PPPRE

PLAN DE PREVENCIÓN,
PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE

EMERGENCIAS.
OBJETIVO GENERAL
Establecer los procedimientos y acciones, que permitan a los colaboradores y/o

terceros que se encuentran en las instalaciones de las organizaciones del Grupo RFC.
en adelante la Organización, prevenir, detectar, controlar o afrontar una situación de
emergencia, con el fin de evitar o minimizar pérdidas humanas, materiales y
económicas, haciendo uso de los recursos existentes en la Organización.
OBJETIVO ESPECIFICOS
✓ Identificar y valorar las diferentes amenazas de tipo natural, tecnológico, social y ambiental que puedan
afectar a la organización, las personas, recursos, procesos productivos y ambiente, priorizando con base en su
criticidad las medidas de gestión de riesgo;
✓ Identificar acciones enfocadas a mejorar condiciones de riesgo, para disminuir su impacto y reducir el nivel
de vulnerabilidad en los procesos, en las personas y en los recursos estructurales y no estructurales;
✓ Determinar las medidas para el control de manera oportuna ante las situaciones de emergencia a través de la
definición de las funciones, responsabilidades y formas de actuar, sistemas de notificación interna y externa que
permita una respuesta rápida, oportuna y efectiva ante emergencias, el establecimiento de procedimientos de
actuación emergencias, como mecanismos de protección ante las amenazas internas para las personas y bienes;
✓ Evaluar el plan mediante la ejecución de simulacros, que permitan la implementación de acciones correctivas
del plan;
✓ Garantizar el restablecimiento de la continuidad de los procesos y servicios en el menor tiempo posible de la
Organización posterior a la ocurrencia de una emergencia.
TERMINOS Y DEFINICIONES
ANÁLISIS Y EVALUACIÓN DEL RIESGO
Implica la consideración de las causas y fuentes del riesgo, sus consecuencias y la probabilidad de que dichas
consecuencias puedan ocurrir. Es el modelo mediante el cual se relaciona la amenaza y la vulnerabilidad de los
elementos expuestos, con el fin de determinar los posibles efectos sociales, económicos y ambientales y sus
probabilidades. Se estima el valor de los daños, las pérdidas potenciales, y se compara con criterios de seguridad
establecidos, con el propósito de definir tipos de intervención y alcance de la reducción del riesgo y preparación
para la respuesta y recuperación.
CLASAIFICACIÓN DE AMENAZAS
MEDIDAS DE REDUCCIÓN PARA EL RIESGO.
Las medidas a proponer pueden ser de mitigación, protección, control, atención y financiamiento para
administrar el riesgo. Se deberá establecer un seguimiento anual para indicar su efectividad de acuerdo con
los registros y antecedentes que se generen o con la información técnica disponible.
Medidas de mitigación.
Son medidas para reducir la probabilidad de ocurrencia de siniestros. Significa reducción de la frecuencia,
disminuyen directamente las posibilidades futuras de que se presente un siniestro, por una amenaza
identificada y en un escenario dado.
Medidas de protección.
Aportan a la disminución de la severidad y afectación en el recurso amenazado durante la evolución del
siniestro. Pueden requerir inversiones para proteger la vida de las personas, para proteger la seguridad de los
bienes de la Organización o para mantener en operación el sistema y reactivarlo en el menor tiempo posible.
MEDIDAS DE REDUCCIÓN PARA EL RIESGO.
Medidas de control.
Son aquellas que están orientadas a la verificación de la eficiencia y funcionamiento de las protecciones y
también a interrumpir oportunamente la materialización del siniestro. Dentro de las medidas de control
pueden aplicarse:
✓ Seguimiento mediante indicadores;

✓ Documentación de cambios en procesos o instalaciones;
✓ Ejecución de inspecciones planeadas;
✓ Análisis de anomalías;
✓ Verificación del estado de equipos;
✓ Componentes y accesorios, incluyendo equipos y elementos de seguridad;
✓ Auditorías;
✓ Visitas de control y similares.
Medidas de atención.
Son medidas que se adoptan para enfrentar con eficacia, oportunidad y coherencia, un siniestro que supera
las previsiones, protecciones y controles disponibles. Con ellas se busca reducir la afectación de los recursos
fundamentales después de ocurrido el siniestro.
PREPARACIÓN PARA LA RESPUESTA A EMERGENCIAS
Equipo de respuesta - Roles y responsabilidades.

Se establece un sistema de organización para emergencias en todos los niveles que asegura la efectividad del
Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias que ha sido dispuesto; en dicho esquema de
organización se comprometen todos los colaboradores, contratistas y terceros, apoyados desde la Alta Gerencia,
para garantizar una acción eficaz y coordinada ante una situación de emergencia.
Nivel estratégico.
Está compuesto por personas de la cumbre de la pirámide organizacional. Este nivel decide y establece las
políticas de la Organización frente al tema, define los niveles de aceptabilidad de los daños y las pérdidas,
designa los responsables para las acciones de prevención, atención y recuperación de crisis, emergencias y
desastres, asigna los recursos y especialmente asume la responsabilidad legal e institucional sobre el buen o mal
funcionamiento de la Organización al respecto, está conformado por el Presidente, Vicepresidentes, Gerencia de
Sostenibilidad, Dirección Administrativa y la Administración del centro de trabajo.
FUNCIONES DE LA
BRIGADA DE
EMERGENCIAS
FUNCIONES DE LA
BRIGADA DE
EMERGENCIAS
FUNCIONES DE LA
BRIGADA DE
EMERGENCIAS
FUNCIONES DE LA
BRIGADA DE
EMERGENCIAS
FUNCIONES DE LA
BRIGADA DE
EMERGENCIAS
ANEXOS
• Acta de conformación de brigada de emergencias.

• Recursos disponibles para el plan de emergencias.
• Datos del personal para casos de emergencia.
• Acta de conformación del comité operativo de emergencias.
• Informa de simulacro.
• Plan de ayuda mutua.
• Análisis de amenazas y vulnerabilidades.
• Identificación del centro de trabajo.
• MEDEVAC.
GRACIAS

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Establecer los procedimientos y acciones, que permitan a los colaboradores y/o

✓ Seguimiento mediante indicadores;

Equipo de respuesta - Roles y responsabilidades.

• Acta de conformación de brigada de emergencias.

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