Manual - Pedidos Electrónicos GYPLAC

Cliente GYPLAC
PANTALLA DE INGRESO
Para acceder a Pedidos Electrnicos desde la pagina Web se tendr
que copiar la sgt. direccin en una nueva ventana de su buscador o
dar clic en el sgt. link: Luego hacer clic en
http://www.eternit.com.pe/ EXTRANET
Al pasar el mouse sobre Extranet desplegar:
ETERNIT y GYPLAC, hacer clic en GYPLAC
A continuacin aparecer la
siguiente pantalla en donde
se tiene que ingresar el
usuario y contrasea
asignados por personal de
Fabrica Peruana Eternit S.A.
Luego dar clic en ENVIAR.
MENU CLIENTE: USUARIO
Si los datos ingresados en la pantalla anterior son correctos entonces nos muestra el
Mdulo de Clientes.
Esta nueva pantalla contiene un men definido en la parte lateral izquierdo que
permitir realizar consultas e ingresos de pedidos, verificar stocks, etc.
CONSULTA DE PEDIDO
Al presionar clic en el men Consulta de Pedido automticamente se

visualizarn todos los pedidos creados por el cliente. Como se puede apreciar en la
imgen adjunta se muestran datos importantes del pedido como: Nmero, fecha,
estado y observaciones.
Para acceder al detalle de los pedidos se debe presionar clic en la columna FECHA
del pedido.
Inmediatamente proceder a ver el siguiente detalle:
NUEVO PEDIDO
Esta opcin permite crear pedidos de una manera rpida y sencilla. Se visualizan
datos del cliente y se tendr que seleccionar la condicin de pago, moneda y
como dato opcional se pueden ingresar el nmero de orden de compra, fecha de
ingreso y fecha de vencimiento. Luego dar clic en GRABAR.
BUSQUEDA DE
PRODUCTOS
Esta opcin permite realizar bsquedas de productos, si contamos con el cdigo

de producto se deber ingresar el numero y luego dar clic en BUSCAR.
Luego el sistema encontrar al producto y lo clasificar en la agrupacin

correspondiente, adicionalmente se muestra la descripcin completa del producto.
Ahora se tendr que registrar la cantidad deseada en la casilla como se muestra en
el ejemplo, hacer clic en AGREGAR DETALLE.
SELECCIN DE PRODUCTOS
Otra alternativa para la ubicacin rpida de un producto es la seleccin manual

mediante las barras de desplazamiento. Como indica en la imagen, desplazaremos la
barra de grupo de productos y seleccionamos GYPLAC, luego procedemos a
seleccionar el producto indicado. Finalmente se ingresa la cantidad y presionamos
<ENTER>
AVISO DE STOCK
DISPONIBLE
Una vez ingresado la cantidad el sistema verificar el stock disponible. Si la cantidad

deseada es mayor al stock comercial se visualizar la descripcin del producto en
color ROJO.
ACTUALIZACION DE CANTIDAD DE PEDIDO
Para corregir la cantidad ingresada se puede actualizar en la casilla con el nombre

Cant. del detalle del pedido y luego presionar <ENTER>. Esto permite al cliente
actualizar el total del pedido.
CONFIRMACION DEL PEDIDO
En esta pantalla nos permite tener un previo del pedido, si hubiese un cambio seria el
momento oportuno de realizarlo. Si todos los datos ingresados son correctos y el
pedido ha sido revisado, se tiene que dar clic en CONFIRMAR.
ENVIO DE E-MAIL A VENTAS
Luego de haber confirmado el Pedido nos muestra la alternativa de seguir

generando pedidos o enviar el pedido recin generado al rea de Ventas de
Gyplac. Si se desea enviar se selecciona el pedido y se hace clic en ENVIAR.
Si decide realizar mas pedidos y no enviarlos al rea de Ventas de Gyplac todos los
pedidos no enviados se encontrarn en la opcin Enviar Pedido del Men en la
parte lateral izquierda.
CAMBIO DE CLAVE
En el sistema de Pedidos Electrnicos existe una opcin para actualizar los datos
de clave y correo electrnico. Se recomienda cambiar su clave una vez tengan el
acceso al sistema.
CONSULTA DE STOCK
Digitar el cdigo de producto y la cantidad solicitada en la opcin Consulta de stocks.

Luego presionar el botn CONSULTAR.
En este ejemplo podemos ver que existe Stock Disponible para el producto
registrado, adicionalmente muestra la descripcin completa del producto.
Aqu otro ejemplo con una cantidad superior al Stock, el resultado se muestra en la
casilla Stock Disponible = NO.
LISTA DE PRECIOS
Selecciona la opcin Lista de
Precios
La lista de precios se abrir en una nueva ventana, es un archivo en formato
PDF, que puede ser copiado en su equipo.

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Esta opcin permite realizar bsquedas de productos, si contamos con el cdigo

Luego el sistema encontrar al producto y lo clasificar en la agrupacin

Otra alternativa para la ubicacin rpida de un producto es la seleccin manual

Una vez ingresado la cantidad el sistema verificar el stock disponible. Si la cantidad

Para corregir la cantidad ingresada se puede actualizar en la casilla con el nombre

Luego de haber confirmado el Pedido nos muestra la alternativa de seguir

Digitar el cdigo de producto y la cantidad solicitada en la opcin Consulta de stocks.

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