Este documento describe los conceptos clave de la dirección y administración de proyectos, incluidos los procesos, roles, estructuras organizacionales y ciclo de vida de los proyectos.
0 calificaciones0% encontró este documento útil (0 votos)
13 vistas29 páginas
Este documento describe los conceptos clave de la dirección y administración de proyectos, incluidos los procesos, roles, estructuras organizacionales y ciclo de vida de los proyectos.
Este documento describe los conceptos clave de la dirección y administración de proyectos, incluidos los procesos, roles, estructuras organizacionales y ciclo de vida de los proyectos.
Este documento describe los conceptos clave de la dirección y administración de proyectos, incluidos los procesos, roles, estructuras organizacionales y ciclo de vida de los proyectos.
Descargue como PDF, TXT o lea en línea desde Scribd
Descargar como pdf o txt
Está en la página 1/ 29
DIRECCIÓN Y ADMINISTRACIÓN
DE PROYECTOS ¿Qué es la Dirección de Proyectos?
Es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del
proyecto para cumplir con los requisitos del mismo.
La Dirección de proyectos abarca cinco grupos claves de procesos:
1. Inicio 2. Planificación 3. Ejecución 4. Monitoreo y Control 5. Cierre Dirigir un proyecto, incluye aspectos como:
1. Identificar requisitos
2. Abordar las diversas necesidades, inquietudes y expectativas de los interesados en la
planificación y ejecución del proyecto.
3. Establecer y mantener comunicaciones activas entre los interesados.
4. Equilibrar las restricciones contrapuestas del proyecto que incluyen: el alcance, la calidad, el cronograma, el presupuesto, los recursos y los riesgos. Director de Proyecto:
Es la persona asignada por la organización ejecutora para liderar al equipo responsable de
alcanzar los objetivos del proyecto.
Dependiendo de la estructura de la organización:
• Un Director de proyectos puede estar bajo la supervisión de un gerente funcional.
• En otros casos, puede formar parte de un grupo de varios directores de proyecto que dependan de un director de programa o del portafolio, quien es el responsable en ultima instancia de los proyectos de toda la empresa. Competencias del Director de Proyecto:
1. Conocimiento: Sabe sobre la Dirección de proyectos.
2. Desempeño: El director de proyectos es capaz de hacer o lograr, cuando aplica sus
conocimientos sobre la dirección de proyectos.
3. Personal: Se refiere a la manera en que se comporta el director del proyecto, cuando ejecuta el proyecto. La capacidad de guiar al equipo del proyecto.
Roles del Director de Proyecto:
1. Liderazgo 2. Trabajo en equipo 3. Motivación 4. Comunicación 5. Influencia 6. Toma de decisiones 7. Negociación 8. Generar confianza 9. Gestión de conflictos Estructuras de un proyecto dentro de la Organización
1. Estructura Funcional
2. Matricial débil
3. Matricial equilibrada
4. Matricial fuerte
5. Orientada a proyectos Estructuras de un proyecto dentro de la Organización Organización Funcional
Consiste en una jerarquía, donde cada empleado tiene un superior claramente definido Organización matricial débil
Mantienen características de la organización funcional, y el rol del director del proyecto es mas bien, el de un coordinador o facilitador. Organización matricial equilibrada
Reconoce la necesidad de contar con un director de proyecto, no le confiere autoridad plena
sobre el proyecto, ni sobre su financiamiento. Organización matricial fuerte
Tiene mucha de las características de las organización orientada a proyectos: tienen directores de proyectos con dedicación plena y con una autoridad considerable, así como personal administrativo dedicado a tiempo completo. Organización orientada a proyectos
Los miembros del equipo suelen estar ubicados en el mismo lugar. La mayor parte de los recursos de la organización están involucrados en el trabajo de los proyectos y los directores de proyecto tienen bastante independencia y autoridad. Organización Compuesta STAKEHOLDERS (Partes Interesadas) Es un individuo, grupo u organización que puede afectar, verse afectado o percibirse a sí mismo como afectado por una decisión, actividad o resultado de un proyecto. STAKEHOLDERS (Partes Interesadas) Patrocinador: Persona o grupo que provee recursos y apoyo para el proyecto y que es responsable de facilitar su éxito.
Clientes: Son aquellas personas u organizaciones que aprobarán y gestionarán el producto,
servicio o resultado del proyecto.
Usuarios: Son aquellas personas u organizaciones que utilizarán el producto, servicio o resultado del proyecto.
Vendedores: también llamados proveedores, suplidores o contratistas, son compañías externas
que celebran un contrato para proporcionar componentes o servicios necesarios para el proyecto.
Socios de negocios: Son organizaciones externas que tienen una relación especial con la empresa, obtenida en ocasiones mediante un proceso de certificación. Proporcionan experiencia especializada.
Otros interesados: tales como, entidad contratantes, instituciones financieras, consultores y otros. Equipo del Proyecto Incluye al director del proyecto y al grupo de individuos que actúan conjuntamente en la realización del trabajo del proyecto para alcanzar sus objetivos.
Composiciones básicas de equipos de proyectos
Dedicado: La asignación de todos o de la mayor parte de los miembros del equipo del proyecto es para trabajar a tiempo completo en el mismo.
Tiempo Parcial: Algunos proyectos se establecen como trabajo adicional temporal, el director del proyecto como los miembros del equipo, trabajan en el proyecto pero permanecen en sus respectivas organizaciones y continúan llevando a cabo sus funciones normales. Ciclo de vida del Proyecto Es la serie de fases por las que atraviesa un proyecto desde su inicio hasta su cierre. Las fases son generalmente secuenciales y sus nombres y números se determinan en función de las necesidades de gestión y control de la organización u organizaciones que participan en el proyecto.
El ciclo de vida proporciona el marco de referencia básico para dirigir el proyecto,
independientemente del trabajo específico involucrado. Estructura del Ciclo de vida del Proyecto 1. Inicio del Proyecto
2. Organización y Preparación
3. Ejecución del trabajo
4. Cierre del proyecto.
Estructura del Ciclo de vida del Proyecto Riesgo e Incertidumbre en el Ciclo de vida del Proyecto Ciclo de vida del Producto Partes generales de la evaluación de proyectos Para recomendar la aprobación de cualquier proyecto, es preciso estudiar un mínimo de tres viabilidades que condicionarán el éxito o fracaso de una inversión: viabilidad técnica, legal y económica.
Una viabilidad cada vez mas exigida en los estudios de proyectos es la que mide el impacto ambiental de la inversión.
1. Viabilidad de mercado: Se denomina a la primera parte de la investigación formal del estudio.
Consta de la determinación y cuantificación de la demanda y la oferta, el análisis de los precios y el estudio de la comercialización.
El objetivo general de esta investigación es verificar la posibilidad real de penetración del
producto en un mercado determinado.
El estudio de mercado también es útil para prevenir una política adecuada de precios, estudiar la mejor forma de comercializar el producto y contestar la primer pregunta importante del estudio: ¿existe un mercado viable para el producto que se pretende elaborar?, si la respuesta es positiva el estudio continúa. Viabilidad Técnica Busca determinar si es posible, física o materialmente, “Hacer un proyecto”, determinación que es realizada generalmente por los expertos propios del área en la que se sitúa el proyecto.
Viabilidad Legal Se refiere a la necesidad de determinar tanto la inexistencia de trabas legales para la instalación y operación normal del proyecto. Como la falta de normas internas de la empresa que pudieran contraponerse a algunos de los aspectos de la puesta en marcha o posterior operación del proyecto. Viabilidad Económica Busca definir mediante la comparación de los beneficios y costos estimados de un proyecto, si es rentable la inversión que demanda su implementación.
Viabilidad Ambiental Busca determinar el impacto que la implementación del proyecto tendría sobre las variables del entorno ambiental, como por ejemplo los efectos de la contaminación Estudio de Mercado Estudio Técnico Evaluación Económica Proceso de estudio de un proyecto Gracias por su atención
