Contabilidad General
Contabilidad General
Contabilidad General
FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD
PERIODO ACADÉMICO:
ABRIL – AGOSTO 2023
Ciencia, técnica y
arte Contabilidad
Determinar los
Analizar e interpretar
resultados
la situación
económicos
económica –
Optimizar
financiera la operativos e
integrales
utilización de los
recursos
financieros de la
empresa
Operaciones registradas
bajo técnicas, leyes y
Confiable principios contables,
con criterio profesional
Propietarios o
Gobierno
accionistas
Instituciones
Administradores
bancarias y
/ Gerentes
financieras
Contadores y
Empresas
analistas
Proveedoras
financieros
Jefes
Clientes
departamentales
Trabajadores o
sindicatos de Inversionistas
trabajadores
Relación de la Contabilidad
con otras ciencias
Para realizar
actividades de
Requiere la ayuda de recursos
comercialización
humanos, financiero,
o producción de
tecnológico.
bienes o para
prestar servicios
El propósito es la
consecución de
utilidades para
sus dueños
Marco legal que rige a las
empresas
- Ley de compañías
- Ley de Régimen Tributario Interno
- Código tributario
- Ley de Seguridad Social
- Código Laboral
- Normativa ambiental, de seguridad industrial
y demás cuerpo legal conexo
Clasificación de las
empresas
Comerciales
De servicios
Industriales
Por la actividad económica
Mineras
Agropecuarias
Financieras
Privada
s
Públicas Mixtas
De
acuerdo al
origen del
capital
De acuerdo con la
constitución de capital
Unipersonale
s
Constitución
de capital Sociedades
de personas
Sociedades
Sociedades
de Capital
De acuerdo con su tamaño
se clasifican en:
Para dejar constancia escrita de lo que va ocurriendo es indispensable que las operaciones
se evidencien en documentos físicos o virtuales que en cualquier momento pudieran ser
exhibidos con fines de control y verificaciones previas, concurrentes o posteriores. A estas
evidencias escritas en la contabilidad se la denomina documentos fuente.
Documentos fuente
Constituyen cualquier medio escrito o virtual, como facturas, cheques,
recibos, pagarés, notas de ventas, roles o planillas de pagos de
remuneraciones, etc., que son entregados o recibidos al momentos de
legalizar una transacción.
Los requisitos generales principales:
- Diseñados, emitidos y socializados en función de los requerimientos del
Reglamento de Comprobantes de venta, retención y complementarios.
- Diseñados, emitidos y socializados en función de las necesidades internas.
Cumplimiento de normas de presentación que den fe de su validez y
veracidad.
- Archivados debidamente por un buen tiempo, mientras no prescriba
acciones que pudieran ser reclamadas por terceros.
Características Fundamentales de los
documentos
Formalidad
Preparación
Aprobación
técnica
Vinculación Responsabilidad
Transacciones Comerciales
Comprador
Es quien requiere o
necesita los bienes y
servicios, y dispone de
dinero u otro medio de
pago para adquirirlos.
Es quien proporciona
estos bienes o servicios;
a cambio de esto
recibirá, ahora o más
tarde, el dinero u otro
Vendedor
medio de pago
convenido.
Clases de transacciones
comerciales
• En esta transacción el vendedor entrega al comprador, en el • En esta transacción el comprador utiliza
momento de la transacción, el valor del bien o servicio que la tarjeta de crédito como medio de
recibe con base en el precio previamente pactado. pago, la misma que es tomada por el
vendedor y, previa autorización de una
empresa emisora de tarjetas de crédito
Transacción de
Transacción de compra – venta
compra – venta financiamiento
al contado con tarjeta de
crédito
Transacción de Transacción de
compra – venta compra – venta
a crédito a crédito
documentado personal
• El comprador, en el momento de la transacción, “cancela” el valor del bien o servicio • En esta transacción el comprador se compromete
adquirido, con la entrega de un documento, sea este un pagaré, una letra de cambio,
etc., por medio del cual asume el compromiso de pago de la deuda en una con el vendedor a cancelar el valor del bien o
determinada fecha. servicio adquirido en un determinado tiempo. La
característica de este tipo de transacción es que
el vendedor recibe una promesa de pago futuro.
La cuenta contable: Definición,
representación, personificación
Cuando el Cuando el
saldo de la saldo de la
cuenta queda cuenta queda
del lado del lado
izquierdo se derecho se
llama deudor llama acreedor
HABER
Asignación del nombre de
la cuenta
El nombre debe ser claro y completo.
PERSONIFICACIÓN
PERSONIFICACIÓN
enunciados que que cada hecho principio exige
se deriva del u operación que el cumplimiento
principio más se efectué de la siguiente
antiguo y afectará por lo regla: No habrá
estructural de la menos a dos deudor sin
contabilidad que cuentas acreedor, y
se denomina contables. viceversa
“partida doble”
Personificación de las
cuentas
¿Qué hecho ¿Cuáles son las
económico sucede cuentas que
realmente? intervienen?
¿Qué cuenta
¿Qué valor debita
registra en el lado
(aumenta) y qué
debe y cuál
valor acredita
registra en el
(disminuye)?
haber?
Ejemplo
Se adquiere un escritorio para la oficina un US$ 170,00, valor que fue cancelado
en efectivo
Saldo Nulo: Cuando los lados debe y el haber son iguales, entonces se establece un
saldo cero (0) o nulo.
Clasificación de las cuentas
Cuenta de activo: Aquellas que denotan el control de la Caja, bancos, documentos por cobrar,
empresa en bienes valores y derechos. inventarios.
Cuentas de pasivo: Representan las deudas que tiene la Sueldos por pagar, préstamos por pagar,
empresa con terceras personas. impuestos por pagar.
Por el grupo al que pertenece Cuentas de patrimonio: Representan los aportes de los Capital social, reserva legal, utilidad del
socios, los resultados y las reservas de la empresa. ejercicio
Por el saldo
Cuentas acreedoras: En este grupo se
encuentran las cuentas del pasivo,
patrimonio e ingresos, que por su
naturaleza van a tener un saldo
acreedor.
Clasificación de las cuentas
Específico
Sistemático en Homogéneo en Claro en la
Plan de Flexible y capaz
el los denominación
cuentas debe de aceptar
ordenamiento agrupamientos de las cuentas
ser: nuevas cuentas
y presentación. practicados. seleccionadas.
Particularizado
Estructura del plan de
cuentas
Segundo nivel: El subgrupo está dado por la
división racional de los grupos, efectuada según
algún criterio de uso generalizado, así:
El activo se desagrega de acuerdo con el criterio
de disponibilidad de liquidez:
- Activo corriente
- Activo fijo o Propiedad planta y equipo
- Diferido y otros activos
El pasivo se desagrega según criterio de
exigibilidad:
- Pasivo corriente (corto plazo)
- Pasivo fijo (largo plazo)
- Diferidos y otros pasivos
Primer nivel. El grupo está dado por los términos El patrimonio se desagrega conforme el criterio
de la situación financiera y económica, así: de inmovilidad:
Situación financiera: - Capital
- Activo - Reservas
- Pasivo - Superávit de capital
Debe partir de agrupamientos convencionales, los - Patrimonio - Resultados
cuales, al ser jerarquizados, presentan los
Situación económica: Las cuentas de resultados acreedoras se
siguientes niveles:
- Ingresos / Rentas desagregan así:
- Rentas o ingresos operacionales
- Egresos / Gastos
- Rentas no operacionales.
- Rentas por operaciones discontinuas.
Las cuentas de resultados deudoras se desagregan
así:
- Gastos operacionales.
- Gastos no operacionales.
Código de cuentas
Es la expresión resumida de una idea mediante la utilización de
números, letras o símbolos; en consecuencia el código viene a ser el
equivalente al nombre.
Ser amplio:
Ser flexible. Ser funcional:
Capacidad de aceptar
Capacidad de aceptar Capacidad para
la intercalación de
la intercalación de funcionar a través de
nuevas categorías o
nuevos ítems. cualquier medio.
jerarquías
Sistemas de codificación
Nemotécnico: Se
basa en la asignación
de códigos que
Alfabético: Cuando consisten
se asigna a cada básicamente en las
cuenta del plan un abreviaturas de los
código formado por nombres de las
una o varias letras. cuentas.
NIC
NIIF
NIIF
PARA
PYMES
Normas contables
Marco Conceptual
• Se entenderá que todo ente está y continuará • Las transacciones y hechos se
en funcionamiento dentro del futuro previsible, reconocen cuando ocurren y se
sin planes de liquidar o reducir registran en libros en los
significativamente sus actividades, a no ser que ejercicios económicos con los
se diga de manera expresa lo contrario cuales se relacionan
Empresa
Devengado
en marcha
Esencia
Revelación
sobre la
suficiente
forma
• Para la valoración de un hecho y la • La información contable debe
correspondiente afectación se debe prestar ser clara y comprensible, de tal
especial atención al fondo y a la realidad forma que los lectores tengan
económica que se incorporan en los mismos, y elementos suficientes para
no solo en su forma legal. juzgar los resultados de las
operaciones y de la situación
financiera de la entidad.
Marco Conceptual
• Entendido como cualquier entidad que desarrolle actividades • Los métodos, las técnicas y los
económicas, que tenga o no personería jurídica, pero que pueda procedimientos deben ser aplicados
ser perfectamente identificada. Un ente contable actúa de uniformemente de un período a otro, lo
manera independiente a la de sus socios o propietarios. cual contribuirá a establecer
comparaciones con fines de análisis y
evaluaciones.
• Constituye el concepto más practico, útil y conveniente para • La operación del sistema de información
procesar las transacciones y producir los estados financieros. contable no es automática, ni sus
Consiste en que cada hecho u operación que se realice afectará, principios proporcionan guías que
por lo menos, a dos partidas o cuentas contables. Por tanto, en resuelvan sin duda cualquier dilema que
el uso de la partida doble no habrá deudor sin acreedor, y pueda plantear su aplicación, en tal razón,
viceversa ante varias opciones válidas de valoración,
se tomará la que menor impacto
económico – financiero vaya a provocar.
La ecuación contable
• Esta igualdad matemática expresada en la
fórmula debe reflejarse durante todo el
proceso contable de una empresa.
Fórmula
Activos = Pasivos + Patrimonio
Pasivos = Activos – Patrimonio
Patrimonio = Activos - Pasivos
Activos
Est
la e as tran
la e conom sacci
P con mpre ía y ones d
info or tan eco tribuy sa y p las fin inam
rma to s nom en or e anz izan
ción e ge ía d a for nde as de
con nera e u tale
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Qu
sint e po
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ina orm ente s
dos u e
bal la los
anc
es
Ciclo de las operaciones
Proceso Contable
De Pasos lógicos Permite La evaluación y
y ordenados que reconocer, el control de los
el contador debe valorar y recursos
seguir desde el presentar la económicos y
Facilita
momento mismo información financieros y
Conjunto
Proceso
en que se pone contable para proporciona a
en marcha la cada operación y los usuarios un
empresa y de manera conocimiento
durante toda su acumulada por permanente del
existencia cada cierto flujo de la
período de información
tiempo. contable.
Proceso Contable
Reconocimiento
El registro
debe hacerse
bajo la fórmula
de asiento
contable
Es el registro inicial e
inmediato de toda
transacción que realiza
una empresa en uno de
los libros principales de
la contabilidad,
denominado libro diario
o diario general.
Formato del Libro Diario
Importancia del Libro Diario
Libro de
entrada
original
Por tanto, en el libro
diario se podrá evidenciar
la afectación a la
situación económico –
financiera producto de
decisiones que la
gerencia ha tomado
respecto a hacer algo que
la empresa requiere.
Se registran los
hechos que día
a día van
ocurriendo en
la empresa
Partes del asiento contable
Número de asiento: Se debe
Fecha de la transacción: Aquí se Código: En este campo se
asignar un número a cada
registra el año, el mes y el día en registrará el código asiginado a
operación, el cual se llevará en
que se llevó a cabo o se reconoció cada una de las partidas que se
forma secuencial durante todo el
la operación. afectan en las transacciones.
período contable.
Los estados
Características
financieros
Usuarios de
Reglas de
los Estados
presentación
Financieros
• Nombre de la empresa • Accionistas y propietarios.
• Número de identificación tributaria – RUC • Administradores
• Título del estado financiero • Acreedores
• Moneda en que se expresan el estado • Acreedores potenciales
• Fecha o período al cual pertenece la información.
• Márgenes individuales que deben conservar cada grupo y
clasificación.
• Cortes de subtotales y totales claramente indicados.
Esta
Est
a
Situ do de
Res do de
Fin ació ulta
anc n
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en o de C
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s r
Efe o de
Fin Estad ias ctiv
anc os o
iero
s
Financieros
Clases de Estados
Estado de Resultados
Firma: En la parte
inferior se insertan la
firma y rúbrica del
gerente o
Texto: Parte sustancial representante legal y
que presentan todas del contador
las cuentas de rentas,
costos y gastos,
debidamente
clasificadas y
ordenadas, a fin de ir
Encabezado: Contendrá
estableciendo los tipos
la razón social, el
de utilidad o pérdida.
número de
identificación tributaria
(RUC), el nombre del
estado, período al que
corresponde
Formato
Balance General o Estado
de Situación Financiera
Al igual que en el estado
de resultados, a través del
balance general se puede
La situación financiera se evaluar el desempeño de
refiere a la posición que la gerencia.
tiene un ente respecto al
Es un informe contable origen de los recursos que
que presenta ordenada y dispone como activos y la
sistemáticamente las capacidad de pago de las
cuentas del activo, pasivo deudas contraídas.
y patrimonio, y determina
la posición financiera de la
empresa en un momento
determinado
Estado de Resultados
Firma: En la parte
inferior se insertan la
firma y rúbrica del
gerente o
Texto: Parte sustancial representante legal y
que presentan todas del contador
las cuentas de activo,
pasivo y patrimonio,
distribuidas de tal
manera que permitan
efectuar un análisis
Encabezado: Contendrá
financiero objetivo.
la razón social, el
número de
identificación tributaria
(RUC), el nombre del
estado, período al que
corresponde
Formato