Mod ISub IIb

COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTÍFICOS Y TECNOLÓGICOS
DEL ESTADO DE SONORA
Módulo de aprendizaje
Módulo I. Documentos Electrónicos

Submódulo 2. ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS
ELECTRÓNICOS UTILIZANDO SOFTWARE DE APLICACIÓN
Hermosillo, Sonora; enero de 2010

2
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTÍFICOS Y TECNOLÓGICOS DEL ESTADO DE SONORA
DIRECCIÓN ACADÉMICA
Subdirección de Desarrollo Académico
Departamento de Desarrollo Curricular
Calle La Escondida no. 34, Col. Santa Fe
Hermosillo, Sonora, México. C.P. 83249
ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS UTILIZANDO SOFTWARE DE APLICACIÓN

Modulo de Aprendizaje
Copyright ©, 2009 por Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Sonora
Todos los derechos reservados
Primera edición 2009. Impreso en México
Registro ISBN:
3
4
5
DIRECTORIO
MTRO. Martín Alejandro López García

Director General
M.C. José Carlos Aguirre Rosas

Director Académico
ING. José Francisco Arriaga Moreno

Director Administrativo
L.A.E. Martín Francisco Quintanar Luján

Director de Finanzas
LIC. Alfredo Ortega López

Director de Planeación
LIC. Gerardo Gaytán Fox

Director de Vinculación
C.P. Rafael Pablos Tavares

Director del Órgano de Control
6
7
Submódulo 2
Elaboración de documentos electrónicos
utilizando software de aplicación
Datos del alumno

Nombre ________________________________________________________
Plantel _______________________Grupo ______________Turno_________
Domicilio _______________________________________________________
___________________________________ Teléfono ___________________
Celular _____________________ e-mail _____________________________
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COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTÍFICOS Y TECNOLÓGICOS DEL ESTADO DE SONORA
DIRECCIÓN ACADÉMICA
Departamento de Desarrollo Curricular
Calle La Escondida #34, Col. Santa Fe,
Hermosillo, Sonora, México. CP. 83249
Elaboración de documentos electrónicos

utilizando software de aplicación
Módulo de aprendizaje
Segundo semestre
Elaboradores
Flor Aldama Nieblas
Héctor Bermúdez Jiménez
Norma Lilia Gracia Ojeda
Mary Silvia León Soto
Supervisión académica
María Asunción Santana Rojas
Eneida Esmeralda Montaño Martínez
Jesús Enrique Córdova Bustamante
Edición y diseño
Rogelio Villa García Elisa
Sofía Valdez Alcorn
Coordinación técnica
Sandra Elivia Becerril López
Coordinación general
José Carlos Aguirre Rosas
9
BACHILLERATO TECNOLÓGICO
UBICACIÓN CURRICULAR
COMPONENTE: CAMPO DE CONOCIMIENTO:

de Formación Profesional Comunicación
CRÉDITOS: 26 HORAS SEMANALES:13 HSM
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ESTRUCTURA GENERAL DEL SUBMODULO 2
ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS

UTILIZANDO SOFTWARE DE APLICACIÓN
CREACIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS UTILIZANDO

SOFTWARE DE APLICACIÓN COMUNICACIÓN
I. PROCESADOR DE TEXTOS II. PRESENTADOR GRÁFICOS III. HOJA DE CÁLCULO
11
ÍNDICE
Presentación………………………………………………………………………………….. 14
Recomendaciones para el alumno…………………………………………………………. 15
Competencias…………………………………………………………………………………. 17
Unidad 3. Hoja de cálculo 19
Evaluación diagnóstica…………………………………………………………………….. 23
3.1. Personalizar el entorno de la hoja de cálculo 24
3.1.1. Conceptos básicos (hoja, fila, columna, celda, rango)………………………… 24
3.1.2. Elementos de la ventana………………………………………………………….. 26
3.2. Comandos básicos de la hoja de cálculo 30
3.2.1. Vista preliminar…………………………………………………………………….. 30
3.2.2. Imprimir……………………………………………………………………………... 34
3.2.3. Área de impresión………………………………………………………………... 37
3.2.4. Configurar página………………………………………………………………….. 40
3.2.5. Menú Insertar (celdas, filas, columnas, hoja de cálculo, imágenes, objetos
e hipervínculos) ………………………………………………………………….. 45
3.3. Menú formato 53
3.3.1. Celdas………………………………………………………………………………. 53
3.3.2. Fila..…………………………………………………………………………………. 61
3.3.3. Columna…………………………………………………………………………….. 64
3.3.4. Hoja…………………………………………………………………………………. 69
3.3.5. Auto formato………………………………………………………………………... 75
3.3.6. Formato condicional……………………………………………………………….. 78
12
3.4. Manejo de fórmulas y funciones 83
3.4.1. Sintaxis……………………………………………………………………………… 83
3.4.2. Jerarquía de operadores………………………………..………………………... 86
3.4.3. Referencias absolutas y relativas………………………………………………... 90
3.4.4. Uso del asistente (categorías)……………………………………………………. 94
3.4.5. Tipos de errores y su solución………………..………………………………….. 107
3.4.6. Manejo de la barra de auditoría………………………………………………….. 114
3.4.7. Vinculación de hojas y libros de trabajo………………………………………… 119
3.5. Macros 126
3.5.1. Creación de macros (método abreviado y botones)…………………………… 126
3.5.2. Ejecutar y eliminar macros……………………………………………………….. 128
3.6. Manejo de datos 130
3.6.1. Buscar y reemplazar………………………………………………………………. 130
3.6.2. Series de datos (rellenar)…………………………………………………………. 131
3.6.3. Autofiltro…………………………………………………………………………….. 135
3.6.4. Filtro avanzado…………………………………………………………………….. 137
3.7. Validación de datos 140
3.7.1. Criterios de validación…………………………………………………………….. 140
3.7.2. Mensajes (entrante y de error)…………………………………………………… 143
3.8. Manipular registros mediante formularios 146
3.8.1. Crear formularios…………………………………………………………………... 146
3.8.2. Edición de formularios…………………………………………………………….. 149
3.9. Trabajo con gráficos 154
3.9.1. Tipos de gráficos…………………………………………………………………... 154
13
3.9.2. Asistente para generar gráficos………………………………………………….. 157
3.9.3. Formato de gráficos……………………………………………………………….. 165
3.9.4. Edición de gráficos (rangos, series y ubicación) ………………………………. 169
3.10. Tablas y gráficos dinámicos 182
3.10.1. Conceptos y creación……………………………………………………………. 182
3.10.2. Aplicar funciones…………………………………………………………………. 189
3.10.3. Agregar y actualizar los datos…………………………………………………... 192
3.10.4. Agregar, ocultar y eliminar campos…………………………………………….. 195
3.10.5. Configuración de campos……………………………………………………….. 199
3.10.6. Auto formato………………………………………………………………………. 201
3.10.7. Asistente para gráficos…………………………………………………………... 203
Autoevaluación………………………………………………………………………………… 208
Materiales recortables………………………………………………………………………... 213
Instrumentos de evaluación…………………………….…………………………………… 221
Claves de respuestas……………………………………………………………………....... 238
Glosario………………………………………………………………………………………… 239
Referencias……………………………………………………………………………………. 243
14
PRESENTACIÓN
El Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Sonora, comprometido con la

calidad educativa, ha implementado acciones que apoyan tu desarrollo académico, por lo cual
incluye en su plan de estudios el Submodulo 2 “Elaboración de Documentos Electrónicos
mediante Software de Aplicación” del Modulo 1 “Documentos Electrónicos”, del segundo
semestre de la Especialidad de Informática el cual cumple con un objetivo integral en tu
formación como estudiante de CECyTES, ya que la computadora en la actualidad se ha
convertido en una herramienta fundamental en cualquier actividad, pues se ha vuelto
imprescindible en la vida cotidiana de cualquier persona.
Por tal motivo CECyTES procura con el presente cuaderno de trabajo, ayudarte a obtener los
conocimientos sobre los paquetes básicos de computación, como son: Procesador de Textos,
Presentador gráfico y Hoja de Cálculo, en el cual se te plantean una serie de actividades y
prácticas de laboratorio, con el fin de reforzar tus conocimientos, autoevaluarte y controlar tu
avance ya que al manipular dichas herramientas de software, te permitirá interactuar con la
computadora con el fin de hacer frente a las demandas que tiene hoy en día el mercado
laboral.
El presente material se conforma de tres unidades, en la primera unidad tiene como título
“Procesador de Textos” aprenderás a crear documentos de texto profesionales, los cuales
podrán contener títulos, número de páginas, objetos, imágenes, tablas, gráficas, y texto con
formatos personalizados; la segunda unidad, “Presentador gráfico”, en la cual podrás
desarrollar presentaciones gráficas de gran calidad, útiles en exposiciones, conferencias,
material didáctico, material para páginas Web, con imágenes, sonido y movimiento; y por
último la tercera unidad, “Hoja de Cálculo” en la cual podrás manipular operaciones, datos y
gráficos de una hoja electrónica.
UNIDAD I. Procesador de textos.
UNIDAD II. Presentador gráfico.
UNIDAD III. Hojas de Cálculo.
En el contenido de estas unidades, se relaciona la teoría con la práctica, a través de lecturas y

ejercicios, encaminados a apoyarte en el desarrollo de las competencias requeridas para los
alumnos que cursan esta asignatura.
Seguros de que harás de este material, una herramienta de aprendizaje, te invitamos a

realizar siempre tu mayor esfuerzo y dedicación para que logres adquirir las bases necesarias,
para tu éxito académico.
15
RECOMENDACIONES PARA EL ALUMNO
El presente módulo de aprendizaje, representa un importante esfuerzo que el Colegio de

Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Sonora, ha realizado, para brindarte los
contenidos que se abordarán en el Submódulo de Elaboración de Documentos Electrónico
mediante software de aplicación
Los contenidos del presente Submódulo, serán abordados a través de diversos textos,
ejercicios, evaluaciones, entre otras actividades. Cabe mencionar, que algunas de las
actividades propuestas las deberás realizar de manera individual mientras que en algunas
otras, colaborarás con otros compañeros formando equipos de trabajo bajo la guía de tu
profesor.
Para lograr un óptimo uso de este módulo de aprendizaje, deberás:
 Considerarlo como el texto rector de la asignatura, que requiere sin embargo, ser
enriquecido consultando otras fuentes de información.
 Consultar los contenidos, antes de abordarlos en clase, de tal manera que tengas
conocimientos previos de lo que se estudiará.
 Participar y llevar a cabo cada una de las actividades y ejercicios de aprendizaje,
propuestos.
 Es muy importante que cada una de las ideas propuestas en los equipos de trabajo,
sean respetadas, para enriquecer las aportaciones y lograr aprendizajes significativos.
 Considerarlo como un documento que presenta información relevante en el área de la
Infomática, a ser utilizado incluso después de concluir esta asignatura.
 Identificar las imágenes que te encontrarás en los textos que maneja el módulo de
aprendizaje, mismas que tienen un significado particular:
16
SIMBOLOGÍA
Evaluación diagnóstica que cada estudiante debe responder al inicio de

cada unidad para saber su grado de conocimiento.
Ejercicio que se elaborará en equipo.
Indica que la actividad será realizada como práctica de laboratorio.
Ejercicio que se elaborará de manera individual.
Ejemplo del tema tratado en clase.
Tarea que se elaborará en casa, relacionada con el tema visto en clase.
Tarea de investigación.
Material para recortar que utilizará para resolver algunas de las tareas a
elaborar en casa.
Ejercicios que se elaborarán para aplicar lo aprendido en casos de la vida

cotidiana.
Examen de autoevaluación que se resolverá al final de cada unidad.
Aprendizajes a lograr, descritos al inicio de cada subtema.
17
COMPETENCIA DE LA ASIGNATURA
Al finalizar el curso, el alumno será capaz de elaborar con efectividad documentos electrónicos
de texto, presentaciones gráficas y hojas de cálculo útiles en sus ámbitos académico, laboral
y cotidiano empleando aplicaciones de cómputo.
COMPETENCIAS
 Genéricas
Se conoce y valora a sí mismo y aborda problemas y retos teniendo en

cuenta los objetivos que persigue.
Escucha, interpreta y emite mensajes pertinentes en distintos contextos
mediante la utilización de medios, códigos y herramientas apropiados.
Desarrolla innovaciones y propone soluciones a problemas a partir de
métodos establecidos.
Sustenta una postura personal sobre temas de interés y relevancia general,
considerando otros puntos de vista de manera crítica y reflexiva.
Aprende por iniciativa e interés propio a lo largo de la vida.
Participa y colabora de manera efectiva en equipos diversos.
Mantiene una actitud respetuosa hacia la interculturalidad y la diversidad de
creencias, valores, ideas y prácticas sociales.
 Disciplinarias.
Identifica, ordena e interpreta las ideas, datos y conceptos explícitos e

implícitos en un texto, considerando el contexto en el que se generó y en el
que se recibe.
Plantea supuestos sobre los fenómenos de su entorno, con base en la
consulta de diversas fuentes.
Valora la función de las expresiones artísticas y de los medios de
comunicación, en la recreación y transformación de la cultura
Valora la relevancia del pensamiento y del lenguaje como herramientas para
comunicarse en diversos contextos.
Analiza aspectos elementales sobre el origen, desarrollo y diversidad de los
sistemas y medios de comunicación.
Utiliza las tecnologías de la información y comunicación para producir diversos
materiales de estudio e incrementar sus posibilidades de formación.
18
19
Unidad III
HOJA DE
CALCULO
Competencia:
El alumno será capaz de aplicar

con efectividad los comandos de la
hoja electrónica de cálculo para
resolver situaciones o problemas
en los ámbitos académico, laboral
20 y cotidiano.
COMPETENCIAS
Resuelve problemas y situaciones utilizando una hoja de cálculo mediante los siguientes
logros:
Identifica y describe los componentes básicos de una hoja de cálculo.

Personaliza los elementos de la ventana de la hoja de cálculo.
Aplica los comandos básicos para mostrar la vista preliminar.
Emplea los comandos del cuadro de diálogo imprimir para obtener copias en papel.
Aplica los comandos para configurar la página del documento.
Emplea los comandos del menú Insertar.
Aplica los comandos para dar formato y autoformato a las celdas, filas, columnas, hoja
de cálculo.
Emplea el comando para dar formato condicional a una hoja de cálculo.
Describe la sintaxis y la jerarquía de los operadores en las fórmulas.
Identifica las referencias absolutas, relativas y mixtas.
Emplea el asistente para crear fórmulas y funciones en una hoja de cálculo.
Identifica y describe los tipos de errores más comunes en las fórmulas.
Aplica las opciones de la barra de auditoría de fórmulas.
Relaciona los datos entre hojas y libros de trabajo.
Maneja macros para automatizar procesos en la hoja de cálculo.
Emplea las opciones para buscar y reemplazar caracteres en la hoja de cálculo.
Genera series de datos mediante el uso de comandos y el mouse.
Aplica comandos para filtrar datos mediante el autofiltro y el filtro avanzado.
Aplica las reglas de validación de datos para restringir la entrada de datos.
Emplea los comandos para modificar el mensaje entrante y de error en la validación
de datos.
Emplea los comandos para crear y editar formularios de datos.
Identifica los tipos de gráficos existentes en la hoja de cálculo.
Emplea el asistente para generar gráficos.
Aplica diferentes opciones de formato de gráficos.
Emplea los comandos para editar gráficos.
Identifica los conceptos de tablas y gráficos dinámicos.
Aplica los comandos para crear tablas dinámicas y aplicar funciones.
Emplea los comandos para agregar, ocultar y actualizar datos y campos.
Aplica los comandos para configurar los campos de la tabla.
Emplea auto formato para tablas dinámicas.
Ejecuta los pasos para crear gráficos dinámicos.
21
TEMARIO
3.1. TRABAJO CON GRÁFICOS

3.1.1. Tipos de gráficos.
3.1.2. Asistente para generar gráficos.
3.1.3. Formato de gráficos.
3.1.4. Edición de gráficos (rangos, series y ubicación)
3.2. TABLAS Y GRÁFICOS DINÁMICOS

3.2.1. Conceptos y creación.
3.2.2. Aplicar funciones.
3.2.3. Agregar y actualizar los datos.
3.2.4. Agregar, ocultar y eliminar campos.
3.2.5. Configuración de campos.
3.2.6. Autoformato.
3.2.7. Asistente para gráficos.
3.3. PERSONALIZAR EL ENTORNO DE LA HOJA DE CÁLCULO

3.3.1. Conceptos básicos (hoja, fila, columna, celda, rango).
3.3.2. Elementos de la ventana.
3.4. COMANDOS BÁSICOS DE LA HOJA DE CÁLCULO

3.4.1. Vista preliminar.
3.4.2. Imprimir.
3.4.3. Áreas de impresión.
3.4.4. Configurar página.
3.4.5. Menú Insertar (celdas, filas, columna, hoja de cálculo, imágenes, objetos e
hipervínculo)
3.5. MENÚ FORMATO

3.5.1. Celdas.
3.5.2. Fila.
3.5.3. Columna.
3.5.4. Hoja.
3.5.5. Auto formato.
3.5.6. Formato condicional.
22
3.6. MANEJO DE FÓRMULAS Y FUNCIONES
3.6.1. Sintaxis.
3.6.2. Jerarquía de operadores.
3.6.3. Referencias absolutas y relativas.
3.6.4. Uso del asistente (categorías).
3.6.5. Tipos de errores y su solución.
3.6.6. Manejo de la barra de auditoría.
3.6.7. Vinculación de hojas y libros de trabajo.
3.7. MACROS
3.7.1. Creación de macros (método abreviado y botones)
3.7.2. Ejecutar y eliminar macros.
3.8. MANEJO DE DATOS

3.8.1. Buscar y reemplazar.
3.8.2. Series de datos (rellenar).
3.8.3. Autofiltro.
3.8.4. Filtro avanzado.
3.9. VALIDACIÓN DE DATOS

3.9.1. Criterios de validación.
3.9.2. Mensajes (entrante y de error).
3.10. MANIPULAR REGISTROS MEDIANTE FORMULARIOS

3.10.1. Crear formularios.
3.10.2. Edición de formularios.
23
Evaluación diagnóstica
La siguiente evaluación tiene como objetivo conocer lo que sabes

acerca de los temas a revisar en la unidad. Lee cuidadosamente cada
una de las siguientes cuestiones y escribe en el paréntesis de la
izquierda la letra de la respuesta correcta. En la página 238 se
encuentran las respuestas correctas.
( ) 1. Es una hoja de cálculo que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos

dispuestos en forma de tablas
a) Access b) PowerPoint c) Word d) Excel e) Paint
( ) 2. A los archivos creados en la hoja de cálculo se les conoce como:

a) Hoja de b) Rangos c) Etiquetas d) Documentos e) Libros
datos
( ) 3. A la intersección entre una fila y una columna se le conoce como:

a) Rango b) Celda c) Dato d) Nodo e) Hoja
( ) 4. Opción de la barra de menú en la que se encuentran los comandos para manipular

la hoja de trabajo como abrirla, cerrarla, guardarla, cambiarle tamaño, orientación, etc.
a) Archivo b) Ver c) Edición d) Insertar e) Herramientas
( ) 5. Forma que tiene el puntero del mouse cuado puedes mover el contenido de una
celda o un rango de celdas a otra posición.
a) b)
c) e)
d)
( ) 6. Es un grupo rectangular de celdas que se consideran como una unidad.

a) Datos b) Intersección c) Celda d) Rango e) Libro
( ) 7. Combinación de teclas que activa el cuadro de diálogo imprimir.

a) Ctrl + I b) Ctrl + P c) Ctrl + A d) Ctrl + V e) Ctrl + C
( ) 8. Al hacer clic sobre este ícono de la barra de herramientas estándar, obtenemos una
vista previa del documento, simulando como quedaría una vez impreso.
a) b) c) d) e)
( ) 9. Forma que toma el puntero del mouse cuando vas a crear una serie de datos.
a) c) d) e)
b)
( ) 10. Opción de la barra de menú en la que se encuentran los comandos para modificar
los datos de la hoja de cálculo como cortar, copiar, pegar, deshacer, etc.
a) Herramientas b) Formato c) Ver d) Insertar e) Edición
24
3.1. PERSONALIZAR EL ENTORNO DEL PROCESADOR DE TEXTOS
3.1.1 Conceptos básicos (hoja, fila, columna, celda, rango)

Sesión
96
Aprendizajes a lograr
Identifica los conceptos básicos de los elementos del entorno de

trabajo de la hoja de cálculo.
Actúa con responsabilidad en el cumplimiento de tareas.
Excel es una hoja de cálculo que permite manipular datos numéricos

y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas. Regularmente es
posible realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones y
dibujar distintos tipos de gráficas. Ahora conocerás algunos de los
conceptos más comunes que se utilizan en la hoja de cálculo.
Individual
Ejercicio no. 1
A continuación se te presenta una ilustración de la ventana de
trabajo de la hoja de cálculo con algunos de sus elementos
identificados por una letra, y una serie de descripciones de dichos
elementos con un paréntesis, escribe dentro del paréntesis la
clave que corresponda al elemento que describe.
A
I
B
H
C
D G
E F
25
( ) Al igual que en las otras aplicaciones de Windows, en esta barra se encuentran
representados por iconos los comandos mas utilizados de Excel, para que sea mas
fácil el acceso a estos.
( ) Un rango es un grupo rectangular de celdas que se consideran como una unidad. El

nombre del rango se compone de la primer celda de la selección (esquina superior
izquierda) y la última celda de la selección (esquina inferior derecha) separadas por
dos puntos “:”. Por ejemplo este es el rango B8:D13.
( ) Esta barra, solo se incluye en Excel, ya que en ella puedes escribir fórmulas para
realizar cálculos con los datos que tengas en tus hojas de trabajo, además, esta
siempre muestra el contenido de la celda activa, es decir la celda en la que te
encuentras trabajando.
( ) Una fila de Excel, es un renglón del área de trabajo, cada fila se distingue de la otra
porque se encuentran numeradas empezando con el 1 hasta 65,536. Para seleccionar
una fila completa, solo debes hacer clic sobre su número.
( ) Como en todas las ventanas de Windows, en esta barra se presenta el nombre del
archivo y la aplicación en la que se está trabajando. En el caso de la hoja de cálculo, a
los archivos se les conoce como libros y provisionalmente al crear un libro nuevo, se
le asigna el nombre de Libro1 hasta que el usuario lo cambia al grabarlo. La extensión
de los archivos de Excel es .xls
( ) Una celda es la intersección de una columna y una fila, es decir es el área donde se
juntan. El nombre de la celda lo determina la letra de la columna y el número de la fila.
En el caso de la figura, la celda que está seleccionada es la de la columna A y de la
fila 1, por lo que su nombre es A1.
( ) Como en el resto de las aplicaciones de Windows, el panel de tareas es un asistente

que nos ayuda a que podamos localizar fácilmente los libros utilizados recientemente
así como proporcionarnos la ayuda para cualquier duda que tengamos de Excel.
( ) Hoja de trabajo. Un libro puede contener desde 1 hasta 255 hojas de trabajo, una hoja
está dividida en celdas, formadas por columnas y filas. Para poder cambiarnos de una
hoja a otra, solo hay que hacer clic en la pestaña de la hoja que deseas revisar.
( ) Una columna de Excel, es un área de trabajo vertical, cada columna se distingue de la

otra porque están etiquetadas con una letra, por ejemplo A, B, C, … , AA, AB, AC, etc.
Para seleccionar una columna completa, sólo debes hacer clic sobre la letra de la
columna.
26
Individual
Ejercicio no. 2
A continuación se te presentan una serie de preguntas con cinco

opciones de respuesta. Subraya la respuesta correcta que
corresponde a cada una de ellas.
1. Es el área de trabajo vertical en una hoja de cálculo, se identifican generalmente por

una letra.
a) Rango b) Celda c) Fila d) Columna e) Hoja
2. Cuando tienes un conjunto de celdas seleccionadas simultáneamente, al conjunto se le

llama:
a) Selección b) Unión c) Hoja d) Rango e) Columna
3. Es la intersección de una fila y una columna. Es donde escribimos la información.

a) Fila b) Columna c) Hoja d) Celda e) Rango
4. Se le llaman así a los archivos de Excel. Pueden contener hasta 255 hojas distintas.
a) Libro b) Hoja c) Selección d) Rango e) Fila
5. Es el área de trabajo horizontal en una hoja de cálculo, se identifican generalmente por

números y puede haber hasta 65,536 en una hoja.
a) Columna b) Fila c) Celda d) Rango e) Hoja
3.1.2 Elementos de la ventana Sesión

97
Aplica los comandos para personalizar los elementos del entorno

de trabajo de la hoja de cálculo.
Sigue instrucciones y procedimientos para personalizar los
elementos del entorno de trabajo de una hoja de cálculo.
Al estar trabajando con una hoja de cálculo, es posible que desees

modificar los comandos que se encuentran en la barra de menú, en la
de herramientas o en cualquier otra barra, o tal vez crear tu propia
barra con los comandos que mas utilizas. Como lo viste en el
procesador de textos o con el presentador gráfico, posible realizar esa
tarea utilizando el comando Personalizar del menú Herramientas.
27
Individual
Ejercicio no. 3
 En la sección de recortables, localiza el ejercicio no. 3 en el
que encontrarás en desorden los pasos para crear una barra de
herramientas llamada Personalizada1 con el comando guardar.
Recorta los pasos, ordénalos y pégalos en el siguiente cuadro.
Pasos para crear una barra de herramientas personalizada
Individual
Ejercicio no. 4
A continuación se te presentan una serie de pasos para crear un
menú personalizado. Describe sobre la línea el procedimiento que
se realiza en cada paso.
28
29
Individual
Ejercicio no. 5
A continuación se te presentan una serie de preguntas con
cinco opciones de respuesta. Subraya la respuesta correcta
que corresponde a cada una de ellas.
1. Cuadro de diálogo Personalizar en la que puedes crear un nuevo menú.

a) Comandos b) Barras de c) Opciones d) Formato e) Categorías
Herramientas
2. Los siguientes procedimientos son métodos válidos para ingresar al cuadro de diálogo
personalizar, excepto:
a) Clic derecho b) Menú ver / c) Herramientas d) Clic en el e) Doble clic
/ Personalizar Barras de / Personalizar sobre la barra de
herramientas / botón / herramientas
personalizar Personalizar
3. Si deseamos eliminar en cualquier momento un botón de alguna barra de

herramientas, debemos presionar la tecla _________ y sin soltarla arrastrar el botón
hacia afuera de la barra.
a) Ctrl b) Alt c) Tab d) Shift e) Alt Gr
4. Ordena los pasos para crear un nuevo menú con el comando personalizar
a. Personalizar b. Nuevo menú c. Herramientas d. Comandos Ejercicio no.
a) a,b,c,d b) d,a,c,b c) c,a,d,b d) c,d,b,a e) a,c,b,d 85jercicio no. 83
5. Ficha del cuadro de diálogo personalizar en la que puedes especificar el tamaño de los
iconos de las barras de herramientas.
a) Comandos b) Barras de c) Opciones d) Formato e) Categorías
Herramientas
Sesión
98
Individual
Práctica no. 1
En el laboratorio de cómputo, abre una nueva hoja de cálculo y
guárdala con el nombre P1_TUAPELLIDO_TUGRUPO. Crea una
barra de herramientas y un menú personalizado como los que se
muestran en el ejemplo.
El nombre de la barra de herramientas y del menú que crees deberá
ser el mismo: nombre _ grupo, por ejemplo luis_2b
Los comandos a incluir se muestran en la siguiente tabla.
La práctica se evaluará con la lista de cotejo de la página 221 del

módulo de aprendizaje.
30
Barra de Herramientas: Menú:
Comandos a incluir en la barra de herramientas y menú
Categoría Comando Icono

Archivo Guardar
Celdas
Filas
Insertar
Columnas
Hoja de cálculo
Aumentar tamaño de
fuente
Formato
Disminuir tamaño de
fuente
Herramientas Ortografía
Agrupar
Dibujo
Desagrupar
3.2. COMANDOS BÁSICOS DE LA HOJA DE CÁLCULO
3.2.1 Vista Preliminar

Sesión
99
Aplica los comandos para mostrar la vista preliminar de la hoja de

cálculo.
Trabaja de manera colaborativa en el desarrollo de actividades.
31
La vista preliminar, muestra en pantalla como quedará la hoja de cálculo una vez impresa.
Existen varios métodos de obtener la vista preliminar:
1. Menú Archivo 2. Botón de la barra de herramientas

/ Vista preliminar estándar
3. Botón Vista preliminar del

cuadro de diálogo Configurar
Página
Cualquier método que utilices,

te llevará a una pantalla muy similar
a la siguiente:
32
Equipo
Ejercicio no. 6
Reúnete en equipo de 4 integrantes y escribe sobre la línea, la
función que realizan los siguientes botones de la vista preliminar
de la hoja de cálculo.
33
Individual
Ejercicio no. 7

1. Identifica el icono que utilizas para obtener una vista previa de tu hoja antes de imprimirla
a) b) c) d) e)
2. Botón de la vista preliminar que utilizas para cambiar entre la vista de página completa y
una vista parcial ampliada-
a) b) c) d) e)
3. Es una línea que coloca Excel automáticamente para avisar donde empieza y donde
termina una página cuando una hoja de cálculo se imprime en varias páginas.
a) Línea de b) Salto de c) Margen d) Línea de e) Controlador

división página guía de márgenes
4. Es la opción del menú en la que se encuentra la opción de Vista Preliminar
a) Edición b) Insertar c) Ver d) Archivo e) Herramientas
5. Opción de la barra de menú en la que puedes agregar un salto de página a tu documento
a) Archivo b) Edición c) Herramientas d) Insertar e) Ver
34
3.2.2 Imprimir
Sesión
100
Emplea los comandos del cuadro de diálogo imprimir para

producir documentos de la hoja electrónica en papel.
El comando imprimir se utiliza para obtener una copia en papel de una hoja de cálculo. Para
imprimir un documento existen varias opciones:
1. Combinación de teclas Ctrl + P 2. El icono de la barra de herramientas
3. Menú Archivo / Imprimir 4. El botón Imprimir del cuadro de diálogo

Configurar página
Con los métodos de impresión 1, 3 y 4 se abre el cuadro de diálogo Imprimir en donde

podemos elegir algunos parámetros de impresión que veremos mas adelante, mientras que
con el icono de la barra de herramientas (2), se imprime el documento directamente, completo
y con las especificaciones de impresión que se encuentren predefinidas.
35
Individual
Ejercicio no. 8
A continuación se te presenta el cuadro de diálogo imprimir con
algunos de sus elementos identificados por una letra y una lista de
funciones correspondientes a estos elementos. Escribe dentro del
paréntesis la clave que corresponda al elemento de la ventana
que realiza cada función.
1. ( ) Imprime todas las hojas del libro que contienen páginas.
2. ( ) Especificas el número de copias que deseas de la impresión que

seleccionaste.
3. ( ) Obtienes una vista preliminar antes de imprimir.
4. ( ) Especificas algunas características especiales de la impresora como

imprimir a color.
5. ( ) Muestra el estado actual que tiene la impresora.
6. ( ) Anula el proceso de impresión.
7. ( ) Envía la impresión a un archivo en lugar de a la impresora.
8. ( ) Imprime solo las celdas y objetos seleccionados de tu hoja de

cálculo.
9. ( ) Especificas el rango de páginas que deseas imprimir.
10. ( ) Especificas el orden en el que se imprimirán las copias.
36
11. Escribe los 4 métodos que existen para imprimir una hoja de cálculo:
Puedes especificar qué área de la hoja de cálculo deseas imprimir con

el comando Establecer área de impresión del menú archivo…
Individual
Ejercicio no. 9

1. Método abreviado para imprimir directamente un libro sin configurar

parámetros de impresión.
a) Alt + P b) Ctrl + P c) Shift + P d) Alt + I e) Ctrl + I
2. Sección del cuadro de diálogo imprimir en la que especificas la impresora que utilizarás, así
como las propiedades de ésta.
a) Impresora b) Intervalo c) Imprimir d) Vista previa e) Selección
3. Opción del cuadro de diálogo imprimir en la que especificas si imprimes todo un juego
completo del libro, o primero N copias de la página 1, N copias de la página 2, y así
sucesivamente hasta imprimir todas las páginas.
a) Selección b) Hojas activas c) Todo el libro d) Lista e) Intercalar
4. Si deseas imprimir de la página 4 hasta la 23, ¿Qué opción del cuadro de diálogo Imprimir
debes utilizar?
a) Hojas activas b) Intercalar c) Intervalo de páginas d) Selección e) Lista
5. Con esta opción del cuadro de diálogo impresión, se imprimen únicamente las páginas de
las hojas seleccionadas.
a) Intervalo b) Lista c) Hojas activas d) Intercalar e) Selección
6. Si deseas imprimir únicamente las celdas y objetos seleccionados en la hoja de cálculo,

debes elegir la opción:
a) Selección b) Intervalo c) Hojas activas d) Lista e) Todo el libro
37
3.2.3 Área de impresión
Aplica los comandos para establecer el área de impresión para

producir documentos de la hoja electrónica en papel.
Al estar trabajando en una hoja de cálculo, habrá ocasiones en las que no desees imprimir tu
hoja completa, sino solamente una parte de ella.
EJEMPLO. Para especificar el área que deseas imprimir, realiza los

siguientes pasos:
1. Selecciona el área de la hoja de cálculo que

desees imprimir
2. En el menú Archivo, elige Área

de impresión, y elige Establecer
área de impresión.
La vista preliminar del documento, mostrará solamente el

área seleccionada. El resto de la información permanece
intacta en la hoja de cálculo, solo que al momento de
imprimirla o presentar una Vista preliminar, se esconde.
38
Equipo
Ejercicio no. 10
Después de la exposición del docente, reúnete en binas y escribe
sobre la línea, los procedimientos que se te solicitan en cada
caso.
Procedimiento para establecer el área de impresión (distinto al visto en el libro)
Procedimiento para eliminar el área de impresión
Ejercicio no. 11 Individual

1. En esta opción de la barra de menú, se encuentra el comando para establecer el área de

impresión.
a) Edición b) Formato c) Archivo d) Herramientas e) Datos
2. Ordena los pasos para establecer el área de impresión en una hoja de cálculo.
a. Archivo b. Establecer área de impresión c. Seleccionar rango d. Área de impresión
a) a,b,c,d b) c,a,d,b c) c,d,b,a d) a,d,c,b e) d,a,b,c
3. En cual ficha del cuadro de diálogo Configurar página se encuentra la opción para
establecer el área de impresión.
a) Página b) Margen c) Encabezado d) Hoja e) Libro
y pie de página
85jercici
39 o no. 83
Sesión
101
Individual
Práctica no. 2
Basándote en la hoja de cálculo que te indique tu maestro, realiza
las siguientes actividades.
Práctica 2A
Abre un documento de Word, cámbiale la configuración de página a Horizontal y guardado
con el nombre P2A_TUAPELLIDO_TUGRUPO por ejemplo P2A_PEREZ_2C
Abre el libro de Excel y activa la vista preliminar, imprime cada una de las páginas del
documento utilizando la tecla ImpPant y pégalas en el documento de Word con el título
VISTA PRELIMINAR.
En el libro de Excel, en la vista preliminar de la página 1 activa los márgenes y modifícalos,
imprime pantalla y pégala en el mismo documento de Word con el título MÁRGENES.
En el libro de Excel, en la vista preliminar, activa el botón de Saltos de Página, imprime
pantalla y pégala en el documento de Word con el título SALTOS DE PÁGINA.
Divide cada página del libro a la mitad colocando saltos de página y vuelve a imprimir en
pantalla todas las páginas del documento en vista preliminar y pégalas en Word con el
título SALTOS DE PÁGINA 2.
Guarda el documento de Word y envíaselo a tu maestro a la dirección de correo que te
especifique o imprímelo.
Práctica 2B
Ejecuta el comando imprimir (con el menú Archivo) en el libro de Excel que utilizaste en la
práctica anterior y ajusta las siguientes características en el cuadro de diálogo imprimir:
Imprimir todo el documento, 3 copias intercaladas, en la impresora predeterminada, una
vez que hayas seleccionado lo que se te pidió, imprime en pantalla (ImpPant) el cuadro de
diálogo Imprimir y pégalo en un documento nuevo de Word, presiona el botón Cancelar del
cuadro de diálogo Imprimir.
Envía a imprimir nuevamente el libro de Excel (Ctrl + P) y ahora ajusta las siguientes
características del cuadro de diálogo imprimir: elige una impresora distinta, imprime solo
las páginas 2 y 3, imprime sólo las hojas activas sin intercalar. Imprime pantalla (ImpPant)
y pégala en el documento de Word anterior.
Marca los siguientes rangos como área de impresión: B5:G28, A1:A40 y D4:D34 de cada
uno de ellos imprime la Vista preliminar con la tecla ImpPant del teclado y pégalas en el
documento de Word con el título RANGOS DE IMPRESIÓN
Guarda el documento de Word con el nombre P2B_TUAPELLIDO_TUGRUPO, envíalo a
tu maestro a la dirección de correo que especifique o imprímelo.
40
3.2.4 Configuración de página
Sesión
102
Aplica las opciones de configuración de páginas en la creación de

hojas deh cálculo.
Al trabajar en un libro de Excel, algunas veces vas a

necesitar que al imprimir, tu hoja esté en posición
vertical, otras veces necesitarás tu hoja en posición
horizontal, tal vez necesites imprimir en una hoja
tamaño carta o en una hoja oficio, colocar
encabezado o pie de página para que se repita
alguna información en todas las hojas, en fin, establecer o Configurar las características que
tendrán las Páginas de tu hoja de cálculo al ser impresas. Todas estas características las
puedes establecer en el menú Archivo / Configurar página… que es el tema que veremos a
continuación.
Cuando eliges esta opción, se abre el cuadro de diálogo Configurar página, que cuenta con
cuatro fichas distintas: Página, Márgenes, Encabezado y Pie de Página y Hoja, las cuales se
presentan a continuación.
Puedes cambiar el tamaño de tu hoja de cálculo al imprimirla

ajustando la escala del documento en la ficha Página.
Ficha Página
En esta ficha, podemos modificar la

orientación de la hoja (horizontal o
vertical) según se necesite, podemos
ajustar la escala del documento, cambiar el
tamaño de la hoja (carta, oficio, A4,
etc.), seleccionar la calidad de la
impresión, elegir el número inicial de la
página, enviar a imprimir un documento,
mostrar la vista preliminar y configurar
otras opciones.
41
Ficha Márgenes
En esta ficha, podemos configurar el

espacio que dejarás como márgenes
tanto como superior, inferior, izquierdo y
derecho, además de configurar los
márgenes para el encabezado y pie de
página. Para cambiar un margen, solo
escribe los centímetros que dejarás de
margen, o haz clic en las flechitas hacia
arriba o hacia abajo para aumentar o
disminuir el margen actual.
En la sección Centrar en la página
puedes elegir centrar la información en
la página tanto horizontalmente como verticalmente.
Ficha Encabezado y Pie de página
En esta ficha, puedes definir el

encabezado y el pie de página que
contendrán todas las hojas del libro.
Recuerda que el encabezado es el
texto que aparece en la parte superior
del documento y se repite en todas las
páginas. El pie de página, es el texto
que va al final de la página y también se
repite en cada página del documento.
Para poder definir el encabezado o el

pie de página realiza el siguiente procedimiento:
1. Haz clic en el botón o en su caso .
2. A continuación aparecerá el cuadro de diálogo Encabezado o Pie de página.
42
En las tres secciones puedes escribir el texto que desees y aplicarle formato, también tienes la
opción de incluir algunos elementos predefinidos, eligiendo uno de los iconos que se
presentan en el cuadro de diálogo:
Cambiar el tipo, Número total de

Número de página
estilo, tamaño de letra páginas
Ruta de acceso al
Fecha Hora
archivo
Nombre del archivo Nombre de la etiqueta Imagen
Ficha Hoja
En esta ficha, puedes especificar

algunas opciones de impresión con
respecto a la hoja de cálculo. Se divide
en cuatro secciones:
Área de Impresión
Imprimir Títulos
Imprimir
Orden de las páginas
 En el área de recortables, localiza el ejercicio no. 12 en el

cual encontrarás distintas secciones de las fichas Página y Hoja
del cuadro de diálogo Configurar página, recórtalas y pégalas en
el recuadro en el que aparece su descripción.
La sección ________________ de la ficha

página se utiliza para cambiar la posición
de la página (horizontal o vertical) al
imprimirse y al trabajar con ella
43
La sección ___________________
de la ficha página se utiliza para
ampliar o reducir la proporción de las
páginas de la hoja de cálculo o la
sección a imprimir, de modo que se
ajuste al tamaño deseado.
En esta sección de la ficha página, eliges el tamaño de la

hoja (carta, oficio, etc.) además de la calidad de
impresión.
En la opción _________
_______________ de la
ficha Página, puedes
definir el área de impresión de la hoja de cálculo, es decir, puedes seleccionar solo una parte
de tu hoja y marcarla para imprimirla.
En la sección __________
_______________, puedes
seleccionar si deseas que
se repita una fila o una
columna como títulos cuando imprimes una hoja de cálculo. Te será de mucha utilidad cuando
necesites por ejemplo el mismo título en todas las páginas de tu documento.
En la sección _________
de la ficha Hoja,
especificas algunas
opciones para la
impresión de tus libros.
A continuación se te presenta una lista de funciones que deberás

relacionar con las fichas del cuadro de diálogo Configurar página
escribiendo sobre la línea la clave correspondiente a cada caso:
P. Página
M. Márgenes
E. Encabezado y pie de página
H. Hoja
1. ______ En esta ficha puedes elegir cual será el primer número de página para
numerar.
2. ______ Ficha en la que defines como se imprimen los comentarios.
44
3. ______ Ficha en la que eliges la dirección en la que se imprimirán las páginas de
una hoja.
4. ______ Ficha en la que defines que la hora se imprima en cada página del
documento.
5. ______ Ficha en la que puedes centrar el contenido de la hoja tanto vertical y
horizontalmente.
6. ______ En esta ficha puedes establecer el área de impresión.
7. ______ Ficha en la que especificas un porcentaje de proporción de las páginas

de la hoja.
8. ______ Ficha en la que defines el espacio en blanco que quedará libre en a la
orilla del documento.
9. ______ En esta ficha especificas si deseas que se impriman las líneas de
división.
10. ______ Ficha en la que incluyes el número de página para que se imprima en
todas las páginas de la hoja.

1. Susana desea especificar el orden en el que se imprimirán las páginas de su hoja de

cálculo, ¿Cuál ficha del cuadro de diálogo configurar página debe seleccionar?
a) Página b) Márgenes c) Encabezado d) Hoja e) Opciones
y pie de página
2. Lupita está realizando una hoja de cálculo para el trabajo final de geometría, necesita que
al imprimirlas, la primera hoja esté numerada con el número 3, ya que las otras dos son la
portada y la introducción, ¿en cual ficha del cuadro de diálogo configurar página puede
elegir cuál será el primer número de página?
a) Encabezado b) Hoja c) Opciones d) Página e) Márgenes
y pie de página
3. Ficha del cuadro de diálogo configurar página en la que especificas si se imprimen las
líneas de división
a) Márgenes b) Opciones c) Hoja d) Encabezado e) Página
y pie de página
4. Pedro realizó su horario en una hoja de cálculo y desea que al imprimirlo, quede centrado
en la página, ¿en que ficha del cuadro de diálogo configurar página puede especificarlo?
a) Hoja b) Márgenes c) Opciones d) Página e) Encabezado
y pie de página
45
3.2.5 Menú Insertar (Celda, Filas, Columnas, Hoja de cálculo, Imágenes, Objetos e
Hipervínculos)
Sesión
103
Aplica los comandos para insertar celdas, filas, columnas, hojas

de cálculo, imágenes, objetos e hipervínculos en la creación de
hojas de cálculo.
La opción Insertar de la barra de menú se utiliza, como su

nombre lo indica, para insertar o añadir nuevos elementos
dentro de la hoja de cálculo en la que estamos trabajando. Las
opciones más utilizadas y que veremos en este tema son:
Celdas
Filas
Columnas
Hoja de cálculo
Imágenes
Objetos
Hipervínculos
Insertar Celdas
El comando Celdas del menú Insertar, se utiliza para

agregar una celda nueva en el lugar en el que se
encuentra la celda activa. Al elegir esta opción, se
despliega el cuadro de diálogo Insertar celdas. En esta
ventana, puedes elegir hacia donde se van a desplazar las
celdas que se encuentran enseguida y debajo de la celda
activa, te pregunta si deseas Insertar la fila completa o la
columna completa.
EJEMPLO. Veamos el siguiente ejemplo, insertaremos una celda y

seleccionaremos desplazar las celdas hacia abajo
1 2
Menú Insertar / Celdas
46
Seleccionamos la celda
3 4
Se inserta una nueva celda y los datos se

Seleccionar desplazar hacia abajo recorren
Insertar Filas
Como su nombre lo indica, permite insertar una o varias filas completas. La fila nueva se
inserta arriba de la fila seleccionada.
Veamos el siguiente ejemplo. Si deseas insertar una fila

EJEMPLO.
nueva entre las filas 3 y 4, debes seleccionar una celda
de la fila 4 o la fila 4 completa.
Selecciona la celda que quede

La fila nueva se inserta
debajo de donde deseas Menú Insertar
1 2 3 arriba de la celda
insertar una fila nueva. / Filas
2 seleccionada.
Insertar Columnas
Como su nombre lo indica, permite insertar una columna completa nueva. La columna nueva
se inserta a la izquierda de la columna seleccionada.
Veamos el siguiente ejemplo. Si deseas insertar una

EJEMPLO. columna nueva entre las columnas A y B, debes
seleccionar una celda de la columna B, o la columna
completa.
47
Puedes Insertar varias filas o columnas al mismo tiempo
seleccionando la cantidad de filas o columnas que deseas insertar y
realizando cualquiera de los procedimientos descritos.
Selecciona la celda que quede

La columna nueva se inserta a
a la derecha de donde deseas
insertar una celda Menú Insertar / la izquierda de la
1 Columnas 3 celda seleccionada.
nueva. 2
Insertar Hoja de Cálculo
Agrega una nueva hoja de cálculo en blanco al libro en el que

te encuentres trabajando.
EJEMPLO.
La hoja nueva se inserta a la izquierda de la hoja seleccionada
y tendrá el nombre por definición de Hoja# donde # es el
consecutivo que sigue en la numeración de las hojas.
Veamos el siguiente ejemplo, insertaremos una hoja nueva
entre las hojas 1 y 2 del libro.
Selecciona la hoja que quede

a la derecha de donde La hoja nueva se inserta a la
Menú Insertar / Hoja de
1 deseas insertar una hoja izquierda de la hoja
cálculo 3
nueva. 2 seleccionada.
Insertar Imagen
Al elegir el comando Imagen del menú Insertar,

se presenta un submenú en el cual podemos
seleccionar que tipo de imagen deseamos
añadir a nuestra hoja de cálculo:
48
Imágenes Prediseñadas
Al elegir esta opción, se presenta en el panel de tareas la ayuda para navegar y encontrar las
galerías de arte que se encuentren instaladas en tu computadora, o bien si tienes conexión a
Internet, buscar imágenes prediseñadas de
Office Online. Selecciona la que necesites
e insértala.
Desde archivo
Al elegir esta opción, se abre el cuadro de
diálogo Archivo y en el puedes seleccionar
el disco, carpeta, subcarpeta y el archivo
que contiene la imagen que deseas insertar
en tu hoja de cálculo, cuando lo
encuentres, presiona Insertar.
Autoformas.
Al elegir esta opción, se muestra la barra de herramientas Autoformas,
en la cual se muestran varias colecciones de formas o dibujos definidos
en Excel y que puedes utilizar en tu hoja de cálculo. Selecciona la
autoforma que necesite haciendo clic sobre ella.
Insertar Objeto
Un objeto es una tabla, un gráfico, una

ecuación, una imagen u otra forma de
información. Los objetos pueden ser creados
en una aplicación, por ejemplo, una
presentación gráfica de PowerPoint, y
vinculados o incrustados en otra aplicación. La
vinculación e incrustación de datos entre
distintas aplicaciones es posible gracias a una
tecnología desarrollado por Microsoft y
conocida como OLE, que son las siglas
inglesas de Vinculación e Incrustación de
Objetos.
Un objeto vinculado es un objeto que se crea en un archivo de origen y se inserta en un

archivo de destino, manteniendo una conexión entre los dos archivos. El objeto vinculado se
actualizará en el archivo de destino cuando se actualice el archivo de origen. Para crear el
vínculo con el objeto original, solo debes marcar la casilla de verificación del cuadro de
diálogo.
49
Un objeto incrustado es un objeto contenido en un archivo de origen e insertado en un
archivo de destino. Una vez incrustado, el objeto pasa a ser parte del archivo de destino. Los
cambios realizados en el objeto incrustado se reflejan en el archivo de destino.)
Si deseas que el objeto se muestre como un ícono, sólo debes seleccionar la casilla de
verificación Mostrar como icono.
Insertar Hipervínculo
Crea un hipervínculo (una liga) a un lugar de la misma hoja electrónica, a una hoja diferente, a
un archivo diferente o una pagina Web. Utiliza el mismo procedimiento para crear
hipervínculos a otro documento o hacia una página Web que empleaste en el procesador de
textos o en el presentador gráfico.
EJEMPLO. Veamos un ejemplo de cómo crear un hipervínculo a

otro lugar de la misma hoja de cálculo.
Selecciona al área a la que deseas

1 Debes de definir un nombre para esa
ligarte con el hipervínculo 2
área
Selecciona o escribe la palabra u

Escribe el nombre que le deseas 4 objeto que desees que sea el
3
asignar al área y presiona Aceptar hipervínculo
5
50
Menú Insertar / Hipervínculo
Selecciona a un lugar de este documento y
6
el nombre que definiste y presiona Aceptar

1. En cual opción del menú insertar puedes agregar una hoja a tu libro
a) Fila b) Columna c)Hoja de d) Hipervínculo e) Función
cálculo
2. Para Insertar una fila nueva entre las filas 3 y 4 ¿Cuál fila debes seleccionar?
a) 2 b) 3 c) 4 d) 3 y 4 e) 2 y 3
3. Para ligarte con un objeto o palabra de una hoja de cálculo a otra hoja, a otro libro, a una
página Web debes utilizar la opción _______________ del menú Insertar.
a) Comentario b) Símbolo c) Fuente d) Imagen e) Hipervínculo
4. Para agregar una foto de tu mejor amigo en una hoja de cálculo de Excel que opción del
menú Insertar eliges
a) Word Art b) Organigrama c) Prediseñadas d) Desde archivo e) Desde scanner
5. Se les conoce como _____________ a las imágenes que se encuentran grabadas en la

galería de Microsoft Office.
a) Predefinidas b) Organigrama c) Prediseñadas d) Predeterminadas e) Objetos
6. Método abreviado que se utiliza para insertar un hipervínculo

a) Ctrl + Alt + Supr b) Ctrl + Shift + K c) Ctrl + Alt + K d) Shift + Alt + K e) Ctrl + Alt + R
Recuerda que en la opción Insertar de la barra de menú, encuentras

todos los elementos que puedes “agregar” a tu hoja de cálculo.
51
Completa el siguiente cuadro sinóptico con los procedimientos

necesarios para realizar las tareas que se te indican en cada
caso.
Celda
Fila
Columna
Hoja
Imagen
Menú
Insertar
Hipervínculo
52
Sesión
104
Individual
Práctica no. 3
En el laboratorio de cómputo, crea una hoja de cálculo siguiendo el
formato que se muestra a continuación, llénala con los datos de
tus 10 mejores amigos, guárdala con el nombre
P3_TUAPELLIDO_TUGRUPO, por ejemplo P3_PEREZ_2C y
realiza las siguientes configuraciones:
Hoja tamaño oficio, posición horizontal

Ajustar la proporción al 75%
Centrar la tabla en la página tanto vertical como horizontalmente
Poner como encabezado “LISTA DE MIS CONTACTOS” en la sección central
El pie de página del documento debe ser el número de la página actual (en el lado derecho
de la configuración)
Especificar que se desean imprimir las líneas de división y títulos de filas y columnas
Una vez terminado, imprime pantalla de la hoja de cálculo con la tecla ImpPant o con
cualquier otro método, pégala en un documento de Word, coloca como título “LIBRO
ORIGINAL” y asígnale el mismo nombre que a la práctica, no habrá ningún problema ya
que ambos archivos tienen extensión diferente.
Agrega los siguientes datos:
Inserta una columna nueva entre la celda de teléfono y la de e-mail y ponle como
encabezado “Celular”
Inserta un amigo nuevo (fila nueva) entre las filas 4 y 5 y llena los datos con la siguiente
información:
o Nombre: Patty Casillas
o Teléfono: 214-52-58
o Celular: 6333-0986
o E-mail: pattycasillas@hotmail.com
o Cumpleaños: la fecha de hoy
o Selecciona la fila nueva y aplícale color de fondo amarillo
Inserta una fotografía tuya en la hoja de cálculo y una imagen prediseñada.

Cuando hayas finalizado, imprime pantalla con los cambios realizados y pégala en el
documento de Word con el título “LIBRO INSERTADO” y guarda los cambios.
Envía el libro y el documento de Word a la dirección de correo electrónico que te
especifique tu maestro.
La práctica se evaluará con la lista de cotejo de la página 222 del módulo de aprendizaje.
53
3.3. Menú Formato
3.3.1 Formato de Celdas Sesión

105
Aplica los comandos para dar el formato requerido a las celdas de la

hoja de cálculo al diseñar un libro.
Sigue instrucciones y procedimientos para configurar los atributos
de la hoja de cálculo e insertar elementos.
Al trabajar en una hoja de cálculo, no sólo se necesita que los datos

sean correctos y fáciles de calcular mediante fórmulas, sino que
también que tengan una buena presentación. El menú Formato de la
barra de menú nos ayuda a “formatear” es decir, a transformar la hoja
de cálculo y agregarle diseño y estilo propio a los datos. Al elegir el
comando Celdas, se despliega el cuadro de diálogo Formato de
celdas, en el que se aplica diseño a una celda o a un rango de celdas.
La ventana se divide en las fichas Número, Alineación, Fuente, Bordes, Tramas y Proteger.
Ficha Número
En esta ficha, puedes modificar el formato (máscara) que tendrá el dato que se encuentre en
la celda seleccionada o en el rango seleccionado. En la sección Categoría, elige la categoría
de formato que necesites, después dependiendo de la categoría seleccionada, en la otra área
de la ventana te pedirá que selecciones alguna opción de formato. El valor del dato no se
modifica, solo cambia su mascara de presentación.
Al aplicarle formato de moneda al dato que se

EJEMPLO. encuentra en la celda A1, queda de la siguiente forma:
ORIGINAL
CON FORMATO
54
Ficha Alineación
En esta ficha puedes elegir cómo estará acomodado el contenido de la celda o el rango
seleccionado. Se divide en tres secciones: Alineación del texto, Orientación y Control del texto.
Sección Alineación del texto.

1 Puedes elegir la alineación que tendrá el texto de la celda, modificando tanto a
alineación horizontal, (a lo ancho de la celda), como la vertical (a lo alto de la celda).
EJEMPLO. En la siguiente tabla se muestra la misma celda

aplicando diferentes alineaciones:
Celda Formato aplicado
2 Sección Control de texto.

En esta sección puedes elegir el comportamiento que
tendrá el texto con respecto al espacio que tiene en la celda. Se
presentan 3 casillas de verificación:
55
: Ajusta el texto que ocupa varias celdas a una sola. Por ejemplo, checa el
contenido de la celda A1 como cambia dependiendo si seleccionamos la opción ajustar texto:
Reduce el tamaño de los caracteres del texto escrito en la celda de tal

forma que se ajusten todos los datos de la celda seleccionada al ancho de la columna. Checa
como cambia el contenido de la celda A1.
Une o combina dos o más celdas seleccionadas para hacerlas una sola.
1. Selecciona el rango de celdas que

deseas combinar
2. En el menú formato, elige celda, elige la

ficha alineación y activa la casilla de
verificación combinar celdas
y tendrás una celda
combinada.
Sección Orientación.
3
Cambia la orientación del texto que se encuentra en la celda, es decir, puedes girar
el texto para acomodarlo de la manera que necesites, por ejemplo:
1. Selecciona la celda o el rango al que desea cambiarle la orientación del texto.
2. En el menú Formato, elige celda, y elige la

pestaña alineación, en la sección Orientación (A)
puedes escribir directamente los grados que
(C)
deseas que gire el texto (B), o hacer clic en
el rombo rojo del texto y sin soltarlo, gíralo
hacia arriba o hacia abajo según quieras que
quede el texto en la celda (C). (B)
56
3. Al poner el texto seleccionado a 45 grados, el contenido de las celdas del ejemplo anterior
queda de la siguiente manera:
Si deseas que el texto escrito en la celda esté de manera vertical en lugar de horizontal (de
arriba hacia abajo en lugar de izquierda a derecha) sólo debes hacer clic sobre el cuadro texto
(B) para cambiar la alineación. Veamos el siguiente ejemplo:
Orientación Horizontal Orientación Vertical
Ficha Fuente
Esta ficha se te hará muy familiar ya que estas

opciones también las encuentras en el procesador
de textos Word y en el presentador gráfico
PowerPoint, en ella puedes cambiar el tipo de letra, el
estilo de la letra (Negrita, cursiva, subrayada), el
tamaño, el color y los efectos del texto (tachado,
subíndice o superíndice) del texto que se encuentre
en la celda seleccionada o en el rango
seleccionado.
A continuación se presentan algunos ejemplos del

mismo texto con distintas opciones de formato:
Fuente: Book Antiqua Fuente: Arial Fuente: Comic Sans MS

Tamaño: 12 Tamaño: 14 Tamaño: 10
Estilo: Ninguno Estilo: Negrita/Cursiva Estilo: Ninguno
Efecto: Ninguno Efecto: Doble subrayado Efecto: Tachado
A continuación se te presentan una serie de ejemplos de datos

en celdas original (sin formato) y con formato. Escribe sobre el
cuadro correspondiente, la ficha y sección de la ficha que
necesitas utilizar en cada caso.
57
Ficha y sección
Original Con formato
empleada
Sesión
106
Ficha Bordes
Como sabes, las líneas de división de las

celdas de la hoja electrónica de cálculo no se
imprimen, sólo son una guía para los usuarios
para hacernos más fácil distinguir una celda de
otra. La ficha Bordes, nos permite
precisamente poner bordes o dibujar las líneas
de división de la celda o el rango seleccionado.
Puedes dibujar línea por línea los bordes que
necesites o puedes seleccionar sólo el
contorno, o el contorno y el interior para dibujar
todos los lados de la celda, además puedes
elegir el estilo de la línea que tendrán los
bordes.
58
En la opción Formato de la barra de menú, encontrarás todos los
comandos para diseñar tu hoja de cálculo.
Ficha Tramas
En esta ficha del cuadro de diálogo puedes elegir

un color para aplicarle como fondo una celda o
rango de celdas, además puedes seleccionar
una trama de las que vienen predeterminadas y
esta será del color que hayas seleccionado.
TRAMAS
Trama Entrelazado diagonal Trama en Franjas Vertical Fino Trama Atenuado al 12.5%
Ficha Proteger
Bloqueada
Evita que se modifiquen, muevan o eliminen
las celdas, o que se cambie su tamaño. El
bloqueo de celdas no surte efecto a menos
que la hoja esté protegida.
Ocultar
Oculta una fórmula de una celda, de forma
que no aparezca en la barra de fórmulas
cuando se seleccione la celda. Si seleccionas
esta opción, no surtirá efecto a menos que la
hoja esté protegida.
59
A continuación se te presenta una lista de funciones
correspondientes a las fichas del cuadro de diálogo Formato de
celdas, escribe dentro del paréntesis la clave que corresponde a
la ficha correcta según la siguiente clasificación:
N. Número A. Alineación
F. Fuente F. Bordes
T. Tramas P. Proteger
1. ( ) En esta ficha puedes elegir cual será el color de la letra.
2. ( ) Ficha en la que defines el estilo de las líneas que delimitan las celdas.
3. ( ) Ficha en la que puedes hacer que varias celdas se fusionen en una sola.
4. ( ) En esta ficha puedes aplicar un color de fondo a las celdas

seleccionadas.
5. ( ) Ficha en la que puedes aplicar una “mascara” de presentación al
contenido de la celda.
6. ( ) En esta ficha, puedes definir el tamaño que tendrá la letra del documento.
7. ( ) Ficha en la que eliges como se acomodará el texto en la celda con

respecto al espacio.
8. ( ) En esta ficha, puedes decidir si las fórmulas de las celdas se ocultan o se
muestran.
9. ( ) Ficha en la que seleccionas el estilo de la letra de hoja de cálculo.
10. ( ) En esta ficha puedes colocar el texto de forma vertical en la celda.

1. Para que la celda D5 quede como la celda

B5, ¿Qué ficha del cuadro de diálogo
formato de celda utilizas?
a) Proteger b) Tramas c) Bordes d) Alineación e) Número
60
2. Para que la celda D20 quede como la celda F20,
¿Qué ficha del cuadro de diálogo formato de
celdas utilizas?
a) Alineación b) Bordes c) Proteger d) Tramas e) Fuente
3. Para que el dato de la celda C5 quede como se muestra en la

celda C7, ¿Cuál ficha del cuadro de diálogo formato de celdas
debes utilizar?
a) Fuente b) Número c) Alineación d) Bordes e) Tramas
4. Jeanette elaboró una hoja de cálculo como trabajo final de su clase de SM2 y necesita
aplicarle colores distintos al texto de las celdas, asi como cambiar el tipo de letra,
¿Cuál ficha del cuadro de diálogo formato de celdas debe utilizar?
a) Proteger b) Bordes c) Alineación d) Tramas e) Fuente
5. La ficha __________ del cuadro de diálogo formato de celdas se utiliza para evitar que
se modifique el contenido de la hoja
a) Fuente b) Número c) Tramas d) Bordes e) Proteger
Sesión
107
Individual
Práctica no. 4
En el laboratorio de cómputo, realiza una hoja de cálculo como la que
se muestra enseguida y aplícale el formato que se te indica. Guarda
la práctica con el nombre de P4_TUAPELLIDO_TUGRUPO por
ejemplo P4_PEREZ_2C y envíala a la dirección de correo electrónico
que te indique tu maestro, o imprímela para su revisión. Conserva tu
práctica, la utilizarás mas adelante. Para evaluarla se utilizará la lista
de cotejo de la página 223 del módulo de aprendizaje.
61
1. Selecciona el rango A2:M2 y haz una combinación de celdas
2. Aumenta el alto de la fila número 2 en 30
3. El título debe de ir centrado tanto en forma horizontal como vertical, el tipo de letra
Brodway tamaño 14, negrita color azul
4. Selecciona el rango A3:M3 y realiza una combinación de celdas
5. En la celda A3, cambia el tipo de letra a Century tamaño 12 color azul
6. Ajusta automáticamente el tamaño de la columna A para que se puedan ver todos los
pasteles
7. Selecciona los meses del año y modifica su orientación para que queden colocados a 45
grados
8. Selecciona los meses del año y aplícale una trama (la que tu elijas) en color Rosa
9. Selecciona el rango A5:A12 y aplícale color de fondo color verde claro
10. A los rangos B5:M5, B7:M7, B9:M9 Y B11:M11 aplícales color de fondo azul claro
11. A los rangos B6:M6, B8:M8, B10:M10 Y B12:M12 aplícales color de fondo amarillo claro
12. Selecciona el rango A4:M14 y cambia el tipo de letra a Verdana
13. Selecciona el rango B14:M14 y aplícale formato de moneda ejemplo $150.00
14. Selecciona A5:M12 y aplícale bordes dobles color Fucsia en el contorno y bordes sencillos
color Verde oliva en el interior.
3.3.2 Formato Fila Sesión

108
Aplica los comandos para dar el formato requerido a las filas de la

hoja de cálculo al diseñar un libro.
En este menú puedes cambiar el formato

correspondiente a la fila, como el alto, ya sea
manualmente o de manera automática, también
puedes ocultar una fila o mostrarla
Alto de fila
Con esta opción, puedes modificar la altura de la fila escribiendo

en el cuadro de diálogo el tamaño que necesitas. El valor
predeterminado es de 12.75, pero puedes hacerla tan alta o tan
bajita como la necesites.
EJEMPLO. En el siguiente ejemplo, se muestra paso a paso como

cambiar la altura de una fila utilizando este comando:
62
Seleccionar la celda
1 El alto de la fila se
que deseas modificar
2 Formato/Fila/Alto y 3 modifica.
escribe el alto que
deseas.
También puedes modificar el alto de la fila directamente en tu hoja de cálculo, sólo tienes que
colocar el puntero del mouse en la división entre una fila y otra hasta que el puntero tome la
siguiente forma y sin soltar el clic, arrastrarlo hacia arriba o hacia abajo para hacerla tan
alta o bajita como necesites.

cambiar la altura de una fila utilizando el mouse:
Coloca el puntero del

1 Cuando llegues al alto
Mouse en la división Sin soltar el clic,
2 3
entre una fila y otra. arrástralo hacia deseado, libera el clic
arriba o abajo para y ¡listo!
modificar el alto de la fila.
Autoajustar fila
Esta opción, permite ajustar automáticamente el alto de la fila al contenido de ésta, es decir,
ajustar hasta que los datos que se encuentran en la celda quepan perfectamente.
Seleccionar la celda El alto de la fila se

1
que deseas ajustar. 3 ajusta al contenido.
Formato / Fila /
2 Autoajustar
63
Opción Ocultar
Con esta opción, puedes ocultar temporalmente una fila que no desees mostrar. La fila no se
borra ni se pierde, simplemente se esconde.

ocultar una fila.
Haz clic sobre la fila

1 2 Formato / Fila / Ocultar 3 La fila se oculta.
que desees ocultar, o
sobre alguna celda de esa fila
Si observas, la línea de división entre el número de la fila 2 y 4 es más gruesa, eso nos indica
que existe una fila oculta además de que la secuencia de los números no es continua.
Opción Mostrar
Con esta opción puedes mostrar las filas que se encuentren ocultas. Para mostrarlas, realiza
lo siguiente:
1 Selecciona las dos filas

entre las que queda la fila
oculta.
2 Formato / Fila / Mostrar 3 La fila se muestra.
A las opciones del menú Formato / Fila también pueden

accederse con el menú contextual, solo debes presionar el clic derecho
sobre una fila seleccionada.
64
Llena la siguiente tabla con los procedimientos del menú formato

opción fila que se te indican en cada caso.
Alto de la fila
Autoajustar Mostrar y Ocultar
(ambas opciones)
3.3.3 Formato de Columna
Aplica los comandos para dar el formato requerido a las columnas

de la hoja de cálculo al diseñar un libro.
Con esta opción puedes modificar el ancho de una

columna manualmente, o hacer que se ajuste
automáticamente al contenido mas grande en la
columna, también puedes establecer un ancho
estándar (uniforme) para todas las columnas del
libro y como en las filas, mostrar u oculta una o
varias columnas.
Opción Ancho
Con la opción Ancho, puedes modificar la longitud que tendrá la
columna escribiendo en la ventana el tamaño que necesitas. El
valor predeterminado 10.71, pero puedes hacerla tan ancha o
tan angosta como la necesites.
65
modificar el ancho de una columna.
1 Seleccionar la
2 Formato/ Columna/ El ancho de la columna
columna a la que 3
Ancho y escribir el se modifica.
deseas modificar el ancho
ancho deseado y Aceptar.
También puedes modificar el ancho de la columna colocando el puntero del mouse en la

división entre una columna y otra hasta que tome la forma , sin soltar el clic, arrástralo hacia
la izquierda o derecha para hacerla tan ancha o angosta como la necesites.
Coloca el puntero del Sin soltar el clic, arrástralo Cuando llegues al

1 2 3
Mouse en la división para modifica el ancho de ancho deseado,
entre una fila y otra la columna libera el clic y listo!
Autoajustar a la selección
Con esta opción, se ajusta automáticamente el ancho de la columna completa al contenido de
la celda más grande de toda la columna.

autoajustar una columna.
El ancho de la
1 Seleccionar la celda 3
columna se ajusta
66
que deseas ajustar automáticamente al
Formato/Columna/
2 contenido mas grande de las
Autoajustar
celdas.
NOTA. También puedes realizar un autoajuste, colocando el puntero del Mouse al final del
nombre de la fila que deseas ajustar, hasta que el puntero cambie a la siguiente forma ,
entonces haz doble clic.
Opción Ancho estándar
Con esta opción, puedes modificar el ancho de todas las columnas de tu hoja de cálculo para
que queden del mismo tamaño.

aplicar ancho estándar a las columnas de una hoja.
Selecciona la hoja a la que deseas

1
modificar el ancho de sus
columnas, el cursor puede estar cualquier
parte de tu hoja. 2 Formato / Columna/ Ancho estándar…
3 Escribe en el cuadro el ancho que

4 Listo, todas las columnas de la hoja
desees que tengan todas las
columnas de tu hoja de cálculo. Para el tienen ahora el mismo tamaño.
ejemplo pondremos un número pequeño
para que puedas ver con claridad el
efecto.
67
Opción Ocultar
Con esta opción, puedes ocultar temporalmente una columna (o varias) que no desees
mostrar.

ocultar columnas en una hoja.
La columna se oculta.
3
Haz clic sobre la Si observas, la línea
1 2
columna que desees Formato / Columna / de división entre la columna
ocultar, o sobre alguna Ocultar B la D es más gruesa,
celda de esa columna. además que la secuencia
de letras no es continua.
Opción Mostrar
Con esta opción puedes mostrar las columnas que se encuentren ocultas.

se muestran las columnas ocultas en una hoja.
Selecciona las dos La columna se

1
columnas entre las 3 muestra
2
que se encuentra la fila Formato / Columna / Mostrar
oculta.
68
Llena la siguiente tabla con los procedimientos del menú formato

opción fila que se te indican en cada caso.
Ancho de columna (manual) Ancho de columna (menú) Ancho estándar

1. Paúl esta trabajando en una hoja de cálculo, y no sabe que pasó en ella que no encuentra
la columna D que es donde tiene los promedios, ¿Qué opción del menú formato/columna
debe elegir para volver a ver los promedios?
a) Autoajustar b) Ocultar c) Mostrar d) Ancho e) Ancho estándar
2. Rosy está trabajando en una hoja de cálculo y requiere que las filas 2, 3, 4 y 5 tengan el
mismo alto, ¿Qué opción del menú formato/fila debe elegir para realizarlo?
a) Alto b) Autoajustar c) Ocultar d) Mostrar e) Alto estándar
3. Si necesitas que todas las columnas tengan el mismo ancho, ¿Qué opción del menú
formato debes elegir?
a) Ocultar b) Mostrar c) Ancho d) Ancho estándar e) Autoajustar
4. ¿Qué forma toma el mouse para hacer mas alta una fila?
a) b) e)
c) d)
5. ¿Qué otro método existe para acceder a las opciones de formato fila y columna además
del menú formato?
a) Doble clic b) Shift + clic c) Ctrl + clic d) Alt + clic e) Clic derecho
69
3.3.4 Formato de Hoja
Sesión
109
Aplica los comandos para dar el formato requerido a las hojas de

trabajo de un libro.
En esta opción del menú formato, puedes cambiar algunos

aspectos de tu hoja de cálculo como el nombre, color de
etiqueta, aplicarle un fondo, así como ocultar y mostrar la
hoja.
Cambiar nombre
Puedes personalizar los nombres de las etiquetas de

EJEMPLO. las hojas. En el siguiente ejemplo se muestra paso a
paso como cambiar el nombre a una hoja.
Selecciona la hoja a la que desees

1
cambiarle el nombre
Menú Formato / Hoja / Cambiar

2
nombre
3
Escribe el nuevo nombre y presiona ENTER
70
Fondo
Puedes aplicarle un fondo a la hoja de cálculo. En el

EJEMPLO. siguiente ejemplo se muestra paso a paso como aplicar
una imagen de fondo.
1 Selecciona la hoja a la que deseas

aplicarle una imagen de fondo
2 Menú Formato / Hoja / Fondo…
La imagen se aplicará como fondo en

4
3 Selecciona la imagen que deseas tu hoja electrónica de cálculo
colocar de fondo de tu hoja y
presiona Insertar
Cambiar el color de la etiqueta de la hoja
En ocasiones es necesario identificar de forma individual las hojas en un libro, y la forma más
fácil de hacerlo, es cambiarle de color a las etiquetas o pestañas.

aplicarle color a una etiqueta en una hoja de un libro.
71
Selecciona la etiqueta a la que
1
deseas aplicarle color
2 Formato / Hoja / Color de etiqueta…
(1)
(2)
El color se aplica en la etiqueta, solo

4
que si la etiqueta se encuentra
seleccionada (1), el color se verá
subrayando el nombre, y si la etiqueta no
3 Elige el color que deseas para la
esta seleccionada (2), el color se aplicará al
etiqueta
fondo de la etiqueta.
Ocultar una hoja
Con este comando puedes ocultar hojas completas de tu libro para esconderlas
temporalmente sin necesidad de eliminarlas.

ocultar una hoja de un libro.
1 Selecciona la hoja 3 La hoja queda

que desees ocultar. oculta.
Formato / Hoja / Ocultar
72
Mostrar una hoja que esta oculta

mostrar una hoja oculta de un libro.
2
Se presenta el cuadro de diálogo
1 Formato / Hoja / Mostrar
mostrar, elige la hoja que deseas ver
y presiona Aceptar
A continuación se presenta una tabla con imágenes aplicando los

diferentes comandos de formato de hoja. Escribe en la tabla que
comando se utilizó en cada caso.
73
Original Con formato Comando utilizado

1. A continuación se presentan algunos métodos para cambiar el nombre a las hojas de

trabajo en los libros, sólo tres son correctos, selecciona la combinación que los representa.
a. Doble clic sobre la hoja b. Shift + Clic c. Clic derecho d. Ctrl + Clic
e. Formato / Hoja / Cambiar nombre
a) a, b, c b) a, c, d c) a, d, e d) b, c, e e) a, c, e
2. Ordena los pasos para aplicar una imagen de fondo a una hoja de cálculo.
a) Seleccionar imagen b) Menú Formato c) Seleccionar Hoja/Fondo d) Seleccionar la hoja
a) c, b, d, a b) d, b, c, a c) d, a, b, c d) b, c, d, a e) d, b, a, c
3. Norma esta trabajando en un libro de Excel con información de las calificaciones de los
alumnos del plantel, necesita diferenciar las hojas de cálculo donde se encuentran los
alumnos de segundo semestre, las de los de cuarto y sexto asignándole un color distinto a
cada semestre, ¿Qué opción del menú formato debe elegir?
a) Celda b) Fila c) Columna d) Hoja e) Autoformato
74
Sesión
110
Individual
Práctica no. 5
En el laboratorio de cómputo, realiza una hoja de cálculo como la que

se muestra enseguida y aplícale el formato que se te indica. Guarda
la práctica con el nombre de P5_TUAPELLIDO_TUGRUPO por
ejemplo P5_PEREZ_2C y envíala a la dirección de correo electrónico
que te indique tu maestro, o imprímela para su revisión. Para
evaluarla se utilizará la lista de cotejo de la página 224 del módulo de
aprendizaje.
1. Selecciona el rango de celdas A1:F1 y combínalas, centra el título y aplícale negritas

2. Selecciona el rango de celdas A2:F2 y combínalas, centra el título
3. Inserta una columna para el mes de FEBRERO entre ENERO y MARZO y llénalo con
cantidades ficticias.
4. Inserta el artículo 10002 y 10005 en su lugar correspondiente en la hoja de cálculo (para
esto tendrás que insertar una Fila entre las filas 5 y 6 y otra fila entre las filas 7 y 8) y
llénalo con cantidades ficticias.
5. Selecciona las filas de la 4 a la 10 y cámbiales el alto de la fila en 20
6. Ajusta automáticamente el tamaño de las columnas C, D, E, F y anota el tamaño final de
cada una de ellas.
7. Selecciona toda la tabla y cambia el tipo de letra a Verdana tamaño de 13
8. Oculta la fila de Calculadora científica
9. Oculta la columna del mes de mayo
10. Aplícale bordes a la tabla
11. Oculta la Hoja3 del libro
12. Cambia el nombre de la Hoja1 por el de Inventario
13. Aplica color rojo a la etiqueta de la Hoja Inventario
14. Aplica una imagen de fondo a la Hoja2
15. Inserta una hoja de cálculo nueva (Menú Insertar) y cámbiale el nombre a Nueva
75
3.3.5 Autoformato
Sesión
111
Emplea los comandos para aplicar autoformato a las hojas de

trabajo de un libro.
instrucciones y procedimientos para aplicar formato condicional
en las celdas de una hoja de cálculo.
Esta opción del menú formato, se utiliza para aplicar un diseño predefinido a tu hoja
electrónica de cálculo.

aplicar autoformato a una hoja de cálculo de un libro.
1 Selecciona el rango al que deseas aplicarle Menú Formato / Autoformato

formato automático 2
4 El formato quedará aplicado a tu hoja

Se abre el cuadro de diálogo electrónica de cálculo.
Autoformato, selecciona el formato
3 que mas te guste y haz clic en
Aceptar.
76
Puedes modificar el estilo de fuente, tramas, alineación, bordes, entre
otras opciones de los formatos automáticos al hacer clic en el botón
Opciones del cuadro de diálogo Auto formato.
 En la sección de recortables, localiza la actividad 25, en ella

encontrarás los pasos en desorden para aplicarle formato
automático a una hoja de cálculo. Recórtalos, ordénalos y pégalos
en el siguiente cuadro.
Autoformato de tablas
77

1. Esta opción del menú formato, permite seleccionar uno de los diseños
predefinidos que existen para aplicar a tu hoja de cálculo.
a) Formato condicional b) Celda c) Fila d) Columna e) Autoformato
2. Ordena los pasos para aplicar formato automático a una hoja de cálculo
a. Selecciona el menú Formato c. Selecciona el rango de celdas
b. Selecciona el diseño d. Selecciona Auto formato
a) a,b,c,d b) c,a,d,b c) a,d,b,c d) b,c,d,a e) a,b,d,c
3. En esta opción de la barra de menú puedes encontrar distintos diseños preestablecidos

para aplicarle a tu hoja de cálculo.
a) Edición b) Insertar c) Ver d) Formato e) Herramientas
4. Se le conoce como ______________ a los distintos diseños predefinidos para la hoja de
cálculo.
a) Autodefinido b) Automático c) Autoformato d) Formato e) Predeterminados
Predefinido
Sesión
112
Individual
Práctica no. 6
En el laboratorio de cómputo, recupera la hoja de cálculo de la

práctica anterior (P5_TUAPELLIDO_TUGRUPO) y realiza lo
siguiente:
Guárdala con el nombre de P6_TUAPELLIDO_TUGRUPO por
ejemplo P6_PEREZ_2C.
Aplica los autoformatos: Clásico 1, Multicolor 2, Lista 2 y Efectos
3D 2.
Para cada auto formato imprime pantalla de la vista preliminar y
pégala en la hoja que sigue del libro ((ejemplo: Clásico 1 en la
Hoja2 del libro, Multicolor 2 en la Hoja3, Lista 2 en la Hoja4, etc)
Cambia la etiqueta de la hoja por el nombre del auto formato
aplicado.
Envía la práctica a la dirección de correo electrónico que te
indique tu maestro, o imprímela para su revisión.
Para evaluarla se utilizará la lista de cotejo de la página 225 del
78
3.3.6 Formato Condicional
Sesión
112
Emplea los comandos para aplicar formato condicional a las hojas

de trabajo de un libro.
Sigue instrucciones y procedimientos para aplicar formato
condicional en las celdas de una hoja de cálculo.
El formato condicional, como su nombre lo indica, se utiliza para aplicar o no, un formato a los
elementos que se encuentren en el rango seleccionado dependiendo si se cumple o no una
condición establecida.
Para entender mejor el formato condicional, sigue paso

a paso el siguiente ejemplo. En él hay una hoja de
cálculo con las calificaciones de los tres parciales de los
EJEMPLO. alumnos del grupo 2do. “Z”, el maestro desea que las
calificaciones aprobatorias se muestren en color azul, y
las reprobatorias en rojo.
Menú Formato / Formato

Seleccionar el rango al que se va a 2
1 condicional…
aplicar el formato condicional
3 Aparece el cuadro de diálogo Formato condicional, en él puedes armar la condición que

necesites. El cuadro de diálogo se muestra a continuación:
Paso 3B
Paso 3A
Paso 3C
79
Paso 3A. Selecciona que es lo que será evaluado para formar la condición, si el valor de la
celda o una fórmula, en el caso del ejemplo, Valor de la celda
Paso 3B. Arma la condición que se debe cumplir.
Paso 3B.1
Elige el criterio de comparación para tu condición. Solo haz clic en la flecha y
elige una de las opciones que se te presentan.
En el caso del ejemplo, debemos armar la condición de que las calificaciones
menores que 6 deben estar en rojo, elegir la opción menor que
Paso 3B.2
Escribe los parámetros de comparación para terminar
de armar la condición. En el ejemplo es 6
Paso 3C. Haz clic en el botón para establecer el formato que van a tomar las
celdas que cumplan con la condición establecida.
4 Aparece el cuadro de diálogo formato de

celdas, en él puedes elegir el formato que
desees aplicar a las celdas que cumplan
con la condición. Una vez que lo
selecciones, presiona Aceptar.
Si deseas agregar una nueva 5 condición presiona el botón del

cuadro de diálogo Formato condicional, y repite los pasos del 1 al 4, si
ya realizaste todas las condiciones, entonces presiona Aceptar.
A continuación se presenta nuevamente la hoja de cálculo de la

pastelería, que conoces muy bien. Lo que vas a hacer ahora, es
escribir los pasos para aplicar el formato condicional que se pide
en cada caso para las ventas mensuales.
80
A. Las ventas menores de 8 piezas deberán marcarse en color rojo
PASO 1
PASO 2
PASO 3
PASO 4
PASO 5
B. La ventas mayores o iguales que 8 y menores que 20 en color azul

PASO 1
PASO 2
81
PASO 3
PASO 4
PASO 5
C. Las venta mayores o iguales que 20, deberán marcarse en color verde
PASO 1
PASO 2
PASO 3
PASO 4
PASO 5
82

1. Es un formato que Excel aplica automáticamente a las celdas de una hoja de cálculo si la
condición que se especifica es cierta.
a) Condicional b) Prediseñado c) Automático d) Coincidente e) Preestablecido
2. Diego realiza una hoja de cálculo y requiere aplicar un formato para que las ventas
mayores de $1,000.00 se coloreen en azul, ¿Qué símbolo debe utilizar para iniciar la
condición?
a) $ b) = c) % d) & e) #
3. ¿Cuál opción del cuadro de diálogo Formato condicional debes utilizar para Borrar una
condición?
a) Formato b) Agregar c) Eliminar d) Definir e) Aceptar
4. Pancho necesita aplicar un formato condicional a una hoja de cálculo con sus
calificaciones, en rojo las reprobatorias y en azul las aprobatorias, ¿con cual botón del
cuadro diálogo Formato condicional puede incluir nuevas condiciones?
a) Aceptar b) Eliminar c) Definir d) Formato e) Agregar
5. ¿Qué opción del menú edición utilizas para eliminar los formatos aplicados a una celda?
a) Pegar b) Cortar c) Copiar d) Deshacer e) Borrar
El formato condicional es muy útil cuando deseas diferenciar de

forma inmediata unos datos de otros.
83
Sesión
114
Individual
Práctica no. 7
En el laboratorio de cómputo, recupera la hoja de cálculo de la

práctica 4 (P4_TUAPELLIDO_TUGRUPO) y realiza lo siguiente:
Guárdala con el nombre de P7_TUAPELLIDO_TUGRUPO por
ejemplo P7_PEREZ_2C.
Elimina los colores de fondo de las celdas, ¿Cómo? selecciónalas,
en el cuadro de diálogo Formato celdas (Ctrl + 1 o menú Formato /
Celdas) en la ficha Tramas en la sección Sombreado de celda
elige: Sin color.
Selecciona toda el área de datos (rango A4:M14) y aplícale bordes
sencillos en color negro.
Realiza los pasos que describiste en el ejercicio 27 para aplicar
los 3 formatos condicionales.
Envía la práctica a la dirección de correo electrónico que te
indique tu maestro, o imprímela para su revisión.
3.4. MANEJO DE FÓRMULAS Y FUNCIONES
3.4.1. Sintaxis
Sesión
Aprendizajes a lograr 115
Describe efectivamente la sintaxis de las fórmulas.

Aplica la sintaxis requerida en las fórmulas y funciones.
Las fórmulas son ecuaciones que efectúan cálculos con los valores de
la hoja de cálculo. Una fórmula comienza por un signo igual (=) y puede
contener varios elementos de distintos tipos como por ejemplo,
referencias de celda, nombres, funciones, operadores, y constantes.
1. Funciones: Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos. En el
ejemplo, la función PI() devuelve el valor de pi: 3,142...
2. Referencias (o nombres): Una referencia representa la dirección de la celda y el valor
que esta contiene. En el ejemplo A2 devuelve el valor de la celda A2.
3. Constantes: números o valores de texto escritos directamente en una fórmula. En el
ejemplo, 1, 2 y 3.
4. Operadores: Los operadores son símbolos que identifica Excel con operaciones
aritméticas. En el ejemplo, el operador ^ (acento circunflejo) eleva un número a una
potencia, y el operador * (asterisco) multiplica.
84
Sintaxis
La sintaxis es un conjunto de reglas que definen las secuencias correctas de los elementos
de una fórmula o una función, hasta ahora conocemos la sintaxis de una fórmula, sabemos
que una fórmula SIEMPRE empieza con un signo de igual.
EJEMPLO.
Para que comprendas mejor el concepto, realicemos
nuestra primera fórmula:
Vamos a crear una fórmula para calcular

el promedio de los tres parciales para
cada alumno. En este caso lo haremos
para el alumno Pancho, así que la celda
activa debe ser la E2
Para insertar la fórmula, acuérdate que debes

poner el signo =, después escribir las
referencias de las celdas que contengan los
datos a calcular, los operadores, constantes,
etc. es decir todos los elementos que intervienen en la fórmula, quedaría = (B2+C2+D2) / 3
Cuando terminas de escribir una fórmula y presionas ENTER. En la celda se muestra el
resultado del cálculo de dicha fórmula, en
este caso el promedio de Pancho
6.66666667, y en la barra de fórmulas, se
muestra la fórmula de la celda, que en
realidad es el contenido de la celda.
A continuación se presenta una hoja de cálculo con los gastos de

mantenimiento de una dulcería. Tomándola como base y
aplicando las reglas de sintaxis, escribe las fórmulas que se te
indican en cada caso.
85
1. Total de Gastos por concepto:
a. Luz _______________________________________________
b. Agua _______________________________________________
c. Teléfono _____________________________________________
2. Total de Gastos por mes:

a. Mayo _______________________________________________
b. Junio _______________________________________________
c. Julio _______________________________________________
3. Promedio de gastos mensuales: __________________________________

1. Son ecuaciones que efectúan cálculos con los valores de la hoja de cálculo.
a) Sintaxis b) Funciones c) Referencias d) Fórmulas e) Operadores
2. A los símbolos que identifica Excel con operaciones aritméticas se les llama:
a) Fórmulas b) Operadores c) Sintaxis d) Funciones e) Referencias
3. Son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos.

a) Operadores b) Referencias c) Fórmulas d) Sintaxis e) Funciones
4. Representan la dirección de la celda y el valor que esta contiene.

a) Referencias b) Fórmulas c) Operadores d) Funciones e) Sintaxis
5. Es un conjunto de reglas que definen la secuencia correcta de los elementos de una

fórmula o una función.
a) Funciones b) Sintaxis c) Referencias d) Operadores e) Fórmulas
Al escribir una fórmula con funciones, revisa la ayuda de tu hoja de

cálculo ya que en algunas versiones, los argumentos se separan por
comas “,” y en otras por punto y coma “;”.
86
3.4.2. Jerarquía de operadores Sesión
Emplea las reglas de jerarquía de operadores al crear una

fórmula en la hoja de cálculo.
Sigue instrucciones y procedimientos para emplear la jerarquía de
operadores en las celdas de una hoja de cálculo.
¿Te acuerdas de la fórmula que utilizamos para calcular el promedio de Pancho en el ejemplo
anterior? = (B2+C2+D2) / 3 tiene varios elementos como referencias de celdas, constantes y
operadores, vamos a ver quién es quién:
Dos operadores: El de suma (+) y el de división (/), tres referencias: B2, C2 y D2 y una
constante: 3; pero además utilizamos por supuesto el signo de igual (=) para avisarle a Excel
que se trata de una fórmula y los paréntesis, que le dan prioridad a las operaciones, es decir,
avisan que operación se ejecuta primero.
Operadores
Los operadores especifican el tipo de cálculo que se desea realizar con los elementos de una
fórmula. Excel incluye cuatro tipos diferentes de operadores de cálculo: aritmético,
comparación, texto y referencia.
Operadores aritméticos. Se utiliza para ejecutar las operaciones matemáticas básicas
como suma, resta o multiplicación, combinar números y generar resultados numéricos. Los
operadores aritméticos son: suma (+), resta (-), multiplicación (*), división (/), porcentaje
(%), exponenciación (^).
Operadores de comparación. Se pueden comparar dos valores con los siguientes
operadores: igual (=), menor que ( ), mayor que ( ), menor o igual que ( =), mayor o igual
que ( =), diferente ( ). Cuando se comparan dos valores utilizando estos operadores, el
resultado es un valor lógico: VERDADERO o FALSO.
Operador de concatenación de texto. Se utiliza para unir o concatenar una o varias
cadenas de texto con el fin de generar un solo elemento de texto. (&)
Ejemplo: (“viento” & “Norte”) resultado: VientoNorte.
Operadores de referencia. Combinan rangos de celdas para los cálculos con los
siguientes operadores:
Operador de rango que genera una referencia a todas las celdas

: (dos puntos)
entre dos referencias, éstas incluidas (B5:B15)
Operador de unión que combina varias referencias en una sola
, (coma)
(SUMA(B5:B15,D5:D15))
Operador de intersección que genera una referencia a celdas
(espacio)
comunes a las dos referencias (B7:D7 C6:C8)
87
Enseguida se presentan algunas fórmulas de una hoja de cálculo,

escribe sobre la línea los elementos que se te indican de cada
una de ellas.
1. = (B15 * C10 / 25) + SUMA ( A1:B10)

Operadores aritméticos:
Operadores de referencia:
Referencias:
Constantes:
Funciones:
2. = SI ( B3 6, F12 & G23, B3 - 6)

Operadores aritméticos:
Operadores de comparación:
Operadores de concatenación:
Referencias:
Constantes:
Funciones:
Prioridad de operadores
Si se combinan varios operadores en una única fórmula, como es en el caso de los

ejemplos anteriores, Excel ejecutará las operaciones según el orden de prioridad que indica la
siguiente tabla.
Operador Descripción
: (dos puntos) (un solo espacio) , (coma) Operadores de referencia
- Negación (como en -1)
% Porcentaje
^ Exponenciación
*y/ Multiplicación y división
+y- Suma y resta
& Conecta dos cadenas de texto (concatenación)
= < > <= >= <> Comparación
88
Uso de paréntesis
Para cambiar el orden de evaluación, escribe entre paréntesis la parte de la fórmula que se
calculará en primer lugar. Por ejemplo, ¿Cuál es el resultado de la siguiente fórmula?
= 5 + 2 * 3 ¿21 u 11? el resultado es 11 porque de acuerdo a la jerarquía de operadores,
Excel calcula la multiplicación antes que la suma. La fórmula multiplica 2 por 3 y, a
continuación, suma 5 al resultado ya que la multiplicación tiene prioridad sobre la suma.
Pero, si necesitas que primero se realiza la suma, debes utilizar paréntesis para cambiar la
prioridad de los operadores, la fórmula cambia a = (5 + 2 ) * 3, entonces, Excel sumará 5 + 2
porque están entre paréntesis y el paréntesis tiene prioridad sobre los otros operadores y, a
continuación, multiplica el resultado por 3, con lo que se obtiene 21.
En el siguiente ejemplo, los paréntesis que rodean la primera parte de la fórmula indican a
Excel que calcule B4+25 primero y después divida el resultado por la suma de los valores de
las celdas D5, E5 y F5. =(B4+25)/SUMA(D5:F5).
Utilizando la siguiente tabla de datos, resuelve las fórmulas que

se solicitan tomando en cuenta el orden de precedencia de los
operadores y anota el resultado correcto para cada caso.
Fórmula Resultado
= B2 * C5 / 2
= (B2 * C5) / 2
= 21 + 3 * D4 ^ 2
= 45 – 30 + 15 * 3
= C6 * ( ( D7 – B7) + C3) / 4
89

1. Los operadores , , =, son de tipo

a) Aritméticos b) Lógicos c) Comparación d) Concatenación e) Referencia
2. Tomando en cuenta la jerarquía de operadores, ¿Cuál es el resultado de la siguiente

fórmula? = 8 + 3 ^ 2
a) 121 b) 22 c) 14 d) 9 e) 17
3. Los operadores ____________ son los que se utilizan para unir dos cadenas de texto
a) Concatenación b) Referencia c) Lógicos d) Aritméticos e) Comparación
4. Tomando en cuenta la jerarquía de operadores, ¿Cuál es el resultado de al siguiente

fórmula? = ( 38 – 20 ) / 2 * 9
a) 81 b) 1 c) 52 d) 18 e) 25
Sesión
117
Individual
Práctica no. 8
En el laboratorio de cómputo, crea una hoja de cálculo como la que se

muestra a continuación Realiza las formulas que necesites para
calcular lo que se te indica. Guarda el libro con el nombre de
P8_TUAPELLIDO_TUGRUPO y envíalo a la dirección que te asigne tu
maestro o imprímelo para su revisión.
Para evaluarla se utilizará la lista de cotejo de la página 226 del módulo
de aprendizaje.
1. Realiza las fórmulas para calcular el SUBTOTAL (se calcula multiplicando CANTIDAD *
PRECIO UNITARIO)
90
2. Realiza las fórmulas para calcular el IVA (se calcula multiplicando SUBTOTAL * 0.15)
3. Realiza las fórmulas para calcular el TOTAL (es la suma del SUBTOTAL + IVA)
4. Calcula los totales de todas las columnas, sumando cada columna individualmente.
5. Calcula el promedio del PRECIO UNITARIO en la celda C12
3.4.3. Referencias Absolutas y Relativas

Sesión
118
Aplica referencias absolutas y relativas en la confección de

fórmulas en la hoja de cálculo.
Sigue instrucciones y procedimientos en la elaboración de
fórmulas en una hoja de cálculo.
Una referencia identifica una celda o un rango de celdas en una hoja de cálculo e indica a
Excel en qué celdas debe buscar los valores o los datos que deseas utilizar en una fórmula.
Excel tiene dos tipos de referencia: referencia Relativa y referencia Absoluta.
Referencia Relativa
Una referencia relativa en una fórmula, como A1, se basa en la posición relativa de la celda
que contiene la fórmula y de la celda a la que hace referencia. Si cambia la posición de la
celda que contiene la fórmula, se cambia la referencia. Si se copia la fórmula en filas o
columnas, la referencia se ajusta automáticamente. De forma predeterminada, las nuevas
fórmulas utilizan referencias relativas.
Por ejemplo, si copias una referencia relativa de la celda A1 y A2 a las

celdas B1 y B2, se ajusta automáticamente de =B1 y =B2.
Veamos el ejemplo del promedio de Pancho. En la

referencia Relativa, al copiar la celda E2 que es la que
EJEMPLO. contiene la fórmula, a la celda E3, automáticamente se
ajustan las referencias de las celdas, para calcular el
promedio de Lupita:
91
1. Selecciona la celda que contiene
la fórmula a copiar (nota que en la
barra de fórmulas se muestra la
fórmula original), cópiala con
cualquiera de los métodos que
conoces (Edición/ copiar, clic
derecho/Copiar, Ctrl + C)
2. Selecciona la celda en la que vas

a pegar la fórmula (en este caso
E3)
3. Pega la fórmula con cualquiera de

los métodos que conoces
(Edición/ Pegar, Clic derecho /
Pegar, Ctrl +V)
Observa como se modificó automáticamente la fórmula para adaptarse a los datos de la fila
de Lupita, y lo que obtenemos como resultado de copiar la fórmula es el promedio de Lupita y
no de Pancho. Esto es una referencia Relativa
Referencia Absoluta
Una referencia de celda Absoluta en una fórmula, se establece con un signo de pesos ($)
como $A$1, siempre hace referencia a una celda en una ubicación específica. Si cambia la
posición de la celda que contiene la fórmula, la referencia absoluta permanece invariable. Si
se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia absoluta no se ajusta. De forma
predeterminada, las nuevas fórmulas utilizan referencias relativas y es necesario cambiarlas a
referencias absolutas.
Por ejemplo, si copias una referencia absoluta de la celda A1 a la celda

B2, y de la celda B2 a la B3, la referencia permanece invariable en
ambas celdas =$A$1
Veamos el ejemplo del promedio de Pancho. En la

referencia Absoluta, al copiar la celda E2 que es la que
EJEMPLO. contiene la fórmula, a la celda E3, se copia tal cual se
encuentra la fórmula y no se actualiza al promedio de
Lupita, sino que tendremos el promedio de Pancho en
cada celda que copiemos la fórmula:
Nota que la fórmula no es igual, ahora tiene referencias
absolutas: = ($B$2 + $C$2 + $D$2) / 3
92
1. Selecciona la celda E2 que es la
que contiene la fórmula que
deseas copiar (nota que la
fórmula contiene referencias
absolutas), copia la fórmula con
cualquiera de los métodos que
conoces.
2. Selecciona la celda en la que vas
a pegar la fórmula (en este caso
E3)
3. Pega la fórmula con cualquiera

de los métodos que conoces
(Edición/ pegar, Clic
derecho/Pegar, Ctrl + V)
Nota como la fórmula se copió tal cual estaba en la celda E2, no se ajustó al copiarla en la E3,
de tal forma que en el renglón de Lupita aún tenemos el promedio de Pancho. Esto es una
referencia Absoluta.
Tarea de investigación no. 2
Investiga cuales son las referencias mixtas y anota algunos ejemplos.

Presenta el reporte por escrito en hoja blanca.
Después de realizar tu investigación, completa la siguiente tabla

con las características de los tipos de referencia existentes en la
hoja de cálculo.
93
Referencia absoluta Referencia relativa Referencia mixta
Ejemplos:

1. Identifica una celda o un conjunto de celdas en una hoja de cálculo.

a) Rango b) Celda Activa c) Referencia d) Operadores e) Función
2. Tipo de referencia en la que si cambias la posición de la celda que contiene la fórmula, ésta
se actualiza a la nueva posición.
a) Absoluta b) Única c) Referencial d) Dinámica e) Relativa
3. En esta referencia, si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, ésta

permanece invariable, es decir, sin cambios.
a) Referencial b) Relativa c) Dinámica d) Absoluta e) Única
4. El símbolo con el que se establece una referencia absoluta es:

a) & b) $ c) % d) # e) ?
5. A la referencia que tiene tanto referencias relativas como absolutas se le conoce como:
a) Mixta b) Combinada c) Mezclada d) Compuesta e) Compleja
94
Sesión
119
Individual
Práctica no. 9
En el laboratorio de cómputo, crea una hoja de cálculo como la que
se muestra a continuación, realiza los pasos tal y como se te
indican. Guarda el libro con el nombre de
P9_TUAPELLIDO_TUGRUPO y envíalo a la dirección que te asigne
tu maestro o imprímelo para su revisión. Conserva el archivo para
usarlo posteriormente en la práctica 10.
1. Escribe los datos que se te indican para 10 alumnos.

2. Aplica autoformato de Efectos 3D 2 a la tabla.
3. En la columna Materias (E), escribe la fórmula que calcule lo que va a pagar el alumno por
el número de materias a cursar, es decir el No. Materias * Costo por Materia (el costo de
cada materia deberá ser una referencia absoluta a la celda D17).
4. El costo de la inscripción se calcula sumando el costo por materias (columna E) mas el
Costo de Inscripción (Referencia absoluta a la celda D18)
5. Cambia el nombre de la hoja por Inscripción
6. Elimina las hojas que no utilizas y aplica formato de moneda a las columnas de costos.
3.4.4. Uso del asistente (Categorías)

Sesión
Escribe fórmulas con funciones en una hoja de cálculo.

Ejecuta el asistente para fórmulas y funciones en la confección de
hojas de cálculo.
Emplea las distintas categorías de funciones de la hoja de cálculo.
Sigue instrucciones y procedimientos en la elaboración de
fórmulas en una hoja de cálculo.
95
Las funciones, son fórmulas predefinidas por Excel que ejecutan cálculos utilizando valores
específicos, denominados argumentos, en un orden determinado o estructura. Una función es
una fórmula especial escrita con anticipación y que acepta un valor o valores, realiza cálculos
con esos valores y devuelve un resultado.
En el ejemplo siguiente, tenemos la función suma, y lo

EJEMPLO. que va a realizar, es una sumatoria del contenido de las
celdas que se encuentran dentro del rango:
A1: A10 = SUMA (A1:A10)
Para escribir correctamente una función, debemos de conocer sus

elementos, enseguida veremos cuáles son:
1. Estructura: La estructura o sintaxis de una función comienza por el

signo igual (=), seguido por el nombre de la función, un paréntesis de
apertura, los argumentos de la función separados por comas y un
paréntesis de cierre.
2. Nombre de función: Después del signo de igual, debes escribir el nombre de la función.
3. Argumento: Valores que utiliza una función para llevar a cabo operaciones o cálculos.
Cada función es diferente, y por lo tanto, el tipo de argumento que utiliza una función es
específico de esa función. Los argumentos más comunes que se utilizan en las funciones
son números, texto, referencias de celda y nombres. Acuérdate que los argumentos se
escriben siempre entre paréntesis.
Escribir una fórmula con funciones
Para escribir una fórmula que contenga una función, debes de escribir primero el símbolo de
igual (=), después el nombre de la función y un paréntesis abierto (, cuando llegas hasta este
punto, si el nombre de la función es correcta y es una función predeterminada por Excel,
aparecerá información sobre la función: su sintaxis y los argumentos que debe tener. Por
ejemplo, si escribes =REDONDEAR( aparecerá la información de esta función en la parte de
debajo de la celda.
En este caso en particular, te indica que el primer
argumento (el primer valor que necesita la función)
es un número, después debes escribir una coma “,”
y el número de decimales que deseas que se
redondeé el número.
96
Al darle los valores requeridos en los argumentos, la
función se completa.
Al presionar ENTER, en la celda obtenemos el

resultado de la fórmula y en la barra de fórmulas
podemos ver la función.
Insertar una función con el Asistente para funciones
Como lo vimos anteriormente, podemos introducir una función manualmente, es decir, si

conocemos el nombre de la función, escribimos el signo de igual =, el nombre de la función y
sus argumentos, pero ¿Qué pasa si no conocemos la función? Cuando no te acuerdas del
nombre exacto, ¿Cómo puedes saber como escribirla? Excel, tiene un asistente que te ayuda
a escribir fórmulas con funciones, te muestra una lista de funciones disponibles o te ayuda a
buscar una función que necesites pero que no sabes como se llama.
1. Haz clic sobre la celda en la que deseas insertar una nueva función
2. Para iniciar el asistente de funciones, debes realizar uno de los siguientes pasos:
a. En el menú Insertar haz clic en Función… b. En la barra de fórmulas, haz clic
sobre el botón
3. Se abre el cuadro de diálogo Insertar Función
97
Si no conoces el nombre de la función que necesitas, Excel permite buscarla
A
escribiendo una breve descripción de la función requerida en el recuadro Buscar una
función: y a continuación debes hacer clic sobre el botón , de esta forma no es
necesario conocer de memoria cada una de las funciones que incorpora Excel ya que éste nos
mostrará las opciones que coincidan con la descripción en el cuadro de lista. De ahí solo
debes seleccionarla haciendo clic sobre al función y después clic en
B Si conoces la función que deseas utilizar, puedes seleccionar la categoría en la que se

encuentra la función de una lista de categorías definidas (Financieras, matemáticas,
estadísticas, etc.) y después seleccionar la función en el cuadro de lista haciendo clic sobre la
función y después clic en
Observa como conforme seleccionamos una función, en la parte inferior nos aparecen
C
los distintos argumentos y una breve descripción de ésta. También disponemos de un
enlace Ayuda sobre esta función para obtener una descripción más completa de dicha función.
4. Dependiendo de la función que hayas

seleccionado, aparecerá el cuadro de
diálogo Argumentos de función donde nos
pide introducir los valores con los que
realizará los cálculos la función.
Completa la siguiente tabla con la información que se solicita de

las dos formas de realizar fórmulas con funciones en la hoja de
cálculo.
Escribir una fórmula con función Insertar una fórmula con función
Método Acceso
98
Procedimiento

1. Son los valores que utiliza una función para llevar a cabo operaciones o cálculos
a) Referencias b) Fórmulas c) Operadores d) Funciones e) Argumentos
2. Fórmula especial escrita con anticipación y que acepta un valor o valores, realiza cálculos
con esos valores y devuelve un resultado.
a) Argumento b) Función c) Operador d) Método e) Procedimiento
3. Al estar escribiendo una fórmula, si necesitas que se presente una lista con las funciones
existentes en la hoja de cálculo, debes presionar la combinación de teclas:
a) Ctrl + F3 b) Alt + F6 c) Alt + F3 d) Mayus + F3 e) Shift + F6
4. Botón del cuadro de diálogo Argumentos de función que se utiliza para seleccionar la
celda o rango de celdas que serán el argumento para la función.
a) b) c) d) e)
5. Botón de la hoja de cálculo que se utiliza para activar el Asistente para funciones
a) b) c) d) e)
99
Sesión
Funciones Matemáticas y Trigonométricas 121
Para visualizar exclusivamente las funciones matemáticas y trigonométricas con las que
cuenta Excel, acuérdate de seleccionar esta categoría en el cuadro de diálogo Insertar
función. En esta categoría existen varias funciones, sólo utilizaremos algunas, más adelante
tu podrás aplicar el resto de ellas.
Función y Sintaxis Descripción Ejemplo

ABS(número) Devuelve el valor absoluto de un
número
ALEATORIO() Te regresa un número al azar

elegido por la computadora,
este número está entre 0 y 1, es
decir son números decimales.
ENTERO(número) Redondea un número hasta el
entero inferior más próximo.
Obtienes como resultado de
esta función la parte entera de
un número decimal.
FACT(número) Devuelve el factorial de un
número. Por ejemplo el factorial
de 3 es el resultado de
multiplicar 3*2*1, el factorial de
5 es 5*4*3*2*1
NUMERO.ROMANO Devuelve el número pasado en
(número,forma) formato decimal a número
Romano.
PI() Devuelve el valor de la

constante pi

POTENCIA(número, Realiza el cálculo de elevar un
potencia) número a la potencia indicada.
100
PRODUCTO(número1 Devuelve el resultado de
,número2;...) realizar el producto de todos los
números pasados como
argumentos
RAIZ(número) Devuelve la raiz cuadrada del
número indicado
REDONDEAR(número Redondea un número al número

, num_dec) de decimales especificado
RESIDUO(número, Devuelve el resto de la división

núm_divisor)
SUMA(número1, Suma todos los números en un

número2, …) rango de celdas. Las cantidades
están separadas por una coma,
pero si es un rango, se separa
por dos puntos.
SUMAR.SI(rango, Suma las celdas en el rango que
criterio,rango_suma) coinciden con el argumento
criterio.
Funciones lógicas
Para revisar únicamente las funciones lógicas, en el cuadro de diálogo Insertar Función, elige
la categoría lógicas y te mostrará todas las funciones dentro de esta categoría. Algunas de
ellas son:
FALSO() Puedes usar esta función para
desplegar en la celda el texto
“FALSO” y usarlo como valor
lógico, pero también puedes
escribirlo directamente en la
celda.
VERDADERO() Puedes usar esta función para
desplegar en la celda el texto
“VERDADERO” y usarlo como
101
valor lógico, pero también
puedes escribirlo directamente
en la celda.
SI(prueba_logica, Devuelve un valor u otro, según
valor_si_verdadero, se cumpla o no una condición
valor_si_falso)
NO(valor_lógico) Invierte el valor lógico

proporcionado.El argumento que
debes escribir entre paréntesis
es el valor lógico que deseas
negar.
Y(valor_logico1,valor_ Comprueba si todos los valores
logico2,...) son verdaderos
O(valor_logico1,valor Comprueba si algún valor lógico

_logico2,...) es verdadero y devuelve
VERDADERO
Funciones de fecha y hora
En esta categoría encontrarás las funciones que se utilizan para manejar fechas y hora, como
el día y hora actual, el año, separar dia, mes, año, entre otras.
AHORA() Devuelve la fecha y la hora
actual
AÑO(núm_de_serie) Devuelve el año en formato año,

num_de_serie debe ser una
fecha de la cual deseas saber el
año. Puedes escribir la fecha o
una referencia a una celda
102
DIA(núm_de_serie) Devuelve el día del mes,
num_de_serie debe ser una
fecha de la cual deseas saber el
dia. Puedes escribir la fecha o
una referencia a una celda
DIAS360(fecha_inicial Calcula el número de días entre
, fecha_final,método) las dos fechas. Puedes escribir
las fechas o referencias.
DIASEM(núm_de_ Devuelve un número del 1 al 7
serie;tipo)
FECHA(año,mes,día) Devuelve la fecha en formato

fecha, debes escribir los
argumentos como se muestran
FECHANUMERO(text Devuelve la fecha en formato de
o_de_fecha) fecha
HORA(núm_de_serie) Devuelve la hora como un
número del 0 al 23
HORANUMERO(texto Convierte una hora de texto en

_de_fecha) un número
HOY() Devuelve la fecha actual
MES(núm_de_serie) Devuelve el número del mes en

el rango del 1 (enero) al 12
(diciembre)
MINUTO(núm_de_ser Devuelve el minuto en el rango
ie) de 0 a 59
NSHORA(hora;minuto Convierte horas, minutos y

; segundo) segundos dados como números
SEGUNDO(núm_de_ Devuelve el segundo en el

serie) rango de 0 a 59
103
Funciones estadísticas

CONTAR(ref1,ref2,…) Cuenta el número de celdas que
contienen números, además de
los números dentro de la lista de
argumentos.
CONTAR.SI(rango, Cuenta las celdas, dentro del

criterio) rango, que no están en blanco y
que cumplen con el criterio
especificado.
MAX(número1, Devuelve el valor máximo de la
número2,...) lista de valores.
MIN(número1, Devuelve el valor mínimo de la

número2,...) lista de valores
MODA(número1, Devuelve el valor que más se

número2,...) repite en la lista de valores
PROMEDIO(número1 Devuelve la media aritmética de

, número2,...) la lista de valores
A continuación se te presentan una serie de preguntas

relacionadas con las funciones de la hoja de cálculo. Contéstalas
apoyándote de la sopa de letras que se muestra a continuación.
Escribe la respuesta enseguida de cada pregunta.
1. Función que regresa la hora y fecha actual.

2. Función que devuelve el resto de una división.
3. Esta función se utiliza para sumar sólo las cantidades que cumplan con una condición.
104
4. Esta función devuelve el valor más grande de una lista de valores.
5. Función que devuelve un valor u otro, dependiendo de si se cumple o no una condición.
6. El resultado de esta función es el valor absoluto de un número.
7. Esta función devuelve la fecha actual.
8. Función que cuenta las celdas dentro de un rango que cumplen con una condición
específica.
9. El resultado de ésta función es el valor que mas se repite en un rango.
10. Función que devuelve la hora como un número del 0 al 23
G E X I T O F E L I C E S S
I S P F K U R U A L I Z U G
Y C S O S D A S Y J P M F K
Q U I W T I U R O M A S L Q
J H K L M S D B C R H F O A
K A E P S E E J S V O H R O
C O N T A R S I K L R E E P
M S P I E R G D V J A C S L
W D S Y O M G N C D R T O N
J D X D V N Y A B S E O V B
F I H A C H T U O M A R Y H
I B P C M O D A H K O D O S
N K L O P R S E R L B Y G J
I S B E F A J C F A M R O N
Tomando como base la información de la siguiente hoja de

cálculo subraya la respuesta correcta que corresponde a cada
una de las siguientes preguntas.
105
1. El jefe de grupo del salón, necesita conocer cuántos alumnos reprobaron más de dos
materias en el segundo parcial, si las calificaciones de sus compañeros se encuentran en
una hoja de cálculo, ¿qué función debe utilizar?
A) sumar B) sumar.si C) max D) contar.si E) moda
2. El jefe de grupo necesita conocer el promedio más alto del salón, ¿qué función debe
utilizar?
A) min B) moda C) sumar D) contar E) max
3. Angel necesita volver a calcular la media de su calificación, ¿qué función debe utilizar?
A) potencia B) promedio C) redondear D) abs E) sumar
4. El maestro asesor le preguntó al jefe de grupo cuál fue la calificación que más se repitió,
¿qué función debe utilizar para obtener la respuesta?
A) moda B) max C) min D) promedio E) contar
5. El jefe de grupo necesita reducir a un decimal los resultados de la columna de promedios,

¿qué función debe utilizar?
A) sumar B) hoy C) max D) moda E) redondear
Sesión
122
Individual
Práctica no. 10
En el laboratorio de cómputo recupera la práctica
P9_TUAPELLIDO_TUGRUPO, con el comando Guardar como…
del menú Archivo, guárdala con el nombre de
P10_TUAPELLIDO_TUGRUPO y realiza los siguientes cambios:
106
1. Borra las fórmulas del costo por inscripción de la columna F
2. Inserta una columna después del número de materias (Columna D) y ponle como título
PROMEDIO y captura los promedios de los 10 estudiantes
3. Inserta una columna después de la columna de PROMEDIO (Columna E) y ponle como
título DESCUENTO
4. Inserta una columna después del Costo de Inscripción (Columna H) y ponle como título
Costo Total de Inscripción (Te va a quedar en la columna I)
5. Combina las celdas I3 e I4 y céntralas tanto horizontal como verticalmente
6. Cambia el alto de la fila 4 a 23 puntos
7. Centra los títulos tanto horizontal como verticalmente
8. Realiza una fórmula condicional, en donde en la columna DESCUENTO aparecerá el
letrero “SI” si el alumno tiene promedio mayor o igual que 9 y el letrero “NO” si no lo tiene
9. Aplica formato condicional al rango F5:F14 cumpliendo la siguiente condición, si el alumno
tiene descuento, entonces el letrero de “SI” deberá estar en color rojo, si el letrero es “NO”
en azul.
10. En la columna Inscripción realizar una formula condicional, si el alumno tiene descuento,
no va a pagar cuota de inscripción y debe aparecer en 0, si el alumno no tiene descuento,
si pagará cuota y debe aparecer la cuota de inscripción (referencia absoluta a la celda D18)
11. En la columna I (Costo Total de Inscripción) realiza una fórmula que sume el costo total por
materias (Columna G) y el costo de Inscripción (Columna H)
12. En las celdas D19 y D20 escribe la fórmula que cuente cuantos alumnos tienen descuento
y cuantos alumnos no lo tienen. (Función CONTAR.SI)
107
3.4.5. Tipos de errores y su solución
Sesión
Aplica los métodos para corregir errores en las fórmulas.

Identifica los tipos de errores en las fórmulas de una hoja de
cálculo.
Trabaja de manera colaborativa en la realización de actividades.
Sigue instrucciones y procedimientos en la solución de errores en
las fórmulas de una hoja de cálculo.
La hoja de cálculo, emplea algunas reglas para comprobar si hay

problemas en las fórmulas igual que cuando se corrige la ortografía
en un procesador de textos. Estas reglas no garantizan que las
fórmulas de la hoja de cálculo no tengan ningún problema de lógica, pero ayudan en gran
medida a encontrar los errores más comunes de edición. Las opciones de corrección de
errores se pueden activar y desactivar individualmente. Los problemas se pueden revisar de
dos formas: de uno en uno, como con el corrector ortográfico, o inmediatamente sobre la hoja
de cálculo mientras trabajas. Cuando se detecta un problema, aparece un triángulo en la
esquina superior izquierda de la celda. Ambos métodos presentan las mismas opciones.
Revisar los errores uno a uno, como corrector ortográfico
1. En el menú Herramientas, haz clic en

comprobación de errores
2. Enseguida aparece el cuadro de

diálogo Comprobación de errores, en
él se presenta la fórmula que
contiene el error y algunas opciones
para tratar de corregirlo:
Revisar los errores mientras trabajas
Cuando escribes una fórmula que contiene un error, la celda se marca con un triangulo
generalmente color verde en la esquina superior izquierda, y cuando seleccionas la celda que
contiene la fórmula, aparece el icono , y si posicionas el puntero del Mouse sobre

108
este icono, te aparece un comentario de ayuda, el cual te indica cual puede ser el error de la
fórmula.
Al hacer clic sobre la flechita del botón,

se despliega un menú que contiene las
mismas opciones que el cuadro de
diálogo comprobación de errores, solo
que en formato de menú.
En el área de recortables encontrarás los botones del

cuadro de diálogo comprobación de errores. Recórtalos y pégalos
en el lugar que corresponda según su función.
Este botón ignora el error, mas no lo corrige. Elimina el

triángulo verde de la celda.
Despliega el panel de tareas con ayuda para corregir este el

error.
Permite editar la fórmula que contiene el error en la barra de

fórmulas.
Muestra los resultados parciales de las fórmulas para que

sigas el resultado paso a paso.
Permiten avanzar o retroceder entre los errores que

contengan las fórmulas de la hoja de cálculo.
109

1. ¿Cómo indica la hoja de cálculo que una fórmula en una celda contiene un error?
a) La fórmula se pone en negritas b) Se subraya la celda con un ondulado rojo
c) Aparece un triángulo verde en la celda
d) Se subraya con un ondulado verde e) Aparece un triángulo rojo en la celda
2. ¿En qué opción de la barra de menú puedes activar la comprobación de errores?

a) Edición b) Herramientas c) Formato d) Datos e) Insertar
3. ¿Cuál es el icono que identifica a la comprobación de errores en fórmulas?
a) b) c) d) e)
4. Esta opción de la comprobación de errores permite editar la fórmula para su corrección

a) Omitir error b) Ayuda sobre este error
c) Modificar en la barra de fórmulas d) Mostrar pasos de cálculo
e) Opciones
5. Con esta opción de la comprobación de errores puedes ver resultados parciales de la

fórmula para localizar más fácilmente el error
a) Mostrar pasos de cálculo b) Modificar en la barra de fórmulas
c) Opciones d) Ayuda sobre este error
e) Omitir error
Sesión
124
Errores más comunes:
¡DIV/0!
Se produce cuando se divide un número entre cero (0). Es muy común cuando se usa una
referencia a una celda en blanco o una celda que contiene cero.
Por lo tanto, cada vez que vea esta clave, significa que su fórmula está dividiendo algo entre
cero.
Checa la fórmula en la barra de fórmulas,
estamos realizando una división entre cero,
lo mismo sería si ponemos una referencia, y
el contenido de la celda a la que hacemos
referencia es cero.
110
N/A
Existen dos causas comunes cuando se presenta este error:
Que la función tenga un argumento mal escrito
Que no encuentre el valor buscado cuando se utiliza cualquiera de las siguientes
funciones: BUSCAR, BUSCARV, BUSCARH, COINCIDIR
En el ejemplo, el error se da
porque en la fórmula, hay un valor
que no está disponible, es decir
no existe para la función.
VALOR!
Se produce cuando se utiliza un tipo de argumento o de operando incorrecto en la introducción

de la fórmula. Por ejemplo, la fórmula para sumar dos celdas, espera encontrar en esas
celdas valores numéricos, y si hay un texto, la fórmula no sabrá que hacer y marcará un error
#VALOR!
Fíjate en la fórmula, estamos queriendo sumar dos
palabras en lugar de dos números, entonces Excel
nos marca el error #¡VALOR! Ya que la fórmula
requiere valores numéricos y no de texto.
¿NOMBRE?
El error #¿Nombre? aparece normalmente cuando hay una fórmula mal escrita. Una de las
causas más comunes es que haya un error de ortografía en algún lugar, falten comillas o
falten dos puntos.
Al dividir entre tres (con letras y sin
comillas), Excel asume que se trata
de un nombre de celdas o de rango
de celdas, definido anteriormente.
Fíjate en este otro ejemplo, el

nombre de la función está mal
escrito, la palabra correcta es
PROMEDIO y no PORMEDIO
Se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente para mostrar el contenido de la

celda o cuando se utiliza una fecha o una hora negativa.
111
En este caso, el promedio no cabe en la
celda, ya que especificamos que tuviera
10 decimales, para corregirlo, hay que
ajustar el ancho de la columna, reducir el
número de decimales o modificar el
tamaño de la letra.
¡ REF !
Se produce cuando una referencia de celda no es válida, es decir, cuando eliminamos un

renglón o una columna que era parte de una fórmula, la fórmula ya no se puede calcular y
entonces aparece el error #¡REF!.
En el ejemplo, eliminamos la columna
del segundo parcial (B) a la cual
hacemos referencia en la fórmula.
Como ya no encuentra los valores a
los que se hace referencia, nos indica
el error.
NUM !
Se produce cuando se escriben valores numéricos no válidos en una fórmula o una función. La
operación aritmética es imposible de calcular
Por ejemplo, si te fijas en el contenido de la
celda A2, es un número negativo, al querer
obtener la raíz cuadrada del número (checa la
barra de fórmulas, estamos utilizando la función
raíz) nos informa que se ha cometido un error
de tipo #NUM
NULO !
Se produce cuando se han especificado una intersección entre dos áreas que no se cruzan.
Este tipo de error es ocasionado por el uso de un operador de rango incorrecto. La solución es
utilizar el operador de unión (;) para que dos áreas se crucen.
Ejercicio no. 42 Grupo
Reúnete en binas en el salón de clases y analiza la siguiente hoja

de cálculo. Llena la tabla para dar solución a los errores que
contienen las fórmulas.
112
=PORMEDIO(C6:F6)
= (C8+D8+E8+F8) / G2
=(B10+C10+D10+E10+F10) / 4
=C5+C6+C7+C8+C9+C1
0
Celda Error ¿Por qué surgió? ¿Cómo lo corriges?

1. Se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se utiliza una

fecha o una hora negativa.
a) #¡REF! b) #NULO! c) #¿NOMBRE? d) #NUM! e) ####
2. Se produce cuando se utiliza un tipo de argumento o de operando incorrecto en la

introducción de la fórmula.
a) #NUM! b) #VALOR! c) #### d) #¡REF! e) #¿NOMBRE?
113
3. Se produce cuando la función tiene un argumento mal escrito.
a) #VALOR! b) #¡DIV/0! c) #¡REF! d) N/A e) #NUM!
4. Se produce cuando Microsoft Excel no reconoce el texto de la fórmula.

a) #¿NOMBRE? b) #NUM! c) N/A d) #NULO! e) #¡DIV/0!
5. Se produce cuando una referencia de celda no es válida.

a) #¡DIV/0! b) #¡REF! c) #VALOR! d) #### e) N/A
Sesión
125
Individual
Práctica no. 11
En el laboratorio de cómputo elabora la siguiente hoja de cálculo,
enseguida escribe las fórmulas que se indican, algunas de ellas
marcarán error. Utilizado cualquiera de los dos métodos de
corrección de errores, rectifica los errores y llena la tabla de
preguntas. Guarda la práctica con el nombre de
P11_TUAPELLIDO_TUGRUPO, envíala al correo que te indique tu
maestro o imprímela para entregarla. Guarda la práctica para usarla
posteriormente.
Formulas
Celda Formula
D5 =MULTIPLICACIÓN(B5,C5)
E5 =(B5*C5)/B2
F5 =A5 + B5
D6 =B6*C6
E6 =D6*$C$2%
F10 =SUMA(F5:F9)
F11 =F10*15%
F12 =SUMA(E10+F10)
114
Celda Error ¿Por qué surgió? ¿Cómo lo corriges?
3.4.6 Manejo de la barra de auditoría Sesión

126
Aplica los comandos de la barra de auditoria al realizar fórmulas

en la hoja de cálculo.
Actúa con responsabilidad en las tareas encomendadas.
Excel cuenta con una herramienta muy útil y poderosa para rastrear fórmulas, errores en las
fórmulas y su relación con otras celdas, ésta herramienta es la Barra de Auditoria de fórmulas.
Para ver la barra de Herramientas de Auditoria de Fórmula tienes tres opciones:

1. En el menú Herramientas, elige Auditoria de Fórmulas, y de éste elige la opción Mostrar
Barra de Herramientas de auditoria de fórmulas.
2. En el menú Ver, elige la opción Barras de Herramientas, y de éste elige la opción Auditoria
de fórmulas.
3. En el espacio vacío de la barra de menús, clic secundario y en el menú contextual, elegir
auditoria de formulas.
115
Opciones más utilizadas de la barra de auditoría de fórmulas.
Inspeccionar una fórmula y el resultado de una celda
Inspecciona las celdas y sus fórmulas en la barra de herramientas Auditoria de fórmulas,

aunque las celdas no estén visibles.
Calcular una fórmula anidada paso a paso.
Puedes ver las distintas partes de una

fórmula anidada evaluadas en el orden en el
que se calcula la fórmula. Por ejemplo, puedes ver
esto en la siguiente fórmula donde la función
PROMEDIO(F2:F5) se muestra como su valor, 80.
=SI(PROMEDIO(F2:F5)>50,SUMA(G2:G5),0) como
=SI(80>50,SUMA(G2:G5),0)
Rastrear la relación entre fórmulas y celdas
Puedes mostrar celdas precedentes y celdas dependientes de fórmulas.

Rastrear celdas que proporcionan datos a una formula (precedentes).
1. Selecciona la celda que contenga la fórmula para la que se desees buscar las celdas
precedentes.
2. Para que aparezca una flecha de rastreo para cada celda que proporcione
directamente datos a la celda activa, haz clic en Rastrear precedentes en la barra de
herramientas Auditoria de fórmulas.
Las flechas de rastreo, son flechas que muestran la relación entre la celda activa y sus
celdas relacionadas. Las flechas de rastreo son azules cuando se señalan desde una
celda que proporciona datos a otra celda, y rojas si una celda contiene un valor de
error, como #DIV/0!.
3. Para identificar el siguiente nivel de celdas que proporcionan datos para la celda activa,
haz clic otra vez en Rastrear precedentes.
4. Para quitar las flechas de rastreo de nivel en nivel, comenzando por la celda
precedente más alejada de la celda activa, haz clic en Quitar un nivel de precedentes.
Para quitar otro nivel de flechas de rastreo, haz clic otra vez en el botón.
116
Rastrear fórmulas que hacen referencia a una celda en concreto (dependientes)
1. Selecciona la celda para la que deseas identificar las celdas dependientes.
2. Para que aparezca una flecha de rastreo para cada celda dependiente de la celda
activa, haz clic en Rastrear dependientes en la barra de herramientas Auditoria de
fórmulas.
3. Para identificar el siguiente nivel de celdas que dependen de la celda activa, haz clic
otra vez en Rastrear dependientes.
4. Para quitar las flechas de rastreo de nivel en nivel, comenzando por la celda
precedente más alejada de la celda activa, haz clic en Quitar un nivel de dependientes.
Para quitar otro nivel de flechas de rastreo, haz clic otra vez en el botón.
5. Para quitar todas las flechas de rastreo que haya en la hoja de cálculo, haz clic en
Quitar todas las flechas en la barra de herramientas Auditoria de fórmulas.
Comando Nombre Función
117
Corregir problemas comunes en las fórmulas
1. Selecciona la hoja de cálculo cuyos errores desees revisar.

2. En el menú Herramientas, haz clic en Comprobación de errores, o en la barra de
herramientas Auditoria de fórmula haz clic en el botón comprobación de errores .

3. Se abre el cuadro de diálogo Comprobación de errores que vimos en el tema anterior,
contiene exactamente las mismas opciones.
Completa la siguiente tabla de los comandos que componen la

barra de auditoría de fórmulas escribiendo el nombre y la función
de cada uno de sus elementos.
Comando Nombre Función

118
1. Opción de la barra de menú en la que podemos ver la barra de herramientas Auditoria de
Fórmulas.
a) Datos b) Edición c) Insertar d) Formato e) Herramientas
2. Opción de la barra de herramientas auditoria de fórmulas para inspeccionar una fórmula.

a) b) c) d) e)
3. Opción de la barra de herramientas auditoria de fórmulas para calcular una fórmula

anidada paso a paso.
a) b) c) d) e)
4. Con esta opción de la barra de herramientas auditoría de fórmulas puedes localizar todos
los precedentes de una fórmula
a) b) c) d) e)
Sesión
127
Individual
Práctica no. 12
En el laboratorio de cómputo recupera la práctica
P11_TUAPELLIDO_TUGRUPO y realiza los siguientes
procedimientos utilizando la barra de auditoría de fórmulas. Cuando
finalices, guarda tu archivo de Word con el nombre de
P12_TUAPELLIDO_TUGRUPO, envíala al correo que te indique tu
maestro o imprímela para entregarla.
Para evaluarla se utilizará la lista de cotejo de la 228 del módulo de
aprendizaje.
1. Comprueba los errores utilizando el botón . Cuando finalice la comprobación, no

cierres el cuadro de diálogo, imprime pantalla y pégala en el archivo de Word con el
título COMPROBACIÓN DE ERRORES
2. Rastrea los precedentes de todas las fórmulas, imprime pantalla y pégala en el archivo
de Word con el título PRECEDENTES. Borra todas las flechas.
3. Rastrea los dependientes de todas las fórmulas, imprime pantalla y pégala en el
archivo de Word con el título DEPENDIENTES. Borra todas las flechas.
4. Agrega el comentario en la celda F12 “Total a Pagar incluyendo IVA y descuento”. Con
la celda F12 activa, imprime pantalla y pégala en el archivo de Word con el título
COMENTARIO.
5. Evalúa la fórmula de la celda E5 paso a paso con el botón , en cada paso que
vaya realizando, imprime pantalla, pégalo en el archivo de Word con el título
EVALUACIÓN DE FÓRMULA.
119
3.4.7. Vinculación de Hojas y libros de trabajo
Sesión
Aplica los métodos para vincular hojas y libros de trabajo.

Identifica los tipos de errores en las fórmulas de una hoja de
cálculo.
Trabaja de manera colaborativa en la realización de actividades.
Algunas veces al estar trabajando con un libro de Excel, necesitarás utilizar datos que se
encuentran en otro libro o en otra hoja del mismo libro. Excel nos permite utilizar esos datos
relacionándolos o Vinculándolos desde la hoja en la que nos encontramos trabajando. Un
vínculo no es otra cosa más que una referencia a una celda o un rango de celdas de otro
libro, que a veces se conoce también como referencia externa.
Vincular con otras hojas del mismo libro
Para Vincular la hoja actual, con celdas de otras hojas del mismo libro, debemos indicar el
nombre de la hoja donde se encuentran los datos seguidos del signo de exclamación y el
nombre de la celda. = NombreHoja ! ReferenciaCelda
Por ejemplo: Hoja2!A2. Ésta referencia está diciendo

EJEMPLO. que tome el valor de la celda A2 de la hoja Hoja2 del
libro en el que estamos trabajando.
En el ejemplo que hemos manejado hasta

ahora, si nos posicionamos en la Hoja2 y
deseamos vincular las calificaciones de los
alumnos en la Hoja1 en la Hoja2, tendríamos
que escribir la referencia como lo muestra la
barra de fórmulas de la hoja de cálculo:
nombre de la hoja, signo de admiración,
referencia de la celda.
Si la hoja tuviera un nombre personalizado con espacios incluidos en lugar de llamarse Hoja1,
la referencia sería de este modo 'Nombre de la hoja externa'!B2, habría que encerrar el
nombre de la hoja entre comillas simples ' '. En el ejemplo, vamos a cambiar el nombre de la
hoja donde están las calificaciones de los parciales de Hoja1 a Calificaciones Parciales.
En la Hoja2, hacemos un vinculo con la celda B2 de la
hoja „Calificaciones Parciales‟. Recuerda que debes poner
el nombre entre comillas simples „ ‟.
120
Basándote en las siguientes hojas de cálculo, realiza las fórmulas

que se indican vinculando hojas del mismo libro.
Hoja “Inventario” Hoja “Factura”
Crear las siguientes fórmulas para la hoja de Factura:
1. Colocar la clave del cuaderno forma Italiana en la hoja Factura
2. Colocar la descripción del cuaderno forma Italiana en la hoja Factura
3. Colocar el precio unitario del cuaderno forma Italiana en la hoja Factura
4. Calcular el Total a pagar por cada artículo
5. Calcular el subtotal de la factura
121
6. Calcular el IVA (15% del subtotal)
7. Calcular el Total de la factura (subtotal + iva)

1. A la referencia a una celda o un rango de celdas de otro libro se le llama.

a) Hipervínculo b) Liga c) Relación d) Vínculo e) Referencia
2. ¿Cuál de las siguientes fórmulas con vínculos es correcta para vincular la celda B7 de la
hoja Inventario 2009?
a. “Inventario 2009”!B7
b. Inventario 2009!B7
c. „Inventario 2009‟!B7
d. “Inventario 2009”B7
e. „Inventario 2009‟¡B7
3. Símbolo que debes utilizar cuando el nombre de la Hoja a vincular es compuesto

a) “” b) ¿? c) „ ‟ d) # e) ¡¡
Vincular datos de otros libros.

Podemos vincular hojas de libros diferentes de dos formas: Sesión
1. Escribiendo la fórmula directamente en la celda que quieres vincular 129
2. Crear un vínculo entre celdas sin escribir la fórmula
Escribir la fórmula en la celda que quieres vincular
Las fórmulas con vínculos a otros libros se muestran de dos maneras, que dependen de que el
libro de origen, el que proporciona datos a la fórmula, se encuentre abierto o cerrado.
Cuando el libro de origen está abierto, el vínculo incluye el nombre del libro entre corchetes,
seguido del nombre de la hoja de cálculo, un signo de exclamación (!) y las celdas de las que
depende la fórmula. Por ejemplo, la siguiente fórmula suma las celdas C10:C25 del libro
Presupuesto.xls.
122
Vínculo
=SUMAR([Presupuesto.xls]Anua!C10:C25)
Si el libro de origen está cerrado, el vínculo incluye toda la ruta de acceso.

Vínculo
=SUMAR(„C:\Informes\[Presupuesto.xls]Anual „!C10:C25)
Por ejemplo, el libro donde tenemos las calificaciones y promedio de los tres parciales de los
alumnos se encuentra abierto y se llama „Primero F‟, vamos a tener otro libro que se llama
General, en este libro se van a ir guardando los promedios por semestre de cada alumno.
Para vincular los datos del libro Primero F, con el libro General, debemos realizar los
siguientes pasos:
1. Abrir el libro General, seleccionar la

hoja y la celda en donde queramos
que aparezca la información del otro
libro
2. Introducir la fórmula para vincular
con el libro „Primero F‟,
Acuérdate de la Sintaxis:
a) Primero el signo de igual (=) =
b) Si el nombre del libro es largo y tiene espacios en blanco debes utilizar comillas
sencillas „ „ =‘
c) El nombre del libro debe de ir entre corchetes [ ]
= ‘[Primero F.xls]
d) Escribe el nombre de la hoja

= ‘[Primero F.xls]Calificaciones Parciales
e) Cierras comillas „ y agregas el signo de admiración !

= ‘[Primero F.xls]Calificaciones Parciales’!
f) Escribes la celda con la que deseas relacionarlo, ya sea con referencia relativa o
absoluta
= ‘[Primero F.xls]Calificaciones Parciales’!$E$2
123
Crear un vínculo entre celdas de libros diferentes sin escribir la fórmula
1. Abre el libro que vaya a contener el vínculo (denominado el libro de destino) y el libro que
contenga los datos con los que deseas establecer el vínculo (denominado el libro de
origen).
2. En el libro de destino, haz clic en Guardar.
3. Selecciona la celda o las celdas desde las cuales deseas establecer el vínculo.
4. Si creas una nueva fórmula, escribe un signo igual (=).
5. Si introduces el vínculo en otro lugar de la fórmula, escribe el operador o función que debe
preceder al vínculo.
6. En el menú Ventana, haz clic en el nombre del libro de origen y, a continuación, en la hoja
de cálculo que contenga las celdas con las que deseas establecer el vínculo.
7. Selecciona las celdas que deseas vincular.
8. Completa la fórmula. Una vez introducida la fórmula, presiona ENTER.
Vamos a seguir los pasos con el ejemplo anterior donde

EJEMPLO. tenemos dos libros abiertos, General y Primero F. El
libro General será el destino porque ahí vamos a realizar
el vínculo, el libro Primero F será el origen, porque de
ahí se van a tomar los datos para realizar el vínculo.
1. Elige el libro General y haz clic en guardar
2. Selecciona la celda en la que

deseas establecer el vínculo, en
este caso es la B2 y escribe el
signo igual (=)
3. En el menú Ventana del libro General,

elegimos el libro Primero F
4. En el libro primero F,
seleccionamos la hoja del libro que
contenga la información que deseas
vincular, en nuestro caso es la hoja
„Calificaciones Parciales‟ y
selecciona la celda o rango que
deseas vincular
124
5. Presiona ENTER.
Automáticamente te regresa al
libro destino, es decir, al libro
General y el vínculo quedó listo!!
En el área de recortables del módulo de aprendizaje, localiza

el ejercicio no. 48, en él se encuentran los pasos en desorden para
vincular dos libros de trabajo: el libro P3.13a y P3.13b. El libro
Origen (el que tiene los datos de las calificaciones de los parciales
del los alumno) será el P3.13a, y el libro destino será donde se hará
el concentrado de las calificaciones, el Cárdex final. Recórtalos,
ordénalos y pégalos en el cuadro que se encuentra a continuación.
125

1. Con esta opción de la barra de menú, puedes vincular dos libros de trabajo.
a) Datos b) Ver c) Insertar d) Ventana e) Herramientas
2. Al libro que contiene los datos con los que deseas establecer el vínculo se le llama:
a) Maestro b) Destino c) Vinculado d) Origen e) Principal
3. Todos las siguientes fórmulas para vincular dos libros son incorrectas, excepto:
a. = „[Facturas 09.xls]Enero 09‟$F$5 b. „[Facturas 09.xls]Enero 09‟!$F$5
c. =”[Facturas 09.xls]Enero 09”!$F$5 d. =„[Facturas 09.xls]!Enero 09‟$F$5
e. =‟[Facturas 09.xls]Enero 09‟!$F$5
Sesión
Individual 130
Práctica no. 13
A continuación se presentan dos hojas de cálculo de dos libros

distintos, guarda cada uno con el nombre que se te indica y realiza
el procedimiento para vincular el libro b con el libro a, como lo
realizaste en el ejercicio no. 48. Debes capturar las calificaciones
para tres semestres y realizar los vínculos necesarios en la hoja
Cardex. Cuando finalices tu práctica, guarda de nuevo y envía los
dos archivos al correo electrónico que tu maestro te indique para
revisarla o imprímela.
P3.13B_TUAPELLIDO_TUGRUPO
P3.13A_TUAPELLIDO_TUGRUPO
Calcula el promedio con una fórmula
126
3.5 MACROS
3.5.1 Creación de Macros (Método abreviado y botones)
Sesión
131
Emplea las operaciones automatizadas mediante macros para

facilitar su trabajo en una hoja de cálculo
Si realizas frecuentemente una tarea en Excel, puedes automatizarla mediante una macro.
Una macro consiste en una serie de comandos y funciones que se almacenan en un módulo
de Microsoft Visual Basic y que puede ejecutarse siempre que sea necesario realizar la tarea.
Puedes crear macros con la grabadora de macros para grabar una secuencia de acciones, o
puedes crear macros desde el principio escribiendo código de Visual Basic para Aplicaciones
en el Editor de Visual Basic.
Método abreviado
Para grabar una macro, asignándola a un método abreviado (Combinación de teclas) debes
realizar los siguientes pasos:
1. En el menú Herramientas, elije Macro y, a continuación, haz clic en Grabar nueva macro.
2. En el cuadro Nombre de la macro, escribe el nombre correspondiente.

3. En el cuadro Guardar macro en, elige la plantilla o el documento donde deseas almacenar
la macro.
4. En el cuadro Descripción, si lo deseas, escribe un texto descriptivo de la macro.
5. En el cuadro método abreviado, elije la combinación de teclas CTRL+ tecla para activar la
macro.
6. Haz clic en aceptar para empezar a grabar la nueva macro.
127
7. Realiza las acciones que deseas incluir en la macro. Al grabar una macro, utiliza el mouse
para hacer clic en comandos y opciones, pero no para seleccionar texto. Debes utilizar el
teclado para grabar estas acciones
8. Para detener la grabación de la macro, haz clic en Detener grabación
Edición de Macros
Excel permite modificar la combinación de teclas con la que se activa la macro:
1. En el menú herramientas, elige Macro y a continuación, haz clic en Macros…

2. Aparece el cuadro de diálogo Macro, haz clic en el botón
3. Se muestra el cuadro de diálogo Opciones de la macro, en él puedes cambiar la

combinación de teclas de la macro o puedes modificar la descripción en el cuadro de diálogo
descripción.
4. Realiza los cambios necesarios y haz clic en aceptar.
Ejercicio no. 50
Individual
A continuación se presenta una tabla donde debes escribir los
pasos necesarios para crear una macro con el método abreviado
(combinación de teclas) y los pasos para asignar una macro a un
botón de la barra de herramientas.
128
Método Abreviado Combinación de teclas
3.5.2 Ejecutar y eliminar Macros

Sesión
Aplica los comandos de ejecución y eliminación desde el menú

herramientas.
Una vez que hemos grabado una macro, podremos ejecutarla en un libro o todos los libros
que especifiquemos siguiendo uno de los métodos que se describen a continuación.
Ejecutar macros
Existen varias formas de ejecutar una macro, se describen tres enseguida:
Desde el menú Herramientas opción “Macro”
Con el método abreviado establecido
Con el botón asignado alguna barra de Herramientas
Eliminar una Macro
1. En el menú Herramientas, elige Macro y haz clic en Macros (Alt + F8)

2. En el cuadro Nombre de la macro, haz clic en el nombre de la macro que deseas
eliminar.
3. Haz clic en Eliminar.
129

1. Es una acción o conjunto de acciones que se pueden utilizar para automatizar tareas.
a) Fórmulas b) Funciones c) Comandos d) Macros e) Tarea
2. En este menú, podemos crear una nueva macro.

a) Insertar b) Formato c) Herramientas d) Edición e) Ayuda
3. Tecla con la que se realizan las combinaciones para el método abreviado de las macros.
a) Shift b) Alt c) Tab d) Ctrl e) Supr
4. Botón con el que podemos detener la grabación de una macro.
a) b) c) d) e)
5. Botón con el que podemos poner pausa a la grabación de una macro.
a) b) c) d) e)
Sesión
133
Individual
Práctica no. 14
En el laboratorio de cómputo, abre un libro nuevo de Excel y
guárdalo con el nombre de P14_TUAPELLIDO_TUGRUPO y
realiza lo siguiente:
1. Selecciona el rango A1:C8 de la hoja de cálculo y déjalo seleccionado

2. Graba una macro con la grabadora de macros (Menú Herramientas / Macro / Grabar nueva
macro), el nombre de la macro será P14_TUAPELLIDO_TUGRUPO por ejemplo
P14_GRACIA_2A
3. En el método abreviado elige la combinación CTRL + U, elige grabar la macro en este libro
y como comentario escribe: Primera práctica de macros por “tu nombre” (ejem. Pedro),
presiona ACEPTAR
4. La práctica se evaluará con la lista de cotejo de la página 229 del módulo de aprendizaje.
5. Los comandos a ejecutar son los siguientes:
a. Tipo de letra Bookman Old Style Tamaño 16
b. Estilo Negrita, Alineación centrada, todos los bordes
130
c. Color de fondo Canela, Color de letra Verde Olivo
6. Detener la grabadora de macro
7. Seleccionar el rango D4:H13 y ejecutar la macro con la combinación de teclas asignada
8. Asigna la macro a un botón de la barra de herramientas estándar
9. Personaliza el botón cambiándole la imagen a mostrar, elige el trébol
10. Selecciona los siguientes rangos, uno por uno y aplícales la macro: G1:I8, M1:O8, D9:F16,
J9:L16, A17:C24, G17:I24, M10:O24
3.6. MANEJO DE DATOS
3.6.1. Buscar y Reemplazar

Sesión
Ejecuta los comandos Buscar y Reemplazar.

En la revisión de una Hoja de calculo, podemos aplicar los comandos buscar y reemplazar, los
cuales permiten hacer búsquedas especificas de datos dentro de una celda, hoja o libro y
reemplazarlos de forma muy rápida.
A continuación se muestran la ventana de Excel que nos permite buscar y reemplazar datos.
Ventana Buscar
Ventana Reemplazar
Nota. Para cancelar una búsqueda en curso, presiona ESC.
131
Individual
Ejercicio no. 52
A continuación se te presenta el cuadro de diálogo Buscar y
Reemplazar con algunos de sus elementos señalados con una
letra y una serie de funciones precedidas por un paréntesis.
Escribe dentro del paréntesis la clave que corresponde al
elemento que realiza cada función.
C D E F
1. ( ) Se utiliza para cambiar todas las coincidencias encontradas por otro texto
2. ( ) Puedes seleccionar si vas a buscar en una hoja o en un libro entero
3. ( ) Se utiliza para encontrar la siguiente coincidencia
4. ( ) En este cuadro debes escribir el texto o los números que deseas localizar
5. ( ) Se utiliza para cambiar una sola coincidencia a la vez
6. ( ) Se utiliza para encontrar todas las coincidencias al mismo tiempo
3.6.2. Series de datos (Rellenar)

Sesión
Genera series de datos en la elaboración de hojas de cálculo.

Es posible rellenar con rapidez varios tipos de series de datos seleccionado celdas y
arrastrando el controlador de relleno, o bien utilizando la opción Rellenar del menú Edición.
132
Controlador de relleno
El controlador de relleno de Excel, permite rellenar celdas adyacentes con el contenido de la

celda activa o crear series de datos. El controlador de relleno se muestra como una cajita
negra que aparece en la esquina inferior izquierda de una celda o rango seleccionado,
la forma del cursor toma forma de cruz () cuando lo colocas sobre el controlador de relleno.
Al arrastrar el controlador de relleno de una celda, se puede copiar el contenido de una celda a
otras celdas de la misma fila o columna.
Excel puedes continuar automáticamente una serie de números, combinaciones de números y

texto, fechas o períodos de tiempo basados en un diseño que se establezca.
Edición / Rellenar
El comando Rellenar del menú edición, lo puedes utilizar, como su nombre lo indica, para
rellenar el rango seleccionado con el contenido de la celda activa hacia la dirección que le
indiques (abajo, derecha, arriba, izquierda). El contenido de la celda activa, se duplicará en las
celdas que se encuentren seleccionadas.
Edición / Rellenar / Series

En la opción Series del comando Rellenar del
menú edición, podemos hacer series de datos
como si usáramos el controlador de relleno en
las celadas de la hoja de cálculo. Al elegir
esta opción se despliega el cuadro de diálogo
Serie en el que podemos seleccionar algunas
opciones.
133
Puedes seleccionar si la serie será en una fila
o una columna, el tipo de serie que será,
generalmente utilizaremos la lineal o
cronológica, el incremento (que tanto irá
aumentando) y hasta un límite (el numero
máximo), Cuando hayas definido todos los
parámetros haz clic en aceptar.
Ejercicio no. 53
Individual
A continuación se te presentan algunas imágenes

correspondientes a rellenar automáticamente celdas en Excel.
Describe en cada cuadro el paso que representa la imagen.
134
Sesión
136
Práctica no. 15
Individual
Realiza la siguiente serie de datos. Comenzamos introduciendo en

la celda B2 el día 05/01/09. La serie debe terminar en el día
31/12/09. En esta serie no deben aparecer sábados ni domingos.
En cada una de las celdas de la columna C debe aparecer el día de
la semana correspondiente a la celda de la columna B contigua.
Por último, en la columna D debe figurar el trimestre al que
pertenece el día de la celda contigua. Al finalizar la práctica
guárdala con el nombre P15_TUAPELLIDO_TUGRUPO. Se
revisara con lista de cotejo de la página 229 del módulo de
aprendizaje.
Nota: Para la realizar esta practica debes utilizar el comando rellenar/series del menú Edición,
donde deberás especificar las opciones que se te piden en la practica. Estas se muestran en
la figura siguiente:
135
3.6.3. Autofiltro
Sesión
Aplica el comando de autofiltro a los datos.

Supón que vas a realizar una búsqueda en una hoja de cálculo con 2.000 filas de datos sobre
infinidad de productos de proveedores de todo el mundo. Deseas buscar todos los productos
de un mismo proveedor, pero están revueltos por la hoja de cálculo y no cuentas con mucho
tiempo. Bien, entonces ha llegado el momento de aprender a filtrar en Excel.
Los filtros seleccionan los datos que necesitas y ocultan el resto,

por lo que sólo ves lo que deseas ver y para ello sólo es necesario
un clic. Los filtros no cambian los datos de ninguna forma. En
cuanto quites el filtro, volverán a aparecer todos los datos
exactamente como estaban antes.
Es mejor cuando vayas a filtrar datos, que la primera fila sea la de

encabezados de datos, es decir, nombres de cada columna que
identifiquen el tipo de dato que contiene.
A diferencia de la ordenación, el filtrado no reorganiza los rangos. El

filtrado oculta temporalmente las filas que no se desean mostrar.
Cuando Excel filtra filas, te permite modificar, aplicar formato, representar en gráficos e
imprimir el subconjunto del rango sin necesidad de reorganizarlo ni ordenarlo.
Existen algunas recomendaciones para crear una hoja de cálculo fácil de filtrar:
1. Utiliza títulos. La fila superior de cada columna debe contener un título que describa el
contenido de la columna, como "Nombre de producto" o "Nombre de empleado".
2. No mezcles datos. Los datos de cada columna deben ser todos del mismo tipo. No
mezcles texto con números o números de una columna con fechas.
3. No interrumpas los datos. Los datos no deben interrumpirse con filas o columnas en
blanco, aunque puedes dejar celdas en blanco.
4. Manten los datos separados. Los datos que desees filtrar deben estar en su propia
hoja de cálculo. Si eso no es posible, debes separarlos de otros datos mediante una fila o
una columna en blanco.
136
Ejercicio no. 54
Individual
Escribe en tu cuaderno de forma individual, una relación de 5
ventajas de aplicar autofiltro a una base de datos de 10,000
registros en Excel. Para complementar tu trabajo y enriquecerlo
comenta con tus compañeros el porqué consideraste como
ventajas. La tarea se evaluará con la lista de cotejo de la página
230 del módulo de aprendizaje.

1. Todas las siguientes son opciones de autofiltro, excepto:

a) Orden b) Orden c) Los diez d) Todas e) Los primeros
Ascendente Descendente mejores cinco
2. Selecciona los operadores que se pueden utilizar para personalizar el autofiltro.

a) Y, O b) O, Not c) Y, Si d) NO, Si e) AND, NOT, OR
3. Elige tres operaciones que se pueden realizar al aplicar autofiltro.

a) Ordenar, Personalizar, Diez mejores
b) Borrar, agregar, copiar
c) Cortar, copiar, pegar
d) Ascendente, descendente, primeros cinco
e) Deshacer, rehacer, hacer
137
Sesión
138
Práctica no. 16 Equipo
Reúnete en equipo de 2 o 3 integrantes y realiza la siguiente

practica en el centro de computo. Sálvala con el nombre de
P16_TUAPELLEDO_TUGRUPO. Se revisara utilizando la lista de
cotejo de la pagina 230 del módulo de aprendizaje.
1. Investigar de los integrantes de tu grupo escolar el Nombre, Apellidos, Colonia, Ciudad

y Fecha de nacimiento.
2. Aplicar autofiltro a la base de datos de la siguiente forma:
Copia la base de datos y pégala en 3 hojas
Filtrar los compañeros que vivan en la misma colonia que tu (hoja2).
Sacar los cumpleañeros del mes (hoja 3)
En la cuarta hoja filtra los personas que nacieron en el mismo lugar
3.6.4. Filtro avanzado

Sesión
139
Aplica el comando de filtro avanzado a los datos.

El comando Filtro avanzado permite filtrar un rango en contexto, como el comando Autofiltro,
pero no muestra listas desplegables para las columnas. En lugar de ello, tiene que escribir los
criterios según los cuales desea filtrar los datos en un rango de criterios independiente situado
sobre el rango. Un rango de criterios permite filtrar criterios más complejos.
Una de las ventajas de utilizar el filtro avanzado a diferencia del autofiltro, es que el usuario
establece sus propios criterios de filtrado, partiendo de una gama de opciones que ofrece el
software.
138
EJEMPLO.
En el siguiente ejemplo podemos apreciar criterios
complejos a una sola columna.
Varias condiciones en una sola columna.

Si incluyes dos o más condiciones en una sola columna, escribe los criterios en
filas independientes, una directamente bajo otra. Por ejemplo, el siguiente rango de
criterios presenta las filas que contienen "Davolio," "Buchanan" o "Suyama" en la
columna Vendedor.
Una condición en dos o más columnas.

Para buscar datos que cumplan una condición en dos o más
columnas, introduzca todos los criterios en la misma fila del rango de
criterios. Por ejemplo, el siguiente rango de criterios muestra todas las filas que contienen
"Producto" en la columna Tipo, "Davolio" en la columna Vendedor y valores de ventas
superiores a 1.000 $.
Una condición en una columna u otra.

Para buscar datos que cumplan una condición de una columna o una
condición de otra, introduzca los criterios en filas diferentes del rango.
Por ejemplo, el siguiente rango de criterios muestra todas las filas que
contienen "Producto" en la columna Tipo, "Davolio" en la columna
Vendedor o valores de ventas superiores a 1.000 $.
Como saber si una hoja tiene datos filtrados
Los filtros ocultan los datos. Eso es para lo que sirven. Pero si no sabes que se han filtrado los
datos, tal vez te preguntes por qué no aparecen. Por ese motivo, Excel te indica, de varias
formas, cuándo una hoja de cálculo contiene filtros.
1. Los resultados del filtro aparecen en la barra
de estado.
2. Modo Filtrar aparece en la barra de estado.
3. Los números de filas muestran que algunas

de ellas están ocultas y los números de las
filas visibles cambian de color.
4. La flecha de Autofiltro de la columna filtrada

cambia de color.
139
Quitar Filtros
1. Para quitar un filtro de una columna, haz clic en la flecha

de Autofiltro situada junto a la columna y, a continuación,
haz clic en (Todas).
2. Para quitar todos los filtros a la vez, en el menú Datos,
elige Filtro y, después, haz clic en Mostrar todo.
3. Para quitar las flechas de Autofiltro de las columnas, en
el menú Datos, elige Filtro y, después, haz clic en
Autofiltro.
A continuación se te presentan los pasos en desorden para

realizar un filtro avanzado, escribe dentro del paréntesis el
número que corresponda al paso según el orden correcto.
( ) Presionar Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Filtro Avanzado

( ) Seleccionar un elemento de la tabla de datos
( ) Copiar y pegar los encabezados en el rango de criterio
( ) Tener una tabla de datos
( ) En el menú Datos seleccionar Filtro y después Filtro Avanzado
( ) Escribir las condiciones a cumplir en el rango de criterios
( ) Insertar filas vacías al inicio de la tabla de datos
( ) Seleccionar el rango de criterios
Sesión
Equipo 140
Práctica no. 17
De la siguiente liga http://enlace.sep.gob.mx/ms/?p=estadisticas

descarga los resultados de la prueba Enlace del 2009 y aplica los
siguientes filtros avanzados a esta base de datos. Se revisara
utilizando matriz de valoración:
A) Escuelas publicas de México con mayor porcentaje de
alumnos en excelencia en habilidad lectora
B) Filtrar en una hoja por separado las escuelas del estado de
Sonora con mayor porcentaje en habilidad lectora y
matemáticas.
C) Filtrar en orden ascendente los CECYTES del Edo. de Sonora
con mayor porcentaje en habilidad lectora y matemática.
D) Guarda la practica con el nombre P17_TUAPELLIDO_TUGRUPO
Se evaluará de acuerdo a la lisa de cotejo de la página 230.
140
3.7. VALIDACIÓN DE DATOS
3.7.1 Reglas de validación
Sesión
141
Aplica las reglas de validación en la creación de tablas de

datos en la hoja de cálculo.
La validación de datos de Excel tiene una función muy concreta: validar el contenido de una
celda especificando los datos que serán permitidos (válidos) pudiendo incluso mostrar un
mensaje de error o aviso si llegara el caso. Hay que destacar que al validar un rango de datos,
podremos definir específicamente lo que deseamos mostrar en una celda.
Tipos de datos que se pueden validar
Excel permite designar los siguientes tipos de datos válidos para una celda:
Números: Especifique que la entrada en una celda debe ser un número entero o un
número decimal. Puede establecer un mínimo o máximo, excluir un número o intervalo
determinado, o utilizar una fórmula para calcular la validez de un número.
Fechas y horas: Establezca un mínimo o máximo, excluya determinadas fechas u horas, o
utilice una fórmula para calcular la validez de una fecha u hora.
Longitud Limite el número de caracteres que se puede escribir en una celda o exija un
número mínimo de caracteres.
Lista de valores: Elabora una lista de las opciones para una celda como, por ejemplo,
pequeño, mediano, grande, y admita sólo esos valores en la celda. Se puede mostrar una
flecha de lista desplegable cuando un usuario hace clic en la celda para facilitar la
selección de una opción de la lista.
Para establecer un criterio de validación debemos hacer lo siguiente

A. Selecciona las celdas que deseas validar.
B. En el menú Datos, haz clic en Validación.
C. Elige la pestaña Configuración.
D. Especifica el tipo de validación que deseas:
141
Algunos criterios de validación son:
Permitir valores de una lista.
Permitir números dentro de los límites.
Permitir fechas y horas dentro de un período
concreto.
Permitir texto de una longitud específica.
Calcular qué se permite según el contenido de
otra celda.
Ejercicio no. 57
Individual
Llena la siguiente tabla, colocando en la columna de la derecha

los parámetros que puedes establecer en cada uno de los valores
de validación de datos.
Opción Parámetros que puedes establecer
Numero entero:
Decimal:
Lista:
Fecha:
Hora:
Longitud de texto:
Personalizado:
142

1.-La configuración del mensaje de entrada en la validación de datos:

a) Muestra el mensaje al seleccionar la celda.
b) Define los valores que se deben introducir en la celda
c) Valida los datos e indica los valores reales
d) Muestra este mensaje si se introducen valores no validos.
e) Permite dar formato a celdas
2.-En la configuración de mensajes de salida, la siguiente imagen representa que estilo

de mensaje
a) Limite b) Advertencia c) Información d) Exclamación. e) Interrogación

de mensaje
a) Limite b) Advertencia c) Información d) Exclamación. e) Interrogación

de mensaje
a) Limite b) Advertencia c) Información d) Cerrar. e) No valido
5.-En la ficha mensaje de salida del comando validación de datos podemos establecer lo
siguiente:
a) Visualizar el mensaje al seleccionar la celda.
b) Define los valores que se deben introducir en la celda
c) Valida los datos e indica los valores reales
d) Muestra este mensaje si se introducen valores no validos.
e) Permite dar formato a celdas
143
3.7.2 Mensajes (Entrante y de Error)
Sesión
Genera en la validación de datos de una hoja de cálculo,

mensajes entrantes y de error por medio de menú datos.
Cuando trabajamos con diversos tipos de datos en una hoja de calculo, podemos configurar y
asegurarnos que estos datos que ingresemos sean lo deseados, esto escribiendo un mensaje
de error cuando el usuario introduce valores no validos y mensajes de entrada para visualizar
el contenido que debemos ingresar a una celda al dar clic sobre ella.
Mensaje Entrante
Para mostrar un mensaje de entrada opcional
cuando se haz clic en la celda, haz clic en la
pestaña Mensaje de entrada (Menú Datos, opción
validación…), asegúrate de que esté activada la
casilla de verificación Mostrar mensaje al
seleccionar la celda y escribe el título y el texto
del mensaje.
Mensaje de error
Para escribir un mensaje de error cuando se

escriben datos no válidos, activa la opción
validación de datos contenida en el menú
datos y selecciona la ficha Mensaje de error.
Si no escribes un título o un texto, de forma

predeterminada el título será "Microsoft Excel"
y el mensaje será: "Valor no válido. El usuario
sólo puede escribir ciertos valores en esta
celda."
144
Tarea de Investigación 3
En binas investiga lo siguiente:
¿En que tipos de bases de datos se aplica la configuración de
mensajes de entrada y de error?
¿Explica cuales son las ventajas de aplicar estas herramientas
a una base de datos?
Realiza una comparación de la información que obtuviste con
otro equipo y elabora un resumen en tu cuaderno.
Se revisara utilizando la lista de cotejo de la página 211 del módulo
de aprendizaje.
El valor de esta celda está rodeado con un círculo

porque no cumple una regla de validación
EJEMPLO.
Al recibir hojas de cálculo de usuarios que pueden haber introducido datos no válidos, puedes
configurar tu hoja de cálculo de modo que muestre círculos rojos alrededor de los datos que
no cumplan los criterios, facilitando así la búsqueda de errores. Utiliza los botones Rodear
con un círculo datos no válidos y Borrar círculos de validación en la barra de
herramientas Auditoría. El círculo desaparecerá cuando se corrijan los datos de la celda.
En la siguiente tabla, escribe los pasos para configurar un mensaje

entrante y un mensaje de error en una celda.
Mensaje entrante Mensaje de error
145
Sesión
143
En el laboratorio de cómputo, realiza la siguiente hoja de cálculo.

Aplica las validaciones que se te indican y guárdala con el nombre
de P18_TUAPELLIDO_TUGRUPO, envíasela a tu maestro al
correo electrónico que te indique.
Validaciones
APE. PATERNO, APE. MATERNO y NOMBRE. Para estos tres campos, debes validar el
número de caracteres que se pueden capturar, en cada celda deben ser máximo 15
caracteres y mínimo 3.
SEXO. Debe ser una lista desplegable en donde seleccione Femenino o Masculino
FECHA DE NACIMIENTO. Debe ser una fecha válida entre 01-Enero-1990 y 31-
Diciembre-2000
COLOR FAVORITO. Debe ser una lista de colores: Rojo, Azul, Verde, Amarillo, Rosa,
Negro, Naranja, Morado.
CIUDAD. Debe ser una lista de ciudades, tú eliges las ciudades, deben ser mínimo 10.
A cada una de las celdas validadas, escríbeles un mensaje Entrante y un mensaje de
error.
146
3.8 MANIPULAR REGISTROS MEDIANTE FORMULARIOS
3.8.1 Crear formularios
Sesión
Crea formularios para la manipulación de registros

Aplica comandos de edición de formularios
Conociendo de antemano que Excel es una hoja de cálculo

electrónica la cual esta diseñada para trabajar con tamaños
considerados de datos, el software brinda una herramienta a los
usuarios muy practica, permitiendo así capturar datos de una forma
muy cómoda y sencilla: esta herramienta son los formularios. Los
formularios de datos en Excel, son un medio para introducir o
presentar información de un registro en una lista. Es posible
presentar hasta 32 campos. Cuando se abre un formulario, aparece
una ventana que te permite agregar, eliminar y buscar registros de
manera muy sencilla.
Para crear un formulario, primero debes editar la hoja de cálculo colocando los títulos de los
campos que deseas capturar, es conveniente mas no necesario aplicarle formato también.
EJEMPLO.
Veamos la creación de formularios con un ejemplo:
1. Edita la estructura del formulario, para el ejemplo, vamos a crear un formulario para
capturar el pago de asesorías externas. Fíjate en la siguiente hoja de cálculo.
2. Haz clic en cualquier elemento de la tabla de

datos, en el menú Datos, selecciona el comando
Formulario…
147
3. En el caso del ejemplo, aparecerá una ventana de advertencia, ya que generalmente para
crear un formulario, es preferible que la tabla de datos no tenga títulos, y en el caso del
ejemplo tiene como título PAGO DE ASESORÍAS EXTERNAS, sólo haz clic en ACEPTAR
para confirmar a Excel que el rango de datos que seleccionaste es correcto.
4. Aparece la ventana de diálogo Formulario, nota que los campos que te pide capturar, son
los mismos que los rótulos de la tabla que seleccionaste.
Individual
Tarea no. 1
En un diccionario de informática, investiga los conceptos campo,
dato, registro y criterio. Entrégalo en la siguiente clase.
148

1.- Al abrir un formulario podremos hacer las siguientes operaciones, excepto:

a) Introducir de forma más cómoda y rápida los datos
b) Navegar a través de los registros
c) Establecer criterios
d) Eliminar registros
e) Ingresar un nuevo campo
2.- ¿Los formularios permiten ingresar hasta _________ campos?

a) 32 b) 30 c) 20 d) 25 e) 50
3.- En la siguiente tabla se muestra un formulario, explica dentro del recuadro la función de los
botones marcados.
149
3.8.2 Edición de formularios
Sesión
Aplica comandos de edición de formularios.

A continuación veremos para que se utilizan los botones para editar formularios que se
encuentran en el cuadro de diálogo Formulario.
Este botón, crea un registro (fila) nuevo en la tabla de datos para capturarlo.
Puedes avanzar al siguiente campo de captura con la tecla del tabulador del teclado ( TAB
), para regresarte al campo anterior, presiona la combinación de teclas MAYÚS + TAB o
con el mouse, haciendo clic en cada campo (Figura 1). Cuando termines de capturar los datos
de un registro, presiona ENTER, para que se actualicen los datos en la tabla (Figura 2).
Se utiliza para eliminar un registro de la tabla. Cuando presionas el botón

eliminar, se abre un cuadro de diálogo donde pide confirmación para eliminar el registro.
Presiona Aceptar para eliminarlo, o Cancelar para suspender la operación. (Figura 3)
Este botón se habilita cuando editas (modificas) un registro, para que lo

puedas regresar a su estado original. Por ejemplo, checa el cuadro de diálogo, vamos a
modificar el Registro 1, en la Figura 4, el botón Restaurar esta desactivado, si modificamos el
campo Nombre, el botón Restaurar se activa (Figura 5) y si presionas restaurar después de
modificarlo, regresa a su estado original.
Figura 1 Figura 2
150
Figura 3
Figura 4 Figura 5
Estos botones los veremos juntos porque se utilizan para desplazarse entre
todos los registros de la tabla de datos, pero para poder utilizarlos, debes
seleccionar primero el rango de datos de la tabla. Buscar anterior, te
regresa al registro anterior hasta llegar al primero, y Buscar siguiente, te muestra los datos del
registro siguiente hasta llegar al último. También puedes desplazarte entre los registros
de la tabla con las teclas de desplazamiento del teclado o con la barra de
desplazamiento del cuadro de diálogo.
Con este botón puedes establecer criterios de búsqueda para localizar algún
registro más fácilmente dentro de la tabla de datos. Por ejemplo, si deseas encontrar algún
registro del departamento de Administración, presiona el botón Criterios, en el campo
Departamento escribe Administración (Figura 6), presiona Buscar Siguiente o Buscar Anterior
para que realice una búsqueda hacia arriba o hacia debajo de la tabla de datos (Figura 7).
151
Figura 6 Figura 7
Este botón lo utilizas, como su nombre lo indica, para cerrar la ventana del
formulario y regresarte a la tabla de datos.
Dibuja en la columna de la izquierda, el botón que corresponde a

la descripción de cada columna en la tabla siguiente.
Botón que se utiliza para visualizar el siguiente registro de la

tabla de datos
Botón que se utiliza para localizar un registro específico en la
tabla de datos
Botón que se utiliza para agregar un elemento nuevo a al tabla
de datos
Botón que se utiliza para quitar un registro de la tabla de datos

Botón que se utiliza para deshacer la edición de un registro de
la tabla de de datos
Botón que se utiliza para visualizar el registro anterior de la
tabla de datos
152

1.- Para la edición de un formulario, debemos acudir al menú

a) Herramientas b) Formato c) Ventana d) Datos c) Tabla
2.- ¿Los campos de los formularios deben estar ordenados en _______________ para
poderlos visualizar en el modo de edición?
a) Filas b) Columnas c) Filas y columnas d) Celdas c) Tablas
3.- Para avanzar al siguiente campo de captura debes activar las siguientes opciones
a) Tabulador, Enter, Clic en el campo
b) Ctrl, Enter, Clic en el campo
c) Tabulador, Barra espaciadora, Shift + tecla del curso
d) Tecla de cursor, Enter, Retroceso
e) La a y la b
4.- Los siguientes son nombres de botones de la ventana de edición de formularios ecepto
a) Navegar b) Nuevo c) Siguiente d) Restaurar c) Formulario
Sesión
146
En el laboratorio de cómputo elabora una B.D Para ello utiliza un

formulario para ingresar 20 registros en una hoja de cálculo con
los siguientes campos: Nombre, Apellido Paterno, Apellido
Materno, Edad, Sexo y fecha de nacimiento. Guárdala con el
nombre de P19_TUAPELLIDO_TUGRUPO envíasela a tu maestro
al correo electrónico que te indique o entrégala en una unidad de
almacenamiento.La práctica se evaluará con la lista de cotejo de
la página 231 del módulo de aprendizaje.
153
Mediante el uso de FORMULARIOS, en Excel realiza lo siguiente:
1. Llena la tabla con al menos 20 registros. Para llenar el primer registro, utiliza tus datos
personales. Una vez que tengas los 20 registros capturados, imprime pantalla de la
tabla de datos y pégala en el documento de Word con el título de CAPTURA DE
REGISTROS.
2. Elimina los registros 5, 10 y 15 de tu tabla de datos utilizando el botón Eliminar,
imprime pantalla con el cuadro de diálogo de formularios cuando vayas a eliminar el
registro 15, pégalo en el documento de Word con el título ELIMINAR REGISTROS, una
vez que hayas eliminado, cierra el cuadro de diálogo y vuelve a imprimir pantalla del
estado de tu tabla, pégala debajo de la ventana anterior en tu documento de Word.
3. Localiza el registro 12 utilizando el botón criterios, imprime pantalla del cuadro de
diálogo Formulario cuando localices el registro. Pégalo en tu documento de Word con
el título CRITERIO = 12.
4. Una vez localizado el registro 12, modifica su nombre, copia pantalla y pégala en tu
documento de Word con el titulo RESTAURAR, una vez copiado, restaura el registro a
su estado original.
154
3.9. TRABAJO CON GRÁFICOS
3.9.1. Tipos de gráficos
Sesión
147
Identifica con diferencialidad los distintos tipos de gráficos

Un gráfico es la representación visual de los datos de una hoja de cálculo y facilita su

interpretación.
Vamos a ver en este tema, cómo crear gráficos a partir de datos introducidos en una hoja de
cálculo. La utilización de gráficos hace más sencilla e inmediata la interpretación de los datos.
A menudo un gráfico nos dice mucho más que una serie de datos clasificados por filas y
columnas.
En Excel, existen dos categorías de gráficos: los gráficos estándar y los gráficos
personalizados.
Gráficos estándar
Este tipo de gráficos se divide en 14 tipos principales, de los cuales, cada uno trae su subtipo.
Columnas, es el tipo predeterminado por Excel. Este tipo de gráfico cuenta con
siete subtipos, columna agrupada, columna apilada, columna 100% apilada,
columna agrupada con efecto 3D, columna apilada con efecto 3D, columna
100% apilada con efecto 3D y columna 3D.
Barras, contiene a su vez seis subtipos, barra agrupada, barra apilada, barra
100% apilada, barra agrupada con efecto 3D, barra apilada con efecto 3D,
barra 100% apilada con efecto 3D.
Líneas, presenta siete subtipos, línea, línea apilada, línea 100% apilada, línea
con marcadores en cada valor de datos, línea apilada con marcadores, línea
100% apilada con marcadores, línea con efecto 3D.
Circular, presenta seis subtipos, circular, circular con efecto 3D, circular con
subgráfico circular, gráfico circular seccionado, circular seccionado con efecto
3D, circular con subgráfico de barras.
Dispersión, cuenta con seis subtipos, Dispersión, dispersión con puntos de

datos, dispersión con puntas suavizadas y sin marcadores de datos, dispersión
con puntos de datos conectados por líneas, dispersión con puntos de datos
conectados por líneas sin marcadores.
155
Áreas, presenta seis subtipos, Área, área apilada, área 100% apilada, área con
efecto 3D, área apilada con efecto 3D, área 100% apilada con efecto 3D.
Anillos, presenta dos subtipos, anillos y anillos seccionados.l
Radia, presenta tres subtipos, radial, radial con marcador de datos, y radial
relleno.
Superficie, tiene cuatro subtipos, superficie 3D, trama de superficie 3D,

contorno y trama de contorno.
Burbujas, cuenta con dos subtipos, burbujas y burbujas 3D.
Cotizaciones, cuenta con cuatro subtipos, máximos-mínimos-cierre, apertura-

máximos-mínimos-cierre, volumen-máximos-mínimos-cierre, volumen-
apertura-máximos-minimos-cierre.
Cilíndricos, presenta siete subtipos, columnas en forma cilíndrica, columna

apilada con forma cilíndrica, columna 100% apilada con forma cilíndrica, barras
con forma cilíndrica, barra apilada con forma cilíndrica, barra 100% apilada con
forma cilíndrica, columna 3D en forma cilíndrica
Cónico, cuenta con siete subtipos, columna en forma cónica, columna apilada
en forma cónica, columna 100% apilada en forma cónica, barras con forma
cónica, barra apilada con forma cónica, barra 100% apilada con forma cónica,
columna 3D en forma cónica.
Piramidal, cuenta con siete subtipos, columna en forma piramidal, columna
apilada en forma piramidal, columna 100% apilada en forma piramidal, barras
con forma piramidal, barras apiladas con forma piramidal, barras 100%
apiladas con forma piramidal.
Gráficos Personalizados
En el tipo de gráficos personalizados, existen dos subcategorías: Integrados y Definidos por el

usuario. Dentro de los integrados, tenemos los personalizados que están incluidos en Excel,
son 20 tipos diferentes. Si deseas, como ejercicio crea una gráfica y visualiza los tipos de
gráficos personalizados en los dos subtipos que se encuentran disponibles en tu equipo de
cómputo.
156
Individual
Ejercicio no. 64
 A continuación se te presenta una tabla con nombres de tipos
de gráficos. Localiza en el área de recortables el ejercicio, recorta
los tipos de gráficos que se te presentan y pégalos en el lugar de
la tabla que le corresponda.
RADIAL CILÍNDRICO PIRAMIDAL BARRAS
CÓNICO COLUMNAS LÍNEAS BURBUJAS
ANILLO ÁREAS SUPERFICIE CIRCULAR

1.- ¿Cual es el nombre del siguiente tipo de grafico ?

a) Burbujas b) Puntos c) Líneas d) Dispersión e) Barras
2.- Los siguientes son nombres de tipos de gráficos estándar excepto:

a) Áreas b) Puntos c) Líneas d) Dispersión e) Barras
3.-¿Son los dos tipos de gráficos con los que cuenta Excel?
a) Áreas y Líneas b) Puntos y líneas c) Estándar y personalizados
d) Personalizados y barras e) Barras y burbujas
157
3.9.2. Asistente para generar gráficos
Sesión
Ejecuta los pasos del asistente para gráficos

Podemos realizar una gráfica en Excel manualmente con la barra de herramientas de gráficos
(menú Ver, comando Barras de herramientas, opción Gráfico) ó iniciando el asistente para
gráficos con alguno de los métodos siguientes:
1. En la opción Insertar de la barra de

menú, elige el comando gráfico
2. Directamente de la barra de herramientas estándar haciendo clic en el botón .
Enseguida aparece el cuadro de diálogo del Asistente de Gráficos, realiza los siguientes
pasos:
Paso 1 de 4: Tipo de gráfico
En la ficha Tipos estándar se encuentran los tipos más

comunes y también tenemos más tipos de gráficos en la
ficha Tipos personalizados como vimos anteriormente.
Una vez elegido el tipo de gráfico, en el recuadro de la
derecha, elegir un subtipo.
En todos los pasos del asistente se dispone de varios

botones en la parte inferior del cuadro de diálogo, hacer
clic sobre el botón deseado:
Cancelar para no realizar el gráfico.

Atrás para ir al paso anterior del asistente. Si estamos en el primer paso este botón aparecerá
desactivado ya que no tiene sentido.
Siguiente para ir al paso siguiente del asistente. Si estamos en el último paso, este botón
estará inactivo.
Finalizar para salir del asistente, pero creando el gráfico con todas las opciones que tiene por
defecto.
158
Paso 2 de 4: Datos de origen
Seleccionar los Datos de Origen para el gráfico, se pueden seleccionar antes de iniciar con el
asistente de gráficos, o una vez iniciado, en el paso 2. La ventana de diálogo tiene dos
pestañas: Rango de Datos y Serie, a continuación veremos una breve descripción de cada
una de ellas.
Ficha Rango de datos

En Rango de datos se muestra el impacto que tendrán las opciones seleccionadas en el
gráfico.
Haz clic en el cuadro Rango de datos y, a continuación,
selecciona los datos de la hoja de cálculo que desea
representar gráficamente. Si seleccionas los datos
antes de iniciar el Asistente para gráficos o si cambias
los datos de origen existentes, es posible que ya
aparezca el rango en este cuadro. El botón Contraer
cuadro de diálogo situado en el extremo derecho de
este cuadro contrae temporalmente el cuadro de
diálogo para que puedas especificar el rango
seleccionando celdas de la hoja de cálculo.
Filas. Especifica que la serie de datos está formada
por filas de la hoja de cálculo.
Columnas. Especifica que la serie de datos está formada por columnas de la hoja de cálculo.
Ficha Serie
En la pestaña de Series, se muestra el impacto que tendrán en el gráfico las opciones que
selecciones.
Series. Muestra los nombres de las series de datos
existentes. Puede agregar y quitar series de datos en el
gráfico sin que esto afecte a los datos de la hoja de
cálculo.
Agregar. Haga clic aquí para agregar una nueva serie

de datos vacía al gráfico. Para agregar el nombre de
serie y sus valores a la nueva serie, haga clic en los
cuadros Nombre y Valores, y seleccione un rango de la
hoja de cálculo; también puede escribir el nombre y los
valores en los cuadros. Si escribe un nombre en el
cuadro Nombre o escribe los valores en el cuadro
Valores, estos datos no se agregarán a la hoja de cálculo.
Quitar. Quita la serie de datos seleccionada del gráfico. Puede agregar y quitar series de
datos en el gráfico sin que esto afecte a los datos de la hoja de cálculo.
159
Paso 3 de 4: Opciones de Gráfico
Aparecerá el tercer paso del asistente para gráficos, el cuadro de diálogo OPCIONES DE
GRÁFICO, que consta de seis pestañas para especificar detalles sobre el aspecto del
gráfico.
Algunas opciones pueden variar dependiendo del tipo de gráfico.
Ficha títulos
Título del gráfico: Escribe el nombre que
deseamos que aparezca en la parte superior
de éste.
Escribir en el recuadro Eje de categorías el

título que le queremos asignar al eje de
abscisas (X) (eje horizontal).
Escribir en el recuadro Eje de valores el

título que le queremos asignar al eje de
ordenada (Y) (eje vertical).
Ficha Eje
Muestra u oculta los ejes principales del
gráfico.
Eje de categorías (X) Muestra el eje de
categorías (x).
Automático Muestra los datos del eje
seleccionado como eje de categorías
predeterminado (x), incluso si los datos
tienen formato de fecha.
Categoría Muestra los datos del eje
seleccionado como eje de categorías
predeterminado (x), incluso si los datos
tienen formato de fecha.
Escala de tiempo Muestra el eje de categorías con un eje de escala de tiempo (x),
incluso si los datos del eje no tienen formato de fecha. Las marcas de graduación de
escala de tiempo están regularmente espaciadas en el eje X, basándose en las unidades
de tiempo principales y secundarias.
Eje de valores (Y) Muestra el eje de valores (y).
Si deseas realizar tu gráfico con las opciones que vienen

predeterminadas, puedes saltarte del paso 1 al paso 4 para obtener
rápidamente tu gráfica.
160
Ficha Líneas de división.
Eje de categorías (X) Muestra las líneas
de división en el eje de categorías (x),
basándose en las opciones seleccionadas.
Líneas de división principales. Muestra las
líneas de división en los principales
intervalos del eje de categorías (x).
Líneas de división secundarias. Muestra
las líneas de división en los intervalos
secundarios del eje de categorías (x).
Eje de valores (Y). Muestra las líneas de

división en el eje de valores (y), basándose
en las opciones seleccionadas.
Ficha Leyenda
Generalmente, Excel presenta una leyenda
en la parte derecha del gráfico para
identificar cada una de las series de datos
representadas en él.
Mostrar leyenda Agrega una leyenda al
área del gráfico.
Posición Permite colocar la leyenda
seleccionada en la ubicación deseada y
modificar el área de trazado para alojar la
leyenda.
Ficha Rótulos de datos

Contenido del rótulo. Muestra los rótulos
de los datos del eje seleccionado.
Nombre de la serie. Muestra sobre el
gráfico el nombre de la serie de cada
elemento del gráfico
Nombre de la categoría. Muestra el
nombre de categoría asignado a todos
los puntos de datos.
Valor. Muestra el valor representado
de todos los puntos de datos.
Clave de leyenda. Coloca claves de

leyenda, con el formato y el color asignados, junto a los rótulos de datos en el gráfico.
161
Ficha Tabla de datos
Mostrar tabla de datos. Muestra los
valores de cada serie de datos en una
cuadrícula debajo del gráfico. Esta opción no
está disponibles para los gráficos circulares,
de dispersión (xy), de anillos, de burbujas,
de radar o de superficie.
Mostrar claves de leyenda. Muestra las
claves de leyenda, con el formato y el color
asignados para cada serie trazada, junto al
rótulo de serie en la tabla de datos
Paso 4 de 4: Elegir la ubicación del Gráfico
Como hoja nueva. Haz clic en en una hoja nueva y escribe el nombre de la nueva hoja de
gráfico en dicho cuadro para colocar el gráfico en una nueva hoja de gráfico dentro del mismo
libro.
Como objeto en, Haz clic en Como objeto en, haz clic en un nombre de hoja en dicho
cuadro y, a continuación, haz clic en Aceptar para colocar el gráfico como un objeto incrustado
en una hoja de cálculo. Arrastra el gráfico incrustado a la posición que desees en la hoja de
cálculo.
162

1.- ¿Cual es el nombre de las fichas de la ventana opciones del grafico?
a) Títulos, Ejes, Líneas de división, Marcas, Rótulos de Datos y Tabla de Datos

b) Títulos, Ejes, Líneas, Leyenda, Rótulos de Datos y Tabla de Datos
c) Títulos, Ejes, Líneas de división, Leyenda, Rótulos de Datos y Tabla de Datos
d) Títulos, Ejes, Líneas de división, Leyenda, Rótulos de Datos y Datos
e) Títulos, Ejes, Formato, Leyenda, Rótulos y Tabla de Datos
2.-En esta ficha podemos poner el nombre de la serie, valor y nombre de la categoría
a) Rótulos de datos b) Tabla de datos c) Líneas d) Títulos

e) Grafico
3.- Es el nombre del segundo paso de los 4 que debemos seguir con el asistente para elaborar
un grafico.
a) Inicio b) Ubicación del Grafico c) Opciones del grafico d) Datos de origen

e) Tipo de grafico
163
 Localiza en el área de recortables el ejercicio 67 en la cual se

encuentran los pasos en desorden para realizar una gráfica en
Excel utilizando el Asistente para graficación. Recórtalos,
ordénalos y pégalos en el siguiente cuadro.
164
Sesión
149
Práctica no. 20
Equipo
Diseña una encuesta en equipo de 4 alumnos sobre un tema de tu

interés (drogadicción, alcoholismo, hábitos, valores, etc.) con 10
preguntas y aplícala en tu escuela al número de alumnos que te indique
tu maestro. Realiza las gráficas con las repuestas obtenidas, cada una
deberás colocarse en una hoja nueva con el nombre de la pregunta
graficada de que se trate. Guarda tu práctica con el nombre de
P20_TUAPELLIDO_TUGRUPO y envíalo al correo que tu maestro te
indique. Conserva tu práctica para utilizarla mas adelante. La práctica se
evaluará según la lista de cotejo de la página 232 del módulo de
aprendizaje.
Gráficas a realizar. Columnas, Barras, Circular, Dispersión, Áreas, etc.

Nota: Se recomienda que cada pregunta tenga distintos tipos de respuestas Sesión
150
Tomando como base la práctica P20, modifica las gráficas aplicándole el

formato que se especifica:
A) Cambia el titulo de los gráficos con fuente Arial 14, negrita,
mayúsculas, sin borde y sin relleno.
B) Establece el formato de lo ejes de división según las necesidad de los
datos a graficar.
C) Modifica la escala de los ejes de categorías X, Y y Z en caso de ser
necesario.
D) En el área del grafico, pon una imagen de fondo relacionada con los
datos a graficas en cada una de ellas.
E) Modifica cada una de las graficas de la siguiente forma:
COLUMNAS: Aplica textura de papel periódico al área de trazado, al
área de gráfico aplícale un color uniforme de tu preferencia.
BARRAS: Cambia el tipo de gráfico de barras a burbujas.
CIRCULAR: Cambia el lugar de la leyenda a inferior, aplícale efectos
de sombreado a un color de la gráfica.
DISPERSIÓN: Cambia el formato de las líneas de división, aplícales
color rojo, estilo de línea discontinuo y del grosor mas ancho.
ÁREAS: Ponle título al gráfico de “EDICIÓN DE ÁREAS”, ponle título
a los ejes de categorías X: Concepto y al eje de la categoría Y:
Monto $.
F) Guárdala con el nombre P21_TUAPELLIDO_TUGRUPO.
La práctica se evaluará según la lista de cotejo de la página 232 del
165
3.9.3. Formato de gráficos
Sesión
Aplica las opciones del formato requerido.

Existen cuatro áreas diferentes en un gráfico a las cuales se les puede cambiar el formato.
Para acceder a ellas, sólo hay que hacer doble clic en el área deseada y aparece el cuadro de
diálogo del formato de cada una de ellas.
Área de gráfico
Área de trazado
Leyenda
trazado
Área de serie de
datos
Área de gráfico
Podemos modificar tanto el fondo de la presentación de la
gráfica (pestaña Tramas) como el formato del texto que se
encuentra en esta área como tipo de letra, estilo, tamaño,
color, etc. (pestaña fuentes)
166
Área de Trazado
Del área de trazado, podemos modificar el fondo de esta
para su presentación, por ejemplo, podemos seleccionar el
color de fondo, cambiar las líneas que lo delimitan o
agregar una textura, etc
Área de Serie de Datos

Del área de Serie de datos, tenemos seis pestañas
distintas como se muestra en la figura, selecciona las
opciones de formato que mas le convengan a tu
presentación
Leyenda
Podemos modificar el fondo de su presentación (tramas), el
formato del texto (fuentes) y la posición en la que
aparecerá la leyenda con respecto a la gráfica (posición).
167
A continuación se te presenta una gráfica de Excel, escribe sobre

la línea el nombre que corresponde a cada uno de sus elementos.
B D

1.- Los nombres de las tres fichas del formato de leyenda de un grafico son:
a) Tramas, Fuente, Posición b) Fuente, Formato, Estilo c) Número, Moneda, Fecha

c) Proteger, Fuente, Posición d) Tramas, Ejes, Rótulos de datos.
168
2.-Una de las grandes ventajas de Excel al elaborar gráficos, es que nos permite dar formato y
lograr
a) Que los colores usados al graficar los datos sean parecidos
b) La unificación de criterios para analizar los datos graficados
c) Facilitar el trabajo de los usuarios de Excel al poner herramientas de formato
d) Personalizar los gráficos en base a las necesidades de formato de cada persona
e) Mantener un equilibrio en el diseño de los gráficos
3.-La imagen siguiente corresponde a cual ficha de edición de gráficos
a) Área del grafico

b) Área de trazado
c) Formato de ejes
d) Formato de títulos
e) Formato de series de datos
4.- Las fichas de la imagen siguiente corresponden a:
a) Área de gráfico
b) Área de trazado
c) Formato de ejes
d) Formato de títulos
e) Formato de series
169
3.9.4 Edición de gráficos (rangos, series y ubicación)
Sesión
152
Aplica los comandos de edición de rangos, series y ubicación

Si deseas cambiar los datos de origen que dieron forma a la gráfica, debes de realizar uno de
los siguientes procedimientos:
Modificar datos graficados
Selecciona la celda de la que deseas modificar el dato y modifícala, automáticamente se

actualizará la gráfica asociada a los datos.
ORIGINAL MODIFICADA
Eliminar datos graficados
Para eliminarlos, no tienes mas que seleccionar la celda que contiene los datos que deseas
eliminar de la gráfica y realizar cualquiera de los siguientes procedimientos:
1. Utilizar el botón o delete del teclado

2. Hacer clic derecho sobre la celda que contiene el dato a elimina y elegir Borrar
ORIGINAL ELIMINADO
170
Agregar datos a una gráfica
Puedes incluir una nueva serie de datos para que se grafique o un nuevo dato.
** Incluir un dato entre las celdas con datos graficados
1. Selecciona la celda en la que

deseas insertar un nuevo dato y
agrega una celda nueva por
cualquier método (clic derecho
Insertar o en el menú insertar, elige
fila)
2. Escribe el nuevo dato en la celda

nueva. Fíjate cómo en la gráfica, ya
se asignó el espacio para el nuevo
dato (3)
3. Presiona ENTER y listo!! Ya tienes

un dato nuevo en tu gráfica
Incluir un nuevo dato al final de los datos existentes.
1. Selecciona en la siguiente celda en

blanco después de la serie de
datos graficados
171
2. Escribe el nuevo dato a incluir.
Observa como ahora no se asignó
un espacio nuevo en la gráfica
para el nuevo dato.
3. Selecciona el área de serie de

datos en la gráfica haciendo un clic
sobre ella, después haz clic
derecho sobre la selección y elige
la opción Datos de origen.
4. En la pestaña Serie, en el cuadro

de texto Valores, escribe el nuevo
rango incluyendo el nuevo valor, ó,
si lo prefieres, haz clic en el botón
para contraer el cuadro de
diálogo y seleccionar la serie
completa de datos a graficar.
5. Al presionar Aceptar, la gráfica se

modifica para incluir el nuevo dato
al final de la serie de datos
172
Tarea de Investigación no. 4
En la página del INEGI (http://www.inegi.org.mx) investiga lo
siguiente:
1. 5 Tipos de gráficos que utilizan para mostrar estadísticas
2. Cual es el formato que tienen aplicado, los gráficos
analizados.
3. Menciona 2 ventajas de la utilización de estos gráficos.
Tipos de gráficos
1 2 3 4 5
Formato
Ventajas
1.-
2.-
173

1.-Si suprimimos un dato de un grafico de barras, que sucede con la representación de ese
dato en el grafico.
a) Se elimina la parte representada por el grafico y la grafica se ajusta al tamaño de los
datos restantes.
b) Se elimina la parte representada por el grafico y queda un espacio vacío donde estaba
el dato representado en el grafico.
c) No pasa nada hasta actualizar los datos
d) Se modifican las series de datos y el tamaño de las barras
e) Se borra el grafico
2.-Para agregar a un nuevo dato a un grafico debemos hacer lo siguiente:

a) Insertar una nueva celda en el menú datos e introducir el nuevo valor
b) Agrega una nueva celda en el menú insertar dentro del rango de datos e introducir el
valor.
c) Clic secundario y aceptar
d) Clic secundario en el grafico y elegir la opción formato del grafico
e) La a y la c
3.- ¿Cual es la función del siguiente botón ?

a) Maximizar la ventana para elegir un dato
b) Minimizar la ventana para elegir un dato
c) Maximizar y minimizar una ventana
d) Desplegar una función
e) Desplegar otra ventana de Excel
4.- ¿Cual es la función del siguiente botón ?

a) Maximizar la ventana para elegir un dato
b) Minimizar la ventana para elegir un dato
c) Maximizar y minimizar una ventana
d) Desplegar una función
e) Desplegar otra ventana de Excel
174
Sesión
153
Agregar una nueva serie de datos
1. Si los datos no están en tu

hoja de cálculo, escribe la
nueva serie de datos que
deseas agregar a la gráfica,
en los datos de tu hoja de
cálculo
2. Selecciona el área de serie

de datos en la gráfica
haciendo un clic sobre ella,
después haz clic derecho
sobre la selección y elige la
opción Datos de origen
3. En la pestaña Serie, en la
sección Serie, puedes
agregar o eliminar series de
datos. En este caso,
selecciona el botón Agregar.
175
4. En el cuadro de texto
Valores, escribe el rango que
corresponde a la nueva serie
que deseas graficar, o
presiona el botón para
contraer el cuadro de diálogo
y seleccionar la serie
completa de datos a graficar
y presiona Aceptar.
Nota: La serie nueva que vas a

agregar, puede encontrarse en otra
hoja del mismo libro o en un libro
diferente. Lo único que tienes que
hacer es seleccionar la información.
5. La gráfica queda modificada
incluyendo a la nueva serie.
Modificar ejes de la serie de datos

En el ejemplo en el que hemos
estado trabajando, la gráfica cuenta
con dos series diferentes, una por
cada parcial (columnas), y los datos
de cada serie corresponden a las
calificaciones de los alumnos (filas).
Si deseas que las series se tomen de
las filas, es decir tener una serie por
cada alumno y los datos de las
columnas (un dato por parcial), debes realizar el siguiente procedimiento:
176
1. Selecciona el área de serie de datos en
la gráfica haciendo un clic sobre ella,
después haz clic derecho sobre la
selección y elige la opción Datos de
origen
2. Del cuadro de diálogo Datos de Origen,

elige la pestaña Rango de datos. En
ella puedes modificar el rango de los
datos a graficar para incluir nuevos
datos en celdas, filas o columnas o
modificar las series, en este caso como
dijimos las series están en columnas,
selecciona el botón Filas y cambia la
serie automáticamente
3. La gráfica se modifica, mostrando, como 12
dijimos, dos bloques de datos, 1 por

10
parcial, y una serie por cada alumno. Serie1
8
Serie2
Serie3
6
Serie4
Serie5
4
Serie6
0
1 2
177
Modificar el orden de las Series de datos
Si deseas que el orden en el que se encuentran las series de datos en la gráfica se modifique,
debes de realizar los siguientes pasos:
1. Selecciona el área de serie de datos
en la gráfica haciendo un clic sobre
ella, después haz clic derecho sobre
la selección y elige la opción
Formato de serie de datos
2. Se abre el cuadro de diálogo

Formato de serie de datos, en la
pestaña Orden de las series,
selecciona la serie que deseas
cambiar de lugar y a continuación
elige el botón Subir o Bajar según
sea el caso para mover la serie de
lugar. Cuando la serie se encuentre
en el lugar donde la deseas,
presiona Aceptar.
Modificación del gráfico mediante el menú gráfico de la barra de menú
Fíjate en la barra de menú de una hoja de Excel, es la siguiente:
Y cuando tenemos un gráfico seleccionado, es la siguiente:
¿Cuál es la diferencia entre una y otra? ¿La notaste?, claro!!, que

la primera incluye el menú Datos y la segunda el menú Gráfico.
Siempre que seleccionemos un gráfico en una hoja electrónica de
Excel, en la barra de menú se va a incluir el menú Gráfico…
178
Tipo de gráfico
Te abre el cuadro de diálogo Tipo de gráfico en

el que puedes seleccionar el tipo de gráfico al
que deseas cambiar tu gráfica. Selecciona el
nuevo tipo y haz clic en Aceptar para realizar el
cambio.
Datos de Origen
Realiza lo mismo que al hacer clic derecho

sobre la serie de datos en una gráfica y elegir la
opción Datos de Origen, Para mayor referencia
ver el objetivo anterior en los puntos: Agregar
datos a una gráfica y Modificar eje de la serie
de datos
Opciones de Gráficos
Al elegir esta opción, Excel nos muestra el

cuadro de diálogo Opciones de gráfico,
que tiene las opciones para definir o
modificar los elementos que contiene el
gráfico. Si deseas ver mas a detalle las
pestañas, revisa el paso 3 del asistente de
graficación.
179
Ubicación
Cambia la ubicación actual del gráfico, en

una hoja aparte o en la hoja de datos. Si
deseas ver mas a detalle las opciones,
revisa el paso 4 del asistente de
graficación.
Agregar Datos
Si deseas agregar datos a tu gráfica,

puedes seleccionar esta opción del menú
Gráfica y puedes escribir el rango de datos
directamente en el cuadro de texto o hacer
clic en el botón para contraer el cuadro
de diálogo y seleccionar los datos a
agregar, después selecciona Aceptar.

1.- ¿Las series de datos se pueden ordenar en?

a) Celdas y hojas
b) Filas y celdas
c) Filas y columnas
d) Hojas y Libros
e) Renglones y Tablas
2.- ¿Las áreas que se pueden editar de un grafico son todas las siguientes excepto?
a) Grafico b) Área de Trazado c) Leyenda d) Serie de datos e) Títulos
3.- ¿Cuál de las siguientes opciones son pertenecen a lo rótulos de datos?

1) Nombre de Serie 2) Líneas de división 3) Nombre de la categoría 4) Valor
5) Mostrar leyenda
a) 1, 2, 3 b) 1, 2, 4 c) 2, 3, 4 d) 4, 3, 5 c) 5, 4, 1
180
A continuación se te presentan algunas ventanas para editar

gráficos. Cada ventana está identificada por una letra, escribe
dentro del paréntesis la clave que corresponda a la ventana en la
cual se puede aplicar el formato solicitado en cada oración.
B
A
( ) En esta ventana puedes capturar los títulos que tendrán tanto el eje vertical
como el horizontal de tu gráfica
( ) En esta ventana, puedes cambiar el tipo de gráfico original por uno distinto
( ) En esta ventana puedes modificar la posición del gráfico al final del proceso
( ) En esta ventana puedes elegir entre mostrar u ocultar la tabla de datos de

una gráfica
( ) En esta ventana puedes modificar la serie de datos que se va a graficar
181
Sesión
En equipo 154
Práctica no. 22
Instrucciones: Realiza las graficas que se te presentan a
continuación, tomando como referencia los datos que se muestran
en ellas, tipos, y los formatos establecidos. Guardar con el
nombre de P22_TUAPELLIDO_TUGRUPO. La práctica se
evaluará con la lista de cotejo de la página 233.
Nota: Se sugiere variar colores y los tipos para fomentar la originalidad y creatividad.
182
3.10. TABLAS Y GRÁFICOS DINÁMICOS
3.10.1. Conceptos y creación

Sesión
155
Aplica los comandos del menú datos para la creación de tablas y

gráficos dinámicos.
Una tabla dinámica consiste en el resumen de un conjunto de datos, atendiendo a varios

criterios de agrupación, representado como una tabla de doble entrada que nos facilita la
interpretación de dichos datos. Es dinámica porque nos permite ir obteniendo diferentes
totales, filtrando datos, cambiando la presentación de los datos, visualizando o no los datos
origen, etc.
Algunas características de las tablas dinámicas:

• Resumir bases de datos grandes: se pueden utilizar las tablas dinámicas para
resumir grandes cantidades de datos que pueden estar en una hoja de trabajo o en
una base de datos externa.
• Preparar datos para su representación gráfica: Los gráficos basados en tablas
dinámicas cambiarán automáticamente cuando cambie la tabla dinámica. Muchos
problemas vienen disponiendo los datos de un modo que permita crear gráficos, las
tablas dinámicas son ideales para este propósito.
• Análisis de datos adecuado: Se analizarán de forma adecuada las bases de datos
mediante las tablas dinámicas, buscando tendencias, excepciones y problemas. Se
puede organizar rápidamente el modo en que se resumen y presentan los datos y
acceder a un mayor nivel de detalle cuando se desee.
• Crear Informes: Es uno de los usos más habituales de Excel, ya que se puede
interactuar en la pantalla o imprimir.
Debe ser muy importante la cantidad de información a manejar para que el uso de la tabla
dinámica se justifique.
Crear una tabla dinámica.

Para la creación, se debe recurrir a Menú- Datos- Informe de Tablas y gráficos dinámicos.
EJEMPLO. El siguiente ejemplo muestra el procedimiento a seguir

para la creación de una tabla dinámica con los
siguientes datos.
183
Haremos una tabla dinámica que organice y calcule el total de ventas usando las categorías o
campos “Mes” y “Tipo” tomando como referencia los datos de la imagen anterior.
1.-Menú Datos- Informe de Tablas y gráficos dinámicos.
2.-Se activara un asistente con ventanas interactivas que consta de 3 pasos.
3.-En la primera ventana debemos especificar: ¿Donde están los datos? Y el ¿tipo de
informe que desea crear?
4.-En el segundo paso debemos especificar ¿Dónde están los datos que se desean
usar?
5.-Y por ultimo ¿Donde deseamos situar el informe de la tabla dinámica?
La siguiente tabla muestra finalmente como queda la tabla dinámica una vez filtrado los datos
“Tipo” y “Mes”
Una vez creada la tabla dinámica nos aparece en la hoja, la barra de herramientas Tabla
dinámica:
Eliminar una tabla dinámica.

Para eliminar una tabla dinámica simplemente debemos seleccionar la tabla en su totalidad y
presionar la tecla Supr o con la tabla seleccionada hacer clic con el botón derecho del ratón y
seleccionar Eliminar del menú Pop-up.
184
 En el área de recortables, localiza el ejercicio 73, en él se

encuentran los pasos en desorden para crear una Tabla dinámica.
Recórtalos, ordénalos y pégalos en el siguiente cuadro,
numéralos al pegarlos.
185

1.- ¿Las siguientes son funciones de las graficas dinámicas excepto?

a. Generar informes dinámicos de datos
b. Crear formularios partiendo de los datos del la tabla dinámica.
c. Resumir grandes bases de datos
d. Analizar información de bases de datos
e. Preparar datos para graficarlos
2.-De las siguientes imágenes, cual es la barra de herramientas de tablas dinámicas
a) b)
c) d)
d)
3.-Esta función de análisis de datos es la que por default se establece al crear una tabla
dinámica:
a) Suma b) Promedio c) Resta d) Producto e) Contar
4.-Al presionar el botón ___________________ de la barra tabla dinámica aparece la

siguiente imagen
a) Actualizar
b) Diseño
c) Imagen
d) Tabla dinámica
e) Función
186
Sesión
156
Diseño de la tabla dinámica
Se le llama diseño a la organización de los campos en una tabla dinámica.

En una lista de Excel el nombre del campo es el rotulo de la columna en la que se encuentran
los datos.
Cuantos más campos incluya en un área, mas detalles contendrá la tabla Dinámica terminada.
Se pueden definir dos tipos de campos en una tabla dinámica:
Campos de organización de filas, columnas y páginas en la tabla dinámica: Estos campos
generalmente contienen un conjunto limitado de valores de texto, como por ejemplo el campo
regio contiene las subcategorías Norte, Sur, Este, Oeste.
Campos de datos: Contienen los datos que se desean resumir. Estos datos generalmente
contienen datos numéricos, pero también pueden contener texto.
Las subcategorías de un campo se convierten en rótulos de filas o de columnas en la tabla

dinámica resultante.
Los datos numéricos y a veces los datos de texto, se resumen en el área de datos de la tabla
dinámica. Como se muestra en el siguiente ejemplo:
El ejemplo muestra la tabla de origen de datos

y la tabla dinámica resultante al colocar los
EJEMPLO. campos en filas columnas y área de datos del
grafico.
187
Desarrollar de forma cronológica el procedimiento a seguir para

filtrar los datos en una tabla dinámica.

1.- Estos campos son lo que generalmente contienen los datos que se desean resumir en una
tabla dinámica
a) Campos de organización b) Campos de datos
c) Campos de Filas d) Campos de columnas e) Campos
2.-Los gráficos dinámicos se utilizan para

a) Graficar datos provenientes de una hoja de calculo de Microsoft Access
b) Visualizar la tabla de datos
c) Analizar la información de las tablas dinámicas
d) Representar los datos de una tabla de datos mediante alguna categoría de grafico
e) Todas las anteriores
3.- La opción informe de tablas y gráficos dinámicos se encuentre dentro del menú
a) Herramientas b) Datos c) Tabla d) Grafico e) Insertar
188
Sesión
Individual 157
Practica no. 23
En el laboratorio de cómputo, captura en una hoja de Excel la
siguiente tabla con los datos, después realiza lo que se te pide.
La práctica se evaluará con la lista de cotejo de la página 233.
1.- Elaborar una tabla dinámica con los campos de Ventas, Vendedor y Mes; Los meses
deberás colocarlos en columnas, mientras que los vendedores irán en las filas y los datos a
resumir serán las ventas.
2.- Guardar la practica con el nombre de P23_TUAPELLIDO_TUGRUPO
Sesión
158
Individual
Practica no. 24
En el laboratorio de cómputo, tomando como referencia la practica

23 realiza una tabla dinámica con los datos analizados en la tabla
(Ventas por mes y vendedor). Además deberás realizar un grafico
dinámico donde se muestren las ventas por región y tipo de
producto. Guardar la practica con el nombre de
P24_TUAPELLIDO_TUGRUPO. Se evaluará con la lista de cotejo
de la página 233 del módulo de aprendizaje.
189
3.10.2. Aplicar funciones
Sesión
Aplicar las funciones de las tablas y gráficos dinámicos

Las funciones que se pueden utilizar en una tabla dinámica de Excel, permiten mejorar el su
aspectos y adaptarlas a necesidades específicas para el análisis de información de cantidades
considerables de datos. Se muestran a continuación los nombres, descripción y el
procedimiento para aplicarlos a una tabla dinámica:
Botón Descripción Procedimiento
1. Presionar clic en el
Muestra un menú con botón de lista de Tabla
varias opciones dinámica
2. Seleccionar la opción
que deseas aplicar
1. Colocar la celda activa
dentro de la tabla
Aplica una combinación dinámica
predeterminada de un 2. Presionar clic en el
formato botón Formato del
Formato de informe informe
3. Seleccionar el formato
botón Aceptar
Botón Descripción Procedimiento
1. Colocar la celda activa

Nos permite crear gráficos dentro de la tabla
con los datos de la Tabla dinámica
Asistente para gráficos botón Asistente para
gráficas.
Oculta la fila o columna de 1. Presionar clic sobre el

detalle de una fila o botón ocultar detalle
Para realizar el paso 1
columna de resumen
previamente debes
Ocultar detalle seleccionada
mostrar un detalle
190
1. Presionar clic sobre el
Oculta la fila o columna de botón mostrar detalle
detalle de una fila o Para realizar el paso 1
columna de resumen previamente debes
Mostrar detalle
seleccionada ocultar un detalle
Actualizar los datos de la botón Actualizar datos
tabla dinámica Previamente debes
haber hecho cambios
Actualizar datos
en la hoja original de
los datos
2. Presionar clic en
Aceptar
1. Colocar como celda

Permite cambiar la activa el campo que
configuración, por ejemplo: deseas modificar
subtotales, opciones de 2. En la casilla Resumir
Configuración de campo ordenaciones o de formato, por seleccionar la
función que deseas
etc.
aplicar
3. Presionar clic en
Aceptar
Oculta o muestra las lista botón Ocultar o mostrar
de campos Lista de campo
Ocultar o mostrar lista de

campos
191
Actividad no. 77
En equipo
Realiza un mapa conceptual de las funciones que se pueden
utilizar en una tabla dinámica y para que sirven.
Coloca en el paréntesis de la izquierda la letra que corresponda

en cada una de las descripciones de la funciones de una tabla
dinámica.
B D F H
C E G I
( ) Aplica una combinación predeterminada de un formato
( ) Nos permite crear gráficos con los datos de la Tabla
( ) Oculta o muestra las lista de campos
( ) Oculta la fila o columna de detalle de una fila o columna de resumen seleccionada
( ) Muestra un menú con varias opciones
( ) Permite cambiar la configuración, por ejemplo: subtotales, opciones de ordenaciones

o de formato, etc.
( ) Actualizar los datos de la tabla dinámica
192
Sesión
160
Individual
Practica no. 25
Tomando como referencia la practica 23 realiza una tabla

dinámica y aplícale las siguientes funciones. Guarda la práctica
con el nombre de P25_TUAPELLIDO_TUGRUPO, ésta se
evaluará según la lista de cotejo de la página 234.
1) Mostrar únicamente las ventas del mes de Enero, de los

vendedores Castro y Pérez.
2) Configurar los datos de ventas en Euros y establecer el

promedio de ventas por el mes de Enero
3) Aplica el autoformato que se muestra en la imagen de la derecha en una hoja por

separado.
3.10.3. Agregar y actualizar datos

Sesión
161
Agregar y actualizar datos

Una vez realizados los gráficos, se puede seguir introduciendo datos en cualquier momento
posterior a la realización, esto de forma interactiva en una hoja de cálculo de Excel. Lo anterior
permite usar como referencia las fuentes de datos existentes.
La opción actualizar datos permite refrescar los datos que se han ingresado a una base de
datos que alimenta el diseño del grafico dinámico; por lo que se recomienda utilizar esta
opción cada vez que se modifiquen los datos.
El botón permite actualizar el contenido de la tabla dinámica para que refleje los cambios
en los datos de origen correspondientes. Actualizar datos se encuentra en la barra de
herramientas de tabla dinámica.
193
Ejercicio no. 79
En equipo
En equipo de 4 alumnos elaboren un rotafolio donde aporten dos

ventajas por alumno (utilizando sus conocimientos previos) al
usar la función de agregar y actualizar datos en una tabla
dinámica. Un integrante del equipo explicara el trabajo realizado al
resto del grupo.

1.- La función del botón actualizar campos es:

a) Refrescar los datos que se han agregado recientemente para incluirlos en la tabla
b) Descargar las actualizaciones de Internet
c) Actualizar el software de creación de bases de datos
d) Mantener en estado de acción los datos contenidos en una tabla
e) Comprobar los errores generados al instante
2.- El botón que representa la actualizar datos es
a) b) c) d) e)
3.-La imagen siguiente aparece al presionar el botón____________ de tabla dinámica
a) Actualizar capos
b) Actualizar datos
c) Configuración de campos
d) Mostrar detalle
e) Ocultar detalle
194
Sesión
Individual 162
Practica no. 26
Ejercicio no. 5
Figura 1 Figura 2
Imprime pantalla y pega ambas tablas en un documento de Word, guarda el documento con el
mismo nombre que la tabla; después realiza los siguientes cambios y actualiza los datos para
obtener la nueva tabla dinámica de la imagen, no te olvides de guardar los cambios de tu
tabla.
Tabla dinámica resultante al actualizar los cambios
Cambios
195
3.10.4. Agregar, ocultar y eliminar campos
Ejecuta los comandos de agregar, ocultar y eliminar campos

Para agregar, eliminar campos de la tabla dinámica utilizamos el

cuadro Lista de campos de tabla dinámica ya que nos permite
modificar la estructura de la tabla añadiendo campos a sus
distintas zonas, utilizando el botón Agregar a en combinación
con el cuadro de lista que aparece al lado del botón, o
simplemente arrastrando el campo sobre la zona deseada.
De igual forma podemos Eliminar un campo de una zona

arrastrándolo fuera de la tabla.
Con esto vemos que en un segundo podemos variar la estructura
de la tabla y obtener otros resultados sin casi esfuerzos.
Por ejemplo, si arrastráramos a la zona de datos los campos cantidad y total,

obtendríamos la siguiente tabla, más compleja pero con más información:
Ocultar campos en una tabla dinámica
Otra característica útil de las tablas dinámicas es permitir Ocultar o filtrar los resultados
de la tabla y así visualizar únicamente los que nos interesen en un momento
determinado. Esto se emplea sobre todo cuando el volumen de datos es importante.
Los campos principales vemos que están acompañados, en su parte derecha, de una
flecha indicando una lista desplegable .
Por ejemplo, si pulsamos sobre la flecha del campo Mes
nos aparece una lista como vemos en la imagen con los
distintos meses disponibles en la tabla con una casilla de
verificación en cada uno de ellos para indicar si los
queremos ver o no, además la opción Mostrar todo para
marcar todas las opciones en este caso todos los meses.
Si dejamos marcados los meses Enero y Febrero, los otros meses desaparecerán de la
tabla, pero no se pierden, en cualquier momento podemos visualizarlos volviendo a
desplegar la lista y marcando la casilla (Mostrar todo).
Para cerrar este cuadro debemos pulsar en Aceptar o sobre

Cancelar para cerrar y dejarlo como estaba.
Otra forma de ocultar un campo, es hacer clic derecho sobre el campo que deseas
ocultar, por ejemplo si quieres ocultar el mes de abril, haces clic derecho sobre él y del
menú desplegable selecciona Ocultar.
197

1. Conjunto de datos agrupados en forma de resumen que reflejan de alguna manera

determinados enfoques de la información.
a)Tablas Dinámicas b) Listas de Datos c) Tablas de Datos d) Matríz de Datos
2. Cuando hablamos de tablas, a las columnas se les llama

a) Campos b) Registros c) Base de Datos d) Información
3. Con este icono de la barra de herramientas de tablas dinámicas podemos darle

formato automático a la tabla
a) b) c) d)
4. Botón de la barra de herramientas de tablas dinámicas que se utiliza para

actualizar lo s datos en la tabla dinámica que fueron modificados en la tabla de
datos.
a) b) c) d)
5. Esta ventana permite agregar o eliminar campos de la tabla dinámica de datos

a) Tabla estándar b) Lista de campos c) Tabla dinámica d) Lista dinámica
6. Son los dos métodos que existen para ocultar campos en una tabla
a) Doble clic y b)Shift + Clic y c) Clic derecho y d) Clic y doble clic
7. Este botón de la barra de herramientas de tablas dinámicas se utiliza para

modificar la configuración de los campos de las tablas dinámicas
a) b) c) d)
8. Este botón de la barra de herramientas de tablas dinámicas se utiliza para mostrar

u ocultar la lista de campos.
a) b) c) d)
198
Sesión
164
Individual
Práctica no. 27
Captura en una hoja de Excel la siguiente tabla de datos y sigue
cada una de las instrucciones que se te presentan. Abre un
archivo de Word y guarda la práctica con el nombre de
P27_TUAPELLIDO_TUGRUPO para ambos archivos (Excel y
Word) y envíalas a la dirección de correo que te indique tu
maestro. Se evaluará según la lista de cotejo de la página 235 del
Tabla de datos.
Nota: la columna TOTAL se calcula multiplicando CANTIDAD * PRECIO
Tabla dinámica 1.
Una vez que esté terminada tu tabla, Imprime pantalla

en el documento de Word y ponle como título “TABLA
DINÁMICA 1”
Filtra los datos del mes para que sólo se muestre los
meses de Febrero y Abril, imprime pantalla y pégala
en el documento de Word con el título “TABLA 1
FILTRADA”
Tabla Dinámica 2.
Muestra todos los campos (con la opción Mostrar todos) y añade los campos Precio y
total al área de datos utilizando la Lista de campos.
Imprime pantalla y pégala en el documento de Word con el título “TABLA DINÁMICA
2”
En la hoja de datos de la tabla, selecciona la celda E11 y cambia la cantidad por 50
En la hoja de la tabla dinámica, actualiza los datos de la tabla utilizando el botón ,
imprime pantalla y pégala en el documento de Word con título “TABLA 2
MODIFICADA”
199
Tabla Dinámica 3.
Elimina los campos cantidad, precio y total del área de datos, cambia de lugar mes y
artículo para que MES quede como fila y ARTICULO como columna. Imprime pantalla
y pégala en el documento de Word con el título “TABLA DINÁMICA 3”
Agrega el total al área de datos y haz que se calcule el promedio. Imprime pantalla y
pégala en el documento de Word con el título “TABLA 3 MODIFICADA”
3.10.5. Configuración de campo

Sesión
165
Aplica los comandos de configuración de campos.

Al generar una tabla dinámica, Excel utiliza unos títulos y formatos por defecto, además
de generar unos totales que él cree apropiados según el contenido de la tabla. Estos son
parámetros que se pueden modificar después utilizando la opción Configuración de
campo que se encuentra en la barra de herramientas Tabla dinámica o haciendo
clic derecho sobre el campo y del menú contextual elegir la opción Configuración de
Campo.
Con cualquiera de los dos métodos, se

abre el cuadro de diálogo Campo de la
tabla dinámica que se muestra a
continuación, en él puedes seleccionar
algunas características del campo.
Nombre. Es el nombre del campo que

está seleccionado.
Subtotales. Por defecto, al crear una
tabla dinámica, Excel nos genera unos totales con sumatoria, puede interesarnos
modificar esas fórmulas por otras como pueden ser sacar el máximo o el mínimo, el
promedio, etc. En este cuadro de diálogo podemos escoger cómo queremos hacer el
resumen, mediante Suma, Cuenta, Promedio, etc.
Ocultar. Oculta el campo seleccionado.
Avanzado. Muestra el cuadro de diálogo Opciones Avanzadas de campo de tabla

dinámica en donde puedes seleccionar el orden en el que deseas que aparezca el campo
(ascendente, descendente, etc.), si deseas que se vean las diez mejores de la categoría
de se campo, entre otras.
200
Diseño. Abre el cuadro de diálogo Diseño de campos de tabla dinámica en el que puedes
seleccionar Opciones de presentación como mostrar los elementos en formulario tabular,
esquemático, opciones de impresión, etc.

Esta actividad la realizarás después de realizar la práctica P27.
En base a la explicación del maestro y en la experiencia de la
práctica, escribe para que se utiliza cada uno de los botones del
cuadro de diálogo Configuración de campo que se muestra en la
imagen siguiente:
B
D
A
201
Sesión
Practica no. 28
Individual 166
.Actividad A3.38
Tomando como referencia la tabla de datos de la práctica 27,
realiza una tabla dinámica y configura los campos de la tabla de
la siguiente forma: los campos de precio y total dar formato de
moneda con dos decimales, sacar los máximos totales por cliente
y mes. Elaborar un grafico dinámico con la información analizada
en la tabla. Dar formato personalizado al grafico (cambiar colores,
tipo, tamaño y fondo).
Se evaluará según la lista de cotejo de la página 235 del módulo

de aprendizaje.
Guarda la practica con el nombre P28_TUAPELLIDO_TUGRUPO y envíala por correo a

tu maestro para que sea calificada o bien guárdala en un dispositivo de almacenamiento
para imprimirla y tenerla como evidencia de desempeño.
3.10.6. Autoformato
Sesión
Aplica las opciones de autoformato requerido.

El formato automático para las tablas dinámicas de datos, es muy similar al auto formato
de celdas de Excel. Para accesar debes tener seleccionada al menos una celda de la
tabla dinámica de datos, Para activar el comando tienes varias opciones:
Hacer clic en el botón de la

barra de herramientas Tablas
dinámicas
Elegir el comando Auto formato
del menú Formato
Enseguida aparece el cuadro de

diálogo Auto formato en el que se te
presentan los formatos automáticos
disponibles para aplicarlos a las
tablas dinámicas. Selecciona el que
te parezca apropiado y haz clic en
aceptar.
202
Ejercicio no. Individual
La siguiente imagen corresponde a los autoformatos disponibles
de tablas en Excel 2003, en la parte inferior de la imagen coloca
en el cuadro en blanco, el nombre de las opciones que se pueden
activar al aplicar un formato de este tipo a una tabla de datos.
Sesión
168
Practica no. 29
Individual
.Actividad A3.38 Apoyándote en un equipo de computo escribe los pasos para

aplicar formato automático a tablas dinámicas
cronológicamente utilizando dos métodos en tu libreta y
explica 3 ventajas de utilizar los formatos ya establecidos.
Intercambia tu trabajo con un compañero y realiza una
comparación de los reportes realizados. Se revisará utilizando
la lista de cotejo de la página 235.
203
3.10.7. Asistente para gráficos dinámicos
Sesión
Ejecuta el asistente para la creación de gráficos dinámicos.

Un Informe de gráfico dinámico es un gráfico que proporciona análisis de datos

interactivo, como un informe de tabla dinámica. Puede cambiar las vistas de los datos, ver
niveles de detalle diferentes o reorganizar el diseño del gráfico arrastrando campos y
mostrando u ocultando elementos de los mismos.
Este procedimiento crea un gráfico normal no interactivo, en lugar de un informe de

gráfico dinámico
1. Selecciona los datos del informe de tabla dinámica que desees utilizar en el
gráfico. Para incluir botones de campo y datos en la primera fila y columna del
informe, comience a arrastrar desde la esquina inferior derecha de los datos que
está seleccionando.
2. Haz clic en Copiar .
3. Haz clic en una celda situada en un área en blanco.
4. En el menú Edición, haz clic en Pegado especial.
5. Elige Valores y, a continuación, haz clic en Aceptar.
6. Haz clic en el Asistente para gráficos y siga las instrucciones del asistente
para crear el gráfico
Pasos para crear un gráfico dinámico
En el menú Datos, haz clic en Informe de tablas y

gráficos dinámicos para activar el asistente, en seguida
ejecuta cada uno de los pasos.
204
Paso 1
En el primer paso del Asistente para

tablas y gráficos dinámicos, haz clic en
el tipo de datos de origen que estés
utilizando y, a continuación, en ¿Qué
tipo de informe desea crear?, haz clic
en Gráfico dinámico (con tabla
dinámica).
Paso 2
Selecciona el rango de datos que
deseas graficar o escribe la
referencia directamente en la caja
de texto.
Paso 3.
En el paso 3, especifica dónde

desea colocar el informe de tabla
dinámica asociada. A continuación
elige si deseas diseñar el informe
de gráfico dinámico en la pantalla o
en el asistente.
Diseñar el Informe con el Asistente
1. En el paso 3 del asistente, haz clic en Diseño.

2. Del grupo de botones de campos de la derecha, arrastra los campos que desees
mostrar en el eje de categorías al área FILA del diagrama.
3. Arrastra los campos que desees mostrar como series (los elementos que se
muestran en la leyenda) al área COLUMNA.
4. Arrastra los campos que contienen los datos que desees comparar o medir al área
DATOS.
5. Arrastra los campos que desees utilizar como campos de página al área PÁGINA.
6. Cuando termines de diseñar el informe, haz clic en Aceptar y después en Finalizar.
205
Al arrastrar los campos a cada área de la gráfica, se van acomodando los datos
graficados, puedes quitar y poner los elementos en la gráfica hasta que ésta quede como
tu necesites.

206
1. ¿Para realizar la practica que funciones de tabla dinámica utilizaste?
a) Elección de campos de tabla dinámica y gráficos dinámicos
b) Asistente parra tablas y gráficos dinámicas
c) Opción ocultar detalle
d) Elección de campos y actualizar datos
e) La b y la c
2. ¿Es una ventaja al utilizar como referencia para los gráficos dinámicos una tabla
dinámica?
a) Ofrece la opción de interactuar de forma directa con los campos.
b) Te permite visualizar una vista previa antes de crear el grafico.
c) La elección de la tabla dinámica donde provienen los datos a graficas
d) Si actualizas los datos de la tabla, también se actualiza el grafico.
e) La c y d
3. ¿Botón donde se encuentra la opción para ordenar los datos de un grafico dinámico?
a) b) c) d) e)
Individual
Basándote en la información vista anteriormente, contesta las

siguientes preguntas.
1. ¿Qué es una gráfica dinámica?
2. Describe los pasos para crear una gráfica dinámica
3. ¿Cómo puedes modificar tu grafica dinámica?
207
4. Dibuja la estructura donde se colocan los campos en las gráficas dinámicas y
especifica que se puede agregar en cada una.
5. Un campo de la lista de campos ¿Cuándo tiene este símbolo?
Sesión
170
Individual
Práctica no. 30
En el laboratorio de cómputo toma como base la tabla dinámica
de la práctica P27. Realiza cada paso indicado en ella, sólo que
ahora grafica cada una de las tablas, imprime pantalla para cada
caso y pégalas en un documento de Word, poniendo como título
“TABLA 1”, “TABLA 2” y “TABLA 3” respectivamente. Guarda tu
documento con el nombre de P31_TUAPELLIDO_TUGRUPO,
imprímelo o envíaselo a tu maestro a la dirección de correo que te
indique. Se evaluará según la lista de cotejo de la página 236 del
Sesión
171
Individual
Práctica no. 31
En el laboratorio de cómputo elabora una tabla con información
relacionada al gasto mensual que tienen 10 familias como mínimo
durante un año. Puedes tomar como referencia la tabla que se
muestra en la imagen siguiente. Realiza lo que se te indica.
Guárdala con el nombre de P32_TUAPELLIDO_TUGRUPO, entrégala
y/o envíala por correo a tu maestro. Se revisara utilizando la lista de
cotejo de la página 236 del módulo de aprendizaje.
208
A) Realiza una tabla dinámica donde consideres los meses de calor únicamente, familia
y gasto de luz.
B) Ordena la tabla dinámica por el campo luz de forma descendente.
C) Elabora un grafico dinámico con la tabla creada
Sesión
172
Equipo
Práctica no. 32
Para la elaboración de esta práctica deberás completar una base

de datos de 400 familias. Para ello comparte tu información con
los demás compañeros de la practica 31.
Guarda la practica con el nombre de
P32_TUAPELLIDO_TUNOMBRE. La práctica se evaluará con la
lista de cotejo de la página 237 del módulo de aprendizaje.
Realiza lo siguiente:
A) Sacar el gasto en salud por familia mensualmente en una tabal dinámica

B) Elaborar un grafico con esta informa con los datos analizados.
C) Hacer una tabla dinámica donde se muestre los promedios de todos los
gastos desglosados de cada familia por mes.
D) Con la información del inciso C) elaborar un grafico dinámico.
E) Imprimir los gráficos, elaborar una presentación y presentar tus
conclusiones referentes al uso de los gráficos dinámicos para la
representación de datos.
209
Autoevaluación
Nombre: ________________________________________________
Grupo: ________________________ Turno: __________________
Fecha: _________________________________________________
( ) 1.- Es el menú que contiene la opción de “informe de tablas y gráficos

dinámicos”.
A) Tabla B) Datos C) Ventana D)Herramientas E) Archivo
( ) 2.- Consiste en el resumen de un conjunto de datos, atendiendo a varios

criterios de agrupación, representado como una tabla de doble entrada que nos facilita la
interpretación de dichos datos.
A) Tabla B) Tabla dinámica C) Grafico dinámico D) Macro E) Filtro
( ) 3.-Una tabla dinámica puede crearse a partir de datos que provienen de las
siguientes opciones, excepto de:
A) Una lista o una base de datos de Microsoft Excel.
B) Un grafico dinámico de Microsoft Excel.
C) Diversos rangos de consolidación de Microsoft Excel.
D) Otra tabla dinámica en el mismo libro de trabajo.
E) La A y la B.
( ) 4.-Los componentes siguientes son los que conforman una tabla dinámica.
A) Fila, campo, columna
B) Campo, grafico, datos
C) Datos, Filas, columnas
D) Campo, grafico, columna
E) Menú, comando, dato
210
( ) 5.- Este botón permite actualizar el contenido de la tabla dinámica para que
refleje los cambios en los datos de origen correspondientes.
C
A B
A) D B) C C) B D) A e) C y D
( ) 6.-Podemos saber que una columna tiene aplicado un filtro debido a

a) Tamaño de la columna
b) Color de la flecha
c) Barra de herramientas
d) Formula
e) Al margen izquierdo
( ) 7.-La tecla _______ en combinación con una letra dada por el usuario
permiten ejecutar una macro creada
A) Shift B) Enter C) Tab D) Ctrl e) Alt
( ) 8.-El comando rellenar, que sirve como su nombre lo indica, para rellenar
series de datos de forma automática se encuentra dentro del menú
A) Ver B) Herramientas C) Formato D) Datos E) Edición
( ) 9.- Todas las opciones siguientes permiten establecer un tipo de relleno de

series de datos excepto
A) Lineal
B) Geométrica
C) Exponencial
D) Autorrellenar
E) Cronológica
211
( ) 10.- Todas las opciones siguientes permiten establecer unidades de tiempo
de relleno de series de datos excepto
A ) Fecha B) Día laborable C) Mes D) Año E) Semana
( ) 11.-Esta herramienta nos permite establecer criterios de visualización de

datos en una tabla de Excel, los cuales permiten ver los datos que cumplen con este.
A) Formato B) Macro C) Filtro D) Tabla dinámica E) Grafico
( ) 12. En la validación de datos podemos establecer que los datos que no

cumplan con un criterio establecido se marquen con
A) Circulo verde
B) Círculo rojo
C) Circulo azul
D) Con una X
E) Resalten de amarillo
( ) 13.- Es un conjunto de datos relacionados en una tabla, generalmente se

colocan en una fila
A) Dato B) Campo C) Base de datos D) Función E) Registro
( ) 14.- ¿Cuál de las siguientes formulas contiene una función?

A) =suma(A1:A4)
B) =resta(A1:A4)
C) =división(A1:A4)
D) =%(A1:A4)
E) =A1*A4
( ) 15.- El resultado de la siguiente operación =3+2*2/4 en Excel es:

A) 4.5 B) 5 C) 7 D) 4 E) 3
( ) 16.-Error que se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente

o cuando se utiliza una fecha o una hora negativa
A) ##### B) #¡NUM! C) #¿NOMBRE? D) #¡REF! E) #¡NULO!
( ) 17.-Son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o procesamiento

de valores, produciendo un nuevo valor que será asignado a la celda.
A) Operadores B) Funciones C) Formulas D) Comandos E) Macros
212
( ) 18.-La fórmula que permite calcular el área de la superficie que está dentro
de una circunferencia, se puede escribir en Excel como: =PI()*B1^2, la cual no contiene
A) Función B) Referencias a celdas C) Operadores D) Rango E)Constantes
( ) 19.- Cuando introducimos una formula dentro de una celda podemos

confirmar el resultado presionando la tecla:
A) Shift B) Enter C) Mayus D) Blackpace E)Tab
( ) 20.-Imaginémonos que introducimos en una celda el valor del número PI

(3,141592) por ejemplo en A1 y en A2 introducimos el radio de una circunferencia para
calcular su longitud. Supongamos que dicho radio es 3. La matriz quedaría como sigue:
A B C D
1 3,141592
2 3
Si realizamos el cálculo el resultado queda de la siguiente forma en B2 =2*A1*A2
A B C D
1 3,141592
2 3 18.849552
Imaginémonos ahora que queremos realizar la misma operación con el radio en A3 y el

resultado de la longitud de la circunferencia en B3:
A B C D
1 3,141592
2 3 18.849552
3 4
Si copiamos y pegamos la fórmula de B2 en B3 lo que ocurriría es que se desplazarían

todas las referencias a celdas una fila hacia abajo y el resultado sería erróneo.
Para fijar la celda A1 en la fórmula primera es editar B2 e introducir =2*$A$1*A2
En el ejemplo anterior podemos asegurar que hace referencia a la necesidad de utilizar

¿qué tipo de referencias?
A) Absolutas B) Relativas C) Mixtas D) Absolutas y relativas E) Fijas
213
Material recortable para el ejercicio no. 3
214
215
Material recortable para el ejercicio no. 48 (Parte 1)
216
217
Material recortable para la Actividad no. 64
218
219
220
221
INSTRUMENTOS DE EVALUACIÓN
Lista de cotejo: tema 3.1.

Nombre del alumno(a): Campo de Aplicación
Asignatura: Módulo 1, submódulo 2
Evidencia por desempeño: Personalizar el entorno de la hoja
Hoja de cálculo
Evidencia de actitud asociada: Orden y responsabilidad
Instrucciones para el alumno:
Seguir las instrucciones de las prácticas como se indican.
Subtema 3.1.2. (Tarea de investigación no. 1) Cumple
Características
Si No
La investigación realizada cumple con:
a) Entrega puntual del trabajo
b) Cumple con reglas ortográficas, redacción y sintaxis
c) Describe el procedimiento correcto para eliminar un comando de una barra de
herramientas o de un menú
d) Describe el procedimiento correcto para eliminar una barra de herramientas
e) Describe el procedimiento correcto para eliminar una opción de la barra de
menú
Observaciones:
Subtema 3.1.2 (Práctica no. 1)
Características:
Cumple
Los procedimientos realizados cumplen con:
Si No
a) Realiza correctamente los pasos para crear la barra de herramientas
b) Aplica el nombre establecido para la barra de herramientas
c) La barra de herramientas tiene los diez comandos indicados
d) Ejecuta correctamente los pasos para crear un menú personalizado
e) Aplica el nombre establecido para la opción del menú
f) El menú personalizado tiene los diez comandos indicados
g) Guardó la práctica con el nombre indicado
h) Presentó responsabilidad y orden

Observaciones:
222
Evidencia por desempeño: Comandos básicos de la hoja de
cálculo Hoja de cálculo
Subtemas 3.2.1. al 3.2.3 (Práctica no. 2) Cumple
Características
Si No
a) Configura correctamente el documento de Word
b) Guarda las prácticas con los nombres establecidos
c) Ejecuta correctamente las instrucciones para crear la Vista preliminar del
libro indicado por el docente (2-A)
d) Ejecuta correctamente las instrucciones establecidas para la configuración
de las opciones en el cuadro de diálogo imprimir (2-B)
e) Identifica y selecciona correctamente los rangos indicados en la práctica (2-
C)
Observaciones:
Subtemas 3.2.4. y 3.2.5 (Práctica no. 3)
Características:
Cumple
Si No
a) Realiza la tabla con los datos de 10 amigos según el formato solicitado
b) Cambia el tamaño de la hoja a oficio y con alineación horizontal
c) Cambia la proporción de la hoja al 75%
d) Centra la página
e) Aplica correctamente el encabezado y pie de página
f) Especifica que se impriman las líneas de división
g) Inserta adecuadamente la nueva columna y el nuevo renglón
h) Inserta una fotografía desde un archivo y una imagen de la galería
i) El documento de Word cumple con las especificaciones de la práctica

Observaciones:
223
Evidencia por desempeño: Comandos básicos de la hoja de
cálculo Hoja de cálculo
Subtema 3.3.1. (Práctica no. 4) Cumple
Características
Si No
a) Aplica combinación de celdas, aumentó la altura y fuente al título de la hoja
de cálculo en la fila 2
b) Aplica la combinación de celdas y la fuente, tamaño y color en la fila 3
c) Ajusta automáticamente el tamaño de la columna A
d) Aplica orientación de 45° a los encabezados de cada mes y entramado color
rosa
e) Aplica color de fondo verde claro al rango de nombres de pasteles (A5:A12)
f) Aplica color azul claro en los rangos de las filas 5, 7, 9 y 11
g) Aplica color amarillo claro en los rangos de las filas 6, 8, 10 y 12
h) Aplica tipo de letra Verdana al rango de datos A4:M14
i) Aplica formato de moneda a los totales de cada mes, rango B14:M14
j) Aplica bordes dobles color Fucsia en el contorno del rango A5:M12
k) Aplica bordes interiores sencillos color verde oliva en el rango A5:M12
Observaciones:
224
Subtemas 3.3.2., 3.3.3 y 3.2.4. (Práctica no. 5)
Características:
Cumple
Si No
a) Aplica la combinación de celdas para los títulos de las filas 1 y 2
b) Inserta la columna FEBRERO en el lugar especificado
c) Inserta las filas para los artículos 10002 y 10005 en el lugar especificado
d) Cambia el alto de las filas 4 a la 10 en 20
e) Ajusta automáticamente el tamaño de las columnas C, D, E y F
f) Aplica el tipo de letra Verdana tamaño 13 a toda la tabla.
g) Oculta la fila 9 (Calculadora científica) y la columna F (Mayo)
h) Aplica bordes a la tabla
i) Oculta al Hoja3 del libro
j) Cambia el nombre de Hoja1 por Inventario
k) Aplica color rojo a la etiqueta de la hoja Inventario
l) Aplica una imagen de fondo en la Hoja2
m) Inserta una hoja de cálculo nueva y cambia el nombre a Nueva
Observaciones:
225
Subtemas 3.3.5. (Práctica no. 6)
Características:
Cumple
Si No
a) Recupera efectivamente el archivo de la práctica anterior
b) Guarda la práctica actual con el nombre especificado
c) Aplica los autoformatos solicitados
d) Emplea la vista preliminar para cada auto formato
e) Aplica correctamente el comando de imprimir pantalla
f) Copia la vista preliminar de cada auto formato en una hoja distinta
g) Cambia el nombre de las hojas del libro según las indicaciones
h) Cambia el color de las etiquetas de las hojas
i) Trabaja con responsabilidad
Observaciones:
Subtemas 3.3.6. (Práctica no. 7)
Características:
Cumple
Si No
a) Recupera efectivamente el archivo de la práctica 4
b) Guarda la práctica actual con el nombre especificado
c) Aplica los formatos condicionales solicitados
d) Trabaja con responsabilidad
e) Sigue instrucciones para cumplir con los procedimientos
Observaciones:
226
Evidencia por desempeño: Manejo de fórmulas y funciones
Hoja de cálculo
Subtema 3.4.1. y 3.4.2. (Práctica no. 8) Cumple
Características
Si No
a) Asigna el nombre de la práctica correctamente
b) Aplica la sintaxis correcta en la fórmula para calcular el subtotal
c) Aplica correctamente la sintaxis para calcular el iva
d) Aplica la sintaxis correcta en la fórmula para calcular el total
e) Aplica correctamente la sintaxis para calcular los totales de cada columna
f) Aplica efectivamente la sintaxis y jerarquía de operadores para calcular el
promedio del precio unitario
g) Sigue instrucciones y trabaja colaborativamente
Observaciones:
Subtema 3.4.3 (Práctica no. 9) Cumple

Características
Si No
b) Crea la hoja de cálculo con el auto formato solicitado (3D2)
c) Realiza correctamente la fórmula para calcular cuanto va a pagar el alumno
d) Calcula el costo de inscripción correctamente
e) Cambia el nombre de la hoja por el de Inscripción
f) Aplica efectivamente el formato de moneda a las columnas de costos
g) Sigue instrucciones y trabaja colaborativamente
Observaciones:
227
Hoja de cálculo
Características
Si No
b) Realiza las modificaciones en la estructura de la tabla como se indica
c) Aplica correctamente los comandos de formato de celdas
d) Realiza correctamente la fórmula condicional para el descuento
e) Aplica correctamente formato condicional para que las calificaciones
aprobatorias estén en color azul y las reprobatorias en rojo.
f) Realiza correctamente la fórmula condicional para la cuota de inscripción
g) Realiza correctamente la fórmula para calcular el costo total de inscripción
h) Realiza correctamente la fórmula para contar cuantos alumnos tendrán
descuento
Observaciones:

Características
Si No
b) Crea la hoja de cálculo con el formato solicitado
c) Captura las fórmulas correctamente según la tabla
d) Utiliza los métodos de corrección de errores
e) Llena la tabla con los datos requeridos para cada error
f) Sigue instrucciones y trabaja colaborativamente
Observaciones:
228
Hoja de cálculo
Características
Si No
b) Utiliza el comando especificado para comprobar errores
c) Rastrea correctamente los precedentes de las fórmulas
d) Rastrea correctamente los dependientes de las fórmulas
e) Agrega correctamente el comentario en la celda F12
f) Evalúa la fórmula de la celda E5 paso a paso
g) Realiza el documento de Word como se indica en la práctica
Observaciones:

Características
Si No
a) Asigna el nombre de las tablas correctamente.
b) Crea las tablas con el formato solicitado.
c) Realiza las fórmulas para calcular promedios.
d) Vincula correctamente los promedios de cada alumno en el libro P13.B
e) Sigue instrucciones y procedimientos
Observaciones:
229
Lista de cotejo: temas 3.5 al 3.10
Evidencia por desempeño: Ejecutar y eliminar macros
Hoja de cálculo
Evidencia de actitud asociada: Orden
Subtema 3.5.2 (Practica no. 14) Cumple
Características
Si No
La investigación realizada cumple con:
a) Establece el nombre correcto a la macro
b) Asigna el método abreviado correcto y comentario marcado
c) Guarda la macro en este libro
d) Asigna la macro a un botón de la barra de herramientas estándar
e) Cambia la imagen para mostrar a un trébol
f) Trabaja de forma ordenada
Observaciones:
Subtema 3.6.1 y 3.6.2 (Práctica no. 15)
Características:
Cumple
Si No
i) Realiza correctamente las series de datos pedidas
j) Establece la función para que aparezca el dia de la semana de la fecha
de la columna B
k) En la columna D establece la serie para que aparezca el trimestre al que
pertenece la fecha de la columna B
l) Guarda el archivo correctamente con el nombre indicado
m) Entrega la practica dentro del tiempo indicado
Observaciones:
230
Subtemas 3.6.3 (Tarea, Actividad no. 54) Cumple
Características
Si No
a) Cumple con la entrega en el tiempo indicado
b) Realiza en trabajo de forma ordenada
c) Escribe de forma correcta las 5 ventajas
d) Explica correctamente el porque de su ventajas
Observaciones:
Subtemas 3.6.3 (Práctica no. 16)
Características: Trabaja en equipo y en orden
Cumple
Si No
j) Trabaja en equipo y en orden
k) Completa correctamente la tabla con los datos del grupo solicitados
l) Filtra los compañeros que vivan su misma colonia
m) Filtra los cumpleañeros del mes
n) Aplica un filtro para saber que personas nacieron en el mismo lugar
o) Guarda correctamente el archivo
Observaciones:
Características: Trabaja en equipo y en orden
Cumple
Si No
a) Descarga correctamente la base de datos solicitada
b) Aplica el filtro avanzado para el inciso A)
c) Aplica el filtro avanzado para el inciso B)
d) Aplica el filtro avanzado para el inciso D)
e) Guarda la practica con el nombre indicado
f) Trabaja de forma individual
Observaciones:
231
Subtemas 3.7.2 (Investigación no. 3)
Características: Trabaja colaborativamente
Cumple
Si No
a) Identifica la aplicación de los mensajes de entrada y error
b) Explica las ventajas de estas funciones
c) Compara y saca conclusiones al realizar un comparación
d) Entrega su trabajo de forma limpia y sin faltas de ortografía
e) Entrega dentro del tiempo indicado su investigación
Observaciones:
Características: Actúa con responsabilidad
Cumple
Si No
a) Trabaja en orden
b) Captura correctamente los datos de la tabla indicada
c) Aplica la validación indicada a los campos APE. PATERNO, APE.MATERNO
y NOMBRE
d) Valida el campo Sexo
e) Valida el campo COLOR FAVORITO
f) Valida el campo CIUDAD
g) Escribe un mensaje entrante y de error
h) Guarda correctamente el archivo y lo entrega a tiempo
Observaciones:
Subtemas 3.8.1 y 3.8.2 (Práctica no. 19)
Cumple
Si No
a) Crea los 20 registros con los campos solicitados utilizando un formulario
b) Imprime la pantalla donde se muestran los 20 registros en el formulario
c) Imprimir la pantalla donde se muestre la eliminación de los registros
solicitados
232
d) Establece el criterio al registro 12
e) Modifica el nombre del registro 12
f) Trabaja de forma ordenada
g) Entrega el la practica impresa
h) Ordena correctamente lo solicitado
Observaciones:
Características: Actúa con responsabilidad y trabaja en equipo
Cumple
Si No
a) Diseña la encuesta correctamente
b) Incluye 10 preguntas a la encuesta
c) Aplica la encuesta en su escuela
d) Realiza una grafica por pregunta
e) Coloca en una hoja cada grafico
f) Guarda correctamente el archivo
g) Utiliza los tipos de grafico solicitados
h) Las opciones de respuesta son distintas en cada pregunta
i) Presenta correctamente la información
Observaciones:
Cumple
Si No
a) Utiliza la practica solicitada
b) Estable ce el criterio A
c) Establece el criterio B
d) Establece el criterio C y D
e) Modifica de la forma establecida en las instrucciones los gráficos
f) Guarda correctamente el archivo
233
g) Entrega a tiempo la practica
h) Trabaja en orden y de forma individual
Observaciones:
Cumple
Si No
a) Toma de referencia los gráficos indicados
b) Aplica el formato indicado en las referencias
c) Trabaja de forma individual y creativa
d) Guarda correctamente el archivo en lo entrega a tiempo
Observaciones:
Cumple
Si No
a) Captura correctamente los datos solicitados
b) Elabora una tabal dinámica con los campos solicitados
c) Coloca correctamente los campos
d) Guarda con el nombre indicado y entrega a tiempo su archivo
e) Trabaja de forma individual
Observaciones:
Cumple
Si No
a) Toma de referencia la practica 23
b) Realiza una tabla dinámica utilizando los campos Ventas, Mes y Vendedor
c) Tomando de base la tabal realiza el grafico
d) En el grafico se representan los datos por región y tipo de producto
234
Subtemas
e) Guarda 3.10.2 (Práctica
correctamente el no. 25) y lo entrega a tiempo
archivo
Observaciones:
Cumple
Si No
a) Toma de referencia la practica 23
b) Oculta los campos no solicitados
c) Las ventas se muestran en euros
d) Las ventas se resumen por promedio en el mes de enero
e) Aplica el autoformato de la imagen mostrada en las instrucciones
f) Guarda correctamente y entrega a tiempo el archivo
g) Trabaja de forma individual y ordenadamente
h) Es responsable en la entrega de su trabajo
Observaciones:
Cumple
Si No
a) Captura los datos como se indica en la imagen
b) Realiza la tabla dinámica indicada
c) Actualiza los datos
d) Muestra la tabla dinámico como se indica al final
e) Guarda correctamente la practica
f) Entrega en tiempo y forma el archivo
g) Trabaja de forma individual
h) Aplica el formato indicado en la imagen
Observaciones:
235
Características: Sigue las instrucciones como le indican
Cumple
Si No
a) Captura los datos solicitados
b) Guarda el archivo con el nombre indicado
c) Imprime las 3 tablas solicitadas
d) Aplica los opciones marcadas en las instrucciones
e) Entrega a tiempo el documento impreso de forma individual
f) Trabaja ordenadamente
Observaciones:
Cumple
Si No
a) Toma de referencia la tabla de la practica 27
b) Realiza una tabla dinámica con los datos
c) Aplica formato de moneda a los campos marcados
d) Saca los máximos por cliente y mes
e) Elabora un grafico dinámico con la información de la tabla dinámica
actualizada
f) Aplica un formato al grafico distinto al generado por Excel.
g) Guarda correctamente la practica y la entrega a tiempo
h) Trabaja de forma individual y utiliza su creatividad
Observaciones:
Cumple
Si No
a) Se apoya de un equipo de computo
236
b) Escribe los paso para aplicar autoformato a una tabla dinámica
c) Ordena correctamente los pasos
d) Escribe tres ventajas de utilizar el autoformato de forma individual
e) Compara su trabajo con el de otro compañero del grupo
f) Entrega un reporte en hojas blancas
g) Muestra un trabajo limpio y lo entrega a tiempo
Observaciones:
Subtemas 3.10.4- 3.10.7 (Práctica no. 30)
Cumple
Si No
a) Toma de referencia la tabla dinámica de practica 27
b) Grafica cada una de las tablas
c) Imprime cada una de las graficas elaboradas
d) Establece los títulos marcados
e) Entrega el documento impreso a tiempo
Observaciones:
Subtemas 3.10.4- 3.10.7 (Práctica no. 31)
Cumple
Si No
a) Captura los gastos de 10 familias
b) Toma de referencia el ejemplo que se muestra en la practica
c) Realiza una tabla dinámica considerando los meses de calor
d) Los datos analizados es el pago de luz
e) Orden al tabla de forma descendente
f) Elabora un grafico dinámico con dos datos de la tabla
g) Entrega en el reporte en u CD a tiempo y forma
h) Trabaja de forma individual y ordenada
Observaciones:
237
Subtemas 3.10.5-3.10.7 (Práctica no. 32)
Cumple
Si No
a) Base de datos con 400 familias
b) Tablas dinámicos elaboradas con los campos marcados
c) Gráficos dinámicos impresos
d) Presentación de la practica
e) Conclusiones
f) Aplicación de un formato para su impresión
g) Entrega en tiempo y forma
h) Orden, limpieza y responsabilidad al elaborar la practica
Observaciones:
238
CLAVES DE RESPUESTA
Unidad 3
1. D 2. E 3. B 4. A 5. E
Diagnóstica
6. D 7. B 8. C 9. B 10. E
1. B 2. B 3. B 4. C 5. C 6. B 7. D 8. E
Autoevaluación 9. C 10. E 11. C 12. B 13. E 14. A 15.D 16. A
17. C 18.D 19. B 20.A
239
GLOSARIO
A
Activar: Convertir una hoja de gráfico o una hoja de cálculo en la hoja activa o
seleccionada
Actualizar (informe de tabla dinámica): Actualizar el contenido de un informe de tabla
dinámica o gráfico dinámico a fin de que refleje los cambios realizados en los datos de
origen subyacentes.
Área de copia: Celdas que se copian cuando se desean pegar datos en otra ubicación.
Después de copiar celdas, aparece un borde en movimiento a su alrededor para indicar
que se han copiado.
Área de destino: Rango de celdas que se selecciona para contener los datos resumidos
de una consolidación. El área de destino puede encontrarse en la misma hoja de cálculo
que los datos de origen o en una distinta. Una hoja de cálculo sólo puede incluir una
consolidación.
Área de impresión: Uno o más rangos de celdas que se designan para imprimirlos
cuando no se desea imprimir la hoja de cálculo completa. Si una hoja de cálculo incluye
un área de impresión, sólo se imprime dicha área.
Área de pegado: Destino de los datos que se han cortado o copiado mediante el
Portapapeles de Office.
Auto formato: Colección integrada de formatos de celda (como tamaño de fuente, tramas
y alineación) que se puede aplicar a un rango de datos. Excel determina los niveles de
resumen y detalle del rango seleccionado y aplica los formatos en consecuencia.
B
Barra de fórmulas: Barra situada en la parte superior de la ventana de Excel que se
utiliza para especificar o modificar valores o fórmulas en celdas o gráficos. Muestra el
valor o fórmula constante almacenado en la celda activa.
Base de datos: Colección de datos relacionados con un tema o fin concreto. En una base
de datos, la información sobre una entidad determinada, como un empleado o un pedido,
se clasifica en tablas, registros y campos.
C
Campo (informe de tabla dinámica): En un informe de tabla dinámica o gráfico
dinámico, categoría de datos que se deriva de un campo de los datos de origen. Los
informes de tabla dinámica tienen campos de fila, columna, página y datos. Los informes
de gráfico dinámico tienen campos de serie, categoría, página y datos.
Celda activa: Celda seleccionada en la que se especifican los datos al comenzar a
escribir. Sólo hay una celda activa a la vez. La celda activa tiene un contorno grueso.
Celda combinada: Celda única que se crea al combinar dos o más celdas seleccionadas.
La referencia de celda de una celda combinada es la celda superior izquierda del rango
original seleccionado.
Celdas dependientes: Celdas que contienen fórmulas referidas a otras celdas. Por
ejemplo, si la celda D10 contiene la fórmula =B5, la celda D10 depende de la celda B5.
240
Celdas precedentes: Celdas a las que se hace referencia mediante una fórmula de otra
celda. Por ejemplo, si la celda D10 contiene la fórmula =B5, la celda B5 es la celda
precedente a D10.
Constante: Valor que no se calcula. Por ejemplo, el número 210 y el texto "Ingresos
trimestrales" son constantes. Una expresión, o un valor resultante de una expresión, no es
una constante.
Controlador de relleno: Pequeño cuadrado negro situado en la esquina inferior derecha
de la selección. Cuando se elige, el puntero cambia a una cruz negra.
Criterio de ordenación:
Forma de organizar los datos basándose en el valor o el tipo de datos. Es posible ordenar
los datos alfabéticamente, numéricamente o por fecha. Los criterios de ordenación usan
un orden ascendente (1 a 9, A a Z) o descendente (9 a 1, Z a A).
Criterios: Condiciones que se especifican para limitar los registros que se incluyen en el
conjunto de resultados de una consulta.
Cuadro de texto: Objeto rectangular de una hoja de cálculo o un gráfico en el que se
puede escribir texto.
D
Datos de origen:
Lista o tabla que se utiliza para crear un informe de tabla dinámica o gráfico dinámico. Los
datos de origen se pueden extraer de una tabla o un rango de Excel, de una base de
datos externa o un cubo o de otro informe de tabla dinámica.
Datos de tabla dinámica: En un informe de tabla dinámica, datos resumidos que se
calculan a partir de los campos de datos de una lista o tabla de origen.
Datos externos: Todos los elementos incluidos en la ventana Consulta, como tablas,
criterios, el orden en que se organizan los campos, etc. El diseño también especifica si la
característica Consulta automática está activada y si es posible modificar los datos de
origen.
E
Encabezado de columna: Área gris con números o letras situada en la parte superior de
cada columna. Haga clic en el encabezado de columna para seleccionar una columna
completa. Para aumentar o reducir el ancho de una columna, arrastra la línea situada a la
derecha del encabezado de columna.
Encabezado de fila: Área gris numerada situada a la izquierda de cada fila. Para
seleccionar una fila completa se hace clic en el encabezado de fila. Para aumentar o
disminuir el alto de una fila, se arrastra la línea situada debajo de la misma
F
Filtro: Sirve para mostrar únicamente las filas de una lista que cumplen las condiciones
especificadas. El comando Autofiltro se utiliza para mostrar filas que coincidan con uno o
más valores concretos, valores calculados o condiciones.
241
Flechas de rastreo: Flechas que muestran la relación entre la celda activa y sus celdas
relacionadas. Las flechas de rastreo son azules cuando señalan desde una celda que
proporciona datos a otra y rojas si una celda contiene un valor de error como #DIV/0!.
Formato condicional: Formato, como un sombreado de celda o un color de fuente, que
Excel aplica automáticamente a las celdas si una condición determinada es verdadera.
Fórmula: Secuencia de valores, referencias de celda, nombres, funciones u operadores
de una celda que juntos producen un nuevo valor. Una fórmula siempre comienza por un
signo igual (=).
Formulario de datos: Cuadro de diálogo que muestra un registro completo cada vez. Los
formularios de datos se pueden utilizar para agregar, cambiar, buscar y eliminar registros.
Función: Fórmula escrita previamente que toma un valor o valores, realiza una operación
y devuelve un valor o valores. Use funciones para simplificar y acortar fórmulas de una
hoja de cálculo, especialmente aquéllas que realicen cálculos largos o complejos.
H
Hoja activa: Hoja de un libro en la que se está trabajando. El nombre de la ficha de la
hoja activa aparece en negrita.
Hoja de cálculo:
Documento principal que se emplea en Excel para almacenar datos y trabajar con ellos.
También se denomina hoja. Una hoja de cálculo se compone de celdas organizadas en
columnas y filas; una hoja de cálculo siempre se almacena en un libro.
I
Informe de tabla dinámica: Gráfico que proporciona análisis interactivo de datos, como
un informe de tabla dinámica. Es posible cambiar las vistas de datos, ver distintos niveles
de detalle o volver a organizar el diseño del gráfico al arrastrar campos y mostrar u ocultar
elementos de los mismos.
O
Operador: Signo o símbolo que especifica el tipo de cálculo que se realiza en una
expresión. Existen operadores matemáticos, de comparación, lógicos y de referencia.
Operando: Elementos situados a los lados de un operador en una fórmula. En Excel, los
operandos pueden ser valores, referencias de celda, nombres, rótulos y funciones.
R
Rango: Dos o más celdas de una hoja. Las celdas de un rango pueden ser adyacentes o
no adyacentes.
Referencia de celda: Conjunto de coordenadas que ocupa una celda en una hoja de
cálculo. Por ejemplo, la referencia de la celda que aparece en la intersección de la
columna B y la fila 3 es B3.
Referencia externa: Referencia a una celda o un rango de una hoja de otro libro de Excel
o referencia a un nombre definido de otro libro.
242
Referencia relativa: En una fórmula, dirección de una celda basada en la posición
relativa de la celda que contiene la fórmula y la de la celda a la que hace referencia. Si se
copia la fórmula, la referencia se ajusta automáticamente. Una referencia relativa adopta
la forma A1.
S
Seleccionar: Para resaltar una celda o un rango de celdas de una hoja de cálculo. La
celdas seleccionadas se verán afectadas por el siguiente comando o acción.
Series de datos: Puntos de datos relacionados que se representan en un gráfico y que
se originan a partir de filas o columnas de una hoja de datos. Cada serie de datos de un
gráfico tiene un color o una trama únicos. Es posible representar una o más series de
datos en un gráfico. Los gráficos circulares tienen una sola serie de datos.
V
Validación de datos: Característica de Excel que se puede utilizar para definir
restricciones con respecto al tipo de datos que se pueden o deben especificar en una
celda, así como para mostrar mensajes que insten a los usuarios a especificar entradas
correctas y les informen en caso de haber especificado una entrada incorrecta.
Vista previa de saltos de página: Vista de la hoja de cálculo que muestra las áreas que
se van a imprimir y las ubicaciones de los saltos de página. El área que se va a imprimir
aparece en blanco, los saltos de página automáticos en líneas discontinuas y los
manuales en líneas sólidas.
243
REFERENCIAS
Microsoft Corporation. Personalizar las barras de herramientas. Recuperado 21 de
Noviembre de 2009.
http://office.microsoft.com/es-mx/excel/HA012341053082.aspx
Universidad de Granada. Recuperado 21 de Noviembre de 2009.
http://cevug.ugr.es/material/curso_word_avanzado.pdf
Microsoft Corporation. Definir la parte de la hoja de cálculo que se va a imprimir.
Recuperado 21 de Noviembre de 2009.
http://office.microsoft.com/es-mx/excel/HP052017663082.aspx?pid=CH062527883082
Duiops. Manual de Microsoft Excel 2003. Recuperado el 21 de Noviembre de 2009.
http://www.duiops.net/manuales/excel/excel5.htm
Universidad Rovira I Virgili. Recuperado el 21 de Noviembre de 2009.
http://www.ice.urv.es/abcnet/curso_excel/formulas.htm
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http://www.scribd.com/doc/13389402/Formulas-y-Funciones-en-Excel
Jan Smith. Introducción a Excel Asistente para gráficos. Recuperado 21 de Noviembre
2009
http://www.jegsworks.com/Lessons-sp/numbers/intro/step-chart.htm
Duiops. Manual de Microsoft Excel 2003. Recuperado el 21 de Noviembre de 2009

Listas y tablas dinamicas. Recuperado 21 de Noviembre 2009
http://iteso.mx/~luisfnc/practica%207.htm
Fernando Sancho Caparrini. Tablas dinamicas. Recuperado 21 de Noviembre 2009
http://www.cs.us.es/cursos/ai-2003/Lecciones/excel16.htm
Wikiversidad. Graficos Dinamicos. Recuperado 21 de Noviembre 2009
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http://www.fabila.com/noticia.asp?id=700
Duiops. Filtros (Manual de Microsoft Excel 2003). Recuperado 21 de Noviembre 2009

Microsoft Corporation. Rellenar datos automáticamente en celdas de hojas de cálculo.
Recuperado 21 de Noviembre 2009
http://office.microsoft.com/es-es/excel/HP012163663082.aspx
Creative Commons Reconocimiento 3.0 España Licence. Excel Foro:Ejercicios, Ejemplos,
Soluciones...Insertar una serie en Excel. Recuperado 21 de Noviembre 2009
http://excelforo.blogspot.com/2009/09/insertar-una-serie-en-excel.html
244
“Fecha
“Fecha
de de
terminación
terminación
de de
la impresión”
la impresión”
“Diseñada
“Diseñada
por”por”
Dirección
Dirección
donde
donde
fuefue
diseñada
diseñada
“Número
“Número
de de
ejemplares
ejemplares
impresos”
impresos”
245

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COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTÍFICOS Y TECNOLÓGICOS

DEL ESTADO DE SONORA

Módulo I. Documentos Electrónicos

Hermosillo, Sonora; enero de 2010

ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS UTILIZANDO SOFTWARE DE APLICACIÓN

MTRO. Martín Alejandro López García

M.C. José Carlos Aguirre Rosas

ING. José Francisco Arriaga Moreno

L.A.E. Martín Francisco Quintanar Luján

LIC. Alfredo Ortega López

LIC. Gerardo Gaytán Fox

C.P. Rafael Pablos Tavares

Datos del alumno

Elaboración de documentos electrónicos

COMPONENTE: CAMPO DE CONOCIMIENTO:

CRÉDITOS: 26 HORAS SEMANALES:13 HSM

ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS

CREACIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS UTILIZANDO

I. PROCESADOR DE TEXTOS II. PRESENTADOR GRÁFICOS III. HOJA DE CÁLCULO

Recomendaciones para el alumno…………………………………………………………. 15

Unidad 3. Hoja de cálculo 19

3.1. Personalizar el entorno de la hoja de cálculo 24

3.1.1. Conceptos básicos (hoja, fila, columna, celda, rango)………………………… 24

3.1.2. Elementos de la ventana………………………………………………………….. 26

3.2. Comandos básicos de la hoja de cálculo 30

3.2.1. Vista preliminar…………………………………………………………………….. 30

3.2.3. Área de impresión………………………………………………………………... 37

3.2.4. Configurar página………………………………………………………………….. 40

3.3. Menú formato 53

3.3.5. Auto formato………………………………………………………………………... 75

3.3.6. Formato condicional……………………………………………………………….. 78

3.4.2. Jerarquía de operadores………………………………..………………………... 86

3.4.3. Referencias absolutas y relativas………………………………………………... 90

3.4.4. Uso del asistente (categorías)……………………………………………………. 94

3.4.5. Tipos de errores y su solución………………..………………………………….. 107

3.4.6. Manejo de la barra de auditoría………………………………………………….. 114

3.4.7. Vinculación de hojas y libros de trabajo………………………………………… 119

3.5. Macros 126

3.5.1. Creación de macros (método abreviado y botones)…………………………… 126

3.5.2. Ejecutar y eliminar macros……………………………………………………….. 128

3.6. Manejo de datos 130

3.6.1. Buscar y reemplazar………………………………………………………………. 130

3.6.2. Series de datos (rellenar)…………………………………………………………. 131

3.6.3. Autofiltro…………………………………………………………………………….. 135

3.6.4. Filtro avanzado…………………………………………………………………….. 137

3.7. Validación de datos 140

3.7.1. Criterios de validación…………………………………………………………….. 140

3.7.2. Mensajes (entrante y de error)…………………………………………………… 143

3.8. Manipular registros mediante formularios 146

3.8.1. Crear formularios…………………………………………………………………... 146

3.8.2. Edición de formularios…………………………………………………………….. 149

3.9. Trabajo con gráficos 154

3.9.1. Tipos de gráficos…………………………………………………………………... 154

3.9.3. Formato de gráficos……………………………………………………………….. 165

3.9.4. Edición de gráficos (rangos, series y ubicación) ………………………………. 169

3.10. Tablas y gráficos dinámicos 182

3.10.1. Conceptos y creación……………………………………………………………. 182

3.10.2. Aplicar funciones…………………………………………………………………. 189

3.10.3. Agregar y actualizar los datos…………………………………………………... 192