Guia Sistema Etj

GUIA DE USUARIO SISTEMA EVALUACION TECNICA JURIDICA
INDICE
Contenido Página
1) La Guía de Usuario. 1
2) El Sistema de ETJ. 1
2.1) Accesorios. 3
3) La Instalación. 3
3.1) Instalación de ADO. 4
3.2) Instalación del Sistema. 4
3.3) Configuracion ODBC 32. 5
4) Inicio del Sistema. 5
5) El Menú. 6
5.1) La Opción Sistema. 7
5.2) La Opción Actualizacion Codigos. 9
5.3) La Opción Control de Calidad. 15
5.4) La Opción Mensura Catastral. 19
5.5) La Opción Encuesta Catastral.. 24
5.6) La Opción Consulta/ Reportes. 38
6) Backup y Restaurar. 42
7) Mensajes y Errores. 42
8) Anexo. 48
GERENCIA DE SERVICIOS INRA - CATSAN 1

1.) LA GUIA DE USUARIO
Este documento le dará una idea de lo que el Sistema de Evaluación Técnica Jurídica
tiene para ofrecer y cómo podrá usar el paquete.
2.) EL SISTEMA DE EVALUACION TECNICA JURIDICA
Este sistema fue desarrollado para un ambiente MS. WINDOWS NT / 95 / 98, multiusario
y permite generar los informes de evaluaciones técnica y jurídica para CATSAN.
· Cabe hacer notar que aunque el sistema ha sido desarrollado para un

ambiente de Red, se puede también ejecutar en ambiente monousuario .
Este sistema también le da al usuario la posibilidad de:
 Codificar
 Zonas (Actualización de las zonas catastrales)
 Polígonos Predios (Actualización de los polígonos y los predios)
 Areas Clasificadas (Actualización de las áreas clasificadas)
 Nulidades (Visualización de las nulidades)
 Personas / Funcionarios (Actualización de los funcionarios)
 Efectuar control de calidad de las fichas catastrales, actualización de datos

e impresión individual y por lote de las fichas observadas.
 Realizar la revisión técnica (Actualización y revisión de los datos de los

polígonos y de los predios, impresión de la revisión).
 Actualización e impresión de la ficha final de la evaluación técnica.
 Generar el Informe Técnico Jurídico (Poseedores, en trámite, titulados).

(Actualización de datos para la evaluación e impresión del Informe Final.)
 Reportes Consulta (Consulta según criterios definidos por el usuario)
 Manejo de Impresoras.

PARA REALIZAR LAS EVALUACIONES ES IMPORTANTE SEGUIR LOS

SIGUIENTES PASOS:
1. INGRESE LAS ZONAS GEOGRAFICAS SI NO EXISTEN EN LA BASE DE

DATOS
2. INGRESE LOS POLIGONOS/PREDIOS SI NO EXISTEN EN LA BASE DE
DATOS
3. INGRESE LOS FUNCINARIOS SI NO EXISTEN EN LA BASE DE DATOS
4. INGRESE LAS AREAS CLASIFICADAS SI NO EXISTEN EN LA BASE DE
DATOS
5. REALICE LA REVISION TECNICA DE LAS PARCELAS.
6. REALICE EL CONTROL DE CALIDAD DE LAS CARPETAS JURIDICAS.
Para pasar de una zona de edición a la otra utilice la tecla TAB

2.1) Accesorios.
A continuación figuran los requerimientos mínimos del Hardware y del Software

para utilizar este paquete:
 Computadora 100% compatible, Pentium 133, 32MB RAM como

mínimo y suficiente espacio de disco. 
 Impresora Laser HP
 MS. WINDOWS NT 4.0 o 95/98
 MS. WORD 97
 MS ACCESS en el equipo donde se encuentra la Base de datos
 Driver ODBC para MS ACCESS 97 y para FOXPRO 2.6 para
WINDOWS
 El Mouse
 Disquetes 1.44MB para backup (se supone que la computadora tiene
drive de 1.44MB). 
 Opcionalmente una RED LOCAL
Se asume que el usuario conoce el ambiente MS-WINDOWS y la utilización del

Mouse.
· Nótese que es muy importante que los equipos computacionales estén
situados en un lugar sin polvo y que el rango de la temperatura en los
manuales de su computadora se respete.
3) LA INSTALACION.

La instalación del sistema se divide en tres etapas:
Instalación de ADO (ActiveX Data Object 2.0) en el cliente
Instalación del sistema
Configuración del MS ODBC 32
3.1) Instalación de ADO (ActiveX Data Object 2.0) en el cliente
Para realizar el acceso a la base de datos como una primera etapa, es

necesario instalar ADO 2.0 en el cliente. No existe ninguna configuración
especial para ADO solamente se debe ejecutar el MDAC para WINDOWS
NT o MDAC_95 para WINDOWS 95/98 y seguir las instrucciones de la
pantalla. En caso de WINDOWS 95 es necesario instalar el DCOM95 antes
de instalar ADO 2.0.
3.2) Instalación del Sistema
El programa viene con 4 a 5 disquetes dependiendo de las opciones

elegidas al momento de generar los disquetes de instalación con el Setup
Wizard de Visual Basic. Para instalar el sistema introduzca el primer
disquete en el lector y ejecute el programa SETUP (A:\SETUP). Siga las
instrucciones de la pantalla para terminar la instalación. Cabe mencionar
que es muy importante desinstalar el programa antes de realizar una nueva
instalación. Por defecto la Base de Datos será copiada en el directorio
donde se realiza la instalación. Si tiene un servidor, pida a su administrador
de Red que comparta un directorio en el mismo y copie la base de datos.
Esto permitirá a todos los usuarios que tienen acceso al sistema, compartir
la misma base de datos.
Por otro lado a fin de tener acceso a los datos de los expedientes es
importante realizar dentro de la base de datos un vinculo a la tabla
FOXPRO BASEEXPE.DBF (disquetes adicionales). Para ello, pide a su
administrador de red que realice los siguientes pasos:
 Restaurar la tabla Foxpro (BASEEXPE.*) en el directorio donde
se sitúa la base de datos ACCESS 97 (MENENCCAT.MDB)
 Abre la base de datos MENENCCAT.MDB
 En la pantalla Tablas presionar el botón derecho del mouse y elija
Vincular Tablas,
 En la pantalla activa escoja (Tipo de archivo : Microsoft
Foxpro).

 Ubicar y seleccionar el archivo BASEEXPE.DBF, el archivo indice

BASEEXPE.CDX y el índice NUMEXP.
Se creara un icono para ejecutar el programa en el menú Programs de

Windows.
3.3) Configuración del MS ODBC 32
Para establecer una conexión a la base de datos el sistema necesita una

conexión vía ODBC 32 para el Driver de MS ACCESS 97. El ODBC 32 se
instala con el módulo de acceso a Datos del MS OFFICE 97. En el PANEL
DE CONTROL ejecute el programa ODBC32.
La siguiente pantalla aparecerá:
Añada un SYSTEM DSN de MS Access Driver llamado “MenEncCat”. Elija

el botón Select y escoja la base de datos “MENENCCAT.MDB”. Presione el
botón OK para cerrar ambas pantallas.

· En caso de problemas, informe a su Administrador de RED o verifique

el nombre y la ruta de la base de datos en la configuración del ODBC

4) INICIO DEL SISTEMA.
Este sistema puede ser ejecutado solamente en el ambiente MS WINDOWS. Seleccione

y haga click sobre el icono creado en el grupo Programs es decir, Control.
Automáticamente el sistema se ejecutará y una pantalla de presentación se despliega,
indicándole que ingrese su usuario :
Figura 1
Figura 2
El Administrador le asignará un usuario lo que le permitirá ingresar al sistema.

Cabe mencionar que el sistema diferencia entre las mayúsculas y minúsculas.
Usted tiene 3 intentos para ingresar su nombre, identificador y clave correctos sino
volverá a WINDOWS.
Si es un usuario válido entonces se despliega la siguiente pantalla y el menú
(Figura 3). Use el CURSOR, <TAB>, o el Mouse, para escoger cualquier opción
del Menú. Haga un click al Mouse o presione <ENTER> en la opción para
ejecutarla. Para terminar el programa, escoja Salir en el Menú Sistema.
· Nótese que si no puede acceder a una opción, eso significa que no tiene
autorización para ejecutarla.

Figura 3
5) EL MENÚ.
El Menú consta de las siguientes opciones:
La Opción Sistemas.
La Opción Actualización Códigos.
La Opción Control de Calidad.
La Opción Mensura Catastral.
La Opción Encuesta Catastral.
La Opción Consulta.
5.1) La Opción Sistema
Esta opción permite el manejo de Usuarios y de la Configuración:
5.1.1 La subopción Usuarios

Esta opción permite añadir, cambiar y borrar la información del
usuario, es decir su nombre, identificador, palabra clave y su nivel de
acceso.
Esta aplicación tiene 3 niveles de acceso.

Supervisor
Con este nivel, un usuario puede acceder a cualquier opción

en el Menú.
Operador
Invitado.
Este nivel permite al usuario consultar los datos
Cuando seleccione esta opción, la siguiente pantalla se despliega. En

ella, tiene la posibilidad de añadir, cambiar y borrar la información de
un usuario.
Figura 4
La subopción Siguiente 
Con esta opción se puede ver de forma secuencial el siguiente usuario
La subopción Anterior 
Con esta opción se puede ver de forma secuencial el anterior usuario
La subopción Borrar 
Esta opción permite borrar los datos de un usuario. Seleccione la opción

borrar. Haga click sobre el botón OK para borrar o Cancel para conservar
los datos.
El Supervisor deberá asumir toda responsabilidad por anular los datos

de cualquier otro usuario y de su propia cuenta.
El sistema impide borrar todas las cuentas de los Usuarios.

La subopción Añadir 
Para añadir un nuevo usuario, ingrese su nombre, apellido, identificador, la

clave y el nivel de acceso. Después de ingresar su clave, el sistema le
pedirá la confirmación de la clave. Si las claves son diferentes, el sistema
producirá un error en la barra de estado de la ventana activa
Nótese que si cualquiera de las zonas de edición están vacías, no se puede

guardar la información del usuario. Para grabar los datos haga un click
sobre el botón . En caso contrario, si no quiere guardar los datos haga
click sobre el icono .
La subopción Modificar 
Esta opción permite cambiar su clave. Cualquier usuario puede cambiar su

clave. Haga click sobre el icono. La misma pantalla de la Figura 4 se
desplegará. El sistema le pedirá ingresar su clave, confirme la nueva clave
por una segunda vez. Si las dos nuevas claves son idénticas, puede o no
grabar los datos.
La subopción Salir 
Esta opción permite regresar al Menú principal.
5.1.2 La subopción Impresora
Esta opción le permite configurar una impresora para los reportes. Haga
click sobre la opción y la siguiente pantalla se desplegará:
Figura 5

Esta pantalla es una de las pantallas clásicas de configuración de impresora

en los paquetes de WINDOWS. Una vez que se elige una impresora las
salidas de los reportes se realizarán con la configuración elegida.
5.2) La Opción Actualización Códigos
Esta opción permite el manejo de las diferentes codificaciones que se

utilizan en el sistema. Estas codificaciones serán utilizadas posteriormente
en listas para su selección, a fin de evitar errores de ingreso de los mismo
datos de diferentes maneras.
5.2.1 La subopción Zonas
Esta opción permite añadir, buscar y modificar los datos de las Zonas
Catastrales.
Cuando seleccione esta opción, la siguiente pantalla se despliega.
Figura 6

Para visualizar todas los datos de las Zonas ya ingresadas, seleccione la

lista o ingrese el primer carácter de la descripción deseada.
Para añadir una nueva Zona, haga click sobre el icono. El código y la
descripción se inicializarán en blanco, en la parte inferior de la pantalla
activa se desplegaran dos botones (Guardar y Cancelar). Ingrese el código
y la descripción correspondiente. Para grabar los datos haga click sobre el
botón . En caso contrario si no quiere guardar los datos haga click sobre
el icono . En este ultimo caso los datos de la primera zona se desplegaran.
Cabe mencionar que el sistema rechazara datos duplicados.
Esta opción permite modificar la descripción de la Zona. Después de

localizar la Zona que quiere modificar, haga click sobre el icono . La
misma pantalla de la Figura 6 se desplegará. La zona de edición
modificable se habilitará y en la parte inferior de la pantalla activa se
desplegaran dos botones (Guardar y Cancelar). Haga las modificaciones
requeridas y para grabar los cambios haga click sobre el botón . En caso
contrario si no quiere guardar los cambios, haga click sobre el icono .
5.2.1 La subopción Polígonos Predios.
Esta opción permite añadir, buscar y modificar los datos de los Polígonos y
Predios Catastrales.
Figura 7

Con esta opción se pueden ver de forma secuencial los datos del siguiente
polígono o predio.
Con esta opción se pueden ver de forma secuencial los datos del anterior
polígono o predio.
La subopción Buscar 
Esta opción permite ubicar los datos de cualquier polígono o predio

ingresado. Haga click sobre el botón , la siguiente pantalla aparecerá:
Figura 8
En relación a la opción elegida (polígono o predio) se puede seleccionar el

polígono o predio de una zona especifica. Para empezar la búsqueda
seleccione el botón buscar. Los datos de la selección aparecerán en la
Figura 7.
En caso de que se elija la opción cancelar, los datos que figuran en la
pantalla son los que fueron desplegados antes de la última búsqueda.

Para añadir un nuevo polígono o predio, haga click sobre el icono . En

caso de que quiera añadir un nuevo polígono, todas las zonas de edición se
inicializaran en blanco, en la parte inferior de la pantalla activa se
desplegaran dos botones (Guardar y Cancelar). Seleccione la Zona e
ingrese el código del polígono. En caso de quiere añadir un nuevo predio,
los datos de la Zona y del polígono se desplegaran. Ingrese el código y la
descripción del predio. Para grabar los datos haga click sobre el botón .
En caso contrario si no quiere guardar los datos haga click sobre el icono .
En este ultimo caso los datos del primer Polígono o Predio se desplegaran.
Cabe mencionar que el sistema verifica y rechaza duplicado de códigos.
Esta opción permite modificar la descripción del predio. Después de

localizar el predio que quiere modificar, haga click sobre el icono . La
misma pantalla de la Figura 7 se desplegará. Las zonas de edición
modificables se habilitaran y en la parte inferior de la pantalla activa se
5.2.2 La subopción Areas Clasificadas
Esta opción permite añadir, buscar y modificar los datos de las Areas
Clasificadas.
Figura 9

Para visualizar todas los datos de las Areas Clasificadas ya ingresadas,

seleccione la lista o ingrese el primer carácter de la descripción deseada.
Para añadir una nueva Area Clasificada, haga click sobre el icono. La
descripción y la base legal se inicializarán en blanco, en la parte inferior de
la pantalla activa se desplegaran dos botones (Guardar y Cancelar).
Ingrese los datos correspondientes. Para grabar los datos haga click sobre
el botón . En caso contrario si no quiere guardar los datos haga click
sobre el icono . En este ultimo caso los datos de la primera Area
Clasificada se desplegaran.
Esta opción permite modificar los datos de las Areas Clasificadas. Después
de localizar la Area que quiere modificar, haga click sobre el icono . La
misma pantalla de la Figura 9 se desplegará. La zona de edición
modificable se habilitará y en la parte inferior de la pantalla activa se
5.2.3 La subopción Nulidades
Esta opción permite visualizar los datos de las nulidades

Figura 10

Utilice la barra de navegación para visualizar todo el texto y los botones

para ver el siguiente o anterior registro.
5.2.4 La subopción Funcionarios / Personas
Esta opción permite añadir, buscar y modificar los datos de los funcionarios,
de la institución.
Figura 11
funcionario
funcionario
Esta opción permite ubicar los datos de cualquier funcionario ingresando su

cédula de identidad. Haga click sobre el botón , en la zona de edición de
la pantalla ingrese el CID que buscará y, presione ENTER, si el CID existe
los datos del funcionario respectivo se desplegarán en caso contrario, un
mensaje de error aparecerá sobre la barra de estado de la pantalla activa,
indicando que el funcionario ingresado no existe. En este caso los datos
que figuran en la pantalla son los que fueron desplegados antes de la última
búsqueda.

Para añadir un nuevo funcionario, haga click sobre el icono. Todas las
zonas de edición se inicializaran en blanco, en la parte inferior de la pantalla
activa se desplegaran dos botones (Guardar y Cancelar). Ingrese los datos
correspondientes. Asegúrese de ingresar el CID, Nombre, Paterno y Cargo
del funcionario a fin de grabar los datos. Para grabar los datos haga click
sobre el botón . En caso contrario si no quiere guardar los datos haga
click sobre el icono . En este ultimo caso, los datos del primer funcionario
ingresado se desplegaran.
Esta opción permite modificar los datos de un funcionario. Después de

localizar el funcionario que quiere modificar, haga click sobre el icono . La
misma pantalla de la Figura 11 se desplegará. Las zonas de edición
modificables se habilitaran y en la parte inferior de la pantalla activa se
5.3) La Opción Control De Calidad
5.3.1 La subopción Ficha Catastral
Esta opción permite realizar control de calidad de las carpetas jurídicas

según diversos criterios establecidos. Asimismo se puede imprimir de forma
individual y por lote, las fichas observadas.
Figura 12

Esta pantalla se llena para cada parcela y esta compuesta del numero de la
parcela, su predio, polígono y zona. Además, tiene varios requisitos
definidos que las carpetas jurídicas deben cumplir.
control
control
Esta opción permite ubicar una ficha especifica. Haga click sobre el botón
, una pantalla idéntica a Figura 8 aparecerá. Seleccione la zona, el
polígono, el predio e ingrese el numero de la parcela de la ficha que quiere
ver y presione Buscar, si la parcela existe, los datos de la ficha respectiva
se desplegaran, en caso contrario un mensaje de error aparecerá sobre la
barra de estado de la pantalla activa, indicando que la ficha no existe. En
este caso los datos que figuran en la pantalla son los que fueron
desplegados antes de la última búsqueda.

Para añadir una nueva ficha, haga click sobre el icono . Una pantalla
idéntica a la Figura 12 aparecerá y todas las zonas de edición se
inicializaran en blanco, por defecto, las opciones selectivas serán
escogidas. Ingrese la zona, el polígono, el predio, el tipo de beneficiario e
ingrese el numero de la parcela. En relación a las carpetas, seleccione las
actividades verificadas. Seleccione quien ha revisado y verificado el control,
ingrese la fecha de revisión y verificación (DD/MM/AAAA) y en caso de que
existan observaciones, ingréselas. Para grabar los datos haga click sobre el
botón . En caso contrario si no quiere guardar los datos haga click sobre
el icono . En este ultimo caso, los datos de la primera ficha ingresada se
desplegaran. Cabe mencionar que el sistema verifica datos duplicados y la
existencia de polígono y predio ingresado.
Esta opción permite modificar el tipo de beneficiario, las actividades

verificadas, el revisor, verificador, las fechas y las observaciones de una
ficha. Después de ubicar la ficha (Buscar) que quiere modificar. Haga click
sobre el icono . Las zonas de edición modificables se habilitaran. Haga
las modificaciones requeridas y para grabar los cambios haga click sobre el
botón . En caso contrario si no quiere guardar los cambios, haga click
sobre el icono .
A solicitud del revisor se almacena un archivo histórico de todos los

cambios realizados.
La subopción Borrar 
Esta opción permite borrar la ficha seleccionada. Después de ubicar la ficha

(Buscar) que quiere borrar. Haga click sobre el icono . Una pantalla le
pedirá confirmación antes de borrar los datos. En esta pantalla elige el
botón OK para borrar los datos. En caso contrario si no quiere borrar los
datos, haga click sobre el botón Cancelar.
La subopción Imprimir 
Esta opción permite imprimir las actividades observadas de la ficha

seleccionada o imprimir por lote todas las fichas observadas de un polígono.
Después de elegir esta opción, la siguiente pantalla se desplegara:

Si seleccione OK una pantalla idéntica a la Figura 8 se desplegara,

seleccione la zona y el polígono y presione (Buscar). Esto generara un
reporte de todas las fichas observadas. En caso de que seleccione Cancel,
solamente se generara el reporte de la ficha en pantalla. Ver a continuación
Figura 13
En la parte inferior de esta pantalla figura la cantidad de hojas, botones de

navegación, un botón para zoom, un botón para imprimir, y un botón para
cerrar el reporte.
· Nótese que es muy importante que la generación del reporte
llegue a 100% y que después de terminar con el mismo, se
cierre el generador del reporte con el botón Close
5.4) La Opción Mensura Catastral
5.4.1 La subopción Revisión Técnica
Esta opción permite la actualización y revisión de los datos de los

polígonos, de los predios e impresión de la revisión técnica. Ahí es

donde se actualizan los datos faltantes de los polígonos y de los

predios.
Figura 14
En esta pantalla se realiza el control de los datos de los polígonos.
Figura 15
Asimismo, en esta pantalla se realiza el control de los datos de los predios.

polígono o predio.
polígono o predio.
Esta opción permite ubicar un polígono o predio especifico. Haga click sobre
el botón , una pantalla idéntica a la Figura 8 aparecerá. Seleccione la
zona. En relación a la pestaña seleccionada (polígono / ubicación
geográfica o predio), seleccione el polígono o el predio que quiere ver y
presione Buscar. Los datos encontrados se desplegaran en la pantalla.
La subopción Actualizar Datos 
Esta opción permite actualizar los datos de los polígonos o predios ya

ingresados. En relación a la pestaña seleccionada se presentaran dos
posibilidades:
 Actualizar datos del polígono.

Para actualizar los datos de los polígonos, el sistema habilitará la
pestaña para seleccionar la ubicación geográfica. Si los datos
fueron seleccionados correctamente, eligiendo OK habilitara la
pestaña de los datos del polígono. Realizar los cambios
necesarios. Cabe mencionar que el botón Grabar se habilitara
cuando la pestaña Polígono esta seleccionada.
 Actualizar datos del predio.

Para actualizar los datos de los predios, ubica su polígono y
seleccione la pestaña Predios, el sistema habilitará solamente
esta pestaña. Realizar los cambios necesarios.
Para ambos casos seleccione las actividades verificadas. Seleccione quien

ha revisado y verificado el control, ingrese la fecha de revisión y verificación
(DD/MM/AAAA) y en caso de que haya observaciones, ingrésela. Para
grabar los datos haga click sobre el botón . En caso contrario si no quiere
guardar los datos haga click sobre el icono . En este ultimo caso los datos
del primer Polígono o Predio se desplegaran.
Esta opción permite imprimir una ficha para el polígono o predio

seleccionado.

5.4.2 La subopción Ficha Final
Esta opción permite la actualización e impresión de la ficha técnica

final. Esta pantalla esta compuesta de tres pestañas. Cabe hacer
notar que en esta pantalla se generara una ficha técnica por parcela.
Figura 16
Con esta opción se pueden ver de forma secuencial los datos de la

siguiente ficha
Con esta opción se pueden ver de forma secuencial los datos de la anterior
ficha.
Esta opción permite ubicar una ficha especifica. Haga click sobre el botón
, una pantalla idéntica a la Figura 8 aparecerá. Seleccione la zona, el
polígono, el predio e ingrese el numero de la parcela de la ficha que quiere
ver y presione Buscar, si la parcela existe, los datos de la ficha respectiva
se desplegaran en caso contrario un mensaje de error aparecerá sobre la

barra de estado de la pantalla activa, indicando que la ficha no existe. En

este caso los datos que figuran en la pantalla son los que fueron
desplegados antes de la última búsqueda.
Para añadir una nueva ficha técnica, haga click sobre el icono . La
siguiente pantalla se desplegara:
Figura 17
En esta pantalla todas las zonas de edición se inicializaran en blanco, por

defecto. Nótese que en la parte inferior de la pantalla existen 4 botones
(Siguiente pestaña, Anterior pestaña, Grabar y Cancelar) utilizados para
facilitar y guiar al usuario mientras ingresa los datos. La opción Grabar se
habilitara cuando se ingresa la zona, el polígono, el predio y la parcela.
Ingrese los datos obligatorios de esta pantalla, la diferencia y el % se
calculara automáticamente. Presione el botón Siguiente para ver la
siguiente pestaña.
En caso de la pantalla de sobreposiciones (ver a continuación)

Figura 18
Por defecto esta pantalla se aparecerá sin ninguna fila. Para añadir una fila,
sobre la matiz en pantalla presione el botón derecho del mouse, el siguiente
menú se aparecerá
Figura 19
Seleccione Añadir para agregar una nueva fila o presione Borrar para
eliminar la fila activa. Después de agregar una fila (ver Figura 18) se
pueden ingresar los datos haciendo un Doble click sobre una celda
editable de la fila activa. Se puede seleccionar la orientación (N,S,E,O) o
deje en blanco para una sobreposición a 100 %. Se puede ingresar la
superficie sobrepuesta y seleccionar el área clasificada. La Base Legal se
desplegara automáticamente.
Para grabar los datos haga click sobre el botón . En caso contrario si no
quiere guardar los datos haga click sobre el icono . Cabe mencionar que el
sistema verifica datos duplicados, la existencia de polígonos, predios y
parcelas ya ingresados y también despliegue mensajes de errores en la
barra del estado en caso de que falten datos obligatorios.
Esta opción permite modificar los datos ingresados. Por cuestión de

integridad no se pueden modificar algunos datos. Siga los mismos pasos de
la opción añadir ficha para modificar los datos. Haga click sobre el icono .

Las zonas de edición modificables se habilitaran. Haga las modificaciones

Esta opción generara un documento MS WORD 97. Debido a que el

programa carga MS Word 97 para generar el documento, no se debe utilizar
el mouse durante esta operación. Una vez que MS Word 97 este cargado
se puede manejar el documento como cualquier documento Word. Antes de
generar otro informe es aconsejable cerrar MS Word.
5.5) La Opción Encuesta Catastral
5.5.1 La subopción Informe Técnico Jurídico Poseedor
Esta opción permite la actualización e impresión de la evaluación

jurídica final. Esta pantalla esta compuesta de dos pestañas. Cabe
hacer notar que en esta pantalla se generara una evaluación jurídica
por predio.
Figura 20

En esta pantalla se ingresaran los datos de campo, es decir el predio, el

numero de poseedores, el tipo de propiedad (Colonia o Individual).
En caso de una Colonia se ingresaran en la matriz, los datos
complementarios del predio (número, nombre del poseedor, los documentos
aportados en pericias de campo, la fecha de asentamiento y
observaciones).
En caso de una Propiedad Individual se ingresara en la matriz, los datos de
cada parcela del predio (número, nombre del poseedor, los documentos
aportados en pericias de campo, la fecha de asentamiento y
observaciones).
Para ver los documentos aportados por los poseedores, escoja la opción
“Mostrar Documentos aportados” y en la matriz seleccione la fila por la
cual quiere ver sus datos.
Figura 21
En esta pantalla se ingresaran los datos adicionales para el predio inicial

(Colonias o Propiedad Individuales). Es decir si cumple con la FS o FES,
tipo de solicitud, clase y actividad, los documentos adicionales aportados, y
por cada parcela o predio el periodo de posesión su superficie en hectáreas
y su actividad.

 El ingreso e interpretación de algunos datos es a criterio de las

personas que realizan las evaluaciones

siguiente evaluación
evaluación.
Esta opción permite ubicar una evaluación especifica. Haga click sobre el
botón , una pantalla idéntica a la Figura 8 aparecerá. Seleccione la zona,
el polígono y el predio que quiere ver su evaluación y presione Buscar, si la
evaluación existe, sus datos respectivos se desplegaran, en caso contrario
un mensaje de error aparecerá sobre la barra de estado de la pantalla
activa, indicando que los datos no existen. En este caso los datos que
figuran en la pantalla son los que fueron desplegados antes de la última
búsqueda.
Para añadir una nueva Evaluación Jurídica Poseedor, haga click sobre el
icono . La siguiente pantalla se desplegara:
Figura 22

En esta pantalla todas las zonas de edición se inicializaran en blanco. Por

defecto, la evaluación se realizara para una Colonia. Nótese que en la parte
inferior de la pantalla existen 4 botones (Siguiente pestaña, Anterior
pestaña, Grabar y Cancelar) utilizados para facilitar y guiar al usuario
mientras ingresa los datos. La opción Grabar se habilitara cuando se
ingrese la zona, el polígono y el predio. Para introducir los datos siga los
siguientes pasos:
 Seleccione la Zona geográfica

 Ingrese el código del polígono. En caso de que este código no
exista, un mensaje de error aparecerá y el cursor se quedara en la
zona de edición del polígono. En caso contrario, se deshabilitará
la zona de edición del polígono y el cursor pasara a la zona de
edición del predio.
 Ingrese el código del predio inicial. En caso de que este código no
exista o que ya existe una evaluación jurídica para este predio, un
mensaje de error aparecerá y el cursor se quedara en la zona de
edición de predio.
 Ingrese el número de poseedores. Nótese que la cantidad de filas
de la matriz se ajusta a este numero.
 Seleccione el tipo de propiedad. En caso de Colonia (opción no
seleccionada) se puede observar que el titulo de la matriz cambia
a Predio. En caso de Propiedad Individual (opción
seleccionada) se puede observar que el titulo de la matriz se
cambia a Parcela.
 Para agregar o borrar las filas de la matriz sigue las instrucciones
de la Figura 19.
 Después de agregar una fila en la matriz, haciendo un Doble
click en la fila y celda deseada, se puede editar su contenido. Es
decir para cambiar el numero de Parcela/Predio, seleccione y
haga un Doble click en la celda de la columna Parcela/Predio y
de la fila correspondiente, y edite los datos. Para el Poseedor se
puede editar su nombre y para la Fecha de Asentamiento se
puede introducir una fecha valida de tipo DD/MM/AAAA (fecha
antes de 18/10/1996). En cualquier caso haciendo un Click en
cualquier lugar, el sistema deshabilitara la zona de edición e
introducirá su contenido en la matriz, solamente si el valor
introducido era correcto. En caso contrario se desplegará un valor
blanco o 0 en la celda de la matriz.
 Para introducir las observaciones de una Parcela/Predio, elija la
celda deseada, de la columna Obs y haga Doble Click, una zona
de edición se habilitara donde se pueden ingresar estos datos.
 Para seleccionar los documentos aportados para una
Parcela/Predio, elija la celda deseada, de la columna Doc y
haga Doble Click, dos listas aparecerán, una con los documentos
seleccionados y la otra con los documentos no seleccionados.
Haciendo Doble Click, sobre las descripciones de los

documentos en cualquiera de las listas, se puede observar que

esta descripción pasa de una lista a la otra. De este forma se
pueden seleccionar/deseleccionar los documentos.
Después de un mensaje de error, dejando la zona de edición en blanco

se puede cancelar la edición (Botón Cancelar)
Cuando termine con esta pantalla, presione el botón Siguiente para ver la
siguiente pantalla. Se puede regresar a la anterior pantalla presionando el
botón Anterior.
Figura 23
Por defecto, esta pantalla se inicializará con algunos datos. Cabe hacer
notar que datos tales como Art Fes-FS 1715 y Art DS 24784 no se pueden
modificar debido a que, son datos derivados de la Función y Solicitud,
respectivamente. Las dos matrices se llenan en función a la Fecha de
Asentamiento del poseedor. Aquí el usuario solamente podrá introducir la
Superficie, y Actividad de cada Parcela/Predio. Cabe mencionar que los
datos de las matrices representan las Parcelas/Predios, mientras que el
resto de los datos representan el Predio inicial.
Para grabar los datos haga click sobre el botón . En caso contrario si no
sistema verifica datos duplicados, la existencia de polígonos, predios y
parcelas ya ingresados y también despliega mensajes de errores en la barra
del estado en caso de que falten datos obligatorios. Por otro lado, se puede
utilizar la opción  para cancelar la operación en cualquier momento
Esta opción permite modificar las evaluaciones ya ingresadas, por cuestión

de integridad no se pueden modificar algunos datos. Siga los mismos pasos

de la opción añadir evaluación para modificar los datos. Haga click sobre el
icono . Las zonas de edición modificables se habilitaran. Haga las
modificaciones requeridas y para grabar los cambios haga click sobre el
botón . En caso contrario si no quiere guardar los cambios, haga click
sobre el icono .
La subopción Generar el Documento Ms. Word 97 W
Esta opción generara la Evaluación Jurídica Poseedor en el formato MS

WORD 97.
Después de elegir esta opción se pueden ocurrir dos casos:
En caso de que quiera generar el documento de nuevo seleccione OK, caso

contrario seleccione Cancel para no generar el documento.
Si el documento no fue generado anteriormente o el usuario ha

seleccionado OK la siguiente pantalla aparecerá:
Es aconsejable tener un lugar centralizado con una estructura de directorio

ya establecida, donde se puedan clasificar y almacenar las evaluaciones.
Por ejemplo un lugar para ello, podría ser en el servidor, así todos los
usuarios pueden tener acceso a los informes, vía la opción “Cargar
Documento MS WORD 97” del sistema.
Seleccione la ubicación de la evaluación jurídica, escriba el nombre del

archivo sin especificar una extensión (por ejemplo POSCOLPOL2PRED1)
y, presione Aceptar. Un mensaje aparecerá en la pantalla indicándole el
inicio del progreso de generación del documento. De acuerdo a la velocidad
de su computadora este proceso puede tomar de 10 a 30 segundos.
Cuando el proceso termine, la pantalla de la Figura 20 aparecerá.

Debido a que el programa, carga MS Word 97 para la generación del

documento, no se debe utilizar el mouse durante esta operación. Una vez
que MS Word 97 este cargado se puede manejar el documento como
cualquier documento Word. Antes de generar otro informe es aconsejable
cerrar MS Word.
En caso de que su computadora esta infectada con un Macro Virus, es

decir virus de MS WORD, puede ocurrir que el documento no se
genere
La subopción Cargar Documento MS. Word 97 W
Esta opción despliega la Evaluación Jurídica Poseedor generada, en el

formato MS WORD 97.
Debido a que el programa carga MS Word 97 para generar el documento,
no se debe utilizar el mouse durante esta operación. Una vez que MS Word
97 este cargado se puede manejar el documento como cualquier
documento Word. Antes de generar otro documento es aconsejable cerrar
MS Word.
La explicación sobre el manejo de MS WORD no esta incluida en esta Guía
de usuario. Se supone que el usuario sabe manejar MS WORD. Caso
contrario el usuario tendrá que consultar manuales de usuario específicos
de MS Word
5.5.2 La subopción Informe Técnico Jurídico Trámite
Esta opción permite la actualización e impresión de la evaluación

jurídica final. Esta pantalla esta compuesta de cuatro pestañas.
Cabe hacer notar que, en esta pantalla se generará una evaluación
jurídica por predio.
Figura 24

En esta pantalla se ingresaran los datos del proceso agrario, es decir, el

expediente y sus datos.
Figura 25
Vea la explicación de la Figura 20.
Figura 26

En esta pantalla se ingresaran los datos de nulidades y de otros

documentos aportados en pericias de campo. Por otro lado, se ingresaran
los datos adicionales para el predio inicial (Colonias o Propiedades
Individuales), es decir, si cumple con la FS o FES, tipo de solicitud, clase y
tipo de actividad.
Figura 27
En esta última pantalla se ingresaran las conclusiones del informe (Colonias

o Propiedades Individuales), es decir, las resoluciones, los datos de los
beneficiarios, sub adquirentes o poseedores.

PARA UN MEJOR ENTENDIMIENTO E INTERPRETACION DEL

ASPECTO LEGAL DE LAS OPCIONES VEA EL ANEXO
siguiente evaluación.
evaluación.
Véase la subopción Buscar de la opción 5.5.1
Para añadir una nueva Evaluación Jurídica Trámite, haga click sobre el
icono . La siguiente pantalla se desplegará:
Figura 28
El tratamiento de una Propiedad Individual es distinto al de una Colonia.

En caso de que quiera ingresar los datos de una Propiedad Individual,
presione OK, y en caso de que quiera ingresar los datos de una Colonia,
presione Cancel. Para ambos casos, las pantallas desplegadas serán las
mismas con contenidos y reglas de validación que diferirán unas de las
otras. En ambos casos la siguiente pantalla se desplegará:
Figura 29

En esta pantalla todas las zonas de edición se inicializaran en blanco.

Nótese que en la parte inferior de la pantalla existen 4 botones (Siguiente
pestaña, Anterior pestaña, Grabar y Cancelar) utilizados para facilitar y
guiar al usuario mientras ingresa los datos. La opción Grabar se habilitará
cuando se ingrese la zona, el polígono y el predio. Para introducir los datos
siga los siguientes pasos:
 Seleccione la Zona geográfica

 Ingrese el código del polígono. En caso de que este código no
exista, un mensaje de error aparecerá y el cursor se quedara en la
zona de edición del polígono. En caso contrario, se deshabilitará
la zona de edición del polígono y el cursor pasara a la zona de
edición del predio.
 Ingrese el código del predio inicial. En caso de que este código no
exista ó que ya exista una evaluación jurídica para este predio, un
mensaje de error aparecerá y el cursor se quedara en la zona de
edición de predio.
 Ingrese el número de expediente. En caso de que este número no
exista, un mensaje de error aparecerá y el cursor se quedará en la
zona de edición de expediente. En caso contrario, se desplegaran
los datos correspondientes al expediente, estos datos no son
editables. Si existen errores en estos datos, se deben realizar las
modificaciones respectivas en el informe de evaluación después
de su generación.
 Seleccione el estado del trámite.
En caso de que sea una Propiedad Individual, solamente aparecerá una

fila en la matriz y las columnas se llenaran con los datos respectivos del
expediente. Los datos de la matriz no se pueden editar.
En caso de que sea una Colonia, en la matriz aparecerá la misma cantidad

de filas que beneficiarios. Se pueden agregar mas filas o borrar las filas,
haciendo un click sobre la matriz con el botón derecho del Mouse y elegir la
opción Añadir/Borrar. Asimismo, se pueden modificar los datos de la matriz
(véase la subopción Añadir de la opción 5.5.1 ).
Cuando termine con esta pantalla, presione el botón Siguiente para

continuar con la siguiente pantalla. Se puede regresar a la anterior pantalla
presionando el botón Anterior.
Figura 30

En caso de que sea una Propiedad Individual, por defecto se desplegaran

todos los predios del polígono seleccionado. Si es necesario, se pueden
añadir más filas ó borrar una fila ó un conjunto de filas. (Ver anexos). No se
pueden modificar los datos de la columna Predio. Se puede agregar e
introducir un nuevo Predio con la condición de que ya exista para el
Polígono seleccionado. Para ver la descripción del predio, haga click sobre
una celda de la columna Predio y una ayuda contextual desplegara esta
descripción. De la misma forma que la subopcion Añadir de la opción
5.5.1 se pueden introducir el resto de los datos. El sistema no permite el
ingreso de un sub adquirente y un poseedor para el mismo predio. A fin de
ingresar todos sus datos, el predio inicial debe estar siempre en la matriz.
En caso de que sea una Colonia, por defecto la matriz estará vacía.
Introduzca el número de parcelas a fin de habilitar las filas. Se pueden
modificar todas las celdas de la matriz y también se pueden agregar mas
filas ó borrarlas, haciendo un click sobre la matriz con el botón derecho del
Mouse.
botón Anterior.
Figura 31
En esta pantalla se pueden escoger los diferentes documentos

aportados en pericias de campos, los vicios de nulidades y los
fundamentos de nulidades.

Nótese que el tipo de vicio depende del vicio de nulidad y que los
fundamentos de nulidades pueden ser modificados y se desplegaran
en relación a los vicios de nulidades elegidos.
botón Anterior.
Figura 32
En esta última pantalla, se ingresaran algunos datos condicionales para el

documento tales como, artículos, tipo de resoluciones y datos
complementarios de pericias de campo como superficie, clase, calificación,
la persona que ha realizado la evaluación y la fecha (DD/MM/AAAA).
Para grabar los datos haga click sobre el botón . En caso contrario, si no
sistema verifica datos duplicados, datos en blanco, la existencia de
polígonos, predios y parcelas ya ingresados y también despliega mensajes
de error en la barra de estado en caso de que falten los datos obligatorios.
Por otro lado, se puede utilizar la opción  para cancelar la operación en
cualquier momento.
Esta opción permite modificar las evaluaciones ya ingresadas. Por cuestión

de integridad no se pueden modificar algunos datos. Siga los mismos pasos
de la opción anterior Añadir Evaluación para modificar los datos. Haga
click sobre el icono . Las zonas de edición modificables se habilitaran.
Haga las modificaciones requeridas y para grabar los cambios haga click

sobre el botón . En caso contrario, si no quiere guardar los cambios,

haga click sobre el icono .
La subopción Generar el Documento Ms. Word 97 W
Véase la subopción Generar el Documento Ms. Word 97 de la opción

5.5.1.
La subopción Cargar Documento MS. Word 97 W
Véase la subopción Cargar Documento MS. Word 97 de la opción 5.5.1.
5.5.3 La subopción Informe Técnico Jurídico Titulado
Esta opción tiene el mismo tratamiento al de la subopción Informe

Técnico Jurídico Trámite, con la excepción de que se trata de trámites
titulados. Es decir que, en todos los casos es necesario ingresar el número
del título.
Cuando seleccione esta opción, la siguiente pantalla se despliega:
Figura 33
Véase La subopción Informe Técnico Jurídico Tramite
· SIEMPRE REALICE UN BACKUP DE SUS DATOS

5.6) La Opción Consulta
Esta opción permite generar los reportes y realizar consultas
5.6.1 La subopción Reportes
Esta opción permite imprimir diferentes tipos de reportes. Cuando

seleccione esta opción, la siguiente pantalla se despliega:
Figura 34
Esta pantalla esta compuesta de una lista de reportes, el botón para la

impresión, una barra de estado para mensajes y una opción de selección.
Se puede imprimir cualquier reporte de forma global ó realizar una selección
de los polígonos que desea imprimir.
Después de generar un reporte, en la parte inferior de la pantalla del mismo,

figura la cantidad de hojas, botones de navegación, un botón para zoom, un
botón para imprimir, y un botón para cerrar el reporte.
· Nótese que es muy importante que la generación del reporte
llegue a un 100% y que después de terminar con el mismo, se
cierre el generador de reporte con el botón Close
5.6.2 La subopción Consulta
Esta opción permite realizar la consulta en base a diversos criterios

generados por el usuario. Cuando seleccione esta opción, la siguiente
pantalla se despliega:

Figura 34
Esta pantalla esta compuesta de dos partes principales. Una para los
criterios y la otra para los resultados del criterio. La lista de criterios contiene
las variables necesarias para el armado de diversos criterios mientras que la
lista de condición contiene los operadores lógicos. En la zona de edición de
valor se puede, en relación a la variable de criterio seleccionada, introducir
el valor ó seleccionarlo a partir de una lista. A continuación se explicaran
los botones:
Incluir
Este botón permite agregar el conjunto (Criterio, Condición y Valor)
en la lista Criterios Seleccionados. Cabe mencionar que el sistema
verifica sintaxis y criterios duplicados.
O
Este botón representa el O lógico. En caso de que no haya
introducido un
*O* entre dos criterios en la lista de criterios, el sistema considerara
el operador como Y. No se puede introducir un O lógico al principio
de la lista, tampoco se puede introducir más de un O lógico
consecutivamente.
Borrar
Este botón permite borrar un criterio en la lista de criterios
seleccionados. Para borrar un criterio, seleccionarlo y presione este
botón.
Reset
Este botón permite inicializar en blanco, la lista de los criterios
seleccionados.

Ok
Este botón permite empezar la búsqueda en base a los criterios
introducidos. Por otro lado, este botón no se habilitara sin los criterios
seleccionados.
Salir
Para realizar una consulta es necesario considerar algunos ejemplos.
1. Buscar los datos de la Zona “Caranavi” y de la Zona “Ixiamas”
Criterios a incluir
Zona = Caranavi y Palos Blancos
*O*
Zona = Ixiama
2. Buscar los datos de la propiedad fiscal del predio 10 del poligono

5 de la Zona “Ixiamas”
Criterios a incluir
Zona = Ixiamas
Poligono = 10
Predio = 5
NombrePredio Contiene FISCAL
Cabe mencionar que el operador CONTIENE busca la existencia de una

cadena dentro de otra.
El Usuario puede experimentar con diversos criterios. En cualquier caso,
despues de ejecutar un criterio (Ok) la siguiente pantalla se despliega:
Figura 34

Haga doble click, sobre las columnas de Ficha Tecnica ó Evaluaciones de

cualquier fila, para ver su informe en caso de que este haya sido generado.
6) Backup y Restaurar.
El objetivo de hacer un backup de las Bases de Datos, consiste en obtener una copia de
seguridad de los datos actualizados. Es aconsejable hacer un backup diario de la Base
de datos, a fin de que si surgiera algún problema, siempre exista la posibilidad de poder
restaurar la última copia realizada. Haga el backup con cinco juegos sucesivos de
disquetes, es decir, uno por cada día de la semana.
Se usa WINZIP para hacer el backup y la restauración de la Base de Datos.
6.1) Cómo hacer backup de los archivos.
Active el programa WINZIP y seleccione New, escriba el nombre del archivo de

backup “A:\Evaluaciones bak 200999” donde A:\ es la unidad del diskette
Presione Ok para continuar. Seleccione la base de datos MenEncCat.MDB

instalada en
Program files\Control o en \\Servidor\Base de datos\
Presione Add, esto realizara un backup de la base de datos. Después de terminar,

cierre WINZIP. Puede tratar de restaurar su backup en otro directorio para verificar
su integridad.
6.2) Cómo Restaurar su base de datos
En caso de que sea necesario restaurar la base de datos, active el programa

WINZIP, seleccione Open y, abra el último backup realizado. Seleccione la opción
Extract y escoja la ruta donde se encuentra su base de datos. Ej. Program files\
Control o en \\Servidor\Base de datos\.
Presione Extract para continuar. Después de terminar cierre WINZIP.
Cabe mencionar que el backup sobregrabara su base de datos. Tenga mucho

cuidado. Si tiene dudas consulte con su Administrador para la realización del
Backup y Restauración de las Bases de Datos.
7) Mensajes y Errores.
A continuación tenemos los mensajes y errores que se encontrarán mientras se utiliza el

sistema:
ACTIVIDAD DE LA PARCELA VACIA (POSESION DE DOS AÑOS ANTES DE LA LEY 1715)
ACTIVIDAD DE LA PARCELA VACIA (POSESION MENOR A DOS AÑOS DURANTE LA VIGENCIA LEY
1715)
En la matriz correspondiente tiene que ingresar la actividad
CEDULA DE IDENTIDAD NO EXISTE

El número de cedula de identidad que ha ingresado no existe

CEDULA DE IDENTIDAD YA EXISTE
Esta tratando duplicar el número de cedula de identidad.
CONDICION YA EXISTE
Mientras realiza una consulta esta tratando de ingresar dos veces la
misma condicion.
CONTRASEÑA DEL USUARIO VACIO
Tiene que ingresar la contraseña del usuario para poder continuar.
CONTRASEÑA NO COINCIDE
La contraseña de verificación no coincide con la contraseña
ingresada.
DATOS DE LAS FECHAS DE ASENTAMIENTO INCOMPLETOS
El sistema necesita esta fecha para tomar una decision. Tiene que
introducir esta fecha. (Evaluaciones de posesion)
DATOS DE LAS PARCELAS INCOMPLETOS
En la matriz de las parcelas falta el número ú otros datos de la
parcela.
DATOS DE LOS POSEEDORES INCOMPLETOS
DATOS EN GABINETE: NOMBRE DEL BENEFICIARIO VACIO
En la matriz correspondiente tiene que introducir los datos del
poseedor. (Evaluaciones de posesion).
DATOS DE POLIGONO NO EXISTEN
Ha ingresado un codigo de poligono que no fue introducido en la
base de datos.
DATOS DEL CAMPO: INGRESE AL MENOS EL BENEFICIARIO INICIAL O SUB AQUIRENTE O
POSEEDOR
En la pantalla de datos de campo, tiene que introducir el nombre del
beneficiario. (Evaluaciones de titulados y en trámite).
DATOS DEL CAMPO: INGRESE LOS NUMEROS DEL TITULOS
DATOS EN GABINETE: NÚMERO DEL TÍTULO VACIO
En la pantalla de datos de campo o del expediente, tiene que
introducir el número del título. (Evaluaciones de titulados).
DATOS DEL PREDIO NO EXISTEN
Ha ingresado un código de predio que no fue introducido en la base
de datos.
DATOS EN GABINETE: SUPERFICIE DE PARCELA VACIA

EN CONCLUSION: SUPERFICIE PARCELA VACIA
En la pantalla de datos de campo, tiene que introducir en la matriz
correspondiente la superficie de cada parcela. (Evaluaciones de
posesion, titulados y en trámite).
DATOS EN GABINETE: SUPERFICIE TITULADA DE LA PARCELA VACIA

Tiene que introducir en la matriz correspondiente la superficie titulada

de cada parcela. (Evaluaciones de titulados).
DATOS GRABADOS
Los datos introducidos fueron grabados.
DATOS INGRESADOS VACIOS
A fin de grabar los datos ingresados tiene que introducir los campos
obligatorios. (Vea campos obligatorios).
DATOS NO EXISTEN
Ha ingresado un código que no existe o esta tratando de buscar
datos que no existen en la base de datos.
DATOS NO GRABADOS
Error al grabar los datos introducidos. (Vea campos obligatorios).
DATOS NO GRABADOS
Error al grabar los datos introducidos ya sea por falta de datos o por
estar tratando de duplicar datos o por cancelar la operacion.
DATOS NO GRABADOS, DEMASIADO CAMBIOS PENDIENTES
Existen muchos cambios que no fueron grabados.
(Administrador)
DATOS NO GRABADOS, ERROR DE INTEGRIDAD
Existen errores en la integridad de los datos. (Administrador)
DATOS NO GRABADOS, ERROR DE PUNTERO (ADO)
DATOS NO GRABADOS, EXISTEN CONFLICTOS CON OTROS OBJETOS
(Administrador)
DATOS NO GRABADOS, NO HAY SUFICIENTE MEMORIA
Cerrar algunas aplicaciones abiertas. (Administrador)
DATOS NO GRABADOS, OPERACIÓN CANCELADA
Error al grabar los datos introducidos ya sea por falta de datos o por
estar tratando de duplicar datos. (Vea campos obligatorios).
DATOS NO GRABADOS, REGISTRO BLOQUEADO POR OTRO USUARIO
Error al grabar. Reintente grabar.
DATOS NO GRABADOS, USUARIO NO TIENEN PERMISO
(Administrador)
DATOS NO GRABADOS, VIOLACIÓN DE ESTRUCTURA EN LA BASE DE DATOS
(Administrador)
DOBLE CONDICIÓN “O” NO PERMITE
Al armar una consulta, se ha ingresado dos condiciones O
consecutivamente y el sistema no permite esta operación.
DOCUMENTO NO FUE GENERADO o NO SE PUEDE GENERAR EL DOCUMENTO
Algo anormal ha occurido que impide la generacion del documento
WORD. (Administrador)

CODIGO YA EXISTE
Esta tratando de añadir un código que ya existe y fue ingresado
anteriormente.
ERROR EN LA FECHA DE REVISIÓN
ERROR EN LA FECHA DE VERIFICACIÓN
Tiene que ingresar la fecha de revisión de elaboración o de la
verificación.
ERROR EN LA FECHA INGRESADA
El formato de la fecha ingresada no esta correcta. Tiene que ser con
el siguiente formato DD/MM/AAAA.
ERROR IMPRIMIENDO REPORTE
Un error ha sido producido al imprimir el reporte. Anote este error y
(Administrador). Cabe mencionar que si presiona Cancel
mientras el reporte esta siendo procesado, esto generara un error.
ERROR NO SE PUEDE GENERAR DATOS

Un error se ha producido mientras que el sistema estaba preparando
los datos para imprimir. Si este error continúa (Administrador).
EXISTE INCONSISTENCIA EN LOS DATOS PARA BORRAR
Los datos que esta tratando de borrar fueron borrados por otro
usuario en RED.
EVALUACIÓN TECNICA NO FUE REALIZADA
En la pantalla de resultados de consulta, ha hecho un doble click
sobre la columna de Evaluacion tecnica y esta aún no fue realizada.
EXISTE UN DOCUMENTO GENERADO. QUIERE GENERAR DE NUEVO ??
Esta intentando de generar dos veces la misma evaluacion juridica.
FECHA DE ASENTAMIENTO INCORRECTA
El rango de fecha introducido no es válido.
FECHA DE REVISION MAYOR QUE FECHA DE VERIFICACIÓN
FECHA DE ULTIMA VERIFICACION MENOR A FECHA DE VERIFICACIÓN
La fecha de revisión debe ser simpre menor a la fecha de
verificación.
FECHA INICIO MAYOR A FECHA FINAL
La fecha final debe ser mayor a la fecha de inicio.
FECHA DE ULTIMA VERIFICACION INCORRECTA
La fecha introducida no es válida.
ID DEL USUARIO VACIO
El identificador del usuario esta vacío. Tiene que ingresarlo
INFORME NO EXISTE (CONSULTA)
En la pantalla de resultados de consulta, ha hecho un doble click
sobre la columna de Evaluacion juridica y esta aún no fue generada.
INGRESE EL ARTICULO DS 24784 DE 31/07/97

INGRESE EL CANTON
INGRESE EL CODIGO DEL PREDIO
INGRESE EL ESTADO DEL PROCESO
INGRESE EL NOMBRE DEL PREDIO
INGRESE EL NUMERO DE LA PARCELA
INGRESE EL NUMERO DEL EXPEDIENTE
INGRESE EL POLIGONO
INGRESE EL TIPO DE VICIO (NULIDAD O ANULABILIDAD)
INGRESE FECHA DE ASENTAMIENTO
INGRESE LA CANTIDAD DE COLINDANTES
INGRESE LA CANTIDAD DE PARCELAS
INGRESE LA CANTIDAD DE POSEEDORES
INGRESE LA CANTIDAD DE TOMO
INGRESE LA CANTIDAD DE VERTICES
INGRESE LA DECLARACIÓN JURADA DE POSESIÓN
INGRESE LA PROPIEDAD
INGRESE LA SUPERFICIE MENSURADA
INGRESE LA ZONA
INGRESE LAS SUPERFICIES
INGRESE LOS DATOS DEL REVISOR
INGRESE LOS DATOS DEL VERIFICADOR
INGRESE LOS FUNDAMENTOS DE NULIDAD
INGRESE LOS VERTICES
INGRESE MUNICIPIO
Datos obligatorios que tienen que ser ingresados.
NIVEL DE ACCESO VACIO
Tiene que seleccionar el nivel de acceso del usuario.
NO HAY DATOS
No existe ningún dato para la opción seleccionada.
NO HAY DATOS PARA LA SELECCIÓN
Los criterios ingresados no tienen resultados.
NO HAY NINGUNA SELECION
No ha seleccionado ningún detalle.
NO PUEDE TENER UNA COMILLA SIMPLE O DOBLE (') EN EL VALOR
Para los criterios de la consulta no tiene que introducir comillas.
NO SE GRABARA LOS DATOS DE SOBREPOSICION CON AREAS CLASIFICADAS !!!! DATOS
INCOMPLETOS
NO SE GRABARA LOS DATOS DE SOBREPOSICION CON TERCEROS !!!! DATOS INCOMPLETOS
En la pantalla de sobreposiciones no se pudieron grabar estos datos debido

a que faltan datos.
NO SE PUEDE ABRIR LA BASE DE DATOS

El sistema no puede ubicar la base de datos o la base de datos esta
dañada. Verifique su conexión de RED o ODBC. Se puede reparar
esta base de datos con la opcion REPAIR de ACCESS 97. Siempre
realice su backup. (Administrador).
NO SE PUEDE BORRAR ESTA ULTIMA CUENTA
Por seguridad el sistema siempre conserva una cuenta. Cabe hacer
notar que si se borran todas las cuentas de Supervisor no existirá
ningún Administrador del sistema.

NO TIENE ACESSO AL SISTEMA !!!!!!!!

Tiene tres intentos para ingresar su usuario, después de los cuales el
sistema producirá este error.
NO TIENE AUTORIZACION PARA EJECUTAR ESTA OPCIÓN
Existen algunas opciones que pueden ser ejecutadas solamente por
el Supervisor.
NOMBRE DEL USUARIO VACIO
Tiene que ingresar el nombre del usuario.
NO SE PUEDE BORRAR EL REGISTRO
Error al borrar datos.
NUMERO DE LA PARCELA PARA LA ZONA/POLIGONO/PREDIO YA FUE INGRESADO
Esta tratando de introducir datos que ya fueron ingresados en la base
de datos.
NUMERO DEL POLIGONO NO EXISTE
Este número no existe en la base de datos.
PRIMER REGISTRO
Esta ubicado en el primer registro de la opción seleccionada
PERSONA NO EXISTE
Este dato no existe en la base de datos.
POLIGONO NO EXISTE PARA ESTA ZONA.
El número ingresado no pertenece a la zona seleccionada.
PREDIO NO EXISTE PARA ESTE POLIGONO
El número ingresado no existe para el polígono introducido.
PREDIO YA FUE INGRESADO
Este número ingresado ya existe en la base de datos.
REGISTRO HA SIDO BORRADO
El registro ha sido borrado por otro usuario en RED.
REGISTRO MODIFICADO POR OTRO USUARIO
El registro que esta modificando ya fue modificado por otro usuario
en RED.
SELECCIONE COMPETENCIA (PRESIDENTE O DN DE INRA)

SELECCIONE EL ARTICULO
SELECCIONE EL ARTICULO 217 INC. A,B,C,D
SELECCIONE EL DEPARTAMENTO
SELECCIONE EL REVISOR
SELECCIONE LA CALIDAD DEL BENEFICIARIO
SELECCIONE LA CLASIFICACION /CALIFICACION DE LA PROPIEDED
SELECCIONE LA FUNCION
SELECCIONE LA PROVINCIA
SELECCIONE LA SECCION
SELECCIONE LA ZONA
SELECCIONE TIPO DE RESOLUCIÓN A EMITIR (SUPREMA O ADMINISTRATIVA)
SELECCIONE TIPO DE SOLICITUD

SUPERFICIE DE PARCELA VACIA (POSESION DE DOS AÑOS ANTES DE LA LEY 1715)
SUPERFICIE DE PARCELA VACIA (POSESION MENOR A DOS AÑOS DURANTE LA VIGENCIA LEY 1715)
SUPERFICIE MENSURADA MENOR A SUPERFICIE TRABAJADA
Datos obligatorios que tienen que ser ingresados.
VALOR VACIO
Para completar un criterio tiene que ingresar su valor.
ULTIMO REGISTRO
El último registro de la opción seleccionada
8) Anexo.
Lista de campos obligatorios
USUARIOS
Nombre
Id
Password Confirmar Password
Nivel de acceso
ZONAS
Código
Descripción
POLIGONO PREDIO
Zona
Código Polígono
Código Predio
Descripción del predio
AREAS CLASIFICADAS
Descripción
Base Legal
PERSONAS / FUNCIONARIOS
Cedula
Nombre
Paterno
Cargo

CONTROL DE CALIDAD FICHA CATASTRAL
Zona
Polígono
Predio
Parcela
Calidad de beneficiario
Revisor y Fecha
Verificador y Fecha
REVISION TECNICA
Zona
Ubicación Geográfica y Municipio
Polígono
Cantidad de Tomo
Revisor y Fecha
Verificador y Fecha
Cantidad de Vertices
Predio
Propiedad
Revisor y Fecha
Verificador y Fecha
Cantidad de Vertices
Superficie en Has
Cantidad de Colindantes
FICHA FINAL DE LA EVALUACION TECNICA
Zona
Polígono
Predio
Parcela
Superficie Mensurada en Has.
Revisor y Fecha
Verificador y Fecha
EVALUACIONES POSEEDORES
Zona
Polígono
Predio
Cantidad de Poseedores
Funcion
Articulo FES

Clasificacion /Calificacion de la propieded

Tipo de Solicitud
Articulo DS 24784 de 31/07/97
Declaración jurada de posesión
Revisor y Fecha
Actividad de la parcela (Posesion menor a dos años durante la vigencia ley
1715)
Clasificacion de la parcela (Posesion menor dos años durante vigencia ley
1715)
Superficie de parcela (Posesion menor a dos años durante la vigencia ley
1715)
Actividad de la parcela (Posesion de dos años antes de la Ley 1715)
Clasificacion de la parcela (Posesion de dos años antes de la Ley 1715)
Superficie de parcela (Posesion de dos años antes de la Ley 1715)
Fecha de Asentamiento
Nombre de los poseedores
Datos de las Parcelas
EVALUACIONES TRAMITES
Zona
Polígono
Predio
Numero del Expediente
Estado del Proceso
Cantidad de Parcelas
Funcion
Articulo FES
Tipo de vicio
Fundamentos de Nulidad
Articulo 217
Competencia
Tipo de Resolución
Revisor y Fecha
EN CONCLUSION: Superficie parcela
DATOS DEL CAMPO: Beneficiario inicial o Sub aquirente o poseedor
DATOS EN GABINETE: Superficie de parcela
DATOS EN GABINETE: Nombre del beneficiario vacio
EVALUACIONES TITULADOS
Zona
Polígono
Predio
Numero del Expediente
Cantidad de Parcelas

Funcion
Articulo FES
Tipo de vicio
Fundamentos de Nulidad
Articulo 217
Competencia
Tipo de Resolución
Revisor y Fecha
EN CONCLUSION: Superficie parcela
DATOS DEL CAMPO: Beneficiario inicial o Sub aquirente o poseedor
DATOS EN GABINETE: Superficie de parcela
DATOS EN GABINETE: Número del Título
DATOS EN GABINETE: Nombre del Titular
TIPS
 Para moverse de una zona de edición a otra utilice la tecla TAB.
 En cualquier zona de edición se puede utilizar la facilidad de CUT,

COPY, PASTE, DELETE que proporciona WINDOWS. Simplemente, en
ella, seleccione su contenido y presione el boton derecho del Mouse,
con lo que habilitara un menu contextual donde se podrán elegir las
opciones mencionadas.
 En las matrices donde se puede agregar y borrar filas, se permite borrar un

conjunto de filas, seleccionando y arrastrando con el mouse, desde arriba, una
celda de la primera fila a la última fila que se quiere borrar. La selección
aparecera marcada en color azul. Sobre esta selección presione el boton
derecho del mouse. El menú contextual se desplegara y con la opcion Borrar
se puede eliminar las filas seleccionadas. Es muy importante empezar esta
selección de arriba hacia abajo.

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GUIA DE USUARIO SISTEMA EVALUACION TECNICA JURIDICA

3.1) Instalación de ADO. 4

3.2) Instalación del Sistema. 4

3.3) Configuracion ODBC 32. 5

4) Inicio del Sistema. 5

5.1) La Opción Sistema. 7

5.2) La Opción Actualizacion Codigos. 9

5.3) La Opción Control de Calidad. 15

5.4) La Opción Mensura Catastral. 19

5.5) La Opción Encuesta Catastral.. 24

5.6) La Opción Consulta/ Reportes. 38

GERENCIA DE SERVICIOS INRA - CATSAN 1

1.) LA GUIA DE USUARIO

2.) EL SISTEMA DE EVALUACION TECNICA JURIDICA

· Cabe hacer notar que aunque el sistema ha sido desarrollado para un

Este sistema también le da al usuario la posibilidad de:

 Efectuar control de calidad de las fichas catastrales, actualización de datos

 Realizar la revisión técnica (Actualización y revisión de los datos de los

 Actualización e impresión de la ficha final de la evaluación técnica.

 Generar el Informe Técnico Jurídico (Poseedores, en trámite, titulados).

 Reportes Consulta (Consulta según criterios definidos por el usuario)

GERENCIA DE SERVICIOS INRA - CATSAN 2

PARA REALIZAR LAS EVALUACIONES ES IMPORTANTE SEGUIR LOS

1. INGRESE LAS ZONAS GEOGRAFICAS SI NO EXISTEN EN LA BASE DE

Para pasar de una zona de edición a la otra utilice la tecla TAB

A continuación figuran los requerimientos mínimos del Hardware y del Software

 Computadora 100% compatible, Pentium 133, 32MB RAM como

Se asume que el usuario conoce el ambiente MS-WINDOWS y la utilización del

GERENCIA DE SERVICIOS INRA - CATSAN 3

La instalación del sistema se divide en tres etapas:

Instalación de ADO (ActiveX Data Object 2.0) en el cliente

Instalación del sistema

Configuración del MS ODBC 32

3.1) Instalación de ADO (ActiveX Data Object 2.0) en el cliente

Para realizar el acceso a la base de datos como una primera etapa, es

3.2) Instalación del Sistema

El programa viene con 4 a 5 disquetes dependiendo de las opciones

GERENCIA DE SERVICIOS INRA - CATSAN 4

 Ubicar y seleccionar el archivo BASEEXPE.DBF, el archivo indice

Se creara un icono para ejecutar el programa en el menú Programs de

3.3) Configuración del MS ODBC 32

Para establecer una conexión a la base de datos el sistema necesita una

Añada un SYSTEM DSN de MS Access Driver llamado “MenEncCat”. Elija

GERENCIA DE SERVICIOS INRA - CATSAN 5

· En caso de problemas, informe a su Administrador de RED o verifique

4) INICIO DEL SISTEMA.

Este sistema puede ser ejecutado solamente en el ambiente MS WINDOWS. Seleccione

El Administrador le asignará un usuario lo que le permitirá ingresar al sistema.

GERENCIA DE SERVICIOS INRA - CATSAN 6

5.1) La Opción Sistema

Esta opción permite el manejo de Usuarios y de la Configuración:

5.1.1 La subopción Usuarios

Esta aplicación tiene 3 niveles de acceso.

GERENCIA DE SERVICIOS INRA - CATSAN 7

Con este nivel, un usuario puede acceder a cualquier opción

Este nivel permite al usuario consultar los datos

Cuando seleccione esta opción, la siguiente pantalla se despliega. En

Con esta opción se puede ver de forma secuencial el siguiente usuario

Con esta opción se puede ver de forma secuencial el anterior usuario

Esta opción permite borrar los datos de un usuario. Seleccione la opción