INSTITUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO PÚBLICO

ARGENTINA

CONTABILIDAD

TRABAJO DE INVESTIGACIÓN
IMPLEMENTACIÓN DE UN REGISTRO CONTABLE DE INVENTARIOS

COMPUTARIZADO EN LA EMPRESA CYS TRUCK &ENERGY DE SOCIEDAD

ANONIMA CERRADA.

ESTUDIANTES:
BARDALES APONTE MELISSA
PALOMINO LÓPEZ ROJAS KARLA GERALDINE
VÍLCHEZ SANTOS MARIA CRUZ
SECCIÓN:
A
DOCENTE:
JORGE ANTONIO CHAN CABRERA
LIMA-PERÚ
 II

2022
INDICE

Tabla de contenido

INTRODUCCION....................................................................................................................1

1. NOMBRE DEL PROYECTO........................................................................................2

2. DIAGNOSTICO:............................................................................................................2

2.1 LA EMPRESA.................................................................................................................2

3.JUSTIFICACIÓN..................................................................................................................2

4. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO..........................................................................3

5. OBJETIVOS....................................................................................................................3

5.1 OBJETIVO GENERAL.................................................................................................3

5.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS....................................................................................3

6. UBICACION...................................................................................................................4

8. VALORES DE MERCADO...........................................................................................5

9. ANÁLISIS DEL ENTORNO..........................................................................................6

10. ANALISIS DE FODA...................................................................................................10

11. ORGANIZACIÓN........................................................................................................11

11.1 DISEÑO ORGANIZACIONAL.................................................................................11

11.11 ORGANIGRAMA: JERARQUIAS, PUESTOS Y FUNCIONES....................11

11.1.2 FUNCIONES...........................................................................................................1
 III

PRODUCTOS OFERTADOS POR LA EMPRESA.........................................................2

12. BENEFICIARIOS DEL PROYECTO..........................................................................6

13. METAS, RESULTADOS Y EFECTOS ESPERADOS DEL PROYECTO..............6

14. Formulación del problema............................................................................................7

15. INVERSION DEL PROYECTO...................................................................................9

16. PRESUPUESTO DE INGRESOS Y GASTOS..........................................................10

17. FINANCIAMIENTO....................................................................................................10
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INTRODUCCION

La empresa CYSMTRUCK &ENERGY S.A.C, es una empresa con reconocimiento y

posicionamiento en el mercado gracias a la variedad de productos y precios accesibles, se dedica

principalmente a la comercialización de repuestos para vehículos.

Debido a la magnitud de productos que posee y en el mercado competitivo que se mantiene,

presenta falencias en el registro y control de mercadería; el mismo que se lleva de manera

deficiente.

Por ende, la empresa requiere de un registro contable de inventarios, el cual nos ayudara para

controlar la mercadería que entra y sale del almacén, de esta manera podemos evitar los

problemas que se presentan con respecto a esta situación, algunos de ellos son:

Que se agote el stock de algunos repuestos generando caos en el área que se necesite. También se

evitaría que cualquier mercadería sea hurtada.

El control de inventario influye en la reducción de costos de las empresas, para obtener mejores

utilidades y beneficios para la organización. La base de toda empresa comercial es el control de

los productos; he aquí la importancia del manejo del inventario por parte de la misma. Este

manejo permitirá a la empresa mantener el control oportuno y conocer al final del periodo, un

estado confiable de la situación económica real de la empresa.

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1. NOMBRE DEL PROYECTO.

Implementación de un registro contable de inventarios computarizado en la empresa CYS

TRUCK &ENERGY DE SOCIEDAD ANONIMA CERRADA.

2. DIAGNOSTICO:

2.1 LA EMPRESA

CYS TRUCK &ENERGY DE SOCIEDAD ANONIMA CERRADA con RUC

N°20606521121, es una empresa que inicio sus actividades el 20 marzo del 2022 con el firme

propósito de satisfacer las necesidades del mercado de venta de autopartes de vehículos. Para

este fin, cuenta con un stock de repuestos originales y genéricos de la marca HYUNDAI.

Esta empresa se encuentra ubicada en la AV. La Marina N° 886 URB. San Lucas (Magdalena

Vieja) Lima-Lima-Pueblo Libre.

CYS TRUCK &ENERGY, es una empresa creada por: Cenaida Moraya Casaverde y Suclli

Cutipa Henry Bladimir, con el objetivo de consolidarse en el mercado de autopartes, adaptándose

a los nuevos tiempos de la mano con la tecnología.

3.JUSTIFICACIÓN

La presente investigación se enfoca en la implementación de un registro contable de

inventarios computarizado, debido a que la empresa CYS TRUCK & ENERGY SAC no cuenta

con un registro contable de inventarios, por dicho motivo no permitía conocer las cantidades

exactas de las existencias compradas y vendidas en el proceso de la comercialización. Este

trabajo permitirá mostrar los cambios que la empresa ha desarrollado para adaptarse a las nuevas

circunstancias, y profundizar los conocimientos teóricos sobre el control de inventarios.

 3

4. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

El objetivo principal es implementar un sistema de registro de inventario en la empresa CYS

TRUCK & ENERGY SAC con el propósito de contribuir con una mejor administración de las

entradas y salidas de los productos del almacén.

El proyecto se realizará mediante un control de inventarios, ya aprobado en el mercado, el

cual se caracteriza por contabilizar los productos que posee la empresa y que son potencial para

la futura venta.

La empresa se ve con la obligación de adquirir un programa contable (SINCONT), el cual

llevara el control interno de las entradas y salidas de la mercadería con el fin de supervisar las

operaciones financieras con certeza, seguridad y operación, confiabilidad en la información del

almacén y el área financiera.

5. OBJETIVOS

5.1 OBJETIVO GENERAL

Implementar un registro de control de inventarios en la empresa CYS TRUCK & ENERGY

SAC, con el fin de llevar orden y control de las existencias que están disponibles para entregar al

cliente.

5.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Proponer y aplicar mejoras que permitan mantener un correcto funcionamiento de los

almacenes.

 Adecuar el área de almacenamiento, por espacios destinados a cada tipo de productos.

 Identificar los puntos críticos de abastecimiento y déficit de inventarios.

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 Diagnosticar la situación actual del almacén.

6. UBICACION

Nuestra empresa estará localizada en un domicilio fiscal en la Av. La marina 886, distrito

de Pueblo Libre, provincia de Lima, departamento de Lima.

7. MISION Y VISIÓN

7.1 MISION

Somos los mejores aliados de nuestros clientes, brindándoles un buen servicio post venta

de productos (repuestos y accesorios), Ganando confianza y creando demanda de

nuestros productos proveendo productos automotrices nuevos y superiores a todos

nuestros acreedores.
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7.2 VISION

Mantenernos en el mercado con el tiempo, de momento creemos que no es conveniente

tener una tienda física, pero si queremos ofrecer cada día a nuestros clientes más y

mejores herramientas virtuales para la satisfacción de los mismos.

8. VALORES DE MERCADO

 Diligencia

La capacidad para ponerse manos a la obra sin dejar pasar el tiempo y sin sentir pereza

(o sobrellevarla) es una de las cualidades más valoradas por los responsables de RR. HH

en cualquier proceso de contratación.

 Confianza

La confianza es una de las reglas y principios del servicio al cliente más importantes.

Trabajar para cumplir las promesas hechas a los clientes es fundamental.

 Accesibilidad

Disponibilidad y acceso fácil son otros de los valores del servicio al cliente

fundamentales para una buena atención.

 Responsabilidad

Cuando se trata de principios de atención al cliente recuerda: usa la empatía para que

tu cliente entienda que su problema importa.

 Conocimiento del producto

¡Esto es vital! Nada peor que pedirle una consulta a un vendedor y que no tenga

información de cómo se usa o cuál es el precio de un producto.

 Paciencia

Otra de las Cualidades que debe tener una persona de servicio al cliente es la calma.
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Esto no quiere decir que tu servicio deba ser lento, sino tener la paciencia para lograr

una comprensión total de los problemas y necesidades del cliente.

 Comunicación clara y positiva

Asegúrate de llegar al problema rápidamente y comunicar a la perfección las dudas de

los clientes para no causarles más confusión.

9. ANÁLISIS DEL ENTORNO

MACRO ENTORNO

Para el análisis del macroentorno se aplicará el método Pestelg (Político, económico, social,

legal, ecológico y global). El cual nos permite estudiar el macroentorno, así mismo

identificaremos las oportunidades y amenazas de la empresa.

Económico

La AAP refirió que, si bien el PBI del comercio automotriz se contrajo en 24.4% en julio de

2020 respecto a similar mes del año anterior, estamos ante un resultado que pone en evidencia

una menor contracción en comparación a las cifras reportadas en junio (-28.9%), mayo (-77.2%),

abril (-93.7%) y marzo (-38.3%).

Asimismo, la Asociación Automotriz del Perú (AAP) destacó la reactivación de la economía

nacional. “Es importante anotar que, el resultado que muestra el sector automotor en los últimos

meses viene impulsando la reactivación de la economía nacional, que en julio del presente año

disminuyó en 11.7% al compararla con similar mes del año anterior”, indicó. “Sin embargo, es

un resultado que muestra una menor tasa negativa a la obtenida en marzo

(-16.7%), abril (-39.9%), mayo (- 32.7%) y junio (-18.1%) pasados”, precisó.

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Legal

En el Perú se cuenta con varios beneficios legales y tributarios para la importación y

comercialización de repuestos automotrices, debido a los tratados internacionales con países de

gran producción como China, Corea y Estados unidos, que permiten que disminuyan los costos

de las importaciones para brindar mejores precios a los consumidores, permitiéndoles la elección

de diversas alternativas de productos para la accesibilidad del cliente, mostrando repuestos de

calidad y a un menor precio.

Cabe resaltar que Perú es uno de los países que firmó un tratado internacional con beneficios

arancelarios.

 Alemania

 Argentina

 Austria

 Bélgica

 Brasil

 Bulgaria

 Canadá

 China

Social

El crecimiento del mercado automotriz va de la mano con la mejora de la reparación de

vehículos, ya que fomenta y desarrolla la inversión en autopartes como bomba hidráulica, Porta

filtro, destelladores o flashers, filtro de aceite, etc. Que finalmente generan empleo e inversión
 8

El dinamismo automotriz ha generado que vehículos antiguos dejen de circular por que

generan emisiones contaminantes que son contraproducentes para el medio ambiente.

Ambiente Demográfico:

La empresa CYS TRUCK & ENERGY se encuentra en el Departamento de Lima que aloja la

mayor cantidad de vehículos en el Perú, generando mayor demanda y competencia para venta de

repuestos. Así mismo se encuentra muy cerca del puerto del Callao, principal puerto del País, lo

que genera un mayor beneficio en los costos de transporte para recepción de productos de

importación (autopartes y repuestos) a diferentes de otras empresas que están ubicadas en

provincias.

El Distrito de Pueblo Libre AV. La Marina 886 donde se localiza el local principal.

MICRO ENTORNO

Los consumidores, proveedores, competidores son algunos de los elementos que conforman el

micro entorno de la empresa.

Proveedores:

El principal proveedor de la empresa es: AUTOMOTRICES BARDALES SAC, entre otras.

 Variación de precios.

 Acceso a nuevas mercaderías.

 Disponibilidad de productos variables.

 Nuestras materias primas son los repuestos automovilísticos exportados.

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Competidores:

 Producto de calidad bajo las normas legales.

 Competir con las empresas de venta de autopartes HYUNDAI. La competencia es alta,

pero lo que nos diferencia es la calidad del producto que ofrecemos y el buen trato hacia

nuestros clientes.

Consumidores:

 Nuestra empresa va dirigida a las empresas con flotillas de vehículos, empresas

importadoras y aquellas personas que estén interesadas en obtener un producto para sus

vehículos.

 Les gusta regatear

 El negocio busca crear consorcios con importadoras de vehículos, empresas con flotillas

de vehículos, y al público en general.

 Son indecisos.

 Pocos confiados.

 Exigen calidad.

Distribuidores:

 Ofrecer servicios de calidad

 Nuestros precios varían según el tipo de repuesto y los requerimientos que pueda tener

nuestros clientes hacia su producto.

 Según la cantidad de productos se pueden alterar los precios y descuentos.

 10

10. ANALISIS DE FODA

DEBILIDADES FORTALEZAS

1. No contar con stock 1. La gran experiencia en

disponible de el rubro de venta de

repuestos. autopartes.

2. Depender del stock de 2. La calidad en los

nuestros proveedores. productos que

3. Falta de dinero para ofrecemos.

mayor inversión. 3. La buena atención al

4. Falta de confianza por cliente.

ser nuevos en el 4. Precios para todo tipo

mercado. de cliente.

5. Estrategia de

mercadeo, publicidad y

promoción.

6. Promociones en fechas

especiales.

OPORTUNIDADES ESTRATEGIAS DO ESTRATEGIAS FO

1. Amplio mercado.  Aprovechar los medios  Aprovechar la

2. El mercado automotriz publicitarios para competitividad para

está en constante atraer nuevos clientes adquirir mayor

crecimiento. con el fin de prestigio.

3. Tener acceso a créditos incrementar nuestras

bancarios. ventas.

4. Ofrecer a nuestros

clientes delivery gratis

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según su ubicación.

AMENAZAS ESTRATEGIAS DA ESTRATEGIAS FA

1. Competidores que  Realizar juntas con los  Mejorar la calidad de

ofrezcan los mismos miembros para adquirir los productos, de igual

productos. stock de nuevos manera la atención al

2. Que nuestro stock no productos. cliente para el

cubra las necesidades desarrollo de la

de nuestros clientes. empresa.

3. Hurto de carros que

aumentan la venta de

autopartes robadas.

4. Autos más complejos y

sofisticados.

11. ORGANIZACIÓN

11.1 DISEÑO ORGANIZACIONAL

11.11 ORGANIGRAMA: JERARQUIAS, PUESTOS Y FUNCIONES

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ORGANIGRAMA ACTUAL DE LA EMPRESA

GERENTE

SUB GERENTE

AREA DE
AREA DE AREA DE
CONTABILIDA
MARKETING VENTAS
D
 1

11.1.2 FUNCIONES

A. Funciones del Gerente:

• Designar los cargos según las habilidades de sus colaboradores.

• Evaluar semanalmente las áreas de trabajo.

• Planear y desarrollar metas a corto y largo plazo.

• Trabajar en equipo y ser buen líder.

• Tener una planificación estratégica.

B. Funciones del Sub Gerente:

 Asistir al Gerente en la organización, planificación e implementación de la estrategia.

 Coordinar la operación de la empresa.

 Que los empleados cumplan los horarios y objetivos de la empresa.

C. Funciones del contador:

 Elaborar los estados financieros.

 Proporcionar asesoría financiera.

 Realizar presupuestos financieros.

 Analizar registros contables.

D. Funciones del área de marketing:

 Investigación de mercado

 Análisis del producto o servicio y sus competidores

 Planificación y desarrollo de estrategias de marketing

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 Desarrollo de pronósticos

 Organización de campañas publicitarias

E. Funciones del área de venta:

 Establecer metas

 Desarrollar buenas estrategias

 Mejorar la atención al cliente

 Elegir un sistema para gestionar el equipo

 Realizar un seguimiento de los indicadores de rendimiento.

PRODUCTOS OFERTADOS POR LA EMPRESA

 El filtro de aire es un elemento esencial del motor que se encarga de garantizar que el aire

que llega a los cilindros para mezclarse con el combustible este completamente limpio y

libre de impurezas. De lo contrario, diferentes partes del motor quedarían contaminadas y

acabarían sufriendo daños irreparables.

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 El filtro de aceite es un órgano vital en el funcionamiento del motor. Su principal misión

es retener todos los residuos metálicos y contaminantes que se van generando en el aceite

del motor, dichos residuos se van acumulando en el sistema de lubricación por el normal

funcionamiento del motor y que la combustión siempre genera contaminantes que en

mayor o menor grado van a parar al aceite de nuestro coche. El filtro de aceite es un

sistema de filtración increíble porque por un lado impide que estas impurezas pasen al

circuito de lubricación dañando elementos del motor y por otro lado no restringe el flujo

de aceite al motor, por lo que durante su funcionamiento el aceite seguirá fluyendo y

protegiendo todos los componentes móviles frente al desgaste.

 Los destelladores o flashers, son dispositivos que permiten encender y apagar algunas

luces del vehículo intermitentemente y controlar las luces direccionales. Los más
 4

comunes son del tipo térmico, que tienen un tiempo de vida de tan solo 36

horas de trabajo continuo.

 El portafiltro de aire es una pieza cuyo diseño varía según las características del espacio

que haya bajo el cofre junto al motor lo cual nos sirve para ubicar nuestro Filtro de aire.
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 La bomba hidráulica se utiliza para incrementar la presión de un líquido añadiendo mayor

energía al sistema hidráulico a fin de traspasar el fluido de una zona de presión más baja

a otra de presión alta.

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12.BENEFICIARIOS DEL PROYECTO

12.1 BENEFICIARIOS DIRECTOS

 CYS TRUCK & ENERGY SAC: la implementación del registro de inventarios

(SINCONT), que permitirá obtener con rapidez y confiabilidad los registros de

inventarios.

 Equipo formulador del proyecto: nosotras, como grupo investigador del proyecto, nos

hemos visto beneficiadas por tener la oportunidad de poner en práctica nuestros

conocimientos adquiridos durante nuestra formación técnica profesional.

12.2 BENEFICIARIOS INDIRECTOS

 EL Estado y la SUNAT: Estas entidades se verán beneficiadas por las compras que

realizara la empresa, las cuales están afectas al pago de tributos, que se pagaran de forma

oportuna.

 Clientes de la empresa CYS TRUCK & ENERGY SAC: se beneficiarán por la calidad

ofrecida en los productos, por el buen trato hacia ellos y por la garantía que se ofrece al

realizar una venta

13.METAS, RESULTADOS Y EFECTOS ESPERADOS DEL

PROYECTO

13.1 METAS Y RESULTADOS

Para cada uno de los objetivos específicos del proyecto se establecieron las metas y resultados

siguientes:
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 Estudio y análisis del marco teórico conceptual, relacionado a la falta de un registro de

inventarios, durante el año 2020 y el año presente, para determinar la
entrada y salida de la mercadería.

 Diagnóstico de la empresa CYS TRUCK & ENERGY SAC, durante el año 2020 hasta el
presente año, con el propósito de definir la información que debe procesar y proporcionar
la falta de un registro de inventarios.
 Elección de un software contable que será utilizado para el registro de inventarios durante
los años siguientes, el cual debe de caracterizarse por realizar un seguimiento del
despacho, la transferencia y la devolución de partes de inventario dentro de la empresa.
 Implementación de los registros de inventario para la empresa CYS TRUCK & ENERGY
SAC, para los años siguientes.
 Ejecución y seguimiento del proyecto a partir del año 2020.
13.2 EFECTOS ESPERADOS DEL PROYECTO

Los beneficios para nuestros clientes van desde el mejoramiento de la generación de

información lo cual es clave para el control y toma de decisiones gerenciales, minimización de

riesgos frente a entes fiscalizadoras junto a la reducción de costos operativos. Los beneficios de

tener un registro de inventarios y un personal capacitado, destacan los siguientes:

 Integra los procesos y reduce los costos operacionales que pueda haber en la empresa
 Permite tener el control del almacén más detallado.
 Conocimiento específico de la entrada y salida de mercadería
 Permite el acceso del cliente a su información de una forma más rápida y en tiempo real.
 Elimina confunciones en cuestión de los precios de los productos.
 Permite prestar un servicio garantizado a los clientes con eficiencia y productividad,
convirtiendo esto en un aliado estratégico para lograr más prestigio en la empresa.
 Garantizamos productos de buena calidad con duración ilimitada y variación de ellas.

14.Formulación del problema

La empresa CYS TRUCK & ENERGY SAC no cuenta con un registro contable de

inventarios, por dicho motivo no permitía conocer las cantidades exactas de las existencias

compradas y vendidas en el proceso de la comercialización

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La empresa ha venido palpando algunas falencias durante los últimos meses, debido a que no

cuenta con una estructura definida en cuanto al control de inventarios, ni una documentación de

los cuadres diarios de inventarios, generando de esta manera perdidas de repuestos a la hora de

realizar una venta, produciendo atrasos en sus entregas.

Se percibe que el procedimiento está siendo afectado por el mal manejo y registro del

almacén, al no realizar correctamente el proceso de inventarios.

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15.INVERSION DEL PROYECTO

CONCEPTOOS

1. INVERSIONES FIJAS

Computadoras S/.3,200.00 (1)

Impresoras S/.119.00

Programas contables S/.365.00

Muebles y enseres S/500.00

Publicidad S/.20.00

TOTAL S/2,196.00

2. Capital de trabajo

Remuneraciones S/7050.00

Movilidad S/450.00

TOTAL S/.7500.00

TOTAL INVERSIONES S/.9696.00

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16.PRESUPUESTO DE INGRESOS Y GASTOS.

EGRESOS

Hojas bond S/40.00

Internet S/40.00

Toner o tintas S/120.00

Publicidad S/20.00

Gastos notariales S/100.00

Gastos de registro único de contribuyente S/100.00

Movilidades S/140.00

Servicios basicos S/150.00

lapiceros S/15.00

calculadoras S/56.00

TOTAL S/.781.00

17.FINANCIAMIENTO

El financiamiento del proyecto estará a cargo de los socios que aportaran en bienes físicos

y efectivo,

El gasto total haciende a S/10,000.00

Aporte de:

 Cenaida Moraya Casaverde S/. 6,000.00

 Suclli Cutipa Henry Bladimir S/.800.00

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1 computadora (3200.00)

18.BIBLIOGRAFIA

https://es.slideshare.net/WWFR21/esquema-de-proyecto-de-grado

https://gestion.pe/economia/aumento-de-preferencia-en-renovar-y-mantener-vehiculos-

usados-impulsa-venta-de-autopartes-noticia/

Aguero, U. y. (2016). REPOSITORIO ACADEMICO.EDU.PE.

ESTUPIÑAN. (2015). Control interno y Fraudes Análisis de Informe COSO I, II Y III.

LUGO. (2016). DSPACE.TDEA.CO.

MOSQUERO, V. (2016). DSPACE.TDEA.EDU.CO.

MOYA. (s.f.). ACADEMIA.EDU.

MOYER, M. Y. (2000). BDIGITAL.ULA.VE.

PAEZ, L. V. (2021). ACADEMIA.EDU.

QUEZADA, V. Y. (2012). REPOSITORIO. UTMACHALA.EDU

Sanchez. (2015). REVISTA ESPACIOS.COM.