El documento describe los procesos y sistemas de monitoreo del suministro de medicamentos. Explica que el monitoreo incluye seguir la cadena de suministro desde la obtención de materias primas hasta que los productos llegan a los consumidores, y verificar la eficiencia y eficacia del proceso a través de informes. También detalla los roles de las instituciones involucradas como DIGEMID, CENARES y SIS, y los procedimientos de control en cada etapa del suministro.
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El documento describe los procesos y sistemas de monitoreo del suministro de medicamentos. Explica que el monitoreo incluye seguir la cadena de suministro desde la obtención de materias primas hasta que los productos llegan a los consumidores, y verificar la eficiencia y eficacia del proceso a través de informes. También detalla los roles de las instituciones involucradas como DIGEMID, CENARES y SIS, y los procedimientos de control en cada etapa del suministro.
El documento describe los procesos y sistemas de monitoreo del suministro de medicamentos. Explica que el monitoreo incluye seguir la cadena de suministro desde la obtención de materias primas hasta que los productos llegan a los consumidores, y verificar la eficiencia y eficacia del proceso a través de informes. También detalla los roles de las instituciones involucradas como DIGEMID, CENARES y SIS, y los procedimientos de control en cada etapa del suministro.
El documento describe los procesos y sistemas de monitoreo del suministro de medicamentos. Explica que el monitoreo incluye seguir la cadena de suministro desde la obtención de materias primas hasta que los productos llegan a los consumidores, y verificar la eficiencia y eficacia del proceso a través de informes. También detalla los roles de las instituciones involucradas como DIGEMID, CENARES y SIS, y los procedimientos de control en cada etapa del suministro.
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TEMA: MONITOREO DEL SUMINISTRO
INTEGRANTES: MONITOREO DEL SUMINISTRO DE MEDICAMENTOS
El monitoreo de la cadena de suministro es el proceso general de seguimiento de varias
operaciones y eventos en la cadena de suministro, es decir, desde el momento en que las empresas solicitan materias primas o piezas a los proveedores hasta que los productos finales llegan al consumidor.
PROCESO DE SUMINISTRO
El monitoreo es el proceso continuo y sistemático mediante el cual se verifica la eficiencia y
la eficacia de un proyecto mediante la identificación de sus logros y debilidades. FUNCIONES :
Vigilar el incremento o disminución de la demanda de suministro, para analizar y
proponer oportunamente acciones sobre la estimación de necesidades . Apoyar en el análisis de necesidades de medicamentos e insumos medico, determinados por los diferentes hospitales nacionales, regiones de salud y farmacias especializadas. Realizar seguimiento a los medicamentos cuya adjudicación ha sido declarada como desierta o no adjudicada a fin de proponer medidas alternativas que faciliten la disponibilidad de medicamentos e insumos no adquiridos. Elaborar informes mensuales de cobertura utilizando los datos de existencias cargadas por los establecimientos de salud en los sistemas informáticos. Elaborar informes mensuales de medicamentos vencidos, utilizando los datos existencia vencidas caradas por los establecimientos de salud. Monitorear periódicamente en los establecimientos de salud, la información ingresada en los sistemas informáticos. Apoyar a la unidad de abastecimiento en la identificación de necesidades de reaprovisionamiento de medicamentos e insumos médicos no adquiridos en gestiones planificadas. SISTEMAS DE CONTROL, MONITOREO Y SEGUIMIENTO
Las provisiones tendrán un trecho y una serie de etapas a recorrer desde el punto de ingreso o recepción hasta que llegue a las manos de la población, para disminuir las perdidas, desvíos y hacer un uso mas eficiente de los recursos, debe existir un instrumento que certifique su paso por cada uno de estos momentos e indique hacia donde ha continuado su recorrido.
Estos controles deben indicar también que tipo de suministro ha sido movilizado, en que cantidad, cuales son sus condiciones e identificar a las personas que han intervenido en el proceso de movilización.
Los instrumentos documentales y los procedimientos de control y seguimiento de la
provisiones, deben ser acordados y diseñados en la etapa de preparación del plan de logística. Los formularios de registro que se utilizaran tienen que ser oficiales e impresos, con numeración consecutiva y previniendo copias para cada una de las personas que tendrán responsabilidad en diferentes etapas. Los aspectos que deben controlar en cada una de las diferentes etapas en el recorrido de los suministros dentro del país o la región son:
Llegada de los suministros y donaciones a los puntos de ingreso ( puertos,
aeropuertos, fronteras) y sitios de recepción ( centros de acopio, instituciones).
Ingreso y registro de las provisiones
Almacenamiento temporal Salida de la provisiones ( entrega para su uso o distribución, o envió a otros sitios de almacenamiento). Transporte de los suministros y donaciones hacia otros sitios de almacenamiento. Carga de las provisiones
Aviso al destinatario sobre el envió de la carga
Transportación (incluye transbordos) Descarga de la provisiones.
Recepción en centros secundarios de almacenamiento.
Verificación física y documental de la carga (cantidad, peso, calidad)
Registro de los suministros que llegan Notificación al remitente de recepción del envió
Almacenamiento de los suministros
Registro de ingresos de suministro
Inventarios y control de existencias Medidas de higiene y seguridad Fechas de vencimiento y rotación de existencias Registros y constancias de perdidas y destrucción de artículos Registro de salida de suministro Salida de los suministros del sitio de almacenamiento ( entregas para su uso o envíos a puntos de distribución).
Carga de provisiones Aviso al destinatario sobre el envió de la carga Transportación Descarga de las provisiones
Distribución de la asistencia
Registro de la provisiones que llegan a los puntos de distribución
Almacenamiento de las provisiones Registro e identificación de beneficiarios Inventarios y control de existencias Informe diario de distribución ETAPA O SITUACION PROCEDIMIENTO DE QUE SE DEBE LUGAR DE CONTROL VERIFICAR VERIFICACION
Ingreso al país o a la Registro electrónico Los contenidos por Punto de ingreso
zona de emergencia de tipo sistema . categorías. Punto de recepción donaciones y Hojas de registro Cantidad, peso, calidad suministros no manual solicitados Cuando desde el lugar Formulario oficial de Que el solicitante sea En el sitio de recepción se hace un pedido solicitud con la persona autorizada de la solicitud especifico de sumisito numeración para hacer los pedidos, consecutiva consultar Cuando se envían Formulario oficial de Que el solicitante se la Sitio de donaciones o solicitud con persona para hacer almacenamiento suministros a otro lugar numeración pedido firmas y sellos temporal de los diferente al de consecutiva. de la autorización de suministros almacenamiento Formulario de salida o despacho despacho Transporte de Formulario de Firmas de autorización Almacenamiento suministro autorización de salida. que corresponde a lo temporal durante carga Manifiesto de carga expresado en el y descarga documento ETAPA O SITUACION PROCEDIMIENTO DE QUE SE DEBE LUGAR DE CONTROL VERIFICAR VERIFICACION
Recepción de Manifiesto de carga o Estado general de la Lugar de recepción del
suministro en el sitio en guía de transporte con carga. Contenidos , la envió. donde fueron numeración cantidad y calidad de lo solicitados consecutiva recibido deben concordar con lo solicitado. Almacenamiento de los Registro de ingresos Control de inventarios Sitio de suministros Inventarios físico y Rotación adecuada de almacenamiento de los documental. Registro medicamentos suministros de salidas, perdidas, destrucción vencidos. Distribución de la Formulario de Cumplimiento del Punto de distribución asistencia suministro en el centros procedimiento y uso de en centros de de recepción. Registro instrumentos almacenamiento para de identificación establecidos ara la su distribución distribución PARTICIPACION DE LAS INSTANCIAS INVOLUCRADAS
DIGEMID: Conduce el SISMED a nivel nacional, para lo cual coordina y articula acciones, supervisa, monitorea, evalúa y fiscaliza su funcionamiento, así como las disposiciones establecidas en la Directiva Administrativa, los roles y funciones que en el marco del SISMED, efectúan los órganos del MINSA, sus organismos públicos y desconcentrados, gobiernos regionales y otros órganos del sector.
CENARES: gestiona el abastecimiento centralizado que requieran para la gestión del
SISMED, articula acciones intergubernamentales con los órganos y organismos públicos del MINSA y de los gobiernos regionales para la programación, adquisición, almacenamiento y distribución, y SIS el financiamiento. Efectúa el seguimiento y evaluación de la gestión de abastecimiento y de la disponibilidad a nivel nacional y promueve el desarrollo de capacidades en los diferentes niveles de gobierno. SIS: garantiza el financiamiento de los productos para garantizar la atención oportuna y completa a los usuarios. Supervisa que la UE cumpla con asignar los fondos necesarios para dicho fin.
IRESA/GERESA)/DISA/DIRIS: conduce, gestiona, articula, monitorea, vigila, supervisa y evalúa
el funcionamiento del SISMED, asegurando la disponibilidad y asequibilidad de productos en sus establecimientos de salud. Consolida, analiza, retroalimenta y remite información de sus establecimientos. Establece normas específicas, brinda asistencia técnica y supervisa el cumplimiento de la Directiva del SISMED.
RED DE SALUD UNIDAD EJECUTORA: implementa, gestiona, monitorea, supervisa y evalúa el
funcionamiento del SISMED asegurando la disponibilidad y asequibilidad de productos en sus establecimientos de salud. Consolida, analiza, retroalimenta y remite información de sus establecimientos.
HOSPITAL NO UNIDAD EJECUTORA, CENTRO DE SALUD Y PUESTO DE SALUD: implementa y
