V.3 Planificacion IGP Cronograma

Escuela de Ingeniería Civil
Concentración Gestión de Proyectos

Basados en el PMBoK®
Unidad III: Planificacion de Proyectos (2/7)
Septiembre – Diciembre 2025
Jacqueline Leroux
Pichardo,
PMO-CP, MDEP, PMP, ITIL
taticapichardo@Hotmail.com
Introducción a la Gestión de Proyectos
basados en el PMBOk®
Jacqueline Leroux Pichardo
Bienvenido
s!
2
Introducción a la Gestión de Proyectos SOBRE LA FACILITADORA
• Ingeniera Civil, Magister en

Administración Pública y Post Grado
en Administración de Proyectos de
Construcción. Miembro del CODIA, del
PMI, y de los Capítulos PMI República
Dominicana, PMI-Honduras y PMI
Silver Spring, USA. Conferencista
Internacional del PMI y Docente
Universitaria.
• Consultor Técnico, a cargo de la
Oficina de Administración de los
Planes Estratégico y Operativo del
BCRD, PMO Finalista del Premio
Internacional PMO del Año 2014.
Eunice Durán de Vasquez, MAP, PfMP, PgMP, • 37 años de experiencia en el ejercicio
PMP profesional de la administración de
euniceduran@gmail.com proyectos públicos y privados y de
Telf.: 809-696-6363 oficinas de proyectos para el sector
público.
• Certificaciones: PfMP, PgMP, PMP, JMT, 3
Licenciada en Informática, egresada de la Universidad

Nacional Pedro Henríquez Ureña (UNPHU), Maestría en
Dirección Ejecutiva de Proyectos, Pontificia Universidad
Católica Madre y Maestra (PUCMM), doble titulación con el
Instituto de Organización de España (EOI).
Certificada ITIL Foundations en 2008, especialidad en

Administración de Proyectos con ILL México, Certificada PMP
en 2009, Certificada PMO-CP 2017, Miembro fundadora y
Voluntaria del PMI Capítulo República Dominicana.
Competencias desarroladas: gestión de cronograma,

gestión de las comunicaciones, trabajo en equipo
multidiplinarios, presenciales y virtuales, soporte de
habilidades tecnicas, de capacitación y de cordinación de
Jacqueline Leroux
actividades de gestión en las Ofiinas de Administración de
Pichardo, PMO-CP, MDEP,
PMP, ITIL proyectos (PMO)
taticapichardo@Hotmail.com
Telf.:809-5434688
Mas de 30 años de carrera en: Sistemas de Información y
Gestión de Proyectos en el sector público. Facilitadora en
programas del Diplomado de Proyectos y de materia de
grado.
» Bibliografía recomendada:
 PMI 2017. Fundamentos de la Dirección de Proyectos (Guía

del PMBOK®) - Sexta Edición. Project Management Institute.
Newton Square,PA
 Lledó, Pablo (2013). Director de Proyectos: Cómo aprobar el
examen PMP sin morir en el intento. Trafford Publishing, North
America & International.
 Mulcahy, Rita (2013). PMP ® Exam Prep. Eight Edition, RMC
Publications, Inc.
 Crowe, Andy (2013). The PMP Exam: How to Pass on Your First
Try, Fifth Edition
 KERZNER, Harold (2013). Project Management a System
Aproach to Planning, Scheduling, and Controling. John Wiley &
Sons,Inc., Eleven Edition
 Chamoun, Yamal (2002). Administración Profesional de
Proyectos. La Guia. McGraw Hill
Grupo de Procesos de Planificación 5
Contenido
• Unidad III: Planificación de

Proyectos (2/7)
III.1. Planificar la gestión del cronograma

III.2. Definir las actividades
III.3. Secuenciar las actividades
III.4. Estimar la duración de las actividades
III.5. Desarrollar el cronograma
Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos
Área de
Iniciación
Introducción a la Gestión de Proyectos Planificación Ejecució Seguimient Cierr
Conocimien basados en el PMBOk®
n o y Control e
to Jacqueline Leroux Pichardo
Integración Desarrollar el Acta de Desarrollar el Plan para la DP

Constitución
Alcance Planificar la Gestión del Alcance

Recopilar Requisitos
Definir Alcance
Crear EDT
Tiempo Planificar la Gestión del

Cronograma
Definir Actividades
Secuenciar las Actividades
Estimar Duración
Desarrollar Cronograma
Costos Planificar la Gestión de los Costos

Estimar Costos
Desarrollar Presupuesto
Calidad Planificar la Gestión del la Calidad
Recursos Planificar la Gestión de los de RRHH
Comunicacio Planificar la Gestión de las

Comunicaciones
nes
Riesgo Planificar la Gestión de Riesgos
Identificar los Riesgos
Realizar Análisis Cualitativo
Realizar Análisis Cuantitativo
Planificar la Respuesta
Adquisicione Planificar la Gestión del la

Adquisiciones (PMBOK, 6ta Edición)
Gestión del
Jacqueline Leroux Pichardo Cronograma
Conceptos clave para la gestión del Cronograma.
La programación del proyecto proporciona un plan detallado que

representa el modo y el momento en que el proyecto entregara
los productos, servicios y resultados definidos en el alcance de
proyectos y sirve como herramienta para la comunicación, la
gestión de las expectativas de los interesados y como base para
informar el desempeño.
Cuando sea posible, el cronograma detallado del proyecto

debería permanecer flexible a lo alargo del proyecto para
adaptarse al conocimiento adquirido, la mayor comprensión del
riesgo y las actividades de valor agregado.
Gestión del
Descripción General de la Programación.
Datos
específicos del
proyecto: EDT,
actividades,
RR, duraciones,
Método de hitos….
Programaci Herramient Modelo de
ón a Programaci Informació
(CPM, o de ón n
enfoque Planificació Del
ágil, p.ej)
n Proyecto
S
Salida
Cronograma
del Proyecto
Gestión del
Tendencias y prácticas emergentes en la gestión del
Cronograma.
Dado los altos niveles de incertidumbre e imprevisibilidad de un

mercado global acelerado y cambiante, los proyectos que tienen
un alcance a desarrollar a largo plazo, cada vez más cuentan
con una marco contextual para la adopción de prácticas ágiles
que responden a necesidades cambiantes del entorno. Se
señalan entre otras:
• Programación iterativa con trabajo pendientes.
Basada en ciclos de vida adaptativos. Los requisitos se
documentan en historias de usuarios que se priorizan y
refinan antes de la construcción. Este enfoque permite
entregar valor incremental o cuando las características
tienen pocas dependencias interconectadas.
• Programación a demanda. Este enfoque es un sistema
Kanban basado en la teoría de las restricciones para limitar
Gestión del
Consideraciones de Adaptación.
Dado que todo proyecto es único, el DP puede adaptar los

procesos que se aplican a la gestión del cronograma, tomando
en cuenta, entre otros:
• El enfoque del ciclo de vida.
• Disponibilidad de recursos.
• Dimensiones del proyecto.
• Apoyo tecnológico.
Gestión del
Consideraciones para entornos agiles adaptativos.
Los enfoques adaptativos utilizan ciclos cortos para llevar a
cabo el trabajo, revisar los resultados y adaptarse. Estos ciclos
proporcionan retroalimentación sobre los enfoques y la
idoneidad de los entregables, y se manifiestan con
programación iterativa y tipo pull o a demanda.
En las organizaciones grandes se presentan proyectos grandes
y complejos y también sencillos, para los primeros es
conveniente usar un enfoque adaptativo a fin de abordar el ciclo
de vida de entrega completo. Podría ser necesario adoptar
técnicas que utilicen el enfoque predictivo un enfoque
adaptativo o un hibrido.
El rol del director del proyecto no cambia en base a la dirección
de proyectos mediante el uso de un ciclo de vida predictivo del
desarrollo o la dirección de proyectos de entornos adaptativos.
Planificar la Gestión del Cronograma
• Es el proceso mediante el cual se establecen la políticas,

los procedimientos y la documentación necesaria para
planificar, desarrollar, gestionar, ejecutar y controlar el
cronograma del proyecto.
• El beneficio clave del proceso Planificar la Gestión del

Cronograma es que proporciona guía y dirección de
cómo se gestionará el cronograma a lo largo del
proyecto.
Gestión del Cronograma del

Proyecto
Planificar la Gestión del Cronograma
• Plan de la
Dirección del
Proyecto
• Acta de
Constitución del • Juicio de
Proyecto expertos
•Plan de Gestión del
• Factores • Técnicas
Cronograma
Ambientales de analíticas
la Empresa • Reuniones
• Activos de los
Procesos de la
Organización

Proyecto
Planificar la Gestión del
• Plan de la Dirección del Proyecto
• Acta de Constitución del Proyecto
• Factores Ambientales de la Empresa
• Activos de los Procesos de la
Organización
• El Plan la Dirección del Proyecto contiene, entre otros,

la línea base del alcance y los planes secundarios como
costos, riesgo y comunicaciones, que se usaran para crear
el cronograma e influyen en el enfoque que se adopte para
planificarlo y gestionarlo.
• El Acta de Constitución del proyecto define el
cronograma de hitos y los requisitos de aprobación del
proyecto que influirán en la gestión del cronograma.

Proyecto
• Plan de la Dirección del Proyecto
• Acta de Constitución del Proyecto
Organización
• Los Factores Ambientales que pueden influir en el

proyecto principalmente son:
 La cultura y estructura organizacional,
 Los sistemas de autorización del trabajo,
 El software de gestión del proyecto que
proporciona la herramienta de programación
 La disponibilidad y habilidades de personal, y
 Las informaciones comerciales de dominio público,
tales como productividad de los recursos por
actividad.
Proyecto
• Plan de laIntroducción
Dirección del Proyecto
a la Gestión de Proyectos
• Acta de Constitución
del Proyecto Cronograma
Organización
Los Activos de los Procesos de la Organización que

aplican, entre otros son:
 Las herramientas de monitoreo que se van a utilizar,
 Las herramientas de control de cronograma,
 Políticas, procedimientos y guías existentes, tanto
formales como informales,
 Las plantillas,
 Los procedimientos de control de cambio,
 Las guías para cierre del proyecto,
 La Información histórica, y
 Los procedimientos de control de riesgos, incluidas
las categorías de riesgos, las definiciones de la
probabilidad e impacto, y la matriz de probabilidad e
impacto Gestión del Cronograma del
 Base de conocimiento de lecciones aprendidas.
Proyecto
Cronograma
• Juicio de
expertos
• Técnicas
analíticas
• Reuniones
• El Juicio de experto se constituye en los aportes de

conocedores o personas experimentadas en la
materia que, por sus conocimientos o experiencias en
proyectos o actividades, disciplina o industria, pueden
orientar sobre la conveniencia o no de combinar
métodos de estimación y como conciliar la diferencia
entre ellos,

Proyecto
Cronograma
• Juicio de
expertos
• Técnicas
analíticas
• Reuniones
• Las Técnicas Analíticas infieren opciones
estratégicas para la estimación y programación del
proyecto, tales como:
 Metodología, herramientas y técnicas de
programación,
 Enfoques de estimación, formatos,
 Software de gestión de proyectos, y
 Consideraciones para acelerar el cronograma
del proyecto, tales como: intensificación o
ejecución en paralelo, que podrían conllevar
implicaciones de riesgos para el proyecto.
Proyecto
• Juicio de Cronograma
expertos
• Técnicas
analíticas
• Reuniones
• Las Técnicas Analíticas también se ven

influenciadas por las decisiones que se tomen en
atención a las políticas y procedimientos. Estas
técnicas pueden incluir, entre otras:
 Planificación gradual,
 Adelantos y retrasos,
 Análisis de alternativas, y
 Métodos de revisión del desempeño del
cronograma
Gestión del Cronograma o del

Proyecto
Cronograma
• Juicio de
expertos
• Técnicas
analíticas
• Reuniones
• Las Reuniones se llevan a cabo con los miembros de

los equipos del proyecto, y juntos participan para
desarrollar el plan de gestión del cronograma. Pueden
abarcar miembros del equipo, el patrocinador y
también determinados interesados, así como otras
personas según sea necesario.

Proyecto
•Plan de Gestión del Cronograma
• El Plan de Gestión del Cronograma es un componente

del PDP y establece los criterios y actividades para,
desarrollar, monitorear, controlar el cronograma del
proyecto.
• Este Plan puede establecer lo siguiente:
 Los umbrales de control apropiados
 La forma en que se informará y se evaluarán las
contingencias relativas al cronograma
 La metodología y herramienta de planificación a
utilizar en el desarrollo del cronograma
 Nivel de exactitud para establecer las duraciones de
las actividades, que puede incluir reserva de
contingencia
 Enlace con la EDT
Gestión
 Reglas de medición del Cronograma del
del desempeño
 Formato y frecuencia de los informes
Proyecto
Definir las Actividades

• Proceso de identificar y documentar las actividades
específicas que se requieren realizar para producir los
entregables del proyecto.
• El beneficio clave del proceso Definir las Actividades es
el desglose de los paquetes de trabajo en actividades que
proporcionan la base para la estimación, programación,
ejecución, monitoreo y control del trabajo del proyecto.
Procesos de la Gestión del Cronograma del

Proyecto
Estimar la
Definir las Secuenciar las Desarrollar el
Duración de las
Actividades Actividades Cronograma
Actividades

Proyecto
• Plan de Dirección •Lista de Actividades

del Proyecto • Descomposición •Atributos de la
• Factores • Planificación Actividad
Ambientales dela Gradual •Lista de Hitos
Empresa • Juicio de •Solicitudes de
• Activos de los Expertos cambios
Procesos de la • Reuniones •Actualizaciones al
Organización PDP

Proyecto

• Plan de Dirección del Proyecto
• Factores Ambientales dela Empresa
Organización
Plan de Dirección del Proyecto:

• El Plan de Gestión del Cronograma contiene
especificado el nivel de detalle que se requiere par llevar a
cabo el trabajo del proyecto.
• La Línea Base del Alcance proporciona los entregables,
restricciones y supuestos documentados, los cuales son
insumos necesarios para iniciar la definición de actividades.

Proyecto

• Factores Ambientales dela Empresa
Organización
• Los Factores Ambientales de la Empresa, incluyen

aspectos como:
 La cultura organizacional,
 Información comercial de dominio público,
 sistemas de apoyo (PMIS),etc.

Proyecto

• Factores Ambientales dela
Empresa
Organización
• Los Activos de los Procesos de la Organización
incluyen, entre otros:
 La base de conocimiento de lecciones
aprendidas, con información histórica de listas de
actividades usadas en proyectos similares
anteriores.
 Plantillas que contengan listas de actividades
estándar
 Procesos estandarizados, y
 Los Gestión
procesos,
del Cronograma
políticas, procedimientos
del
relacionados. Proyecto

• Descomposición, Planificación Gradual
• Juicio de Expertos, reuniones
• La Descomposición consiste en la subdivisión de los

paquetes de trabajo en las actividades requeridas para
completarlos.
• La Planificación Gradual es la forma de planificación
progresiva e iterativa en donde el trabajo a largo plazo se
planificó a alto nivel pero el de corto plazo se va detallando
y afinando en los niveles inferiores de la EDT según avanza
el proceso de planificación.
• El Juicio de Expertos aporta experiencias pasadas y

criterios de especialistas en el tema.

Proyecto

• Lista de Actividades, Atributos de la Actividad y Lista
de Hitos
•Solicitudes de cambios, Actualizaciones al PDP
• La Lista de Actividades contiene todas las actividades

que se incluirán en el cronograma, las cuales son
necesarias para realizar el proyecto. Debe especificar el
alcance del trabajo de cada actividad.
• La Lista de Atributos son los datos complementarios para

describir cada actividad, como son la descripción, el
identificador y el código de la actividad. Las actividades
sucesoras y predecesoras, los requisitos de los recursos, las
fechas impuestas, restricciones y supuestos.

Proyecto

• Lista de Actividades, Atributos de la Actividad y Lista
de Hitos
•Solicitudes de cambios, Actualizaciones al PDP
• La Lista de Hitos señala la fecha de los eventos

significativos en el proyecto, aclarando si es obligatoria u
opcional.
CRONOGRAMA IMPLEMENTACION DEL SOFTWARE DE COSTEO
PROGRAMADO
REAL
ITEM ACTIVIDADES Responsable Ago-16 Sep-16 Oct-16
6 13 20 27 4 11 18 25 1 8 15 22 29
1 1.1 Revisión documental: Consultor
2 1.2 Definir Escenarios: Equipo de trabajo
2.1. Elaborar propuesta de diseño de Consultor y usuarios
3
solución técnicos
Consultor y usuarios
4 2.2 Validación del diseño funcionales
5 2.3 Desarrollo de la solución Consultor
6 2.4 Prueba y correcciones Consultor, usuarios y QA

Contraloría, Consultor y
7 2.5 Aprobación y pase a producción usuarios
Proyecto
• Es el proceso para Identificar y documentar las

dependencias entre las actividades del proyecto.
• El beneficio clave del proceso Secuencias las
Actividades consiste establecer la secuencia lógica del
trabajo teniendo en cuenta todas las restricciones del
proyecto.
Proyecto
Estimar la
Duración de las
Actividades

Proyecto
• Plan de Dirección
del Proyecto
• Lista de
Actividades • Método de
• Atributos de la Diagramación de
Actividad Precedencias •Diagrama de Red
• Lista de Hitos
• Determinación de del Cronograma
• Registro de
las Dependencias •Actualizaciones a
supuestos
• Factores • Aplicación de los Documentos
Ambientales de la Adelantos y del Proyecto
Empresa Retrasos
• Activos de los • PMIS
Procesos de la
Organización
Proyecto

• Lista de Actividades, Atributos de la Actividad, Lista de Hitos Registro
de supuestos
• Factores Ambientales de la Empresa, Activos de los Procesos de la
Organización
• El Plan de Gestión del Cronograma indica el método y
la herramienta de programación a utilizar en el proyecto.
• La Lista de Actividades contiene todas las actividades
planificadas para ser realizadas en el proyecto.
• La Lista de Atributos define los datos complementarios
de cada actividad, como son la descripción, el identificador
y el código de la actividad, su predecesora y sucesora y
recursos requeridos para su realización.

Proyecto

de supuestos
Organización
• La Lista de Hitos y su obligatoriedad en el proyecto, son las
fechas exactas de los eventos significativos en el proyecto
(finalización de un entregable o una fase, por ejemplo).
• El Enunciado de Alcance del Proyecto, que contiene la

definición inicial relacionada con el proyecto y con el producto, ya
que las características del producto incide en la secuencia de las
actividades.

Proyecto

de supuestos
Organización
• Los Factores Ambientales de la Empresa que
influyen en este proceso entre otros son:
 Las normativas gubernamentales o industriales
 El sistema de información para la dirección de
proyectos (PMIS)
 La herramienta de programación, y
 Los sistemas de autorización del trabajo.

Proyecto

de supuestos
Organización
• Los Activos de los Procesos de la Organización que
pueden influir en el proceso secuenciar las actividades,
entre otros, son:
 La base corporativa de conocimiento que se utilizan
en la metodología de programación,
 Plantillas que se pueden utilizar para la preparación
del conjunto de actividades del proyecto,
 Procesos estandarizados,
 Las políticas, tanto formales como informales,
relacionadas a la planificación de actividades, y
 Los procedimientos y las guías para metodologías
Gestión
para establecer las relacionesdel Cronograma
lógicas del
para secuenciar
actividades Proyecto

• Método de Diagramación de
Precedencias
• Determinación de las Dependencias
• Aplicación de Adelantos y Retrasos
• El Método de Diagramas de Precedencia es utilizado para

crear un modelo de programacion el cual representa un
diagrama de red del cronograma que utiliza casillas o
rectángulos para representar actividades que se conectan por
flechas, que representan las relaciones lógicas de
dependencias entre las actividades.
 Final – Inicio La 1era tarea debe terminar antes de
que la 2da pueda iniciar
 Final – Final La 1era tarea debe terminar antes de
que la 2da pueda terminar
 Inicio – Inicio La 1era tarea debe iniciar antes de que
la 2da pueda iniciar Gestión del Cronograma del
 Inicio – Final Proyecto
La 1era tarea debe iniciar antes de que
Precedencias
• La Determinación de Dependencias define el tipo de
relación o dependencia entre actividades:
• Obligatorias – Aquellas inherentes a la naturaleza del
trabajo que se está realizando.
• Discrecionales – Corresponden a relaciones de
actividades basadas en mejores prácticas o experiencias
anteriores en proyectos similares.
• Externas – Aquellas actividades que dependen de otras
que no forman parte directa del cronograma de
implementación, p. ej.: aprobaciones del gobierno.
• Internas – Implican relación de precedencia entre
actividades del proyecto; y, por lo general, están bajo
control del equipo del proyecto. del Cronograma del
Gestión
Proyecto
Método de Diagramación
• Diagramación por Precedencia (AON/PDM)
• Actividades están en nodos (rectángulos)
• Flechas muestran dependencias entre actividades.
Inicio
S-F
A C F-S
E
S-S
F-F
B D F
Fin
Proyecto
Precedencias
• Las Aplicación de adelantos y retrasos (Leads and
Lags) corresponden a decisiones llevadas a cabo por equipo
de dirección del proyecto, a partir de la relación entre las
diferentes actividades del proyecto, respetando siempre la
lógica de la planificación para la realización del trabajo:
• Adelantos corresponden a actividades que pudieran
llevarse a cabo antes de la terminación de una
actividad predecesora.
• Retrasos se refieren a demoras previstas en el
arranque de una actividad.

Proyecto

• Diagrama de Red del Cronograma
• Actualizaciones a los Documentos del
Proyecto
• El Diagramas de Red del Cronograma es la red
formada por las actividades ordenadas según la lógica
secuencial establecida, el cual servirá de base para
definir el cronograma del proyecto.
• Las Actualizaciones de Documentos del Proyecto se

refieren en este caso a:
• Lista de Actividades y sus Atributos
• Lista de hitos, y
• Registro de supuestos del Proyecto

Proyecto
Estimar la Duración de las Actividades
• Es el proceso de establecer la duración de las actividades

basados en los recursos disponibles.
• El beneficio clave del proceso Estimar la Duración de
las Actividades es que establece el tiempo necesario
para terminar cada una de las actividades del proyecto.

Proyecto
Estimar la
Duración de las
Actividades

Proyecto
Estimar la Duración de las
Jacqueline Leroux Pichardo Actividades
• Plan para la
Dirección del
Proyecto
• Lista de Actividades
• Atributos de las • Juicio de Expertos
Actividades • Estimaciones •Estimación de
• Recursos Requeridos Análoga la Duración de
para las Actividades • Estimación la Actividad
• Calendarios de
Paramétrica •Base de las
Recursos
• Estimaciones por estimaciones
• Registro de Riesgo,
• Estructura de Tres Valores •Actualizacion
Desglose de • Análisis de datos es a los
Recursos • Toma de Documentos
• Factores Decisiones del Proyecto
Ambientales de la
• Análisis de
Empresa
Reservas
• Activos de los
Procesos de la
Organización
Proyecto
• Plan de Gestión del Cronograma, Lista de Actividades
• Atributos de las Actividades, Recursos Requeridos para las
Actividades, Calendarios de Recursos, Enunciando del Alcance del
Proyecto, Registro de Riesgo, Estructura de Desglose de Recursos,
Factores Ambientales de la Empresa, Activos de los Procesos de la
Organización
• Los Recursos Requeridos para las Actividades

identifican los tipos y las cantidades de recursos necesarios
para cada actividad del proyecto, incluida en un paquete de
trabajo, ya que dependiendo de las disponibilidades de
recursos será el tiempo de duración de cada actividad.
• El Calendario de Recursos define el tipo de recurso, su
fecha de disponibilidad, cantidad y capacidad, todo lo cual
influye en la estimación de la duración de las actividades.

Proyecto
• Atributos de las Actividades, Recursos Requeridos para las Actividades,
Calendarios de Recursos, Enunciando del Alcance del Proyecto,
Registro de Riesgo, Estructura de Desglose de Recursos, Factores
Ambientales de la Empresa, Activos de los Procesos de la Organización
• El Enunciado del Alcance aporta las restricciones y

supuestos del proyecto y del producto.
 Entre los supuestos están:
 Las condiciones existentes,
 La disponibilidad de información, y
 La frecuencia de presentación de los informes.
 Entre las restricciones están:

 La disponibilidad de recurso capacitados, y
 Los términos y requisitos del contrato.

Proyecto
Calendarios de Recursos, Enunciando del Alcance del Proyecto, Registro
de Riesgo, Estructura de Desglose de Recursos, Factores
• El Registro de Riesgos identifica una lista de riesgos,
junto con los resultados del análisis de riesgo y de la
planificación de la respuesta a los riesgos.
• La Estructura de Desglose de Recursos define la
jerarquía de los recursos identificados, por categoría y tipo.
• Los Factores Ambientales de la Empresa que inciden
son:
 Las bases de datos de referencia
 Las métricas de productividad
 La información comercial publicada
 La ubicación de los miembros del equipo
Proyecto

Calendarios de Recursos, Enunciando del Alcance del Proyecto, Registro
de Riesgo, Estructura de Desglose de Recursos, Factores
• Los Activos de los Procesos de la Organización

que inciden son:
 La información histórica relativa a la duración,
 Los calendarios del proyecto,
 La metodología de programación, y
 Las lecciones aprendidas.

Proyecto
• Juicio de Expertos, Estimaciones Análoga
Actividades
• Estimación Paramétrica, Estimaciones por Tres
Valores
• Tecnicas Grupales de Toma de Decisiones, Análisis de
Reservas
• La Estimación Analógica consiste en la estimación basada

en el uso de parámetros reales determinados en actividades
similares de proyectos anteriores, ya que el proyecto actual
está en su inicio y todavía no se conocen sus detalles. Es un
método de estimación de valor bruto.
• La Estimación Paramétrica utiliza métodos cuantitativos
estadísticos de experiencias pasadas en proyectos similares
anteriores, combinadas con parametros del proyecto actual.
Puede aportar mayor nivel de exactitud que el anterior.

Proyecto
Actividades
Valores
Reservas
• La Estimaciones por Tres Valores consiste en la
programación de la duración de las actividades basados
en 3 valores: Optimista, Más Probable y Pesimista
• ¿Cómo se hace?
1. Se establece la duración mas probable, basado en
los recursos definidos y las actividades del
cronograma.
2. Se establecen escenarios optimista y pesimista.
3. Se calcula la Duración Esperada: te
Optimista + 4 Más probable + Pesimista
Duración Esperada (te) =
6
Proyecto
Actividades
Valores
Reservas
• Las Técnicas Grupales de Toma de Decisiones como

tormenta de ideas, o Delphi o de grupo nominal, son útiles
para involucrar a los miembros del equipo y aumentar su
compromiso con los resultados y las decisiones obtenidas en
conjunto. Votacion, punio a cinco hasta el consenso y si no
pao a la siguiente decision.

Proyecto
Actividades
Valores
• Técnicas Grupales de Toma de Decisiones, Análisis de
Reservas
• El Análisis de Reservas es la provisión por contingencia de
tiempo utilizado como margen de error ante las estimaciones.
Se pueden manejar como porcentajes sobre los valores
establecidos o como cantidades fijas. Pueden ser de dos tipos:
 La reserva de contingencia dentro el cronograma del
proyecto, que se reconoce como reservas para
imprevistos conocidos-desconocidos, y
 La reserva de gestión fuera de la línea base del
cronograma, se hace para imprevistos desconocidos-
desconocidos.

Proyecto
• Estimación de la Duración de la Actividad
• Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
• La Estimación de la Duración de las Actividades

entrega las valorizaciones cuantitativas de la cantidad
probable de periodos laborables para completar una
actividad del cronograma.
• Las Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
se refieren a:
• Los atributos de la actividad
• Los supuestos hechos en torno a la duración de las
actividades como son niveles de habilidad y
disponibilidad de los recursos, asi como la base de
las estimaciones para las duraciones,
Proyecto
Tipos de Estimaciones
• Según el nivel de afinamiento o detalle del análisis, las
estimaciones pueden presentarse como:
• Orden de Magnitud (ROM), en la etapa de inicio del
proyecto, cuando se cuenta con poca información
 +/- 50% variación de la certeza sobre la estimación
• Cronograma, en la etapa de planeación del proyecto,
cuando se cuenta con más información
 +/- 10% variación de la certeza sobre la estimación
• Variación e Índice de Desempeño del Cronograma,
en la etapa de ejecución y con mucha información de
soporte correspondiente al desempeño real del proyecto.

Proyecto
Desarrollar el Cronograma
Este proceso consiste en analizar la secuencia de las
actividades, sus duraciones, los recursos necesarios para
llevarlas a cabo y las restricciones que pudieran existir.
El Beneficio clave del proceso Desarrollar el Cronograma
es que al incorporar las actividades, secuencias, duraciones,
estimaciones y disponibilidad de recursos y sus relaciones
lógicas en la herramienta de programación se determina el
modelo de programación con fechas planificadas para llevar a
cabo el proyecto.

Proyecto
Estimar la
Duración de las
Actividades

Proyecto
• Plan de Dirección del • Análisis de Red
Proyecto del Cronograma
• Lista de Actividades
• Línea Base del
• Método de Ruta Cronograma
• Atributos de la
Crítica
Actividad • Cronograma
• Diagrama de Red • Método Cadena del Proyecto
• Recursos Requeridos Crítica
para las Actividades • Datos del
• Técnicas de Cronograma
• Calendario de Recursos
• Estimación de la Optimización de
• Calendarios
Duración de la Recursos
del Proyecto
Actividad • Técnicas de
• Registro de Riesgos • Actualizacione
simulación
• Registro de supuestos s al PDP
• Asignaciones del • Adelantos y
• Actualizacione
Personal al Proyecto Retrasos
• Acuerdos s a los
• Compresión del Documentos
• Factores Ambientales
Cronograma del Proyecto
de la Empresa
• Activos de los Procesos • PMIS
de la Organización • Planificación ágil
Proyecto
basados en el PMBOk® Desarrollar el Cronograma
• Análisis de Red del Cronograma, Método de Ruta
Crítica
• Método Cadena Crítica, Técnicas de Optimización de
Recursos
• Técnicas de Modelado, Adelantos y Retrasos
• Compresión del Cronograma, Herramienta de
Planificación
• El Análisis de Red del Cronograma es el uso de
las diferentes técnicas que se utilizan para generar el
cronograma del proyecto y calcular las fechas de
inicio y finalización tempranas y tardías de cada
actividad y del proyecto.

Proyecto
basados en el PMBOk® Desarrollar el Cronograma
• Análisis de Red del Cronograma, Método de Ruta
Crítica
• Método Cadena Crítica, Técnicas de Optimización de
Recursos
• Compresión del Cronograma, Herramienta de
Planificación
• El Método del Camino Crítico (Ruta Critica)
calcula las fechas de inicio y fin tempranas y tardías
de las actividades y del proyecto sin considerar las
limitaciones de recursos
• Generando un listado de actividades llamadas
críticas que no pueden atrasarse porque
ocasionarían un efecto directo de retraso en el
proyecto.
• Contrario al resto no críticas, que tienen holguras
determinadas entre las fechas de inicio y fin, dentro
de las cuales se puede atrasar la actividad y no se
Gestión
afecta la duración total del Cronograma
del proyecto. del
Proyecto
MÉTODO DE LA RUTA CRÍTICA (CPM) *

Definición
 El más largo de todos los caminos
 El camino con cero holgura
 El de menor tiempo para completar el proyecto
Conceptos
 Puede haber más de un camino crítico
 Una demora de una tarea del camino crítico, causa la demora del proyecto
 Para acortar la duración del proyecto, ajuste las tareas del camino crítico
 Reasignación de recursos de una tarea no crítica puede ser una solución
 Las tareas en el camino crítico requieren la mayor atención del Gerente de
Proyecto
 Las tareas con mínima holgura deberían ser también consideradas

Proyecto
basados en el PMBOk® La Ruta Crítica
• Análisis de Red del Cronograma, Método de Ruta Crítica
• Método Cadena Crítica, Técnicas de Optimización de Recursos
• Compresión del Cronograma, Herramienta de Planificación
Técnicas de Optimización de Recursos

• La Nivelación de Recursos (Resource Leveling) es la
redistribución de los recursos del proyecto atendiendo a las
disponibilidades reales de recursos y a los calendarios reales
de dichos recursos, de forma tal que se aprovechen en tareas
críticas para lograr cumplir con fechas o hitos importantes en
el proyecto. Normalmente, por esta distribución se genera un
efecto directo en el camino crítico del proyecto.
• El Equilibrio de Recursos distribuye los recursos dentro de
los tiempos disponibles de holguras del proyecto, y no altera la
ruta crítica.

Proyecto
• Compresión del Cronograma, Herramienta de Planificación
• Las Técnicas de Modelado corresponde al Análisis What-

IF es una técnica de análisis del cronograma que consiste
en el desarrollo de escenarios probables para evaluar el
efecto en el proyecto en costos y tiempos, y la técnica de
Simulación donde la mas usada es Monte Carlo.
• La Aplicación de Adelantos y Retrasos (Leads and
Lags) son afinamientos que se realizan durante el análisis
de red para lograr el cronograma mas viable para el
proyecto.
• El Método de la Cadena Crítica aplica sobre la Ruta
Crítica restricciones de disponibilidad de recursos y reservas
de tiempo. Gestión del Cronograma del
Proyecto
• Analisis de datos: escenarios (que pasa si…?) y simulación;
Adelantos y Retrasos
• Compresión del Cronograma, Planificacion agil de liberaciones
• La Compresión del Cronograma (Schedule

Compression) son técnicas de análisis que acortan la
duración del cronograma sin afectar el alcance del proyecto.
Existen dos importantes:
• Fast Tracking: Realizar actividades críticas en paralelo
las cuales originalmente eran secuenciales. Aumenta
riesgos por re-procesos.
• Crashing: Acortan la duración de una actividad crítica
por incremento de los recursos aplicados. Aumenta
riesgos y costos al proyecto.

Proyecto
• Análisis de Red
Jacqueline Leroux del
PichardoCronograma, Método de Ruta Crítica, Método
Cadena Crítica,
• Técnicas de Optimización de Recursos: Nivelación y estabilización
de recursos
• Análisis de datos: escenarios (que pasa si…?) y simulación;
Adelantos y Retrasos
• Compresión del Cronograma, Planificación ágil de liberaciones
• La Planificación ágil de liberaciones proporciona una

línea de tiempo resumida de alto nivel del cronograma de
liberación (3 a 6 meses, normalmente), en base a la hoja de
ruta del producto y la visión del producto para su evolución.
• Este tipo de planificación permite determinar cuantas
iteraciones o sprint de la liberación se harán, y permite al
responsable del producto y al equipo decidir cuanto es
necesario desarrollar y cuanto tiempo tomara tener un
producto liberable, sobre la base de las metas,
dependencias e impedimentos del negocio.
Proyecto
Diagrama de Precedencia y Ruta
Crítica
No. Actividad Duración Predecesora
Responsable
s
ES D EF
1 Inicio 0 - - Nombre de la Actividad

2 A 2 semanas 1 Juan LS D LF
3 B 4 semanas 1 Pedro D Duración
4 C 3 semanas 2 Maria ES Inicio Temprano
5 D 3 semanas 3, 4 Ana EF Fin Temprano
6 E 5 semanas 4 Maria LS Inicio Tardío
7 F 1 semana 5,6 Pedro LF Fin Tardío
8 G 3 semanas 3 Juan
9 Fin 0 7, 8 -
5 5 10 10 1 11
2 3 5
0 2 2 E F
C 5 5 10 10 1 11
A 2 3 5 11 0 11
0 2 2 5 3 8 FI
I FIN
D 4 3 7
N
0 4 4 7 3 10 11 0 11
B G
3 4 7
Gestión del Cronograma
8 3 11 del
Proyecto
Cadena Crítica ES D EF
Responsabl
No. Actividad Duración Predecesora es Costo Estimado
Nombre de la Actividad
1 Inicio 0 - - LS D LF
2 D Duración
2 A semanas 1 Juan 100 por semana
4 ES Inicio Temprano
3 B semanas 1 Pedro 200 p/semena EF Fin Temprano
3 LS Inicio Tardío
4 C semanas 2 Maria 150 p/semana
3
LF Fin Tardío
5 D semanas 3, 4 Ana 50 p/semana
5 Buffer o valor por contingencia, se
6 E semanas 4 Maria Reser
500 p/semana calcula para cada rama, y para el
va
7 F 1 semana 5,6 Pedro 125 p/semana proyecto completo.
3
8 G semanas 3 Juan 5 p/semana
100 5 10 10 1 11
7,28 3 5
E
9 Fin
0 2
0
2
C
-
F
5 5 10 10 1 11
A 2 3 5 Reser 12 0 13
0 2 2 5 3 8 va
FI
Reser
I
va
D 4 3 7
N
0 4 4 6 3 9 12 0 13
Reser
va
B G
Gestión del7 Cronograma del
2 4 6 3 10
Proyecto
• Línea Base del Cronograma, Cronograma del Proyecto
• Datos del Cronograma, Calendarios del Proyecto
• Actualizacioones al PDP, Actualizaciones a los Documentos del
Proyecto
• El Cronograma del Proyecto consiste en la
calendarización de las actividades del proyecto, con
fechas de inicio y terminación, utilizando uno o mas de
los formatos siguientes:
• Diagrama de Hitos
• Diagrama de Barras
• Diagrama de Red del Cronograma del Proyecto
• La Línea Base del Cronograma es una versión

específica del cronograma del proyecto, aprobada con
fecha de inicio fin determinadas, que se toman como
comparación para la medición de avance de la ejecución
del proyecto.
Proyecto
Diagrama de Hitos

Proyecto
Diagrama de Barras o de Gantt
CRONOGRAMA IMPLEMENTACION DEL BALANCED SCORECARD
PROGRAMADO
REAL
ITEM ACTIVIDADES Responsable Ago-16 Sep-16 Oct-16
6 13 20 27 4 11 18 25 1 8 15 22 29
1 1.1 Revisión documental: Consultor
2 1.2 Completar Cuaderno de Trabajo Equipo de trabajo
Consultor y Comité de
3 2.1. Definir Escenarios: Planificación Estratégica
2.2 Validación de la Misión y la Consultor y Comité de
4
Visión: Planificación Estratégica
2.3 Identificación de Oportunidades y Consultor y todo el
5
Amenazas: personal
2.4 Identificación de los Factores Consultor y Comité de

6
Claves de Éxito: Planificación Estratégica
2.5 Identificación de Fortalezas y Consultor y todo el

7
Debilidades personal
8 3.1 Desarrollo del Mapa Estratégico Consultor
3.2 Definir Objetivos Estratégicos Consultor y equipo

9
generales por Perspectiva. directivo
3.3 Definir los indicadores estratégicos Consultor y equipo

10
generales directivo
3.4 Establecer metas para cada Consultor y personal
11
indicador responsable

Proyecto
Diagrama de Red del Cronograma

y CPM

Proyecto
•Cronograma del Proyecto, Línea Base del Cronograma
•Datos del Cronograma, Actualizaciones a los Documentos del
Proyecto
• Los Datos del Cronograma son todos los datos de

soporte del calculo y definición del cronograma del
proyecto, p.ej.:
• Hitos,
• Las actividades y sus atributos,
• Supuestos y restricciones considerados para las
estimaciones,
• Cronogramas alternativos,
• Requisitos de recursos por período,
• Planificación de reservas por contingencia, etc..

Proyecto
•Cronograma del Proyecto, Línea Base del Cronograma
•Datos del Cronograma, Actualizaciones a los Documentos del
Proyecto
» La Actualizaciones a los Documentos del Proyecto

se refieren a:
• Requisitos de recursos de las actividades
• Atributos de las actividades
• Calendario
• Registro de riesgos.
• Registros de supuestos.
• Registro de lecciones aprendidas.

Proyecto
Y recuerda:
El proyecto más
importante que tienes
es
tu propia
VIDA!
Muchas Gracias
73

V.3 Planificacion IGP Cronograma

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Escuela de Ingeniería Civil

Concentración Gestión de Proyectos

• Ingeniera Civil, Magister en

Licenciada en Informática, egresada de la Universidad

Certificada ITIL Foundations en 2008, especialidad en

Competencias desarroladas: gestión de cronograma,

 PMI 2017. Fundamentos de la Dirección de Proyectos (Guía

• Unidad III: Planificación de

III.1. Planificar la gestión del cronograma

Integración Desarrollar el Acta de Desarrollar el Plan para la DP

Alcance Planificar la Gestión del Alcance

Tiempo Planificar la Gestión del

Costos Planificar la Gestión de los Costos

Calidad Planificar la Gestión del la Calidad

Recursos Planificar la Gestión de los de RRHH

Comunicacio Planificar la Gestión de las

Adquisicione Planificar la Gestión del la

La programación del proyecto proporciona un plan detallado que

Cuando sea posible, el cronograma detallado del proyecto

Dado los altos niveles de incertidumbre e imprevisibilidad de un

Dado que todo proyecto es único, el DP puede adaptar los

Planificar la Gestión del Cronograma

• Es el proceso mediante el cual se establecen la políticas,

• El beneficio clave del proceso Planificar la Gestión del

Gestión del Cronograma del

Planificar la Gestión del Cronograma

Gestión del Cronograma del

• El Plan la Dirección del Proyecto contiene, entre otros,

Gestión del Cronograma del

• Los Factores Ambientales que pueden influir en el

Los Activos de los Procesos de la Organización que

• El Juicio de experto se constituye en los aportes de

Gestión del Cronograma del

• Las Técnicas Analíticas también se ven

Gestión del Cronograma o del

• Las Reuniones se llevan a cabo con los miembros de

Gestión del Cronograma del

• El Plan de Gestión del Cronograma es un componente

Definir las Actividades

Procesos de la Gestión del Cronograma del

Gestión del Cronograma del

Definir las Actividades

• Plan de Dirección •Lista de Actividades

Gestión del Cronograma del

Definir las Actividades

Plan de Dirección del Proyecto:

Gestión del Cronograma del

Definir las Actividades

• Los Factores Ambientales de la Empresa, incluyen

Gestión del Cronograma del

Definir las Actividades

Definir las Actividades

• La Descomposición consiste en la subdivisión de los

• El Juicio de Expertos aporta experiencias pasadas y

Gestión del Cronograma del

Definir las Actividades

• La Lista de Actividades contiene todas las actividades

• La Lista de Atributos son los datos complementarios para

Gestión del Cronograma del