Evidencia 4-1

Nombre de la Unidad de Aprendizaje: Gestión de Proyectos Tecnológicos.
Programa educativo: Licenciado en Tecnologías de Información

Grupo: 71
Nombre del maestro: AMERICA GARCIA SANCHEZ
Nombre de los integrantes del equipo:
Grecia Victoria Flores Guerra 1937835
Kevin Pedro Jiménez Reyes 2079680
Lesly Nohemí Peña Alvarez 2018663
Tobías González Melissa Lizbeth 2031150
Contenido mínimo a Cumplimient

evaluar o
Índice
Introducción .- incluye
valores UANL aplicados
Análisis y emisión de juicio
Conclusiones individuales
Conclusión del equipo
Actividad en inglés
Calificación PIA:
Firma del maestro
San Nicolás de los Garza, Ciudad Universitaria a (25-Octubre-2024)

Índice:
Fase de Monitoreo y Control.................................................................................................2
Monitorear el Involucramiento de los Interesados..............................................................2
Controlar las Adquisiciones................................................................................................3
Monitorear los Riesgos.......................................................................................................3
Monitorear las Comunicaciones......................................................................................... 3
Controlar los Recursos.......................................................................................................4
Controlar la Calidad............................................................................................................4
Controlar los Costos...........................................................................................................4
Controlar el Cronograma....................................................................................................5
Validar y Controlar el Alcance............................................................................................ 5
Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto..................................................................6
Realizar el Control Integrado de Cambios......................................................................... 6
Fase de Cierre........................................................................................................................ 6
Conclusión..............................................................................................................................7
Fase de Monitoreo y Control
La fase de monitoreo y control en el proyecto de gestión logística para FGW Monterrey es

fundamental para asegurar que todas las actividades sigan el plan establecido y que los
objetivos se cumplan sin desviaciones importantes. Durante esta fase, se supervisan y
ajustan continuamente las actividades del proyecto para garantizar la utilización eficiente de
los recursos, el respeto a los tiempos definidos, y el compromiso de los interesados. A
continuación, se explica cómo se gestionarán las áreas clave de control:
Monitorear el Involucramiento de los Interesados
Es esencial mantener informados y comprometidos a todos los interesados clave,

asegurando su participación activa a lo largo del proyecto. El Director General, Vicente
Bracho Luna, liderará esta tarea organizando reuniones periódicas para mantener alineadas
las áreas de ventas, almacén, administración y logística.
● Evaluación constante: Se realizarán encuestas internas para medir la satisfacción

y el compromiso del equipo con los avances del proyecto.
● Informes ejecutivos: Se enviarán reportes periódicos a la dirección para monitorear
la percepción y alineación de los interesados clave.
Controlar las Adquisiciones
El equipo de administración, liderado por Pedro García, gestionará el control de las

adquisiciones para garantizar que los recursos tecnológicos y materiales cumplan con las
especificaciones técnicas y lleguen a tiempo, dentro del presupuesto aprobado.
● Auditorías de proveedores: Se revisará el cumplimiento de los términos

contractuales y se evaluará el desempeño de los proveedores.
● Registro de compras: Los registros de adquisiciones se mantendrán actualizados
para garantizar trazabilidad y consulta rápida.
Monitorear los Riesgos
Los riesgos identificados durante la planificación se revisarán periódicamente para anticipar

problemas. Se dará especial atención al cumplimiento de cronogramas de entrega,
inventarios, y desempeño de proveedores.
● Indicadores de alerta temprana: El sistema generará reportes diarios que alerten

sobre niveles bajos de inventario o demoras logísticas.
● Revisión de planes de contingencia: Cada mes se evaluarán los planes de
mitigación de riesgos para asegurar su efectividad.
Monitorear las Comunicaciones

El flujo de información eficiente entre las áreas operativas es clave para evitar
malentendidos y retrasos. Se garantizará que cada área reciba la información necesaria
para tomar decisiones oportunas.
● Reuniones de seguimiento: Los líderes de las áreas operativas se reunirán

semanalmente para revisar avances y resolver problemas.
● Tablero de comunicación: Se utilizarán plataformas colaborativas como Trello o
Asana para mantener actualizado el estado del proyecto y facilitar la visibilidad de
las tareas.
Controlar los Recursos
El control de los recursos, tanto humanos como materiales, será esencial para el éxito del
proyecto. José Refugio Meléndez administrará el inventario para asegurar que se disponga
de los insumos necesarios.
● Supervisión del inventario: Se realizará un control diario de entradas y salidas

para evitar faltantes.
● Asignación eficiente del personal: El personal se distribuirá en función de las
prioridades del proyecto.
Controlar la Calidad
El cumplimiento de los estándares de calidad en el manejo del inventario y la logística será

monitoreado continuamente. Se implementarán auditorías y revisiones internas para
detectar y corregir desviaciones.
● Auditorías internas: Se realizan revisiones mensuales en almacén para asegurar el

cumplimiento de los procedimientos establecidos.
● Evaluación de desempeño: Se analizará el cumplimiento de métricas clave como
precisión en inventarios y tiempos de entrega.
Controlar los Costos

El control de los costos será supervisado por Pedro García, quien gestionará el presupuesto
y se encargará de mitigar cualquier variación económica.
● Reportes financieros periódicos: Se emitirán informes semanales para evaluar los
gastos y realizar ajustes necesarios.
● Control de desviaciones: Si surgen sobrecostos, se implementarán acciones
correctivas para realinear el proyecto con el presupuesto aprobado.
Controlar el Cronograma
El equipo de logística, bajo la dirección de Sajid Tovar, supervisará el cumplimiento del

cronograma establecido, revisando el progreso diario de las actividades y ajustando
recursos si es necesario.
● Monitoreo diario de tareas: Se verificará el estado de cada actividad para evitar

retrasos.
● Acciones correctivas: En caso de desviaciones, se implementarán ajustes en las
tareas y recursos para mantener el proyecto dentro del plazo.
Validar y Controlar el Alcance
El control del alcance garantiza que el proyecto cumpla con los requerimientos iniciales. Las
solicitudes de cambios serán evaluadas cuidadosamente para evitar ampliaciones
innecesarias.
● Validación de entregables: Cada fase completada será revisada por los líderes de
área para asegurar que cumpla con los objetivos establecidos.
● Control del alcance: Pedro García evaluará cualquier solicitud de cambio antes de
su aprobación para evitar ampliaciones fuera de los límites acordados.
Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto
El trabajo del proyecto será monitoreado mediante el análisis de informes de avance,

permitiendo detectar cualquier desviación y aplicar medidas correctivas.
● Indicadores de desempeño: Se utilizarán métricas como el cumplimiento de plazos

y la precisión en inventarios para monitorear el progreso del proyecto.
● Reuniones de control: Los líderes de área se reunirán con Vicente Bracho Luna
para evaluar el estado general del proyecto y aplicar correcciones de ser necesarias.
Realizar el Control Integrado de Cambios
Los cambios que surjan durante el proyecto se gestionan de forma estructurada para evitar
impactos negativos en el cronograma, el presupuesto o la calidad.
● Procedimiento de cambios: Las solicitudes de modificación serán evaluadas por

Pedro García, quien coordinará con las áreas involucradas para determinar su
viabilidad.
● Registro de cambios: Todos los cambios aprobados serán documentados y
comunicados a los interesados.
Fase de Cierre
La fase de cierre implica la formalización de la finalización del proyecto, asegurando que
todos los objetivos se hayan cumplido y las lecciones aprendidas se documentan para futuros
proyectos.
● Revisión final del alcance: Se verificará que todos los entregables se hayan
completado según los requerimientos iniciales.
● Liberación de recursos: Se hará un cierre formal del uso de recursos y se liberará al
personal asignado al proyecto.
● Informe final: Se elaborará un informe detallado con el resumen de logros, costos,
tiempos y lecciones aprendidas.
● Transferencia del conocimiento: Los procedimientos y manuales desarrollados se
compartirán con los equipos operativos para garantizar la continuidad en la gestión.
Conclusión
El monitoreo y control eficiente del proyecto de gestión logística para FGW Monterrey
permitirá asegurar el cumplimiento de los objetivos, manteniendo el control sobre costos,
tiempos, calidad y alcance. Las estrategias implementadas durante la fase de cierre
aseguran que el aprendizaje obtenido fortalezca futuros proyectos, optimizando los recursos
de la empresa para mejorar su gestión operativa a largo plazo.
References
https://www.fgwmonterrey.com/. (n.d.).

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Fase de Monitoreo y Control

La fase de monitoreo y control en el proyecto de gestión logística para FGW Monterrey es

Monitorear el Involucramiento de los Interesados

Es esencial mantener informados y comprometidos a todos los interesados clave,

● Evaluación constante: Se realizarán encuestas internas para medir la satisfacción

Controlar las Adquisiciones

El equipo de administración, liderado por Pedro García, gestionará el control de las

● Auditorías de proveedores: Se revisará el cumplimiento de los términos

Monitorear los Riesgos

Los riesgos identificados durante la planificación se revisarán periódicamente para anticipar

● Indicadores de alerta temprana: El sistema generará reportes diarios que alerten

Monitorear las Comunicaciones

● Reuniones de seguimiento: Los líderes de las áreas operativas se reunirán

Controlar los Recursos

● Supervisión del inventario: Se realizará un control diario de entradas y salidas

El cumplimiento de los estándares de calidad en el manejo del inventario y la logística será

● Auditorías internas: Se realizan revisiones mensuales en almacén para asegurar el

Controlar los Costos

El equipo de logística, bajo la dirección de Sajid Tovar, supervisará el cumplimiento del

● Monitoreo diario de tareas: Se verificará el estado de cada actividad para evitar

Validar y Controlar el Alcance

El trabajo del proyecto será monitoreado mediante el análisis de informes de avance,

● Indicadores de desempeño: Se utilizarán métricas como el cumplimiento de plazos

Realizar el Control Integrado de Cambios

● Procedimiento de cambios: Las solicitudes de modificación serán evaluadas por

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