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IESS-DNRGC-2020-0502 - Solicitud Plazos

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Memorando Nro.

IESS-DNRGC-2020-0502-M

Quito, D.M., 29 de abril de 2020

PARA: Sr. Dr. Carlos Hernán Almeida Venegas


Coordinador Provincial de Cartera y Coactiva Imbabura

Srta. Mgs. Cristina Melissa Arteaga Coello


Coordinadora Provincial de Gestión de Cartera y Coactiva Pichincha

Sra. Abg. Chriss de los Angeles Jimenez Loaiza


Coordinadora Provincial de Cartera y Coactiva de Loja

Sr. Abg. Christian Roberto Navas Molina


Coordinador Provincial de Gestión de Cartera y Coactiva Tungurahua

Sr. Abg. Diego Andrés Zavala Vela, Mtr.


Coordinador Provincial de Cartera y Coactiva Guayas

Sra. Abg. Johamely Stefania Zambrano kon


Coordinadora Provincial de Cartera y Coactiva Manabí

Srta. Mgs. Marcela Paulina Villavicencio Jara


Coordinadora Provincial de Gestión de Cartera y Coactiva Azuay

Sr. Javier Ramiro Velez Ponce


Responsable Provincial de Gestión de Cartera y Coactiva / Unidad
Provincial de Cartera y Coactiva Sucumbios

Sra. Abg. Carolina Dajaira Villamarin Barreiro


Abogada - Responsable de la Unidad Provincial de Cartera y Coactiva
Los Ríos

Sr. Ing. Juan Patricio Navarrete Burgos


Analista Económico-Responsable de la Unidad Provincial de Cartera y
Coactivas Bolívar

Sra. Abg. Mariana del Rocio Seminario Ramon


Responsable de la Unidad Provincial de Gestión de Cartera de Zamora

Sra. Pamela Priscila Aquino Merchan


Responsable De La Unidad Provincial De Cartera y Coactiva Santa
Elena

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* Documento firmado electrónicamente por Quipux
Memorando Nro. IESS-DNRGC-2020-0502-M

Quito, D.M., 29 de abril de 2020

Sr. Ing. Wilson Ramiro Padilla Aguilar


Responsable Unidad Provincial de Gestión Cartera y Coactiva Carchi

Sr. Jaime Eduardo Arévalo Guamán


Responsable de la Unidad Provincial de Cartera y Coactiva Cañar

Srta. Mgs. Mireya Del Pilar Aguilera Vizuete


Responsable de la Unidad Provincial de Gestión de Cartera y Coactiva
- Dirección Provincial del IESS Cotopaxi

Sr. Ing. Héctor Alexander Carrasco Monge


Responsable de la Unidad Provincial de Gestión de Cartera y Coactiva

Sra. Lcda. Silvia Daira Mena Olmedo


Responsable de la Unidad Provincial de Gestión de Cartera y Coactivas
de Orellana

Sr. Ing. Vicente Teodoro Molina Orellana


Responsable de la Unidad Provincial de Cartera y Coactivas Morona
Santiago

Sra. Econ. María José Santamaria Salazar


Responsable Unidad Provincial de Cartera y Coactiva Chimborazo

Sr. Ing. Oscar Efrain Chango Chango


Responsable Unidad Provincial de Cartera y Coactiva D.P. Galápagos

Sr. Abg. Paul Leonardo Alvarez Vanegas


Responsable de la Unidad Provincial de Cartera y Coactiva El Oro

Sra. Ing. Diana Vanesa Guevara Vargas


Responsable de la Unidad Provincial de Cartera y Coactiva de la
Dirección Provincial Pastaza

Sr. Abg. Hairo Gabriel Landazuri Requene


Responsable Unidad Provincial de Cartera y Coactiva Esmeraldas

Sra. Ing. Gabriela Catherin Cabrera Reyes


Responsable de la Unidad Provincial de Cartera y Coactiva de Napo

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* Documento firmado electrónicamente por Quipux
Memorando Nro. IESS-DNRGC-2020-0502-M

Quito, D.M., 29 de abril de 2020

ASUNTO: Directrices proceso de suscripción de acuerdos de pagos parciales plazo


máximo 12 meses

Mediante Decreto Ejecutivo No. 1017 de 16 de marzo de 2020, el Presidente de la


República dispone en su artículo 1: “DECLÁRESE el estado de excepción por calamidad
pública en todo el territorio nacional, por los casos de coronavirus confirmados y la
declaratoria de pandemia de COVID-19 por parte de la Organización Mundial de la
Salud, que representan un alto riesgo de contagio para toda la ciudadanía y generan
afectación a los derechos a la salud y convivencia pacífica del Estado, a fin de controlar
la situación de emergencia sanitaria para garantizar los derechos de las personas ante la
inminente presencia del virus COVID-19 en Ecuador”.

El Reglamento de Aseguramiento, Recaudación y Gestión de Cartera RCD 516 en el


artículo 128 señala: “De la emisión de Glosas.- El sistema informático del IESS emitirá
automáticamente las glosas de las obligaciones patronales, en contra de empleadores y
sujetos de protección según corresponda, registrados en el sistema, cuando acusen mora
por periodos superiores a cuarenta y cinco (45) días, lapso en el cual se ejercerán las
acciones de cobro previas a la referida emisión. (…) Una vez vencida la obligación en
los términos señalados en este Reglamento, se emitirá la respectiva glosa contra el
deudor principal y los deudores solidarios, personas naturales, sus herederos, si fuere el
caso; y, personas jurídicas, conforme a las disposiciones de la Ley de Seguridad Social
(…)”.

La Dirección Nacional de Recaudación y Gestión de Cartera, en uso de sus atribuciones


de administración del proceso de recaudación a escala nacional, señalada en la
Resolución C.D. 535 y como complemento al Memorando Nro.
IESS-SDNGC-2020-0378-M numeral 1, considera necesario emitir una directriz que de la
viabilidad que corresponde a dichos requerimientos, en la vía legal, teniendo en cuenta
los medios electrónicos que estamos obligados a utilizar en este periodo de emergencia
sanitaria. Para efectos de acceder a los APPs de hasta 12 meses que incluyan obligaciones
que se encuentran en estado planilla / planilla en mora, se autoriza la emisión manual de
glosas, exclusivamente cuando el empleador manifieste su petición expresa para efecto de
la suscripción de los referidos APPs, por lo que se aplicará en las Unidades Provinciales
de Cartera y Coactiva el procedimiento que se explica a continuación de manera
abreviada:

1. Los empleadores y/o sujetos de protección que soliciten la suscripción de un acuerdo


de pagos parciales con plazo máximo a 12 meses, deberá remitir mediante correo
electrónico al Coordinador/a o Responsable de la Unidad de Cartera y Coactiva de la
Provincia de su circunscripción, una petición formal dirigida al Director Provincial,

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Memorando Nro. IESS-DNRGC-2020-0502-M

Quito, D.M., 29 de abril de 2020

mediante la cual solicita la notificación y generación de la glosa, con el objetivo de


que estas obligaciones ingresen al acuerdo de pagos parciales, conforme formato de
ANEXO1. (ANEXO 1.- Notificación de glosas)
2. Una vez generadas las glosas manuales que deben ser notificadas mediante correo
electrónico al solicitante de la suscripción del APPs, este remitirá por la misma vía
(correo electrónico) la solicitud de generación de Acuerdos de pagos parciales plazo
máximo 12 meses, conforme formato establecido para el efecto en ANEXO 2,
digitalizado y firmado con los documentos de sustento digitalizados. (ANEXO 2.-
Solicitud de APP 12 meses)
3. Mediante correo electrónico el Coordinador / Responsable de Unidad deberá remitir
la aprobación del Acuerdo de Pagos Parciales para la respectiva firma del empleador y/o
sujeto de protección, en donde se incluirá la tabla de amortización correspondiente al
mismo. (ANEXO 3.- formato de correo electrónico aprobación APP)
4. Una vez recibida, vía correo electrónico, la aceptación por parte del empleador y/o
sujetos de protección se deberá ejecutar a través del sistema informático el Acuerdo de
Pagos Parciales en el término de 24 horas.

Cada Coordinador/a o Responsable de la Unidad de Cartera y Coactiva, es el único


responsable de la revisión del cumplimiento de requisitos de los APP solicitados por los
empleadores y/o sujetos de protección y de su autorización.

Particular que comunico para los fines pertinentes.

Atentamente,

Documento firmado electrónicamente


Abg. Jose Ricardo Herrera Falcones
DIRECTOR NACIONAL DE RECAUDACIÓN Y GESTIÓN DE CARTERA

Anexos:
- anexo1.-_notificaciÓn_inmediata_de_glosas_(autorizaciÓn).pdf
- anexo_2.-_solicitud_de_acuerdo_de_pagos_parciales_12_meses.pdf
- anexo_3.-_formato_correo_electrónico_(aceptación_empleador).pdf

Copia:
Sra. Abg. Paulina del Rocio Carvajal Vivas
Subdirectora Nacional de Gestión de Cartera

Sr. Ing. Andrés David Gómez Pérez


Subdirector Nacional de Recaudación

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* Documento firmado electrónicamente por Quipux
Memorando Nro. IESS-DNRGC-2020-0502-M

Quito, D.M., 29 de abril de 2020

Sr. Darío Javier Carrera Cabezas


Asistente Administrativo

Sra. Laura Elizabeth Pino Cuenca


Oficinista

Srta. Marcela Liliana Reimundo Cangahuamin


Oficinista

Srta. Ing. Vanessa Estefanía Guachamin Chamorro


Planificador

Sr. Victor Hugo Cano Felix


Asistente Administrativo

Srta. Ing. Viviana Priscila Flores Andino


Analista Administrativo

Srta. Ing. Viviana Mishell Meza Viteri


Oficinista

lp/pc/gm

Firmado electrónicamente por:

JOSE RICARDO
HERRERA
FALCONES

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