Contabilidad y Finanzas

OKR
10 oportunidades de CFO para
acelerar la transformación digital

2022
INTRODUCCION

 Buscamos acelerar el crecimiento y adoptar modelos

digitales para mejorar la salud financiera de
Biopetrol.
 Necesitamos ingresar en un período de
transformación significativa para el área de finanzas
y contabilidad, con nuevas tecnologías fácilmente
disponibles para ayudar a impulsar la eficiencia y los
conocimientos en el desempeño del negocio.
 Acelerar la empresa digital y la digitalización de la
propia función financiera
 10 objetivos estratégicos Contabilidad y finanzas

Configuración de la Reducción de
estrategia desechos

Planificación y
presupuestacion Inversióny tecnología
ACELERE LA ACELERE LA FUNCIÓN DE
EMPRESA DIGITAL FINANZAS DIGITALES

Gestión del Productividad de los Mejora de las Datos y

rendimiento empleados habilidades tecnológicas analítica

Asignación de costos Adopción de la nube

3
 Planificación y
Preuspuestacion 01
Diseñar enfoques de planificación y
Configuración de la
presentación hiperactivos , agiles y
estrategia
basados en escenarios 02 Alinea la estrategia Digitales y
los resultados comerciales incluso a
medida que cambien las condiciones

ACELERE
LA EMPRESA DIGITAL
03

0
Gestión del Rendimiento 5
Repensar como medir Productividad de los empleados
gestionar ,Financiar gestionar las Invierta en el rendimiento de los
inversiones
04
empleados en un entorno de trabajo
hibrido
ASIGNACION DE COSTO
Enfocar los costos y las inversiones
en iniciativas que sean diferenciadoras
01
OKR Contabiildad

Mejorar a planificación y estrategia financiera

1. Elaborar plan estratégico del área
contable
2. Presentar reportes de control de
seguimientos del capital de trabajo
mensualmente hasta el 15 de cada mes.
3. Presentación de Dashboard financiero
mensualmente hasta el 15 de cada mes
(Qliksense)
4. Cumplir con el requerimiento de las ASFI y
BBV Boliviana de valores para emisión de
bonos
5
02 Mejorar la planificación y presupuestación
OKR Contabiildad

1. Presentación de Flujo de efectivo semanal cada

martes.
2. Cerrar el flujo de tesorería a diario
3. Presentar presupuesto de inversiones
4. Elaborar y presentar estado de resultados
comparativos mensual con el POA 2022.
5. Elaborar y presentar índices financieros (Liquidez,
solvencia, endeudamiento) hasta el 15 de cada mes.
6. Revisión y presentación de otros gastos operativos con
el área de presupuesto hasta el 15 de cada mes.

6
03
OKR Contabiildad

Gestionar el rendimiento de los proyectos

1. Identificar los KPIS de cada uno de

los proyectos.
2. Capacitación y taller en proyectos
de KPIS y gestión del rendimiento.

7
4 0
OKR Contabiildad

Mejorar la asignación de costos

 Elaborar políticas de distribución y costeo

 Mejorar el costeo por Área
 Medir el costo de Adquisición de clientes
 Medir el costo de producción por área

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5 0
OKR Contabiildad

Medir la productividad de los empleados del Area

1.- Elaborar el manual de funciones del personal

de contabilidad
2.- Elaborar procedimiento de registros
contables (Cuentas por pagar, Compras y
Tesorería).
3.- Para medir la productividad se va medir
cuanto reportes realiza cada puesto.
4.- Elaborar evaluación de rendimiento de
acuerdo al cargo (Contador, Auxiliar Contable,
Tesorería, Cumplimiento)
9
 06 Inversión en tecnología
Invierta en tecnología que
Reducción de desechos permita a las finanzas
Libere capacidad de procesos ofrecer valor
financieros repetibles y transaccionales

07

ACELERE
LA FUNCION DE LAS
FINANZAS DIGITALES
10 08
Mejora de las habilidades digitales
Contratar retener y desarrollar Datos y Analisis
competencias financieras digitales Implemente información +
imprescindibles de D& A de forma segura y a
0 escala
9
Adopción de la nube
Acelere la adopción de la nube
con selecciones de proveedores del
tamaño correcto y la elección correcta
6 0
OKR Contabiildad

Reducción de residuos
1.- Liberar capacidad desde el trabajo repetitivo de las
transacciones.
2.- Reducción del trabajo manual.
3.-Automatizar la impresión de cartas de cobranza con
firma digital.
4.-Implementar las tarjetas RFID en coordinación con el
Dpto. Comercial de los clientes al crédito y anticipado en
un 60%
5.- Incluir los saldos de los clientes anticipados en la APP.
6.-Automatizar la entrega de factura digital a clientes

11
07
OKR Contabiildad

Inversión de Tecnología

1.-Mapear las actividades principales que se pueda

automatizar para reducir y optimizar el tiempo.
2.-Mejorar la automatización de 5 actividades del área
contable
(LCV, Cobro QR,Petrosol-octano,Recepciones,Ventas).
3.-Inversion en Software o en RPA para sincronización de
la información en línea.
4.-Integracion y presentación de información financiera de
la cadena en el Qliksense.
5.-Consolidar las ventas del sistema petrosol de toda la
cadena por medio del Qliksense.
6.-Empesar el desarrollo de sistema de gestión de
tesorería centralizada para grupos empresariales.
7.-Disminuir el tiempo de importación del LCV.

1
2
08
OKR Contabiildad

Incrementar analítica de datos

1.-Capacitar y actualizar al personal contable en sistema de

información financiera sistematizada.
2.-Capacitar al personal para realizar análisis de datos
contables a través de dashboard financieros contables.
3.-Realizar una capacitación en NIIF para por lo menos 3
personas.
4.-Realizar una capacitación en normas contables bolivianas
para por lo menos 10 personas.
5.- Mejorar la sincronización y consolidación de datos para
elaboración de informes mensuales
6.- Mejorar la sincronización de datos del sistema Sai-Petrosol-
octano
7.- Disminuir margen de error en sincronización de datos del
petrosol al Mx
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3
09
OKR Contabiildad

Sistemas en la nube

1.- Actualizar información financiera en el Qlicksense

hasta el 15 de cada mes
2.- Presentar Dashboard financiero en el Qlicksense
3.- Implementar un sistema de inventario de activos
fijos en la Nube
4.- Implementar plataforma de información de clientes
corporativos en la nube
5.- Implementar plataforma de proveedores en la
nube

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4
10
OKR Contabiildad

Habilidades tecnológicas

1.-Capacitacion en temas digitales ERP,BUSINESS,CASH

POOLING.
2.-Capacitacione en Tablas Power Pivot,Macro Excel para
elaborar reportes contables.
3.-Capacitar al personal contable en elaboración de
dashboard.

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5
GRACIAS.