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UNIVERSIDAD CRISTIANA EVANGELICA NUEVO MILENIO
COSTOS Y PRESUPUESTOS SECCION 1 CATEDRATICA: LIC. JENNY ISABEL ZELAYA PADILLA ESTUDIANTE: GLADYS EMILIA SALINAS MORAZÁN N° DE CUENTA: INFORME DE INVESTIGACIÓN SOBRE “LAS ESTRATEGÍAS CORRECTIVAS Y PREVENTIAS PARA EL CONTROL DE PRESUPUESTO EN UNA ORGANIZACIÓN SEDE: DANLÍ, EL PARAÍSO TRABAJO ASIGNADO: RESUMEN DE INDICADORES FINANCIEROS FECHA DE ENTREGA: 17 de jul. de 23
pág. 1 INDICE Objetivos ................................................................................................................................................3 General: ..............................................................................................................................................3 Específicos: .........................................................................................................................................3 MARCO TEORICO ....................................................................................................................................4 Las estrategias correctivas y preventivas para el control de presupuesto en una organización..........4 CONCLUSIONES ......................................................................................................................................8 BIBLIOGRAFÍA .........................................................................................................................................9
pág. 2 Objetivos General: Las estrategias correctivas y preventivas para el control del presupuesto en una organización son esenciales para mantener una gestión financiera efectiva y sostenible. Estas estrategias se enfocan en identificar y corregir problemas financieros existentes y prevenir futuros desafíos que puedan afectar el presupuesto de la organización.
Específicos: ➢ Las estrategias correctivas y preventivas es garantizar la estabilidad financiera de la organización, evitando desviaciones significativas en el presupuesto y asegurándose de que los ingresos y gastos estén equilibrados. ➢ Las estrategias correctivas y preventivas buscan identificar y abordar riesgos financieros antes de que se conviertan en problemas importantes, lo que ayuda a la organización a evitar situaciones de crisis.
pág. 3 MARCO TEORICO
Las estrategias correctivas y preventivas para el control de presupuesto en
una organización
El objetivo principal de la presente investigación es dar a conocer el presupuesto como
herramienta de control de gestión en la gerencia financiera en las empresas comerciales mi Pymes, con el fin de demostrar que la función principal de una empresa es la planificación y el control que se tiene en los presupuestos enfocados en la gerencia financiera el cual permite determinar las diferentes tomas de decisiones encaminadas en el desarrollo de la empresa.
Un presupuesto es una herramienta que ayuda a los administradores en sus funciones
de planeación y de control. Los presupuestos ayudan a los administradores a planear el futuro. Sin embargo, los administradores también los usan para evaluar lo que ha sucedido en el pasado.
Las estrategias correctivas y preventivas para el control del presupuesto en una
organización son enfoques y acciones diseñados para asegurar que el presupuesto se mantenga dentro de los límites planificados y se utilice de manera eficiente. Estas estrategias pueden variar según la naturaleza y el tamaño de la organización
Estrategias correctivas:
✓ Análisis de desviaciones presupuestarias: Supervisar regularmente los resultados
financieros reales en comparación con el presupuesto planificado. Si se detectan desviaciones significativas, es importante investigar y comprender las causas subyacentes. ✓ Identificación de áreas problemáticas: Identificar áreas específicas donde el gasto es mayor de lo previsto o donde los ingresos son menores. Al enfocarse en estas áreas, se pueden tomar medidas para corregir el curso y evitar que los problemas se agraven. ✓ Revisión de procesos internos: Evaluar los procesos internos relacionados con la gestión financiera, como el proceso de compras, para asegurarse de que sean eficientes y efectivos en el control de costos.
pág. 4 ✓ Reducción de gastos discrecionales: Si es necesario, implementar medidas para reducir gastos discrecionales o no esenciales, sin afectar negativamente las operaciones fundamentales de la organización. ✓ Renegociación de contratos y acuerdos: Revisar los contratos existentes y buscar oportunidades para renegociar términos y condiciones con proveedores, lo que puede conducir a ahorros significativos.
Estrategias preventivas:
✓ Presupuestación realista: Al elaborar el presupuesto anual, es crucial asegurarse
de que los ingresos y gastos proyectados sean realistas y basados en datos históricos y proyecciones futuras. ✓ Fomentar la responsabilidad y el control: Asignar la responsabilidad de la gestión presupuestaria a personas y equipos específicos dentro de la organización. Esto ayudará a garantizar que los gastos se mantengan bajo control y se mantengan dentro de los límites definidos. ✓ Implementación de herramientas de seguimiento: Utilizar sistemas de seguimiento y software de gestión financiera para monitorear el gasto en tiempo real y tomar decisiones informadas en función de los datos actualizados. ✓ Capacitación y comunicación: Educar a los empleados sobre la importancia del control presupuestario y la forma en que sus acciones individuales pueden afectar el presupuesto general. La comunicación clara sobre las metas y objetivos financieros también es esencial. ✓ Reservas de contingencia: Establecer reservas de contingencia en el presupuesto para hacer frente a imprevistos o situaciones inesperadas que puedan surgir durante el año fiscal.
Al combinar estrategias correctivas y preventivas, una organización puede mantener
un control efectivo sobre su presupuesto, evitar problemas financieros y asegurar un uso eficiente de los recursos. La gestión financiera adecuada es fundamental para el éxito y la estabilidad a largo plazo de cualquier organización.
pág. 5 En la investigación se logra identificar los conceptos específicos del presupuesto y la gestión del control, como también encontrando correctivas y preventivas que este tiene en la aplicación estrategias y políticas que la empresa desenvuelve en su entorno; esto permitió realizar una serie de encuestas y análisis de estados financieros de una empresa basados en los presupuestos del cual se determinó que si se cuenta con una buena planificación, organización, control y ejecución se logra el propósito esperado por la empresa , objetivos o proyectos que la empresa quiere obtener en un corto y mediano plazo. En el ámbito más estricto, el control presupuestario se refiere a las actividades, controles y herramientas para mantener las cuentas públicas de una administración saldadas. Todo ello, con el objetivo de que los gastos no superen a los ingresos. Pues, de ocurrir esto, se produciría una situación de déficit. Además, de la misma forma, de que no existan más recursos de los necesarios para financiar las partidas de gasto (superávit). El presupuesto es el elemento principal y básico en la planificación de las cuentas de una organización o administración. Ya que, a partir de éste, es posible prever los gastos que vamos a tener en un ejercicio. A partir de las acciones que se tengan planificadas y la forma en la que éstas van a ser financiadas, vía impuestos y otros ingresos de tipo tributario, recurrente o extraordinarios.
pág. 6 Estas son unas de las fases mas importantes del proceso o ciclo presupuestario
El control presupuestario es importante para una organización por varias razones
fundamentales que impactan directamente en su estabilidad financiera y éxito a largo plazo. permite una planificación financiera estructurada y realista. Ayuda a la organización a establecer metas y objetivos financieros claros y a asignar recursos adecuados para alcanzarlos. garantiza que los recursos financieros se utilicen de manera eficiente y efectiva. Esto ayuda a evitar gastos innecesarios y a priorizar inversiones que realmente beneficien a la organización.
pág. 7 CONCLUSIONES
En conclusión, las estrategias correctivas y preventivas para el control del presupuesto
en una organización son fundamentales para su estabilidad financiera y su éxito a largo plazo. Al combinar estas estrategias, se logra un enfoque integral y efectivo para mantener la salud financiera de la organización. Las estrategias preventivas permiten a la organización anticipar posibles desafíos financieros y tomar medidas para evitarlos antes de que ocurran. Esto ayuda a prevenir problemas y a mantener una gestión financiera sólida. Las estrategias correctivas permiten identificar rápidamente desviaciones o problemas financieros y tomar medidas para corregir el rumbo. Una intervención temprana evita que los problemas se agraven y ayuda a mantener el presupuesto bajo control.
