UNIVERSIDAD GALILEO – IDEA

Licenciatura en Informática y Administración de Empresas

CEI: LICEO GUATEMALA
Horario: Miércoles de 07:00 a 09:00 PM
Curso: Contabilidad para Administradores 1
Tutor: Lic. Erick Leonel Córdova López

Investigación individual 1
Conciliación Cuadrática

Apellidos: Morales Reynoso

Nombres: Carlos Augusto Geovanny
Carné: IDE0220930
Fecha de entrega: 12 de febrero de 2023
 CONTENIDO

INTRODUCCIÓN.............................................................................................................................3
OBJETIVOS.....................................................................................................................................4
Investigación individual 1...............................................................................................................5
Conciliación Cuadrática..................................................................................................................5
Definición:.....................................................................................................................................5
Que conceptos la integran:........................................................................................................5
¿Cuál es el Fundamento legal para solicitar el formato de la Conciliación Bancaria
Cuadrática en Guatemala?........................................................................................................5
¿A partir de cuando se debe utilizar la Conciliación Bancaria Cuadrática?........................6
¿Es obligatorio presentar la Conciliación Cuadrática cuando la SAT lo solicite?...............6
¿Desde cuándo son obligatorias las Conciliaciones Bancarias?..........................................7
¿Por qué se debe revelar el número de cuenta bancaria de las empresas relacionadas?
.......................................................................................................................................................8
¿En la Conciliación Cuadrática debe incluirse las cuentas en moneda extranjera?..........9
¿Cómo llenar el formato de Conciliación Cuadrática?...........................................................9
CONCLUSIONES..........................................................................................................................10
RECOMENDACIONES.................................................................................................................11
E-GRAFIA.......................................................................................................................................12

Página 2 de 12
 INTRODUCCIÓN

El objetivo de esta investigación es dar respuesta a las consultas frecuentes que

han surgido derivado de la implementación del formato de Conciliación Cuadrática
en Guatemala por la Superintendencia de Administración Tributaria, quien ha
compartido a los contribuyentes desde inicios del 2022 la información necesaria
para presentar la información relacionada a las conciliaciones de sus cuentas
bancarias. No es un tema nuevo, pues ya forman parte de la contabilidad, de los
controles que se deben llevar según corresponda. Sin embargo, cabe mencionar
que ahora la SAT está implementando un formato estandarizado para efectos de
presentar estas conciliaciones bancarias.

Página 3 de 12
 OBJETIVOS

 Analizar y comprender el proceso de Conciliaciones Cuadráticas.

 Estudiar los fundamentos y funciones de la SAT en las conciliaciones
Bancarias.
 Comprender las obligaciones de los contribuyentes con este tema.

Página 4 de 12
 Investigación individual 1

Conciliación Cuadrática

Definición:

La conciliación bancaria es un proceso que permite confrontar y conciliar los

valores que la empresa tiene registrados, de una cuenta de ahorros o corriente,
con los valores que el banco suministra por medio del extracto bancario.

Que conceptos la integran:

¿Cuál es el Fundamento legal para solicitar el formato de la Conciliación

Bancaria Cuadrática en Guatemala?

En declaraciones de SAT uno de los fundamentos legales más importantes con

relación a la Conciliación Cuadrática en Guatemala es el documento con el que
informó a los contribuyentes los requerimientos a partir del año 2022.

La Administración Tributaria cumple las facultades a nivel nacional en su ley

orgánica, el decreto 6-91 (Código Tributario) y el Código de Comercio, éste último
en sus artículos 368 el 368 bis indica lo siguiente:

Los comerciantes están obligados a llevar su contabilidad en forma organizada, de

acuerdo con el sistema de partida doble y usando principios de contabilidad
generalmente aceptados.

También indica que los comerciantes obligados a llevar contabilidad deberán

registrar en su contabilidad todas las cuentas bancarias que utilicen para
realizar sus transacciones mercantiles e inversiones que se originen del capital o
de los recursos financieros de la entidad, independientemente si se aperturan o
realizan dentro o fuera de Guatemala. Dichas cuentas bancarias deberán
aparecer detalladas en el libro de inventarios, especificando en el mismo, el
número de la cuenta, la institución bancaria en la que se encuentra, el tipo de
cuenta, y el monto al cierre del ejercicio contable.

Página 5 de 12
El artículo 381 del Código de Comercio también indica que toda operación
contable deberá estar debidamente comprobada con documentos fehacientes, que
llenan los requisitos legales y sólo se admitirá la falta de comprobación en las
partidas relativas a meros ajustes, traslado de saldos, pases de un libro a otro o
rectificaciones.

Es importante indicar que la SAT estará solicitando dentro de los

requerimientos de fiscalización la conciliación bancaria cuadrática. A partir del
año 2022 la SAT va a requerir la conciliación cuadrática para las operaciones que
hayan realizado durante el año 2021.

¿A partir de cuando se debe utilizar la Conciliación Bancaria Cuadrática?

En este caso puntual, los auditores de SAT se presentaron a inicios del año 2022
para realizar verificaciones a las empresas, la SAT informó a todos los
contribuyentes del formato de Conciliación Bancaria se debe tener listo en el plazo
de tres días según requerimientos legales después de recibidos (que posiblemente
es un plazo muy corto). Por lo mismo la SAT está desarrollando actividades para
dar a conocer a los contribuyentes que puedan organizar su contabilidad y
preparar sus registros para hacer todas las adaptaciones que necesiten para que
cuando los auditores lleguen a las instalaciones de los contribuyentes ya estén
preparados con la información y puedan cumplir con el plazo legal que tendrán al
momento de notificarles el requerimiento.

¿Es obligatorio presentar la Conciliación Cuadrática cuando la SAT lo

solicite?

Es importante indicar que no presentar la información solicitada bajo un

Requerimiento Formal de SAT se puede incurrir en una resistencia a la acción
fiscalizadora según el artículo 93 del Código Tributario.

Página 6 de 12
Omitir el registro en los libros de contabilidad, de las cuentas bancarias e
inversiones, que posea en los distintos bancos o grupos financieros de la
República de Guatemala o en el extranjero, de conformidad con lo establecido en
el Código de Comercio. Se entiende que hay omisión de registro en los libros
contables, si el contribuyente no registra una o varias cuentas bancarias que se
encuentren a su nombre en los distintos bancos o grupos financieros de la
República de Guatemala o fuera de ella; no elabora las conciliaciones bancarias
que determinen la razonabilidad del saldo contable y las partidas de diario no
están soportadas por los documentos que originan la transacción.

Este extracto del artículo 93 que fue implementado por medio del decreto 37-2016
desde ese año algunos requerimientos incluidos en temas relacionados con
Bancos y Conciliaciones Bancarias, lo que hace este nuevo formato de
conciliación cuadrática es un mecanismo de control interno y de estandarización.
Los contadores y financieros ya llevan estos controles para validar el flujo de caja
pues también en el ámbito tributario tienen su razón de ser, con motivo de análisis
financiero en cuanto a los ingresos de evaluar si los ciclos ingresados están todos
en relación a una renta habitual, o si es una renta de capital, por ejemplo; en el
tema de bancarización de costos gastos o crédito fiscal.

¿Desde cuándo son obligatorias las Conciliaciones Bancarias?

Las Conciliaciones Bancarias rigen a partir del decreto 37-2016 denominado Ley
para el fortalecimiento de la transparencia fiscal y la gobernanza de la
Superintendencia de Administración Tributaria, por lo que desde la publicación de
dicho decreto los contribuyentes están obligados a realizar conciliaciones
bancarias, en ese sentido la SAT a partir del año 2022 está solicitando ese
requerimiento de información en el formato sugerido. Algo importante a observar
es que el Código Tributario específicamente en el artículo 98 numeral 13 establece
que son atribuciones de la SAT.

Página 7 de 12
Revisar los libros, documentos y archivos de los contribuyentes y agentes de
retención o de percepción, que se relacionen con la determinación y el pago de
las obligaciones tributarias. Para tales efectos podrá requerir, en cada caso,
información o documentación relacionada con el equipamiento informático,
incluyendo la de programas fuente, diseño y programas utilizados, así como la
relacionada con los instrumentos materiales que permitan acceder la información
vinculada con los registros contables.

Asimismo, podrá requerir la producción de listados e integraciones y la

realización de pruebas.

¿Por qué se debe revelar el número de cuenta bancaria de las empresas

relacionadas?

Los contribuyentes tienen operaciones económicas financieras con otras

empresas y en el formato de conciliación cuadrática pide detallar información
sobre cuentas, cuentas por cobrar y cuentas por pagar con las empresas
relacionadas, derivado de ello es que surgió la pregunta expuesta.

Según la SAT las cuentas bancarias deben ser identificadas para evaluar los
efectos impositivos que tienen las operaciones que van implicadas en cada uno de
los movimientos bancarios. El formato de conciliación cuadrática se hizo con base
a las experiencias que se tienen en cuanto al contribuyente, es decir, su relación
de pertenecer a un consorcio local y transnacional. No es que exista una definición
en la ley para cuentas permanentes relacionadas, pero si existe en normas
especiales de valoración, lo que nosotros le llamamos en la jerga tributaria
precios de transferencia en el artículo 56 del decreto 10-2012.

Página 8 de 12
¿En la Conciliación Cuadrática debe incluirse las cuentas en moneda
extranjera?

Como bien lo establece el Código de Comercio, deben estar registradas todas las
cuentas bancarias que posea no solo a nivel local sino también a nivel
internacional, definitivamente todas esas áreas deben de estar detalladas en su
libro de inventarios en ese orden de ideas, las conciliaciones bancarias también
deben de llevarse a cabo en esas cuentas. En este sentido, recordemos que acá
la moneda en curso legal es el quetzal y para también no apoya el Banco de
Guatemala con indicarnos el tipo de cambio de referencia versus otras monedas
extranjeras. El estado de cuenta bancario del banco extranjero coloca la moneda
en la cual está expresando sus movimientos y esos saldos los interpreta como
base la SAT.

¿Cómo llenar el formato de Conciliación Cuadrática?

https://www.youtube.com/watch?v=mBpQTO5iOZY&t=9s

https://www.youtube.com/watch?v=85m2G9FCRhE&t=6s

https://www.youtube.com/watch?v=FITFkcbUhj8&embeds_euri=https%3A%2F
%2Fwww.vesco.com.gt%2F&feature=emb_logo

Página 9 de 12
 CONCLUSIONES

 Se analizó y comprendió la Conciliación Cuadrática.

 Se comprendió la importancia en el proceso contable empresarial de la
Conciliación Cuadrática a nivel bancaria nacional e internacional.
 Se comprendió la intervención de la SAT en los controles de
Conciliación Cuadrática en cuentas bancarias nacionales e
internacionales.

Página 10 de 12
 RECOMENDACIONES

 Toda empresa debe tener conocimiento sobre la correcta este tema y

cumplir a cabalidad con los requerimientos legales.

 Es recomendable que toda empresa se asesore con su contador y con la

SAT para evitar incurrir en infracciones tributarias en cuanto a Conciliación
Cuadrática.

 Elaborar y cumplir con todos los procesos de controles tributarios y

disponer de una contabilidad y tributación al fisco de forma transparente.

Página 11 de 12
 E-GRAFIA

https://www.youtube.com/watch?v=mBpQTO5iOZY&t=9s

https://www.youtube.com/watch?v=85m2G9FCRhE&t=6s

https://www.youtube.com/watch?v=FITFkcbUhj8&embeds_euri=https%3A%2F
%2Fwww.vesco.com.gt%2F&feature=emb_logo

https://www.vesco.com.gt/blog/todo-sobre-la-conciliacion-cuadratica-guatemala/

Página 12 de 12