Gestión de Ventas, Inventario y Facturacion

GESTIÓN DE VENTAS,
INVENTARIO Y FACTURACION
PARA MEDIANAS EMPRESAS
Planteamiento del problema
• Este proyecto aborda la necesidad de desarrollar un sistema integral para
gestionar inventarios, ventas y facturación en pequeñas empresas. La
gestión manual de estas operaciones puede resultar en errores y retrasos.
El sistema propuesto busca mejorar la eficiencia operativa, evitar pérdidas
y facilitar la toma de decisiones. La implementación exitosa de este
sistema requiere planificación y actualizaciones regulares, lo que
beneficiará a las pequeñas empresas al aumentar su control y eficiencia
operativa.
Pregunta de investigación.
• ¿Cuáles son los beneficios y desafíos de implementar un sistema de
gestión de inventarios, ventas y facturación automatizado para pequeñas
empresas?
Objetivo
• Establecer el nivel de satisfacción de cada pequeña empresa respecto a su
gestión de inventarios, venta y facturación y como esto apoyar a mejorar
las actividades operativas y administrativas.
Objetivos Específicos.
1. Conocer el sistema de trabajo de cada pequeña empresa en sus bodegas y su venta.
2. Conocer el manejo de su distribución y su venta diaria.
3. Conocer el manejo de producción o de ingreso de producto terminado para el control de
Inventarios.
4. Revisar cada inventario y cada venta de los últimos 12 meses.
5. Revisar el manejo de su inventario físico y escrito.
6. Identificar cuanto es su venta diaria.
7. Identificar el control de cada cliente y su venta de los últimos 4 meses.
8. Revisar la base de datos que manejan para su control de inventario.
Metodología
• Hipótesis
• La adopción del sistema de facturación y control de inventario mejorará la eficiencia de los procesos
de entrada y salida en las pequeñas empresas. Además, contribuirá a reducir las pérdidas económicas y
de información gracias a un mejor control del inventario. Se espera que esta implementación resulte en
una disminución del 20% en las pérdidas de dinero e información durante los movimientos.
• La metodología implica el desarrollo de un sistema de software utilizando un enfoque iterativo y ágil,

como Scrum. Se utilizará el lenguaje de programación C# para el desarrollo del backend y SQL para la
manipulación de la base de datos. Los datos necesarios para el sistema serán recopilados e
identificados, y se establecerán procedimientos para su carga inicial en C#.
Descripción del proyecto
• El objetivo de este proyecto es desarrollar un sistema de gestión completo
destinado a mejorar la eficiencia y precisión en las operaciones de ventas,
control de inventario y facturación, especialmente dirigido a medianas
empresas. Se busca facilitar la toma de decisiones informadas a través de
informes en tiempo real y brindar una experiencia de usuario amigable. La
seguridad de datos y el soporte continuo son prioridades para proteger la
información y garantizar un uso efectivo del sistema. La personalización es
fundamental para adaptarse a las necesidades individuales de las empresas,
promoviendo así la eficiencia y la precisión en la gestión empresarial.
Modelado gestión de sistema ventas
inventario y facturación
Planificación de pruebas
• La prueba de software es esencial para garantizar un rendimiento óptimo y
la calidad de un sistema. En el desarrollo de nuestro sistema de gestión, se
realizaron pruebas unitarias para verificar que las unidades de código
funcionaran correctamente. Las pruebas integrales se enfocaron en la
interacción y flujo de datos entre los componentes del sistema.
Finalmente, las pruebas de aceptación se llevaron a cabo para asegurarse
de que el sistema cumpla con los requisitos y expectativas previamente
definidos. Estas pruebas son cruciales para identificar y corregir defectos
antes de que el software llegue a los usuarios finales.
Análisis de los Resultados
• Los gerentes de ventas expresan una alta satisfacción con la eficiencia del
sistema de gestión de ventas (10/10), y la satisfacción en cuanto al
seguimiento de inventario y la generación de facturas es completa (10/10).
El sistema también se destaca en mantener la seguridad y estabilidad de
los datos. En general, los clientes seleccionados califican
satisfactoriamente el sistema de gestión de ventas, facturación e
inventarios.
Evaluación del proyecto
• Se ha tomado la decisión de utilizar C++ como el lenguaje de programación
principal y SQL Server como el sistema de gestión de bases de datos para el
desarrollo de un sistema de gestión de inventario. Estos cambios se han
implementado para garantizar una base sólida y eficaz para el proyecto. C++ se
eligió por su eficiencia, velocidad y capacidad para manejar procesos en tiempo
real, lo que lo hace adecuado para aplicaciones de gestión de inventario. SQL
Server se seleccionó debido a su confiabilidad y robustez en la gestión de datos,
especialmente en lo que respecta a inventarios, ventas y clientes. Estos aspectos
clave se han tenido en cuenta para lograr un sistema de gestión de inventario
confiable y de alto rendimiento.

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