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Trabajo de Erp Final

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“universidad Tecnológica del Perú”

PROYECTO FINAL DE CURSO


Tema:
IMPLEMENTACION DE LA ERP ODOO
Curso:
ERP Planificación de Recursos Empresariales

Docente:
Juan José Silva Nuñez

Alumna:
Mayo Alcedo Karen Giovanna

2024
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I. DATOS DE LA EMPRESA

MISION Y VISION DE LA EMPRESA INPETRANS SAC

MISION: Satisfacer las necesidades de los clientes con la elaboración de productos de


calidad brindado siempre una atención personalizada y de calidad.
VISION: Ser reconocida a nivel nacional y deleitar a sus clientes con deliciosos
productos elaborados eficientemente con insumos de calidad y por un equipo humano
comprometido.

TIPO DE EMPRESA
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Estructura Organizacional

INPETRANS SAC

GERENTE GENERAL
CIELITO AUGUSTO

JEFE DE CONTABILIDAD

RENATO GONZALES

JEFE DE VENTAS JEFE DE JEFE DE PRODUCCION


ADMINISTRACION
KARINA MENDOZA LILIANA MOYA
KAREN MAYO
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PROCESOS DE LA EMPRESA

E REPORTE
REQUERIM
ENVIO A ENVIO A A
S TOMA DE IENTO DE
PRODUCCI TIENDA CONTABILI
PEDIDO INSUMOSS
I ON DA

CLIENTE
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INSTALACIÓN DE ODOO Y ACTIVAR INVENTARIO, COMPRAS, VENTAS, FACTURACIÓN, CONTABILIDAD,


CONTACTOS

CLICK

CREACION DE LOS MODULOS


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CONFIGURACION DE LOS DATOS DE LA


EMPRESA
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CONFIGURAR DATOS DE LA EMPRESA EN ODOO


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II. PROCESO LOGISTICO

a) Descripción del Proceso, Documentos y Actores

1.- Primero se hace un contrato por el pedido que se está tomando donde se detalla la Cantidad detalles
del producto hora y fecha de entrega como si dio a cuenta algún importe.

2.- Segundo se envía la Copia del Contrato de Pedido al almacenero para que pueda
enviar a producción todos los insumos necesarios para la elaboración de dicho
producto
3.- A la Hora de entrega de los insumos mediante un comprobante al cual llamamos ACTA DE
RECEPCION DE INSUMOS el almacenero hace entrega al jefe de producción para la
elaboración del producto

4.- Una vez el producto


esté terminado mediante una guía de salida de producción se le entrega al Chofer para
que este lo transporte a tienda.
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5.- Llegado a Tienda la Cajera Recibe la guía verificando que el producto haya llegado en perfecto estado
para la entrega al cliente está a cambio emitirá una Factura o Boleta según corresponda.

6.- Al término del día la Cajera llenara sus hojas de liquidación y saldo para la entrega correspondiente a
contabilidad de la venta del día.
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b) Diagrama de Procesos

4 5
3

Elaboración del
Producto en el área de Envió mediante nuestra
Empaquetado del unidad el pedido hacia
Producción
Producto tienda
Requerimiento de los Insumos
para la Producción al aérea de
Almacén
PROCESO

DE

VENTA
2

Solicitud de un Producto “Torta”

El ultimo paso es la entrega del


efectivo de la venta del día según Entrega del Pedido al
liquidación al aérea de contabilidad Cliente
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MODULO DE INVENTARIOS (Configuración e Implementación)


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Activación de Estándares
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CREACION DE ALMACEN Y STOCK:

Primeramente, nos Vamos al Modulo de Inventario luego a configuraciones y Almacenes


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En este rubro nos aparecerá todos los almacenes que tengamos


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Aquí vamos a ingresar mercaderías a nuestros almacenes por ello nos vamos a Productos:
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Aquí registraremos a un nuevo producto

Aquí ingresaremos todos los datos de nuestro producto debemos tener en cuenta en que en la imagen que observamos no aparece nada en
“DISPONIBLE” Y “PRONOSTICADO”
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Luego ingresaremos cantidades a nuestra mercadería y Colocamos las cantidades y actualizamos la información.
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Luego regresamos a la pantalla principal e ingresamos al módulo de ventas


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III. Módulo de Ventas

Primero configuramos los datos de la empresa para proceder a realizar una venta
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Luego Crearemos al Cliente para poder realizar el presupuesto


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Ahora Realizaremos una Cotización


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Confirmamos y automáticamente se procederá a emitir la cotización


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Luego Crearemos la Guía para la salida de almacén

Automáticamente se
creerá la Guía y validamos
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CREACION DE FACTURAS

Regresamos a Cotizaciones y damos click en CREAR FACTURA

IV. Módulo de Compras


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Generación Primero de la Orden de Compra:


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1.1 Primero nos vamos a Ordenes y Solicitudes de Cotización


1.2 Segundo nos vamos a nuevo y creamos la Orden.
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Después de Haber generado la solicitud de Compra nos vamos al módulo de inventario

En este módulo ya se puede observar la Orden de Compra


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Aquí nos vamos a la orden para saber el detalle

Luego validamos la orden para que la mercadería pase a almacén


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Luego nos Vamos al módulo de Contabilidad para registrar el pago de la factura

En esta opción tenemos dos opciones de


ingreso una es:
1.1 Proveedores – Facturas
1.2 Facturas de proveedores del panel
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Registrar el pago de la

Factura
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Nos dirigimos al módulo de contabilidad

CANCELACION DE FACTURA SE VE REFLEJADA EN EL EFECTIVO


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ASIENTOS CONTABLES
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ASIENTO DE APERTURA
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+
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Realización de los asientos de Apertura


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Luego de Verificar que todo este correcto lo “Publicamos”


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ANTICIPOS

COMPRAS Y/O VENTA


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