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    Bussines Event Order: BEO Contrato de Evento

    Cargado por

    Cami Guiñazù
    El documento es un contrato de evento (BEO) que resume los detalles clave del evento como fecha, lugar, número de invitados, menú, bebidas, servicios adicionales, facturación, y responsabilidades de ambas partes. También incluye planes internos sobre logística, pedidos, y requerimientos de personal para ejecutar el evento.

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    Bussines Event Order: BEO Contrato de Evento

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    Cami Guiñazù
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    El documento es un contrato de evento (BEO) que resume los detalles clave del evento como fecha, lugar, número de invitados, menú, bebidas, servicios adicionales, facturación, y responsabilidades de ambas partes. También incluye planes internos sobre logística, pedidos, y requerimientos de personal para ejecutar el evento.

    Título original

    Beo (1)

    Derechos de autor

    © © All Rights Reserved

    Formatos disponibles

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    Bussines Event order


    BEO
    Contrato de evento
    BEO = Contrato

    Datos importantes:
     Nombre del cliente
     Nombre de la persona que representa y firma
     Dirección del cliente
     Cuit de la empresa
     Telefono
     Email
    Datos del evento

     Fecha
     Horario
     Numero de invitados
     Numero de niños
     Lugar
     Tipo de evento / Ocasión
     Tipo de disposición de muebles (mesas, sillas,
    escenarios, paneles, mesas presidenciales etc.) 
    adjuntar plano
    AABB

    Comida Bebida
     Menú o oferta completa  Todas las bebidas que se
    con todos los platos incluyen detalladamente
    detalladamente descrito  Cantidad por persona o
     Tipo de servicio paquete
     Precio por persona o paquete
     Precio por persona
     Requerimientos especiales
     Menus especiales  Horarios o limites de servicio
     Niños
     Tipo de servicio /personal
     Dietas especiales
    incluido
     Comida de personal
    Otras informaciones

    Timing del evento Servicios extras
     Inicio  Audiovisuales
     Final  Tecnología de reuniones
     Puntos críticos del evento  Servicios extras (más mozos,
     Desarrollo planificado barman especial Show cooking,
    baños, guardaropa, valet parking
     Tiempos organizados por etc.)
    el cliente (discursos, juegos,  Extras: flores, deco, invitacion,
    intervenciones de servicios souvenir etc.
    Servicios & productos no incluidos
    contratados por el cliente)
    Servicios &productos con cargo extra
    Servicios subcontratados
    (transporte, artistas, fotógrafos,
    etc.) por el organizador
    Facturación

     Datos de facturación
     Tipo de factura
     Forma de pago
     Fechas de pago
     Seña

    Firma del cliente y del organizador


    BE Datos

    O cliente

    Evento

    general Desarrollo
    / Timing

    F&B

    Extras

    Facturación
    Firma
    Logística interna
    BEO interna
    Info
    cliente
    resumido


    Desarrollo
    Personal

    F&B Material
    extra
    Indicaciones

     Plano
     Montaje de mesa
     Tipo de servicio
     Timing
    Pedido de material

     Mantel & servilletas
     Blancos para el personal y back office
     Vajilla completa
     Cubiertos
     Copas y vasos
     Cubiertos para buffet /back office
     Mesas, sillas, mesas back office
     Tarimas, escenarios, pista de baile
     Tecnología
     Decoración
    Pedido de bebidas

     Calculo por persona
     Costos
     Pedido

     Excel de calculo
    Requerimiento de personal

    Personal Planificación
     Responsable del evento  Horarios mise en place
     Persona de ventas
     Supervisores  Horarios de evento
     Mozos (estándar: 1/24 clientes)  Costos
     Cocineros
     Barman
     Stewards
     Apoyo tecnológico/IT
     Personal de apoyo (hostes,
    guardarropa, valet parking,
    guardabaño, tecnico...)

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