Gestión de Proyectos

de TI

Tema 3
Identificando a los Procesos

Expositor: Mag. Carlos Daniel Rodríguez Vilcarromero

Ciclo: 2021-1
 Administración de proyectos informáticos
Agenda
• Grupos de Procesos
• Factores ambientales, Activos de los procesos
de la organización e Interesados
• Procesos de Inicio
• Procesos de Planificación 2
© 2014 JUSPE Information Group, Inc.

• Procesos de Ejecución
• Procesos de Monitoreo y Control
• Procesos de Cierre
• Evaluación del Conocimiento
El conocimiento no es algo separado y que se baste a sí
mismo, sino que está envuelto en el proceso por el cual la
vida se sostiene y se desenvuelve.
John Dewey (1859-1952). Filósofo estadounidense.

3
 Administración de proyectos informáticos
Agenda
• Grupos de Procesos
• Factores ambientales, Activos de los procesos
de la organización e Interesados
• Procesos de Inicio
• Procesos de Planificación 2
© 2014 JUSPE Information Group, Inc.

• Procesos de Ejecución
• Procesos de Monitoreo y Control
• Procesos de Cierre
• Evaluación del Conocimiento
 Grupos de Procesos

Herramientas &
Entradas Salidas
Técnicas
ê ì

Procesos Relacionados

5
 Grupos de Procesos
1. Procesos de inicio: la organización define los objetivos del proyecto,
se identifican a los principales interesados, el sponsor asigna al
Director del Proyecto (DP) y se autoriza formalmente el inicio del
proyecto.

2. Procesos de planificación: los interesados definen el alcance del

proyecto y refinan los objetivos; el equipo desarrolla el plan para la
dirección del proyecto que será la guía para un proyecto exitoso.

3. Procesos de ejecución: el DP coordina todos los recursos para

implementar el plan para la dirección del proyecto.

4. Procesos de monitoreo y control: el DP y su equipo supervisan el

avance del proyecto y aplican acciones correctivas.

5. Procesos de cierre: el cliente acepta formalmente los entregables

del proyecto.
6
 Áreas de Conocimiento
Interesados

Cronograma
Recursos
Adquisiciones

Alcance

Calidad
Riesgos Costo Comunicaciones

Integración
 Grupo de Procesos de la Dirección de Proyectos (5)
Áreas de Iniciación Planif icación Ejecución Seguimiento y Control Cierre
Conocim iento (2) (24) (10) (12) (1)
(10)

• Desarrollar • Dirigir y Gestionar el Trabajo • Monitorear y Controlar • Cerrar el

Integración el Acta de • Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto el trabajo del Proyecto Proyecto o
(7) Constitución del Proyecto • Gestionar el Conocimiento del • Realizar el Control Fase
del Proyecto Proyecto Integrado de Cambios
• Planif icar la Gestión del Alcance
Alcance • Recopilar Requisitos • Validar el Alcance
(6) • Definir el Alcance • Controlar el Alcance
• Crear la EDT/WBS
• Planif icar la Gestión del Cronograma
• Definir las Actividades
Cronograma
• Secuenciar las Actividades • Controlar el Cronograma
(6)
• Estimar la Duración de las Actividades
• Desarrollar el Cronograma
• Planif icar la Gestión de los Costos
Costos
• Estimar los Costos • Controlar los Costos
(4)
• Determinar el Presupuesto
Calidad
• Planif icar la Gestión de la Calidad • Gestionar la Calidad • Controlar la Calidad
(3)
• Estimar los Recursos de las
Actividades
Recursos • Adquirir Recursos
• Planif iicar la Gestión de Recursos • Controlar los Recursos
(6) • Desarrollar el Equipo
• Dirigir al Equipo
• Monitorear las
Comunicacione • Planif icar la Gestión de
• Gestionar las Comunicaciones Comunicacio
s (3) las Comunicaciones
nes
• Planif icar la Gestión de los Riesgos
• Identificar los Riesgos
• Realizar el Análisis Cualitativo de
Riesgos • Implementar la respuesta a los
Riesgos • Monitorear los Riesgos
(7) Riesgos
• Realizar el Análisis Cuantitativo de
Riesgos
• Planif icar la Respuesta a los Riesgos
Adquisiciones • Planif icar la Gestión de las
• Efectuar las Adquisiciones • Controlar las Adquisiciones
(3) Adquisiciones del Proyecto
Interesados • Identificar a • Planif icar el Involucramiento de los • Gestionar el Involucramiento de • Monitorear el Involucramiento
(4) los Interesados Interesados los Interesados de los Interesados
Grupos de Procesos Vs Áreas del Conocimiento

Inicio Planificación Ejecución Control Cierre

Integración 1 1 2 2 1
Alcance 4 2
Cronograma 5 1
Costo 3 1
Calidad 1 1 1
Recursos 2 3 1
Comunicaciones 1 1 1
Riesgos 5 1 1
Adquisiciones 1 1 1
Interesados 1 1 1 1
TOTAL 2 24 10 12 1
Se han identificado 49 procesos para la dirección de proyectos que
debería conocer un buen DP
9
Grupo de Procesos de la Dirección de Proyectos

Monitoreo y Control
Supervisa el avance para aplicar medidas
correctivas
Cierre
Formaliza la
Planificación aceptación
Refina Objetivos
Inicio Curso de acción para el éxito
Define y
autoriza
Ejecución
Integra recursos para
implementar Plan

10
 Ciclo de Deming

Monitoreo y Control
VERIFICAR ACTUAR

Planificación Cierre
PLANEAR
Inicio

Ejecución
HACER

 Cabe destacar que los 49 procesos forman parte de una Guía de

buenas prácticas, lo que no significa que deban utilizarse en todos los
proyectos. El DP debería conocer todos los procesos para poder decidir
cuáles serán de utilidad en cada proyecto en particular.

11
 Administración de proyectos informáticos
Agenda
• Grupos de Procesos
• Factores ambientales, Activos de los
procesos de la organización e Interesados
• Procesos de Inicio
• Procesos de Planificación © 2014 JUSPE Information Group, Inc. 2

• Procesos de Ejecución
• Procesos de Monitoreo y Control
• Procesos de Cierre
• Evaluación del Conocimiento
Factores ambientales y Activos de los procesos d
e la organización
• Factores ambientales de la empresa: pueden ser factores
internos como la cultura, sistemas, competencias de los
recursos humanos, etc.; o factores externos como leyes,
tendencias del mercado, gustos del cliente, etc.
 Los factores ambientales de la empresa son una especie de
mochila que el DP debe tener muy en cuenta para lograr un proyecto
exitoso.

• Activos de los procesos de la organización: políticas,

procesos, normas, información histórica, lecciones aprendidas,
etc.
 Los activos de los procesos de la organización son muy
importantes para no estar re-inventando la rueda.

13
 Ítem Ambiente Activos
Bases de datos publicadas
Canales de comunicación
Certificados de reconocimiento
Código de conducta profesional de la organización
Competencias de los recursos humanos
Condiciones del mercado
Cultura organizacional

Ejercicio 3.1 – Disponibilidad de recursos

Distribución geográfica del equipo

Factores Estándares de la industria

Evaluaciones de desempeño del trabajo

ambientales y
Expectativas de los interesados
Hábitos laborales
Inflación y tipo de cambio
Activos de la Información histórica de proyectos previos similares
Infraestructura

organización Leyes ambientales

Listas de verificación (Check-lists)
Matriz de trazabilidad
Plantillas para gestionar alcance, tiempo y costo
Política de gobernabilidad del proyecto
Política para la gestión de conflictos
Política sobre comunicación en redes sociales
Procedimiento para el control de cambios
Proceso de Monitoreo y Control
Registro de interesados
Regulaciones legales
Repositorio de lecciones aprendidas
Reputación de los proveedores
Sistema de información de la DP
Software para estimar costos
Tendencias del mercado
14
Umbrales de riesgo
 Interesados
• Son todas aquellas
personas u
organizaciones cuyos
intereses puedan ser
afectados de manera
positiva o negativa
por el proyecto.

• Son todas aquellas

personas que crean
que podrán verse
afectadas por el
proyecto, aunque en
realidad el proyecto
no vaya a afectarlos.

15
 Ejemplo 3.1

Una editorial solicita a una empresa de informática que desarrolle

un software para un nuevo libro electrónico. El presidente de la
empresa de informática asigna a un director de proyecto para que
se haga cargo del desarrollo del proyecto software.

¿Quién es el ……?

• Patrocinador: Es el presidente de la empresa de informática

• Cliente: La editorial

• Usuario: Persona que compra el libro electrónico en el

mercado.

16
 Ejemplo 3.2
En un proyecto de desarrollo de una nueva tecnología de
celulares el:

• Técnico, está interesado en alcanzar la máxima velocidad de

conexión.
• Gerente Comercial, lo único que quiere es terminar el
proyecto en pocos días para que no aparezca la competencia
• Gerente Financiero, ambiciona con no invertir más de
$100.000 en investigación
• Accionista, desea una rentabilidad superior al 40%.

¿Cómo resolvemos estos intereses contrapuestos?

¿Negociamos para desarrollar un producto que satisfaga a todas

las partes?
17
 Stakeholders

 @ Si quieres quedar bien con todos los interesados estás firmando

el certificado de defunción de tu proyecto

G La mayoría de los proyectos suelen tener los siguientes interesados:

Patrocinador, Cliente, Usuario, DP, Trabajadores, Gobierno,
Comunidad, etc. El listado de interesados mencionado previamente
es sólo enunciativo, ya que suele ser mucho más amplio.

 G Los interesados se identifican a lo largo de todo el ciclo de vida

del proyecto, pero en especial en las etapas de inicio.

18
 Stakeholders
• Pasos básicos que se deben seguir:

1. Identificarlos a todos lo antes posible.

2. Determinar sus necesidades y expectativas, y convertirlos
en requisitos del proyecto.
3. Comunicarse con ellos.
4. Gestionar su influencia en relación con sus requisitos.

• El DP deberás tomar decisiones que no complacerán a todos los

interesados. Cuando esto ocurra no pierdas nunca de vista al
Cliente ya que a él deberás satisfacerlo para alcanzar un
proyecto exitoso.

19
 Ejercicio 3.2 – Gestión de los Interesados
El DP debe gestionar muy bien a los interesados para lograr un
proyecto exitoso. En la Tabla a continuación marca cuáles son las
actividades que llevas a cabo en tus proyectos en relación a la
gestión de los interesados, no sólo al inicio del proyecto, sino a lo
largo de su ciclo de vida. (10)
Asignar a los interesados alguna responsabilidad en el proyecto
Comunicarles lo que necesitan saber en tiempo y forma
Determinar sus expectativas y transformarlas en requisitos
Evaluar sus conocimientos y capacidades
Hacerlos firmar una aceptación formal de cierre del proyecto
Identificar a cada uno de los interesados con nombre y apellido
Identificar todos sus requisitos
Influenciar sobre los interesados
Informarles qué requisitos se pueden satisfacer, cuáles no y por qué
Que firmen un compromiso de que esos son todos sus requisitos
20
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Agenda
• Grupos de Procesos
• Factores ambientales, Activos de los procesos
de la organización e Interesados
• Procesos de Inicio
• Procesos de Planificación 2
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• Procesos de Ejecución
• Procesos de Monitoreo y Control
• Procesos de Cierre
• Evaluación del Conocimiento
 Procesos de Inicio

1. Desarrollar el Acta de Constitución del proyecto

2. Identificar a los Interesados

Las principales entradas de los procesos de inicio son:

• Caso de Negocios
• Plan de gestión de los beneficios
• Acuerdos contractuales

Otras entradas a considerar antes de comenzar un proyecto son:

• Plan estratégico: cómo encaja el proyecto en la estrategia general
• Disparadores del proyecto: problema, oportunidad de mercado,
requisito de negocio, cambio tecnológico, legislación, etc.
• Descripción del producto o servicio
22
 Procesos de Inicio

Otras salidas del grupo de procesos de inicio son:

• Aprobación formal para comenzar el proyecto o fase

• Autorización formal para aplicar recursos a las actividades
• Alinear expectativas de los interesados con los objetivos
preliminares del proyecto
• Alcance preliminar del proyecto
• Recursos preliminares comprometidos para el proyecto
• Interesados claves identificados
• Director del proyecto asignado

@ En los procesos de inicio debería participar la alta gerencia.

23
 Ejercicio 3.3 – Inicio
¿Cuál de los siguientes ítems llevas a cabo durante el inicio de un
proyecto? Supone que formas parte de la alta gerencia de la Empresa.

Crear el enunciado preliminar del trabajo

Definir la estructura organizacional del proyecto
Definir los criterios de aceptación de entregables
Definir objetivos del proyecto y del producto, explicitando qué incluye el proyecto y qué no incluye
Documentar la necesidad de negocio (o problema a resolver)
Documentar los riesgos preliminares de alto nivel
Documentar supuestos y restricciones
Nombrar al director del proyecto y determinar su nivel de autoridad mediante el acta de constitución del proyecto
Identificar a los interesados claves, sus influencias y riesgos asociados
Identificar los procesos y estándares actuales

24
 Administración de proyectos informáticos
Agenda
• Grupos de Procesos
• Factores ambientales, Activos de los procesos
de la organización e Interesados
• Procesos de Inicio
• Procesos de Planificación 2
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• Procesos de Ejecución
• Procesos de Monitoreo y Control
• Procesos de Cierre
• Evaluación del Conocimiento
 Procesos de Planificación

@ ¡Un buen plan es la clave para un proyecto exitoso y

éste requiere de la participación de varias personas!
26
 Ejercicio 3.4 – Procesos de planificación (1 de 2)
• Completa las principales entradas y salidas de los procesos de
planificación.

Proceso ê Entradas ì Salidas

Desarrollar plan DP    

Planificar Alcance    

Recopilar Requisitos  

Definir Alcance  

Crear EDT  

Planificar Cronograma  

Definir Actividades  

Secuenciar Actividades  

Estimar Duración actividades  

Desarrollar Cronograma  

Planificar Costos  

Estimar Costos actividades  

27
 Ejercicio 3.4 – Procesos de planificación (2 de 2)
• Completa las principales entradas y salidas de los procesos de
planificación.
Proceso ê Entradas ì Salidas

Determinar Presupuesto    

Planificar Calidad    

Planificar Recursos  

Estimar Recursos  
actividades
Planificar Comunicaciones  

Planificar Riesgos  

Identificar Riesgos  

Análisis cualitativo Riesgos  

Análisis cuantitativo  
Riesgos
Planificar respuesta  
Riesgos
Planificar Adquisiciones  

Planificar Interesados  
 Ejercicio 3.5 – Planificación
En la tabla a continuación señala qué acciones realizas
cuando planificas tus proyectos. (14)
Aprobación del plan “final” por parte del patrocinador, equipo y gerentes
Crear la estructura de desglose del trabajo (EDT) y definir cada paquete de trabajo en el
diccionario de la EDT
Definir los roles y responsabilidades de los interesados claves
Desagregar cada paquete de trabajo de la EDT en un listado de actividades
Desarrollar el cronograma y presupuesto en conjunto con el equipo de trabajo
Desarrollar líneas base (alcance, tiempo, costo) y confirmar con el equipo que los objetivos
podrán cumplirse
Determinar cuáles de los 49 procesos de la dirección de proyectos se utilizarán
Determinar estándares de calidad y establecer métricas de calidad
Gestionar los riesgos: identificación, análisis cualitativo y cuantitativo, plan de respuesta
Planificar cómo evaluar el desempeño del proyecto
Planificar las necesidades de comunicación de los interesados
Preparar los documentos para las compras y suministros
Reunirse con la gerencia para asegurar los recursos
Recopilar los requisitos del proyecto antes de comenzar con la planificación

29
 Administración de proyectos informáticos
Agenda
• Grupos de Procesos
• Factores ambientales, Activos de los procesos
de la organización e Interesados
• Procesos de Inicio
• Procesos de Planificación 2
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• Procesos de Ejecución
• Procesos de Monitoreo y Control
• Procesos de Cierre
• Evaluación del Conocimiento
 Procesos de Ejecución

 Completar el trabajo definido en el plan

 Coordinar todos los procesos y recursos
 Asegurar que se cumplan los requisitos con la calidad
pre-establecida
 Adquirir recursos, desarrollarlos y gestionarlos
 Distribuir la información con los avances del proyecto
 Gestionar las expectativas y el involucramiento de los
interesados
 Efectuar las adquisiciones de los bienes y servicios para
el proyecto
 Enviar solicitudes de cambio y si son aceptadas,
gestionar los cambios
 Actualizar los planes y documentos del proyecto cuando
sea necesario
31
Procesos de Ejecución

32
 Ejercicio 3.6 – Procesos de Ejecución
Proceso ê Entradas ì Salidas
Dirigir y gestionar el

Completa las trabajo

principales Gestionar conocimiento

entradas y Gestionar calidad

salidas de los Adquirir recursos

procesos de
Desarrollar equipo
ejecución.
Dirigir equipo

Gestionar comunicaciones

Implementar respuesta
riesgos

Efectuar adquisiciones

Gestionar interesados

33
 Ejercicio 3.7 – Ejecución
En la tabla a continuación señala qué acciones realizas cuando diriges y
gestionas tus proyectos. (15)

Asegurarte que todos los trabajadores comprenden el trabajo y tienen las habilidades,
información y el equipamiento para completar la tarea

Concentrar esfuerzos en prevenir problemas en lugar de resolverlos

Concentrarte en las excepciones en lugar de detalles minuciosos
Distribuir la información
Documentar lecciones aprendidas
Gestionar las expectativas de los interesados y los canales de comunicación
Implementar los sistemas de reconocimiento y recompensas
Implementar planes de contingencia
Implementar procesos para asegurar la calidad
Liderazgo, negociación, ayuda, coaching, COMUNICACIÓN
Producir informes de avance y recomendar cambios y acciones correctivas
Realizar reuniones de coordinación
Reconfirmar la disponibilidad de recursos con la gerencia
Revisar presupuestos de los vendedores y solicitar respuestas
Utilizar un sistema de control integrado de cambios y autorizaciones

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 Administración de proyectos informáticos
Agenda
• Grupos de Procesos
• Factores ambientales, Activos de los procesos
de la organización e Interesados
• Procesos de Inicio
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• Procesos de Ejecución
• Procesos de Monitoreo y Control
• Procesos de Cierre
• Evaluación del Conocimiento
 Procesos de Monitoreo y Control

• El DP debe hacer un seguimiento del progreso y desempeño del

proyecto para asegurar que sólo se implementen los cambios
aprobados.

• Este grupo de procesos requieren de una retroalimentación continua

que facilitará la identificación de posibles cambios para recomendar
acciones preventivas y correctivas.

36
 Acciones de Control y Monitoreo

• Recolectar datos de desempeño del trabajo

• Procesar los datos en información de desempeño del trabajo
• Elaborar y distribuir informes de desempeño del trabajo
• Comparar el estado actual del proyecto vs sus líneas base
• Analizar variaciones en relación al plan original
• Evaluar alternativas para la mejora de procesos
• Estimar tendencias y proyecciones
• Analizar las solicitudes de cambio para aprobarlas,
postergarlas o rechazarlas

37
  G Datos sobre el desempeño: “hechos crudos” sin procesar. Ejemplos:
fecha de inicio de una actividad, número de fallas, costo actual de una
actividad, etc.

≠ Información de desempeño: conjunto de datos procesados,

organizados y estructurados para su interpretación. Ejemplos: estado
de los entregables, índice de desempeño del costo, etc.

≠ Informes de desempeño: reportes escritos o electrónicos con la

recopilación y organización de la información de desempeño. Ejemplo:
informe escrito con el análisis y causas de las variaciones del proyecto.

 @ Todas las áreas del conocimiento tienen por lo menos un proceso de

monitoreo y control.

38
Procesos de Monitoreo y Control

Información de Monitorear y controlar Informes de

desempeño el trabajo desempeño

. Validar Alcance
Solicitudes
. Controlar: de cambio
- Alcance
- Cronograma
- Costo
- Calidad
- Recursos
Control integrado de cambios

. Monitorear:
- Comunicaciones
- Riesgos
- Interesados Solicitudes de
cambio aprobadas

Datos de desempeño

39
 Ejercicio 3.8 – Monitoreo y control

En la tabla a continuación señala qué acciones realizas durante el

monitoreo y control de tus proyectos. (15)
Administrar las reservas de tiempo y costo
Administrar los contratos
Asegurar que sólo se implementen cambios aprobados que pasaron por el control integrado de cambios
Dedicar tiempo a mejoras de calidad y mantener inspecciones periódicas
Elaborar periódicamente proyecciones de plazos y costos estimados a la finalización
Evaluar la efectividad de los planes de respuesta al riesgo
Evaluar variaciones en relación al plan, y si se justifica, recomendar acciones correctivas
Identificar la causa raíz de los problemas
Mantener reuniones de avance
Recomendar reparaciones, acciones preventivas y correctivas
Reportar sobre los avances del proyecto a todos los interesados
Utilizar herramientas para el control de calidad
Utilizar herramientas para la resolución de conflictos
Utilizar la gestión del valor ganado
Verificar los entregables del proyecto con el cliente o patrocinador

40
 Ejercicio 3.9 – Procesos de Monitoreo y control
Completa las *2
Proceso ê Entradas *1 ì Salidas
principales entradas Monitorear y controlar
trabajo
y salidas de los Control integrado de
procesos de cambios

monitoreo y control. Validar Alcance

Controlar Alcance
*1: Todos estos procesos tienen
*2:
entrada
como salida planes de
actualizaciones a Controlar Cronograma
dirección
los planesdel
de proyecto y
DP y/o documentos
documentos del proyecto.
del proyecto y/o activos de los
Controlar Costos
procesos de la organización.
*1: A excepción del
*2: de los procesos
proceso
“Monitorear
“Control y controlar
integrado el
de cambios”, Controlar Calidad
trabajo”
todo y “Control
el resto de los integrado
procesos de
cambios”, todo el resto de los de
tiene como salida solicitudes Controlar Recursos
procesos tiene como entrada
cambio.
Monitorear
datos
*2: del desempeño
A excepción del
de los procesos
Comunicaciones
trabajo.
“Monitorear y controlar el
trabajo” y “Control integrado de Monitorear Riesgos
cambios”, todo el resto de los
procesos tiene como salida Controlar Adquisiciones
información del desempeño
del trabajo.
Monitorear Interesados

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 Administración de proyectos informáticos
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• Grupos de Procesos
• Factores ambientales, Activos de los procesos
de la organización e Interesados
• Procesos de Inicio
• Procesos de Planificación 2
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• Procesos de Ejecución
• Procesos de Monitoreo y Control
• Procesos de Cierre
• Evaluación del Conocimiento
 Procesos de Cierre
• El único proceso de este grupo se denomina “Cierre del
proyecto o fase” y consiste en completar formalmente una fase,
un contrato o el proyecto.

• ¿Por qué se llama Grupo de Procesos si existe un solo

proceso?

 Respuesta de PMI®: porque las organizaciones también tienen otros

procesos de cierre.

 En las ediciones previas de la Guía del PMBOK® habían dos procesos de

cierre (“Cierre del proyecto o fase” y “Cierre del contrato”) y cambiarle
el nombre iba a ser complicado. ☺
 Todo proyecto que comienza debe cerrarse formalmente, aunque se trate
de un cierre anticipado o aborto de un proyecto.

43
 Acciones de Cierre

 Buscar la aceptación formal de los entregables por parte

del cliente
 Transferir el producto o servicio final al cliente
 Verificar que todos los procesos han finalizado y que todo
el trabajo ha sido completado
 Archivar toda la información con índices que faciliten su
futura localización
 Liberar los recursos que ya no se utilizarán
 Dejar por escrito las lecciones aprendidas
 ¡Festejar!

44
 Ejercicio 3.11 – Cierre
En la tabla a continuación señala qué acciones realizas durante el
cierre del proyecto. (10)
Actualizar los procesos y procedimientos de la empresa según
lecciones aprendidas
Agregar las habilidades adquiridas por las personas en sus registros

Archivar los registros del proyecto con sus índices para encontrar la
información a futuro de manera eficiente
Cierre del contrato obteniendo la aceptación formal (firma) del
cliente en relación al producto o servicio
Confirmar que se cumplieron todos los requisitos del proyecto
Crear y distribuir el reporte final
Documentar las lecciones aprendidas
Festejar la finalización del proyecto
Medir la satisfacción del cliente
Re-integrar los recursos

45
 Administración de proyectos informáticos
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• Grupos de Procesos
• Factores ambientales, Activos de los procesos
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• Procesos de Inicio
• Procesos de Planificación 2
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• Procesos de Ejecución
• Procesos de Monitoreo y Control
• Procesos de Cierre
• Evaluación del Conocimiento
Dinámica en Clase

47
 Rompecabezas de Procesos

INICIO PLANIFICACIÓN EJECUCIÓN M. y CONTROL

CIERRE INTEGRACIÓN ALCANCE CRONOGRAMA

COSTO CALIDAD RECURSOS COMUNICAC.

RIESGOS ADQUISIC. INTERESADOS

48
 Adquirir Recursos Definir Actividades Estimar Recursos Planificar Alcance

Anál. Cuantitativo de
Definir Alcance Gestionar Calidad Planificar Calidad
Riesgos

Análisis Cualitativo de Desarrollar Acta Planificar

Gestionar Comunicaciones
Riesgos Constitución Comunicaciones

Desarrollar
Cerrar Proyecto Gestionar Conocimiento Planificar Costos
Cronograma

Planificar
Controlar Adquisiciones Desarrollar Equipo Gestionar Interesados
Cronograma

Desarrollar Plan de
Controlar Alcance Identificar Interesados Planificar Interesados
Proyecto

Controlar Calidad Determinar Presupuesto Identificar Riesgos Planificar Recursos

Implementar Respuesta Planificar

Controlar Cambios Dirigir Equipo
Riesgos Respuesta Riesgos

Monitorear
Controlar Costos Dirigir Proyecto Planificar Riesgos
Comunicaciones

Controlar
Efectuar Adquisiciones Monitorear Interesados Recopilar Requisitos
Cronograma

Controlar Recursos Estimar Costos Monitorear Riesgos Secuenciar Actividades

Estimar Duración
Controlar Trabajo Planificar Adquisiciones Validar Alcance
Actividades

Crear EDT    

49
Administración de proyectos informáticos

Solucionario
© 2014 JUSPE Information Group, Inc. 2
 Inicio Planificación Ejecución Control Cierre

Integración Desarrollar Acta Desarrollar Plan de Proyecto . Dirigir Proyecto . Controlar Trabajo Cerrar Proyecto
Constit. . Gestionar . Controlar
Conocimiento Cambios

Alcance . Planificar Alcance . Validar Alcance

. Recopilar . Controlar
Requisitos Alcance
. Definir Alcance
. Crear EDT

Cronograma . Planificar Controlar

Cronograma Cronograma
. Definir
Actividades
. Secuenciar Actividades
. Estimar
Duración Activ.
. Desarrollar
Cronograma

Costo . Planificar Controlar Costos

Costos
. Estimar Costos
. Determinar
Presupuesto

Calidad Planificar Calidad Gestionar Calidad Controlar Calidad

Recursos . Planificar Recursos . Adquirir Recursos Controlar Recursos

. Estimar . Desarrollar Equipo
Recursos . Dirigir Equipo

Comunicaciones Planificar Gestionar Monitorear

Comunicaciones Comunicaciones Comunicaciones

Riesgos . Planificar Riesgos Implementar Monitorear Riesgos

. Identificar Riesgos Respuesta Riesgos
. An. Cualitativo Riesgos
. An. Cuantitat. Riesgos
. Plan Respuesta
Riesgos

Adquisiciones Planificar Efectuar Controlar

Adquisiciones Adquisiciones Adquisiciones

Interesados Identificar Interesados Planificar Gestionar Interesados Monitorear Interesados

Interesados

TOTAL 2 24 10 12 1

51
Examen PMP

52
Pregunta 3.1

El director de proyecto está explicando a los miembros del equipo los

procesos que se utilizarán en el ciclo de vida del próximo proyecto. Un
ingeniero, experto en temas de calidad, se niega a aplicar esos
procesos y en su lugar recomienda que se implementen los procesos de
calidad de Shewart-Deming (Planificar-Hacer-RevisarActuar). ¿Cuál
podría ser la respuesta del director de proyecto a esa persona?

A. Esos procesos de calidad se asemejan a los que yo estoy

proponiendo
B. Con esos procesos de calidad el proyecto no será tan efectivo
C. Lo más recomendable es implementar siempre los procesos
de la Guía del PMBOK®
D. Te recomiendo que adquieras tu certificación de PMP® para
poder tener una visión más general de este tema
Pregunta 3.2

Quedan pocos días para que comience el proyecto. Usted no tiene

demasiado tiempo para seguir mejorando el proceso de planificación.
¿Qué es lo mínimo que debería asegurarse antes de comenzar con la
ejecución del proyecto?

A. Que ha finalizado el acta de constitución del proyecto

B. Elaborar reportes con la calidad de los entregables
C. Finalizar el control de la calidad antes de determinar las
métricas de calidad
D. Crear una lista de actividades antes de la creación de un
diagrama de red
Pregunta 3.3

Una empresa multinacional está evaluando la alternativa de construir en

los próximos dos años un nuevo edificio de 85 pisos. Durante la etapa
de elaboración del plan para la dirección del proyecto, el equipo de
trabajo, por lo general, estará MENOS involucrado en la creación de lo
siguiente:

A. Presupuesto
B. Plan de Distribuir la información
C. Registro de Riesgos
D. Cronograma
Pregunta 3.4

El patrocinador está por comenzar el proceso de inicio de un proyecto

agrícola. Todos los siguientes ítems son necesarios antes de comenzar
este proceso, a EXCEPCIÓN de:

A. Enunciado del trabajo

B. Estándares de la industria
C. El director del proyecto
D. Requisito de negocio
Pregunta 3.5

El director del proyecto está trabajando con su equipo en la etapa de

planificación para la construcción de un parque industrial. Están a punto
de comenzar con el diagrama de red. ¿Cuál de los siguientes ítems NO
es necesario para este proceso?

A. Duración de las actividades

B. Enunciado del alcance del proyecto
C. Lista de actividades
D. Lista de hitos
Pregunta 3.6

Durante la etapa de planificación el director del proyecto solicita a los

miembros de su equipo que informen sobre el porcentaje de avance de
las tareas que están realizando. Uno de los miembros del equipo le
contesta que no puede enviar lo solicitado. ¿Cuál podría ser la causa
raíz de este problema?

A. El director del proyecto no consiguió la autorización formal del

gerente funcional para utilizar ese recurso humano
B. El proyecto no tiene un adecuado sistema de recompensas
para motivar a los trabajadores y facilitar su cooperación
C. El director del proyecto no definió los paquetes de trabajo
D. El miembro del equipo no está capacitado para este proyecto
Pregunta 3.7

El director del proyecto y su equipo de trabajo estuvieron tres meses

involucrados en el proceso de inicio de un proyecto de construcción de
una central hidroeléctrica. Luego de identificar cuidadosamente a los
interesados, el proceso de inicio ha finalizado. Señale qué se acaba de
completar y qué está a punto de comenzar:

A. Plan para la dirección del proyecto / La ejecución del proyecto

B. Acta de constitución del proyecto / Planificación del proyecto
C. Ejecución del proyecto / Monitoreo y control del mismo
D. Acta de constitución del proyecto / Ejecución del proyecto
Pregunta 3.8

Usted está ejecutando un proyecto de reemplazo de vehículos que está

con un atraso muy significativo. ¿Qué necesita para empezar con el
monitoreo y control del trabajo?

A. Información de desempeño
B. Reuniones
C. Informes de desempeño
D. Solicitudes de cambio
Pregunta 3.9

El Cliente ha entregado el enunciado del alcance del proyecto. ¿Cuál

será el próximo paso?

A. Completar los paquetes de trabajo

B. Realizar el plan para la dirección del proyecto
C. Completar la validación del alcance
D. Control integrado de cambios
Pregunta 3.10

Usted está monitoreando un proyecto que terminará dentro de poco

tiempo. ¿Qué será lo MENOS importante a considerar?

A. Validar el alcance
B. Monitorear las comunicaciones
C. Gestionar la calidad
D. Controlar las adquisiciones
Pregunta 3.11

Según las normas ISO 21500 que su empresa está implementando en

un proyecto de construcción de viviendas financiado por el Banco
Mundial, ¿Cuáles son los grupos de procesos de dirección de
proyectos?

A. Requisitos, Desarrollo, Pruebas, Control

B. Inicio, Planificación, Ejecución, Monitoreo y control, Cierre
C. Inicio, Planificación, Ejecución, Pruebas, Cierre
D. Inicio, Planificación, Dirección, Cierre
Pregunta 3.12

Luis está atravesando por varias iteraciones para poder finalizar con uno
de los entregables del proyecto. ¿Cuál de los siguientes ítems es el que
requiere más iteraciones?

A. Grupo de procesos de planificación

B. Administrar las adquisiciones
C. Grupo de procesos de cierre
D. Plan de comunicaciones
Pregunta 3.13

¿Por qué es tan importante que los interesados participen en los

distintos procesos de un proyecto que afectará al medio ambiente?

A. Evita cambios en el alcance

B. Mejora la probabilidad de un cliente satisfecho
C. Definen las restricciones del alcance
D. Sirve para una comunicación efectiva
Pregunta 3.14

Usted está trabajando en un proyecto de perforación de pozos

petroleros. Junto a su equipo de trabajo acaban de finalizar el
cronograma y el presupuesto del proyecto. ¿Cuál de los siguientes
ítems podrían realizar a continuación?

A. Secuenciar las actividades

B. Validar el alcance
C. Estimar los recursos de las actividades
D. Estimar la duración de las actividades
Pregunta 3.15

El equipo de proyecto se encuentra ejecutando un proyecto de

instalación de redes informáticas. Desde que comenzó el proyecto se
han preocupado por realizar un monitoreo y control periódico del trabajo.
¿Cuál será el resultado de este proceso?

A. Solicitudes de cambio
B. Plan para la dirección del proyecto
C. Estructura de desglose del trabajo (EDT)
D. Activos de los procesos de la organización
Pregunta 3.16

¿Cuál de los siguientes ítems sería un ejemplo de datos de desempeño

del trabajo?

A. Estado de avance del proyecto con la explicación de los

desvíos presupuestarios
B. Porcentaje de avance de un entregable
C. Costo estimado a la finalización del proyecto
D. Índice de desempeño del cronograma (SPI)
Pregunta 3.17

En un país del medio oriente se construirá una mega Mezquita que

incluirá un museo cultural con acceso para el turismo. Para llevar a cabo
ese proyecto se contratará a un Director de Proyectos de otro país que
comenzará a trabajar una vez que finalice la firma del acta de
constitución. Lo más probable es que ese DP NO participe en:______

A. Caso de Negocios
B. Plan para la Dirección del proyecto
C. Verificación del alcance
D. Registro de interesados
Pregunta 3.18

Un proyecto de construcción de un crucero de 360 metros de largo con

capacidad para 7000 pasajeros y un teatro para 2000 personas, tiene
cientos de interesados. ¿En cuál de los siguientes grupos de procesos
se confecciona el registro de interesados?

A. Monitoreo y Control
B. Ejecución
C. Planificación
D. Inicio
Pregunta 3.19

Usted está dirigiendo un proyecto que utiliza robots para arrear y

localizar animales enfermos en zonas rurales. Todas las semanas debe
elaborar informes de avance del proyecto para enviar a su patrocinador
que está en la ciudad. Además, debe elaborar reportes de avance
presupuestario para enviar al gerente financiero localizado en otro país.
¿A qué grupo de procesos corresponde esa gestión de las
comunicaciones del proyecto?

A. Monitoreo y Control
B. Ejecución
C. Planificación
D. Cierre
Pregunta 3.20

Usted está trabajando en la construcción de varios puentes sobre una

carretera con materiales en seco. Cada puente es terminado en un
máximo de 15 días y se aplica un proceso de mejora continua antes de
comenzar con la construcción del próximo puente. El plan es iterativo y
cada puente nuevo requiere de la aprobación de cambios en el alcance.
¿En qué proceso se aprueban o rechazan las solicitudes de cambio?

A. Controlar el alcance
B. Monitorear y controlar el trabajo
C. Validar el alcance
D. Realizar el control integrado de cambios
¿Preguntas?

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 Acta de Constitución del Proyecto

• Presentar la partida de nacimiento de su proyecto

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 Lecciones Aprendidas

 Activos de los procesos de la organización

 Datos vs Información vs Informes de desempeño
 Entradas y salidas
 Factores ambientales de la empresa
 Interacción entre procesos
 Interesados
 Planificar – Hacer – Revisar – Actuar (PDCA)
 Procesos de inicio
 Procesos de planificación
 Procesos de ejecución
 Procesos de monitoreo y control
 Procesos de cierre
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