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LANIMATEUR
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LQUIPE
E. A Diouf intgr dans un rseau pluridisciplinaire de consultants internationaux, et offre des prestations dAudit, de Conseils et de Formation en Marketing et Ingnierie dAffaires et pilotage de projets internationaux. internationau Il est agr comme consultant pour le Programme Ebas de l'Union Europenne.
. Optmis
FONCTIONNEMENT DU RSEAU PLURIDISCIPLINAIRE : Nous avons labor un code de dontologie et pouvons faire appel tout membre susceptible de prendre en charge lintgralit ou une partie dun projet entrant dans son domaine de comptence. Chaque membre sest engag, sil est sollicit apporter aux autres les conseils ncessaires la bonne marche de leurs projets. Les membres sont recruts par cooptation. Lutilisation des NTIC est fortement recommande.
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E. E Alioune DIOUF est Formateur - Coach en entreprise et professeur de Marketing et dIngnierie des Affaires lcole polytechnique EPF de Sceaux, Visiting professor lI.T.E.S.M de Monterrey au Mexique. Au Sngal, il assure la formation et le coaching de tops managers dentreprises de grande renomme (SAR, ADA Business Group, p g ( , p, Laboratoires Grossmann ...) Il est galement charg denseignement au CESAG, lISM, HECI, ISMA, ETICCA Groupe 3A, IFACE (Universit Cheikh Anta Diop de Dakar), Centre TRAINMAR du COSEC, entre autres.
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Chaine dapprovisionnement
La logistique :
les nouveaux concepts
Logistique globale
Approche transversale Faire plus vite, moins cher et mieux Dfinition daxes de progrs stratgie commune client / fournisseurs Synergies interentreprises pilotage en temps rel Amlioration des revenus Rduction des cots
SCM
Qu est-ce Quest-ce que le SCM ? A quoi cela sert-il ? Comment a marche ? Bnfices / Contraintes pour l'entreprise ? Impacts pour l'entreprise ? Mise en place dun SCM - Quelles sont les questions se poser ? Ecueils viter ?
Mode processus et orientation flux Obsession client Vision globale Mesure permanente de la performance
Comment a marche ?
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Responsabilit de la DG
Dfinie la politique gnrale Prcise et assigne la mission Fixes les objectifs stratgiques Donne les moyens de laction
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Responsabilit du SCM
Dfinition et mise en application de la politique achats Gestion des achats Contrle de production Conception et gestion des systmes de stock tous les tages du processus Magasinage et gestion physique des stocks Transports Rception Liquidation Prise en charge des problmes douaniers
PLAN
LES ACHATS : UN METIER EN EVOLUTION LE MARKETING ACHATS : Stratgies et tactiques
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ACCELERATION DU CHANGEMENT
Prcarit Absence de visibilit
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ACHATS
APPRO
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Temps p
Dfinition Adaptation Mkg du besoin Besoin/Offre Achats Mise en Ngo concurrence Gestion des contrats Appro
La conception
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Lappel physique
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LE PROFESSIONNALISME ACHATS
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Le professionnalisme Achats
Les achats reprsentent gnralement de 40% 80% du CA des entreprises industrielles. Les achats constituent un gisement de comptitivit important
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Profiter davantages concurrentiels obtenus avec les d avantages fournisseurs pour accrotre les ventes
Une ide nouvelle achete ou dveloppe, une simplification des produits ou des flux avec un fournisseur peut permettre de capter un march sensible la nouveaut ou au prix
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MARGE
VALEUR AJOUTE
Augmenter des Ventes par des Avantages Concurrentielles Obtenus avec les fournisseurs Gains de 5 10% par simplification des flux
VALEUR AJOUTEE
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*** *** * * ** **
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Lachat performant dpend de la qualit de la collaboration entre les acheteurs et les prescripteurs
ACHETEUR = Qualit de ngociateur Connaissance du march
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PAR EXEMPLE :
Pour les systmes de conduites de process, formuler le besoin en intgrant :
Le cot dachat Le cot dinstallation Le cot de formation Le cot de maintenance
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PAR EXEMPLE :
Grer les risques lis aux fournisseurs en situation de mono-source
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Mettre en concurrence
COMMENT FAIRE ?
Disposer de spcifications ouvertes (solution alternative) Connatre les fournisseurs sachant rpondre aux besoins Systmatiser la mise en concurrence sur tout besoin nouveau Systmatiser la remise en cause priodique des fournisseurs sur les besoins rcurrents
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Mettre en concurrence
POURQUOI ?
p Essentiellement pour mener au p plus loin les ngociations
PAR EXEMPLE :
Pour lachat dun compresseur, disposer dun cahier des charges fonctionnel et non pas dun cahier des charges technique qui reprendrait e acte e t es ca act st ques dun exactement les caractristiques d u constructeur. Dautres fournisseurs peuvent tre capables de rpondre au besoin avec dautres caractristiques.
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POURQUOI ?
Essentiellement pour obtenir des meilleurs prix par leffet de volume
PAR EXEMPLE :
Globaliser les besoins intra-services et inter-usines
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Limiter le nombre de fournisseurs pour optimiser avec eux la qualit et les cots
COMMENT FAIRE ?
(g p ) Travailler avec les meilleurs (grer 1 panel de fournisseurs) Evaluer rgulirement les fournisseurs courants par rapport au march Mesurer et veiller lamlioration continue des performances Assurer quune autre source est toujours disponible
POURQUOI ?
Essentiellement pour stimuler et ti E ti ll t ti l t tirer profit d l fit de la productivit des fournisseurs
PAR EXEMPLE :
Rduire la diversit de rfrences externes et de fournisseurs et de fournitures lectriques en travaillant avec les distributeurs proposant le meilleur compromis Afri-Dev International Consulting 12/03/2010 prix/qualit de service El H. Alioune DIOUF
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Lacte dachat fait intervenir plusieurs acteurs de lentreprise avec des niveaux dimplication diffrents, mais qui concourent tous obtenir la satisfaction du client final au meilleur cot et dlai possible
Utilisateur
Russir lexpression des besoins Acqurir une vision globale du March Mettre en concurrence Tirer profit des synergies achats dans le groupe Travailler avec un nombre limit de fournisseurs
Acheteur Prescripteur
Niveau dimplication :
Fort
Faible
Travailler ensemble est non seulement souhaitable, Mais surtout INDISPENSABLE !! Afri-Dev International Consulting
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LA POLITIQUE ACHATS
Lapproche Segments / Leviers
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March / Technologie
Produit / Fournisseur
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Quappelle-t-on Besoin ?
Le besoin est lexpression la plus simple possible de la fonction recherche, sans prsager de la recherche solution retenir
Ex : Un rcipient pouvant contenir tel volume de tels ractifs pour des essais telle temprature. Ex : Un logiciel micro permettant de prparer / p planifier un arrt de four
Le choix dune technologie est le moment-cl de la coopration entre acheteurs et prescripteurs (et ventuellement fournisseurs potentiels)
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Quappelle-t-on Fournisseur ?
Dans une politique dachat, les fournisseurs considrs doivent tre lensemble des fournisseurs susceptibles de rpondre aux besoins (et non seulement les fournisseurs habituels)
Les fournisseurs considrer sont :
Ceux que lusine / lentit utilise Ceux qui ont t utiliss par une quelconque usine / entit Ceux qui pourraient apporter de nouvelles solutions q p pp Ceux dautres industries
Lacheteur doit apporter une aide au prescripteur, en lui proposant des alternatives (nouveaux fournisseurs)
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Comment se construit une politique dachat ? Par une approche SEGMENTS / LEVIERS
Mettre en uvre un certains nombre de bonnes pratiques ou leviers Lefficacit de ces leviers est plus ou moins grande suivant le type dachat concern Les achats de mme type sont regroups en segments
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Caractristiques du march Concurrentiel ? Mature ? Avec de nouveaux entrants ? Gographie du march compatible avec le besoin ? 5. Connaissance de la structure de cot du produit ou service? 6. Large gamme de comptences des fournisseurs ? 7. A prix volatils ? 1. 2. 2 3. 4.
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BESOINS
Homognes entre site Criticit leve Rguliers dans l tps R li d le t Exigences de qualit leves .
MARCHE FOURNISSEURS
Concurrentiel Connaissance de la structure de cots du produit ou service Gographie de march compatible avec le besoin A prix volatils
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TYPOLOGIE DE MARCHE IDENTIQUE Concurrentiel Gographie de march compatible avec le besoin Avec de nouveaux entrants Connaissance de la structure de cots du produit ou service
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POLITIQUE DACHAT CIBLE ---------------------------------------------------------------------------Validation avec les prescripteurs des actions possibles Politique dachat cible par segment
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Leviers utiliser
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Veiller ce que le besoin soit exprim de faon ce que la mise en concurrence soit possible Utiliser lavis de plusieurs fournisseurs pour vrifier que le besoin leur semble bien exprim La remise en cause du besoin va de la simple question de bon sens des analyses de la valeur Afri-Dev International Consulting trs compltes 12/03/2010 66 El H. Alioune DIOUF
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Existence dun savoir-faire interne Possibilits dtablir un cahier des charges fonctionnel, de dfinir des obligations de rsultats
(prestation de nettoyage)
Ces facteurs font de la remise en cause du besoin le levier privilgi utiliser car la mise en concurrence est dlicate : seul un abaissement des cots permettra dobtenir un meilleur prix de la part du fournisseur.
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Difficult construire un cahier des charges fonctionnel (exemple : travaux neufs) Quelle que soit la situation, il faut utiliser la remise en cause du besoin. Simplement, son utilisation peut tre Afri-Dev International Consulting approfondie !! plus ou moins
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LEFFET VOLUME
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localement)
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Dfinition
Connatre la structure des cots correspondant au produit ou au service achet :
Savoir quelles sont les diffrentes oprations ncessaires la fabrication du produit, et quel est leur cot Savoir quelles sont les matires, composants utiliss et l S i ll tl ti t tili t leurs cots dachat
Comprendre sur quelle partie, sur quelle opration, des conomies peuvent tre ralises :
Soit par une remise en cause du besoin Soit par une remise en cause de la solution retenue par le fournisseur
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Utiliser ces informations pour ngocier avec le ou les Utili i f ti i l l fournisseurs, en particulier sur les oprations, prestations o ils ne sont pas comptitifs Ce levier est exigeant en terme de temps et de consquences ; il nest utiliser de faon approfondie que sur de gros volumes dachat ! Consulting Afri-Dev International
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Prestations ou quipement dcomposable en lments chiffrables (objet parfaitement dfini, dcoupable en modules standards)
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Produits nouveaux sans solution quivalente. Ex : nouvel quipement de laboratoire avec nouvelle fonctionnalit et nouvelle technologie. Part importante des amortissements dtudes et dinvestissement autofinances. Ex : Achat de logiciel
(grande diffusion sur le march, le prix dachat ne reflte pas le cot de fabrication et incorpore une masse difficilement identifiable dtude, de dveloppement et de commercialisation).
Le contrle des cots a posteriori na pas la mme utilit : le fournisseur ntant pas sous la pression de la concurrence, il na aucun intrt Afri-Dev International Consulting dire la vrit 12/03/2010 83 El H. Alioune DIOUF
LA MISE EN CONCURRENCE
SANS UNE BONNE EXPRESSION DES BESOINS, LA MISE EN CONCURRENCE NEST PAS VERITABLEMENT POSSIBLE !
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Organiser la mise en concurrence suffisamment tt pour que le processus de slection puisse seffectuer le plus fond possible (dlai de rponse, de ngociation) Savoir choisir entre les fournisseurs potentiels ceux qui sont rellement intresss et intressants (information
d t h t l ti id ) dautres acheteurs, valuations rapides)
Rester lesprit ouvert sur le choix final le plus longtemps possible (ne pas biaiser la consultation puis la ngociation)
La mise en concurrence peut se faire sans appel doffre trs formalise : un simple croquis et une demande de devis peuvent suffire !! Afri-Dev International Consulting
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volume marginal
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Ai-je le temps de faire une consultation ? Puis-je vraiment me dbarrasser du fournisseur actuel ? La mise en concurrence porte t-elle bien sur un objet dfini dont le prix est un bon critre de choix (Contre(Contre exemple : juste un taux horaire) ?
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LE MARKETING ACHATS
STRATEGIES & TACTIQUES
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Le cycle Achats
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AMONT
MARCHE
Prescripteur Utilisateur 2 4
SUIVI ET GESTION DES FOURNIS SEURS
DEFINITION DU BESOIN
APPROVISIONNEMENT
NEGOCIATION
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Fournisseur
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PLAN
Quand a-t-on besoin du Marketing Achats ? Objectif du Marketing Achats Dmarche stratgique du Marketing Achats Dmarche oprationnelle d D h ti ll du Marketing Achats
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Marketing Achats
Quelle est la nature de lachat ? Faut-il faire ou faire-faire ?
Qui traitera ?
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Il est donc indispensable de segmenter le portefeuille achat pour identifier les stratgies et des politiques dachat applicables pour une industrie donne
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Reprsenter les contraintes dachat pour hirarchiser les actions mener en fonction de la politique Achats, des besoins de lentreprise et du march
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EXTERNES lentreprise
(Segmentation du march)
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Valeur dinnovation Prix effectu par sondage auprs des ingnieurs sur les prototypes ou des projets de nouveaux produits
Prix aligns sur la concurrence : Prix du leader par exemple Valeur dusage
Temps
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CONNATRE LE MARCHE
Connatre les habitudes de la profession en termes de remises, barmes spciaux, lasticit prix / volume
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Cot Objectif
Cot Objectif
Cot Objectif
Fonctions
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3EME TAPE
Recherche de solutions techniques sans changer la spcification. Mesure des carts par rapport aux objectifs de cots globaux et par fonction Recherche de solutions techniques alternatives proches du Cahier des Charges. Respect des objectifs globaux par fonction
4EME TAPE
Mesure des rsultats obtenus avec le nouveau produit et arrt du projet en cas de quelconque dfaillance du produit par rapport au march
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DEFINITION DU BESOIN IDENTIFICATION DES CONTRAINTES ET DES FONCTIONS CRITERES DAPPRECIATION DES FONCTIONS NIVEAU OBJECTIF A ATTEINDRE FLEXIBILITE
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Permet de valoriser la fonction Achat dans lentreprise et montrer la ncessit de travailler en quipe
Vie des Achats Informations sur le march de loffre et sur le march de la demande
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Communication Interne
VIE DES ACHATS (Mise en place dun guide de prsentation de la fonction Achat)
q j Politique Achat : objectifs suivis Stratgie Achat adopte : moyens Tactique Achat : plans dactions Ressources humaines Achat Structure et Organisation Achat Pratiques Achat Outils dAchat
Communication Externe
Montre le professionnalisme de la fonction Achat de lentreprise et permet l entreprise de recevoir des informations des fournisseurs plus facilement
Les achats de lentreprise Identification des lignes de produits achets : liste et quantit achete prvue en N + 1 Organigramme de la fonction Achat : nom, fonction et primtre de responsabilits de chaque acheteur
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Communication Externe
LES ACHATS DE LENTREPRISE (mise en place dun journal des Achats Purchasing Magazine
y Faire connatre les lois du march : cycle de vie du produit, nouvelles sources, volution et prennit des sources actuelles Faire connatre aux fournisseurs loffre dAchat
Renseignements administratifs gnraux Identit des principaux dirigeants volution du chiffre daffaires sur les 3 dernires annes d affaires Effectifs totaux Surface des locaux Description rapides des activits
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Sur le secteur industriel A : Le march est monopolistique / oligopolistique et/ou la capacit de production est faible par % la demande et/ou le savoir faire ne permet pas lentreprise acheteuse dacqurir une avance technologique Recherche de nouvelles sources dapprovisionnement dappro isionnement
1. Sur quel march travailler ? 2. Segmenter loffre selon les comptences de l entreprise acheteuse lentreprise Fournisseurs potentiels
Fournisseurs Sect Ind A Fournisseurs Sect Ind B Fournisseurs Sect Ind C
Fournisseurs Fournisseurs avec qui Fournisseur dont les habituels On recherche Produits sont Un dvpt sensibles commun
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Compatibles avec les Afri-Dev International Consulting besoins de lEntreprise 126 du secteur A El H. Alioune DIOUF
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4- VERIFIER LHOMOGENEITE
Adquation avec les comptences de lentreprise acheteuse
5- CHOISIR LE (s) MARCHE (s) en dterminant les axes de progrs et dinvestissement pour amener le (s) fournisseur(s) au standard requis
Prendre le march ayant le total le plus important Prendre le second march ayant le total le plus important
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Merci de votre attention et bonne chance pour votre carrire dans les Achats !!
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