Administracion de O.
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-SIN PLANEACIN Y ORGANIZA C/N NO PUEDE EXISTIR UN CONTROL - TODA EMPRESA SE CREA PAILA GENERAR UTILIDADES -LOS CONTROLES COMPAR.A TJIVS PAIIA UNA 0BR.4 SON: -Para el costo-EI presupuesto de obra. -Para el tiempo El programa de obra. ^Para la calidad Las especificaciones de la obra. -LA TERMINACIN DE UNA OBRA DEBFJI SER: 1 .-A tiempo. 2. -Dentro del presupuesto. 3. -Dentro de las especificaciones dictadas. CAPTULO I: La industria de la construccin esta cambiando, de ser una industria informal a una formal, es decir, se est llevando uii mejor control en la administracin de los recursos y bienes debido ala alta competencia. Esta industria es la base para el desarrollo econmico de un pas, por ser !a industria mas permeable econmicamente, es decir, el dinero se distribuye de mejor manera en este mercado. Por cada obra que se quiere realizar, cada vez existen mas constructores que quieren adjudicrsela, por este motivo los colchones de utilidad se estn reduciendo aceleradamente ( los mrgenes de utilidad estn oscilando entre el 5%y 10%). Foreste motivo hay que ser mas competentes, y para poder serlo, hay que realizar mejores presupuestos y administrar mejor la obra, hay que optimizar la produccin, reducir desperdicios, costos y tiempo. HAY QUE AVANZAR EN LA TECNOLOGA. Algo que no debemos de haccr es malbaratar nuestro trabajo por tratar de lograr una adjudicacin. Tampoco hay que cotizar bajos la mano de obra, la maquinaria, los P.U., por que estaramos cometiendo un error. Se debe realizar algn tipo de inversin de reposicin en la propia empresa para poder tener una alta compctitividad, pero sin dejar de tener utilidades justas. C;ida vez que una empresa constructora QUIEBRA, la mayora de las vcccs es POR una MALA ADMINISTRACIN, y 110 por fallas tcnicas. Se debe de tomar en cuenta, que se puede contratar a personal que realice clculos, que disce, y construya, paro jamas se podr contratar a alguien que administre nuestra empresa, que elabore P.U.,ctc.. EL CAMBIO EN LA ACTIVIDAD DE LA EMPRESA CONSTRUCTORA. Uno de los ppales. cambios en las empresas constructoras, es que hace unas dcadas realizaban TODO el proyecto y la construccin, de TODO el proyecto por ellas mismas, poro ahora algo a lo que se esta tendiendo, es hacer subcontratos, y as se disminuyen los costos, porque de esta manera ya no hay que ser el dueo de todo el equipo, ni con todo el personal para realizar todas las actividades, como podran ser la instalacin de carpintera, alumincra, ele.. Para poder disminuir los precios en las construcciones, una manera de poder hacerlo es controlando los costos. Otra manera es disminuir la utilidad, sin malbaratar nuestro trabajo, pero tratando de tener un alto volumen de obra, lo que repercute en mejores ganancias. Hay que balancear los costos en administracin de obra con el volumen de obra que se est realizando, es decir, ir agrandando la empresa de acuerdo con el volumen de obra. Una empresa constructora ya NO puede ser TODLOGA, las especialidades cada vez estn aumentando, y por eso no se puede competir con una buena eficiencia en todas las ramas de la construccin, y asi de esta manera se reduce mucho la competencia. El xito de una obra, est en el equipo de trabajo que esta tenga, El buen personal en indispensable para la colocacin del material. No se puede hacer que el personal trabaje mejor si no se motiva, y el mejor motivante es el dinero. LA CONSTRUCCIN Y SUS RIESGOS. El riesgo mayor es el fracaso. En U.S.A. el 13.4% de las empresas cxmsirucloras quiebran, y en Mxico este porcentaje es mucho mas alio. El ingeniero constructor est entre la espada y Ja pared, por un lado est el cliente, que demanda una mayor eficiencia de su dinero, y por el otro est el trabajador empleado, el I.M.S.S., SHCP, etc. El mayor riesgo para esta industria es el presupuesto, el motivo de este riesgo tan alto, es por decir cuanto cuesta algo que an no ha sido construido. Para poder presupuestar tenemos que suponer: II. Costos de: materiales, mano de obra, equipo. III. Rendimientos.
IV. V.
Interpretacin de un proyecto, con sus planos y especificaciones. Condiciones climticas. EL PAPEL DEL ADMINISTRADOR DE OBRAS. El mayor inters de un administrador de obras es el control de trabajo en proceso y de los costos asociados con el. La administracin de obras se divide en cuatro componentes: 4. -ingeniera de construccin o tcnica de construccin.- es la tcnica adecuada para ensamblar materiales y componentes, y seleccionar la mejor tecnologa de construccin para un proyecto dado. (procedimientos constructivos). 5. -Administracin de provecto.- es la mejor manera de implementar un proceso constructivo, el cual debe incluir una adecuada programacin, coordinacin y control de flujo de materiales y equipo en la -Administracin de recursos humanos.- es importante administrar este concepto, porque del rendimiento que de ellos se tenga, depender el xito de una obra. 4.-Administracin financiera.- se traa de controlar costos, flujos de efectivo y financiamientos. Entiendace por financiamienlo de obra, el prstamo de dinero para la realizacin de esia. Para no caer en el cnso propio del rnanciamienlo de una obra, se deben pedir al clicmc anticipos altos, y periodos de pago cortos. Como el contrato establece las reglas de corno se van a llevar las relaciones clienic-consinicior, protegiendo ambas partes en forma equitativa y just, es aqu donde se debern especificar las formas de pago. La administracin de obras tiene que ser flexible y adaptaliva, es decir, no podemos tener un modelo rgido de como administrar todas las obras, si cada obra es nica y especial; nunca hay dos obras iguales. Cosas en Comn en los Provelos Constructivos: VI. Cada proyecto es nico. VII. Los proyectos estn en funcin del presupuesto y programa de obra para producir un producto especfico. VIII. La administracin de una obra debe involucrar a todos los departamentos de la empresa constructora. Las tres variables principales de un proyecto son: tamao, complejidad y ciclo de vida. De los cuales este ltimo se representa en esta grfica.
OBJETIVOS DE PROYECTO Credo del Administrador de Obras: La meta o el objetivo primario de toda empresa constructora, es terminar los proyectos como estn especificados, a tiempo y dentro del presupuesto. Para construir bien, no necesariamente se liene que realizar con una alLa calidad, sino con la calidad que se tiene especificada en el proyecto. Todo el sistema de administracin de obras existe para el logro de estas metas. Obviamente, no siempre se alcanzan dichas metas, ya que de otra manera nunca se escuchara hablar de fallas en los proyectos debido a malas administraciones, retrasos de obra, sobrecostos, o hasta de abandono de obra. SISTEMA DE ADMINISTRACIN DE OBRAS. Es un sistema centralizado de plancacin, organizacin y control de trabajo de campo para lograr las metas de tiempo, costo y calidad. Para controlar un plan de obra, o sistema de control, hay que retroaiimentar esle plan con informacin obtenida de la realidad en construccin. Hay que recordar que cada provecto es nico v se planea y administra de distinta manera. Todo cliente necesita y exige: IX. Cubrir una necesidad, pero al menor costo posible. X. El mejor servicio por el dinero que est pagando. XI. Todo trabajo lo necesita terminado a tiempo. XII. Dentro de un costo programado. XIII. Que sea SEGURO. Todo constructor debe cumplir con los tres rubros mas importantes de su ramo, TIEMPO, COSTO y CALIDAD, pero hay que SATISFACER al CLIENTE,mientras que lo pague y sea tico, tomando en cuenta que el quiere una utilidad de nuestro trabajo, y de nuestro servido.
CAPTULO II: El proceso de contr,-ilacin de obra juega mi pnpcl primordial en la administracin de obra. Hasta que no se ha llegado a un acuerdo, o firmado un contrato de obrn, no se debe iniciar ninguna actividad en la etapa de construccin. El principal objetivo del contrato es describir el alcance de los trabajos a realizar, y deslindar responsabilidades que se contraigan por la ejecucin de dicho trabajo, esto es, la manera de compartir riesgos por ambas partes. Los diferentes tipos de contrato, existen, debido ala manera en que los riesgos en la obra son repartidos entre el cliene y el constructor. Cada obra necesita que el contrato se adapte a ella, es decir que cada obra lleva un contrato diferente. El termino del proceso de seleccin del contrato se refiere al sistema para seleccionar el tipo de contrato v la negociacin del mismo. El proceso de contratacin puede estar dividido en dos grandes faces: XIV. Formacin del contrato. XV. Administracin del contrato. La formulacin del contrato consiste en el anlisis del trabajo a realizar y las condiciones del mismo, formulando y estableciendo las relaciones entre el constructor y el cliente, hasta llegar ala firma del contrato. La administracin dal contrato consiste en ejecutar la obra de acuerdo alos lineamientos marcados por el contrato hasta la terminacin de La obra. Para trminos legales, al aceptarse la ltima estimacin, se da por recibida la obra. Con esto se puede discernir quien paga los robos o daos ala obra antes o despus al trmino de la obra. Las formas de pago deben estar claramente definidas antes de realizar cualquier tipo de trabajos para el cliente, ya sean el anteproyecto, el proyecto, clculos de obra, etc.. Arcas de alto inters en un contrato : XVI. Descripcin y alcance de los trabajos a realizar. XVII. Formas de pago. XVIII. Procedimiento en las rdenes de cambio en el trabajo a realizar. XIX. Control de calidad. 5 - Garantas. 6. Plazos de ejecucin. 7. Incentivos y multas. 8. Suspencin, rescisin y terminacin. El principal objetivo de la negociacin y administracin de un contrato es evitar a ambas partes recurrir a un juzgado para solucionar alguna controversia. Un buen contrato es el que d una sensacin de justicia para ambas partes, y esto solo se logra con una distribucin equitativa de los riesgos inherentes ala obra. El cliente, generalmente asume los riesgos de la fase conceptual de la obra y de la ubicacin de la misma. El constructor asume los riesgos del suministro de los recursos, de la productividad, de la programacin de obra y de la calidad de la misma. FORMAS DE CONTRATACIN DE OBRA: Existen tres tipos de contratacin de obra: 5. Contrato por Administracin de Obra: solo se le cobra al cliente un porcentaje de todos los gastos hechos en obra, desde material y mano de obra, hasta los subcontratos y permisos. Tambin entra en este concepto los gastos indirectos en obra. Contrato a Precio Unitario: se fijan precios por unidad de obra terminada, los cobros se realizan por medio de estimaciones. Al momcitlo de realizar los precios por unidad de obra, estos se harn tomando en cuenta los costos de materiales, maquinaria y mano de obra existentes en el mercado actual. Estos precios pueden ser cscalablcs segn este mercado, y las alzas correspondientes se harn por medio de porcentajes dependiendo del contenido. Este tipo de contratos solo debe hacerse cuando los alcances de la obra estn bieu definidos. 3.- Contrato a Precio Alzado: se realizan los mismos mtodos que en el contrato a precio unitario, pero en este caso los aumentos en los precios son previstos al momento de hacer los costos unitarios, por lo cual los aumentos en los precios unitarios cuando la obra halla empezado no se permiten.
Cuando en un momento dado se pide que una obra no rebase de cierto costo totaL se puede realizar un contrato de este tipo. NOTA: el que decide la forma de contratacin en una obra es el cliente. PARTES DE QUE CONSTA UN CONTRATO: 1.- Tipo y objetivo del contrato.- esto es, por definicin, el enunciado del contrato. XX. Declaraciones.-tienen como finalidad identificar claramente alas partes. XXI. Definiciones.- se tiene que definir claramente lo que est escrito. 9. Clausulado.- estas sern las reglas de como se va a regir el juego en La construccin. 10. Firmas del Contratista, el Contratante y los testigos de ambas partes. El xito de una obra radica en su mayora, en la contratacin de obra y sus clusulas. Entre las clusulas de que consta un contrato, existen dos tipos: Tcnicas y Comerciales. Clusulas Tcnicas: 6. Alcance de los trabajos.- la definicin completa de estos. 7. Garanta de funcionamiento.- esta trata de que la construccin funcione-como fue planeada. 8. Garanta de construccin.- garantiza las instalaciones, el tiempo comn de garanda es un ao. Garanta de equipo. 5.- Tiempo de ejecucin.- esta indica que la obra que dar terminada en el plazo contemplado, desde su fecha de inicio, linsta Ja terminacin y entrega de esta. En esta garanta se pueden aplicar multas por el retraso, o por la aceleracin de La fecha de entrega. 6- Responsabilidades del constructor y del cliente. 7.- Normas de seguridad. Clusulas Comerciales: XXII. Tipos de contrato.- esta especificar el tipo de contrato realizado. XXIII. Condiciones de pago.- establecer las formas de pago, desde el anticipo, monto del contrato, estimaciones y periodos de pago, fondos de garanta y liquidacin de la obra. En esta clusula tambin se especificaran Las multas y recargos por falta de pago o retraso de XXIV. Responsabilidad de dafos y accidentes contra terceros, o responsabilidad de cualquier ndole fiscal o legal. XXV. Cambios al proyecto.- estos tendrn que ser por escrito y con cierto tiempo de anticipacin. XXVI. Escalacin de precios. XXVII. Suspensin, Terminacin y Rescisin del contrato.- en caso de suspencin, el cliente est obligado a reiniciar la obra con nosotros. La terminacin de la obra ser cuando se realice el ltimo pago de las estimaciones. XXVIII. Atfasos de obra.- se establecern las causas permisibles por las cuales se realice un atraso en a obra ( clima, das feriados, sindicatos, etc.). XXIX. Fianzas y garantas.- de anticipo y de ejecucin. 9 - Leyes aplicables. 11. Arbitraje. Subcontratacin de obra. CONTRATO: Convenio entre partes que se obligan sobre materia determinada. En l dominios del derecho civil la individualizacin de las normas se realiza por medio a contrato mediante el cual las partes se aplican una norma completa para su conduc reciproca. Su funcin principal hacer leyes privadas. TEORA GENERAL DE LOS CONTRATOS: Estudia al contrato como fuente de 1; obligaciones clasificacin de los contratos, sistema de contratacin, requisitos del contrae forma, gnesis, perfeccin y consumacin del contrato, adems debemos agregar a i anterior la nulidad e inexistencia de los contratos y otro captulo sobre la interpretacin c los mismos. Gran parte de nuestra seguridad de pende de los contratos que se otorguen interpreten cumplan injusticia, as como evitar fricciones y desgastes intiles. Los contratos son para evitar pleitos o malos entendidos. Entre mas bien este elaborado es1 el contrato mas fricciones se evitaran. Hay otros contratos que sirven para arreglar le fricciones de otros contratos, a estos se les llama Contrato de Transaccin. GENERALIDADES DE LOS CONTRATOS: CONTRA TO. El contrato entraa un acuerdo de voluntades y es una especie de convenio
CONVENIO: El artculo 1684 del cdigo civil del estado de Chihuahua dice: Convenio es < acuerdo de dos o mas personas para crear, transferir, modificar, o extinguir obligaciones. Los convenios que producen y transfieren las obligaciones y derechos toman el nombre d contratos. (Art 1685). Debe considerase que solo habr contrato en aquellas relaciones que se constituya alrededor de un contenido econmico. ELEMENTOS DEL CONTRATO: Existen dos tipos de elementos, Esenciales y de Validez. - S, ESENCIALES: Son los que nos van a asegurar la existencia del contrato. Si falta-algi&* elemento esencial se declara el contrato Inexistente. VALIDEZ: Es la eficacia del contrato. Con un solo elemento de validez faltante en e contrato se declara Nulo. El cdigo civil del estado de Chihuahua contiene algunos artculos que se refieren a est elementos: XXX. Artculo 1686 - Para la existencia de un contrato se requiere: Consentimiento Objeto que puede ser materia del contrato. XXXI. Articulo 1687.- Elementos de validez, el contrato puede ser invalidado por incapacid; legal de una de las partes, por vicios del consentimiento, por que su objeto o fin se; ilcitos, porque el consentimiento no se haya hecho conforme a la ley. CONSENTIMIENTO: El consentimiento puede ser de dos maneras expreso y tcito: EXPRESO'. Escrito u oral o con signo inequvoco que quede palpado (firma o huella digital TACITO. Consentimiento que viene implcito por los hechos que se vienen generando. OBJETO: Son objetos de los contratos la cosa que el obligado debe dar y, el hecho que obligado debe hacer o no hacer. Articulo 1718. XXXII. Articulo 1719.- La cosa debe reunir lo siguiente. 12. Existir en la naturaleza. 13. Ser determinado en cuanto a su especie. 14. Estar en el comercio. En el articulo 1692 del cdigo civil del Edo. de Chihuahua habla sobre quienes son hbik para contratar: -Todas las personas aceptadas por la ley. -Ser mayor de edad. -Estar bien de sus facultades mentales. -Estar bien con su situacin jurdica. El articulo 1706 del CCECh dice sobre que vicios invalidan el consentimiento, qu bsicamente son tres: -La violencia. -Error, i -Dolo. iVicios en el objeto: Ilcito, contrarios a la ley. Si el objeto esta contrario a la ley o a las buenas costumbres el objeto esta viciado y por 1< tanto es invalido el contrato. Articulo 1688 del CCECh.- Los contratos se perfeccionan por el mero consentimiento | expreso aquellos que deban revestir una establecida por la ley. Desde que se perfeccionai iobliga a los contratantes a no solo al cumplimiento de lo expresamente pactado, sinc tambin a las consecuencias que segn su naturaleza son conforme a la buena fe, al uso o 1; El artculo 1733 del CCECh nos habla sobre que podemos poner en un contrato: El contrato no debe predominar sobre la ley, solamente que se renuncie a tal derecho claramente escrito en el contrato. * CLASIFICACIN DE LOS CONTRATOS * XXXIII. CONTRATOS PREPARATORIOS: PROMESA DE CONTRATO: La promesa es un contrato en virtud del cual una o ambas partes se comprometen a celebrar, dentro de cierto tiempo un determinado contrato que no pueden o no desean celebrar por el momento. XXXI V. -CONTRATOS TRANSLATIVOS: y , COMPRA VENTA: Contrato en virtud del cual uno de los contrayentes llamado vendedor se obliga a transferir el dominio de una cosa o un derecho a otro, llamado comprador, quien a su vez se obliga a pagar un precio cierto y de dinero.
PERMUTA: Es un contrato en el cual cada una de las partes se obliga a transferir la propiedad de una cosa a cambio de otra que a su vez recibe en propiedad, o dicho de otra manera el cambio de cosa por cosa. DONACIN Mediante el contrato de donacin una persona llamada donante se obliga a transmitir gratuitamente el dominio de una parte de la totalidad de sus bienes presentes a otra persona llamada donativo que acepta dicha transmisin en vida del donante. MUTUO: Es un contrato por medio del cual una persona llamada mutuante se obliga a transferir la propiedad de una suma de dinero o de otras cosas fungibles a otra persona llamada mutuatario, quien se obliga a devolver otro tanto de la misma especie o calidad. [II.- CONTRATOS TRANSLATIVOS DE USO: COMODA TO\ Es un contrato mediante el cual una persona llamada comodante se obliga a conceder gratuitamente el uso de una cosa no fungible a otra persona llamada comodatario luien a su vez se obliga a restituir la cosa individualmente es decir, la misma cosa prestada. CONTRATO DE ARRENDAMIENTO: Es un contrato mediante el cual una parte, xrrendador, se obliga a transferir de modo temporal el uso goce de una cosa a otra parte, irrendatario, quien a su vez se obliga a pagar por ese uso o goce un precio cierto y leterminado. rv.- CONTRATOS DE PRESTACIN DE SERVICIOS: DE DEPOSITO Contrato mediante e! cual una parte, el depositario, se obliga a custodi; una cosa, mueble o inmueble, que otra parte, el depositante, te confa y a restituir cuando este se la pida. DE MANDATO: Contrato en virtud del cual una persona, el mandatario, se obliga realizar o a ejecutar por cuenta del mandante, los actos jurdicos que este le encarga. (Cart poder, la administracin de un tipo de recurso o bien, puede ser gratuito o no). PRESTACIN DE SERVICIOS PROFESIONALES: Se define como un contrato en virtui del cual una parte a la cual se le designa con el nombre de profesionista o profesor se oblig; a realizar un trabajo que requiere preparacin tcnica, artstica y en ocasiones titule profesional para llevarlo acabo, en favor de una persona llamada cliente, a cambio de un remuneracin que recibe el nombre de honorarios. (Un trabajo en especfico). OBRA A PRECIO ALZADO. Es aquel por virtud del cual una persona llamada empresario. e obliga a ejecutar una obra en beneficio de otra, llamada dueo o propietario, quien a su iqz se obliga a pagar por ella un precio cierto. r RANSPORTE: Es aquel en virtud del cual una parte llamada porteador se obliga a trasladar >or tierra, por agua o por aire , a personas, animales, mercanca o cualquier otro sujeto, nediante el pago de una remuneracin que le debe proporcionar otra persona, la cual recibe i nombre de cargador o viajero. ara enviar mercanca involucra a tres personas cargador, porteador y viajero. 7 .- CONTRATOS DE ASOCIACIN: SOCIACIN CIVIL: Contrato mediante el cual dos o mas personas renen sus esfuerzos y cursos de manera no transitoria para la consecucin de un fin comn, lcito, posible y que o tenga el carcter preponderantemente econmico. PCI EDAD CIVIL: La sociedad es un contrato por el cual dos o mas personas se obligan a )mbinar sus recursos o sus esfuerzos de una manera que no sea meramente transitoria para realizacin de un fin comn lcito y posible de carcter preponderantemente econmicc iro que no constituya una especulacin comercial. P ARCERIA AGRCOLA: Es un contrato en virtud del cual una persona, propietario c teo concede a otra, aparcero, un predio rstico para que lo cultive con objetos d partirse los frutos en la forma convenida. ARCERA GANADERA: Contrato mediante el cual una persona da a otra cierto nmerc animales para que los cuide y los alimente, a fin de repartirse los frutos en la proporcir e ambas partes convengan. COMPROMISO: Es aquel en virtud del cual las personas en las que haya surgido ' controversia o aquellas que admiten la posibilidad de que exista en el futuro, convienen someter la decisin de la misma al juicio arbitral. * CLASIFICACIONES GENERALES DE CONTRATOS * CONTRATOS UNILATERALES Y BILATERALES: Esta divisin surge de los efectos que producen los contratos pues estas sern unilaterale, generan derechos para una de las partes y obligaciones para otra. Por ejemplo contrato donacin. En cambio si los derechos y obligaciones son recprocas el contrato ser bilater El cdigo civil del Edo. de Chihuahua menciona algunos puntos sobre estos contratos: XXXV. Artculo 1729.- El contrato es unilateral cuando una sola de las partes se obliga hacia otra sin que esta le quede obligada.
Artculo 1730 - El contrato es bilateral cuando las partes se obligan recprocamente. CONTRATOS GRATUITOS Y ONEROSOS: Se considera que el contrato es gratuito cuando los provechos son para una de las partei los gravmenes para la otra, por ejemplo contrato comodato. Por el contrario, si ! provechos y los gravmenes que surgen del contrato, corresponden a ambas partes entom aquel ser oneroso, por ejemplo contrato de compraventa. XXXVII. Artculo 1731 del CCECh.- El contrato oneroso es aquel en el cual se estipulan provech y gravmenes recprocos; y gratuito aquel en el que el provecho es solo de una de las part CONTRATOS CONMUTATIVOS Y ALEATORIOS: Esta es una subclasificacin de los contratos onerosos. Es conmutativo el contrato des que se celebra, los provechos y los gravmenes son ciertos y conocidos por las part puesto que las prestaciones que las mismas deben darse, se encuentran precisas determinadas desde entonces, por ejemplo contratos de compraventa y arrendamiento. Si los provechos y los gravmenes no son ciertos y conocidos desde la celebracin c contrato, porque las prestaciones no son determinadas con exactitud, aquel se conside aleatorio, por ejemplo contratos de juego y apuesta. 1 Artculo 1732 del CCECh - El contrato oneroso es conmutativo cuando las prestacin que se deben las partes son ciertas desde que se celebra el contrato, de tal suerte que ell pueden apreciar inmediatamente el beneficio o la perdida que les cause este. Es aleatoi cuando la prestacin debida depende de un acontecimiento incierto que hace que no sea evaluacin de la garanta o perdida, sino que hasta que ese acontecimiento se realice.
XXXVI.
* PROMESA DE CONTRATO * A la promesa de contrato se le conoce tambin como precontrato, antecontrato, contrah preliminar, contrato preparatorio, promesa de contrato, contrato opcin, contrah promedio y pacto de contrahendo. DISTINTAS CLASES: De conformidad con el artculo 2127, la promesa puede ser de dos tipos unilateral ; bilateral. En efecto, en el artculo se expresa: La promesa de contratar, o sea, el contrati preliminar de otro, puede ser unilateral o bilateral . La promesa de contrato es unilateral cuando una sola parte es la que se obliga, y bilatera cuando quedan obligadas ambas partes. CLASIFICACIN: Anteriormente se dijo que la promesa de contrato puede ser unilateral o bilateral. Per< adems es un contrato formal, en virtud de que el artculo 2129 exige, para su validez, qu se haga constar por escrito: Para que la promesa de contratar tenga validez debe consta por escrito... La falta de dicho requisito hace que el contrato quede afectado de nulida< relativa La falta de forma establecida por la Ley, si se trata de actos solemnes, as como error, e dolo, la violencia, la lesin y la incapacidad de cualquiera de los autores del acto, produce L nulidad relativa del mismo , ELEMENTOS ESENCIALES: CONSENTIMIENTO: El consentimiento se define como un acuerdo de voluntades sobre u punto de inters jurdico; si ambas partes quedan obligadas, las dos son prominentes beneficiarias a la vez, si slo una queda obligada, la obligada tiene el carcter d prominente y la no obligada de beneficiario. OBJETO: Son objetos de los contratos: XXXVIII. .La cosa que el obligado debe dar. XXXI X. .El hecho que el obligado debe hacer o no hacer. La falta de cualquiera de estos elementos origina la inexistencia del contrato. ELEMENTOS DE VALIDEZ: Para que la promesa de contrato sea valida debe contener los elementos caractersticos d< contrato definitivo y limitarse a cierto tiempo. CAPACIDAD: Se necesita la capacidad general: ser mayor de edad y estar en pleno uso d las facultades mentales. Hay que advertir que no se necesita tener la capacidad que s requiere para celebrar el contrato definitivo, pues en muchos casos mientras se obtiene ( capacidad se celebra el contrato de promesa; pero si no se puede obtener la capacidad paicelebrar el contrato definitivo ni se puede obtener con posterioridad, de nada sirve promesa, porque cuando se celebre el contrato futuro, ste se ver afectado de nulidad. FORMA: La promesa de contrato debe, para ser vlida otorgarse por escrito como lo ind el artculo 2129 del CCECh. UTILIDAD:
El objetivo principal del contrato de promesa es asegurar la celebracin de un contri determinado. En algunas ocasiones no se puede o no se requiere celebrar por el momento contrato definitivo, pero hay inters en que se celebre con posterioridad; en estos casos, celebra una promesa de contrato para asegurar la celebracin de un contrato definitivo. TIPOS DE PROMESA: UNILATERALES: XL. .-Compra - Contrato por el cual una persona se obliga a comprar una cosa por un prei determinado, sin que la otra se obligue a venderla. XLI. .-Promesa de venta.- Contrato por el cual una persona se obliga a vender una cosa, y otra est conforme con esa obligacin pero sin obligarse a comprar. BILATERALES: Promesa de compraventa - Es un contrato por el cual las partes se obligan una a compra la otra a vender una cosa, a cierto precio, en determinado plazo; o en trminos ms sencill aqul en que las partes se obligan a celebrar un contrato de compraventa dentro de ci. tiempo. INCUMPLIMIENTO DE LA PROMESA DE CONTRATO: El beneficiario puede exigir al prominente del contrato de promesa la celebracin < contrato definitivo, si ste se rehsa a firmar los documentos necesarios para dar forma le al contrato concertado, los firmar el juez en su rebelda, a solicitud de aqul. Si la cosa pasado por ttulo oneroso a propiedad de un tercero de buena fe, la promesa quedar efecto, siendo responsable el que la hizo de todos los daos y perjuicios que se ha> originado a la otra parte. PARTES DE LA PROMESA DE CONTRATO: ENCABEZADO: Descripcin breve del mismo. DEC LA RA CIONES: Sirven para identificar cada una de las partes que participan. CLAUSULAS: Son las reglas del contrato (reglas del juego), en las cuales se debe sujetar contrato. Se debe definir quienes son los testigos y, que tipo de contrato se va a realizar. | *CONTRATO DE PRESTACIN DE SERVICIOS PROFESIONALES* o La Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos en su artculo 5 , reconoce I ; libertad del trabajo, y por ende la posibilidad de que el individuo puede ejercer libremeni cualquier profesin, claro est, mediante la obtencin de un titulo correspondiente. I expresado artculo dice: A ninguna persona podr impedirse que se dedique a i profesin, industria, comercio o trabajo que la acomode siendo lcito. El ejercicio de est libertad slo podr vedarse por determinacin jurdica, cuando se ataquen los derechos a terceros, o por resolucin gubernativa, dictada en los trminos que marque la ley, cuan se ofendan los derechos de la sociedad. Nadie puede ser privado del producto de s trabajo, sino por resolucin jurdica . Este precepto establece tres principios normativos: el derecho a la libre eleccin del trabaj< i el derecho al producto del trabajo y, en el prrafo final, las limitaciones a la libertad d trabajo, mediante la exigencia de un ttulo para el ejercicio de aquellas profesiones que 1 requieran, como garanta de competencia tcnica o cientfica para la sociedad . CARACTERSTICAS: PRINCIPAL: Porque existe y subsiste por s mismo, es decir, no depende de ningn otr contrato. BILATERAL: Produce obligaciones y derechos para ambas partes. ONEROSO: Ya que otorga provechos y gravmenes recprocos, jEn nuestro derecho no existe ninguna duda del carcter oneroso de este contrato, ya qu seis de diez artculos hacen referencia a la atribucin. o Sin embargo la Ley de Profesiones (Reglamentaria del artculo 5 de nuestra carta magna en su artculo 24, presepta lo siguiente: Se entiende por servicio profesional, para le efectos de esta ley, la realizacin habitual, a ttulo oneroso o gratuito, de todo acto, o l prestacin de cualquier servicio propio de cada profesin... . Como se puede observar est Ley es opuesta al cdigo civil, pues se hace mencin de que el servicio puede ser gratuito oneroso. CONSENSUAD. (Oposicin a formal). Ya que no requiere ninguna formalidad para s validez, el consentimiento puede expresarse de una manera expresa o tcita. INSTANTANEO: Produce todos sus efectos al celebrarse el contrato. DE TRACTO SUCESIVO: Los efectos del contrato se producen a travs del tiempo. INTUI'TU PERSONAE: Porque se toman en cuenta las cualidades de la person (profesionista) para la celebracin del contrato. ELEMENTOS ESENCIALES:
CONSENTIMIENTO. El consentimiento sigue las reglas generales relativas a su formacin. En el caso particular de este contrato, se presenta cuando el profesor o profesionista est Donforme en prestar su trabajo que requiere preparacin tcnica, artstica o ttulo profesional, y otra persona, denominada cliente, est conforme en pagar una retribucin u honorario. OBJETO: El objeto est integrado por la actividad que el profesor o profesionista se obliga i realizar, y por la retribucin u honorario que el cliente se obliga a pagar El trabajo debe cumplir con los requisitos de ser posible y lcito. ELEMENTOS DE VALIDEZ: Son los mismos de todo contrato. Slo estudiaremos la capacidad y la forma por ser de jspecial inters, los dems siguen siendo los mismos CAPACIDAD: El profesionista , adems de la capacidad general para contratar, debe tener ina especial, que es la posesin de un ttulo que lo habilite para el desempeo de su )rofesin. l\ cliente tiene que ser mayor de edad y estar en pleno uso de sus facultades mentales, que :s la capacidad general. gORMA: Este contrato no est sujeto a ninguna formalidad para su validez. OBLIGACIONES DE LAS PARTES: OBLIGACIONES DEL PROFESIONISTA: 11 Prestar el servicio en el tiempo, lugar y forma convenidos: Esta es la principal obligacin le profesionista. En el cumplimiento tiene que poner todo su saber y su ciencia al servicio le cliente, pero aunque no obtenga xito en el negocio o trabajo tiene derecho a los lonorarios, salvo convenio en contrario. ' Avisar al cliente cuando no pueda continuar prestando sus servicios: El profesionista lebe avisar oportunamente cuando no pueda continuar prestando sus servicios, y quedar ibligado a pagar los daos y perjuicios que cause, cundo no d el aviso con oportunidad. : Responder por su negligencia, impericia o dolo: El profesionista slo es responsable hacia is personas a quienes sirve, por negligencia, impericia o dolo, sin perjuicio de las penas que nerezca en caso de delito. Guardar el secreto profesional Consiste en no revelar nada de lo que se le hubiere onfiado con motivo del negocio OBLIGACIONES DEL CLIENTE: ' Pagar los honorarios a! profesionista: Esta obligacin es fundamental para el cliente. La etribucin puede consistir no slo en una cantidad en numerario, ya que es puede convenir ;n que el cliente pague por ejemplo, con bienes races o con bienes muebles. ; 9 ,Que retribucin debe pagarse Cuando no se haya descrito en el contrato o convenio la cantidad a pagar es puede basar en un arancel. El arancel nunca sustituir un contrato. En que lugar debe pagarse la retribucin? Se deber hacer el domicilio del profesionista, al menos que el contrato especifique otro lugar. En cunto tiempo debe pagarse la retribucin? La retribucin se pagar inmediatamente despus que el profesionista preste cada servicio, o al fin de todos, o cuando se separe el profesor o haya concluido el negocio que se le confo. La accin de cobrar el importe de honorarios tiene una vigencia de dos aos (Art. 1161 del CCDF). * Pagar las expensas: Otra de las obligaciones de la persona que solicita el servicio es de pagar las expensar, entendiendo por esto los gastos en que incurra el profesionista poi prestar sus servicios profesionales. CAPTULO III: Plancacin de Obra.- es una liga entre las experiencias del pasado y las acciones propuestas, lo que produce un resultado fav orable en el futuro. Plancacin es tambin, fijar un futuro deseado, y establecer los recursos y los medios para lograrlo. Filosofa de Plancacin: Para planear se requiere tener una metodologa, de planear y administrar una obra, para realizar obras del mismo tipo, en la misma manera. Como cada proyecto es nico, se tiene que planear diferente, pero utilizando la experiencia que ha dejado el construir otras obras. Hay que analizar lo especial y particular en cada obra, pero para objetivos sin gran trascendencia, se debe utilizar la experiencia adquirida; como ejemplo de tareas especiales comentaremos la instalacin de elevadores en una obra, que desde la construccin de los cajones se debe tener extremo cuidado, y cuya
instalacin tarda de cuatro a seis meses; y como ejemplo de cosas ordinarias pondremos la construccin de castillos o de muros, que para su construccin no necesitamos otra cosa que experiencias del pasado. Lev de Murphv.- siempre hay que tener en cuenta que en cualquier obra, habr un error, y este aparecer en donde menos se espera. Lev-de Parkinson.- todo proyecto se expande para utilizar todo el tiempo disponible con que se cuenta para ejecutarlo. Tipos de Plancacin: XLII. Plnncacin estratgica.- es una plancacin a largo plazo, es fijar los objetivos y metas que se pretendan lograr. XLIII. Plancacin Tctica.- es establecer el como y el con que vamos a lograr las metas y objetivos de la plancacin estratgica. XLIV. Plancacin Programada.- es poner en una escala de tiempo las acciones que se tomarn en la plancacin lctica. Lo nico que nos puede hacer crecer como empresa constructora, es tener una alta calidad en construccin. Prevenciones en una Obra: 15. El proyecto constructivo concuerda con el programa de obra ? 16. Hay los suficientes recursos ( C.D.) y servicios ( admon.) disponibles para lograr los objetivos del proyecto ? 17. Qu impacto tiene esta obra en la carga de trabajo de la comparta ? 18. Hay equipo o materiales involucrados en la obra que tengan un largo plazo de entrega ? 19. Est el proyecto lo suficientemente definido para iniciar la construccin ? Plan maestro de obra: El plan maestro nos indica como debemos planear, organizar y controlar las actividades de construccin para lograr nuestras metas, terminar el trabajo a tiempo, dentro del presupuesto y como est especificado en el proyecto. CAPTULO VI ORGANIZACIN. Es la divisin ptima, lgica y ordenada de trabajos y responsabilidades para alcanzar los pronsticos definidos por la plancacin. En esta etapa se va a determirtar quien y como va a efectuar los trabajos proyectados en la etapa de plancacin. Para que un grupo de personas pueda trabajar efectivamente en la realizacin de ciertos propsitos, debe existir una estructura explcita de funciones, y para el caso de empresas pequeas y medianas es recomendable tornar muy en cuenta las cualidades de cada persona, y convertir la organizacin en esquema clstico y dinmico, que sirva alas personas para usar la organizacin en funcin del individuo. Para que un puesto posicin individual exista, debe tener objetivos claros, un rea clara de autoridad o autonoma, un concepto definido de sus obligaciones y un entendimiento de las relaciones de esta posicin, con otras con las que requiera coordinarse. La suma de los resultados de todos los departamentos de una empresa interactuando entre si, es el resultado de la empresa. Las personas agrupadas en equipo ( comunicadas ), logran objetivos que quizs individual mente no podran obtener, sin embargo, existe otra razn de peso para crear una organizacin, y esta es la limitacin que tiene el administrador para supervisar efectivamente. El nmero de subordinados que puede supervisar efectivamente este ltimo, depende de aspectos tales como su habilidad, la naturaleza de su labor, y otros_factores bsicos que influyen en la distribucin de su tiempo. El lmite de supervisin efectiva se denomina alcance de la administracin, de ah surge la necesidad de contar con diversos niveles de organizacin y adquieren importancia aspectos tales como la delegacin y la determinacin de polticas generales. PRINCIPIOS BSICOS DE LA ORGANIZACIN. I - Principio de la unidad de objetivo - cada parte de la empresa debe colaborar para lograr un objetivo comn de la empresa. XLV. Principio de Eficiencia.- todos los objetivos de la empresa debern ser conseguidos con el mnimo costo y con el menor esfuerzo posible.
XLVI.
Principio de Amplitud de Mando.- se refiere a que el nmero de personas que puede controlar un solo individuo es limitado. XLVII. Principio de la Limitacin de Autoridad.- a este principio tambin podemos llamarle principio de definicin de autoridad, y se refiere que a cada persona que trabaje en una empresa hay que definirle que autoridad tiene en esta. XLVIII. Principio de Delegacin.- se refiere a la delegacin de mandos. XLIX. Principio de Responsabilidad Escalar y Compartida.- el sujeto es responsable de lo que haga ante su superior inmediato, pero este asu vez es responsable de todo lo que haga su subordinado. L. Principio de Paridad de Obligaciones y Derechos.- por cada obligacin que se nos d, nos corresponde un derecho. LI. Principio de la Unidad de Mando.- toda persona debe recibir instrucciones de una sola persona, porque cuando una persona recibe rdenes de dos o mas superiores, puede hacer cosas mal y adjudicarlas alas rdenes recibidas por los diversos mandos. LII. Principio de Divisin del Trabajo.- el trabajo debe dividirse en diferentes actividades y asignarse a grupos de personas que se responsabilicen de el. LIII. Principio de la Definicin Funcional.- cada departamento o puesto, debe tener definidas las funciones que realiza en la empresa. Hay que definir resultados, las actividades que se tienen que hacer para lograr Jos resultados, la autoridad que se delega, y las relaciones que se tiene con otros departamentos de la empresa. Principio de Separacin.- se debe seguir el flujo de jerarquas en una empresa.
LIV.
Principio de Flexibilidad.- la empresa no puede ser eslvica, eslo es, no se puede decir que un organigrama, o una empresa, es rgido y no puede cambiar. LV. Principio de Oportunidad para el Liderazgo.- un lderes una persona que influye en los dems, movaciooal y emotivamente. Hay que convencer alas personas que laboran en la empresa que estn a nuestro mando. Tambin hay que mostrarles el camino de la escalacin de puestos. LVI. Principio del Cumplimiento.- hay que cumplir todas las promesas hechas a un subordinado. COMUNICACIN. Hablar de organizacin, es hablar de comunicacin; sin comunicacin cualquier intento organizativo sera irrealizable. Es por este motivo que a continuacin hablaremos de las partes que integran la comunicacin, y sin las cuales esta no sera posible. Lenguaje.- es la joya mas preciada del hombre, porque sin ella no habra existido educacin y sin la educacin, no se hubieran aprovechado las experiencias y los conocimientos de todas las generaciones anteriores, ni esos conocimientos se hubieran podido impartir en la actualidad. Definicin de Lenguaje.- funcin de expresin y comunicacin del pensamiento, con la utilizacin de signos, que tiene idntico valor para todos los individuos de una misma especie y de un mismo grupo. Cualquier relacin entre dos o mas individuos se plasma por medio de la comunicacin ( ideas, sentimientos, emociones, conocimientos, etc. ). La Comunicacin es el conjunto de procesos por los cuales se transmiten y se reciben datos, ideas, opiniones, y actitudes que constituyen la base para el entendimiento o acuerdo comn.
LVII.
Emisor.- el comunicante tiene o siente la necesidad de comunicar un pensamiento, una idea, una necesidad, y en ese momento se convierte en una fuente de informacin. LVIII. Mensaje.- una vez creada la fuente de informacin, es necesario saber perfectamente lo que se trata de comunicar ( el contenido ), el cual debe ser: real, til, claro y fcil. LIX. Canal.- es el vehculo o medio que transporta la comunicacin (memorndum, carta, telfono, radio, etc.). Distinguimos dos clases de canales: 20. formales.- los cuales deben de planearse y estructurarse. 21. informales.- que surgen espontneamente, y pasan de una persona a otra. Entre las comunicaciones formales encontramos los siguientes tipos: 9. Verticales descendentes.- se basa en la autoridad que tienen los que mandan a otros. Siempre provienen de un jefe y se dirigen alos subordinados, tales como rdenes, circulares, boletines, etc.. 10. Verticales ascendentes.- se basan en la necesidad de lodo ser humano de expresarse, y dada la necesidad de que el jefe se entere de los intereses y labores del empleado, tales como informes, quejas, sugerencias, etc..
Horizontales de coordinacin.- se basan en la necesidad de intercambiar o transferir, dentro de un mismo nivel jerrquico, informacin, sin deformacin, tales como ideas, puntos de vista, conocimientos, experiencias, etc.. 4.- Receptor.- es el que escucha, el observador; es el que recibe el mensaje. El receptor y el emisor deben de tener el debido cuidado con las Fuentes de Error, eslos son elementos que distorsionan la precisin o codificacin del contenido o mensaje de la comunicacin; a estos distorcionantcs se les llama comnmente ruidos. 5 - Retroalimcntacin.- es la diferencia entre informar y comunicar; es la respuesta de lo que se recibe. BARRERAS DE LA COMUNICACIN. Entendemos por barreras impuestas ala comunicacin todos aquellos factores que la impiden, deformando el mensaje u obstaculizando el proceso general de esta. Dentro de estas barreras encontramos las siguientes: LX. Barrera Semntica.- se refiere al significado de las palabras orales o escritas, cuando no precisamos el sentido, estas se refieren o se prestan a diferentes interpretaciones, y as el receptor entiende, no lo que el emisor dijo, sino lo que su contexto cultural le indica. LXI. Barrera Psicolgica.- hay muchos factores mentales que impiden aceptar o comprender una idea, algunos de ellos son: 22. No tener en cuenta el punto de vista de los dems. 23. Sospecha o aversin. 24. Preocupaciones ajenas al trabajo. 25. Timidez. 26. Explicaciones insuficientes. 27. Sobrevalorizacin de si mismo. Todos estos factores influyen en la persona que escucha para que acepte o rechace las ideas que lian sido comunicadas. Para obtener resultados se necesita algo mas que nicamente hablar. A una persona generalmente es necesario explicarle, convencerla, observar su actuacin, y tambin dejar que ella hable. Esto nos trac a nuestro objetivo final, COMUNICAR ES tambin ENTENDER a otras personas, para haccrsc entender es necesario saber mucho acerca de as personas a quienes se habla. En el caso se la empresas las barreras psicolgicas pueden ser: LXII. AJto estatus ( t t u l o o puesto ). LXIII. Poder para emplear o despedir. LXIV. Actitud desptica. LXV. Maneras demasiado formajes. LXVI. Interrumpir alos dems cuando hablan. 28. Barreras Fisiolgicas.- este tipo de barreras son las que impiden recibir o emitir con claridad y precisin un mensaje, debido alos defectos fisiolgicos del emisor o dei receptor. 11. Barreras Fsicas.- la distancia y el exceso de ruido dificultan la comunicacin, as como las interferencias en el radio o en el telfono. 12. Barreras Administrativas.- son aquellas causadas por las estructuras organizacionales con mala planeacin y deficiente operacin de los canales. A continuacin, se describen una serie de recomendaciones que podran ayudar al administrador a salvar algunos de los tipos de barreras antes mencionadas: I.- Aclaracin anticipada de toda idea, antes de comunicarla. '2.- Intereses en la retroalimentacin, osea verificar si el mensaje se recibi o si la reaccin del receptor es la deseada. 4. Precisar la verdadera finalidad de la informacin a comunicar. 5. Conocimiento del significado preciso de los conceptos para eliminar malos entendidos. 6. Utilizacin del lenguaje sencillo y claro. 7. Empleo de mltiples canales de comunicacin para transmitir el mensaje, pues las circunstancias emotivas en que se encuentre el receptor pueden alterar el contenido del mensaje. Reforzar las palabras con hechos. VENTANA DE JOHARY:
Esta se emplea para una o mas personas, y se basa en e! concepto de que cada persona tiene cuatro reas en las cuales: CONOCIDO POR DESCONOCIDO MI CONOCIDO POR OTROS DESCONOCIDO POR OTROS AREA ABIERTA I AREA OCULTA III POR MI REA CIEGA II DESCONOCIDA IV
LXVII.
rea abierta.-yo la conozco, y olios tambin la conocen; o yo la conozco y la doy a conocer, es el rea que se debe buscar en una empresa porque entre mas eficiente sea la comunicacin mas grande ser esta rea. LXVIII. rea ciega.- es la que otros conocen pero yo no conozco; esta informacin me compete a m. LXIX. rea oculta. - es lo que yo se, y no quiero que nadie mas lo sepa. rea desconocida.- es el rea que ni yo ni nadie conoce. Existen cinco principios de La Ventana de Johary: LXX. Un cambi en un encasillado tender a afectar a los otros encasillados ( reas ). LXXI. Mientras mas pequeo es el primer encasillado, mas pobre es la comunicacin. UI.- La confianza tiende a aumentar el conocimiento, o la informacin disponible; el temor tiende a reducirlo. 29. Mientras mas sincera es la comunicacin, mas productivas sern las relaciones interpersonales. Se desperdicia energa y se aumenta la tensin personal tratando de ocultar o negar sentimientos, ideas o actos que surgen de las relaciones de trabajo.
EVOLUCIN DE LA EMPRESA U ORGANIZACIN: Es en la empresa constructora donde el fenmeno de crecimiento se presenta mas rpidamente, primero, por la inccrtidumbre de demanda futura, que en muchas ocasiones obliga al empresario a saturarse de trabajo como una poltica de previsin para pocas de ausencia de demanda. Por otra parte y dad su condicin de ejecutora de proyectos especficos, si estos son realizados en forma cficicntc, el concepto que un cliente difunde de una empresa, inducir a un desarrollo geomtrico en su grupo de influencia. Es por tanto nuestra recomendacin para disear nuestra organizacin, las mecnicas operativas que permitan una evolucin lgica y debidamente planeada, sin olvidar la posibilidad de reduccin sin afectar la productividad. Convencidos de que son excepcionales en la industria de la construccin las empresas que nacen grandes, consideramos interesante analizarlas en funcin de su nmero de tcnicos segn la tabla siguiente ETAPA No TCNICOS PROBABLE PROBLEMA 2-4 ASIGNACIN DE RESPONSABILIDAD I II II IV V 4-8 8-40 40-100 100 en delante DIVISIN DE TRABAJO DELEGACION DE AUTORIDAD CONTROL DESCENTRALIZACIN
ETAPA I en la industria de la construccin es muy frecuente el caso de la empresa de un solo hombre, as como tambin es normal que muy pronto este se encuentre ante la necesidad imperiosa de allegar recursos humanos que 1c permitan continuar con su funcin empresarial. Es indudable que ante esta carga de responsabilidad, el propietario-gerente realice muchas funciones ineficientemente, por lo tanto buscar un socio antes que un empicado con quien compartir la responsabilidad, y normalmente el empresario original toma la responsabilidad de la planeacin y el control, y el nuevo socio el problema de produccin o viceversa. En esta primera etapa es aconsejable que la definicin de funciones sea elstica y substitutiva. ETAPA II .- es en la segunda etapa donde la elasticidad de funciones provoca invasiones de las mismas, ser necesario iniciar el establecimiento de divisiones precisas de funciones de autoridad y responsabilidad, tomando en consideracin las siguientes sugerencias: LXXII. Que el trabajo se divida de tal suerte, que el empleado o trabajador, se convierta en un especialista, que liberado el tiempo que el llevara la concepcin del problema, puede dedicar sus esfuerzos al mejoramiento del mismo y a una superacin personal y por lo tanto de la empresa. LXXIII. Que las cualidades personales sean aprovechadas al mximo, es decir, un jefe de obra con mucha experiencia y algo desordenado, si es complementado con un residente joven con gran sentido del orden, pueden llegar a ser la mejor pareja dentro de la empresa. LXXIV. Los grupos de personas que forman departamentos o divisiones, debern abarcar un campo de actividades realizable, homogneo y separado. ETAPA III .-debemos aceptar que un empresario que trabaja de 8-14 hrs./ da le va a ser muy difcil delegar decisiones importantes en empleados que trabajan nicamente 8 hrs.. Entre los elementos que impiden la delegacin de autoridad por parte del delegador socio o gerente podemos enlistar: 30. preferencia por determinados asuntos. 31. falta de experiencia en delega!. 32. temor al rechazo. temor a ser substituido. desconfianza en los subordinados. inseguridad. perfeccionismo. incapacidad de explicar problemas incapacidad de organizar y equilibrar cargas de trabajo. necesidad de exibirse. falta de inters en el desarrollo de los subordinados. falta de personal Por otra parte la persona a la cual se piensa delegar responsabilidad, tambiu tiene sus limitaciones tales como: 33. falta de responsabilidad. 34. faita de competencia. 35. desorganizacin personal. 36. carga de trabajo excesivo. 37. inmadurez personal. Como se puede apreciar, las barreras del delegador siempre son mayores a las barreras del delegado. ETAPA IV despus de delegar responsabilidades, y por tanto definir los objetivos, misiones, funciones, y rutinas del personal de la empresa, el problema de control se convierte en la mxima preocupacin de la empresa en la 4" Etapa. El delegar sin control es abdicar, consecuentemente debemos aceptar la necesidad de una mayor burocracia, obligando a que los reportes establecidos sean ejecutados con oportunidad y veracidad. Cabe hacer notar que en una empresa pequea, el propietario o gerente de la empresa, tiene en mente la contabilidad total de la empresa, sabe en algunos casos la cifra exacta que un cliente puede deberle, puede tener en mente el importe de la letra prxima a vencerse y an mas, en muchos casos corrige los datos contables teniendo como base nica de juicio su intuicin y memoria.
LXXV. LXXVI. LXXVII. LXXVIII. LXXIX. LXXX. LXXXI. LXXXII.
Es indudable que en esta etapa el orden su mxima importancia, sopea de perder el control total de la empresa.
ETAPA V .- superadas las etapas anteriores, cada una de nuestras gerencias ser una pequea empresa, por tanto, pudiera ser aconsejable manejar nuestra empresa a base de resultados, creando viccpresideocias con plena libertad de decisiones, limitadas nicamente por polticas de grupo, pudiendo ser esta la sociedad para una mayor especializacin que diese como resultado una mayor productividad. ORGANIGRAMAS: Primer Regla.- La organizacin de una empresa debe estar diseada para lograr sus objetivos, y debe basarse en el tipo de trabajo que va a realizar y no en la gente disponible con que cuenta la empresa. Debemos establecer la relacin entre tres parmetros que se van a presentar: LXXXIII. El trabajo a realizar. LXXXI V. La gente necesaria para realizar el trabajo. LXXXV. El lugar de trabajo. El organigrama puede tener crecimiento vertical horizontal. Como regla se dicc que no se debe de poner un crecimiento de mes de cinco departamentos horizontales. Cada uno de los departamentos debe tener un objetivo claro y realizable para existir, y cada objetivo de cada departamento debe ser congruente con el objetivo de la empresa. Para cada departamento debemos tener definido: a ) Objetivos, b ) Misiones o Funciones, c ) Rutinas. Objetivos - es una meta trazada de antemano y como tal deber ser alcanzable, medible y aceptada por todas las partes involucradas. Misiones o Funciones.- la funcin o la misin son acciones o poltica necesarias para conseguir el objetivo. En la misin SE DA la LIBERTAD total para lograr el objetivo, y la funcin NO, esta es la diferencia entre ambas. Rutinas.- son acciones cotidianas que nos apoyan a realizar nuestras misiones o funciones. A continuacin se muestran unos ejemplos de organigramas para las etapas 1 y II de la evolucin de una empresa. CAPTULO VII : CONTROL DE OBRAS. Fundamentos - un sistema de control de costos sera requerido en la industria de la construccin debido asu especial caracterstica de la relacin entre produccin y evaluacin del costo, ( es muy importante el control de costos, ya que lo que se produce, debe ir de acuerdo con un costo previamente establecido ). Se necesita un sistema de flujo de informacin dinmico, esto es, que la informacin fluya rpido, veraz y significativo, que la informacin sirva, de manera que aporte procesos administrativos ideados para toma de decisiones adecuadas en el momento preciso. El sistema de informacin de costos ser: LXXXVI. Observacin.- se refiere a que se debe de vigilar el costo en la obra. LXXXVII. Comparacin de la Observacin con algn patrn.- debemos de comparar lo observado con el presupuesto. LXXXVIII. Accin correctiva si existe alguna desviacin.- debemos de implemenlar las acciones necesarias para restablecer el orden de acuerdo al presupuesto. La rapidez de respuesta del sistema afectar en gran forma su efectividad en la obra. Una respuesta tarda puede impedir la ejecucin de la accin correctiva en una actividad ya terminada. Todos los sistemas de control de costos debern cumplir con lo siguiente: a ) Fijar costos.- esto es, realizar un presupuesto. b ) Registro de costos reales.- debemos tener un registro de lo que se esta gastando realmente en obra. c ) Mecanismo de comparacin, se debe realizar un sistema efectivo en el cual se pueda comparar lo presupuestado con lo gastado. La persona encargada del control, debe de participar en la presupuestacirt, ya que los criterios que se utilizan en esta, deben de continuar durante toda la obra para cumplir con el presupuesto. Lo mas importante en la fijacin de costos son los volmenes de obra, y los rendimientos de cada cuadrilla. SISTEMAS DE CONTROL DE COSTOS DE USO COMN. La seleccin del sistema a usar depende de dos puntos: a ) Tamao de la obra.- esto se refiere al monto total de la obra. b ) Nivel de sofisticacin de la administracin. LXXXI X. Utilidad o prdida.- se comparan ingresos contra egresos cuando la obra fu terminada, determinndose as la utilidad o perdidas obtenidas. Es til nicamente en pequeas obras de poca duracin
donde un sistema mas complicado tardara en implcmcntarsc adems que se llevara gran porcentaje del costo de la obra. XC. Utilidad o prdida en Fecha de Evaluacin.- el total de costos ala fecha de evaluacin ser 1 comparado coa el total de ingresos as mismo puede existir la modalidad de comparar los insumos ' utilizados en la obra contra los contemplados en el presupuesto. Hay que tener cuidado de no incluir costos de materiales 110 utilizados an en la construccin o en conceptos que 110 han sido estimados. Costos Unitarios ( costo final estimado ).- se dividen los costos por actividad acumulados hasta la fecha de revisin y se compara contra lo presupuestado. CONTROL DE COSTOS Dentro de los costos el rubro mas difcil de controlar es el de los malcrales. Control de Materiales.- los materiales son el elemento mas importante a controlar dentro de una obra de edificacin, dicho control se dificulta debido alas variaciones de precio y cantidad. Las principales causas de variacin en el precio son debidas a: a ) Inflacin.- este tipo es absorbido por el cliente. b ) Cambios de la situacin de compra con la que el presupuesto f elaborado,- se refiere a descuentos, condiciones de pago, fletes no previstos, etc.; este tipo ser absorbido por el constructor. Variaciones en cantidad de material.- se deben a: a ) Desperdicios no previstos. b ) Diferencias en Cuantificacin.- estas pueden ser mal hechas al liacer la volumetria del proyecto, o al hacer el volumen de precio unitario. c ) Retardos en el registro de control de material.- si se tiene un registro de entrada de obra, y no se registran entradas o salidas inmediatamente, esto provocar una diferencia. CONTROL DE INSUMOS DE OBRA. XCI. Cantidad de material segn presupuesto.- para esto es necesario: a ) cantidades de volmenes de obra realizados. b) explosin de insumos segn el presupuesto.- estos se obtiene de la siguiente manera: Se tiene el Precio Unitario, ejemplo de zapata corrida, en cada metro se utilizan 2.5 kg. de varilla de 3/8 y en toda la construccin se hacen lOOm lineales de zapata, entonces la cantidad de total de varilla son: ( 100 ) ( 2.5 ) = 250 kg. Cantidad de material entregado en la obra.- este es checado por medio de las facturas y remisiones existentes MTODO DE COSTO FINAL ESTIMADO * Curvas caractersticas.- nos representan en una grfica el costo real contra el avance fsico. Esta grfica solo se podr hacer guardando registros de obras anteriores, para juntarlos y poder realizarla. En Qstos registros se debe tener: AVANCE FISICO COSTO %($) % (S)
10 20 30 100
$1 S2 $3 SUM. $
$1 / SUM $ $2/SUM $
Esios son costos acumulados Con esta informacin se grfica el porcentaje de costo contra el porcentaje de avance en obra. En subconiratacin el avance en la grfica ser lineal, porque esta se paga en porcentaje segn el avance. Cada tipo de obra deber tener su tipo de curva caracterstica. Un ejemplo sera la curva caracterstica en edificacin de una vivienda residencial no es igual ala curva de una edificacin de inters social. Las curvas tambin se pueden di\"idir cada una en varios tipos, ejemplo materiales, esta curva puede icner otras mas de concreto, varilla etc..
MTODOS DE COSTO Calificacin = monto del concepto entre el monto total de la obra. Avance General = Calificacin por el avance del concepto. El Coso Final Estimado se realiza haciendo una interpolacin en la curva caracterstica; ejemplo de esto es en cimentacin se tiene realizado 80% de avance del concepto, y esto representa aprox. 81% del coslo, 91% de mano de obra, y 75% de equipo: Costo si 15 81% X 100% X = 18.51 El programa de obra dictar atrasos o adelantos comparndolos con el avance del concepto. MEDIDAS CORRECTIVAS SUCESO PROBABLE CAUSA I) ATRASO + ATRASO II) AHORRO + ADELANTO ASIGNACIN DE POCOS RECURSOS MALA PLANEACION BUEN MTODO CONSTRUCTIVO
m ) SOBRECOSTO + ADELANTO
IV ) SOBRECOSTO + ATRASO