Règlement pour l’octroi d’une bourse

Seuls les étudiants inscrits à l’un des programmes de l’Université Internationale de Rabat peuvent bénéficier de la
bourse.
L’octroi d’une bourse de l’Université Internationale de Rabat (UIR) est soumis au présent règlement.

Article 1 - Généralités

L’Université Internationale de Rabat entend par :

- « Bourse » : une dispense totale ou partielle accordée par l’UIR sur les frais d’étude et/ou de
logement.
- « Demandeur » : le candidat admis au concours d’entrée de l’Université Internationale de Rabat ainsi
que l’étudiant de l’Université Internationale de Rabat.
- « Dossier » : l’ensemble des pièces demandées pour constituer le dossier de demande de bourse.
- « Commission » : la commission des bourses de l’Université Internationale de Rabat.
- « Bénéficiaire » : un étudiant de l’UIR qui bénéficie d’une bourse.
- « Cycle d’études » : les cycles d’études suivants :
a. Licence
b. Master
c. Cycle ingénieur
d. Cycle d’Architecture
e. Cycle de Médecine Dentaire

Article 2 - Conditions d’octroi de la bourse

La bourse est délivrée au Demandeur sur la base de critères d’éligibilité, d’excellence académique et sociaux.

1. Critères d’éligibilité :

- Pour les Demandeurs inscrits en première année (post baccalauréat) :

• Avoir obtenu son baccalauréat la même année que son inscription en première année à l’Université
• Avoir obtenu : au minimum la mention « Assez-Bien » au baccalauréat (ou à un diplôme équivalent),
soit une moyenne générale au baccalauréat supérieure ou égale à 12 sur 20 et une moyenne nationale
supérieure ou égale à 10 sur 20.

- Pour les Demandeurs nouvellement inscrits en deuxième année et plus (Admission Via Passerelle):
• Ne pas avoir redoublé durant son parcours académique dans l’enseignement supérieur.
• Avoir obtenu : au minimum la mention « Assez-Bien » au baccalauréat.

- Pour les Demandeurs inscrits en Master

• Avoir obtenu sa licence en 4ans au maximum.
• Avoir obtenu : au minimum 1 mention « Assez Bien » durant le cycle.

2. Les dossiers des étudiants éligibles sont par la suite soumis à la combinaison pondérée des deux groupes de
critères d’excellence académique et critères sociaux dont les éléments essentiels sont présentés ci-dessous :

2.1. Critères d’excellence académique :

- Pour les Demandeurs inscrits en première année (post baccalauréat) :

• L’excellence académique est mesurée par une pondération des moyennes régionale et nationale du
baccalauréat ;

- Pour les Demandeurs en Admission Via Passerelle :

• L’excellence académique est mesurée par une pondération des notations de la mention du Bac et de
la moyenne des notes annuelles obtenues au cycle supérieur après le bac

Signature du Demandeur : 1/6

Signature(s) du (des) parent(s) ou tuteur légal :

 - Pour les Demandeurs inscrits en Master

• L’excellence académique est mesurée par une pondération des notations du nombre d’années
d’obtention de la licence et de la moyenne pondérée des notes annuelles obtenues au cycle licence

2.2. Critères sociaux :

Deux critères essentiels sont pris en considération dans la pondération des notations des critères
sociaux :
- Orphelinat du candidat à la bourse ;
- La composition de la famille du candidat et Les ressources financières de ses parents.

Le Demandeur doit exposer ses motivations sur la base du courrier à joindre au dossier de demande de
bourse. Éventuellement le Demandeur, ses parents ou tuteurs peuvent être convoqués à un entretien
afin d’éclaircir certains éléments du dossier.

Article 3 - Composition de la Commission

Sont membres de droit de la Commission :

- Le Président de l’Université Internationale de Rabat, Président de la Commission, ou son
représentant
- Un représentant du Ministère de l’Enseignement Supérieur
- 2 représentants du Ministère de l’Economie et des Finances : Direction du Budget et Direction des
Entreprises Publiques et de la Privatisation

Le Président de l’Université Internationale de Rabat, en concertation avec les institutions membres de droit,
peut désigner d’autres membres de droit.

Le Président de la Commission peut inviter à cette commission d’autres participants qui ne disposeront pas
d’un droit de vote.

La liste des membres de la commission est précisée dans une note établie par le Président de l’Université
Internationale de Rabat.

Article 4 - Missions de la Commission

Les principales missions de la Commission sont :

- Analyser les dossiers des Demandeurs. Le cas échéant, la commission peut demander un
complément sur un dossier particulier.
- Dresser les listes des bénéficiaires (liste principale et liste d’attente), des ajournés et des refusés.
- Etablir un procès-verbal de ses travaux.

Article 5 – Confidentialité

Toutes les informations transmises dans le dossier de demande de bourse sont exploitées par l’Université
Internationale de Rabat uniquement dans le cadre du traitement des dossiers de bourse.

Article 6 – Archivage, restitution, consultation et destruction des dossiers

Si la demande de bourse est acceptée et que le Demandeur est étudiant de l’Université Internationale de
Rabat, le Dossier est archivé pendant 10 (dix) ans.

Signature du Demandeur : 2/6

Signature(s) du (des) parent(s) ou tuteur légal :

 Si la demande de bourse est rejetée et que le Demandeur est étudiant de l’Université Internationale de Rabat,
le Dossier est archivé durant toute sa scolarité à l’UIR.

Si la demande de bourse est rejetée et que le Demandeur ne s’inscrit pas à l’Université Internationale de
Rabat, il peut récupérer son dossier avant le 31 décembre de l’année universitaire en cours. Dans le cas
contraire, le dossier sera détruit.

Le Demandeur peut consulter son Dossier sur simple demande.

Article 7 : Traitement des données personnelles

Les informations contenues dans les dossiers de bourse seront traitées à des fins propres à l'Université, et
figureront dans les documents émis par l’Université, en relation avec la gestion des candidatures aux bourses,
ainsi que dans tous documents à l’attention des autorités marocaines en charge de l’enseignement supérieur
qui sont impliquées dans les commissions d’octroi des bourses.

Les candidats à la bourse sont expressément conscients et acceptent que les données qui sont transmises
dans le cadre des dossiers de bourse soient traitées par l’Université et éventuellement communiquées par
cette dernière à tout organisme ou autorité ayant un rôle dans la procédure d’octroi des bourses.

Les candidats à la bourse sont conscients et acceptent la communication de ces données par l’Université aux
autorités éducatives, lorsque cela est justifié par des raisons relevant de leur compétence.

Les données figurant au dossier de bourse seront incluses dans un fichier automatique dont le responsable
est l’Université. La signature du présent Règlement vaut accord du candidat à la bourse pour le traitement
électronique ou mixte, en totalité ou partie, de ces données pour le temps nécessaire à l’atteinte des objectifs
escomptés.

Dans tous les cas, les candidats à la bourse, en leur qualité de titulaires des données, peuvent exercer leur
droit d'accès, d'opposition, de rectification et d'annulation de ces données, conformément à la réglementation
en vigueur, en s’adressant à l’Université, et en indiquant comme destinataire le Responsable des Bourses.

Références à la réglementation en matière de traitement des données personnelles au Maroc :

Dahir n° 1-09-15 du 22 safar 1430 portant promulgation de la loi n° 09-08 relative à la protection des
personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel. (B.O. n° 5714 du 5 mars
2009).
Décret n° 2-09-165 du 25 joumada I 1430 pris pour l'application de la loi n° 09-08 relative à la protection
des personnes physiques à l'égard des traitements des données à caractère personnel. (B.O. n° 5744 du 18
juin 2009).

Article 8 – Langues des documents

Pour la bonne compréhension des documents originaux fournis par l’UIR, les Demandeurs pourront en faire,
à leur charge, une traduction dans la langue qu’ils comprennent.

Cependant, les Demandeurs doivent renseigner les documents originaux fournis par l’UIR et les remettre au
service de gestion des demandes de bourses.

Les pièces justificatives fournies par le Demandeur peuvent être rédigées soit en arabe, en français ou en
anglais. Autrement, une traduction assermentée est exigée dans l’une de ces trois langues.

Signature du Demandeur : 3/6

Signature(s) du (des) parent(s) ou tuteur légal :

 Article 9 - Constitution du Dossier

Le Demandeur doit remplir en ligne le dossier intitulé « Dossier de demande de bourse » et doit scanner les documents
demandés et les télécharger dans la plateforme bourse. (Voir la liste des pièces ci-dessous).
Après la décision de la commission de bourse, le Demandeur doit fournir les originaux ou les copies certifiées
conformes et les déposer au bureau de bourse dans un délai précis.

Le demandeur doit noter (en haut à droite) sur chaque pièce justificative le numéro figurant sur la 3 ème colonne du
tableau ci-après.

Pièce
Situations Pièces à fournir par le demandeur
n°
Le dossier de demande de bourse renseigné à partir de bourse.uir.ac.ma, imprimé, daté et
1
signé par le demandeur.
Le règlement pour l’octroi d’une bourse, signé et légalisé par le demandeur et son tuteur
légal. 2
Déclaration sur l’honneur suivant le modèle fourni au dossier dûment signée et légalisée
par le demandeur et par le tuteur légal. 3
Copie certifiée conforme du relevé des notes du baccalauréat (pour Bac et Admission Sur
4
Titre).
Copies certifiées conformes des relevés de notes des années après bac (pour les Masters
5
et Admission Sur Titre)
Les originaux des relevés de tous les comptes bancaires des 12 (douze) derniers mois, de
6
chacun des parents ou du tuteur légal, ainsi que ceux du Demandeur.

Copies certifiées conformes de la Carte d’Identité Nationale ou du passeport ou du titre de

7
Pièces Obligatoires séjour de chacun des parents ou du tuteur légal ainsi que celle du Demandeur.

Copies de toutes les pages renseignées du livret de famille. 8

Attestation du revenu global et Attestation d’imposition ou de non-imposition des parents

9
et/ou du Demandeur de la Direction des impôts.
Attestation de travail et de salaire pour chacun des parents datée de moins de trois mois.

NB :
1 En cas où les parents n’ont pas d’activité salariale, il y a lieu de fournir une attestation
10
administrative de chacun des parents certifiant qu’il n’exerce pas d’activité rémunérée.

2 En cas où les parents sont retraités, il y a lieu de fournir une attestation de pension pour
chacun des parents.

Attestation CNSS pour chacun des parents exerçant dans le secteur privé. 11

Certificat de scolarité à fournir pour chacun des frères et sœurs dont l’âge est supérieur à
12
21 ans.
Pièces complémentaires Acte de décès. 13
en cas où l’un des parents
est décédé. Acte d’hérédité indiquant la valeur du patrimoine hérité. 14

Signature du Demandeur : 4/6

Signature(s) du (des) parent(s) ou tuteur légal :

Article 10 – Décisions de la Commission

La commission arrête la liste des bénéficiaires, leurs taux de bourse ainsi que la liste des non bénéficiaires.
En cas de désaccord avec la décision de la commission, le Demandeur a sept (7) jours pour adresser une
demande de recours, dûment motivée, au Président de l’Université Internationale de Rabat.

Article 11 - Modalités d’attribution de la bourse

Article 11.1 – Durée

La bourse est délivrée au Bénéficiaire pour toute la durée du cycle d’études sous réserve du respect des
modalités de ce règlement ainsi que celles du règlement intérieur de l’étudiant.

Article 11.2 – Forme d’attribution

La bourse correspond à une exonération partielle ou totale des frais de scolarité ou de logement appliquée
uniquement pour la chambre « double ».

Article 11.3 – Spécificités liées aux semestres d’études à l’étranger

La bourse est maintenue durant les semestres d’études à l’étranger réalisés au sein de l’un des partenaires
académiques de l’Université Internationale de Rabat.

Article 11.4 - Suppression totale ou partielle ou suspension de la bourse

Seule la Commission des bourses de l’UIR peut se prononcer sur la suppression totale ou partielle ou la
suspension de la bourse dans l’un des cas ci-dessous :
- Fausses déclarations établies dans le cadre du Dossier.
- Résultats académiques insuffisants. La Commission des bourses sollicitera l’avis du pôle concerné.
- Demande du Conseil de discipline.
- Changement de filière.
- Suspension de bourse de logement pour les étudiants pendant la période d’échange vers les
établissements partenaires ou pour les résidents chambre simple.

En cas de suspension de la bourse ou de sa suppression totale ou partielle, le Bénéficiaire doit s’acquitter des
frais de scolarité ou de logement restants à sa charge.

Article 11.5 – Révision annuelle du Dossier

En fin de chaque année académique, le Dossier du Bénéficiaire est actualisé puis soumis à la Commission qui
évaluera l’évolution de la situation financière, familiale et académique du Bénéficiaire. Le Bénéficiaire sera
invité à transmettre à la Commission toutes les pièces nécessaires à la révision de son Dossier. La Commission
peut prendre les décisions suivantes :
- Maintien de la bourse.
- Révision des taux de la bourse.
- Suppression de la bourse ;
- La bourse octroyée par l’UIR n’est pas reconduite en cas de redoublement.

Article 11.6 – Périmètre de couverture de la bourse

La bourse octroyée par l’UIR couvre exclusivement les frais de scolarité à l’UIR (de manière partielle ou totale).
Elle ne couvre pas les frais de scolarité qui sont dus chez les partenaires académiques de l’UIR dans le cas par exemple
de cursus conjoints (ex : les Masters conjoints).

Signature du Demandeur : 5/6

Signature(s) du (des) parent(s) ou tuteur légal :

Article 12 – Obligation d’accomplir des missions d’intérêt général

L’attribution d’une bourse à l’UIR est par nature une action de solidarité de l’UIR, qui offre ainsi l’opportunité à des
étudiants au dossier scolaire d’excellence et aux moyens financiers limités, de suivre leurs études à l’UIR en les
dispensant de régler toute ou partie des frais de scolarité de l’UIR.

En conséquence, il est essentiel que les étudiants boursiers de l’UIR contribuent à leur tour à des tâches d’intérêt
général (« social work »), en s’impliquant activement dans la vie de l’Université, notamment en s’impliquant dans
l’organisation des activités et événements de l’UIR, telles les Journées Portes Ouvertes, les Journées d’Intégration,
l’accueil des candidats durant les concours d’admission à l’UIR, la participation aux campagnes de communication de
l’UIR, etc.

Ces missions d’intérêt général constituent une obligation destinée aux étudiants boursiers de l’UIR.

De ce fait, l’Université les sollicitera pour participer à toute activité d’intérêt général qu’elle jugera utile durant l’année
universitaire.

Dans ce cas, les étudiants boursiers sollicités s’engagent à se rendre disponibles pour effectuer ces missions
ponctuelles, qui revêtent un caractère obligatoire.

Tous les étudiants boursiers seront sollicités à l’effet de participer à des missions d’intérêt général, et ce, tout au long
de l’année universitaire.

Il est entendu que l’Université sollicitera les étudiants boursiers dans la limite de leur temps disponible et dans le
respect de leurs obligations académiques et scolaires.

Article 13 – Abandon ou exclusion du Bénéficiaire

Article 13.1 – Abandon du Bénéficiaire

Dans le cas où le bénéficiaire quitte l’Université Internationale de Rabat au cours d’un cycle d’études, il doit
rembourser totalement la bourse qui lui a été attribuée au prorata des frais déjà engagés.

Article 13.2 – Exclusion du Bénéficiaire

Le conseil de discipline de l’Université Internationale de Rabat peut être amené à prononcer l’exclusion
définitive du Bénéficiaire. En conséquence, sa bourse est supprimée et l’Université Internationale de Rabat
peut demander au bénéficiaire de rembourser tout ou partie des sommes qui lui ont été attribuées dans le
cadre de la bourse.

Nom, prénom et signature du Demandeur Nom(s), prénom(s) et signature(s) du (des) parent(s)

précédés de la mention manuscrite « lu et et/ou du tuteur légal du Demandeur précédés de la
approuvé ». mention manuscrite « lu et approuvé ».

Signature du Demandeur : 6/6

Signature(s) du (des) parent(s) ou tuteur légal :