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Siga Web Procesos

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Sistema Integrado de Gestión

Administrativa
Sesión VI

El SIGA WEB
OBJETIVO

CONOCER EL SIGA-WEB COMO HERRAMIENTA


DE APOYO EN LA NUBE.

MODULO ADMINISTRATIVO Diapositiva 2


AGENDA

1. Conocer el proceso de Ejecución del SIGA-


WEB
2. Diferencias entre el SIGA versión Escritorio y
WEB.
3. Procesos que se desarrollan en la WEB
4. Conociendo los Módulos en la WEB

MODULO ADMINISTRATIVO Diapositiva 3


CONOCIENDO EL SIGA WEB
Inicializar el SIGA-WEB, haciendo clic en
el icono marcado

Dara inicio de la pantalla negra

MODULO ADMINISTRATIVO Diapositiva 4


CONOCIENDO EL SIGA WEB

Cuando termine este mensaje terminara


la carga, NO CERRAR LA PANTALLA BAJO
NINGUN MOTIVO
MODULO ADMINISTRATIVO Diapositiva 5
CONOCIENDO EL SIGA WEB

Iniciar el GOOGLE CHROME para inicializar la plataforma

MODULO ADMINISTRATIVO Diapositiva 6


CONOCIENDO EL SIGA WEB

Ingresar con el
USUARIO:siga
CLAVE: A
MODULO ADMINISTRATIVO Diapositiva 7
CONOCIENDO EL SIGA WEB

Se tiene 4 Módulos:
Logística:
Patrimonio:
Tesorería:
PpR:

MODULO ADMINISTRATIVO Diapositiva 8


DIFERENCIA SIGA CLIENTE/WEB
Cliente

Funciona en una Sola Funciona en Varias


Sede Sedes
Requiere una Conexión a Demanda
conexión Permanente Consume Recursos a
con el Servidor Demanda
Consume Recursos Liviano
Permanentes

Web
MODULO ADMINISTRATIVO Diapositiva 9
PROCESOS EN EL SIGA WEB

Logística:
En el Módulo de Logística se puede
desarrollar los siguientes procesos:

1) Cuadro de Necesidades
2) Pedidos (Requerimientos)
3) Gestión de Almacenaje ( Almacén)

MODULO ADMINISTRATIVO Diapositiva 10


LOGISTICA – EN EL SIGA WEB

Administración : Cambio de Claves


Programación : Cuadro de Necesidades
Pedidos : Registro de Requerimientos, Pedidos de Compra /PECOSA
Almacenes : Gestión de Almacén
Tablas : Consulta General de las Tablas (*)
Consultas : Consultas de Ejecución Presupuestal.

MODULO ADMINISTRATIVO Diapositiva 11


LOGISTICA – EN EL SIGA WEB

El Cuadro de Necesidades, se enmarca dentro del Art. 15 de la Ley de Contrataciones 30225; El


cual debe de estar elaborado y formulado en el Primer Semestre del Año de Ejecución el cual
debe de ser articulo con el Plan Operativo Institucional (POI) y el Presupuesto Inicial de
Apertura (PIA).

MODULO ADMINISTRATIVO Diapositiva 12


LOGISTICA – EN EL SIGA WEB

El Registro del C.N. se realiza por cada Centro de Costo de Acuerdo a la Selección en la
carpetita amarilla.

MODULO ADMINISTRATIVO Diapositiva 13


LOGISTICA – EN EL SIGA WEB

Como se puede apreciar en la parte inferior se muestra la barra de acciones y en la


parte Inferior el nombre de la tarea 2017.

MODULO ADMINISTRATIVO Diapositiva 14


LOGISTICA – EN EL SIGA WEB

Se expande las tareas en la cual contendrá el detalle de los insumos Programados.

MODULO ADMINISTRATIVO Diapositiva 15


LOGISTICA – EN EL SIGA WEB

Barra del Herramientas de acciones en


el SIGA-MEF

MODULO ADMINISTRATIVO Diapositiva 16


LOGISTICA – EN EL SIGA WEB

Ingresar Datos
Primarios

Proyección de las
Cantidades

MODULO ADMINISTRATIVO Diapositiva 17


LOGISTICA – EN EL SIGA WEB

Cuando se termina en Grabar,


el sistema proporcionara un
Mensaje indicando que el
REGISTRO FUE ACTUALIZADO

MODULO ADMINISTRATIVO Diapositiva 18


LOGISTICA – EN EL SIGA WEB

Como se puede visualizar el registro ingreso, se visualiza


“Costeado” y Proyectado para el AF-2018

MODULO ADMINISTRATIVO Diapositiva 19


LOGISTICA – EN EL SIGA WEB

La IMPRESIÓN es el Sustento del Cuadro de Necesidades.

MODULO ADMINISTRATIVO Diapositiva 20


LOGISTICA – EN EL SIGA WEB

La IMPRESIÓN es el Sustento del Cuadro de Necesidades.

MODULO ADMINISTRATIVO Diapositiva 21


LOGISTICA – EN EL SIGA WEB

En la impresión aparecerá diversas opciones de impresión

MODULO ADMINISTRATIVO Diapositiva 22


LOGISTICA – EN EL SIGA WEB

Se realizará la impresión Mensualizada del CN

MODULO ADMINISTRATIVO Diapositiva 23


LOGISTICA – EN EL SIGA WEB

Se realizara la impresión vía PDF o Excel..

MODULO ADMINISTRATIVO Diapositiva 24


LOGISTICA – EN EL SIGA WEB

Impresión en Formato PDF

MODULO ADMINISTRATIVO Diapositiva 25


Caso 1
SE DESEA REGISTRAR LO SIGUIENTE:

El Centro de Costo Administración, desea proyectar la


compra de Equipos de Computo y Servicio de
Consultores en Proyectos de Inversión Pública

¿Registrar el Cuadro de Necesidades respectivo,


proyectado para los dos componentes?

MODULO ADMINISTRATIVO Diapositiva 26


LOGISTICA – PEDIDOS EN EL SIGA WEB

Uno de los Puntos Importantes del proceso del Sistema de Abastecimiento, es el Registro de
los Pedidos los mismos que pueden ser para COMPRA O PARA ENTREGA DE BIENES (PECOSA).

MODULO ADMINISTRATIVO Diapositiva 27


LOGISTICA – PEDIDOS EN EL SIGA WEB

El Proceso de Registrar un Pedido, se encuentra enmarcado dentro de la determinación del


CENTRO DE COSTO, en donde se ejecutara el Requerimiento.

MODULO ADMINISTRATIVO Diapositiva 28


LOGISTICA – PEDIDOS EN EL SIGA WEB

Todo el Proceso de Registro, en la Web se genera mediante el uso de la BARRA DE ACCION.

Para el Lado Derecho -- > Acciones de Generación del Pedido (Cabecera)


Para el Lado Izquierdo -- > Acciones de Detalle de ítems del Pedido (Detalle)

MODULO ADMINISTRATIVO Diapositiva 29


LOGISTICA – PEDIDOS EN EL SIGA WEB

Para Poder Generar un Pedido, se


Deberá de hacer clic sobre el icono
de Nuevo. A continuación
aparecerá la pantalla….

MODULO ADMINISTRATIVO Diapositiva 30


LOGISTICA – PEDIDOS EN EL SIGA WEB

El Requerimiento se genera
asociando la Meta / Tarea y Motivo
del Requerimiento…

MODULO ADMINISTRATIVO Diapositiva 31


LOGISTICA – PEDIDOS EN EL SIGA WEB

Recuerden que se debe de marcar


el registro el cual se encuentra
trabajando..

MODULO ADMINISTRATIVO Diapositiva 32


LOGISTICA – PEDIDOS EN EL SIGA WEB

Con el ícono que se encuentra en


la parte izquierda se ingresara los
Detalles del PEDIDO

Recuerden que se debe de marcar


el registro el cual se encuentra
trabajando..

MODULO ADMINISTRATIVO Diapositiva 33


LOGISTICA – PEDIDOS EN EL SIGA WEB

En la Pantalla de CONSULTA, se realiza el filtro en el CATALOGO DE


BIENES Y SERVICIOS.
Se Ingresa la Cantidad a Solicitar

MODULO ADMINISTRATIVO Diapositiva 34


LOGISTICA – PEDIDOS EN EL SIGA WEB

BIENES

Se Solicita la Cantidad

SERVICIOS

Se Ingresa el Monto Proyectado.

MODULO ADMINISTRATIVO Diapositiva 35


Caso 2
SE DESEA REGISTRAR LO SIGUIENTE:

El Área de Administración desea contratar los Siguientes


Servicios:
- Análisis de Agua en el Rio Rimac
- Fortalecimiento de Capacidades en Contrataciones
del estado, Según la Ley 30225

¿Generar el Registro, dentro del Sistema SIGA-MEF?

MODULO ADMINISTRATIVO Diapositiva 36


LOGISTICA – ALMACEN EN EL SIGA WEB

La Gestión de Almacenaje se encuentra relacionada con el


Control de Entradas y Salidas dentro del Marco de Control
de los bienes Institucionales de una entidad Pública.

INGRESOS SALIDAS
( NEA, O/C) KARDEX (PECOSAS)

MODULO ADMINISTRATIVO Diapositiva 37


LOGISTICA – ALMACEN EN EL SIGA WEB

Las Entradas al Almacén, se encuentra enmarcados de acuerdo a las


Ordenes de Compra o Notas de Entrada ingresadas a la Unidad
Ejecutora.

MODULO ADMINISTRATIVO Diapositiva 38


Caso 3
SE DESEA REGISTRAR LO SIGUIENTE:

La Municipalidad del Santa, ha entregado en Donación 1


escritorio y 01 silla ergonómica, la misma que se
entregara en el Almacén de Proyectos

¿Generar el Registro, dentro del Sistema SIGA-MEF?

MODULO ADMINISTRATIVO Diapositiva 39


CONCLUSIONES

1. En la plataforma Web, las acciones de


desarrollo de uso del S.

2. El Proceso de aprendizaje de la gestión de


almacenaje es de carácter sistémico de acuerdo
a los procedimientos de uso dentro del SIGA-
MEF.

MODULO ADMINISTRATIVO Diapositiva 40


Fin de la Presentación
Gracias

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