Universidad Técnica de Ambato Facultad de Contabilidad Y Auditoría Carrera de Contabilidad Y Auditoría
Universidad Técnica de Ambato Facultad de Contabilidad Y Auditoría Carrera de Contabilidad Y Auditoría
Universidad Técnica de Ambato Facultad de Contabilidad Y Auditoría Carrera de Contabilidad Y Auditoría
Tema:
Ambato – Ecuador
2018
PORTADA
i
APROBACIÓN DEL TUTOR
Yo, Dr. Mauricio Giovanny Arias Pérez con cédula de identidad N. 1802767267 en
mí calidad de Tutor del proyecto de investigación, sobre el tema: “LOS GASTOS
OPERACIONALES INCURRIDOS PARA LA FACTURACIÓN
ELECTRÓNICA DE LAS SOCIEDADES DESIGNADAS COMO
CONTRIBUYENTES ESPECIALES DE LA CIUDAD DE AMBATO”,
desarrollado por Wilma Isabel Tipantaxi Tipantasi, de la Carrera de Contabilidad y
Auditoría, modalidad presencial, considero que dicho informe investigativo, reúne los
requisitos, tanto técnicos como científicos y corresponde a las normas establecidas en
el Reglamento de Graduación de Pregrado, de la Universidad Técnica de Ambato y en
el normativo para la presentación de Trabajos de Graduación de la Facultad de
Contabilidad y Auditoría.
Por lo tanto, autorizo la presentación del mismo ante el organismo pertinente, para que
sea sometido a evaluación por los profesores calificadores designados por H. Consejo
Directivo de la Facultad.
TUTOR
ii
DECLARACIÓN DE AUTORÍA
Yo, Wilma Isabel Tipantaxi Tipantasi, con cédula de identidad N° 180262553-1, tengo
a bien indicar que los criterios emitidos en el proyecto investigativo, bajo el tema:
“LOS GASTOS OPERACIONALES INCURRIDOS PARA LA
FACTURACIÓN ELECTRÓNICA DE LAS SOCIEDADES DESIGNADAS
COMO CONTRIBUYENTES ESPECIALES DE LA CIUDAD DE AMBATO”,
así como también los contenidos presentados, ideas, análisis, síntesis de datos;
conclusiones, son de exclusiva responsabilidad de mi persona, como autora de este
Proyecto de Investigación.
AUTORA
iii
CESIÓN DE DERECHOS
AUTORA
iv
APROBACIÓN DEL TRIBUNAL DE GRADO
PRESIDENTE
v
DEDICATORIA
Este trabajo dedico al ser más especial a Dios que con su infinito amor permite que día
a día siga adelante trazando nuevas metas y cumpliendo cada uno de mis sueños como
también a mi Esposo Xavier y a mis hijos Nicole y Jonathan.
A mis padres y hermanas que con su ejemplo me enseñaron que con esfuerzo, trabajo
y perseverancia puedo lograr lo que me proponga e inspiraron en mí el deseo de
superación.
Gracias a toda mi familia por ser parte de cada uno de mis logros y superación
profesional.
Tipantaxi Wilma
vi
AGRADECIMIENTO
Al Dr. Mauricio Arias quien con sus amplios conocimientos me guio en forma
incondicional en la elaboración del presente trabajo de Investigación.
Tipantaxi Wilma
vii
UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO
RESUMEN EJECUTIVO
viii
TECHNICAL UNIVERSITY OF AMBATO
ABSTRACT
The electronic invoicing supports the tax receipts digitally, this is considered as a
solution that allows to integrate the internal processes of the companies, as well as the
tax strengthening. The objective of this project is to analyze the operational expenses
and their impact on the implementation of electronic invoicing in the companies
designated as special taxpayers of the city of Ambato. The methodology used was
descriptive, qualitative - quantitative since it is oriented towards the problem, describes
its elements and investigates them in depth. The instrument used is the survey, by
posing a questionnaire that allows field research serves to have a broad view regarding
the advantages and disadvantages of electronic invoicing. Therefore, it is considered
that the application of electronic invoicing allows optimizing business activities and
encouraging their development.
ix
ÍNDICE GENERAL
CONTENIDO PÁGINA
PÁGINAS PRELIMINARES
PORTADA................................................................................................................................... i
APROBACIÓN DEL TUTOR..................................................................................................ii
DECLARACIÓN DE AUTORÍA ............................................................................................iii
CESIÓN DE DERECHOS ....................................................................................................... iv
APROBACIÓN DEL TRIBUNAL DE GRADO .....................................................................v
DEDICATORIA ...................................................................................................................... vi
AGRADECIMIENTO ............................................................................................................ vii
RESUMEN EJECUTIVO ...................................................................................................... viii
ABSTRACT............................................................................................................................. ix
ÍNDICE GENERAL .................................................................................................................x
ÍNDICE DE TABLAS ........................................................................................................... xiii
ÍNDICE DE GRÁFICOS ....................................................................................................... xiv
ÍNDICE DE CUADROS......................................................................................................... xv
INTRODUCCIÓN ................................................................................................................... 1
CAPÍTULO I ................................................................................................................ 2
PROBLEMA DE LA INVESTIGACIÓN ..................................................................... 2
1.1 Tema ............................................................................................................................ 2
1.2 Planteamiento del problema ......................................................................................... 2
1.2.1 Contextualización .................................................................................................... 2
1.2.2 Análisis crítico ....................................................................................................... 11
1.2.3 Formulación del problema ..................................................................................... 12
1.2.4 Interrogantes .......................................................................................................... 12
1.2.5 Delimitación del objeto de investigación ............................................................... 13
1.3 Justificación ............................................................................................................... 13
1.4 Objetivos .................................................................................................................... 15
1.4.1 General ................................................................................................................... 15
1.4.2 Específicos ............................................................................................................. 15
x
CAPÍTULO II ...................................................................................................................... 16
MARCO TEÓRICO ............................................................................................................ 16
2.1 Antecedentes investigativos ....................................................................................... 16
2.2 Fundamentación filosófica ......................................................................................... 27
2.3 Fundamentación legal ................................................................................................ 27
2.4 Categorías fundamentales .......................................................................................... 30
2.4.1 Fundamentación Teórica de la Variable independiente ......................................... 33
2.4.1.1 Contabilidad ........................................................................................................... 33
2.4.1.2 Estado de Resultados ............................................................................................. 33
2.4.1.3 Gastos Operativos .................................................................................................. 34
2.4.2 Fundamentación de la Variable dependiente ......................................................... 43
2.4.2.1 Obligación Tributaria ............................................................................................. 43
2.4.2.2 Sistema de facturación ........................................................................................... 44
2.4.2.3 Facturación electrónica .......................................................................................... 44
2.5 Hipótesis .................................................................................................................... 55
2.6 Señalamiento de variables.......................................................................................... 55
CAPÍTULO IV ..................................................................................................................... 66
ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN DE RESULTADOS ................................................. 66
4.1 Análisis e interpretación............................................................................................. 66
4.2 Comprobación de hipótesis ........................................................................................ 78
4.3 Limitación de la investigación ................................................................................... 82
CAPÍTULO V....................................................................................................................... 83
CONCLUSIONES................................................................................................................ 83
5.1 Conclusiones .............................................................................................................. 83
xi
5.2 Recomendaciones ...................................................................................................... 84
5.3 Modelo Operativo ...................................................................................................... 85
Bibliografía ............................................................................................................................ 90
xii
ÍNDICE DE TABLAS
PÁGINA
CONTENIDO
xiii
ÍNDICE DE GRÁFICOS
PÁGINA
CONTENIDO
xiv
ÍNDICE DE CUADROS
PÁGINA
CONTENIDO
xv
INTRODUCCIÓN
1
CAPÍTULO I
PROBLEMA DE LA INVESTIGACIÓN
1.1 Tema
1.2.1 Contextualización
1.2.1.1 Macro
Pablo Cadena Merlo (2006), en su artículo menciona que desde un punto más
bien genérico, se define la factura como la “relación de los objetos o artículos
comprendidos en una venta, remesa u otra operación de comercio” o, como el
“documento en que un industrial o comercial enumera las mercaderías que
envía a un comprador, consignatario, factor, etc., consignando la cantidad, el
valor o precio y cargas anexas”. (pág. 241)
2
países de la región, por lo que ha sido necesario mejorar los servicios de
documentos tributarios, creando plataformas más eficientes día a día. (págs.
6-9).
RECAUDADO EN BILLONES
25
Latinoamérica
25
20
15
10
5
0
6 7
3
Hay un cierto consenso interdisciplinar en relación con el hecho de que
durante la última mitad del siglo XX se han asentado las bases de un nuevo
tipo de sociedad, que se denomina la sociedad de la información y que tienen
su base material en una revolución tecnológica liderada por las tecnologías de
la información y la comunicación. (págs. 6-9)
2. Las posibles mejoras tecnológicas que pudieran llevarse a cabo para facilitar
su implantación.
4
hora de enviar estas a otro Estado miembro, debido a la disparidad en la legislación
en toda la Unión Europea.
1.2.1.2 Meso
Por lo que, la decisión de acogida queda como obligatorio para cierto países y
opcional para otros. Ecuador decide optar por opcional debido a la cultura
tradicionalista que necesita de capacitación y educación tributaria.
5
10 Perú 2013 Opcional
11 Honduras 2015 Opcional
Elaborado por: Wilma, Tipantaxi (2017
Fuente: Revista la facturación electrónica
6
contribuyentes, en la actualidad se ha expandido en un alto porcentaje su adopción
esta herramienta de control tributario.
México, junto con Brasil, ocupa los primeros puestos con un volumen
aproximadamente 5 billones de emisiones al año. A partir del 2011, la factura
electrónica en México pasa de ser optativa a obligatoria, siendo el objetivo
principal el de reducir las brechas de evasión que se generan principalmente por
facturación apócrifa (no es legal) y, al mismo tiempo impulsar la economía formal,
la competitividad de las empresas y la industria de las tecnologías de información
que giran alrededor del proceso.
Chile:
7
Tributaria software gratuito para las medianas y pequeñas empresas. En el año
2006 mediante Decreto Supremo se incentivó a los contribuyentes que adopten
este sistema para diferir el pago del IVA en 8 días. En el 2012 existían 56.380
empresas autorizadas en la facturación electrónica, de las cuales un 82% hacían
uso de la plataforma gratuita de la Administración Tributaria. En el 2014
Mediante Ley 20.727 establece la obligatoriedad en forma gradual, en el año
2016 el ingreso de empresas medianas y pequeñas urbanas empresas es masivo,
teniendo como resultado de un total de las facturas mensuales un 89% son
electrónicas, esperando que para el año 2017 la Ley señala la afiliación de
empresas pequeñas y rurales y las microempresas urbanas, por lo que se espera
que en 2018 se adhieran las microempresas rurales.
Perú:
Colombia:
Guatemala:
Uruguay:
8
Se implementó en el año 2012 con un plan piloto de 40 empresas. En el 2014
hubo un ingreso masivo de empresas en forma voluntario y luego obligatorio.
En el 2015 la Administración Tributaria comenzó con gestiones de control,
tanto de la información enviada de la factura electrónica como es el de verificar
que la información sea coherente, prolija y controles informáticos de validación
y de las declaraciones juradas.
Actualmente este país cuenta con un incentivo para el consumidor si paga por
medios electrónicos, que es reducción de la tasa del Impuesto al Valor Agregado.
1.2.1.3 Micro
9
En su Art 1, menciona que los sujetos pasivos enumerados a continuación, excepto
las entidades públicas, deben emitir los documentos mencionados en el artículo 2
de la Resolución No. NAC-DGERCGC12-0015, únicamente a través de mensajes
de datos firmados electrónicamente, de acuerdo con el siguiente calendario.
10
1.2.2 Análisis crítico
11
1.2.2.1 Relación Causa – Efecto
1.2.4 Interrogantes
¿Cuál sería los beneficios que se reflejaría si todas las empresas adoptaran
el sistema de facturación electrónica?
12
1.2.5 Delimitación del objeto de investigación
Campo: Contable
Área: Tributaria
1.3 Justificación
El presente trabajo investigativo tiene como interés ayudar a reducir los gastos
operacionales de las empresas consideradas como Sociedades designadas como
Contribuyentes Especiales de la ciudad de Ambato debido a que la presente
investigación tiene el objetivo de acercarse a la realidad actual de las sociedades
y de esta forma tener una visión general de la facturación electrónica, el mismo
que nos permitirá conocer el impacto de la facturación electrónica en la gestión
administrativa de las empresas que se encuentran obligadas a emitir comprobantes
digitales de acuerdo al Servicio de Rentas Internas.
14
empresarial con mayor agilidad y disminuirá significativamente en un futuro los
gastos operacionales.
1.4 Objetivos
1.4.1 General
1.4.2 Específicos
15
CAPÍTULO II
MARCO TEÓRICO
16
ya que los documentos expedidos en papel son difíciles de llevar por lo que su
manejo por medio electrónico es más sencillo de instrumentar.
Isabel Sánchez Serena (2012) en su artículo científico con el tema “La factura
electrónica en España”, señala que la factura como piedra angular en la gestión del
tributo, la misma también ha sido objeto de cambios normativos para adaptarse a
la nueva realidad vigente, tanto respecto a las operaciones realizadas dentro del
mercado único, como a la utilización masiva de las nuevas tecnologías, transitando
pues la factura tradicional en papel a la e – factura, cuya implantación es escasa.
Las últimas modificaciones legislativas pretenden eliminar los obstáculos a su
generalización, lo cual es fundamental no solo como elemento que facilite la
gestión de un determinado tributo como es el IVA, sino como catalizador de una
mejora en la competitividad empresarial.
17
El tránsito hacia la factura electrónica se produce en el marco de desarrollo de
la sociedad de la información, como documento mercantil su función principal
es ejercer de medio de prueba de dos aspectos fundamentales el primero es la
realización de la operación mercantil y la segunda la deducibilidad de la
misma a efectos tributario. (pág. 7)
18
electrónica y la creación de un registro contable, de forma que se agilicen los
procedimientos de pago a los proveedores y se conozcan con más detalle las
facturas pendientes de pago. También se regulan en esta norma legal, entre otros
temas, el registro contable de facturas y el procedimiento de tramitación en las
administraciones públicas, los efectos de la recepción de la factura electrónica, las
facultades de los órganos de control y colaboración con la Agencia Estatal de
Administración Tributaria, la validez de la factura electrónica entre las
administraciones públicas y sus efectos tributarios, el intercambio de información
entre la hacienda pública y los órganos pagadores de las administraciones públicas
sobre los deudores de estas y los pagos a los proveedores, la factura electrónica en
las empresas que prestan servicios al público en general de espacial trascendencia
económica y la eficiencia ejecutiva de la factura electrónica.
19
la factura o Recibo de Honorarios y por lo tanto ya no es necesario que la entregues
por mensajería convencional, ahorrándote mucho tiempo y dinero.
20
La factura es una relación de objetos o artículos con un tipo de acuerdo de
compra – venta. Esta factura se emite para el comprador y vendedor y luego
queda registrada para poder declarar el impuesto; eta puede generarse
electrónicamente.
Este estudio muestra como los costos para emisión de facturas tradicionales
versus facturas electrónicas son variados, la existencia de un ahorro
económico al aplicar F-e fluctúa de 32% al 57%, la optimización de costos al
cambiar la F-t y la utilidad contable se incrementaría, beneficiando a
involucrados como son: la participación de utilidades a los trabajadores,
impuestos a la renta y distribución para accionistas. (pág. 71)
Jorge Luis de Velazco Borda (2016) mediante su artículo con el tema “La
facturación electrónica en el Perú” considera que la factura electrónica recibe
varios nombres similares, tales como e–factura, factura digital, etc., no se trata de
una factura emitida en papel, que luego, es escaneada para ser enviada por internet.
La factura electrónica es un documento electrónico que reemplaza a la factura
soportada en papel y puede tener una representación impresa. Para tal efecto, las
regulaciones que se establecen para las facturas electrónicas deben asegurar la
validez legal de los documentos electrónicos mediante algún medio tecnológico
valido que, generalmente, es la firma electrónica. A continuación, se presentan las
principales conclusiones relacionadas con la implementación de la factura
electrónica:
22
productividad y ahorrar recursos permite que empresas públicas y privadas
incorporen servicios en línea para sus usuarios. El Servicio de Rentas Internas
(SRI) encargado de la recaudación de impuestos desde el año 2014 pone en marcha
de manera paulatina y obligatoria el nuevo proceso de facturación electrónica, por
lo que mediante eta investigación se desea determinar si los trabajadores
autónomos cuentan con capacitación y recursos necesarios para emitir
comprobantes digitales.
23
La metodología aplicada es documental porque se fundamenta la factura
electrónica, la clasificación de las Pymes y el análisis del sistema contable básico
que requieren las microempresas. El enfoque que se utilizó fue el cualitativo,
además el nivel descriptivo debido la observación y registros que se profundiza
revisando los registros.
Para Juan Castro Cevallos (2014) en su proyecto de tesis con el tema “Sistema de
Facturación Electrónica y los Recursos Financieros de la empresa Aglomerados
Cotopaxi S.A.” menciona que la presente investigación tiene como objetivo
estudiar el Sistema de Facturación Electrónica y los Recursos Financieros de la
empresa Aglomerados Cotopaxi S.A.; con el presente estudio, se puede evidenciar
que, el cambio de un sistema de facturación tradicional y la emisión de documentos
físicos de comprobantes de venta, retención y documentos complementarios, a un
nuevo sistema de facturación y emisión de comprobantes de venta por vía
electrónica, resulta mucho más beneficioso para los recursos financieros de la
empresa, con una agilidad en todo el proceso contable.
24
Rentas Internas ya que consentirá la integridad de la información de los
contribuyentes evitando probables alteraciones.
Para (Bunge, 2004), menciona que la filosofía puede ser utilizada en diferentes
ámbitos, así como en la investigación científica, que permite analizar de forma
crítica la naturaleza del problema basada en el desarrollo del conocimiento teórico
y práctico.
27
Aplicación de la Ley Orgánica de Régimen Tributario Interno actualizado el 17 de
diciembre del 2014 según R.O. No. 145. Art. 35 t 38.
28
RESOLUCIÓN NACGERCGC14-00366, R.O. 257 publicada del 30/05/2014.
29
2.4 Categorías fundamentales
OBLIGACIÓN
CONTABILIDAD TRIBUTARIA
ESTADO DE SISTEMA DE
RESULTADOS FACTURACIÓN
GASTOS FACTURA
OPERATIVOS ELECTRÓNICA
30
Red de categorías: Variable independiente
Implementación
externa Asesoramiento
Asesoramiento
Firma electrónica
y capacitación
Suministros y Mantenimiento
materiales y reparación
Conexión a internet
Servicios Depreciación Equipo de
básicos computación
Vacaciones
31
Red de categorías: Variable dependiente
Puntualidad
Ahorro
Importancia Ventajas
FACTURACIÓN
Facilidad
ELECTRÓNICA
Seguridad
32
2.4.1 Fundamentación Teórica de la Variable independiente
2.4.1.1 Contabilidad
Todas las empresas en general necesitan llevar un registro de sus actividades esta
debe poseer documentos reales con la finalidad de controlar las operaciones que
efectúan a diario y para la toma oportuna de decisiones en pos de incrementar los
ingresos optimizando y aprovechando al máximo los recursos que esta posee.
33
Todas las empresas sin distinción de su actividad económica necesitan conocer los
resultados generados, por ende, al finalizar un determinado periodo el estado de
resultado como una herramienta de apoyo, este proyecta si se generó ganancia o
pérdida y ayuda a tener una visión financiera para futuras tomas de decisiones.
Fagilde Carlos (2009) menciona que los gastos operativos son necesarios ya que
depende de estos para que la empresa continúe con su actividad económica y por
ende deben ser ejecutados por un administrador.
Son los gastos administrativos y ventas que las empresas incurren como parte de
sus actividades regulares del negocio.
2.4.1.3.1 Ventas
34
Johnston Ivan Thompson (2014) en su libro Administración de Ventas menciona
que la venta es:
35
El salario es parte fundamental tanto para la empresa como para los trabajadores
este es relevante a la medida que existe mayor oferta de personas y la necesidad de
requerir sus servicios o mano de obra, por ende en el departamento de ventas al
llevar una facturación manual existe mayor necesidad de contratar personal y esto
genera un gasto a la empresa, que de existir la facturación electrónica más rápido
es el trámite y provoca menor gasto operativo.
Vacaciones
36
Fondos de reserva
Derecho al fondo de reserva.- Todo trabajador que preste servicios por más de
un año tiene derecho a que el empleador le abone una suma equivalente a un
mes de sueldo o salario por cada año completo posterior al primero de sus
servicios. Estas sumas constituirán su fondo de reserva o trabajo capitalizado.
El trabajador no perderá este derecho por ningún motivo. La determinación de
la cantidad que corresponda por cada año de servicio se hará de acuerdo con
lo dispuesto en el artículo 95 de este Código. (págs. 19-20)
Para dicho beneficio tiene derecho todo trabajador que ha prestado servicio un año
en una misma empresa, por tanto las empresas deben respetar el derecho del
trabajador. Desde el punto de vista como gasto operativo de la empresa este es
significativo de acuerdo a los años que el trabajador preste sus servicios por tanto
la implementación de la factura-e es un apoyo para disminuir gastos futuros.
El décimo cuarto sueldo es un beneficio social que lo deben recibir por ley
todos los trabajadores bajo relación de dependencia, indistintamente de su
cargo o remuneración. Solo se encuentran excluidos los operarios y aprendices
de artesanos de acuerdo con el Art.115 del Código del Trabajo. (pág. s/p)
37
Sierra y Oriente el 15 de agosto del año en curso o pago. Todo trabajador que esté
bajo dependencia tiene derecho.
Seguro social
38
universalidad, equidad, eficiencia, subsidiaridad, suficiencia, transparencia y
participación, para la atención de las necesidades individuales y colectivas.
Para (Salvador Mendez , 2011) menciona que “El Seguro Social es el instrumento
básico de la seguridad social, establecido como un servicio público de carácter
nacional”.
El seguro social para las empresas es un servicio que tienen derecho todos los
trabajadores de una entidad, es decir, que las personas trabajen bajo órdenes, con
un horario establecido a cambio de un sueldo estos deben estar legalmente afiliados
de acuerdo al régimen obligatorio.
Deberían ser al que toda persona, sin importar donde viva, tenga acceso, ya
que garantiza un mínimo de calidad de vida para a partir de ahí realizar su
desarrollo personal. Los servicios básicos deben ser accesibles para todo el
mundo. Independientemente de su situación geográfica o de su nivel de renta,
todos los ciudadanos deben poder acceder a los servicios definidos como
básicos. Por tanto, se incluyen en la definición aquellos servicios que conviene
que todos los ciudadanos dispongan para una vida digna. (pág. 2)
(ALEGSA, 2017), considera que uno de los servicios básicos hoy en día es:
Hoy en día la tecnología es una de las herramientas esenciales para el acceso a los
servicios básicos para una vida digna, estas en sí tienen la condición de ser servicios
para el desarrollo humano, en definitiva este incrementa la calidad de vida y es
mucho más importante para las empresas ya que al no poseer tecnología no lograría
ser competente frente al gran mercado existente.
39
2.4.1.3.1.3 Suministros y materiales
Para las empresas los materiales y suministros de oficina son de gran importancia,
indiscutiblemente, estos permiten el funcionamiento del departamento
administrativo, sin embargo hoy en día las nuevas tecnologías buscan de suplir el
material físico por electrónico con la finalidad de disminuir gastos y sobre todo para
el cuidado del medio ambiente. Con respecto a la entrega de documentos como
facturas solo existe la necesidad de registrar la firma electrónica, datos importantes
y hoy en día ya no existe la necesidad de imprimir los comprobantes, esto permite
agilidad en el proceso, menor gasto de suministros y apoyo a la calidad del servicio
tributario.
40
acerca de los recursos válidos para tratar con los problemas persistentes. (pág.
3)
2.4.1.3.1.6 Depreciación
41
Servicio de Rentas Internas (2017) menciona sobre las depreciaciones de activos
fijos.
2.4.1.3.1.7 Amortización
42
adquisiciones no sean necesarias para cumplir con lo dispuesto por la autoridad
ambiental competente para reducir el impacto de una obra o como requisito o
condición para la expedición de la licencia ambiental, ficha o permiso
correspondiente. En cualquier caso, deberá existir una autorización por parte de la
autoridad competente.
(Luis Vargas Cano , 2012), señala que el software, entendido como el conjunto de
programas, instrucciones y reglas informáticas para ejecutar ciertas tareas en un
computador, donde convergen relaciones inter y multidisciplinarias, permite una
interacción compleja que no solamente abarca los aspectos técnicos y tecnológicos
que se constituyen a partir de las necesidades particulares de individuos o grupos.
El software permite una interacción compleja con los mismos componentes que en
esencia involucran a la responsabilidad social: economía, cultura, política,
educación, y medio ambiente.
2.4.2 Fundamentación de la Variable dependiente
2.4.2.1 Obligación Tributaria
Para crear una verdadera cultura tributaria que las personas respeten su obligación
con el Estado es necesario hacerlo con la conexión de valores éticos y morales,
otorgando sentido de responsabilidad, civismo, humanismo y valorar el trabajo de
los ciudadanos con la corresponsabilidad entre ciudadanos y el estado.
43
2.4.2.2 Sistema de facturación
2.4.2.3.1 Definición
44
Para (SAT, 2018), señala que la factura electrónica
2.4.2.3.2 Importancia
45
Palomeque María Eugenia (2014) menciona que las transacciones comerciales en
el mercado ecuatoriano cada día se realizan de manera más rápida y exigen agilidad,
por lo que necesitan una mayor automatización en cada uno de sus aspectos.
2.4.2.3.3 Garantías
Los documentos electrónicos emitidos por las entidades son válidos y garantizan su
autenticidad e integridad siempre y cuando cumplan con los requisitos pertinentes.
46
2.4.2.3.4 Requisitos
- Firma electrónica
- Software que genere comprobantes electrónicos (puede ser propio o se
puede utilizar la herramienta de comprobantes electrónicos de uso
gratuito)
- Conexión a Internet
- Clave de acceso a servicios en línea. (Servicio de Rentas Internas, 2017)
Es necesario que las entidades ingresen los datos reales junto con los requisitos
establecidos por el SRI para no poseer complicaciones en un futuro, y dar a sus
clientes seguridad como a la empresa estabilidad tributaria.
Sistema informático
(Bombón Mayorga A. (2014), señala que el sistema informático puede ser prestado
por un tercero, como referencia podemos tomar a e-billing donde la inversión inicial
es de $ 10.000 aproximadamente, valor que puede variar según el tamaño y
necesidades de la empresa, dentro de ese valor se incluye $7.500 costo de la
Licencia + $2.500 costo por tareas de integración.
Proveedor de internet
47
empresas que proporcionan servicios de telecomunicaciones, incluyendo el acceso
a las comunicaciones de datos y la conexión telefónica.
PUNTO NET
CNT
ECUANET
ESMENE
ECUAENLACE
Security Data: La firma electrónica es “un certificado digital, el cual se asocia con
una persona para identificarla; posee la misma validez legal que una firma
manuscrita” por lo que Security Data (2017) menciona su uso:
48
Gráfico N° 8: Principales usos de las firmas electrónicas
Elaborado por: Wilma, Tipantaxi (2017)
Fuente: Investigación bibliográfica
a) Correo Seguro: Este servicio permite al usuario tener sus llaves públicas y
privadas, almacenadas en un Dispositivo Criptográfico o en su PC, siendo el
uso de estos certificados para firmar y encriptar documentos y para correo
cifrado.
49
f) SRI: Facturación Electrónica, servicio de gestión de facturación electrónica
para el aseguramiento técnico y jurídico de la gestión electrónica de
documentos contables
Paso 2.- Una vez aprobado la solicitud, te llegara un email con la factura
electrónica respectiva con el valor que debes cancelar.
Paso 3.- Envíanos un print del pago realizado para agendarte una cita de
acuerdo a nuestra disponibilidad.
50
Gráfico N° 9: Recaudación mediante facturación electrónica
Elaborado por: Wilma, Tipantaxi (2017)
Fuente: SRI, 2015
El uso de la Firma:
Se permite hacer distintas transacciones por medio del internet sin la obligación de
hacer fila, por lo que se ahorra tiempo y dinero.
Ejemplos:
- Compras Públicas
51
- Comercio Electrónico
- Facturación Electrónica
Para obtener la Firma Electrónica mediante el Banco Central del Ecuador se debe
seguir los siguientes pasos de acuerdo Diany Samaniego (2017)
1.- Ingresar a la página web del Banco Central del Ecuador www.bce.fin.ec,
dar clic en Certificación Electrónica.
2.- Se abre otra pantalla de la Unidad Certificadora Electrónica del Banco
Central del Ecuador, la cual indica la información para adquirir la firma
electrónica y los formatos a utilizar.
3.- Al dar clic en Firma Electrónica y escoge la opción: Realiza el registro de
su Empresa o Institución.
4.- Se ingresan los datos, esta información es del Representante Legal, si esta
correcto se envía un mensaje informando que se hizo un ENVIO
SATISFACTORIO.
5.- Se envía un mail a la cuenta que se registró para que se corrijan los datos
erróneos.
6.- Luego se realiza la Solicitud de Certificado, en el cual se tiene que escoger
que tipo de certificado se necesita (TOKEN, HASH), y el responsable
(FUNCIONARIO).
7.- Se envía un mail a su cuenta para que se haga el pago.
8.- Se envía un mail al BCE, con la copia escaneada del depósito que se
realizó, así como la solicitud firmada por el Representante legal.
9.- Para retirar la Firma Electrónica debe presentarse el Representante Legal,
ya que se le tomarán las huellas como respaldo, para luego ingresar su clave
personal que es necesario para firmar los documentos y que además no se
transfiere a nadie.
10.- Luego se envía el contrato firmado por las partes involucrada. (pág. s/p)
52
2.4.2.3.7 Ventajas
Puntualidad: Las empresas ante la solicitud del SRI piensan en que es un cambio
tecnológico puntual, la realidad es que requiere de un mantenimiento y que conlleva
un cambio en la relación de las empresas con sus socios de negocio. En este sentido
la mejor solución reside en apoyarse en un servicio que permita resolver este tipo
de problemas, que cumpla con las normativas y legislaciones e, incluso, opere en
soluciones mixtas que utilizan facturas en papel y en soporte electrónico.
(Velamazán, 2016)
Facilidad: El sistema deberá ser de fácil uso para los usuarios del mismo, y además
deberá poder ser configurado por el administrador de una manera sencilla, y si esta
53
configuración debiera cambiar en el futuro, hacerlo no debería ser mayor problema.
R. Vera Contrera (2012)
2.4.2.3.8 Desventajas
La factura electrónica tiene algunas desventajas entre ellas las dificultades para los
pequeños y medianos empresarios para su uso, Rechazo automático, Cambio de
fecha de emisión y Negativa de autorización. Según V. Pazmiño Rubio (2015)
menciona:
2.5 Hipótesis
55
CAPÍTULO III
METODOLOGÍA
3.1 Enfoque
Investigación de campo
56
recolección directa de la realidad de las informaciones necesarias para la
investigación” (pág. 6)
Son estudios que se la llevan a cabo en situaciones realistas, donde una o más
variables son manipuladas por el investigador en condiciones controladas
cuidadosamente como lo permita la situación dentro de un espacio
determinado o específico según la investigación lo amerite. (pág. 8)
Dicho proceso se llevará a cabo en las empresas de la ciudad de Ambato que emiten
la facturación electrónica, mediante la aplicación de la encuesta como técnica y el
cuestionario como instrumento escrito para obtener la información deseada sobre
la realidad existente como también posibilita diagnosticar problemas presentes
como futuros y de esta manera facilitar la aplicación de la facturación electrónica
tanto para el vendedor como del comprador.
57
bibliográfica que mediante la búsqueda de documentos virtuales ampliará los
conocimientos relacionados con el problema en estudio.
Exploratoria
Para (Arismendi Emir , 2013) según Fidias G. Arias (2012), “la investigación
exploratoria es aquella que se efectúa sobre un tema u objeto desconocido o poco
estudiado, por lo que sus resultados constituyen una visión aproximada de dicho
objeto, es decir, un nivel superficial de conocimientos”.
Descriptivo
58
La base de la investigación, puesto que proporcionan información para llevar
a cabo un sentido de entendimiento y son altamente estructurados. Además,
buscan especificar las propiedades, las características, y los perfiles de
personas, grupos, comunidades, procesos, objetos o cualquier fenómeno que
sea posible someterlo a un análisis. En otras palabras, pretende medir o
recoger información de manera independiente o conjunta sobre los conceptos
a los que se refieren, cabe mencionar que su objetivo no es indicar como se
relacionan estas. (pág. s/p)
3.4.1 Población
59
2 ADHEPLAST S.A.
3 LAS FRAGANCIAS CIA. LTDA.
4 COMPAÑIA DE LAMINADOS Y TEXTILES LAMITEX S.A.
5 SURAMERICANA DE MOTORES MOTSUR CIA. LTDA.
6 INVERNEG S.A.
7 ACOSAUSTRO S.A. AGENCIA ASESORA PRODUCTORA DE SEGUROS
8 BIOFACTOR S.A.
9 ECUAYUTONG S.A.
10 ASANTECORP S.A.
11 FAXMIR S.A.
12 PINTURAS UNIDAS S.A.
COOPERATIVA DE TRANSPORTE INTERPROVINCIAL DE PASAJEROS TOURIS
13 SAN FRANCISCO ORIENTAL
14 MINISTERIO DEL DEPORTE
15 DIRECCION GENERAL DE AVIACION CIVIL
16 ALIMENTOS YUPI S.A.
17 INTEM S.A. INTERMEDIARIOS EMPRESARIALES
18 PRODONTOMED S.A.
19 H.M.O. SYSTEMS DEL ECUADOR S.A.
20 LAARCOURIER EXPRESS S.A.
21 COMPAÑIA DE SEGUROS DE VIDA COLVIDA S.A
22 FARMAENLACE CIA. LTDA.
23 FUNDACION VISTA PARA TODOS
24 SOCIEDAD NACIONAL DE LA CRUZ ROJA ECUATORIANA
25 COOPERATIVA DE TRANSPORTE INTERPROVINCIAL PUTUMAYO
26 BANCO BOLIVARIANO C.A.
27 NATIONALTIRE EXPERTS S. A
28 SERVICIO DE RENTAS INTERNAS
29 LA GANGA R.C.A. S.A.
30 MACASA MAQUINAS Y CAMIONES S.A.
31 AGRIPAC S.A.
32 REAL VEGETALES GENERALES S.A. REALVEG
33 HORMIGONES DEL AZUAY CIA. LTDA.
34 GERARDO ORTIZ E HIJOS CIA. LTDA.
35 PA-CO COMERCIAL E INDUSTRIAL S.A.
36 SERVIENTREGA ECUADOR S.A.
37 IMPORTADORA INDUSTRIAL AGRICOLA S.A. IIASA
38 BANCO DE LA PRODUCCION S.A. PRODUBANCO
39 BANCO DE MACHALA S A
40 BANCO GUAYAQUIL S.A.
41 CORPORACION JARRIN HERRERA CIA. LTDA.
42 COOPERATIVA DE TRANSPORTES LOJA
43 COMOHOGAR SA
IMPORTADORA INDUSTRIAL AGRICOLA DEL MONTE SOCIEDAD ANONIMA
44 INMONTE
60
45 PLAN AUTOMOTOR ECUATORIANO S.A. PLANAUTOMOTOR
46 SINTECUERO S.A.
47 INDUSTRIA DE SOLDADURAS Y METALES INSOMET CIA. LTDA.
48 FARMAGRO S.A.
49 MULTISERVICIOS JUAN DE LA CRUZ S.A.
50 CORPORACION NACIONAL DE TELECOMUNICACIONES - CNT EP
51 DISTRIBUIDORA FARMACEUTICA VACUNAS VACUNAMED S.A
52 EMPRESA PUBLICA FERROCARRILES DEL ECUADOR FEEP
53 CONSUPLAST S.A.
EMPRESA PUBLICA MEDIOS PUBLICOS DE COMUNICACION DEL ECUADOR -
54 MEDIOS PUBLICOS EP
Elaborado por: Wilma, Tipantaxi (2017)
Fuente: Investigación bibliográfica
3.4.2 Muestra
Según la base de datos del Servicio de Rentas Internas existen 54 empresas como
sociedades designadas como contribuyentes especiales de los que se han tomado
en cuenta a 30 empresas quienes brindaron la información requerida.
61
13 PINTURAS UNIDAS S.A.
14 COOPERATIVA DE TRANSPORTE INTERPROVINCIAL DE PASAJEROS
TOURIS SAN FRANCISCO ORIENTAL
15 MINISTERIO DEL DEPORTE
16 DIRECCION GENERAL DE AVIACION CIVIL
17 ALIMENTOS YUPI S.A.
18 INTEM S.A. INTERMEDIARIOS EMPRESARIALES INVACELL
19 PRODONTOMED S.A.
20 H.M.O. SYSTEMS DEL ECUADOR S.A.
21 LAARCOURIER EXPRESS S.A.
22 COMPAÑIA DE SEGUROS DE VIDA COLVIDA S.A
23 FARMACIAS ECONÓMICAS - FARMACIAS MEDICITY
24 FUNDACION VISTA PARA TODOS
25 SOCIEDAD NACIONAL DE LA CRUZ ROJA ECUATORIANA
26 COOPERATIVA DE TRANSPORTE INTERPROVINCIAL PUTUMAYO
27 IGLESIA UNIVERSAL DEL REINO DE DIOS
28 BANCO BOLIVARIANO C.A.
29 NATIONALTIRE EXPERTS S. A
30 SERVICIO DE RENTAS INTERNAS
Elaborado por: Wilma, Tipantaxi (2017)
Fuente: Investigación bibliográfica
62
3.5 Operacionalización de variables
Tema: “Los gastos operacionales incurridos para la facturación electrónica de las Sociedades designadas como contribuyentes especiales de la ciudad de Ambato”
Variable: Gastos operacionales.
63
Variable dependiente: facturación electrónica
Tema: “Los gastos operacionales incurridos para la facturación electrónica de las Sociedades designadas como contribuyentes especiales de la ciudad de Ambato”
Variable: facturación electrónica.
Conceptualización Dimensiones Indicadores Ítems Técnica e Instrumentos
/Categorías
La facturación electrónica es Tributación Autorización del SRI
- Considera que la aplicación del sistema de facturación
otra forma de emisión de Sistema informático TÉCNICA:
electrónica ha incrementado las ventas en la empresa.
comprobantes de venta que Proveedor de internet
cumple con los requisitos - Considera que la facturación electrónica reducirá errores en los Encuesta
legales y reglamentarios procesos y consecuentemente simplificará el cumplimiento de
exigibles para su autorización deberes tributarios (declaración y pago de impuestos). INSTRUMENTO:
por parte del SRI, garantizando
la autenticidad de su origen e Facturación Costos de emitir comprobantes - Piensa que los comprobantes electrónicos disminuyen el tiempo Cuestionario aplicado a
integridad de su contenido, ya de venta y entrega de documentos las
que incluye en cada - Piensa que los comprobantes electrónicos disminuyen el tiempo Empresa que emiten
comprobante la firma y entrega de documentos. factura electrónica en la
electrónica del emisor. ciudad de Ambato.
- Piensa que la facturación electrónica mejorará las actividades
operativas y financieras de la empresa. Anexo 1
- Marque con una X. El Sistema de facturación electrónica que
tiene la empresa donde lo adquirió?
Firma electrónica Costos y gastos de
implementación - Marque con una X su respuesta correcta. Los gastos que se
realizaba la empresa respecto a la facturación tradicional
versus los gastos que actualmente generen mediante la
implementación de facturación electrónica.
64
3.6 Recolección de información
Elaboración de encuestas.
Revisión minuciosa de información.
Cuantificación de datos.
Tabulación de los resultados obtenidos de la encuesta.
Elaboración de Cuadros y Gráficos
Análisis de datos estadísticos.
Conclusiones
Recomendaciones
65
CAPÍTULO IV
Pregunta N° 1
0 Si
30 No
Análisis
Interpretación
66
2. Ha recibido asistencia o capacitación sobre la facturación electrónica por
parte de alguna entidad.
Pregunta N°2
Siempre
4
Casi siempre
2
4 15 Regularmente
Casi nunca
5
Nunca
Análisis
Del 100% de las empresas encuestadas el 50% menciona que siempre, 17%
casi siempre, 13% regularmente, 7% casi nunca y el 13% nunca ha recibido
asistencia o capacitación sobre la facturación electrónica por parte de alguna
entidad
Interpretación
67
3. ¿Considera usted que la empresa obtiene beneficios con la facturación
electrónica?
Pregunta N°3
Siempre
0%
0% Casi siempre
23% 0%
Regularmente
77% Casi nunca
Nunca
Análisis
Para el 77% de los encuestados mencionan que siempre y el 23% casi siempre
consideran que la empresa obtiene beneficios con la facturación electrónica.
Interpretación
68
4. La facturación electrónica permite el ahorro en los costos operativos,
mejora la productividad, cuidada el medio ambiental y mejora la
competitividad empresarial.
Pregunta N°4
Siempre
Casi siempre
27% 33%
Regularmente
17% 0%
23% Casi nunca
Nunca
Análisis
Para el 33% de los encuestados opinan que siempre, 23% regularmente, 17%
casi nunca y el 27% nunca cree que permite el ahorro en los costos operativos,
mejora la productividad, cuidada el medio ambiental y mejora la
competitividad empresarial
Interpretación
69
5. Es posible que la implementación de la facturación electrónica manifieste
beneficios a la empresa.
Pregunta N°5
Siempre
17%0%
13% Casi siempre
0%
Regularmente
Casi nunca
70%
Nunca
Análisis
Del 100% de los encuestados sus respuestas fueron el 13% siempre, 70% casi
siempre y el 17% casi nunca creen que la implementación de la facturación
electrónica manifieste beneficios a la empresa
Interpretación
70
6. Piensa que al aplicarse el sistema de facturación electrónica contribuye de
igual manera al Ente Regulador y al contribuyente.
Pregunta N°6
Siempre
0% Casi siempre
23%
0% Regularmente
77% Casi nunca
Nunca
Análisis
Interpretación
71
7. Considera que la aplicación del sistema de facturación electrónica ha
incrementado las ventas en la empresa.
Pregunta N°7
Siempre
17%0%
3%
Casi siempre
23%
Regularmente
Casi nunca
57%
Nunca
Análisis
Interpretación
72
8. Considera que la facturación electrónica reducirá errores en los procesos
y consecuentemente simplificará el cumplimiento de deberes tributarios
(declaración y pago de impuestos).
Pregunta N°8
Siempre
0%
33% Casi siempre
67% Regularmente
Casi nunca
Análisis
Interpretación
73
9. Piensa que los comprobantes electrónicos disminuyen el tiempo y entrega
de documentos.
Pregunta N°9
Siempre
0%
0%
7%
Casi siempre
30% Regularmente
63%
Casi nunca
Nunca
Análisis
Para el 63% de los encuestados piensa que siempre, 30% casi siempre y para
el 7% consideran que los comprobantes electrónicos disminuyen el tiempo y
entrega de documentos
Interpretación
74
10. Piensa que la facturación electrónica mejorará las actividades operativas
y financieras de la empresa.
Pregunta N°10
Siempre
0%
Casi siempre
50% 50% Regularmente
Casi nunca
Nunca
Análisis
Interpretación
75
11. Marque con una X. El Sistema de facturación electrónica que tiene la
empresa donde lo adquirió.
Pregunta N°11
SRI
27%
Desarrollo de la
56% empresa
17%
Contratación de
servicios
Análisis
Interpretación
76
12. Marque con una X su respuesta correcta. Los gastos que se realizaba la
empresa respecto a la facturación tradicional versus los gastos que
actualmente generen mediante la implementación de facturación
electrónica han.
Pregunta N°12
0% Aumentando
33%
Disminuido
67%
No han variado
Análisis
Interpretación
77
4.2 Comprobación de hipótesis
4.2.1 Tema
Variable independiente
Variable dependiente
La facturación electrónica
Hipótesis nula:
Hipótesis afirmativa:
Nivel de confianza; para este alcance se trabajó a un nivel de confianza del 95%
por lo tanto el nivel de significancia es de 5% 0.05
Su fórmula es:
(𝑓0 − 𝑓𝑒)
𝑋2 = ∑
𝑓𝑒
En donde:
𝑋 2 = Chi cuadrado
∑ = Sumatoria
𝑓𝑒 = Frecuencias esperadas
𝑓𝑜 = Frecuencias observadas
78
Nivel de significación 0,05
Para decidir primero determinamos los grados de libertad (gl), con el cuadro
formado por cuatro filas y dos columnas
Por lo tanto con tres grados de libertad y un nivel de significación 0.05 y en la tabla
estadística se obtiene el Chi cuadrado tabular x2t. 7,82
Distribución de chi-cuadrado
79
4.2.6 Recolección de datos y cálculos estadísticos.
FRECUENCIAS OBSERVADAS
FRECUENCIAS ESPERADAS
80
Calculo del x2
Tabla N° 21: Calculo del Chi Cuadrado
O E (O-E)
Representación gráfica
Decisión final
81
4.3 Limitación de la investigación
82
CAPÍTULO V
CONCLUSIONES
5.1 Conclusiones
83
5.2 Recomendaciones
84
5.3 Modelo Operativo
Factura electrónica
85
La facturación electrónica tiene costos variables dependiendo de la cantidad de
comprobantes emitidos, para determinar el costo se obtuvieron datos que
generalmente son adquiridos durante el proceso.
Facturación tradicional
Los gastos que son ejecutados durante la facturación tradicional es de $1,03 por
factura, tomando en cuenta que se emiten 6000 comprobantes durante el año, por
lo tanto este tienen un porcentaje significativo y mayor a diferencia de la factura
electrónica.
Diferencias F-e y Ft
86
Implementación del sistema de facturación electrónica
87
5.3.1 Pasos para ingresar al sistema de facturación electrónica
5.3.1.1 Pruebas
Finalmente
Ingrese a Dar clic
seleccione
www.sri.gob.ec * Prueba
* Autorización
Seleccione
Ingrese a servicio
en línea * Comprobantes
electrónicos
5.3.1.2 Producción
88
Finalmente
Ingrese a Dar clic
seleccione
www.sri.gob.ec * Producción
* Autorización
Seleccione
Ingrese a servicio
en línea * Comprobantes
electrónicos
89
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94
Anexo 1
MODALIDAD - PRESENCIAL
OBJETIVO
INSTRUCCIONES DE LA ENCUESTA
Empresa:
………………………………………………………………………………………..
CUESTIONARIO
Si
No
¿Por qué?
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95
2. Ha recibido asistencia o capacitación sobre la facturación electrónica por parte de
alguna entidad.
Siempre
Casi siempre
Regularmente
Casi nunca
Nunca
¿Cuál?
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…………………………………………………………………………………………
Siempre
Casi siempre
Regularmente
Casi nunca
Nunca
¿Por qué?
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…………………………………………………………………………………………
Siempre
Casi siempre
Regularmente
Casi nunca
Nunca
¿Por qué?
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…………………………………………………………………………………………
96
5. Es posible que la implementación de la facturación electrónica manifieste beneficios
a la empresa.
Siempre
Casi siempre
Regularmente
Casi nunca
Nunca
¿Por qué?
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
Siempre
Casi siempre
Regularmente
Casi nunca
Nunca
¿Por qué?
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
Siempre
Casi siempre
Regularmente
Casi nunca
Nunca
¿Por qué?
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…………………………………………………………………………………………
97
8. Considera que la facturación electrónica reducirá errores en los procesos y
consecuentemente simplificará el cumplimiento de deberes tributarios (declaración y
pago de impuestos).
Siempre
Casi siempre
Regularmente
Casi nunca
Nunca
¿Por qué?
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
Siempre
Casi siempre
Regularmente
Casi nunca
Nunca
¿Por qué?
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10. Piensa que la facturación electrónica mejorará las actividades operativas y financieras
de la empresa.
Siempre
Casi siempre
Regularmente
Casi nunca
Nunca
98
¿Por qué?
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11. Marque con una X. El Sistema de facturación electrónica que tiene la empresa donde
lo adquirió.
SRI
Desarrollado por la empresa
Contratación de Servicios
12. Marque con una X su respuesta correcta. Los gastos que se realizaba la empresa
respecto a la facturación tradicional versus los gastos que actualmente generen
mediante la implementación de facturación electrónica
Aumentado
Disminuido
No han variado
¿Por qué?
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99
ANEXO 2
PROCESO DE COMPROBANTES ELECTRÓNICOS
100