo.
• Expediente técnico en base al Reglamento Nacional de Edificaciones (RNE) la norma técnica
de salud Nº 110-MINSA/DGIEM-V.01
J. PERFIL DEL EQUIPO
• Equipo de gestión con sólidos conocimientos del PMBOOK 6ta edición
• Se deberá contar con un BIM Management para gestionar la compatibilización de
especialidades en la fase de Ingeniería de Detalle, hasta la ejecución y posterior los planos
ASbuilt
• Se deberá contar con un experto en obtención de licencia de edificación para hospitales con
disponibilidad de viajar a la municipalidad de cañete.
• Se deberá contar con contratistas con experiencia en el transporte e izaje, debidamente
registrados en el MTC
• Se deberá contar con Arquitectos e Ingenieros especialistas en el diseño de hospitales con
mínimo con 10 años de experiencia en el sector.
40
• Se deberá contar con un bufete de abogados especialistas en contratos con el estado, para
llevar la correcta gestión del contrato.
K. LISTA DE STAKEHOLDERS
Stakeholders – ESSALUD:
• Gerente General
• Gerente Ingeniería Hospitalaria
• Supervisor de Obras Hospitalarias
Stakeholders – Co-ol Construcciones Modulares:
• Gerente General
• Gerente de Producción
• Gerente Administración y Finanzas
• Gerente Logística
• Gerente Oficina técnica
• Staff del Proyecto
Stakeholders – Externos:
• Gobierno Nacional del Perú
• Municipalidad de Cañete
• Vecinos alrededor de ubicación de Hospital Modular
• Proveedores
L. FIRMA
M. LISTA DE DISTRIBUCIÓN
41
6.2 Plan de Gestión de Stakeholders.
El plan de gestión de Stakeholders consiste en la elaboración de estrategias para
gestionar a las personas u organizaciones que pueden generar riesgos al proyecto.
Se analiza sus necesidades e intereses, a fin gestionar su involucramiento dentro
del proyecto.
Identificación de Stakeholders
En la Tabla 6.1 se muestran a los Stakeholders que han sido identificados
usando la técnica de juicio de expertos y lluvia de ideas, así como los
Stakeholders claves mencionados en el Acta de constitución del proyecto.
Se encuentran categorizados en: Alta Dirección ESSALUD, Alta
Dirección Co-ol, Stakeholders externos, proveedores y contratistas y
equipo del proyecto (equipo de trabajo y de gestión).
42
Item Categoría Stakeholders Breve descripción
Responsable de organizar y conducir la
gestión pública regional de acuerdo a sus
Gobierno Regional del
3.1 competencias exclusivas, compartidas y
Perú
delegadas, en el marco de las políticas
nacionales y sectoriales
Stakeholders Alcalde de la
3 Autoridad influyente en los vecinos de
Externos 3.2 Municipalidad de
Cañete
Cañete
Presidente de la junta
Autoridad responsable de participar en
de vecinos alrededor de
3.3 las reuniones donde se involucre a los
la ubicación del
vecinos
Hospital Modular
Proveedores de Responsable los tiempos de entrega del
4.1 Materiales de material según las especificaciones y
Construcción cronograma acordado
Servicio de laboratorio Responsable de realizar el estudio y
4.2
de suelos análisis de suelos.
Responsable de suministrar la
Proveedores de
Proveedores y 4.3 maquinaria necesaria para el desarrollo
4 Maquinaria pesada
Contratistas del proyecto
Responsable de los tiempos de entrega de
4.4 Proveedor de Tuberías las tuberías según las especificaciones y
cronograma acordado
Responsable de la entrega de material
Proveedor de
4.5 eléctrico según las especificaciones y
Materiales Eléctricos
cronograma acordado
Responsable del cumplimiento de las
Responsable de
5.1 horas de trabajo y pagos al personal del
Recursos Humanos
proyecto.
Asistente de Responsable de informar el estado y
5.2
Planeamiento y Control avance del proyecto
Responsable de Responsable de distribuir la información
5.3
Control Documentario a todos los involucrados del proyecto
Responsable del centro de distribución,
5.4 Jefe de Logística trabaja en procesos relacionados con
calidad en las adquisiciones
Equipo del
5 Diseña y desarrolla procedimientos para:
Proyecto
gestión de subcontratos, control
5.5 Jefe de Oficina Técnica
presupuestario y requerimientos propios
del área de desempeño
Ingeniero de Disciplina Responsable del desarrollo de ingeniería
5.6
Eléctrica en el área eléctrica
Ingeniero de Disciplina Responsable del desarrollo de ingeniería
5.7
Mecánica en el área mecánica
Supervisor de Responsable del cumplimiento de los
5.8 Seguridad y Medio planes SSOMA, durante el desarrollo del
Ambiente proyecto
43
Item Categoría Stakeholders Breve descripción
Responsable de hacer seguimiento de los
Jefe de Administración
5.9 recursos económicos que se puedan
y Finanzas
necesitar en el proyecto
Responsable del cumplimiento de la
5.10 Jefe de Producción
fabricación de módulos en fabrica.
Responsable del aseguramiento y control
5.11 Jefe de Calidad de la calidad en la fabricación e
implementación modular
Responsable del seguimiento y ejecución
Arquitecto Supervisor
5.12 de las actividades lo establecido en el
de Obra
expediente técnico
Equipo de Obras
Responsables de ejecutar las actividades
5.13 Civiles, Tuberías y
de obras civiles y estructuras metálicas
Estructuras Metálicas
Ingeniero de Responsable del control, seguimiento y
5.14 Comisionamiento y Pre reporte de los registros de calidad en las
comisionamiento pruebas finales del proyecto
Fuente: Elaboración Propia
Clasificación de Stakeholders
Se procedió a clasificar a los interesados de acuerdo al poder e interés que
tienen sobre el proyecto. Para tal fin, se procedió a realizar el análisis de
los interesados identificados como se muestra en la Tabla 6.2 Clasificación
de Stakeholders y en la Figura 6.1 - Matriz de clasificación Interés vs
Poder. En el Anexo 01 se podrá visualizar toda la clasificación de
Stakeholders.
Tabla 6.2. Clasificación de Stakeholders
RESPONSABLE
PLAN DE
N° STAKEHOLDER REQUERIMIENTOS ESTRATEGIA DE RIESGO
ACCIÓN
GESTIONARLO
Reuniones
quincenales
para
reportar el
avance del
Podría no
proyecto,
Que se desarrolle el facilitar los
Gerente General Gestionar indicando
1.1 proyecto según lo Project Manager procesos para
ESSALUD atentamente que el
planificado el desarrollo
desarrollo
del proyecto
del
proyecto
causará un
impacto
positivo
44
RESPONSABLE
PLAN DE
N° STAKEHOLDER REQUERIMIENTOS ESTRATEGIA DE RIESGO
ACCIÓN
GESTIONARLO
Mantener al
Podría no
gerente
Que se desarrolle el facilitar los
Gerente Ingeniería Gestionar informado e
1.2 proyecto según lo Project Manager procesos para
Hospitalaria atentamente involucrarlo
planificado el desarrollo
con el
del proyecto
proyecto
Comunicar
los
objetivos,
beneficios
Incumplimiento personales
Recibir el soporte
de sus que logrará
Supervisor de oportuno por parte del
Mantener actividades de al
1.3 Obras Project manager para Project Manager
informado control. involucrarse
Hospitalarias ejecutar con éxito el
Supervisión en el
proyecto
deficiente. proyecto.
Involucrarlo
en las
reuniones
de trabajo
Fuente: Elaboración propia
45
Plan de Acción
46
gobierno, aumentando su interés en que el proyecto se ejecute de acuerdo a lo
planificado.
Proveedores identificados (4.1, 4.2, 4.3, 4.4, 4.5)
Se considera que podrían generar atrasos en la fecha de entrega de materiales y/o
equipos, impactando de manera perjudicial en el desarrollo del proyecto, por ello se
propone agendar reuniones para definir bien los alcances, beneficios para ambas partes
y establecer contratos con beneficios mutuos, como, por ejemplo: mejores precios,
mejores términos de pago a fin de seguir trabajando con ellos durante todo el proyecto,
u otros proyectos que la organización considere conveniente. Asimismo, se han
programado visitas comerciales a los distintos proveedores para asegurar la calidad de
los materiales y/o equipos que serán utilizados en el proyecto.
47
CAPITULO VII: PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO
7.1 Enfoque
Líneas generales de actuación
El diseño y construcción del Hospital Modular COVID-19 se da en medio
de un entorno VUCA con plazos agresivos de ejecución debido a la gran
demanda de servicios de salud originado por la pandemia del COVID-19,
por lo que se dará énfasis en la gestión del tiempo.
Para la gestión del proyecto se utilizará como guía el PMBOK 6ta edición
y las áreas de conocimiento contenidas en él según la metodología propia
en la organización.
Es importante señalar que este hospital está concebido con un sistema
constructivo que difiere al tradicional, aplicándose soluciones modulares
prefabricadas para disminuir los plazos de ejecución.
El proyecto utilizará la metodología BIM para generar la menor cantidad
de incompatibilidades a lo largo de todo el ciclo de vida, es decir disminuir
riesgos y atrasos en el cronograma.
En relación con los recursos humanos, los recursos para la gestión del
proyecto, diseño, fabricación y construcción se tomarán del personal
propio de la empresa. Cabe resaltar que parte de las actividades a realizar
serán subcontratadas tanto para la etapa de diseño y transporte. Es
importante señalar que las actividades subcontratadas tendrán diferentes
modalidades de subcontratación las cuales variarán en función de las
características y necesidades particulares de cada partida.
Las herramientas en las cual nos apoyaremos para el planeamiento y
gestión del proyecto serán Ms Project, WBS Chart Pro, Ms Excel.
Objetivos del proyecto
7.1.2.1 Objetivos de eficiencia en la gestión
O1 Entregar el proyecto de acuerdo con cronograma antes del 22
de marzo del 2023, teniendo como fecha de inicio el 01 de
septiembre 2023
O2 El presupuesto del proyecto no debe exceder de USD 3.9
millones.
48
7.1.2.2 Objetivos relacionados con el producto o servicio
O3 El Hospital deberá ser de un sistema constructivo modular
O4 El Hospital deberá contar con una capacidad de camas UCI y
un programa arquitectónico mínimo para ser categorizado de
Nivel II.
7.1.2.3 Objetivos satisfacción del cliente
A pesar de que Co-ol construcciones llegue a entregar el hospital
en la fecha indicada, la satisfacción del cliente puede verse
mermada si en el proceso de validación del alcance existan varias
observaciones, considerando que es la primera vez que se
incursiona en el sector y con este cliente. Por ello se establece el
siguiente objetivo
O5 Lograr un porcentaje de satisfacción del cliente de al menos
90% después del cierre del proyecto.
7.1.2.4 Objetivos relacionados con el negocio
O6 Documentar al 100% los procesos y recursos de nuevos
servicios de diseño e implementación de hospitales.
Tabla 7.1. Objetivos del Proyecto
49
OBJETIVOS FACTOR CRÍTICO DE ÉXITO ACCIONES
El Hospital deberá contar
con una capacidad de UCI
Arquitecto especialista en diseño de
y un programa Personal calificado en diseño del
O4 F4.1 hospitales con más de 8 años de
arquitectónico mínimo expediente técnico
experiencia.
para ser categorizado de
Nivel II.
Lograr un porcentaje de entregables
Se realizará un control de calidad
aceptados sin ningún tipo de
de módulos previo al trasporte a
observaciones preliminares de un 90%,
obra.
F5.1 en caso existan no conformidades, no
En caso de tener no conformidades,
deberán pasar por más de 01
el periodo máximo para cerrarlas
levantamiento de observación para su
será de 7 días calendarios.
aceptación
Obtener una satisfacción
Implementar una política en el
O5 del cliente de al menos
Tiempo de respuesta rápido a cualquier proyecto de rápida respuesta al
90% F5.2
comunicación del cliente cliente máximo 24h para cualquier
tipo de comunicación
Recopilación efectiva de
requerimientos, con validación del
Los requerimientos del cliente fueron
F5.3 mismo cliente.
implementados
Controlar y validar al alcance con
el cliente.
Recopilación y documentación de
Documentar al 100% los lecciones aprendidas al cierre de
Documentar y organizar toda la
procesos y recursos de cada fase.
información del proyecto con la
O6 nuevos servicios de F6.1 Diseño de manuales de
finalidad de consultarla y replicarla
diseño e implementación procedimientos y repositorios
fácilmente en nuevos proyectos
de hospitales. comunes con respecto al nuevo
proyecto.
Fases de proyecto
El proyecto de ¨Hospital Modular COVID-19¨ se divide en 02 secciones:
• Grupos de procesos:
o Inicio
o Planificación
o Ejecución
o Seguimiento y control
o Cierre
• Fases del proyecto:
Las siguientes fases se superponen debido a las particularidades del
proyecto
50
o Expediente técnico:
Esta fase cuenta con un buffer debido a que en su desarrollo se
obtiene la licencia de obra.
▪ Factibilidad
▪ Estudios Preliminares
▪ Expediente Municipal
▪ Ingeniería de Detalle
o Procura:
Esta fase comienza después de la fabricación debido a que Co-ol
construcciones cuenta con stock suficiente de materia prima para
la ejecución del hospital.
▪ Adquisición – Compra materia prima
▪ Adquisición servicios
o Implementación:
Esta fase se ejecuta antes de iniciar el diseño de ingeniería de
detalle debido a que la mayoría de módulos prefabricados a
utilizar y con los que diseña Co-ol son estandarizar y además
propiedad intelectual de Co-ol construcciones.
▪ Fabricación
▪ Transporte
▪ Construcción civil
▪ Instalación
o Pruebas y entregas:
▪ Pruebas finales de integración
▪ Entrega
51
Figura 7.1. Fases del Proyecto
52
7.2 Plan de Gestión de Alcance.
En este apartado se describe el Alcance del proyecto, con la identificación de todo
el trabajo que se va a ejecutar; utilizando como herramientas la EDT y el
Diccionario de la EDT.
Alcance del Proyecto
Se define lo que se hará o no se hará el proyecto, para ello se detalla a alto
nivel lo que incluye el proyecto y se utiliza la herramienta Estructura de
Descomposición de Trabajo (EDT) para tener identificado todos los
entregables del proyecto y comunicar de forma eficiente a los
Stakeholders.
7.2.1.1 Inclusiones
El proyecto incluye los siguientes trabajos.
• Gestión del Proyecto
El proyecto incluye la elaboración de la planificación,
ejecución, seguimiento y control hasta el cierre del proyecto.
Basado en la guía de PMBOK®, 6ta edición.
• Expediente Técnico
- Factibilidad
- Concepción del diseño
- Prototipo de diseño
- Estudios preliminares
- Expediente municipal
- Ingeniería de detalle
• Procura
- Adquisición de materia prima
- Adquisición de servicios
• Implementación
- Fabricación modular
- Fabricación nave ala 4
- Transporte
- Construcción civil
- Instalación de obra provisionales
- Instalación modular
53
- Instalación nave ala 4
- Pruebas parciales
• Pruebas y Entrega
- Pruebas finales de integración
- Entrega
7.2.1.2 Exclusiones
Los siguientes puntos no se consideran dentro del alcance del
proyecto:
- La adquisición del terreno no es parte del alcance del
proyecto
- El mobiliario hospitalario, no es parte del alcance del
proyecto
- El equipamiento hospitalario, no es parte del alcance del
proyecto
- Las instalaciones de gases medicinales, no es parte del
alcance del proyecto
- Puesta en marcha no es parte del alcance del proyecto
Estructura de Desglose de Trabajo (EDT)
Herramienta que permite descomponer el proyecto en partes cada vez más
pequeñas para organizar y definir el alcance del proyecto. Este desglose
de manera jerárquica se utilizará para establecer las comunicaciones con
los Stakeholders que no son expertos del tema. Para ello, la estructura de
la EDT es representada por los entregables del proyecto y se ha
descompuesto hasta el 5to nivel para poder mostrar de forma eficiente el
trabajo a realizar, tal como se puede apreciar en la Figura 7.2.
54
Figura 7.2. Estructura de Desglose de Trabajo
55
Descripción de los Paquetes de Trabajo
En la tabla 7.2 se muestra la descripción hasta el estudio de impacto vial.
La descripción completa se observa en el Anexo 02
Tabla 7.2. Descripción de los paquetes de trabajo
Cuenta de control /
Código EDT Descripción
Paquete de trabajo
Gestión del Involucra la descripción de los procesos de gestión definidos
1.1
proyecto para lograr los objetivos del proyecto.
Está compuesto por la elaboración del acta de constitución y la
1.1.1 Inicio
identificación de Stakeholders.
Documento que formaliza la existencia de un proyecto y
1.1.1.1 Project Charter empodera al director del proyecto para usar los recursos de la
compañía en beneficio de su ejecución
El registro de interesados recoge toda la información acerca de
Registro de
1.1.1.2 los individuos y grupos que tienen interés en el trabajo que se
Stakeholders
realiza.
1.1.2 Planificación Se desarrollan los planes del plan de proyecto
Plan para la
Documentos formalmente aprobados, usados para dirigir la
1.1.2.1 dirección del
ejecución, el monitoreo y control y el cierre del proyecto.
proyecto
Compuesto por los Procesos de gestión correspondientes a la
1.1.3 Ejecución
Ejecución
Informe de
Los informes de desempeño organizan y resumen la
1.1.3.1 desempeño del
información recopilada, y presentan los resultados
proyecto
Comprende toda la elaboración de reportes de seguimiento, de
Seguimiento y
1.1.4 desempeño y
Control
control de cambios.
Los informes de estado de los proyectos son actualizaciones
1.1.4.1 Informes de estado
oportunas sobre el progreso de los proyectos
Transferencia del Producto al Cliente mediante el acta de cierre
1.1.5 Cierre
de proyecto, liberación de recursos, lecciones aprendidas.
Evaluación global del desarrollo del proyecto, con el fin de
1.1.5.1 Informe de cierre reflejar la calidad y grado de satisfacción de los productos
obtenidos
Pueden definirse como el conocimiento adquirido sobre un
Lecciones
1.1.5.2 proceso o sobre una o varias experiencias, a través de la
aprendidas
reflexión y el análisis crítico
Expediente Comprende el desarrollo de ingeniería de detalle que asegure
1.2
Técnico la correcta ejecución en fabrica y obra.
Comprende los trabajos de diseño, estudio preliminares y
1.2.1 Factibilidad elaboración de expediente municipal hasta su aprobación y
obtención de licencia de edificación.
Comprende los trabajos de toma de partido y concepción del
Concepción del
1.2.1.1 diseño para su posterior desarrollo en la elaboración del
diseño
expediente municipal.
56
Cuenta de control /
Código EDT Descripción
Paquete de trabajo
Investigación de mínimo 04 referente arquitectónico a nivel
nacional e internacional de acorde al tipo de edificación del
1.2.1.1.1 Estudio de caso
proyecto para posterior selección y presentación al cliente con
el fin de mostrar las diferentes alternativas de estilos
Prototipo de Elaboración de prototipos que muestren el diseño preliminar
1.2.1.1.2
diseño para la elaboración de expediente municipal.
Primer esbozo de distribución del proyecto que se encuentra
aprobado por el cliente, consta de planos de distribución,
1.2.1.1.2.1 Layout inicial
cortes y elevaciones que mostrarán los tipos de ambientes
proyectados
Animación virtual y vistas arquitectónicas (Foto realismo) que
Maqueta
1.2.1.1.2.2 mostrarán el concepto, estilo arquitectónico, tipo de materiales
conceptual
y mobiliario proyectados para la edificación.
Estudios
1.2.1.2 -
preliminares
Estudio de Elaboración de estudio de impacto ambiental para el ingreso de
1.2.1.2.1
impacto vial expediente municipal hasta su aprobación.
Fuente: Elaboración propia
57
• El Ala 2 está conformado por 20 módulos tipo alfa de 610m x
16m, con un área de 500 m2
Figura 7.4. Representación del Ala 2
58
Figura 7.7. Vista de planta de la ubicación de las alas
DICCIONARIO
EDT
versión 0.1
PROYECTO
PREPARADO
Equipo de Proyecto FECHA
POR:
REVISADO POR: Gerente de Proyecto FECHA
APROBADO POR: Patrocinador del Proyecto FECHA
CUENTA
1.2.1.
DE
ID DEL ENTREGABLE 1.2.1.2.2 CONCEPCIÓN
CONTRO
DEL DISEÑO
L
NOMBRE DEL
MAQUETA CONCEPTUAL
ENTREGABLE
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO
59
Comprende los trabajos para la realización de la animación virtual y vistas arquitectónicas
(foto realismo) según esquema conceptual definido, que van desde el modelamiento en 3d
hasta la post producción de imágenes Foto realismo. El entregable deberá mostrará el
concepto arquitectónico, tipo de materiales, las características de este entregable serán:
1.- Al menos 03 vistas arquitectónicas.
2.- Animación virtual tipo video de al menos 03 minutos de duración que deberá
mostrar la totalidad de los ambientes propuestos, así como también vista exteriores.
3.- Las vistas arquitectónicas se deberán realizar en software Adobe Photoshop, se
deberá entregar el archivo nativo
4.-La animación virtual se deberá realizar en software 3dmax, se deberá entregar el
archivo nativo.
HITOS (evento en el cual se aprueba el entregable) FECHA
• Aprobación por parte del cliente
FECHA
DURACIÓN 8 días 07 10 21 FECHA FIN 18 10 21
INICIO
REQUISITOS Y SU CRITERIO DE ACEPTACIÓN
El criterio de aceptación es una métrica o norma de calidad que se debe cumplir para
verificar el entregable
Al menos 03 Vistas arquitectónicas Foto realismo
60
El calendario del proyecto está configurado según el horario laboral de la
empresa.
o De lunes a viernes excepto días feriados.
o De 08:00 a 12 00 y de 13:00 a 17:00
o Una (01) Hora de intermedio para el almuerzo.
Estimación del tiempo: La duración de las actividades ha sido calculada
según la experiencia de la empresa en el desarrollo de proyectos
anteriores.
Dependencias y secuencias: Para secuenciar las actividades, se ha
utilizado el diagrama de red, complementando con la ayuda de juicio de
expertos y de proyectos similares realizados con anterioridad.
61
Plan de Hitos (a partir del ciclo de vida)
Se ha identificado los Hitos del proyecto, desde el inicio y fin del proyecto, hasta el inicio y fin de cada fase; sin embargo, para una
gestión y comunicación efectiva se debe tener en cuenta los hitos finales.
- Hito Final del Proyecto 27/03/2023 - Hito Final de expediente Técnico 08/02/2023 -Hito Final de Implementación 20/01/2023 - Hito
Final de Pruebas y Entrega 08/02/2023
Figura 7.8. Hitos del Proyecto
62
Lista de Actividades
La lista de actividades se ha desarrollado en base a la EDT considerando
las actividades respectivas en cada paquete de trabajo. En el Anexo 03 se
muestra la totalidad de actividades.
Tabla 7.3. Lista de Actividades
63
Camino Crítico
Es la ruta de trabajo compuesta por una serie de actividades que no tiene
una holgura de tiempo y condiciona la duración del proyecto; incluyendo
el Buffer de contingencia de 30 días. Las actividades de la ruta crítica se
encuentran en la Figura 7.9.
Cada actividad considerada en la ruta crítica es importante, un retraso en
una de ellas afectara a las siguientes actividades y de esta manera puede
traducirse a un retraso del proyecto.
Hay actividades que pueden considerarse como más críticas que otras
por ser las actividades que mayores recursos son asignados.
Por ejemplo, tenemos en Fabricación Modular, Las actividades de
Fabricación Ala 1 módulos tipo delta; se tiene que completar todas las
actividades para pasar a las actividades de Fabricación Ala 2 módulos
tipo alfa.
Estas actividades son secuenciales de la ruta crítica teniendo en cuenta
los recursos de la planta de producción de Co-ol Construcciones es de
forma lineal.
64
Figura 7.9. Camino Crítico del Proyecto
65
Fuente: Elaboración Propia
66
7.4 Plan de Gestión de Costos
Presupuesto
7.4.1.1 Resumen
De acuerdo a los paquetes de trabajo definidos en la WBS se añadieron
valores como el margen de contingencia y reserva de gestión a la línea base
definiendo así el presupuesto del proyecto en USD $ 3’ 885, 181.98.
7.4.1.2 Margen de contingencia
Se consideró de acuerdo al Plan de riesgos; el porcentaje respecto al costo
del proyecto es de 1.85% y asciende a USD $ 70, 709.75.
7.4.1.3 Línea base de costos
Está conformada por los costos directos e indirectos y el margen de
contingencia. La cual es utilizada para el control y la realización de la Curva
S; esta asciende a USD $ 3’ 827,765.50.
7.4.1.4 Reserva de Gestión
Está compuesta por los costos que conllevan los riesgos no conocidos; la
cual por experiencia de la organización y política tiene establecido hasta un
2%.
En el proyecto se ha determinado el 1.5% el cual asciende a USD $ 57,
416.48.
Tabla 7.4. Resumen del presupuesto
67
Tabla 7.5. Presupuesto del proyecto por entregables WBS
PRESUPUESTO DEL PROYECTO
68
Tabla 7.6. Resumen de Costos Indirectos del Proyecto
COSTES INDIRECTOS $ 101,851.67
COSTES INDIRECTOS $ 101,851.67
EPP POR PERSONA M.O.D. $ 4,007.99
EPP POR PERSONA M.O.I. $ 726.89
EPP COVID POR PERSONA $ 845.31
CINTA SEÑALIZADORA AMARILLO PELIGRO OBRAS $ 68.86
MALLA NARANJA PARA OBRAS $ 56.25
CHARLA DE INDUCCION MOD $ 963.60
CHARLA DE INDUCCION MOI $ 949.00
EXAMEN MEDICO M.O. DIRECTA $ 4,191.00
EXAMEN MEDICO M.O. INDIRECTA $ 1,238.25
PRUEBA RAPIDA $ 1,710.00
FINANCIAMIENTO DEL PROYECTO $ 87,094.53
69
Plan de Tesorería
7.4.4.1 Resumen
La Organización Co-ol Construcciones ha definido sus costes directos e
indirectos, donde la financiación se encuentra dentro de los costes
indirectos siendo un 1.12% del costo de la línea base donde el interés
asume en USD $ 87,094.53.
Este se financiará en el segundo mes de iniciar el proyecto con el monto de
USD $ 2,444,197.78.
Las mismas que se darán en el siguiente orden:
• Gestión
• Expediente técnico
• Procura
• Implementación
• Pruebas y Entrega
• Costes indirectos
El paquete de trabajo “Gestión” según lo acordado será valorizado en 05
armadas distribuidas en los meses de mayo 22 – septiembre 22 ascendiendo
cada armada de USD $ 134, 670.80.
Tomando como suma total del paquete de Gestión en USD $ 673, 353.98
Tabla 7.8. Precio venta por Análisis cuentas de control
70
7.5 Plan de Gestión de Calidad
Esta guía nos proporcionará la información necesaria de cómo vamos a gestionar
la calidad en el desarrollo del proyecto; adjuntando los requisitos de los
entregables y la documentación necesaria para el aseguramiento, control y
auditoria.
Procesos a seguir:
• Aseguramiento de la Calidad (Secuencia de pasos a construir)
• Control de la Calidad (Métricas, números y porcentajes)
• Auditoria (Verificación interna de que se hayan cumplido los pasos
anteriores)
Gestión de la Calidad
CONSTRUCCIÓN CIVIL
Aborda la ejecución de obras civiles. Es clave hacer el seguimiento a la
ingeniería de detalle con sus especificaciones técnicas, así como tan bien
a las normas:
• Norma G.050 – Seguridad durante la construcción
• Norma E.050 – Suelos y Cimentaciones
• Norma NTP 339 034 – Ensayo Normalizado
FABRICACIÓN MODULAR
Aborda la fabricación de módulos según la ingeniería de detalle,
especificaciones técnicas y adicional a ello los planos de fabricación o
“despiece” que se le denomina en el rubro modular.
Se deberá realizar controles en las fases previas al ensamblaje, así como
también a las normas:
• Norma G.050 – Seguridad durante la construcción
• Norma E.90 – Estructuras metálicas
• Norma E.30 – Diseño sismo resistente
• Norma E.40 – Vidrios
• Norma ASTM A500
• Norma ASTM A36
• Norma ANSI/ASTME 165
• Norma AWS D1.1
71
• Norma IS.010 – Instalaciones Sanitarias
• Norma EM.010 – Instalaciones Eléctricas interiores
ALA 4 NAVE INDUSTRIAL
Aborda la fabricación de una nave según la ingeniería de detalle,
especificaciones técnicas y adicional a ello los planos de fabricación o
“despiece” que se le denomina en el rubro modular y metalmecánico.
Se deberá realizar controles en las fases previas al ensamblaje, así como
tan bien a las normas:
• Norma G.050 – Seguridad durante la construcción
• Norma E.90 – Estructuras metálicas
• Norma E.30 – Diseño sismo resistente
• Norma ASTM A143
• Norma ASTM A500
• Norma ASTM A36
• Norma ANSI/ASTME 165
• Norma AWS D1.1
Aseguramiento de la Calidad
Tabla 7.9. Secuencia de Pasos para correcto desarrollo
72
WBS ENTREGABLE CRITERIOS DE NORMA/ESTÁNDAR DESCRIPCIÓN
SELECCIÓN
• Inspección de • Norma IS.010 – • Uso de equipo para
paneles. Instalaciones medir espesor de
• Inspección de Sanitarias recubrimientos.
liberación de • Norma EM.010 – • Uso de fluxómetro.
módulos acabados. Instalaciones
Eléctricas interiores
1.4.1.2 Fabricación • Verificación de • Norma G.050 – • Reglamento
Nave ALA 4 limpieza de Seguridad durante la nacional de
estructuras. construcción edificaciones.
• Registro de • Norma E.90 – • Examen con
micras de Estructuras metálicas líquidos
galvanizado. • Norma E.30 – Diseño penetrantes.
sismo resistente • Código de
• Norma ASTM A143 soldadura para
• Norma ASTM A500 estructuras.
• Norma ASTM A36 • Uso de equipo para
• Norma ANSI/ASTME medir espesor de
165 recubrimientos.
• Norma AWS D1.1
73
Control de Calidad
Para cada entregable se establecen los siguientes controles y sus protocolos correspondientes.
WBS ENTREGABLE TIPO DE CONTROL CRITERIO/METRICAS FRECUENCIA FECHA RESP.
CONTROL
• Promedio aritmético de
3 ensayos de resistencia
consecutivos a 28 días.:
Control Pruebas
>= fc diseño. Cada 100 m3 – 40 01-02-22 10- Jefe de
1.4.3.2 Obras Civiles de y FC de muestras de concreto
Ningún ensayo de probetas aprox. 10-22 Calidad
Ejecución Ensayos
resistencia debe ser
menos que el fc =210
kg/cm2
• 90-95% de la superficie
rugosa. • Aleatorio cada 5
• 4-5 Mills de capa de Chasis “módulos”
• Verificación de limpieza
de estructuras.
pintura • Aleatorio cada 5
• Registro 120 PSI min Chasis “módulos”
• Registro de aplicación de
pintura • Infinito megado • De acuerdo a la
• Prueba hidráulica. • 220 V min fabricación 100%
• 90-95% sin • De acuerdo a la
• Montaje de tablero y
Fabricación Control del producto desprendimiento de fabricación 100% 06-01-22 Jefe de
1.4.1.1 megado.
Modular terminado pinturas. • De acuerdo a la 20-06-22 Calidad
• Inspección de cableado.
• Inspección de paneles. • 100% sin observaciones fabricación 100%
• Verificación de piezas y • De acuerdo a la
• Inspección de liberación
chasis con holguras de fabricación 100%
de módulos acabados.
hasta 3 mm • Aleatorio – cada
• Control dimensional
• Verificación de cordones 200 m2
• Tintes penetrantes
de soldadura (AWS) • De acuerdo a la
tolerancia 5% del total de fabricación 100%
uniones.
74
WBS ENTREGABLE TIPO DE CONTROL CRITERIO/METRICAS FRECUENCIA FECHA RESP.
CONTROL
• 100% de cada una
• 90-95% de la superficie
de las piezas.
rugosa.
• Aleatorio cada 5
• 4-5 Mills de capa de zinc.
toneladas, revisar
• Verificación de limpieza • 90-95% sin recubrimiento.
desprendimiento de
de estructuras. • De acuerdo a la
pinturas.
• Registro de aplicación de fabricación 100%
Fabricación Nave Control del producto • Verificación de piezas y 06-05-22 Jefe de
1.4.1.1
ALA 4 terminado
galvanizado. • De acuerdo a la 20-07-22 Calidad
• Inspección de paneles. con holguras de hasta 3
fabricación 100%
mm
• Control dimensional • Verificación de
• Verificación de cordones
• Tintes penetrantes cordones de
de soldadura (AWS)
soldadura (AWS)
tolerancia 5% del total de
tolerancia 5% del
uniones.
total de uniones.
75
Tabla 7.10. Plantilla de Verificación
P-CAL-002-F-01
Código :
Fecha : 4/ 01/ 21
1 . DATOS GENERALES
Proyecto : Doc. Referencia : N° de Registro
Plano Ref. : Cant. Elementos: Fecha
Descripción : Pagina: 1 de 1
3 . EXPOSI CI ON FOTOGRAFI CA
5 . OBSERVACI ONES:
APROBACI ON
SUPERVISOR DE PRODUCCION JEFE DE PRODUCCION INGENIERO DE CALIDAD QA/QC
76
Auditoria
Para seguir con el propósito de la mejora continua en el proyecto tanto
como en la organización; dentro del plan de gestión de la calidad se hace
un programa de auditorías internas con el fin de identificar oportunidades
de mejora proponiendo acciones preventivas y en caso de encontrar no
conformidades ejecutar un plan de medidas correctivas.
Durante las auditorias, se verifica protocolos y procedimientos de los
trabajos realizados durante el proyecto.
Tabla 7.12. Protocolo para auditoría interna
77
7.6 Plan de Gestión de Recursos.
Identificaremos los recursos necesarios para la ejecución del proyecto, en este
plan de Recursos se incluirán los siguientes documentos:
- Estructura Organizativa del Proyecto, en el cual se describirá al Equipo de
Proyecto, Equipo de Gestión, Equipo de Trabajo, Comité de Cambios y
Comité de Seguimiento.
- Los roles y funciones de cada recurso del proyecto
- Matriz RACI, donde se definirá quien es el responsable de las actividades, a
quien se le informará y a quien se le consultará según se vaya ejecutando el
proyecto.
Estructura Organizativa del Proyecto
Co – ol Construcciones Modulares cuenta con todos los recursos
necesarios para formar el equipo de Gestión del Proyecto. De la misma
forma, el Comité de Cambios y el Comité de Seguimiento estará
conformado por personal interno de la Empresa.
7.6.1.1 Comité de Seguimiento
Este comité está compuesto por aquellas personas que
intervienen en las reuniones de seguimiento con capacidad para
la toma de decisiones y emprender las acciones correctoras que
se estimen oportunas para determinar el progreso de las
actividades del proyecto. Se encuentra conformado por personas
de las siguientes gerencias:
- Sponsor
- Project Manager
- Gerente de Producción
- Gerente de Administración y Finanzas
- Gerente de Logística
- Gerente de Oficina Técnica
7.6.1.2 Equipo de Trabajo
Es el conjunto de personas responsables de realizar los
entregables del proyecto. Este equipo está conformado por
personal que forma parte de la planilla de Co – ol Construcciones
78
Modulares y fueron convocadas para participar en el proyecto.
En este equipo también se incluye a los proveedores.
- Jefe de Producción
- Jefe Calidad
- Ingeniero de Pre comisionamiento y Comisionamiento
- Jefe de Oficina Técnica
- Ingeniero Civil
- Ingeniero Eléctrico
- Ingeniero Mecánico
- Ingeniero Sanitario
- Arquitecto Supervisor de Obra
- Obras Civiles
- Tuberías
- Estructuras Metálicas
- Jefe de Logística
- Proveedor Materiales de Construcción
- Proveedor de Maquinaria Pesada
- Laboratorio de Suelos
- Proveedor de Tuberías
- Proveedor Materiales Eléctricos
7.6.1.3 Equipo de Gestión
Equipo responsable de realizar actividades de gestión de
proyectos. Para ello, se cuenta con recursos compartidos de las
distintas gerencias de la organización. A continuación, se hace
mención a las áreas dentro de este equipo de gestión:
- Project Manager
- Responsable de RR. HH
- Asistente de Planeamiento y Control
- Responsable de Control Documentario
- Supervisor SSOMA
- Jefe de Administración y Finanzas
79
7.6.1.4 Comité de Cambios
El comité de cambios es responsable de evaluar y aprobar las
solicitudes de cambio. Para ello, se menciona a las áreas
involucradas en el comité de cambios:
- Sponsor
- Project Manager
- Responsable de RR. HH
- Asistente de Planeamiento y Control
- Responsable de Control Documentario
- Supervisor SSOMA
- Jefe de Administración y Finanzas
- Jefe de Producción
- Jefe Calidad
- Jefe de Oficina Técnica
- Jefe de Logística
80
Figura 7.10. OBS del Proyecto
81
Roles y Responsabilidades
En la Tabla 7.16 se detallan las funciones de los miembros del equipo de
proyectos de la organización
Tabla 7.16. Roles y Responsabilidades
82
Recurso Rol Funciones
1) Coordinar pago de salarios. 1) Administrar y controlar el manejo de
2) Gestionar descansos médicos, inventarios, fondos fijos y recursos
vacaciones y relevos. presupuestarios de la empresa.
3) Redactar los documentos 2) Crear mecanismos de control interno para el
contractuales. manejo del área financiera y
Jefe de 4) Revisar el perfil de los caja de la empresa.
Administración proveedores. 3) Responsable de los procesos de convocación,
y Finanzas preselección, inducción y
salida del personal de la empresa
4) Coordina, control y verifica las operaciones
de transporte, el ingreso y salida de mercaderías,
controles documentarios, tramites de
importación y exportación.
1) Responsable del cumplimiento 1) Analizar posibles mejoras en la producción y
de la fabricación de módulos en el cumplimiento de los estándares de calidad
fabrica. 2) Realizar el control presupuestario y de KPIs
de actividad de la fábrica, definiendo planes de
Jefe de acción
Producción 3) Vigilar el cumplimiento de las normas de
seguridad, higiene y actividades preventivas, de
acuerdo con los sistemas definidos
4) Coordinar los equipos de trabajo, la actividad
productiva y sus niveles de eficiencia
1) Responsable del 1) Asegurar el cumplimiento de parámetros e
aseguramiento y control de la indicadores de calidad del proyecto.
calidad en la fabricación e 2) Realizar informes sobre los avances y
implementación modular. problemas encontrados durante el cumplimiento
Jefe de Calidad del Plan de aseguramiento de calidad.
3) Realizar planes de mejora de todos los
procesos de aseguramiento de calidad.
4) Realizar la revisión e informar las no
conformidades al Project manager.
1) Brindar apoyo al Jefe de 1) Informar al Jefe de Calidad el fiel
Calidad en el control de la cumplimiento del plan de aseguramiento de la
Ingeniero de calidad de los entregables del calidad en el proyecto
Precom. y proyecto en las pruebas 2) Responsable de realizar y validar las pruebas
Com. coordinadas en la fase de puesta en marcha del proyecto.
3) Reportar antes el Jefe de Calidad cualquier no
conformidad encontrada en el proyecto
1) Responsable de la integración 1) Agendar reuniones de coordinación con el
de las diferentes especialidades Project Manager para los trabajos a ser
realizados en obra.
Jefe de Oficina
2) Controlar actividades diarias de los recursos.
Técnica
3) Gestionar los indicadores del proyecto.
4) Ejecución, control y realización del
seguimiento a los entregables del proyecto.
Ingeniero 1) Responsable de la 1) Coordinar y supervisar la realización de los
Eléctrico implementación de equipamiento planos eléctricos en obra
83
Recurso Rol Funciones
e instalaciones eléctricas de los 2) Supervisar la Calidad de los Materiales y
conjuntos modulares. Equipos
3) Administrar los recursos humanos y
materiales en las obras eléctricas
1) Responsable de la 1) Medir el rendimiento de los componentes
implementación de equipamiento mecánicos
Ingeniero mecánico de los conjuntos 2) Supervisar la calidad de los materiales
Mecánico modulares. mecánicos
3) Implementación de planos mecánicos
modulares
1) Responsable de la supervisión
del proyecto 1) Revisión y aprobación de los protocolos de
2) Reportar los cambios que se trabajo
Arquitecto
efectúen en campo 2) Realiza informes mensuales
Supervisor de
3) Responsable de la ejecución 3) Realiza las valorizaciones y adicionales del
Obra
del plan de riesgos proyecto para enviarlos al comité de cambios
4) Revisión y aprobación de los
procedimientos de trabajo
1) Responsable del centro de 1) Responsable de la gestión de las solicitudes
distribución, trabaja en procesos de compras de proveedores
relacionados con calidad en las 2) Responsable de la emisión de órdenes de
Jefe de
adquisiciones compras y/o servicios
Logística
3) Responsable del inicio de las convocatorias de
los proveedores
4) Evaluación a los proveedores
Fuente: Elaboración Propia
Matriz de asignación de responsabilidades – RACI
Además de conocer sus roles es necesario que el equipo de proyecto
también conozca sus responsabilidades, de esta manera designamos al
profesional encargado del entregable quien es la persona que tendrá que
rendir cuenta de su presentación en la fecha esperada y con la calidad
especificada, también señalamos los profesionales que podrán ser
consultados para la realización del entregable.
Es importante señalar al profesional específico que aprueba el entregable
y finalmente a los equipos que tendrán que informarse la aprobación del
entregable esto define claramente el flujo de la información entre los
equipos del proyecto. Se determinan las responsabilidades y los roles en
base a los siguientes puntos:
❖ Responsable (R): Responsable de realizar la tarea.
84
❖ Accountable (A): Responsable en última instancia de la ejecución de
la tarea.
❖ Consult (C): Persona a la cual se le debe consultar para realizar una
tarea debido a su experiencia.
❖ Inform (I): Personas que deben ser informadas sobre el avance de las
actividades.
La Matriz RACI se observa en la Tabla N°32, donde se describen los
paquetes de trabajo, el código EDT y las actividades más importantes con
el personal que está involucrado en ellas. En el Anexo 04 se observa la
totalidad de la matriz RACI
85
trabajo
1.1.1. Inicio
Project Charter
1.1. GESTIÓN
1.1.2. Planificación
Registro de Stakeholders
LEYENDA
Actividad / Responsable
Persona que debe ser Informada
Persona que debe ser consultada
I
C
R
A
A
A
A
Sponsor (Gerente General Co-ol)
R
R
R
Project Manager
Responsable de RR. HH
C
C
C
Planeamiento y control
I
I
I
control documentario
Supervisor SSOMA
Tabla 7.17. Matriz RACI
86
Jefe de Administración y Finanzas
MATRIZ RACI
Jefe de Producción
Jefe de Calidad
Ingeniero de Precom. y Com.
Jefe de Oficina Técnica
Ingeniero Civil
Ingeniero BIM
Ingeniero Eléctrico
Ingeniero Mecánico
Ingeniero Sanitario
Arquitecto Supervisor de Obra
Jefe de Logística
Proveedor de Maquinaria Pesada
Laboratorio de Suelos
Proveedor de Tuberías
Proveedor de Materiales Eléctricos
MATRIZ RACI
Proveedor de Tuberías
Laboratorio de Suelos
control documentario
Supervisor SSOMA
Ingeniero Mecánico
Ingeniero Sanitario
Ingeniero Eléctrico
Jefe de Producción
Jefe de Logística
Project Manager
Jefe de Calidad
Ingeniero Civil
Ingeniero BIM
Actividad / Responsable
87
MATRIZ RACI
Proveedor de Tuberías
Laboratorio de Suelos
control documentario
Supervisor SSOMA
Ingeniero Mecánico
Ingeniero Sanitario
Ingeniero Eléctrico
Jefe de Producción
Jefe de Logística
Project Manager
Jefe de Calidad
Ingeniero Civil
Ingeniero BIM
Actividad / Responsable
88
Prima
productos.
1.3. PROCURA
Planeamiento y control
control documentario
C, I C, I
Supervisor SSOMA
89
C
Jefe de Producción
Jefe de Calidad
Ingeniero de Precom. y Com.
A
Ingeniero Civil
C
Ingeniero BIM
C
Ingeniero Eléctrico
C
Ingeniero Mecánico
C
Ingeniero Sanitario
Arquitecto Supervisor de Obra
R
Jefe de Logística
Proveedor de Maquinaria Pesada
Laboratorio de Suelos
Proveedor de Tuberías
Proveedor de Materiales Eléctricos
7.7 Plan de Gestión de Comunicaciones
Las comunicaciones dentro del proyecto, se utilizarán herramientas de
comunicación entre todos los Stakeholders. Se definirán procedimientos
necesarios a utilizar para lograr una intercomunicación efectiva entre los
Stakeholders que participan a lo largo del proyecto, logrando obtener las
necesidades de información de cada uno de ellos.
Estrategia de Comunicación
Se ha considerado clasificar la estrategia de comunicación de acuerdo al tipo
de Stakeholder, para los cual se usarán medios de comunicación como:
reuniones, llamadas telefónicas, herramientas tecnológicas, actas, informes,
además de mensajes de texto o WhatsApp.
Se diseñará la estrategia de comunicación más eficiente para cada interesado,
clasificándolos según:
- Comunicación Interna: todos los Stakeholders que forman parte del Equipo
de Gestión, Equipo de Trabajo, Comité de Cambios y Comité de
Seguimiento.
- Comunicación Externa: Todos los Stakeholders que no forman parte de la
empresa y que han sido identificados: Stakeholders externos, proveedores y
contratistas
A continuación, se muestra en la Figura 7.11 el flujo de las comunicaciones
con los distintos Stakeholders del proyecto.
90
Figura 7.11. Estrategia de Comunicación
91
Comunicación Interna
92
Comunicación Externa
93
Necesidades de Comunicación Interna
En la tabla 7.18 y 7.19 se describen todas las necesidades de información
de los Interesados identificados en el proyecto.
Tabla 7.18. Necesidad de Comunicación Interna
Interesados Integrantes Necesidades de Comunicación
Project Manager 1) El equipo requiere mantenerse constantemente
Responsable de RR. HH informado sobre el desarrollo y avance del proyecto
Asistente de planeamiento y control 2) Cada uno de los involucrados requiere información de
Equipo de los responsables de área para gestionar de una manera
Gestión Responsable de control documentario eficiente el proyecto.
Supervisor SSOMA Esta información se dará a través de herramientas como
el Google drive, reuniones, correos electrónicos, actas
Jefe de administración y finanzas informativas.
Jefe de Producción 1) Expediente Técnico, Cambios solicitados y aceptados,
Jefe de Calidad Estudios Previos, asignación de recursos, cronograma,
Ingeniero de Precom. y Com. documentos de gestión
Jefe de Oficina Técnica
Ingeniero eléctrico Esta información se dará a través de correos
Ingeniero mecánico electrónicos, documentación física, actas informativas,
Equipo de Ingeniero Sanitario reuniones, llamadas telefónicas.
Trabajo Arquitecto Supervisor de Obra
Jefe de Logística
Proveedor de Materiales de Construcción
Proveedor de Maquina Pesada
Laboratorio de Suelos
Proveedor de Tuberías
Proveedor Materiales Eléctricos
Sponsor 1) Cambios durante la ejecución del Proyecto
Project Manager 2) Consecuencia de las modificaciones aplicadas y/o
Responsable de RR. HH solicitadas.
Asistente de planeamiento y control
Responsable de control documentario
Comité de Se informará a través de reuniones y correos electrónicos
Supervisor SSOMA
Cambios
Jefe de administración y finanzas
Jefe de Producción
Jefe de Calidad
Jefe de Oficina Técnica
Jefe de Logística
Sponsor 1) Ejecución del Proyecto
Project Manager 2) Indicadores de avance del Proyecto
Comité de Gerente de Producción
Seguimiento Esta información se enviará a través de reuniones con el
Gerente de Administración y Finanzas
Gerente de Logística Project Manager, llamadas telefónicas
Gerente de Oficina Técnica
Fuente: Elaboración Propia
94
Necesidad de Comunicación Externa
95
Tabla 7.20. Resumen de Comunicaciones
96
Información Remitente Destinatario Método Cuando Frecuencia
Desviaciones en el Project Manager Gerente General Co-ol (Sponsor) Cada 2 meses
Equipo de Proyecto Reuniones Ejecución
Plan de Dirección Gerente General ESSALUD (Cliente) Cuando se requiera
Actualizaciones a los Gerente General Co-ol (Sponsor)
documentos del Gerente General ESSALUD (Cliente)
Project Manager
proyecto (nuevos Reportes Ejecución Cuando se requiera
Equipo de Proyecto
riesgos, nuevos
interesados)
Arquitecto Jefe de Oficina Técnica
Valorizaciones Informes Ejecución Mensual
Supervisor de Obra Responsable de Control Documentario
Project Manager
Control de Calidad, Reuniones Reportes
Jefe de Calidad Jefe de Oficina Técnica Ejecución Mensual
Protocolos Correo Electrónico
Responsable de Control Documentario
Gerente General Co-ol (Sponsor)
Permanencia de Responsable de
Gerente Administración y Finanzas Reuniones Reportes Ejecución Cuando se requiera
Recursos Recursos Humanos
Responsable de Control Documentario
Equipo de Proyecto
Registro de Riesgos Project Manager Responsable de Control Documentario Reuniones Reportes Ejecución Cuando se requiera
97
7.8 Plan de Gestión de Riesgos
Para la planificación de la gestión de riesgos se ha considerado la metodología
que se muestra en la Tabla 7.21; la cual muestra los procesos a seguir; como son:
Planificación de Gestión de Riesgos, Identificación de Riesgos, Análisis
Cualitativo de Riesgos, Análisis Cuantitativo de Riesgos, Planificación de
Respuesta a los Riesgos.
Aquí se define cómo realizar la gestión de riesgos del proyecto, considerando
parámetros como base para tener en cuenta, como asignarle un valor de
probabilidad e impacto para clasificarlos y preparar planes de acción preventivas
como correctivas, para disminuir o eliminar la probabilidad y/o impacto en el
desarrollo del proyecto.
Tabla 7.21. Metodología Gestión de Riesgos
98
Matriz de Probabilidad e Impacto.
Utilizamos la herramienta como es la matriz de probabilidad e impacto
para valorar los riesgos según el resultado del producto; la matriz califica
los riesgos como bajo, medio y alto como se muestra la leyenda de la Tabla
7.23.
Tabla 7.22. Matriz Probabilidad e Impacto
MATRIZ DE PROBABILIDAD E IMPACTO
Amenazas Oportunidades
Muy alta 0,05 0,09 0,18 0,36 0,72 0,72 0,36 0,18 0,09 0,05 Muy
0,90 alta
0,90
Alta 0,04 0,07 0.14 0,28 0.56 0,56 0,28 0,14 0,07 0,04 Alta
Probabilidad
Probabilidad
0,70 0,70
Mediana 0,03 0,05 0,10 0,20 0,40 0,40 0,20 0,10 0,05 0,03 Median
0,50 a 0,50
Baja 0,02 0,03 0,06 0,12 0,24 0,24 0,12 0,06 0,03 0,02 Baja
0,30 0,30
Muy 0,01 0,01 0,02 0,04 0,08 0,08 0,04 0,02 0,01 0,01 Muy
baja 0,10 baja
0,10
Muy Baja Media Alta Muy Muy Alta Media Baja Muy
baja 0,05 0,10 na 0,40 alta alta 0,40 na 0,10 baja
0,20 0,80 0,80 0,20 0,05
Impacto negativo Impacto positivo
99
Tabla 7.24. Categorización de Estrategias
CATEGORIZACIÓN DE LAS ESTRATEGIAS
1. Gestión
2. Técnicos
RBS
3. Externos
4. Sociales
5. Comercial
Fuente: Elaboración Propia
100
Identificación De Riesgos
Como salida del proceso de identificación de los riesgos, es el registro o
lista de riesgos. Es importante para proporcionar los recursos y el tiempo
suficiente para las actividades de gestión de riesgos y para establecer una
base acordada para la evaluación de riesgos. Se debe iniciar tan pronto
como se concibe el proyecto y debe completarse en las fases tempranas de
planificación del mismo.
Las herramientas que utilizaremos en estos capítulos, son las siguientes:
• Juicio de expertos: El uso de esta herramienta es primordial, ya que
se tiene completa seguridad que se está recopilando información
actual y fiable, ya que ellos, por ser expertos en el tema que se está
conversando, van a brindar información real y del momento.
• Análisis de supuesto y restricciones: Se exploran los supuestos y
restricciones para determinar cuáles suponen un riesgo para el
proyecto.
• Listas de control: Se revisa información histórica de proyectos
similares para identificar los riesgos.
• Análisis DAFO: Se usa la matriz DAFO para identificar los riesgos
dentro de la organización que pueda afectar en el desarrollo del
proyecto, esto lo encontramos en Amenazas y Debilidades.
Tabla 7.25. Registro de Riesgos
REGISTRO DE RIESGOS
ID Categoría Descripción del riesgo Causa Consecuencia
- Demora en la contratación
-Tiempo en curva de
No contar con el personal de personal
aprendizaje
calificado contratado a - Incapacidades médicas del
R1.1 -Atrasos en los entregables
tiempo para hacer el personal
debido a la falta de personal
trabajo - Renuncia de personal antes
-Deficiencias en calidad
del inicio del proyecto
Gestión Solicitud de cambios del -Mal monitoreo de -Insatisfacción del cliente
R1.2 cliente durante la fase de interesados durante la por elevación del costo y
construcción ejecución del proyecto. aumento del tiempo
No disponer a tiempo - Demoras por parte de los
- Pérdida de tiempo en el
material o equipamiento proveedores del cliente
R1.3 desarrollo del proyecto
suministrado por el - Falta de organización del
- Re trabajos
cliente cliente en su área logística
101
REGISTRO DE RIESGOS
ID Categoría Descripción del riesgo Causa Consecuencia
- Disponibilidad de licencia
Deficiencia en Hardware - Pérdida de información
- Falla en servidores
R2.1 y Software especializado - Pérdida de tiempo en
- Soporte limitado del área de
para diseño elaboración de entregables
TI
Demoras por parte del
- Demoras en el avance de
cliente en hacer
R2.2 - Déficit de recursos obra
Técnicos revisiones de la
- Re trabajos
ingeniería
- Falta de unificación en - Re procesos
criterios de liberación - Re trabajos
Inspección y liberación
R2.3 - Especificaciones técnicas - Sobre costos en fletes
de módulos
incompletas - Personal de obra en Stand
- Baja calidad del proveedor by
- Pérdida de tiempo en
- Procedimiento de traspaso levantamiento de
Recibir información de información ineficiente información
R3.1
desactualizada del cliente - Información existente no - Re trabajos
completa - Pérdida de tiempo en
validación de datos
Renuncia del personal de -Atraso en fase de
R3.2 -Malas condiciones laborales.
Externos la obra construcción.
Surgimiento de nuevas
normativas relacionadas -Cambio de alcance del
R3.3 a la construcción del -Causas externas al proyecto. proyecto en el momento de
hospital durante la etapa ejecución.
de diseño
Presencia de fenómenos -Retraso en el izaje de los
R3.4 -Causas externas al proyecto.
atmosféricos módulos prefabricados.
102
Análisis Cualitativo De Riesgos
El análisis cualitativo consiste en evaluar cuál es la probabilidad y el impacto a cada uno de los riesgos identificados y que
ocasionaría si ocurrieran, a este nivel se utiliza la matriz de probabilidad e impacto, tomando como resultante el producto del valor
de probabilidad por el impacto.
Tabla 7.26. Análisis Cualitativo
Tiempo en curva de
Demora en la contratación de
aprendizaje mayor
No contar con el personal personal
Atrasos en los
calificado contratado a Incapacidades médicas del
R1.1 Gestión entregables debido a 0.3 0.2 0.06 Bajo
tiempo para hacer el personal
la falta de personal
trabajo Renuncia de personal antes del
Deficiencias en
inicio del proyecto
calidad
Pérdida de
Deficiencia en Hardware Disponibilidad de licencia información
R2.1 Técnicos y Software especializado Falla en servidores Pérdida de tiempo en 0.1 0.1 0.01 Bajo
para diseño Soporte limitado del área de TI elaboración de
entregables
Procedimiento de traslado de Pérdida de tiempo en
Bajo
Recibir información información ineficiente levantamiento de
R3.1 Externos 0.3 0.2 0.06
desactualizada del cliente Información existente no información
completa Re trabajos
103
Controlador del riesgo Controlador de Probabilidad Probabilidad
Codificación Categoría Descripción del riesgo PXI Tipo de Riesgo
(Hecho) impacto del riesgo de impacto
- Pérdida de tiempo
en validación de
datos
Falta de identificación de
Demanda de algún Aumento del Alcance
Líderes de la comunidad.
R4.1 Sociales requerimiento adicional Aumento de Tiempo 0.1 0.4 0.04 Bajo
Mala recopilación de requisitos
por parte de la comunidad y costos
de la comunidad
Renuncia del personal de Atraso en fase de
R3.2 Externos Malas condiciones laborales. 0.5 0.2 0.10 Medio
la obra construcción
Insatisfacción del
Solicitud de cambios del Mal monitoreo de interesados
cliente por elevación
R1.2 Gestión cliente durante la fase de durante la ejecución del 0.3 0.1 0.03 Bajo
del costo y aumento
construcción proyecto.
del tiempo
Proveedor seleccionado
Retrabajos lo cual
no cumpla con los Mal monitoreo de trabajos
R5.1 Comercial aumentaría el tiempo 0.3 0.1 0.03 Bajo
materiales o servicios subcontratados
y costo del proyecto
solicitados
Surgimiento de nuevas
Cambio de alcance
normativas relacionadas a
del proyecto en el
R3.3 Externos la construcción del Causas externas al proyecto. 0.1 0.8 0.08 Medio
momento de
hospital durante la etapa
ejecución.
de diseño
Retraso en el izaje de
Presencia de fenómenos
R3.4 Externos Causas externas al proyecto. los módulos 0.3 0.2 0.06 Bajo
atmosféricos
prefabricados.
104
Controlador del riesgo Controlador de Probabilidad Probabilidad
Codificación Categoría Descripción del riesgo PXI Tipo de Riesgo
(Hecho) impacto del riesgo de impacto
Retraso en el
transporte de los
Bloqueos en la carretera y Protestas de la población,
R4.2 Sociales módulos 0.5 0.2 0.10 Medio
accesos de obra causas externas al proyecto
prefabricados hacia la
obra.
Restos arqueológicos en
R4.3 Sociales Causas externas al proyecto. Paralización de obra. 0.1 0.8 0.08 Medio
la zona de trabajo
No disponer a tiempo Demoras por parte de los Pérdida de tiempo en
material o equipamiento proveedores del cliente el desarrollo del
R1.3 Gestión 0.5 0.8 0.40 Alto
suministrado por el Falta de organización del proyecto
cliente cliente en su área logística Re trabajos
Demoras por parte del
Demoras en el
cliente en hacer
R2.2 Técnicos Déficit de recursos avance de obra 0.5 0.2 0.10 Medio
revisiones de la
Re trabajos
ingeniería
Falta de unificación en criterios Re procesos
de liberación Re trabajos
Inspección y liberación
R2.3 Técnicos Especificaciones técnicas Sobre costos en fletes 0.3 0.1 0.03 Bajo
de módulos
incompletas Personal de obra en
Baja calidad del proveedor Stand by
Fuente: Elaboración Propia
105
Ubicación en la Matriz de Riesgos
Para mayor entendimiento representamos los riesgos en la matriz de probabilidad e impacto.
Tabla 7.27. Ubicación de Riesgo en la Matriz Probabilidad e Impacto
Amenazas
Muy alta 0,90 Muy alta 0,90
Probabilidad
Mediana 0,50 R1.2, R5.1, R3.2, R4.2, R1.3 Mediana 0,50
R2.3 R2.2
Baja 0,30 R1.1, R3.1, Baja 0,30
R3.4
Muy baja 0,10 R2.1 R4.1 R3.3, Muy baja 0,10
R4.3
Muy baja 0,05 Baja 0,10 Mediana 0,20 Alta 0,40 Muy alta
0,80
Impacto negativo
106
Análisis Cuantitativo de Riesgos
El análisis cuantitativo consiste en analizar los riesgos, calcular las pérdidas totales y según la evaluación probabilidad por
impacto analizar la perdida esperada por cada riesgo.
Tabla 7.28. Análisis Cuantitativo
107
Probabilidad Probabilidad Valor del Pérdida total Pérdida esperada
Codificación Sustento de pérdida total
del riesgo de impacto riesgo (US$) (US$)
US$ Tiempo y costo de recursos, compra de materiales, US$
R1.3 0.5 0.8 0.4
250,000.00 traslados a obra 100,000.00
US$
R2.2 0.5 0.2 0.1 Tiempo y costo de recursos ingeniería US$ 8,000.00
80,000.00
US$ Tiempo y costo de recursos calidad, costo de
R2.3 0.3 0.1 0.03 US$ 1,950.03
65,000.85 materiales, traslados a obra
Fuente: Elaboración Propia
108
Priorización de Riesgos
Realizamos la priorización de los riesgos ordenándolos a partir del más significativo, y valoramos la perdida esperada para la
representación en el mapa de riesgos. Se define la línea umbral a partir de US$. 12,000.00. como perdida esperada.
Tabla 7.29. Priorización de Riesgos
109
Probabilidad Probabilidad Estado de Valor del Pérdida total Pérdida esperada
Codificación Sustento de pérdida total
del riesgo de impacto los riesgos riesgo (US$) (US$)
Tiempo y costo de recursos logística,
R5.1 0.3 0.1 Inactivo 0.03 US$ 65,010.80 US$ 1,950.32
selección de proveedor
Tiempo y costo de recursos calidad, costo
R2.3 0.3 0.1 Inactivo 0.03 US$ 65,000.85 US$ 1,1950.03
de materiales, traslados a obra
Tiempo y costo de recursos,
R4.1 0.1 0.4 Inactivo 0.04 US$ 55,000.90 US$ 2,200.04
negociaciones con la comunidad
Tiempo y costo de recursos, compra de
R2.1 0.1 0.1 Inactivo 0.01 US$ 55,000.90 US$ 550.01
licencias
Fuente: Elaboración Propia
110
Mapa de riesgos antes de implementación del plan de respuesta
Priorización de los riesgos con el umbral correspondiente de US$
12,000.00; en la Figura 7.15. se muestra los cinco riesgos que sobre pasan
la línea roja; para los cuales se implementaran planes de respuesta en caso
que los riesgos se materialicen.
Figura 7.15. Mapa de riesgos inicial
111
Plan de Respuesta a los Riesgos
Se indicar las estrategias utilizadas para cada riesgo activo luego se determina el costo de los planes de respuesta y calculamos la
reserva de contingencia
Tabla 7.30. Plan de Respuesta a los riesgos Activos
Estrategia Costos de los
Descripción del
Codificación Categoría Causa Consecuencia de Actividades planes de
riesgo
repuesta respuesta
- Demoras por parte Adelantar la procura por parte del
No disponer a de los proveedores cliente.
- Pérdida de tiempo
tiempo material del cliente ' Realizar un contrato con el
en el desarrollo del US$
R1.3 Gestión o equipamiento - Falta de Mitigar cliente para asegurar la procura en
proyecto 20,000.00
suministrado por organización del tiempo establecido.
- Re trabajos
el cliente cliente en su área
logística
´Contratación de outsourcing.
Renuncia del ' Involucramiento a recursos
-Malas condiciones -Atraso en fase de
R3.2 Externos personal de la Mitigar humanos, para seguimiento del US$ 2,000.00
laborales. construcción.
obra estado de cada trabajador.
112
Tabla 7.31. Análisis de riesgos después de plan de respuestas
113
Probabilidad Probabilidad Estado de los Pérdida total Pérdida esperada
Codificación Valor del riesgo Sustento de pérdida total
del riesgo de impacto riesgos (S/.) (S/.)
Tiempo y costo de recursos
R5.1 0.3 0.1 Inactivo 0.03 US$ 65,010.80 US$ 1,950.32
logística, selección de proveedor
Tiempo y costo de recursos
R2.3 0.3 0.1 Inactivo 0.03 US$ 65,000.85 calidad, costo de materiales, US$ 1,950.03
traslados a obra
Tiempo y costo de recursos,
R4.1 0.1 0.4 Inactivo 0.04 US$ 55,000.90 US$ 2,200.04
negociaciones con la comunidad
US$ Tiempo y costo de recursos,
R2.1 0.1 0.1 Inactivo 0.01 US$ 550.01
55,000.90 compra de licencias
Fuente: Elaboración Propia
114
Mapa de Riesgos después de planes de respuesta.
Luego de un nuevo análisis de probabilidad de riesgo y probabilidad de
impacto, con los planes de respuesta a los riesgos graficamos el mapa de
riesgos y calculamos la reserva de contingencia.
Figura 7.16. Mapa de riesgos final
115
7.9 Plan de Gestión de Compras
Se detallarán todos los procesos y estrategias a seguir para la realización,
ejecución y control de las adquisiciones de recursos.
Identificación de Paquetes de Compra
Se utiliza la matriz de hacer y comprar, la cual está basada en la EDT. En
esta matriz se detallan los paquetes del proyecto que serán adquiridos, los
cuales fueron seleccionados a través del Juicio Experto de Co-ol
Construcciones y ayudarán a disminuir los riesgos en la ejecución del
proyecto.
Figura 7.17. Identificación de Paquetes de Compra
TABLA DE DECISIÓN
HACER O COMPRAR
116
Estrategia de Contratación
En esta etapa se usará la matriz de Krajlic, el cual permitirá́ definir los
procesos que son eficientes para la compra. Los cuadrantes que se
identifican en la matriz Krajlic son:
• Paquetes especializados: Tienen un alto impacto en el proyecto y
alta complejidad en el mercado, para este proyecto se seleccionaron
el paquete de trabajo de Factibilidad, ya que son de alta importancia
para la ejecución del proyecto.
• Paquetes estratégicos: Tienen un alto impacto en el proyecto y baja
complejidad en el mercado, para este proyecto se seleccionaron todos
los paquetes de transporte y construcción civil.
• Paquetes no críticos: Tienen bajo impacto en el proyecto y baja
complejidad en el mercado.
• Paquetes cuello de botella: Tienen alta complejidad y bajo impacto
en el proyecto, para este proyecto se consideraron los paquetes de
fabricación de las 4 alas.
Figura 7.18. Matriz de Krajlic
ALTO
BAJO ALTO
COMPLEJIDAD EN EL MERCADO
117
logística e ingeniería. El proceso deberá tener una duración de 30 días. Al
final, el proveedor seleccionado deberá́ firmar un contrato.
Compra directa: Se utilizará en los paquetes no críticos y cuellos de botella.
En este proceso participará solo el área de logística, ya que se realizarán
compras rápidas con una duración máxima de 10 días. Al final, el área
logística emitirá́ una orden de compra al proveedor seleccionado.
Documentos de Compra
DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROYECTO
Información general y resumida sobre el proyecto (antecedentes, objetivos, etc.)
El presente consta de un proyecto de diseño, construcción y procura de un Hospital
Modular - Nivel II en un terreno nuevo que consta de 9150 m2 ubicado en la provincia de
Cañete y departamento de Lima.
Constará de 4 alas con diferentes tipos de módulos cada una.
La estructura de los módulos será de pórticos metálicos ASTM A-500 y constará con
sistemas prefabricados de panelería de muro y techos resistente al fuego (aíslan rock), con
un sistema hermético.
Todas las Alas, contará con un sistema integrado de gases, inyección y extracción de aire,
aguay desagüe, instalaciones eléctricas y mecánicas. Los techos serán impermeabilizados
mediante mantos asfalticos, mientras que el sistema de anclaje será mediante dados de
concreto de resistencia 280kg/cm2 fijados a la estructura del módulo.
ALCANCE DEL PRODUCTO/BIEN/SERVICIO A ADQUIRIR
Características y funcionalidades del Producto/Bien/Servicio que se requiere-
Desarrollo de Expedienté técnico (Desarrollo de Ingeniería de Detalle) en base a Layout
definido de las siguientes especialidades:
Planos de Instalaciones Sanitarias:
• Memoria Descriptiva que contendrá calculo justificativo
• Especificaciones Técnicas
• Plano de Agua fría y calientes
• Plano de Desagüe
• Plano de Agua Contra Incendios
• Detalles
• Se deberá cumplir con la norma IS 010. Así también, en el libro blanco se estipula
que se debe integrar al BMS las bombas de agua, desagüe, cisternas y sensores de
118
Aniego
Planos Instalaciones Eléctricas y comunicaciones:
• Memoria Descriptiva que contendrá calculo justificativo
• Especificaciones Técnicas
• Plano de Alumbrado
• Plano de Tomacorrientes
• Plano de Luces de Emergencia
• Plano de Diagramas Unifilares
• Cuadro de Cargas
• Plano de DATA
Todos los planos y memorias deberán estar sellados y firmados por profesionales de cada
especialidad debidamente colegiados.
Se deberán también firmar y sellar el FUE para el trámite en municipalidad y de ser necesario
una reunión con la comisión técnica para justificación del proyecto.
REQUISITOS DE TIEMPO Y PRECIO
Fechas o hitos importantes respecto al producto a adquirir y precio máximo ofertado.
Tiempo de entrega: 15 días útiles
Precio: $ 7,184.02
Hitos de Pago:
30% al inicio de proyecto 40%
a la entrega del proyecto
30% a la aprobación del proyecto
DESGLOSE DE TRABAJO DEL PRODUCTO/BIEN/SERVICIO A ADQUIRIR
Entregables del producto/bien/servicios esperados
REQUISITO CRITERIO(s) DE ENTREGABLE FECHA
ACEPTACIÓN
Firma de
Firma y sello en todas
profesionales Planos y memorias 09 10 21
las hojas
colegiados
Expedienté en oficinas
Copias de planos 03 expedientes en files 09 10 21
de Co-ol
construcciones
Cumplimiento de Cumplimiento de todas
Planos de
Normativa IS 010 las normativas en el 09 10 21
Especialidades
EM 010 A 080 RNE diseño
119
7.9.3.1 Propuesta de Alcance de Servicio
SERVICIO DE INGENIERÍA DE DISEÑO :
• Instalaciones eléctricas y comunicaciones
• Instalaciones sanitarias
• Instalaciones mecánicas
7.9.3.2 Alcances
Servicio de diseño de ingeniería, basado en el LAYOUT
aprobado y deberá contar conlas siguientes características:
• Asesoría de Instalaciones Eléctricas
• Desarrollo de proyecto de instalaciones eléctricas:
Iluminación, tomacorrientes, cuadro de cargas y diagramas
unifilares, memoria descriptiva
• No contempla Metrados
• Asesoría de Instalaciones Sanitarias
• Plano de Agua y Desagüe (no contempla ACI)
• No contempla Metrados
No incluye los costos por trabajo de preparación de replanteos
por modificaciones y/o cambios que se puedan realizar una vez el
proyecto ha sido aprobado, o provocados por cambios en el
Layout durante el proceso de proyecto o posterior a su
finalización. En caso de que deban efectuarse cambios, éstos
serán objeto de cotización aparte.
Las horas hombres no productivos en las visitas a locales por
motivo de esperas o erroresen la generación de los permisos u
otras causas que no serán responsabilidad del proyectista y se
imputarán al final del servicio como adicionales utilizadas.
7.9.3.3 Consideraciones
• El proyecto se realizará tomando en cuenta que existe el
casco (perímetro)
• El proyecto de ingeniería tomará en cuenta solo el perímetro
definido, los detalles de los empalmes a redes existentes no
serán objeto del presente proyecto.
120
• El proyecto de climatización será con equipos de expansión
directa (Split decorativos)
7.9.3.4 Documentos a Presentar
Conforme a lo señalado en las bases técnicas de concurso para
servicios generales de ingeniería:
• Planos de instalaciones eléctricas
• Planos de instalaciones sanitarias
• Planos de instalaciones mecánicas
• Memorias descriptivas y especificaciones técnicas
Se tomarán en cuenta las siguientes especificaciones:
• Método para el dibujo: en computadora – AutoCAD.
• Dimensiones de los planos: las reglamentarias de acuerdo al
tipo de plano (ubicación, topográficos, proyectos y detalles).
• Nivel de detalle: de acuerdo a las diferentes especialidades
• 03 juegos firmados y sellado por los ingenieros colegiados
encargados
• 1 copia digital en formato CD
7.9.3.5 Propuesta Económica
• La cotización no contempla gastos de movilidad, ni viático
para visita al lugar.
• La cotización no contempla cambios una vez aprobado los
Hitos.
• La cotización no contempla impresión de planimetría.
PROYECTO INSTALACIONES
ASESORIA MECÁNICAS M2 Global $ 2,394.67
PROYECTO INSTALACIONES
ASESORIA SANITARIAS M2 Global $ 2,394.67
Precio no incluye IGV $ 7,184.02
121
7.9.3.6 Cronograma
• Hito 1 (Inicio de Proyecto) Aprobación de cotización adjunta
y definición de alcances. Desarrollo de anteproyecto
arquitectónico (una vez aprobada cotización)
• Hito 2 (Aprobación de Cliente) Aprobación de todas las
áreas interesadas delanteproyecto.
• Desarrollo de Proyecto de Instalaciones Mecánicas.
• Desarrollo de Proyecto de Instalaciones eléctricas y
comunicaciones. Desarrollo de Proyecto de Instalaciones
Sanitarias.
• Hito 3 (Fin de proyecto) Entrega y aprobación de cliente.
122
Costos de $ 20,0000
10 Carta de Recepción de los 04
Proyectos $ 30,000 –
3–5 últimos servicios.
acumulados $ 50,000
$ 50,000 –
5–7
$ 70,0000
7 – 10 días 1–2
Plano de Ordenes de servicio y documentos
ejecución del 5 – 7 días 3–5 que acrediten la entrega con fecha
entregable 25 del servicio.
3 – 5 días 5–7
TOTAL, AA
Suma de totales de cada criterio, para el proveedor evaluado
RELACIONADOS A LAS COMPETENCIAS (BB%=F+G+H+I+J)
Criterios relacionados con los recursos que tiene el vendedor (Personal, certificaciones, experiencia específica, etc.)
1–2
1–2
años
Años de CV junto con Constancias de
2–3
experiencia 3–5 trabajos de cada personal del
años
del personal contratista.
100 3–4
5–7
años
TOTAL, BB
Suma de totales de cada criterio, para el proveedor
evaluado
RELACIONADOS CON LA PROPUESTA (CC%=K+L+M+N+O)
Criterios relacionados con la propuesta presentada por el vendedor (metodología, personal asignado, mejoras, etc.)
RANGO ENTREGABLE
CRITERIO PESO RANGOS TOTAL
Cantidad de 0–1 1–2
servicios 1–3 2–3
Carta de Recepción de los 04 últimos
mediante
servicios con dicha metodología.
Metodología 100 3–5 3–4
BIM
TOTAL, CC
Suma de totales de cada criterio, para el proveedor
evaluado
123
CÁLCULO DEL PUNTAJE TÉCNICO
Procedimiento de cálculo para determinar el puntaje técnico del vendedor
Donde:
Py = Puntaje de la oferta económica del proveedor “y”
Oy = Oferta económica del proveedor “y”
Contrato
Es un documento de mediante el cual ambas partes involucradas suscriben
un acuerdo donde se indica la actividad o entregable que se va a realizar.
Se evalúan cláusulas especiales que tienen relación al proyecto a ejecutar,
así como de cláusulas de requisitos de trabajo, cláusulas generales y
cláusulas relacionadas a los riesgos del proyecto.
CONTRATO DE LOCACIÓN DE SERVICIOS
Conste por el presente documento el contrato de obra (el “Contrato”) que celebran de
una parte CO-OL CONSTRUCCIONES MODULARES SAC., con RUC
20601334152, con domicilio en Cal. Los Eucaliptos Mza. D Lote 15, Los huertos de
Santa Genoveva(LURIN), Lima, debidamente representada por el Sr. Daniel Patricio
Calderón Donoso,según poder inscrito en el Asiento C00001; Cargo: Gerente General,
a quien en adelante se denominará “CO-OL” y, de la otra parte SERVICIOS
MULTIPLES “DE LACRUZ” SAC, con RUC 20462489421, con domicilio en Av. La
Paz 124 - Miraflores, debidamente representada por Roberto De la Cruz Gómez,
identificado con DNI 04582944 a quien se denominará “EL CONSULTOR”, en los
términos y condiciones siguientes:
CLAÚSULA PRIMERA. - CO-OL es una empresa dedicada a la construcción
modular desarrollando susoperaciones en distintas partes del Perú.
EL CONSULTOR es una empresa especializada en la consultoría de obras modularesy
construcción de hospitales.
CLAÚSULA SEGUNDA. - Por el presente contrato CO-OL contrata los servicios de
EL CONTRATISTA, a título de locación de servicios en los términos pactados en este
contrato. Por su parte, CO-OL se obliga a pagar a EL CONTRATISTA el monto de los
honorarios profesionales pactados en la Cláusula Sexta, en la forma y oportunidad
124
convenidas.
CLAÚSULA TERCERA. - Por el presente Contrato, el CONSULTOR se compromete
a realizar el servicio de “Desarrollo de Expediente Técnico”, de acuerdo a las
especificaciones técnicas del proyecto “HOSPITAL MODULAR COVID – 19”, (en
adelante la “Obra”), en el plazo indicado en la cláusula tercera del Contrato, con pleno
respeto de las normas técnicas y legales vigentes.
Desarrollo de Expedienté técnico (Desarrollo de Ingeniería de Detalle) en base a latitud
definido de las siguientes especialidades:
Planos de Instalaciones Sanitarias:
• Memoria Descriptiva que contendrá́ calculo justificativo
• Especificaciones Técnicas
• Plano de Agua fría y calientes
• Plano de Desagüe
• Plano de Agua Contra Incendios
• Se deberá́ cumplir con la norma IS 010. Así́ también, en el libro blanco se estipula
que se debe integrar al BMS las bombas de agua, desagüe, cisternas y sensores de
Aniego
Planos Instalaciones Eléctricas y comunicaciones:
• Memoria Descriptiva que contendrá́ calculo justificativo
• Especificaciones Técnicas
• Plano de Alumbrado
• Plano de Tomacorrientes
• Plano de Luces de Emergencia
• Plano de Diagramas Unifilares
• Cuadro de Cargas
• Plano de DATA
• Plano de CCTV
• Plano de PLC
• Se deberá́ cumplir con la norma EM 010 y A 080 del CNE. Así también, en el libro
blanco se estipula que los principales parámetros en media y baja tensióndeben ser
integrados al sistema de gestión BMS para generar reportes de una energía limpia.
• Todos los planos y memorias deberán estar sellados y firmados por profesionales
decada especialidad debidamente colegiados.
• Se deberán también firmar y sellar el FUE para el trámite en municipalidad y de
sernecesario una reunión con la comisión técnica para justificación del proyecto.
CLAÚSULA CUARTA. - EL CONSULTOR prestará los servicios de acuerdo a los
requerimientos y especificaciones de CO-OL. Para tales efectos las partes coordinarán
previamente cualquier opción y/o gestión vinculada con la prestación de los servicios y
en concordancia con los planes de CO-OL
CLAÚSULA QUINTA. - Las partes acuerdan que la retribución económica que pagará
CO-OL por los servicios prestados por EL CONSULTOR será de USD $ 7, 184.02
(Siete mil ciento ochenta y cuatro con 02/100 dólares) Los cuales no están efecto a
descuentos por tributos establecidos en la ley que resulten aplicables
EL CONSULTOR declara que, por su experiencia, las actividades que realizará a favor
de CO- OL no sean obtenidas en el plazo acordado; por lo que en caso EL CONSULTOR
no cumpliese con lo pactado, CO-OL podrá resolver de pleno derecho el presente
contrato.
125
CLAÚSULA SEXTA. - El presente contrato es uno de naturaleza civil regido por el
Código Civil. En consecuencia, al no existir dependencia ni subordinación laboral, EL
CONSULTOR no tendrá derecho a beneficios sociales, compensación por tiempo de
servicios, aumentos de remuneraciones por disposición gubernamental ni a ningún otro
derecho laboral aplicable a los trabajadores dependientes del régimen privado común.
A EL CONSULTOR corresponderá sólo lo establecido en el presente contrato.
Asimismo, EL CONSULTOR tiene plena libertad en el ejercicio de sus servicios,
procurando obtener el mejor resultado a favor de CO-OL en función a los intereses de
éste.
CLAÚSULA SÉPTIMA. - Las partes convienen:
El plazo de la absolución de la ejecución de los trabajos será en los siguientes 15 días
hábiles contadas a partir de la firma de este contrato
Los hitos para la retribución económica es la siguiente:
• 30% al inicio de proyecto
• 40% a la entrega del proyecto
• 30% a la aprobación del proyecto
CLAÚSULA OCTAVA. - Queda establecido que todos los gastos que generen la
celebración y ejecución de este contrato correrán por cuenta de EL CONSULTOR.
CLAÚSULA NOVENA. - Para la valides de todas las comunicaciones y notificaciones
a las partes, con motivo de la ejecución de este contrato, ambas señalan como sus
respectivos domicilios los indicados en la introducción de este documento. El cambio
de domicilio de cualquiera de las partes surtirá efecto desde la fecha de comunicación
de dicho cambio a la otra parte, por cualquier medio escrito.
CLAÚSULA DÉCIMA. - En el caso de suscitarse cualquier controversia relativa a la
validez o ejecución del presente contrato, en primer lugar, las Partes harán sus mayores
esfuerzos para encontrar una solución amigable, en un lapso de tres (03) días naturales.
En caso no se llegue a ninguna solución, las Partes se someten a la jurisdicción y
competencia de los Jueces y Tribunales del Distrito Judicial del Cercado de Lima,
renunciando de antemano a los fueros de sus domicilios.
CO-OL EL CONSULTOR
126
• Definir lo entregables, responsables de la entrega e hitos de
transferencia del proyecto.
• Definir los entregables que serán enviados al cliente antes de la
inauguración del hospital modular COVID 19
7.10.1.1 Plan de Transición
La transición de los entregables se realizará teniendo en cuenta la
fase del proyecto según corresponda, para ello el equipo del
proyecto bajo la conducción del Project Manager se reunirá a fin
de validar que el entregable cumple con los requisitos solicitados.
Será solo el Project Manager el responsable de aprobar la
transición de los entregables en cada fase del proyecto según
cronograma. Dicha transición se realizará en una reunión entre
las partes.
Transición 1: Fecha 16/02/2022 La Fase de Factibilidad y la
Fase de Ingeniería de detalle, proporcionan los entregables
necesarios para dar pase a la fase de procura; siendo entregado
por el jefe de la Oficina Técnica el Expediente Técnico, al Project
Manager quién a su vez, al estar conforme le remitirá al Jefe de
Logística para la gestión de la Procura.
Transición 2: Fecha 25/11/2021 La Fase de procura
proporcionará los entregables como Adquisición Compras y
Adquisición servicios a lo largo de la fase de implementación. El
Jefe de Logística comunicará al Project Manager y al Jefe de
Producción para el inicio de la fase de implementación
Transición 3: Fecha 19/01/2022 la Fase de implementación
culminará la fabricación de módulos por tipo y las obras
preliminares, civiles y de saneamiento. El Jefe de Producción será
el responsable de comunicar para el traslado de los módulos.
Transición 4: Fecha 23/02/2022 La Fase de transporte culminará
con el traslado de los módulos fabricados, El Jefe de logística será
el responsable de comunicar al Project manager para continuar
con la fase de Instalación.
Transición 5: Fecha 20/01/2023 se completa con la fase de
127
Instalación proporcionando los entregables para la fase de
Pruebas y entrega. finalizada la implementación el Arquitecto
Supervisor de Obra comunicará al Project Manager, al Jefe de
Control de Calidad y al Jefe de Oficina Técnica para las pruebas
y entrega dando pase al Plan de Transferencia al cliente.
7.10.1.2 Plan de Transferencia
Para la fase de prueba y entrega se involucran a los técnicos y
profesionales que se harán cargo del Hospital Modular Covid 19,
y una vez aprobada la etapa de integración recibirán la
documentación necesaria que muestre la evidencia de los trabajos
realizados en la ejecución del proyecto, todo compilado en el
Dossier de calidad y otra documentación relacionada.
Para esta parte debe estar implicado el equipo de trabajo:
- Jefe de Producción
- Jefe Calidad
- Ingeniero de Pre comisionamiento y Comisionamiento
- Jefe de Oficina Técnica
- Ingeniero Civil
- Ingeniero Eléctrico
- Ingeniero Mecánico
- Ingeniero Sanitario
- Arquitecto Supervisor de Obra
- Jefe de Logística
Lista de documentación
- Planos as Built.
- Dossier de calidad.
- Certificados de capacitación
- Certificados de calibración de instrumentos.
Se realizarán reuniones coordinadas y precedidas por el Jefe de
Proyecto con los interesados relacionados al entregable o
disciplina correspondiente. Este procedimiento será parte del
cierre administrativo del proyecto con los paquetes de trabajo
aprobados.
128
Sistema de Control de Cambios
Necesario para documentar y evaluar distintas opciones de aprobación o
rechazode un cambio, para mantener el control sobre el proyecto y que el
alcance no se corrompa.
7.10.2.1 Flujo de Control de Cambios
Los cambios son ingresados por cada especialista y son evaluados
por el arquitecto supervisor de obra, es este último quien aprueba
o archiva en primera instancia la solicitud de cambio, si la
solicitud es aprobada, se categoriza el cambio evaluando su
impacto en el proyecto.
Luego en segunda instancia en el comité de control de cambios
se revisa el cambio, si se aprueba el cambio se genera la orden de
cambio si no, se archiva la solicitud. El Project manager
comunica el cambio, actualiza la línea base de costos y tiempo,
posteriormente se realiza el seguimiento a la ejecución del
mismo. A continuación, se detalla el flujo para el control de
cambios:
Figura 7.20. Flujo de Control de Cambios
129
7.10.2.2 Comité de Control de Cambios
El comité evaluará todas las solicitudes de cambio de acuerdo al
procedimiento establecido y se considerará el nivel de
participación de los responsables de cada departamento de la
organización:
- Sponsor
- Project Manager
- Responsable de RR. HH
- Asistente de Planeamiento y Control
- Responsable de Control Documentario
- Supervisor SSOMA
- Jefe de Administración y Finanzas
- Jefe de Producción
- Jefe Calidad
- Jefe de Oficina Técnica
- Jefe de Logística
Evaluación del Éxito del Proyecto
En esta etapa, el Project Manager, el Sponsor y los Stakeholders que
considere conveniente, evaluarán el éxito del proyecto cuando este haya
finalizado o las etapas críticas hayan culminado.
7.10.3.1 Ficha de Evaluación del Éxito del Proyecto
La evaluación de éxito del proyecto se definirá mediante la Ficha
de Evaluación del Éxito del Proyecto, que medirá los resultados
obtenidos respecto a los objetivos del proyecto.
130
Figura 7.21. Ficha de Evaluación del Éxito del Proyecto
131
Figura 7.22. Ficha de Evaluación del Cliente
132
7.10.3.3 Ficha de Evaluación del Equipo
El Project Manager completará la ficha de la Figura 7.23.
Asimismo, el Project Manager realizará la evaluación a los
proveedores externos, con el resultado de la evaluación permitirá
decidir al Project Manager si volverá a trabajar con el contratista.
133
7.10.3.4 Lecciones Aprendidas
A continuación, se muestra la ficha de lecciones aprendidas, la
cual está organizada por categorías y etapas.
134
CAPITULO VIII: ANÁLISIS DEL TRABAJO EN EQUIPO
8.1 Crítica del trabajo realizado
Luego de haber presentado avances del proyecto, se hizo una revisión a detalle de
los entregables presentados, por lo que se decidió que los entregables fueron
realizados de manera correcta y siguiendo la metodología que establece el “Guion
para el Desarrollo de un Proyecto”.
Todos los entregables establecidos fueron entregados durante las fechas
comprometidas. Esto se logró debido a acuerdos internos, donde cada integrante
del equipo enviaba su avance con algunos días de anticipación, lo cual permitía
poder hacer una revisión exhaustiva antes de culminar con la versión final.
Asimismo, como grupo coincidimos que la calidad de los entregables cumple con
los criterios y estándares que nos hemos planteado a desarrollar.
Por otro lado, hemos identificado que eventualmente no se cumplían, en un gran
porcentaje, con las fechas establecidas inicialmente; sin embargo, esto no generó
un retraso en los envíos de los entregables, sino que redujo los tiempos de revisión
de cada uno de ellos.
Análisis del cumplimiento
- Varias veces las reuniones agendadas tuvieron que ser canceladas
debido a problemas personales de alguno de los integrantes del grupo
de trabajo.
- En el transcurso de la maestría y del trabajo de investigación, el
equipo de trabajo se ha ido familiarizando y creando nexos de
responsabilidad, esto contribuyó a la finalización de cada entregable.
Problemas encontrados
- Al inicio hubo una mala gestión de los tiempos de entrega de cada
revisión, ya que el responsable que debía realizar cada entregable, no
cumplía con las fechas programadas debido a problemas personales o
internos.
- Durante los primero entregables, hemos detectado que cada miembro
del equipo posee distinto enfoque del trabajo de investigación, debido
a que pertenecemos a distintas industrias. Asimismo, pudimos darnos
cuenta que, mediante un test de personalidad realizado durante el
135
Stage en La Salle, los miembros del grupo poseemos personalidades
no tan compatibles, lo que dificultó la integración como grupo.
- Eventuales incoherencias a la hora de revisar los entregables
realizados por los miembros de grupo, por lo que decidimos fijar hitos
internos para la revisión de cada entregable y/o avance.
- Inconvenientes a la hora de fijar un punto de reunión puesto que la
mayoría vivimos alejados unos de otros; sin embargo, optamos por
fijar horarios de reuniones virtuales y presenciales en la casa de un
integrante del grupo.
8.2 Lecciones aprendidas del trabajo en grupo
Organización del equipo
- Coordinar la distribución de la carga de trabajo de los entregables
antes de las reuniones periódicas hizo que estas sean más más
productivas.
- La creación de un calendario propio del trabajo de investigación,
donde se ubiquen fechas importantes de entrega, permite tener un
mejor control sobre ellas y no descuidar otras asignaturas que tengan
igual carga de trabajo.
- Coordinar fecha de revisión de los entregables entre el grupo de
trabajo, permite disponer de un mayor tiempo para la revisión de cada
entregable y mejorar la calidad del mismo.
- La revisión de distintas fuentes de información, permite que el trabajo
de investigación tenga un mayor enfoque y visión, esto con el fin de
poder absolver algunas dudas teóricas que se tengan en alguna área
de conocimiento.
- Distribuir alternadamente entregables de las distintas áreas de
conocimiento, permiten que cada miembro del equipo conozca a
profundidad los avances y se sienta preparado para afrontar cualquier
situación.
- Las reuniones virtuales y físicas, fueron realizadas en su mayoría los
fines de semana, y eventualmente dentro de semana fuera del horario
laboral.
136
Análisis de la participación de cada miembro
Cada uno de los miembros del equipo de trabajo ha otorgado su
experiencia en la elaboración del presente trabajo de investigación en base
al know-how ganado a lo largo de la vida profesional.
Valoración de cada uno de los miembros del equipo de trabajo:
- Carlos: Tiene muy buenas habilidades de impulsor según el análisis
Belbin. Promotor de herramientas digitales y facilitando las reuniones
de trabajo en plataformas virtuales. Cuenta con habilidades directivas
para el manejo de grupo y habilidades blandas para transmitir
información.
- Jonathan: Tiene muy buenas habilidades de cohesionador y
finalizador según el análisis Belbin. Fomenta de manera asertiva la
integración en el equipo de trabajo y gestionar de manera eficiente el
tiempo.
- Juan: Tiene muy buenas habilidades de coordinador según el análisis
Belbin. Aporta muchas ideas y conocimientos técnicos en el
desarrollo del trabajo de investigación; asimismo, cuenta con bastante
experiencia en proyectos arquitectónicos. Posee habilidades
directivas útiles para sustentar su posición ante todos.
- Piero: Tiene muy buenas habilidades de implementador según el
análisis Belbin. Cuenta con mayor experiencia en el rubro modular,
por el cual sus opiniones son de suma importancia para el trabajo de
investigación.
Gestión de conflictos
- Crear normas de trabajo para el trabajo en equipo a lo largo del
desarrollo del trabajo de investigación permitió tener mayor orden y
generar lazos de solidaridad ante inconvenientes internos del grupo.
- Cuando en el grupo existieron problemas de decisiones, se sometía
votación con el fin de poder resolverlo de manera democrática y sin
conflictos.
- Establecer un listado de responsabilidades, para que cada integrante
del grupo sea más eficiente y responsable en las fechas de entrega de
cada entregable.
137
8.3 Técnicas utilizadas
- Se utilizaron técnicas del PMBOK 6ta Edición, como la recopilación de
datos, lluvia de ideas, juicio de expertos, habilidades interpersonales, entre
otros.
- Finalizado las primeras versiones de cada entregable, se realizaban debates
de calidad de cada entregable para decidir, como equipo, acerca de la
existencia de cambios y/o mejoras del entregable para pasarlo a versión final.
La frecuencia de reuniones ha sido de por lo menos una vez por semana.
- Se agendaron reuniones virtuales a través de la plataforma ZOOM. El
objetivo principal de estas reuniones, era la retroalimentación de los avances
de entregables y revisión de los cambios realizados.
- Tener la documentación correctamente ordenada fue imprescindible para
poder agilizar el intercambio de información a lo largo del proyecto. Por ello,
se hizo uso carpetas virtuales ubicadas en Google Drive. La carpeta creada
estaba compuesta por subcarpetas organizadas por tipo de entregable y sus
respectivas versiones.
8.4 Puntos fuertes y áreas de mejora
Puntos fuertes
- Todo el grupo tiene una alta motivación para culminar la maestría de
manera satisfactoria.
- Ante problemas internos y tiempos reducidos, el equipo se
compromete y cumple con los entregables necesarios en tiempo y
calidad.
- Equipo multidisciplinario, esto beneficia al grupo y a los avances de
entregables debido a las experiencias independientes de cada uno.
- Las opiniones personales son debatidas en grupo y se opta por la
mejor opción.
- Alto compromiso con el equipo de trabajo, para poder avanzar y
cumplir con fechas a pesar de la ausencia de un compañero por
motivos laborales.
Áreas de mejora
- Aprendizaje del PMBOK 6ta Edición a mayor profundidad.
138
- Proactividad para cumplir con el cronograma de entrega interno de
los entregables.
- Implementar la escucha activa para la resolución de conflictos.
- Mejorar la puntualidad en las reuniones presenciales y virtuales.
139
CAPITULO IX: CONCLUSIONES
9.1 Información y descubrimientos relevantes.
- Posterior a ver realizado y presentado en múltiples ocasiones tanto a la
Universidad Ramon Llull-La Salle y ESAN avances del proyecto nos dio a
conocer, indagar, replantear, rehacer la aplicación de las áreas de
conocimiento e identificar la sinergia entre ellas, destacando el ciclo de vida
que conocemos como: inicio, planificación, ejecución, monitoreo y control
(este se ve el desempeño del proyecto mediante técnicas de valor ganado
EVM), y cierre.
- Mediante nuestra estadía en el Stage Internacional Barcelona-España,
tuvimos la oportunidad de entender el liderazgo en el ámbito global,
destacando que en un grupo humano se podrán identificar distintos tipos de
perfiles que unirán los requisitos para que este lleve a cabo los objetivos
propuestos como meta; existirá un impulsador, un cohesionador, un cerebro
y por último un creativo donde podremos integrar estas habilidades con el fin
de un bien común.
- La utilización de las buenas prácticas sugerida y recomendadas por parte de
la guía descrita del PMBOK; nos permitió integrar un proyecto de inicio a
cierre.
Por lo que a nuestra opinión concierne esta aplicación bajo dichos estándares
del Project Management Institute ha sido exitoso dónde se ha logrado
incrementar los resultados a un 100% de cumplimiento de requisitos, alcance
y cronograma, obtener una mayor utilidad a la planificada y lograr un 90-
94% de satisfacción al usuario final.
- La organización Co-ol supo identificar la unidad de negocio, el cual ha sabido
justificar la necesidad, detallando de como en lugar de retener capital, decidió
invertir denominándose una estrategia empresarial anticíclica (inversión
agresiva), obteniendo una viabilidad financiera mayor a la esperada, tomando
en cuenta que los precios de la materia prima hubo incrementos hasta en un
70%. Y llevando esto a las buenas prácticas bajo los lineamientos del
PMBOK da como resultado una rentabilidad mayor a la esperada.
140
CAPITULO X: RECOMENDACIONES
10.1 Sugerencias durante el proceso de realización del estudio.
- La organización Co-ol debe seguir capacitando al personal e implementarle
los conocimientos de acuerdo a la guía del PMBOK, el cual le permitirá
disponer una visión holística de manera formal el desarrollo de proyectos
desde menor escala a mayor, conforme el equipo vaya ganando madurez.
- Como equipo de trabajo habiendo logrado la culminación de estudios y el
desarrollo del presente trabajo de investigación, creemos es necesaria
analizar la posibilidad de implantar en pequeñas, medianas y grandes
empresas una PMO (Project Management Office), donde se centralice la
información de los proyectos y estos estén alineados a los objetivos de la
organización y evitar ejecutarlos sin realizar un análisis previo.
- La identificación de los Stakeholder no solo se debe realizar a inicio del
proyecto, muy por el contrario, se debe extrapolar a todas las fases del
proyecto. En muchas ocasiones a medida que el grado de avance del proyecto
es mayor, se va involucrando nuevos actores que deberán ser gestionados del
mismo modo que los identificados al inicio del proyecto.
- Se recomienda que el rol de Project Management debe ser de dedicación
exclusiva para favorecer una sinergia entre el cliente y la empresa ejecutora
del proyecto. Es importante señalar que en proyectos de gran envergadura los
Project Management dedican aproximadamente el 90% de su dedicación a
comunicar.
- La recopilación de lecciones aprendidas es vital para la organización y
asegura la retención del conocimiento adquirido, independientemente de los
recursos humanos con la que la empresa cuenta, asegurando así su libre y
fácil acceso a toda la organización
- La utilización de herramientas colaborativas en nube para la gestión de tareas
en el equipo puede marcar la diferencia en el entorno en el cual atravesamos
donde el trabajo remoto parcial en nuestra sociedad ya es una realidad. La
medición de avance, así como también el compromiso y metas del equipo
pueden ser de acceso inmediato para todos los miembros del equipo lo cual
ayuda al proyecto para que todos tengan una idea global del estado del
proyecto, así como también el impacto de las tareas asignadas a cada uno.
141
- El monitoreo de los riesgos identificados, así como también las medidas
preventivas tomadas es crucial para el desarrollo del proyecto, esto evitará
desviaciones que puedan afectar al éxito del proyecto y sus objetivos. La
identificación debe realizarse en todas las fases del proyecto para una
adecuada y oportuna gestión.
142
ANEXOS
Anexo 01: Identificación de Stakeholders
RESPONSABLE
N° STAKEHOLDER REQUERIMIENTOS ESTRATEGIA DE RIESGO PLAN DE ACCIÓN
GESTIONARLO
Podría no
Reuniones quincenales para reportar el
facilitar los
Gerente General Que se desarrolle el proyecto Gestionar avance del proyecto, mostrando índices de
1.1 Project Manager procesos para el
ESSALUD según lo planificado atentamente valor ganado, indicando que el desarrollo
desarrollo del
del proyecto causará un impacto positivo
proyecto
Podría no
facilitar los
Gerente Ingeniería Que se desarrolle el proyecto Gestionar Mantener al gerente informado e
1.2 Project Manager procesos para el
Hospitalaria según lo planificado atentamente involucrarlo con el proyecto
desarrollo del
proyecto
Incumplimiento
Recibir el soporte oportuno de sus Comunicar los objetivos, beneficios
Supervisor de Obras por parte del Project Mantener actividades de personales que logrará al involucrarse en
1.3 Project Manager
Hospitalarias manager para ejecutar con informado control. el proyecto. Involucrarlo en las reuniones
éxito el proyecto Supervisión de trabajo
deficiente.
Podría no
Reuniones quincenales para reportar el
facilitar los
Gerente General Que se desarrolle el proyecto Gestionar avance del proyecto, mostrando índices de
2.1 Project Manager procesos para el
CO-OL según lo planificado atentamente valor ganado, indicando que el desarrollo
desarrollo del
del proyecto causará un impacto positivo
proyecto
Incumplimiento
Gerente de Que la producción realizada Gestionar Mantener al gerente informado e
2.2 Project Manager de sus funciones
Producción sea aprobada atentamente involucrarlo con el proyecto
de control
143
RESPONSABLE
N° STAKEHOLDER REQUERIMIENTOS ESTRATEGIA DE RIESGO PLAN DE ACCIÓN
GESTIONARLO
Gerente Incumplimiento
Que el proyecto disponga el Gestionar Gerente General Mantener al gerente informado e
2.3 Administración y de sus funciones
flujo financiero adecuado atentamente CO-OL involucrarlo con el proyecto
Finanzas de control
Que los recursos sean Incumplimiento
Gerente General Mantener al gerente informado e
2.4 Gerente Logística proporcionados Monitorear de sus funciones
CO-OL involucrarlo con el proyecto
oportunamente al proyecto de control
Incumplimiento
Gerente Oficina Que el área aporte al Mantener al gerente informado e
2.5 Monitorear Project Manager de sus funciones
técnica desarrollo del proyecto involucrarlo con el proyecto
de control
Eventual
Gobierno Regional Que se desarrolle el proyecto Gestionar Gerente General Cumplir con los requisitos del estado y
3.1 sanciones al
del Perú según lo planificado atentamente CO-OL brindar información en caso se necesite
proyecto.
Eventual
Que el proyecto se desarrolle paralización del
Alcalde de la Realizar reuniones periódicas a fin de
de acuerdo a los estándares Gestionar proyecto, por
3.2 Municipalidad de Project Manager tener en cuenta sus necesidades. 2 veces al
de seguridad, técnicos y atentamente huelgas y/o negar
Cañete mes
otros licencias
municipales
Eventual
No existencia de daños en su Realizar reuniones periódicas a fin de
Presidente de la Gestionar paralización del
3.3 predio originados por la Project Manager tener en cuenta sus necesidades. 2 veces al
junta de vecinos atentamente proyecto, por
construcción. mes
huelgas
Proveedores de Que el proyecto le Incumplimiento
Materiales de proporcione condiciones de Gestionar de la entrega de Manejar estrategia de compras para bajar
4.1 Jefe de Logística
Construcción y trabajo adecuadas y pagos atentamente material en fecha costos.
material mecánico oportunos. y cantidades
Servicio de
Que el proyecto le Gestionar Incumplimiento Manejar estrategia de compras para bajar
4.2 laboratorio de Jefe de Logística
proporcione condiciones de atentamente de la entrega de costos.
suelos
144
RESPONSABLE
N° STAKEHOLDER REQUERIMIENTOS ESTRATEGIA DE RIESGO PLAN DE ACCIÓN
GESTIONARLO
trabajo adecuadas y pagos material en fecha
oportunos. y cantidades
Que el proyecto le Entrega de
Proveedores de proporcione condiciones de Gestionar maquinaria en Manejar estrategia de compras para bajar
4.3 Jefe de Logística
Maquinaria pesada trabajo adecuadas y pagos atentamente condiciones no costos.
oportunos. óptimas
Que el proyecto le
Entrega de
Proveedor de proporcione condiciones de Gestionar Manejar estrategia de compras para bajar
4.4 Jefe de Logística material
Tuberías trabajo adecuadas y pagos atentamente costos.
defectuoso
oportunos.
Que el proyecto le
Proveedor de Entrega de
proporcione condiciones de Gestionar Manejar estrategia de compras para bajar
4.5 Materiales Jefe de Logística material
trabajo adecuadas y pagos atentamente costos.
Eléctricos defectuoso
oportunos.
Incumplimiento
en la gestión de
Responsable de Que el área aporte al Gestionar Motivación para escalar a un puesto de
5.1 Project Manager beneficios
Recursos Humanos desarrollo del proyecto atentamente mayor categoría y/o mejores beneficios.
sociales a los
trabajadores.
Incumplimiento
en el envío del
Asistente de
Que el área aporte al Gestionar reporte de Comunicar los beneficios personales que
5.2 Planeamiento y Project Manager
desarrollo del proyecto atentamente indicadores de logrará al participar en el proyecto
Control
avance del
proyecto.
Incumplimiento
Responsable de con el control y
Que el área aporte al Gestionar Comunicar los beneficios personales que
5.3 Control Project Manager coordinación de
desarrollo del proyecto atentamente lograrán al participar en el proyecto
Documentario todos los
documentos
145
RESPONSABLE
N° STAKEHOLDER REQUERIMIENTOS ESTRATEGIA DE RIESGO PLAN DE ACCIÓN
GESTIONARLO
Ineficiente
Que el área aporte al Gestionar control sobre los Comunicar los beneficios personales que
5.4 Jefe de Logística Project Manager
desarrollo del proyecto atentamente proveedores lograrán al participar en el proyecto
críticos.
Falta de calidad
Jefe de Oficina Que el área aporte al Gestionar Comunicar los beneficios personales que
5.5 Project Manager en la elaboración
Técnica desarrollo del proyecto atentamente lograrán al participar en el proyecto
del diseño.
Incumplimiento
Recibir toda la información en el desarrollo
Ingeniero de Mantener Jefe de Oficina Comunicar los beneficios personales que
5.6 sobre el diseño de manera de sus
Disciplina Eléctrica informado Técnica lograrán al participar en el proyecto.
oportuna. actividades del
área
Incumplimiento
Recibir toda la información en el desarrollo
Ingeniero de Mantener Jefe de Oficina Comunicar los beneficios personales que
5.7 sobre el diseño de manera de sus
Disciplina Mecánica informado Técnica lograrán al participar en el proyecto.
oportuna. actividades del
área
Ineficiente
Que el proyecto cumpla
Gestionar minimización de Comunicar los beneficios personales que
5.8 Supervisor SSOMA todos los requisitos de Project Manager
atentamente impactos en el lograrán al participar en el proyecto.
seguridad y medio ambiente
Medio Ambiente
Jefe de Ineficiente
Que el área aporte al Gestionar Informar sobre los y beneficios del
5.9 Administración y Project Manager gestión de sus
desarrollo del proyecto atentamente proyecto.
Finanzas funciones
Ineficiente
Que el área aporte al Gestionar ejecución de Informar sobre los y beneficios del
5.10 Jefe de Producción Project Manager
desarrollo del proyecto atentamente procesos proyecto.
productivos
146
RESPONSABLE
N° STAKEHOLDER REQUERIMIENTOS ESTRATEGIA DE RIESGO PLAN DE ACCIÓN
GESTIONARLO
Podrían no
Que el proyecto cumpla realizar los
Gestionar Informar sobre los y beneficios del
5.11 Jefe de Calidad todos los requisitos de Project Manager controles de
atentamente proyecto.
calidad calidad de
manera correcta.
- Recibir toda la
Ineficiente
Arquitecto información sobre el Mantener Jefe de Oficina Comunicar los beneficios personales que
5.12 gestión de sus
Supervisor de Obra diseño de manera informado Técnica lograrán al participar en el proyecto.
funciones.
oportuna.
Recibir toda la información Arquitecto Retrasos en los
Equipo de Obras Mantener Tener reuniones periódicas para la
5.13 sobre el diseño de manera Supervisor de trabajos por
Civiles, Tuberías informado programación de las actividades
oportuna. Obra huelgas
Ingeniero de El proceso constructivo debe Incumplimiento
Comisionamiento y realizarse de acuerdo a lo Gestionar de criterios para Informar sobre los y beneficios del
5.14 Jefe de Calidad
Pre indicado en los planos. atentamente las pruebas de proyecto.
comisionamiento puesta en marcha
147
Anexo 02: Descripción de los paquetes de trabajo
Cuenta de control /
Código EDT Descripción
Paquete de trabajo
Comprende la descripción de los procesos de gestión
1.1 Gestión del proyecto desarrollados para lograr los objetivos específicos del
proyecto.
Está compuesto por la elaboración del Project Charter y la
1.1.1 Inicio
identificación de Stakeholders.
Documento que formaliza la existencia de un proyecto y
1.1.1.1 Project Charter empodera al director del proyecto para usar los recursos de
la compañía en beneficio de su ejecución
El registro de interesados recoge toda la información
Registro de
1.1.1.2 acerca de los individuos y grupos que tienen interés en el
Stakeholders
trabajo que se realiza.
1.1.2 Planificación Se desarrollan los planes subsidiarios del plan de proyecto
Documentos formalmente aprobados, usados para dirigir
Plan para la dirección
1.1.2.1 la ejecución, el monitoreo y control y el cierre del
del proyecto
proyecto.
Compuesto por los Procesos de gestión correspondientes a
1.1.3 Ejecución la Ejecución, tales como aseguramiento de la calidad,
efectuar las adquisiciones y gestionar las comunicaciones
Informe de desempeño Los informes de desempeño organizan y resumen la
1.1.3.1
del proyecto información recopilada, y presentan los resultados
Comprende la elaboración de reportes de avances, de
1.1.4 Seguimiento y Control
desempeño y control de cambios.
Los informes de estado de los proyectos son
1.1.4.1 Informes de estado actualizaciones oportunas sobre el progreso de los
proyectos
Transferencia del Producto al Cliente mediante el acta de
1.1.5 Cierre cierre de proyecto, cierres contables, liberación de
recursos, lecciones aprendidas.
Evaluación global del desarrollo del proyecto, con el fin
1.1.5.1 Informe de cierre de reflejar la calidad y grado de satisfacción de los
productos obtenidos
Pueden definirse como el conocimiento adquirido sobre un
1.1.5.2 Lecciones aprendidas proceso o sobre una o varias experiencias, a través de la
reflexión y el análisis crítico
Comprende el desarrollo de ingeniería de detalle que
1.2 Expediente Técnico
asegure la correcta ejecución en fabrica y obra.
Comprende los trabajos de diseño, estudio preliminares y
1.2.1 Factibilidad elaboración de expediente municipal hasta su aprobación y
obtención de licencia de edificación.
Comprende los trabajos de toma de partido y concepción
1.2.1.1 Concepción del diseño del diseño para su posterior desarrollo en la elaboración
del expediente municipal.
Investigación de mínimo 04 referente arquitectónico a
1.2.1.1.1 Estudio de caso nivel nacional e internacional de acorde al tipo de
edificación del proyecto para posterior selección y
148
Cuenta de control /
Código EDT Descripción
Paquete de trabajo
presentación al cliente con el fin de mostrar las diferentes
alternativas de estilos
Elaboración de prototipos que muestren el diseño
1.2.1.1.2 Prototipo de diseño
preliminar para la elaboración de expediente municipal.
Primer esbozo de distribución del proyecto que se
encuentra aprobado por el cliente, consta de planos de
1.2.1.1.2.1 Layout inicial
distribución, cortes y elevaciones que mostrarán los tipos
de ambientes proyectados
Animación virtual y vistas arquitectónicas (Foto realismo)
1.2.1.1.2.2 Maqueta conceptual que mostrarán el concepto, estilo arquitectónico, tipo de
materiales y mobiliario proyectados para la edificación.
1.2.1.2 Estudios preliminares -
Estudio de impacto Elaboración de estudio de impacto ambiental para el
1.2.1.2.1
vial ingreso de expediente municipal hasta su aprobación.
Se realiza diversos estudios con fines de cálculo en la
1.2.1.2.2 Estudio de suelo
ingeniería estructural.
Consiste en la elaboración de expediente para solicitar un
1.2.1.2.3 Media tensión nuevo suministro a la concesionaria eléctrica hasta su
aprobación e instalación.
Comprende la solicitud a la concesionaria donde establece
las condiciones y aspecto técnicos requeridos para dotar el
1.2.1.2.4 Agua y alcantarillado
terreno de los servicios de agua y alcantarillado requerido
para el expediente municipal.
Comprende la elaboración de expedientes para la
1.2.1.3 Expediente Municipal autorización de construcción por parte de la
municipalidad.
Anteproyecto en Comprende la elaboración del expediente de Arquitectura
1.2.1.3.1
consulta y Seguridad hasta su aprobación.
Comprende el desarrollo del expediente de Ingenierías en
1.2.1.3.2 Licencia de obra base al anteproyecto en consulta con la municipalidad y
obtención de licencia de obra.
1.2.2 Ingeniería de detalle -
En base al expediente técnico se desarrollará el metrado y
presupuesto empleando la secuencia de procesos
constructivos de acuerdo al reglamento nacional de
1.2.2.1 Metrado y presupuesto edificaciones, estructurando así un presupuesto de obra
pertinente, el cual incluirá los costos no solo de materiales
bases de la construcción, sino también costos de
subcontratas, mano de obra y de los especialistas.
Comprende el modelado BIM en base al expediente
1.2.2.2 BIM técnico, así como también la compatibilización de todas
las especialidades.
1.2.2.3 Planos de construcción -
Consiste en la elaboración de planos de apoyo en fabrica y
1.2.2.4 Planos Red Line
obra
149
Cuenta de control /
Código EDT Descripción
Paquete de trabajo
Consiste en la elaboración de planos una vez terminada la
1.2.2.5 Planos As Built obra que reflejan lo finalmente construido en todas las
especialidades
Abordará los trabajos de adquisición de recursos, se basará
1.3 Procura
en los procedimientos de la organización
Requisición de materiales para la fabricación de Módulos,
Adquisición de materia
1.3.1 requisición de materiales para obras civiles, evaluación de
prima
cotización de proveedores.
Adquisición de
1.3.2 Evaluación y contratación de proveedores de servicios.
servicios
Evaluación y contratación de proveedores para actividades
1.3.2.1 Subcontrato - Fábrica
en la fabricación modulara.
Evaluación y contratación de proveedores para las
1.3.2.2 Subcontrato - Obra
actividades en obra considerados en obras civiles.
Evaluación y contratación de proveedores para las
1.3.2.3 Subcontrato - Logística
actividades transporte
Subcontrato - Evaluación y contratación de proveedores para las
1.3.2.4
Gabinetes actividades de gabinetes.
Abordará la instalación de módulos en obra, según los
1.4 Implementación
planos de ingeniera de detalle.
Aborda la fabricación de módulos según planos y
1.4.1 Fabricación
especificaciones de la ingeniería de detalle
La fabricación modular se realiza por etapas teniendo en
1.4.1.1 Fabricación Modular
cuenta el tipo (DELTA, ALFA, BETA)
Fabricación Ala 1 - Habilitación de chasis, estructuras, pisos, techos y
1.4.1.1.1
Módulo Tipo Delta sistemas interiores según el tipo DELTA
Fabricación Ala 2 - Habilitación de chasis, estructuras, pisos, techos y
1.4.1.1.2
Módulo Tipo Alfa sistemas interiores según el tipo ALFA
Fabricación Ala 3 - Habilitación de chasis, estructuras, pisos, techos y
1.4.1.1.3
Módulo tipo Beta sistemas interiores según el tipo BETA
Fabricación Nave Ala
1.4.1.2 Fabricación y preparación de estructuras de Nave ALA 4
4
Aborda el trasporte de fábrica a obra de los módulos
1.4.2 Transporte prefabricados, se deberá supervisar el correcto trasporte de
los módulos para evitar daños.
Transporte Módulos Traslado de módulos tipo DELTA terminados de planta
1.4.2.1
tipo Delta - Ala 1 hasta la zona de instalación del centro hospitalario.
Transporte Módulos Traslado de módulos tipo ALFA terminados de planta
1.4.2.2
tipo Alfa - Ala 2 hasta la zona de instalación del centro hospitalario.
Transporte Módulos Traslado de módulos tipo BETA terminados de planta
1.4.2.3
tipo Beta - Ala 3 hasta la zona de instalación del centro hospitalario.
Traslado de estructuras y complementos de la nave ALA 4
Transporte de Nave -
1.4.2.4 de planta hasta la zona de instalación del centro
Ala 4
hospitalario
Transporte de Módulos Traslado de almacenes, baños portátiles, oficinas de obra,
1.4.2.5
Provisionales etc.
150
Cuenta de control /
Código EDT Descripción
Paquete de trabajo
Aborda la ejecución de obras preliminares, obras civiles y
1.4.3 Construcción Civil obras de saneamiento. Es indispensable el seguimiento de
la ingeniería de detalle y especificaciones
Montaje de caseta de seguridad, instalación provisional de
energía eléctrica y comunicaciones, instalación provisional
1.4.3.1 Obras Preliminares
de módulos hidrosanitarios. Estas obras se deben retirar al
finalizar el proyecto
Las obras civiles se ejecutarán y deberán estar listos para
1.4.3.2 Obras Civiles
la instalación de los módulos en las respectivas Alas.
Construcción de sistemas para aguas residuales y sistema
1.4.3.3 Obras de Saneamiento
de colectores.
Aborda la instalación de todos los módulos y obras
1.4.4 Instalación
provisionales
Instalación obra
1.4.4.1 Ubicación y montaje de módulos provisionales
provisional
Montaje de módulos según el tipo y en ALA
1.4.4.2 Instalación Modular
correspondiente.
1.4.4.2.1 Instalación Ala 1 Montaje de módulos tipo DELTA
1.4.4.2.2 Instalación Ala 2 Montaje de módulos tipo ALFA
151
Anexo 03: Cronograma del Proyecto
152
153
154
155
156
157
Anexo 04: Matriz RACI
MATRIZ RAC
Proveedor de Maquinaria
Arquitecto Supervisor de
Jefe de Administración y
Proveedor de Materiales
Responsable de RR. HH
Proveedor de Tuberías
Laboratorio de Suelos
Control documentario
Supervisor SSOMA
Ingeniero Mecánico
Ingeniero Eléctrico
Ingeniero Sanitario
Jefe de Producción
Jefe de Logística
Project Manager
Jefe de Calidad
Ingeniero Civil
Ingeniero BIM
Eléctricos
Finanzas
Pesada
Co-ol)
Obra
Actividad / Responsable
1.1. GESTIÓN
1.1.1. Inicio
Project Charter A R C I
Registro de Stakeholders A R C I
1.1.2. Planificación
Plan para la Dirección del Proyecto A R C I
1.2. EXPEDIENTE TÉCNICO
1.2.1. FACTIBILIDAD
1.2.1.1. Concepción del Diseño
1.2.1.1.1. Estudio de Caso
Búsqueda de referentes a nivel nacional I A C R
Búsqueda de referentes a nivel internacional I A C R
1.2.1.1.2. Prototipo de Diseño
1.2.1.1.2.1. Layout Inicial
Elaboración de esquemas iniciales A I C,I I R C C C
158
Media Tensión
Estudio de Suelo
Licencia de Obra
Estudio Impacto vial
Agua y Alcantarillado
Selección de proveedores
Búsqueda de proveedores
Anteproyecto en Consulta
Elaboración de cortes iniciales
I
I
I
A
A
A
A
A
A
Project Manager
I
I
,I
,I
C
C
Responsable de RR. HH
I
I
Planeamiento y control
C,I
C,I
C,I
I C,I
I C,I
I
I
I
I
I
Control documentario
R C,I
C,I
C,I
C,I
R C,I I
Supervisor SSOMA
I
Jefe de Administración y
C
C
C,I
C,I
Finanzas
159
I
MATRIZ RAC
Jefe de Producción
Jefe de Calidad
C,
C,
Ingeniero Civil
A C,I
Ingeniero BIM
R
Ingeniero Eléctrico
C
C
Ingeniero Mecánico
R
C
C
Ingeniero Sanitario
Arquitecto Supervisor de
I
I
Obra
R
R
Jefe de Logística
Proveedor de Maquinaria
Pesada
Laboratorio de Suelos
Proveedor de Tuberías
Proveedor de Materiales
Eléctricos
MATRIZ RAC
Proveedor de Maquinaria
Arquitecto Supervisor de
Jefe de Administración y
Responsable de RR. HH
Proveedor de Materiales
Jefe de Oficina Técnica
Planeamiento y control
Proveedor de Tuberías
Laboratorio de Suelos
Control documentario
Supervisor SSOMA
Ingeniero Mecánico
Ingeniero Eléctrico
Ingeniero Sanitario
Jefe de Producción
Jefe de Logística
Project Manager
Jefe de Calidad
Ingeniero Civil
Ingeniero BIM
Eléctricos
Finanzas
Pesada
Co-ol)
Obra
Actividad / Responsable
160
MATRIZ RAC
Proveedor de Maquinaria
Arquitecto Supervisor de
Jefe de Administración y
Responsable de RR. HH
Proveedor de Materiales
Jefe de Oficina Técnica
Planeamiento y control
Proveedor de Tuberías
Laboratorio de Suelos
Control documentario
Supervisor SSOMA
Ingeniero Mecánico
Ingeniero Eléctrico
Ingeniero Sanitario
Jefe de Producción
Jefe de Logística
Project Manager
Jefe de Calidad
Ingeniero Civil
Ingeniero BIM
Eléctricos
Finanzas
Pesada
Co-ol)
Obra
Actividad / Responsable
1.4.1. FABRICACIÓN
1.4.1.1. Fabricación Modular
Fabricación Ala 1 - módulos tipo delta I I C,I C,I I I R C,I A I C I C I I C,I
Fabricación Ala 2 - módulos tipo alfa I I C,I C,I I I R C,I A I C I C I I C,I
Fabricación Ala 3 - módulos tipo beta I I C,I C,I I I R C,I A I C I C I I C,I
1.4.1.2. Fabricación Nave Ala 4
Fabricación de estructuras de Nave Ala 4 I I C,I C,I I I R C,I A I C I C I I C,I
Inspección de acabados de estructura Nave C
I I C,I C,I I I R A I C I C I C,I C,I
Ala 4 ,I
1.4.2. TRANSPORTE
C C,
Transporte Módulo tipo Delta - Ala 1 A C,I C,I I I I I I I I I I I C,I R I I I I
,I I
C C,
Transporte Módulo tipo Alfa - Ala 2 A C,I C,I I I I I I I I I I I C,I R I I I I
,I I
C C,
Transporte Módulo tipo Beta - Ala 3 A C,I C,I I I I I I I I I I I C,I R I I I I
,I I
161
MATRIZ RAC
Proveedor de Maquinaria
Arquitecto Supervisor de
Jefe de Administración y
Responsable de RR. HH
Proveedor de Materiales
Jefe de Oficina Técnica
Planeamiento y control
Proveedor de Tuberías
Laboratorio de Suelos
Control documentario
Supervisor SSOMA
Ingeniero Mecánico
Ingeniero Eléctrico
Ingeniero Sanitario
Jefe de Producción
Jefe de Logística
Project Manager
Jefe de Calidad
Ingeniero Civil
Ingeniero BIM
Eléctricos
Finanzas
Pesada
Co-ol)
Obra
Actividad / Responsable
C C,
Transporte de Nave A C,I C,I I I I I I I I I I I C,I R I I I I
,I I
C C,
Transporte de Módulos Provisionales A C,I C,I I I I I I I I I I I C,I R I I I I
,I I
1.4.3. CONSTRUCCIÓN CIVIL
Obras Preliminares I I C,I C,I I I I R C,I I C,I C,I C,I I C,I C C
Obras Civiles I I C,I C,I I I I R C,I I C,I C,I C,I I C,I C C
Obras de Saneamiento I I C,I C,I I I I R C,I I C,I C,I C,I I C,I C C
1.4.4. INSTALACIÓN
1.4.4.1. Instalación Obras Provisionales
C, C C
Instalación de módulo tipo Almacén C,I C,I I I I I A C C C C C R C,I C
I ,I ,I
1.4.4.2. Instalación modular
C, C
Instalación Ala 1 C,I C,I I I I I A C C C C C R I C C C C
I ,I
C, C
Instalación Ala 2 C,I C,I I I I I A C C C C C R I C C C C
I ,I
162
MATRIZ RAC
Proveedor de Maquinaria
Arquitecto Supervisor de
Jefe de Administración y
Responsable de RR. HH
Proveedor de Materiales
Jefe de Oficina Técnica
Planeamiento y control
Proveedor de Tuberías
Laboratorio de Suelos
Control documentario
Supervisor SSOMA
Ingeniero Mecánico
Ingeniero Eléctrico
Ingeniero Sanitario
Jefe de Producción
Jefe de Logística
Project Manager
Jefe de Calidad
Ingeniero Civil
Ingeniero BIM
Eléctricos
Finanzas
Pesada
Co-ol)
Obra
Actividad / Responsable
C, C
Instalación Ala 3 C,I C,I I I I I A C C C C C R I C C C C
I ,I
1.4.4.3. Instalación Nave Ala 4
C, C
Instalación de estructura Nave Ala 4 C,I C,I I I I C,I I A C C C C C R I C C C C
I ,I
C
Inspección instalación Nave Ala 4 A C,I C,I I I I R I I I I I I I I I C C C C
,I
1.4.4.4 Pruebas Parciales
1.4.4.4.1. Prueba Ala1
Revisión de documentación de entregable
A I C,I R I I I I C C C C C C
Ala 1
Realizar Prueba parcial Ala 1 A I C,I R I C,I R I C C C C C C I I I I
1.4.4.4.2. Prueba Ala 2
Revisión de documentación de entregable
A I C,I R I I I I C C C C C C
Ala 2
Realizar Prueba parcial Ala 2 A I C,I R I C,I R I C C C C C C I I I I
1.4.4.4.3. Prueba Ala 3
163
MATRIZ RAC
Proveedor de Maquinaria
Arquitecto Supervisor de
Jefe de Administración y
Responsable de RR. HH
Proveedor de Materiales
Jefe de Oficina Técnica
Planeamiento y control
Proveedor de Tuberías
Laboratorio de Suelos
Control documentario
Supervisor SSOMA
Ingeniero Mecánico
Ingeniero Eléctrico
Ingeniero Sanitario
Jefe de Producción
Jefe de Logística
Project Manager
Jefe de Calidad
Ingeniero Civil
Ingeniero BIM
Eléctricos
Finanzas
Pesada
Co-ol)
Obra
Actividad / Responsable
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BIBLIOGRAFÍA
[1] Project Management Institute Inc. (1969). La guía de los fundamentos para la
dirección del proyecto (Guía del PMBOK®). 6ª edición (2017). Pennsylvania,
EE.UU.
[2] Ministerio de Salud, M. (2013). Análisis de situación de salud del Perú.
Obtenido de http://www.dge.gob.pe/portal/docs/intsan/asis2012.pdf
[3] Sáenz, A. (2012). El éxito de la gestión de proyectos. Obtenido de
https://www.tdx.cat/bitstream/handle/10803/117483/Arturo_Saenz_%20Trabaj
o de investigación_2012_Rev_1.pdf
[4] Salud, D. G. (2017). Norma Técnica en Salud N 113. Obtenido de
http://www.dgiem.gob.pe/norma-tecnica-de-salud-n113-minsadgiem-v01-
infraestructura-y-equipamiento-de-los-establecimientos-de-salud-del-
primernivel-de-atencion/
[5] Detailers Simon Arquitectura modular: ¿el futuro de la construcción? (2017,
diciembre 17). Obtenido el 15 de febrero de 2018, desde
http://www.detailerssimon.com/arquitectura-modular-el-futuro-de-la-
construccion/
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