5122441-2018-1-IP Gestión de Pozos

OPTIMIZACIÓN DE LA GESTIÓN DEL PROCESO DE PLANEACIÓN DE POZOS
DE EQUIÓN ENERGÍA MEDIANTE LA UTILIZACIÓN DE LA HERRAMIENTA

DAPTIV PPM
JUAN DAVID CORTÉS SARMIENTO
FUNDACIÓN UNIVERSIDAD DE AMÉRICA

FACULTAD DE INGENIERÍAS
PROGRAMA DE INGENIERÍA DE PETRÓLEOS
BOGOTÁ D.C.
2018
OPTIMIZACIÓN DE LA GESTIÓN DEL PROCESO DE PLANEACIÓN DE POZOS
DE EQUIÓN ENERGÍA MEDIANTE LA UTILIZACIÓN DE LA HERRAMIENTA
DAPTIV PPM
JUAN DAVID CORTÉS SARMIENTO
Proyecto Integral de Grado para optar por el título de

INGENIERO DE PETRÓLEOS
Director
CLAUDIA ESPERANZA NIÑO SGUERRA
Ingeniero de Petróleos
Co-Director
OSCAR ALDANA BECERRA
Ingeniero Eléctrico
Orientador
ALBERTO RÍOS GONZÁLEZ
Ingeniero de Petróleos
FUNDACIÓN UNIVERSIDAD DE AMÉRICA

FACULTAD DE INGENIERÍAS
PROGRAMA DE INGENIERÍA DE PETRÓLEOS
BOGOTÁ D.C.
2018
Nota de aceptación:
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
Ingeniero Alberto Ríos González
___________________________________
Ingeniera Laydy Paola Mora Parrado
Bogotá D.C., mayo 2018
3
DIRECTIVAS DE LA UNIVERSIDAD
Presidente de la Universidad y Rector del Claustro
Dr. JAIME POSADA DÍAZ
Vicerrector de Desarrollo y Recursos Humanos
Dr. LUIS JAIME POSADA GARCÍA-PEÑA
Vicerrectora Académica y de Posgrados
Ing. ANA JOSEFA HERRERA VARGAS
Secretario General
Dr. JUAN CARLOS POSADA GARCÍA-PEÑA
Decano de la Facultad de Ingenierías
Dr. JULIO CESAR FUENTES ARISMENDI
Director Facultad de Ingeniería de Petróleos
MSc. JOSÉ HUMERTO CANTILLO SILVA
4
Las directivas de la Universidad de América, los jurados calificadores y el cuerpo
docente no son responsables por los criterios e ideas expuestas en el presente
documento. Estos corresponden únicamente al autor.
5
A mi familia, amigos y mentores.
Como aquel faro,

que surge de la oscuridad,
ante una tripulación que,
desde su partida,
ya las lunas ha dejado de contar;
son ustedes así,
mi guía y felicidad.
6
AGRADECIMIENTOS
Gracias a todas las personas que componen Equión Energía Limited por su
acogimiento y por sus enseñanzas.
Gracias a Robert Pérez, Oscar Naranjo y Elvis Silva por su apoyo y confianza.
Gracias a Claudia Niño por proponerme y acompañarme en este reto. Por su

continua guía y apoyo. Por su paciencia con mis preguntas y por sus enseñanzas.
Gracias a Oscar Aldana por sus sabios y siempre oportunos consejos. Por
acompañarme en este proyecto y por sus enseñanzas.
Gracias a todas las personas que componen los equipos de Perforación,

Completamiento, Intervenciones y Subsuelo por su tiempo, disposición, asesoría y
acompañamiento.
Gracias a los estudiantes en práctica por su valioso y constante apoyo.
Gracias al profesor Alberto Ríos por su orientación, excelente disposición e interés

en este proyecto.
Gracias a la profesora Laydy Paola Mora y al profesor Juan David Rengifo por la
asesoría durante la elaboración del anteproyecto.
Gracias al profesor Luis González por sus consejos y orientación en los aspectos
financieros del proyecto.
Gracias a todas las personas que componen la Universidad de América por

formarme como ingeniero de petróleos.
Gracias a mis compañeros de la Universidad de América que me aconsejaron y

ayudaron durante la elaboración de este trabajo de grado.
Gracias a mi padre por las numerosas revisiones y sugerencias, y por animarme

durante la redacción de este trabajo de grado.
Gracias a mi madre y hermanos por animarme durante la redacción de este

documento.
7
CONTENIDO
pág.
INTRODUCCIÓN 27
OBJETIVOS 29
1. GENERALIDADES DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS Y DE LA

PLANEACIÓN DE POZOS 30
1.1 GENERALIDADES DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS 30
1.1.1 Grupos de procesos de la gestión de proyectos 31
1.1.1.1 Grupo de procesos de inicialización 32
1.1.1.2 Grupo de procesos de planeación 32
1.1.1.3 Grupo de procesos de ejecución 33
1.1.1.4 Grupo de procesos de monitoreo & control 34
1.1.1.5 Grupo de procesos de cierre 35
1.1.2 Fases de un proyecto 35
1.1.3 Gestión del alcance del proyecto 36
1.1.4 Gestión del tiempo del proyecto 37
1.1.5 Gestión de los costos del proyecto 38
1.1.6 Gestión de los riesgos del proyecto 38
1.1.7 Software de gestión de proyectos y portafolio 39
1.2 GENERALIDADES DE LA PLANEACIÓN DE POZOS 41
1.2.1 Plan direccional 43
1.2.1.1 Aplicaciones de la perforación direccional 44
1.2.1.2 Trayectoria direccional 45
1.2.1.3 Aseguramiento de anticolisión 55
1.2.1.4 Ensamblajes de fondo y herramientas direccionales. 60
1.2.2 Estrategia de brocas 64
1.2.3 Diseño del fluido de perforación 64
1.2.3.1 Fluidos base aceite 65
1.2.3.2 Fluidos base agua 66
1.2.3.3 Fluidos aireados 66
8
1.2.3.4 Principales funciones de los fluidos de perforación y las variables que
influyen 67
1.2.4 Sistema de control de sólidos 68
1.2.5 Diseño del revestimiento 69
1.2.5.1 Propiedades del revestimiento 71
1.2.6 Diseño del cemento 72
1.2.7 Selección del completamiento 73
2. GENERALIDADES DEL PROCESO DE PLANEACIÓN DE POZOS DE

EQUIÓN ENERGÍA 74
2.1 LA COMPLEJIDAD DE LAS OPERACIONES DE EQUIÓN ENERGÍA 74
2.2 GPS - GETTING PLANNING SUCCESSFUL 75
2.2.1 Fases del GPS 76
2.2.1.1 Access 77
2.2.1.2 Appraise 80
2.2.1.3 Select 83
2.2.1.4 Detail 86
2.2.1.5 Execute 89
2.2.1.6 Review 89
2.3 LAS HERRAMIENTAS QUE ACTUALMENTE SE UTILIZAN PARA
APLICAR EL GPS DURANTE EL PROCESO DE PLANEACIÓN DE POZOS 90
2.4 DATOS CLAVES E INDICADORES CRÍTICOS DEL PROCESO DE
PLANEACIÓN DE POZOS DE EQUIÓN ENERGÍA 94
2.4.1 Datos claves del proceso de planeación de pozos 94
2.4.2 Indicadores críticos del proceso de planeación de pozos 99
3. LA HERRAMIENTA DAPTIV PPM PARA LA GESTIÓN DE PROYECTOS 102

3.1 DESCRIPCIÓN GENERAL DE la herramienta DAPTIV PPM 102
3.2 SOLICITUDES 104
3.3 ÁREAS DE TRABAJO 106
3.3.1 Ventanas de información de perfil y de estado 107
3.3.1.1 Campos de información 108
3.3.1.2 Información de perfil 111
3.3.1.3 Información de estado 111
3.3.2 Aplicaciones 112
3.3.2.1 Aplicación tareas 113
9
3.3.2.2 Aplicación miembros 115
3.4 AMBIENTES DE TRABAJO 115
3.5 REPORTES 117
3.6 TABLERO 118
4. MODELAMIENTO DEL PROCESO DE PLANEACIÓN DE POZOS DE

EQUIÓN ENERGÍA EN DAPTIV PPM 120
4.1 ESTRATEGIA DE ACERCAMIENTO 120
4.2 AMBIENTE DE TRABAJO PARA PROYECTOS DE PERFORACIÓN Y
COMPLETAMIENTO 122
4.2.1 Campos de perfil 123
4.2.2 Campos de estado 137
4.2.3 Solicitudes ambiente D&C Projects 149
4.2.4 Áreas de trabajo del ambiente de trabajo D&C Projects 151
4.2.4.1 Aplicación vista general 153
4.2.4.2 Aplicación Miembros 153
4.2.4.3 Aplicación Tareas 156
4.2.4.4 Aplicación Minutas de Reunión PC&I 161
4.2.4.5 Aplicación GPS Formats 164
4.2.5 Vistas del ambiente de trabajo D&C Projects 165
4.2.6 Reportes 167
5. METODOLOGÍA DE USO DE DAPTIV PPM COMO HERRAMIENTA DE

GESTIÓN DEL PROCESO DE PLANEACIÓN DE POZOS DE EQUIÓN
ENERGÍA 169
5.1 CREACIÓN DE SOLICITUDES Y ÁREAS DE TRABAJO EN EL AMBIENTE
D&C PROJECTS 169
5.1.1 Creación de una solicitud 169
5.1.2 Creación de un área de trabajo 172
5.2 VISUALIZACIÓN Y MODIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN DE PERFIL Y
DE ESTADO 174
5.2.1 Personalización de la página de inicio de un área de trabajo 175
5.2.2 Modificación de la información de perfil y de estado 176
5.2.2.1 Editar perfil 176
5.2.2.2 Actualizar estado 178
5.3 USO DE LAS APLICACIONES TAREAS, MIEMBROS, MINUTAS DE
REUNIÓN PC&I y GPS FORMATS 180
10
5.3.1 Uso de la aplicación Tareas 181
5.3.1.1 Modificación de las duraciones y de las fechas planeadas de inicio y
finalización 182
5.3.1.2 Actualización de una tarea 184
5.3.1.3 Ingreso al historial de actualizaciones de una tarea 186
5.3.1.4 Enlaces a Livelink 187
5.3.2 Uso de la aplicación Minuta de Reunión PC&I 188
5.3.2.1 Creación de una minuta 188
5.3.2.2 Enlaces entre una minuta y una tarea 190
5.3.3 Uso de la aplicación GPS Formats 192
5.3.4 Uso de la aplicación Miembros 194
5.4 CREACIÓN DE VISTAS PERSONALIZADAS EN EL AMBIENTE DE
TRABAJO D&C PROJECTS 197
5.5 VISUALIZACIÓN DE REPORTES 202
6. IMPLEMENTACIÓN DE DAPTIV PPM COMO HERRAMIENTA DE GESTIÓN

DEL PROCESO DE PLANEACIÓN DE POZOS DE EQUIÓN ENERGÍA 206
6.1 IMPLEMENTACIÓN PARA EL POZO NW I 206
6.1.1 Área de trabajo NW I 207
6.1.1.1 Historial de estados NW I 207
6.1.1.2 Aplicación Tareas NW I 209
6.1.1.3 Aplicación Minutas de Reunión PC&I NW I 212
6.1.1.4 Aplicación GPS Formats NW I 213
6.1.2 REPORTE DE ESTADO NW I 214
6.2 IMPLEMENTACIÓN PARA EL POZO NW C 215
6.2.1 Área de trabajo NW C 215
6.2.1.1 Historial de Estados NW C 216
6.2.1.2 Aplicación Tareas NW C 218
6.2.1.3 Aplicación Minutas de Reunión PC&I 222
6.2.1.4 Aplicación GPS Formats NW C 223
6.2.2 Reporte de Estado NW C 224
6.3 VISTA AMBIENTE D&C PROJECTS PARA EL NW I Y NW C 226
6.4 ANÁLISIS DE RESULTADOS 227
7. EVALUACIÓN FINANCIERA 229

7.1 COSTOS DE PLANEACIÓN 229
7.1.1 Escenarios de evaluación 231
11
7.1.1.1 Escenario 1: Caso actual (sin proyecto) 231
7.1.1.2 Escenario 2: Proyección implementando Daptiv PPM como herramienta
de gestión del proceso de planeación de pozos 234
7.2 EVALUACIÓN FINANCIERA DEL PROYECTO 236
7.2.1 Costo Anual Uniforme Equivalente (CAUE). Es un indicador que permite
evaluar alternativas que no generan ingresos y, por lo tanto, a las que sólo
interesa realizarles la comparación de costos 236
7.2.2 Tasa de Interés de Oportunidad (TIO) 238
7.2.3 Flujo de caja 239
Es el registro gráfico de ingresos y egresos de dinero durante el tiempo que dura
la operación financiera. Se ha adoptado señalar los ingresos con una flecha
hacia arriba y los egresos con una flecha hacia abajo 239
7.2.4 Cálculo del CAUE 240
7.3 CONCLUSIÓN DE LA EVALUACIÓN FINANCIERA 242
8. CONCLUSIONES 243
9. RECOMENDACIONES 244
BIBLIOGRAFÍA 245
12
LISTA DE CUADROS
pág.
Cuadro 1. Ejemplo campos predeterminados de información 109

Cuadro 2. Ejemplos de tipos de campos disponibles para crear campos
personalizados 110
Cuadro 3. Permisos del área de trabajo y de la aplicación de tareas por rol 115
Cuadro 4. Campos de perfil del ambiente de trabajo D&C Projects 133
Cuadro 5. Campos de estado ambiente D&C Projects 146
Cuadro 6. Campos requeridos para la creación de una solicitud del ambiente
D&C Projects. 149
Cuadro 7. Roles y permisos dentro de un área de trabajo del ambiente D&C
Projects 155
Cuadro 8. Campos de la aplicación personalizada minutas de reunión PC&I 162
Cuadro 9. Campos de la aplicación personalizada GPS Format. 165
Cuadro 10. Campos seleccionados para la vista D&C general view 166
Cuadro 11. Niveles de agrupación de la vista D&C general view 166
13
LISTA DE ECUACIONES
pág.
Ecuación 1. Dogleg severity según Wilson 50

Ecuación 2. Mínima distancia entre elipsoides. 59
Ecuación 3. Cálculo general del factor de separación. 59
Ecuación 4. Ecuación de cálculo de los Days/10K 98
Ecuación 5. Ecuación cálculo campo Days/10K 126
Ecuación 6. Cálculo campo Alloc. Cost 139
Ecuación 7. Cálculo campo DC&I Cost. 141
Ecuación 8. Cálculo campo DC&I Time. 142
Ecuación 9. Cálculo campo Overall Total Cost. 143
Ecuación 10. Costo de las horas hombre invertidas en planeación 232
Ecuación 11. Costo total mensual de planeación 233
Ecuación 12. Valor Presente de egresos. 237
Ecuación 13. Valor de la anualidad en función del Valor Presente. 237
Ecuación 14. Conversión de Tasa Efectiva Anual a Tasa Efectiva Periódica
Vencida 238
14
LISTA DE FIGURAS
pág.
Figura 1. Grupos de procesos de la gestión de proyectos 32

Figura 2. Nivel de interacción entre los grupos de procesos 34
Figura 3. Interacción de los grupos de procesos de la gestión de proyectos 35
Figura 4. Costo del riesgo, incertidumbre y cambio, respecto al tiempo. 39
Figura 5. Ciclo de vida general de la planeación de un pozo 41
Figura 6. Miembros de un equipo de planeación de pozos 42
Figura 7. Ejemplo de sección vertical de una trayectoria direccional 46
Figura 8. Ejemplo de vista de planta de una trayectoria direccional 47
Figura 9. Medida del Azimut 48
Figura 10. Trayectoria direccional de un pozo vertical 52
Figura 11. Trayectoria direccional tipo J 53
Figura 12. Trayectoria direccional tipo S. 54
Figura 13. Trayectoria direccional pozo horizontal 55
Figura 14. Elipsoides de incertidumbre 57
Figura 15. Modelos de Error de la Herramienta 57
Figura 16. Separación entre pozos 58
Figura 17. Distancia entre elipsoides 58
Figura 18. Efecto fulcrum 60
Figura 19. Principio de funcionamiento del péndulo 61
Figura 20. Tortuosidad ocasionada por deslizar y rotar. 63
Figura 21. Secciones de revestimiento comúnmente usadas. 71
Figura 22. Fases del GPS 77
Figura 23. Ejemplo de flujo de trabajo a incluir en Daptiv PPM para la fase
Access. 79
Appraise. 82
Select. 85
Detail. 88
Figura 27. ATS – ejemplo 1. 92
Figura 28. ATS – ejemplo 2. 92
Figura 29. Tipos de proyecto de perforación y completamiento dependiendo
de la categoría 95
Figura 30. Pozo asociado al proyecto de perforación y completamiento
dependiendo de su categoría 96
15
Figura 31. Tecnología a implementar dependiendo de la categoría del
proyecto de perforación y completamiento 96
Figura 32. Ejemplo interfaz de las pestañas de Daptiv PPM 103
Figura 33. Flujo de trabajo para introducir un proyecto en Daptiv PPM 105
Figura 34. Ventana de creación de una solicitud 106
Figura 35. Ventanas de información de perfil y de estado de un área de trabajo108
Figura 36. Ventana de actualización del estado de un área de trabajo 111
Figura 37. Menú de acceso a las aplicaciones de un área de trabajo 113
Figura 38. Ejemplo de un cronograma de un proyecto 114
Figura 39. Ejemplo de un Gráfico Gantt 114
Figura 40. Pestaña de acceso a un ambiente de trabajo 116
Figura 41. Ejemplo de una vista dentro de un ambiente de trabajo 117
Figura 42. Ejemplo de un reporte 118
Figura 43. Ejemplo de un tablero 119
Figura 44. Categorización de los proyectos de perforación y completamiento
en Daptiv PPM 122
Figura 45. Opciones que se pueden escoger del campo D&C Technology,
dependiendo de la que se haya escogido en el campo D&C Project Category 125
Figura 46. Opciones que se pueden escoger en el campo Well dependiendo
de la que se haya seleccionado en el campo D&C Project Category 131
Figura 47. Opciones que se pueden escoger en el campo Well Type
dependiendo de la que se haya seleccionado en el campo D&C Project
Category 132
Figura 48. Ejemplo de la vista de los campos de perfil dentro de un área de
trabajo del ambiente D&C Projects. 137
Figura 49. Ejemplo de la vista de los campos de estado dentro de un área de
trabajo del ambiente D&C Projects. 148
Figura 50. Plantilla en blanco para la creación de una solicitud del ambiente
D&C Projects. 150
Figura 51. Ejemplo plantilla diligenciada para una solicitud del ambiente D&C
Projects. 150
Figura 52. Ejemplo de solicitud aprobada para la creación del área de trabajo. 151
Figura 53. Ejemplo de vista de un área de trabajo del ambiente D&C Projects. 152
Figura 54. Ejemplo de vista de la aplicación miembros dentro de un área de
trabajo. 154
Figura 55. Ejemplo de la plantilla de la aplicación de tareas con las actividades
de la fase Access. 158
Figura 56. Ejemplo de la plantilla de la aplicación de tareas con las actividades
de la fase Appraise. 159
Figura 57. Plantilla de la aplicación de tareas con las actividades de la fase
Select. 159
16
Figura 58. Plantilla de la aplicación de tareas con las actividades de la fase
Detail. 160
Figura 59. Plantilla de la aplicación de tareas con los Hitos adicionales. 160
Figura 60. Plantilla de la aplicación Minutas de Reunión PC&I 163
Figura 61. Lista de minutas dentro de la aplicación Minutas de Reunión PC&I 163
Figura 62. Ejemplo de una minuta de reunión diligenciada. 164
Figura 63. Plantilla de la aplicación personalizada GPS Formats. 165
Figura 64. Ejemplo de la vista D&C general view. 166
Figura 65. Ejemplo de una vista personalizada 167
Figura 66. Ejemplo de reporte de estado de pozo. 168
Figura 67. Ventana “Iniciar sesión” en Daptiv PPM 170
Figura 68. Pasos para acceder a la ventana “Crear Solicitud” 170
Figura 69. Creación de una solicitud 171
Figura 70. Vista de con la solicitud creada 172
Figura 71. Estado de aprobación de una solicitud. Modificada por el autor 172
Figura 72. Pasos para acceder a la ventana Generar área de trabajo 173
Figura 73. Creación de un área de trabajo 174
Figura 74. Pasos para acceder a un área de trabajo 175
Figura 75. Página de inicio de un área de trabajo 175
Figura 76. Personalización del inicio de un área de trabajo 176
Figura 77. Ingreso a la ventana “Editar perfil” 177
Figura 78. Ventana “Editar perfil” 178
Figura 79. Ingreso a la ventana “Actualizar estado” 179
Figura 80. Ventana “Actualizar estado” 180
Figura 81. Ingreso a la aplicación Tareas 181
Figura 82. Lista de tareas 182
Figura 83. Modificación de la fecha planeada de inicio de la primera actividad
del cronograma 183
Figura 84. Cambio de la duración de una actividad 184
Figura 85. Ingreso a la pestaña ventana “Actualizar tarea” 185
Figura 86. Ejemplo de actualización de tarea 186
Figura 87. Ingreso a la ventana “Detalles de tarea” 186
Figura 88. Historial de actualizaciones de tarea. 187
Figura 89. Generación de enlaces a Livelink 187
Figura 90. Ingreso a la aplicación Minuta de Reunión PC&I 188
Figura 91. Ingreso a la ventana “Agregar Acciones” 188
Figura 92. Ejemplo de minuta diligenciada 189
Figura 93. Vínculo a un elemento existente 190
Figura 94. Vínculo a un elemento existente. Detalles de tarea 191
Figura 95. Completar vínculo. 191
Figura 96. Lista de tareas con la minuta enlazada 192
17
Figura 97. Ingreso a la aplicación GPS Formats 192
Figura 98. Ingreso a la ventana “Agregar GPS Format” 193
Figura 99. Ejemplo de GPS Format diligenciado 193
Figura 100. GPS Format enlazado con una tarea 194
Figura 101. Ingreso a la aplicación Miembros 194
Figura 102. Agregar usuarios aplicación miembros 195
Figura 103. Ventana Agregar usuarios de empresa 195
Figura 104. Seleccionar usuarios en el Directorio de usuarios de la empresa 196
Figura 105. Ventana Agregar usuarios de empresa paso siguiente 196
Figura 106. Ventana Agregar usuarios de empresa finalizar y guardar 197
Figura 107. Crear una nueva vista 198
Figura 108. Selección de los campos de la vista personalizada 199
Figura 109. Ordenar y agrupar vista personalizada. 199
Figura 110. Cálculos de resumen vista personalizada. 200
Figura 111. Filtros vista personalizada 201
Figura 112. Nombrar y guardar vista personalizada 201
Figura 113. Vista personalizada DC&I SURFACE COORDINATES NW Ej-am 201
Figura 114. Crear un tablero nuevo 202
Figura 115. Selección del visor de informes 203
Figura 116. Seleccionar el informe 203
Figura 117. Escoger la carpeta en donde está el reporte 203
Figura 118. Seleccionar carpeta Proyectos 204
Figura 119. Selección del reporte que se desea ver 204
Figura 120. Ejemplo del visor de informes en el tablero 205
Figura 121. Área de trabajo NW I 207
Figura 122. Resumen del Historial de Estados NW I 208
Figura 123. Cronograma de actividades NW I 211
Figura 124. Gráfico Gantt de la fase Access del NW I 211
Figura 125. Resumen de actualizaciones de las tareas del área de trabajo NW
I 212
Figura 126. Vista de las minutas de la fase Access del NW I 213
Figura 127. Minuta de reunión para revisión de las coordenadas de superficie
del NW I 213
Figura 128. Enlaces de los formatos de los documentos de la fase Access NW
I 214
Figura 129. Reporte de Estado NW I 215
Figura 130. Área de trabajo NW C 216
Figura 131. Resumen del Historial de Estados NW C 217
Figura 132. Cronograma de actividades NW C 220
Figura 133. Gráfico Gantt de las fases Appraise y Select del NW C 221
Figura 134. Resumen de actualizaciones de las tareas del área de trabajo NW 221
18
Figura 135. Vista de las minutas del NW C 222
Figura 136. Minuta de reunión para el análisis de eventos (perforación) NW C 223
Figura 137. Minuta de reunión para la actualización del NW C 223
Figura 138. Enlaces de los formatos de los documentos de la fase Appraise
del NW C 224
Figura 139. Enlaces de los formatos de los documentos de la fase Select del
NW C 224
Figura 140. Reporte de Estado NW C 226
Figura 141. Vista D&C General View con la información de los pozos NW I y
NW C 227
Figura 142. Flujo de Caja para el escenario 1 (sin proyecto) 239
Figura 143. Flujo de Caja para el escenario 2 (Implementando Daptiv PPM). 240
Figura 144. Costo Anual Uniforme Equivalente del escenario 1 (sin proyecto) 241
Figura 145. Costo Anual Uniforme Equivalente del escenario 2
(implementando Daptiv PPM) 242
19
LISTA DE TABLAS
pág.
Tabla 1. Costo de la hora hombre promedio del equipo de planeación de

pozos 230
Tabla 2. Costo mensual del software actualmente implementado 231
Tabla 3. Horas hombre, por mes, invertidas en planeación del escenario 1 232
Tabla 4. Costo de las horas hombre, por mes, invertidas en planeación del
escenario 1 233
Tabla 5. Costos totales mensuales de planeación del escenario 1 234
Tabla 6. Horas hombre, por mes, invertidas en planeación del escenario 2 235
Tabla 7. Costo de las horas hombre, por mes, invertidas en planeación del
escenario 2 235
Tabla 8. Costos totales mensuales de planeación del escenario 2. 236
Tabla 9. Resultado de la evaluación financiera. 242
20
LISTA DE ABREVIATURAS
% Porcentaje
@ At (en)
‘ Pies
“ Pulgadas
° Grados
°F Grados Fahrenheit
Alloc. Allocations
ATS Action tracking system
BHA Bottom hole assembly (ensamblaje de fondo)
BOP Blowout preventer (preventora de reventones)
BUR Buildup rate (tasa de construcción de ángulo)
C&L Completion and liner (completamiento y liner)
CAUE Costo anual uniforme equivalente
CE Capital efficiency (eficiencia de capital)
CTD Coiled tubing drilling
D&C Drilling and Completions (perforación y completamiento)
Days/10K Días por cada 10.000 pies de perforación
DC&I Drilling, Completions and Interventions (perforación, completamiento e
intervenciones
DHD Dry hole days (días de perforación)
DLS Dogleg severity
DRA Decommissioning, remediation and abandonment
E Este
EDT Estructura de desglose del trabajo
EOB End of build (punto de finalización de construcción de ángulo)
ft Feet (pies)
GB Governance Board
GPS Getting Planning Successful
IOR Initial oil recovery (recobro inicial de aceite)
ISCWSA Industry Steering Committee for Wellbore Survey Accuracy
KOP Kick-off point (punto de inicio de construcción de ángulo)
MD Measured depth (profundidad medida)
MOB Mobilization (movilización)
N Norte
N/A No aplica
O Oeste
PC&I Perforación, completamiento e intervenciones
PDC Policrystaline diamond compact (compacto de diamante policristalino)
PMI Project Management Institute (Institute de Gestión de Proyectos)
21
PPM Project and portfolio management (gestión de proyectos y portafolio)
PSI Pounds per squared inch (libras por pulgada cuadrada)
RKB Rotary kelly bushing
RSS Rotary Steerable System (sistema rotario orientable)
S Sur
TD Total depth (profundidad total)
TIO Tasa de interés de oportunidad
TTRD Through tubing rotary drilling
TVD True vertical depth (profundidad vertical verdadera)
TVDSS True vertical depth subsea (profundidad vertical verdadera debajo del
nivel del mar)
USD United States Dollar (dollar estadounidense)
W West (oeste)
WBS Work breakdown structure (Estructura de desglose del trabajo)
WIT Well interventions team (equipo de intervención a pozos)
22
GLOSARIO
ACCESS: primera fase del proceso de planeación de pozos de Equión Energía.
AMBIENTE DE TRABAJO: espacio en Daptiv PPM que contiene una porción de

proyectos cuyos datos claves e indicadores de gestión son los mismos o son muy
similares, dependiendo de los procesos y los flujos de trabajo de la compañía.
APLICACIÓN GPS FORMATS: aplicación personalizada creada para contener los

hipervínculos en Livelink en donde se encuentran los formatos de los documentos
que se deben realizar durante la planeación de los pozos.
APLICACIÓN MINUTA DE REUNIÓN PC&I: aplicación personalizada creada en

Daptiv PPM para gestionar las minutas de las reuniones realizadas durante la
planeación de los pozos.
APLICACIÓN TAREAS: aplicación predeterminada de Daptiv PPM en donde se

hace la gestión del cronograma de actividades de un área de trabajo.
APPRAISE: segunda fase del proceso de planeación de pozos de Equión Energía.
ÁREA DE TRABAJO: espacio en Daptiv PPM que contiene la información de un

proyecto.
CAMPO DE INFORMACIÓN: espacio de almacenamiento para un dato en

particular.
CRONOGRAMA: calendario de las actividades necesarias para realizar un trabajo.
DAPTIV PPM: herramienta de gestión de proyectos, altamente personalizable,

diseñada para las organizaciones que requieren un acercamiento estructurado para
gestionar sus proyectos.
DETAIL: cuarta fase del proceso de planeación de pozos de Equión Energía.
ESTANDARIZACIÓN: efecto de ajustar varios elementos semejantes a una norma

común.
FASE: grupo de actividades lógicamente relacionadas que culminan en la

realización de uno o más entregables.
23
GESTIÓN DE PROYECTOS: aplicación de conocimiento, habilidades,
herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto con el fin de cumplir los
requerimientos del proyecto.
GETTING PLANNING SUCCESSFUL: método de gestión de proyectos Equión

Energía para todos sus proyectos de perforación y completamiento.
HERRAMIENTA DE GESTIÓN DE PROYECTOS: son herramientas informáticas

utilizadas con el fin de optimizar la gestión de los proyectos al integrar la información
clave y los estados de los proyectos.
INFORMACIÓN DE ESTADO: aquella que refleja el progreso de un área de trabajo

y que es actualizada periódicamente, ya sea por el administrador o
automáticamente por Daptiv PPM.
INFORMACIÓN DE PERFIL: aquella que suele mantenerse relativamente

constante (los cambios son poco frecuentes) durante el ciclo de vida de un área de
trabajo.
LIVELINK: herramienta de colaboración y gestión documental.
OBJETIVO DE FONDO: el objetivo de fondo es el horizonte en el subsuelo hasta el

cual se planea perforar el pozo.
PERFORACIÓN: es la acción de crear un hueco a través de las rocas del subsuelo.

La perforación es realizada con una broca y una sarta de perforación que con
equipos de rotación y percusión cortan y trituran la roca.
POZO TIGHT HOLE: pozo con un nivel de confidencialidad de la información

superior a los pozos que no son tight hole.
POZO: hueco perforado a través de las rocas del subsuelo con, originalmente, el
propósito de, o extraer agua, gas y/o aceite de las formaciones, o inyectar un fluido
a las rocas, o sacar muestras de la formación para obtener información.
PROCESO DE PLANEACIÓN: proceso realizado para detallar el alcance del

proyecto, definir y refinar sus objetivos, y elaborar el curso de acción requerido para
cumplir dichos objetivos.
PROCESO: conjunto de acciones o actividades interrelacionadas realizadas para

crear un producto, servicio o resultado preestablecido.
24
PROYECTO: esfuerzo temporal que se asume para crear un producto, servicio o
resultado único.
REPORTE: documento que pretende transmitir un tipo de información.
SELECT: tercera fase del proceso de planeación de pozos de Equión Energía.
SPUD: comenzar a perforar un pozo.
STEP OUT: es el desplazamiento total horizontal del pozo desde superficie hasta la
profundidad final del pozo.
TRAZABILIDAD: posibilidad de identificar y hacer seguimiento al origen y las

diferentes etapas de un proceso.
VISIBILIDAD: cualidad de poder ver un elemento que, en este caso, hace referencia
a la información de los proyectos.
25
RESUMEN
TÍTULO OPTIMIZACIÓN DE LA GESTIÓN DEL PROCESO DE PLANEACIÓN DE

POZOS DE EQUIÓN ENERGÍA MEDIANTE LA UTILIZACIÓN DE LA
HERRAMIENTA DAPTIV PPM.
DESCRIPCIÓN
En el presente trabajo de grado se optimizó la gestión del proceso de planeación de

pozos de Equión Energía utilizando la herramienta Daptiv PPM.
Para esto se elaboró un proyecto multidisciplinario que incluyó la identificación de

los datos claves e indicadores críticos del proceso de planeación de pozos de la
compañía; el respectivo modelamiento de datos por medio de campos de
información, áreas y ambientes de trabajo, aplicaciones y reportes en Daptiv PPM;
la generación de una metodología de uso de Daptiv PPM como herramienta de
gestión del proceso de planeación de pozos y la implementación de dicha
metodología.
Lo anterior permitió integrar en una sola herramienta la información de planeación

de los proyectos de perforación y completamiento, viabilizando, oportuna y
ágilmente, la visibilidad, trazabilidad y control de la información de dichos proyectos,
y facilitando la colaboración y comunicación entre miembros de los equipos de
trabajo.
Palabras claves:
• Planeación de pozos
• Gestión de proyectos
• Daptiv PPM
26
INTRODUCCIÓN
La compañía Equión Energía opera en la cuenca de los Llanos Orientales,

específicamente en el Piedemonte Colombiano en el departamento del Casanare.
La perforación de pozos en esta región impone desafíos muy altos a nivel de
ingeniería, entre otras particularidades, por la complejidad de las operaciones
generada por las grandes profundidades y elevadas temperaturas que superan los
15.000 pies y 250°F, respectivamente. Por esta razón, para Equión Energía y, en
general, para cualquier compañía que pretenda un desempeño excepcional en sus
proyectos, una gestión consolidada y oportuna de los mismos es fundamental, para
la ejecución de trabajos seguros, de calidad y eficientes, lo cual es determinante
para la excelencia empresarial en función de los resultados técnicos y económicos.
Equión Energía cuenta con una metodología de gerencia de proyectos para la

planeación, ejecución y revisión de pozos nuevos. En las distintas fases que
componen el proceso de planeación de pozos, se genera la información necesaria
para analizar y tomar decisiones sobre las variables relevantes de este tipo de
iniciativas de valor de la empresa.
Actualmente no se utiliza una herramienta óptima para gestionar el proceso de

planeación de pozos. La falta de dicha herramienta ha ocasionado que la gestión
se realice mediante un proceso manual que depende de programas no
suficientemente integrados; dificultando tanto el seguimiento y control requeridos
para gestionar este nivel de información que es clave para la empresa, como el
cumplimiento de los tiempos de entrega pactados. Estas condiciones pueden
derivar en la inviabilidad económica para progresar a la fase de ejecución los pozos
planeados debido a su pérdida de valor.
Como consecuencia, Equión Energía ha identificado la necesidad de optimizar la

gestión del proceso de planeación de pozos mediante la implementación de una
herramienta en pro de:
• Proveer un panorama global e integrado de las diferentes opciones e iniciativas.
• Facilitar el control del cumplimiento del proceso y garantizar su oportuna

trazabilidad.
• Dar visibilidad oportuna y automática de los estados de los pozos en planeación y

de sus datos claves e indicadores críticos.
27
• Generar la cultura de actualización y consulta de la información en las plataformas
oficiales de la compañía.
• Simplificar el control y estandarización de formatos.
• Mejorar la comunicación y colaboración entre los equipos.
Por este motivo, en el presente proyecto de grado, se ha modelado el proceso de

planeación de pozos de Equión Energía en una herramienta especializada para la
gestión de proyectos y se ha aplicado para gestionar la planeación de los pozos NW
I y NW C.
Lo anterior dio como resultado la optimización de la gestión del proceso de

planeación de pozos y la reducción de los recursos invertidos durante la planeación,
al integrar los datos claves e indicadores críticos de este tipo de proyectos,
facilitando la visibilidad, trazabilidad y control de la información; la comunicación
entre los equipos de trabajo y posibilitando a los gerentes y miembros de los
proyectos conocer, en tiempo real y ágilmente, el estado de sus proyectos
28
OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Optimizar la gestión del proceso de planeación de pozos de Equión Energía

mediante la utilización de la herramienta Daptiv PPM.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
1. Describir las generalidades de la gestión de proyectos y del proceso de

planeación de pozos de Equión Energía.
2. Identificar las variables críticas en el proceso de planeación de pozos de la

empresa.
3. Describir el funcionamiento y aplicabilidad de le herramienta Daptiv PPM para la

gestión de proyectos.
4. Adecuar la herramienta Daptiv PPM para que sea aplicable al proceso de

planeación de pozos de Equión Energía.
5. Generar una metodología de uso de la herramienta Daptiv PPM como

herramienta de gestión del proceso de planeación de pozos de Equión Energía.
6. Implementar Daptiv PPM como herramienta de gestión del proceso de planeación

de pozos, para dos pozos con opción de perforarse en Equión Energía.
7. Evaluar financieramente el proyecto mediante el indicador de Costo Anual

Uniforme Equivalente (CAUE).
29
1. GENERALIDADES DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS Y DE LA
PLANEACIÓN DE POZOS
Debido a que la perforación de pozos es el proceso por medio del cual las
compañías del sector de hidrocarburos alcanzan los recursos naturales que
potencialmente les permitirán atender su objeto social y obtener beneficios, la
planeación de pozos es un proceso de extrema relevancia para la industria.
La perforación de un pozo es un tipo de proyecto y, por ende, a todo su ciclo de vida

se le pueden aplicar las buenas prácticas de la gerencia de proyectos con el fin de
cumplir los requerimientos establecidos para un proyecto en particular y que, en
consecuencia, este sea exitoso.
En este capítulo se describirán las generalidades de la disciplina de la gestión de

proyectos, basado en algunas de aquellas prácticas establecidas por el PMI (Project
Management Institute), incluyendo sus objetivos, los grupos de procesos que la
componen, la gestión de aspectos tales como el alcance, los tiempos, costos y
riesgos; y el uso de herramientas para gestionar proyectos.
También se explicarán las generalidades de la planeación de pozos, incluyendo

diferentes tipos de diseños que se suelen realizar, tales como la planeación
direccional, estrategia de brocas, diseño del fluido de perforación y control de
sólidos, revestimiento, cemento y completamiento; y los aspectos generales que se
deben tener en cuenta para realizarlos.
1.1 GENERALIDADES DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS
Un proyecto es un esfuerzo temporal que se asume para crear un producto, servicio

o resultado único. La naturaleza temporal de los proyectos indica que tienen un
inicio y final definido. El final es alcanzado cuando los objetivos del proyecto se
hayan cumplido, o cuando el proyecto sea cancelado debido a que sus objetivos no
podrán ser logrados, o cuando no exista más la necesidad del proyecto. Aunque los
proyectos pueden tener elementos repetidos entre sí, esta repetición no cambia la
cualidad de unicidad de los proyectos.1
De manera consecuente, la gestión de proyectos es la aplicación de conocimiento,

habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto con el fin de
cumplir los requerimientos del proyecto.2
1 PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Introduction. En: A Guide to the Project Management Body
of Knowledge. 5 ed. Newtown Square, Pennsylvania: PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE, INC.
2013. p. 2.
2 Ibíd. p. 4.
30
Para gestionar un proyecto generalmente se debe:
• Identificar sus requerimientos.
• Entender las diferentes necesidades, preocupaciones y expectativas de las partes

interesadas durante la planeación y ejecución del proyecto.
• Establecer, mantener y asegurar la comunicación entre las partes interesadas.
• Identificar y liderar las partes involucradas para que se cumplan los requerimientos
del proyecto y se elaboren los entregables necesarios.
• Balancear las posibles restricciones que se pueden presentar durante la

elaboración del proyecto. Algunas de estas restricciones son el alcance, calidad,
cronograma, presupuesto, recursos y riesgos.3
El ciclo de vida de un proyecto, que puede ser dividido en cinco grupos de procesos
que serán detallados en la Sección 1.1.1, incluye actividades iterativas y de
elaboración progresiva que deben aumentar en el nivel de detalle conforme
evoluciona el proyecto. Debido a su cualidad iterativa y progresiva, es esencial
identificar todas las modificaciones que tuvo el proyecto durante su ciclo de vida.
1.1.1 Grupos de procesos de la gestión de proyectos. Un proceso es un

conjunto de acciones o actividades interrelacionadas realizadas para crear un
producto, servicio o resultado preestablecido. Cada proceso es caracterizado por su
información de entrada, las herramientas y técnicas que pueden ser aplicadas, y los
resultados obtenidos.4
Los procesos de la gestión de proyectos son agrupados en cinco categorías,

mostradas en la Figura 1, conocidas como los grupos de procesos de la gestión de
proyectos, que serán explicados entre la Sección 1.1.1.1 y la Sección 1.1.1.5.
3Ibíd. p. 5.
4 PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Project Management Processes. En: A Guide to the
Project Management Body of Knowledge. 5 ed. Newtown Square, Pennsylvania: PROJECT
MANAGEMENT INSTITUTE, INC. 2013. p. 46.
31
Figura 1. Grupos de procesos de la gestión de proyectos
FUENTE. ALDANA BECERRA, Oscar. Introducción a la

Gerencia de Proyectos [diapositivas]. Bogotá: Proyect Quality
Assurance, 2017. Diapositiva 5.
1.1.1.1 Grupo de procesos de inicialización. El grupo de procesos de

inicialización está compuesto por aquellos procesos realizados para definir un
nuevo proyecto o una nueva fase de un proyecto existente por medio de la obtención
de la autorización para iniciar el proyecto.
En este grupo de procesos se define el alcance inicial del proyecto y se asignan los
recursos financieros iniciales. También se identifican las partes interesadas. El
objetivo principal de este grupo de procesos es alinear las partes interesadas en las
expectativas del proyecto, hacerles conocer su alcance y objetivos, y mostrarles
cómo su participación en el proyecto puede asegurar que sus expectativas sean
cumplidas.5
En otras palabras, el grupo de procesos de inicialización sirve para tener una visión
del proyecto e identificar lo que se necesita para poder realizarlo.
1.1.1.2 Grupo de procesos de planeación. Son aquellos procesos realizados

para detallar el alcance del proyecto, definir y refinar sus objetivos, y elaborar el
curso de acción requerido para cumplir dichos objetivos. En estos procesos se
genera el plan de gestión del proyecto y los documentos que van a ser desarrollados
para progresarlo. Tanto el plan del proyecto como los documentos elaborados se
suelen establecer para los aspectos de alcance, tiempo, costo y riesgos, entre otros
5 Ibíd. p. 54.
32
que no serán detallados, como calidad, comunicaciones, recursos humanos,
adquisiciones y participación de los interesados.
Debido a la naturaleza compleja de los proyectos, generalmente se requiere hacer

numerosas iteraciones entre actividades y procesos para completar el análisis en la
planeación. Conforme más información del proyecto va estando disponible, puede
que sea necesario planear elementos adicionales o revisar información que ya había
sido generada, lo que significa que la planeación y documentación son actividades
iterativas y continuas.6
Por consiguiente, el objetivo principal de este grupo de procesos es delinear la

estrategia, táctica y el curso de acción para poder completar exitosamente el
proyecto.
1.1.1.3 Grupo de procesos de ejecución. Son aquellos procesos realizados para

completar el trabajo definido en el plan del proyecto con el objetivo de satisfacer las
especificaciones del proyecto. Este grupo de procesos involucra coordinar personas
y recursos, manejar las expectativas de las partes interesadas, al igual que integrar
y realizar las actividades del proyecto de acuerdo con el plan de gestión elaborado.
Durante la ejecución, los resultados pueden conllevar a actualizaciones en la

planeación inicial. Esto puede ocasionar cambios en las duraciones proyectadas de
las actividades, en la productividad y disponibilidad de los recursos, en el plan de
gestión del proyecto y los documentos establecidos; y materialización de riesgos
inesperados.
Por este motivo los grupos de procesos en vez de ser eventos aislados son
actividades que ocurren a lo largo de toda la vida del proyecto y que interactúan
continuamente entre ellos según lo muestra la Figura 2.
6 Ibíd. p. 54.
33
Figura 2. Nivel de interacción entre los grupos de procesos

1.1.1.4 Grupo de procesos de monitoreo & control. El grupo de procesos de

monitoreo & control está conformado por aquellos procesos requeridos para realizar
el seguimiento y revisión del progreso y desempeño del proyecto; identificar las
áreas en la que se puedan requerir cambios del plan, e iniciar los cambios
correspondientes. El objetivo principal de este grupo de procesos es medir y analizar
el desempeño del proyecto, con el fin de identificar las variaciones respecto al plan
original.
Los procesos de control y monitoreo incluyen:
• Controlar los cambios y recomendar acciones correctivas o preventivas en

anticipación de posibles problemas.
• Monitorear las actividades que se encuentran en curso y compararlas con el plan

del proyecto.
• Manejar los factores que podrían evitar un cambio controlado, de tal manera que
sólo los cambios aprobados sean implementados.
Debido a la naturaleza integral de la gestión de proyectos, es necesario que el grupo

de procesos de monitoreo & control interactúe con los otros grupos de procesos tal
como lo muestra la Figura 3.
34
Figura 3. Interacción de los grupos de procesos de la
gestión de proyectos

Gerencia de Proyectos [diapositivas]. Bogotá: Proyect
Quality Assurance, 2017. Diapositiva 8.
De esta manera, el monitoreo y control continuo provee al equipo del proyecto una
visión de su salud y ayuda a identificar las áreas que pueden requerir atención,
permitiendo implementar acciones correctivas o preventivas para que el proyecto
cumpla con los requisitos.7
1.1.1.5 Grupo de procesos de cierre. El grupo de procesos de cierre está

conformado por aquellos procesos realizados para concluir todas las actividades
realizadas a través de los diferentes grupos de procesos de la gestión de proyectos
y así formalizar la finalización del proyecto, la fase o las obligaciones contractuales.
En este grupo de procesos de cierre, se verifica que los procesos de todos los otros
grupos de procesos hayan sido completados y, de esta manera, se pueda
establecer que el proyecto o fase ha sido terminada.8
1.1.2 Fases de un proyecto. Un proyecto puede dividirse en cualquier número de

fases. La fase de un proyecto es el grupo de actividades lógicamente relacionadas
que culminan en la realización de uno o más entregables.
7 Ibíd. p. 56.
8 Ibíd. p. 56.
35
La estructura por fases permite que el proyecto sea segmentado en conjuntos para
facilitar su gestión, planeación y control. El número de fases y el grado de control
dependen del tamaño, complejidad y potencial de impacto del proyecto.9
Sin importar el número de fases que compongan el proyecto, todas se caracterizan

por:
• Contener actividades enfocadas a un trabajo específico que difiere de cualquier

otra fase. Esto usualmente involucra diferentes conjuntos de habilidades.
• Tener controles o procesos únicos para la fase o sus actividades que permitan
cumplir con el objetivo o entregable principal que usualmente representa el cierre
de la fase.
• El cierre de una fase usualmente concluye con algún tipo de transferencia

aprobada de los entregables de esa fase para poder formalizar su culminación.
1.1.3 Gestión del alcance del proyecto. La gestión del alcance del proyecto
contempla los procesos requeridos para asegurar que el proyecto incluya
únicamente el trabajo necesario para completarlo de manera exitosa. La gestión del
alcance del proyecto hace principalmente referencia a definir y controlar lo que está
y no está incluido dentro del proyecto.10
Para poder gestionar el alcance del proyecto se debe:
• Crear un plan de gestión del alcance en el que se documente cómo se va a definir,

validar y controlar el alcance del proyecto.
• Determinar, documentar y gestionar las necesidades y requerimientos de las

partes interesadas para cumplir los objetivos del proyecto.
• Desarrollar una descripción detallada del proyecto y su producto.
9 PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Organizational Influences and Project Life Cycle. En: A
Guide to the Project Management Body of Knowledge. 5 ed. Newtown Square, Pennsylvania:
PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE, INC. 2013. p. 40.
10 PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Project Scope Management. En: A Guide to the Project
Management Body of Knowledge. 5 ed. Newtown Square, Pennsylvania: PROJECT MANAGEMENT

INSTITUTE, INC. 2013. p. 104.
36
• Subdividir los entregables del proyecto en componentes más sencillos que sean
manejables. A esto se le conoce como la Estructura de Desglose del Trabajo
(EDT) o WBS, por sus siglas en inglés (Work Breakdown Structure).
• Formalizar la aceptación de los entregables completados.
• Monitorear el estado del alcance del proyecto y manejar los cambios realizados al
alcance original.11
1.1.4 Gestión del tiempo del proyecto. La gestión del tiempo del proyecto incluye
los procesos requeridos para cumplir con el proyecto dentro de los tiempos
estipulados. Estos procesos comprenden:
• Establecer las políticas, procedimientos y documentos para planear, desarrollar,

gestionar, ejecutar y controlar el cronograma del proyecto.
• Identificar y documentar las acciones específicas que se deben elaborar para

producir los entregables del proyecto.
• Identificar y documentar las relaciones entre las actividades del proyecto.
• Estimar el tipo y cantidades de material, recursos humanos, equipos o insumos

requeridos para realizar cada actividad.
• Estimar las duraciones de las actividades dependiendo de los recursos asignados.
• Desarrollar el cronograma, analizando las secuencias de actividades, duraciones

y recursos necesarios para crearlo.
• Monitorear el estado de las actividades del proyecto para actualizar el progreso

del proyecto y gestionar los cambios realizados a la línea base del plan.
Para poder desarrollar el cronograma del proyecto se debe utilizar la información

obtenida a través de los diferentes grupos de procesos para definir las actividades
y su secuencia, estimar los recursos por actividad y sus duraciones.12 Todo lo
anterior utilizando una herramienta especializada que permita generar el
11Ibíd. p. 104.
12PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Project Time Management. En: A Guide to the Project
37
cronograma, monitorear los cambios realizados y el estado de sus actividades, con
el fin de gestionar adecuadamente el avance del proyecto.
1.1.5 Gestión de los costos del proyecto. La gestión del costo del proyecto
comprende los procesos involucrados para planear, estimar, manejar y controlar los
costos con el fin de que el proyecto sea completado dentro del presupuesto
aprobado. Estos procesos incluyen:
• Establecer las políticas, procedimientos y documentos para planear, gestionar,

utilizar y controlar los costos del proyecto.
• Estimar los costos por medio del desarrollo de una aproximación de los recursos
monetarios necesarios para completar cada una de las actividades del proyecto.
• Elaborar el presupuesto realizando la sumatoria de los costos de cada una de las

actividades del proyecto.
• Monitorear los costos proyecto y manejar los cambios que surjan respecto al plan
del presupuesto original.13
1.1.6 Gestión de los riesgos del proyecto. Incluye los procesos para realizar la
planeación, identificación, análisis, plan de acción y de control de los riesgos de un
proyecto. El objetivo de la gestión de riesgos es incrementar la probabilidad e
impacto de los eventos positivos y reducir la probabilidad, impacto y costos
asociados a los eventos negativos. Estos últimos suelen variar con el tiempo según
lo muestra la Figura 4.
Con este fin, la gestión de riesgos incluye:
• Identificar cuáles riesgos pueden llegar a afectar el proyecto y documentar sus

características.
• Priorizar los riesgos para mayor análisis, evaluando y combinando su probabilidad

de ocurrencia con el impacto.
• Analizar numéricamente el efecto de los riesgos identificados en los objetivos

generales del proyecto.
13PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Project Cost Management. En: A Guide to the Project
38
• Desarrollar un plan de respuesta a los riesgos con las opciones y acciones que
permiten aumentar las oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos del
proyecto.
• Controlar los riesgos implementando los planes de respuesta a los riesgos,

haciendo seguimiento a los riesgos identificados, monitoreando los riesgos
remanentes, identificando nuevos riesgos y evaluando la efectividad de los
procesos de riesgos durante toda la duración del proyecto.14
Figura 4. Costo del riesgo, incertidumbre y cambio, respecto al

tiempo.

Como se mencionó anteriormente, hay aspectos adicionales que se deben

gestionar tales como calidad, comunicaciones, recursos humanos, adquisiciones y
participación de los interesados, que en el presente trabajo de grado no serán
detallados.
1.1.7 Software de gestión de proyectos y portafolio. Son herramientas utilizadas

con el fin de que los equipos de trabajo tengan integrada la información clave y los
14PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Project Risk Management. En: A Guide to the Project
39
estados de sus proyectos. Éstas, debido a que evitan el uso de aplicaciones
manuales y desconectadas, que son un impedimento para la agilidad, otorgan la
tecnología necesaria para que se puedan priorizar los proyectos y tomar las
decisiones correctas de manera rápida, mejorando la visibilidad y facilitando el
ingreso y control de la información clave de los proyectos, lo que permite que dicha
información sea un activo en tiempo real que sus ejecutivos y miembros de los
equipos de trabajo puedan tener como referencia en el momento que la necesiten.
De esta manera, el objetivo principal del software de gestión de proyectos y

portafolio es ayudar a los usuarios a optimizar la gestión de sus proyectos y
portafolios, pues, al tener toda la información en un único ambiente, basado en
plantillas estandarizadas, se facilita la toma de decisiones para hacer los proyectos
correctos de la manera correcta.15,16
Dichas herramientas suelen incluir, entre otras, aplicaciones para:
• Registro del alcance y objetivos del proyecto, facilitando la identificación de los

cambios realizados conforme este evoluciona.
• Manejo de cronogramas, asignando duraciones, fechas de inicio y finalización,

recursos; mapeando las relaciones lógicas entre tareas, los adelantos y retrasos,
rutas críticas y permitiendo comparar entre las fechas planeadas y reales de inicio
y finalización de las actividades.17
• Control de costos facilitando el registro, seguimiento y trazabilidad de la

información histórica utilizada para generar la estimación del modelo de costos.
• Registro y manejo de riesgos y lecciones aprendidas.
• Generación de reportes automáticos diseñados dependiendo del nivel de detalle

que requieren los diferentes miembros que integran los equipos de trabajo.
15 CHANGEPOINT. Doing the Right Projects vs. Doing Projects Right. [En línea]. [2 de febrero de
2018]. Disponible en: https://www.changepoint.com/wp-content/uploads/2017/03/doing-projects-
right-english-a4.pdf
16 CHANGEPOINT. Business Agility: Is it Easy to Pivot? CHANGEPOINT. 2016. p. 2-3.
17 PMBOK, Project Time Management. Pg. 176.
40
1.2 GENERALIDADES DE LA PLANEACIÓN DE POZOS
La planeación de pozos es un proceso iterativo18 que involucra individuos de varias

compañías y disciplinas19, que requieren acceso a múltiples bases de datos y
comunicación clara, con el fin de determinar el plan del pozo.
En la Figura 5 se encuentra un flujo de trabajo general para el ciclo de vida de la

planeación de un pozo. Como se puede evidenciar, el grupo interdisciplinar debe
hacer estudios de diferente tipo, como lo son de factibilidad técnica, análisis
financiero e identificación y manejo de riesgos asociados, con diferentes niveles de
detalle dependiendo de la fase en la que se encuentre el proyecto.
En la Figura 6 se encuentran los miembros que usualmente integran un equipo de

planeación de pozos.
Figura 5. Ciclo de vida general de la planeación de un pozo
Fuente. CLOUZEAU, François, et al. Planning and Drilling Wells in the

Next Millenium. [En línea]. [4 de enero de 2018]. Disponible
en: http://www.slb.com/~/media/Files/resources/oilfield_review/ors98/win
98/planning.pdf
18 MORTON-THOMPSON, Diana; WOODS, Arnold M. and REED, Byram. Wellsite Methods. En:
Development geology reference manual. Tulsa, Oklahoma: The American Association of Petroleum
Geologists. 1992. p. 60.
19 BAKER HUGHES INTEQ. Well Planning. En: Drilling Engineering Workbook. Rev B. Houston,
Texas: Baker Hughes INTEQ, 1995. p. 7.
41
Figura 6. Miembros de un equipo de planeación de pozos
Ingeniero de
yacimientos
Ingeniero de Geólogo de
completamiento yacimiento
Compañía Ingeniero de Manejo de

direccional perforación comunidades
Operaciones de Comercial y
perforación financiero
Proyectos en
superficie
El plan del pozo es la descripción de un pozo propuesto, incluyendo su forma,

orientación, profundidad, completamiento y evaluación20. En él se establece:
cuál(es) será(n) el(los) objetivo(s) de fondo a evaluar y cómo se va a perforar el
pozo para alcanzar el (los) objetivo(s) de fondo y cómo se evaluará(n)21.
El objetivo de fondo es el horizonte en el subsuelo hasta el cual se planea perforar

el pozo. Este horizonte está dado por un área a una profundidad específica a la cual
se planea encontrar la potencial formación productora22.
Inicialmente, el objetivo de fondo es establecido por el geólogo de yacimiento

realizando un estudio de condiciones de yacimiento tales como: espesor, contacto
gas-aceite, contacto agua-petróleo, existencia de fracturas y orientación,
heterogeneidades, barreras de movilidad de los fluidos, permeabilidades relativas 23,
entre otras; con el propósito de identificar las zonas que potencialmente son más
atractivas.
Luego, se debe verificar con el ingeniero de perforación que el objetivo sea

alcanzable técnicamente. En caso de que haya más de un objetivo de fondo, estos
20 SCHLUMBERGER. Oilfield Glossary. [En línea]. [9 de enero de 2018]. Disponible

en: http://www.glossary.oilfield.slb.com/Terms/w/well_plan.aspx
21 MORTON-THOMPSON. Op. Cit., p. 60.
22 NORMAN, J. Hyne, Ph.D. Dictionary of Petroleum Exploration, Drilling and Production. Tulsa,
Oklahoma: Pennwell Books, 1991. p. 516.
23 SPERRY-SUN DRILLING SERVICES. Horizontal Well Planning. En: An Engineering Approach to
Horizontal Drilling. Houston, Texas: Sperry-Sun Drilling Services, 1992. p. 2.
42
se deben seleccionar de tal forma que el patrón direccional que se deba planear sea
ejecutable sin ocasionar problemas durante la perforación24.
El programa de pozo es el conjunto de información que define la manera en que un

pozo en específico va a ser perforado25 y evaluado.
Este conjunto de información está compuesto por diversos niveles de detalle que se
requieren para cada una las distintas actividades que hacen parte de la perforación
de un pozo. Estos niveles de detalle suelen ser (*):
• Plan direccional.
• Estrategia de brocas.
• Diseño de los fluidos de perforación y del sistema de control de sólidos.
• Diseño del revestimiento
• Diseño del cemento
• Diseño del completamiento26
Es muy importante resaltar que la información final de planeación es plasmada en

el programa de pozo, que suele ser elaborado en la fase de diseño detallado. No
obstante, desde las fases de planeación preliminar se deben hacer estudios que
sirven de input para su elaboración, tal como se pudo observar previamente en la
Figura 5.
1.2.1 Plan direccional. La perforación direccional es la ciencia de direccionar un

pozo intencionalmente sobre una trayectoria predeterminada para interceptar un
objetivo de fondo establecido27, 28.
El plan o programa direccional contiene la trayectoria diseñada para interceptar el
objetivo de fondo y la estrategia que se va a implementar para poder seguir dicha
trayectoria.
Puede haber casos en que, por más que se vaya a perforar un pozo vertical, se
deba realizar trabajo direccional debido a las tendencias naturales de la formación
a desviar la trayectoria del pozo del plano vertical. Consecuentemente, siempre
24 BAKER HUGHES INTEQ. Op. Cit. p. 13.

25 NORMAN. Op. Cit. p. 570.
(*) Este es un listado de los diferentes programas que suelen conformar un programa de pozo.
Dependiendo de la aplicación particular del pozo y su complejidad, puede tener más o menos.
26 BAKER HUGHES INTEQ. Technical Writing. En: Drilling Engineering Workbook. Houston, Texas:
BAKER HUGHES INTEQ. 1995. p. 12-13.

27 BAKER HUGHES INTEQ. Directional Drilling. En: Drilling Engineering Workbook. Houston, Texas:
Baker Hughes INTEQ. 1995. p. 2.

en: http://www.glossary.oilfield.slb.com/Terms/d/directional_drilling.aspx
43
debería realizarse planeación direccional, puesto que es indispensable para
alcanzar los objetivos de fondo.
1.2.1.1 Aplicaciones de la perforación direccional. Muchas veces los objetivos

de fondo se encuentran en localizaciones que, perforando verticalmente, no se
pueden alcanzar. Ya sea por preservación de los ecosistemas, dificultad en el
terreno, reglamentación ambiental o por inviabilidad económica, puede ser
necesario tener que perforar pozos desviados para poder llegar a las zonas de
interés. La perforación direccional permite utilizar una misma locación en superficie
para perforar varios pozos con diferentes objetivos, reduciendo costos y viabilizando
proyectos. Inclusive, como se mencionó anteriormente, puede ser necesario realizar
correcciones con herramientas direccionales al plan original de un pozo vertical
debido a las tendencias naturales de la formación. Sea cual sea el motivo, la
perforación direccional tiene muchas aplicaciones y algunas de ellas son:
• Múltiples pozos desde una misma locación. Muchas veces no es

económicamente viable construir una locación sobre cada objetivo de fondo para
perforar numerosos pozos verticales. Un claro ejemplo es la perforación costa
afuera, en la que, por los tiempos de traslado y alistamiento de las plataformas de
perforación, la perforación de múltiples pozos verticales es poco práctica y
costosa. En este caso se perforan varios pozos direccionales para alcanzar
distintos objetivos de fondo desde la misma locación en superficie.29
• Pozos de alivio. Cuando ocurren reventones, puede ser necesario perforar pozos
de alivio, que pasen tan cerca como sea posible del pozo que se encuentra
descontrolado, para poder bombear un fluido de perforación de alta densidad
dentro de la formación para controlar el reventón.30
• Controlar pozos verticales. Durante la perforación de un pozo vertical pueden

ocurrir desviaciones en la trayectoria y varias técnicas pueden ser utilizadas para
traer nuevamente el pozo a la vertical. Esta fue una de las primeras aplicaciones
de la perforación direccional.31
• Perforar sidetracks o laterales. La perforación de un sidetrack se realiza para

evitar una obstrucción (también llamada pescado) en el pozo original, para
explorar la extensión de una zona productora en cierto sector de un campo o para
BAKER HUGHES INTEQ. 1995. p. 2.
30 Ibíd. p. 3.
31 Ibíd. p. 3.
44
alcanzar una zona con mayor potencial productor en un pozo seco.32 Los laterales
se pueden hacer para aumentar el área de drenaje en una formación productora,
incrementando la productividad del pozo, o para alcanzar varias zonas
productoras desde un mismo hueco madre. La gran diferencia entre un sidetrack
y un lateral es que en el sidetrack el hueco original es abandonado, mientras en el
lateral el hueco madre aún queda accesible.
• Locaciones inaccesibles. Muchas veces se deben perforar pozos direccionales

debido a que la locación en superficie que se encuentra sobre el yacimiento está
bloqueada por obstáculos naturales o artificiales.33
1.2.1.2 Trayectoria direccional. Las variables fundamentales que dictan la

trayectoria direccional planeada son la locación en superficie del taladro y el cabezal
del pozo, y la ubicación de los objetivos de fondo. No obstante, muchas otras
variables impactan la trayectoria final seleccionada.34 En las Figura 7 y Figura 8 se
pueden apreciar ejemplos de una sección vertical y una vista de planta de una
trayectoria direccional, respectivamente.
32 Ibíd. p. 4.
33 Ibíd. p. 4.
34 ROBELLO, Samuel. Drilling Engineering - Solutions and Applications. United States of America:
Halliburton. 2014. p. 131.
45
Figura 7. Ejemplo de sección vertical de una trayectoria
direccional
Fuente. ROBELLO, Samuel. Drilling Engineering - Solutions

and Applications. United States of America: Halliburton. 2014.
p. 133. Modificada por el autor.
46
Figura 8. Ejemplo de vista de planta de una trayectoria
direccional
Fuente. MITCHELL, Bill, Dr. Advanced Oilwell Drilling

Engineering Handbook and Computer Programs. 10 ed.
Lakewood, Colorado: Mitchell Engineering. 1995. p. 296.
Modificada por el autor.
Dentro de las variables adicionales que intervienen y se deben tener en cuenta para
diseñar la trayectoria direccional de un pozo se encuentran:
• Inclinación. Es el ángulo del pozo respecto a la vertical35. Para los pozos

direccionales, que no son horizontales, los ángulos óptimos de inclinación son
entre 15° y 40°. Por debajo de 15° el control direccional es difícil, por encima de
40° puede haber problemas en la corrida de herramientas o limpieza del pozo.36
35Ibíd., p. 132.
36MITCHEL, Bill, Dr. Advanced Oilwell Drilling Engineering Handbook and Computer Programs. 10
ed. Lakewood, Colorado: Mitchell Engineering. 1995. p. 297.
47
• Buildup rate (BUR). Es la medida del cambio en ángulo de inclinación dividido
entre la profundidad medida (MD) perforada. Usualmente está dada en °/100 ft37.
• Azimut. Es la dirección del pozo respecto a algún plano de referencia, usualmente

el norte verdadero38. Se expresa en grados en sentido de las manecillas del reloj
desde 0° hasta 359.99°, el norte siendo 0°39, tal como se puede ver en la Figura
9.
Figura 9. Medida del Azimut
Fuente. BAKER HUGHES INTEQ.

Directional Drilling. En: Drilling Engineering
Workbook. Houston, Texas: BAKER
HUGHES INTEQ. 1995. p. 11.
Se debe tener muy presente el Azimut al momento de diseñar la trayectoria puesto

que la estabilidad de las paredes del pozo y el control direccional son afectados
por él, dependiendo de las direcciones del máximo y mínimo esfuerzo horizontal
local, la inclinación de la formación y la dirección del pozo40.
Se ha evidenciado que cuando se perfora en dirección del máximo esfuerzo

horizontal local pueden requerirse menores densidades del fluido de perforación
para mantener estables las paredes del pozo y, cuando se perfora en dirección
del mínimo esfuerzo horizontal local (que es perpendicular al máximo esfuerzo
horizontal local), se requieren densidades mayores41. Si se presentan problemas
37 Ibíd., p. 132.
38 Ibíd., p. 132.

40 EQUIÓN ENERGÍA LIMITED. Documento interno.
41 EQUION ENERGÍA LIMITED. Documento interno.
48
con la estabilidad del pozo puede haber: una mala limpieza del pozo, tiempos no
productivos por pegas mecánicas de la sarta de perforación, que pueden conllevar
inclusive a la pérdida de la sarta y de una porción o totalidad del pozo, y a la
realización de sidetracks; cavernas que pueden ocasionar dificultad para el paso
de herramientas y del revestimiento, mala cementación y descentralización del
revestimiento, entre otros. Por este motivo, es muy importante tomar las medidas
de diseño pertinentes, dentro de las cuales es muy importante que el diseño del
fluido de perforación esté acorde con las condiciones de las formaciones y con la
trayectoria planeada para atravesar dichas formaciones.
También se ha visto que las tendencias naturales de la formación suelen

direccionar el pozo hacia la dirección del máximo esfuerzo. En caso de tener
inconvenientes con el control direccional se pueden generar altas tortuosidades
que, a su vez, pueden traer problemas de pegas geométricas, dificultad para el
paso de herramientas y revestimiento, descentralización, mala cementación y alto
desgaste del revestimiento. Inclusive, se podrían llegar a perder los objetivos de
fondo, haciendo que el pozo no encuentre las formaciones de interés y no se
obtenga el retorno de la inversión esperado. Por consiguiente, es necesario que
se implementen las estrategias operativas y de diseño pertinentes que permitan
mantener el control direccional para cumplir los objetivos direccionales. Esto
implica utilizar las herramientas, ensamblajes de fondo y parámetros de operación
óptimos para realizar el trabajo direccional deseado.
• Turn rate. Es el cambio en dirección del pozo dividido entre la profundidad medida
(MD) perforada. Usualmente está dada en °/100 ft.
• Dogleg severity (DLS). Es la medida del cambio de inclinación y dirección de un

pozo, usualmente expresada en °/100 ft.42 Durante el diseño de trayectorias se
debe procurar tener dogleg severities por debajo de 3°/100 ft puesto que valores
mayores pueden causar problemas severos, sobre todo en pozos profundos43,
tales como alto desgaste del revestimiento44, que puede ocasionar la pérdida de
la integridad del pozo; dificultad para pasar las herramientas y el revestimiento,
pegas geométricas, entre otras.

43 MITCHELL. Op. Cit. p. 297.
44 ANIKET, Kumar and ROBELLO, Samuel. Casing Wear Factors: How do They Improve Well
Integrity Analyses? En: SPE/IADC Drilling Conference and Exhibition (17-19 de marzo de 2015:
Londres, Reino Unido). p. 8. SPE/-IADC-173053-MS.
49
Hay varias ecuaciones para determinar la magnitud del dogleg severity que dan
resultados muy cercanos entre ellas. Lubinski, Long y Wilson son autores de las
más famosas. La Ecuación 1 presenta la ecuación de Wilson45.
Ecuación 1. Dogleg severity según Wilson
100
𝐷𝐿𝑆 = ∗ √(∆𝜙)2 + (∆𝜃 ∗ 𝑠𝑖𝑛𝜙)2
∆𝑀
Fuente. MITCHEL, Bill, Dr. Advanced Oilwell Drilling Engineering Handbook and
Computer Programs. 10 ed. Lakewood, Colorado: Mitchell Engineering. 1995. p.
322.
Donde:
- DLS: Dogleg severity en grados por cada 100 pies perforados (°/ft).
- 𝜙: Ángulo de inclinación en grados (°).
- 𝜃: Ángulo de Azimut en grados (°).
- M: Profundidad medida perforada en pies (ft).
• Profundidad medida (MD). Es la profundidad real desde el punto de referencia

hasta un punto dado en el pozo. Siempre es medido de alguna manera, por
ejemplo, el tally de tubería, el contador de profundidad del wireline o cable de
survey, entre otros. En los pozos que no son verticales, la profundidad medida
siempre será mayor que la profundidad vertical verdadera46, 47, 48.
Es una variable muy importante, pues para poder perforar pozos con grandes
profundidades se requieren herramientas y equipos más potentes, de mejor
tecnología que o son más costosos, o no están disponibles en el mercado. Este
puede ser un factor determinante para que un pozo sea factible económica o
técnicamente.
• Profundidad Vertical Verdadera (TVD). Es la distancia vertical desde el punto

vertical de referencia, usualmente la Rotary Kelly Bushing (RKB), hasta el punto


48 SCHLUMBERGER. Oilfield Glossary 3. [En línea]. [9 de enero de 2018]. Disponible
en: http://www.glossary.oilfield.slb.com/Terms/m/measured_depth.aspx
50
de análisis en el pozo. Siempre es calculada de la información de un survey de
desviación49, 50.
• Kick-off point (KOP). Es donde inicia la sección de construcción de ángulo51.
• Sección de construcción de ángulo. Inicia en el Kick-off point. Es la sección en

donde se empieza a construir ángulo en dirección del objetivo de fondo.
• End of build (EOB). Es el punto en donde finaliza la sección de construcción de

ángulo e inicia la sección tangente.
• Sección tangente. Va después de la sección de construcción de ángulo. Inicia en

el punto EOB. El propósito de la sección tangente es mantener el ángulo y la
dirección hasta que el próximo objetivo sea alcanzado52.
• Sección de reducción de ángulo. Va después de la sección tangente en los

pozos tipo S. El propósito de la reducción de ángulo es posicionar el pozo en el
yacimiento en la orientación óptima con respecto a la permeabilidad o el estrés de
la formación53.
• Profundidad Total (TD). Es la profundidad final alcanzada durante la perforación

del pozo. Se registra en profundidad medida (MD).
• Step out. Es el desplazamiento total horizontal del pozo desde superficie hasta la
profundidad final del pozo.
Es una variable muy importante, pues para poder perforar pozos con altos valores
de step out se requieren herramientas y equipos más potentes, de mejor
tecnología que o son más costosos, o no están disponibles en el mercado. Este
puede ser un factor determinante para que un pozo sea factible económica o
técnicamente.
Puede haber varios tipos de trayectorias dependiendo del patrón direccional que se
siga. De manera general, se clasifican de la siguiente forma:
49 ROBELLO. Op. Cit. p. 132.

51
• Vertical. Los pozos verticales fueron los primeros pozos en perforarse. Son
aquellos que se perforan verticalmente dentro del subsuelo, es decir, que se
procura que no tengan grados de inclinación.54 En estos pozos el MD es igual al
TVD. La Figura 10 muestra la trayectoria de un pozo vertical.
Figura 10. Trayectoria direccional de un pozo vertical
Fuente. BAKER HUGHES INTEQ. Directional Drilling. En:

Drilling Engineering Workbook. Houston, Texas: BAKER
HUGHES INTEQ. 1995. p. 3. Modificada por el autor.
• Tipo J. Este tipo de trayectoria está caracterizada por tener un KOP relativamente
somero, una sección de construcción de ángulo y una sección tangente. Se suelen
utilizar para perforar pozos profundos con altos step outs o para pozos
moderadamente profundos con un step out moderado y que no requieren un
revestimiento intermedio.55 La Figura 11 muestra una trayectoria tipo J.
54
NORMAN. Op. Cit. p. 554.
55
BAKER HUGHES INTEQ. Directional Drilling. En: Drilling Engineering Workbook. Houston, Texas:
52
Figura 11. Trayectoria direccional tipo J
Fuente. BAKER HUGHES INTEQ. Directional Drilling. En:

Drilling Engineering Workbook. Houston, Texas: BAKER
HUGHES INTEQ. 1995. p. 14. Modificada por el autor.
• Tipo S. Tiene un KOP relativamente somero, una sección de construcción de

ángulo, una sección tangente y una sección de caída de ángulo. Se utiliza cuando:
hay múltiples objetivos de fondo, se desea reducir el ángulo final con el que se
llega al yacimiento, hay limitantes de los objetivos de fondo o de espaciamiento
entre pozos. Debido a su complejidad, tienen algunas desventajas como el
incremento en el torque y el arrastre, riesgo de pegas geométricas por ojos de
llave y dificultades en la toma de registros por la inclinación.56 La Figura 12
muestra una trayectoria tipo S.
56
53
Figura 12. Trayectoria direccional tipo S.
Fuente. ROBELLO, Samuel. Drilling Engineering - Solutions

and Applications. United States of America: Halliburton. 2014.
p. 133. Modificada por el autor.
• Horizontales. Los pozos horizontales son pozos de alto ángulo de inclinación

(generalmente mayor a 85°) perforados para mejorar el desempeño del yacimiento
al ubicar una larga sección del pozo dentro de la formación de interés. 57 Existen
tres tipos de perfiles de pozos horizontales dependiendo del BUR que se
implemente: de radio corto que tienen un BUR de 60-200°/100 ft, de radio
intermedio que tienen un BUR de 30-60°/100 ft, de radio medio que tienen un BUR
de 8-30°/100 ft y de radio largo con BUR de 2-8°/100 ft. 58 La Figura 13 muestra
la trayectoria de un pozo horizontal.
57 SPERRY-SUN DRILLING SERVICES. Introduction. En: An Engineering Approach to Horizontal

Drilling. Houston, Texas: Sperry Sun. 1992. p. 1.
54
Figura 13. Trayectoria direccional pozo horizontal
Fuente. SPERRY-SUN DRILLING SERVICES. Introduction.

En: An Engineering Approach to Horizontal Drilling. Houston,
Texas: Sperry Sun. 1992. p. 4. Modificada por el autor.
1.2.1.3 Aseguramiento de anticolisión. En proyectos con varios pozos puede

haber poco espacio entre locaciones o cellars. Con el fin de reducir y manejar el
riesgo de colisión, que puede traer consecuencias desastrosas, la trayectoria del
pozo en planeación se debe comparar con las trayectorias reales de los pozos ya
perforados y, utilizando software especializado, se debe verificar que la proximidad
entre ellas sea igual o mayor a la mínima establecida por las políticas de la
compañía y de la industria; lo anterior se debe realizar teniendo en cuenta el rango
de error inherente de los diferentes métodos implementados para la toma de
surveys*, es decir, teniendo en cuenta los elipsoides de incertidumbre59, 60. En
ningún momento el uso de una regla mínima de separación, por más conservadora
que sea, garantiza que se elimine totalmente la probabilidad de colisionar con otro
* Algunos sistemas de survey son más precisos que otros, pero todos tienen un error inherente.
55
pozo. Muchos otros factores influyen, incluyendo el nivel de cumplimiento, por parte
del personal de operaciones y planeación, de las políticas y procedimientos de
anticolisión, y la calidad de la base de datos direccional61.
➢ Elipsoides de incertidumbre. El concepto de los elipsoides de incertidumbre

nace del error inherente de los métodos utilizados para la toma de surveys.
La Figura 14 presenta gráficamente el concepto de elipsoides de incertidumbre,

que muestran que un punto cualquiera de la trayectoria de un pozo en realidad
puede estar ubicado en cualquier región dentro del elipsoide que se genera a partir
de las posibles variaciones de profundidad medida, inclinación y Azimut*, causadas
por el error inherente del método de toma de survey. Esto significa que el elipsoide
de incertidumbre es “un volumen utilizado para indicar la magnitud de la
incertidumbre de la posición del pozo a una profundidad determinada” 62.
Debido a que existen diversos Modelos de Error de la Herramienta dentro del

estándar aceptado por la industria del modelo de error, que es el establecido por la
Industry Steering Committee for Wellbore Survey Accuracy (ISCWSA)**, es esencial
escoger el Modelo de Error de la Herramienta adecuado para que los diseños
provean un margen de error suficiente sin ser tan conservadores que impongan
restricciones innecesarias a los diseños del pozo. En la Figura 15 se ilustra la
variación en la incertidumbre predicha utilizando varios Modelos de Error de la
Herramienta para diferentes formaciones y profundidades63.
61 COLLISION AVOIDANCE WORK GROUP. Collision Avoidance Calculations - Current Common

Practice. Industry Steering Committee on Wellbore Survey Accuracy. 2013. p. 1.
62 POEDJONO, B., et al. A Comprehensive Approach to Well-Collision Avoidance (Abril 10-12 de
2007: Houston, Texas). p. 3. AADE-07NTCE28.

63 Ibíd., p. 3.
* Los datos que una herramienta de survey toma directamente son: profundidad medida, inclinación
y azimuth. La demás información que aparece dentro del survey se obtiene a partir de cálculos
realizados con estos tres datos.
** Se encuentra documentado en el artículo SPE 67616 para herramientas magnéticas y SPE 90408
para herramientas giroscópicas.
56
Figura 14. Elipsoides de
incertidumbre
Fuente. POEDJONO, B., et al. A

comprehensive Approach to Well-
Collision Avoidance (10-12 de abril
de 2007: Houston, Texas). p. 6.
AADE-07NTCE28.
Figura 15. Modelos de Error de la

Herramienta
Fuente. POEDJONO, B., et al. A

comprehensive Approach to Well-
Collision Avoidance (10-12 de abril
de 2007: Houston, Texas). p. 6.
AADE-07NTCE28.
57
Hay varias categorías utilizadas en la industria para determinar las reglas de
distanciamiento entre pozos, algunas más complejas que otras, en la creación de
las políticas de anticolisión de las compañías. Más de una de estas reglas puede
ser utilizada a la vez para generar dichas políticas64. A continuación, se presentan
algunas de ellas.
➢ Separación entre pozos. No tiene en cuenta la incertidumbre en la medida de

posición. Este método es muy simplista para considerarlo la regla principal de una
política de anticolisión. No obstante, puede ser la única regla que sea representativa
a profundidades muy someras debido a que otros métodos pueden llegar a dar una
falsa sensación de seguridad cuando la incertidumbre de la posición es muy baja y
los pozos son muy cercanos entre sí65. La Figura 16 muestra la separación entre
pozos.
Figura 16. Separación entre pozos
Fuente. COLLISION AVOIDANCE WORK GROUP. Collision

Avoidance Calculations - Current Common Practice. Industry
Steering Committee on Wellbore Survey Accuracy. 2013. p. 2.
➢ Distancia de separación entre elipsoides. Este método tiene en cuenta los

elipsoides de incertidumbre. La Figura 17 muestra gráficamente el concepto.
Figura 17. Distancia entre elipsoides
Fuente. COLLISION AVOIDANCE WORK GROUP. Collision

Avoidance Calculations - Current Common Practice. Industry
64 COLLISION AVOIDANCE WORK GROUP. Op. Cit. p. 1.

65 COLLISION AVOIDANCE WORK GROUP. Op. Cit. p. 2.
58
Ecuación 2. Mínima distancia entre elipsoides.
𝐸 = 𝑆 − (𝑈𝑅𝑟𝑒𝑓 + 𝑈𝑅𝑜𝑓𝑓)
Fuente. COLLISION AVOIDANCE WORK GROUP. Collision Avoidance

Calculations - Current Common Practice. Industry Steering Committee on Wellbore
Survey Accuracy. 2013. p. 2.
Donde:
- E: Distancia entre elipsoides.

- S: Separación entre pozos.
- URref: Radio del elipsoide de incertidumbre en el pozo de referencia.
- URoff: Radio del elipsoide de incertidumbre en el pozo offset.
➢ Factor de separación. Es una relación generalmente definida como la distancia

de separación entre pozos dividida entre la incertidumbre en la posición combinada
del pozo en estudio y los pozos adyacentes66. Es determinado a partir de la
Ecuación 3.
Ecuación 3. Cálculo general del factor de separación.
𝑆𝐹 = 𝑆/(𝑈𝑅𝑟𝑒𝑓 + 𝑈𝑅𝑜𝑓𝑓)
Fuente. COLLISION AVOIDANCE WORK GROUP. Collision Avoidance

Calculations - Current Common Practice. Industry Steering Committee on Wellbore
Survey Accuracy. 2013. p. 2.
Donde:
- S: Separación entre pozos.
- URref: Radio del elipsoide de incertidumbre en el pozo de referencia.
- URoff: Radio del elipsoide de incertidumbre en el pozo offset.
Hay diversos métodos para determinar las variables de los numeradores y

denominadores presentados en las ecuaciones Ecuación 2 y Ecuación 3. Algunos
66 COLLISION AVOIDANCE WORK GROUP. Collision Avoidance Lexicon. Industry Steering

Committee on Wellbore Survey Accuracy. 2011. p. 9.
* Información adicional puede ser encontrada en: COLLISION AVOIDANCE WORK GROUP.
Collision Avoidance Calculations - Current Common Practice. Industry Steering Committee on
Wellbore Survey Accuracy. 2013. p. 3-13.
59
son más conservadores que otros y, dependiendo de las circunstancias se debería
escoger uno u otro. Estos métodos no se van a detallar en el presente trabajo*.
1.2.1.4 Ensamblajes de fondo y herramientas direccionales. Como se

mencionó en la Sección 1.2.1, parte del plan direccional también es el diseño de la
estrategia que se va a implementar para poder seguir la trayectoria diseñada. Para
esto se deben escoger los ensamblajes de fondo y las herramientas direccionales
acorde con los objetivos direccionales.
Un ensamblaje de fondo es la parte inferior de la sarta de perforación que va desde

la broca hasta donde inicia la tubería de perforación. Suele estar compuesta por la
broca, collares de perforación, estabilizadores, herramientas de fondo, tubería
pesada de perforación, entre otros67. De manera general, los ensamblajes de fondo
se pueden clasificar, direccionalmente, de la siguiente manera dependiendo de su
principio de funcionamiento:
• Fulcrum. Este tipo de ensamblaje de fondo sirve para incrementar el ángulo de

inclinación. Suele tener un estabilizador cercano a la broca de calibre completo,
seguido de 40 a 120 pies de collares de perforación antes del siguiente
estabilizador. Cuando se aplica peso sobre la broca, los collares de perforación
que se encuentran sobre el estabilizador cercano a la broca se curvaran y, con el
estabilizador funcionando como punto de pivote, la broca será empujada al lado
alto del pozo68. La Figura 18 muestra el principio de funcionamiento tipo fulcrum.
Figura 18. Efecto fulcrum
Fuente. BAKER HUGHES

INTEQ. Directional Drilling. En:
Drilling Engineering Workbook.
Houston, Texas: BAKER
HUGHES INTEQ. 1995. p. 54.
67
NORMAN. Op. Cit. p. 49.
68
60
• Empaquetado. Se utiliza para mantener ángulo y dirección. Funciona bajo el
principio de que, si hay tres estabilizadores que se encuentran cercanos entre sí,
separados por secciones cortas de collares de perforación, entonces los
estabilizadores resistirán la tendencia a curvarse del ensamblaje, perforando de
manera considerablemente recta69.
• Péndulo. La porción del BHA desde la broca hasta el primer estabilizador de la

sarta cuelga como un péndulo y, debido a su propio peso, presiona y direcciona la
broca hacia el lado bajo del pozo. La principal característica del ensamblaje tipo
péndulo es que no tiene un estabilizador cercano a la broca o, si lo tiene, es de
menor calibre que la broca. En este caso es necesario seleccionar correctamente
los parámetros de perforación para evitar que los collares toquen el lado bajo del
pozo debido a la curvatura que se puede ocasionar cuando se le aplique peso a
la broca70. En la Figura 19 se presenta el principio de funcionamiento tipo péndulo.
Figura 19. Principio de

funcionamiento del péndulo
Fuente. BAKER HUGHES INTEQ.

Directional Drilling. En: Drilling
Engineering Workbook. Houston,
Texas: BAKER HUGHES INTEQ.
p. 64.
En la mayoría de los casos, la operación requiere un control direccional mucho

mayor al que se puede obtener utilizando únicamente los principios previamente
presentados para los ensamblajes de fondo. Por este motivo, se han creado varios
61
tipos de herramientas direccionales para poder dirigir la sarta de perforación en la
dirección requerida. Algunas de estas herramientas son:
• Motores de fondo. Son motores de desplazamiento positivo que funcionan bajo

el principio de Moineau para rotar la broca de manera independiente a la rotación
de la sarta. El principio de Moineau establece que un rotor helicoidal, con un lóbulo
o más, rotara cuando sea ubicado excéntricamente dentro de un estator que tenga
un lóbulo más que el rotor y un fluido pase a través de las cavidades creadas entre
rotor y estator. De manera general, a mayor número de lóbulos, menor velocidad
de rotación y mayor torque generado por el motor. También, la velocidad rotacional
es directamente proporcional a la tasa de flujo del fluido71 y el torque es
directamente proporcional a la caída de presión a través del motor.72
Para realizar el trabajo direccional, los motores de fondo permiten desviar la broca
en un ángulo que usualmente está en el rango de 0-3°73. De esta manera,
ubicando el ángulo de deflexión del motor en la dirección deseada, se puede
direccionar el pozo en el sentido requerido.74 Para lograr esto, los motores pueden
funcionar en dos modos: Modo orientado y modo rotacional. En el modo orientado,
se orienta la broca en el sentido deseado y, sin rotar la sarta de perforación, se
bombea el fluido de perforación, haciendo rotar el motor e induciendo la curvatura
predeterminada al pozo. A este proceso se le suele llamar también deslizar. En el
modo rotacional, se rota toda la sarta de perforación y ésta se comportará
direccionalmente según la configuración que se haya realizado al ensamblaje de
fondo (fulcrum, empaquetado o péndulo), los parámetros de perforación y las
tendencias naturales de la formación75.
Durante la sección de construcción de ángulo, se van a haciendo intercalaciones

entre deslizar y rotar para que la tasa de construcción y los dogleg severities
ocasionados no sean tan altos. Esta combinación entre deslizar y rotar aumenta
los tiempos operativos debido a que disminuye considerablemente la tasa de
penetración y, además, genera altas tortuosidades y dogleg severities. La Figura
20 muestra los resultados típicos de deslizar y rotar con motores en la trayectoria
real de un pozo. Los motores de fondo, si bien fueron de las primeras herramientas
71 AZIZOV, Azar ed. Introduction. En: Navi-Drill Motor Handbook. Baker Hughes Incorporated. 2012.
p. 2-3.

73 DOWNTON, Geoff, et al. New Directions in Rotary Steerable Drilling. En: Oilfield Review. 2000.
Primavera. p. 18-29.

75 AZIZOV, Azar ed. Applications and Configurations. En: Navi-Drill Motor Handbook. Baker Hughes
Incorporated. 2012. p. 1.
62
utilizadas para hacer el trabajo direccional y han sido muy exitosos, suelen ser
difíciles de orientar en la dirección deseada por la acción torsional de la sarta de
perforación. Además, durante la fase de deslizamiento, la porción de la sarta que
no rota tiende quedar pegada por la acumulación de cortes.76
Figura 20. Tortuosidad ocasionada por deslizar y rotar.
Fuente. DOWNTON, Geoff, et al. New Directions in

Rotary Steerable Drilling. En: Oilfield Review. 2000.
Primavera. p. 21.
• Sistemas rotarios orientables (RSS). Son herramientas diseñadas para perforar

direccionalmente con rotación continua desde superficie. Con los RSS, se ha
eliminado la necesidad de deslizar y rotar para hacer trabajo direccional. Esto,
sumado al mejor control direccional que ofrecen estas herramientas y a la
posibilidad de realizar modificaciones en tiempo real a la configuración direccional,
ha minimizado la tortuosidad generada y ha mejorado la calidad del hueco
perforado77. Por este motivo, se utilizan para perforar pozos que tienen
trayectorias complejas, tales como los pozos horizontales y de alcance
extendido78.
76 DOWNTON. Op. Cit. p. 20-21.

en: http://www.glossary.oilfield.slb.com/Terms/r/rotary_steerable_system.aspx
78 DOWNTON. Op. Cit. p. 18.
63
Para direccionar la broca, los sistemas rotarios orientables pueden funcionar con
dos mecanismos: mecanismo de orientar la broca y mecanismo de empujar la
broca. En el mecanismo de orientar la broca, se desvía la broca con respecto al
resto de la herramienta en el sentido requerido de orientación. En el mecanismo
de empujar la broca, unas aletas ejercen fuerza contra las paredes del pozo,
empujando la broca en sentido contrario al vector resultante de la fuerza aplicada.
1.2.2 Estrategia de brocas. La broca es la herramienta de corte utilizada en la

perforación de pozos de petróleo y gas. Está conformada por los elementos
cortantes y la estructura de circulación. Los elementos cortantes pueden ser dientes
de acero, insertos de carburo de tungsteno, diamantes industriales o compactos
diamante policristalino (PDC por sus siglas en inglés). Estos dientes, insertos o
diamantes, penetran y rasgan o raspan la formación para removerla. La estructura
de circulación permite el paso de fluido de perforación y utiliza su fuerza hidráulica
para mejorar las tasas de perforación y arrastrar los cortes. Las brocas comúnmente
utilizadas en la perforación rotaria son:
• Brocas cónicas.
• Brocas PDC.
• Brocas de diamante impregnado. 79
Debido a que la función de la broca es cortar la formación, mucha de la eficiencia

en la tasa de penetración depende de seleccionarla adecuadamente para las
condiciones esperadas de perforación. Desafortunadamente, aún no se ha
inventado una broca que pueda perforar eficientemente en todas las formaciones y
que no se desgaste80. De la selección correcta de la broca puede depender que se
optimicen los tiempos de perforación, es decir, que se reduzcan los costos
operativos. Por este motivo, es muy importante elaborar una buena estrategia de
brocas para todos los ensamblajes de fondo corridos durante la perforación del
pozo, teniendo en cuenta el ambiente y condiciones operacionales. Los pozos de
correlación pueden servir como fuente de datos para ver qué estrategias
previamente implementadas fueron exitosas.
1.2.3 Diseño del fluido de perforación. El fluido de perforación es el fluido

circulado a través de la sarta de perforación y que retorna por el espacio anular
79 BORK, K. R. The Rotary Rig and Its Components. 4 ed. Austin, Texas: PETROLEUM EXTENSION
SERVICE. 1995. p. 84.
80 KIRKLEY, Charles. Making Hole. 2 ed. Austing, Texas: PETROLEUM EXTENSION SERVICE.
1983. p. 2.
64
dentro del pozo, utilizado para controlar las presiones de formación, transportar los
cortes a superficie, soportar y estabilizar las paredes del pozo; sellar las formaciones
permeables; enfriar, lubricar y soportar la sarta de perforación, transmitir energía
hidráulica a las herramientas y la broca, minimizar el daño de formación, entre otras
funciones.81, 82
Dependiendo de muchas variables, como lo son la litología que se va a atravesar,

la presencia de acuíferos someros, las presiones de formación, los diámetros de
perforación, las tasas de penetración previstas, la hidráulica necesaria, entre otras;
se debe realizar un programa de fluidos de perforación en el que se especifiquen
los tipos de fluido de perforación a utilizar y sus propiedades, para cada una de las
secciones del pozo, que permitan realizar la operación de manera exitosa, segura,
preservando el medio ambiente y costo-eficiente.
De forma general los fluidos de perforación se pueden clasificar de la siguiente

manera:
1.2.3.1 Fluidos base aceite. Los fluidos base aceite son aquellos en los que la fase
continua de la emulsión es un aceite y la fase dispersa es agua. Sus principales
aplicaciones son perforar lutitas y mejorar la estabilidad de las paredes del pozo.
También son aplicables durante la perforación de pozos altamente desviados
debido a su nivel de lubricidad y su habilidad de prevenir la hidratación de las
arcillas. Otro motivo para seleccionar los fluidos base aceite es que son resistentes
a las altas presiones y temperaturas, y a contaminantes tales como la anhidrita, la
sal, el dióxido de carbono y el ácido sulfhídrico. Adicionalmente, pueden ser
seleccionados para aplicaciones especiales como la minimización del daño de
formación y la toma de núcleos a condiciones de yacimiento.83
Con este tipo de fluidos el mayor inconveniente es el costo. Inicialmente, el costo

por barril de un fluido de perforación base aceite es muy alto en comparación con el
fluido base agua. No obstante, debido a que los fluidos base aceite pueden ser
reacondicionados y reutilizados, el uso de fluidos base aceite en un programa de
múltiples pozos puede ser atractivo en comparación con los fluidos base agua.
También, las políticas de recompra de fluidos base aceite ya utilizados pueden
hacerlos una alternativa atractiva en situaciones en las cuales el uso de fluidos base
agua impide lograr exitosamente la perforación y/o completamiento de un pozo. 84
81 CHEVRON TEXACO and BRITISH PETROLEUM. Introduction to Drilling Fluids. En: Drilling Fluids
Manual. ChevronTexaco and BP. 2002. p. 4.
82 GROWCOCK, Fred and HARVEY, Tim. Drilling Fluids. En: Drilling Fluids Processing Handbook.
United States of America: Gulf Professional Publishing. 2005. p. 15.

83 CHEVRON TEXACO, Op. Cit. p. 2.
84 Ibíd. p. 2.
65
1.2.3.2 Fluidos base agua. Los fluidos base agua son aquellos en los que la fase
continua de la emulsión es agua y la fase dispersa es un aceite. Son los más
utilizados en la industria. Generalmente, son fáciles de preparar, poco costosos de
mantener y pueden ser formulados para controlar la mayoría de los inconvenientes
que se pueden presentar durante la perforación. Estos se pueden subclasificar de
la siguiente manera:
• No inhibidores de arcillas. Aquellos que no evitan significativamente la

hidratación e hinchamiento de las arcillas.85
• Inhibidores de arcillas. Aquellos que logran retardar considerablemente la

hidratación e hinchamiento de las arcillas a través del uso de cationes tales como
sodio (Na+), Calcio (Ca++) y potasio (K+).86
• Fluidos base arcilla. Aquellos que dependen de la bentonita para proveer

viscosidad y control de filtrado. Convencionalmente dependen de los cationes de
calcio para la inhibición de arcillas.87
• Fluidos con polímero. Aquellos que dependen de macromoléculas, con o sin

interacciones de arcillas para proveer las propiedades al fluido. Tienen diversas
aplicaciones. Pueden ser inhibidores o no inhibidores dependiendo de si se agrega
un catión inhibidor. Los polímeros se pueden utilizar para dar viscosidad a los
fluidos, dar propiedades de control de filtrado, deflocular o encapsular sólidos. La
estabilidad térmica de los polímeros alcanza el rango de los 400°F. Los sólidos
representan una gran limitante para que un sistema polimérico sea costo-
eficiente.88
1.2.3.3 Fluidos aireados. Son fluidos que tienen una base de aire o gas. Son
utilizados para perforar zonas depletadas o en áreas donde se presentan presiones
de formación anormalmente bajas. Una de las mayores ventajas de los fluidos de
perforación aireados sobre los fluidos de perforación líquidos es el incremento visto
en las tasas de penetración debido al diferencial de presión ocasionado por perforar
bajo balance. Este diferencial de presión expulsa los cortes de la cara de la
estructura de corte de la broca y también permite el ingreso de los fluidos de
formación al pozo.
85 Ibíd. p. 3.
86 Ibíd. p. 3.
87 Ibíd. p. 3.
88 Ibíd. p. 3.
66
No se recomienda el uso de este tipo de fluidos en escenarios en los que se puedan
encontrar grandes volúmenes de fluidos de formación, puesto que puede ser
necesario cambiar el sistema a un fluido de perforación líquido, lo que puede
conllevar a pérdidas y daño severo de la formación; o cuando se perforen pozos con
más de 10.000 pies de profundidad debido a que la cantidad de aire requerido para
llevar los cortes a superficie puede ser mayor a la capacidad de los equipos en
superficie.89
1.2.3.4 Principales funciones de los fluidos de perforación y las variables que

influyen. Aparte de la selección del tipo de los fluidos de perforación que se van a
utilizar en las diferentes secciones del pozo, se deben diseñar sus propiedades y
los parámetros operativos a utilizar para que estos puedan cumplir con sus
funciones, dependiendo de las condiciones que se esperan que se presenten en el
subsuelo.
• Controlar las presiones de formación. El fluido de perforación controla las

presiones subterráneas debido a su presión hidrostática. La presión hidrostática
es directamente proporcional a la densidad del fluido. Por consiguiente, esta es la
propiedad que más importancia tiene para que el fluido pueda cumplir con la
función de controlar las presiones de formación. Si el fluido no se diseña de
manera óptima para que controle las presiones de formación, puede haber influjos
de los fluidos de formación hacia el pozo, resultando en una patada de pozo o,
inclusive, en un reventón.90
• Transportar los cortes a superficie. El fluido que sale de las boquillas de la broca
ejerce una presión que remueve los cortes del fondo del pozo y de la estructura
de corte de la broca y, luego, los transporta hasta superficie. Dentro de los factores
influenciados por las propiedades del fluido perforación, que afectan la capacidad
de transporte de cortes a superficie se encuentran: la velocidad anular, la densidad
y la viscosidad del fluido. De manera general, a mayor velocidad anular, densidad
y viscosidad, mayor capacidad de transporte de cortes. Otros factores que afectan
la limpieza del pozo son: la rotación de la sarta, debido a que tiende a arrojar los
cortes a las zonas de alta velocidad de flujo; y el ángulo de inclinación del pozo,
puesto que, a mayor ángulo de inclinación los cortes tienden a asentarse en el
lado bajo del pozo, haciendo más difícil su transporte. El fluido de perforación
también debe garantizar que, durante las conexiones, los viajes o las corridas de
registros, los cortes se mantengan suspendidos y no se asienten. Problemas con
89 Ibíd. p. 3.
90 Ibíd. p. 4.
67
la limpieza del pozo pueden conllevar a empaquetamientos, pérdidas de
circulación, pegas diferenciales, entre otras.91
• Soportar y estabilizar las paredes del pozo. La presión hidrostática del fluido
actúa como una fuerza de confinamiento en las paredes del pozo. Esta fuerza,
actuando sobre un revoque asistirá en la estabilización física de la formación. La
estabilidad de las paredes también es afectada por la tasa de filtración hacia las
formaciones permeables. Por estos motivos, se debe diseñar adecuadamente la
densidad del fluido, el filtrado y el revoque no permeable que este genera. Como
se mencionó en la Sección 1.2.1.2 se ha evidenciado que cuando se perforan
pozos en dirección del mínimo estrés horizontal local, se requieren mayores
densidades del fluido de perforación para mantener la estabilidad de las paredes
del pozo que cuando se perfora en dirección del máximo estrés horizontal local.
1.2.4 Sistema de control de sólidos. Debido que para que un fluido de perforación
pueda hacer el trabajo en forma efectiva, es necesario que el equipo de control de
sólidos instalado sea el más adecuado; la selección del sistema de control de
sólidos es uno de los aspectos esenciales del sistema de perforación. 92
El sistema de control de sólidos es el encargado de regular la acumulación de

sólidos indeseables y contaminantes del fluido de perforación.93 Esto se realiza con
los objetivos de:
• Conservar las propiedades fisicoquímicas y reológicas del lodo y, de esta forma,

controlar los parámetros y problemas en la perforación.
• Evitar daños en equipos y elementos del sistema de circulación, generados por

los sólidos presentes en el lodo.
• Reducir los requerimientos de dilución y adición de productos químicos,

manteniendo las propiedades fisicoquímicas y reológicas del lodo dentro de los
rangos óptimos para un buen desarrollo de la perforación.
• Disminuir los desechos generados en la perforación para poder disponerlos en
una forma ambientalmente segura.
91 Ibíd. p. 5.
92 SOLIDS CONTROL SCHOOL. Sistema de Control de Sólidos. En: Manual de Entrenamiento
Básico para el Sistema de Control de Sólidos. Bogotá, Colombia: ALEN IMPRESORES LTDA. 2015.
p. 9.
93 Ibíd. p. 9.
68
• Recuperar aditivos costosos usados en la preparación y mantenimiento del lodo,
para luego regresarlos al sistema activo.
• Disminuir los gastos de preparación y mantenimiento del lodo, disposición de

desechos líquidos y sólidos, además de los costos generales del pozo. 94
Para controlar el contenido de sólidos se pueden utilizar los métodos de dilución, en

el que se agrega fluido base al fluido de perforación para controlar el contenido de
sólidos (más costoso y genera mayor impacto ambiental); asentamiento, en el que
se remueven los fluidos por el asentamiento ocasionado por la fuerza de gravedad;
y separación mecánica, el cual utiliza equipos tamizadores (vibratorios) y de
separación centrífuga para remover los sólidos.
Estos equipos de acción mecánica se pueden configurar para que remuevan los
sólidos de acuerdo con su tamaño y gravedad específica. En el caso de los equipos
vibratorios se puede modificar el tamaño y características de la malla, los patrones
de vibración (movimiento circular, lineal, elíptico balanceado y elíptico
desbalanceado) y la dinámica de la vibración (velocidad del motor vibrador, fuerza
g, amplitud, desplazamiento vertical y contrapesas).95 En el caso de los equipos de
acción centrífuga se pueden variar numerosos parámetros que afectan la fuerza
centrífuga de los equipos para retirar los sólidos del fluido. Por estos motivos, se
debe hacer un diseño óptimo para que el sistema de control de sólidos pueda
cumplir con su función y, de esta manera, mantener las condiciones del fluido de
perforación, con el menor costo posible y de una manera ambientalmente amigable.
1.2.5 Diseño del revestimiento. El revestimiento tiene varias funciones esenciales

durante la perforación, completamiento, producción y workover de un pozo. Es
necesario para mantener la estabilidad del pozo, prevenir la contaminación y para
proteger o aislar ciertas formaciones durante la vida del pozo. El revestimiento
proporciona un punto para instalar las preventoras de reventones (BOPs), el
cabezal, empaques de producción y la tubería de producción. El revestimiento
representa cerca del 20% del costo de un pozo completado.96, 97 La Figura 21
muestra los tipos usuales de revestimiento.
El revestimiento suele ser dividido en cinco tipos básicos:
94 Ibíd. p. 9.
95 SOLIDS CONTROL SCHOOL. Zarandas Vibratorias. En: Manual de Entrenamiento Básico para
el Sistema de Control de Sólidos. Bogotá, Colombia: ALEN IMPRESORES LTDA. 2015. p. 88.
97 BAKER HUGHES INTEQ. Casing and Cementing. En: Drilling Engineering Workbook. Houston,
Texas: BAKER HUGHES INTEQ. 1995. p. 2.
69
• Revestimiento conductor. Es la primera sección de revestimiento utilizada. La
profundidad de asentamiento suele variar de 10 pies a 300 pies. Los diámetros
nominales del revestimiento conductor normalmente varían entre 36 y 16
pulgadas. El conductor debe tener el diámetro lo suficientemente amplio para
permitir que los otros revestimientos quepan dentro de él. Las funciones del
revestimiento conductor son: Elevar el nivel del fluido para que los retornos sean
posibles y prevenir que se laven las formaciones poco consolidadas
superficiales.98
• Revestimiento de superficie. La longitud del revestimiento de superficie

dependerá de la profundidad de las formaciones poco consolidadas. Este
revestimiento, usualmente, es sentado en la primera formación competente. Los
diámetros nominales de este revestimiento normalmente varían entre 20 y 13-3/8
pulgadas. Las funciones de este revestimiento son: proteger las formaciones con
agua potable, sellar las zonas de formaciones poco consolidadas y de pérdida de
circulación, proveer un lugar para instalar las BOPs y proteger las secciones de
construcción de ángulo en pozos desviados para evitar ojos de llave.99, 100
• Revestimiento intermedio. Normalmente es asentado después del revestimiento

de superficie para sellar formaciones problemáticas por inestabilidad, pérdida de
circulación o bajas presiones. Sus diámetros nominales suelen variar entre 13-3/8
y 9-5/8 pulgadas.101, 102
• Revestimiento de producción. Este usualmente es la última sección completa

de tubería asentada en un pozo. Es instalado para aislar las formaciones
productoras y permitir la producción selectiva en áreas de múltiples zonas
productoras. El tamaño dependerá de la tasa esperada de producción; entre más
alta sea la cantidad de barriles por día, mayor será el diámetro interno del tubo.
Los diámetros nominales suelen estar entre 7 y 3 pulgadas.103
• Liner. Un liner es una tubería que no llega hasta superficie y, en vez, es colgada
de otro revestimiento. Usualmente son colgados de la base del revestimiento
intermedio, por medio de empaques y colgadores (cuñas), para alcanzar el fondo
del pozo. Normalmente son utilizados para disminuir costos de la sarta y los
tiempos de corrida y cementación. También mejoran el desempeño hidráulico
98 Ibíd. p. 2.
99 Ibíd. p. 2.
101 Ibíd. p. 300.
Texas: BAKER HUGHES INTEQ. 1995. p. 2-3.

103 Ibíd. p. 3.
70
durante la perforación profunda y permiten utilizar tubulares de mayor diámetro
por encima del tope del liner. Si durante la vida del pozo el liner debe ser extendido
hasta superficie, la porción de tubería que une el liner con la superficie se llama
un tie-back.104
Figura 21. Secciones de revestimiento

comúnmente usadas.
Fuente. ROBELLO, Samuel. Drilling

Engineering - Solutions and Applications.
United States of America: Halliburton.
2014. p. 301. Modificada por el autor.
1.2.5.1 Propiedades del revestimiento. El Instituto Americano del Petróleo (API)

ha establecido ciertos estándares para la tubería y revestimiento utilizado en la
industria de los hidrocarburos. Algunas de estas propiedades son:
• Grado API. El API ha adoptado una designación para definir la fuerza de los
revestimientos de acero. La designación está conformada por una letra, que
designa el grado, y un número que designa el límite elástico en miles de PSI.
Ejemplos: P-110, L-80 y H-40.105, 106
104 Ibíd. p. 3.
105 Ibíd. p. 4.
71
• Resistencia elástica. Es la tensión requerida para producir un total de elongación
de 0.5% por unidad de longitud.107
• Resistencia al colapso. Si la presión externa en el revestimiento excede su

presión interna, este está sometido a una condición de colapso. Esta condición se
puede presentar durante las operaciones de cementación, de evacuación del
pozo, entre otras. De esta manera, la resistencia al colapso es la máxima presión
externa o la fuerza requerida para colapsar la junta del revestimiento.
• Resistencia al estallido. Si la presión interna en el revestimiento es mayor que

la presión externa, se dice que este está sometido a una condición de estallido.
Esta condición se puede presentar durante operaciones de control de pozo,
pruebas de integridad, inyección de fluidos a la formación, entre otras.
Consecuentemente, la resistencia al estallido es la máxima presión interna
requerida para hacer que la junta del revestimiento ceda. 108, 109
Existen políticas para definir exactamente, dependiendo de la vida que se espera

de los pozos, prácticas corporativas para asegurar que los diseños cumplen con los
requerimientos de integridad de los pozos. Esto teniendo en cuenta la litología
atravesada, las presiones y temperaturas de formación y de inyección (si aplica) y
el desgaste que sufra durante la perforación y posteriores intervenciones.
1.2.6 Diseño del cemento. La cementación de un pozo es el proceso de mezclar y

desplazar una lechada de cemento en el espacio anular detrás del revestimiento,
en donde se deja que fragüe, permitiendo que se adhiera el revestimiento a la
formación. Algunas funciones adicionales de la cementación incluyen:
• Proteger las formaciones productoras.
• Proveer soporte al revestimiento.
• Proteger el revestimiento de la corrosión.
• Sellar las zonas problemáticas.
• Proteger el hueco abierto en caso de problemas.
108 Ibíd. p. 4.
109 ROBELLO. Op. Cit. p. 302-303.
72
Si bien todo el cemento es fabricado esencialmente de la misma manera (se mezcla
en las proporciones correctas material calcáreo y arcilloso que ha sido triturado
finamente, ya sea en condiciones secas o de humedad, y luego se somete la mezcla
a altas temperaturas), el American Petroleum Institute (API) ha establecido un
sistema de clasificación para los diversos tipos de cementos, que deben cumplir con
los requerimientos físicos y químicos establecidos.110
Dependiendo de las condiciones esperadas en las diferentes secciones del pozo,

se deben diseñar las lechadas de cemento para que cumplan con sus funciones y
con las políticas de integridad de la industria y compañía. Después de la operación
de cementación se debe verificar que efectivamente haya sido realizada
correctamente. No cementar correctamente un pozo puede traer consecuencias
desastrosas como influjo de los fluidos de formación al pozo que pueden ocasionar
reventones; problemas de integridad en el pozo por falta de soporte al revestimiento,
entre otras.
1.2.7 Selección del completamiento. El completamiento es el conjunto de

equipos, tales como tubos, válvulas, empaques, mallas, etc., que se instalan dentro
y sobre el pozo, después de perforarlo y evaluarlo, que cumplen las siguientes
funciones: conectar el yacimiento con la superficie de tal manera que los fluidos
puedan ser producidos o inyectados dentro del yacimiento, aislar las formaciones
productoras de otras zonas, proveer un medio para realizar los tratamientos de
estimulación, proveer un medio para medir los cambios en las tasas de flujo y
presión durante las pruebas de pozo, entre otros.111, 112
Debido a que una gran parte del éxito en la correcta producción de un yacimiento
depende de las operaciones de completamiento y workover realizadas, es muy
importante hacer el diseño y selección adecuada del tipo completamiento
dependiendo de las condiciones esperadas de yacimiento tales como presión,
temperatura, caudal, tipo de formación, características de los fluidos, contenido de
sólidos, así como los objetivos y necesidades técnicas de la compañía tales como
el número de yacimientos, propósito del pozo (productor, inyector, etc.) y tipo de
intervenciones que va a experimentar el pozo (futuras estimulaciones,
fracturamientos, etc.). Lo anterior cumpliendo con las políticas de integridad y
calidad de la industria.
112 HOLDITCH, Stephen A. ed. Production Engineering Methods. En: Development geology reference
manual. Tulsa, Oklahoma: The American Association of Petroleum Geologists. 1992. p. 463.
73
2. GENERALIDADES DEL PROCESO DE PLANEACIÓN DE POZOS DE
EQUIÓN ENERGÍA
Debido a la complejidad de sus proyectos de perforación y completamiento

ocasionada, entre otros motivos, por las características y condiciones de la región
en donde opera, Equión Energía cuenta con un método de gestión de proyectos
llamado GPS (Getting Planning Susccessful) para todo el ciclo de vida de los
proyectos de perforación y completamiento.
En este capítulo se describe brevemente: la complejidad de las operaciones de

Equión Energía causada por las características y condiciones de la región en donde
la compañía ejecuta sus operaciones; el método de gestión de proyectos de
perforación y completamiento GPS, las herramientas que actualmente se utilizan
para aplicar el GPS al proceso de planeación y los datos claves e indicadores
críticos del proceso de planeación de pozos.
2.1 LA COMPLEJIDAD DE LAS OPERACIONES DE EQUIÓN ENERGÍA
Equión Energía ha estado desarrollando actividades de exploración y producción de

hidrocarburos por cerca de 30 años en el departamento de Casanare113, que está
ubicado en la parte oriental de Colombia, al noroccidente de la Orinoquia,114
específicamente en una región conocida como el Piedemonte Colombiano.
El Piedemonte Colombiano está caracterizado por ser un sistema de bloques

fallados y por traer asociados diversos retos: inestabilidad de las paredes del pozo,
formaciones altamente abrasivas y compactas,115 grandes profundidades, altas
temperaturas y elevadas presiones, que pueden superar los 15.000 pies, 250°F y
5.000 psi, respectivamente116; desviaciones no deseadas del pozo causadas por los
múltiples planos de falla y por los altos ángulos de buzamiento de las formaciones,
bajas tasas de penetración y fallas de la sarta de perforación, son algunos de los
retos más comunes encontrados durante la perforación de pozos en esta área.117
Estos retos traen asociados, entre otras, ciertas condiciones operacionales tales
como:
113 EQUION ENERGIA LIMITED. Nuestra Operación. [En línea]. [18 de febrero de2018]. Disponible
en: http://www.equion-energia.com/nuestras_operacion/Paginas/default.aspx
114 GOBERNACION DEL CASANARE. Localización. [En línea]. [18 de febrero de 2018]. Disponible
en: https://www.casanare.gov.co/?idcategoria=1196
115 FRAZELLE, Andrew, et al. Beyond the Best Initiatives Deliver Breakthrough Performance: Deep
Exploration Well, Colombia (2-4 de marzo de 2004: Dallas, Texas). p. 1. IADC-/SPE87120.

116 ÁLVAREZ, Luis C. y POSADA, Laura. Análisis del Desgaste Mecánico de los Revestimientos para
los Campos Floreña y Pauto. Trabajo de grado Ingeniero de Petróleos. Fundación Universidad de
América. 2018. p. 33.
117 FRAZELLE. Op. Cit. p. 1.
74
• Numerosos días de perforación.
• Altas horas de rotación.
• Altos torques y arrastres.
• Alto riesgo de inestabilidad de las paredes del pozo.
• Altos desgastes de los revestimientos si no se utilizan las estrategias preventivas
adecuadas.
• Operaciones con equipos de gran potencia.
• Implementación de herramientas y estrategias que garanticen el control
direccional.
• Implementación de herramientas que sean muy resistentes a la abrasividad.
• Implementación de fluidos de perforación que tengan una alta estabilidad térmica
y lubricidad.
• Implementación de estrategias con tecnología de punta que permitan mejorar el
desempeño operacional.
Todo lo anterior, sumado con temas sociales, ambientales, de relacionamiento con

socios y de orden público, entre otros; ocasiona que los pozos sean complejos de
perforar y mantener y, en consecuencia, tengan altos tiempos y costos de operación
que pueden superar los 8 meses y 50 millones de dólares.118
2.2 GPS - GETTING PLANNING SUCCESSFUL
Debido a lo enunciado en la Sección 2.1, para aumentar las probabilidades de

alcanzar los objetivos y de exceder las metas de desempeño de sus proyectos,
Equión Energía ha establecido un método de gestión de proyectos llamado GPS
para todos sus proyectos de perforación y completamiento, en el que los grupos de
procesos de la gestión de proyectos, es decir, la inicialización, planeación,
ejecución, monitoreo & control y cierre son altamente importantes, lo que permite
reducir la probabilidad de ocurrencia e impacto de los riesgos asociados y optimizar
tiempos y costos. Bajo este orden de ideas, las categorías de proyectos que se rigen
bajo el GPS son:
• Pozos Nuevos (New Wells). Son aquellos proyectos cuyo producto es la

perforación y completamiento de un pozo nuevo. Esta es la categoría de proyecto
de perforación y completamiento más común.
• Reaccesos (Re-entries). Son aquellos proyectos cuyo producto es la perforación

de una nueva sección dentro de un pozo ya existente. La nueva sección puede
ser: un lateral, una profundización o un sidetrack.
118 EQUIÓN ENERGÍA LIMITED. Informe Interno.
75
• Workovers. Son aquellos proyectos cuyo producto es el mantenimiento,
acondicionamiento o cambio en el completamiento de un pozo ya existente y que
son realizados con un taladro.
• Abandonos con taladro (DRA). Son aquellos proyectos cuyo producto es el

abandono de un pozo existente utilizando un taladro.
El GPS está compuesto por seis fases (Access, Appraise, Select, Detail, Execute y
Review) que conforman todo el ciclo de vida de los proyectos de perforación y
completamiento. En cada una de ellas se elaboran tareas críticas para la
maduración y la entrega de los proyectos y se aplican los grupos de procesos de la
gestión de proyectos tanto para cada fase como para los proyectos en general.
Las primeras cuatro (Access, Appraise, Select y Detail) son fases en las que se
concentra la mayor parte de los recursos para llevar a cabo el proceso de planeación
de pozos. En Execute se dirigen en mayor proporción a los procesos de ejecución,
monitoreo & control. En Review a los procesos de monitoreo & control y cierre. Las
seis fases, que se serán más detalladas entre la Sección 2.2.1.1 y la Sección
2.2.1.6, finalizan con uno o más entregables y la aprobación de los entregables para
las fases Appraise, Select y Detail la realiza la Junta Directiva en una reunión de
socialización.
Aparte de la planeación técnica, ambiental y económica del proyecto, y su posterior

ejecución, el GPS también contempla el relacionamiento con los socios de Equión
Energía, las comunidades con las que la compañía tiene una responsabilidad social
y los contratistas que prestan servicios a la empresa.
Adicionalmente, el GPS realiza especial énfasis en la importancia del control

documental, aseguramiento de la promesa de valor corporativa, control del
proyecto, soporte en la planeación e identificación de riesgos y oportunidades; y
trabajo coordinado entre los equipos enfocado en un fin común.
2.2.1 Fases del GPS. La Figura 22 muestra las seis fases que componen el GPS
y la relación lógica entre ellas.
76
Figura 22. Fases del GPS
Fuente. EQUION ENERGIA LIMITED. Documento interno. Modificada por el autor.
2.2.1.1 Access. Un proyecto de perforación y completamiento comienza en la fase

Access cuando el equipo de subsuelo ha realizado las revisiones de las estrategias
de desarrollo de los yacimientos e identifica un tipo de iniciativa que se desea
progresar. Esta identificación se elabora ya sea estableciendo unos objetivos de
fondo preliminares que se quieren alcanzar, perforando un pozo nuevo o ejecutando
un reacceso a un pozo existente, o los cambios del completamiento o abandono de
un pozo existente.
Los proyectos de pozos nuevos se ejecutan con un taladro, los reaccesos se pueden
realizar, o con un taladro, o con tecnología de TTRD (Through Tubing Rotary
Drilling) o CTD (Coiled Tubing Drilling). En el caso de cambios de completamiento
o abandono de un pozo, para que el proyecto esté dentro del proceso de los
proyectos de perforación y completamiento, el trabajo debe tener estipulado
realizarse con un taladro, de lo contrario, entraría al proceso de intervenciones a
pozos.
Esta fase es muy iterativa debido a que es donde se comienza a identificar el posible
alcance del proyecto. Para esto se genera información básica tal como: los objetivos
de fondo preliminares, la posible ubicación en superficie desde donde se podrían
alcanzar, la trayectoria direccional preliminar, que debe tener en cuenta, entre otras,
las variables mencionadas en la Sección 1.2.1, y que debe cumplir con las políticas
anticolisión de la compañía; unos tiempos y costos preliminares, entre otros. Todo
lo anterior, puede variar numerosas veces mientras se revisa si, de manera
preliminar, el proyecto se podría ejecutar técnica y financieramente, siguiendo la
normatividad ambiental y de responsabilidad social.
La finalización de Access está marcada con la generación de un documento llamado

Solicitud de Pozo, en el que se oficializa la solicitud por parte del equipo de subsuelo
para que se comiencen a evaluar las posibles formas que son técnicamente factibles
para ejecutar dicha solicitud. Este entregable puede incluir información tal como: el
nombre que se le va a asignar al proyecto durante la planeación, el tipo de proyecto
que solicita a planear, los diferentes objetivos de fondo preliminares y sus tentativas
77
coordenadas asociadas, la potencial locación en superficie desde la cual se
considera que es viable llegar a los objetivos de fondo, entre otros.
➢ Actividades de la fase Access. Algunas de las actividades que pueden

componer la fase Access para los proyectos de perforación y completamiento son:
o Identificar la opción de fondo y los posibles perfiles de producción asociados a

ella.
o Identificar las potenciales coordenadas de superficie y que se tengan los permisos

ambientales para realizar actividades en esa ubicación.
o Generar las trayectorias direccionales preliminares. Se debe verificar que cumpla

con las políticas de anticolisión de la compañía.
o Generar las prognosis preliminares. La prognosis es el documento en donde se

registran las posibles formaciones y espesores que la trayectoria del pozo
atravesaría.
o Calcular los tiempos y costos preliminares. Esto se puede realizar determinística

y probabilísticamente.
o Generar la Solicitud de Pozo.
La Figura 23 refleja un ejemplo del flujo de trabajo que se solicitó incluir dentro de
Daptiv PPM para la fase Access.
78
Figura 23. Ejemplo de flujo de trabajo a incluir en Daptiv PPM para la fase Access.
79
2.2.1.2 Appraise. El objetivo general de la fase Appraise es identificar las diferentes
posibles maneras en las que la solicitud realizada en la Solicitud de Pozo es
técnicamente factible de llevar a cabo, identificando los riesgos y oportunidades
asociadas a cada una de ellas.
Para esto se comienza realizando una reunión, llamada Reunión de Inicialización,

de socialización de la Solicitud de Pozo y del Plan de Alto Nivel, entre los integrantes
del equipo de trabajo. Dicho equipo de trabajo puede estar conformado por
geólogos, ingenieros de perforación, ingenieros de completamiento, ingenieros de
yacimientos, entre otros.
Durante la identificación de las posibles opciones que serían técnicamente factibles

para llevar a cabo la solicitud realizada, se refinan varios componentes tales como
las posibles trayectorias direccionales y prognosis, los posibles puntos de
asentamiento de las secciones de revestimiento, la geomecánica preliminar, los
tiempos y costos operativos preliminares. Para todo lo anterior se debe realizar la
identificación de riesgos y oportunidades que debe incluir el estudio y socialización
de los eventos ocurridos en los pozos de correlación. El entregable en el cual se
condensan los estudios de factibilidad técnica para las opciones identificadas se
llama Resumen de Factibilidad Técnica.
Adicionalmente, se vuelven a revisar los perfiles de producción asociados a los

objetivos. El entregable de la información de subsuelo en cuanto a los objetivos de
fondo es llamado el Paquete de Soporte.
Con los tiempos y costos calculados, y con los perfiles asociados, se hacen análisis
económicos para volver a verificar que la opción sea económicamente viable.
El final de la fase Appraise es marcado con la aprobación de la Junta Directiva para

pasar a Select. Esta aprobación se obtiene en una reunión en la que el equipo de
trabajo socializa el posible alcance del proyecto, las opciones técnicamente factibles
que se han identificado para ejecutarlo, los estudios económicos y los riesgos
asociados.
➢ Actividades de la fase Appraise. Algunas de las actividades que pueden

componer la fase Appraise para los proyectos de perforación y completamiento son:
o Generar el Plan de Alto Nivel y socializarlo junto con la Solicitud de Pozo en la

Reunión de Inicialización.
80
o Identificar las opciones técnicamente factibles para elaborar el proyecto, teniendo
en cuenta aspectos tales como las posibles trayectorias direccionales, los
probables espesores de formaciones que cada trayectoria atravesaría y la posible
geomecánica preliminar asociada, las diferentes opciones de puntos de
asentamiento del revestimiento y sus contingencias.
o Realizar el Análisis de Eventos en Pozos de Correlación.
o Generar el documento de registro de riesgos, con su probabilidad de ocurrencia,

impacto, medidas de contingencia, entre otros.
o Elaborar el Resumen de Factibilidad Técnica.
o Refinar los perfiles asociados a los objetivos de fondo.
o Elaborar el Paquete de Soporte.
o Hacer el análisis de económicos.
o Llevar a cabo la reunión de socialización con la Junta Directiva
Daptiv PPM para la fase Appraise.
81
Figura 24. Ejemplo de flujo de trabajo a incluir en Daptiv PPM para la fase Appraise.
82
2.2.1.3 Select. El objetivo principal de la fase Select es seleccionar y congelar la
mejor de las opciones que son técnicamente factibles para, en la fase Detail,
elaborarle la ingeniería de detalle. Con este fin, la fase Select comienza con una
Reunión de Inicialización con Contratistas, en donde el equipo de trabajo socializa
con los potenciales contratistas las posibles opciones que hay para la ejecución del
proyecto. Luego se realizan actividades tales como la clasificación de opciones
técnicas en cuanto a: trayectoria, puntos de asentamiento del revestimiento y el tipo
de completamiento; en la que se selecciona la mejor de cada una de ellas.
Con la opción técnica seleccionada se elabora el diseño congelado. Esto incluye la

realización de estudios de geomecánica, otro análisis de eventos de pozos de
correlación y su correspondiente registro de riesgos, y la elaboración de las bases
de diseño, todo lo anterior para la opción técnica seleccionada.
Las bases de diseño componen la información básica que se deberá tener en cuenta
al momento de hacer la ingeniería de detalle, en la fase Detail, para la opción
congelada. Dependiendo del tipo de proyecto, el contenido de las bases de diseño
puede variar, no obstante, de manera general, estas suelen incluir las bases de
diseño para: el plan direccional, la estrategia de brocas, los fluidos de perforación y
de control de sólidos, y del cemento, entre otros.
Una vez se ha completado el diseño congelado del pozo, se deben identificar los
materiales de larga fabricación, para que, cuando los socios hayan aprobado, se
haga la compra de ellos pues pueden tardar de 4 a 8 meses en fabricarse y el inicio
de la ejecución no puede ser previo a que estos se encuentren listos.
Al igual que en la fase Appraise, se vuelve a hacer una actualización de las

estimaciones de tiempos y costos de ejecución y de los estudios económicos.
El entregable final de esta fase se llama Definición de los Requerimientos. En este

entregable se registra el alcance oficial del proyecto y la opción que se congeló para
elaborarlo. Cualquier cambio que se vaya a realizar al proyecto respecto a lo que
quedó aprobado en la Definición de los Requerimientos, debe tener un debido
manejo del cambio y quedar documentado en la fase Detail.
El final de la fase Select es marcado con la aprobación de la Junta Directiva para

pasar a Detail. Esta aprobación se obtiene en una reunión en la que el equipo de
trabajo socializa, entre otros, el alcance congelado del proyecto, la opción
técnicamente factible que se escogió para alcanzar los objetivos, los estudios
económicos y los riesgos asociados.
83
➢ Actividades de la fase Select. Algunas de las actividades que pueden componer
la fase Select para la mayor parte de los proyectos de perforación y completamiento
son:
o Realizar la Reunión de Inicialización con potenciales contratistas.
o Realizar la clasificación de opciones técnicas.
o Generar el diseño congelado del pozo. Realizando la identificación de eventos

ocurridos en los pozos de correlación y el correspondiente registro de riesgos
asociados.
o Identificar los equipos de larga fabricación.
o Actualizar las estimaciones de tiempos y costos, y de económicos del proyecto.
o Elaborar la Definición de los Requerimientos.
o Llevar a cabo la reunión con la Junta Directiva.
Daptiv PPM para la fase Select.
84
Figura 25. Ejemplo de flujo de trabajo a incluir en Daptiv PPM para la fase Select.
85
2.2.1.4 Detail. Esta es la última fase del GPS en la que la mayor parte de los
recursos se destinan a la elaboración del proceso de planeación de pozos.
El principal objetivo de la fase Detail es hacer la ingeniería de detalle a la opción

técnica que se congeló para poder cumplir los requisitos del alcance establecido en
la fase Select.
De esta manera, la fase comienza realizando el detalle del diseño congelado para,
por ejemplo, el programa direccional y de estabilidad de las paredes del pozo, el
programa de fluidos de perforación, el diseño del revestimiento, el programa de
cementación y la estrategia de completamiento. Todo lo anterior teniendo en cuenta
los aspectos mencionados en la Sección 1.2.
Si bien durante las fases anteriores se ha implementado software, herramientas y

modelos especializados para elaborar la totalidad de la ingeniería, en cuanto a
planeación, en esta fase se hacen simulaciones aún más detalladas, específicas
para la opción técnica congelada, para aspectos tales como: el aseguramiento del
control direccional y de la estabilidad de las paredes del pozo; la eficiencia
operacional; la verificación del cumplimiento de las políticas de la compañía, que
incluyen, entre otras, el aseguramiento de la integridad del revestimiento, teniendo
en cuenta el desgaste esperado que se va a ocasionar durante la perforación; del
cemento y del completamiento para las cargas que van a soportar durante la vida
del pozo y el uso las herramientas apropiadas para las condiciones operacionales
esperadas.
Lo anteriormente mencionado se condensa en el entregable llamado Programa de

Pozo. Este resume cómo se va a ejecutar el proyecto de perforación y
completamiento para poder cumplir los requerimientos establecidos en la Definición
de los Requerimientos y cumpliendo las políticas de la compañía. En caso de que
en esta fase haya sido necesario hacer algún cambio respecto al alcance
establecido en la Definición de los Requerimientos, se le debe dar un adecuado
manejo del cambio.
Una vez se ha elaborado el programa del pozo, se realizan diversas actividades

tales como: establecer la meta del equipo en cuanto a desempeño operacional,
actualizar el registro de riesgos operacionales, asignar un centro de costos y
autorizar el uso de recursos monetarios, emitir las formas ministeriales requeridas,
entre otras.
86
El final de la fase Detail es marcado con la aprobación de la Junta Directiva para
pasar a Execute una vez ha verificado que toda la planeación realizada se encuentra
lista para pasar a ejecución.
➢ Actividades de la fase Detail. Algunas de las actividades que pueden componer

la fase Detail para la mayor parte de los proyectos de perforación y completamiento
son:
o Elaborar el Detalle del Diseño Congelado.
o Elaborar el Programa de Pozo.
o Elaborar la meta de desempeño operacional del equipo de ejecución.
o Generar el registro de riesgos operacionales.
o Generar la autorización para el uso de recursos monetarios.
o Emitir las formas ministeriales pertinentes.
Daptiv PPM para la fase Detail.
87
Figura 26. Ejemplo de flujo de trabajo a incluir en Daptiv PPM para la fase Detail.
88
2.2.1.5 Execute. En esta fase ya no se destinan la mayor parte de los recursos al
proceso de planeación. En cambio, son dirigidos a los procesos de ejecución y
monitoreo & control. Debido a que el alcance de este trabajo de grado es respecto
a la gestión del proceso de planeación de pozos, simplemente se hará una breve
descripción de esta fase.
El objetivo principal de la fase Execute es ejecutar el proyecto de perforación y

completamiento que se ha planeado en las cuatro fases anteriores, monitoreando y
controlando que se vaya a cumplir con los objetivos inicialmente establecidos o, en
el caso de que no se vayan a poder cumplir los objetivos, dando el adecuado manejo
del cambio al alcance del proyecto. Para esto se requiere constante comunicación
entre los equipos de planeación y ejecución, y continuo seguimiento al desempeño
operacional, a los tiempos y costos reales operacionales, a la materialización de los
riesgos identificados y la aparición de riesgos nuevos.
El fin de esta fase está marcado con la entrega del proyecto ejecutado, por medio
del entregable llamado Handover, por parte del equipo de perforación y
completamiento, al equipo de intervenciones a pozos para que ellos ingresen a
ejecutar sus trabajos.
2.2.1.6 Review. En esta fase ya no se destinan la mayor parte de los recursos al

proceso de planeación. En cambio, son dirigidos a los procesos de monitoreo &
control y cierre. Considerando que el alcance de este trabajo de grado es respecto
a la gestión del proceso de planeación de pozos, simplemente se hará una breve
descripción de esta fase.
El objetivo principal de la fase Review es identificar cuáles fueron los resultados

finales del proyecto ejecutado, para poderle dar un cierre formal, y compararlos con
los planeados. Es muy importante hacer el registro de las lecciones aprendidas
durante la operación para que, en futuras operaciones, puedan ser implementadas
y de esta manera mejorar el desempeño operacional.
El fin de esta fase está marcado con la elaboración del Post Appraisal, el cual es un
entregable en el que se comparan los resultados del proyecto ejecutado, habiendo
dado un tiempo considerable para que estos sean representativos, en cuanto a
productividad, tiempos, costos y retorno de la inversión.
89
2.3 LAS HERRAMIENTAS QUE ACTUALMENTE SE UTILIZAN PARA APLICAR
EL GPS DURANTE EL PROCESO DE PLANEACIÓN DE POZOS
Como se enunció en la Sección 2.2, las fases del GPS que están principalmente
enfocadas en el proceso de planeación de pozos son Access, Appraise, Select y
Detail.
Estas fases contienen muchas tareas y actividades para las que se utiliza software
técnico especializado, tales como simuladores, modelos probabilísticos, matrices de
riesgos y hojas de cálculo para llevar a cabo toda la ingeniería requerida para la
planeación del proyecto.
No obstante, actualmente, no se utiliza software especializado para la gestión de

proyectos, con las características mostradas en la Sección 1.1.7, que permita
gerenciar adecuadamente la información crítica, los estados y las actividades de los
proyectos de perforación y completamiento, y, de esta manera, asegurar que se
cumple con lo establecido en el GPS con el fin de realizar los proyectos correctos
de la manera correcta.
Por consiguiente, y con la finalidad de suplir esta necesidad, la compañía ha debido

acudir al uso de herramientas manuales, sin interfase entre ellas, que no son
especializadas para la gestión de proyectos y que no permiten que la información
sea un activo en tiempo real para que los miembros de los equipos de trabajo tomen
decisiones pertinentes y oportunas. Esto ha causado la pérdida de visibilidad,
estandarización, trazabilidad y control de la información de gestión de los proyectos
que se encuentran en planeación, que, a su vez, ha conllevado a la pérdida de la
agilidad debido a la repetición del trabajo en la búsqueda, revisión y consolidación
manual de la información.
Algunas de las herramientas que actualmente se implementan para cubrir la falta

de la herramienta especializada para la gestión de proyectos de perforación y
completamiento son:
• Microsoft Excel. Es una hoja de cálculo muy utilizada a nivel mundial para
diversos fines. Sin embargo, no es especializada para la gestión de proyectos.
Actualmente se emplea una hoja de cálculo en Microsoft Excel llamada ATS

(Action Tracking System) para registrar información tal como: el nombre de cada
proyecto que está en planeación, la fase del GPS en la que se encuentra, los
objetivos de fondo y el estado (terminado o no terminado) de algunas de las
actividades más relevantes.
90
Uno de los problemas que ha presentado el uso de esta herramienta para hacer
la gestión de los proyectos ha sido que, debido a las numerosas iteraciones, sobre
todo de las fases Access y Appraise, se ha perdido la trazabilidad de las
modificaciones que ha experimentado el proyecto y los motivos por las cuales se
realizaron (por ejemplo, el cambio de las coordenadas de superficie, de los
objetivos de fondo, de la revisión de la trayectoria direccional, de la prognosis, de
los tiempos y costos estimados, entre otros). Esto ha conllevado a que los
ingenieros que están a cargo de progresar los proyectos deban invertir tiempo
excesivo revisando cuál es la información más reciente y el motivo de los cambios
que se han realizado o, en caso de que llegue un miembro nuevo a hacer parte
del equipo de planeación, sea muy complejo para él conocer la historia de todo lo
que se ha llevado a cabo hasta la fecha, provocando, en muchos casos, la
repetición del trabajo.
Otro de los inconvenientes que trae el uso de esta herramienta es que no registra
las duraciones planeadas y reales de las actividades ni, en caso de ya haber
finalizado una actividad, la ubicación en donde se encuentra el documento
generado como soporte de la finalización de dicha actividad. Simplemente se
registra si una tarea fue finalizada o no.
Esta situación impide monitorear cómo se encuentran los tiempos planeados para
la elaboración de cada una de las actividades del proceso de planeación y, luego,
compararlos con los tiempos reales invertidos. También vuelve complejo el control
documental pues no permite verificar que la información efectivamente se esté
cargando en el repositorio oficial de información de la compañía (Livelink) ni facilita
saber, en caso de haber más de una revisión para un documento soporte de una
actividad, cuál es la revisión vigente.
Adicionalmente, debido a que la herramienta deja modificar el formato del

documento, se ha presentado la falta de estandarización en cuanto a contenido y
presentación de este. La Figura 27 y la Figura 28 muestran dos ejemplos de ATS.
91
Figura 27. ATS – ejemplo 1.
ATS POZOS INFILL
COORD. COORD. RESERVAS GPS

OPCIÓN LOCACIÓN YACIMIENTO OBJETIVO TRAYECTORIA PROG. PERFIL CSG COSTOS LICENCIA COMENT. SUP. ACCIONES
SUBSUELO SUPERFICIE (LOF) PROCESS
Yacimiento 1A
* Se deben tapar
Yacimiento 2A 4to Pozo piscinas En Select
√ √ √ √ √ √ √ √
No es viable para fractura
Pozo A Locación A OK - Cambio * Compra de predio desde el 30
Yacimiento 3A Menor * Riesgo de Ago-15.
inestabilidad
Yacimiento 4A
Yacimiento 1B Prognosis en elaboración (Geólogo 1)

Pozo B Locación B
Yacimiento 2B
√ √ √ √ √ ? 2do pozo
* Doble servicio
(Iny/Pro).
Appraise
Revisar Layout (Ingeniero obras civiles 1)

Yacimiento 1C Target box para coger todo el Mirador de Dele (Geólogo 1)
4to Pozo -
Pozo C Locación C Yacimiento 2C
√ En revisión
√ √ √ √ √ √ necesita
cambio menor
Modificar trayectoria (Ingeniero perforación 1)
Yacimiento 3C Revisar Layout (Ingeniero obras civiles 1)

Yacimiento 1D
4to Pozo
Pozo D Locación D Yacimiento 2D
√ √ √ √ √ √ √ √ OK - Cambio
Menor
* Se necesita
ampliar la locación
Yacimiento 3D
Yacimiento 1E
Pozo E Locación E
Yacimiento 2E
√ √ √ √ √ √ √ √ 4to Pozo
Fuente. EQUIÓN ENERGÍA LIMITED. Documento Interno.
Figura 28. ATS – ejemplo 2.

ACTION TRACKING SYSTEM
No. Action Project Comments Responsible Status

1 Generar carpeta del pozo en livelink y privilegios Pozo AA User: Ingeniero 1, Ingeniero 2, Ingeniero 3, Ingeniero 1 On going
Ingeniero 4, Geólogo 1, Geólogo 2
2 Definir con los gerentes la Co. de direccional y grupo Pozo AA Se involucro a los dos Co. En la etapa de Ingeniero 2 On going
operacional que ejecutará el pozo, para involucrarlos Appraise y parte de select. Se definira en
desde el inicio de la planeación del pozo. contratista según el resultado de analisis de
opciones.
3 Definir el soporte de geomecanica para el proyecto Pozo AA El ingeniero 4 es quien trabajará la Geólogo 1 On going
geomecánica para este pozo.
4 Definir AFE para LLI Pozo AA Pendiente aprobación ECP en los talleres. Ingeniero 3 On going
Se continua en espera por aprobación ECP.
6 Revisión comercializadad reservorio upside. Pozo AA No hay comercialidad, se retira el objetivo Geólogo 2 Closed
en volcanera para este pozo
7 Solicitud de aprobación a Ecopetrol y Talisman Pozo AA Pendiente enviar el SOR el 8 de Agosto Ingeniero 4 On going
10 WEA teniendo en cuenta Geomecanica revisada. Pozo AA Wea de Appraise a Select - Closed
12 Risk Register Pozo AA Ingeniero 5 Ingeniero 5 On going
14 SOR preliminar Pozo BB Primera Revision del SOR Ingeniero 3 Closed
15 SOR preliminar Pozo BB Segunda Revision del SOR Ingeniero 3 On going
• Livelink. Es una herramienta de gestión documental que, dependiendo de los

niveles de permisos otorgados, posibilita a los usuarios acceder a los archivos que
han sido cargados dentro de sus carpetas.
Es el repositorio oficial de información de la compañía y, por lo tanto, es donde los

equipos de trabajo deben subir todos los archivos que se han generado con la
información de los proyectos. El gran inconveniente que se presenta actualmente
es que, como no hay una herramienta de gestión de proyectos que permita enlazar
las actividades del GPS con la ubicación en Livelink en donde fueron guardados
los documentos de soporte y, adicionalmente, Livelink tiene demasiadas carpetas
y subcarpetas; es muy complejo que las personas encuentren la ubicación en la
cual los archivos fueron guardados, lo que dificulta el control y la consulta
92
documental y, con el tiempo, causa pérdida de la información o desinformación de
llegar a utilizarse documentos obsoletos.
• Microsoft Outlook. Es una herramienta de manejo de información personal que,

principalmente, es utilizada por sus aplicativos de correo personal, calendario y
contactos.
El proceso de planeación suele requerir la realización de diversas reuniones, entre

todos los miembros de los equipos de trabajo, en las que se toman decisiones
claves para la evolución de los proyectos. En la mayor parte de los casos, si se
generan las minutas de estas reuniones, se suelen enviar en un correo utilizando
Microsoft Outlook y, a menos que sean minutas de una Junta Directiva, no se tiene
una plantilla estandarizada para el contenido de estas.
Una de las dificultades que esto ha traído es que, debido a la falta de dicha plantilla
en Microsoft Outlook, las minutas de las reuniones que no son de Junta Directiva
suelen diferir mucho entre ellas en contenido, causando que en muchas
oportunidades se omita información como, por ejemplo, las personas que
asistieron, la fecha de realización, el tema tratado, las acciones que se acordaron
y sus responsables. Adicionalmente, como en Microsoft Outlook llegan numerosos
correos sobre diferentes temas, la búsqueda de unas minutas específicas tiende
a ser muy complicada, conllevando a pérdida de tiempo.
• Microsoft Powerpoint. Es una herramienta para la elaboración de

presentaciones.
A fin de informar el estado de los proyectos a los miembros de los equipos de

trabajo, se hacen reportes con la información clave de estos. Actualmente, los
reportes son elaborados en Microsoft Powerpoint. Esto implica la búsqueda y
consolidación manual de la información, destinando el uso de recursos específicos
para la elaboración de los reportes y abriendo la posibilidad para la omisión de la
información debido a la falta de estandarización.
Asimismo, debido a que los reportes no son enviados de una manera periódica y
automática, se pierde la visibilidad oportuna de la información de los proyectos,
siendo un impedimento para la agilidad del progreso de estos.
93
2.4 DATOS CLAVES E INDICADORES CRÍTICOS DEL PROCESO DE
PLANEACIÓN DE POZOS DE EQUIÓN ENERGÍA
Bajo la orientación del equipo técnico de perforación y completamiento, se

identificaron los datos claves y los indicadores críticos que, entre ambos,
comprenden las variables críticas del proceso de planeación de pozos de Equión
Energía; con el fin de establecer una estrategia de gestión utilizando la herramienta
Daptiv PPM.
2.4.1 Datos claves del proceso de planeación de pozos. La identificación de los

datos claves se realizó mediante la revisión, junto con el equipo técnico, de la
información que las herramientas mencionadas en la Sección 2.3 poseían de
diversos proyectos de perforación y completamiento, determinando cuáles eran los
elementos comunes que se tenían o que se consideraban que hacían falta.
De este modo, se identificaron los siguientes datos claves para los proyectos de
perforación y completamiento:
• Nombre del proyecto. Le otorga una identidad al proyecto. El GPS contempla la

política interna establecida para asignar el nombre al proyecto de perforación y
completamiento durante la planeación y la ejecución, teniendo en cuenta diversos
aspectos como, por ejemplo, la locación desde la cual se planea ejecutar el
proyecto, las formaciones objetivo, el tipo de proyecto que es (pozo nuevo, lateral,
sidetrack, profundización, etc.) y una letra o número consecutivo.
• Categoría y tipo de proyecto. Categoriza el tipo de proyecto que se está

planeando ejecutar. Tal como se explicó en la Sección 2.2, de manera general,
los proyectos que están regidos bajo el GPS se pueden categorizar de la siguiente
manera: abandono con taladro (DRA), pozo nuevo (new well), reaccesos (re-entry)
y workover. Además, dependiendo de la categoría general del proyecto, estos se
pueden subclasificar en tipos de proyecto tal como lo muestra la Figura 29.
94
Figura 29. Tipos de proyecto de perforación y completamiento
dependiendo de la categoría
• Pozo al que se asocia el proyecto. Permite identificar si el proyecto está

asociado a un pozo existente o a la perforación de un pozo nuevo tal como lo
muestra la Figura 30 y, además, la función de dicho pozo. Algunos ejemplos de
funciones de los pozos son inyector, productor de aceite & gas, y preproductor e
inyector.
El equipo técnico solicitó que, para esta información, en caso de estar asociado a
la realización de un trabajo en un pozo existente, se pudiera escoger el pozo de
una lista de pozos existentes que ellos consideraron pertinentes incluir; y que, en
caso contrario, se incluyera la opción de asociarlo a la perforación de un pozo
nuevo. Adicionalmente, pidió que se pudiese escoger la función que tiene o tendrá
el pozo una vez culminado el proyecto, de una lista de opciones que ellos
consideraron pertinentes incluir.
95
Figura 30. Pozo asociado al proyecto de perforación y
completamiento dependiendo de su categoría
• Tecnología que se va a implementar. Muestra la tecnología que se va a

implementar para llevar a cabo el proyecto, dependiendo de su categoría, tal como
lo muestra la Figura 31. Las opciones posibles son taladro convencional, through
tubing rotary drilling (TTRD) y coiled tubing drilling (CTD).
Figura 31. Tecnología a implementar dependiendo de la

categoría del proyecto de perforación y completamiento
• Ubicación en superficie. Muestra la locación en superficie desde la cual se

planea ejecutar el proyecto y sus coordenadas asociadas. Ubicar un proyecto en
96
superficie puede implicar el uso de una locación (también conocida como pad)
existente o la construcción de una nueva.
Es importante registrar esta información pues, en caso de utilizar una locación

existente, a mayor número de pozos dentro de la locación, más complejas se
vuelven las trayectorias y la identificación de coordenadas de superficie por
políticas de aseguramiento de anticolisión; y, en caso de tener que construir una
locación nueva, los costos del proyecto incrementarán significativamente.
También permite identificar cuáles podrían algunos de los pozos de correlación
para el proyecto que se está planeando.
El equipo técnico solicitó que, para esta información, se pudiera escoger el pad de
una lista con locaciones existentes que ellos consideraron pertinentes incluir, y
que, además, diese la opción de escoger la construcción de una locación nueva.
También solicitó que se pudiese registrar las coordenadas en superficie exactas
en donde se planea ejecutar el proyecto.
• Objetivos de fondo. Da a conocer los objetivos de fondo y sus coordenadas

asociadas.
Es importante conocer los objetivos de fondo debido que estos son los que van a
traer el retorno de la inversión. Adicionalmente, entre más objetivos de fondo haya,
más complejo se vuelve el diseño general del pozo.
El equipo técnico solicitó que, para esta información, se pudieran escoger los
objetivos de fondo de una lista con las formaciones objetivo que ellos consideraron
pertinentes incluir. También, que se pudiesen registrar las coordenadas de fondo
más representativas de los objetivos de fondo del proyecto.
• Profundidad total. Muestra la profundidad medida y vertical verdadera hasta la

cual se debe perforar el pozo para poder alcanzar todos los objetivos de fondo.
Es importante dar visibilidad a la profundidad hasta la cual se va a ejecutar el

proyecto pues permite tener una noción de su complejidad y factibilidad técnica.
• Step out. Permite identificar el step out del proyecto, el cual es importante para
tener una noción de su complejidad y factibilidad técnica.
• Azimut. Da a conocer el azimut del proyecto, el cual es importante para tener una
noción de su complejidad y de la dirección preferencial que se debe seguir para
alcanzar los objetivos de fondo.
97
• Días por cada 10000 pies de perforación (Days/10K). Permite conocer los días
de operación que se van a requerir por cada 10000 pies de perforación del
proyecto y se calculan a partir de la Ecuación 4.
Es importante dar visibilidad a los Days/10K ya que son un indicador de la

complejidad y el desempeño operacional esperado del proyecto que se está
planeando ejecutar.
Ecuación 4. Ecuación de cálculo de los Days/10K
𝐷𝑎𝑦𝑠
= 𝐷𝐻𝐷 𝑇𝑖𝑚𝑒 ∗ 10.000 ÷ 𝑀𝐷
10𝐾
Fuente. EQUIÓN ENERGÍA LIMITED. Documento interno.
Donde:
- DHD Time: Días de operación desde el spud hasta que finaliza la última corrida de
registros de hueco abierto (días).
- MD: Profundidad total medida del pozo (ft).
• Clasificación Well Type. Clasifica los proyectos dependiendo de su complejidad.
Teniendo en cuenta diferentes factores la compañía clasifica los proyectos de

perforación y completamiento, específicamente los de pozos nuevos, para así
poder identificar la complejidad operativa esperada durante su ejecución. La
clasificación es la siguiente: Type I, Type II, Type III y Type III+.
• Historial de modificaciones del proyecto. Da a conocer todo el historial de

modificaciones que se realizó al proyecto y sus tareas.
Debido a la naturaleza iterativa de los proyectos y, en especial, la de los proyectos

de perforación y completamiento, se requiere conocer el historial de
modificaciones, tanto del proyecto en general como de cada una de las tareas
establecidas en el GPS para las fases de planeación, para tener toda la
trazabilidad del proceso con el fin de evitar la pérdida de tiempo en búsqueda y
consolidación manual de la información, o la repetición del trabajo.
98
• Link en Livelink de los documentos asociados a las tareas. Muestra la
ubicación en Livelink en donde se encuentra el documento que soporta la
finalización de cada tarea que se encuentra cerrada.
Con el fin eliminar la inversión de tiempo buscando la ubicación de los archivos

que contienen la información generada para cada proyecto, el equipo técnico
solicitó que se pueda registrar el enlace en Livelink en donde se encuentran los
documentos soporte de la finalización de cada tarea.
• Minutas asociadas a las tareas. En caso de que una actividad requiera llevar a
cabo una reunión, muestra las minutas de las reuniones que se realizaron.
El equipo técnico solicitó que se puedan generar y enlazar las minutas asociadas
a las tareas del GPS, utilizando una plantilla estándar que sea generada en Daptiv
PPM.
• Duración estimada de la ejecución del proyecto. Registra la duración planeada

que tendrá el proyecto durante su ejecución y esta afecta su costo y el análisis de
viabilidad económica.
El equipo técnico solicitó que, para esta información, se pudiera conocer la

duración que se estimó en cada fase de planeación del GPS (Access, Appraise,
Select y Detail) que tomaría la ejecución del proyecto.
• Costo estimado de la ejecución del proyecto. Muestra el costo planeado que

tendrá el proyecto durante su ejecución, el cual es importante para identificar cuál
será el valor de la inversión y, así, determinar si es viable económicamente.
El equipo técnico solicitó que, para esta información, se pudiera conocer el costo
total planeado, y su respectivo desglose, estimado en cada fase de planeación del
GPS que tendría la ejecución del proyecto.
2.4.2 Indicadores críticos del proceso de planeación de pozos. La identificación

de los indicadores críticos se realizó mediante la revisión, junto con el equipo
técnico, de los elementos que hacen posible predecir y actuar (tomar decisiones)
con base en las tendencias positivas o negativas observadas en el comportamiento
y desempeño del proceso de planeación.
De este modo, se identificaron los siguientes indicadores críticos para el proceso de

planeación de los proyectos de perforación y completamiento:
99
• Estado del proyecto. Permite conocer el estado actual del proyecto y de sus
tareas.
Es importante hacer visible el estado del proyecto por medio de diferentes

herramientas tales como semáforos, listas de selección y campos de texto para,
de esta forma, saber si este se encuentra en curso, en espera, finalizado, etc.; y
si está de acuerdo con el plan, requiere atención o tiene problemas, y los motivos;
lo anterior con el fin de identificar de manera ágil si se requiere la toma de
decisiones claves y urgentes para que sea exitoso.
El equipo técnico solicitó que, para este indicador crítico, aparte de mostrar el
estado general del proyecto, también se pudiera conocer el estado de las tareas
que el GPS establece para cada una de las fases.
• Fechas límites de inicio y finalización de las fases del GPS y sus respectivas
actividades. Indica las fechas límites de comienzo y terminación de cada una de
las fases del GPS, con sus respectivas actividades, para que el proyecto pueda
empezar a ejecutarse cuando se tiene estipulado.
• Fechas reales de inicio y finalización de las fases del GPS y sus respectivas
actividades. Indica las fechas reales comienzo y terminación de las fases del GPS
y sus respectivas actividades, con el fin de comparar si se cumplieron las fechas
límites que se habían establecido.
• Fecha límite de aprobación de socios. Indica la fecha límite para la aprobación

de socios, con la finalidad de que el proyecto se pueda comenzar a ejecutar en la
fecha que se tiene planeada. Es muy importante ya que sin la aprobación de socios
no es posible hacer la compra de los materiales de larga fabricación, que deben
estar listos antes del inicio de la ejecución del proyecto.
• Fecha límite de compra de materiales de larga fabricación. Indica la fecha

límite para la compra de los materiales de larga fabricación, con el propósito de
que alcancen a estar listos antes de la fecha planeada de ejecución del proyecto.
Es muy importante debido a que estos materiales pueden tardar hasta cuatro
meses en confección.
• Fecha límite para que los materiales de larga fabricación estén listos. Indica
la fecha límite en que los materiales de larga fabricación tienen que estar listos
para que el proyecto se pueda comenzar a ejecutar a tiempo.
100
• Fecha límite para llegar a un acuerdo con las comunidades que habitan el
área de influencia. Indica la fecha límite para que se llegue a un acuerdo con las
comunidades que habitan el área de influencia para que el proyecto pueda
comenzar en la fecha que se tiene estipulada.
• Fecha límite para obtener licencia ambiental y realizar trabajos en superficie.

Indica la fecha límite para que se obtenga la licencia ambiental y se ejecuten los
trabajos en superficie necesarios para que se pueda comenzar a ejecutar el
proyecto de perforación y completamiento a tiempo.
101
3. LA HERRAMIENTA DAPTIV PPM PARA LA GESTIÓN DE PROYECTOS
Debido a las características de la herramienta Daptiv PPM, Equión Energía identificó

que puede cumplir con los requerimientos para utilizarla como software de gestión
de proyectos para aplicar el GPS a los proyectos de perforación y completamiento
y, de esta manera, eliminar el uso de las herramientas descritas en la Sección 2.3.
En este capítulo se hace una descripción general de la herramienta Daptiv PPM y

de algunas de sus características, tales como: las solicitudes, las áreas de trabajo
y sus herramientas asociadas (los campos de información y las aplicaciones), los
ambientes de trabajo, los reportes y el tablero.
3.1 DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA HERRAMIENTA DAPTIV PPM
Daptiv PPM es una herramienta, altamente personalizable, diseñada para las

organizaciones que requieren un acercamiento estructurado para gestionar sus
portafolios y proyectos119. Ella provee una plataforma simple y centralizada para
apoyar el ingreso, evaluación, aprobación, ejecución y revisión de proyectos, que,
por medio del uso de herramientas colaborativas con información en tiempo real de
las iniciativas que se encuentran en curso y gracias a cualidades tales como: una
interfaz fácil de usar y con pestañas de aplicaciones, plantillas estandarizadas para
el ingreso de la información, aplicaciones dinámicas con la habilidad de enlazar
elementos relacionados entre ellas, grupos de trabajo para manejar equipos y
espacios de trabajo, manejo de recursos y costos, reportes automáticos que
resumen la información pertinente que se va a comunicar a las diferentes partes
interesadas, entre otros; permite planear, ejecutar y entregar los proyectos de
manera eficiente. 120, 121, 122 La Figura 32 muestra un ejemplo de la interfaz de Daptiv
PPM.
Algunas de las características principales de Daptiv PPM son:
119 CHANGEPOINT. Focused Portfolios. Portfolio Management in Daptiv PPM. [En línea]. [4 de
marzo de2018]. Disponible en: https://www.changepoint.com/wp-content/uploads/2017/06/daptiv-
feature-sheet-portfolio-201705.pdf
120 CHANGEPOINT. Prioritizing Projects. Demand Management in Daptiv PPM. [En línea]. [4 de
marzo de 2018]. Disponible en: https://www.changepoint.com/wp-content/uploads/2017/06/daptiv-

feature-sheet-demand-201705.pdf
121 CHANGEPOINT. From Start to Finish. Project Management in Daptiv PPM. [En línea]. [4 de marzo
de 2018]. Disponible en: https://www.changepoint.com/wp-content/uploads/2017/06/daptiv-feature-

sheet-project-201705.pdf
122 CHANGEPOINT. Data Makes a Statement. Reporting in Daptiv PPM. [En línea]. [4 de marzo de
2018]. Disponible en: https://www.changepoint.com/wp-content/uploads/2017/06/daptiv-feature-

sheet-reports-201705.pdf
102
• Plantillas de proyectos basadas en metodologías de estandarización y mejores
prácticas.
• Múltiples tipos de espacios de trabajo y de aplicaciones personalizables.
• Creación, visualización y administración, en un solo lugar, de todas las solicitudes

de proyectos entrantes. Permite la aceptación, negación o edición de las
solicitudes.
• Agrupación, clasificación y filtración de los de proyectos según sus atributos.
• Aplicaciones dinámicas que soportan los procesos comunes (tareas, riesgos,

lecciones aprendidas, etc.)
• Gráficos de Gantt dinámicos.
• Resúmenes de hitos y del cronograma planeado versus el real.
• Reporte de los estados y salud de los proyectos y portafolios.
• Acceso a la información histórica para monitorear el avance del proyecto y revisar

si se encuentra de acuerdo con el plan.
• Generación de reportes que pueden abarcar a toda la compañía.
• Creación de tableros de reportes específicos, configurables y en tiempo real que

permiten resumir la información de la organización, departamento, programa,
proyecto, etc.
Figura 32. Ejemplo interfaz de las pestañas de Daptiv PPM
Fuente. DAPTIV PPM. Página de inicio. Marzo de 2018.
103
3.2 SOLICITUDES
Una solicitud es la propuesta para la creación de un área de trabajo en Daptiv PPM

para un proyecto específico. Esta es enviada con el fin de que un comité aprobador
de la organización autorice la creación del área de trabajo.123 En consecuencia, una
solicitud contiene la información mínima requerida para poder registrar e identificar
una iniciativa, dependiendo de su tipo, en Daptiv PPM.
Las solicitudes se diligencian usando una de las diferentes plantillas, que la

compañía ha diseñado a partir de distintos tipos de campos, dependiendo del tipo
de área de trabajo a la que va a ser asociada. Al generar una solicitud, los
aprobadores serán notificados para su revisión. Una vez haya sido aprobada, su
estado de aprobación cambiará a “aprobada” y permitirá la creación de la respectiva
área de trabajo para el proyecto.
En caso de que la solicitud sea rechazada, su estado de aprobación será

“rechazada” y no permitirá la creación del área de trabajo hasta que sea reenviada
y aprobada.
Es importante tener claro que las solicitudes a las que no se les ha creado un área
de trabajo, ya sea porque aún no han sido aprobadas o porque fueron rechazadas,
no poseen las herramientas de gestión asociadas a las áreas de trabajo tales como:
aplicaciones, actualizaciones de estado, historial de estados, entre otras.
Simplemente permiten visualizar el portafolio de solicitudes y crear vistas a partir de
los campos diligenciados al momento de registrar la solicitud. También se pueden
crear reportes externos a partir de las iniciativas que se encuentran en estado de
solicitud.
La Figura 33 muestra el flujo de trabajo para introducir un proyecto en Daptiv PPM.
La Figura 34 muestra una ventana de creación de una solicitud.
123 CHANGEPOINT. Working with Requests. [En línea]. [7 de marzo de 2018]. Disponible
en: http://h.daptiv.com/Help/PPM/J5_help.htm#Working_with_Requests.htm%3FTocPath%3DRequ
ests%7C_____2
104
Figura 33. Flujo de trabajo para introducir un proyecto en Daptiv PPM
105
Figura 34. Ventana de creación de una solicitud
Fuente. CHANGEPOINT. Creating Requests. Spread the

Word. [En línea]. [7 de marzo de 2018]. Disponible
en: https://www.changepoint.com/wp-
content/uploads/2017/01/project-request-530x585-04.jpg
3.3 ÁREAS DE TRABAJO
Daptiv PPM utiliza el concepto de las áreas de trabajo para designar el espacio que
contiene la información de un proyecto. La herramienta permite crear diferentes
plantillas para diferentes tipos de áreas de trabajo.
Dependiendo de la organización y el rol que cada persona tenga, los usuarios
pueden pertenecer a pocas o a numerosas áreas de trabajo.124
124CHANGEPOINT. Workspaces and Projects in PPM. [En línea]. [7 de marzo de 2018]. Disponible
en: http://h.daptiv.com/Help/PPM/J5_help.htm#Projects_in_eProject_PPM.htm%3FTocPath%3DPr
ojects%7C_____1
106
Cada área de trabajo es única y tiene su propio conjunto de miembros, aplicaciones,
recursos y elementos de aplicaciones tales como documentos, tareas e incidentes.
Las áreas de trabajo se crean a partir de una solicitud que ha sido aprobada,
basándose en la plantilla establecida para el tipo de área de trabajo a la cual se
había asociado la solicitud.
La plantilla de cada tipo de área de trabajo puede ser diseñada con las
características requeridas para permitir una adecuada gestión de los proyectos que
serán asociados a ella.
Daptiv PPM incluye una pestaña predeterminada llamada Proyectos, en la que se

pueden ver todos los tipos de áreas de trabajo. No obstante, también se pueden
crear pestañas personalizadas de portafolios (también llamados ambientes de
trabajo) que contengan un tipo específico de áreas de trabajo. En la Sección 3.4 se
detallarán más los ambientes de trabajo.
Al crear un área de trabajo se habilitan numerosas opciones de gestión adicionales

que no están disponibles para las solicitudes. Algunas de estas opciones son:
ventanas de información de perfil y de estado, actualización de estados, historial de
estados, asignación de miembros pertenecientes al área de trabajo y aplicaciones.
3.3.1 Ventanas de información de perfil y de estado. Son ventanas que se

encuentran dentro de un área de trabajo que proveen información sobre el área de
trabajo y su estado. Esta información es registrada por medio del uso de campos de
información que pueden ser predeterminados o personalizados.125 La Figura 35
muestra las ventanas de información de perfil y de estado dentro de un área de
trabajo.
125CHANGEPOINT. Workspace Home - Overview. [En línea]. [7 de marzo de 2018]. Disponible

en: http://h.daptiv.com/Help/PPM/J5_help.htm#Project_Home_Overview.htm%3FTocPath%3DProje
cts%7CWorkspace%2520Home%2520Page%7C_____1
107
Figura 35. Ventanas de información de perfil y de estado de
un área de trabajo
Fuente. CHANGEPOINT. From Start to Finish. Project

Management in Daptiv PPM. [En línea]. [4 de marzo de
2018]. Disponible en: https://www.changepoint.com/wp-
content/uploads/2017/06/daptiv-feature-sheet-project-
201705.pdf
3.3.1.1 Campos de información. Las áreas de trabajo se pueden diseñar a partir

de campos de información predeterminados o personalizados. Los campos de
información, adicionalmente, son clasificados campos de información de perfil y de
estado. Las características del tipo de información que es asociada a un campo de
perfil o de estado, serán detalladas en la Sección 3.3.1.2 y Sección 3.3.1.3,
respectivamente.
• Campos predeterminados de información. Los campos predeterminados de

información son aquellos preestablecidos que trae Daptiv PPM para las áreas de
trabajo y que pueden ser habilitados o deshabilitados según sea el requerimiento
de la compañía. Algunos ejemplos de campos de información predeterminados se
encuentran en el Cuadro 1.
108
Cuadro 1. Ejemplo campos predeterminados de información
Ejemplos de campos predeterminados de las áreas de trabajo
Nombre del campo Descripción
Despliega una lista de selección para escoger la persona
Administrador que administra el área de trabajo o proyecto dentro de Daptiv
PPM
La descripción de un área de trabajo o solicitud escrita de
Descripción
manera manual.
Se escoge el estado actual del proyecto, durante la
actualización de estado. Las opciones que se pueden
Estado
seleccionar son: No iniciado, En curso, En espera,
Cancelado, Finalizado.
Es el estado de aprobación de un área de trabajo. Es
Estado de la
actualizado automáticamente durante el proceso de
aprobación
aprobación de una solicitud.
Se escoge la fase en la que se encuentra el proyecto durante
la actualización del estado. Los nombres de las fases
Fase
pueden ser asignados según el requerimiento de la
compañía.
Se escribe de manera manual el nombre que se le va a
Nombre
asignar al área de trabajo
Notas de Se registran los comentarios relevantes sobre la
actualización actualización del estado del proyecto.
Se escoge la salud del proyecto. Esta puede ser: De acuerdo
al plan, Requiere atención o Con problemas. Dependiendo
Salud
de la opción escogida, permitirá ver un color,
respectivamente, de los siguientes: verde, amarillo y rojo.
Fuente. CHANGEPOINT. About the Workspace Fields List. [En línea]. [7 de
marzo de 2018]. Disponible
en: http://h.daptiv.com/Help/PPM/J5_help.htm#adminhelp/ProjectFieldsList-
About.htm. Modificada por el autor.
• Campos personalizados de información. Los campos personalizados de

información son aquellos que se han creado según el requerimiento de la compañía
a partir de los tipos de campos disponibles para crear campos personalizados. El
Cuadro 2 muestra una lista de algunos de los tipos de campos que se pueden
utilizar para crear campos personalizados.
109
Cuadro 2. Ejemplos de tipos de campos disponibles para crear campos
personalizados
Ejemplos de tipos de campos disponibles para crear campos personalizados
Tipo de campo Descripción
Permite escoger de una lista de selección las siguientes dos
Booleano (Si/No)
opciones: Si/No
Es un campo únicamente de visualización. Muestra el
resultado de un cálculo realizado utilizando información de
Cálculo
otros campos que se encuentran dentro de la misma área de
trabajo o aplicación.
Divisa Permite registrar el valor de una divisa.
Fecha Permite escoger una fecha.
Permite escoger una o más opciones de una lista predefinida
Lista de selección
de valores de selección. El contenido de la lista es definido
múltiple
durante la creación del campo.
Permite escoger una opción de una lista predefinida de
Lista de selección
valores de selección. El contenido de la lista es definido
simple
durante la creación del campo.
Permite números con decimales. El número de decimales
Número décimal aceptados por el campo es establecido durante la creación
del campo.
Número entero Permite registrar números enteros (sin decimales).
Permite registrar números para que sean mostrados con un
Porcentaje
% junto a ellos. Estos números pueden incluir decimales.
Permite escoger una opción de una lista predefinida de
valores de selección y asocia cada valor a un color. El
Semáforo
contenido de la lista y el color asociado a cada opción es
definido durante la creación del campo.
Texto estándar Permite redactar textos de máximo 100 caracteres.
Texto largo Permite redactar textos de máximo 4000 caracteres.
Fuente. CHANGEPOINT. Types of Custom Fields. [En línea]. [7 de marzo de
2018]. Disponible
en: http://h.daptiv.com/Help/PPM/J5_help.htm#Types_of_Custom_Fields.htm
. Modificada por el autor.
110
3.3.1.2 Información de perfil. La información de perfil es aquella que suele
mantenerse relativamente constante (los cambios son poco frecuentes) durante el
ciclo de vida del área de trabajo.126 Es registrada por medio de campos de
información predeterminados o personalizados.
Algunos ejemplos de la información de perfil de un área de trabajo son: el nombre

del área, el administrador, la descripción, los objetivos, la prioridad, el tipo de
inversión, entre otros.
3.3.1.3 Información de estado. La información de estado es aquella que refleja el

progreso de un área de trabajo y que es actualizada periódicamente, ya sea por el
administrador o automáticamente por Daptiv PPM. Es registrada por medio de
campos de información predeterminados o personalizados.127 La Figura 36 muestra
la ventana de actualización del estado de un área de trabajo.
Algunos ejemplos de la información de estado de un área de trabajo son: la fase, el

estado, la salud, los comentarios de la actualización, los costos actuales, los
tiempos actuales, el porcentaje de cumplimiento del cronograma, entre otros.
Figura 36. Ventana de actualización del estado de un área de trabajo
Fuente. CHANGEPOINT. From Start to Finish. Project Management

in Daptiv PPM. [En línea]. [4 de marzo de 2018]. Disponible
en: https://www.changepoint.com/wp-
content/uploads/2017/06/daptiv-feature-sheet-project-201705.pdf
126 CHANGEPOINT. About the Workspace Fields List. [En línea]. [7 de marzo de 2018]. Disponible
en: http://h.daptiv.com/Help/PPM/J5_help.htm#adminhelp/ProjectFieldsList-About.htm
127 CHANGEPOINT. About Workspace Status Fields. [En línea]. [7 de marzo de 2018]. Disponible
en: http://h.daptiv.com/Help/PPM/J5_help.htm#adminhelp/ProjectFieldsList-About.htm
111
• Historial de Estados. En la Figura 37 la información de estado que se muestra
es la del estado actual, no obstante, es posible visualizar todas las actualizaciones
que se realizaron al estado de un área de trabajo accediendo a la opción que dice
Historial de Estados en el costado izquierdo. Esta opción es muy útil para conocer
la historia de los proyectos y así viabilizar la trazabilidad del proceso.
3.3.2 Aplicaciones. Las aplicaciones están diseñadas para dar a los equipos de las
áreas de trabajo las herramientas adicionales que necesitan para gestionar
adecuadamente sus proyectos. Las aplicaciones pueden mostrar relaciones y
dependencias entre elementos de manera gráfica, como en el Gráfico Gantt de la
aplicación tareas; archivos cargados, como en la aplicación documentos, y,
además, permiten generar vínculos entre diferentes elementos pertenecientes a
distintas aplicaciones. Por ejemplo, si se ha cargado un documento que está
relacionado con una tarea, se pueden enlazar entre ellos para que queden
relacionados y sea fácil el acceso a la información del uno o del otro, ya sea desde
la aplicación tareas o desde la aplicación documentos.128
Las aplicaciones, al igual que los campos de información, pueden ser

predeterminadas o personalizadas. Dentro de las predeterminadas se encuentran
las aplicaciones: tareas, miembros, incidencias, discusiones, documentos, entre
otras. Las personalizadas son aquellas que se crean para cumplir con los
requerimientos específicos de la compañía, como puede ser el ejemplo de una
aplicación para registrar las minutas de reuniones. En el costado izquierdo de la
Figura 37 se ve el menú de acceso a las aplicaciones de un área de trabajo.
Debido a que las aplicaciones tareas y miembros serán implementadas en el

presente trabajo de grado, se detallarán en la Sección 3.3.2.1 y la Sección 3.3.2.2
respectivamente.
128CHANGEPOINT. Workspace Applications - Overview. [En línea]. [8 de marzo de 2018]. Disponible

en: http://h.daptiv.com/Help/PPM/J5_help.htm#Project_Applications_Overview.htm
112
Figura 37. Menú de acceso a las aplicaciones de un área de trabajo
Fuente. CHANGEPOINT. From Start to Finish. Project Management in Daptiv

PPM. [En línea]. [4 de marzo de 2018]. Disponible
en: https://www.changepoint.com/wp-content/uploads/2017/06/daptiv-feature-
sheet-project-201705.pdf. Modificada por el autor.
3.3.2.1 Aplicación tareas. La aplicación tareas da acceso a los miembros del área
de trabajo al cronograma del proyecto. Esto incluye poder visualizar una lista de las
tareas con sus estados, fechas de inicio y finalización planeadas y reales, progresos
realizados, descripciones, dependencias, responsables, entre otras; generar el
Gráfico Gantt, las líneas bases y la ruta crítica del proyecto.129 La Figura 38 muestra
un ejemplo de cronograma de un proyecto. La Figura 39 muestra un ejemplo de
Gráfico Gantt.
129 CHANGEPOINT. Tasks - Overview. [En línea]. [8 de marzo de 2018]. Disponible

en: http://h.daptiv.com/Help/PPM/J5_help.htm#Tasks_Overview-
main.htm%3FTocPath%3DTasks%7C_____1
113
Figura 38. Ejemplo de un cronograma de un proyecto
Fuente. CHANGEPOINT. From Start to Finish. Project Management in

Daptiv PPM. [En línea]. [8 de marzo de 2018]. Disponible
en: https://www.changepoint.com/wp-content/uploads/2017/06/daptiv-
feature-sheet-project-201705.pdf
Figura 39. Ejemplo de un Gráfico Gantt
Fuente. CHANGEPOINT. From Start to Finish. Project Management in Daptiv

sheet-project-201705.pdf
La aplicación tareas permite, conforme se progresan las actividades, generar

actualizaciones en las que se puede registrar el progreso realizado, el número de
horas invertidas, las fechas reales de inicio y finalización, y los comentarios
pertinentes sobre la actualización que se está haciendo. Posteriormente, se puede
visualizar el historial de actualizaciones, facilitando la trazabilidad del proceso.
Adicionalmente, se pueden generar plantillas para que el cronograma sea importado

una vez el área de trabajo haya sido creada.
114
3.3.2.2 Aplicación miembros. La aplicación miembros es utilizada para que el
administrador del área de trabajo pueda manejar los usuarios que conforman su
equipo de trabajo. De esta forma, a cada miembro se le puede asignar un rol, que
determinará el nivel de permisos que tiene dentro del área de trabajo y sus
aplicaciones el Cuadro 3.130 De las aplicaciones, sólo se incluyeron en este cuadro
los permisos para la aplicación de tareas debido a que es la única aplicación
predeterminada que está dentro del alcance del presente trabajo de grado.
Cuadro 3. Permisos del área de trabajo y de la

aplicación de tareas por rol
Permisos del área de trabajo y de la aplicación de tareas por rol
Rol
Permisos
Invitado Administrador Miembro
Área de trabajo
Editar el trablero del área de trabajo X X X
Ver el estado del área de trabajo X X
Editar el estado del área de trabajo X
Puede administrar la configuración X
No puede ser restingido de ver elementos X
Crear/editar políticas de aprobación de las
X
aplicaciones personalizadas
Manejar los miembros del área de trabajo X
Ver las hojas de tiempo X
Ver las tasas de facturación X
Puede aprobar las hojas de tiempo del área de
X
trabajo
Ver el directorio del área de trabajo X X X
Puede manejar los recursos del área de trabajo X
Puede editar los estados pasados
Puede solicitar recursos individuales X
Puede ver el Gráfico de Gantt X
Importar tareas de Microsoft Project X
Puede borrar el área de trabajo X
Tareas
Puede ver las tareas X X X
Puede actualizar todas las tareas X
Puede editar las tareas asignadas X
Acceso completo X
Fuente. CHANGEPOINT. Default Workspace Roles and

Permissions. [En línea]. [8 de marzo de 2018].
Disponible
en: http://h.daptiv.com/Help/PPM/Content/adminhelp/Pr
oject_Roles_Overview.htm. Modificada por el autor.
3.4 AMBIENTES DE TRABAJO
Daptiv PPM provee la habilidad de mostrar los proyectos agrupados, dependiendo

de su tipo, en portafolios (también llamados ambientes de trabajo) para facilitar su
gestión.
130 CHANGEPOINT. Team Manager - Overview. [En línea]. [8 de marzo de 2018]. Disponible
en: http://h.daptiv.com/Help/PPM/J5_help.htm#TeamManager/Team_Manager_Overview.htm%3FT
ocPath%3DTeam%2520Manager%7C_____1
115
Por consiguiente, un ambiente de trabajo es un portafolio que contiene una porción
de proyectos cuyos datos claves e indicadores de gestión son los mismos o son
muy similares, dependiendo de los procesos y los flujos de trabajo de la
compañía.131
Los ambientes de trabajo son mostrados a partir de pestañas que se encuentran,

junto con otros tipos de pestañas, en la parte superior de la pantalla de inicio. El
nombre del ambiente de trabajo debería dejar identificar fácilmente el tipo de
proyectos que contiene. La Figura 40 muestra la pestaña de acceso a un ambiente
de trabajo que contiene áreas de trabajo relacionadas a proyectos de superficie.
Figura 40. Pestaña de acceso a un ambiente de trabajo
Fuente. DAPTIV PPM. Pestaña de Surface Projects. Marzo de 2018.
Los ambientes de trabajo, al igual que otras pestañas tales como solicitudes, tareas,
aprobaciones, tablero, entre otras; permiten a los usuarios crear vistas convenientes
y personalizables de todas las áreas de trabajo de las cuales son responsables o
miembros. Para las vistas personalizables se pueden crear filtros, categorizaciones,
ordenar según un campo, realizar sumas, promedios, entre otras opciones.132
Así pues, con las vistas de los ambientes de trabajo se da visibilidad a los datos
registrados en los campos de información, por área de trabajo, con la presentación
que los usuarios requieren. La Figura 41 muestra un ejemplo de vista de un
ambiente de trabajo.
131 CHANGEPOINT. Portfolio Tabs in PPM. [En línea]. [7 de marzo de 2018]. Disponible
en: http://h.daptiv.com/Help/PPM/J5_help.htm#PortfolioTabsInPPM.htm%3FTocPath%3DCustom%
2520Portfolio%2520Tabs%7C_____1
132 CHANGEPOINT. Portfolio Views Overview. [En línea]. [8 de marzo de 2018]. Disponible
en: http://h.daptiv.com/Help/PPM/J5_help.htm#Portfolio/Executive_Views_Overview.htm%3FTocPa
th%3DPortfolio%7CPortfolio%2520Views%7C_____1
116
Figura 41. Ejemplo de una vista dentro de un ambiente de trabajo
Fuente. CHANGEPOINT. Prioritizing Projects. Demand Management in Daptiv

sheet-demand-201705.pdf
3.5 REPORTES
Daptiv PPM tiene múltiples opciones para crear y generar reportes con,
virtualmente, toda la información que se haya almacenado. En los reportes se
pueden incluir tablas y gráficas que facilitan rápidamente el acceso a la información
que los usuarios necesitan sobre sus proyectos. 133
Los reportes pueden ser accedidos desde las pestañas de reportes y de tablero.
También pueden ser programados y enviados, automáticamente por Daptiv PPM, a
los correos de los usuarios. La Figura 42 muestra un ejemplo de reporte.
133 CHANGEPOINT. Reports Toolbar Options. [En línea]. [8 de marzo de 2018]. Disponible
en: http://h.daptiv.com/Help/PPM/J5_help.htm#Reports/Reports_Toolbar_Options.htm
117
Figura 42. Ejemplo de un reporte
Fuente. CHANGEPOINT. Focused Portfolios. [En línea]. [8 de marzo de

content/uploads/2017/06/daptiv-feature-sheet-portfolio-201705.pdf
3.6 TABLERO
Daptiv PPM tiene un tablero que provee conjuntos de vistas de las áreas de trabajo
y de sus elementos asociados tales como: asignaciones, tareas pendientes,
notificaciones y citas, entre otros. El tablero también puede incluir reportes gráficos,
de varios tipos, para dar una visual rápida de las métricas claves de las áreas de
trabajo.
Para la mayoría de los usuarios, la pestaña del tablero es la página de inicio

predeterminada cuando se ingresa a Daptiv PPM. La pestaña de tablero permite
crear diferentes vistas de tableros. Las vistas de los tableros son altamente
personalizables, de tal manera que se pueden configurar para que provean la
información que es más relevante para cada usuario.134 La Figura 43 muestra un
ejemplo de tablero con diferentes tipos de información.
134CHANGEPOINT. Dashboards - Overview. [En línea]. [8 de marzo de 2018]. Disponible

en: http://h.daptiv.com/Help/PPM/J5_help.htm#PPM_Dashboards_Overview.htm%3FTocPath
%3DDashboard%7C_____1
118
Figura 43. Ejemplo de un tablero
Fuente. CHANGEPOINT. Data Makes a Statement. Reporting in Daptiv

en: https://www.changepoint.com/wp-content/uploads/2017/06/daptiv-
feature-sheet-reports-201705.pdf
119
4. MODELAMIENTO DEL PROCESO DE PLANEACIÓN DE POZOS DE EQUIÓN
ENERGÍA EN DAPTIV PPM
Debido a que las diversas herramientas manuales, sin interfase entre ellas, y que
no son especializadas para la gestión de proyectos, habían vuelto extremadamente
complejo poder tener visibilidad, control y trazabilidad de todos los proyectos de
perforación y completamiento que son regidos por el GPS; Equión Energía
identificó, en primera instancia, la necesitada de tener una única herramienta
especializada para optimizar la gestión del proceso de planeación de pozos.
Consecuentemente, habiendo determinado que Daptiv PPM podría cumplir con los
requerimientos de la compañía por lo descrito en la Sección 3; se definió una
estrategia de modelamiento de datos que consistió en elaborar un ambiente de
trabajo, adecuándolo para llevar los datos claves y los indicadores críticos del
proceso de planeación de pozos a un modelo de datos integrado, para así
sistematizarlo aprovechando las cualidades de Daptiv PPM.
En este capítulo se hace una descripción de: la estrategia de acercamiento para el

modelamiento de datos en Daptiv PPM, el ambiente de trabajo creado y las
aplicaciones asociadas y creadas para este fin, y los reportes elaborados.
4.1 ESTRATEGIA DE ACERCAMIENTO
Desde un principio se identificó que se requeriría la creación de un ambiente de

trabajo específico para la gestión de proyectos de perforación y completamiento.
Para esto se necesitaría realizar adecuaciones pertinentes tales como la creación

de campos de perfil y de estado personalizados, que permitiesen registrar los datos
claves e indicadores críticos del proceso dentro de Daptiv PPM, la creación de
aplicaciones personalizadas y plantillas asociadas, la creación de roles para los
diferentes niveles de permisos de los usuarios dentro de las áreas de trabajo y la
elaboración de reportes automáticos.
Todo lo anterior implicaría un trabajo multidisciplinario en el que se involucrarían

varios grupos que abarcan diversas áreas del conocimiento:
• Equipo Técnico (Perforación y Completamiento). Es el equipo que posee el

conocimiento sobre: el proceso de planeación de los proyectos de perforación y
completamiento, sus datos claves e indicadores críticos y los requerimientos por
parte de la compañía en cuanto a la información que se desea registrar y reportar
utilizando Daptiv PPM.
120
• Equipo de Información y Tecnología. Es el equipo encargado de: socializar el
aprovechamiento de la tecnología informática, asesorar en el uso de Daptiv PPM
y herramientas de gestión, acompañar la elaboración de los modelos de datos de
gestión y de realizar la programación de las solicitudes establecidas por el Equipo
Técnico.
• Estudiante encargado del trabajo de grado. Su rol es liderar el proyecto de

modelamiento de datos en Daptiv PPM garantizando el enlace y adecuada
comunicación entre el Equipo Técnico y el de Información y Tecnología. Por
consiguiente, el estudiante es el que, después de haber comprendido el proceso
de planeación de pozos y los requerimientos que tiene el Equipo Técnico para
poder optimizar su gestión, hará las solicitudes y aclaraciones pertinentes, en el
lenguaje indicado, para que el Equipo de Información y Tecnología pueda realizar
la programación de los requerimientos técnicos en la herramienta.
En consecuencia, el manejo del mismo lenguaje entre todas las partes, la

comunicación asertiva y el entendimiento de las capacidades y límites de la
tecnología serían temas esenciales para poder tener éxito.
De esta manera, los pasos que se siguieron fueron:
• Capacitar al estudiante en el proceso de planeación de pozos regido por el método

GPS. La capacitación fue llevada a cabo por el Equipo Técnico.
• Capacitar al Equipo Técnico y al estudiante en el uso de Daptiv PPM, sus

características, capacidades y limitaciones. La capacitación la realizó el Equipo de
Información y Tecnología.
• Identificar los datos claves e indicadores críticos de los proyectos de perforación

y completamiento que se requieren gestionar por medio del uso de Daptiv PPM,
teniendo en cuenta las características, capacidades y limitaciones de la
herramienta. Esta identificación se realizó entre el Equipo Técnico y el estudiante,
y se encuentra en la Sección 2.4.
• Crear un ambiente de trabajo para gestionar los proyectos de perforación y

completamiento, incluyendo los datos claves e indicadores críticos previamente
descritos. Esto implicó: crear campos de perfil y de estado personalizados para
las áreas de trabajo que harían parte del ambiente de trabajo y seleccionar los
campos predeterminados pertinentes, crear aplicaciones personalizadas y sus
plantillas estándar, y crear roles para los distintos niveles de permisos de los
miembros que harían parte de las áreas de trabajo. Esto se realizó entre el
121
estudiante y el Equipo de Información y Tecnología, basándose en los
requerimientos establecidos por el Equipo Técnico.
• Elaborar los reportes automáticos. Esto se realizó entre el estudiante y el Equipo

de Información y Tecnología, siguiendo las directrices del Equipo Técnico.
4.2 AMBIENTE DE TRABAJO PARA PROYECTOS DE PERFORACIÓN Y

COMPLETAMIENTO
Debido a que, en Equión Energía, los proyectos de perforación y completamiento

se rigen bajo el mismo proceso de planeación, establecido por el GPS, y su tiempo
de vida, datos claves e indicadores críticos son similares; se decidió crear un único
ambiente, con el nombre “D&C Projects”, para optimizar la gestión del proceso de
planeación de estos tipos de proyectos, que, basándose en la categorización
mostrada previamente en la Figura 29 fueron categorizados como lo muestra la
Figura 44.
Figura 44. Categorización de los proyectos de perforación y

completamiento en Daptiv PPM
En el modelamiento de datos realizado se crearon campos personalizados que

permitiesen evidenciar esta categorización y, consecuentemente, conocer, de
manera ordenada, cuántos proyectos se tienen por cada una de estas categorías y
el estado en que se encuentran. Adicionalmente, se seleccionaron o crearon
campos de perfil y de estado que permitiesen registrar la información clave del
proyecto, tal como el nombre, profundidad total, función del pozo, formaciones
geológicas objetivo, costo total, fase del GPS en la que se encuentra, entre otras.
122
A continuación, se presentan los campos de perfil y de estado creados o
seleccionados para las áreas de trabajo que harán parte del ambiente “D&C
Projects”.
4.2.1 Campos de perfil. Como se explicó en la Sección 3.3.1.2, los campos con
información de perfil son aquellos que identifican al proyecto y que no se esperan
que varíen mucho conforme avanza su vida. A continuación, se presenta la
descripción los campos de perfil seleccionados o creados para el ambiente D&C
Projects.
• Administrador. Campo predeterminado de la herramienta. Despliega una lista de

selección para escoger la persona que administra el área de trabajo dentro de
Daptiv PPM.
• Estado de la aprobación. Campo predeterminado de la herramienta. Es de tipo

semáforo. Muestra si una solicitud ya fue aprobada o no dentro de Daptiv PPM
para la creación del área de trabajo.
• Nombre. Campo predeterminado de la herramienta. Es de texto estándar. En él

se asigna el nombre del área de trabajo que va a tener el proyecto. Está
relacionado con el dato clave nombre del proyecto.
• Allocations %. Campo personalizado. Es de tipo porcentaje. En él se registra el

porcentaje del costo por allocations que se va a sumar a los costos de
movilización, perforación, completamiento y puesta en producción del pozo. Otros
campos utilizan este campo para hacer cálculos automáticos. Está relacionado
con el dato clave costo estimado de la ejecución del proyecto.
• Azimuth. Campo personalizado. Es de tipo número decimal con dos decimales.

En él se registra el azimut predominante de la trayectoria del pozo, permitiendo
asociar rápidamente parte de la información relacionada con la complejidad de la
trayectoria. Está asociado al dato clave azimut.
• CE. Campo personalizado. Es de tipo número decimal con dos decimales. En él

se registra la “Capital Efficiency” del proyecto. Esta información permite saber si
el proyecto es viable económicamente.
• D&C Project Category. Campo personalizado. Es de tipo lista de selección

simple. En él se selecciona la categoría del proyecto que se va a planear.
Dependiendo de esta categorización los proyectos de perforación y
123
completamiento tienen diferente complejidad. Está relacionado con el dato clave
categoría y tipo de proyecto. Las opciones que se pueden escoger son:
o DRA. Cuando el proyecto que se va a planear es un abandono con taladro.
o New Well. Cuando el proyecto que se va a planear es la perforación de un pozo

nuevo.
o Re-entry. Cuando el proyecto que se va a planear es un reacceso para perforar

secciones adicionales dentro de un pozo ya existente.
o Workover. Cuando el proyecto que se va a planear es un ingreso a un pozo ya

perforado con taladro para hacer un mantenimiento o cambio al completamiento.
• D&C Project Type. Campo personalizado. Es de tipo lista de selección múltiple.

En él se selecciona el tipo de proyecto, dependiendo de la categoría escogida en
el campo "D&C Project Category" según se mostró anteriormente en la Figura 44.
Está relacionado con el dato clave categoría y tipo de proyecto. Las opciones que
se pueden escoger son:
o Abandonment. Hace referencia a que se va a planear un abandono de un pozo

con taladro.
o Infill Well. Cuando el proyecto que se va a planear es un pozo de desarrollo.
o Exploratory Well. Cuando el proyecto que se va a planear es un pozo

exploratorio.
o Water Disposal. Cuando el proyecto que se va a planear es un pozo para dar

disposición final al agua de producción.
o Lateral. Cuando el proyecto que se va a planear es la perforación de un lateral

que sale de un pozo existente.
o Deepening. Cuando el proyecto que se va a planear es la profundización de un

pozo ya existente.
o Sidetrack. Cuando el proyecto que se va a planear es la perforación de un

sidetrack en un pozo ya existente.
124
o Recompletion. Hace referencia a que se va a planear un cambio de
completamiento de un pozo existente.
• D&C Technology. Campo personalizado. Es de tipo lista de selección simple. En

él se selecciona la tecnología que se va a utilizar para ejecutar el proyecto,
dependiendo categoría que se haya escogido en el campo “D&C Project
Category”, según lo muestra la Figura 45. Está relacionado con el dato clave
tecnología que se va a implementar. Las opciones que se pueden escoger son:
o Conventional. Cuando el proyecto se va a ejecutar con un taladro convencional.
o TTRD. Cuando el proyecto se va a ejecutar con la tecnología de “Through Tubing

Rotary Drilling”.
o CTD/CTRS. Cuando el proyecto se va a ejecutar con la tecnología CTD (Coiled

Tubing Drilling).
Figura 45. Opciones que se pueden escoger del campo D&C

Technology, dependiendo de la que se haya escogido en el
campo D&C Project Category
• Days/10K. Campo personalizado. Es de tipo cálculo. La ecuación que utiliza para

realizar los cálculos está expresada en la Ecuación 5. Este campo calcula y
registra uno de los datos claves más visibles al momento de analizar la
complejidad de un proyecto de perforación (Los días por cada 10000 pies). Está
relacionado con el dato clave días por cada 10000 pies de perforación.
125
Ecuación 5. Ecuación cálculo campo Days/10K
𝐷𝑎𝑦𝑠
= 𝐷𝐻𝐷 𝑇𝑖𝑚𝑒 ∗ 10.000 ÷ 𝑀𝐷 (𝑓𝑡)
10𝐾
Donde:
- DHD Time: Valor numérico registrado en el campo de estado DHD Time.
- MD (ft): Valor numérico registrado en el campo de perfil MD (ft).
• ID Proyecto. Campo personalizado. Tipo texto estándar. Consecutivo a los

proyectos creados dentro del ambiente de D&C Projects. Creado a partir de la
sugerencia del Equipo de Información y Tecnología.
• IOR. Campo personalizado. Tipo número entero. En este campo se registran las
reservas estimadas iniciales (Initial Oil Recovery) que se esperan obtener con la
ejecución de un determinado proyecto de perforación o completamiento. Esta
información es muy importante pues dependiendo de ella los proyectos pueden
ser o no ser viables económicamente. Está relacionado con el dato clave objetivos
de fondo.
• MD (ft). Campo personalizado. Tipo número entero. En este campo se registra la

profundidad total medida hasta la cual se va a ejecutar el proyecto de perforación
y completamiento. Está relacionado con el dato clave profundidad total.
• Pad. Campo personalizado. Tipo lista de selección simple. Es la locación en donde

se va a realizar el trabajo de perforación o completamiento. Está asociado al dato
clave ubicación en superficie. Las opciones que se incluyeron dentro de la lista de
selección, basado en lo que el Equipo Técnico consideró pertinente, fueron:
o FLOREÑA A.
o FLOREÑA C.
o FLOREÑA I.
o FLOREÑA N.
o FLOREÑA T.
o FLOREÑA U.
o PAUTO J.
o PAUTO M.
126
o PAUTO SUR B.
o PAUTO SUR C.
o VOLCANERA A.
o VOLCANERA C.
o DELE B.
o New Pad.
o N/A.
o CPF Floreña.
o Others.
• Plan Due Date. Campo personalizado. Tipo fecha. En este campo se registra la
fecha esperada para la cual debe estar lista la planeación del proyecto de
perforación o completamiento.
• Plan Starting Date. Campo personalizado. Tipo fecha. En este campo se registra
la fecha en que se inició la planeación del proyecto de perforación o
completamiento.
• Step Out. Campo personalizado. Tipo número entero. En este campo se registra
el step out planeado de un new well o un re-entry. Si el proyecto que se va a
planear no es de alguna de estas dos categorías, dejarlo en blanco. Está
relacionado con el dato clave step out.
• Subsuelo.E (m). Campo personalizado. Tipo número decimal con tres decimales.
En él se registran las coordenadas “este” más representativas de los objetivos de
fondo del proyecto de perforación o completamiento. Está asociado al dato clave
objetivos de fondo.
• Subsuelo.N (m). Campo personalizado. Tipo número decimal con tres decimales.
En él se registran las coordenadas “norte” más representativas de los objetivos de
fondo del proyecto de perforación y completamiento. Está relacionado con el dato
clave objetivos de fondo.
• Superficie.E (m). Campo personalizado. Tipo número decimal con tres decimales.
En este campo se registran las coordenadas “este” de superficie que se han
seleccionado para el proyecto de perforación. Si es un proyecto de categoría DRA,
Re-entry o workover, registrar las coordenadas reales del pozo al que se va a
ingresar para ejecutar el proyecto. Muy importante registrar esta información
debido a que usualmente hay varios pozos en una misma locación, por lo que se
deben realizar todos los estudios pertinentes de anticolisión entre pozos. Está
asociado al dato clave ubicación en superficie.
127
• Superficie.N (m). Campo personalizado. Tipo número decimal con tres
decimales. En este campo se registran las coordenadas “norte” de superficie que
se han seleccionado para el proyecto de perforación. Si es un proyecto de
categoría DRA, Re-entry o workover, registrar las coordenadas reales del pozo al
que se va a ingresar para ejecutar el proyecto. Muy importante registrar esta
información debido a que usualmente hay varios pozos en una misma locación,
por lo que se deben realizar todos los estudios pertinentes de anticolisión entre
pozos. Está relacionado con el dato clave ubicación en superficie.
• Target Formations. Campo personalizado. Tipo lista de selección múltiple. En

este campo se seleccionan los objetivos de fondo que tiene el proyecto de
perforación o completamiento. Está relacionado con el dato clave objetivos de
fondo. Las opciones que se incluyeron dentro de la lista de selección, basado en
lo que el Equipo Técnico consideró pertinente, fueron:
o Mirador.Morro
o Barco.Morro
o Guadalupe.Morro
o Gacheta.Morro
o Mirador.Floreña
o Barco.Floreña
o Guadalupe.Floreña
o Gacheta.Floreña
o Mirador.Miche
o Barco.Miche
o Mirador.Guamalera
o Mirador.Granadillo
o Mirador.Pauto Main
o Guadalupe.Pauto Main
o Gacheta. Pauto Main
o Mirador.Volcanera
o Guadalupe.Volcanera
o Gacheta.Volcanera
o Mirador.Payero
o Barco.Payero
o Guadalupe.Payero
o Mirador.Dele West
o Barco.Dele West
o Guadalupe.Dele West
o Gacheta.Dele West
o Mirador.Recetor West
128
o Mirador.Jaripero
o Barco.Recetor West
o Barco.Jaripero
o Mirador.Pauto Main Splay
• Tight Hole. Campo personalizado. Tipo booleano (Si/No). En este campo se

escoge si el proyecto de perforación o completamiento es tight hole, es decir, si
tiene algún nivel de confidencialidad adicional respecto a los proyectos que no son
tight hole. Se creó para poder filtrar el contenido de los reportes que deben tener
restricción de acceso a ciertos usuarios.
• TVDSS (ft). Campo personalizado. Tipo número entero. En este campo se registra
la profundidad vertical verdadera bajo el nivel del mar hasta la cual se va a ejecutar
el proyecto de perforación o completamiento. Está asociado al dato clave
profundidad total.
• Well. Campo personalizado. Tipo lista de selección simple. En este campo se

escoge si se va a perforar un pozo nuevo o el pozo existente que se va a ingresar
para ejecutar el proyecto, dependiendo de la categoría del proyecto, según lo
muestra la Figura 46. Está relacionado con el dato clave pozo al que se asocia el
proyecto. Las opciones que se incluyeron dentro de la lista de selección, basado
en lo que el Equipo Técnico consideró pertinente, fueron:
o New Well
o DELE B-1ZST1pY
o FLOREÑA A-1XST1Z
o FLOREÑA A-5pW
o FLOREÑA Ap-13
o FLOREÑA C-3fST1Z
o FLOREÑA C-6
o FLOREÑA I-9
o FLOREÑA If-14
o FLOREÑA Ip-10Z
o FLOREÑA Ip-15W
o FLOREÑA N-2fU
o FLOREÑA N-4ST1pY
o FLOREÑA T-7
o FLOREÑA T-8
o FLOREÑA Tp-12
o FLOREÑA Up-11Z
o GOLCONDA A-1
129
o HURON 1
o HURON 2
o HURON 3
o LIRIA YB-3Z
o LIRIA YD-2Z
o LIRIA YR-4
o LIRIA YR-5Z
o LIRIA YR-6Z
o LIRIA YR-7
o LIRIA YT-8Y
o LIRIA YT-9X
o LIRIA YZ-10
o LIRIA YZ-11
o PAUTO J-6Z
o PAUTO J-7X
o PAUTO M-4
o PAUTO M-5
o PAUTO Mp-9
o PAUTO Sur B-1X
o PAUTO SUR C-2fW
o PAUTO SUR C-3mZ
o PAUTO SUR C-8
o PAUTO SUR Cp-10W
o PAYERO E-1
o VOLCANERA A-1
o VOLCANERA C-2Z
130
Figura 46. Opciones que se pueden escoger en el campo Well
dependiendo de la que se haya seleccionado en el campo D&C
Project Category
• Well Purpose. Campo personalizado. Tipo lista de selección simple. En este

campo se escoge la función del pozo que se va a perforar o que se va a reaccesar.
Está ligado al dato clave pozo al que se asocia el proyecto. Las opciones que se
incluyeron dentro de la lista de selección, basado en lo que el Equipo Técnico
consideró pertinente, fueron:
o Oil&Gas producer
o Gas Injector
o Water Injector
o Water Disposal
o Exploration
o Appraisal
o Blowout Relief
o Preproducer/Gas Injector
• Well Type. Campo personalizado. Tipo lista de selección simple. En este campo
se selecciona el Well Type del pozo nuevo que se va a perforar. Esta información
es un indicador de la complejidad del proyecto. Escoger la opción de este campo
según lo muestra la Figura 47. Está relacionado con el dato clave clasificación
well Type. Las opciones que se incluyeron son las siguientes:
o Pending
o Type I
o Type II
131
o Type III
o Type III+
o N/A
Figura 47. Opciones que se pueden escoger en el campo Well

Type dependiendo de la que se haya seleccionado en el campo
D&C Project Category
El Cuadro 4 muestra el resumen de todos los campos de perfil creados y asignados

al ambiente D&C Projects, con el tipo de campo que son y las opciones que
despliega si es de tipo lista de selección o semáforo. En caso de que el campo sea
de cálculo, se muestra la ecuación que se programó para realizar los cálculos. La
Figura 48 muestra un ejemplo de una vista con todos los campos de perfil dentro
de un área de trabajo.
132
Cuadro 4. Campos de perfil del ambiente de trabajo D&C Projects
Campos de perfil ambiente D&C Projects
Nombre del campo Tipo de Campo Opciones
Administrador Lista de Selección Simple Los miembros del área de trabajo
Aprobado
Estado de la aprobación Semáforo Rechazado
Pendiente
Nombre Texto Estándar (100) -
Allocations % % -
Azimuth Número decimal (2) -
CE Número decimal (2) -
DRA
New Well
D&C Project Category Lista de Selección Simple
Re-entry
Workover
Infill Well
Exploratory Well
Lateral
Deepening
D&C Project Type Lista de Selección Multiple
Sidetrack
Recompletion
Abandonment
Water Disposal
Conventional
D&C Technology Lista de Selección Simple TTRD
CTD/CTRS
Ecuación : Days/10K = DHD Time x
Days/10K Cálculo Estándar
10.000 / MD (ft)
ID Proyecto Texto Estándar (100) -
IOR Número entero -
MD (ft) Número entero -
133
Cuadro 4. (Continuación)
Floreña A
Floreña C
Floreña I
Floreña N
Floreña T
Floreña U
Pauto J
Pauto M
Pad Lista de Selección Simple Pauto Sur B
Pauto Sur C
Volcanera A
Volcanera C
Dele B.
New Pad
N/A
Cpf Floreña
Others
Plan Due Date Fecha -
Plan Starting Date Fecha -
Step Out Número entero -
Subsuelo.E (m) Número decimal (3) -
Subsuelo.N (m) Número decimal (3) -
Superficie.E (m) Número decimal (3) -
Superficie.N (m) Número decimal (3) -
134
Mirador.Morro
Barco.Morro
Guadalupe.Morro
Gacheta.Morro
Mirador.Floreña
Barco.Floreña
Guadalupe.Floreña
Gacheta.Floreña
Mirador.Miche
Barco.Miche
Mirador.Guamalera
Mirador.Granadillo
Mirador.Pauto Main
Guadalupe.Pauto Main
Target Formations Lista de Selección Multiple Gacheta. Pauto Main
Mirador.Volcanera
Guadalupe.Volcanera
Gacheta.Volcanera
Mirador.Payero
Barco.Payero
Guadalupe.Payero
Mirador.Dele West
Barco.Dele West
Guadalupe.Dele West
Mirador.Recetor West
Mirador.Jaripero
Barco.Recetor West
Barco.Jaripero
Mirador.Pauto Main Splay
Tight Hole Booleano (Si/No) -
TVDSS (ft) Número entero -
135
New Well
Dele B-1ZST1pY
Floreña A-1XST1Z
Floreña A-5pW
Floreña Ap-13
Floreña C-3fST1Z
Floreña C-6
Floreña I-9
Floreña If-14
Floreña Ip-10Z
Floreña Ip-15W
Floreña N-2fU
Floreña N-4ST1pY
Floreña T-7
Floreña T-8
Floreña Tp-12
Floreña Up-11Z
Golconda A-1
Huron 1
Huron 2
Huron 3
Liria YB-3Z
Well Lista de Selección Simple
Liria YD-2Z
Liria YR-4
Liria YR-5Z
Liria YR-6Z
Liria YR-7
Liria YT-8Y
Liria YT-9X
Liria YZ-10
Liria YZ-11
Pauto J-6Z
Pauto J-7X
Pauto M-4
Pauto M-5
Pauto Mp-9
Pauto Sur B-1X
Pauto Sur C-2fW
Pauto Sur C-3mZ
Pauto Sur C-8
Pauto Sur Cp-10W
Payero E-1
Volcanera A-1
Volcanera C-2Z
136
Nombre del Tipo de Campo Opciones
Oil&Gas Producer
Gas Injector
Water Injector,
Water Disposal
Well Purpose Lista de Selección Simple
Exploration
Appraisal
Blowout Relief
Preproducer/Gas Injector
Pending
Type I
Type II
Well Type Lista de Selección Simple
Type III
Type III+
N/A
Figura 48. Ejemplo de la vista de los campos de perfil dentro

de un área de trabajo del ambiente D&C Projects.
Fuente. DAPTIV PPM. Ventana de campos de perfil de un

área de trabajo. Marzo de 2018.
4.2.2 Campos de estado. Como se explicó en la Sección 3.3.1.3 los campos de

estado son aquellos que muestran el estado de un proyecto y que suelen variar con
137
su avance. A continuación, se presenta la descripción los campos de estado
seleccionados o creados para el ambiente D&C Projects. Cabe aclarar que por las
magnitudes de los costos y de la duración de este tipo de proyectos, los valores de
costos y tiempos son registrados en millones de dólares y días, respectivamente.
• Notas de actualización. Campo predeterminado de la herramienta. Tipo texto

largo. En él se registran los comentarios relevantes sobre la actualización del
estado del proyecto. Está relacionado con el indicador crítico estado del proyecto.
• Estado. Campo predeterminado de la herramienta. Tipo lista de selección simple.

En este campo se escoge el estado actual del proyecto. Está relacionado con el
indicador crítico estado del proyecto. Las opciones que se pueden seleccionar son:
o No iniciado
o En curso
o En espera
o Cancelado
o Finalizado
• Fase. Campo predeterminado de la herramienta. Tipo lista de selección simple.

En este campo se escoge la fase actual del proyecto. Está relacionado con el
indicador crítico estado del proyecto. Se modificaron las opciones que se pueden
escoger para que sean las fases del GPS, las cuales son:
o Access
o Appraise
o Select
o Detail
o Execute
o Review
• Salud. Campo predeterminado de la herramienta. Tipo semáforo. En este campo

se selecciona la salud actual del proyecto y se verá representado en un semáforo
de colores verde, amarillo y rojo. Está relacionado con el indicador crítico estado
del proyecto. Las opciones que se pueden escoger son:
o De acuerdo al plan (color verde).

o Requiere atención (color amarillo).
o Con problemas (color rojo).
138
• Access Planned Cost. Campo personalizado. Tipo divisa con dos decimales. En
este campo se registra el costo total planeado en la fase de Access que tendrá la
ejecución del proyecto de perforación o completamiento. Se creó este campo para
poder hacer comparaciones, conforme progresan las fases de planeación, de
cómo fueron las variaciones de los costos totales calculados. El valor que se
registre en este campo manualmente debe ser el mismo que calcula
automáticamente el campo Overall Total Cost durante la fase de Access. Está
relacionado con el dato clave costo estimado de la ejecución del proyecto.
• Access Planned Time. Campo personalizado. Tipo número entero. En este

campo se registra la duración de DC&I planeada en la fase de Access que tendrá
la ejecución del proyecto de perforación o completamiento. Se creó este campo
para poder hacer comparaciones, conforme progresan las fases de planeación, de
cómo fueron las variaciones de los tiempos calculados. El valor que se registre en
este campo manualmente debe ser el mismo que calcula automáticamente el
campo DC&I Time durante la fase de Access. Está relacionado con el dato clave
duración estimada de la ejecución del proyecto.
• Access Status. Campo personalizado. Tipo semáforo. En este campo se escoge

cómo es el estado de la fase Access respecto a lo planeado. Está relacionado con
el indicador crítico estado del proyecto. Las opciones que se pueden escoger son:
o Not started
o Stopped
o Execution delayed
o Executing on time
o Finished with delay
o Finished on time
• Alloc. Cost. Campo personalizado. Tipo cálculo de divisa con dos decimales. En
este campo se registra el costo planeado por allocations por medio de la Ecuación
6.
Ecuación 6. Cálculo campo Alloc. Cost
𝐴𝑙𝑙𝑜𝑐. 𝐶𝑜𝑠𝑡 = 𝐴𝑙𝑙𝑜𝑐𝑎𝑡𝑖𝑜𝑛𝑠 % ∗ (𝑀𝑂𝐵 𝐶𝑜𝑠𝑡 + 𝐷𝐻𝐷 𝐶𝑜𝑠𝑡 + 𝐶&𝐿 𝐶𝑜𝑠𝑡 + 𝑊𝐼𝑇 𝐶𝑜𝑠𝑡)
Donde:
139
- Allocations%: Valor numérico registrado en el campo de perfil Allocations%.
- MOB Cost: Valor numérico registrado en el campo de estado MOB Cost.
- DHD Cost: Valor numérico registrado en el campo de estado DHD Cost.
- C&L Cost: Valor numérico registrado en el campo de estado C&L Cost.
- WIT Cost: Valor numérico registrado en el campo de estado WIT Cost.
• Appraise Planned Cost. Campo personalizado. Tipo divisa con dos decimales.
En este campo se registra el costo total planeado en la fase de Appraise que
tendrá la ejecución del proyecto de perforación o completamiento. Se creó este
campo para poder hacer comparaciones, conforme progresan las fases de
planeación, de cómo fueron las variaciones de los costos calculados. El valor que
se registre en este campo manualmente debe ser el mismo que calcula
automáticamente el campo Overall Total Cost durante la fase de Appraise. Está
relacionado con el dato clave costo estimado de la ejecución del proyecto.
• Appraise Planned Time. Campo personalizado. Tipo número entero. En este

campo se registra la duración total planeada en la fase de Appraise que tendrá la
cómo fueron las variaciones de los tiempos calculados. El valor que se registre en
campo DC&I Time durante la fase de Access. Está relacionado con el dato clave
• Appraise Status. Campo personalizado. Tipo semáforo. En este campo se

selecciona cómo es el estado de la fase Appraise respecto a lo planeado. Está
relacionado con el indicador crítico estado del proyecto. Las opciones que se
pueden escoger son:
o Not started
o Stopped
o Execution delayed
o Executing on time
o Finished on time
140
• C&L Cost. Campo personalizado. Tipo divisa con dos decimales. En este campo
se registra el costo planeado más reciente de la bajada del liner y la corrida del
completamiento. Está relacionado con el dato clave costo estimado de la ejecución
del proyecto.
• C&L Time. Campo personalizado. Tipo número entero. En este campo se registra
la duración planeada más reciente de la bajada del liner y la corrida del
completamiento. Está relacionado con el dato clave duración estimada de la
ejecución del proyecto.
• Contingency Cost. Campo personalizado. Tipo divisa con dos decimales. En este
campo se registra el costo planeado más reciente asociado a la contingencia del
proyecto de perforación o completamiento. Usualmente este valor es registrado
en la fase de Select. Está relacionado con el dato clave costo estimado de la
ejecución del proyecto.
• DC&I Cost. Campo personalizado. Tipo cálculo de divisa con dos decimales. En
este campo se calcula el costo planeado más reciente por perforación,
completamiento e intervención del proyecto de perforación o completamiento. Está
relacionado con el dato clave costo estimado de la ejecución del proyecto y el
indicador crítico estado del proyecto. Es calculado por medio de la Ecuación 7.
Ecuación 7. Cálculo campo DC&I Cost.
𝐷𝐶&𝐼 𝐶𝑜𝑠𝑡 = 𝑀𝑂𝐵 𝐶𝑜𝑠𝑡 + 𝐷𝐻𝐷 𝐶𝑜𝑠𝑡 + 𝐶&𝐿 𝐶𝑜𝑠𝑡 + 𝑊𝐼𝑇 𝐶𝑜𝑠𝑡 + 𝐴𝑙𝑙𝑜𝑐. 𝐶𝑜𝑠𝑡
Donde:
- MOB Cost: Valor numérico registrado en el campo de estado MOB Cost.
- DHD Cost: Valor numérico registrado en el campo de estado DHD Cost.
- C&L Cost: Valor numérico registrado en el campo de estado C&L Cost.
- WIT Cost: Valor numérico registrado en el campo de estado WIT Cost.

- Alloc. Cost: Valor numérico calculado por el campo Alloc. Cost
• DC&I Time. Campo personalizado. Tipo cálculo de número entero. Este campo
calcula la duración planeada más reciente de perforación, completamiento e
141
intervención del proyecto de perforación o completamiento. Está relacionado con
el dato clave duración estimada de la ejecución del proyecto. Es calculado por
medio de la Ecuación 8.
Ecuación 8. Cálculo campo DC&I Time.
𝐷𝐶&𝐼 𝑇𝑖𝑚𝑒 = 𝑀𝑂𝐵 𝑇𝑖𝑚𝑒 + 𝐷𝐻𝐷 𝑇𝑖𝑚𝑒 + 𝐶&𝐿 𝑇𝑖𝑚𝑒 + 𝑊𝐼𝑇 𝑇𝑖𝑚𝑒
Donde:
- MOB Time: Valor numérico registrado en el campo de estado MOB Time.
- DHD Cost: Valor numérico registrado en el campo de estado DHD Time.
- C&L Cost: Valor numérico registrado en el campo de estado C&L Time.
- WIT Cost: Valor numérico registrado en el campo de estado WIT Time.
• Detail Planned Cost. Campo personalizado. Tipo divisa con dos decimales. En
este campo se registra el costo total planeado en la fase de Detail que tendrá la
cómo fueron las variaciones de los costos calculados. El valor que se registre en
campo Overall Total Cost durante la fase de Detail. Está relacionado con el dato
clave costo estimado de la ejecución del proyecto.
• Detail Planned Time. Campo personalizado. Tipo número entero. En este campo
se registra la duración total planeada en la fase de Detail que tendrá la ejecución
del proyecto de perforación o completamiento. Se creó este campo para poder
hacer comparaciones, conforme progresan las fases de planeación, de cómo
fueron las variaciones de los tiempos calculados. El valor que se registre en este
campo manualmente debe ser el mismo que calcula automáticamente el campo
DC&I Time durante la fase de Detail. Está relacionado con el dato clave duración
estimada de la ejecución del proyecto.
• Detail Status. Campo personalizado. Tipo semáforo. En este campo se cómo es

el estado de la fase Detail respecto a lo planeado. Está relacionado con el
indicador crítico estado del proyecto. Las opciones que se pueden escoger son:
142
o Not Started
o Stopped
o Execution delayed
o Executing on time
o Finished on time
• DHD Cost. Campo personalizado. Tipo divisa con dos decimales. En este campo
se registra el costo planeado más reciente de los días de perforación que van
desde el spud hasta la corrida de registros de hueco abierto. Está relacionado con
el dato clave costo estimado de la ejecución del proyecto.
• DHD Time. Campo personalizado. Tipo número entero. En este campo se registra
la duración planeada más reciente de la perforación que va desde el spud hasta
la corrida de registros de hueco abierto. Está relacionado con el dato clave
• MOB Cost. Campo personalizado. Tipo divisa con dos decimales. En este campo
se registra el costo planeado más reciente por los días de movilización de los
equipos a la locación en donde se va a ejecutar el proyecto de perforación o
completamiento. Está relacionado con el dato clave costo estimado de la ejecución
del proyecto.
• MOB Time. Campo personalizado. Tipo número entero. En este campo se registra
la duración planeada más reciente de la movilización de los equipos a la locación
en donde se va a ejecutar el proyecto de perforación o completamiento. Está
relacionado con el dato clave duración estimada de la ejecución del proyecto.
Overall Total Cost. Campo personalizado. Tipo cálculo de divisa con dos
decimales. En este campo se calcula el costo total planeado más reciente del
proyecto de perforación o completamiento. Está relacionado con el dato clave costo
estimado de la ejecución del proyecto. Los cálculos se realizan por medio de la
• Ecuación 9.
Ecuación 9. Cálculo campo Overall Total Cost.
𝑂𝑣𝑒𝑟𝑎𝑙𝑙 𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 𝐶𝑜𝑠𝑡 = 𝐷𝐶&𝐼 𝐶𝑜𝑠𝑡 + 𝑆𝑢𝑟𝑓𝑎𝑐𝑒 𝑃𝑟𝑜𝑗𝑒𝑐𝑡𝑠 𝐶𝑜𝑠𝑡 + 𝐶𝑜𝑛𝑡𝑖𝑛𝑔𝑒𝑛𝑐𝑦 𝐶𝑜𝑠𝑡
143
Donde:
- DC&I Cost: Valor numérico calculado por el campo de estado DC&I Cost.
- Surface Projects Cost: Valor numérico registrado en el campo de estado Surface

Projects Cost.
- Contingency Cost: Valor numérico registrado en el campo de estado Contingency

Cost.
• Select Planned Cost. Campo personalizado. Tipo divisa con dos decimales. En
este campo se registra el costo total planeado en la fase de Select que tendrá la
cómo fueron las variaciones de los costos calculados El valor que se registre en
campo Overall Total Cost durante la fase de Select. Está relacionado con el dato
• Select Planned Time. Campo personalizado. Tipo número entero. En este campo
se registra la duración total planeada en la fase de Select que tendrá la ejecución
del proyecto de perforación o completamiento. Se creó este campo para poder
hacer comparaciones, conforme progresan las fases de planeación, de cómo
fueron las variaciones de los tiempos calculados. El valor que se registre en este
campo manualmente debe ser el mismo que calcula automáticamente el campo
DC&I Time durante la fase de Select. Está relacionado con el dato clave duración
estimada de la ejecución del proyecto y el indicador crítico estado del proyecto.
• Select Status. Campo personalizado. Tipo semáforo. En este campo se escoge

cómo es el estado de la fase Detail respecto a lo planeado. Está relacionado con
el indicador crítico estado del proyecto. Las opciones que se pueden escoger son:
o Not started
o Stopped
o Execution delayed
o Executing on time
o Finished on time
144
• SPUD Date. Campo personalizado. Tipo fecha. En este campo se registra la fecha
en la que actualmente se espera que se haga el SPUD del proyecto de perforación
o completamiento.
• Surface Projects Cost. Campo personalizado. Tipo divisa con dos decimales. En
este campo se registra el costo planeado por los trabajos en superficie que se
deben realizar para poder ejecutar el proyecto de perforación o completamiento.
Este trabajo es ejecutado por el equipo de proyectos de superficie, y su proceso
de planeación no es regido por el GPS, no obstante, los costos son tenidos en
cuenta dentro de los costos totales del proyecto de perforación o completamiento.
Está relacionado con el dato clave costo estimado de la ejecución del proyecto y
el indicador crítico estado del proyecto.
• Total Cost. Campo personalizado. Tipo divisa con dos decimales. En este campo
se registra el costo total que se va a mostrar en los reportes gerenciales. Debe
coincidir con el valor calculado por el campo Overall Total Cost de la fase en la
que se encuentra el proyecto. Está relacionado con el dato clave costo estimado
de la ejecución del proyecto.
• Total Time. Campo personalizado. Tipo número entero. En este campo se registra
el tiempo de perforación, completamiento e intervenciones que se va a mostrar en
los reportes gerenciales. Debe coincidir con el valor calculado por el campo DC&I
Time de la fase en la que se encuentra el proyecto. Está relacionado con el dato
clave duración estimada de la ejecución del proyecto.
• WIT Cost. Campo personalizado. Tipo divisa con dos decimales. En este campo
se registra el costo planeado por el completamiento sin taladro. Este trabajo es
ejecutado por el grupo de intervenciones, y su proceso de planeación no es regido
por el GPS, no obstante, los costos son tenidos en cuenta dentro de los costos
totales del proyecto de perforación o completamiento. Está relacionado con el dato
• WIT Time. Campo personalizado. Tipo número entero. En este campo se registra
la duración planeada por el completamiento sin taladro. Este trabajo es ejecutado
por el grupo de intervenciones, y su proceso de planeación no es regido por el
GPS, no obstante, la duración es tenida en cuenta en la duración total del proyecto
de perforación o completamiento. Está relacionado con el dato clave duración
estimada de la ejecución del proyecto.
El Cuadro 5 muestra el resumen de todos los campos de estado creados y

asignados al ambiente D&C Projects, con el tipo de campo que son y las opciones
145
que despliega si es de tipo lista de selección o semáforo. En caso de que el campo
sea de cálculo, se muestra la ecuación que se programó para realizar los cálculos.
La Figura 49 muestra un ejemplo de una vista con todos los campos de estado
dentro de un área de trabajo.
Cuadro 5. Campos de estado ambiente D&C Projects

Campos de estado ambiente D&C Projects
Nombre de campo Tipo de Campo Opciones
Notas de Actualización Texto Largo (4000) -
No Iniciado
En Curso
Estado Semáforo En Espera
Finalizado
Cancelado
146
Access
Appraise
Select
Fase Lista de Selección Simple
Detail
Execute
Review
Notas de la actualización Texto largo (4000) -
De acuerdo al plan
Salud Semáforo Requiere Atención
Con Problemas
Access Planned Cost Divisa -
Access Planned TIme Número entero -
Not started, Stopped, Execution
Access Status Semáforo delayed, Executing on time, Finished
with delay, Finished on time
Ecuación: Alloc. Cost = Allocations% *
Alloc. Cost Cálculo Divisa (MOB Cost+DHD Cost+C&L
Cost+WIT Cost)
Appraise Planned Cost Divisa -
Appraise Planned Time Número entero -
Appraise Status Semáforo delayed, Executing on time, Finished
C&L Cost Divisa -
C&L Time Número entero -
Contingency Cost Divisa -
Ecuación: DC&I Cost = MOB Cost +
DC&I Cost Cálculo Divisa DHD Cost + C&L Cost + WIT Cost +
Alloc. Cost
Ecuación: DC&I Time = MOB Time +
DC&I Time Cálculo Estándar
DHD Time + C&L Time + WIT Time
Detail Planned Cost Divisa -
Detail Planned Time Número entero -
Detail Status Semáforo delayed, Executing on time, Finished
DHD Cost Divisa -
DHD Time Número entero -
MOB Cost Divisa -
MOB Time Número entero -
147
Ecuación: Overall Total Cost = DC&I
Overall Total Cost Cálculo Divisa Cost + Surface Projects Cost +
Contingency Cost
Select Planned Cost Divisa -
Select Planned Time Número entero -
Select Status Semáforo delayed, Executing on time, Finished
SPUD Date Fecha -
Surface Projects Cost Divisa -
Total Cost Divisa -
Total Time Número entero -
WIT Cost Divisa -
WIT Time Número entero -
Figura 49. Ejemplo de la vista de los campos

de estado dentro de un área de trabajo del
ambiente D&C Projects.
Fuente. DAPTIV PPM. Ventana de campos de

estado de un área de trabajo. Marzo de 2018.
148
4.2.3 Solicitudes ambiente D&C Projects. Como se explicó en la Sección 3.2 las
solicitudes son la manera en que se introduce en Daptiv PPM la información mínima
requerida para poder incluir un proyecto dentro de la herramienta.
Con este criterio y bajo las directrices de la compañía, se elaboró una plantilla de
solicitudes para los proyectos del ambiente de trabajo D&C Projects utilizando
algunos de los campos de perfil previamente creados. De esta manera, todas las
propuestas de proyectos que vayan a ingresar en este ambiente de la herramienta
deben registrar esta información mínima establecida. El Cuadro 6 muestra los
campos que se incluyeron dentro de la plantilla de solicitudes del ambiente D&C
Projects. La Figura 50 muestra la plantilla en blanco de la ventana de creación de
una solicitud del ambiente de D&C Projects. La Figura 51 muestra la plantilla con
información ejemplo diligenciada.
Adicionalmente, se asignó un nivel de aprobación para que las solicitudes puedan

pasar a tener un área de trabajo. Esta aprobación significa que se ha dado el visto
bueno, dentro de la herramienta, para que comience formalmente la planeación del
pozo. La persona que se designó como responsable de aprobar las solicitudes fue
Claudia Esperanza Niño Sguerra, que es la líder de todo el Hopper de Perforación
de la compañía. La Figura 52 muestra un ejemplo de solicitud del ambiente D&C
Projects aprobada para que se le cree un área de trabajo.
Cuadro 6. Campos requeridos

para la creación de una solicitud
del ambiente D&C Projects.
Nombre de campo
Nombre
D&C Project Category
D&C Project Type
D&C Technology
Well Purpose
Well Type
Pad
Well
Tight Hole
Target Formations
Subsuelo.N (m)
Subsuelo.E (m)
Superficie.N (m)
Superficie.E (m)
TVDSS (ft)
149
Figura 50. Plantilla en blanco para la creación de una solicitud
del ambiente D&C Projects.
Fuente. DAPTIV PPM. Ventana de creación de una solicitud

del ambiente de trabajo D&C Projects. Marzo de 2018.
Figura 51. Ejemplo plantilla diligenciada para una solicitud del

Fuente. DAPTIV PPM. Ventana de creación de una solicitud

del ambiente de trabajo D&C Projects. Marzo de 2018.
150
Figura 52. Ejemplo de solicitud aprobada para la creación del área de trabajo.
Fuente. DAPTIV PPM. Ventana de información de una solicitud del ambiente de

trabajo D&C Projects. Marzo de 2018.
4.2.4 Áreas de trabajo del ambiente de trabajo D&C Projects. Como se

mencionó en la Sección 3.3 las áreas de trabajo son creadas a partir de una
solicitud registrada y que ya ha sido aprobada. Las áreas de trabajo son el espacio
en donde se encuentran las herramientas para hacer la gestión de un proyecto en
particular. Dependiendo del nivel de permisos que se tengan, en ellas se puede ver
y/o hacer modificaciones a todos los campos de perfil y estado, acceder al historial
de estados del proyecto, hacer uso de las aplicaciones que han sido diseñadas o
seleccionadas para el ambiente, asignar los miembros que conforman el equipo que
lidera el proyecto, elaborar reportes predeterminados y personalizados, entre otras
opciones.
La Figura 53 muestra la vista general de un área de trabajo. En su costado izquierdo

se encuentra el menú de acceso a la página de inicio del área, su historial de
estados y aplicaciones. En el centro se puede observar la información en los
campos de perfil y de estado.
El procedimiento para modificar la vista de inicio, hacer cambios de la información

de estados, actualizaciones de estado y uso de las aplicaciones será explicado en
la Sección 5.2.
151
Figura 53. Ejemplo de vista de un área de trabajo del ambiente D&C Projects.
Fuente. DAPTIV PPM. Vista de un área de trabajo. Marzo de 2018.
Como se pudo observar en la Figura 53 el menú de acceso a las aplicaciones del

área de trabajo se encuentra al costado izquierdo. Las aplicaciones que se han
dejado habilitadas para las áreas de trabajo del ambiente de trabajo D&C Projects
son:
• Vista general.
• Administrador.
• Recursos.
• Miembros.
• Tareas.
• Calendario.
• Compromisos de Perforación
• GPS Formats.
• Minuta de Reunión PC&I.
Las aplicaciones de vista general, administrador, recursos y miembros son

predeterminadas de Daptiv PPM y, si el usuario tiene permisos de administrador,
siempre aparecerán habilitadas para todas las áreas de trabajo. En caso de que el
usuario no sea administrador, las aplicaciones Administrador y Recursos, no le
serán visibles.
Las aplicaciones Tareas y Calendario son predeterminadas y dan la opción al

administrador del área de trabajo escoger si se dejan o no habilitadas para un área
de trabajo. Debido que el uso de la aplicación Tareas se encuentra dentro del
152
alcance del presente trabajo de grado, se dejó habilitada. Con el objetivo de darle
visibilidad y tener presente que eventualmente se puede llegar a implementar dentro
de Daptiv PPM, se ha dejado disponible la aplicación Calendario para las áreas de
trabajo del ambiente D&C Projects, no obstante, debido a que actualmente no se
encuentra dentro del alcance del trabajo de grado, no se profundizará en su uso.
El proceso para seleccionar si se habilitan más o menos aplicaciones globales

dentro de un área de trabajo será explicado en la Sección 5.2.2.1.
Las aplicaciones Compromisos de Perforación, GPS Formats y Minuta de Reunión

PC&I son aplicaciones personalizadas que se han creado por solicitud del Equipo
Técnico. Debido a que la aplicación Compromisos de Perforación no se encuentra
dentro del alcance de este trabajo de grado, no se detallará en su uso.
4.2.4.1 Aplicación vista general. La página de inicio de la vista general es la que

primero se despliega al momento de ingresar a un área de trabajo y es la misma
que fue mostrada en la Figura 53. El contenido que se muestra en la página de
inicio puede ser modificado y el procedimiento para hacerlo será explicado en la
Sección 5.2.1.
Adicional a la página de inicio, dentro de la aplicación vista general se puede

ingresar al Historial de Estados. Para ingresar al Historial de Estados basta con
hacer clic en la pestaña que dice Historial de Estados.
4.2.4.2 Aplicación Miembros. Como se mencionó en la Sección 3.3.2.2, la

aplicación Miembros sirve para administrar los usuarios, y sus respectivos roles, que
son integrantes del equipo de un área de trabajo. El procedimiento para añadir
usuarios al equipo de un área de trabajo será explicado en la Sección 5.3.4.
Específicamente para los usuarios de las áreas de trabajo del ambiente D&C
Projects se crearon cuatro roles con diferentes niveles de permisos con el fin
administrar qué tanto acceso y manejo de la información tienen, dependiendo del
papel que ellos vayan a desempeñar dentro de Daptiv PPM. Los roles que se
crearon fueron: PC&I Project Manager, PC&I Project Member, PC&I Manager y
PC&I Guest. La Figura 54 muestra el ejemplo de la vista de la aplicación miembros
dentro de un área de trabajo.
153
Figura 54. Ejemplo de vista de la aplicación miembros dentro de un área de
trabajo.
Fuente. DAPTIV PPM. Aplicación Miembros. Marzo de 2018.
➢ Rol PC&I Project manager. Se asigna dentro del área de trabajo a los usuarios
que van a ser administradores, es decir, a aquellos a los que se les va a otorgar el
mayor nivel de permisos. Idealmente debería ser sólo una persona o la menor
cantidad de usuarios posible para evitar inconvenientes con el manejo de la
información. El Cuadro 7 muestra un resumen de los permisos que un PC&I Project
manager tiene dentro de un área de trabajo del ambiente D&C Projects.
➢ Rol PC&I Project member. Se asigna dentro de un área de trabajo a los usuarios
que van a ser miembros activos del proyecto, dicho de otro modo, aquellos que van
a estar llevando a cabo actividades requeridas para el progreso del proyecto. Los
PC&I Project member tienen menos permisos que los PC&I Project manager. El
Cuadro 7 muestra un resumen de los permisos que un PC&I Project member tiene
dentro de un área de trabajo del ambiente D&C Projects.
➢ Rol PC&I Manager. Se asigna dentro de un área de trabajo a los usuarios que
son gerentes, es decir, que hacen parte del equipo de trabajo, pero que simplemente
requieren ver la información que los PC&I Project member y PC&I Project manager
generan y registran en las áreas de trabajo. El Cuadro 7 muestra un resumen de
los permisos que un PC&I Manager tiene dentro de un área de trabajo del ambiente
D&C Projects.
➢ Rol PC&I Guest. Se asigna dentro de un área de trabajo a los usuarios que son
invitados, dicho de otro modo, a las personas que se les quiere dejar el permiso
para ver un mínimo de información y que no hacen parte del equipo esencial para
progresar el proyecto. El Cuadro 7 muestra un resumen de los permisos que un
PC&I Guest member tiene dentro de un área de trabajo del ambiente D&C Projects.
154
Cuadro 7. Roles y permisos dentro de un área de trabajo del ambiente D&C
Projects
Roles y permisos dentro de un área de trabajo del ambiente D&C Projects
PC&I Project PC&I Project PC&I PC&I
Permisos del área de trabajo manager member Manager Guest
Calendario
Crear, editar y eliminar todas las citas - - -
Crear, editar y eliminar citas propias - - -
Sólo ver, Responder a citas asignadas - -
Ver periodo no laborable de todos los
miembros de área de trabajo - - - -
Inicio y tablero de área de trabajo
Ver detalles del área de trabajo
Ver elementos no leídos
Ver estado de la tarea -
Ver hitos del área de trabajo -
Ver asignaciones
Ver última actualización de estado -
Ver áreas de trabajo secundarias
Tareas
Puede ver tareas
Puede actualizar todas las tareas - -
Puede editar tareas asignadas - -
Acceso completo - -
Aplicaciones personalizadas (GPS Formats, Minuta de reunión PC&I)
Administrar Web Form - -
Administrar todo - -
Administrar sólo propios - - -
Sólo ver y responder - - -
Crear vistas personalizadas -
Administrar vistas personalizadas
compartidas -
155
Roles y permisos dentro de un área de trabajo del ambiente D&C Projects
PC&I Project PC&I Project PC&I
Permisos del área de trabajo PC&I Guest
manager member Manager
Área de trabajo
Personalizar el tablero del área de
trabajo
Ver estado de la tarea -
Editar estado - - -
Puede administrar configuración - - -
Crear área de trabajo secundaria - - -
No se puede restringir la visualización
de elementos - - -
Crear/Editar políticas de aprobación de
aplicación dinámica - - -
Administrar miembros del área de
trabajo - - -
Ver registros de horas - - -
Ver tarifas de facturación - - -
Puede aprobar los registros de horas
del área de tarea - - -
Ver el directorio de área de trabajo
Puede administrar recursos del área de
trabajo - - -
Puede editar datos recursos pasados - - - -
Puede solicitar recursos individuales - - -
Ver gráfico Gantt resumido - -
Importar tareas de Microsoft Project - - -
Puede eliminar área de trabajo - - -
Fuente. DAPTIV PPM. Ventana roles de área de trabajo. 14 de marzo de 2018.
4.2.4.3 Aplicación Tareas. Como se mencionó previamente en la Sección 3.3.2.1,

la aplicación Tareas sirve para administrar el cronograma de actividades de un área
de trabajo.
Bajo la orientación del Equipo Técnico y basándose en los ejemplos de flujo de

trabajo presentados en la Sección 2.2.1, para cada una de las fases del proceso de
planeación de pozos, que, a su vez, tienen en cuenta, entre otros, los aspectos
generales de la planeación de pozos y de la gestión de proyectos mencionados en
la Sección 1, se creó una plantilla para el cronograma de actividades de los
proyectos del ambiente D&C Projects.
156
Mediante el uso de esta aplicación se da visibilidad a los indicadores críticos de las
fechas límites de inicio y finalización de las fases del GPS y sus respectivas
actividades. También permite mostrar las fechas reales de inicio y finalización de
las fases del GPS y sus respectivas actividades.
De toda la información que permite utilizar la aplicación Tareas, la que se consensó

con el Equipo Técnico y el Equipo de Información y Tecnología que era pertinente
usar para elaborar una plantilla y cumplir con los requerimientos de la compañía fue:
• Nombre de tarea. En este campo se registraron los nombres de las fases y sus
respectivas tareas anidadas.
• Duración. A cada tarea se le asignó una duración específica, en días, basándose

en el criterio del Equipo Técnico y lo estipulado por el GPS para la duración de
cada fase. En el caso de las fases y las tareas que anidan otras actividades, la
duración está sujeta a las dependencias y las duraciones de dichas tareas
anidadas. En caso de que una tarea sea un hito (por ejemplo, tener la aprobación
de socios para cierta fecha) su duración es de 0 días.
• Antecesores. Para cada actividad se asignaron las dependencias que tiene con
otras actividades. De manera predeterminada, si solamente se escribe el número
de la actividad de la cual depende una tarea, la herramienta asume que es una
dependencia finalización a inicio, es decir, sobreentiende que apenas se cumpla
la duración planeada de una actividad, las actividades que dependen de ella
comienzan. Habiendo registrado los antecesores y duraciones de las tareas, la
aplicación Tareas calcula automáticamente las fechas planeadas de inicio y
finalización de todas las actividades y su ruta crítica.
• Fecha planeada de inicio. La fecha planeada de inicio es calculada

automáticamente por la herramienta a partir de las duraciones y dependencias
entre tareas. La única fecha planeada de inicio que se debe modificar
manualmente en el cronograma de los proyectos del ambiente D&C Projects es la
de la primera actividad llamada Opción de fondo
• Fecha planeada de finalización. La aplicación de tareas la calcula

automáticamente para cada actividad teniendo en cuenta la fecha planeada de
inicio de la actividad y su duración planeada. Cabe resaltar que la aplicación de
tareas asume que los sábados y domingos son días no laborales y, por lo tanto,
no los toma en cuenta en las duraciones planeadas de los proyectos.
157
• Fecha real de inicio. Se registra manualmente mediante la actualización del
estado de la tarea. El procedimiento para actualizar el estado de una tarea será
explicado en la Sección 5.3.1.2.
• Fecha real de finalización. Se registra manualmente mediante la actualización

del estado de la tarea. El procedimiento para actualizar el estado de una tarea
será explicado en la Sección 5.3.1.2.
• Estado de la tarea. Cuando se actualiza el estado de una tarea, se puede registrar

el porcentaje de avance de ella. Si la fecha actual no ha alcanzado la fecha
planeada de inicio, el color del estado será gris (sin comenzar). Mientras una tarea
se encuentra en curso dentro de las fechas planeadas de inicio y finalización, su
color será azul. Cuando se finaliza una tarea su color será verde. Si para cuando
llega la fecha planeada de finalización la tarea no se ha completado, su color
cambia a rojo y su estado pasa a ser “atrasada”.
• Descripción. Este campo de información se va a utilizar para adjuntar la ubicación

en Livelink en la cual se encuentra el documento soporte de la finalización de cada
actividad.
La Figura 55 muestra un ejemplo de la plantilla del cronograma para las actividades

de la fase Access. Tal como se había mostrado en la Figura 23, la fase Access
inicia con la revisión de coordenadas de fondo y finaliza con la terminación de la
Solicitud del Pozo que quedó marcada como un hito para poder dar visibilidad,
posteriormente, en reportes personalizados a las actividades que marcan la
finalización de cada fase.
Figura 55. Ejemplo de la plantilla de la aplicación de tareas con las

actividades de la fase Access.
Fuente. Daptiv PPM. Ventana de aplicación Tareas. Marzo de

2018.
158
de la fase Appraise. Tal como se había mostrado en la Figura 24, la fase Appraise
inicia con la Reunión de inicialización y finaliza con la ejecución de la Junta Directiva
de Appraise, la cual quedó marcada como un hito poder dar visibilidad,
Figura 56. Ejemplo de la plantilla de la aplicación de tareas

con las actividades de la fase Appraise.
Fuente. Daptiv PPM. Ventana de aplicación Tareas. Marzo de

2018.

de la fase Select. Como se mostró en la Figura 25 la fase Select inicia con la
Reunión de inicialización con contratistas y finaliza con la ejecución de la Junta
Directiva de Select, la cual quedó marcada como un hito poder dar visibilidad,
Figura 57. Plantilla de la aplicación de tareas con las actividades

de la fase Select.
Fuente. Daptiv PPM. Ventana de aplicación Tareas. Marzo de 2018.
159
de la fase Detail. Como se mostró en la Figura 26, la fase Detail inicia con la
elaboración del diseño detalle del diseño congelado y finaliza con la ejecución de la
Junta Directiva de Detail, la cual quedó marcada como un hito para poder dar
visibilidad, posteriormente, en reportes personalizados a las actividades que marcan
la finalización de cada fase.
Figura 58. Plantilla de la aplicación de tareas con las actividades de

la fase Detail.
Bajo la solicitud del Equipo Técnico, se creó un nivel adicional de “Fase” llamado
Hitos adicionales. Esto fue con el fin de poder dar visibilidad a los indicadores
críticos, mencionados en la Sección 2.4.2, de fecha límite de finalización de:
aprobación de socios, compra de materiales de larga fabricación, entrega de
materiales de larga fabricación, acuerdo con comunidades que habitan el área de
influencia y para realizar los trabajos en superficie (que implican la obtención de la
licencia ambiental). Todas estas actividades se marcaron como hitos con el fin de
darles mayor visibilidad en reportes personalizados. La Figura 59 muestra la
plantilla del cronograma para los Hitos adicionales.
Figura 59. Plantilla de la aplicación de tareas con los Hitos

adicionales.
160
Cabe aclarar que las fechas planeadas de inicio y finalización mostradas en la
plantilla, para todas las fases, sólo son a nivel de ejemplo. Cuando se incluya esta
plantilla en cualquier área de trabajo, la fecha de inicio planeado de la tarea Opción
de fondo de la fase Access, debe ser cambiada y el resto de las fechas planeada
de inicio y finalización, para todas las actividades de todas las fases, serán
ajustadas.
4.2.4.4 Aplicación Minutas de Reunión PC&I. Para poder incluir el dato clave de
las minutas asociadas a las tareas, se creó una aplicación personalizada llamada
Minutas de Reunión PC&I. De esta forma, se estandarizó el contenido de las
minutas de las reuniones y, además, se logró vincular cada minuta con su actividad
correspondiente de la aplicación de tareas, facilitando su visibilidad y control. El
proceso para vincular elementos de diferentes aplicaciones será explicado en la
Sección 5.3.2.2.
Los campos que se incluyeron dentro de la plantilla de la aplicación de Minutas de

Reunión PC&I, y su descripción, se encuentran en el Cuadro 8.
La Figura 60 muestra la plantilla vacía que se creó para agregar minutas dentro de
la aplicación Minutas de Reunión PC&I. La Figura 61 muestra un ejemplo de la lista
de minutas dentro de la aplicación Minutas de Reunión PC&I. La Figura 62 muestra
un ejemplo de minuta de reunión diligenciada.
161
Cuadro 8. Campos de la aplicación personalizada minutas de reunión PC&I
Campos de la aplicación minutas de reunión PC&I
Nombre del campo Tipo de Campo Descripción Opciones
Se escoge si la minuta es de una reunión
de Governance Board para luego poder
GB Booleano (Si/No) Si/No
filtrar fácilmente este tipo de minutas
debido a que son muy importantes.
Se redacta el tema de la reunión que se
Tema Texto Estándar (100) -
llevó a cabo.
Se redactan brevemente los objetivos de
Objetivos Texto Estándar (100) -
la reunión que se realizó.
Se selecciona la fecha en la que ocurrió
Fecha Fecha -
la reunión
N/A
Se creó una lista de selección múltiple Fabio Tarazona
con los nombres de personas que suelen German Vasquez
asistir a las reuniones de Governance Juan Camilo Pineda
Board (esto se realizó con el fin de evitar Luis E. Gonzalez
Asistentes Lista de Selección Múltiple discrepancias de redacción con estos Luis Soto
nombres). Si ninguno de los asistentes Margarita Gálvis
corresponde a los que se encuentra en Oscar Naranjo
la lista, escoger N/A y registrar a los Robert Perez
otros asistentes en el campo Invitados Rosa Belén Sanabria
Sergio Hernández
Se registran los demás asistentes a la
Invitados Texto Largo (4000) reunión que no se encuentran en la lista -
de selección del camo Asistentes.
Minuta Texto Largo (4000) Se redacta la minuta de la reunión. -
Se redactan las acciones resultantes de
la reunión siguiendo el siguiente formato
Acciones Texto Largo (4000) -
por cada acción: [Acción, Responsable,
Fecha]
Se escoge si las acciones de la minuta Cerrada (verde)
Estado Semáforo
ya fueron cerradas o están pendientes. Con pendientes (rojo)
N/A
Fabio Tarazona
German Vasquez
Juan Camilo Pineda
Se escoge si alguno de los responsables Luis E. Gonzalez
Responsables de
Lista de Selección Múltiple de las acciones es uno de los que están Luis Soto
Acciones GB
en la lista de Asistentes. Margarita Gálvis
Oscar Naranjo
Robert Perez
Rosa Belén Sanabria
Sergio Hernández
162
Figura 60. Plantilla de la aplicación
Minutas de Reunión PC&I
Fuente. Daptiv PPM. Ventana de agregar

minutas de la aplicación Minutas de
Reunión PC&I. Marzo de 2018.
Figura 61. Lista de minutas dentro de la aplicación Minutas de Reunión PC&I
Fuente. Daptiv PPM. Vista de lista aplicación Minutas de Reunión PC&I.

Marzo de 2018.
163
Figura 62. Ejemplo de una minuta de reunión diligenciada.
Fuente. Daptiv PPM. Vista de una minuta de la aplicación Minutas de Reunión

PC&I. Marzo de 2018.
4.2.4.5 Aplicación GPS Formats. Con el fin de adjuntar los formatos (que se
encuentran en Livelink) de los documentos que se deben generar durante las
diferentes actividades del GPS, se creó la aplicación GPS Formats. En ella se
escribe el nombre de la actividad, la fase a la que corresponde y el hipervínculo a
Livelink en donde se encuentra el formato del documento que se debe elaborar. Al
igual que con la aplicación Minutas de Reunión PC&I, los elementos pueden ser
enlazados con las actividades de la aplicación Tareas. El Cuadro 9 plasma los
campos que se crearon para la aplicación GPS Formats y su descripción. La Figura
63 muestra un ejemplo de la aplicación personalizada creada para adjuntar los
formatos de los documentos del GPS.
164
Cuadro 9. Campos de la aplicación personalizada GPS Format.
Campos de la aplicación GPS formats
Nombre del campo Tipo de Campo Descripción Opciones
Se escribe el nombre del documento al
Document Name Texto Estándar (100) -
cual se está relacionando el formato
Access
Appraise
Se escoge la fase a la cual corresponde Select
Phase Lista de Selección Simple
el documento Detail
Execute
Review
Se escribe el hipervínculo de Livelink en
Link to livelink Texto Estándar (100) -
el que se encuentra el formato
Figura 63. Plantilla de la aplicación personalizada GPS

Formats.
Fuente. Daptiv PPM. Ventana de agregar formato de la

aplicación GPS Format. Marzo de 2018.
4.2.5 Vistas del ambiente de trabajo D&C Projects. Como se mencionó en la

Sección 3.4, los ambientes de trabajo permiten crear distintos tipos de vistas para
condensar la información de todo un portafolio específico de proyectos. De esta
manera, se creó una vista predeterminada para todos los usuarios que ingresen al
ambiente D&C Projects llamada D&C General View. El Cuadro 10 muestra los
campos que se seleccionaron para crear esta vista. Las áreas de trabajo aparecen
ordenadas, en primera instancia, por su estado en orden ascendente y son
agrupadas según lo muestra el Cuadro 11.
Adicionalmente, los usuarios pueden crear vistas personalizadas en las que se

permite seleccionar los campos que se desean ver y las agrupaciones y filtros que
se desean aplicar. El procedimiento para crear vistas personalizadas va a ser
explicado en la Sección 5.4. La Figura 65 muestra el ejemplo de cómo se vería una
165
vista personalizada que resume las coordenadas de superficie de los proyectos del
Cuadro 10. Campos seleccionados

para la vista D&C general view
Campos de la vista D&C general view
Nombre del campo
Nombre
D&C Project Type
Estado
Well Purpose
Target Formations
Salud
Well Type
Days/10K
MD (ft)
TVDSS (ft)
IOR
Total Time
Total Cost
Notas de actualización
Cuadro 11. Niveles de agrupación de la vista

D&C general view
Agrupación de la vista D&C general view
Nivel de agrupación Agrupar por Orden
1 D&C Project Category Ascendente
2 D&C Technology Ascendente
3 Fase Ascendente
Figura 64. Ejemplo de la vista D&C general view.
Fuente. Daptiv PPM. Ambiente de trabajo D&C Projects. Marzo

de 2018.
166
Figura 65. Ejemplo de una vista personalizada
Fuente. Daptiv PPM. Ambiente de trabajo D&C Projects. Marzo

de 2018.
4.2.6 Reportes. Como se mencionó en la Sección 3.5, Daptiv PPM permite

elaborar reportes personalizados que pueden ser diseñados con gráficas, tablas,
logos, entre otros. Siguiendo las directrices del Equipo Técnico y con el apoyo del
Equipo de Información y Tecnología se elaboró un reporte automático, que llega al
correo de las personas una vez cada 15 días. Este también pueden ser accedido
desde el Tablero o desde la pestaña Informes.
• Reporte de Estado de Pozo. En este reporte se resume el estado de un proyecto

específico del ambiente D&C Projects y de su cronograma de actividades. Está
compuesto por 8 elementos: una tabla que resume la fase, salud, well type,
objetivos de fondo, tiempos y costos, las notas de actualización, e hipervínculos
para ir al cronograma detallado del proyecto y al Gráfico Gantt; una gráfica de
barras que muestra las duraciones de las fases y de los hitos adicionales; una
tabla que muestra el estado de los hitos principales, su porcentaje completado y
fechas planeadas y reales de inicio y finalización; una gráfica tipo dona que
resume el estado de las actividades que se encuentran en la aplicación Tareas;
una tabla que muestra el estado de las tareas que se encuentran en curso hoy;
una tabla que condensa el estado de las tareas completadas esta semana; una
tabla que resume las tareas que vencen la próxima semana; y una tabla que da
visibilidad al estado de las tareas que se encuentran atrasadas.
Mediante este reporte se les da visibilidad a los indicadores críticos de: estado del
proyecto; fechas límites de inicio y finalización de las fases del GPS y sus
respectivas actividades; fechas reales de inicio y finalización de las fases del GPS
y sus respectivas actividades; y fechas límite de aprobación de socios, de compra
de materiales de larga fabricación, de entrega de materiales de larga fabricación,
de acuerdos con las comunidades que habitan el área de influencia y para obtener
la licencia ambiental y realizar trabajos en superficie.
Se programó para que sea enviado automáticamente los viernes a las 15:00, cada
15 días, al correo de las personas que el Equipo Técnico consideró pertinentes.
Un ejemplo del reporte es mostrado en la Figura 66.
167
Figura 66. Ejemplo de reporte de estado de pozo.
Fuente. DAPTIV PPM. Reporte de estado de pozo. Marzo

de 2018.
168
5. METODOLOGÍA DE USO DE DAPTIV PPM COMO HERRAMIENTA DE
GESTIÓN DEL PROCESO DE PLANEACIÓN DE POZOS DE EQUIÓN ENERGÍA
Con el modelamiento de datos realizado en Daptiv PPM, mencionado en la Sección

4, se creó un ambiente propicio para la gestión de los proyectos de perforación y
completamiento.
En este capítulo se presenta la metodología creada para utilizar Daptiv PPM como
herramienta de gestión del proceso de planeación de pozos. La metodología
incluye: creación de solicitudes y áreas de trabajo en el ambiente D&C Projects;
visualización y modificación de la información de perfil y de estado de los proyectos;
uso de las aplicaciones Tareas, Miembros, Minutas de Reunión PC&I y GPS
Formats; creación de vistas personalizadas dentro del ambiente D&C Projects y
visualización de los reportes automáticos.
Es muy importante resaltar que para que se vean los beneficios de implementar
Daptiv PPM como herramienta de gestión del proceso de planeación de pozos de
Equión Energía, se recomienda fuertemente utilizar la herramienta de manera
continua y constante para gestionar la información de planeación de los proyectos
de perforación y completamiento durante todo su ciclo de vida. Si, por el contrario,
se utiliza Daptiv PPM de manera esporádica es muy probable que no se obtenga
una mejora significativa o, inclusive, se vea un aumento en la carga del trabajo.
Cabe aclarar que esta metodología se diseñó utilizando un usuario con rol PC&I
Project Manager. Dependiendo del rol que se les asigne a los usuarios, los permisos
variarán según lo descrito en la Sección 4.2.4.2. Esta metodología fue socializada
con el equipo encargado de iniciar y progresar la planeación de los proyectos de
perforación y completamiento.
5.1 CREACIÓN DE SOLICITUDES Y ÁREAS DE TRABAJO EN EL AMBIENTE

D&C PROJECTS
Una vez se ha identificado un proyecto de perforación y completamiento que va a

comenzar el ciclo de vida establecido por el GPS, se debe registrar dentro de Daptiv
PPM.
Para esto se debe crear una solicitud dentro del ambiente D&C Projects y, una vez
sea aprobada por la persona encargada de progresar el Hopper de perforación de
Equión Energía, se debe crear un área de trabajo.
5.1.1 Creación de una solicitud. Para crear una solicitud dentro del ambiente D&C
Projects primero es necesario iniciar sesión en Daptiv PPM. Para esto se debe:
169
• Ingresar a https://login.daptiv.com/
• Ingresar usuario (es el correo al cual se asoció la licencia) y contraseña

(establecida por el usuario).
La Figura 67 muestra la interfaz de inicio de sesión de Daptiv PPM.
Figura 67. Ventana “Iniciar sesión” en Daptiv PPM
Fuente. DAPTIV PPM. Ventana Iniciar sesión. Marzo de 2018.
Luego se debe:
• A. Ingresar a la pestaña del ambiente D&C Projects.
• B. Hacer clic en “Crear solicitud”. Seguir estos pasos abrirá la ventana “Crear
solicitud”.
La Figura 68 muestra este proceso.
Figura 68. Pasos para acceder a la ventana “Crear Solicitud”
Fuente. DAPTIV PPM. Ambiente D&C Projects. Marzo de

2018. Modificada por el autor.
170
Una vez dentro de la ventana “Crear solicitud”, se deben diligenciar todos los
campos. Es importante tener en cuenta que: cuando se quiere registrar un número
decimal, el signo para separar los decimales es una coma (,); y, en los campos que
son listas de selección múltiple (D&C Project Type y Target Formations), cuando se
quiere escoger más de una opción, se realiza oprimiendo CTRL + Clic. Una vez se
hayan diligenciado todos los campos, hacer clic en “Finalizar y guardar”. La Figura
69 muestra la ventana “Crear solicitud” con información de ejemplo diligenciada.
Figura 69. Creación de una solicitud
Fuente. DAPTIV PPM. Ventana Crear solicitud. Marzo de

Una vez guardada la solicitud, esta aparecerá registrada si se hace clic en la

pestaña “Solicitudes” que aparece en la parte superior de la pantalla. La información
que se muestra en la vista de la pestaña “Solicitudes” puede ser modificada. El
proceso es el mismo que para modificar las vistas del ambiente D&C Projects, que
será explicado en la Sección 5.4. Una vez la solicitud haya sido aprobada (para
esto, el aprobador debe hacer clic en la flecha que está debajo de “Acciones” y
seleccionar “Aprobar”) llegará una notificación al correo de la persona que envió la
solicitud. También, si se desea verificar dentro de Daptiv PPM si la solicitud se
encuentra aprobada, solo basta con hacer clic sobre la solicitud, como lo muestra la
Figura 70, y se desplegará información adicional tal como lo muestra la Figura 71.
171
Figura 70. Vista de con la solicitud creada
Fuente. DAPTIV PPM. Pestaña Solicitudes. Marzo de 2018.

Figura 71. Estado de aprobación de una solicitud. Modificada

por el autor
Fuente. DAPTIV PPM. Ventana NW Ej-am. Marzo de 2018.

Habiendo aprobado la solicitud, se puede proseguir a crear el área de trabajo para

el proyecto.
5.1.2 Creación de un área de trabajo. Para crear un área de trabajo se debe:
• A. Ir a la pestaña Solicitudes.
• B. Una vez dentro de ella, se debe hacer clic en la flecha que aparece debajo de
la columna “Acciones”. Esto desplegará un menú.
• C. Hacer clic en la opción “Generar área de trabajo”, lo cual abrirá una nueva
ventana.
172
Figura 72. Pasos para acceder a la ventana Generar área de
trabajo
Fuente. DAPTIV PPM. Pestaña Solicitudes. Marzo de 2018.

Dentro de la ventana “Generar área de trabajo” se debe:
• A. Escoger la plantilla que se va a utilizar. Para los proyectos del ambiente D&C
Projects se creó la plantilla llamada “Plantilla Estándar D&C Projects”, que
importará todo el cronograma de actividades y habilitará las demás aplicaciones
creadas (Minuta de Reunión PC&I y GPS Formats).
• B. Escoger que el área de trabajo sea secundaria de la base de datos Equion

Energía Limited.
• C. Escoger la fecha en que se desea comenzar la programación. La fecha que se

escoja acá será la fecha que aparecerá en la primera actividad del cronograma de
actividades en la aplicación Tareas (la tarea Opción de fondo), las demás fechas
serán calculadas según se explicó en la Sección 4.2.4.3.
• D. Hacer clic en “Examinar directorio de usuarios”. Esto abrirá una nueva ventana
en la que se deben escoger los usuarios que harán parte del equipo del área de
trabajo.
• E. Asignar el rol que tendrán los usuarios. Es muy importante asignar, a mínimo,
un usuario el rol de PC&I Project Manager, para que él pueda tener control
completo del área de trabajo.
• F. Dar clic en “Guardar”. El área de trabajo ha sido creada. La Figura 73 muestra

este proceso.
173
Figura 73. Creación de un área de trabajo
Fuente. DAPTIV PPM. Ventana Generar área de trabajo.

Marzo de 2018. Modificada por el autor.
5.2 VISUALIZACIÓN Y MODIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN DE PERFIL Y DE

ESTADO
Una vez se ha creado un área de trabajo, se podrá acceder a ella para ver y
modificar su información de perfil y de estado, y para dar uso a las aplicaciones que
le fueron habilitadas. El uso de aplicaciones dentro de un área de trabajo será
explicado en la Sección 5.3.
Para acceder a un área de trabajo del ambiente D&C Projects se debe:

• A. Hacer clic en el ambiente D&C Projects.
• B. Hacer clic en el nombre del área de trabajo a la que se desea acceder. Esto
redireccionará al espacio propio del área de trabajo.
174
Figura 74. Pasos para acceder a un área de trabajo
Fuente. DAPTIV PPM. Ambiente D&C Projects. Marzo de

La página que primero aparece cuando accede al área de trabajo es la página inicio.
Esta puede mostrar varios tipos de información tales como los datos de perfil y de
estado, las asignaciones pendientes, el estado de las tareas, los hitos siguientes y
elementos no leídos. En la Figura 75 se encuentra encerrado en verde la página de
inicio. Al costado izquierdo, encerrado en color azul, se encuentran las demás
aplicaciones que están habilitadas para el área de trabajo.
Figura 75. Página de inicio de un área de trabajo
Fuente. DAPTIV PPM. Área de trabajo NW Ej-am. Marzo

de 2018. Modificada por el autor.
5.2.1 Personalización de la página de inicio de un área de trabajo. La página de

inicio de cada área de trabajo se puede personalizar. Para esto, se debe hacer clic
en “Personalizar inicio”, lo cual abrirá la nueva ventana “Personalizar inicio”. En la
175
Figura 75, que se mostró previamente, aparece encerrado en rojo dónde está la
opción de “Personalizar inicio”.
En el cuadro “Paneles seleccionados” de la ventana “Personalizar inicio” aparecen

los paneles que actualmente se están mostrando en la pantalla de inicio. En el
cuadro “Paneles disponibles” se encuentran los paneles que están disponibles para
mostrar pero que, actualmente, no son visibles. Para mover paneles de un cuadro
al otro se debe:
• A. Hacer clic en el nombre del panel.
• B. Hacer clic en “Agregar/Quitar”.
• C. Hacer clic en “Guardar y Cerrar”. De esta manera queda modificado la página

de inicio del área de trabajo.
La Figura 76 muestra estos pasos.
Figura 76. Personalización del inicio de un área de trabajo
Fuente. DAPTIV PPM. Ventana Personalizar inicio. Marzo

5.2.2 Modificación de la información de perfil y de estado. Tal como se mostró

en la Figura 75, la información de perfil y de estado se puede visualizar en la página
de inicio de un área de trabajo. También se puede modificar.
5.2.2.1 Editar perfil. Como se había mencionado en la Sección 3.3.1.2, la

información de perfil de un proyecto es aquella que no tiende a variar
frecuentemente; sin embargo, puede ser necesario modificarla eventualmente.
Algunos de los casos en los que puede ser necesario hacer modificaciones a la
información de perfil de un proyecto del ambiente D&C Projects son:
• Se cambiaron las coordenadas de fondo más representativas del proyecto.
176
• Se identificaron/modificaron las coordenadas de superficie del proyecto.
• Se generó/actualizó la trayectoria direccional y hubo cambios en el MD, TVDSS,

Azimut y/o Step Out del proyecto.
• Se añadieron o quitaron objetivos de fondo.
• Se calcularon/modificaron las reservas iniciales asociadas al proyecto.
• Se hizo el análisis económico y se calculó el Capital Efficiency.
Para modificar la información de perfil se debe hacer clic en “Editar perfil” estando
en la página de inicio del área de trabajo, tal como lo muestra la Figura 77. De esta
manera se abrirá la ventana “Editar perfil”.
Figura 77. Ingreso a la ventana “Editar perfil”
Fuente. DAPTIV PPM. Área de trabajo NW Ej-am. Marzo de

Una vez dentro de la ventana “Editar perfil” se pueden modificar/registrar los datos
que sean pertinentes de la información de perfil. Es importante resaltar que es
obligatorio incluir la información de los campos que se encuentran señalados con
un asterisco rojo. También que cuando se quiere registrar un número decimal, el
signo para separar los decimales es una coma (,); y, en los campos que son listas
de selección múltiple (D&C Project Type y Target Formations), cuando se quiere
escoger más de una opción, se realiza oprimiendo CTRL + Clic.
La ventana “Editar perfil” también permite habilitar/deshabilitar las aplicaciones del
área de trabajo. Si se habilita una nueva aplicación, esta aparecerá en el menú de
aplicaciones al costado izquierdo del área de trabajo. Si se deshabilita la aplicación,
esta dejará de aparecer en el menú de aplicaciones y se borrará toda la información
que se hubiese registrado en la aplicación. Es muy importante verificar, antes de
177
deshabilitar una aplicación, que esta no contenga información importante dentro del
área de trabajo. Una vez se hayan realizado los cambios pertinentes, hacer clic en
Guardar y cerrar.
La Figura 78 muestra la ventana “Editar perfil” con información diligenciada.
Figura 78. Ventana “Editar perfil”
Fuente. DAPTIV PPM. Ventana Editar perfil. Marzo de

5.2.2.2 Actualizar estado. Como se había mencionado en la Sección 3.3.1.3, la

información de estado es aquella que puede mostrar el progreso de un proyecto y/o
que es modificada frecuentemente. Algunos de los casos en los que puede ser
necesario actualizar el estado de un proyecto del ambiente D&C Projects son:
• Ha cambiado la salud y/o estado del proyecto.
• El proyecto ha cambiado de fase.
• Se han calculado/actualizado los tiempos y costos asociados a la ejecución del

proyecto.
• Hay una nueva fecha planeada para el Spud del proyecto.
178
• Ha habido novedades en el proyecto y ameritan ser registradas en el campo Notas
de actualización.
Siempre que se cree un área de trabajo, su primer comentario registrado en el

campo Notas de actualización será: área de trabajo creada a partir de solicitud
usando la plantilla “Plantilla Estándar D&C Projects”.
Para actualizar el estado de un área de trabajo se debe hacer clic en “Actualizar

estado”, estando en la página de inicio del área de trabajo, tal como lo muestra la
Figura 79.
Figura 79. Ingreso a la ventana “Actualizar estado”

Una vez dentro de la ventana “Actualizar estado” se pueden registrar/modificar los

datos de la información de estado que sean pertinentes. Es primordial resaltar que
cada vez que se realice una actualización de estado, es altamente sugerido registrar
los comentarios referentes a dicha actualización en el campo “Notas de
actualización”. Esto es debido a que toda actualización de estado que se realice
quedará registrada en el Historial de estados, sin opción de borrarla, y registrar los
comentarios ayuda a identificar rápidamente los cambios realizados y a tener
trazabilidad del proceso seguido durante el ciclo de vida del proyecto. El proceso
para ingresar al Historial de estados fue explicado en la Sección 4.2.4.1.
Si se desea enviar una notificación a alguno de los miembros del área de trabajo,
se puede escoger a quién en el campo “Notificaciones para”.
Adicionalmente, es importante recordar que los tiempos y costos mostrados en el

Reporte de Estado de Pozo, son los valores más recientes, ingresados
manualmente, de los campos Total Time y Total Cost, y estos deberían coincidir con
179
los tiempos y costos calculados automáticamente, según fue explicado en la
Sección 4.2.2 por los campos DC&I Time y Overall Total Cost, respectivamente.
Cuando se quiere registrar un número decimal, el signo para separar los decimales
es una coma (,).
Las áreas de trabajo quedaron programadas para que en caso de que no se haya
realizado ninguna actualización al estado durante 15 días, estas cambien su salud
a “Requiere atención” y registren el siguiente comentario en las notas de
actualización: Actualizado automáticamente debido a la condición de salud del tipo
de área de trabajo. Si el área de trabajo no ha tenido una actualización de estado
en 15 o más días, la salud cambiará a “Requiere atención”.
En caso de que sobrepasen los 30 días sin modificar el estado, su salud cambiará
automáticamente a “Con problemas” y registrará el siguiente comentario:
Actualizado automáticamente debido a la condición de salud del tipo de área de
trabajo. Si el área de trabajo no ha tenido una actualización de estado en 30 o más
días, la salud cambiará a “Con problemas”.
La Figura 80 muestra la ventana “Actualizar estado” con información registrada.
Figura 80. Ventana “Actualizar estado”
Fuente. DAPTIV PPM. Ventana Actualizar estado.

Marzo de 2018.
5.3 USO DE LAS APLICACIONES TAREAS, MIEMBROS, MINUTAS DE

REUNIÓN PC&I Y GPS FORMATS
En la Sección 4.2.4 se describieron las generalidades de las aplicaciones Tareas,

Miembros, Minutas de Reunión PC&I y GPS Formats, que fueron las que se dejaron
180
habilitadas o que fueron creadas para las áreas de trabajo del ambiente D&C
Projects. A continuación, se presentará cómo utilizar cada una de ellas.
5.3.1 Uso de la aplicación Tareas. Para manejar el cronograma de actividades de

un proyecto se debe ingresar a esta aplicación. Para esto, estando en la página de
inicio del área de trabajo, se debe hacer clic en “Tareas” en el menú de aplicaciones
que se encuentra en el costado izquierdo, tal como lo muestra la Figura 81. Esto
cambiará la página de inicio del área de trabajo por la lista de tareas, como lo
muestra la Figura 82.
.
Figura 81. Ingreso a la aplicación Tareas

181
Figura 82. Lista de tareas
Fuente. DAPTIV PPM. Lista de tareas. Marzo de 2018.
Cuando se ingrese a la Lista de tareas por primera vez, aparecerán todas las
actividades que fueron incluidas en la plantilla “Plantilla Estándar D&C Projects”,
con sus respectivos antecesores y duraciones. La fecha de la primera actividad
(Opción de fondo) será la fecha que se haya escogido para iniciar programación
durante la creación del área de trabajo (ver Figura 73). Se debe tener en cuenta
que la aplicación tareas, para las fechas planeadas, solo permite tener fechas de
inicio y finalización planeadas de días laborales (no tiene en cuenta los fines de
semana).
5.3.1.1 Modificación de las duraciones y de las fechas planeadas de inicio y

finalización. Ya sea porque no se desea que el cronograma comience en la fecha
que se escogió de programación al momento de crear el área de trabajo, o porque
se considera que las fechas planeadas de inicio y finalización de las actividades van
a ser diferentes a las que muestra la plantilla estándar inicial (esto es muy común,
de proyecto a proyecto suelen cambiar las duraciones planeadas de cada actividad,
modificando las fechas planeadas de inicio y finalización de cada una de las
actividades); la aplicación permite modificar las duraciones de las actividades y,
consiguientemente, las fechas planeadas de inicio y finalización.
El único caso en el que es recomendable modificar directamente la fecha planeada

(ya sea de inicio o finalización) de una actividad es en el caso de la fecha planeada
de inicio la primera actividad (Opción de fondo). Para hacer esto sólo se debe hacer
182
doble clic sobre el campo que muestra la fecha planeada de inicio de esa tarea, y
escoger la deseada, tal como lo muestra la Figura 83.
Figura 83. Modificación de la fecha planeada de inicio de la

primera actividad del cronograma

Cuando se seleccione otra fecha, la aplicación calculará automáticamente las

fechas planeadas de inicio y finalización de las demás actividades, basado en las
duraciones y antecesores de ellas. En el ejemplo se cambió la fecha de inicio de la
actividad Opción de fondo para el 1 de enero de 2018 y se ve reflejado en la Figura
84.
Si se desea que una actividad específica, diferente a la primera, tenga otra fecha
planeada de inicio, se debe:
• Identificar cuáles son las actividades que pueden afectar la fecha planeada de
inicio de esa actividad (cuáles se cree que puedan tener una duración mayor o
menor a la que se encuentra en la plantilla).
• Modificar las duraciones de esas actividades.
Para modificar la duración planeada de una actividad se debe hacer doble clic en el
campo que muestra la duración de esa actividad, registrar el valor planeado y dar
“enter” en el teclado. Las unidades de tiempo se encuentran en días. Esto no se
debe realizar para los hitos (las actividades que tienen duración 0 días y tienen un
rombo al lado izquierdo de la duración). Si se le modifica la duración a un hito, dejará
de ser hito y se afectará el Reporte de Estado de Pozo. En caso de que se quiera
que un hito tenga una fecha planeada de inicio y finalización diferente a la que
muestra el cronograma, basado en los cálculos de las duraciones de las actividades
antecesoras, se puede modificar el antecesor del hito y agregarle un “+xx”, donde
“xx” es el número de días que se van a correr el inicio y finalización planeada del
hito.
183
Una vez modificada la duración de una actividad, las demás actividades que
dependen de ella (directa o indirectamente) también modificarán sus fechas
planeadas de inicio y finalización. La Figura 84 muestra cómo cambiar la duración
de una actividad.
Figura 84. Cambio de la duración de una actividad

5.3.1.2 Actualización de una tarea. Tener trazabilidad del trabajo realizado para
cada actividad es muy importante, y la aplicación Tareas permite llevar un registro
del trabajo realizado para cada actividad, por medio de la actualización de las
tareas.
Se sugiere actualizar una tarea cada vez que se progrese, ya sea total o
parcialmente, y, durante la actualización, generar los comentarios relevantes que se
quiera que en un futuro se conozcan ágilmente. Un ejemplo de la información que
se puede registrar en la actualización una tarea son las coordenadas de superficie
revisadas para el proyecto. Puede que unas coordenadas se evalúen y que sean
viables, o no, por temas de anticolisión, de espacio para los equipos, etc. No
obstante, es importante registrar los estudios que se realizaron y la conclusión a la
que se llegó para, en el futuro, saber por qué se escogieron unas coordenadas en
específico y, además, evitar el retrabajo mientras se encuentran las coordenadas
adecuadas.
En la ventana “Actualizar tarea” se puede registrar:
• La persona que realizó el trabajo relacionado a la actualización y la fecha en que

se realizó.
• El porcentaje de avance de la tarea.
• La fecha real de inicio de la actividad.
184
• La fecha real de finalización de la tarea.
• Las notas de la actualización. En este espacio es donde se deben registrar los

comentarios de la actualización que se está realizando.
Por sugerencia del Equipo Técnico, se decidió que, por el momento, al campo
“horas trabajadas” el sistema le asigne por de manera predeterminada el valor de
“0,00”. Si, en el futuro, fuese indispensable para Equión Energía registrar este nivel
de detalle para la actualización de una tarea, basta con diligenciarlo.
Para acceder a la ventana actualizar tarea se debe:
• A. Hacer clic derecho en la actividad que se desea actualizar. Esto desplegará un

menú de opciones.
• B. Hacer clic en “Actualizar tarea”.
Figura 85. Ingreso a la pestaña ventana “Actualizar tarea”

Una vez dentro de la ventana “Actualizar tarea”, se puede registrar la información

pertinente y hacer clic en guardar. La Figura 86 muestra un ejemplo de
actualización de tarea.
185
Figura 86. Ejemplo de actualización de tarea
Fuente. DAPTIV PPM. Ventana actualizar tarea.

5.3.1.3 Ingreso al historial de actualizaciones de una tarea. El historial de

actualizaciones es muy útil para tener trazabilidad del proceso. En este se registra
la lista de actualizaciones que se realizaron por tarea. Para acceder a él se debe:
• A. Hacer clic derecho sobre la tarea que se desea visualizar.
• B. Hacer clic en “Detalles de tarea”.
Estos pasos, mostrados en la Figura 87, abrirán la ventana detalles de tarea.
Figura 87. Ingreso a la ventana “Detalles de tarea”

186
Estando en la ventana “Detalles de tarea”, se debe hacer clic en “Historial de
actualizaciones” y se mostrará el historial de actualizaciones de la tarea a la que se
ingresó, tal como lo muestra la Figura 88.
Figura 88. Historial de actualizaciones de tarea.
Fuente. DAPTIV PPM. Historial de actualizaciones de tarea.

5.3.1.4 Enlaces a Livelink. Una vez se haya elaborado el documento soporte de la

terminación de una tarea y se haya cargado a Livelink, se debe copiar el
hipervínculo de la carpeta en Livelink en donde se cargó.
Cabe resaltar que se sugiere fuertemente registrar el hipervínculo a la carpeta y no

directamente al documento pues los hipervínculos a las carpetas no cambian, en
cambio, si se sube un documento, luego se borra, y luego se sube otro, el
hipervínculo cambiará y dejará de funcionar el enlace que se había generado en
Daptiv PPM.
Para registrar el enlace a Livelink del documento soporte de una tarea se debe hacer
doble clic en el campo “Descripción” de la tarea, pegar el hipervínculo y dar “enter”.
Figura 89. Generación de enlaces a Livelink
Fuente. DAPTIV PPM. Lista de tareas. Marzo de 2018. Modificada por el

autor.
187
5.3.2 Uso de la aplicación Minuta de Reunión PC&I. En esta aplicación se
registran, utilizando la plantilla que se creó, las minutas de las reuniones realizadas
para progresar un proyecto. Aparte de la creación de minutas, también permite crear
enlaces entre la minuta y la tarea que está asociada a dicha minuta.
5.3.2.1 Creación de una minuta. Para crear una minuta dentro de un área de
trabajo del ambiente D&C Projects, primero se debe ingresar a la aplicación Minuta
de Reunión PC&I. Para esto, estando en la página de inicio del área de trabajo, se
debe hacer clic en “Minuta de Reunión PC&I” en el menú de aplicaciones que se
encuentra al costado izquierdo, tal como lo muestra la Figura 90.
Figura 90. Ingreso a la aplicación Minuta de Reunión PC&I
Fuente. DAPTIV PPM. Área de trabajo NW Ej-am.

Luego, estando dentro de la aplicación, se debe hacer clic en “Agregar” en la parte

superior de la pantalla. Esto desplegará una nueva ventana llamada “Agregar
Acciones”. La Figura 91 muestra este paso.
Figura 91. Ingreso a la ventana “Agregar Acciones”
Fuente. DAPTIV PPM. Minuta de Reunión PC&I. Marzo de

Una vez dentro de la ventana “Agregar Acciones” diligenciar todos los campos de la
siguiente manera: en el campo “GB” se debe escoger si la minuta es de una reunión
con la Junta Directiva (Governance Board); en el campo “Tema” se debe redactar
brevemente el tema de la reunión; en el campo “Objetivos” se deben escribir los
188
objetivos de la reunión; en el campo “Fecha” se debe escribir la fecha de la reunión;
en el campo “Asistentes”, si alguno de los asistentes es uno de los que aparece en
la lista de selección, escogerlo, de lo contrario seleccionar “n/a”; en el campo
“Invitados” se deben escribir los demás invitados a la reunión (que no fueron
escogidos en el campo Asistentes); en el campo “Minuta” registrar las minutas de la
reunión; en el campo “Acciones” registrar la lista de acciones resultantes de la
reunión siguiendo el formato [Acción, Responsable, Fecha]; en el campo “Estado”
escoger si la minuta tiene acciones pendientes o están cerradas; y, en caso de que
la minuta sea de una reunión de Junta Directiva, escoger los responsables de las
acciones en el campo “Responsables de Acciones GB”, de lo contrario seleccionar
“n/a”. Luego dar clic en “Guardar”. La Figura 92 muestra un ejemplo de minuta
diligenciada.
Figura 92. Ejemplo de minuta

diligenciada
Fuente. DAPTIV PPM. Ventana

Agregar Acciones. Marzo de 2018.
189
5.3.2.2 Enlaces entre una minuta y una tarea. Debido a que, en la mayoría de los
casos, las reuniones (y sus minutas relacionadas) están asociadas a alguna tarea
del cronograma de actividades, es importante enlazar la minuta que se registró
dentro de la aplicación Minutas de Reunión PC&I con la tarea de la aplicación
Tareas. Esto permite tener visibilidad de ambos elementos dentro de cualquiera de
las dos aplicaciones.
Para enlazar una minuta con una tarea se debe:
• A. Estando dentro de la aplicación Minutas de Reunión PC&I, hacer clic derecho

sobre la minuta que se desea enlazar. Esto desplegará un menú de opciones.
• B. Hacer clic en la opción “Vínculo a un elemento existente”. Esto desplegará un

mensaje verde diciendo “Desplácese hasta el elemento que desea vincular y abra
la ventana Detalles de elemento correspondiente a ese elemento”.
Figura 93. Vínculo a un elemento existente
Fuente. DAPTIV PPM. Minuta de Reunión PC&I. Marzo de

Una vez haya salido el mensaje verde, hacer clic en la aplicación Tareas del menú
de aplicaciones que se encuentra al costado izquierdo. Estando dentro de la vista
de lista de la aplicación Tareas se debe:
• A. Hacer clic derecho en la actividad que se desea enlazar con la minuta.
• B. Dar clic en “Detalles de Tarea”. Esto abrirá una nueva ventana.
190
Figura 94. Vínculo a un elemento existente. Detalles de tarea

En la ventana que aparece, hacer clic en “Completar vínculo”, tal como aparece en
la Figura 95. De esta manera se habrá finalizado el enlace entre la minuta y la tarea.
Figura 95. Completar vínculo.
Fuente. DAPTIV PPM. Completar vínculo. Marzo de 2018.

Ya que está generado el hipervínculo, al entrar a la Lista de tareas, aparecerá el

elemento relacionado debajo de la columna “Elementos relacionados”, que se
encuentra identificada con un ícono que contiene una línea diagonal ascendente de
izquierda a derecha y que en cada uno de sus extremos tiene una flecha. Si esta
columna no está visible, se puede hacer clic derecho sobre los encabezados de las
columnas para habilitarla.
La Figura 96 muestra la lista de tareas de ejemplo, en la que se puede observar un

elemento relacionado. Al hacer clic sobre él, se desplegará la minuta que se acabó
de enlazar.
191
Figura 96. Lista de tareas con la minuta enlazada

Modificada por el autor
5.3.3 Uso de la aplicación GPS Formats. En esta aplicación se puede cargar el

hipervínculo en Livelink en donde se encuentran el formato de los documentos del
cronograma de actividades. Al igual que con la aplicación Minutas de Reunión, el
formato se puede enlazar con la tarea asociada del cronograma de actividades. El
procedimiento es el mismo que se explicó en la Sección 5.3.2.2.
Para agregar un formato dentro de la aplicación GPS Formats, lo primero que se

necesita hacer es acceder a ella. Para esto, estando dentro de la página de inicio
del área de trabajo, hacer clic en “GPS Formats” en el menú de aplicaciones que se
encuentra al costado izquierdo, según lo muestra la Figura 97.
Una vez dentro de la aplicación, hacer clic en “Agregar” en la parte superior de la

pantalla tal como lo muestra la Figura 98. Esto abrirá una nueva ventana llamada
“Agregar GPS Format”.
Figura 97. Ingreso a la aplicación GPS Formats
Fuente. DAPTIV PPM. Área de trabajo NW Ej-am. Marzo

192
Figura 98. Ingreso a la ventana “Agregar GPS Format”
Fuente. DAPTIV PPM. GPS Formats. Marzo de 2018.

Estando dentro de la ventana “Agregar GPS Format” diligenciar los campos de la

siguiente manera: en el campo “Document Name”, escribir el nombre que se quiere
que tenga el formato; en el campo “Phase”, escoger la fase del GPS a la que está
asociada formato; en el campo “Link to Livelink”, pegar el hipervínculo en Livelink
en donde se encuentra el formato. Finalmente, hacer clic en guardar. La Figura 99
muestra un ejemplo.
Como se dijo anteriormente, el proceso para generar el enlace con la tarea a la que
este formato está asociado es el mismo explicado en la Sección 5.3.2.2.
Figura 99. Ejemplo de GPS Format diligenciado
Fuente. DAPTIV PPM. Ventana Agregar GPS

Format. Marzo de 2018. Modificada por el autor.
Habiendo generado el enlace entre el GPS Format y la actividad del cronograma de

tareas, este aparecerá, dentro de la aplicación Tareas, debajo de la columna
“Elementos relacionados” que se encuentra identificada con un ícono que contiene
una línea diagonal ascendente de izquierda a derecha y que en cada uno de sus
extremos tiene una flecha. Debido a que, anteriormente, se había relacionado una
193
minuta, al hacer clic sobre el ícono que aparece, se mostrará una lista en la que se
puede escoger el elemento que se desee, tal como lo muestra la Figura 100.
Figura 100. GPS Format enlazado con una tarea

5.3.4 Uso de la aplicación Miembros. En esta aplicación es donde se pueden

administrar los usuarios del equipo de trabajo que tienen acceso a la información
del área de trabajo y sus roles.
Para agregar un usuario, primero se debe ingresar a la aplicación miembros estando

en la página de inicio del área de trabajo. Para esto, es necesario dar clic en
“Miembros” en el menú de aplicaciones que se encuentra al costado izquierdo del
área de trabajo, tal como lo muestra la Figura 101.
Figura 101. Ingreso a la aplicación Miembros

Una vez dentro del área de trabajo, para agregar un usuario se debe dar clic en “+
Usuarios”, que se encuentra en la parte superior de la pantalla, tal como lo muestra
194
la Figura 102. Esto abrirá una ventana nueva llamada “Agregar usuarios de
empresa”.
Figura 102. Agregar usuarios aplicación miembros
Fuente. DAPTIV PPM. Aplicación Miembros. Marzo de 2018.

En la ventana “Agregar usuarios de empresa” hacer clic en “Explorar directorio de

miembros”, tal como lo muestra la Figura 103. Esto abrirá la ventana nueva
“Directorio de usuarios de la empresa”.
Figura 103. Ventana Agregar usuarios de empresa
Fuente. DAPTIV PPM. Ventana Agregar usuarios de empresa.

En el “Directorio de usuarios de la empresa” se debe:
• A. Hacer clic en los usuarios que quieren ser añadidos al área de trabajo.
• B. Dar clic en “Guardar y cerrar”.
195
Figura 104. Seleccionar usuarios en el Directorio
de usuarios de la empresa
Fuente. DAPTIV PPM. Directorio de usuarios de la

empresa. Marzo de 2018. Modificada por el autor.
Lo anterior redireccionará a la ventana “Agregar usuarios de empresa”, en donde

aparecerán los usuarios que se acabaron de seleccionar en la parte superior. Dar
clic en paso siguiente, según lo muestra la Figura 105.
Figura 105. Ventana Agregar usuarios de empresa paso

siguiente
Fuente. DAPTIV PPM. Ventana Agregar usuarios de empresa.

Asignar los roles que se le va a dar a cada usuario, teniendo en cuenta los permisos
mencionados en la Sección 4.2.4.2 y dar clic en finalizar y guardar.
196
Figura 106. Ventana Agregar usuarios de empresa finalizar y
guardar
Fuente. DAPTIV PPM. Ventana Agregar usuarios de

empresa. Marzo de 2018. Modificada por el autor.
5.4 CREACIÓN DE VISTAS PERSONALIZADAS EN EL AMBIENTE DE

TRABAJO D&C PROJECTS
De manera predeterminada quedó asignada al momento de entrar al ambiente D&C

Projects una vista llamada D&C General View, sin embargo, los usuarios pueden
crear diferentes tipos de vistas que resuman diferentes tipos de información. Un
ejemplo puede ser una vista que resuma los tiempos y costos planeados para cada
proyecto, u otra vista que resuma las coordenadas de superficie que tienen los
proyectos, entre otras opciones.
Para crear una vista personalizada, estando en el Ambiente de trabajo D&C

Projects, se debe:
• A. Hacer clic en “Más vistas”.
• B. Hacer clic en “Crear una nueva vista”.
197
Figura 107. Crear una nueva vista
Fuente. DAPTIV PPM. Ambiente de trabajo D&C Projects.

Se abrirá una nueva ventana llamada “Asistente Crear vista personalizada”. Para el
ejemplo se creará una vista que muestre los tiempos y costos planeados de
perforación, completamiento e intervenciones para al área de trabajo de ejemplo
que se ha venido manejando a través de toda la Sección 5.
En esta ventana se debe:
• A. Seleccionar los campos que se quiere visualizar del cuadro “Campos

disponibles” ubicado a la izquierda. Cada fila será un proyecto y cada columna
será uno de los campos seleccionados.
• B. Dar clic en agregar. Los campos aparecerán en el cuadro “Campos
seleccionados”.
• C. Ordenar los campos en el orden que se quiere que aparezcan. En la vista serán
ordenados de izquierda a derecha según el orden en el que aparezcan en
“Campos seleccionados”.
• D. Dar clic en “Paso siguiente”.
198
Figura 108. Selección de los campos de la vista personalizada
Fuente. DAPTIV PPM. Ventana Asistente Crear vista

personalizada. Marzo de 2018. Modificada por el autor.
Se avanzará a la ventana de ordenamiento y agrupación. Acá se puede:
• A. Escoger cómo se desea que aparezcan ordenados los proyectos (filas).

• B. Seleccionar cómo se desean agrupar los proyectos. En el ejemplo se escogió
por fase de manera ascendente. Se pueden escoger hasta tres niveles de
agrupamiento.
• C. Dar clic en “Paso siguiente”.
Figura 109. Ordenar y agrupar vista personalizada.

199
Se pasará a la ventana de cálculos de resumen. Esta ventana permite realizar
algunos cálculos entre los campos que lo permiten. Por ejemplo, sacar la sumatoria
de todos los costos por tipo de proyecto, entre otros. En el ejemplo se dejó sin hacer
cálculos la vista, no obstante, en caso de que se deseara programar algún cálculo
se debe:
• A. Hacer clic en el cálculo que se desea llevar a cabo.
• B. Dar clic en “Paso siguiente”.
Figura 110. Cálculos de resumen vista personalizada.

La siguiente ventana que aparecerá será la de filtros. Para asignar un filtro se debe:
• A. Seleccionar el campo de datos a partir del cual se va a generar el criterio de

filtración.
• B. Seleccionar el operador.
• C. Definir el parámetro de filtro.
• D. Si se desean agregar más filtros de los que aparecen de manera

predeterminada (3), se puede hacer clic en “Agregar criterios”.
• E. Dar clic en “Paso siguiente”.
La Figura 111 muestra este proceso. Para este ejemplo se filtró a partir del campo
nombre para que sólo aparezca el área de trabajo ejemplo que se creó.
200
Figura 111. Filtros vista personalizada

Finalmente se llegará a la página “Nombrar y guardar”. Acá se debe:
• A. Registrar el nombre que va a tener la vista.
• B. Dar clic en “Finalizar y guardar”.
Figura 112. Nombrar y guardar vista personalizada
Fuente. DAPTIV PPM. Ventana Asistente Crear vista personalizada.

La Figura 113 muestra la vista que se acabó de crear.
Figura 113. Vista personalizada DC&I SURFACE

COORDINATES NW Ej-am

201
5.5 VISUALIZACIÓN DE REPORTES
Cabe resaltar que el reporte se programó para ser enviado al correo de ciertas
personas de manera automática, no obstante, si se desean visualizar de manera
manual, se debe crear un tablero con un visor de informes. Para esto, estando
dentro de la pestaña tablero, se debe dar clic en “Crear un nuevo tablero”, tal como
lo muestra la Figura 114. Esto redireccionará a la ventana “Crear nuevo tablero”.
Figura 114. Crear un tablero nuevo
Fuente. DAPTIV PPM. Pestaña Tablero. Marzo de 2018.

Estando dentro de la ventana “Crear nuevo tablero”, se debe:
• A. escoger el tipo de plantilla que se utilizará. Por el tamaño del reporte se

recomienda seleccionar la que dice 100%.
• B. Asignar el nombre al tablero.
• C. Seleccionar los componentes que se desean ver en el tablero. Debido a que se

va está creando un tablero para ver uno de los informes generados, se debe
escoger la opción “Visor de informes”.
• D. Dar clic en “Guardar”.
202
Figura 115. Selección del visor de informes
Fuente. DAPTIV PPM. Ventana Crear nuevo tablero. Marzo

Esto redireccionará nuevamente al tablero y aparecerá un mensaje que dice “No ha

seleccionado ningún informe. Haga clic para seleccionar un informe ahora”. Se debe
dar clic sobre el mensaje, según lo muestra la Figura 116.
Figura 116. Seleccionar el informe

Luego dar clic en “Reportes Equion PC&I”, tal como muestra la Figura 117.
Figura 117. Escoger la carpeta en donde está el reporte

Escoger “Proyectos”, como lo muestra la Figura 118.
203
Figura 118. Seleccionar carpeta Proyectos

Escoger el informe que se desea visualizar. En este caso se escogió el Reporte de

Estado de pozo y dar clic en seleccionar. La Figura 119 muestra esto.
Figura 119. Selección del reporte que se desea ver

Ahora, cada vez que se ingrese al tablero, a la vista que se asignó, aparecerá este
reporte, tal como muestra la Figura 120. En este caso se seleccionó que se
mostrará el área de trabajo ejemplo que se creó para esta sección.
204
Figura 120. Ejemplo del visor de informes en el tablero
205
6. IMPLEMENTACIÓN DE DAPTIV PPM COMO HERRAMIENTA DE GESTIÓN
DEL PROCESO DE PLANEACIÓN DE POZOS DE EQUIÓN ENERGÍA
Con el fin de verificar si la metodología descrita en la Sección 5 optimiza la gestión

del proceso de planeación de pozos de Equión Energía al, entre otros, eliminar los
inconvenientes presentados en la Sección 2.3 por el uso de herramientas no
idóneas para la gestión de proyectos; la metodología se implementó para los pozos
NW I y NW C, que se encuentran en planeación, para las fases que estos alcanzaron
a abarcar. Si se desea ver la implementación para la fase Detail, ver el Anexo A.
En este capítulo se muestra la implementación de Daptiv PPM como herramienta

de gestión del proceso de planeación de los pozos NW I y NW C, y se analizan sus
resultados.
La implementación, para cada pozo, incluyó:
• Crear un área de trabajo.
• Diligenciar la información de perfil y actualizar los estados del proyecto conforme

progresaba su vida.
• Hacer seguimiento al cronograma de actividades haciendo uso de la plantilla

creada para la aplicación Tareas, actualizando las actividades conforme
progresaban y registrando los enlaces a Livelink en donde se encuentran los
documentos soporte.
• Crear las minutas de reuniones en la aplicación Minutas de Reunión PC&I y

relacionarlas con las actividades de la aplicación Tareas a las cuales estan
asociadas.
• Cargar en la aplicación GPS Formats los hipervínculos de Livelink en donde se

encuentran los formatos de los documentos, enlazándolos con la actividad de la
aplicación Tareas a la cual se encuentran asociados.
6.1 IMPLEMENTACIÓN PARA EL POZO NW I
Se implementó Daptiv PPM como herramienta de gestión del proceso de planeación

del pozo NW I, para la fase Access que fue la que alcanzó a ser abarcada durante
la duración del trabajo de grado.
206
6.1.1 Área de trabajo NW I. La Figura 121 muestra la página de inicio del área de
trabajo del pozo NW I.
Observando el cuadro con la información de perfil se puede saber rápidamente,

entre otros, que este es un pozo de desarrollo Tipo III que sería perforado en el pad
Floreña I, productor de hidrocarburos, cuyos objetivos de fondo son Mirador Miche,
Mirador Guamalera y Mirador Pauto Main; que va hasta 19.177 ft de profundidad
medida, con un step out de 4.617 ft, en dirección 56.00° y que tomaría 115 días por
cada 10.000 pies de perforación.
Viendo el cuadro con la información más reciente de estado se puede observar,

entre otros, que el proyecto actualmente se encuentra en curso, de acuerdo al plan
y que se está esperando la generación del documento Solicitud del Pozo; se ha
registrado su costo total y el respectivo desglose en las actividades de movilización,
perforación, corrida del liner y completamiento, puesta en producción y allocations;
su duración planeada de ejecución total y el respectivo desglose.
Figura 121. Área de trabajo NW I
Fuente. DAPTIV PPM. Área de trabajo NW I. Abril de 2018.
6.1.1.1 Historial de estados NW I. La Figura 122 muestra el resumen del Historial

de Estados (del más reciente al más antiguo) del pozo NW I. Leyendo el historial se
puede saber que, inicialmente, se revisó la opción de perforar el pozo desde los
pads Floreña I y Floreña U e, inclusive, se estudió la posibilidad de construir un pad
nuevo. Al final haciendo una clasificación de las opciones se decidió que por
trayectoria y costos la mejor es perforar desde el pad Floreña I y,
consecuentemente, se seguiría la planeación del pozo de esta opción. Por lo tanto,
el nombre oficial del pozo pasó a ser NW I.
Adicionalmente se puede conocer que una vez seleccionada la ubicación en

superficie desde el pad Floreña I, se adjuntaron los primeros costos y tiempos
207
calculados que no incluyen aún las estimaciones de proyectos en superficie y de
contingencia, y son los actualmente vigentes. El Spud planeado del proyecto es el
23 de abril de 2019.
Figura 122. Resumen del Historial de Estados NW I
Fuente. DAPTIV PPM. Historial de estados NW I. Abril de 2018.
208
Figura 122. (Continuación)
Fuente. DAPTIV PPM. Historial de Estados NW I. Abril de

2018.
6.1.1.2 Aplicación Tareas NW I. En esta aplicación se está haciendo seguimiento

al cronograma de actividades, por fases, haciendo uso de la plantilla creada
previamente.
La Figura 123 muestra el cronograma de actividades del área de trabajo NW I. La

programación de esta plantilla comenzó en la fecha que se creó el área de trabajo
que fue el 29 de enero de 2018. Actualmente todas las actividades de la fase
Access, excepto “Solicitud de pozo completada” se encuentran finalizadas y tienen
el hipervínculo de Livelink en donde se encuentra el documento de soporte. Las
actividades cuyo nombre aparece en color rojo son la ruta crítica del proyecto, es
209
decir, las que, si se retrasan, retardarían el Spud planeado. En este momento no
hay ninguna actividad retrasada y a más tardar se espera finalizar la fase Access el
16 de abril de 2018. La Figura 124 muestra el Gráfico Gantt de la fase Access. En
color rojo aparece la ruta crítica.
Las actividades en las cuales se tuvieron reuniones que generaron minutas, tienen
sus minutas enlazadas y se pueden acceder desde el campo de elementos
relacionados (representado por una flecha en doble sentido). También los formatos
requeridos para elaborar los documentos de cada actividad se encuentran en este
campo.
Conforme progresaban las actividades, estas iban siendo actualizadas para poder
tener trazabilidad del proceso, registrando las fechas reales de inicio, finalización,
porcentaje de avance y los comentarios pertinentes. La Figura 125 muestra un
consolidado de las actualizaciones de varias de las tareas de la fase Access del
pozo NW I en el cual, por ejemplo, se puede observar que las coordenadas
seleccionadas para la ubicación en superficie son E 1187390,16 y N 1099978,45 y
que se anexó la huella del taladro 900, que la trayectoria direccional actualmente
vigente es la Rev A0 desde el pad FR I y que cumple con los requisitos de
anticolisión.
210
Figura 123. Cronograma de actividades NW I
Fuente. DAPTIV PPM. Lista de tareas NW I. Abril de 2018.
Figura 124. Gráfico Gantt de la fase Access del NW I
Fuente. DAPTIV PPM. Gráfico Gantt NW I.
211
Figura 125. Resumen de actualizaciones de las tareas
del área de trabajo NW I
Fuente. DAPTIV PPM. Historial de actualizaciones de tareas

NW I. Abril de 2018. Modificada por el autor.
6.1.1.3 Aplicación Minutas de Reunión PC&I NW I. En esta aplicación se cargaron

las minutas de las reuniones que se tuvieron durante la fase de Access. Después
de cargarlas fueron enlazadas con las actividades de la aplicación Tareas a las que
estaban asociadas.
La Figura 126 muestra una imagen que contiene las minutas de las reuniones
realizadas durante la fase Access del NW I.
La Figura 127 muestra el contenido de la minuta de una reunión realizada para

revisar las posibles coordenadas de superficie del pozo. A esta se puede ingresar
ya sea desde la aplicación Minuta de Reunión PC&I o desde los enlaces que se
crearon en la aplicación Tareas. Se puede evidenciar que en un solo lugar se tiene
acceso a todas las minutas y, además, que éstas tienen un contenido estandarizado
basado en la plantilla que se creó al momento de diseñar la aplicación.
212
Figura 126. Vista de las minutas de la fase Access del NW I
Fuente. DAPTIV PPM. Minuta de Reunión PC&I NW I. Abril de

2018.
Figura 127. Minuta de reunión para revisión de las

coordenadas de superficie del NW I
Fuente. DAPTIV PPM. Minuta de Reunión PC&I NW I. Abril de

2018.
6.1.1.4 Aplicación GPS Formats NW I. En esta aplicación se cargaron los

hipervínculos de Livelink en donde se encuentran los formatos de los documentos
relacionados con cada una de las actividades de la aplicación Tareas. Una vez
cargados los hipervínculos se enlazaron con las tareas asociadas del cronograma
de actividades.
La Figura 128 muestra la vista de los enlaces en donde se encuentran los formatos
de los documentos de la fase Access del NW I. Este contenido es el mismo para
todas las áreas de trabajo. A estos se puede ingresar ya sea desde la aplicación
GPS Formats o desde los enlaces creados en la aplicación Tareas. De esta manera
cualquier miembro de trabajo puede ingresar rápidamente al formato del documento
que debe diligenciar para sustentar la finalización de una tarea.
213
Figura 128. Enlaces de los formatos de los documentos de
la fase Access NW I
Fuente. DAPTIV PPM. Aplicación GPS Formats NW I.
6.1.2 REPORTE DE ESTADO NW I. Según se mencionó en la Sección 4.2.6 el

Reporte de Estado fue programado para ser enviado al correo de los miembros del
equipo de trabajo cada 15 días los viernes a las 15:00 con el fin de informarles el
estado del proyecto. Gracias a este reporte los integrantes pudieron conocer rápida
y gráficamente el estado del proyecto y de sus tareas, las fechas establecidas como
indicadores críticos, además de tener la posibilidad de acceder al cronograma
detallado o al Gráfico Gantt.
La Figura 129 muestra el reporte del estado más reciente del NW I. Como se puede
evidenciar, actualmente la salud del pozo se encuentra de acuerdo al plan, se ven
sus objetivos de fondo, el tiempo total, el costo total, el Spud planeado y los
comentarios más relevantes, que en esta caso es que se está esperando la
generación de la Solicitud de Pozo. También se puede ver que las fechas planeadas
para, por ejemplo, conseguir la aprobación de socios es el 6 de noviembre de 2018,
de esta manera los materiales de larga fabricación estarían listos el 23 de abril de
2019, permitiendo tener el Spud en la fecha proyectada.
214
Figura 129. Reporte de Estado NW I
Fuente. DAPTIV PPM. Reporte Estado de Pozo NW I. Abril de

2018.
6.2 IMPLEMENTACIÓN PARA EL POZO NW C
Se implementó Daptiv PPM como herramienta de gestión del proceso de planeación

del pozo NW C para de las fases Appraise y Select, que fueron las que alcanzaron
a ser abarcadas durante la duración del trabajo de grado. Adicionalmente, para
complementar estos datos se incluyó, en la medida de los posible, la información
que estaba disponible de la fase Access, sin embargo, para el pozo NW C se
presentará la implementación para las fases Appraise y Select debido a que para la
fase Access ya fue mostrada para el pozo NW I y, en esencia, el contenido de la
información es el mismo.
6.2.1 Área de trabajo NW C. La muestra la página de inicio del área de trabajo del
pozo NW C.
Al ver el cuadro con la información de perfil se puede conocer ágilmente, entre otros,
que este es un pozo de desarrollo Tipo III que sería perforado en el pad Pauto Sur
C, productor de hidrocarburos, cuyos objetivos de fondo son Mirador Miche, Mirador
Guamalera, Barco Pauto Main y Guadalupe Pauto Main; que su profundidad total
215
medida es de 19.919 ft, con un step out de 4.615 ft, en dirección 37,67° y que
tomaría 143 días por cada 10.000 pies de perforación.
Observando el cuadro con la información más reciente de estado se puede

observar, entre otros, que el proyecto actualmente se encuentra en curso, de
acuerdo al plan y que se está esperando la firma de la Definición de los
Requerimientos para llevar el pozo a la Junta Directiva para obtener la aprobación
de pasar de Select a Detail; se ha registrado su costo total y el respectivo desglose
en las actividades de movilización, perforación, corrida del liner y completamiento,
puesta en producción y allocations; su duración planeada de ejecución total y el
respectivo desglose y, además, se puede ver cómo cambiaron a través de las fases
de planeación.
Figura 130. Área de trabajo NW C
Fuente. DAPTIV PPM. Área de trabajo NW C. Abril de 2018.
6.2.1.1 Historial de Estados NW C. La Figura 131 muestran el resumen del

Historial de Estados (del más reciente al más antiguo) del pozo NW C. Leyendo el
historial se puede saber que el proyecto tuvo dos sesiones de Análisis de Eventos
en Pozo de Correlación, una de geología y otra de perforación, que los objetivos de
fondo fueron ajustados en la fase Appraise, por lo que hubo cambios en los tiempos
y costos calculados, luego que en la semana del 15 de enero de 2018 el proyecto
fue aprobado para pasar a la fase Select. Durante la fase de Select volvió a haber
una revisión de los objetivos de fondo, un ajuste adicional de tiempos y costos, y los
actualmente registrados incluyen los costos de perforación, completamiento,
intervenciones y proyectos en superficie, los costos de contingencia están
pendientes de asignar. También se ha realizado la identificación de materiales de
larga fabricación y se presentó el proyecto a los socios. Actualmente se está
esperando la firma de la Definición de los Requerimientos para que se pueda
agendar la fecha de presentación a la Junta Directiva para obtener la aprobación de
pasar de Select a Detail.
216
Figura 131. Resumen del Historial de Estados NW C
Fuente. DAPTIV PPM. Historial de Estados NW C. Abril de

2018.
217
Figura 131. (Continuación)
Fuente. DAPTIV PPM. Historial de Estados NW C. Abril de

2017.
6.2.1.2 Aplicación Tareas NW C. La Figura 132 muestra el cronograma de

actividades del área de trabajo NW C. Al crear el área de trabajo se escogió que la
fecha de programación iniciara antes de la fecha de creación del área para poder
registrar la información de la fase Access.
Actualmente todas las actividades de las fases Access y Appraise se encuentran

finalizadas y tienen el hipervínculo de Livelink en donde se encuentra el documento
de soporte. El nombre de las actividades que hacen parte de la ruta crítica tiene
color rojo.
218
De la fase Select la única tarea que se encuentra retrasada es la finalización de la
Definición de los Requerimientos, que tiene un 95% de avance y que se encuentra
esperando las firmas para cerrarla. No obstante, debido a que aún no se ha obtenido
la firma, lo más probable es que la Aprobación de la Junta Directiva de Select no se
tenga en la fecha esperada, que es el 4 de abril de 2018 lo que puede conllevar a
retrasos en el Spud proyectado si no se toman las medidas necesarias puesto que
esta actividad se encuentra dentro de la ruta crítica. La Figura 133 muestra el
Gráfico Gantt de las fases Appraise y Select del pozo NW C.
Las actividades en las cuales se tuvieron reuniones que generaron minutas, tienen
sus minutas enlazadas y se pueden acceder desde el campo de elementos
relacionados (representado por una flecha en doble sentido). También los formatos
requeridos para elaborar los documentos de cada actividad se encuentran en este
campo.
Conforme progresaban las actividades, estas iban siendo actualizadas para poder
tener trazabilidad del proceso, registrando las fechas reales de inicio, finalización,
porcentaje de avance y los comentarios pertinentes. La Figura 134 muestra un
consolidado de las actualizaciones de varias de las tareas de las fases Appraise y
Select del pozo NW C en el cual, por ejemplo, hubo dos sesiones de Análisis de
Eventos en Pozos de Correlación, una de geología y otra de perforación, y en la
cual se revisaron 8 revisiones de trayectorias, desde la D0 hasta la D8, en la fase
Select y se escogió la revisión D8.
219
Figura 132. Cronograma de actividades NW C
Fuente. DAPTIV PPM. Lista de tareas NW C.
220
Figura 133. Gráfico Gantt de las fases Appraise y Select
del NW C
Fuente. DAPTIV PPM. Gráfico Gantt NW C.
Figura 134. Resumen de actualizaciones de las tareas

del área de trabajo NW C
Fuente. DAPTIV PPM. Historial de actualizaciones tareas.

Abril de 2018. Modificado por el autor.
221
6.2.1.3 Aplicación Minutas de Reunión PC&I. En esta aplicación se cargaron las
minutas de las reuniones que se tuvieron durante las fases Access, Appraise y
Select. Después de cargarlas fueron enlazadas con las actividades de la aplicación
Tareas a las que estaban asociadas.
La Figura 135 muestra las minutas de las reuniones realizadas durante la

planeación del NW C.
La Figura 136 y la Figura 137 muestran el contenido de la minuta de una reunión

realizada en la fase Select y en la fase Appraise, respectivamente. A estas se puede
ingresar ya sea desde la aplicación Minuta de Reunión PC&I o desde los enlaces
que se crearon en la aplicación Tareas. Al igual que en el pozo NW I, se puede
evidenciar que en un solo lugar se tiene acceso a todas las minutas y, además, que
éstas tienen un contenido estandarizado basado en la plantilla que se creó al
momento de diseñar la aplicación.
Figura 135. Vista de las minutas del NW C
Fuente. DAPTIV PPM. Minutas de Reunión PC&I NW C.

Abril de 2018.
222
Figura 136. Minuta de reunión para el análisis de eventos
(perforación) NW C
Fuente. DAPTIV PPM. Minuta de Reunión PC&I NW C. Abril

de 2018.
Figura 137. Minuta de reunión para la actualización del NW C
Fuente. DAPTIV PPM. Minuta de Reunión PC&I NW C. Abril

de 2018.
6.2.1.4 Aplicación GPS Formats NW C. Al igual que en el NW I, en esta aplicación

se cargaron los hipervínculos de Livelink en donde se encuentran los formatos de
los documentos relacionados con cada una de las actividades de la aplicación
223
Tareas. Una vez cargados los hipervínculos se enlazaron con las tareas asociadas
del cronograma de actividades.
La Figura 138 y la Figura 139 muestra la vista de los enlaces en donde se

encuentran los formatos de los documentos de las fases Appraise y Select,
respectivamente, del NW C. Este contenido es el mismo para todas las áreas de
trabajo. A estos se puede ingresar ya sea desde la aplicación GPS Formats o desde
los enlaces creados en la aplicación Tareas. De esta manera cualquier miembro de
trabajo puede ingresar rápidamente al formato del documento que debe diligenciar
para sustentar la finalización de una tarea.
Figura 138. Enlaces de los formatos de los documentos de la

fase Appraise del NW C
Fuente. DAPTIV PPM. GPS Formats NW C. Abril de 2018.
Figura 139. Enlaces de los formatos de los documentos de la

fase Select del NW C
Fuente. DAPTIV PPM. GPS Formats NW C. Abril de 2018.
6.2.2 Reporte de Estado NW C. Al igual que con el NW I, el Reporte de Estado del

NW C fue programado para ser enviado al correo de los miembros del equipo de
trabajo cada 15 días los viernes a las 15:00 con el fin de informarles el estado del
proyecto. Gracias a este reporte los integrantes pudieron conocer rápida y
224
gráficamente el estado del proyecto y de sus tareas, las fechas establecidas como
indicadores críticos, además de tener la posibilidad de acceder al cronograma
detallado o al Gráfico Gantt.
La Figura 140 muestra el reporte del estado más reciente del NW C. Como se puede
evidenciar, actualmente la salud del pozo se encuentra de acuerdo al plan, se ven
sus objetivos de fondo, el tiempo total, el costo total, el Spud planeado y los
comentarios más relevantes, que en este caso son que se está esperando la firma
de la Definición de los Requerimientos para poder llevar el pozo a la reunión con la
Junta Directiva para obtener la aprobación de pasar de Select a Detail. También se
puede ver que las fechas planeadas para de la duración de las fases y de los hitos
principales (junto con las fechas reales); por ejemplo, se puede observar que la
fecha planeada para completar la Solicitud de Pozo era el 3 de octubre de 2017 y la
fecha real de finalización fue el 13 de octubre de 2017, teniendo 10 días de retraso.
También se puede observar que actualmente el 31% de las tareas no han iniciado,
el 6% se encuentran atrasadas, el 2% en curso y el 60% finalizadas. Las tareas
retrasadas son finalizar la Definición de los requerimientos, obtener la Aprobación
de la Junta Directiva para pasar a Detail y, consecuentemente, la fase Select se
encuentra atrasada.
225
Figura 140. Reporte de Estado NW C
Fuente. DAPTIV PPM. Reporte de Estado NW C. Abril de 2018.
6.3 VISTA AMBIENTE D&C PROJECTS PARA EL NW I Y NW C
Habiéndole creado sus respectivas áreas de trabajo al NW I y al NW C, estos se

pueden ver en el ambiente D&C Projects, para así, de manera resumida, conocer el
estado de ambos proyectos, ya sea por la vista predeterminada “D&C General
View”, u utilizando vistas personalizadas.
La Figura 141 muestra la vista “D&C General View”, en la que se puede evidenciar
que se encuentra la información de ambos pozos. De esta manera se puede tener
rápido acceso a los datos del portafolio de proyectos de perforación y
completamiento, reduciendo el tiempo invertido en la búsqueda y consolidación de
la información.
226
Figura 141. Vista D&C General View con la información de
los pozos NW I y NW C

Abril de 2018.
6.4 ANÁLISIS DE RESULTADOS
El uso de los campos de perfil y de estado creados para las áreas de trabajo del
ambiente D&C Projects da visibilidad a los datos claves del proceso de planeación
de pozos, presentados en la Sección 2.4 tal como se puede observar en la Sección
6.1.1, para el pozo NW I, y en la Sección 6.2.1, para el pozo NW C.
Cuando se ingresa al Historial de Estados se pueden conocer todos los estados por
los cuales pasó el proyecto, tal como se pudo evidenciar en la Sección 6.1.1.1, para
el pozo NW I, y en la Sección 6.2.1.1, para el pozo NW C, viabilizando la trazabilidad
del proceso.
En la aplicación Tareas efectivamente se puede hacer seguimiento al cronograma

de actividades, por fases, registrando sus fechas planeadas y reales de inicio y
finalización, el porcentaje de avance, las actualizaciones a través del tiempo, su ruta
crítica, entre otros, cumpliendo con los requerimientos de la compañía.
Adicionalmente, utilizando la metodología generada en la Sección 5, se pueden
registrar los hipervínculos en Livelink en donde se encuentran los documentos
soporte de la finalización de las actividades, enlazar las minutas de las reuniones
asociadas a las actividades y los hipervínculos en donde están los formatos de los
documentos a diligenciar, facilitando el acceso y la visibilidad de la información, y
viabilizando la trazabilidad del proceso y el control documental. Lo anterior es
evidenciado en la Sección 6.1.1.2, para el pozo NW I, y en la Sección 6.2.1.2, para
el pozo NW C.
Utilizando la aplicación personalizada Minutas de Reunión PC&I efectivamente se

pueden registrar las minutas de las reuniones realizadas siguiendo una plantilla, lo
cual evita la falta de estandarización de la información y, además, al enlazarlas con
las tareas del cronograma de actividades que se encuentra en la aplicación Tareas,
227
facilita su visibilidad. Esto es visto en la Sección 6.1.1.3 para el pozo NW I y en la
Sección 6.2.1.3 para el pozo NW C.
Por medio de la aplicación GPS Formats, se pueden registrar los hipervínculos de

los formatos de los documentos que deben ser diligenciados durante las diferentes
fases del GPS. Por medio de la metodología establecida, se facilita el acceso a
estos formatos al generar los enlaces con las actividades de la aplicación Tareas.
Esto fue mostrado para el pozo NW I en la Sección 6.1.1.4 y para el pozo NW C en
la Sección 6.2.1.4.
Por medio de los reportes automáticos que se elaboraron (adicionales a las vistas
que se pueden crear dentro del ambiente de trabajo D&C Projects) se da visibilidad
oportuna a la información para que sea un activo en tiempo real con la cual los
integrantes de los equipos de trabajo puedan tomar decisiones sobre los proyectos
de perforación y completamiento.
Esta sistematización, en una herramienta especializada para la gestión de

proyectos, de los datos claves e indicadores críticos del proceso de planeación de
pozos de Equión Energía, permitió optimizar su gestión al evitar los problemas
presentados en la Sección 2.3, que eran ocasionados por el uso de herramientas
no idóneas para cumplir esta función; y puede reducir las horas hombre invertidas
en la gestión del proceso, y su monetización asociada, tal como se mostrará en la
Sección 7 y, de esta manera, cumplir con los requerimientos establecidos por la
compañía.
228
7. EVALUACIÓN FINANCIERA
El uso de herramientas manuales, sin interfase entre ellas, que no son

especializadas para la gestión de proyectos y que no permiten que la información
sea un activo en tiempo real para que los miembros de los equipos de trabajo tomen
decisiones pertinentes y oportunas conlleva a la pérdida de visibilidad,
estandarización, trazabilidad, control, entre otros, de la información de gestión de
los pozos que se encuentran en planeación, que, a su vez, ocasiona una mayor
monetización de las horas hombre invertidas en la búsqueda, revisión y
consolidación manual de la información.
Como solución a este problema, se propuso optimizar la gestión del proceso de

planeación de pozos mediante la utilización de la herramienta Daptiv PPM; para lo
cual se creó un ambiente de trabajo propicio y se generó una metodología de uso.
La evaluación financiera se hace desde la perspectiva de una compañía operadora,

mediante la utilización del indicador Costo Anual Uniforme Equivalente (CAUE) para
dos escenarios, uno para el caso actual y otro implementando la metodología de
uso de Daptiv PPM como herramienta de gestión del proceso de planeación de
pozos de Equión Energía. La unidad monetaria de valor constante es el dólar
estadounidense (USD) y la Tasa de Interés de Oportunidad (TIO) es del 15%
efectivo anual para la empresa Equión Energía135.
7.1 COSTOS DE PLANEACIÓN
Los costos de planeación de un pozo son aquellos asociados a las horas hombre
invertidas para realizar todo el trabajo técnico, es decir, los cálculos, estudios,
simulaciones, reuniones, entre otros, requeridos para llevar a cabo el proceso de
planeación de pozos; las horas hombre invertidas en la gestión del proceso; las
licencias del software técnico requerido para realizar los cálculos, estudios y
simulaciones necesarias; y las licencias del software adicional utilizado que es
diferente al técnico.
La duración estipulada para completar todas las fases de planeación de un pozo es

de aproximadamente 12 meses. En este tiempo el proyecto suele ser progresado,
por parte de la gerencia de perforación y completamiento, por un equipo compuesto
por dos ingenieros, un ingeniero senior, un ingeniero líder y un gerente.
229
El costo relacionado a las horas hombre invertidas en la planeación de un proyecto
de perforación y completamiento depende tanto del número de horas hombre
trabajadas en la planeación del proyecto, que se analizarán en dos diferentes
escenarios en la Sección 7.1.1, uno en el caso actual y otro implementando Daptiv
PPM; y del costo promedio de la hora hombre.
El salario mensual promedio por persona del equipo es de aproximadamente 6500

USD/persona. Debido a que en una semana se laboran 48 horas por persona136, el
costo de la hora hombre, que es mostrado en la Tabla 1, fue calculado de la
siguiente manera:
6500 USD
1 mes 1 Semana
Costo hora hombre = 1 hombre ∗ ∗
1 mes 4 semanas 48 horas
USD
= 33,85
Hora hombre
Tabla 1. Costo de la hora hombre promedio del

equipo de planeación de pozos
Salario mensual promedio
de un miembro del equipo Costo de la hora hombre
(USD/mes hombre) (USD/hora hombre)
6.500 33,85
El costo mensual del software técnico es de 4000 USD, por licencia.137 Hay dos
licencias que están en uso constante para realizar todas las simulaciones, cálculos
y estudios técnicos que permiten progresar la planeación de un proyecto de
perforación y completamiento. El costo mensual del software adicional utilizado
(principalmente Microsoft Office) es de 25 USD, por licencia.138 De este software
adicional, cada uno de los miembros del equipo de planeación de pozos posee una
licencia que se usa continuamente durante todo el proceso de planeación de pozos.
De esta manera, los costos mensuales del software actualmente implementado, que
son mostrados en la
Tabla 2, fueron calculados de la siguiente manera:
4000 USD
Costo mensual software técnico = 1 licencia ∗ 2 licencias ∗ 1 mes = 8000 USD
1 mes
136 COLOMBIA. MINISTERIO DE PROTECCION SOCIAL. Artículo 161. 28 de diciembre de 1990.

Código Sustantivo del Trabajo. Colombia.
230
25 USD
Costo mensual software adicional = 1 licencia ∗ 5 licencias ∗ 1 mes = 125 USD
1 mes
Tabla 2. Costo mensual del software actualmente

implementado
Costo mensual por Costo
Software licencia # de licencias mensual
(USD/licencia) (USD)
Software técnico 4000 2 8000
Software adicional 25 5 125
Fuente. EQUION ENERGÍA LIMITED. Documento interno.
7.1.1 Escenarios de evaluación. Para realizar la evaluación de costos asociados

a las horas hombre invertidas durante el proceso de planeación de pozos, es
necesario identificar cómo varía el número de horas hombre al implementar Daptiv
PPM como herramienta de gestión del proceso de planeación de pozos, durante los
12 meses promedio de duración, respecto al caso actual.
7.1.1.1 Escenario 1: Caso actual (sin proyecto). La Tabla 3 muestra las horas
hombre mensuales actualmente invertidas por el equipo de planeación para la
elaboración de la información técnica y para la gestión del proceso. La sumatoria
de las dos resulta en las horas hombre totales invertidas.
A continuación, se presenta un ejemplo de cómo se calcularon las horas hombre

totales del mes 1 de evaluación:
Horas hombre totales = 348 horas hombre + 224 horas hombre = 572 horas hombre
Para los demás meses se realizó el mismo procedimiento.
231
Tabla 3. Horas hombre, por mes, invertidas en planeación del
escenario 1
Horas hombre invertidas Horas hombre
Horas hombre
Mes elaboración informarción invertidas gestión del
totales
técnica proceso
1 348 224 572
2 348 224 572
3 348 224 572
4 320 200 520
5 320 200 520
6 320 200 520
7 296 164 460
8 296 164 460
9 296 164 460
10 284 132 416
11 284 132 416
12 284 132 416
Fuente. EQUIÓN ENERGÍA LIMITED. Informe interno.
Modificado por el autor.
Teniendo las horas hombre mensuales invertidas en planeación de pozos, y con el

costo promedio de la hora hombre, se puede monetizar el costo de las horas hombre
invertidas asociadas a la planeación de pozos utilizando la Ecuación 10. La Tabla
4 muestra el costo de las horas hombre invertidas en planeación.
Ecuación 10. Costo de las horas hombre invertidas en planeación
33,85 𝑈𝑆𝐷
𝐶𝑜𝑠𝑡𝑜 ℎ𝑜𝑟𝑎𝑠 ℎ𝑜𝑚𝑏𝑟𝑒 (𝑈𝑆𝐷) = # 𝑑𝑒 ℎ𝑜𝑟𝑎𝑠 ℎ𝑜𝑚𝑏𝑟𝑒 ∗
ℎ𝑜𝑟𝑎 ℎ𝑜𝑚𝑏𝑟𝑒
A continuación, se presenta un ejemplo del cálculo realizado para determinar el

costo de las horas hombre invertidas en la elaboración de información técnica del
mes 1.
33,85 USD
Costo horas hombre = 348 horas hombre ∗ = 11.780 USD
1 hora hombre
El mismo procedimiento se realizó para los demás meses.
A continuación, se presenta un ejemplo del cálculo realizado para determinar el

costo de las horas hombre invertidas en la gestión del proceso del mes 1.
33,85 USD
Costo horas hombre = 224 horas hombre ∗ = 7.582 USD
1 hora hombre
232
Un ejemplo del cálculo realizado para determinar el costo de las horas hombre
totales del mes 1 es presentado a continuación.
33,85 USD
Costo horas hombre = 572 horas ∗ = 19.362 USD
1 hora
Tabla 4. Costo de las horas hombre, por mes, invertidas en

planeación del escenario 1
Costo horas hombre Costo horas hombre
Costo horas
invertidas en intertidas en gestión del
Mes hombre totales
información técnica proceso mensuales
mensuales (USD)
mensuales (USD) (USD)
0 - - -
1 11.780 7.582 19.362
2 11.780 7.582 19.362
3 11.780 7.582 19.362
4 10.832 6.770 17.602
5 10.832 6.770 17.602
6 10.832 6.770 17.602
7 10.020 5.551 15.571
8 10.020 5.551 15.571
9 10.020 5.551 15.571
10 9.613 4.468 14.082
11 9.613 4.468 14.082
12 9.613 4.468 14.082
Teniendo el costo de las horas hombre totales invertidas durante la planeación y el

costo por licenciamiento del software utilizado se pueden obtener los costos totales
mensuales de planeación, mostrados en la Tabla 5, mediante la Ecuación 11.
Ecuación 11. Costo total mensual de planeación
Costo total (USD) = Costo horas hombre totales (USD) + Costo software (USD)
Un ejemplo del cálculo para determinar el costo total del mes 1 es presentado a
continuación:
Costo Total = 19362 USD + 8000 USD + 125 USD = 27.487 USD
El mismo procedimiento fue realizado para los demás meses.
233
Tabla 5. Costos totales mensuales de planeación del
escenario 1
Costo horas Costos licencias
Costos licencias software
Mes hombre totales software técnico Costo Total (USD)
adicional (USD)
(USD) (USD)
0 - - - -
1 19.362 8.000 125 27.487
2 19.362 8.000 125 27.487
3 19.362 8.000 125 27.487
4 17.602 8.000 125 25.727
5 17.602 8.000 125 25.727
6 17.602 8.000 125 25.727
7 15.571 8.000 125 23.696
8 15.571 8.000 125 23.696
9 15.571 8.000 125 23.696
10 14.082 8.000 125 22.207
11 14.082 8.000 125 22.207
12 14.082 8.000 125 22.207
7.1.1.2 Escenario 2: Proyección implementando Daptiv PPM como

herramienta de gestión del proceso de planeación de pozos. A continuación, se
presenta la proyección realizada utilizando Daptiv PPM como herramienta de
gestión del proceso de planeación de pozos.
La Tabla 6 muestra la proyección de las horas hombre mensuales invertidas por el

equipo de planeación para la elaboración de la información técnica, para la gestión
del proceso y las totales del escenario 2. El procedimiento seguido para los cálculos
fue el mismo realizado para la Tabla 3.
234
Tabla 6. Horas hombre, por mes, invertidas en planeación del
escenario 2
Horas hombre invertidas Horas hombre
Horas hombre
Mes elaboración informarción invertidas gestión
totales
técnica del proceso
1 348 100 448
2 348 100 448
3 348 100 448
4 320 84 404
5 320 84 404
6 320 84 404
7 296 68 364
8 296 68 364
9 296 68 364
10 284 60 344
11 284 60 344
12 284 60 344
La Tabla 7 muestra la proyección de los costos de las horas hombre mensuales

invertidas por el equipo de planeación para la elaboración de la información técnica,
para la gestión del proceso y las totales del escenario 2. El procedimiento seguido
para los cálculos fue el mismo que se realizó para la Tabla 4.
Tabla 7. Costo de las horas hombre, por mes, invertidas en

planeación del escenario 2
Costo horas hombre Costo horas hombre
Costo horas
invertidas en intertidas en gestión del
Mes hombre totales
información técnica proceso mensuales
mensuales (USD)
mensuales (USD) (USD)
0 - - -
1 11.780 3.385 15.165
2 11.780 3.385 15.165
3 11.780 3.385 15.165
4 10.832 2.843 13.675
5 10.832 2.843 13.675
6 10.832 2.843 13.675
7 10.020 2.302 12.321
8 10.020 2.302 12.321
9 10.020 2.302 12.321
10 9.613 2.031 11.644
11 9.613 2.031 11.644
12 9.613 2.031 11.644
Como complemento al costo mensual del software técnico y del software adicional
implementado, en este escenario es necesario tener en cuenta la inversión inicial
235
que se debe realizar en las licencias de Daptiv PPM para los miembros del equipo
de planeación. La inversión sería en el periodo 0, con un costo de 452 USD/licencia.
De esta manera los costos asociados a la inversión inicial son presentados a

continuación:
452 USD
Costos de inversión = ∗ 5 licencias = 2.260 USD
1 Licencia
La Tabla 8 muestra la proyección de los costos totales mensuales de planeación

del escenario 2. El procedimiento seguido para realizar los cálculos fue el mismo
que para la Tabla 5.
Tabla 8. Costos totales mensuales de planeación del

escenario 2.
Costo horas Costos licencias Inversión inicial
Costos licencias Costo Total
Mes hombre totales software adicional Daptiv PPM
software técnico (USD) (USD)
(USD) (USD) (USD)
0 - - - 2.260 2.260
1 15.165 8.000 125 - 23.290
2 15.165 8.000 125 - 23.290
3 15.165 8.000 125 - 23.290
4 13.675 8.000 125 - 21.800
5 13.675 8.000 125 - 21.800
6 13.675 8.000 125 - 21.800
7 12.321 8.000 125 - 20.446
8 12.321 8.000 125 - 20.446
9 12.321 8.000 125 - 20.446
10 11.644 8.000 125 - 19.769
11 11.644 8.000 125 - 19.769
12 11.644 8.000 125 - 19.769
7.2 EVALUACIÓN FINANCIERA DEL PROYECTO
En esta sección se evaluará la viabilidad financiera del proyecto mediante la

aplicación del Indicador Costo Anual Uniforme Equivalente (CAUE).
7.2.1 Costo Anual Uniforme Equivalente (CAUE). Es un indicador que permite

evaluar alternativas que no generan ingresos y, por lo tanto, a las que sólo interesa
realizarles la comparación de costos.
Para calcular el CAUE de una alternativa es necesario hallar la sumatoria del Valor
Presente de Egresos de los diferentes periodos y, posteriormente, convertirla en
una serie uniforme de pagos.139
139
RESTREPO GONZALEZ, Luis. Notas de Asesoría para el Capítulo Financiero. Bogotá, Colombia:
Universidad de América. 2018.
236
El Valor Presente de Egresos de un valor futuro puede ser calculado a partir de la
ecuación Ecuación 12.
Ecuación 12. Valor Presente de egresos.
𝐹𝑙𝑢𝑗𝑜 𝐸𝑔𝑟𝑒𝑠𝑜𝑠1 𝐹𝑙𝑢𝑗𝑜 𝐸𝑔𝑟𝑒𝑠𝑜𝑠2 𝐹𝑙𝑢𝑗𝑜 𝐸𝑔𝑟𝑒𝑠𝑜𝑠𝑛

𝑉𝑃𝐸 = 𝑃 + 1
+ 2
+. . . +
(1 + 𝑇𝐼𝑂) (1 + 𝑇𝐼𝑂) (1 + 𝑇𝐼𝑂)𝑛
Fuente. MEZA OROZCO, Jhonny de Jesus. Interés Compuesto. En: Matemáticas

Financieras Aplicadas. 4 ed. Bogotá, Colombia: Ecoe Ediciones. 2011. p. 53.
Dónde:
VPE: Valor presente de egresos
P: Inversión en el momento 0.
TIO: Tasa de interés de oportunidad.
n: Número de periodos.
Debido a que los numeradores de la Ecuación 12 son egresos, sus valores serán
negativos.
Una Anualidad es un conjunto de pagos constantes hechos a intervalos iguales de

tiempo que pueden ser anuales, trimestrales, mensuales, quincenales, diarios,
etc.140 El valor de una Anualidad a partir de un Valor Presente puede ser calculado
a partir de la Ecuación 13.
Ecuación 13. Valor de la anualidad en función del Valor Presente.
𝑖 ∗ (1 + 𝑖)𝑛
𝐴=𝑃∗
(1 + 𝑖)𝑛 − 1
Fuente. MEZA OROZCO, Jhonny de Jesus. Anualidades o Series Uniformes. En:

Matemáticas Financieras Aplicadas. 4 ed. Bogotá, Colombia: Ecoe Ediciones. 2011.
p. 254.
140 MEZA OROZCO, Jhonny de Jesus. Anualidades o Series Uniformes. En: Matemáticas
237
Dónde:
A: Anualidad.
P: Valor presente.
i: Tasa de interés periódica.
n: Número de periodos.
7.2.2 Tasa de Interés de Oportunidad (TIO). Es la tasa de descuento utilizada para

trasladar los ingresos y/o egresos al momento cero.141 La tasa de descuento es el
precio que se paga por los fondos requeridos para cubrir la inversión de un
proyecto.142
Para poder aplicar la Ecuación 12 y la Ecuación 13 es necesario pasar la Tasa de

Interés de Oportunidad de efectiva anual a efectiva mensual. Para esto se va a
aplicar la
Ecuación 14.
Ecuación 14. Conversión de Tasa Efectiva Anual a Tasa Efectiva Periódica Vencida
1
𝑖 = (1 + 𝑇𝐸𝐴)𝑛 − 1
Fuente. MEZA OROZCO, Jhonny de Jesus. Tasas de Interés. En: Matemáticas

Financieras Aplicadas. 4 ed. Ecoe Ediciones: Ecoe Ediciones. 2011. p. 179.
Donde:
i: Tasa efectiva periódica vencida
TEA: Tasa efectiva anual
n: número de periodos entre los que se quiere dividir la tasa efectiva anual
141 MEZA OROZCO, Jhonny de Jesus. Evaluación de Alternativas de Inversión. En: Matemáticas
142 Ibíd. p. 495.
238
Debido a que la Tasa de Interés de Oportunidad es del 15% efectiva anual y que un
año tiene 12 meses, el cálculo realizado para determinar la tasa efectiva mensual
fue:
12
Tasa efectiva mensual = √1 + 0.15 − 1 = 1,17% efectiva mensual
De esta manera se obtuvo una TIO de 1,17% efectiva mensual.
7.2.3 Flujo de caja. Es el registro gráfico de ingresos y egresos de dinero durante

el tiempo que dura la operación financiera. Se ha adoptado señalar los ingresos con
una flecha hacia arriba y los egresos con una flecha hacia abajo.
La Figura 142 y la Figura 143 muestran los flujos de caja para el escenario 1 y el
escenario 2, respectivamente. Debido a que no hay ingresos, estos flujos de caja
representan únicamente flujos de egresos.
Figura 142. Flujo de Caja para el escenario 1 (sin proyecto)
Aplicando la Ecuación 12 se calculó el Valor Presente de Egresos del escenario 1

(sin proyecto) de la siguiente manera:
27.487 27.487 27.487 25.727

VPE = 0 − 1
− 2
− 3
−
(1 + 0.0117) (1 + 0.0117) (1 + 0.0117) (1 + 0.0117)4
25.727 25.727 23.696 23.696
− − − −
(1 + 0.0117)5 (1 + 0.0117)6 (1 + 0.0117)7 (1 + 0.0117)8
23.696 22.207 22.207 22.207
− 9
− 10
− 11
−
(1 + 0.0117) (1 + 0.0117) (1 + 0.0117) (1 + 0.0117)12
= −276.788 USD
239
Lo anterior significa que, actualmente, el valor presente de todos los egresos
ocasionados por los costos asociados a la planeación de un pozo es de -276.788
USD.
Figura 143. Flujo de Caja para el escenario 2 (Implementando Daptiv

PPM).
Aplicando la Ecuación 12 se calculó el Valor Presente de Egresos del escenario 2

(implementando Daptiv PPM) de la siguiente manera:
23.290 23.290 23.290 21.800

VPE = −2.260 − − − −
(1 + 0.0117)1 (1 + 0.0117)2 (1 + 0.0117)3 (1 + 0.0117)4
21.800 21.800 20.446 20.446
− 5
− 6
− 7
−
(1 + 0.0117) (1 + 0.0117) (1 + 0.0117) (1 + 0.0117)8
20.446 19.769 19.769 19.769
− 9
− 10
− 11
−
(1 + 0.0117) (1 + 0.0117) (1 + 0.0117) (1 + 0.0117)12
= −240.310 USD
Esto significa que, implementando Daptiv PPM, el valor presente de todos los
egresos, que incluyen la inversión inicial y los costos asociados a la planeación de
un pozo, serían de -240.310 USD.
7.2.4 Cálculo del CAUE. Con los valores presentes obtenidos se puede calcular la
serie constante de pagos (anualidad) que se debería realizar mensualmente durante
el horizonte temporal (12 meses) para cubrir los costos de cada escenario. Debido
a que se representan costos (que son negativos), la alternativa que se debe escoger
es la que tenga la anualidad más cercana a cero, pues representa la opción con
menor costo. Esto se realizará utilizando la Ecuación 13.
El cálculo del CAUE para el escenario 1(sin proyecto) fue el siguiente:
240
0,0117 ∗ (1 + 0,0117)12
𝐶𝐴𝑈𝐸 = −276.788 ∗ = −24.857 𝑈𝑆𝐷/𝑚𝑒𝑠
(1 + 0,0117)12 − 1
Lo anterior significa que el CAUE, es decir, la serie de pagos constantes que se

deben realizar durante un periodo de 12 meses para cubrir el valor presente de
egresos en el escenario 1 (sin proyecto), es de -24.857 USD/mes.
La Figura 144 muestra gráficamente el CAUE del escenario 1 (sin proyecto).
Figura 144. Costo Anual Uniforme Equivalente del escenario 1 (sin

proyecto)
A continuación, se muestra el cálculo del CAUE para el escenario 2 (implementando

Daptiv PPM):
0,0117 ∗ (1 + 0,0117)12
𝐶𝐴𝑈𝐸 = −240.310 ∗ = −21.581 𝑈𝑆𝐷/𝑚𝑒𝑠
(1 + 0,0117)12 − 1
Esto significa que el CAUE, es decir, la serie de pagos constantes que se deben
realizar durante un periodo de 12 meses para cubrir el valor presente de egresos
del escenario 2 (implementando Daptiv PPM), es de -21.581 USD/mes.
La Figura 145 muestra gráficamente el CAUE del escenario 2 (implementando

Daptiv PPM).
241
Figura 145. Costo Anual Uniforme Equivalente del escenario 2
(implementando Daptiv PPM)
Tabla 9. Resultado de la evaluación financiera.

Valor presente de CAUE
Escenario
egresos (USD) (USD/mes)
1 (Caso actual) -276.788 -24.857
2 (Implementando
Daptiv PPM) -240.310 -21.581
7.3 CONCLUSIÓN DE LA EVALUACIÓN FINANCIERA
Desde el punto de vista financiero, la mejor opción para la compañía es utilizar

Daptiv PPM como herramienta de gestión del proceso de planeación de pozos,
puesto que representa una disminución mensual de costos de 3.276 USD/mes, que
equivale al 13,18% frente al caso actual, originado en una reducción de las horas
invertidas en la gestión del proceso.
Por este motivo se recomienda realizar la inversión inicial para implementar Daptiv
PPM como herramienta de gestión del proceso de planeación de pozos de la
compañía.
242
8. CONCLUSIONES
• Se identificó que, debido a la complejidad de los proyectos de Equión Energía, la

compañía posee un proceso de planeación de pozos basado en las prácticas de
la gerencia de proyectos, pero que, actualmente, no posee una herramienta
óptima con la cual gestionarlo.
• Se determinó que, para suplir la falta de una herramienta óptima para gestionar el
proceso de planeación de pozos, se ha recurrido al uso de herramientas que no
son idóneas para este fin y que ocasionan pérdida de la visibilidad, trazabilidad,
estandarización y control de la información, derivando en el uso de recursos
adicionales para la gestión de la información.
• Se determinaron cuáles son los datos claves e indicadores críticos del proceso de
planeación de pozos de la compañía que requieren ser modelados dentro de una
herramienta de gestión de proyectos.
• Se identificó que la herramienta Daptiv PPM tiene características que la hacen una
herramienta idónea para la gestión de proyectos.
• Se modeló en Daptiv PPM el proceso de planeación de pozos de Equión Energía

por medio de campos de información, aplicaciones y reportes que posibilitan la
visibilidad, trazabilidad, estandarización y control de los datos claves e indicadores
críticos del proceso de planeación de pozos, y la comunicación entre equipos.
• Se identificó que, con el reporte automático creado, los gerentes y miembros de

los equipos de trabajo tienen visibilidad, en tiempo real y ágilmente, del estado e
información de planeación de los proyectos de perforación y completamiento.
• Se generó una metodología de uso de Daptiv PPM como herramienta de gestión

del proceso de planeación de pozos de Equión Energía.
• Se determinó, mediante la implementación para la planeación de los pozos NW I

y NW C, que utilizar la metodología de uso de Daptiv PPM optimiza la gestión del
proceso de planeación de pozos de la compañía.
• Se determinó que, desde el punto de vista financiero y utilizando el indicador Costo

Anual Uniforme Equivalente, la mejor opción para la compañía es utilizar Daptiv
PPM como herramienta de gestión del proceso de planeación de pozos.
243
9. RECOMENDACIONES
• Utilizar Daptiv PPM como herramienta de gestión del proceso de planeación de

pozos en Equión Energía.
• Continuar la gestión de la planeación de los pozos NW I y NW C utilizando Daptiv

PPM.
• Gestionar la planeación de los demás proyectos de perforación y completamiento

de la compañía utilizando Daptiv PPM.
• Extender el uso de Daptiv PPM para las fases Execute y Review de los proyectos
de perforación y completamiento para así abarcar todas las fases del GPS dentro
de la herramienta.
• Crear una metodología de uso de la aplicación Calendario para los proyectos del
ambiente de trabajo D&C Projects.
• Crear una metodología de uso de la aplicación Discusiones para los proyectos del
ambiente de trabajo D&C Projects.
• Crear una aplicación personalizada, y su respectiva metodología de uso, para

hacer el registro de riesgos de los proyectos del ambiente de trabajo D&C Projects.
• Crear una aplicación personalizada, y su respectiva metodología de uso, para

hacer el registro de lecciones aprendidas de los proyectos del ambiente de trabajo
D&C Projects.
• Elaborar reportes automáticos adicionales según sea la necesidad de la

compañía.
• Crear una vista, predeterminada para todos los usuarios, con la información de la
aplicación tareas consolidada para todos los proyectos del ambiente de trabajo
D&C Projects.
• Crear ambientes de trabajo adicionales, con los campos de información y

aplicaciones pertinentes, para replicar el uso de Daptiv PPM como herramienta de
gestión de los demás tipos de proyectos de la compañía, tal como se hará para
los proyectos de las áreas de intervenciones y de proyectos en superficie.
244
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OPTIMIZACIÓN DE LA GESTIÓN DEL PROCESO DE PLANEACIÓN DE POZOS

DE EQUIÓN ENERGÍA MEDIANTE LA UTILIZACIÓN DE LA HERRAMIENTA

JUAN DAVID CORTÉS SARMIENTO

FUNDACIÓN UNIVERSIDAD DE AMÉRICA

JUAN DAVID CORTÉS SARMIENTO

Proyecto Integral de Grado para optar por el título de

FUNDACIÓN UNIVERSIDAD DE AMÉRICA

Bogotá D.C., mayo 2018

Presidente de la Universidad y Rector del Claustro

Dr. JAIME POSADA DÍAZ

Vicerrector de Desarrollo y Recursos Humanos

Dr. LUIS JAIME POSADA GARCÍA-PEÑA

Vicerrectora Académica y de Posgrados

Ing. ANA JOSEFA HERRERA VARGAS

Dr. JUAN CARLOS POSADA GARCÍA-PEÑA

Decano de la Facultad de Ingenierías

Dr. JULIO CESAR FUENTES ARISMENDI

Director Facultad de Ingeniería de Petróleos

MSc. JOSÉ HUMERTO CANTILLO SILVA

Como aquel faro,

Gracias a Claudia Niño por proponerme y acompañarme en este reto. Por su

Gracias a todas las personas que componen los equipos de Perforación,

Gracias a los estudiantes en práctica por su valioso y constante apoyo.

Gracias al profesor Alberto Ríos por su orientación, excelente disposición e interés

Gracias a todas las personas que componen la Universidad de América por

Gracias a mis compañeros de la Universidad de América que me aconsejaron y

Gracias a mi padre por las numerosas revisiones y sugerencias, y por animarme

Gracias a mi madre y hermanos por animarme durante la redacción de este

1. GENERALIDADES DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS Y DE LA

2. GENERALIDADES DEL PROCESO DE PLANEACIÓN DE POZOS DE

3. LA HERRAMIENTA DAPTIV PPM PARA LA GESTIÓN DE PROYECTOS 102

4. MODELAMIENTO DEL PROCESO DE PLANEACIÓN DE POZOS DE

5. METODOLOGÍA DE USO DE DAPTIV PPM COMO HERRAMIENTA DE

6. IMPLEMENTACIÓN DE DAPTIV PPM COMO HERRAMIENTA DE GESTIÓN

7. EVALUACIÓN FINANCIERA 229

Cuadro 1. Ejemplo campos predeterminados de información 109

Ecuación 1. Dogleg severity según Wilson 50

Figura 1. Grupos de procesos de la gestión de proyectos 32

Tabla 1. Costo de la hora hombre promedio del equipo de planeación de

ACCESS: primera fase del proceso de planeación de pozos de Equión Energía.

AMBIENTE DE TRABAJO: espacio en Daptiv PPM que contiene una porción de

APLICACIÓN GPS FORMATS: aplicación personalizada creada para contener los

APLICACIÓN MINUTA DE REUNIÓN PC&I: aplicación personalizada creada en

APLICACIÓN TAREAS: aplicación predeterminada de Daptiv PPM en donde se

APPRAISE: segunda fase del proceso de planeación de pozos de Equión Energía.

ÁREA DE TRABAJO: espacio en Daptiv PPM que contiene la información de un

CAMPO DE INFORMACIÓN: espacio de almacenamiento para un dato en

CRONOGRAMA: calendario de las actividades necesarias para realizar un trabajo.

DAPTIV PPM: herramienta de gestión de proyectos, altamente personalizable,

DETAIL: cuarta fase del proceso de planeación de pozos de Equión Energía.

ESTANDARIZACIÓN: efecto de ajustar varios elementos semejantes a una norma

FASE: grupo de actividades lógicamente relacionadas que culminan en la

GETTING PLANNING SUCCESSFUL: método de gestión de proyectos Equión

HERRAMIENTA DE GESTIÓN DE PROYECTOS: son herramientas informáticas

INFORMACIÓN DE ESTADO: aquella que refleja el progreso de un área de trabajo

INFORMACIÓN DE PERFIL: aquella que suele mantenerse relativamente

LIVELINK: herramienta de colaboración y gestión documental.

OBJETIVO DE FONDO: el objetivo de fondo es el horizonte en el subsuelo hasta el

PERFORACIÓN: es la acción de crear un hueco a través de las rocas del subsuelo.