● Jordán Bravo Alison Mariana

● Panozo Mejia Milton Jairo

● Picolomini Abdala Gabriel
● Pocoaca Espíndola Hadlin Briyith
● Pozo brañez Melany
● Zambrana Mendoza xiomara
● Zapata Cayo Michel Katherine
 1. PLANIFICACIÓN

Es el proceso administrativo de
escoger y realizar los mejores
métodos para satisfacer las
determinadas políticas y lograr los
objetivos.
Es entender el objetivo, evaluar la
situación, considerar diferentes
acciones que puedan realizarse y
escoger la mejor.
 1.1. INTRODUCCIÓN
La planificación cumple dos propósitos
principales en las organizaciones: el protector y
el afirmativo.
El protector: minimiza el riesgo reduciendo la
incertidumbre que rodea al mundo de los
negocios y definiendo las consecuencias de una
acción administrativa determinada.
El afirmativo: consiste en elevar el nivel de éxito
organizacional.
La planificación es un proceso continuo que
refleja los cambios del ambiente en torno a cada
organización y busca adaptarse a ellos.
Uno de los resultados más significativos del
proceso de planificación es una estrategia para la
organización.
 1.2. IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACIÓN

La planificación es fundamental por

ser el proceso que se establecen las
metas y se eligen los medios para
alcanzar dichas metas; sin planes
los gerentes no pueden saber cómo
organizar a su personal ni sus
recursos debidamente
1.3. CLASIFICACIÓN DE LA PLANIFICACIÓN

Retrospectiva: A través Prospectiva: La Circunspectita:

del análisis crítico de lo prospectiva es una El existencialismo está presente
concepción y una praxis desde que se considera de hoy,
que ha sucedido en el el ahora, como factor suficiente
de elevados alcances
pasado – orígenes, creativos y muy para el ejercicio de la
desarrollo, implicaciones gratificantes por el planeación. La concepción
e incluso ciclos que se aprendizaje que conlleva, circunspectita se apoya en el
llegan a complementar y basta mencionar su escepticismo pragmático, sin
carácter holista (total): embargo la podemos calificar
repetir periódicamente, el
toma una cuenta la como “astuta” desde su
equipo planificador debe economía, la política, la recomendación de aprovechar
tomar información de las educación y otras las coyunturas sociopolíticas
constantes históricos, disciplinas relevantes en como medio propicio para
clasificación e intentar no decisiones que marcan la proponer su planificación; de ahí
dirección del futuro de la que se le tilde de “oportunista”
sólo contemporanizados
sociedad. pero en si es de gran valor.
sino proyectarlas.
1.4. FASES DE LA PLANIFICACIÓN
● Descripción de lo planificado tal y como es en la realidad.
● Diagnóstico. Descripción de lo planificado tal y como es en la
realidad. Explicación de porqué lo planificado es como es y no como
debería ser.
● Prognosis: descripción de cómo evoluciona lo planificado de sus
condiciones actuales continúan actuando igual que hasta el presente.
● Prospectiva: Cuadro general del futuro deseable y posible, que
aglutina los objetivos perseguidos
● Selección de instrumentos para transformar lo existente en lo
deseable y posible.
● La previsión presupuestal garantiza la ejecución de planes,
programas y presupuesto.
● Políticas, Metas y estrategias del plan.

Este proceso seria incompleto, sino incluye; programas y presupuestos,

para la asignación de recursos humanos, materiales financieros y
tecnológicos para el cumplimiento de los objetivos diseñados.
1.5.PRINCIPIOS DE LA PLANIFICACIÓN

● Contribución a los objetivos (logros).

● Primacía de elementos de administración (planificación,
Organización –dirección – coordinación – control).
● Iniciación del proceso de gestión empresarial.
● Eficiencia de las operaciones.
● Flexibilidad, variables no previstos por acciones
coyunturales y estructurales que requieren programación.
● Sincronización, a nivel y horizontal de la organización.
● Objetivos ¿Qué queremos alcanzar?
● Estrategias ¿Cómo lograr los objetivos y que alternativas
se debe emplear?
● Programas de acción. ¿Qué operaciones hay que alcanzar?
● Políticas internas ¿Qué orientación y prioridad deben
alcanzarse?
● Procedimientos ¿Cómo se hace?
● Normas de control ¿Qué parámetros, medidas se utilizan
en la evaluación?
PRINCIPIOS BÁSICOS DE LA PLANIFICACIÓN
Cada etapa del proceso administrativo se rige por principios, cuya aplicación es indispensable para el logro de una administración
racional, para planear eficientemente es necesario tomar en cuenta los siguientes principios:

✓ La racionalidad

✓ La Previsión

✓ La Continuidad

✓ La Flexibilidad

✓ La factibilidad

✓ La objetividad

✓La coherencia

✓ La sencillez

✓La estandarización

✓ El equilibrio

✓ La participación

✓ La interculturalidad

✓ La equidad

✓ La integralidad
 2.-PLANEAMIENTO(Planificación,planeación o planteamiento)
➢ Implica tener uno o varios
objetivos en común, junto
con acciones requeridas para
concluirse exitosamente.
➢ Un proceso de toma de
decisiones para alcanzar un
futuro deseado, teniendo en
cuenta la situación actual y
los factores internos y
externos que pueden influir
en el logro de los objetivos.
➢ Va de lo más simple a lo
complejo, dependiendo del
medio a aplicarse. La acción
de planear en la gestión se
refiere a planes y proyectos
en sus diferentes ámbitos,
niveles y actitudes.
 2.1. ETAPAS DE LA PLANEACIÓN

GENÉRICAS

★ Identificación del problema

★ Desarrollo de alternativas
★ Elección de la alternativa más conveniente
★ Ejecución del plan
★ Toma de decisiones

GERENCIAL
★ Planeación: influye la selección de misiones y objetivos
★ Organización: implica establecer una estructura organizacional de
los papeles que deben desempeñar las personas
★ Dirección: hace que se cumpla con lo establecido
★ Control: corregir el desempeño individual y organización
2.2. ÁMBITO DE APLICACIÓN
★ Economía
★ Contabilidad
★ Demografía
★ Educación
★ Empresa
★ Gobierno
★ Ingeniería civil
★ Ingeniería de software
★ Modelo de negocio
★ Trabajador
★ Urbanismo
★ Administración
★ Filosofía
 2.3. TIPOS DE PLANES

★ Por su marco temporal, pueden ser de corto, mediano y

largo plazo.

★ Por su especificidad y frecuencia de uso, pueden ser

específicos, técnicos o permanentes.

★ Por su amplitud, la planeación puede indicar la

necesidad de planes: estratégicos, tácticos, operativos y
normativos
 2.4. NIVELES DENTRO DE UNA ORGANIZACIÓN

★ ESTRATÉGICA : La planificación estratégica también

consiste en planear estrategias en toda materia, o en la vida
cotidiana de toda persona.
★ TÁCTICA: Es dinámica e interactiva con los demás, y es
una técnica que coordina varias actividades para conseguir la
eficiencia de los objetivos deseados.
★ OPERATIVA: Se trata de convertir una idea en realidad, o
ejecutar el propósito de una acción a través de varias vías,
se trabaja a corto plazo generalmente a menos de 1 año.
★ NORMATIVA: Se apoya en la conformación de estándares,
metodologías y métodos para el correcto funcionamiento de
las actividades planeadas.
 2.5. ESTILOS DE PLANEACIÓN
¿Quién era Russell L. Ackoff ?

Russell L. Ackoff fue un pionero y promotor del

enfoque de sistemas y la investigación de operaciones
aplicada al campo de las ciencias administrativas y,
según sus propias palabras, un solucionador de
problemas.

Russell L. Ackoff identifica en la planeación cuatro

actitudes generales, dependiendo del tipo de enfoque
que se le otorgue.
➔ INACTIVA : Su objetivo máximo es mantener a la organización con la menor cantidad de
cambios posibles.
➔ REACTIVA: Su planeamiento se centra en el pasado, por lo que generalmente produce
desprecio hacia las nuevas tecnologías que no fueron integradas al modelo.
➔ PROACTIVA : Se centran con la mirada en el futuro y en las posibles oportunidades que
éste ofrece.
➔ INTERACTIVA: Dentro de la planificación interactiva se considera al futuro como algo
dinámico y maleable.
 2.6. EN EL NIVEL ESTRATÉGICO
Es el proceso de documentar y establecer una dirección para la organización,
evaluando donde se encuentra y hacia dónde va. De esta manera ,es posible
establecer la misión, visión,valores los objetivos a largo plazo y los planes de acción
que utilizara para alcanzarlos.

MISIÓN VISIÓN
 2.6. Pasos para formular valores

VALORES OBJETIVOS
Es el conjunto de normas por la cual son resultados situaciones o estados
se rigen los colaboradores o personal que una empresa pretende alcanzar o
de una empresa. a los que pretende llegar, en un
periodo de tiempo
 2.6. Pasos para formular valores

Paso 1

Es establecer los valores que poseen

los miembros de un equipo de
trabajo, empresa o organización. Se
puede hacer un listado de los
valores.

Paso 2

Se le da un punteo a cada valor

del listado del paso 1, para definir
cual tiene la mayor relevancia , del
listado se puede elegir 4 o 6
valores.
 2.6. Pasos para formular valores

Paso 3

Este paso busca la diferencia de

cada valor seleccionado del paso 2 y
aplicarlo a la empresa.

Paso 4

trata de analizar un listado de las

acciones que fortalezcan los
valores asignados .
 2.7. HERRAMIENTAS

Se requiere hacer uso de metodologías, modelos,

métodos y estándares existentes, principalmente en lo
que respecta a derecho y administración. Cuando no
existen aspectos como los anteriores, es necesario
realizar la creación de metodologías, modelos o sistemas
que permitan establecer las reglas dentro la organización
o sociedad.
 2.8. OTRAS CARACTERÍSTICAS
El proceso de benchmarking
La planeación es necesaria en todos los
Formar un equipo de planificación
ámbitos de la vida humana: lo personal, lo Recopilar datos relevantes
laboral, lo social, y en todo tipo de
Analizar los datos
Crear un plan de acción
organización. El empleo de la palabra Implementar el plan
planeación (más común en sociedades

capitalistas) incluye un principio de

aplicación

Se puede continuar realizando un

diagnóstico de la situación, donde se
vean:
Los recursos;
Lo interno y externo (el medio
ambiente incluido);
Las oportunidades y fortalezas,
las debilidades y amenazas
 3. LA PLANEACIÓN EN LA EMPRESA Y EL TRABAJO EN EQUIPO
➢ 3.1. ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN ➢ 3.3. FORMULAR ESTRATEGIAS. Determinar las
ACTUAL estrategias o las acciones que vamos a tomar,
Hacer un análisis externo, que nos permita necesarias para alcanzar dichos objetivos.
conocer la situación del entorno y detectar ➢ 3.4. DISEÑAR PROGRAMAS O PLANES DE
oportunidades y amenazas, un análisis ACCIÓN. Desarrollar los programas o planes de
interno, acción, que consisten en documentos en donde
que nos permita conocer el estado o se especifica cómo se van a alcanzar los objetivos
capacidad de propuestos.
la empresa y detectar fortalezas y
debilidades. Y
en el análisis interno.
➢ 3.2. ESTABLECER OBJETIVOS
Establecer los
objetivos de la empresa, de acuerdo a los
recursos o la capacidad que ésta posea, y de
acuerdo al entorno externo que hemos
analizado.